Teams - Créer et rejoindre une réunion Vidéo

Découvrez comment créer et rejoindre une réunion dans la vidéo "Créer et rejoindre une réunion".
Vous apprendrez deux méthodes :

La réunion instantanée : qui vous permet d'appeler directement vos collaborateurs sans planifier à l'avance
La réunion planifiée : qui vous permet de programmer une réunion avec un ou plusieurs collaborateurs.

Ne manquez pas cette vidéo pour maîtriser les fonctionnalités essentielles de Teams et faciliter vos réunions professionnelles.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre les différentes méthodes pour créer une réunion sur l'application de bureau, y compris les réunions instantanées et planifiées, ainsi que les étapes nécessaires pour y accéder.

Chapitres :

Introduction
Cette vidéo présente les différentes façons de créer une réunion sur l'application de bureau, en mettant l'accent sur les réunions instantanées et planifiées. L'objectif est de faciliter la collaboration entre collègues en utilisant les outils disponibles sur Teams et Outlook.
Création d'une Réunion Instantanée
La première méthode pour créer une réunion est l'option de réunion instantanée. Cette méthode permet d'appeler directement vos collaborateurs sans avoir à planifier la réunion à l'avance. Voici comment procéder : - **À partir d'une discussion privée** : Cliquez sur l'icône de la caméra ou du téléphone. - **Dans l'onglet Calendrier** : Cliquez sur l'icône de la caméra en haut à droite. - **Dans un canal de discussion** : Cliquez également sur l'icône de la caméra en haut à droite. Dans ce dernier cas, tous les collaborateurs présents dans le canal recevront une notification pour les informer qu'une réunion a été lancée.
Création d'une Réunion Planifiée
La deuxième méthode consiste à programmer une réunion avec un ou plusieurs collaborateurs. Vous pouvez créer une réunion à partir de l'application Teams ou de l'application Outlook, car les deux calendriers sont automatiquement synchronisés. Pour planifier une réunion : 1. Rendez-vous dans l'onglet Calendrier. 2. Cliquez sur 'Plus'. 3. Remplissez les champs requis pour la réunion. Une fois la réunion programmée, vous pouvez y participer en cliquant sur la notification sur votre smartphone, en sélectionnant la réunion prévue dans votre calendrier, ou en cliquant sur la notification dans le canal de discussion.
Conclusion
En résumé, cette vidéo explique comment créer des réunions instantanées et planifiées sur l'application de bureau. Ces fonctionnalités sont essentielles pour améliorer la communication et la collaboration au sein des équipes. En utilisant ces méthodes, vous pouvez facilement organiser des réunions et rester connecté avec vos collègues.

FAQ :

Comment créer une réunion instantanée sur Teams?

Pour créer une réunion instantanée sur Teams, vous pouvez cliquer sur l'icône de la caméra ou du téléphone dans une discussion privée, ou dans un canal de discussion. Cela enverra une notification à tous les participants du canal.

Quelles sont les étapes pour planifier une réunion sur Teams?

Pour planifier une réunion sur Teams, allez dans l'onglet 'Calendrier', cliquez sur 'Plus', puis remplissez les champs nécessaires pour créer votre réunion. Vous pouvez également le faire via l'application Outlook.

Les calendriers de Teams et Outlook sont-ils synchronisés?

Oui, les calendriers de Teams et Outlook sont automatiquement synchronisés, ce qui permet de gérer vos réunions de manière cohérente sur les deux plateformes.

Comment rejoindre une réunion programmée?

Vous pouvez rejoindre une réunion programmée en cliquant sur la notification sur votre smartphone, en sélectionnant la réunion prévue dans votre calendrier, ou en cliquant sur la notification dans le canal de discussion.

Qu'est-ce qu'une notification dans le contexte des réunions?

Une notification est un message qui informe les utilisateurs qu'une réunion a été lancée ou qu'une réunion est à venir, leur permettant de se connecter facilement.

Quelques cas d'usages :

Collaboration d'équipe à distance

Les équipes peuvent utiliser les réunions instantanées pour se connecter rapidement et discuter de projets en cours sans avoir à planifier une réunion formelle, ce qui améliore la réactivité et la communication.

Planification de projets

Les chefs de projet peuvent planifier des réunions avec des membres de l'équipe via Teams ou Outlook pour discuter des étapes du projet, en s'assurant que tous les participants sont informés grâce à la synchronisation des calendriers.

Gestion des événements d'entreprise

Les responsables des ressources humaines peuvent organiser des réunions planifiées pour des événements d'entreprise, en utilisant les outils de calendrier pour s'assurer que tous les employés sont disponibles et informés.

Formation et développement

Les formateurs peuvent organiser des sessions de formation en ligne en utilisant des réunions instantanées pour des discussions interactives, permettant aux participants de poser des questions en temps réel.

Suivi des performances

Les managers peuvent programmer des réunions régulières pour discuter des performances des employés, en utilisant les notifications pour rappeler aux participants les réunions à venir et s'assurer qu'ils sont préparés.

Glossaire :

réunion instantanée

Une réunion qui est lancée immédiatement sans planification préalable, permettant aux collaborateurs de se connecter rapidement.

réunion planifiée

Une réunion qui est programmée à l'avance avec un ou plusieurs collaborateurs, permettant une meilleure organisation.

application Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant la communication et le travail d'équipe à distance.

application Outlook

Un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft, utilisé pour la gestion des emails, des calendriers et des contacts.

calendrier

Un outil qui permet de visualiser et de gérer les événements et les réunions programmées.

notification

Un message ou une alerte qui informe l'utilisateur d'un événement, comme le début d'une réunion.

00:00:02

Comme sur l'application de bureau,

00:00:04

vous avez deux possibilités de créer

00:00:07

une réunion. En réunion instantanée :

00:00:09

cette première méthode permet d'appeler

00:00:11

directement votre collaborateur

00:00:12

sans planifier de réunion en amont.

00:00:14

Pour ce faire,

00:00:15

vous avez plusieurs possibilités de

00:00:17

commencer une réunion instantanée.

00:00:19

À partir d'une discussion privée en

00:00:21

cliquant soit sur la caméra ou sur le

00:00:24

téléphone dans l'onglet "Calendrier" en

00:00:26

cliquant sur la caméra en haute à droite.

00:00:31

Dans un canal de discussion en cliquant

00:00:33

sur la caméra en haut à droite. Dans ce cas,

00:00:36

tous les collaborateurs présents dans ce

00:00:39

canal recevront une notification pour

00:00:41

avertir qu'un autre collaborateur a

00:00:43

commencé une réunion. En réunion planifiée :

00:00:46

cette deuxième méthode permet de programmer une

00:00:48

réunion avec un ou plusieurs collaborateurs.

00:00:51

Vous pouvez créer une réunion soit

00:00:54

à partir de l'application Teams,

00:00:56

soit à partir de l'application Outlook.

00:00:59

Les deux calendriers sont automatiquement

00:01:01

synchronisés. Pour ce faire, rendez-vous dans

00:01:03

l'onglet "Calendrier", cliquez sur "Plus",

00:01:06

puis remplissez les champs.

00:01:13

Vous pouvez rejoindre une réunion

00:01:14

en cliquant sur la notification

00:01:16

sur votre smartphone, en cliquant

00:01:18

sur la réunion prévue dans votre

00:01:20

calendrier ou sur la notification

00:01:22

présente dans le canal de discussion.

00:00:02

Tal como na aplicação de ambiente de trabalho,

00:00:04

Você tem duas maneiras de criar

00:00:07

uma reunião. Numa reunião individual:

00:00:09

Este primeiro método permite que você chame

00:00:11

diretamente o seu colaborador

00:00:12

sem agendar uma reunião com antecedência.

00:00:14

Para fazer isso,

00:00:15

Você tem várias opções para

00:00:17

Inicie uma reunião instantânea.

