Comment définir l'outil adapté à mon usage ? Webcast

Découvrez comment définir l'outil adapté à votre usage dans Microsoft 365 grâce à ce webinar pratique pour les professionnels.
Cette vidéo aborde comment déterminer l'outil approprié pour répondre à vos besoins de collaboration et comment aider les utilisateurs à effectuer cette transition.
Obtenez des conseils pratiques pour identifier les différents usages et favoriser le changement.
Les tags associés sont Microsoft 365, outils de collaboration, formation et travail collaboratif.

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Alors pour commencer ce soit binard, le, je vais vous présenter le plan de ce qu'on va aborder pendant ces 30 minutes.
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On va commencer par la part l'introduction de corps utilisé, quoi pour collaborer?
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Nous abordons ensuite Ben commander législateur à définir leur usage et vous ferez ensuite une présentation de quelques exemples de collaboration qu'on peut avoir et ce qui est important, c'est que nous pouvons pas évolué vers ces nouveaux outils ici, il n'y a pas de l'adoption de la part des utilisateurs et bien sûr, il faudra penser à venir accompagné ses utilisateurs.
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Et on finira par la conclusion les objectifs qu'on va se définir pendant cette session. Bah ça va être de définir sa collaboration, d'identifier différents villages et de favoriser le changement.
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Premier point que nous aborderons, introduction, c'est de voir un petit peu comment travaille t-on aujourd'hui?
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Et déjà le réponde, qu'est-ce que c'est que là collaboration? On pourrait résumer que là collaboration désigne la manière de mener à bien des projets avec plusieurs personnes, travailler, par exemple, et construire un document à réfléchir et mettre en place un projet.
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Et lorsque nous, au fond d'un peu plus près, la manière dont travaillent les salariés aujourd'hui, on peut constater qu'il travaille soit en équipe, eux, avec une ou plusieurs personnes, soit en mode projet, soit pour l'entreprise ou alors avec des partenaires externes.
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Et on peut aussi, euh, constater que il travaille avec de nombreux outils et que parfois dans une même entreprise, on peut retrouver des variétés de cultures, de travail différente celon la situation géographique.
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Des collaborateurs, mais aussi leur génération, leur génération.
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Et eux, bien sûr que, en fonction de ces différents paramètres, et Ben là collaboration et différence.
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Pour cela, Ben. Quand utiliser quoi pour collaborer?
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La richesse d'office 65 répond déjà plusieurs liens.
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Les utilisateurs sont un peu perdus eux, parce qu'ils ne savent pas à quelle heure.
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Outil utilisé quelle application utiliser? Et il se pose souvent la question, quel est le meilleur outil?
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Lors de la création d'un document, ils ne savent pas quelle application utilisée pour stocker où comment partager correctement leurs documents. Ils se demandent s'ils doivent utiliser onedrive et ou à quel moment ils doivent utiliser team sous share point.
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Euh là multitude de ses applications peut engendrer de la confusion, pouvoir de la frustration ou du rejet de la part des utilisateurs métier.
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Du coup, il se retourne vers ce qui leur est familier est ce qu'il serait facile à utiliser, ce qu'ils connaissent le mieux et qui s'y passe. 80 pour 100 de leur temps.
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Je veux bien sûr parler du tout l'outil de prédilection.
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Et bien sûr ça, ça reste l'outil le plus confortable pour les affaires vers lequel il se retourne parce qu'ils ont leurs habitudes, ils ont leurs repères.
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Alors qu'il devrait plutôt se poser la question, d'accord, utilisez quoi dans un usage précis?
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La question paraît simple? Mais la réponse ne l'ai pas, il YA beaucoup de ça dépend et il ne faut pas penser, euh, plutôt un outil contre l'autre, mais plutôt un outil.
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Qui complète l'autre? C'est à dire que, au lieu de penser l'un contre l'autre, il faut penser avec. C'est ça aussi la collaboration.
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Comment aider les utilisateurs à définir leur usage?
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Parce qu'il est important de savoir, c'est comment il les utilisateurs collabore aujourd'hui, comment la collaboration va pouvoir améliorer leur productivité? Qu'est ce qui va changer dans leur vie d'utilisateur?
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Qu'est-ce qui va définir le sucer et surtout comment le mesurer?
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La première étape pour définir le choix de l'outil et donc de réaliser un travail de compréhension en profondeur des usage, de préciser les objectifs listés, les livrables attendus, il faut être choix. Il faut être clair, pardon, pardon? Au départ sur le choix et les objectifs et surtout le faire savoir.
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Pour être en mesure d'aider les utilisateurs à choisir le meilleur hôte, il faut savoir quel est le besoin.
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Quelle est l'intention collaboratif qui se cache derrière ce partage documentaire? Est-ce que c'est pour informer?
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Co-construire, obtenir des retours.
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Valider un document inspiré.
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Une autre question qui est important de se poser, c'est, quel sont les contraintes? Quels sont les outils disponibles dans l'entreprise?
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Qui gère la gouvernance des données? YA t-il un besoin d'urgence dans les échanges?
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Quelles sont les habitudes des collaborateurs?
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Un paramètre négligeable pour l'adoption de l'usage, le besoin de mobilité.
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Avec qui on collabore, avec qui on va partager ce document.
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L'audience de partage est un élément clé dans la décision et le choix de l'outil. Est-ce qu'on va partager un externe, est-ce qu'on va partager vers une personne ou un groupe de personnes?
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Quand on collabore, mon partage est-il ponctuel et fermèrent permanent dans une recherche de continuité et d'échanges?
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Comment on collabore, est-ce qu'on partage avec des personnes ayant déjà l'accès, ou alors on va donner le droit à des nouveaux utilisateurs?
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Au travers de ces différents exemples, au travers de ces différents choix et Ben on va essayer de voir qu'il existe plusieurs façons de partager des documents.
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À savoir que là coproduction, la collaboration autour des documents est une activité importante dans une entreprise. Et derrière, quelles sont les applications de la suite Office 65? On veut utiliser cette heure quand on parle de collaboration d'entreprise.
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Une multitude d'options s'offrent à nous. Il convient tout d'abord de savoir précisément ce que l'on veut faire.
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Je veux partager un document, le partage d'un fichier, d'un dossier, d'un site complet ou alors d'un espace de travail.
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Comment va le partager? Est-ce que j'aille des personnes déjà l'accès, ou alors on va donner le droit à des nouveaux ATR?
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En interne, en externe, je vous propose de décrypter quelques exemples et voyons d'abord comment on va pouvoir gérer et partager le document avec 4 exemples d'usage de travail collaboratif.
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Lorsque je souhaite partager des documents avec des personnes de manière ponctuelle à partir de mon espace de travail individuel, de stockage et Ben.
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L'outil adapté et onedrive c'est adapté, puisque ça va répondre à ces usage qui vont être de stocker ses documents en ligne et donc de pouvoir avec savoir accès à n'importe quel moment de pouvoir les partager et de maîtriser aussi la gestion et les accès de ces documents, de pouvoir collaborer. Je veux dire, avec l'aide d'autres personnes, de construire ces documents et, bien sûr, de pouvoir travailler en mobilité, c'est-à-dire que je vais pouvoir avoir accès à ces informations sur n'importe quel device.
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Une autre façon de partager, c'est je vais partager un document, mais je vais avoir aussi besoin de le communiquer dans le cadre d'un projet ou alors dans le sein d'une équipe.
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Pour cela, je vais retrouver l'application teams puisque tandis que je vais avoir besoin de changer.
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Tu vas répondre au village suivant je vais pouvoir partager mon écran pour améliorer la collaboration partager aussi des documents partager l'information tout type d'information je vais pouvoir gérer l'activité coordonner les réunions d'équipe et je vais surtout pouvoir une chose importante échanger en temps réel un autre exemple de partage de documents que je vais avoir c'est que je vais avoir toujours ce besoin de communiquer dans le cadre du projet mais là je vais plutôt m'orienter sur une communication par mail.
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L'outil adapté à ce niveau là et plutôt les groupes Office 365, parce que je vais pouvoir.
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Avec cet outil, avec ce concept collaboratif et bah envoyer des mail groupé, un certain nombre de personnes en interne comme en externe, accéder à des documents partagés, de pouvoir gérer un agenda de groupe et aussi également de gérer des notes groupe.
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Dernière façon de partager un document, j'ai besoin d'organiser mes documents de façon structurée, en interne ou en externe, et je n'ai pas forcément de besoin de converser ou de gérer des tâches.
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L'application adaptée et share point. Pourquoi? Parce que dans les usagés, on va pouvoir gérer des documents, des flux de travail, des listes, on va pouvoir faire des échanges en interne et en externe au niveau du partage des documents, on va pouvoir gérer les droits d'accès de manière plus finement sur les documents et on va pouvoir personnaliser les contenus.
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Avec départ, on va pouvoir aussi définir des plans de classement, de classer catégoriser ces documents, de gérer.
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Le cycle de vie d'un document.
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Ce qui est important derrière, c'est de bien comprendre quelle est l'intention collaboratif qui se de qui se cache derrière ce partage documentaire.
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D'autres exemples de collaboration que je voudrais vous partager, ça va être par exemple, euh au niveau de la diffusion de la formation.
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Je souhaite partager où diffuser de l'information.
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Première possibilité j'ai besoin de gens, j'ai besoin d'avoir des échanges rapides et pouvoir partager mon écran.
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L'outil ou les outils adaptés puisque Skype existe encore dans la suite Office 65 se sont bien sûr teams et Skype puisqu'ils vont répondre suivant d'avoir un échange rapides par messagerie instantanée, de pouvoir avec ses 2 aussi faire des partages d'écran, de présenter, de faire des appels audio et aussi de faire des visioconférences.
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Un autre exemple de partage et de diffusion de l'information? J'ai besoin de communiquer de coordonnées. Mon équipe dans le cadre d'un projet ou au sein d'une équipe en travaillant par sujet.
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L'application qui répond à cet usage et teams, c'est Julien, ils vont être le partage d'écran de documents, partage d'information, coordination d'équipe et réunions d'équipe. Avec bien sûr, tous les connecteurs que l'on va pouvoir rajouter avec et aussi de bénéficier des échanges en temps réel pour améliorer la fluidité de la communication.
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Une autre façon de partager et de diffuser de l'information, ça va être, je vais avoir besoin de communiquer de manière officielle.
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Je pense que vous avez tous reconnu l'outil adapté, un Outlook que l'on connaît avec nos fameux newsletter ou la communication qui va venir, les différents services ou de la direction.
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Et cela va répondre à audenge, suivant de communiquer à l'ensemble de l'entreprise, d'envoyer des mails groupés, de pouvoir aussi organiser son travail et bien sûr de partager des pièces jointes stockées dans le cloud.
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Une autre façon de pouvoir partager et diffuser l'information, c'est que j'ai besoin de centraliser et de diffuser de la communication officielle.
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L'outil ou les outils adaptés puisque je vous en propose 2 ici ils vont être d'un côté cher point estrie alors pourquoi ces outils répondent assez large puisqu'on va pouvoir configurer des sites de communication qui va nous permettre derrière et Ben de diffuser des informations au niveau de l'entreprise pour agrandir les nouveautés signaler une embauche la lancement d'un nouveau projet un évènement mais on va pouvoir aussi diffusé l'information en plusieurs langues puis je comprends tout à voir avec charpente à proximité de euh?
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De mettre la même plateforme dans des langues différentes, de partager des contenus vidéo. Et ça, ça avec le Stream, en faire ma grande d vidéo d'entreprise des vidéos, menu, manifestations de communication interne.
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De soi, un peu là vitrine de l'entreprise ou d'un département et on va pouvoir bien sûr, structuré, organisé.
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Le contenu?
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Une autre façon de collaboration avec la diffusion et le partage d'informations. J'ai besoin d'échanger une dans une communauté, avoir une communauté d'échange permettant l'interactivité, l'entraide entre les participants et pourquoi pas capitalisé de la connaissance.
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L'outil adapté pour cet usage et Yamaha.
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Et alors? Euh va permettre eux comme ça, de connecter les individus en interne. Un pour eux, créer des interactions spontanées, eux, avec des personnes à l'échelle d'une entreprise. Hum, on va pouvoir partager des belles parties. Pardon? Euh, exécuter une veille collaborative de discuter sur des sujets pour le travail de veille sur des sujets spécifiques avec des clients ou alors sur des outils. Euh.
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Pour pouvoir échanger comme ça au travers d'une organisation.
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De découvrir les nouveaux visages ou les experts en interne?
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D'échange de bonnes pratiques, de centres d'intérêts communs.
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Vraiment? Euh l'outil de gamers et adapté à cet usage.
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Après ces quelques exemples de eux.
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De collaboration si on pouvait en faire une, une synthèse, je voudrais vous présenter un peu une matrice de l'usage.
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Où e? Selon l'audience à différentes. Hein? Donner donc, j'ai pris un petit groupe de personnes. Au moins 4 personnes à hauteur d'une équipe d'une vingtaine de personnes à hauteur de l'établissement d'une business unit ou alors au niveau de l'entreprise.
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Différents usage que l'on connaît tous. Un l'outil, les outils de production de contenu s'organisait oko éditer, document diffusé l'information stockée partagez communiquez soit de manière instantanée de manière officielle des conférences, des réunions ou alors sous forme de communauté.
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Eh Ben, je vous propose donc de retrouver un peu. Il est vraiment les outils qui sont adaptés dans ses usagés. Ainsi, à dire que dans la partie organisation de production de contenu et bah on va retrouver tous les outils de la suite bureautique. Eux mais j'ai intégré aussi, euh.
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Power bi efforça qu'on va pouvoir aussi utiliser, euh, sur toute cette audience pour la partie s'organiser, on va retrouver OneNote. On va retrouver tout Outlook pour la condition de documents et bah on va stocker nos documents dans la partie onedrive. L'outil de communication, diffusion de l'information Outlook et c'est okay. Partager Ben oui pareil, on va retrouver onedrive et pour la partie communiquer de manière instantanée, on l'a sur Skype teams.
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Communiqué de manière officielle Outlook et pour les conférences et réunions, va retrouver Skype ou team.
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Pas de notion de communauté.
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C'est par contre, je me retrouve dans une équipe un peu plus importante lorsque je vais vouloir échanger et Ben pour la partie organisation va retrouver OneNote planeur share point.
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Pro direct.
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Partie conditions de documents et Ben, on va pouvoir retrouver Tim ce we ou les groupes office 305 pour la partie diffusion de l'information, la partie communication et Ben on va retrouver Tim se où Outlook stocké, partager les documents qui me sont les groupes office 305.
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Et heu pour la partie messagerie communication, hein? On a le Skype teams, Outlook et conférences réunions va retrouver bien sûr teams Skype et sur la partie communauté, on peut avoir une communauté gamer. Bien sûr, si les personnes sont sur les sites distincts, qu'ils ont besoin d'entraide entre eux.
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À l'échelle d'un établissement?
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On va avoir donc sur la partie s'organiser, bon là faut avoir la partie cher point hein? Puisque le sherpa, une à l'aide de web part, on va pouvoir intégrer du web, partent de gestion de tâches, mais on va pouvoir aussi avoir Project sur la co édition de document. On va retrouver cher, point un seul espace de stockage.
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Adapté pour cela, diffusion de l'information peut avoir des sites de communication share point, mais aussi des vidéos Stream Ed, présentation soleil et même des tableaux de bord Power bi.
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Stocker partager l'information l'outil adapté donc, vous l'avez reconnu? C'est cher, point, on n'a pas vraiment de communication instantanée lorsqu'on est à l'échelle de l'entreprise, mais on pourrait y mettre beaucoup. Alors il YA 1h, mais je trouve que je n'ai pas vraiment de 200, ça cela pour une communication officielle, on va pouvoir voir Liam heureux d'entreprise où d'établissement.
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Euh, Outlook à la diffusion ou alors le intranet share point.
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Et bien sûr, les conférences et réunions pour aller faire avec Skype ou avec qui et sur la partie e communauté un la communauté, les échanges communautaires, on aura gameur qui sera le produit le plus?
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S'adapter?
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Au niveau de l'entreprise, eux, la partie organisée et Ben on va gérer les tâches ou les informations avec share point. Il n'y a pas vraiment de niveau de coéditions.
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Document, puisque je pense qu'il est mieux de produire les documents à l'échelle individuelle, échelle de l'équipe ou à la rigueur à l'échelle d'un établissement pour après après les stocker et les partager. Alors au niveau de l'entreprise donc pas vraiment de place pour la. La condition de document diffusé, l'information va s'appuyer sur share point sur Stream sur souhait et bien sûr sûr de tableau de bord Power bi.
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De même, il n'a pas besoin de communiquer de manière instantanée au niveau de l'entreprise et par contre, ce qui va être communication officielle, on va avoir ia mort, Outlook où share point.
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Des réunions à l'échelle de l'entreprise ya pas vraiment de toute possibilité d'usage et sur la partie communauté et Ben, on pourra voir aussi ai Amor d'entreprise où on va venir diffusé.
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De l'information à tout.
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En complément de cette matrice, nous avons développé, eux, sur notre portail e, une matrice des USA. Je le je sais pas si vous avez vu salle lorsque vous êtes inscrits à ce à ce webinar en dessous de de de l'introduction, nous avons ajouté un petit complément.
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Un petit guide des villages qui va vous permettre de trouver l'outil adapté à votre usage. Euh, l'idée est de vous guider dans les premiers parcs pour choisir bal outil adapté. Euh je vous présentais 2 exemples, on premier qui pourrait être par exemple je souhaite co-construire et collaborer.
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Euh, comment est-ce que c'est de manière ponctuelle, au fil du temps, pour échanger, en ayant des échanges râpé, en centralisant les outils de façon structurée? Oui, vous avez caché wifi et le cheminement et nous vous proposons derrière donc l'outil adapté à l'usage que vous avez choisie avec quelques préconisations, eux, les fonctionnalités associées et vous allez pouvoir comme ça derrière directement, accéder au parcours au cours ou vous allez retrouver ici.
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Tous les eux, les cours association.
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S'il voulait refaire un hôtel, vous pouvez essayer recommencer genre on va reprendre un autre exemple, hein donc euh, je veux bien raison de mettre m'organiser dans ma partie au travail et dans l'organisation de mon travail ici. Ben c'est soit pour moi ou pour d'autres personnes, Ben ça me concerne moi, comment, de façon simple, à partir de Maya, en organisant les tâches de façon précise où on s'organise, on par rapport à la prise de note ou alors une liste de tâches et on va retrouver derrière Ben, je pense que vous l'avez deviné ici donc OneNote.
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À où e?
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On va vous donner quelques préconisations, quelques fonctionnalités associées et pareil, vous aurez comme ça directement accès et Ben euh au cours.
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Qui correspond à à cet outil?
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Voilà cette matrice du linge qui est à votre disposition sur la plateforme e.
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Ce qui va nous amener, euh.
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Au point suivant qu'il n'y a pas de adoption, eux, sans accompagnement. Euh, je dirais que généralement eux, si on nous raconte pas, on va garder notre façon de travailler, notre façon de travailler. Elle et que Ben, chaque jour, quand on arrive au bureau, on commence par ouvrir Outlook, consulter ses mails, son agenda et si jamais on a besoin de partager une idée, une information ou un document.
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Avec l'équipe, et bien souvent, on a le réflexe bain de prendre le document et de l'envoyer en pièce jointe.
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Et puis, derrière, on va avoir des réponses, on va avoir des échanges et on va être un petit peu noyé. Sur toutes ces informations, qui va voir qui va faire faire évoluer un petit peu ces pratiques de collaboration? C'est-à-dire que combien d'entre nous font l'effort d'enregistrer ce document dans share point en amont de le classifier correctement et d'envoyer le lien de manière à ce que tout le monde derrière va venir modifier ce document.
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Homme du coup, le. Cette méthode de travail actuel a quand même un impact fort sur notre façon de travailler, car généralement, toutes ces informations restent stockés dans les boîtes mails. Euh des collègues et elle reste même parfois indisponible, voir parfois au pire, elles sont perdues lorsque cette personne, eux.
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Quitte l'entreprise.
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Il faudra donc utiliser, euh, il faudrait pardon? Il faudra donc aider l'utilisateur à sortir de sa zone de confort. Il faudra le faire évoluer dans les mentalités et l'accompagner dans cette démarche.
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Et eux? Cette évolution a un impact profond dans le changement de culture de l'entreprise.
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Ce qui est vraiment important, c'est que l'ensemble des salariés doit être embarquée et non pas simplement les plus les personnes qui ont plus d'affinité avec ces nouveaux outils numériques. Ces nouveaux outils digitaux mais en plus des dateurs aussi, faire évoluer les modes de management.
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Cette décision de faire évoluer vient des sponsors. C'est à dire la D si la direction générale, eux, et pour cela, on va s'appuyer sur les managers, les ambassadeurs pour sensibiliser et expliquer aux utilisateurs les raisons de ce changement.
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Pas d'adoption 150 membres pourquoi vous utilisateurs utilisent plus un autre outil que d'autres?
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Or, le manque de temps e?
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Force forcément les utilisateurs à s'orienter sur des choses qu'ils connaissent déjà parce que les bénéfices sont immédiats, ils n'ont pas à chercher quel est le bon outil et eux, ils se retournent sur ce qu'ils savent déjà faire.
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L'inconvénient, c'est que le fait de s'orienter sur des choses qu'ils connaissent déjà, Ben ça va peut-être à l'encontre des bénéfices collectifs de l'entreprise et des bénéfices à long terme.
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Euh souvent les utilisateurs s'orientent sur ses propres choix sur des choses qui le connaît déjà eux, ce qui va parfois à l'encontre des préconisations de l'équipe digitale ou du service et et e pour cela en.
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Le adoption, Ben, c'est de dire que c'est la facilité d'utilisation, c'est l'habitude qu'on a. C'est un gain de productivité et une meilleure connaissance du produit ou de la fonctionnalité.
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Ce qui va permettre de faire évoluer ce qu'il va faire, de faire changer d'avis.
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Les utilisateurs sur l'usage au quotidien de ces outils, c'est l'expérience procurée, c'est-à-dire un mélange de plaisir, de sens, d'éléments pratiques et de signes d'appartenance.
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Ouais, je dirai souvent que choisir son outil collaboratif en tant que d'utilisateur, un réveil, souvent d'un choix d'expérience, c'est pas forcément d'un choix fonctionnels.
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Ce qu'il faut faire, c'est eux de les accompagner à faire le bon choix.
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Le bon choix de l'outil collaboratif et pour parfois pour l'utilisateur quelque chose de complexe. Nul besoin de préciser qu'il est principe, pas parce qu'il est primordial de choisir l'outil collaboratif adapté e en fonction des standards de communication de l'entreprise, mais aussi de choisir aussi cet outil adapté en fonction de l'audience.
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Pour cela, il faudra accompagner les acteurs et ce n'est pas le isateur eux-mêmes qui sont en mesure de sélectionner le meilleur outil.
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Et surtout sans être la richesse, eux, des options et des usage, nécessité d'approfondir le sujet de bien communiquer auprès des utilisateurs.
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Les médiateurs doivent être guidés, que ce soit pour les nouveaux arrivants, les spécialistes ou les novices auront ont besoin et auront besoin d'un éclairage pour comprendre toutes les outils de la suite Office 365.
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De définir sa collaboration plus encore que de développer la connaissance de l'office aussi aussi de déterminer les conventions d'usage pour travailler ensemble. Et c'est là tout l'enjeu.
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Choisir une expérience de collaboration, c'est choisir une imposture, apprendre à développer ou à transmettre.
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La pluralité permet de transformer pour peu que l'entreprise accompagnent cette richesse d'expérience et de collaboration.
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Il faudra aussi mettre en place une politique d'utilisation sans cet effort d'accompagnement, les utilisateurs iront naturellement vers l'expérience la plus logique. Alors j'ai une expérience facile d'accès qui présentes, qui présente des bénéfices à petite échelle et à court terme.
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Mais de mettre aussi en place un plan de communication, un dispositif d'écoute active doit être mis en place sur l'utilisation des outils par les collaborateurs et de proposer en parallèle une communication adaptée pour les guider vers les bonnes expériences de collaboration.
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Et donc de sensibiliser et de former les collaborateurs. Il faut s'adresser pour ça aux équipes métiers pour mieux comprendre leur usage et les aider à déployer les outils adaptés à leurs besoins.
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Et bien sûr, cette démarche doit être continu.
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Dernière chose, ne pas négliger la réception chaud, franchement sexy et naturel.
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De la part des utilisateurs.
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En conclusion, on pourrait dire que pour réussir la prise en main de ses nouveaux.
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L'outil collaboratif et bah euh il faut se dire qu'il n'y aura pas de collaboration sur le consensus d'un groupe de personnes autour d'une expérience à l'échelle d'une équipe ou d'une entreprise. Les possibilités de collaboration sont multiples. Il revient au groupe de s'accorder sur des usage commun pour travailler plus efficacement.
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Et surtout se rappeler que l'audience e du partage est un élément clé dans le choix de l'outil.
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Il faudra donc bien au départ de terminer, déterminée par nom les objectifs du partage de votre équipe, de préciser et de les préciser et de définir les livrables attendus. Il faut être clair dans tes choix et surtout communiquer.
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D'identifier la cible interne où externe, la cible et une population bien identifié à qui on va lit et on va lire interagir.fr contribuer. Je tiens déterminer les rôles et responsabilités des différents acteurs.
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Du projet.
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Parfois malheureusement, leurs effets classiques de vouloir impliquer le plus de monde d'un seul coup afin de donner un effet de masse. Et généralement, ça ne marche pas. Il faut CB d'abord en amont des populations précise, eux qui, eux, vont pouvoir derrière eux.
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Mettre en place et surtout derrière, faire des retours d'expérience pour partager leur succès.
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Il faudra aussi ciblé les informations à partager. Définir quels sont.
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Quels sont les éléments qu'on va partager avec ce groupe des comptes-rendus de réunion de la veille, des documents, des fichiers, des projets et, bien sûr, pour important de définir la durée du partage. Projets à court terme ou à long terme, ou alors des échanges ponctuels.
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Sans oublier, je dirais, de ne pas se focaliser sur un seul outil.
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Et surtout pour important, pensez à accompagner vos équipes.
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Nous arrivons au terme de ce webinar, j'espère vous avoir apporté quelques éclaircissements.
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Je vous remercie à votre à tous de votre attention et je vous souhaite une bonne journée.
00:32:09
Vous pourrez retrouver ultérieurement ce webinar sur notre plateforme et si vous avez des questions à me poser, n'hésitez pas à les partager, euh directement dans eux.
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Le tchat de cette session?
00:32:27
Bonne journée à tous. Au revoir.

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Итак, для начала я собираюсь представить вам план того, что мы собираемся обсудить в течение этих 30 минут.
00:00:37
Начнем с части введения используемого тела, с чем сотрудничать?
00:00:44
Затем мы обойдим законодателя Бена, чтобы определить их использование, и вы затем представите некоторые примеры сотрудничества, которые мы можем иметь, и что важно, мы не можем развиваться в направлении этих новых инструментов здесь, нет принятия со стороны пользователей и, конечно, нам придется подумать о том, чтобы прийти в сопровождении своих пользователей.
00:01:12
И в конечном итоге мы приведем к выводу о целях, которые мы определим в ходе этой сессии. Бах будет определять свое сотрудничество, выявлять различные деревни и способствовать изменениям.
00:01:23
Первый момент, который мы рассмотрим, введение, это немного посмотреть, как мы работаем сегодня?
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И уже ответ, что это такое, что там сотрудничество? Мы могли бы резюмировать, что это сотрудничество относится к способу выполнения проектов с несколькими людьми, работы, например, и создания документа, чтобы подумать и настроить проект.
00:01:47
И когда мы, в принципе, немного ближе, к тому, как сегодня работают сотрудники, мы видим, что он работает либо в команде, с ними, с одним или несколькими людьми, либо в проектном режиме, либо для компании, либо с внешними партнерами.
00:02:09
И мы также можем видеть, что он работает со многими инструментами и что иногда в одной и той же компании мы можем найти различные культуры, разные работы в зависимости от географического положения.
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Сотрудники, но также и их поколение, их поколение.
00:02:30
И у них, конечно, в зависимости от этих разных параметров, и у Бена есть сотрудничество и отличия.
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Для этого Бен. Когда использовать что для совместной работы?
00:02:47
Богатство Office 65 уже отвечает нескольким ссылкам.
00:02:52
Пользователи немного теряются сами, потому что не знают, в какое время.
00:02:58
Инструмент, используемый в каком приложении, использовать? И он часто задает себе вопрос, какой инструмент лучше?
00:03:05
При создании документа они не знают, какое приложение используется для хранения и как правильно обмениваться своими документами. Они задаются вопросом, следует ли им использовать OneDrive и или когда они должны использовать команду под точкой обмена.
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Там множество его приложений может вызвать путаницу, силу разочарования или отторжения со стороны бизнес-пользователей.
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В результате он обращается к тому, что им знакомо , это то, что было бы легко использовать, что они знают лучше всего и что там происходит. 80 за 100 своего времени.
00:03:39
Конечно, я вообще хочу поговорить об инструменте выбора.
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И конечно, это остается самым удобным инструментом для бизнеса, к которому он обращается, потому что у них есть свои привычки, у них есть свои ориентиры.
00:03:53
Хотя он должен скорее задать себе вопрос, хорошо, какая польза в конкретном использовании?
00:04:02
Вопрос кажется простым? Но ответа нет, многое зависит от этого, и вам не нужно думать, скорее, один инструмент против другого, а скорее инструмент.
00:04:14
Кто завершает другой? То есть, вместо того, чтобы думать друг против друга, вы должны думать с этим. Это тоже сотрудничество.
00:04:26
Как помочь пользователям определить их использование?
00:04:29
Потому что важно знать, как пользователи сотрудничают сегодня, как совместная работа сможет повысить их производительность? Что изменится в жизни пользователей?
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Что будет определять присоска и особенно как ее измерить?
00:04:45
Первым шагом для определения выбора инструмента и, следовательно, для проведения работы по глубокому пониманию использования, для уточнения перечисленных целей, ожидаемых результатов, необходимо сделать выбор. Мы должны быть ясны, извините, извините? Изначально о выборе и целях и особенно о том, чтобы о нем стало известно.
00:05:06
Чтобы иметь возможность помочь пользователям выбрать лучший хост, вам нужно знать, что нужно.
00:05:12
Каково намерение сотрудничества, стоящее за этим документальным обменом? Это для информирования?
00:05:17
Со-стройте, получайте обратную связь.
00:05:19
Проверка вдохновленного документа.
00:05:23
Еще один вопрос, который важно задать, заключается в том, каковы ограничения? Какие инструменты доступны в компании?
00:05:30
Кто управляет управлением данными? Есть ли острая необходимость в обменах?
00:05:35
Каковы привычки сотрудников?
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Незначительный параметр для принятия использования, потребность в мобильности.
00:05:45
С кем мы сотрудничаем, с кем мы будем делиться этим документом.
00:05:50
Совместное использование аудитории является ключевым элементом в принятии решения и выборе инструмента. Собираемся ли мы делиться внешним, собираемся ли мы делиться с человеком или группой людей?
00:06:02
Когда мы сотрудничаем, является ли мой обмен пунктуальным и закрытым навсегда в поисках преемственности и обменов?
00:06:12
Как мы сотрудничаем, делимся ли мы с людьми, у которых уже есть доступ, или мы дадим право новым пользователям?
00:06:24
Через эти разные примеры, через эти разные варианты и Бен мы попытаемся увидеть, что есть несколько способов обмена документами.
00:06:32
А именно, что есть совместное производство, сотрудничество вокруг документов является важной деятельностью в компании. А за этим, какие приложения стоят у пакета Office 65? Мы хотим использовать этот час, когда говорим о корпоративном сотрудничестве.
00:06:45
Нам доступно множество вариантов. Прежде всего, необходимо точно знать, чем вы хотите заниматься.
00:06:52
Я хочу предоставить общий доступ к документу, файлу, папке, полному сайту или рабочей области.
00:07:00
Как он будет распространяться? Я ухожу от людей, которые уже имеют доступ, или мы собираемся дать право на новые ATR?
00:07:06
Внутренне, внешне я предлагаю расшифровать некоторые примеры и сначала посмотреть, как мы сможем управлять и делиться документом с 4 примерами совместного использования работы.
00:07:19
Когда я хочу поделиться документами с людьми на специальной основе из моего индивидуального рабочего пространства, хранилища и Бена.
00:07:30
Адаптированный инструмент и onedrive адаптированы, поскольку он будет соответствовать этим применениям, которые будут заключаться в хранении своих документов в Интернете и, следовательно, в том, чтобы иметь возможность знать, как получить доступ в любое время, чтобы иметь возможность делиться ими, а также освоить управление и доступ к этим документам, чтобы иметь возможность сотрудничать. Я имею в виду, с помощью других людей, чтобы построить эти документы и, конечно, иметь возможность работать на ходу, то есть я смогу получить доступ к этой информации на любом устройстве.
00:08:01
Другой способ поделиться — это то, что я поделюсь документом, но мне также нужно будет передать его как часть проекта или в команде.
00:08:11
Для этого я найду командное приложение, так как пока мне нужно будет меняться.
00:08:20
Вы ответите следующей деревне Я смогу поделиться своим экраном, чтобы улучшить сотрудничество также поделиться документами поделиться информацией любой тип информации Я смогу управлять деятельностью координировать встречи команды, и я особенно смогу одна важная вещь обмена в режиме реального времени еще один пример обмена документами, который у меня будет, заключается в том, что у меня всегда будет эта потребность общаться в рамках проекта, но там я скорее сориентирует меня на общение по электронной почте.
00:08:53
Инструмент адаптирован под этот уровень и скорее к группам Office 365, потому что я смогу.
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С помощью этого инструмента, с этой концепцией совместной работы и отправки групповых электронных писем, определенное количество людей внутри и снаружи, получают доступ к общим документам, могут управлять повесткой дня группы, а также управлять групповыми заметками.
00:09:21
Последний способ поделиться документом, мне нужно организовать свои документы структурированным образом, внутренне или внешне, и мне не обязательно разговаривать или управлять задачами.
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Адаптированное приложение и точка обмена. Зачем? Потому что в используемых мы сможем управлять документами, рабочими процессами, списками, мы сможем осуществлять обмен внутри и снаружи на уровне совместного использования документов, мы сможем более точно управлять правами доступа к документам и мы сможем персонализировать содержимое.
