Thématique de la formation

Dans cette formation, découvrez comment Microsoft Planner peut vous aider à organiser votre travail d’équipe, grâce à la création et à la gestion de tâches. 

Commencez par créer un plan, puis compartimentez et enrichissez vos tâches, avant de les répartir entre vos différents collaborateurs : l’outil de planification et ses applications associées vous permettent une gestion de projet optimisée !

Ce cours vous permettra également d’utiliser les applications transverses de la suite Microsoft 365 : associez Microsoft Planner à votre boite mail et votre calendrier Microsoft Outlook ou à vos équipes Microsoft Teams. Profitez pleinement du Cloud Microsoft pour rester organisé et productif !

Objectifs de la formation

Vous apprendrez à organiser les tâches de vos équipes avec l'aide de Microsoft Planner.

À la fin de ce cours, vous serez capable :

• D’organiser le travail de votre équipe.
• De suivre l'évolution des tâches et des projets en cours.

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs amenés à gérer ou piloter des tâches et les actions dans une équipe.

Niveau au démarrage : Débutant

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation internet et les usages de son ordinateur. Une connaissance générale sur la gestion de projet est recommandée.

Moyens et objectifs pédagogiques

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.

Contenu de la formation

1 vidéo de cas d'usage

• Organiser les tâches d'une équipe

9 vidéos tutoriels sur Microsoft Planner divisées en 3 leçons

• Découverte de Planner
  •  Présentation de Planner
  •  Démarrer Planner
  •  Créer des compartiments pour organiser les tâches
• Enrichir vos tâches
  •  Enrichir les tâches
  •  Afficher l'avancement de votre plan
  •  Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
• Fonctionnalités avancées
  •  Planner et les applications transverses
  •  Les tâches avancées
  •  Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées

En savoir plus sur Microsoft Planner

Microsoft Planner est un outil de gestion de tâches complet, qui vous permettra de mieux répartir la charge de travail de vos projets entre vos différentes équipes et collaborateurs.
L’interface, organisée en tableaux de bord, vous permet une prise en main facile et rapide : créez un plan pour chaque équipe ou projet, et ajoutez vos tâches dans chacun d’eux. La possibilité de compartimenter ces différentes tâches et de les enrichir avec des documents, des étiquettes, ou encore des listes de contrôle, vous permettra de gérer et de suivre plus précisément votre travail collaboratif. La gestion de tâches devient visuelle et intuitive !

Microsoft Planner vous permettant d’avoir une vue sur vos propres tâches uniquement, vous êtes aussi plus efficace dans votre travail personnel. Vous savez immédiatement ce qu’il vous reste à faire, et vous pouvez ainsi mieux vous organiser pour être plus productif. Visualisez vos échéances, compartimentez vos tâches par type d’action à mener ou par projet, et définissez précisément vos priorités.

Profitez des avantages du Cloud Microsoft et des applications transverses liées à Microsoft Planner : retrouvez votre outil de planification dans Microsoft Teams, avec « Tasks par Planner » et associez des plans à vos équipes Teams, que vous afficherez directement dans les onglets de vos canaux ; ajoutez vos échéances de début et de fin de tâche à votre calendrier Microsoft Outlook et programmez des rappels pour ne rien oublier ; concentrez-vous sur votre travail de la journée en ajoutant vos tâches Microsoft Planner à celles de Microsoft To Do… Selon votre utilisation, de nombreuses possibilités s’offrent à vous !

Vous souhaitez avoir une vue globale de votre travail ? Microsoft Planner vous propose une vue « Graphiques », qui vous donne une retranscription visuelle de vos tâches terminées et de celles qu’il vous reste à accomplir, ainsi qu’un classement du nombre de tâches par plans, vous permettant ainsi d’avoir une meilleure idée de la répartition de votre travail.