Thématique de la formation

Découvrez une formation avancée sur Microsoft Teams, conçue pour approfondir vos compétences dans divers aspects de cette plateforme de collaboration. Ce programme couvre six modules détaillés, chacun se concentrant sur des fonctionnalités clés et des meilleures pratiques.

Explorez les nuances de la communication, en mettant l'accent sur la planification stratégique des messages, l'utilisation de Viva Insights pour des analyses approfondies, et la personnalisation des options de conversation.

Améliorez la protection et l'interconnexion des canaux, en exploitant l'intégration d'applications telles que Klaxoon, la gestion de la confidentialité dans les canaux privés, et l'utilisation de connecteurs pour une notification efficace.

Gérer et protéger des documents, grâce à des techniques pour restreindre l'accès, protéger par mot de passe, et gérer les espaces de stockage sur Microsoft Teams.

Approuvez des documents, depuis la création de demandes d'approbation, la gestion des processus, jusqu’à l'utilisation de modèles pour simplifier les tâches récurrentes.

Administrez efficacement vos équipes, grâce à l'analyse des performances, l'application de stratégies spécifiques, et les meilleures pratiques de sécurité.

Enfin, le sixième module aborde la gestion des réunions et des assemblées, avec des conseils pratiques sur la planification, le lancement, et la modération des assemblées, ainsi que des webinaires.

Objectifs de la formation

​À la fin de cette formation, vous serez capable de : 

• ​Planifier et gérer efficacement les échanges, utiliser les outils d'analyse pour optimiser les interactions, et personnaliser les paramètres de conversation.
• Protéger les documents sensibles, restreindre l'accès selon les besoins, filtrer et organiser les informations pour une meilleure gestion.
• Analyser et administrer les équipes, appliquer des stratégies de sécurité dès leur création, assurer la conformité et la protection des données.
• Planifier, modérer et gérer efficacement les réunions et les assemblées, intégrer des fonctionnalités avancées pour une collaboration dynamique et productive.

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant améliorer la collaboration en équipe
Niveau au démarrage :Avancé
Prérequis : Aucun prérequis technique n'est nécessaire, une simple curiosité suffit

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Sélection d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
• Quiz d'évaluation : Un quiz vous sera soumis à la fin du cours pour valider votre compréhension. 

Contenu de la formation

42 vidéos tutorielles sur Microsoft Teams divisées en 6 leçons 

• Approfondir les conversations
  • Planifier l'envoi d'un message
  • Utiliser Viva Insights dans les conversations
  • Gérer les options de conversations
  • Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
  • Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
  • Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
• Protéger et interconnecter ses canaux
  • Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Microsoft Teams
  • Intégrer Klaxoon dnas un canal Microsoft Teams
  • Utiliser les onglets et les applications
  • Gérer la confidentialité dans les canaux privés
  • Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
  • Ajouter et parcourir des flux de travail RSS
  • Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
• Gérer et protéger ses documents 
  • Restreindre un document à la lecture seule
  • Restreindre un document à certains membres de son équipe
  • Protéger un document partagé par un mot de passe
  • Filtrer l'affichage de ses documents
  • Gérer les espaces de stockage sur Microsoft Teams
  • Utiliser des modèles pour la création de document
• Maîtriser les approbations
  • Faire une nouvelle demande d'approbation
  • Gérer l'approbation de document 
  • Créer un modèle d'approbation 
  • Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
• Administrer ses équipes 
  • Analyser la vie de l'équipe 
  • Envoyer un mail à une équipe 
  • Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
  • Sécuriser ses équipes Microsoft Teams dès leur création
• Gérer des réunions et des assemblées
  • Différencier les types de réunions 
  • Quand et pourquoi utiliser les assemblées
  • Créer ou modifier une stratégie d'évènement en direct 
  • Planifier et lancer une assemblée
  • Tester votre événement avec la Green Room 
  • Démarrer et gérer seul votre événement 
  • Démarrer et gérer votre événement à plusieurs 
  • Modérer le chat pendant une assemblée
  • Communiquer en coulisse 
  • Mettre fin à l'événement et statistiques 
  • Participer à une assemblée 
  • Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams 
  • S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer 
  • Ajouter de l'interaction à votre webinaire Microsoft Teams 
  • S'inscrire en tant que participant à un webinaire Microsoft Teams 

1 quiz de 10 questions

En savoir plus sur Microsoft Teams

Microsoft Teams est une application de communication et de collaboration en ligne développée par Microsoft. Elle fait partie de la suite Microsoft 365 et offre une plateforme complète pour connecter et travailler avec des équipes, que ce soit en personne ou à distance.  

​​Les caractéristiques clés de Microsoft Teams incluent la messagerie instantanée, les appels vocaux et vidéo, les réunions en ligne, la gestion de projets et de tâches, ainsi que l'intégration étroite avec d'autres outils Microsoft tels qu'Outlook, SharePoint et les applications Office.  

​​Les équipes peuvent créer des canaux pour organiser leur travail par projet, équipe ou sujet, partageant des fichiers et collaborant en temps réel. Microsoft Teams facilite également la tenue de réunions virtuelles, avec des fonctionnalités telles que le partage d'écran et la vidéoconférence.  

​​L'application est conçue pour être sécurisée, offrant des options de protection des données et de chiffrement. Elle est disponible sur une variété de plates-formes, ce qui permet aux utilisateurs de travailler en déplacement.  

​​Microsoft Teams a gagné en importance, en particulier pendant la pandémie, en devenant un outil essentiel pour les équipes travaillant à distance. Il est utilisé par des entreprises de toutes tailles ainsi que dans le secteur de l'éducation pour la formation à distance. Microsoft Teams continue d'évoluer avec de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux besoins changeants des équipes modernes.