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С уходом мы также сможем определить планы классификации, классифицировать категоризацию этих документов, управлять.
00:10:01
Жизненный цикл документа.
00:10:06
За этим важно понять, каково намерение сотрудничества, стоящее за этим документальным обменом.
00:10:16
Другие примеры сотрудничества, которыми я хотел бы поделиться с вами, это будет, например, на уровне распространения тренинга.
00:10:25
Я хочу поделиться, где распространять информацию.
00:10:31
Во-первых, мне нужны люди, мне нужны быстрые обмены и возможность поделиться своим экраном.
00:10:39
Инструмент или адаптированные инструменты, поскольку Skype все еще существует в пакете Office 65, конечно, являются командами и Skype, поскольку они будут отвечать рядом, чтобы иметь быстрый обмен мгновенными сообщениями, чтобы иметь возможность с его 2 также делать общие экраны, представлять, совершать аудиозвонки, а также совершать видеоконференции.
00:11:03
Еще один пример обмена информацией и ее распространения? Мне необходимо предоставить контактную информацию. Моя команда как часть проекта или в команде, работающей по теме.
00:11:15
Приложение, которое реагирует на это использование и команды, - julien, они будут делиться экраном документов, обмениваться информацией, координацией команд и командными встречами. Конечно, со всеми соединителями, которые мы сможем добавить, а также извлечь выгоду из обменов в режиме реального времени для улучшения плавности связи.
00:11:41
Еще один способ поделиться и распространить информацию заключается в том, что мне нужно будет общаться официальным способом.
00:11:48
Я думаю, что вы все узнали адаптированный инструмент, Outlook, который мы знаем с нашим знаменитым информационным бюллетенем или сообщением, которое придет, различные услуги или управление.
00:12:00
И на это ответит audenge, следуя общаться со всей компанией, отправлять групповые электронные письма, также иметь возможность организовать свою работу и конечно же поделиться вложениями, хранящимися в облаке.
00:12:19
Еще один способ иметь возможность обмениваться и распространять информацию заключается в том, что мне необходимо централизовать и распространять официальную коммуникацию.
00:12:30
Инструмент или адаптированные инструменты, так как я предлагаю 2 здесь они будут, с одной стороны, дорогой пункт estrie, так почему эти инструменты реагируют довольно широко, так как мы сможем настроить коммуникационные сайты, которые позволят нам позади и Бену распространять информацию на уровне компании, чтобы расширить новинки сообщить о найме запуска нового проекта событие, но мы также сможем распространять информацию на нескольких языках, тогда Я понимаю все, что связано с рамой рядом?
00:13:04
Разместить одну и ту же платформу на разных языках, поделиться видеоконтентом. И то, что с Потоком, сделать его моим большим корпоративным видео видео, меню, внутренними коммуникационными событиями.
00:13:18
Конечно, немного там витрины компании или отдела и мы сможем, конечно, структурированы, организованы.
00:13:27
Содержание?
00:13:30
Еще один способ сотрудничества с распространением и обменом информацией. Мне нужно обмениваться одним в сообществе, иметь сообщество обмена, позволяющее интерактивность, взаимопомощь между участниками и почему бы не капитализировать знания.
00:13:48
Инструмент адаптирован для этого использования и Yamaha.
00:13:53
Ну и что? Эх, это позволит им таким образом соединить людей внутри. Один для них, чтобы создать спонтанные взаимодействия с людьми в масштабе компании. Хм, мы сможем поделиться красивыми частями. Простите? Запустите совместные часы, чтобы обсудить темы для мониторинга работы по конкретным темам с клиентами или над инструментами. Э.
00:14:24
Чтобы иметь возможность обмениваться таким образом через организацию.
00:14:28
Открыть для себя новые лица или экспертов на месте?
00:14:32
Обмен передовым опытом и общими интересами.
00:14:36
О, действительно? Эх, инструмент геймеров и адаптирован для этой цели.
00:14:44
После этих нескольких примеров из них.
00:14:48
О сотрудничестве, если бы мы могли сделать один, синтез, я хотел бы представить вам небольшую матрицу использования.
00:14:58
Где это? В зависимости от аудитории по-разному. Да? Так что дай, я взял небольшую группу людей. Не менее 4 человек до команды около двадцати человек на уровне создания бизнес-единицы или на уровне компании.
00:15:17
Различные применения, которые мы все знаем. Один из инструментов, инструменты производства контента, были организованы око редактирования, документ распространялся, хранимая информация обмена общались либо мгновенно в официальном виде конференций, встреч, либо затем в форме сообщества.
00:15:35
Что ж, предлагаю вам найти немного. Это действительно инструменты, которые адаптированы в его использовании. Таким образом, можно сказать, что в части организации производства контента и бах мы найдем все инструменты офисного пакета. Они, но я тоже интегрировался, эх.
00:15:51
Power bi попробовал, что мы также сможем использовать, эх, на всю эту аудиторию для части организовать, мы найдем OneNote. Мы найдем все Outlook для состояния документов и бах мы будем хранить наши документы в части OneDrive. Инструмент коммуникации, распространение информации Outlook и это нормально. Поделитесь Беном да то же самое, мы найдем onedrive и для части общаемся мгновенно, у нас есть он в Skype teams.
00:16:23
Общается в официальном виде Outlook и для конференций и встреч, найдет Skype или команда.
00:16:30
Нет понятия общности.
00:16:33
С другой стороны, я нахожусь в команде немного больше, когда я хочу обменять, и Бен для организационной части найдет точку обмена планером OneNote.
00:16:46
Про директ.
00:16:47
Часть условия документа и Бен, мы сможем найти Тима это мы или офис 305 группы для распространения части информации, коммуникационной части и Бен мы найдем ТимА Се, где хранится Outlook, поделимся документами, которые являются мной офис 305 группы.
00:17:07
И хеу для части обмена сообщениями, да? У нас есть команды Skype, Outlook и конференц-встречи найдут, конечно, команды Skype, а со стороны сообщества у нас может быть игровое сообщество. Конечно, если люди находятся на разных сайтах, им нужна помощь друг с другом.
00:17:29
На институциональном уровне?
00:17:32
Так что нам придется со стороны организовывать, ну там должна быть часть дорогой точки да? Начиная с шерпы, один из использующих веб-часть, мы сможем интегрировать веб, начать с управления задачами, но мы также сможем иметь проект по совместному редактированию документа. Мы найдем дорогое, не единое место для хранения.
00:17:53
Для этого распространение информации может иметь сайты обмена точками связи, а также видео Stream Ed, презентации sun и даже панели мониторинга Power bi.
00:18:06
Хранение информации в соответствующем инструменте, так вы его распознали? Это дорого, и точка, у вас на самом деле нет мгновенного общения, когда вы в масштабах всей компании, но вы можете многое вложить в это. Так что есть 1 час, но я нахожу, что у меня на самом деле нет 200, что для официального общения мы сможем увидеть Лиама счастливой компанией или учреждением.
00:18:31
Ух, Outlook для широковещательной передачи или точка общего доступа интрасети.
00:18:36
И конечно, конференции и встречи будут идти со Skype или с кем и с кем и со стороны сообщества сообщества, обмена сообщества, у нас будет геймер, кто будет самым продуктом?
00:18:49
Адаптировать?
00:18:50
На уровне компании, они, организованная часть и Бен мы будем управлять задачами или информацией с точкой обмена. На самом деле нет такого уровня совместного издания.
00:19:05
Документ, так как я думаю, что лучше создавать документы на индивидуальном уровне, на уровне команды или на уровне учреждения после хранения и обмена ими. Так что на уровне компании так нет реального места для себя. Условие распространения документа, информация будет зависеть от точки обмена на Stream по желанию и, конечно же, power bi dashboard.
00:19:37
Точно так же не нужно мгновенно общаться на уровне компании и с другой стороны, что будет официальным общением, у нас будет мертвый, Outlook или точка обмена.
00:19:52
Общеортовые встречи на самом деле не имеют никакой возможности использования и со стороны сообщества и Бена, мы также сможем увидеть компанию ai Amor, куда мы придем в эфир.
00:20:06
От информации ко всему.
00:20:09
В дополнение к этой матрице мы разработали на нашем портале e матрицу США. Я не знаю, видели ли вы место, когда вы регистрировались на этот вебинар под введением, мы добавили небольшое дополнение.
00:20:36
Небольшой путеводитель по деревням, который позволит вам найти инструмент, адаптированный к вашему использованию. Идея состоит в том, чтобы помочь вам в первых парках выбрать правильный инструментальный шар. Я представил вам 2 примера, первый из них может быть, например, я хочу совместно строить и сотрудничать.
00:21:01
Эх, как это на специальной основе, с течением времени, обмениваться, имея тертые биржи, централизуя инструменты структурированным образом? Да, у вас есть скрытый Wi-Fi и путь, и мы предлагаем вам позади, поэтому инструмент адаптирован к использованию, которое вы выбрали, с некоторыми рекомендациями, их, связанными функциями, и вы сможете понравиться этому сзади напрямую, доступ к курсу, где вы найдете здесь.
00:21:32
Все они, ассоцианные курсы.
00:21:38
Если он хотел переделать отель, вы можете попытаться начать сначала, как мы возьмем другой пример, да, я хочу организовать себя в своей части на работе и в организации моей работы здесь. Бен это либо для меня, либо для других людей, Бен это касается меня, как, простым способом, от Майи, организуя задачи точным образом, где мы организуем, мы в отношении заметок или списка задач, и мы найдем позади Бена, я думаю, вы догадались здесь так OneNote.
00:22:10
Где это?
00:22:13
Мы дадим вам некоторые рекомендации, некоторые связанные функции и то же самое, у вас будет прямой доступ и Бен ух в курсе.
00:22:23
Кто соответствует этому инструменту?
00:22:30
Вот эта матрица белья, которая находится в вашем распоряжении на платформе e.
00:22:37
Что приведет нас, эх.
00:22:40
В следующий момент, когда нет усыновления, они, без сопровождения. Эх, я бы сказал, что в целом они, если нам не скажут, мы сохраним наш способ работы, наш способ работы. Она и Бен, каждый день, когда мы прибываем в офис, мы начинаем с открытия Outlook, проверки его электронной почты, его повестки дня и если нам когда-нибудь понадобится поделиться идеей, информацией или документом.
00:23:08
С командой, и очень часто, у нас есть рефлекс ванны, чтобы взять документ и отправить его в качестве приложения.
00:23:18
И тогда, сзади, у нас будут ответы, у нас будут обмены, и мы немного утонем. По всей этой информации, кто увидит, кто немного изменит эти совместные практики? То есть, сколько из нас прилагают усилия, чтобы сохранить этот документ в точке обмена вверх по течению, чтобы правильно классифицировать его и отправить ссылку, чтобы все, кто за ним стоял, пришли и изменили этот документ.
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Человек удара, тот. Этот текущий способ работы по-прежнему оказывает сильное влияние на то, как мы работаем, потому что, как правило, вся эта информация остается хранящейся в почтовых ящиках. Эх коллеги и она даже остается иногда недоступной, а иногда, на худой конец, они теряются, когда этот человек, они.
00:24:13
Покидает компанию.
00:24:18
Значит, нам придется использовать, эх, нам придется простить? Поэтому необходимо будет помочь пользователю выйти из своей зоны комфорта. Необходимо будет изменить его менталитет и поддержать его в этом процессе.
00:24:32
А как насчет них? Эта эволюция оказывает глубокое влияние на изменение культуры компании.
00:24:39
Что действительно важно, так это то, что все сотрудники должны быть на борту, а не только большинство людей, которые имеют больше сходства с этими новыми цифровыми инструментами. Это новые цифровые инструменты, но помимо датур еще и для развития методов управления.
00:24:59
Это решение о развитии исходит от авторов. То есть D, если общее руководство, они, и для этого мы будем полагаться на менеджеров, послов, чтобы повысить осведомленность и объяснить пользователям причины этого изменения.
00:25:23
Нет принятия 150 участников почему вы пользователи используете другой инструмент больше, чем другие?
00:25:30
Но нехватка времени есть?
00:25:33
Обязательно заставляет пользователей сосредотачиваться на вещах, которые они уже знают, потому что преимущества немедленны, им не нужно искать правильный инструмент и они, они, они уже знают, как сделать.
00:25:50
Недостатком является то, что сосредотачиваясь на вещах, которые они уже знают, Бен может пойти вразрез с коллективной прибылью компании и долгосрочной прибылью.
00:26:03
Пользователи часто ориентируются на собственный выбор на вещи, которые их уже знают, что иногда идет вразрез с рекомендациями цифровой команды или сервиса и т.д.
00:26:21
Усыновление, Бен, заключается в том, чтобы сказать, что это простота использования, это привычка, которую мы имеем. Это повышение производительности и лучшее знание продукта или функциональности.
00:26:33
Это позволит эволюционировать, что он будет делать, изменить свое мнение.
00:26:39
Пользователи ежедневно пользуются этими инструментами благодаря предоставляемой им, то есть смеси удовольствия, смысла, практических элементов и признаков принадлежности.
00:26:49
Да, я часто говорю, что выбор вашего инструмента для совместной работы в качестве пользователя, будильника, часто выбора опыта, это не обязательно функциональный выбор.
00:27:03
Что нужно сделать, так это чтобы они сопровождали их, чтобы сделать правильный выбор.
00:27:08
Правильный выбор инструмента для совместной работы и иногда для пользователя что-то сложное. Излишне говорить, что это принцип не потому, что важно выбрать инструмент совместной работы, адаптированный к стандартам коммуникации компании, но и выбрать этот инструмент, адаптированный к аудитории.
00:27:33
Для этого необходимо будет сопровождать актеров и не сами телизаторы способны подобрать лучший инструмент.
00:27:43
И особенно, не будучи богатством, они, варианты и использования, должны углубить тему хорошего общения с пользователями.
00:27:54
Посредники должны руководствоваться, будь то новички, специалисты или новички, которым потребуется понимание всех инструментов в пакете Office 365.
00:28:07
Определить свое сотрудничество даже больше, чем развивать знания офиса, а также определить соглашения об использовании для совместной работы. И это то, что поставлено на карту.
00:28:20
Выбор совместного опыта означает выбор фиктивного, обучение разработке или передаче.
00:28:26
Множественность позволяет трансформироваться до тех пор, пока компания сопровождает этот богатый опыт и сотрудничество.
00:28:35
Также необходимо будет установить политику использования без этого усилия сопровождения, пользователи, естественно, пойдут к наиболее логичному опыту. Таким образом, у меня есть легко доступный опыт, который представляет, который имеет небольшие и краткосрочные преимущества.
00:28:53
Но чтобы также настроить план коммуникации, необходимо настроить активное прослушивающее устройство на использование инструментов сотрудниками и параллельно предлагать адаптированное общение, чтобы направлять их к правильному опыту совместной работы.
00:29:11
А значит, повышать осведомленность и обучать сотрудников. Для этого мы должны связаться с бизнес-командами, чтобы лучше понять их использование и помочь им развернуть инструменты, адаптированные к их потребностям.
00:29:23
И конечно, этот процесс должен быть непрерывным.
00:29:27
Последнее, не пренебрегайте теплым приемом, откровенно сексуальным и естественным.
00:29:34
От пользователей.
00:29:38
В заключение можно сказать, что удастся добиться успеха в обращении с его новыми.
00:29:44
Инструмент совместной работы и бах-э-э нужно сказать, что не будет никакого сотрудничества на основе консенсуса группы людей вокруг опыта на уровне команды или компании. Есть много возможностей для сотрудничества. Группа может договориться об общих целях для более эффективной работы.
00:30:04
И прежде всего помните, что аудитория e обмена является ключевым элементом в выборе инструмента.
00:30:14
Поэтому с самого начала необходимо будет завершить, определив по названию цели совместного использования вашей команды, указать и уточнить их и определить ожидаемые результаты. Вы должны быть ясны в своем выборе и особенно общаться.
00:30:32
Определить внутреннюю или внешнюю цель, цель и хорошо идентифицированную группу населения, которую мы будем читать и читать interagir.fr вносить свой вклад. Я хочу определить роли и обязанности различных актеров.
00:30:47
Проекта.
00:30:50
Иногда, к сожалению, их классические эффекты в желании вовлечь сразу большинство людей, чтобы дать массовый эффект. И, как правило, это не работает. Необходимо КБ сначала вверх по течению от конкретных популяций, тех, кто сможет за ними отстать.
00:31:07
Настройтесь и особенно отставайтесь, делайте обратную связь, чтобы поделиться своим успехом.
00:31:13
Необходимо будет также ориентироваться на информацию, которой будет предоставлен обмен. Определите, что из этого есть.
00:31:19
Какими элементами мы поделимся с этой группой протоколами встреч накануне, документами, файлами, проектами и, конечно же, для важного определить продолжительность совместного использования. Краткосрочные или долгосрочные проекты, или разовые обмены.
00:31:39
Не говоря уже о том, чтобы, я бы сказал, не сосредотачиваться на одном инструменте.
00:31:46
И особенно важно, подумайте о поддержке своих команд.
00:31:52
Мы подходим к концу этого вебинара, надеюсь, я принес вам некоторые разъяснения.
00:32:00
Благодарю всех вас за внимание и желаю вам хорошего дня.
00:32:09
Позже вы можете найти этот вебинар на нашей платформе, и если у вас есть какие-либо вопросы, чтобы задать мне, не стесняйтесь делиться ими, прямо в них.
00:32:25
Чат этого сеанса?
00:32:27
Всем хорошего дня. До свидания.

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So to start it's binard, the, I'm going to present you the plan of what we're going to discuss during these 30 minutes.
00:00:37
We will start with the part of the introduction of body used, what to collaborate?
00:00:44
We then approach Ben commander legislator to define their use and you will then make a presentation of some examples of collaboration that we can have and what is important is that we can not evolve towards these new tools here, there is no adoption on the part of users and of course, we will have to think about coming accompanied by its users.
00:01:12
And we will end up with the conclusion of the objectives that we will define during this session. Bah it will be to define its collaboration, to identify different villages and to promote change.
00:01:23
The first point we will address, introduction, is to see a little bit how we work today?
00:01:31
And already the answer, what is it that there collaboration? We could summarize that this collaboration refers to the way to carry out projects with several people, work, for example, and build a document to think about and set up a project.
00:01:47
And when we, basically a little closer, the way employees work today, we can see that he works either in a team, them, with one or more people, or in project mode, or for the company or with external partners.
00:02:09
And we can also, uh, see that he works with many tools and that sometimes in the same company, we can find varieties of cultures, different work depending on the geographical location.
00:02:25
Employees, but also their generation, their generation.
00:02:30
And they, of course, depending on these different parameters, and Ben there collaboration and difference.
00:02:42
For that, Ben. When to use what to collaborate?
00:02:47
The richness of office 65 already responds to several links.
00:02:52
Users are a little lost themselves, because they do not know at what time.
00:02:58
Tool used which application to use? And he often asks himself the question, what is the best tool?
00:03:05
When creating a document, they don't know which application is used to store or how to properly share their documents. They wonder if they should use OneDrive and or when they should use team under share point.
00:03:19
Uh, there multitude of its applications can cause confusion, power of frustration or rejection on the part of business users.
00:03:30
As a result, he turns to what is familiar to them is what would be easy to use, what they know best and what happens there. 80 for 100 of their time.
00:03:39
Of course, I want to talk about the tool of choice at all.
00:03:43
And of course that, it remains the most comfortable tool for business to which he turns because they have their habits, they have their bearings.
00:03:53
While he should rather ask himself the question, okay, what use in a specific use?
00:04:02
The question seems simple? But the answer doesn't have it, there's a lot of it depends and you don't have to think, uh, rather one tool against the other, but rather a tool.
00:04:14
Who completes the other? That is, instead of thinking against one another, you have to think with it. That's also collaboration.
00:04:26
How to help users define their use?
00:04:29
Because it's important to know, is it how users collaborate today, how will collaboration be able to improve their productivity? What will change in their user lives?
00:04:40
What will define the sucker and especially how to measure it?
00:04:45
The first step to define the choice of the tool and therefore to carry out a work of in-depth understanding of the uses, to specify the objectives listed, the expected deliverables, it is necessary to be a choice. We must be clear, sorry, sorry? Initially on the choice and objectives and especially to make it known.
00:05:06
To be able to help users choose the best host, you need to know what the need is.
00:05:12
What is the collaborative intention behind this documentary sharing? Is it to inform?
00:05:17
Co-build, get feedback.
00:05:19
Validate an inspired document.
00:05:23
Another question that is important to ask is, what are the constraints? What tools are available in the company?
00:05:30
Who manages data governance? Is there an urgent need in exchanges?
00:05:35
What are the habits of employees?
00:05:39
A negligible parameter for the adoption of the use, the need for mobility.
00:05:45
With whom we collaborate, with whom we will share this document.
00:05:50
The sharing audience is a key element in the decision and choice of the tool. Are we going to share an external one, are we going to share with a person or a group of people?
00:06:02
When we collaborate, is my sharing punctual and closed permanently in a search for continuity and exchanges?
00:06:12
How do we collaborate, do we share with people who already have access, or will we give the right to new users?
00:06:24
Through these different examples, through these different choices and Ben we will try to see that there are several ways to share documents.
00:06:32
Namely that there co-production, the collaboration around the documents is an important activity in a company. And behind it, what are the applications of the Office 65 suite? We want to use this hour when we talk about corporate collaboration.
00:06:45
A multitude of options are available to us. First of all, it is necessary to know precisely what you want to do.
00:06:52
I want to share a document, share a file, a folder, a complete site or a workspace.
00:07:00
How will it be shared? Do I go from people who already have access, or are we going to give the right to new ATRs?
00:07:06
Internally, externally, I propose to decipher some examples and first see how we will be able to manage and share the document with 4 examples of collaborative work use.
00:07:19
When I want to share documents with people on an ad hoc basis from my individual workspace, storage and Ben.
00:07:30
The adapted tool and onedrive is adapted, since it will meet these uses which will be to store its documents online and therefore to be able to know how to access at any time to be able to share them and also to master the management and access of these documents, to be able to collaborate. I mean, with the help of other people, to build these documents and, of course, to be able to work on the go, that is, I'm going to be able to access this information on any device.
00:08:01
Another way to share is that I will share a document, but I will also need to communicate it as part of a project or within a team.
00:08:11
For this, I will find the teams application since while I will need to change.
00:08:20
You will answer the next village I will be able to share my screen to improve the collaboration also share documents share information any type of information I will be able to manage the activity coordinate team meetings and I will especially be able to one important thing exchange in real time another example of document sharing that I will have is that I will always have this need to communicate as part of the project but there I will rather orient me on a communication by email.
00:08:53
The tool adapted to this level and rather the Office 365 groups, because I will be able.
00:09:01
With this tool, with this collaborative concept and bah send group emails, a certain number of people internally and externally, access shared documents, be able to manage a group agenda and also manage group notes.
00:09:21
Last way to share a document, I need to organize my documents in a structured way, internally or externally, and I don't necessarily need to converse or manage tasks.
00:09:34
The adapted application and share point. What for? Because in the used ones, we will be able to manage documents, workflows, lists, we will be able to make exchanges internally and externally at the level of document sharing, we will be able to manage access rights more finely on documents and we will be able to personalize the contents.
00:09:54
With departure, we will also be able to define classification plans, to classify categorize these documents, to manage.
00:10:01
The lifecycle of a document.
00:10:06
What is important behind it is to understand what is the collaborative intention behind this documentary sharing.
00:10:16
Other examples of collaboration that I would like to share with you, it will be for example, uh at the level of the dissemination of the training.
00:10:25
I want to share where to spread information.
00:10:31
First possibility I need people, I need to have quick exchanges and be able to share my screen.
00:10:39
The tool or the adapted tools since Skype still exists in the Office 65 suite are of course teams and Skype since they will answer next to have a quick exchange by instant messaging, to be able with its 2 also to make screen shares, to present, to make audio calls and also to make videoconferences.
00:11:03
Another example of information sharing and dissemination? I need to provide contact information. My team as part of a project or within a team working by subject.
00:11:15
The application that responds to this use and teams is Julien, they will be the screen sharing of documents, information sharing, team coordination and team meetings. With of course, all the connectors that we will be able to add with and also to benefit from real-time exchanges to improve the fluidity of communication.
00:11:41
Another way to share and disseminate information is, I'm going to need to communicate in an official way.
00:11:48
I think you have all recognized the adapted tool, an Outlook that we know with our famous newsletter or the communication that will come, the different services or management.
00:12:00
And this will respond to audenge, following to communicate to the whole company, to send group emails, to also be able to organize its work and of course to share attachments stored in the cloud.
00:12:19
Another way to be able to share and disseminate information is that I need to centralize and disseminate official communication.
00:12:30
The tool or the adapted tools since I propose 2 here they will be on the one hand dear point estrie so why these tools respond quite broad since we will be able to configure communication sites that will allow us behind and Ben to disseminate information at the company level to enlarge the novelties report a hiring the launch of a new project an event but we will also be able to disseminate the information in several languages then I understand everything to do with frame near uh?
00:13:04
To put the same platform in different languages, to share video content. And that, that with the Stream, make it my big corporate video videos, menu, internal communication events.
00:13:18
Of course, a little there showcase of the company or a department and we will be able of course, structured, organized.
00:13:27
The content?
00:13:30
Another way to collaborate with the dissemination and sharing of information. I need to exchange one in a community, have a community of exchange allowing interactivity, mutual aid between participants and why not capitalized knowledge.
00:13:48
The tool adapted for this use and Yamaha.
00:13:53
So what? Uh, it's going to allow them like that, to connect individuals internally. One for them, to create spontaneous interactions with people at the scale of a company. Um, we're going to be able to share beautiful parts. Excuse me? Uh, run a collaborative watch to discuss topics for monitoring work on specific topics with customers or on tools. Uh.
00:14:24
To be able to exchange like that through an organization.
00:14:28
To discover the new faces or the experts in-house?
00:14:32
Exchange of good practices and common interests.
00:14:36
Oh, really? Uh, the gamers' tool and adapted for this purpose.
00:14:44
After these few examples of them.
00:14:48
Of collaboration if we could make one, a synthesis, I would like to present you a little matrix of the use.
00:14:58
Where is it? Depending on the audience to different. Huh? So give, I took a small group of people. At least 4 people up to a team of about twenty people at the level of the establishment of a business unit or at the level of the company.
00:15:17
Different uses that we all know. One the tool, the tools of content production was organized oko edit, document disseminated the stored information share communicate either instantly in an official way of conferences, meetings or then in the form of a community.
00:15:35
Well, I suggest you find a little. It is really the tools that are adapted in its used. Thus, to say that in the part organization of content production and bah we will find all the tools of the office suite. They but I integrated too, uh.
00:15:51
Power bi tried that we will also be able to use, uh, on all this audience for the part to organize, we will find OneNote. We will find all Outlook for the condition of documents and bah we will store our documents in the OneDrive part. The communication tool, dissemination of Outlook information and it's okay. Share Ben yes the same, we will find onedrive and for the part communicate instantly, we have it on Skype teams.
00:16:23
Communicated in an official way Outlook and for conferences and meetings, will find Skype or team.
00:16:30
No notion of community.
00:16:33
On the other hand, I find myself in a team a little larger when I want to exchange and Ben for the organization part will find OneNote glider share point.
00:16:46
Pro direct.
00:16:47
Part document conditions and Ben, we will be able to find Tim this we or the office 305 groups for the dissemination part of the information, the communication part and Ben we will find Tim se where Outlook stored, share the documents that are me the office 305 groups.
00:17:07
And heu for the messaging communication part, huh? We have the Skype teams, Outlook and conference meetings will find of course Skype teams and on the community part, we can have a gaming community. Of course, if people are on separate sites, they need help with each other.
00:17:29
At the institutional level?
00:17:32
So we will have on the part to organize, well there must have the part dear point huh? Since the sherpa, one using web part, we will be able to integrate the web, start from task management, but we will also be able to have Project on the co-editing of document. We will find expensive, not a single storage space.
00:17:53
Suitable for this, information dissemination can have share point communication sites, but also Stream Ed videos, sun presentation and even Power bi dashboards.
00:18:06
Storing share the information the appropriate tool so, have you recognized it? It's expensive, period, you don't really have instant communication when you're company-wide, but you could put a lot into it. So there is 1 hour, but I find that I do not really have 200, that for an official communication, we will be able to see Liam happy company or establishment.
00:18:31
Uh, Outlook to broadcast or the intranet share point.
00:18:36
And of course, the conferences and meetings to go with Skype or with whom and on the part e community a community, community exchanges, we will have gamer who will be the most product?
00:18:49
Adapt?
00:18:50
At the level of the company, they, the organized part and Ben we will manage the tasks or information with share point. There is not really a level of co-publishing.
00:19:05
Document, since I think it is better to produce the documents at the individual level, at the team level or at the level of an institution for after storing and sharing them. So at the company level so no real place for the. The condition of document disseminated, the information will rely on share point on Stream on wish and of course power bi dashboard.
00:19:37
Similarly, it does not need to communicate instantly at the level of the company and on the other hand, what will be official communication, we will have it dead, Outlook or share point.
00:19:52
Company-wide meetings are not really any possibility of use and on the community part and Ben, we will also be able to see ai Amor company where we will come broadcast.
00:20:06
From information to everything.
00:20:09
In addition to this matrix, we have developed, on our portal e, a matrix of the USA. I don't know if you saw room when you registered for this webinar below the introduction, we added a small complement.
00:20:36
A small guide to the villages that will allow you to find the tool adapted to your use. Uh, the idea is to guide you in the first parks to choose the right tool ball. Uh, I was presenting you with 2 examples, the first one that could be for example I want to co-build and collaborate.
00:21:01
Uh, how is it on an ad hoc basis, over time, to exchange, by having grated exchanges, by centralizing the tools in a structured way? Yes, you have hidden wifi and the path and we offer you behind so the tool adapted to the use you have chosen with some recommendations, them, the associated features and you will be able to like that behind directly, access the course to the course where you will find here.
00:21:32
All them, association courses.
00:21:38
If he wanted to redo a hotel, you can try to start again like we will take another example, huh so uh, I want to put myself organized in my part at work and in the organization of my work here. Ben it's either for me or for other people, Ben it concerns me, how, in a simple way, from Maya, by organizing the tasks in a precise way where we organize, we in relation to note taking or a list of tasks and we will find behind Ben, I think you guessed it here so OneNote.
00:22:10
Where is it?
00:22:13
We will give you some recommendations, some associated features and the same, you will have direct access and Ben uh in the course.
00:22:23
Who corresponds to this tool?
00:22:30
Here is this matrix of the linen that is at your disposal on the platform e.
00:22:37
Which will bring us, uh.
00:22:40
At the next point that there is no adoption, they, without accompaniment. Uh, I would say that generally they, if we are not told, we will keep our way of working, our way of working. She and Ben, every day, when we arrive at the office, we start by opening Outlook, checking his emails, his agenda and if we ever need to share an idea, information or document.
00:23:08
With the team, and very often, we have the bath reflex to take the document and send it as an attachment.
00:23:18
And then, behind, we will have answers, we will have exchanges and we will be a little drowned. On all this information, who will see who will change these collaborative practices a little bit? That is, how many of us make the effort to save this document in share point upstream to classify it correctly and send the link so that everyone behind it will come and modify this document.
00:23:48
Man of the blow, the. This current way of working still has a strong impact on the way we work, because generally, all this information remains stored in mailboxes. Uh colleagues and she even remains sometimes unavailable, or sometimes at worst, they are lost when this person, them.
00:24:13
Leaves the company.
00:24:18
So we'll have to use, uh, we'd have to forgive? It will therefore be necessary to help the user to get out of his comfort zone. It will be necessary to change its mentality and support it in this process.
00:24:32
What about them? This evolution has a profound impact in the change in the company's culture.
00:24:39
What is really important is that all employees must be on board and not just the most people who have more affinity with these new digital tools. These new digital tools but in addition to the dateurs also, to evolve the management methods.
00:24:59
This decision to evolve comes from the sponsors. That is to say the D if the general management, them, and for this, we will rely on the managers, the ambassadors to raise awareness and explain to the users the reasons for this change.
00:25:23
No adoption 150 members why do you users use another tool more than others?
00:25:30
But the lack of time is?
00:25:33
Necessarily forces users to focus on things they already know because the benefits are immediate, they do not have to look for the right tool and they, they turn on what they already know how to do.
00:25:50
The downside is that focusing on things they already know, Ben it may go against the collective profits of the company and the long-term profits.
00:26:03
Uh, users often orient themselves on their own choices on things that already know them, which sometimes goes against the recommendations of the digital team or the service and e for that.
00:26:21
Adoption, Ben, is to say that it's the ease of use, it's the habit we have. It is a gain in productivity and a better knowledge of the product or functionality.
00:26:33
This will make it possible to evolve what he will do, to change his mind.
00:26:39
Users on the daily use of these tools is the experience provided, that is to say a mixture of pleasure, meaning, practical elements and signs of belonging.
00:26:49
Yeah, I'll often say that choosing your collaborative tool as a user, an alarm clock, often a choice of experience, it's not necessarily a functional choice.
00:27:03
What needs to be done is for them to accompany them to make the right choice.
00:27:08
The right choice of the collaborative tool and sometimes for the user something complex. Needless to say, it is principle, not because it is essential to choose the collaborative tool adapted to the company's communication standards, but also to choose this tool adapted to the audience.
00:27:33
For this, it will be necessary to accompany the actors and it is not theizer themselves who are able to select the best tool.
00:27:43
And especially without being the richness, them, of options and uses, need to deepen the subject of communicating well with users.
00:27:54
Mediators need to be guided, whether for newcomers, specialists or novices will need and will need insight to understand all the tools in the Office 365 suite.
00:28:07
To define its collaboration even more than to develop the knowledge of the office also to determine the conventions of use to work together. And that's what's at stake.
00:28:20
Choosing a collaborative experience means choosing a sham, learning to develop or transmit.
00:28:26
Plurality makes it possible to transform as long as the company accompanies this wealth of experience and collaboration.
00:28:35
It will also be necessary to set up a policy of use without this effort of accompaniment, the users will naturally go towards the most logical experience. So I have an easy-to-access experience that presents, that has small-scale and short-term benefits.
00:28:53
But to also set up a communication plan, an active listening device must be set up on the use of tools by employees and to propose in parallel an adapted communication to guide them towards the right collaboration experiences.
