Maîtriser son temps grâce à une planification ajustée

Thématique de la formation

Cette formation pratique aborde la maîtrise du temps à travers une planification intelligente. Elle commence par identifier les défis personnels avant de présenter différentes méthodes de planification via des cas concrets. Les apprenants découvrent l'importance d'une planification équilibrée (70% du temps planifié), la priorisation des tâches avec la matrice d'Eisenhower, et la nécessité de préserver des plages pour la réflexion stratégique.

La formation souligne que la planification doit servir l'épanouissement personnel et non devenir une contrainte. Des outils pratiques et des exemples concrets permettent une mise en application immédiate.

Objectifs de la formation

Dans cette formation vous découvrirez comment : 

• Se questionner au préalable sur le sens de son travail et sur ses objectifs.
• Faire un tri sérieux de sa to-do-list avant de planifier
• Établir des priorités en classant les tâches dans les 4 cadrans de la Matrice d'Eisenhower
• Bloquer des plages blanches dans son agenda et discerner comment les remplir
• Se réserver des tranches horaires pour la réflexion, la stratégie et l'innovation
• Formaliser ses plannings hebdomadaires et quotidiens par écrit, les partager avec vos collègues et les réviser régulièrement
• Intégrer l'optimisation du temps à la finalité de l'épanouissement personnel et du bonheur

Public cible

Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Composés de textes, vidéos, intéractions et quiz qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : fiche mémo-coaching (PDF)

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER

• Storytelling : Vidéo "L'évaluation des Planificateurs", 2'26
  • Une comparaison entre deux méthodes de planification à travers l'histoire de Paul et Alan
• Quiz sur les apprentissages tirés de la vidéo

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : Planifier son temps avec lucidité, 6'38
  • Présentation des différentes approches de planification selon les profils et méthodes pour gagner en efficacité
• Exercice interactif : Quiz sur le partage du planning professionnel
• Exercice interactif : Vrai/Faux sur les bonnes pratiques de planification

ANCRER

• Lecture de la fiche mémo-coaching: Pourquoi et comment planifier
• Carte interactive : Exemples de bonnes pratiques de changement (témoignages de Liam, Amir, Harald, Natacha)
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement