Thématique de la formation

​Microsoft Teams peut transformer la collaboration au sein d'une équipe de projet, en rendant les conversations plus fluides, les réunions plus interactives, et les équipes plus efficaces. 
​Dans notre cours intermédiaire sur Microsoft Teams, nous mettons l'accent sur la gestion avancée des conversations. Vous apprendrez à optimiser la gestion de fichiers, à collaborer en temps réel et à exploiter les fonctionnalités avancées comme Microsoft Loop. 
​L'un des aspects clés de Teams est la gestion des équipes. Vous saurez créer des canaux privés et partagés, faire la distinction entre les connecteurs, applications et onglets, et même inviter des collaborateurs externes. Cette maîtrise vous permettra de structurer vos projets de manière efficace. 
​Nous vous guiderons également dans l'organisation de réunions productives en configurant des salles de groupe, en utilisant des outils tels que Microsoft Whiteboard et Klaxoon pour des réunions plus engageantes. 
Enfin, vous personnaliserez Teams pour répondre à vos besoins en ajustant les paramètres de confidentialité, d'accessibilité et en gérant les personnes prioritaires. Votre expérience Teams sera ainsi sur mesure. 
​Ce cours est conçu pour vous aider à exploiter pleinement Microsoft Teams, en favorisant la collaboration, l'efficacité, et la personnalisation de votre expérience de travail.

Objectifs de la formation

​À la fin de cette formation, vous serez capable de : 

• ​Maîtriser les fonctionnalités des conversations dans Microsoft Teams, y compris la gestion de fichiers, la coédition, et l'intégration de Microsoft Loop. 
• Comprendre les aspects clés de la gestion d'équipes, notamment la création de canaux privés et partagés, l'utilisation de Connecteurs, Applications et Onglets. 
• ​Gérer efficacement les réunions dans Teams en configurant des salles de groupes, en utilisant Microsoft Whiteboard, en intégrant des outils comme Klaxoon. 

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant améliorer la collaboration en équipe
Niveau au démarrage : Débutant
Prérequis : Aucun prérequis technique n'est nécessaire, une simple curiosité suffit

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Sélection d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours.
• Quiz d'évaluation : Un quiz vous sera soumis à la fin du cours pour valider votre compréhension. 

Contenu de la formation

27 vidéos tutorielles sur Microsoft Teams divisées en 4 leçons 

• Les conversations
  • Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
  • Isoler une fenêtre de conversation
  • Stocker des fichiers dans les conversations
  • Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
  • Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
• Les équipes
  • Gérer ses équipes
  • Créer des canaux privés et partagés
  • Inviter des personnes externes
  • Gérer les fichiers d'une équipe
  • Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
  • Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
  • Récupérer des avis avec Microsoft Forms
• Les réunions
  • Configurer les salles de groupes avant la réunion
  • Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
  • Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
  • Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
  • Générer un rapport de présence
  • Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
  • Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
  • Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
  • Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
• Paramétrage et personnalisation
  • Paramétrer et personnaliser vos équipes
  • Gérer les paramètres de confidentialités
  • Gérer les paramètres d'accessibilités
  • Gérer les personnes prioritaires
  • Changer les paramètres de l'application
  • Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft Teams

Microsoft Teams est une application de communication et de collaboration en ligne développée par Microsoft. Elle fait partie de la suite Microsoft 365 et offre une plateforme complète pour connecter et travailler avec des équipes, que ce soit en personne ou à distance.  

​​Les caractéristiques clés de Microsoft Teams incluent la messagerie instantanée, les appels vocaux et vidéo, les réunions en ligne, la gestion de projets et de tâches, ainsi que l'intégration étroite avec d'autres outils Microsoft tels qu'Outlook, SharePoint et les applications Office.  

​​Les équipes peuvent créer des canaux pour organiser leur travail par projet, équipe ou sujet, partageant des fichiers et collaborant en temps réel. Microsoft Teams facilite également la tenue de réunions virtuelles, avec des fonctionnalités telles que le partage d'écran et la vidéoconférence.  

​​L'application est conçue pour être sécurisée, offrant des options de protection des données et de chiffrement. Elle est disponible sur une variété de plates-formes, ce qui permet aux utilisateurs de travailler en déplacement.  

​​Microsoft Teams a gagné en importance, en particulier pendant la pandémie, en devenant un outil essentiel pour les équipes travaillant à distance. Il est utilisé par des entreprises de toutes tailles ainsi que dans le secteur de l'éducation pour la formation à distance. Microsoft Teams continue d'évoluer avec de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux besoins changeants des équipes modernes.