00:29:11
And therefore to raise awareness and train employees. To do this, we must contact the business teams to better understand their use and help them deploy the tools adapted to their needs.
00:29:23
And of course, this process must be continuous.
00:29:27
Last thing, do not neglect the warm reception, frankly sexy and natural.
00:29:34
From users.
00:29:38
In conclusion, we could say that to succeed in the handling of its new ones.
00:29:44
The collaborative tool and bah uh it must be said that there will be no collaboration on the consensus of a group of people around an experience at the level of a team or a company. There are many opportunities for collaboration. It is up to the group to agree on common uses to work more efficiently.
00:30:04
And above all remember that the audience e of sharing is a key element in the choice of the tool.
00:30:14
It will therefore be necessary at the outset to finish, determined by name the objectives of sharing your team, to specify and specify them and to define the expected deliverables. You have to be clear in your choices and especially communicate.
00:30:32
To identify the internal or external target, the target and a well-identified population to whom we will read and we will read interagir.fr contribute. I want to determine the roles and responsibilities of the different actors.
00:30:47
Of the project.
00:30:50
Sometimes unfortunately, their classic effects of wanting to involve the most people at once in order to give a mass effect. And usually, it doesn't work. It is necessary CB first upstream of the precise populations, they who will be able behind them.
00:31:07
Set up and especially behind, make feedback to share their success.
00:31:13
It will also be necessary to target the information to be shared. Define what are.
00:31:19
What are the elements that we will share with this group minutes of meetings of the day before, documents, files, projects and, of course, for important to define the duration of the sharing. Short-term or long-term projects, or one-off exchanges.
00:31:39
Not to mention, I would say, not to focus on a single tool.
00:31:46
And especially for important, think about supporting your teams.
00:31:52
We are coming to the end of this webinar, I hope I have brought you some clarifications.
00:32:00
I thank you all for your attention and wish you a good day.
00:32:09
You can later find this webinar on our platform and if you have any questions to ask me, do not hesitate to share them, uh directly in them.
00:32:25
The chat of this session?
00:32:27
Have a nice day everyone. Good bye.

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00:00:27
Así que para empezar es binard, el, les voy a presentar el plan de lo que vamos a discutir durante estos 30 minutos.
00:00:37
Comenzaremos con la parte de la introducción del cuerpo utilizado, ¿en qué colaborar?
00:00:44
A continuación nos acercamos al legislador comandante Ben para definir su uso y luego harás una presentación de algunos ejemplos de colaboración que podemos tener y lo importante es que no podemos evolucionar hacia estas nuevas herramientas aquí, no hay adopción por parte de los usuarios y por supuesto, tendremos que pensar en venir acompañados de sus usuarios.
00:01:12
Y terminaremos con la conclusión de los objetivos que definiremos durante esta sesión. Bah será definir su colaboración, identificar diferentes pueblos y promover el cambio.
00:01:23
El primer punto que abordaremos, introducción, es ver un poco cómo trabajamos hoy.
00:01:31
Y ya la respuesta, ¿qué es lo que hay colaboración? Podríamos resumir que esta colaboración se refiere a la forma de llevar a cabo proyectos con varias personas, trabajar, por ejemplo, y construir un documento para pensar y montar un proyecto.
00:01:47
Y cuando nosotros, básicamente un poco más cerca, de la forma en que trabajan los empleados hoy en día, podemos ver que trabaja ya sea en un equipo, ellos, con una o más personas, o en modo proyecto, o para la empresa o con socios externos.
00:02:09
Y también podemos, eh, ver que trabaja con muchas herramientas y que a veces en una misma empresa, podemos encontrar variedades de culturas, diferentes trabajos dependiendo de la ubicación geográfica.
00:02:25
Empleados, pero también su generación, su generación.
00:02:30
Y ellos, por supuesto, dependiendo de estos diferentes parámetros, y Ben hay colaboración y diferencia.
00:02:42
Por eso, Ben. ¿Cuándo usar qué colaborar?
00:02:47
La riqueza de office 65 ya responde a varios enlaces.
00:02:52
Los usuarios están un poco perdidos, porque no saben a qué hora.
00:02:58
¿Herramienta utilizada qué aplicación usar? Y a menudo se hace la pregunta, ¿cuál es la mejor herramienta?
00:03:05
Al crear un documento, no saben qué aplicación se utiliza para almacenar o cómo compartir correctamente sus documentos. Se preguntan si deberían usar OneDrive y/o cuándo deberían usar team under share point.
00:03:19
Uh, hay multitud de sus aplicaciones que pueden causar confusión, poder de frustración o rechazo por parte de los usuarios empresariales.
00:03:30
Como resultado, recurre a lo que les es familiar es lo que sería fácil de usar, lo que mejor saben y lo que sucede allí. 80 por 100 de su tiempo.
00:03:39
Por supuesto, quiero hablar sobre la herramienta de elección en absoluto.
00:03:43
Y por supuesto que, sigue siendo la herramienta más cómoda para los negocios a la que recurre porque tienen sus hábitos, tienen su orientación.
00:03:53
Si bien debería hacerse la pregunta, está bien, ¿de qué sirve un uso específico?
00:04:02
¿La pregunta parece simple? Pero la respuesta no la tiene, hay mucho de eso depende y no tienes que pensar, eh, más bien una herramienta contra la otra, sino más bien una herramienta.
00:04:14
¿Quién completa al otro? Es decir, en lugar de pensar unos contra otros, hay que pensar con ello. Eso también es colaboración.
00:04:26
¿Cómo ayudar a los usuarios a definir su uso?
00:04:29
Porque es importante saber, ¿es cómo colaboran los usuarios hoy en día, cómo podrá la colaboración mejorar su productividad? ¿Qué cambiará en la vida de sus usuarios?
00:04:40
¿Qué definirá al chupón y especialmente cómo medirlo?
00:04:45
El primer paso para definir la elección de la herramienta y por lo tanto para llevar a cabo un trabajo de comprensión profunda de los usos, para especificar los objetivos enumerados, los entregables esperados, es necesario ser una elección. Debemos ser claros, ¿lo siento, lo siento? Inicialmente sobre la elección y objetivos y sobre todo para darlo a conocer.
00:05:06
Para poder ayudar a los usuarios a elegir el mejor host, debe saber cuál es la necesidad.
00:05:12
¿Cuál es la intención colaborativa detrás de este documental compartido? ¿Es para informar?
00:05:17
Co-construir, obtener retroalimentación.
00:05:19
Validar un documento inspirado.
00:05:23
Otra pregunta que es importante hacer es, ¿cuáles son las limitaciones? ¿Qué herramientas están disponibles en la empresa?
00:05:30
¿Quién gestiona el gobierno de datos? ¿Hay una necesidad urgente en los intercambios?
00:05:35
¿Cuáles son los hábitos de los empleados?
00:05:39
Un parámetro insignificante para la adopción del uso, la necesidad de movilidad.
00:05:45
Con quién colaboramos, con quien compartiremos este documento.
00:05:50
La audiencia compartida es un elemento clave en la decisión y elección de la herramienta. ¿Vamos a compartir uno externo, vamos a compartir con una persona o un grupo de personas?
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Cuando colaboramos, ¿mi compartir es puntual y cerrado permanentemente en una búsqueda de continuidad e intercambios?
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¿Cómo colaboramos, compartimos con personas que ya tienen acceso o daremos derecho a nuevos usuarios?
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A través de estos diferentes ejemplos, a través de estas diferentes opciones y Ben intentaremos ver que hay varias formas de compartir documentos.
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Es decir, que hay coproducción, la colaboración en torno a los documentos es una actividad importante en una empresa. Y detrás de ella, ¿cuáles son las aplicaciones de la suite Office 65? Queremos aprovechar esta hora cuando hablamos de colaboración corporativa.
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Una multitud de opciones están disponibles para nosotros. En primer lugar, es necesario saber con precisión lo que quieres hacer.
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Quiero compartir un documento, compartir un archivo, una carpeta, un sitio completo o un espacio de trabajo.
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¿Cómo se compartirá? ¿Voy de personas que ya tienen acceso, o vamos a dar derecho a nuevos ATR?
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Internamente, externamente, propongo descifrar algunos ejemplos y primero ver cómo podremos gestionar y compartir el documento con 4 ejemplos de uso colaborativo del trabajo.
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Cuando quiero compartir documentos con personas de forma ad hoc desde mi espacio de trabajo individual, almacenamiento y Ben.
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La herramienta adaptada y onedrive está adaptada, ya que cumplirá con estos usos que serán almacenar sus documentos online y por tanto poder saber acceder en cualquier momento para poder compartirlos y también dominar la gestión y acceso de estos documentos, para poder colaborar. Quiero decir, con la ayuda de otras personas, construir estos documentos y, por supuesto, poder trabajar sobre la marcha, es decir, voy a poder acceder a esta información en cualquier dispositivo.
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Otra forma de compartir es que compartiré un documento, pero también necesitaré comunicarlo como parte de un proyecto o dentro de un equipo.
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Para ello, encontraré la aplicación de equipos ya que mientras tendré que cambiar.
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Responderás al siguiente pueblo podré compartir mi pantalla para mejorar la colaboración también compartir documentos compartir información cualquier tipo de información Podré gestionar la actividad coordinar reuniones de equipo y sobre todo podré intercambiar una cosa importante en tiempo real otro ejemplo de compartir documentos que tendré es que siempre tendré esta necesidad de comunicarme como parte del proyecto pero ahí estoy más bien me orientará en una comunicación por correo electrónico.
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La herramienta se adaptó a este nivel y más bien a los grupos de Office 365, porque podré.
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Con esta herramienta, con este concepto colaborativo y bah enviar correos electrónicos grupales, un cierto número de personas interna y externamente, acceden a documentos compartidos, podrán gestionar una agenda grupal y también gestionar notas grupales.
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Por última vez, necesito organizar mis documentos de manera estructurada, interna o externamente, y no necesariamente necesito conversar o administrar tareas.
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La aplicación adaptada y el punto compartido. ¿Para qué? Porque en los utilizados, podremos gestionar documentos, flujos de trabajo, listas, podremos realizar intercambios interna y externamente a nivel de compartir documentos, podremos gestionar los derechos de acceso de forma más fina sobre los documentos y podremos personalizar los contenidos.
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Con la salida, también podremos definir planes de clasificación, clasificar categorizar estos documentos, gestionar.
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El ciclo de vida de un documento.
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Lo importante detrás de esto es entender cuál es la intención colaborativa detrás de este documental compartido.
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Otros ejemplos de colaboración que me gustaría compartir con ustedes, será por ejemplo, eh a nivel de la difusión de la formación.
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Quiero compartir dónde difundir información.
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Primera posibilidad necesito gente, necesito tener intercambios rápidos y poder compartir mi pantalla.
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La herramienta o las herramientas adaptadas ya que Skype todavía existe en la suite Office 65 son por supuesto equipos y Skype ya que responderán a continuación para tener un intercambio rápido por mensajería instantánea, para poder con sus 2 también hacer pantallas compartidos, presentar, hacer llamadas de audio y también hacer videoconferencias.
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¿Otro ejemplo de intercambio y difusión de información? Necesito proporcionar información de contacto. Mi equipo como parte de un proyecto o dentro de un equipo que trabaja por tema.
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La aplicación que responde a este uso y equipos es Julien, serán el screen sharing de documentos, intercambio de información, coordinación de equipos y reuniones de equipo. Con por supuesto, todos los conectores con los que podremos añadir y también beneficiarnos de intercambios en tiempo real para mejorar la fluidez de la comunicación.
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Otra forma de compartir y difundir información es que voy a necesitar comunicarme de manera oficial.
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Creo que todos habéis reconocido la herramienta adaptada, un Outlook que conocemos con nuestra famosa newsletter o la comunicación que llegará, los diferentes servicios o la gestión.
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Y esto responderá a audenge, siguiendo para comunicarse con toda la empresa, para enviar correos electrónicos grupales, para poder también organizar su trabajo y por supuesto para compartir archivos adjuntos almacenados en la nube.
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Otra forma de poder compartir y difundir información es que necesito centralizar y difundir la comunicación oficial.
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La herramienta o las herramientas adaptadas ya que propongo 2 aquí estarán por un lado estimado punto estrie así que por qué estas herramientas responden bastante amplias ya que podremos configurar sitios de comunicación que nos permitirán detrás y Ben difundir información a nivel de empresa para ampliar las novedades informar una contratación el lanzamiento de un nuevo proyecto un evento pero también podremos difundir la información en varios idiomas entonces Entiendo todo lo que tiene que ver con el marco cerca de uh?
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Para poner la misma plataforma en diferentes idiomas, para compartir contenido de video. Y eso, que con el Stream, lo convierten en mis grandes videos de video corporativo, menú, eventos de comunicación interna.
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Eso sí, un poco hay escaparate de la empresa o de un departamento y podremos por supuesto, estructurado, organizado.
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¿El contenido?
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Otra forma de colaborar con la difusión y puesta en común de información. Necesito intercambiar uno en una comunidad, tener una comunidad de intercambio que permita la interactividad, la ayuda mutua entre los participantes y por qué no el conocimiento capitalizado.
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La herramienta adaptada para este uso y Yamaha.
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¿Y qué? Uh, les va a permitir así, conectar a las personas internamente. Uno para ellos, para crear interacciones espontáneas con personas a escala de una empresa. Um, vamos a poder compartir partes hermosas. ¿Perdona? Uh, ejecute un reloj colaborativo para discutir temas para monitorear el trabajo en temas específicos con clientes o en herramientas. Este.
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Poder intercambiar así a través de una organización.
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¿Para descubrir las nuevas caras o los expertos internos?
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Intercambio de buenas prácticas e intereses comunes.
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¿En serio? Uh, la herramienta de los jugadores y adaptada para este propósito.
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Después de estos pocos ejemplos de ellos.
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De colaboración si pudiéramos hacer una, una síntesis, me gustaría presentarles una pequeña matriz del uso.
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¿Dónde está? Dependiendo de la audiencia a diferente. ¿Eh? Así que da, tomé un pequeño grupo de personas. Al menos 4 personas hasta un equipo de una veintena de personas a nivel del establecimiento de una unidad de negocio o a nivel de la empresa.
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Diferentes usos que todos conocemos. Una de las herramientas, las herramientas de producción de contenido se organizaron oko edit, documento difundido la información almacenada compartir comunicarse ya sea instantáneamente de forma oficial de conferencias, reuniones o luego en forma de comunidad.
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Bueno, te sugiero que encuentres un poco. Realmente son las herramientas que se adaptan en su uso. Así, decir que en la parte de organización de producción de contenidos y bah encontraremos todas las herramientas de la suite ofimática. Ellos pero yo también me integré, eh.
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Power bi intentó que también podremos usar, eh, en todo este público para la parte a organizar, encontraremos OneNote. Encontraremos todos los Outlook para el estado de los documentos y bah almacenaremos nuestros documentos en la parte de OneDrive. La herramienta de comunicación, la difusión de información de Outlook y está bien. Compartir Ben sí lo mismo, encontraremos onedrive y por el parte comunicarnos al instante, lo tenemos en los equipos de Skype.
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Comunicado de forma oficial a Outlook y para conferencias y reuniones, encontrará Skype o equipo.
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Ninguna noción de comunidad.
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Por otro lado, me encuentro en un equipo un poco más grande cuando quiero intercambiar y Ben para la parte de organización encontrará el punto compartido del planeador de OneNote.
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Pro directo.
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Parte de las condiciones del documento y Ben, vamos a ser capaces de encontrar Tim este nosotros o la oficina 305 grupos para la difusión parte de la información, la parte de comunicación y Ben vamos a encontrar Tim se donde Outlook almacenado, compartir los documentos que son yo la oficina 305 grupos.
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Y heu para la parte de comunicación de mensajería, ¿eh? Tenemos los equipos de Skype, Outlook y las reuniones de conferencia encontrarán, por supuesto, equipos de Skype y en la parte de la comunidad, podemos tener una comunidad de juegos. Por supuesto, si las personas están en sitios separados, necesitan ayuda entre sí.
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¿A nivel institucional?
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Así que tendremos por la parte para organizar, bueno hay que tener la parte querido punto ¿eh? Dado que el sherpa, uno que usa el elemento web, podremos integrar la web, comenzar desde la gestión de tareas, pero también podremos tener Project en la coedición del documento. Encontraremos caro, ni un solo espacio de almacenamiento.
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Adecuado para esto, la difusión de información puede tener sitios de comunicación de puntos compartidos, pero también videos de Stream Ed, presentación de sol e incluso paneles de Power bi.
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Almacenar compartir la información es la herramienta adecuada, así que, ¿lo has reconocido? Es caro, punto, realmente no tienes comunicación instantánea cuando estás en toda la empresa, pero podrías poner mucho en ello. Así que hay 1 hora, pero encuentro que realmente no tengo 200, que para una comunicación oficial, podremos ver a Liam feliz compañía o establecimiento.
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Uh, Outlook para difundir o el punto compartido de la intranet.
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Y por supuesto, las conferencias y reuniones para ir con Skype o con quién y por parte de la comunidad una comunidad, intercambios comunitarios, tendremos gamer ¿quién será el más producto?
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¿Adaptar?
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A nivel de la empresa, ellos, la parte organizada y Ben gestionaremos las tareas o información con punto compartido. Realmente no hay un nivel de co-publicación.
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Documento, ya que creo que es mejor producir los documentos a nivel individual, a nivel de equipo o a nivel de una institución para después de almacenarlos y compartirlos. Así que a nivel de empresa, por lo que no hay lugar real para el. La condición del documento difundido, la información se basará en el punto compartido en Stream on wish y, por supuesto, en el tablero de power bi.
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Del mismo modo, no necesita comunicarse al instante a nivel de la empresa y por otro lado, lo que será comunicación oficial, lo tendremos muerto, Outlook o punto compartido.
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Las reuniones de toda la empresa no son realmente ninguna posibilidad de uso y por parte de la comunidad y Ben, también podremos ver ai Amor empresa donde vamos a venir a transmitir.
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De la información a todo.
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Además de esta matriz, hemos desarrollado, en nuestro portal e, una matriz de los Estados Unidos. No sé si viste espacio cuando te registraste para este webinar debajo de la introducción, agregamos un pequeño complemento.
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Una pequeña guía de los pueblos que te permitirá encontrar la herramienta adaptada a tu uso. Uh, la idea es guiarte en los primeros parques para elegir la bola de herramienta adecuada. Uh, te estaba presentando 2 ejemplos, el primero que podría ser por ejemplo quiero co-construir y colaborar.
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Uh, ¿cómo es sobre una base ad hoc, a lo largo del tiempo, intercambiar, al tener intercambios rallados, al centralizar las herramientas de una manera estructurada? Sí, tienes wifi oculto y el camino y te ofrecemos detrás para que la herramienta se adapte al uso que hayas elegido con algunas recomendaciones, ellas, las características asociadas y podrás gustar que detrás directamente, accede al curso al curso donde encontrarás aquí.
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Todos ellos, cursos de asociación.
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Si quisiera rehacer un hotel, puede intentar comenzar de nuevo como tomaremos otro ejemplo, eh, eh, quiero ponerme organizado en mi parte en el trabajo y en la organización de mi trabajo aquí. Ben es para mí o para otras personas, Ben me preocupa, cómo, de una manera sencilla, de Maya, al organizar las tareas de una manera precisa donde organizamos, nosotros en relación a la toma de notas o una lista de tareas y encontraremos detrás de Ben, creo que lo has adivinado aquí así que OneNote.
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¿Dónde está?
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Te daremos algunas recomendaciones, algunas características asociadas y lo mismo, tendrás acceso directo y Ben uh en el curso.
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¿A quién corresponde esta herramienta?
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Aquí está esta matriz de la ropa de cama que está a su disposición en la plataforma e.
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Lo que nos traerá, eh.
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En el siguiente punto que no hay adopción, ellos, sin acompañamiento. Uh, yo diría que generalmente ellos, si no se nos dice, mantendremos nuestra forma de trabajar, nuestra forma de trabajar. Ella y Ben, todos los días, cuando llegamos a la oficina, comenzamos abriendo Outlook, revisando sus correos electrónicos, su agenda y si alguna vez necesitamos compartir una idea, información o documento.
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Con el equipo, y muy a menudo, tenemos el reflejo del baño para tomar el documento y enviarlo como archivo adjunto.
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Y luego, detrás, tendremos respuestas, tendremos intercambios y nos ahogaremos un poco. Sobre toda esta información, ¿quién verá quién cambiará un poco estas prácticas colaborativas? Es decir, cuántos de nosotros hacemos el esfuerzo de guardar este documento en el punto compartido aguas arriba para clasificarlo correctamente y enviar el enlace para que todos los que están detrás de él vengan y modifiquen este documento.
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Hombre del golpe, el. Esta forma actual de trabajar todavía tiene un fuerte impacto en la forma en que trabajamos, porque generalmente, toda esta información permanece almacenada en buzones. Uh colegas e incluso ella permanece a veces no disponible, o a veces en el peor de los casos, se pierden cuando esta persona, ellos.
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Abandona la empresa.
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Así que tendremos que usar, eh, ¿tendríamos que perdonar? Por lo tanto, será necesario ayudar al usuario a salir de su zona de confort. Será necesario cambiar su mentalidad y apoyarla en este proceso.
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¿Y ellos? Esta evolución tiene un profundo impacto en el cambio en la cultura de la empresa.
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Lo que es realmente importante es que todos los empleados deben estar a bordo y no solo la mayoría de las personas que tienen más afinidad con estas nuevas herramientas digitales. Estas nuevas herramientas digitales pero además de las dateurs también, para evolucionar los métodos de gestión.
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Esta decisión de evolucionar viene de los patrocinadores. Es decir la D si la dirección general, ellos, y para ello, nos apoyaremos en los gestores, los embajadores para concienciar y explicar a los usuarios los motivos de este cambio.
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Sin adopción 150 miembros ¿por qué los usuarios utilizan otra herramienta más que otras?
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¿Pero la falta de tiempo lo es?
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Necesariamente obliga a los usuarios a enfocarse en cosas que ya saben porque los beneficios son inmediatos, no tienen que buscar la herramienta adecuada y ellos, encienden lo que ya saben hacer.
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La desventaja es que centrarse en cosas que ya saben, Ben puede ir en contra de las ganancias colectivas de la empresa y las ganancias a largo plazo.
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Uh, los usuarios a menudo se orientan en sus propias elecciones sobre cosas que ya les conocen, lo que a veces va en contra de las recomendaciones del equipo digital o del servicio y e para eso.
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La adopción, Ben, es decir que es la facilidad de uso, es el hábito que tenemos. Es una ganancia en productividad y un mejor conocimiento del producto o funcionalidad.
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Esto hará posible evolucionar lo que hará, cambiar de opinión.
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Usuarios en el uso diario de estas herramientas es la experiencia proporcionada, es decir una mezcla de placer, significado, elementos prácticos y signos de pertenencia.
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Sí, a menudo diré que elegir su herramienta colaborativa como usuario, un despertador, a menudo una elección de experiencia, no es necesariamente una elección funcional.
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Lo que hay que hacer es que los acompañen para tomar la decisión correcta.
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La elección correcta de la herramienta colaborativa y a veces para el usuario algo complejo. Ni que decir tiene que es principio, no porque sea imprescindible elegir la herramienta colaborativa adaptada a los estándares de comunicación de la empresa, sino también elegir esta herramienta adaptada a la audiencia.
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Para ello, será necesario acompañar a los actores y no son ellos mismos los que son capaces de seleccionar la mejor herramienta.
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Y sobre todo sin ser la riqueza, ellos, de opciones y usos, necesitan profundizar en el tema de comunicarse bien con los usuarios.
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Los mediadores deben ser guiados, ya sea para los recién llegados, especialistas o novatos, necesitarán y necesitarán información para comprender todas las herramientas de la suite Office 365.
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Definir su colaboración aún más que desarrollar el conocimiento de la oficina también para determinar las convenciones de uso para trabajar juntos. Y eso es lo que está en juego.
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Elegir una experiencia colaborativa significa elegir una farsa, aprender a desarrollar o transmitir.
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La pluralidad permite transformar siempre y cuando la empresa acompañe esta riqueza de experiencia y colaboración.
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También será necesario establecer una política de uso sin este esfuerzo de acompañamiento, los usuarios naturalmente irán hacia la experiencia más lógica. Así que tengo una experiencia de fácil acceso que presenta, que tiene beneficios a pequeña escala y a corto plazo.
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Pero para establecer también un plan de comunicación, se debe configurar un dispositivo de escucha activa sobre el uso de herramientas por parte de los empleados y proponer en paralelo una comunicación adaptada para guiarlos hacia las experiencias de colaboración adecuadas.
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Y por lo tanto para concienciar y formar a los empleados. Para ello, debemos contactar con los equipos de negocio para entender mejor su uso y ayudarles a desplegar las herramientas adaptadas a sus necesidades.
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Y, por supuesto, este proceso debe ser continuo.
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Lo último, no descuides la cálida recepción, francamente sexy y natural.
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De los usuarios.
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En conclusión, podríamos decir que para tener éxito en el manejo de sus nuevos.
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La herramienta colaborativa y bah uh hay que decir que no habrá colaboración sobre el consenso de un grupo de personas en torno a una experiencia a nivel de un equipo o una empresa. Hay muchas oportunidades de colaboración. Depende del grupo acordar usos comunes para trabajar de manera más eficiente.
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Y sobre todo recuerda que la audiencia e de compartir es un elemento clave en la elección de la herramienta.
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Por lo tanto, será necesario desde el principio terminar, determinado por el nombre los objetivos de compartir su equipo, especificarlos y especificarlos y definir los entregables esperados. Tienes que ser claro en tus elecciones y sobre todo comunicarte.
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Identificar el target interno o externo, el target y una población bien identificada a la que leeremos y leeremos interagir.fr contribuir. Quiero determinar los roles y responsabilidades de los diferentes actores.
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Del proyecto.
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A veces, desafortunadamente, sus efectos clásicos de querer involucrar a la mayoría de las personas a la vez para dar un efecto de masa. Y por lo general, no funciona. Es necesario CB primero aguas arriba de las poblaciones precisas, las que serán capaces detrás de ellas.
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Configurar y sobre todo detrás, hacer retroalimentación para compartir su éxito.
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También será necesario orientar la información que se va a compartir. Define lo que son.
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Cuáles son los elementos que compartiremos con este grupo actas de reuniones del día anterior, documentos, archivos, proyectos y, por supuesto, para definir la duración del intercambio. Proyectos a corto o largo plazo, o intercambios únicos.
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Por no hablar, yo diría, de no centrarse en una sola herramienta.
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Y especialmente para lo importante, piensa en apoyar a tus equipos.
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Estamos llegando al final de este webinar, espero haberles traído algunas aclaraciones.
00:32:00
Les agradezco a todos su atención y les deseo un buen día.
00:32:09
Más adelante puedes encontrar este webinar en nuestra plataforma y si tienes alguna duda que hacerme, no dudes en compartirla, uh directamente en ellas.
00:32:25
¿El chat de esta sesión?
00:32:27
Que tengan un buen día todos. Adiós.

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Also, um es zu beginnen, ist binard, die, ich werde Ihnen den Plan präsentieren, was wir in diesen 30 Minuten besprechen werden.
00:00:37
Wir beginnen mit dem Teil der Einführung des Körpers, der verwendet wird, was soll ich zusammenarbeiten?
00:00:44
Wir wenden uns dann an den Ben Commander Legislator, um ihre Verwendung zu definieren, und Sie werden dann einige Beispiele für die Zusammenarbeit vorstellen, die wir haben können, und was wichtig ist, ist, dass wir uns hier nicht in Richtung dieser neuen Tools entwickeln können, es gibt keine Akzeptanz seitens der Benutzer und natürlich müssen wir darüber nachdenken, von seinen Benutzern begleitet zu werden.
00:01:12
Und wir werden mit dem Abschluss der Ziele enden, die wir während dieser Sitzung definieren werden. Bah es wird sein, seine Zusammenarbeit zu definieren, verschiedene Dörfer zu identifizieren und Veränderungen zu fördern.
00:01:23
Der erste Punkt, den wir ansprechen werden, ist, ein wenig zu sehen, wie wir heute arbeiten?
00:01:31
Und schon die Antwort, was ist es, dass es Zusammenarbeit gibt? Wir könnten zusammenfassen, dass sich diese Zusammenarbeit auf die Art und Weise bezieht, Projekte mit mehreren Personen durchzuführen, zum Beispiel zu arbeiten und ein Dokument zu erstellen, um über ein Projekt nachzudenken und es einzurichten.
00:01:47
Und wenn wir der Arbeitsweise der Mitarbeiter heute im Grunde ein wenig näher kommen, sehen wir, dass er entweder im Team, sie, mit einer oder mehreren Personen oder im Projektmodus oder für das Unternehmen oder mit externen Partnern arbeitet.
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Und wir können auch, äh, sehen, dass er mit vielen Werkzeugen arbeitet und dass wir manchmal in der gleichen Firma verschiedene Kulturen finden können, unterschiedliche Arbeiten je nach geografischer Lage.
00:02:25
Mitarbeiter, aber auch ihre Generation, ihre Generation.
00:02:30
Und sie hängen natürlich von diesen verschiedenen Parametern ab, und Ben gibt es Zusammenarbeit und Unterschied.
00:02:42
Dafür hat Ben. Wann sollte man verwenden, was für die Zusammenarbeit?
00:02:47
Der Reichtum von Office 65 reagiert bereits auf mehrere Links.
00:02:52
Nutzer sind selbst ein wenig verloren, weil sie nicht wissen, zu welcher Zeit.
00:02:58
Tool verwendet, welche Anwendung zu verwenden? Und er stellt sich oft die Frage, was ist das beste Werkzeug?
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Beim Erstellen eines Dokuments wissen sie nicht, welche Anwendung zum Speichern verwendet wird oder wie sie ihre Dokumente ordnungsgemäß freigeben können. Sie fragen sich, ob sie OneDrive verwenden sollten und oder wann sie Team unter Freigabepunkt verwenden sollten.
00:03:19
Äh, dort kann eine Vielzahl seiner Anwendungen Verwirrung, Frustration oder Ablehnung seitens der Geschäftsanwender verursachen.
00:03:30
Infolgedessen wendet er sich dem zu, was ihnen vertraut ist, was einfach zu bedienen wäre, was sie am besten wissen und was dort passiert. 80 für 100 ihrer Zeit.
00:03:39
Natürlich möchte ich überhaupt über das Werkzeug der Wahl sprechen.
00:03:43
Und natürlich bleibt es das bequemste Werkzeug für das Geschäft, an das er sich wendet, weil sie ihre Gewohnheiten haben, sie haben ihre Orientierung.
00:03:53
Während er sich lieber die Frage stellen sollte, okay, was nützt es bei einer bestimmten Verwendung?
00:04:02
Die Frage scheint einfach? Aber die Antwort hat es nicht, es hängt viel davon ab und Sie müssen nicht denken, äh, eher ein Werkzeug gegen das andere, sondern eher ein Werkzeug.
00:04:14
Wer vervollständigt den anderen? Das heißt, anstatt gegeneinander zu denken, muss man damit denken. Das ist auch Zusammenarbeit.
00:04:26
Wie können Benutzer ihre Verwendung definieren?
00:04:29
Weil es wichtig ist zu wissen, wie Benutzer heute zusammenarbeiten, wie die Zusammenarbeit ihre Produktivität verbessern kann. Was wird sich in ihrem Nutzerleben ändern?
00:04:40
Was definiert den Sauger und vor allem, wie man ihn misst?
00:04:45
Der erste Schritt, um die Wahl des Werkzeugs zu definieren und daher eine Arbeit des tiefen Verständnisses der Verwendungen durchzuführen, um die aufgeführten Ziele, die erwarteten Ergebnisse zu spezifizieren, ist es notwendig, eine Wahl zu sein. Wir müssen klar sein, sorry, sorry? Zunächst auf die Auswahl und Ziele und vor allem darauf, diese bekannt zu machen.
00:05:06
Um Benutzern bei der Auswahl des besten Hosts helfen zu können, müssen Sie wissen, was der Bedarf ist.
00:05:12
Was ist die gemeinsame Absicht hinter diesem dokumentarischen Teilen? Ist es zu informieren?
00:05:17
Co-build, Feedback erhalten.
00:05:19
Validieren Sie ein inspiriertes Dokument.
00:05:23
Eine weitere Frage, die wichtig zu stellen ist, ist, was sind die Einschränkungen? Welche Tools gibt es im Unternehmen?
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Wer verwaltet Data Governance? Gibt es einen dringenden Bedarf an Austausch?
00:05:35
Was sind die Gewohnheiten der Mitarbeiter?
00:05:39
Ein vernachlässigbarer Parameter für die Annahme der Nutzung, das Bedürfnis nach Mobilität.
00:05:45
Mit wem wir zusammenarbeiten, mit wem wir dieses Dokument teilen werden.
00:05:50
Das Teilen des Publikums ist ein Schlüsselelement bei der Entscheidung und Wahl des Tools. Werden wir eine externe teilen, werden wir mit einer Person oder einer Gruppe von Menschen teilen?
00:06:02
Wenn wir zusammenarbeiten, ist mein Teilen pünktlich und dauerhaft geschlossen auf der Suche nach Kontinuität und Austausch?
00:06:12
Wie arbeiten wir zusammen, teilen wir mit Personen, die bereits Zugang haben, oder geben wir neuen Benutzern das Recht?
00:06:24
Durch diese verschiedenen Beispiele, durch diese verschiedenen Entscheidungen und Ben werden wir versuchen zu sehen, dass es mehrere Möglichkeiten gibt, Dokumente zu teilen.
00:06:32
Nämlich, dass dort Koproduktion, die Zusammenarbeit rund um die Dokumente eine wichtige Aktivität in einem Unternehmen ist. Und dahinter, was sind die Anwendungen der Office 65 Suite? Wir wollen diese Stunde nutzen, wenn wir über Corporate Collaboration sprechen.
00:06:45
Uns stehen eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Verfügung. Zunächst ist es notwendig, genau zu wissen, was Sie tun möchten.
00:06:52
Ich möchte ein Dokument, eine Datei, einen Ordner, eine komplette Website oder einen Arbeitsbereich freigeben.
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Wie wird es geteilt? Gehe ich von Leuten aus, die bereits Zugang haben, oder werden wir das Recht auf neue ATRs geben?
