Thématique de la formation 

Vous utilisez déjà la solution de messagerie Microsoft Outlook au quotidien, et vous souhaitez aller plus loin pour optimiser votre utilisation ? Découvrez dans ce cours les applications avancées de votre boîte mail et apprenez à la paramétrer pour qu’elle corresponde parfaitement à vos besoins.

Objectifs de la formation 

Vous utilisez Microsoft Outlook au quotidien et souhaitez optimiser votre utilisation.

À la fin de cette formation, vous serez capable :

• D’automatiser des actions récurrentes
• D’optimiser l'affichage et l'interface
• D’organiser vos emails pour un usage plus fluide
• D’utiliser les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie Outlook

Prérequis et public cible 

• Public cible : Utilisateurs amenés à utiliser fréquemment Microsoft Outlook, et cherchant à gagner du temps et de l'efficacité
• Niveau au démarrage : Intermédiaire 
• Prérequis : Maîtriser en autonomie les usages basiques de la navigation internet et les usages de son ordinateur. Une bonne connaissance des usages de base Outlook est recommandée 

Moyens pédagogiques utilisés  

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.  

Contenu de la formation 

3 vidéos de cas d'usage 

• Consulter le calendrier des collègues 
• Le partage de contacts 
• Activer les réponses automatiques d'absences dans Outlook 

27 vidéos tutoriels sur Outlook divisées en 4 leçons

En savoir plus sur Microsoft Outlook 

On ne présente plus le service de messagerie Microsoft Outlook… D’ailleurs, vous l’utilisez déjà au quotidien et vous êtes familier(e) avec la plupart de ses fonctionnalités de base, comme l’envoi et la réception d’email, l’ajout de tâches à partir des messages reçus, ou encore la création de boîtes de réception secondaires pour trier vos emails selon leur sujet ou leur expéditeur.

Mais savez-vous que vous pouvez tirer encore plus de votre boîte mail ? En effet, Microsoft Outlook vous permet d’automatiser certaines actions, pour vous permettre de gagner du temps. Paramétrez des règles à partir de mots-clés ou de l’email de certains expéditeurs pour trier vos messages dans des boîtes mails spécifiques ou pour leur attribuer automatiquement une catégorie, … De nombreuses possibilités s’offrent à vous !

Vous avez besoin de déléguer la gestion de votre boîte mail ? Microsoft Outlook vous propose différents paramètres pour vous permettre de laisser un collaborateur prendre la main sur votre messagerie, répondre à vos emails, ajouter des rendez-vous à vos calendriers… Plusieurs niveaux de sécurité vous permettent de gérer ces accès au plus juste, selon vos besoins réels.
Et si vous êtes vous-même le gestionnaire de plusieurs comptes pour vos collaborateurs dans votre messagerie Microsoft Outlook, découvrez les options de votre boîte mail pour vous permettre d’optimiser votre organisation.

Microsoft Outlook bénéficie d’un socle solide de fonctionnalités, mais votre service de messagerie est aussi d’une grande flexibilité : apprenez à paramétrer votre boîte mail, vos tâches et votre calendrier pour qu’ils répondent parfaitement à vos besoins. En plus des conditions et des options de tris et de personnalisation, vous pouvez également ajouter des extensions, ou compléments, à votre boîte mail : traduction, prise de rendez-vous, sondages, … De nombreuses applications, validées par Microsoft, existent pour vous permettre de personnaliser votre messagerie.