ChatGPT-4 - Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT Vidéo

Optimisez vos achats de fournitures avec notre vidéo ! Découvrez comment analyser un catalogue en ligne pour sélectionner des équipements ergonomiques, tout en respectant votre budget de 1500 euros. Grâce à ChatGPT, apprenez à formuler des prompts efficaces et à comparer les options pour faire le meilleur choix pour votre équipe. Ne manquez pas cette occasion de gagner du temps et de réussir vos achats !

  • 02:40
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment un assistant administratif peut utiliser des outils d'intelligence artificielle pour optimiser le processus de commande de matériel ergonomique, tout en respectant un budget défini.

Chapitres :

  1. Introduction au rôle de l'assistant administratif
    Dans le cadre de mon métier d'assistant administratif et de direction, je suis chargé de commander du matériel visant à améliorer l'ergonomie des postes de travail pour nos collaborateurs. Cela inclut des souris et tapis ergonomiques ainsi que des micro-casques.
  2. Sélection du fournisseur
    Pour l'ensemble de nos trente salariés, j'ai sélectionné un fournisseur potentiel qui dispose d'un catalogue de fournitures riche et complet. Le temps étant précieux, je sollicite chaque GPT pour m'aider dans la sélection de produits qualitatifs, respectant si possible mon budget de mille cinq cents euros hors taxes.
  3. Rédaction du prompt
    Je rédige un prompt précis et contextualisé en renseignant mon métier, mes besoins matériels, mon budget et mon souhait d'extraire du document joint les références les plus intéressantes. Le fichier joint peut être chargé depuis un espace Cloud Microsoft ou depuis un emplacement local de mon ordinateur.
  4. Analyse et proposition de produits
    Après analyse, GPT me propose une liste de produits conforme à mes attentes. La sélection inclut des souris ergonomiques adaptées pour droitiers, des tapis avec repose-poignet et des casques légers et confortables. Cependant, je souhaite privilégier des souris ergonomiques et préciser mon besoin d'avoir dix souris typées gaucher.
  5. Ajustement du prompt
    Je reformule donc mon prompt en indiquant clairement mes besoins. La proposition est ajustée et GPT me fournit un tableau récapitulatif du budget avec les références, quantités et coûts totaux. Cela m'aide à visualiser rapidement l'impact financier de cette commande.
  6. Demande de bureaux ergonomiques
    Toujours dans le cadre de ma mission, j'aimerais connaître le prix pour dix bureaux ergonomiques assis-debout. J'insère un nouveau prompt et l'IA me propose deux modèles de bureau correspondant à mes attentes, accompagnés d'un tableau récapitulatif du budget pour les deux types de bureaux avec leurs coûts totaux.
  7. Comparatif des modèles de bureaux
    Je souhaite mieux comprendre les différences entre les deux modèles de bureau. J'utilise un prompt pour demander un comparatif clair, incluant non seulement un tableau conforme mais également une liste d'avantages et d'inconvénients. Cette vue d'ensemble me permet de peser les options et de choisir le modèle le plus adapté à mes besoins.
  8. Conclusion et prochaines étapes
    GPT m'a permis de gagner un temps précieux et de structurer mon projet efficacement. Je suis désormais prêt à contacter le fournisseur pour négocier les références sélectionnées.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un assistant administratif et de direction?

Un assistant administratif et de direction est un professionnel qui gère les tâches administratives et organisationnelles d'une entreprise, facilitant ainsi le bon fonctionnement des opérations.

Pourquoi est-il important d'améliorer l'ergonomie des postes de travail?

Améliorer l'ergonomie des postes de travail est crucial pour réduire les risques de blessures, augmenter le confort des employés et améliorer leur productivité.

Quels types de matériel ergonomique sont recommandés?

Les matériels ergonomiques recommandés incluent des souris ergonomiques, des tapis de souris avec repose-poignet, et des bureaux réglables en hauteur.

Comment établir un budget pour l'achat de matériel de bureau?

Pour établir un budget, il est important de définir les besoins matériels, de rechercher les prix des produits, et de s'assurer que le total ne dépasse pas le montant alloué.

Comment utiliser un prompt pour obtenir des recommandations de produits?

Un prompt doit être clair et précis, en incluant des détails sur le type de produit souhaité, le budget, et les spécificités nécessaires pour obtenir des recommandations pertinentes.

Quels sont les avantages d'utiliser un tableau récapitulatif?

Un tableau récapitulatif permet de visualiser rapidement les informations clés, comme les coûts et les quantités, facilitant ainsi la prise de décision.