00:00:19

A partir de um chat privado em

00:00:21

clicando na câmara ou no botão

00:00:24

telefone na guia "Calendário" em

00:00:26

Clique na câmara no canto superior direito.

00:00:31

Em um canal de bate-papo, clicando em

00:00:33

na câmara no canto superior direito. Nesse caso

00:00:36

Todos os colaboradores presentes neste

00:00:39

O canal receberá uma notificação para

00:00:41

Notificar que outro funcionário tem

00:00:43

iniciou uma reunião. Numa reunião agendada:

00:00:46

Este segundo método permite que você programe um

00:00:48

Reunião com um ou mais colaboradores.

00:00:51

Você pode criar uma reunião

00:00:54

a partir da aplicação Teams,

00:00:56

ou a partir da aplicação Outlook.

00:00:59

Ambos os calendários são automaticamente

00:01:01

Sincronizado. Para fazer isso, vá para

00:01:03

no separador "Calendário", clique em "Mais",

00:01:06

e, em seguida, preencha os campos.

00:01:13

Pode participar numa reunião

00:01:14

clicando na notificação

00:01:16

no seu smartphone, clicando em

00:01:18

sobre a reunião agendada no seu

00:01:20

Calendário ou na notificação

00:01:22

no canal de chat.

00:00:02

Genau wie in der Desktop-App

00:00:04

Sie haben zwei Möglichkeiten,

00:00:07

eine Besprechung. In einem persönlichen Gespräch:

00:00:09

Mit dieser ersten Methode können Sie

00:00:11

direkt Ihr Mitarbeiter

00:00:12

ohne eine Besprechung im Voraus zu planen.

00:00:14

Um dies zu tun,

00:00:15

Sie haben mehrere Möglichkeiten,

00:00:17

Starten Sie ein Instant-Meeting.

00:00:19

Aus einem privaten Chat in

00:00:21

Klicken Sie entweder auf die Kamera oder auf die Schaltfläche

00:00:24

Telefon im Reiter "Kalender" in

00:00:26

Klicken Sie oben rechts auf die Kamera.

00:00:31

In einem Chat-Kanal, indem Sie auf

00:00:33

auf der Kamera oben rechts. In diesem Fall

00:00:36

Alle Mitarbeiter, die in diesem

00:00:39

-Kanal erhält eine Benachrichtigung für

00:00:41

Benachrichtigen Sie, dass ein anderer Mitarbeiter

00:00:43

eine Besprechung gestartet. In einer geplanten Besprechung:

00:00:46

Mit dieser zweiten Methode können Sie eine

00:00:48

Besprechung mit einem oder mehreren Mitarbeitern.

00:00:51

Sie können eine Besprechung erstellen

00:00:54

aus der Teams-App,

00:00:56

oder aus der Outlook-Anwendung.

00:00:59

Beide Kalender werden automatisch

00:01:01

Synchronisierte. Gehen Sie dazu auf

00:01:03

auf der Registerkarte "Kalender", klicken Sie auf "Mehr",

00:01:06

und füllen Sie dann die Felder aus.

00:01:13

Sie können an einer Besprechung teilnehmen

00:01:14

durch Klicken auf die Benachrichtigung

00:01:16

auf Ihrem Smartphone, indem Sie auf

00:01:18

über die Besprechung, die in Ihrem

00:01:20

Kalender oder in der Benachrichtigung

00:01:22

im Chat-Kanal.

00:00:02

Al igual que en la aplicación de escritorio,

00:00:04

Tienes dos formas de crear

00:00:07

una reunión. En una reunión individual:

00:00:09

Este primer método le permite llamar a

00:00:11

directamente a su empleado

00:00:12

sin programar una reunión con antelación.

00:00:14

Para ello,

00:00:15

Tienes varias opciones para:

00:00:17

Inicie una reunión instantánea.

00:00:19

Desde un chat privado en

00:00:21

haciendo clic en la cámara o en el botón

00:00:24

teléfono en la pestaña "Calendario" en

00:00:26

Haga clic en la cámara en la parte superior derecha.

