ChatGPT-4 - Rédiger une propostion commerciale avec ChatGPT Vidéo

Découvrez comment rédiger une proposition commerciale avec ChatGPT. Analysez les attentes de la société Exacervices à partir du cahier des charges. Apprenez à rédiger une réponse globale et détaillée pour votre futur client. Ce tutoriel vous guidera à travers l'utilisation d'un PowerPoint et d'un document Word pour présenter votre entreprise et ses références.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les commerciaux dans la création d'une proposition commerciale structurée et pertinente pour le client Exacervices, en intégrant les attentes du client avec les atouts de leur entreprise.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment rédiger une réponse détaillée aux attentes de la société Exacervices, en utilisant les documents fournis et en intégrant les besoins spécifiques du client.
Analyse des attentes
Nous avons analysé les attentes de la société Exacervices à partir du cahier des charges qu'ils nous ont envoyé. Cette analyse est cruciale pour comprendre les besoins du client et y répondre de manière adéquate.
Création du document de réponse
Il est maintenant temps de rédiger un document de réponse global et détaillé à transmettre à notre futur client. Ce document doit intégrer : - Un plan d'action - Une présentation de notre activité - Une liste de projets clients sur lesquels nous avons travaillé.
Utilisation de GPT pour la rédaction
Nous envisageons d'utiliser GPT pour nous aider à créer un document précis, structuré et pertinent. Bien que les blocs et chapitres générés semblent convaincants, il est essentiel d'ajouter des sections manquantes, comme le profilage des utilisateurs et l'attribution des licences Microsoft.
Finalisation du document
Après avoir intégré les nouvelles sections, le document semble complet. Cependant, nous devons préciser ou réécrire certains points en fonction de nos besoins. En tant que commerciaux, nous sommes responsables de l'exactitude et de la pertinence du contenu. La mise en forme finale et l'ajustement à notre charte graphique sont effectués manuellement.
Ajout de la table des matières
Nous ajoutons une table des matières basée sur les titres générés par GPT, ce qui facilite la navigation dans le document. Cela nous permet également d'apporter notre touche personnelle.
Contenu final du document
Le document final comprend : - Un récapitulatif de notre compréhension des enjeux pour Exacervices - La mise en avant de nos atouts et de notre méthode - Un plan d'action détaillé - Une partie dédiée au budget - Nos références. Ce document structuré et complet sera ensuite transmis à notre futur client Exacervices.
Conclusion
En conclusion, la création d'une proposition commerciale efficace nécessite une compréhension approfondie des besoins du client et une intégration soignée des atouts de notre entreprise. L'utilisation d'outils comme GPT peut faciliter ce processus, mais la vigilance et l'expertise humaine restent essentielles.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un cahier des charges et pourquoi est-il important ?

Un cahier des charges est un document essentiel qui définit les attentes et les exigences d'un projet. Il est important car il sert de référence pour s'assurer que le projet répond aux besoins du client et permet d'évaluer les livrables.

Comment rédiger une proposition commerciale efficace ?

Pour rédiger une proposition commerciale efficace, il est crucial de bien comprendre les besoins du client, de présenter clairement les services offerts, d'inclure un plan d'action détaillé et de justifier les coûts. Une mise en forme soignée et une attention aux détails sont également essentielles.

Quelles sont les étapes pour créer un plan d'action ?

Les étapes pour créer un plan d'action incluent la définition des objectifs, l'identification des tâches nécessaires, l'allocation des ressources, l'établissement d'un calendrier et la désignation des responsables pour chaque tâche.

Pourquoi est-il important de profiler les utilisateurs ?

Le profilage des utilisateurs est important car il permet de mieux comprendre les besoins et les comportements des clients, ce qui aide à personnaliser les services et à améliorer l'expérience utilisateur.

Comment gérer l'attribution des licences Microsoft ?

La gestion de l'attribution des licences Microsoft implique de suivre les utilisateurs et les produits pour lesquels des licences ont été achetées, de s'assurer que chaque utilisateur a accès aux logiciels nécessaires et de respecter les conditions d'utilisation.

Quelques cas d'usages :

Rédaction d'une proposition commerciale pour un nouveau client

Une entreprise peut utiliser les informations du cahier des charges pour rédiger une proposition commerciale ciblée, en mettant en avant ses atouts et en répondant précisément aux besoins du client. Cela peut améliorer les chances de remporter le contrat.