Quelques cas d'usages :

Amélioration de l'ergonomie au sein d'une entreprise

Un assistant administratif utilise des outils d'intelligence artificielle pour sélectionner des fournitures ergonomiques adaptées aux besoins de l'entreprise, améliorant ainsi le confort des employés et leur productivité.

Gestion de budget pour l'achat de matériel

Un responsable de bureau établit un budget pour l'achat de matériel de bureau ergonomique, en utilisant des tableaux récapitulatifs pour visualiser les coûts et les quantités, ce qui facilite la négociation avec les fournisseurs.

Comparaison de modèles de bureaux

Un assistant administratif compare différents modèles de bureaux ergonomiques en utilisant des prompts pour obtenir des tableaux comparatifs, ce qui l'aide à choisir le modèle le plus adapté aux besoins de l'équipe.

Sélection de matériel pour un nouvel espace de travail

Lors de l'aménagement d'un nouvel espace de travail, un assistant utilise des recommandations d'IA pour choisir des fournitures ergonomiques, garantissant ainsi un environnement de travail confortable dès le départ.

Glossaire :

Assistant administratif et de direction

Professionnel chargé de la gestion administrative et organisationnelle d'une entreprise, souvent impliqué dans la coordination des activités et la gestion des ressources.

Ergonomie

Science qui étudie la conception des postes de travail afin d'optimiser le confort, la sécurité et l'efficacité des utilisateurs.

Souris ergonomique

Dispositif de pointage conçu pour réduire la fatigue et l'inconfort lors de son utilisation, souvent avec une forme adaptée à la main.

Tapis ergonomique

Tapis de souris conçu pour offrir un soutien au poignet et améliorer le confort lors de l'utilisation d'une souris.

Micro casque

Casque audio équipé d'un microphone, utilisé pour des communications vocales, souvent dans un contexte professionnel.

Budget

Plan financier qui détermine les ressources disponibles pour un projet ou une dépense spécifique.

Prompt

Instruction ou question formulée pour guider une intelligence artificielle dans la génération de réponses ou de suggestions.

Tableau récapitulatif

Présentation visuelle des données, souvent sous forme de tableau, qui résume les informations clés, comme les coûts et les quantités.

Comparatif

Analyse qui met en évidence les différences et similitudes entre plusieurs options ou produits.

résultat(s)
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je suis chargé de commander du matériel visant à
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améliorer l'ergonomie des postes de travail pour nos collaborateurs,
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souris et tapis ergonomiques, ainsi que des micro-casques.
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Le temps étant précieux,
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respectant si possible mon budget de mille cinq cents euros hors taxes.
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Je rédige un prompt précis et contextualisé
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en renseignant mon métier, mes besoins matériels,
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mon budget et mon souhait d'extraire du
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document joint les références les plus intéressantes.
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Le fichier joint peut être chargé depuis un espace Cloud Microsoft
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ou encore ici depuis un emplacement local de mon ordinateur.
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Après analyse t Gpt me propose une liste de produits conforme à mes attentes.
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La sélection inclut des souris ergonomiques adaptées pour droitier,
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des tapis avec repose poignet et des casques légers et confortables.
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Cependant,
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je souhaite privilégier des souris ergonomiques et préciser
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mon besoin d'avoir dix souris typées gaucher.
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Je reformule donc mon prompt en indiquant clairement mes besoins.
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La proposition est ajustée et Chad Gpt me fournit
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même un tableau récapitulatif du budget avec les références,
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quantités et coûts totaux.
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C'est vraiment intéressant.
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Toujours dans le cadre de ma mission,
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j'aimerais connaître le prix pour dix bureaux ergonomiques, Assis, debout,
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j'insère un nouveau prompt Dans chaque gpt,
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l'IA me propose deux modèles de bureau correspondant à mes attentes.
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A nouveau,
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chaque gpt me fournit un tableau récapitulatif
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avec leurs coûts totaux.
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Cela m'aide à visualiser rapidement l'impact financier de cette commande.
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Je souhaite mieux comprendre les différences entre les deux modèles de bureau.
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J'utilise un prompt pour demander un comparatif clair,
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non seulement un tableau conforme mais proposé,
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mais également une liste d'avantages et d'inconvénients
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parfait.
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Cette vue d'ensemble me permet de peser les options et
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de choisir le modèle le plus adapté à mes besoins.
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Chad Gpt m'a permis de gagner un temps
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le fournisseur pour négocier les références sélectionnées

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