Avez-vous déjà oublié un document crucial ou perdu des données en revenant de congés ?
Votre poste de travail est-il vraiment sécurisé pour rester inactif pendant plusieurs semaines ?

Partir en vacances est un moment de détente… mais pour les entreprises, cette période s’accompagne souvent d’une vulnérabilité accrue. Les cybercriminels le savent bien : en été, les menaces deviennent plus « nocives ». Ainsi, un rapport Barracuda XDR indique que 1 menace sur 5 détectée entre juin et septembre est jugée à haute gravité, contre seulement 1 sur 80 en janvier. Parallèlement, 71 % des organisations ont subi une attaque par ransomware l’an dernier, et 61 % ont versé une rançon.

Par ailleurs, l’authentification multifactorielle (MFA) est loin d’être anecdotique : selon une étude de Microsoft, elle permet de réduire de 99,22 % le risque de compromission de compte, et près de 100 % des comptes avec MFA restent sécurisés .

Dans ce contexte, un poste de travail mal préparé représente une réel opportunité pour un attaquant. Cet article détaille les bonnes pratiques à adopter, s’appuie sur des exemples réels, et vous montre comment Mandarine Learn, expert en formation digitale, peut protéger votre organisation même hors des périodes travaillées.

 

Sécuriser ses données en réorganisant son poste informatique avant le départ

Trier et archiver pour repartir sur de bonnes bases

Avant de partir, prendre une heure pour trier ses documents numériques peut faire toute la différence. Il s’agit de supprimer les fichiers obsolètes, archiver les projets finalisés dans un espace spécifique (serveur interne, cloud, disque dur), et réorganiser ses dossiers par thème, par client ou par date. Cela permet de retrouver rapidement les bons éléments à la rentrée, d’éviter la duplication, et d’alléger la mémoire de l’ordinateur.
Un bon classement facilite aussi le relais en interne pendant les absences : si un collègue doit intervenir sur un dossier, il y accèdera sans difficulté. Cette routine améliore à la fois la productivité individuelle et la collaboration au sein des équipes.

Sauvegarder intelligemment ses données sensibles

La sauvegarde est un réflexe essentiel avant toute absence prolongée. On privilégiera une sauvegarde automatique et redondante, c’est-à-dire réalisée à la fois sur un disque dur externe chiffré et sur une plateforme cloud sécurisée (OneDrive, Google Drive, Dropbox pro, etc.).
L’objectif est double : pouvoir récupérer rapidement ses données en cas de panne ou de vol de l’équipement, mais aussi éviter les pertes dues aux erreurs humaines. Il est conseillé de programmer une sauvegarde complète hebdomadaire et une sauvegarde incrémentale quotidienne.
Pensez aussi à tester votre procédure de restauration : une sauvegarde inutilisable est pire que pas de sauvegarde du tout.

Rien n’est plus catastrophique que des données irrécupérables. L’étude de Barracuda révèle que 33 % des emails contiennent des spams et 1,5 % renferment des malwares. La règle 3‑2‑1 (3 copies, 2 supports différents, 1 hors-site) est essentielle. Pourtant, seulement 10 % des utilisateurs font des sauvegardes quotidiennes, selon Acronis. Résultat : l’an dernier, près de 1 organisation sur 3 a souffert de problèmes de restauration.

Préparer un environnement de travail mobile

Même si l’objectif est de se déconnecter, certaines urgences peuvent survenir. Il est donc utile de préparer un environnement de travail mobile, accessible via un ordinateur portable ou un smartphone sécurisé.
Commencez par mettre à jour vos logiciels et votre antivirus, puis supprimez les programmes non essentiels qui consomment des ressources. Pensez à désactiver les synchronisations automatiques qui pourraient engendrer des conflits à distance.
Enfin, conservez une version “light” de vos fichiers professionnels, téléchargeable en local ou via le cloud. Cela vous évitera de dépendre d’une mauvaise connexion internet en cas de besoin. Une entreprise ayant mis en place ces mesures a pu traiter une urgence client en 30 minutes depuis un hôtel… sans compromettre la sécurité.

 

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Sécuriser son poste informatique pour protéger ses données et partir l’esprit tranquille

Sécuriser les accès avant de déconnecter

Pour renforcer la sécurité des accès numériques, l’adoption immédiate de mots de passe complexes et de l’authentification multifacteur (MFA) est essentielle. Selon une étude basée sur Azure AD, le MFA permet de réduire le risque de compromission de 99,22 %. De plus, le rapport IBM Cost of a Data Breach 2023 souligne que le recours au MFA contribue à diminuer significativement les coûts liés aux violations de données.

Avant de quitter son poste de travail, il est impératif de s’assurer que tous les accès sont correctement sécurisés. Cela passe par l’utilisation de mots de passe robustes, uniques pour chaque service, idéalement gérés via un gestionnaire de mots de passe professionnel tel que Bitwarden ou Dashlane Entreprise, garantissant un stockage chiffré et un accès distant sécurisé.

L’activation de la double authentification (2FA) est également fortement recommandée, en particulier pour les outils critiques comme la messagerie professionnelle, les comptes administrateurs ou les plateformes de gestion de projet. Enfin, il peut être judicieux de modifier temporairement certains mots de passe sensibles, surtout en cas d’accès exclusif, et de les conserver dans un espace sécurisé.

