Thématique de la formation

Depuis son lancement officiel en novembre 2016, Microsoft Teams est devenu l’outil incontournable pour le travail collaboratif. Grâce aux équipes, les collaborateurs restent connectés en permanence, et peuvent facilement prendre connaissance des évolutions des projets et échanger. Les informations sont recentrées dans un même espace, accessible à toutes et tous : tout ce qui est créé au sein d’une équipe est visible et accessible, tout le temps, par tous les membres.

Mais qu’en est-il dans le cas de partager des données et fichiers confidentiels au sein d’une équipe ? C’est ici qu’interviennent les canaux privés.

Ils vont, en effet, permettre de restreindre l’accès à certaines informations au sein des groupes de travail, par exemple, dans le cas où des partenaires externes seraient intégrés à une équipe.
Avec eux arrivent de nouveaux usages, dont l’adoption des collaborateurs est un enjeu clé !

Vous découvrez dans ce webinar les nouvelles possibilités qu’offrent les canaux privés au sein des équipes dans Microsoft Teams.

Objectifs de la formation

Vous utilisez Microsoft Teams et souhaitez améliorer la confidentialité de vos échanges.

À la fin de cette formation, vous serez capable:

•     De comprendre le fonctionnement des canaux privés
•     De créer un nouveau canal privé et le gérer
•     D’intégrer les canaux privés dans vos pratiques de travail quotidien et identifier leurs potentiels

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant apporter de la confidentialité et une sécurité dans les usages de Microsoft au quotidien

Niveau au démarrage : Intermédiaire

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation internet et les usages de son ordinateur. Une connaissance basique de Microsoft Teams est recommandée

Moyen pédagogique utilisé

• Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation

Contenu de la formation

1 enregistrement replay de la classe virtuelle

• État des lieux : pourquoi cette nouvelle fonctionnalité est-elle apparue dans Microsoft Teams
• Identifier ses besoins : à quel moment et pourquoi créer un canal privé
• Qui peut créer un canal privé et comment restreindre leur création
• Les possibilités offertes par les canaux privés au sein des équipes de travail
• Comprendre le stockage des données des canaux privés, leur emplacement et qui peut y accéder
• Les propriétaires d’équipe : ce qu’ils/elles peuvent voir des canaux privés au sein de leurs équipes
• Synthèse de la session

En savoir plus sur Microsoft Teams

Microsoft Teams est devenu au fil des années un outil essentiel pour la collaboration au sein des entreprises. Bien entendu, cela entraîne un important flux d’informations, à l’intérieur des entreprises, mais aussi entre elles.
L’utilisation des canaux privés pour le partage d’informations et de documents confidentiels fait partie d’un ensemble de nouveaux outils et pratiques visant à sécuriser et protéger les échanges intra et inter-entreprises.