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Intern, extern schlage ich vor, einige Beispiele zu entschlüsseln und zuerst zu sehen, wie wir das Dokument mit 4 Beispielen für kollaborative Arbeit verwalten und teilen können.
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Wenn ich Dokumente mit Personen auf Ad-hoc-Basis aus meinem individuellen Arbeitsbereich, Speicher und Ben teilen möchte.
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Das angepasste Tool und onedrive wird angepasst, da es diese Verwendungszwecke erfüllen wird, die darin bestehen, seine Dokumente online zu speichern und daher jederzeit wissen zu können, wie man darauf zugreift, um sie teilen zu können und auch die Verwaltung und den Zugriff auf diese Dokumente zu beherrschen, um zusammenarbeiten zu können. Ich meine, mit Hilfe anderer Leute, um diese Dokumente zu erstellen und natürlich unterwegs arbeiten zu können, das heißt, ich werde in der Lage sein, auf diese Informationen auf jedem Gerät zuzugreifen.
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Eine andere Möglichkeit zum Teilen ist, dass ich ein Dokument teile, aber ich muss es auch als Teil eines Projekts oder innerhalb eines Teams kommunizieren.
00:08:11
Dafür werde ich die Team-Anwendung finden, da ich mich ändern muss.
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Sie werden das nächste Dorf beantworten, in dem ich in der Lage sein werde, meinen Bildschirm zu teilen, um die Zusammenarbeit zu verbessern, auch Dokumente teilen Informationen teilen jede Art von Informationen Ich werde in der Lage sein, die Aktivität zu verwalten, Teambesprechungen zu koordinieren, und ich werde vor allem in der Lage sein, eine wichtige Sache in Echtzeit auszutauschen ein anderes Beispiel für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, das ich haben werde, ist, dass ich immer dieses Bedürfnis haben werde, als Teil des Projekts zu kommunizieren, aber dort werde ich wird mich eher an einer Kommunikation per E-Mail orientieren.
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Das Tool hat sich an dieses Niveau angepasst und eher die Office 365 Gruppen, weil ich in der Lage sein werde.
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Mit diesem Tool, mit diesem kollaborativen Konzept und bah Gruppen-E-Mails senden, kann eine bestimmte Anzahl von Personen intern und extern auf freigegebene Dokumente zugreifen, in der Lage sein, eine Gruppenagenda zu verwalten und auch Gruppennotizen zu verwalten.
00:09:21
Um ein Dokument zu teilen, muss ich meine Dokumente strukturiert organisieren, intern oder extern, und ich muss mich nicht unbedingt unterhalten oder Aufgaben verwalten.
00:09:34
Die angepasste Anwendung und der Freigabepunkt. Wozu? Da wir in den verwendeten In der Lage sein werden, Dokumente, Workflows, Listen zu verwalten, werden wir in der Lage sein, intern und extern auf der Ebene der Dokumentenfreigabe auszutauschen, wir werden in der Lage sein, Zugriffsrechte auf Dokumente feiner zu verwalten und wir werden in der Lage sein, die Inhalte zu personalisieren.
00:09:54
Mit der Abreise werden wir auch in der Lage sein, Klassifizierungspläne zu definieren, diese Dokumente zu klassifizieren, zu verwalten.
00:10:01
Der Lebenszyklus eines Dokuments.
00:10:06
Wichtig dahinter ist zu verstehen, was die kollaborative Intention hinter diesem dokumentarischen Teilen ist.
00:10:16
Andere Beispiele für die Zusammenarbeit, die ich mit Ihnen teilen möchte, werden zum Beispiel auf der Ebene der Verbreitung des Trainings sein.
00:10:25
Ich möchte teilen, wo ich Informationen verbreiten kann.
00:10:31
Erste Möglichkeit, ich brauche Leute, ich muss schnell austauschen und in der Lage sein, meinen Bildschirm zu teilen.
00:10:39
Das Tool bzw. die angepassten Tools, da Skype noch in der Office 65 Suite existiert, sind natürlich Teams und Skype, da sie als nächstes einen schnellen Austausch per Instant Messaging haben, mit seinen 2 auch Bildschirmfreigaben machen, präsentieren, Audioanrufe tätigen und auch Videokonferenzen machen können.
00:11:03
Ein weiteres Beispiel für den Austausch und die Verbreitung von Informationen? Ich muss Kontaktinformationen angeben. Mein Team als Teil eines Projekts oder innerhalb eines Teams, das nach Themen arbeitet.
00:11:15
Die Anwendung, die auf diese Verwendung und Teams reagiert, ist Julien, sie werden die Bildschirmfreigabe von Dokumenten, Informationsaustausch, Teamkoordination und Teambesprechungen sein. Mit natürlich allen Konnektoren, die wir hinzufügen können und auch vom Echtzeitaustausch profitieren können, um die Fluidität der Kommunikation zu verbessern.
00:11:41
Eine andere Möglichkeit, Informationen zu teilen und zu verbreiten, ist, dass ich auf offizielle Weise kommunizieren muss.
00:11:48
Ich denke, Sie alle haben das angepasste Tool, einen Outlook, den wir kennen, mit unserem berühmten Newsletter oder der Kommunikation, die kommen wird, die verschiedenen Dienste oder das Management erkannt.
00:12:00
Und dies wird auf audenge reagieren, um mit dem gesamten Unternehmen zu kommunizieren, Gruppen-E-Mails zu senden, auch seine Arbeit organisieren zu können und natürlich in der Cloud gespeicherte Anhänge zu teilen.
00:12:19
Eine andere Möglichkeit, Informationen zu teilen und zu verbreiten, besteht darin, dass ich die offizielle Kommunikation zentralisieren und verbreiten muss.
00:12:30
Das Tool oder die angepassten Tools, da ich 2 hier vorschlage, werden sie auf der einen Seite liebe Punkte estrie sein, also warum diese Tools ziemlich breit reagieren, da wir in der Lage sein werden, Kommunikationsseiten zu konfigurieren, die es uns ermöglichen, Informationen auf Unternehmensebene zu verbreiten, um die Neuheiten zu vergrößern Bericht eine Einstellung der Einführung eines neuen Projekts eine Veranstaltung, aber wir werden auch in der Lage sein, die Informationen in mehreren Sprachen zu verbreiten dann Ich verstehe alles, was mit Rahmen in der Nähe zu tun hat, äh?
00:13:04
Um dieselbe Plattform in verschiedene Sprachen zu stellen, um Videoinhalte zu teilen. Und das, dass mit dem Stream, machen es meine großen Corporate Video Videos, Menü, interne Kommunikationsveranstaltungen.
00:13:18
Natürlich ein wenig dort Schaufenster des Unternehmens oder einer Abteilung und wir werden natürlich strukturiert, organisiert werden können.
00:13:27
Der Inhalt?
00:13:30
Eine weitere Möglichkeit, mit der Verbreitung und dem Austausch von Informationen zusammenzuarbeiten. Ich muss einen in einer Gemeinschaft austauschen, eine Gemeinschaft des Austauschs haben, die Interaktivität, gegenseitige Hilfe zwischen den Teilnehmern und warum nicht kapitalisiertes Wissen ermöglicht.
00:13:48
Das Tool wurde für diesen Einsatz und Yamaha angepasst.
00:13:53
Na und? Äh, es wird ihnen so erlauben, Individuen intern zu verbinden. Eine für sie, um spontane Interaktionen mit Menschen in der Größenordnung eines Unternehmens zu schaffen. Ähm, wir werden in der Lage sein, schöne Teile zu teilen. Entschuldigung? Äh, führen Sie eine kollaborative Überwachung durch, um Themen für die Überwachung der Arbeit an bestimmten Themen mit Kunden oder an Tools zu diskutieren. Äh.
00:14:24
Sich so über eine Organisation austauschen zu können.
00:14:28
Um die neuen Gesichter oder die Experten im Haus zu entdecken?
00:14:32
Austausch bewährter Verfahren und gemeinsamer Interessen.
00:14:36
Oh wirklich? Äh, das Gamer-Tool und für diesen Zweck angepasst.
00:14:44
Nach diesen wenigen Beispielen von ihnen.
00:14:48
Von der Zusammenarbeit, wenn wir eine machen könnten, eine Synthese, möchte ich Ihnen eine kleine Matrix der Verwendung präsentieren.
00:14:58
Wo ist es? Je nach Publikum unterschiedlich. Hä? Also geben Sie, ich nahm eine kleine Gruppe von Leuten. Mindestens 4 Personen bis zu einem Team von etwa zwanzig Personen auf der Ebene der Gründung einer Geschäftseinheit oder auf der Ebene des Unternehmens.
00:15:17
Verschiedene Verwendungen, die wir alle kennen. Eines der Werkzeuge, die Werkzeuge der Inhaltsproduktion wurde organisiert oko bearbeiten, Dokument verbreitet die gespeicherten Informationen teilen kommunizieren entweder sofort auf eine offizielle Weise von Konferenzen, Meetings oder dann in Form einer Gemeinschaft.
00:15:35
Nun, ich schlage vor, dass Sie ein wenig finden. Es sind wirklich die Werkzeuge, die in seiner Verwendung angepasst werden. Also, um zu sagen, dass im Teil der Organisation der Content-Produktion und bah finden wir alle Werkzeuge der Office-Suite. Sie aber ich habe auch integriert, äh.
00:15:51
Power Bi hat versucht, dass wir auch in der Lage sein werden, auf all diese Zielgruppe für den Teil zu organisieren, werden wir OneNote finden. Wir finden alle Outlook für den Zustand von Dokumenten und bah wir speichern unsere Dokumente im OneDrive-Teil. Das Kommunikationstool, die Verbreitung von Outlook-Informationen und es ist in Ordnung. Teilen Sie Ben ja das gleiche, wir werden onedrive finden und für den Teil sofort kommunizieren, haben wir es auf Skype-Teams.
00:16:23
Kommuniziert auf offizielle Weise Outlook und für Konferenzen und Meetings, findet Skype oder Team.
00:16:30
Keine Vorstellung von Gemeinschaft.
00:16:33
Auf der anderen Seite befinde ich mich in einem team, das etwas größer ist, wenn ich tauschen möchte, und Ben für den Organisationsteil wird oneNote glider share point finden.
00:16:46
Pro direkt.
00:16:47
Teil Dokument Bedingungen und Ben, wir werden in der Lage sein, Tim dies wir oder das Büro 305 Gruppen für die Verbreitung Teil der Informationen, den Kommunikationsteil und Ben wir werden Finden Tim se wo Outlook gespeichert, teilen Sie die Dokumente, die mir die Office 305 Gruppen sind.
00:17:07
Und heu für den Messaging-Kommunikationsteil, oder? Wir haben die Skype-Teams, Outlook und Konferenz-Meetings finden natürlich Skype-Teams und auf der Community-Seite können wir eine Gaming-Community haben. Natürlich, wenn Menschen auf separaten Websites sind, brauchen sie Hilfe miteinander.
00:17:29
Auf institutioneller Ebene?
00:17:32
Also werden wir auf der Seite zu organisieren haben, nun, da muss der Teil haben lieber Punkt, oder? Seit dem Sherpa, einer mit Webpart, werden wir in der Lage sein, das Web zu integrieren, beginnen Sie mit der Aufgabenverwaltung, aber wir werden auch in der Lage sein, Project auf die Co-Bearbeitung von Dokumenten zu haben. Wir werden teuer finden, keinen einzigen Speicherplatz.
00:17:53
Geeignet dafür kann die Informationsverbreitung Gemeinsame Kommunikationsseiten, aber auch Stream Ed-Videos, Sonnenpräsentationen und sogar Power Bi-Dashboards haben.
00:18:06
Speichern Teilen Sie die Informationen das geeignete Werkzeug, also, haben Sie es erkannt? Es ist teuer, Punkt, Sie haben nicht wirklich sofortige Kommunikation, wenn Sie unternehmensweit sind, aber Sie könnten viel hineinstecken. Es gibt also 1 Stunde, aber ich finde, dass ich nicht wirklich 200 habe, dass wir für eine offizielle Kommunikation in der Lage sein werden, Liam glückliche Gesellschaft oder Einrichtung zu sehen.
00:18:31
Äh, Outlook zum Senden oder der Intranetfreigabepunkt.
00:18:36
Und natürlich, die Konferenzen und Meetings mit Skype zu gehen oder mit wem und auf der Seite e Community eine Community, Community-Austausch, werden wir Gamer haben, wer wird das meiste Produkt sein?
00:18:49
Anpassen?
00:18:50
Auf der Ebene des Unternehmens, sie, der organisierte Teil und Ben werden wir die Aufgaben oder Informationen mit Share Point verwalten. Es gibt nicht wirklich ein Niveau des Co-Publishing.
00:19:05
Dokument, da ich denke, dass es besser ist, die Dokumente auf der individuellen Ebene, auf der Teamebene oder auf der Ebene einer Institution zu erstellen, um sie nach dem Speichern und Teilen zu erstellen. Also auf Unternehmensebene also kein wirklicher Platz für die. Die Bedingung des Dokuments verbreitet, die Informationen werden auf Share Point on Stream auf Wunsch und natürlich Power Bi Dashboard verlassen.
00:19:37
Ebenso muss es nicht sofort auf der Ebene des Unternehmens kommunizieren und auf der anderen Seite, was offizielle Kommunikation sein wird, werden wir es tot haben, Outlook oder Share Point.
00:19:52
Unternehmensweite Meetings sind nicht wirklich eine Möglichkeit der Nutzung und auf der Community-Seite und Ben, werden wir auch in der Lage sein, ai Amor Unternehmen zu sehen, wo wir senden werden.
00:20:06
Von Informationen bis hin zu allem.
00:20:09
Zusätzlich zu dieser Matrix haben wir auf unserem Portal e eine Matrix der USA entwickelt. Ich weiß nicht, ob Sie Platz gesehen haben, als Sie sich für dieses Webinar unter der Einführung angemeldet haben, wir haben eine kleine Ergänzung hinzugefügt.
00:20:36
Ein kleiner Führer zu den Dörfern, mit dem Sie das Werkzeug finden können, das an Ihre Verwendung angepasst ist. Äh, die Idee ist, Sie in den ersten Parks zu führen, um den richtigen Werkzeugball auszuwählen. Äh, ich habe Ihnen 2 Beispiele vorgestellt, das erste, das zum Beispiel sein könnte, dass ich mitbauen und zusammenarbeiten möchte.
00:21:01
Äh, wie ist es auf Ad-hoc-Basis, im Laufe der Zeit, zu tauschen, indem man geriebene Börsen hat, indem man die Tools strukturiert zentralisiert? Ja, Sie haben verstecktes WLAN und den Weg und wir bieten Ihnen dahinter, so dass das Tool an die Verwendung angepasst ist, die Sie mit einigen Empfehlungen, sie, die zugehörigen Funktionen und Sie werden in der Lage sein, das hinter dem Kurs direkt zu mögen, greifen Sie auf den Kurs zu, wo Sie hier finden.
00:21:32
Alle, Verbandskurse.
00:21:38
Wenn er ein Hotel neu machen wollte, können Sie versuchen, wieder anzufangen, wie wir ein anderes Beispiel nehmen werden, huh so äh, ich möchte mich in meinem Teil bei der Arbeit und in der Organisation meiner Arbeit hier organisieren. Ben es ist entweder für mich oder für andere Leute, Ben es betrifft mich, wie, auf einfache Weise, von Maya, indem wir die Aufgaben in einer präzisen Weise organisieren, wo wir organisieren, wir in Bezug auf Notizen oder eine Liste von Aufgaben und wir werden hinter Ben finden, ich denke, Sie haben es hier so OneNote erraten.
00:22:10
Wo ist es?
00:22:13
Wir geben Ihnen einige Empfehlungen, einige zugehörige Funktionen und dasselbe, Sie haben direkten Zugriff und Ben uh im Kurs.
00:22:23
Wer entspricht diesem Tool?
00:22:30
Hier ist diese Matrix der Bettwäsche, die Ihnen auf der Plattform e zur Verfügung steht.
00:22:37
Was uns bringen wird, äh.
00:22:40
Am nächsten Punkt, dass es keine Adoption gibt, sie, ohne Begleitung. Äh, ich würde sagen, dass sie im Allgemeinen, wenn es uns nicht gesagt wird, unsere Arbeitsweise, unsere Arbeitsweise beibehalten werden. Sie und Ben beginnen jeden Tag, wenn wir im Büro ankommen, damit, Outlook zu öffnen, seine E-Mails, seine Agenda zu überprüfen und ob wir jemals eine Idee, Informationen oder dokumente teilen müssen.
00:23:08
Mit dem Team haben wir sehr oft den Badereflex, das Dokument zu nehmen und es als Anhang zu senden.
00:23:18
Und dann, dahinter, werden wir Antworten haben, wir werden Austausch haben und wir werden ein wenig ertrunken sein. Wer wird bei all diesen Informationen sehen, wer diese kollaborativen Praktiken ein wenig ändern wird? Das heißt, wie viele von uns sich die Mühe machen, dieses Dokument in Share Point Upstream zu speichern, um es korrekt zu klassifizieren und den Link zu senden, so dass jeder dahinter kommt und dieses Dokument ändern kann.
00:23:48
Mann des Schlages, der. Diese aktuelle Arbeitsweise hat immer noch einen starken Einfluss auf die Art und Weise, wie wir arbeiten, denn im Allgemeinen bleiben all diese Informationen in Postfächern gespeichert. Uh Kollegen und sie bleibt sogar manchmal nicht verfügbar, oder manchmal im schlimmsten Fall, sie sind verloren, wenn diese Person, sie.
00:24:13
Verlässt das Unternehmen.
00:24:18
Also müssen wir benutzen, äh, wir müssten vergeben? Es wird daher notwendig sein, dem Benutzer zu helfen, aus seiner Komfortzone herauszukommen. Es wird notwendig sein, seine Mentalität zu ändern und ihn in diesem Prozess zu unterstützen.
00:24:32
Was ist mit ihnen? Diese Entwicklung hat einen tiefgreifenden Einfluss auf den Wandel der Unternehmenskultur.
00:24:39
Wirklich wichtig ist, dass alle Mitarbeiter an Bord sein müssen und nicht nur die meisten Menschen, die mehr Affinität zu diesen neuen digitalen Tools haben. Diese neuen digitalen Tools aber neben den Dateurs auch, um die Managementmethoden weiterzuentwickeln.
00:24:59
Diese Entscheidung, sich weiterzuentwickeln, kommt von den Sponsoren. Das heißt, das D, wenn die Geschäftsleitung, sie, und dafür werden wir uns auf die Manager, die Botschafter verlassen, um das Bewusstsein zu schärfen und den Benutzern die Gründe für diese Änderung zu erklären.
00:25:23
Keine Akzeptanz 150 Mitglieder Warum verwenden Sie ein anderes Tool mehr als andere?
00:25:30
Aber der Zeitmangel ist?
00:25:33
Zwingt die Benutzer notwendigerweise, sich auf Dinge zu konzentrieren, die sie bereits wissen, weil die Vorteile unmittelbar sind, sie müssen nicht nach dem richtigen Tool suchen und sie schalten ein, was sie bereits wissen.
00:25:50
Der Nachteil ist, dass die Konzentration auf Dinge, die sie bereits wissen, Ben es gegen die kollektiven Gewinne des Unternehmens und die langfristigen Gewinne gehen kann.
00:26:03
Äh, Nutzer orientieren sich oft an ihren eigenen Entscheidungen an Dingen, die sie bereits kennen, was manchmal gegen die Empfehlungen des digitalen Teams oder des Dienstes verstößt und e dafür.
00:26:21
Adoption, Ben, ist zu sagen, dass es die Benutzerfreundlichkeit ist, es ist die Gewohnheit, die wir haben. Es ist ein Produktivitätsgewinn und eine bessere Kenntnis des Produkts oder der Funktionalität.
00:26:33
Dies wird es ermöglichen, das zu entwickeln, was er tun wird, seine Meinung zu ändern.
00:26:39
Den Nutzern wird bei der täglichen Nutzung dieser Werkzeuge die Erfahrung geboten, d.h. eine Mischung aus Vergnügen, Bedeutung, praktischen Elementen und Zeichen der Zugehörigkeit.
00:26:49
Ja, ich werde oft sagen, dass die Auswahl Ihres kollaborativen Tools als Benutzer, eines Weckers, oft eine Wahl der Erfahrung, nicht unbedingt eine funktionale Wahl ist.
00:27:03
Was getan werden muss, ist, dass sie sie begleiten, um die richtige Wahl zu treffen.
00:27:08
Die richtige Wahl des kollaborativen Tools und manchmal für den Benutzer etwas Komplexes. Unnötig zu sagen, dass es prinzipiell ist, nicht weil es wichtig ist, das kollaborative Tool zu wählen, das an die Kommunikationsstandards des Unternehmens angepasst ist, sondern auch, um dieses Tool zu wählen, das an das Publikum angepasst ist.
00:27:33
Dazu wird es notwendig sein, die Schauspieler zu begleiten, und es ist nicht der Theisierer selbst, der in der Lage ist, das beste Werkzeug auszuwählen.
00:27:43
Und vor allem, ohne der Reichtum an Optionen und Verwendungen zu sein, müssen sie das Thema der guten Kommunikation mit den Benutzern vertiefen.
00:27:54
Mediatoren müssen angeleitet werden, egal ob für Neulinge, Spezialisten oder Anfänger, die Einblicke benötigen und benötigen, um alle Tools in der Office 365-Suite zu verstehen.
00:28:07
Seine Zusammenarbeit noch mehr zu definieren, als das Wissen des Büros zu entwickeln, auch um die Konventionen der Nutzung zu bestimmen, um zusammenzuarbeiten. Und genau darum geht es.
00:28:20
Die Wahl einer kollaborativen Erfahrung bedeutet, eine Täuschung zu wählen, zu lernen, sich zu entwickeln oder zu übertragen.
00:28:26
Pluralität ermöglicht eine Transformation, solange das Unternehmen diesen Erfahrungsschatz und die Zusammenarbeit begleitet.
00:28:35
Es wird auch notwendig sein, eine Nutzungspolitik ohne diesen Aufwand der Begleitung einzurichten, die Benutzer werden natürlich auf die logischste Erfahrung hinarbeiten. So habe ich eine leicht zugängliche Erfahrung, die präsentiert, die kleine und kurzfristige Vorteile hat.
00:28:53
Um aber auch einen Kommunikationsplan aufzustellen, muss ein aktives Abhörgerät über die Nutzung von Tools durch die Mitarbeiter eingerichtet werden und parallel dazu eine angepasste Kommunikation vorschlagen, um sie zu den richtigen Kollaborationserfahrungen zu führen.
00:29:11
Und damit, um Mitarbeiter zu sensibilisieren und zu schulen. Um dies zu tun, müssen wir die Geschäftsteams kontaktieren, um ihre Verwendung besser zu verstehen und ihnen bei der Bereitstellung der an ihre Bedürfnisse angepassten Tools zu helfen.
00:29:23
Und natürlich muss dieser Prozess kontinuierlich sein.
00:29:27
Zu guter Letzt, vernachlässigen Sie nicht den herzlichen Empfang, offen gesagt sexy und natürlich.
00:29:34
Von Benutzern.
00:29:38
Abschließend könnten wir sagen, dass es gelingt, mit seinen neuen umzugehen.
00:29:44
Das kollaborative Tool und bah uh es muss gesagt werden, dass es keine Zusammenarbeit auf dem Konsens einer Gruppe von Menschen um eine Erfahrung auf der Ebene eines Teams oder eines Unternehmens geben wird. Es gibt viele Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Es liegt an der Gruppe, sich auf gemeinsame Verwendungen zu einigen, um effizienter zu arbeiten.
00:30:04
Und vor allem denken Sie daran, dass das Publikum e des Teilens ein Schlüsselelement bei der Wahl des Tools ist.
00:30:14
Es wird daher notwendig sein, zu Beginn die Ziele der gemeinsamen Nutzung Ihres Teams namentlich festzulegen, zu spezifizieren und zu spezifizieren und die erwarteten Ergebnisse zu definieren. Sie müssen in Ihren Entscheidungen klar sein und vor allem kommunizieren.
00:30:32
Um das interne oder externe Ziel, das Ziel und eine gut identifizierte Population zu identifizieren, zu der wir lesen und lesen interagir.fr beitragen werden. Ich möchte die Rollen und Verantwortlichkeiten der verschiedenen Akteure bestimmen.
00:30:47
Des Projekts.
00:30:50
Manchmal leider ihre klassischen Effekte, die meisten Menschen auf einmal einbeziehen zu wollen, um einen Masseneffekt zu erzielen. Und normalerweise funktioniert es nicht. Es ist notwendig, CB zuerst vor den genauen Populationen, die hinter ihnen sein können.
00:31:07
Richten Sie sich ein und vor allem dahinter, geben Sie Feedback, um ihren Erfolg zu teilen.
00:31:13
Es wird auch notwendig sein, die zu teilenden Informationen gezielt zu verwenden. Definieren Sie, was sind.
00:31:19
Was sind die Elemente, die wir mit dieser Gruppe Teilen Von Protokollen von Meetings des Vortages, Dokumenten, Dateien, Projekten und natürlich für wichtig, um die Dauer der Freigabe zu definieren. Kurz- oder langfristige Projekte oder einmaliger Austausch.
00:31:39
Ganz zu schweigen davon, dass ich mich nicht auf ein einziges Werkzeug konzentrieren sollte.
00:31:46
Und vor allem für wichtig, denken Sie darüber nach, Ihre Teams zu unterstützen.
00:31:52
Wir kommen zum Ende dieses Webinars, ich hoffe, ich habe Ihnen einige Klarstellungen gebracht.
00:32:00
Ich danke Ihnen allen für Ihre Aufmerksamkeit und wünsche Ihnen einen guten Tag.
00:32:09
Sie können dieses Webinar später auf unserer Plattform finden und wenn Sie fragen möchten, zögern Sie nicht, sie zu teilen, äh direkt in ihnen.
00:32:25
Der Chat dieser Sitzung?
00:32:27
Habt allen einen schönen Tag. Auf Wiedersehen.

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Então, para começar é binard, eu vou apresentar-lhe o plano do que vamos discutir durante esses 30 minutos.
00:00:37
Vamos começar com a parte da introdução do corpo usado, o que colaborar?
00:00:44
Então nos aproximamos do legislador comandante ben para definir seu uso e você então fará uma apresentação de alguns exemplos de colaboração que podemos ter e o que é importante é que não podemos evoluir para essas novas ferramentas aqui, não há adoção por parte dos usuários e, claro, teremos que pensar em vir acompanhados por seus usuários.
00:01:12
E vamos acabar com a conclusão dos objetivos que definiremos durante esta sessão. Será para definir sua colaboração, identificar diferentes aldeias e promover mudanças.
00:01:23
O primeiro ponto que abordaremos, introdução, é ver um pouco como trabalhamos hoje?
00:01:31
E já a resposta, o que é que há colaboração? Podemos resumir que essa colaboração se refere à forma como realizar projetos com várias pessoas, trabalhar, por exemplo, e construir um documento para pensar e montar um projeto.
00:01:47
E quando nós, basicamente um pouco mais próximos, a forma como os funcionários trabalham hoje, podemos ver que ele trabalha em uma equipe, eles, com uma ou mais pessoas, ou no modo projeto, ou para a empresa ou com parceiros externos.
00:02:09
E também podemos ver que ele trabalha com muitas ferramentas e que às vezes na mesma empresa, podemos encontrar variedades de culturas, trabalhos diferentes dependendo da localização geográfica.
00:02:25
Funcionários, mas também sua geração, sua geração.
00:02:30
E eles, é claro, dependendo desses diferentes parâmetros, e Ben há colaboração e diferença.
00:02:42
Por isso, Ben. Quando usar o que colaborar?
00:02:47
A riqueza do escritório 65 já responde a vários links.
00:02:52
Os usuários estão um pouco perdidos, porque não sabem a que horas.
00:02:58
Ferramenta usada qual aplicativo usar? E ele sempre se faz a pergunta, qual é a melhor ferramenta?
00:03:05
Ao criar um documento, eles não sabem qual aplicativo é usado para armazenar ou como compartilhar corretamente seus documentos. Eles se perguntam se devem usar o OneDrive e ou quando devem usar a equipe sob o ponto de compartilhamento.
00:03:19
Há uma infinidade de aplicações que podem causar confusão, poder de frustração ou rejeição por parte dos usuários de negócios.
00:03:30
Como resultado, ele se volta para o que lhes é familiar é o que seria fácil de usar, o que eles sabem melhor e o que acontece lá. 80 por 100 do seu tempo.
00:03:39
Claro, eu quero falar sobre a ferramenta de escolha em tudo.
00:03:43
E, claro, continua sendo a ferramenta mais confortável para os negócios aos quais ele se transforma porque eles têm seus hábitos, eles têm seus rumos.
00:03:53
Enquanto ele deveria se perguntar, ok, que uso em um uso específico?
00:04:02
A pergunta parece simples? Mas a resposta não tem, há muito disso depende e você não tem que pensar, uh, sim uma ferramenta contra a outra, mas sim uma ferramenta.
00:04:14
Quem completa o outro? Ou seja, em vez de pensar um contra o outro, você tem que pensar com ele. Isso também é colaboração.
00:04:26
Como ajudar os usuários a definir seu uso?
00:04:29
Porque é importante saber, é como os usuários colaboram hoje, como a colaboração será capaz de melhorar sua produtividade? O que mudará em suas vidas de usuários?
00:04:40
O que definirá o e especialmente como medi-lo?
00:04:45
O primeiro passo para definir a escolha da ferramenta e, portanto, realizar um trabalho de compreensão aprofundada dos usos, para especificar os objetivos listados, as entregas esperadas, é necessário ser uma escolha. Temos que ser claros, desculpe, desculpe? Inicialmente sobre a escolha e objetivos e especialmente para torná-lo conhecido.
00:05:06
Para poder ajudar os usuários a escolher o melhor host, você precisa saber qual é a necessidade.
00:05:12
Qual é a intenção colaborativa por trás desse compartilhamento de documentários? É para informar?
00:05:17
Co-construa, obtenha feedback.
00:05:19
Valide um documento inspirado.
00:05:23
Outra pergunta que é importante fazer é: quais são as restrições? Quais ferramentas estão disponíveis na empresa?
00:05:30
Quem gerencia a governança de dados? Há necessidade urgente nas trocas?
00:05:35
Quais são os hábitos dos funcionários?
00:05:39
Um parâmetro insignificante para a adoção do uso, a necessidade de mobilidade.
00:05:45
Com quem colaboramos, com quem compartilharemos este documento.
00:05:50
O público compartilhado é um elemento-chave na decisão e escolha da ferramenta. Vamos compartilhar um externo, vamos compartilhar com uma pessoa ou um grupo de pessoas?
00:06:02
Quando colaboramos, meu compartilhamento é pontual e fechado permanentemente em busca de continuidade e trocas?
00:06:12
Como colaboramos, compartilhamos com pessoas que já têm acesso ou daremos o direito a novos usuários?
00:06:24
Através desses diferentes exemplos, através dessas diferentes escolhas e ben vamos tentar ver que existem várias maneiras de compartilhar documentos.
00:06:32
Ou seja, que há coprodução, a colaboração em torno dos documentos é uma atividade importante em uma empresa. E por trás disso, quais são as aplicações da suíte Office 65? Queremos usar esta hora quando falarmos sobre colaboração corporativa.
00:06:45
Uma infinidade de opções estão disponíveis para nós. Antes de mais nada, é necessário saber com precisão o que você quer fazer.
00:06:52
Quero compartilhar um documento, compartilhar um arquivo, uma pasta, um site completo ou um espaço de trabalho.
00:07:00
Como será compartilhado? Eu vou de pessoas que já têm acesso, ou vamos dar o direito a novos ATRs?
00:07:06
Internamente, externamente, proponho decifrar alguns exemplos e primeiro ver como poderemos gerenciar e compartilhar o documento com 4 exemplos de uso colaborativo do trabalho.
00:07:19
Quando eu quiser compartilhar documentos com pessoas ad hoc do meu espaço de trabalho individual, armazenamento e Ben.
00:07:30
A ferramenta adaptada e onedrive é adaptada, pois atenderá a esses usos que serão para armazenar seus documentos online e, portanto, poder saber como acessar a qualquer momento para poder compartilhá-los e também dominar a gestão e acesso desses documentos, para poder colaborar. Quero dizer, com a ajuda de outras pessoas, para construir esses documentos e, claro, para ser capaz de trabalhar em movimento, ou seja, eu vou ser capaz de acessar essas informações em qualquer dispositivo.
00:08:01
Outra forma de compartilhar é que vou compartilhar um documento, mas também vou precisar comunicá-lo como parte de um projeto ou dentro de uma equipe.
00:08:11
Para isso, encontrarei a aplicação das equipes, pois enquanto precisarei mudar.
00:08:20
Você vai responder à próxima aldeia eu vou ser capaz de compartilhar minha tela para melhorar a colaboração também compartilhar documentos compartilhar informações qualquer tipo de informação que eu vou ser capaz de gerenciar as reuniões de equipe de coordenação de atividades e eu vou ser especialmente capaz de uma importante troca em tempo real outro exemplo de compartilhamento de documentos que eu vou ter é que eu sempre vou ter essa necessidade de me comunicar como parte do projeto, mas lá eu vai preferir me orientar em uma comunicação por e-mail.
00:08:53
A ferramenta se adaptou a este nível e sim aos grupos Office 365, porque eu vou ser capaz.
00:09:01
Com essa ferramenta, com esse conceito colaborativo e bah enviar e-mails de grupo, um certo número de pessoas interna e externamente, acessar documentos compartilhados, ser capaz de gerenciar uma agenda de grupo e também gerenciar notas de grupo.
00:09:21
Última maneira de compartilhar um documento, preciso organizar meus documentos de forma estruturada, interna ou externa, e não preciso necessariamente conversar ou gerenciar tarefas.
00:09:34
O aplicativo adaptado e o ponto de compartilhamento. Para quê? Como nos usados, poderemos gerenciar documentos, fluxos de trabalho, listas, poderemos fazer trocas internas e externamente ao nível do compartilhamento de documentos, poderemos gerenciar os direitos de acesso de forma mais fina nos documentos e poderemos personalizar o conteúdo.
