Thématique de la formation

Quel que soit votre grade ou échelon dans la fonction publique, les enjeux de la digitalisation du poste de travail peut vous concerner !

En effet, la transformation numérique des services de l’Etat bat son plein et beaucoup de métiers sont concernés : agents, cadres, directions se retrouvent avec les mêmes problématiques d’évolution des usages bureautiques.

Dans ce cours, l’approche logicielle est adaptée en fonction d’une catégorie de métier : chargé(e) de coordination.

Avec un rôle où le pilotage revêt différentes formes (communication, gestion des ressources ou mise en place de documents), les outils Microsoft 365 sont au service du chargé de coordination. Les objectifs sont clairs : ce n’est pas à l’utilisateur de travailler à rendre les outils faciles à utilisation, mais ce sont les outils qui doivent rendre le travail de l’utilisateur plus facile.

Objectifs de la formation

Vous êtes chargé(e) de coordination et voulez améliorer votre efficacité.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Prendre en main de l’outil de collaboration
• Connaître les bonnes pratiques
• Comprendre les usages des publications dans un canal d'équipe.
• Partager des documents
• Travailler avec plusieurs personnes sur un même document

Prérequis et public cible 

Public cible : Les chargé(e)s de coordination à la digitalisation des espaces de travail, qui souhaitent comprendre les usages des outils Microsoft 365 pour la collaboration et transmettre leur savoir à leurs collaborateurs.
Niveau au démarrage : Débutant - Intermédiaire 
Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur. Avoir déjà une connaisse du fonctionnement de base de la solution Microsoft 365 et de ses principaux outils est un plus.

Moyen pédagogique utilisé

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

 Contenu de la formation

3 vidéos de cas d'usages

• Rédiger un document en dernière minute
• Etre efficace dans la délégation et la communication
• Mettre en forme vos documents rapidement

9 vidéos tutoriels sur l'utilisation de Microsoft Teams pour les chargé(e)s de coordination divisées en 4 leçons

• La communication
  •  Ajouter des canaux et des onglets
  •  Interagir dans une conversation
  •  Publier sur un canal
• La collaboration
  •  Introduction à Microsoft Teams
  •  Créer des compartiments pour organiser les tâches
  •  Rechercher des éléments ou des personnes
  •  Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
• Le stockage et le partage des documents
  •  Historique des versions
• La gestion des réunion
  •  Gérer une réunion

En savoir plus sur l'utilisation de Microsoft Teams pour les chargé(e)s de coordination

A la manière d'un agrégateur de contenus, Teams centralise les outils de collaboration dont vous avez besoin pour travailler au quotidien. Vous découvrirez les usages de Teams pour partager des documents et communiquer au sein de votre équipe. Dans ce cours, vous bénéficierez d'une formation commune à tous et des vidéos spécifiques aux Chargé(e)s de coordination.

En découvrant Microsoft Teams et la production bureautique dans une approche métier de la fonction publique, les vidéos formation permettent de s’initier aux nouveaux usages qui rendent plus fluide son quotidien.