00:00:31

En un canal de chat haciendo clic en

00:00:33

en la cámara en la parte superior derecha. En ese caso

00:00:36

Todos los empleados presentes en este

00:00:39

canal recibirá una notificación para

00:00:41

Notificar que otro empleado ha

00:00:43

inició una reunión. En una reunión programada:

00:00:46

Este segundo método le permite programar un

00:00:48

Reunión con uno o más colaboradores.

00:00:51

Puede crear una reunión de la siguiente manera:

00:00:54

desde la aplicación Teams,

00:00:56

o desde la aplicación Outlook.

00:00:59

Ambos calendarios se activan automáticamente

00:01:01

Sincronizado. Para ello, vaya a

00:01:03

la pestaña "Calendario", haga clic en "Más",

00:01:06

y luego rellene los campos.

00:01:13

Puede unirse a una reunión

00:01:14

haciendo clic en la notificación

00:01:16

en su teléfono inteligente, haciendo clic en

00:01:18

acerca de la reunión programada en su

00:01:20

Calendario o en la notificación

00:01:22

en el canal de chat.

00:00:02

Sama seperti di aplikasi desktop,

00:00:04

Anda memiliki dua cara untuk membuat

00:00:07

pertemuan. Dalam pertemuan empat mata:

00:00:09

Metode pertama ini memungkinkan Anda untuk menelepon

00:00:11

langsung karyawan Anda

00:00:12

tanpa menjadwalkan rapat sebelumnya.

00:00:14

Untuk melakukan ini,

00:00:15

Anda memiliki beberapa opsi untuk

00:00:17

Mulai rapat instan.

00:00:19

Dari obrolan pribadi di

00:00:21

mengklik kamera atau ikon

00:00:24

telepon di tab "Kalender" di

00:00:26

Klik kamera di kanan atas.

00:00:31

Di saluran obrolan dengan mengklik

00:00:33

pada kamera di kanan atas. Dalam hal ini

00:00:36

Semua karyawan hadir dalam hal ini

00:00:39

Channel akan menerima notifikasi untuk

00:00:41

Beri tahu bahwa karyawan lain telah

00:00:43

Memulai rapat. Dalam rapat terjadwal:

00:00:46

Metode kedua ini memungkinkan Anda untuk memprogram

00:00:48

Bertemu dengan satu atau beberapa kolaborator.

00:00:51

Anda dapat membuat rapat

00:00:54

dari aplikasi Teams,

00:00:56

atau dari aplikasi Outlook.

00:00:59

Kedua kalender secara otomatis

00:01:01

Disinkronisasi. Untuk melakukannya, buka

00:01:03

tab "Kalender", klik "Lainnya",

00:01:06

dan kemudian isi kolom.

00:01:13

Anda bisa bergabung dalam rapat

00:01:14

dengan mengklik notifikasi

00:01:16

di ponsel cerdas Anda, dengan mengklik

00:01:18

Tentang rapat yang dijadwalkan di

00:01:20

Kalender atau notifikasi

00:01:22

di saluran obrolan.

00:00:02

Proprio come sull'app desktop,

00:00:04

Ci sono due modi per creare

00:00:07

un incontro. In un incontro individuale:

00:00:09

Questo primo metodo consente di chiamare

00:00:11

direttamente il tuo dipendente

00:00:12

senza programmare una riunione in anticipo.

00:00:14

A tale scopo,

00:00:15

Sono disponibili diverse opzioni per

00:00:17

Avvia una riunione immediata.

00:00:19

Da una chat privata in

00:00:21

facendo clic sulla fotocamera o sull'icona

00:00:24

telefono nella scheda "Calendario" in

00:00:26

Fare clic sulla fotocamera in alto a destra.