00:09:54
Com a partida, também poderemos definir planos de classificação, classificar categorizar esses documentos, gerenciar.
00:10:01
O ciclo de vida de um documento.
00:10:06
O importante por trás disso é entender qual é a intenção colaborativa por trás desse compartilhamento documental.
00:10:16
Outros exemplos de colaboração que eu gostaria de compartilhar com vocês, será, por exemplo, no nível da divulgação do treinamento.
00:10:25
Quero compartilhar onde espalhar informações.
00:10:31
Primeira possibilidade eu preciso de pessoas, eu preciso ter trocas rápidas e ser capaz de compartilhar minha tela.
00:10:39
A ferramenta ou as ferramentas adaptadas, uma vez que o Skype ainda existe no pacote Office 65 são, naturalmente, equipes e Skype, pois eles responderão ao lado para ter uma rápida troca por mensagens instantâneas, para poder com seus 2 também fazer compartilhamentos de tela, apresentar, fazer chamadas de áudio e também fazer videoconferências.
00:11:03
Outro exemplo de compartilhamento e divulgação de informações? Preciso fornecer informações de contato. Minha equipe como parte de um projeto ou dentro de uma equipe trabalhando por assunto.
00:11:15
O aplicativo que responde a esse uso e as equipes são Julien, eles serão o compartilhamento de tela de documentos, compartilhamento de informações, coordenação da equipe e reuniões de equipe. Com, é claro, todos os conectores que poderemos adicionar e também se beneficiar de trocas em tempo real para melhorar a fluidez da comunicação.
00:11:41
Outra forma de compartilhar e disseminar informações é que vou precisar me comunicar de forma oficial.
00:11:48
Acho que todos reconheceram a ferramenta adaptada, um Outlook que conhecemos com nossa famosa newsletter ou a comunicação que virá, os diferentes serviços ou gerenciamento.
00:12:00
E isso responderá à audenge, seguindo para comunicar com toda a empresa, para enviar e-mails em grupo, para também ser capaz de organizar seu trabalho e, claro, compartilhar anexos armazenados na nuvem.
00:12:19
Outra forma de poder compartilhar e disseminar informações é que preciso centralizar e disseminar a comunicação oficial.
00:12:30
A ferramenta ou as ferramentas adaptadas desde que proponho 2 aqui eles estarão por um lado caro ponto estrie por isso, por que essas ferramentas respondem bastante ampla, pois seremos capazes de configurar sites de comunicação que nos permitirão ficar para trás e Ben disseminar informações a nível da empresa para ampliar as novidades relatar a contratação do lançamento de um novo projeto um evento, mas também poderemos disseminar as informações em vários idiomas então Eu entendo tudo a ver com quadro perto de uh?
00:13:04
Colocar a mesma plataforma em diferentes idiomas, para compartilhar conteúdo em vídeo. E isso, que com o Stream, torná-lo meu grande vídeo corporativo vídeos, menu, eventos de comunicação interna.
00:13:18
Claro, um pouco lá vitrine da empresa ou de um departamento e nós vamos ser capazes, naturalmente, estruturado, organizado.
00:13:27
O conteúdo?
00:13:30
Mais uma forma de colaborar com a divulgação e compartilhamento de informações. Preciso trocar um em uma comunidade, ter uma comunidade de intercâmbio permitindo interatividade, ajuda mútua entre os participantes e por que não capitalizar o conhecimento.
00:13:48
A ferramenta se adaptou para este uso e Yamaha.
00:13:53
E daí? Vai permitir que eles assim liguem indivíduos internamente. Uma para eles, criar interações espontâneas com pessoas na escala de uma empresa. Nós vamos ser capazes de compartilhar partes bonitas. Com licença? Execute um relógio colaborativo para discutir tópicos para monitorar trabalhos sobre temas específicos com clientes ou sobre ferramentas. Não, não, não.
00:14:24
Ser capaz de trocar assim através de uma organização.
00:14:28
Para descobrir os novos rostos ou os especialistas em casa?
00:14:32
Troca de boas práticas e interesses comuns.
00:14:36
Ah, sério? A ferramenta dos jogadores se adaptou para este fim.
00:14:44
Depois desses poucos exemplos deles.
00:14:48
De colaboração se pudéssemos fazer uma, uma síntese, gostaria de apresentar-lhe uma pequena matriz de uso.
00:14:58
Onde é que ele está? Dependendo do público para diferentes. Hem? Então, dê, eu peguei um pequeno grupo de pessoas. Pelo menos 4 pessoas até uma equipe de cerca de vinte pessoas no nível de criação de uma unidade de negócios ou ao nível da empresa.
00:15:17
Diferentes usos que todos nós sabemos. Uma das ferramentas, as ferramentas de produção de conteúdo foi organizada oko edit, documento disseminado o compartilhamento de informações armazenadas comunicar instantaneamente de forma oficial de conferências, reuniões ou, em seguida, na forma de uma comunidade.
00:15:35
Bem, eu sugiro que você encontre um pouco. É realmente as ferramentas que são adaptadas em seu uso. Assim, dizer que na parte organização da produção de conteúdo e bah encontraremos todas as ferramentas do pacote office. Eles, mas eu me integro também.
00:15:51
Power bi tentou que também seremos capazes de usar, uh, em todo esse público para a parte para organizar, vamos encontrar OneNote. Encontraremos todo o Outlook para a condição de documentos e vamos armazenar nossos documentos na parte OneDrive. A ferramenta de comunicação, a divulgação de informações do Outlook e está tudo bem. Compartilhe Ben sim o mesmo, vamos encontrar onedrive e para a parte comunicar instantaneamente, temos-no em equipes skype.
00:16:23
Comunicado de forma oficial o Outlook e para conferências e reuniões, encontrará Skype ou equipe.
00:16:30
Nenhuma noção de comunidade.
00:16:33
Por outro lado, eu me encontro em uma equipe um pouco maior quando eu quero trocar e Ben para a parte da organização vai encontrar o ponto de compartilhamento do Planador OneNote.
00:16:46
Pro direct.
00:16:47
Parte condições do documento e Ben, seremos capazes de encontrar Tim este nós ou o escritório 305 grupos para a divulgação parte da informação, a parte de comunicação e Ben vamos encontrar Tim se onde o Outlook armazenado, compartilhar os documentos que são eu o escritório 305 grupos.
00:17:07
E heu para a parte de comunicação de mensagens, hein? Temos as equipes do Skype, o Outlook e as reuniões de conferências encontrarão, é claro, equipes do Skype e, na parte da comunidade, podemos ter uma comunidade de jogos. Claro, se as pessoas estão em locais separados, elas precisam de ajuda umas com as outras.
00:17:29
No nível institucional?
00:17:32
Então teremos na parte para organizar, bem, deve ter a parte querida hein? Como o sherpa, um usando a parte web, poderemos integrar a web, a partir da gestão de tarefas, mas também poderemos ter o Project na coedição do documento. Vamos achar caro, nem um único espaço de armazenamento.
00:17:53
Adequado para isso, a disseminação de informações pode ter sites de comunicação de ponto compartilhado, mas também vídeos stream Ed, apresentação solar e até mesmo painéis Power bi.
00:18:06
Armazenar compartilhar as informações da ferramenta apropriada, então, você a reconheceu? É caro, ponto final, você realmente não tem comunicação instantânea quando você está em toda a empresa, mas você poderia colocar muito nele. Então há 1 hora, mas eu acho que eu realmente não tenho 200, que para uma comunicação oficial, nós vamos ser capazes de ver Liam feliz empresa ou estabelecimento.
00:18:31
Uh, Outlook para transmitir ou o ponto de compartilhamento intranet.
00:18:36
E, claro, as conferências e reuniões para ir com o Skype ou com quem e por parte da comunidade uma comunidade, intercâmbios comunitários, teremos gamer que será o maior produto?
00:18:49
Adaptar?
00:18:50
Ao nível da empresa, eles, a parte organizada e Ben vamos gerenciar as tarefas ou informações com ponto de compartilhamento. Não há realmente um nível de co-publicação.
00:19:05
Documento, pois acho melhor produzir os documentos em nível individual, no nível da equipe ou no nível de uma instituição para depois de armazená-los e compartilhá-los. Então, no nível da empresa, então não há lugar real para o. A condição do documento divulgado, as informações dependerão do share point no Stream no wish e, claro, do painel bi de potência.
00:19:37
Da mesma forma, não precisa se comunicar instantaneamente ao nível da empresa e, por outro lado, o que será comunicação oficial, vamos tê-la morta, Outlook ou ponto de share.
00:19:52
As reuniões em toda a empresa não são realmente qualquer possibilidade de uso e na parte da comunidade e Ben, também poderemos ver a empresa Ai Amor onde vamos transmitir.
00:20:06
Da informação a tudo.
00:20:09
Além dessa matriz, desenvolvemos, em nosso portal e, uma matriz dos EUA. Eu não sei se você viu espaço quando você se registrou para este webinar abaixo da introdução, nós adicionamos um pequeno complemento.
00:20:36
Um pequeno guia para as aldeias que permitirá que você encontre a ferramenta adaptada ao seu uso. A ideia é guiá-lo nos primeiros parques para escolher a bola de ferramentas certa. Uh, eu estava apresentando-lhe com dois exemplos, o primeiro que poderia ser, por exemplo, eu quero co-construir e colaborar.
00:21:01
Como é ad hoc, ao longo do tempo, trocar, por ter trocas raladas, centralizando as ferramentas de forma estruturada? Sim, você tem wi-fi escondido e o caminho e nós oferecemos-lhe por trás para que a ferramenta adaptada ao uso que você escolheu com algumas recomendações, elas, os recursos associados e você será capaz de gostar disso diretamente, acessar o curso para o curso onde você vai encontrar aqui.
00:21:32
Todos eles, cursos de associação.
00:21:38
Se ele quiser refazer um hotel, você pode tentar começar de novo como nós vamos tomar outro exemplo, hein, então uh, eu quero me colocar organizado na minha parte no trabalho e na organização do meu trabalho aqui. Ben é para mim ou para outras pessoas, Ben me preocupa, como, de uma forma simples, de Maya, organizando as tarefas de uma maneira precisa onde nos organizamos, nós em relação a tomar notas ou uma lista de tarefas e vamos encontrar atrás de Ben, eu acho que você adivinhou aqui então OneNote.
00:22:10
Onde é que ele está?
00:22:13
Nós lhe daremos algumas recomendações, alguns recursos associados e o mesmo, você terá acesso direto e Ben uh no curso.
00:22:23
Quem corresponde a essa ferramenta?
00:22:30
Aqui está esta matriz do linho que está à sua disposição na plataforma e.
00:22:37
O que nos trará.
00:22:40
No próximo ponto que não há adoção, eles, sem acompanhamento. Uh, eu diria que geralmente eles, se não formos informados, vamos manter nosso modo de trabalhar, nossa maneira de trabalhar. Ela e Ben, todos os dias, quando chegamos ao escritório, começamos abrindo o Outlook, verificando seus e-mails, sua agenda e se alguma vez precisamos compartilhar uma ideia, informação ou documento.
00:23:08
Com a equipe, e muitas vezes, temos o reflexo do banho para pegar o documento e enviá-lo como um anexo.
00:23:18
E então, atrás, teremos respostas, teremos trocas e seremos um pouco afogados. Em todas essas informações, quem vai ver quem vai mudar um pouco essas práticas colaborativas? Ou seja, quantos de nós fazemos o esforço para salvar este documento em ponto de compartilhamento rio acima para classificá-lo corretamente e enviar o link para que todos por trás dele venham e modifiquem este documento.
00:23:48
Homem do golpe, o. Essa forma atual de trabalho ainda tem um forte impacto na forma como trabalhamos, pois geralmente, todas essas informações permanecem armazenadas em caixas de correio. Uh colegas e ela ainda permanece às vezes indisponível, ou às vezes, na pior das hipóteses, eles são perdidos quando essa pessoa, eles.
00:24:13
Deixa a companhia.
00:24:18
Então teremos que usar, uh, teríamos que perdoar? Portanto, será necessário ajudar o usuário a sair de sua zona de conforto. Será necessário mudar sua mentalidade e apoiá-la nesse processo.
00:24:32
E quanto a eles? Essa evolução tem um impacto profundo na mudança de cultura da empresa.
00:24:39
O que é realmente importante é que todos os funcionários devem estar a bordo e não apenas a maioria das pessoas que têm mais afinidade com essas novas ferramentas digitais. Essas novas ferramentas digitais, mas além das datações também, para evoluir os métodos de gestão.
00:24:59
Essa decisão de evoluir vem dos patrocinadores. Ou seja, o D se a gestão geral, eles, e para isso, contaremos com os gestores, os embaixadores para conscientizar e explicar aos usuários as razões dessa mudança.
00:25:23
Sem adoção 150 membros por que você usuários usam outra ferramenta mais do que outros?
00:25:30
Mas a falta de tempo é?
00:25:33
Necessariamente força os usuários a se concentrarem em coisas que eles já sabem porque os benefícios são imediatos, eles não têm que procurar a ferramenta certa e eles, eles ligam o que já sabem fazer.
00:25:50
A desvantagem é que, focando em coisas que eles já sabem, Ben pode ir contra os lucros coletivos da empresa e os lucros a longo prazo.
00:26:03
Uh, os usuários muitas vezes se orientam em suas próprias escolhas em coisas que já os conhecem, o que às vezes vai contra as recomendações da equipe digital ou do serviço e e para isso.
00:26:21
Adoção, Ben, é dizer que é a facilidade de uso, é o hábito que temos. É um ganho de produtividade e um melhor conhecimento do produto ou funcionalidade.
00:26:33
Isso permitirá evoluir o que ele fará, mudar de ideia.
00:26:39
Os usuários sobre o uso diário dessas ferramentas é a experiência proporcionada, ou seja, uma mistura de prazer, significado, elementos práticos e sinais de pertencimento.
00:26:49
Sim, eu costumo dizer que escolher sua ferramenta colaborativa como usuário, um despertador, muitas vezes uma escolha de experiência, não é necessariamente uma escolha funcional.
00:27:03
O que precisa ser feito é que eles os acompanhem para fazer a escolha certa.
00:27:08
A escolha certa da ferramenta colaborativa e às vezes para o usuário algo complexo. Desnecessário dizer, é princípio, não porque seja essencial escolher a ferramenta colaborativa adaptada aos padrões de comunicação da empresa, mas também escolher essa ferramenta adaptada ao público.
00:27:33
Para isso, será necessário acompanhar os atores e não é o próprio teizer que é capaz de selecionar a melhor ferramenta.
00:27:43
E especialmente sem ser a riqueza, eles, de opções e usos, precisam aprofundar o assunto de se comunicar bem com os usuários.
00:27:54
Os mediadores precisam ser orientados, seja para recém-chegados, especialistas ou novatos precisarão e precisarão de insights para entender todas as ferramentas da suíte Office 365.
00:28:07
Definir sua colaboração ainda mais do que desenvolver o conhecimento do escritório também para determinar as convenções de uso para trabalhar em conjunto. E é isso que está em jogo.
00:28:20
Escolher uma experiência colaborativa significa escolher uma farsa, aprender a desenvolver ou transmitir.
00:28:26
A pluralidade possibilita a transformação desde que a empresa acompanhe essa riqueza de experiência e colaboração.
00:28:35
Também será necessário criar uma política de uso sem esse esforço de acompanhamento, os usuários naturalmente irão para a experiência mais lógica. Então eu tenho uma experiência de fácil acesso que apresenta, que tem benefícios de pequena escala e de curto prazo.
00:28:53
Mas para também montar um plano de comunicação, um dispositivo de escuta ativo deve ser configurado sobre o uso de ferramentas pelos funcionários e propor paralelamente uma comunicação adaptada para guiá-los para as experiências de colaboração certas.
00:29:11
E, portanto, para conscientizar e treinar os funcionários. Para isso, devemos entrar em contato com as equipes de negócios para entender melhor seu uso e ajudá-los a implantar as ferramentas adaptadas às suas necessidades.
00:29:23
E, claro, esse processo deve ser contínuo.
00:29:27
Última coisa, não negligencie a recepção calorosa, francamente sexy e natural.
00:29:34
Dos usuários.
00:29:38
Em conclusão, podemos dizer que para ter sucesso na manipulação de seus novos.
00:29:44
A ferramenta colaborativa e bah uh deve ser dito que não haverá colaboração sobre o consenso de um grupo de pessoas em torno de uma experiência ao nível de uma equipe ou de uma empresa. Há muitas oportunidades de colaboração. Cabe ao grupo concordar com usos comuns para trabalhar de forma mais eficiente.
00:30:04
E acima de tudo lembrar que o público e do compartilhamento é um elemento-chave na escolha da ferramenta.
00:30:14
Portanto, será necessário no início para terminar, determinado pelo nome os objetivos de compartilhar sua equipe, especificá-los e especificá-los e definir os resultados esperados. Você tem que ser claro em suas escolhas e especialmente se comunicar.
00:30:32
Para identificar o alvo interno ou externo, o alvo e uma população bem identificada a quem vamos ler e vamos ler interagir.fr contribuir. Quero determinar os papéis e responsabilidades dos diferentes atores.
00:30:47
Do projeto.
00:30:50
Às vezes, infelizmente, seus efeitos clássicos de querer envolver o máximo de pessoas ao mesmo tempo, a fim de dar um efeito de massa. E geralmente, não funciona. É necessário cb primeiro a montante das populações precisas, eles que serão capazes por trás deles.
00:31:07
Configurar e especialmente atrás, fazer feedback para compartilhar seu sucesso.
00:31:13
Também será necessário direcionar as informações a serem compartilhadas. Defina o que são.
00:31:19
Quais são os elementos que compartilharemos com essa ata coletiva de reuniões do dia anterior, documentos, arquivos, projetos e, claro, para importante definir a duração do compartilhamento. Projetos de curto ou longo prazo, ou trocas pontuais.
00:31:39
Sem mencionar, eu diria, não se concentrar em uma única ferramenta.
00:31:46
E especialmente para o importante, pense em apoiar suas equipes.
00:31:52
Estamos chegando ao fim deste webinar, espero ter trazido alguns esclarecimentos.
00:32:00
Agradeço a todos por sua atenção e desejo-lhe um bom dia.
00:32:09
Mais tarde você pode encontrar este webinar em nossa plataforma e se você tiver alguma pergunta para me fazer, não hesite em compartilhá-los, uh diretamente neles.
00:32:25
O bate-papo desta sessão?
00:32:27
Tenha um bom dia para todos. Até logo.

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00:00:27
Dus om te beginnen is het binard, de, ik ga je het plan presenteren van wat we gaan bespreken tijdens deze 30 minuten.
00:00:37
We beginnen met het deel van de introductie van het lichaam dat wordt gebruikt, wat samen te werken?
00:00:44
Vervolgens benaderen we ben commander wetgever om het gebruik ervan te definiëren en u zult dan een presentatie geven van enkele voorbeelden van samenwerking die we kunnen hebben en wat belangrijk is, is dat we hier niet kunnen evolueren naar deze nieuwe tools, er is geen adoptie van de kant van gebruikers en natuurlijk zullen we moeten nadenken over het komen vergezeld door zijn gebruikers.
00:01:12
En we zullen eindigen met de conclusie van de doelstellingen die we tijdens deze sessie zullen definiëren. Bah het zal zijn om zijn samenwerking te definiëren, om verschillende dorpen te identificeren en om verandering te bevorderen.
00:01:23
Het eerste punt dat we zullen behandelen, inleiding, is om een beetje te zien hoe we vandaag werken?
00:01:31
En nu al het antwoord, wat is het dat er samengewerkt wordt? We zouden kunnen samenvatten dat deze samenwerking verwijst naar de manier om projecten met meerdere mensen uit te voeren, bijvoorbeeld te werken en een document te bouwen om over na te denken en een project op te zetten.
00:01:47
En als we, in principe een beetje dichterbij, de manier waarop werknemers vandaag werken, kunnen we zien dat hij werkt in een team, zij, met een of meer mensen, of in projectmodus, of voor het bedrijf of met externe partners.
00:02:09
En we kunnen ook, eh, zien dat hij met veel tools werkt en dat we soms in hetzelfde bedrijf verschillende culturen kunnen vinden, verschillend werk afhankelijk van de geografische locatie.
00:02:25
Werknemers, maar ook hun generatie, hun generatie.
00:02:30
En ze zijn natuurlijk afhankelijk van deze verschillende parameters, en Ben er samenwerking en verschil.
00:02:42
Daarvoor, Ben. Wanneer gebruik je wat om samen te werken?
00:02:47
De rijkdom van office 65 speelt al in op verschillende schakels.
00:02:52
Gebruikers zijn zelf een beetje verdwaald, omdat ze niet weten op welk moment.
00:02:58
Tool gebruikt welke applicatie te gebruiken? En hij stelt zichzelf vaak de vraag, wat is het beste hulpmiddel?
00:03:05
Wanneer ze een document maken, weten ze niet welke toepassing wordt gebruikt om op te slaan of hoe ze hun documenten op de juiste manier kunnen delen. Ze vragen zich af of ze OneDrive moeten gebruiken en of wanneer ze team under share point moeten gebruiken.
00:03:19
Uh, er zijn veelheid aan toepassingen kan verwarring, frustratie of afwijzing van zakelijke gebruikers veroorzaken.
00:03:30
Als gevolg hiervan wendt hij zich tot wat voor hen bekend is, wat gemakkelijk te gebruiken zou zijn, wat ze het beste weten en wat daar gebeurt. 80 voor 100 van hun tijd.
00:03:39
Natuurlijk wil ik het helemaal hebben over het instrument van keuze.
00:03:43
En natuurlijk blijft het het meest comfortabele hulpmiddel voor zaken waar hij zich toe wendt omdat ze hun gewoonten hebben, ze hebben hun oriëntaties.
00:03:53
Terwijl hij zichzelf eerder de vraag zou moeten stellen, oké, wat voor nut in een specifiek gebruik?
00:04:02
De vraag lijkt simpel? Maar het antwoord heeft het niet, er hangt veel van af en je hoeft niet te denken, euh, eerder het ene hulpmiddel tegen het andere, maar eerder een hulpmiddel.
00:04:14
Wie maakt de ander compleet? Dat wil zeggen, in plaats van tegen elkaar in te denken, moet je ermee denken. Dat is ook samenwerking.
00:04:26
Hoe gebruikers te helpen hun gebruik te definiëren?
00:04:29
Omdat het belangrijk is om te weten, is het hoe gebruikers vandaag samenwerken, hoe samenwerking hun productiviteit kan verbeteren? Wat verandert er in hun gebruikersleven?
00:04:40
Wat zal de definiëren en vooral hoe deze te meten?
00:04:45
De eerste stap om de keuze van het instrument te definiëren en daarom een werk van diepgaand begrip van het gebruik uit te voeren, om de vermelde doelstellingen, de verwachte deliverables te specificeren, het is noodzakelijk om een keuze te zijn. We moeten duidelijk zijn, sorry, sorry? In eerste instantie over de keuze en doelstellingen en vooral om die kenbaar te maken.
00:05:06
Om gebruikers te kunnen helpen bij het kiezen van de beste host, moet u weten wat de behoefte is.
00:05:12
Wat is de gezamenlijke intentie achter het delen van deze documentaire? Is het om te informeren?
00:05:17
Co-build, krijg feedback.
00:05:19
Valideer een geïnspireerd document.
00:05:23
Een andere vraag die belangrijk is om te stellen is, wat zijn de beperkingen? Welke tools zijn beschikbaar in het bedrijf?
00:05:30
Wie beheert data governance? Is er een dringende behoefte aan uitwisselingen?
00:05:35
Wat zijn de gewoontes van medewerkers?
00:05:39
Een verwaarloosbare parameter voor de adoptie van het gebruik, de behoefte aan mobiliteit.
00:05:45
Met wie we samenwerken, met wie we dit document zullen delen.
00:05:50
Het delende publiek is een belangrijk element in de beslissing en keuze van de tool. Gaan we een externe delen, gaan we delen met een persoon of een groep mensen?
00:06:02
Wanneer we samenwerken, is mijn delen dan punctueel en permanent gesloten in een zoektocht naar continuïteit en uitwisselingen?
00:06:12
Hoe werken we samen, delen we met mensen die al toegang hebben, of geven we het recht aan nieuwe gebruikers?
00:06:24
Door deze verschillende voorbeelden, door deze verschillende keuzes en Ben zullen we proberen te zien dat er verschillende manieren zijn om documenten te delen.
00:06:32
Namelijk dat er coproductie, de samenwerking rondom de documenten een belangrijke activiteit is in een bedrijf. En wat zijn daarachter de toepassingen van de Office 65-suite? We willen dit uur gebruiken als we het hebben over samenwerking tussen bedrijven.
00:06:45
Een veelheid aan opties zijn beschikbaar voor ons. Allereerst is het noodzakelijk om precies te weten wat u wilt doen.
00:06:52
Ik wil een document delen, een bestand, een map, een complete site of een werkruimte.
00:07:00
Hoe wordt het gedeeld? Ga ik van mensen die al toegang hebben, of gaan we het recht geven op nieuwe ATR's?
00:07:06
Intern, extern, stel ik voor om enkele voorbeelden te ontcijferen en eerst te kijken hoe we het document kunnen beheren en delen met 4 voorbeelden van collaboratief werkgebruik.
00:07:19
Wanneer ik op ad hoc basis documenten wil delen met mensen vanuit mijn individuele werkplek, opslag en Ben.
00:07:30
De aangepaste tool en onedrive is aangepast, omdat het zal voldoen aan deze toepassingen, namelijk om zijn documenten online op te slaan en dus om te weten hoe ze op elk moment toegankelijk moeten zijn om ze te kunnen delen en ook om het beheer en de toegang van deze documenten onder de knie te krijgen, om te kunnen samenwerken. Ik bedoel, met de hulp van andere mensen, om deze documenten te bouwen en, natuurlijk, om onderweg te kunnen werken, dat wil zeggen, ik zal toegang hebben tot deze informatie op elk apparaat.
00:08:01
Een andere manier om te delen is dat ik een document deel, maar ik zal het ook moeten communiceren als onderdeel van een project of binnen een team.
00:08:11
Hiervoor zal ik de teamapplicatie vinden, omdat ik moet veranderen.
00:08:20
Je zult het volgende dorp beantwoorden Ik zal in staat zijn om mijn scherm te delen om de samenwerking te verbeteren, deel ook documenten deel informatie elk type informatie Ik zal in staat zijn om de activiteit te beheren coördineren teamvergaderingen en ik zal vooral in staat zijn om een belangrijk ding in realtime uit te wisselen een ander voorbeeld van het delen van documenten dat ik zal hebben is dat ik altijd deze behoefte zal hebben om te communiceren als onderdeel van het project, maar daar zal ik zal me eerder oriënteren op een communicatie per e-mail.
00:08:53
De tool aangepast aan dit niveau en eerder de Office 365-groepen, omdat ik in staat zal zijn.
00:09:01
Met deze tool, met dit samenwerkingsconcept en bah groepsmails verzenden, heeft een bepaald aantal mensen intern en extern toegang tot gedeelde documenten, kunnen ze een groepsagenda beheren en ook groepsnotities beheren.
00:09:21
Als laatste manier om een document te delen, moet ik mijn documenten op een gestructureerde manier organiseren, intern of extern, en ik hoef niet per se te converseren of taken te beheren.
00:09:34
De aangepaste applicatie en het deelpunt. Waarvoor? Omdat we in de gebruikte documenten, workflows, lijsten kunnen beheren, kunnen we intern en extern uitwisselen op het niveau van het delen van documenten, kunnen we toegangsrechten op documenten nauwkeuriger beheren en kunnen we de inhoud personaliseren.
00:09:54
Met vertrek zullen we ook in staat zijn om classificatieplannen te definiëren, om deze documenten te categoriseren, om te beheren.
00:10:01
De levenscyclus van een document.
00:10:06
Wat er achter zit, is om te begrijpen wat de gezamenlijke intentie is achter het delen van deze documentaire.
00:10:16
Andere voorbeelden van samenwerking die ik graag met u wil delen, zal bijvoorbeeld zijn, uh op het niveau van de verspreiding van de training.
00:10:25
Ik wil delen waar ik informatie kan verspreiden.
00:10:31
Eerste mogelijkheid dat ik mensen nodig heb, ik moet snel kunnen wisselen en mijn scherm kunnen delen.
00:10:39
De tool of de aangepaste tools aangezien Skype nog steeds bestaat in de Office 65 suite zijn natuurlijk teams en Skype aangezien zij zullen antwoorden naast een snelle uitwisseling door instant messaging, om met zijn 2 ook schermaandelen te kunnen doen, te presenteren, audiogesprekken te voeren en ook videoconferenties te kunnen houden.
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Nog een voorbeeld van informatie-uitwisseling en -verspreiding? Ik moet contactgegevens opgeven. Mijn team als onderdeel van een project of binnen een team dat per onderwerp werkt.
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De applicatie die inspeelt op dit gebruik en teams is Julien, zij zullen het scherm delen van documenten, informatie delen, teamcoördinatie en teamvergaderingen zijn. Met natuurlijk alle connectoren die we kunnen toevoegen en ook om te profiteren van real-time uitwisselingen om de vloeibaarheid van communicatie te verbeteren.
00:11:41
Een andere manier om informatie te delen en te verspreiden is dat ik op een officiële manier moet communiceren.
00:11:48
Ik denk dat jullie allemaal de aangepaste tool hebben herkend, een Outlook die we kennen met onze beroemde nieuwsbrief of de communicatie die zal komen, de verschillende diensten of het management.
00:12:00
En dit zal reageren op audenge, volgen om te communiceren met het hele bedrijf, om groeps-e-mails te verzenden, om ook zijn werk te kunnen organiseren en natuurlijk om bijlagen te delen die in de cloud zijn opgeslagen.
00:12:19
Een andere manier om informatie te kunnen delen en verspreiden is dat ik officiële communicatie moet centraliseren en verspreiden.
00:12:30
De tool of de aangepaste tools omdat ik hier 2 voorstel, ze zullen aan de ene kant beste punt estrie zijn, dus waarom deze tools vrij breed reageren, omdat we in staat zullen zijn om communicatiesites te configureren waarmee we achter kunnen en Ben om informatie op bedrijfsniveau te verspreiden om de nieuwigheden te vergroten melden een aanwerving van de lancering van een nieuw project een evenement, maar we zullen ook in staat zijn om de informatie in verschillende talen te verspreiden dan Ik begrijp alles wat met frame in de buurt van uh?
00:13:04
Om hetzelfde platform in verschillende talen te plaatsen, om video-inhoud te delen. En dat, dat met de Stream, maken het mijn grote bedrijfsvideo's, menu, interne communicatie-evenementen.
00:13:18
Natuurlijk, een beetje daar showcase van het bedrijf of een afdeling en we zullen natuurlijk in staat zijn, gestructureerd, georganiseerd.
00:13:27
De inhoud?
00:13:30
Een andere manier om samen te werken met de verspreiding en het delen van informatie. Ik moet er een uitwisselen in een gemeenschap, een gemeenschap van uitwisseling hebben die interactiviteit mogelijk maakt, wederzijdse hulp tussen deelnemers en waarom niet gekapitaliseerde kennis.
00:13:48
Het gereedschap aangepast voor dit gebruik en Yamaha.
00:13:53
En dus? Uh, het zal hen in staat stellen om individuen intern te verbinden. Een voor hen, om spontane interacties te creëren met mensen op de schaal van een bedrijf. Eh, we gaan mooie delen kunnen delen. Pardon? Uh, voer een gezamenlijke watch uit om onderwerpen te bespreken voor het monitoren van werk aan specifieke onderwerpen met klanten of aan tools. Uh.
00:14:24
Om zo te kunnen uitwisselen via een organisatie.
00:14:28
Om de nieuwe gezichten of de experts in huis te ontdekken?
00:14:32
Uitwisseling van goede praktijken en gemeenschappelijke belangen.
00:14:36
Oh, echt? Uh, de tool van de gamers en aangepast voor dit doel.
00:14:44
Na deze paar voorbeelden van hen.
00:14:48
Van samenwerking als we er een zouden kunnen maken, een synthese, zou ik u een kleine matrix van het gebruik willen presenteren.
00:14:58
Waar is het? Afhankelijk van het publiek anders. Hè? Dus geef, ik nam een kleine groep mensen. Minimaal 4 personen tot een team van ongeveer twintig personen op het niveau van de oprichting van een business unit of op het niveau van het bedrijf.
00:15:17
Verschillende toepassingen die we allemaal kennen. Een van de tools, de tools van contentproductie werd georganiseerd oko edit, document verspreidde de opgeslagen informatie delen communiceren ofwel onmiddellijk in een officiële manier van conferenties, vergaderingen of vervolgens in de vorm van een gemeenschap.
00:15:35
Nou, ik stel voor dat je een beetje vindt. Het zijn echt de tools die worden aangepast in het gebruik ervan. Dus, om te zeggen dat in het deel organisatie van contentproductie en bah we alle tools van de kantoorsuite zullen vinden. Zij maar ik integreerden ook, euh.
00:15:51
Power bi heeft geprobeerd dat we ook in staat zullen zijn om te gebruiken, euh, op al dit publiek voor het deel te organiseren, zullen we OneNote vinden. We vinden alle Outlook voor de staat van documenten en bah we zullen onze documenten opslaan in het OneDrive-gedeelte. De communicatietool, verspreiding van Outlook-informatie en het is oké. Deel Ben ja hetzelfde, we zullen onedrive vinden en voor het deel direct communiceren, we hebben het op Skype-teams.
00:16:23
Gecommuniceerd op een officiële manier Outlook en voor conferenties en vergaderingen, zal Skype of team vinden.
00:16:30
Geen notie van gemeenschap.
00:16:33
Aan de andere kant bevind ik me in een team dat iets groter is als ik wil ruilen en Ben voor het organisatiegedeelte zal OneNote glider share point vinden.
00:16:46
Pro direct.
00:16:47
Deel document voorwaarden en Ben, we zullen in staat zijn om Tim te vinden dit we of het kantoor 305 groepen voor de verspreiding deel van de informatie, de communicatie deel en Ben zullen we Tim se vinden waar Outlook opgeslagen, delen de documenten die ik de kantoor 305 groepen.
00:17:07
En heu voor het berichtencommunicatiegedeelte, hè? We hebben de Skype-teams, Outlook en conferentievergaderingen zullen natuurlijk Skype-teams vinden en op het gemeenschapsgedeelte kunnen we een gaming-community hebben. Natuurlijk, als mensen op verschillende sites zijn, hebben ze hulp met elkaar nodig.
