Thématique de la formation

Cet atelier est conçu pour équiper les leaders technologiques dans l'intégration efficace de Microsoft Copilot au sein de leurs processus organisationnels. Il se focalise sur l'analyse, la synthèse et l'évaluation des fonctionnalités de Copilot pour maximiser les bénéfices opérationnels et stratégiques. Les participants exploreront comment cette technologie peut être personnalisée pour améliorer la productivité et la qualité des opérations tout en considérant les implications éthiques, de sécurité des données et de conformité réglementaire. À travers des démonstrations pratiques, des analyses de cas et des discussions stratégiques, l'atelier vise à développer une compréhension approfondie de Copilot, permettant aux leaders de concevoir et de piloter une stratégie d'implémentation adaptée aux besoins spécifiques de leur entreprise.

Objectifs de la formation

Développer chez les super utilisateurs la capacité d'analyser, synthétiser, et évaluer les implications de l'intégration de Microsoft Copilot dans les processus organisationnels, en les motivant à maximiser leur efficacité et à répondre aux besoins spécifiques de leur entreprise.

Analyse :  ​

Les participants examineront en détail les fonctionnalités de Copilot et leur applicabilité à divers scénarios professionnels, en identifiant comment ces outils peuvent être personnalisés pour répondre aux exigences spécifiques de leur entreprise et en discernant les interdépendances entre les processus existants et les nouvelles technologies introduites.​

Synthèse :  ​

Les super utilisateurs seront encouragés à combiner les connaissances acquises pour développer une stratégie d'implémentation qui inclut la sélection des fonctionnalités de Copilot les plus pertinentes, la planification de leur déploiement, et la conception de programmes de formation adaptés pour les utilisateurs finaux.​

Évaluation :  ​

Ils évalueront ensuite les risques potentiels et les bénéfices de l'implémentation de Copilot, en tenant compte des enjeux éthiques, de sécurité des données, et de conformité réglementaire. Cela impliquera des décisions stratégiques basées sur une analyse approfondie des impacts à court et à long terme de l'intégration de l'IA dans leurs opérations.

Prérequis et public cible

Public cible :  Cet atelier est spécialement conçu pour les super utilisateurs au sein de leurs entreprises, qui sont chargés de piloter l'adoption de nouvelles technologies et d'optimiser les processus organisationnels.

Moyens pédagogiques utilisés

Atelier distanciel : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime l’atelier et vous serez amenés à réaliser certaines activités et découvrir le sujet de manière ludique. 

Contenu de la formation :

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Introduction à Microsoft Copilot : Présentation des fonctionnalités clés, intégration avec les outils Microsoft, et discussion sur les possibilités d'automatisation des tâches.​

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Analyse des fonctionnalités : Exploration détaillée de l'application de Copilot dans différents scénarios professionnels. Les super utilisateurs apprendront à identifier les opportunités d'intégration de l'IA pour améliorer les processus existants.​

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Exemples pratiques : Les participants utiliseront Copilot dans des exercices pratiques pour rédiger des emails, créer des rapports, et gérer des données. Cela leur permettra de voir en direct les améliorations en termes de productivité et de qualité du travail.​

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Synthèse et stratégie : Les super utilisateurs développeront des stratégies pour déployer Copilot au sein de leur entreprise, en sélectionnant les fonctionnalités spécifiques qui répondent le mieux à leurs besoins.​

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Évaluation des risques et discussion : Analyse des risques associés à l'utilisation de l'IA, y compris la sécurité des données et la conformité réglementaire. Les participants échangeront sur les mesures de mitigation et discuteront des stratégies pour surmonter les obstacles à l'adoption.

Bénéfices attendus :​

• Optimisation des processus : Capacité accrue à automatiser et améliorer les processus grâce à l'intelligence artificielle.​

• Capacités d'analyse et de synthèse : Amélioration des compétences analytiques et de synthèse pour évaluer efficacement les outils technologiques.​

• Leadership en matière d'IA : Les super utilisateurs seront préparés à mener les efforts d'intégration de l'IA dans leurs organisations, renforçant ainsi leur rôle de leaders technologiques.