00:00:31

In un canale di chat facendo clic su

00:00:33

sulla fotocamera in alto a destra. In tal caso

00:00:36

Tutti i dipendenti presenti in questo

00:00:39

il canale riceverà una notifica per

00:00:41

Notificare che un altro dipendente ha

00:00:43

ha iniziato una riunione. In una riunione pianificata:

00:00:46

Questo secondo metodo consente di programmare un

00:00:48

Incontro con uno o più collaboratori.

00:00:51

È possibile creare una riunione

00:00:54

dall'app Teams,

00:00:56

o dall'applicazione Outlook.

00:00:59

Entrambi i calendari vengono visualizzati automaticamente

00:01:01

Sincronizzato. A tale scopo, vai a

00:01:03

nella scheda "Calendario", fare clic su "Altro",

00:01:06

e poi compila i campi.

00:01:13

È possibile partecipare a una riunione

00:01:14

cliccando sulla notifica

00:01:16

sul tuo smartphone, cliccando

00:01:18

informazioni sulla riunione programmata nel tuo

00:01:20

Calendario o sulla notifica

00:01:22

nel canale di chat.

00:00:02

デスクトップアプリと同様に、

00:00:04

作成するには、次の 2 つの方法があります

00:00:07

会議。1 対 1 のミーティングでは、次の操作を行います。

00:00:09

この最初のメソッドでは、

00:00:11

従業員に直接

00:00:12

事前に会議をスケジュールする必要はありません。

00:00:14

これを行うには、

00:00:15

いくつかのオプションがあります

00:00:17

インスタントミーティングを開始します。

00:00:19

プライベートチャットから

00:00:21

カメラをクリックするか、

00:00:24

の「カレンダー」タブの電話

00:00:26

右上のカメラをクリックします。

00:00:31

チャットチャネルで、

00:00:33

右上のカメラで。その場合

00:00:36

この中にいるすべての従業員

00:00:39

チャネルは次の通知を受け取ります

00:00:41

別の従業員が持っていることを通知します

00:00:43

会議を開始しました。スケジュールされたミーティングでは、次の操作を行います。

00:00:46

この 2 番目の方法では、

00:00:48

1 人以上の共同作業者との会議。

00:00:51

会議は次のいずれかで作成できます

00:00:54

Teams アプリから、

00:00:56

またはOutlookアプリケーションから。

00:00:59

両方のカレンダーが自動的に

00:01:01

シンクロナイズド。これを行うには、

00:01:03

「カレンダー」タブで、「その他」をクリックし、

00:01:06

次に、フィールドに入力します。

00:01:13

会議に参加できます

00:01:14

通知をクリックする

00:01:16

スマートフォンで、

00:01:18

でスケジュールされたミーティングについて

00:01:20

カレンダーまたは通知

00:01:22

チャットチャネルで。

00:00:02

Net als in de desktop-app,

00:00:04

Je hebt twee manieren om te creëren

00:00:07

een ontmoeting. In een één-op-één gesprek:

00:00:09

Met deze eerste methode kunt u bellen

00:00:11

direct uw medewerker

00:00:12

zonder vooraf een vergadering in te plannen.

00:00:14

Om dit te doen,

00:00:15

Je hebt verschillende opties om

00:00:17

Start direct een vergadering.

00:00:19

Vanuit een privéchat in

00:00:21

klikken op de camera of op de

00:00:24

telefoon op het tabblad "Agenda" in

00:00:26

Klik rechtsboven op de camera.

00:00:31

Klik in een chatkanaal op

00:00:33

op de camera rechtsboven. In dat geval

00:00:36

Alle medewerkers die hierin aanwezig zijn

00:00:39

kanaal ontvangt een melding voor

00:00:41

Melden dat een andere werknemer

00:00:43

begon een vergadering. In een geplande vergadering:

00:00:46

Met deze tweede methode kunt u een

00:00:48

Ontmoeting met een of meer medewerkers.

00:00:51

U kunt een vergadering maken

00:00:54

vanuit de Teams-app,

00:00:56

of vanuit de Outlook-toepassing.