00:17:29
Op institutioneel niveau?
00:17:32
Dus we zullen van de kant moeten organiseren, nou daar moet het deel zijn beste punt he? Sinds de sherpa, een met behulp van webonderdeel, zullen we in staat zijn om het web te integreren, te beginnen met taakbeheer, maar we zullen ook in staat zijn om Project op de co-editing van het document. We zullen duur vinden, geen enkele opslagruimte.
00:17:53
Geschikt hiervoor kan informatieverspreiding sharepoint-communicatiesites hebben, maar ook Stream Ed-video's, zonpresentatie en zelfs Power bi-dashboards.
00:18:06
Het opslaan van de informatie de juiste tool dus, heb je het herkend? Het is duur, punt, je hebt niet echt directe communicatie als je bedrijfsbreed bent, maar je zou er veel in kunnen stoppen. Er is dus 1 uur, maar ik merk dat ik er niet echt 200 heb, dat we voor een officiële communicatie Liam gelukkig gezelschap of vestiging kunnen zien.
00:18:31
Uh, Outlook om uit te zenden of het intranet share point.
00:18:36
En natuurlijk, de conferenties en vergaderingen om te gaan met Skype of met wie en van de kant e gemeenschap een gemeenschap, gemeenschap uitwisselingen, zullen we gamer hebben die het meeste product zal zijn?
00:18:49
Aanpassen?
00:18:50
Op het niveau van het bedrijf, zij, het georganiseerde deel en Ben zullen we de taken of informatie beheren met een deelpunt. Er is niet echt een niveau van co-publishing.
00:19:05
Document, omdat ik denk dat het beter is om de documenten op individueel niveau, op teamniveau of op het niveau van een instelling te produceren om ze na het opslaan en delen ervan. Dus op bedrijfsniveau dus geen echte plek voor de. De staat van het verspreide document, de informatie zal vertrouwen op share point op Stream op wens en natuurlijk power bi dashboard.
00:19:37
Evenzo hoeft het niet onmiddellijk op het niveau van het bedrijf te communiceren en aan de andere kant, wat officiële communicatie zal zijn, zullen we het dood hebben, Outlook of deelpunt.
00:19:52
Bedrijfsbrede bijeenkomsten zijn niet echt een mogelijkheid van gebruik en op het gemeenschapsgedeelte en Ben, zullen we ook ai Amor-bedrijf kunnen zien waar we zullen komen uitzenden.
00:20:06
Van informatie tot alles.
00:20:09
Naast deze matrix hebben we op onze portal e een matrix van de VS ontwikkeld. Ik weet niet of je ruimte zag toen je je inschreven voor dit webinar onder de inleiding, we hebben een kleine aanvulling toegevoegd.
00:20:36
Een kleine gids voor de dorpen waarmee u de tool kunt vinden die is aangepast aan uw gebruik. Uh, het idee is om je in de eerste parken te begeleiden bij het kiezen van de juiste gereedschapsbal. Uh, ik presenteerde je 2 voorbeelden, de eerste die zou kunnen zijn bijvoorbeeld ik wil co-bouwen en samenwerken.
00:21:01
Uh, hoe is het op ad hoc basis, na verloop van tijd, om uit te wisselen, door geraspte uitwisselingen te hebben, door de tools op een gestructureerde manier te centraliseren? Ja, je hebt verborgen wifi en het pad en we bieden je achter dus de tool aangepast aan het gebruik dat je hebt gekozen met een aantal aanbevelingen, hen, de bijbehorende functies en je zult in staat zijn om dat direct achter te houden, toegang tot de cursus naar de cursus waar je hier vindt.
00:21:32
Allemaal, verenigingscursussen.
00:21:38
Als hij een hotel opnieuw zou willen doen, kun je proberen opnieuw te beginnen zoals we een ander voorbeeld zullen nemen, huh zo uh, ik wil mezelf georganiseerd plaatsen in mijn deel op het werk en in de organisatie van mijn werk hier. Ben het is voor mij of voor andere mensen, Ben het gaat mij aan, hoe, op een eenvoudige manier, van Maya, door het organiseren van de taken op een precieze manier waar we organiseren, we in relatie tot het maken van notities of een lijst met taken en we zullen vinden achter Ben, ik denk dat je het hier geraden dus OneNote.
00:22:10
Waar is het?
00:22:13
We zullen je enkele aanbevelingen geven, enkele bijbehorende functies en hetzelfde, je hebt directe toegang en Ben uh in de cursus.
00:22:23
Wie komt overeen met deze tool?
00:22:30
Hier is deze matrix van het linnen dat tot uw beschikking staat op het platform e.
00:22:37
Dat zal ons brengen, euh.
00:22:40
Op het volgende punt dat er geen adoptie is, zij, zonder begeleiding. Uh, ik zou zeggen dat ze over het algemeen, als ons dat niet wordt verteld, we onze manier van werken, onze manier van werken zullen behouden. Zij en Ben, elke dag, wanneer we op kantoor aankomen, beginnen we met het openen van Outlook, het controleren van zijn e-mails, zijn agenda en of we ooit een idee, informatie of document moeten delen.
00:23:08
Met het team, en heel vaak, hebben we de badreflex om het document te nemen en het als bijlage te verzenden.
00:23:18
En dan, daarachter, zullen we antwoorden hebben, we zullen uitwisselingen hebben en we zullen een beetje verdrinken. Wie zal op al deze informatie zien wie deze samenwerkingspraktijken een beetje zal veranderen? Dat wil zeggen, hoeveel van ons doen de moeite om dit document op te slaan in share point stroomopwaarts om het correct te classificeren en de link te verzenden, zodat iedereen erachter dit document zal komen wijzigen.
00:23:48
Man van de klap, de. Deze huidige manier van werken heeft nog steeds een sterke impact op de manier waarop we werken, omdat over het algemeen al deze informatie opgeslagen blijft in mailboxen. Uh collega's en zij blijft zelfs soms onbeschikbaar, of soms in het slechtste geval, ze zijn verloren als deze persoon, hen.
00:24:13
Verlaat het bedrijf.
00:24:18
Dus we zullen moeten gebruiken, euh, we zouden moeten vergeven? Het zal daarom nodig zijn om de gebruiker te helpen uit zijn comfortzone te komen. Het zal nodig zijn om zijn mentaliteit te veranderen en het in dit proces te ondersteunen.
00:24:32
Hoe zit het met hen? Deze evolutie heeft een diepgaande impact op de verandering in de bedrijfscultuur.
00:24:39
Wat echt belangrijk is, is dat alle medewerkers aan boord moeten zijn en niet alleen de meeste mensen die meer affiniteit hebben met deze nieuwe digitale tools. Deze nieuwe digitale tools maar naast de dateurs ook, om de managementmethoden te evolueren.
00:24:59
Deze beslissing om te evolueren komt van de sponsors. Dat wil zeggen de D als het algemeen management, zij, en daarvoor zullen we vertrouwen op de managers, de ambassadeurs om het bewustzijn te vergroten en de gebruikers de redenen voor deze verandering uit te leggen.
00:25:23
Geen adoptie 150 leden waarom gebruiken jullie gebruikers een andere tool meer dan anderen?
00:25:30
Maar het gebrek aan tijd is dat wel?
00:25:33
Dwingt gebruikers noodzakelijkerwijs om zich te concentreren op dingen die ze al weten, omdat de voordelen onmiddellijk zijn, ze niet naar de juiste tool hoeven te zoeken en ze, ze zetten aan wat ze al weten hoe ze moeten doen.
00:25:50
Het nadeel is dat focussen op dingen die ze al weten, Ben het kan ingaan tegen de collectieve winsten van het bedrijf en de winst op lange termijn.
00:26:03
Uh, gebruikers oriënteren zich vaak op hun eigen keuzes op dingen die hen al kennen, wat soms indrijst tegen de aanbevelingen van het digitale team of de dienst en e daarvoor.
00:26:21
Adoptie, Ben, wil zeggen dat het het gebruiksgemak is, het is de gewoonte die we hebben. Het is een winst in productiviteit en een betere kennis van het product of de functionaliteit.
00:26:33
Dit zal het mogelijk maken om te evolueren wat hij zal doen, om van gedachten te veranderen.
00:26:39
Gebruikers op het dagelijks gebruik van deze hulpmiddelen is de geboden ervaring, dat wil zeggen een mix van plezier, betekenis, praktische elementen en tekenen van verbondenheid.
00:26:49
Ja, ik zal vaak zeggen dat het kiezen van je samenwerkingstool als gebruiker, een wekker, vaak een keuze van ervaring, het is niet noodzakelijkerwijs een functionele keuze.
00:27:03
Wat er moet gebeuren, is dat ze hen begeleiden om de juiste keuze te maken.
00:27:08
De juiste keuze van de samenwerkingstool en soms voor de gebruiker iets complex. Onnodig te zeggen dat het principe is, niet omdat het essentieel is om de samenwerkingstool te kiezen die is aangepast aan de communicatiestandaarden van het bedrijf, maar ook om deze tool te kiezen die is aangepast aan het publiek.
00:27:33
Hiervoor zal het nodig zijn om de acteurs te begeleiden en het is niet de theïsator zelf die in staat is om de beste tool te selecteren.
00:27:43
En vooral zonder de rijkdom te zijn, moeten ze, van opties en toepassingen, het onderwerp van goed communiceren met gebruikers verdiepen.
00:27:54
Mediators moeten worden begeleid, of het nu gaat om nieuwkomers, specialisten of beginners, hebben inzicht nodig en hebben inzicht nodig om alle tools in de Office 365-suite te begrijpen.
00:28:07
Om de samenwerking nog meer te definiëren dan om de kennis van het kantoor te ontwikkelen, ook om de gebruiksconventies te bepalen om samen te werken. En dat is wat er op het spel staat.
00:28:20
Kiezen voor een samenwerkingservaring betekent kiezen voor een schijnvertoning, leren ontwikkelen of overbrengen.
00:28:26
Pluraliteit maakt het mogelijk om te transformeren zolang het bedrijf deze schat aan ervaring en samenwerking begeleidt.
00:28:35
Het zal ook nodig zijn om een gebruiksbeleid op te zetten zonder deze inspanning van begeleiding, de gebruikers zullen natuurlijk naar de meest logische ervaring gaan. Dus ik heb een gemakkelijk toegankelijke ervaring die presenteert, die kleinschalige en kortetermijnvoordelen heeft.
00:28:53
Maar om ook een communicatieplan op te stellen, moet er een actief luisterapparaat worden opgezet over het gebruik van tools door medewerkers en parallel een aangepaste communicatie voorstellen om hen naar de juiste samenwerkingservaringen te begeleiden.
00:29:11
En dus om medewerkers te sensibiliseren en op te leiden. Om dit te doen, moeten we contact opnemen met de bedrijfsteams om het gebruik ervan beter te begrijpen en hen te helpen de tools te implementeren die zijn aangepast aan hun behoeften.
00:29:23
En natuurlijk moet dit proces continu zijn.
00:29:27
Als laatste, verwaarloos de warme ontvangst niet, eerlijk gezegd sexy en natuurlijk.
00:29:34
Van gebruikers.
00:29:38
Concluderend zouden we kunnen zeggen dat het lukt om de nieuwe te behandelen.
00:29:44
De samenwerkingstool en bah uh het moet gezegd worden dat er geen samenwerking zal zijn op basis van de consensus van een groep mensen rond een ervaring op het niveau van een team of een bedrijf. Er zijn veel mogelijkheden voor samenwerking. Het is aan de groep om het eens te worden over gemeenschappelijk gebruik om efficiënter te werken.
00:30:04
En onthoud vooral dat het publiek e van delen een belangrijk element is in de keuze van de tool.
00:30:14
Het zal daarom in het begin nodig zijn om, bepaald door naam de doelstellingen van het delen van uw team, te specificeren en te specificeren en de verwachte deliverables te definiëren. Je moet duidelijk zijn in je keuzes en vooral communiceren.
00:30:32
Om het interne of externe doel, het doelwit en een goed geïdentificeerde populatie te identificeren aan wie we zullen lezen en we zullen lezen interagir.fr bijdragen. Ik wil de rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende actoren bepalen.
00:30:47
Van het project.
00:30:50
Soms helaas, hun klassieke effecten van het willen betrekken van de meeste mensen tegelijk om een massa-effect te geven. En meestal werkt het niet. Het is noodzakelijk CB eerst stroomopwaarts van de precieze populaties, zij die in staat zullen zijn achter hen.
00:31:07
Opzetten en vooral achter, feedback geven om hun succes te delen.
00:31:13
Het zal ook nodig zijn om de te delen informatie doelgericht te maken. Definieer wat dat zijn.
00:31:19
Wat zijn de elementen die we met deze groep zullen delen notulen van vergaderingen van de dag ervoor, documenten, bestanden, projecten en, natuurlijk, voor belangrijk om de duur van het delen te definiëren. Kortlopende of langlopende projecten, of eenmalige uitwisselingen.
00:31:39
Om nog maar te zwijgen van, zou ik zeggen, om je niet te concentreren op een enkel hulpmiddel.
00:31:46
En vooral voor belangrijks, denk aan het ondersteunen van je teams.
00:31:52
We komen aan het einde van dit webinar, ik hoop dat ik u wat verduidelijkingen heb gebracht.
00:32:00
Ik dank u allen voor uw aandacht en wens u een goede dag.
00:32:09
Je kunt dit webinar later vinden op ons platform en als je vragen hebt om me te stellen, aarzel dan niet om ze te delen, uh direct in hen.
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Fijne dag allemaal. Dag.

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00:00:27
Quindi, per iniziare è binard, il, vi presenterò il piano di ciò di cui discuteremo durante questi 30 minuti.
00:00:37
Inizieremo con la parte di introduzione del corpo utilizzato, cosa collaborare?
00:00:44
Ci avviciniamo quindi al legislatore ben comandante per definire il loro utilizzo e poi farai una presentazione di alcuni esempi di collaborazione che possiamo avere e ciò che è importante è che non possiamo evolvere verso questi nuovi strumenti qui, non c'è adozione da parte degli utenti e, naturalmente, dovremo pensare a venire accompagnati dai suoi utenti.
00:01:12
E finiremo con la conclusione degli obiettivi che definiremo durante questa sessione. Bah sarà quello di definire la sua collaborazione, di identificare diversi villaggi e di promuovere il cambiamento.
00:01:23
Il primo punto che affronteremo, introduzione, è vedere un po' come lavoriamo oggi?
00:01:31
E già la risposta, cos'è che c'è collaborazione? Potremmo riassumere che questa collaborazione si riferisce al modo di realizzare progetti con più persone, lavorare, ad esempio, e costruire un documento per pensare e impostare un progetto.
00:01:47
E quando noi, fondamentalmente un po 'più vicini, il modo in cui i dipendenti lavorano oggi, possiamo vedere che lavora in un team, loro, con una o più persone, o in modalità progetto, o per l'azienda o con partner esterni.
00:02:09
E possiamo anche, uh, vedere che lavora con molti strumenti e che a volte nella stessa azienda, possiamo trovare varietà di culture, lavori diversi a seconda della posizione geografica.
00:02:25
I dipendenti, ma anche la loro generazione, la loro generazione.
00:02:30
E loro, ovviamente, a seconda di questi diversi parametri, e Ben c'è collaborazione e differenza.
00:02:42
Per questo, Ben. Quando usare cosa collaborare?
00:02:47
La ricchezza dell'ufficio 65 risponde già a diversi collegamenti.
00:02:52
Gli utenti sono un po 'persi se stessi, perché non sanno a che ora.
00:02:58
Strumento utilizzato quale applicazione utilizzare? E spesso si pone la domanda, qual è lo strumento migliore?
00:03:05
Quando creano un documento, non sanno quale applicazione viene utilizzata per archiviare o come condividere correttamente i loro documenti. Si chiedono se dovrebbero usare OneDrive e o quando dovrebbero usare team sotto punto di condivisione.
00:03:19
Uh, la moltitudine delle sue applicazioni può causare confusione, potere di frustrazione o rifiuto da parte degli utenti aziendali.
00:03:30
Di conseguenza, si rivolge a ciò che è familiare a loro è ciò che sarebbe facile da usare, ciò che sanno meglio e ciò che accade lì. 80 per 100 del loro tempo.
00:03:39
Certo, voglio parlare dello strumento di scelta.
00:03:43
E, naturalmente, rimane lo strumento più comodo per gli affari a cui si rivolge perché hanno le loro abitudini, hanno i loro orientamenti.
00:03:53
Mentre dovrebbe piuttosto porsi la domanda, ok, a cosa serve in un uso specifico?
00:04:02
La domanda sembra semplice? Ma la risposta non ce l'ha, c'è molto dipende e non devi pensare, uh, piuttosto uno strumento contro l'altro, ma piuttosto uno strumento.
00:04:14
Chi completa l'altro? Cioè, invece di pensare l'uno contro l'altro, devi pensare con esso. Anche questa è collaborazione.
00:04:26
Come aiutare gli utenti a definire il loro utilizzo?
00:04:29
Perché è importante sapere, è il modo in cui gli utenti collaborano oggi, in che modo la collaborazione sarà in grado di migliorare la loro produttività? Cosa cambierà nella loro vita degli utenti?
00:04:40
Cosa definirà il pollone e soprattutto come misurarlo?
00:04:45
Il primo passo per definire la scelta dello strumento e quindi per svolgere un lavoro di comprensione approfondita degli usi, per specificare gli obiettivi elencati, i deliverable attesi, è necessario essere una scelta. Dobbiamo essere chiari, scusate, scusate? Inizialmente sulla scelta e sugli obiettivi e soprattutto per farla conoscere.
00:05:06
Per essere in grado di aiutare gli utenti a scegliere l'host migliore, è necessario sapere qual è la necessità.
00:05:12
Qual è l'intenzione collaborativa dietro questa condivisione di documentari? È per informare?
00:05:17
Co-costruisci, ottieni feedback.
00:05:19
Convalida un documento ispirato.
00:05:23
Un'altra domanda che è importante porsi è: quali sono i vincoli? Quali strumenti sono disponibili in azienda?
00:05:30
Chi gestisce la governance dei dati? C'è un bisogno urgente negli scambi?
00:05:35
Quali sono le abitudini dei dipendenti?
00:05:39
Un parametro trascurabile per l'adozione dell'utilizzo, la necessità di mobilità.
00:05:45
Con chi collaboriamo, con cui condivideremo questo documento.
00:05:50
Il pubblico di condivisione è un elemento chiave nella decisione e nella scelta dello strumento. Ne condivideremo uno esterno, ne condivideremo con una persona o un gruppo di persone?
00:06:02
Quando collaboriamo, la mia condivisione è puntuale e chiusa in modo permanente alla ricerca di continuità e scambi?
00:06:12
Come collaboriamo, condividiamo con persone che hanno già accesso o daremo il diritto a nuovi utenti?
00:06:24
Attraverso questi diversi esempi, attraverso queste diverse scelte e Ben cercheremo di vedere che ci sono diversi modi per condividere documenti.
00:06:32
Vale a dire che la co-produzione, la collaborazione intorno ai documenti è un'attività importante in un'azienda. E dietro di esso, quali sono le applicazioni della suite Office 65? Vogliamo usare quest'ora quando parliamo di collaborazione aziendale.
00:06:45
Una moltitudine di opzioni sono a nostra disposizione. Prima di tutto, è necessario sapere esattamente cosa vuoi fare.
00:06:52
Voglio condividere un documento, condividere un file, una cartella, un sito completo o un'area di lavoro.
00:07:00
Come sarà condiviso? Vado da persone che hanno già accesso o daremo il diritto a nuovi ATR?
00:07:06
Internamente, esternamente, propongo di decifrare alcuni esempi e prima vedere come saremo in grado di gestire e condividere il documento con 4 esempi di utilizzo del lavoro collaborativo.
00:07:19
Quando voglio condividere documenti con le persone su base ad hoc dal mio spazio di lavoro individuale, archiviazione e Ben.
00:07:30
Lo strumento adattato e onedrive è adattato, poiché soddisferà questi usi che saranno quelli di archiviare i propri documenti online e quindi di essere in grado di sapere come accedere in qualsiasi momento per poterli condividere e anche per padroneggiare la gestione e l'accesso di questi documenti, per poter collaborare. Voglio dire, con l'aiuto di altre persone, per costruire questi documenti e, naturalmente, per essere in grado di lavorare in movimento, cioè, sarò in grado di accedere a queste informazioni su qualsiasi dispositivo.
00:08:01
Un altro modo per condividere è che condividerò un documento, ma dovrò anche comunicarlo come parte di un progetto o all'interno di un team.
00:08:11
Per questo, troverò l'applicazione teams poiché mentre dovrò cambiare.
00:08:20
Risponderai al prossimo villaggio sarò in grado di condividere il mio schermo per migliorare la collaborazione anche condividere documenti condividere informazioni qualsiasi tipo di informazione Sarò in grado di gestire l'attività coordinare le riunioni del team e sarò soprattutto in grado di scambiare una cosa importante in tempo reale un altro esempio di condivisione di documenti che avrò è che avrò sempre questa necessità di comunicare come parte del progetto ma lì io mi orienterà piuttosto su una comunicazione via e-mail.
00:08:53
Lo strumento si è adattato a questo livello e piuttosto ai gruppi di Office 365, perché sarò in grado.
00:09:01
Con questo strumento, con questo concetto collaborativo e bah inviare e-mail di gruppo, un certo numero di persone internamente ed esternamente, accedere a documenti condivisi, essere in grado di gestire un'agenda di gruppo e anche gestire le note di gruppo.
00:09:21
Ultimo modo per condividere un documento, ho bisogno di organizzare i miei documenti in modo strutturato, internamente o esternamente, e non ho necessariamente bisogno di conversare o gestire le attività.
00:09:34
L'applicazione adattata e il punto di condivisione. Per quale motivo? Perché in quelli usati, saremo in grado di gestire documenti, flussi di lavoro, elenchi, saremo in grado di effettuare scambi internamente ed esternamente a livello di condivisione dei documenti, saremo in grado di gestire i diritti di accesso più finemente sui documenti e saremo in grado di personalizzare i contenuti.
00:09:54
Con la partenza, saremo anche in grado di definire piani di classificazione, classificare categorizzare questi documenti, gestire.
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Ciclo di vita di un documento.
00:10:06
Ciò che è importante dietro di esso è capire qual è l'intenzione collaborativa dietro questa condivisione di documentari.
00:10:16
Altri esempi di collaborazione che vorrei condividere con voi, saranno ad esempio, uh a livello di diffusione della formazione.
00:10:25
Voglio condividere dove diffondere le informazioni.
00:10:31
Prima possibilità ho bisogno di persone, ho bisogno di avere scambi rapidi ed essere in grado di condividere il mio schermo.
00:10:39
Lo strumento o gli strumenti adattati poiché Skype esiste ancora nella suite Office 65 sono ovviamente team e Skype poiché risponderanno accanto ad avere un rapido scambio tramite messaggistica istantanea, per essere in grado con i suoi 2 anche di effettuare condivisioni di schermo, presentare, effettuare chiamate audio e anche fare videoconferenze.
00:11:03
Un altro esempio di condivisione e diffusione delle informazioni? Devo fornire le informazioni di contatto. Il mio team come parte di un progetto o all'interno di un team che lavora per soggetto.
00:11:15
L'applicazione che risponde a questo uso e ai team è Julien, saranno la condivisione dello schermo di documenti, la condivisione di informazioni, il coordinamento del team e le riunioni del team. Con ovviamente, tutti i connettori che saremo in grado di aggiungere e anche di beneficiare di scambi in tempo reale per migliorare la fluidità della comunicazione.
00:11:41
Un altro modo per condividere e diffondere informazioni è che avrò bisogno di comunicare in modo ufficiale.
00:11:48
Penso che tutti voi abbiate riconosciuto lo strumento adattato, un Outlook che conosciamo con la nostra famosa newsletter o la comunicazione che verrà, i diversi servizi o gestione.
00:12:00
E questo risponderà all'audenge, seguendo per comunicare a tutta l'azienda, per inviare email di gruppo, per poter anche organizzare il proprio lavoro e naturalmente per condividere allegati memorizzati nel cloud.
00:12:19
Un altro modo per essere in grado di condividere e diffondere informazioni è che ho bisogno di centralizzare e diffondere la comunicazione ufficiale.
00:12:30
Lo strumento o gli strumenti adattati visto che vi propongo 2 qui saranno da un lato caro punto estrie quindi perché questi strumenti rispondono abbastanza ampi visto che saremo in grado di configurare siti di comunicazione che ci permetteranno dietro e Ben di diffondere informazioni a livello aziendale per ampliare le novità report un assumere il lancio di un nuovo progetto un evento ma saremo anche in grado di diffondere le informazioni in più lingue quindi Capisco tutto a che fare con il telaio vicino uh?
00:13:04
Per mettere la stessa piattaforma in lingue diverse, per condividere contenuti video. E che, con lo Stream, ne fanno i miei grandi video aziendali, menu, eventi di comunicazione interna.
00:13:18
Certo, un po' c'è la vetrina dell'azienda o di un reparto e saremo in grado ovviamente, strutturati, organizzati.
00:13:27
Il contenuto?
00:13:30
Un altro modo per collaborare con la diffusione e la condivisione delle informazioni. Ho bisogno di scambiarne uno in una comunità, avere una comunità di scambio che consenta l'interattività, l'aiuto reciproco tra i partecipanti e perché no la conoscenza capitalizzata.
00:13:48
Lo strumento adattato per questo uso e Yamaha.
00:13:53
E allora? Uh, permetterà loro in questo modo di connettere le persone internamente. Uno per loro, per creare interazioni spontanee con le persone alla scala di un'azienda. Uhm, saremo in grado di condividere parti bellissime. Mi scusi? Uh, esegui un orologio collaborativo per discutere argomenti per il monitoraggio del lavoro su argomenti specifici con i clienti o sugli strumenti. Uh.
00:14:24
Essere in grado di scambiare in questo modo attraverso un'organizzazione.
00:14:28
Per scoprire i nuovi volti o gli esperti in-house?
00:14:32
Scambio di buone pratiche e interessi comuni.
00:14:36
Oh, davvero? Uh, lo strumento dei giocatori e adattato a questo scopo.
00:14:44
Dopo questi pochi esempi di loro.
00:14:48
Di collaborazione se potessimo farne una, una sintesi, vorrei presentarvi una piccola matrice dell'uso.
00:14:58
Dov'è? A seconda del pubblico a diverso. Eh? Quindi dai, ho preso un piccolo gruppo di persone. Almeno 4 persone fino ad un team di una ventina di persone a livello di costituzione di una business unit o a livello di azienda.
00:15:17
Usi diversi che tutti conosciamo. Uno strumento, gli strumenti di produzione di contenuti è stato organizzato oko edit, documento diffuso la condivisione di informazioni memorizzate comunicare istantaneamente in modo ufficiale di conferenze, riunioni o poi sotto forma di una comunità.
00:15:35
Bene, ti suggerisco di trovarne un po '. Sono davvero gli strumenti che si adattano al suo utilizzo. Quindi, per dire che nella parte organizzazione della produzione di contenuti e bah troveremo tutti gli strumenti della suite per ufficio. Loro ma io mi sono integrato troppo, uh.
00:15:51
Power bi provato che saremo anche in grado di usare, uh, su tutto questo pubblico per la parte da organizzare, troveremo OneNote. Troveremo tutti Outlook per la condizione dei documenti e bah memorizzeremo i nostri documenti nella parte OneDrive. Lo strumento di comunicazione, la diffusione delle informazioni di Outlook e va bene. Condividi Ben sì lo stesso, troveremo onedrive e per la parte comunicare istantaneamente, ce l'abbiamo sui team Skype.
00:16:23
Comunicato in modo ufficiale Outlook e per conferenze e riunioni, troverà Skype o team.
00:16:30
Nessuna nozione di comunità.
00:16:33
D'altra parte, mi trovo in un team un po 'più grande quando voglio scambiare e Ben per la parte organizzativa troverà il punto di condivisione dell'aliante OneNote.
00:16:46
Pro diretto.
00:16:47
Parte documento condizioni e Ben, saremo in grado di trovare Tim questo noi o i gruppi di office 305 per la parte di diffusione delle informazioni, la parte di comunicazione e Ben troveremo Tim se dove Outlook memorizzato, condividere i documenti che sono io i gruppi di office 305.
00:17:07
E heu per la parte di comunicazione di messaggistica, eh? Abbiamo i team Skype, Outlook e le riunioni della conferenza troveranno ovviamente i team Skype e dalla parte della comunità, possiamo avere una comunità di gioco. Naturalmente, se le persone si trovano su siti separati, hanno bisogno di aiuto l'uno con l'altro.
00:17:29
A livello istituzionale?
00:17:32
Quindi avremo da parte di organizzarci, beh ci deve avere la parte caro punto eh? Dal momento che lo sherpa, uno che utilizza la web part, saremo in grado di integrare il web, a partire dalla gestione delle attività, ma saremo anche in grado di avere Project sul co-editing del documento. Troveremo costoso, non un singolo spazio di archiviazione.
00:17:53
Adatto a questo, la diffusione delle informazioni può avere siti di comunicazione di punti di condivisione, ma anche video Stream Ed, presentazioni solari e persino dashboard power bi.
00:18:06
Memorizzando condividere le informazioni lo strumento appropriato quindi, l'hai riconosciuto? È costoso, punto, non hai davvero una comunicazione istantanea quando sei a livello aziendale, ma potresti metterci molto. Quindi c'è 1 ora, ma trovo che non ne ho davvero 200, che per una comunicazione ufficiale, saremo in grado di vedere Liam felice compagnia o stabilimento.
00:18:31
Uh, Outlook per la trasmissione o il punto di condivisione intranet.
00:18:36
E naturalmente, le conferenze e gli incontri per andare con Skype o con chi e da parte e comunità una comunità, comunità scambi, avremo gamer che sarà il più prodotto?
00:18:49
Adattare?
00:18:50
A livello di azienda, loro, la parte organizzata e Ben gestiremo i compiti o le informazioni con punto di condivisione. Non c'è davvero un livello di co-pubblicazione.
00:19:05
Documento, poiché penso che sia meglio produrre i documenti a livello individuale, a livello di team o a livello di un'istituzione per dopo averli archiviati e condivideti. Quindi a livello aziendale quindi nessun posto reale per il. La condizione del documento diffuso, le informazioni si baseranno sul punto di condivisione su Stream on wish e ovviamente su power bi dashboard.
00:19:37
Allo stesso modo, non ha bisogno di comunicare istantaneamente a livello dell'azienda e d'altra parte, quale sarà la comunicazione ufficiale, lo avremo morto, Outlook o punto di condivisione.
00:19:52
Gli incontri a livello aziendale non sono in realtà alcuna possibilità di utilizzo e da parte della comunità e Ben, saremo anche in grado di vedere ai Amor company dove verremo trasmessi.
00:20:06
Dall'informazione a tutto.
00:20:09
Oltre a questa matrice, abbiamo sviluppato, sul nostro portale e, una matrice degli Stati Uniti. Non so se hai visto spazio quando ti sei registrato per questo webinar sotto l'introduzione, abbiamo aggiunto un piccolo complemento.
00:20:36
Una piccola guida ai villaggi che ti permetterà di trovare lo strumento adatto al tuo uso. Uh, l'idea è di guidarti nei primi parchi per scegliere la palla utensile giusta. Uh, ti stavo presentando 2 esempi, il primo che potrebbe essere ad esempio voglio co-costruire e collaborare.
00:21:01
Uh, com'è su base ad hoc, nel tempo, scambiare, avendo scambi grattugiati, centralizzando gli strumenti in modo strutturato? Sì, hai nascosto il wifi e il percorso e ti offriamo dietro così lo strumento adattato all'uso che hai scelto con alcuni consigli, loro, le funzionalità associate e sarai in grado di piacerti direttamente dietro, accedi al corso al corso dove troverai qui.
00:21:32
Tutti loro, corsi di associazione.
00:21:38
Se volesse rifare un hotel, si può provare a ricominciare come faremo un altro esempio, eh così uh, voglio mettermi organizzato nella mia parte al lavoro e nell'organizzazione del mio lavoro qui. Ben è o per me o per altre persone, Ben mi riguarda, come, in modo semplice, da Maya, organizzando i compiti in un modo preciso in cui ci organizziamo, noi in relazione a prendere appunti o un elenco di compiti e troveremo dietro Ben, penso che tu l'abbia indovinato qui così OneNote.
00:22:10
Dov'è?
00:22:13
Ti daremo alcuni consigli, alcune funzionalità associate e lo stesso, avrai accesso diretto e Ben uh nel corso.
00:22:23
Chi corrisponde a questo strumento?
00:22:30
Ecco questa matrice della biancheria che è a vostra disposizione sulla piattaforma e.
00:22:37
Che ci porterà, uh.
00:22:40
Al punto successivo che non c'è adozione, loro, senza accompagnamento. Uh, direi che generalmente loro, se non ci viene detto, manterremo il nostro modo di lavorare, il nostro modo di lavorare. Lei e Ben, ogni giorno, quando arriviamo in ufficio, iniziamo aprendo Outlook, controllando le sue e-mail, la sua agenda e se mai abbiamo bisogno di condividere un'idea, un'informazione o un documento.
00:23:08
Con il team, e molto spesso, abbiamo il riflesso del bagno per prendere il documento e inviarlo come allegato.
00:23:18
E poi, dietro, avremo risposte, avremo scambi e saremo un po' annegati. Su tutte queste informazioni, chi vedrà chi cambierà un po 'queste pratiche collaborative? Cioè, quanti di noi fanno lo sforzo di salvare questo documento in share point upstream per classificarlo correttamente e inviare il link in modo che tutti dietro di esso vengano a modificare questo documento.
00:23:48
Uomo del colpo, il. Questo modo attuale di lavorare ha ancora un forte impatto sul modo in cui lavoriamo, perché generalmente tutte queste informazioni rimangono memorizzate nelle cassette postali. Uh colleghi e lei rimane anche a volte non disponibile, o a volte nel peggiore dei casi, si perdono quando questa persona, loro.
00:24:13
Lascia l'azienda.
