Thématique de la formation 

Ce cours est conçu pour les assistant(e)s souhaitant exploiter l’IA pour simplifier et optimiser leur gestion administrative. Découvrez comment ChatGPT vous aide à structurer des documents professionnels, à rédiger plus rapidement des emails et des notes de service, et à automatiser l’extraction et l’organisation des données dans Excel.

En quelques interactions, vous apprendrez à tirer parti de l’IA pour analyser un catalogue de fournitures, formuler des demandes professionnelles, gérer des factures et rédiger des communications internes. Avec ChatGPT, vous devenez un acteur clé de l’organisation en entreprise, capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et fluidité.

Objectifs de la formation 

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Analyser un catalogue de fournitures en intégrant les besoins et les contraintes budgétaires
• Rédiger un email professionnel pour initier une demande de conditions tarifaires.
• Extraire des données de factures et générer un tableau Excel pour un suivi optimal.
• Rédiger une note de service claire et impactante à l’aide de ChatGPT.

​Prérequis et public cible

​Public cible :  Assistant(e)s administratifs et de direction souhaitant découvrir comment l'IA, via ChatGPT, peut optimiser leur travail quotidien.
Niveau au démarrage : Débutant
​Prérequis : Maîtriser les bases de Word, Excel et Outlook, avoir des compétences en gestion administrative associée à une curiosité pour les technologies IA.

Moyens pédagogiques utilisés 

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.  

Contenu de la formation 

4 vidéos tutorielles sur l'IA et les métiers d'assistant(e)

• Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
• Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
• Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
• Rédiger une note de service avec ChatGPT

En savoir plus sur l'IA et les métiers d'assistant(e)

L'intelligence artificielle (IA) transforme en profondeur les métiers d'assistant(e). Elle permet d'automatiser des tâches chronophages comme la gestion des emails, la rédaction, l’organisation des données et la gestion administrative. Grâce à des outils comme ChatGPT, vous pouvez optimiser votre temps, structurer vos documents et obtenir des analyses plus précises en quelques clics. L’IA ne remplace pas l’expertise humaine, mais elle la complète en augmentant la productivité et la précision des tâches quotidiennes. Cette formation vous permettra d’intégrer ces technologies dans votre routine professionnelle et de devenir un(e) assistant(e) plus efficace et stratégique. Découvrez comment l'IA peut vous aider à devenir un(e) assistant(e) plus productif(ve) et stratégique.