Thématique de la formation

Travailler dans un environnement numérique peut devenir épuisant et stressant, laissant peu de temps pour des pauses réelles. Avec la pression de terminer les tâches rapidement, nos journées deviennent souvent interminables. Cette formation sur Viva Insights offre une opportunité de reprendre le contrôle de notre rapport avec la technologie, en nous encourageant à segmenter notre temps de travail de manière efficace. 
Au cours de cette formation, nous explorerons les divers aspects de Viva Insights : 
Comment Viva Insights s'intègre harmonieusement dans les applications quotidiennes telles que Microsoft Teams et Outlook ? 
Quels types d'informations et de services seront accessibles, en fonction de votre rôle au sein de l'entreprise, qu'il s'agisse d'employé, de manager ou de dirigeant ? 
Nous vous guiderons dans l'utilisation optimale des fonctionnalités de Viva Insights pour garantir une utilisation saine et productive des outils numériques. 

Objectifs de la formation

Dans un contexte de plus en plus hybride, il est important de repenser notre rapport aux outils numériques. Cette formation facilitera une prise de conscience dans ce sens.  

À la fin de cette formation, vous serez capable de : 

• Aménager efficacement votre planning de travail 
• Poser une frontière entre vie professionnelle et vie personnelle 
• Déchiffrer les analyses et recommandations proposées par Viva Insights 
• Activer les leviers d'améliorations du travail à distance 
• Prendre de la hauteur sur vos habitudes 

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant découvrir comment améliorer son bien-être tout en étant productif
Niveau au démarrage : Débutant
Prérequis : Il est préférable, mais pas nécessaire, d’avoir les bases globales de connaissance sur la solution Microsoft 365,  notamment Microsoft Teams et Microsoft Outlook.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

12 vidéos tutorielles sur Viva Insights divisées en 4 leçons 

• Introduction à Viva Insights 
  • Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams 
  • Découverte de l'interface de Viva Insights 
• Gestion du temps et du bien-être 
  • Renseigner ses horaires de travail 
  • Respecter son droit à la déconnexion avec Viva Insights 
  • Configurer une période de tranquillité et de concentration
  • Utiliser les modules de relaxation 
• Collaboration et communication 
  • Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight 
  • Optimiser ses réunions avec Viva Insights
  • Analyser son réseau et ses habitudes de communications
  Insights dans Outlook 
  • Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues  
  • Préparer une absence du bureau  
  • Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights 

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft Viva Insights

Trouver un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle est de plus en plus complexe, en particulier avec l'évolution du télétravail. Près de 30% des employés se sentent démunis pour gérer leur disponibilité entre ces deux sphères, tandis que 80% affirment une dégradation de leur bien-être au travail en 2021*. 

C'est pourquoi Microsoft a lancé sa première plateforme d'amélioration de l'expérience utilisateur, divisée en diverses fonctionnalités : 

• Microsoft Viva Connections : Pour créer l'intranet de votre entreprise et maintenir un engagement et un niveau d’information identique pour tous. 
• Microsoft Viva Learning : Pour se former à la demande, en proposant des catalogues de contenus directement dans Microsoft Teams. 
• Microsoft Viva Topics : Pour un accès rapide à l'information, grâce à l’intelligence artificielle et la détection automatique des sujets importants pour votre entreprise. 
• Microsoft Viva Insights : Pour votre bien être numérique et l’amélioration de votre productivité. 

Concernant Microsoft Viva Insights, cette application se concentre sur le bien-être et l’amélioration de la productivité. Cet outil vous permet de gérer deux aspects de votre quotidien. D'un côté la gestion de votre temps avec la planification de vos absences, de vos réunions, et de vos mails.  De l'autre côté, Viva Insights va se focaliser sur votre bien-être avec des séances de méditation et la création de pauses adaptés à votre emploi du temps.