00:24:18
Quindi dovremo usare, uh, dovremmo perdonare? Sarà quindi necessario aiutare l'utente a uscire dalla sua zona di comfort. Sarà necessario cambiare la sua mentalità e sostenerla in questo processo.
00:24:32
E loro? Questa evoluzione ha un profondo impatto nel cambiamento della cultura aziendale.
00:24:39
Ciò che è veramente importante è che tutti i dipendenti devono essere a bordo e non solo la maggior parte delle persone che hanno più affinità con questi nuovi strumenti digitali. Questi nuovi strumenti digitali ma oltre ai datari anche, per evolvere le modalità di gestione.
00:24:59
Questa decisione di evolversi viene dagli sponsor. Vale a dire la D se la direzione generale, loro, e per questo, ci affideremo ai manager, gli ambasciatori per sensibilizzare e spiegare agli utenti le ragioni di questo cambiamento.
00:25:23
Nessuna adozione 150 membri perché voi utenti utilizzate un altro strumento più di altri?
00:25:30
Ma la mancanza di tempo è?
00:25:33
Costringe necessariamente gli utenti a concentrarsi su cose che già conoscono perché i benefici sono immediati, non devono cercare lo strumento giusto e loro, accendono ciò che già sanno fare.
00:25:50
Il rovescio della medaglia è che concentrandosi su cose che già sanno, Ben può andare contro i profitti collettivi dell'azienda e i profitti a lungo termine.
00:26:03
Uh, gli utenti spesso si orientano sulle proprie scelte su cose che già li conoscono, il che a volte va contro le raccomandazioni del team digitale o del servizio ed e per questo.
00:26:21
L'adozione, Ben, è dire che è la facilità d'uso, è l'abitudine che abbiamo. È un guadagno di produttività e una migliore conoscenza del prodotto o della funzionalità.
00:26:33
Questo permetterà di evolvere ciò che farà, di cambiare idea.
00:26:39
L'uso quotidiano di questi strumenti è l'esperienza fornita, vale a dire una miscela di piacere, significato, elementi pratici e segni di appartenenza.
00:26:49
sì, dirò spesso che scegliere il proprio strumento collaborativo come utente, una sveglia, spesso una scelta di esperienza, non è necessariamente una scelta funzionale.
00:27:03
Ciò che deve essere fatto è che li accompagnino a fare la scelta giusta.
00:27:08
La scelta giusta dello strumento collaborativo e talvolta per l'utente qualcosa di complesso. Inutile dire che è un principio, non perché sia essenziale scegliere lo strumento collaborativo adattato agli standard di comunicazione dell'azienda, ma anche scegliere questo strumento adattato al pubblico.
00:27:33
Per questo, sarà necessario accompagnare gli attori e non è il teizer stesso che è in grado di selezionare lo strumento migliore.
00:27:43
E soprattutto senza essere la ricchezza, loro, di opzioni e usi, hanno bisogno di approfondire il tema della comunicazione bene con gli utenti.
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I mediatori devono essere guidati, sia per i nuovi arrivati, gli specialisti o i principianti avranno bisogno e avranno bisogno di informazioni per comprendere tutti gli strumenti della suite Office 365.
00:28:07
Definire la propria collaborazione ancor più che sviluppare la conoscenza dell'ufficio anche per determinare le convenzioni d'uso per lavorare insieme. E questo è ciò che è in gioco.
00:28:20
Scegliere un'esperienza collaborativa significa scegliere una finzione, imparare a sviluppare o trasmettere.
00:28:26
La pluralità permette di trasformarsi purché l'azienda accompagni questo patrimonio di esperienza e collaborazione.
00:28:35
Sarà inoltre necessario impostare una politica di utilizzo senza questo sforzo di accompagnamento, gli utenti andranno naturalmente verso l'esperienza più logica. Quindi ho un'esperienza di facile accesso che presenta, che ha benefici su piccola scala e a breve termine.
00:28:53
Ma per impostare anche un piano di comunicazione, è necessario impostare un dispositivo di ascolto attivo sull'uso degli strumenti da parte dei dipendenti e proporre in parallelo una comunicazione adattata per guidarli verso le giuste esperienze di collaborazione.
00:29:11
E quindi per sensibilizzare e formare i dipendenti. Per fare ciò, dobbiamo contattare i team aziendali per comprendere meglio il loro utilizzo e aiutarli a implementare gli strumenti adattati alle loro esigenze.
00:29:23
E, naturalmente, questo processo deve essere continuo.
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Ultima cosa, non trascurare la calda accoglienza, francamente sexy e naturale.
00:29:34
Dagli utenti.
00:29:38
In conclusione, potremmo dire che per riuscire nella gestione di quelli nuovi.
00:29:44
Lo strumento collaborativo e bah uh va detto che non ci sarà collaborazione sul consenso di un gruppo di persone attorno ad un'esperienza a livello di team o azienda. Ci sono molte opportunità di collaborazione. Spetta al gruppo concordare usi comuni per lavorare in modo più efficiente.
00:30:04
E soprattutto ricorda che l'audience e della condivisione è un elemento chiave nella scelta dello strumento.
00:30:14
Sarà quindi necessario fin dall'inizio finire, determinati per nome gli obiettivi di condivisione del proprio team, specificarli e specificarli e definire i deliverable attesi. Devi essere chiaro nelle tue scelte e soprattutto comunicare.
00:30:32
Identificare il target interno o esterno, il target e una popolazione ben identificata a cui leggeremo e leggeremo interagir.fr contribuiremo. Voglio determinare i ruoli e le responsabilità dei diversi attori.
00:30:47
Del progetto.
00:30:50
A volte sfortunatamente, i loro classici effetti di voler coinvolgere il maggior numero di persone contemporaneamente per dare un effetto di massa. E di solito, non funziona. È necessario CB prima a monte delle popolazioni precise, loro che saranno in grado dietro di loro.
00:31:07
Impostare e soprattutto dietro, fare feedback per condividere il loro successo.
00:31:13
Sarà inoltre necessario indirizzare le informazioni da condividere. Definisci cosa sono.
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Quali sono gli elementi che condivideremo con questo gruppo verbali di riunioni del giorno prima, documenti, file, progetti e, naturalmente, per importante definire la durata della condivisione. Progetti a breve o lungo termine o scambi una tantum.
00:31:39
Per non parlare, direi, di non concentrarsi su un singolo strumento.
00:31:46
E soprattutto per importante, pensa a supportare i tuoi team.
00:31:52
Stiamo arrivando alla fine di questo webinar, spero di avervi portato qualche chiarimento.
00:32:00
Vi ringrazio tutti per l'attenzione e vi auguro una buona giornata.
00:32:09
In seguito puoi trovare questo webinar sulla nostra piattaforma e se hai domande da farmi, non esitare a condividerle, uh direttamente in esse.
00:32:25
La chat di questa sessione?
00:32:27
Buona giornata a tutti. Arrivederci.

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لذا لأبدأ الأمر، سأقدم لك خطة ما سنناقشه خلال هذه ال30 دقيقة.
00:00:37
سنبدأ مع جزء من إدخال الجسم المستخدمة، ما للتعاون؟
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ثم نقترب بن قائد المشرع لتحديد استخدامها، وسوف تقدم بعد ذلك عرضا لبعض الأمثلة على التعاون التي يمكن أن يكون لدينا وما هو مهم هو أننا لا يمكن أن تتطور نحو هذه الأدوات الجديدة هنا، ليس هناك اعتماد من جانب المستخدمين وبالطبع، سيكون لدينا للتفكير في القادمة يرافقه مستخدميها.
00:01:12
وسينتهي الأمر باختتام الأهداف التي سنحددها خلال هذه الدورة. وسيكون من المقرر تحديد تعاونها وتحديد القرى المختلفة وتعزيز التغيير.
00:01:23
النقطة الأولى التي سنتناولها، مقدمة، هي أن نرى قليلا كيف نعمل اليوم؟
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وبالفعل الجواب، ما هو أن هناك تعاون؟ ويمكننا تلخيص أن هذا التعاون يشير إلى طريقة تنفيذ المشاريع مع العديد من الأشخاص، والعمل، على سبيل المثال، وبناء وثيقة للتفكير في مشروع وإعداده.
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وعندما نكون، في الأساس أقرب قليلا، من طريقة عمل الموظفين اليوم، يمكننا أن نرى أنه يعمل إما في فريق، أو معهم، مع شخص واحد أو أكثر، أو في وضع المشروع، أو للشركة أو مع شركاء خارجيين.
00:02:09
ويمكننا أيضا أن نرى أنه يعمل مع العديد من الأدوات وأنه في بعض الأحيان في نفس الشركة، يمكننا العثور على أنواع مختلفة من الثقافات، والعمل مختلفة اعتمادا على الموقع الجغرافي.
00:02:25
الموظفين، ولكن أيضا جيلهم، جيلهم.
00:02:30
وهم، بالطبع، اعتمادا على هذه المعلمات المختلفة، وبن هناك التعاون والاختلاف.
00:02:42
لذلك، بن. متى تستخدم ما تتعاون فيه؟
00:02:47
ثراء مكتب 65 يستجيب بالفعل لعدة وصلات.
00:02:52
المستخدمين قليلا فقدت نفسها، لأنهم لا يعرفون في أي وقت.
00:02:58
أداة تستخدم أي تطبيق لاستخدام؟ وكثيرا ما يسأل نفسه السؤال، ما هي أفضل أداة؟
00:03:05
عند إنشاء مستند، لا يعرفون التطبيق المستخدم لتخزين مستنداتهم أو كيفية مشاركتها بشكل صحيح. وهم يتساءلون عما إذا كان ينبغي استخدام OneDrive ومتى يجب عليهم استخدام الفريق تحت نقطة المشاركة.
00:03:19
هناك العديد من تطبيقاتها يمكن أن تسبب الارتباك، قوة الإحباط أو الرفض من جانب مستخدمي الأعمال.
00:03:30
ونتيجة لذلك، يتحول إلى ما هو مألوف بالنسبة لهم هو ما سيكون من السهل استخدامه، وما يعرفونه أفضل وما يحدث هناك. 80 مقابل 100 من وقتهم.
00:03:39
بالطبع، أريد أن أتحدث عن الأداة المفضلة على الإطلاق.
00:03:43
وبالطبع، فإنه لا يزال الأداة الأكثر راحة للأعمال التجارية التي يتحول إليها لأن لديهم عاداتهم، لديهم محامل بهم.
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بينما يجب أن يسأل نفسه السؤال، حسنا، ما فائدة في استخدام معين؟
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السؤال يبدو بسيطا؟ لكن الجواب لا يملكها، هناك الكثير منها يعتمد وليس عليك التفكير، بدلا من أداة واحدة ضد الأخرى، ولكن بدلا من ذلك أداة.
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من يكمل الآخر؟ هذا هو، بدلا من التفكير ضد بعضها البعض، عليك أن تفكر في ذلك. هذا هو التعاون أيضا.
00:04:26
كيفية مساعدة المستخدمين على تحديد استخدامها؟
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لأنه من المهم أن نعرف، هل هي كيفية تعاون المستخدمين اليوم، كيف سيكون التعاون قادرا على تحسين إنتاجيتهم؟ ما الذي سيتغير في حياة المستخدم؟
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ما الذي سيحدد المصاص وخاصة كيفية قياسه؟
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الخطوة الأولى لتحديد اختيار الأداة، وبالتالي لتنفيذ عمل من فهم متعمق للاستخدامات، لتحديد الأهداف المذكورة، والنتائج المتوقعة، فمن الضروري أن يكون خيارا. يجب أن نكون واضحين، آسف، آسف؟ في البداية على الاختيار والأهداف وخاصة لجعله معروفا.
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لكي تتمكن من مساعدة المستخدمين في اختيار أفضل مضيف ، تحتاج إلى معرفة ما هي الحاجة.
00:05:12
ما هي النية التعاونية وراء هذا المشاركة الوثائقية؟ هل هو لإعلام؟
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شارك في البناء، واحصل على تعليقات.
00:05:19
التحقق من صحة مستند ملهم.
00:05:23
وثمة سؤال آخر من المهم طرحه هو، ما هي القيود؟ ما هي الأدوات المتاحة في الشركة؟
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من يدير إدارة البيانات؟ هل هناك حاجة ملحة في التبادلات؟
00:05:35
ما هي عادات الموظفين؟
00:05:39
معلمة ضئيلة لاعتماد الاستخدام ، والحاجة إلى التنقل.
00:05:45
مع من نتعاون، والذين سنشاركهم هذه الوثيقة.
00:05:50
الجمهور المشارك هو عنصر أساسي في قرار واختيار الأداة. هل سنتشارك في واحدة خارجية، هل سنشارك مع شخص أو مجموعة من الناس؟
00:06:02
عندما نتعاون، هل مشاركتي في الوقت المحدد ومغلقة بشكل دائم في البحث عن الاستمرارية والتبادلات؟
00:06:12
كيف نتعاون، أو نشارك مع الأشخاص الذين لديهم حق الوصول بالفعل، أم سنعطي الحق للمستخدمين الجدد؟
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من خلال هذه الأمثلة المختلفة ، من خلال هذه الخيارات المختلفة وبن سنحاول أن نرى أن هناك عدة طرق لتبادل الوثائق.
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أي أن هناك إنتاج مشترك ، والتعاون حول الوثائق هو نشاط مهم في الشركة. وخلف ذلك، ما هي تطبيقات مجموعة Office 65؟ نريد أن نستخدم هذه الساعة عندما نتحدث عن التعاون المؤسسي.
00:06:45
وهناك العديد من الخيارات المتاحة لنا. أولا وقبل كل شيء، فمن الضروري أن نعرف بالضبط ما تريد القيام به.
00:06:52
أريد مشاركة مستند أو مشاركة ملف أو مجلد أو موقع كامل أو مساحة عمل.
00:07:00
كيف سيتم مشاركتها؟ هل أذهب من الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول بالفعل، أم أننا سنعطي الحق في ATRs جديدة؟
00:07:06
داخليا، خارجيا، أقترح فك رموز بعض الأمثلة ونرى أولا كيف سنتمكن من إدارة الوثيقة ومشاركتها مع 4 أمثلة على الاستخدام التعاوني للعمل.
00:07:19
عندما أريد مشاركة المستندات مع الأشخاص على أساس مخصص من مساحة العمل والتخزين وبن الفردية.
00:07:30
تم تكييف الأداة المكيفة وonedrive ، لأنها ستلبي هذه الاستخدامات التي ستكون لتخزين وثائقها عبر الإنترنت وبالتالي لتكون قادرة على معرفة كيفية الوصول في أي وقت لتكون قادرة على مشاركتها وأيضا لإتقان إدارة والوصول إلى هذه الوثائق ، لتكون قادرة على التعاون. أعني، بمساعدة أشخاص آخرين، لبناء هذه الوثائق، وبطبيعة الحال، لتكون قادرة على العمل أثناء التنقل، وهذا هو، أنا ستعمل تكون قادرة على الوصول إلى هذه المعلومات على أي جهاز.
00:08:01
طريقة أخرى للمشاركة هي أنني سأشارك مستندا ، لكنني سأحتاج أيضا إلى توصيله كجزء من مشروع أو داخل فريق.
00:08:11
لهذا، سوف أجد تطبيق الفرق منذ حين سوف تحتاج إلى تغيير.
00:08:20
سوف تجيب القرية القادمة سوف أكون قادرا على مشاركة شاشتي لتحسين التعاون أيضا مشاركة الوثائق تبادل المعلومات أي نوع من المعلومات سوف تكون قادرة على إدارة النشاط تنسيق اجتماعات الفريق، وسوف تكون قادرة بشكل خاص على شيء واحد مهم تبادل في الوقت الحقيقي مثال آخر لتبادل الوثائق التي سوف يكون لي هو أن يكون دائما هذه الحاجة إلى التواصل كجزء من المشروع ولكن هناك أنا سوف توجه بدلا لي على الاتصالات عن طريق البريد الإلكتروني.
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وقد تكيفت الأداة مع هذا المستوى، بل على مجموعات Office 365، لأنني سأكون قادرا على ذلك.
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مع هذه الأداة، مع هذا المفهوم التعاوني وباه إرسال رسائل البريد الإلكتروني المجموعة، وعدد معين من الناس داخليا وخارجيا، والوصول إلى الوثائق المشتركة، وتكون قادرة على إدارة جدول أعمال المجموعة وأيضا إدارة ملاحظات المجموعة.
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في آخر طريقة لمشاركة مستند، أحتاج إلى تنظيم مستنداتي بطريقة منظمة، داخليا أو خارجيا، ولا أحتاج بالضرورة إلى التحدث أو إدارة المهام.
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التطبيق المكيف ونقطة المشاركة. لأي سبب؟ لأنه في تلك المستخدمة، وسوف نكون قادرين على إدارة الوثائق، وسير العمل، والقوائم، وسوف نكون قادرين على إجراء التبادلات داخليا وخارجيا على مستوى تبادل الوثائق، وسوف نكون قادرين على إدارة حقوق الوصول بشكل أكثر دقة على الوثائق، وسوف نكون قادرين على تخصيص المحتويات.
00:09:54
مع المغادرة، سوف نكون قادرين أيضا على تحديد خطط التصنيف، لتصنيف تصنيف هذه الوثائق، لإدارة.
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دورة حياة المستند.
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المهم وراء ذلك هو فهم ما هي النية التعاونية وراء هذا المشاركة الوثائقية.
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أمثلة أخرى للتعاون أود أن أطلعكم عليها ، سيكون على سبيل المثال ، اه على مستوى نشر التدريب.
00:10:25
أريد أن أشارك أين أنشر المعلومات.
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الاحتمال الأول أحتاج الناس، وأنا بحاجة إلى أن يكون التبادلات السريعة وتكون قادرة على مشاركة الشاشة.
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الأداة أو الأدوات المكيفة منذ سكايب لا يزال موجودا في جناح Office 65 هي بالطبع فرق وسكايب لأنها سوف تجيب بجانب أن يكون تبادل سريع عن طريق الرسائل الفورية، لتكون قادرة مع 2 أيضا لجعل مشاركات الشاشة، لتقديم، لإجراء مكالمات صوتية وأيضا لإجراء مؤتمرات الفيديو.
00:11:03
مثال آخر على تبادل المعلومات ونشرها؟ أحتاج إلى تقديم معلومات الاتصال. فريقي كجزء من مشروع أو ضمن فريق يعمل حسب الموضوع.
00:11:15
التطبيق الذي يستجيب لهذا الاستخدام والفرق هو جوليان، وسوف تكون الشاشة تقاسم الوثائق وتبادل المعلومات وتنسيق الفريق واجتماعات الفريق. مع بالطبع، جميع الموصلات التي سوف نكون قادرين على إضافة مع وأيضا للاستفادة من التبادلات في الوقت الحقيقي لتحسين سيولة الاتصالات.
00:11:41
طريقة أخرى لتبادل المعلومات ونشرها هي أنني سأحتاج إلى التواصل بطريقة رسمية.
00:11:48
أعتقد أن جميعكم قد تعرفتم على الأداة المكيفة، أو التوقعات التي نعرفها من خلال نشرتنا الإخبارية الشهيرة أو الاتصالات التي ستأتي، والخدمات أو الإدارة المختلفة.
00:12:00
وهذا سوف يستجيب لaudenge، بعد التواصل مع الشركة بأكملها، لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية، لتكون أيضا قادرة على تنظيم عملها وبالطبع لتبادل المرفقات المخزنة في السحابة.
00:12:19
وثمة طريقة أخرى للتمكن من تبادل المعلومات ونشرها هي أنني بحاجة إلى مركزية ونشر الاتصالات الرسمية.
00:12:30
الأداة أو الأدوات المكيفة منذ أقترح 2 هنا أنها ستكون من ناحية عزيزي نقطة estrie فلماذا هذه الأدوات تستجيب واسعة جدا لأننا سوف تكون قادرة على تكوين مواقع الاتصالات التي من شأنها أن تسمح لنا وراء وبن لنشر المعلومات على مستوى الشركة لتوسيع تقرير المستجدات توظيف إطلاق مشروع جديد حدث ولكننا سوف تكون أيضا قادرة على نشر المعلومات في عدة لغات ثم أفهم كل شيء له علاقة مع الإطار بالقرب من اه؟
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لوضع نفس المنصة بلغات مختلفة، لمشاركة محتوى الفيديو. وهذا ، مع تيار ، وجعلها بلدي الشركات الكبيرة أشرطة الفيديو والفيديو ، والقائمة ، وأحداث الاتصال الداخلي.
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بالطبع ، هناك القليل من عرض للشركة أو قسم ، وسوف نكون قادرين بالطبع ، منظم ، منظم.
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المحتوى؟
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طريقة أخرى للتعاون مع نشر وتبادل المعلومات. أنا بحاجة لتبادل واحد في المجتمع، ويكون مجتمع تبادل السماح التفاعل، والمساعدة المتبادلة بين المشاركين ولماذا لا المعارف المرسملة.
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أداة تكييفها لهذا الاستخدام وياماها.
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ماذا في ذلك؟ سيسمح لهم هكذا بربط الأفراد داخليا واحد بالنسبة لهم ، لخلق تفاعلات عفوية مع الناس على نطاق الشركة. سنتمكن من مشاركة أجزاء جميلة معذرة؟ اه، تشغيل ساعة تعاونية لمناقشة مواضيع لرصد العمل على مواضيع محددة مع العملاء أو على الأدوات. آه، هذا هو ما كنت عليه.
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أن تكون قادرة على تبادل من هذا القبيل من خلال منظمة.
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لاكتشاف وجوه جديدة أو الخبراء في المنزل؟
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تبادل الممارسات الجيدة والمصالح المشتركة.
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أحقًا؟ أداة اللاعبين وتكيفت لهذا الغرض.
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بعد هذه الأمثلة القليلة منها.
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من التعاون إذا استطعنا أن نجعل واحد، توليفة، وأود أن أقدم لكم مصفوفة صغيرة من الاستخدام.
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أين هو/هي؟ اعتمادا على الجمهور إلى مختلفة. هاه؟ لذا أعطي، أخذت مجموعة صغيرة من الناس. على الأقل 4 أشخاص يصل إلى فريق من حوالي عشرين شخصا على مستوى إنشاء وحدة أعمال أو على مستوى الشركة.
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استخدامات مختلفة نعرفها جميعا. واحدة من أداة، ونظمت أدوات إنتاج المحتوى oko تحرير، وثيقة نشر تبادل المعلومات المخزنة التواصل إما على الفور بطريقة رسمية من المؤتمرات والاجتماعات أو بعد ذلك في شكل مجتمع.
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حسنا، أقترح أن تجد القليل. هو حقا الأدوات التي يتم تكييفها في استخدامها. وهكذا، أن أقول إن في جزء تنظيم إنتاج المحتوى وباه سنجد جميع أدوات جناح المكتب. لكنهما إندمجا أيضا
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حاول السلطة ثنائية أننا سوف تكون أيضا قادرة على استخدام، اه، على كل هذا الجمهور للجزء لتنظيم، وسوف نجد OneNote. سوف نجد كل توقعات لحالة الوثائق وباه سنقوم بتخزين وثائقنا في الجزء OneDrive. أداة الاتصال، ونشر معلومات Outlook وانها بخير. شارك Ben yes نفسه ، سنجد onedrive وبالنسبة للجزء التواصل على الفور ، لدينا على فرق Skype.
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التواصل بطريقة رسمية Outlook والمؤتمرات والاجتماعات، وسوف تجد سكايب أو فريق.
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لا فكرة للمجتمع.
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من ناحية أخرى ، أجد في فريق أكبر قليلا عندما أريد أن تبادل وبن لجزء المنظمة سوف تجد OneNote طائرة شراعية نقطة حصة.
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برو مباشرة.
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جزء شروط الوثيقة وبن، وسوف نكون قادرين على العثور على تيم هذا نحن أو مكتب 305 مجموعات لنشر جزء من المعلومات، وجزء الاتصالات وبن سنجد تيم سي حيث تخزين Outlook، وتبادل الوثائق التي هي لي مكتب 305 مجموعات.
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و heu للجزء الاتصالات الرسائل، هاه؟ لدينا فرق سكايب، توقعات واجتماعات المؤتمر سوف تجد بالطبع فرق سكايب وعلى جزء المجتمع، يمكن أن يكون لدينا مجتمع الألعاب. بالطبع ، إذا كان الناس على مواقع منفصلة ، فإنها تحتاج إلى مساعدة مع بعضها البعض.
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على المستوى المؤسسي؟
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لذلك سيكون لدينا على جزء لتنظيم، حسنا يجب أن يكون هناك جزء نقطة عزيزة هاه؟ منذ شيربا ، واحدة باستخدام جزء ويب ، سنكون قادرين على دمج شبكة الإنترنت ، بدءا من إدارة المهام ، ولكننا سوف تكون أيضا قادرة على أن يكون المشروع على التحرير المشترك للمستند. سوف نجد مكلفة، وليس مساحة تخزين واحدة.
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مناسبة لهذا، نشر المعلومات يمكن أن يكون مشاركة مواقع الاتصال نقطة، ولكن أيضا أشرطة الفيديو تيار إد، عرض الشمس وحتى السلطة ثنائي لوحات المعلومات.
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تخزين مشاركة المعلومات الأداة المناسبة لذلك، هل تعرفت عليه؟ انها مكلفة ، والفترة ، لم يكن لديك حقا الاتصالات الفورية عندما كنت على نطاق الشركة ، ولكن هل يمكن أن تضع الكثير في ذلك. لذلك هناك 1 ساعة، ولكن أجد أنني لا أملك حقا 200، أنه للاتصال الرسمي، وسوف نكون قادرين على رؤية ليام شركة سعيدة أو مؤسسة.
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اه، توقعات للبث أو نقطة مشاركة إنترانت.
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وبطبيعة الحال، فإن المؤتمرات والاجتماعات للذهاب مع سكايب أو مع من وعلى جزء ه المجتمع، والتبادلات المجتمعية، سيكون لدينا اللاعب الذي سيكون المنتج الأكثر؟
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كيف؟
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على مستوى الشركة، هم، الجزء المنظم وبن سنقوم بإدارة المهام أو المعلومات مع نقطة المشاركة. ليس هناك في الواقع مستوى من النشر المشترك.
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وثيقة، حيث أعتقد أنه من الأفضل لإنتاج الوثائق على المستوى الفردي، على مستوى الفريق أو على مستوى مؤسسة لبعد تخزين وتقاسمها. حتى على مستوى الشركة حتى لا مكان حقيقي ل. حالة الوثيقة المنشورة ، فإن المعلومات تعتمد على نقطة المشاركة على Stream على الرغبة وبالطبع لوحة معلومات الطاقة BI.
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وبالمثل، فإنه لا يحتاج إلى التواصل على الفور على مستوى الشركة ومن ناحية أخرى، ما سيكون الاتصال الرسمي، سيكون لدينا ميت، توقعات أو نقطة حصة.
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اجتماعات على مستوى الشركة ليست في الواقع أي إمكانية للاستخدام وعلى جزء المجتمع وبن، وسوف نكون قادرين أيضا على رؤية شركة آي آمور حيث سنأتي البث.
00:20:06
من المعلومات إلى كل شيء.
00:20:09
بالإضافة إلى هذه المصفوفة، قمنا بتطوير مصفوفة من الولايات المتحدة الأمريكية على بوابتنا الإلكترونية. أنا لا أعرف إذا رأيت غرفة عند تسجيلك لهذا webinar أدناه مقدمة، أضفنا تكملة صغيرة.
00:20:36
دليل صغير للقرى التي تسمح لك للعثور على أداة تكييفها لاستخدامك. الفكرة هي أن ترشدك في أول حديقة لاختيار الكرة المناسبة كنت أقدم لكم مثالين، أول مثال يمكن أن يكون على سبيل المثال أريد أن أتعاون وأتعاون.
00:21:01
كيف يتم تبادلها على أساس مخصص مع مرور الوقت، من خلال تبادل الآراء، من خلال تركيز الأدوات بطريقة منظمة؟ نعم، لديك واي فاي المخفية والمسار ونحن نقدم لكم وراء ذلك أداة تكييفها للاستخدام الذي اخترته مع بعض التوصيات، لهم، والميزات المرتبطة بها، وسوف تكون قادرة على مثل ذلك وراء مباشرة، والوصول إلى مسار الدورة حيث ستجد هنا.
00:21:32
كلهم، دورات جمعية.
00:21:38
إذا أراد إعادة فندق، يمكنك محاولة البدء من جديد كما لو أننا سنأخذ مثالا آخر، هاه، أريد أن أضع منظمة في دوري في العمل وفي تنظيم عملي هنا. بن انها إما بالنسبة لي أو لأشخاص آخرين، بن يهمني، كيف، بطريقة بسيطة، من مايا، من خلال تنظيم المهام بطريقة دقيقة حيث ننظم، ونحن فيما يتعلق تدوين الملاحظات أو قائمة من المهام، وسوف نجد وراء بن، وأعتقد أنك خمنت ذلك هنا حتى OneNote.
00:22:10
أين هو/هي؟
00:22:13
سوف نقدم لكم بعض التوصيات، وبعض الميزات المرتبطة بها ونفس الشيء، سيكون لديك الوصول المباشر وبن اه في الدورة.
00:22:23
من الذي يتوافق مع هذه الأداة؟
00:22:30
هنا هذه المصفوفة من الكتان الذي هو تحت تصرفكم على منصة ه.
00:22:37
مما سيجلب لنا
00:22:40
عند النقطة التالية أنه لا يوجد تبني، هم، دون مرافقة. أود أن أقول أنهم عموما، إذا لم يتم إخبارنا، سنحافظ على طريقتنا في العمل، وطريقة عملنا. هي وبن، كل يوم، عندما نصل إلى المكتب، نبدأ بفتح Outlook، والتحقق من رسائل البريد الإلكتروني له، وجدول أعماله، وإذا كنا بحاجة من أي وقت مضى لتبادل فكرة أو معلومات أو وثيقة.
00:23:08
مع الفريق، وفي كثير من الأحيان، لدينا رد فعل الحمام لأخذ الوثيقة وإرسالها كمرفق.
00:23:18
وبعد ذلك، خلف، سيكون لدينا إجابات، سيكون لدينا تبادلات وسوف نكون غارقين قليلا. على كل هذه المعلومات، من الذي سيرى من سيغير هذه الممارسات التعاونية قليلا؟ أي، كم منا يبذل الجهد لحفظ هذه الوثيقة في نقطة المشاركة المنبع لتصنيفها بشكل صحيح وإرسال الارتباط بحيث يأتي كل من يقف وراء ذلك وتعديل هذه الوثيقة.
00:23:48
رجل الضربة، و. هذه الطريقة الحالية للعمل لا يزال لها تأثير قوي على الطريقة التي نعمل بها، لأنه بشكل عام، تبقى كل هذه المعلومات مخزنة في صناديق البريد. اه الزملاء وانها لا تزال حتى في بعض الأحيان غير متوفرة، أو في بعض الأحيان في أسوأ الأحوال، يتم فقدانها عندما يكون هذا الشخص، لهم.
00:24:13
يترك الشركة.
00:24:18
لذا يجب أن نستخدم، اه، نحن يجب أن يغفر؟ ولذلك سيكون من الضروري مساعدة المستخدم للخروج من منطقة راحته. وسيكون من الضروري تغيير عقليته ودعمه في هذه العملية.
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ماذا عنهم؟ هذا التطور له تأثير عميق في التغيير في ثقافة الشركة.
00:24:39
ما هو مهم حقا هو أن جميع الموظفين يجب أن يكونوا على متن الطائرة وليس فقط معظم الناس الذين لديهم المزيد من التقارب مع هذه الأدوات الرقمية الجديدة. هذه الأدوات الرقمية الجديدة ولكن بالإضافة إلى dateurs أيضا ، لتطوير أساليب الإدارة.
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ويأتي قرار التطور هذا من مقدمي مشروع القرار. أي D إذا كانت الإدارة العامة، لهم، ولهذا السبب، سوف نعتمد على المديرين والسفراء لرفع مستوى الوعي وشرح للمستخدمين أسباب هذا التغيير.
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لا اعتماد 150 عضوا لماذا المستخدمين استخدام أداة أخرى أكثر من غيرها؟
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لكن ضيق الوقت هو؟
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بالضرورة يجبر المستخدمين على التركيز على الأشياء التي يعرفونها بالفعل لأن الفوائد فورية ، وليس عليهم البحث عن الأداة المناسبة ، ويقومون بتشغيل ما يعرفون بالفعل كيفية القيام به.
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الجانب السلبي هو أن التركيز على الأشياء التي يعرفونها بالفعل ، بن قد يتعارض مع الأرباح الجماعية للشركة والأرباح على المدى الطويل.
00:26:03
اه ، المستخدمين في كثير من الأحيان توجيه أنفسهم على خياراتهم الخاصة على الأشياء التي تعرف بالفعل لهم ، والذي يتعارض في بعض الأحيان مع توصيات الفريق الرقمي أو الخدمة وه لذلك.
00:26:21
التبني يا (بن) يعني أن سهولة الاستخدام هي العادة التي لدينا بل هو مكسب في الإنتاجية ومعرفة أفضل للمنتج أو وظيفة.
00:26:33
وهذا سيجعل من الممكن لتطوير ما سيفعله، لتغيير رأيه.
00:26:39
المستخدمين على الاستخدام اليومي لهذه الأدوات هي الخبرة المقدمة، وهذا يعني مزيج من المتعة والمعنى والعناصر العملية وعلامات الانتماء.
00:26:49
نعم ، سأقول في كثير من الأحيان أن اختيار أداة تعاونية كمستخدم ، منبه ، غالبا ما يكون اختيارا للتجربة ، ليس بالضرورة خيارا وظيفيا.
00:27:03
وما يجب القيام به هو أن يرافقوهم لاتخاذ الخيار الصحيح.
00:27:08
الاختيار الصحيح للأداة التعاونية وأحيانا للمستخدم شيء معقد. وغني عن القول، هو المبدأ، ليس لأنه من الضروري اختيار أداة تعاونية تتكيف مع معايير الاتصالات للشركة، ولكن أيضا لاختيار هذه الأداة تكييفها للجمهور.
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لهذا، سيكون من الضروري لمرافقة الجهات الفاعلة وليس الالتصاط أنفسهم الذين هم قادرون على اختيار أفضل أداة.
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وخاصة دون أن تكون ثراء ، لهم ، من الخيارات والاستخدامات ، والحاجة إلى تعميق موضوع التواصل بشكل جيد مع المستخدمين.
