Inviter les bonnes personnes à vos réunions

Thématique de la formation

Cette formation aide à optimiser la sélection des participants aux réunions pour les rendre plus efficaces. Elle présente les critères essentiels : limitation du nombre de participants selon le type de réunion, évaluation de leur valeur ajoutée et de leur motivation, et utilisation stratégique d'un sponsor.

Elle fournit des recommandations précises sur le nombre optimal de participants selon six types de réunions différents. La formation encourage une approche sélective et réfléchie dans le choix des participants, mettant l'accent sur la valeur ajoutée plutôt que sur l'inclusion systématique, pour garantir des réunions plus productives et engageantes.

Objectifs de la formation

Dans cette formation vous découvrirez comment : 

• Sélectionner le nombre optimal de participants à une réunion selon le type de la réunion
• Identifier les personnes concernées (et motivés) par le sujet à traiter
• Ne pas inviter les personnes à moitié concernées : les embarquer autrement
• Évaluer les talents (donc les personnes) nécessaires à la réussite de la réunion
• Motiver individuellement les participants choisis en amont de la réunion
• Faire intervenir un sponsor pour amener une nouvelle perspective sur le sujet

Public cible

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Composés de textes, vidéos, intéractions et quiz qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : fiche mémo-coaching (PDF)

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER

• Citation d'Elon Musk sur l'importance de quitter une réunion quand notre présence n'apporte pas de valeur ajoutée

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : Choisir les participants d'une réunion, 4'27
  • Présentation des critères de sélection des participants : nombre optimal, motivation, compétence et rôle du sponsor
• Quiz et VRAI/FAUX sur les bonnes pratiques de sélection des participants

ANCRER

• Les différents types de réunions et leurs participants
  • Réunion de prise de décision (3-8 personnes)
  • Réunion d'information (5-50 personnes)
  • Réunion de résolution de problème (5-10 personnes)
  • Réunion de créativité/brainstorming (5-20 personnes)
  • Réunion de recadrage (3-10 personnes)
  • Réunion de projet (nombre variable selon complexité)
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement.