Thématique de la formation :

Les technologies de communication ont beaucoup changé ces dernières années : de nouveaux outils comme ceux présents dans la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, etc.) sont à notre disposition afin de communiquer. Nous pouvons améliorer nos pratiques vis-à-vis de ces outils afin de réduire l’empreinte écologique et ainsi entrer dans une logique de Numérique Responsable. Au fil de cette présentation nous allons découvrir l’impact des technologies de communication sur l’environnement ainsi que les possibilités que nous avons pour améliorer cela.

Objectifs de la formation :

Ce cours a pour objectif de vous présenter l’impact énergétique de la communication sur l’environnement mais aussi de vous donner quelques solutions, principalement avec la suite Microsoft 365 afin d'opérer des changements d'usage durable et respectueux de l'environnement en limitant les émissions de carbone sans changer sa façon de travailler. Au terme de ce cours vous saurez :

• Constater l’impact des moyens de communication actuels et particulièrement des mails
• Mettre en place de bonnes pratiques pour un changement efficient dans votre méthode de travail
• Identifier les nouveaux outils pour une utilisation plus sobre de la communication numérique

Prérequis et public cible :

Public cible : Tout le monde

Niveau au démarrage : Débutant

Prérequis : Aucun

Moyens pédagogiques utilisés :

Module e-Learning : ces modules en ligne sont dynamiques et interactifs pour vous permettre de découvrir la RSE

Méthode pédagogique : ces modules ont été construits en utilisant une méthode d’exposition SPRI : nous présenterons la Situation, les Problématiques en découlant, les Résolutions possibles et les Informations nécessaires pour cela

Quiz d’évaluation : un quiz vous sera soumis à la fin afin de valider votre compréhension

Contenu de la formation :

1 module d’une durée d’environ 10-20 minutes

• Une évolution des pratiques de communication
• Le mail et ses mauvais usages
• Les bonnes pratiques d’envoi de mails
• Les bonnes utilisations des nouveaux moyens de communication

1 quiz de 10 questions

En savoir plus sur l’empreinte écologique de la communication numérique :

La communication utilisant les technologies récentes est responsable d’émission de gaz à effets de serre et nécessite donc une gestion responsable. Cette gestion responsable s’inscrit dans le courant du Numérique Responsable et de la Responsabilité Sociétale des Entreprises. Elle concerne principalement l’utilisation problématique des nouvelles technologies de communication. Bien entendu, il faut ici tenir compte de l’utilisation, mais aussi des contraintes, défis et avantages que procurent ces différentes pratiques tout en respectant les trois grands principes RSE : économie, environnement, social.

Une telle démarche peut se concrétiser par différents moyens, principalement au niveau des usages et bonnes pratiques de la part des utilisateurs. grâce à une action groupée, il sera possible de réduire l’empreinte écologique de l'entreprise et éviter, ainsi, les mauvaises pratiques (souvent néfastes pour l’employé et l’entreprise également) comme la surutilisation des mails par exemple.

C’est une stratégie assez aisée à mettre en place car les résultats peuvent être rapides même si les pratiques quotidiennes peuvent parfois être difficiles à changer, c'est pour cela qu'il est important d'apporter un accompagnement pour les personnes peu à l’aise avec l’informatique. C’est aussi le but de ces cours, donner les clés pour que chacun puisse adapter sa pratique sans difficultés et avec le bon accompagnement.