Outlook Online - Créer des modèles de mails sur Outlook Vidéo

Vous cherchez à améliorer votre productivité sur Outlook ? Découvrez comment créer des modèles de mails réutilisables en quelques étapes simples ! Cette vidéo vous guide pour optimiser votre gestion des mails, que ce soit sur l'application ou en ligne. Ne manquez pas ces astuces pour alléger votre charge ! #Découverte #Assistant #Outlook

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Outlook Online
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer une bibliothèque de modèles d'emails dans Outlook, permettant ainsi de simplifier et d'optimiser la gestion des emails, quel que soit l'ordinateur utilisé.

Chapitres :

Introduction
Dans un environnement professionnel où l'envoi d'emails est fréquent, il est essentiel de gérer efficacement cette tâche. Cette vidéo vous guide à travers le processus de création d'une bibliothèque de modèles d'emails dans Outlook, que vous pouvez utiliser sur n'importe quel ordinateur.
Accéder à Outlook
Pour commencer, ouvrez Outlook, que ce soit en ligne ou via l'application de bureau. Lorsque vous créez un nouveau mail, dirigez-vous vers l'onglet 'Message'.
Ajouter des applications
Cliquez sur l'icône d'ajout d'application. Cette icône vous permet d'afficher des applications tierces. Dans la liste, vous trouverez l'application 'Mes modèles', qui est présente par défaut. Vous pouvez également cliquer sur 'Ajouter des applications' pour rechercher et installer d'autres applications utiles.
Utiliser l'application Mesmo
Pour Outlook, sélectionnez l'application 'Mesmo'. Un panneau s'ouvre, vous proposant trois modèles par défaut. Vous avez la possibilité de les visualiser, de les modifier, de les supprimer ou de les insérer dans votre nouveau mail.
Créer votre propre bibliothèque de modèles
Pour créer votre propre bibliothèque, commencez par créer de nouveaux modèles. Ces modèles seront enregistrés en ligne et accessibles depuis n'importe quelle machine connectée à Internet. Indiquez un titre et rédigez le corps du message. Vous pouvez également insérer des images, comme votre logo, en le copiant depuis votre site web.
Utilisation des modèles
Une fois votre modèle prêt, lors de la rédaction d'un nouveau mail, il vous suffit de le sélectionner, puis d'ajouter le nom du destinataire et l'objet. Cela rendra la rédaction de nouveaux emails rapide et efficace, ne prenant que quelques clics.
Conclusion
En résumé, la création d'une bibliothèque de modèles d'emails dans Outlook vous permet de gagner du temps et d'optimiser votre communication. Grâce à cette méthode, vous pouvez facilement réutiliser des modèles, quel que soit l'ordinateur que vous utilisez.

FAQ :

Comment créer une bibliothèque de modèles dans Outlook?

Pour créer une bibliothèque de modèles dans Outlook, ouvrez un nouveau mail, accédez à l'onglet message, cliquez sur l'icône d'ajout d'application, puis sélectionnez l'application 'Mes modèles'. Vous pouvez créer de nouveaux modèles en indiquant un titre et en rédigeant le corps du message.

Puis-je utiliser mes modèles d'e-mails sur différents ordinateurs?

Oui, votre bibliothèque de modèles sera enregistrée en ligne et accessible depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet, ce qui vous permet de les utiliser où que vous soyez.

Qu'est-ce qu'une application tierce dans Outlook?

Une application tierce est une application développée par un autre fournisseur que Microsoft, qui peut être intégrée à Outlook pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires, comme la gestion de modèles d'e-mails.

Comment insérer des images dans mes modèles d'e-mails?

Vous pouvez insérer des images dans vos modèles d'e-mails en copiant des images, comme votre logo, depuis votre site web et en les collant dans le corps du message lors de la création du modèle.

Quels sont les avantages d'utiliser des modèles d'e-mails?

L'utilisation de modèles d'e-mails permet de gagner du temps lors de la rédaction, d'assurer la cohérence des messages envoyés et de réduire le risque d'erreurs dans le contenu des e-mails.

Quelques cas d'usages :

Gestion des communications marketing

Les équipes marketing peuvent utiliser des modèles d'e-mails pour envoyer des newsletters ou des promotions. Cela leur permet de maintenir une communication cohérente et de gagner du temps lors de la création de nouveaux e-mails.

Support client

Les agents de support peuvent créer des modèles pour les réponses aux questions fréquentes. Cela améliore l'efficacité en réduisant le temps nécessaire pour répondre aux demandes des clients.

Recrutement

Les recruteurs peuvent utiliser des modèles d'e-mails pour envoyer des invitations à des entretiens ou des réponses aux candidatures. Cela assure une communication rapide et professionnelle avec les candidats.

Suivi des ventes

Les équipes de vente peuvent créer des modèles pour le suivi des prospects. Cela leur permet d'envoyer rapidement des e-mails de suivi personnalisés, augmentant ainsi les chances de conversion.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser des modèles pour envoyer des mises à jour régulières aux parties prenantes. Cela garantit que toutes les parties sont informées de l'avancement du projet de manière efficace.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des e-mails.

Bibliothèque de modèles

Un ensemble de modèles d'e-mails préenregistrés qui peuvent être réutilisés pour simplifier la rédaction de nouveaux messages.

Application tierce

Une application développée par un fournisseur autre que celui du logiciel principal, qui peut être intégrée pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires.

Modèle

Un format prédéfini pour un e-mail qui peut inclure du texte, des images et d'autres éléments, permettant de gagner du temps lors de la rédaction.

Panneau de l'application

Une interface utilisateur qui s'ouvre dans Outlook pour interagir avec des applications tierces, permettant d'accéder à des fonctionnalités supplémentaires.

Corps du message

La partie principale d'un e-mail où le contenu est rédigé, distincte de l'objet et des informations sur le destinataire.

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PC tout en gérant vos mails uniquement avec Outlook en ligne.

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Pour simplifier et optimiser cette tâche,

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voici comment créer une bibliothèque de modèles

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de mails que vous pourrez réutiliser facilement.

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Peu importe l'ordinateur utilisé.

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Lorsque vous êtes sur Outlook,

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que ce soit en ligne ou sur l'application de bureau et que vous créez un nouveau mail,

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entrez dans l'onglet message puis sur l'icône de l'ajout d'application.

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Cette icône vous permet d'afficher des applications tierces.

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Vous trouverez notamment l'application Mes modèles présente par défaut.

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Dans cette liste,

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vous pouvez également cliquer sur ajouter des applications

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pour rechercher d'autres applications utiles et les installer.

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Pour Outlook,

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sélectionnez l'application Mesmo.

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Le panneau de l'application s'ouvre et vous propose trois modèles par défaut.

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Vous pouvez les visualiser, les modifier,

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les supprimer ou les insérer dans votre nouveau mail.

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Pour créer votre propre bibliothèque, créez de nouveaux modèles.

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Cette bibliothèque sera enregistrée en ligne et accessible

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depuis n'importe quelle machine connectée à Internet.

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Indiquez un titre et rédigez le corps du message.

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Vous pouvez insérer des images en copiant par

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exemple votre logo depuis votre site web.

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Votre mail type

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est maintenant prêt

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lors de la rédaction d'un nouveau mail, il vous suffit de le sélectionner

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puis d'ajouter le nom du destinataire et l'objet.

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La rédaction de nouveaux emails ne vous prendra que quelques clics.

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