00:00:59

Beide agenda's worden automatisch

00:01:01

Gesynchroniseerd. Ga hiervoor naar

00:01:03

het tabblad "Kalender", klik op "Meer",

00:01:06

en vul vervolgens de velden in.

00:01:13

U kunt deelnemen aan een vergadering

00:01:14

door op de melding te klikken

00:01:16

op uw smartphone, door te klikken op

00:01:18

over de vergadering die is gepland in uw

00:01:20

Agenda of op de melding

00:01:22

in het chatkanaal.

00:00:02

Cũng giống như trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn,

00:00:04

Bạn có hai cách để tạo

00:00:07

một cuộc họp. Trong cuộc họp trực tiếp:

00:00:09

Phương pháp đầu tiên này cho phép bạn gọi

00:00:11

Trực tiếp nhân viên của bạn

00:00:12

mà không lên lịch cuộc họp trước.

00:00:14

Để làm điều này,

00:00:15

Bạn có một số tùy chọn để

00:00:17

Bắt đầu cuộc họp tức thì.

00:00:19

Từ một cuộc trò chuyện riêng tư trong

00:00:21

Nhấp vào máy ảnh hoặc trên

00:00:24

điện thoại trong tab "Lịch" trong

00:00:26

Nhấp vào máy ảnh ở trên cùng bên phải.

00:00:31

Trong kênh trò chuyện bằng cách nhấp vào

00:00:33

trên máy ảnh ở trên cùng bên phải. Trong trường hợp đó

00:00:36

Tất cả nhân viên có mặt trong này

00:00:39

Kênh sẽ nhận được thông báo cho

00:00:41

Thông báo rằng một nhân viên khác có

00:00:43

bắt đầu một cuộc họp. Trong một cuộc họp đã lên lịch:

00:00:46

Phương pháp thứ hai này cho phép bạn lập trình một

00:00:48

Gặp gỡ với một hoặc nhiều cộng tác viên.

00:00:51

Bạn có thể tạo một trong hai cuộc họp

00:00:54

từ ứng dụng Teams,

00:00:56

hoặc từ ứng dụng Outlook.

00:00:59

Cả hai lịch đều tự động

00:01:01

Đồng bộ hóa. Để làm như vậy, hãy đi tới

00:01:03

tab "Lịch", nhấp vào "Thêm",

00:01:06

và sau đó điền vào các trường.

00:01:13

Bạn có thể tham gia cuộc họp

00:01:14

bằng cách nhấp vào thông báo

00:01:16

trên điện thoại thông minh của bạn, bằng cách nhấp vào

00:01:18

Giới thiệu về cuộc họp đã lên lịch trong

00:01:20

Lịch hoặc trên thông báo

00:01:22

trong kênh trò chuyện.

00:00:02

就像在桌面應用程式上一樣，

00:00:04

您有兩種方法可以創建

00:00:07

一次會議。在一對一會議中：

00:00:09

第一種方法允許您調用

00:00:11

直接為您的員工

00:00:12

無需提前安排會議。

00:00:14

為此，

00:00:15

您有多種選擇

00:00:17

發起即時會議。

00:00:19

從私人聊天

00:00:21

按兩下相機或

00:00:24

電話在「日曆」選項卡中

00:00:26

按兩下右上角的相機。

00:00:31

在聊天頻道中，按兩下

00:00:33

在右上角的相機上。在這種情況下

00:00:36

所有員工都出席了會議

00:00:39

頻道將收到以下通知

00:00:41

通知其他員工有

00:00:43

開始開會。在已安排的會議中：

00:00:46

第二種方法允許您對

00:00:48

與一個或多個合作者會面。

00:00:51

您可以建立會議

00:00:54

從 Teams 應用，

00:00:56

或從 Outlook 應用程式。

00:00:59

兩個日曆都是自動的

00:01:01

同步。為此，請轉到

00:01:03

“日曆”選項卡，按兩下“更多”，

00:01:06

，然後填寫欄位。

00:01:13

您可以加入會議

00:01:14

通過點擊通知

00:01:16

在您的智能手機上，按兩下

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