Attention aux réseaux Wi-Fi publics

L’utilisation de réseaux Wi-Fi publics non sécurisés constitue l’un des principaux risques en situation de mobilité. Ces connexions, souvent disponibles dans les hôtels, gares, restaurants ou aéroports, peuvent être facilement interceptées par des cybercriminels via des attaques de type sniffing ou man-in-the-middle. Selon Thales, près de 30 % des entreprises subissent une intrusion pendant les périodes de congés.

Pour limiter ces risques, il est essentiel de :

  • désactiver la connexion automatique aux réseaux Wi-Fi publics,
  • utiliser un VPN professionnel pour chiffrer les communications,
  • privilégier les données locales ou les services cloud sécurisés.

Il est également recommandé d’éviter l’ouverture de pièces jointes sensibles ou l’accès à des outils internes depuis un réseau non vérifié. Enfin, la sensibilisation des équipes avant leur départ reste une mesure de prévention simple, peu coûteuse et particulièrement efficace, à condition qu’elle soit claire et accessible à tous.

Créer une routine de vérification

Un bon réflexe cybersécurité ne s’arrête pas au départ. Il faut également planifier une vérification à son retour, pour détecter tout comportement inhabituel ou compromission potentielle.
Cela comprend la consultation des journaux de connexions, la vérification de la boîte mail (recherchez les connexions inhabituelles ou les envois douteux), le changement de mots de passe temporaires, et la relance des mises à jour.
Les entreprises ayant mis en place ce type de procédure affichent un taux de reprise post-vacances plus rapide et réduisent de 50 % les incidents de sécurité. Ce temps de contrôle, estimé à 20 minutes par collaborateur, est un investissement stratégique.

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Se former pour anticiper les risques : l’allié Mandarine Learn

Une plateforme de référence pour la formation numérique en entreprise

learn.mandarine.academy est une plateforme e-learning spécialisée dans la montée en compétences numériques des collaborateurs. Conçue pour les entreprises de toutes tailles, elle propose une offre sur-mesure, accessible en ligne à tout moment, même pendant les vacances.
Mandarine Learn couvre des thématiques essentielles :

  • Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Excel, Outlook…)
  • Copilot et IA (guides d’usage, automatisation, sécurité)
  • Cybersécurité (phishing, mots de passe, sauvegarde, cloud)
  • RSE & numérique responsable (éco-gestes, accessibilité, bonnes pratiques)
  • Sécurité au travail (TMS, risques professionnels, bonnes postures)

Des catalogues complets, pédagogiques et évolutifs

Chaque thème est décliné en parcours de formation composés de modules courts, vidéos, quiz et tutoriels pratiques, conçus pour une autonomie maximale.
Voici un aperçu des catalogues :

  • Le catalogue Cybersécurité aide vos équipes à repérer les pièges courants et sécuriser leurs pratiques.
  • Le catalogue Microsoft 365 facilite la prise en main et l’optimisation des outils bureautiques.
  • Le catalogue IA propose des modules pour comprendre et exploiter des assistants comme Copilot.
  • Le catalogue RSE permet de sensibiliser les collaborateurs aux impacts écologiques et sociaux du numérique.

Ces formations peuvent être intégrées dans les politiques de départ en vacances ou dans les onboardings de sécurité numérique.

Une solution stratégique pour les RH et DSI

Pour les responsables RH et DSI, Mandarine Learn est un véritable allié : il permet de suivre la progression des équipes, d’intégrer les formations dans les plans d’action et de maintenir un haut niveau de vigilance numérique.
Accessible sur ordinateur, tablette ou mobile, la plateforme s’adapte à tous les contextes et accompagne la transformation digitale des entreprises.
En intégrant ces formations dans vos processus internes, vous anticipez les risques, boostez la productivité et valorisez vos actions de prévention.

 

Conclusion

Un poste de travail bien préparé, c’est un gain de temps, une meilleure sécurité, et une tranquillité d’esprit pour toute l’équipe. Organiser ses fichiers, sécuriser ses accès, adopter les bons réflexes en mobilité : autant d’actions simples à mettre en place pour un été serein.
En complément, la formation est un levier puissant : avec Mandarine Learn, vos collaborateurs accèdent à une offre complète, flexible et engageante, qui les rend autonomes et responsables face aux enjeux numériques.
Et si vous faisiez de ce départ en vacances une opportunité de montée en compétence collective ?

 

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FAQ – Départ en vacances et sécurité numérique

1. Quels sont les premiers gestes à faire avant de partir en vacances avec son ordinateur pro ?
Trier les fichiers, archiver les projets terminés, effectuer une sauvegarde complète et mettre à jour les logiciels.

2. Pourquoi la cybersécurité est-elle plus vulnérable pendant les congés ?
Car les postes inactifs sont moins surveillés, et les collaborateurs peuvent se connecter depuis des réseaux peu sûrs.

3. Quels outils utiliser pour sécuriser mes données à distance ?
Un VPN, un gestionnaire de mots de passe, une authentification à deux facteurs, et des sauvegardes dans le cloud.

4. Que propose Mandarine Learn pour m’aider à sécuriser mes usages numériques ?
Des formations concrètes et accessibles sur la cybersécurité, Microsoft 365, l’IA et la RSE, pour toute l’entreprise.

5. Puis-je suivre les formations de Mandarine Learn en mobilité ou pendant mes vacances ?
Oui, tous les contenus sont accessibles en ligne 24h/24, sur ordinateur, tablette ou smartphone.