Création d'un plan d'action pour un projet de changement

Lors de la mise en œuvre d'un projet de changement, une organisation peut élaborer un plan d'action détaillé basé sur le cahier des charges, ce qui permet de structurer les étapes à suivre et d'assurer une transition fluide.

Optimisation de la gestion des licences logicielles

Une entreprise peut mettre en place un système de profilage des utilisateurs pour mieux gérer l'attribution des licences Microsoft, garantissant ainsi que chaque employé dispose des outils nécessaires pour être productif.

Amélioration de la communication interne avec une charte graphique

En développant une charte graphique, une entreprise peut assurer une communication interne cohérente et professionnelle, renforçant ainsi son image de marque et facilitant la compréhension des documents par les employés.

Utilisation de la table des matières pour des documents complexes

Dans des documents longs et complexes, l'ajout d'une table des matières permet aux lecteurs de naviguer facilement entre les sections, améliorant ainsi l'accessibilité et la compréhension des informations présentées.

Glossaire :

cahier des charges

Un document qui définit les exigences et les attentes d'un projet ou d'un service à fournir. Il sert de référence pour la réalisation et l'évaluation des livrables.

proposition commerciale

Un document formel qui présente une offre de services ou de produits à un client potentiel, incluant des détails sur les coûts, les délais et les bénéfices.

plan d'action

Un document qui décrit les étapes spécifiques à suivre pour atteindre un objectif ou réaliser un projet, incluant les ressources nécessaires et les délais.

profilage des utilisateurs

Le processus d'identification et de classification des utilisateurs en fonction de leurs caractéristiques, besoins et comportements, souvent utilisé pour personnaliser les services ou les produits.

attribution des licences Microsoft

Le processus de distribution et de gestion des licences pour les produits Microsoft, permettant aux utilisateurs d'accéder légalement aux logiciels.

charte graphique

Un document qui définit les éléments visuels d'une marque, tels que les couleurs, les polices et les logos, afin d'assurer une cohérence dans la communication visuelle.

table des matières

Une liste des sections et des chapitres d'un document, généralement présentée au début, pour faciliter la navigation et la recherche d'informations.

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Nous avons analysé les attentes de la

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société exacervices à partir du cahier

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des charges qu'ils nous ont envoyé.

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Il est maintenant temps de rédiger

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une réponse globale et détaillée à

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transmettre à notre futur client.

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Nous disposons du cahier des charges,

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d'une présentation PowerPoint sur

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notre entreprise et ses références,

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ainsi que d'un document Word détaillant nos

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services d'accompagnement au changement.

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Nous nous demandons comment créer un

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document de réponse pertinent qui associe

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les besoins de exacervices avec les

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atouts et offres de notre entreprise,

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surtout compte tenu du timing série.

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Nous envisageons d'utiliser ce GPT pour

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nous aider à créer un document précis,

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structuré et pertinent.

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Créer un document intégrant un plan d'action,

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une présentation de notre activité et

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une liste de projets clients sur lesquels

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nous avons travaillé en se basant sur

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le cahier des charges de exacervice,

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notre présentation d'entreprise

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et notre document de service.

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Ce document doit prendre la forme

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d'une proposition commerciale.

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Nous observons les blocs et

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chapitres générés par chaque geppete.

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À première vue,

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le résultat semble convaincant,

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mais il manque une partie importante

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sur le profilage des utilisateurs et

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l'attribution des licences Microsoft.

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Nous pouvons demander HGPT d'ajouter

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une section dédiée à ces sujets.

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Après avoir intégré une nouvelle section,

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le document semble complet.

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Nous pouvons toutefois préciser ou réécrire

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certains points en fonction de nos besoins.

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En tant que commerciaux,

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nous sommes responsables de l'exactitude

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et de la pertinence du contenu.

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L'utilisation de chat GPT est précieuse,

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mais elle ne remplace pas notre vigilance.

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La mise en forme finale du document

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et l'ajustement à notre charte

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graphique sont effectués manuellement.

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Nous ajoutons une table des matières basée

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sur les titres générés par chat GPT et

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nous apportons notre touche personnelle.

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Le document final comprend un

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récapitulatif de notre compréhension

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des enjeux pour exacervice,

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la mise en avant de nos atouts

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et de notre méthode,

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un plan d'action détaillé,

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une partie dédiée au budget ainsi

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que nos références.

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Ce document structuré est

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complet sera ensuite transmis à

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notre futur client exacervices.

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