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يجب توجيه الوسطاء، سواء للقادمين الجدد أو المتخصصين أو المبتدئين الذين سيحتاجون إلى رؤية ثاقبة لفهم جميع الأدوات الموجودة في مجموعة Office 365.
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تحديد تعاونها أكثر من تطوير معرفة المكتب أيضا لتحديد اتفاقيات الاستخدام للعمل معا. وهذا ما هو على المحك.
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اختيار تجربة تعاونية يعني اختيار خدعة، وتعلم تطوير أو نقل.
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التعددية تجعل من الممكن تحويل طالما أن الشركة ترافق هذه الثروة من الخبرة والتعاون.
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سيكون من الضروري أيضا وضع سياسة الاستخدام دون هذا الجهد من المرافقة ، فإن المستخدمين سيذهبون بطبيعة الحال نحو التجربة الأكثر منطقية. لذلك لدي تجربة سهلة الوصول تقدم ، ولها فوائد على نطاق صغير وقصير الأجل.
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ولكن من أجل وضع خطة اتصال أيضا، يجب إعداد جهاز استماع نشط على استخدام الأدوات من قبل الموظفين واقتراح اتصال مكيف بالتوازي لتوجيههم نحو تجارب التعاون الصحيحة.
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وبالتالي رفع مستوى الوعي وتدريب الموظفين. للقيام بذلك، يجب علينا الاتصال بفرق العمل لفهم استخدامها بشكل أفضل ومساعدتهم على نشر الأدوات التي تتناسب مع احتياجاتهم.
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وبالطبع، يجب أن تكون هذه العملية مستمرة.
00:29:27
آخر شيء، لا تهمل الاستقبال الحار، بصراحة مثير والطبيعية.
00:29:34
من المستخدمين.
00:29:38
وفي الختام، يمكننا أن نقول إن النجاح في التعامل مع الجديدة منها.
00:29:44
يجب أن يقال إن الأداة التعاونية و Bah uh uh لن يكون هناك تعاون على توافق آراء مجموعة من الأشخاص حول تجربة على مستوى فريق أو شركة. هناك العديد من الفرص للتعاون. والأمر متروك للفريق للاتفاق على الاستخدامات المشتركة للعمل بكفاءة أكبر.
00:30:04
وقبل كل شيء تذكر أن الجمهور ه من تقاسم عنصر رئيسي في اختيار الأداة.
00:30:14
ولذلك سيكون من الضروري في البداية الانتهاء، وتحديد أهداف مشاركة فريقك بالاسم، لتحديدها وتحديدها وتحديد الولادات المتوقعة. عليك أن تكون واضحا في اختياراتك والتواصل خاصة.
00:30:32
لتحديد الهدف الداخلي أو الخارجي، والهدف والسكان المحددين جيدا الذين سنقرأ لهم وسنقرأ interagir.fr المساهمة. أريد أن أحدد أدوار ومسؤوليات مختلف الجهات الفاعلة.
00:30:47
من المشروع.
00:30:50
في بعض الأحيان لسوء الحظ ، فإن آثارها الكلاسيكية من الرغبة في إشراك معظم الناس في وقت واحد من أجل إعطاء تأثير جماهيري. وعادة، فإنه لا يعمل. فمن الضروري CB أولا المنبع من السكان دقيقة، هم الذين سوف تكون قادرة وراءها.
00:31:07
إعداد وخاصة وراء، وتقديم ردود الفعل لتبادل نجاحها.
00:31:13
وسيكون من الضروري أيضا استهداف المعلومات التي سيتم تبادلها. تحديد ما هي.
00:31:19
ما هي العناصر التي سنشاركها مع هذه المحاضر الجماعية من الاجتماعات في اليوم السابق، والوثائق والملفات والمشاريع، وبطبيعة الحال، من المهم تحديد مدة المشاركة. مشاريع قصيرة الأجل أو طويلة الأجل، أو تبادلات لمرة واحدة.
00:31:39
ناهيك عن أن أقول، عدم التركيز على أداة واحدة.
00:31:46
وخاصة بالنسبة للأهمية، فكر في دعم فرقك.
00:31:52
نحن على وشك الانتهاء من هذه الندوة، وآمل أن أكون قد جلبت لكم بعض التوضيحات.
00:32:00
أشكركم جميعا على اهتمامكم وأتمنى لكم يوما طيبا.
00:32:09
يمكنك العثور في وقت لاحق على هذا الويبينار على منصتنا وإذا كان لديك أي أسئلة لطرحها علي ، فلا تتردد في مشاركتها ، اه مباشرة فيها.
00:32:25
دردشة هذه الجلسة؟
00:32:27
الحصول على يوم لطيف الجميع. وداعًا.

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00:00:27
Başlangıç olarak binard, size bu 30 dakika boyunca tartışacağımız şeyin planını sunacağım.
00:00:37
Kullanılan bedenin tanıtılması kısmıyla başlayacağız, ne işbirliği yapacağız?
00:00:44
Daha sonra kullanımlarını tanımlamak için Ben komutanı yasa koyucusunun yanına yaklaşıyoruz ve daha sonra sahip olabileceğimiz bazı işbirliği örneklerinin bir sunumunu yapacaksınız ve önemli olan burada bu yeni araçlara doğru evrimleşemememiz, kullanıcılar tarafından benimsenmesi ve elbette kullanıcıları eşliğinde gelmeyi düşünmemiz gerekecek.
00:01:12
Ve bu oturumda tanımlayacağımız hedeflerin sonucuna varacağız. Bah, işbirliğini tanımlamak, farklı köyleri belirlemek ve değişimi teşvik etmek olacak.
00:01:23
Ele alacağımız ilk nokta, giriş, bugün nasıl çalıştığımızı biraz görmek mi?
00:01:31
Ve zaten cevap, işbirliği nedir? Bu işbirliğinin, örneğin birkaç kişiyle proje yürütmenin, çalışmanın ve bir proje düşünmek ve kurmak için bir belge oluşturmanın yolunu ifade ettiğini özetleyebiliriz.
00:01:47
Ve temel olarak, bugün çalışanların çalışma şekline biraz daha yaklaştığımızda, bir ekipte, onlarla, bir veya daha fazla kişiyle veya proje modunda, şirket için veya harici ortaklarla çalıştığını görebiliriz.
00:02:09
Ayrıca birçok aletle çalıştığını ve bazen aynı şirkette kültür çeşitleri bulabileceğimizi görebiliriz, coğrafi konuma bağlı olarak farklı işler.
00:02:25
Çalışanlar, aynı zamanda kendi nesilleri, kendi nesilleri.
00:02:30
Ve onlar, elbette, bu farklı parametrelere bağlı olarak, ve Ben orada işbirliği ve fark.
00:02:42
Bunun için, Ben. Ne zaman işbirliği yapmak için kullanılır?
00:02:47
Office 65'in zenginliği zaten çeşitli bağlantılara yanıt veriyor.
00:02:52
Kullanıcılar kendilerini biraz kaybettiler, çünkü ne zaman olduğunu bilmiyorlar.
00:02:58
Araç hangi uygulamayı kullanmak için kullanılır? Ve sık sık kendine en iyi araç nedir sorusunu soruyor.
00:03:05
Belge oluştururken, hangi uygulamanın depolandığında veya belgelerinin nasıl düzgün bir şekilde paylaşılacağını bilmezler. OneDrive'ı kullanmaları mı yoksa paylaşım noktası altındaki takımı ne zaman kullanmaları gerektiğini merak ediyorlar.
00:03:19
Uygulamalarının çokluğu iş kullanıcılarının kafa karışıklığına, hayal kırıklığı gücüne veya reddedilme gücüne neden olabilir.
00:03:30
Sonuç olarak, onlara tanıdık gelen şeyin nelerin kullanımı kolay olacağına, en iyi bildiklerine ve orada ne olduğuna döner. Zamanlarının 100'üne 80.
00:03:39
Tabii ki, tercih ettiğim araç hakkında konuşmak istiyorum.
00:03:43
Ve tabii ki, iş için en rahat araç olmaya devam ediyor, çünkü alışkanlıkları var, yatakları var.
00:03:53
Kendine şu soruyu sormayı tercih etse de, tamam, belirli bir kullanımda ne işe yarar?
00:04:02
Soru basit görünüyor mu? Ama cevap bu değil, çok şey bağlı ve bir aleti diğerine karşı değil, bir aracı düşünmek zorunda değilsiniz.
00:04:14
Diğerini kim tamamlıyor? Yani, birbirine karşı düşünmek yerine, onunla düşünmeniz gerekir. Bu aynı zamanda işbirliği.
00:04:26
Kullanıcıların kullanımlarını tanımlamalarına nasıl yardımcı oluna yarar?
00:04:29
Bilmek önemli olduğu için, günümüzde kullanıcıların nasıl işbirliği yaptığı, işbirliğinin üretkenliklerini nasıl artırabileceğidir? Kullanıcı hayatlarında ne değişecek?
00:04:40
Enayiyi ne tanımlayacak ve özellikle nasıl ölçülecek?
00:04:45
Aracın seçimini tanımlamak ve bu nedenle kullanımları derinlemesine anlamak için ilk adım, listelenen hedefleri, beklenen teslim edilebilirleri belirtmek için bir seçim olmak gerekir. Açık olmalıyız, pardon, özür dilerim? Başlangıçta seçim ve hedefler ve özellikle bilinmesini sağlamak.
00:05:06
Kullanıcıların en iyi ana bilgisayarı seçmelerine yardımcı olabilmek için ihtiyacın ne olduğunu bilmeniz gerekir.
00:05:12
Bu belgesel paylaşımının arkasındaki işbirlikçi niyet nedir? Haber vermek için mi?
00:05:17
Birlikte inşa et, geri bildirim al.
00:05:19
İlham veren bir belgeyi doğrulayın.
00:05:23
Sorulması gereken bir başka soru da, kısıtlamalar nelerdir? Şirkette hangi araçlar mevcuttur?
00:05:30
Veri yönetişimsini kim yönetir? Borsalarda acil bir ihtiyaç var mı?
00:05:35
Çalışanların alışkanlıkları nelerdir?
00:05:39
Kullanımın benimsenmesi, hareketlilik ihtiyacı için ihmal edilebilir bir parametre.
00:05:45
Kimlerle işbirliği yaptığımız, bu belgeyi kiminle paylaşacağımız.
00:05:50
Paylaşım kitlesi, aracın kararında ve seçiminde önemli bir unsurdur. Harici bir tane mi paylaşacağız, bir kişiyle mi yoksa bir grup insanla mı paylaşacağız?
00:06:02
İşbirliği yaptığımızda, paylaşımım dakik ve süreklilik ve değişim arayışında kalıcı olarak kapalı mı?
00:06:12
Nasıl işbirliği yaparız, zaten erişimi olan kişilerle paylaşır mıyız, yoksa yeni kullanıcılara hak mı vereceğiz?
00:06:24
Bu farklı örnekler aracılığıyla, bu farklı seçimler ve Ben aracılığıyla belgeleri paylaşmanın birkaç yolu olduğunu görmeye çalışacağız.
00:06:32
Yani ortak üretim var, belgeler etrafındaki işbirliği bir şirkette önemli bir faaliyettir. Ve bunun arkasında, Office 65 paketinin uygulamaları nelerdir? Kurumsal işbirliği hakkında konuşurken bu saati kullanmak istiyoruz.
00:06:45
Bizim için çok sayıda seçenek mevcuttur. Her şeyden önce, tam olarak ne yapmak istediğinizi bilmek gerekir.
00:06:52
Bir belgeyi paylaşmak, bir dosyayı, klasörü, tam bir siteyi veya çalışma alanını paylaşmak istiyorum.
00:07:00
Nasıl paylaşılacak? Zaten erişimi olan insanlardan mı gideceğim, yoksa yeni ATR'lere hak mı vereceğiz?
00:07:06
İçsel, harici olarak, bazı örnekleri çözmeyi ve önce belgeyi 4 işbirliğine dayalı iş kullanımı örneğiyle nasıl yönetebileceğimizi ve paylaşabileceğimizi görmeyi öneriyorum.
00:07:19
Belgeleri kişisel çalışma alanımdan, depolama alanımdan ve Ben'den geçici olarak insanlarla paylaşmak istediğimde.
00:07:30
Uyarlanmış araç ve onedrive uyarlanmıştır, çünkü belgelerini çevrimiçi olarak saklamak ve bu nedenle bunları paylaşabilmek ve aynı zamanda bu belgelerin yönetimine ve erişimine hakim olmak, işbirliği yapabilmek için herhangi bir zamanda nasıl erişileceğini bilmek olacak bu kullanımları karşılayacaktır. Yani, diğer insanların yardımıyla, bu belgeleri oluşturmak ve tabii ki, hareket üzerinde çalışabilmek, yani, bu bilgilere herhangi bir cihazdan erişebileceğim.
00:08:01
Paylaşmanın başka bir yolu da bir belgeyi paylaşacağım, ancak bir projenin parçası olarak veya bir ekip içinde iletmem gerekecek.
00:08:11
Bunun için, takım uygulamasını bulacağım, çünkü değiştirmem gerekecek.
00:08:20
Bir sonraki köye cevap vereceksiniz İşbirliğini geliştirmek için ekranımı paylaşabileceğim ayrıca belgeleri paylaşabileceğim her türlü bilgiyi paylaşabileceğim etkinlik koordinat ekibi toplantılarını yönetebileceğim ve özellikle önemli bir şeyi gerçek zamanlı olarak değiştirebileceğim bir başka belge paylaşımı örneği, her zaman projenin bir parçası olarak iletişim kurma ihtiyacım olacağıdır, ancak orada ben beni e-posta ile bir iletişime yönlendirecektir.
00:08:53
Araç bu düzeye ve daha çok Office 365 gruplarına uyarlandı, çünkü ben.
00:09:01
Bu araçla, bu işbirlikçi konsept ve bah grup e-postaları göndermek, belirli sayıda kişi dahili ve harici olarak, paylaşılan belgelere erişebilir, bir grup gündemini yönetebilir ve ayrıca grup notlarını yönetebilir.
00:09:21
Belgeyi paylaşmanın son yolu, belgelerimi dahili veya harici olarak yapılandırılmış bir şekilde düzenlemem gerekir ve görevleri sohbet etmem veya yönetmem gerekmez.
00:09:34
Uyarlanmış uygulama ve paylaşım noktası. Ne için peki? Çünkü kullanılanlarda belgeleri, iş akışlarını, listeleri yönetebileceğiz, belge paylaşımı düzeyinde iç ve dış değişimler yapabilecek, belgelerde erişim haklarını daha ince yönetebileceğiz ve içerikleri kişiselleştirebileceğiz.
00:09:54
Kalkışla birlikte sınıflandırma planlarını da tanımlayabileceğiz, bu belgeleri kategorize edebileceğiz, yönetebileceğiz.
00:10:01
Belgenin yaşam döngüsü.
00:10:06
Bunun arkasında önemli olan, bu belgesel paylaşımının arkasındaki işbirlikçi niyetin ne olduğunu anlamaktır.
00:10:16
Sizinle paylaşmak istediğim diğer işbirliği örnekleri, örneğin, eğitimin yayılması düzeyinde olacaktır.
00:10:25
Bilginin nereye yayılır olduğunu paylaşmak istiyorum.
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İlk olasılık insanlara ihtiyacım var, hızlı alışveriş yapmam ve ekranımı paylaşabilmem gerekiyor.
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Skype hala Office 65 paketinde bulunduğundan araç veya uyarlanmış araçlar elbette ekipler ve Skype'tır, çünkü anlık ileti yoluyla hızlı bir alışveriş yapmak, 2'siyle ekran paylaşımları yapmak, sunmak, sesli arama yapmak ve ayrıca video konferans yapmak için cevap vereceklerdir.
00:11:03
Bilgi paylaşımı ve yaymanın başka bir örneği mi? İletişim bilgilerini vermem gerekiyor. Ekibim bir projenin parçası olarak veya konuya göre çalışan bir ekip içinde.
00:11:15
Bu kullanıma ve ekiplere cevap veren uygulama Julien, belgelerin ekran paylaşımı, bilgi paylaşımı, ekip koordinasyonu ve ekip toplantıları olacak. Tabii ki, iletişimin akışkanlığını artırmak için gerçek zamanlı alışverişlerden yararlanabileceğimiz tüm konektörler.
00:11:41
Bilgi paylaşmanın ve yaymanın bir başka yolu da, resmi bir şekilde iletişim kurmam gerek.
00:11:48
Bence hepiniz uyarlanmış aracı, ünlü bültenimizle bildiğimiz bir Outlook'ı veya gelecek iletişimi, farklı hizmetleri veya yönetimi tanıdınız.
00:12:00
Ve bu, tüm şirketle iletişim kurmak, grup e-postaları göndermek, çalışmalarını organize edebilmek ve elbette bulutta depolanan ekleri paylaşmak için takip eden audenge'e yanıt verecektir.
00:12:19
Bilgi paylaşmanın ve yaymanın bir başka yolu da resmi iletişimi merkezileştirmem ve yaymam gerektiğidir.
00:12:30
Araç veya uyarlanmış araçlar burada 2'yi önerdiğimden beri bir yandan değerli nokta estrie olacak, bu yüzden bu araçlar neden oldukça geniş yanıt veriyor, çünkü arkamızda bize izin verecek iletişim sitelerini yapılandırabileceğiz ve Ben yenilikleri büyütmek için şirket düzeyinde bilgi yayabileceğiz, yeni bir projenin başlatılmasını bir etkinlik olarak rapor edeceğiz, ancak aynı zamanda bilgileri birkaç dilde yayabileceğiz. Çerçeveyle ilgili her şeyi anlıyorum.
00:13:04
Aynı platformu farklı dillere koymak, video içeriği paylaşmak. Ve bu, Stream ile, onu büyük kurumsal video videolarım, menüm, iç iletişim etkinliklerim haline getirin.
00:13:18
Tabii ki, şirketin veya bir departmanın küçük bir vitrini ve elbette, yapılandırılmış, organize olabileceğiz.
00:13:27
İçerik mi?
00:13:30
Bilginin yayılması ve paylaşılması ile işbirliği yapmanın başka bir yolu. Bir toplulukta bir tane değiştirmem, etkileşime izin olan bir değişim topluluğuna, katılımcılar arasında karşılıklı yardıma ve neden büyük harfli bilgiye sahip olmadığıma ihtiyacım var.
00:13:48
Bu kullanıma ve Yamaha'ya uyarlanmış araç.
00:13:53
Ne olmuş yani? Bu onların bu şekilde bireyleri içsel olarak birbirine bağlamalarına izin verecek. Biri onlar için, bir şirket ölçeğinde insanlarla spontane etkileşimler yaratmak. Güzel parçaları paylaşabileceğiz. Afedersin? Müşterilerle veya araçlarla ilgili belirli konulardaki çalışmaları izlemek için konuları tartışmak için ortak bir saat çalıştırın. Ah, bir şey daha var.
00:14:24
Bir organizasyon aracılığıyla böyle bir değiş tokuş yapabilmek.
00:14:28
Yeni yüzleri ya da uzmanları şirket içinde keşfetmek için mi?
00:14:32
İyi uygulamaların ve ortak çıkarların değişimi.
00:14:36
Gerçekten mi? Oyuncuların aracı ve bu amaca uygun.
00:14:44
Bu birkaç örneklerden sonra.
00:14:48
Eğer bir sentez yapabilirsek, işbirliği için, size küçük bir kullanım matrisi sunmak istiyorum.
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Nerede bu? Seyirciye bağlı olarak farklı. Ha? Ver, küçük bir grup insan aldım. Bir iş biriminin kurulması düzeyinde veya şirket düzeyinde yaklaşık yirmi kişilik bir ekibe kadar en az 4 kişi.
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Hepimizin bildiği farklı kullanım alanları. Araçlardan biri, içerik üretim araçları düzenlendi oko düzenleme, belge yayılan saklanan bilgi paylaşımı ya resmi bir konferans, toplantı şeklinde ya da daha sonra bir topluluk şeklinde anında iletişim kurar.
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Biraz bulmanı öneririm. Gerçekten kullanılan araçlar uyarlanmış araçlardır. Bu nedenle, içerik üretiminin ve bah'ın parça organizasyonunda ofis paketinin tüm araçlarını bulacağımızı söylemek. Onlar ama ben de entegre oldum.
00:15:51
Power bi, organize edilecek kısım için tüm bu kitlede de kullanabileceğimizi denedi, OneNote'u bulacağız. Belgelerin durumu için tüm Outlook'u bulacağız ve belgelerimizi OneDrive bölümünde saklayacağız. İletişim aracı, Outlook bilgilerinin yayılması ve sorun yok. Ben yeah'ı aynı şekilde paylaşın, onedrive bulacağız ve bölüm için anında iletişim kurun, Skype ekiplerinde var.
00:16:23
Outlook'un resmi bir şekilde ve konferanslar ve toplantılar için iletildiği durumlarda Skype veya ekip bulunur.
00:16:30
Topluluk kavramı yok.
00:16:33
Öte yandan, değişim yapmak istediğimde kendimi biraz daha büyük bir takımda buluyorum ve organizasyon kısmı için Ben, OneNote planör paylaşım noktasını bulacak.
00:16:46
Pro doğrudan.
00:16:47
Parça belge koşulları ve Ben, Tim'i bulabileceğiz bu biz veya bilgilerin yayılması için ofis 305 grupları, iletişim kısmı ve Ben Outlook'un depolandığı yerde Tim se'yi bulacağız, ben olan belgeleri paylaşacağız ofis 305 grupları.
00:17:07
Mesajlaşma iletişimi kısmı için de heu, ha? Skype ekiplerimiz var, Outlook ve konferans toplantıları elbette Skype ekiplerini bulacak ve topluluk tarafında bir oyun topluluğumuz olabilir. Tabii ki, insanlar ayrı sitelerdeyse, birbirleriyle ilgili yardıma ihtiyaçları vardır.
00:17:29
Kurumsal düzeyde mi?
00:17:32
Yani organize edeceğimiz kısmımız olacak, şey, iyi bir nokta olmalı, değil mi? Biri web bölümünü kullanan sherpa'dan bu yana, web'i entegre edebileceğiz, görev yönetiminden başlayabileceğiz, ancak belgenin birlikte düzenlenmesi konusunda da Projemiz olacak. Pahalı bulacağız, tek bir depolama alanı değil.
00:17:53
Bunun için uygun olan bilgi yayma, paylaşım noktası iletişim sitelerine, aynı zamanda Stream Ed videolarına, güneş sunumuna ve hatta Power bi panolarına sahip olabilir.
00:18:06
Bilgileri depolamak uygun aracı paylaşır, bu nedenle tanıdınız mı? Pahalı, nokta, şirket çapındayken gerçekten anlık iletişiminiz yok, ama çok şey ortaya koyabilirsiniz. Yani 1 saat var, ama gerçekten 200'dür, resmi bir iletişim için Liam'ı mutlu bir şirket veya kuruluş görebileceğimizi görüyorum.
00:18:31
Yayın için Outlook veya intranet paylaşım noktası.
00:18:36
Ve tabii ki, Skype ile yapılacak konferanslar ve toplantılar veya kimlerle ve topluluk bir topluluk, topluluk değişimleri, en çok ürün olacak oyuncumuz olacak?
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Uydurmak?
00:18:50
Şirket düzeyinde, onlar, organize bölüm ve Ben görevleri veya bilgileri paylaşım noktası ile yöneteceğiz. Gerçekten bir ortak yayıncılık seviyesi yok.
00:19:05
Belge, belgelerin depolanması ve paylaşılmasından sonra bireysel düzeyde, ekip düzeyinde veya bir kurum düzeyinde üretilmesinin daha iyi olduğunu düşündüğümden. Yani şirket düzeyinde yani gerçek bir yer yok. Belgenin yayılması koşulu, bilgiler akışta istek ve tabii ki power bi kontrol panelindeki paylaşım noktasına dayanacaktır.
00:19:37
Benzer şekilde, şirket düzeyinde anında iletişim kurmasına gerek yoktur ve diğer yandan, resmi iletişim ne olacak, ölü, Outlook veya paylaşım noktasına sahip olacağız.
00:19:52
Şirket çapındaki toplantılar gerçekten herhangi bir kullanım imkanı değildir ve topluluk tarafında ve Ben' de, yayına geleceğimiz ai Amor şirketini de görebileceğiz.
00:20:06
Bilgiden her şeye.
00:20:09
Bu matrise ek olarak, portalımızda ABD'nin bir matrisi olan e'yi geliştirdik. Tanıtımın altındaki bu web seminerine kaydolduğunuzda yer gördü mü bilmiyorum, küçük bir tamamlayıcı ekledik.
00:20:36
Kullanımınıza uyarlanmış aracı bulmanızı sağlayacak köylere küçük bir rehber. Amaç, doğru alet topunu seçmek için ilk parklarda sana rehberlik etmek. Size iki örnek sunuyordum.
00:21:01
Ah, nasıl oluyor da geçici olarak, zaman içinde, rendelenmiş dövizler alarak, araçları yapılandırılmış bir şekilde merkezileştirerek değiş tokuş yapmak? Evet, gizli wifi'niz ve yolunuz var ve size arkanızda sunuyoruz, böylece bazı öneriler, bunlar, ilgili özelliklerle seçtiğiniz kullanıma uyarlanmış araç ve bunu doğrudan arkadan beğenebileceksiniz, kursa burada bulacağınız kursa erişebileceksiniz.
00:21:32
Hepsi, dernek kursları.
00:21:38
Eğer bir oteli yeniden yapmak isterse, başka bir örnek alacağımız gibi yeniden başlamayı deneyebilirsiniz, bu yüzden kendimi işteki rolüme ve buradaki işimin organizasyonuna organize etmek istiyorum. Ben ya benim için ya da diğer insanlar için, Ben beni ilgilendiriyor, basit bir şekilde, Maya'dan, görevleri düzenlediğimiz yerde hassas bir şekilde düzenleyerek, not alma veya görevlerin bir listesini ile ilgili olarak ve Ben'in arkasında bulacağız, sanırım burada tahmin ettiniz, yani OneNote.
00:22:10
Nerede bu?
00:22:13
Size bazı önerilerde, bazı ilişkili özelliklerde ve aynı şekilde, kursta doğrudan erişiminiz ve Ben uh'niz olacak.
00:22:23
Bu araca kim karşılık geliyor?
00:22:30
İşte e platformunda emrinizde olan keten bu matris.
00:22:37
Bu da bize.
00:22:40
Bir sonraki noktada evlat edinme yoktur, onlar, eşlik etmeden. Genel olarak, eğer bize söylenmezse, çalışma şeklimizi, çalışma şeklimizi koruyacağımızı söyleyebilirim. O ve Ben, her gün ofise vardığımızda, Outlook'ı açarak, e-postalarını, ajandasını kontrol derek ve bir fikri, bilgiyi veya belgeyi paylaşmamız gerektiğinde başlıyoruz.
00:23:08
Ekiple ve çok sık, belgeyi alıp ek olarak göndermek için banyo refleksine sahibiz.
00:23:18
Ve sonra, arkada, cevaplarımız olacak, değiş tokuşlarımız olacak ve biraz boğulacağız. Tüm bu bilgiler üzerine, bu işbirlikçi uygulamaları kimin biraz değiştireceğini kim görecek? Yani, kaçımız bu belgeyi doğru sınıflandırmak ve arkasındaki herkesin gelip bu belgeyi değiştirmesi için bağlantıyı göndermek için paylaşım noktası yukarı akışa kaydetme çabası gösteriyoruz.
00:23:48
Darbenin adamı, şey. Bu mevcut çalışma şekli hala çalışma şeklimiz üzerinde güçlü bir etkiye sahiptir, çünkü genellikle tüm bu bilgiler posta kutularında saklanır. İş arkadaşları ve o bile bazen müsait değil, bazen de en kötü ihtimalle, bu kişi, onlar kaybolduğunda kaybolup kalıyorlar.
00:24:13
Şirketten ayrılıyor.
00:24:18
Yani affetmek zorunda mıyız? Bu nedenle, kullanıcının konfor alanından çıkmasına yardımcı olmak gerekecektir. Bu süreçte zihniyetini değiştirmek ve desteklemek gerekecektir.
00:24:32
Peki ya onlar? Bu evrim, şirketin kültüründeki değişimde derin bir etkiye sahiptir.
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Asıl önemli olan, tüm çalışanların gemide olması ve sadece bu yeni dijital araçlarla daha fazla yakınlığı olan çoğu insanın değil. Bu yeni dijital araçlar, ancak dateurs'a ek olarak, yönetim yöntemlerini geliştirmek için.
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Bu gelişme kararı sponsorlardan geliyor. Yani, genel yönetim, onlar ve bunun için, yöneticilerin, büyükelçilerin bu değişikliğin nedenlerini farkındalık yaratmaları ve kullanıcılara açıklamaları konusunda güveneceğiz.
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Benimseme yok 150 üye Neden başka bir aracı diğerlerinden daha fazla kullanıyorsunuz?
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Ama zaman eksikliği?
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Mutlaka kullanıcıları zaten bildikleri şeylere odaklanmaya zorlar, çünkü faydalar hemen, doğru aracı aramak zorunda değildirler ve zaten nasıl yapacaklarını bildikleri şeyleri açarlar.
00:25:50
Dezavantajı, zaten bildikleri şeylere odaklanmalarıdır, Ben, şirketin kolektif kârlarına ve uzun vadeli karlara aykırı olabilir.
00:26:03
Ah, kullanıcılar genellikle kendilerini zaten bilen şeyler üzerinde kendi seçimlerine yönlendirirler, bu da bazen dijital ekibin veya hizmetin tavsiyelerine aykırıdır ve bunun için e.
00:26:21
Evlat edinme, Ben, bunun kullanım kolaylığı olduğunu söylemektir, sahip olduğumuz alışkanlıktır. Verimlilikte bir kazanç ve ürün veya işlevsellik hakkında daha iyi bir bilgidir.
00:26:33
Bu, onun yapacaklarını geliştirmeyi, fikrini değiştirmeyi mümkün kılacaktır.
00:26:39
Bu araçların günlük kullanımına ilişkin kullanıcılar, sağlanan deneyimdir, yani zevk, anlam, pratik unsurlar ve aidiyet belirtilerinin bir karışımıdır.
00:26:49
Evet, genellikle bir kullanıcı olarak işbirlikçi aracınızı, çalar saati, genellikle bir deneyim seçimini seçmenin işlevsel bir seçim olmadığını söyleyeceğim.
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Yapılması gereken, doğru seçimi yapmak için onlara eşlik etmeleridir.
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İşbirlikçi aracın doğru seçimi ve bazen kullanıcı için karmaşık bir şey. Söylemeye gerek yok, bu prensiptir, şirketin iletişim standartlarına uyarlanmış işbirlikçi aracı seçmek için değil, aynı zamanda kitleye uyarlanmış bu aracı seçmek de esastır.
00:27:33
Bunun için, aktörlere eşlik etmek gerekecektir ve en iyi aracı seçebilen teizer'ın kendisi değildir.
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Ve özellikle zenginlik olmadan, seçenekler ve kullanımlar, kullanıcılarla iyi iletişim kurma konusunu derinleştirmeleri gerekir.
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Arabulucuların, yeni gelenler, uzmanlar veya acemiler için office 365 paketindeki tüm araçları anlamak için içgörüye ihtiyaç duyacakları ve ihtiyaç duyacakları konusunda yönlendirilmesi gerekir.
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İş birliğini, ofisin bilgisini geliştirmekten daha da fazla tanımlamak ve birlikte çalışmak için kullanım kuralları belirlemek. Ve tehlikede olan da bu.
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İşbirlikçi bir deneyim seçmek, bir sahtekuz seçmek, geliştirmeyi veya iletmeyi öğrenmek anlamına gelir.
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Çoğulluk, şirket bu deneyim ve işbirliği zenginliğine eşlik ettiği sürece dönüşümü mümkün kılar.
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Ayrıca, bu eşlik çabası olmadan bir kullanım politikası oluşturmak gerekecek, kullanıcılar doğal olarak en mantıklı deneyime doğru gidecektir. Bu yüzden, küçük ölçekli ve kısa vadeli faydaları olan, erişimi kolay bir deneyime sahibim.
00:28:53
Ancak bir iletişim planı kurmak için, çalışanlar tarafından araçların kullanımı ve doğru işbirliği deneyimlerine rehberlik etmek için uyarlanmış bir iletişim önermek için aktif bir dinleme cihazı kurulmalıdır.
00:29:11
Ve bu nedenle farkındalık yaratmak ve çalışanları eğitmek. Bunu yapmak için, kullanımlarını daha iyi anlamak ve ihtiyaçlarına uyarlanmış araçları dağıtmalarına yardımcı olmak için iş ekipleriyle iletişime geçmeliyiz.
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Ve tabii ki, bu süreç sürekli olmalıdır.
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Son şey, sıcak resepsiyonu ihmal etmeyin, açıkçası seksi ve doğal.
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Kullanıcılardan.
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Sonuç olarak, yenilerinin ele alınmasında başarılı olmak için diyebiliriz.
00:29:44
İşbirlikçi araç ve bah uh, bir ekip veya şirket düzeyinde bir deneyim etrafında bir grup insanın fikir birliği konusunda işbirliği yapılmayacağı söylenmelidir. İşbirliği için birçok fırsat vardır. Daha verimli çalışmak için ortak kullanımlar üzerinde anlaşmak gruba kalmış.
00:30:04
Ve her şeyden önce, paylaşma kitlesinin aracın seçiminde önemli bir unsur olduğunu unutmayın.
00:30:14
Bu nedenle, takımınızı paylaşmanın hedeflerini adlandırarak, bunları belirtmek ve belirtmek ve beklenen teslim edilebilirleri tanımlamak için başlangıçta bitirmek gerekli olacaktır. Seçimlerinizde açık olmalı ve özellikle iletişim kurmalısınız.
00:30:32
İç veya dış hedefi, hedefi ve okuyacağımız ve katkıda bulunacağımız iyi tanımlanmış bir nüfusu tanımlamak interagir.fr okuyacağız. Farklı aktörlerin rollerini ve sorumluluklarını belirlemek istiyorum.
00:30:47
Projeden.
00:30:50
Bazen ne yazık ki, kitlesel bir etki vermek için aynı anda en çok insanı dahil etmek istemenin klasik etkileri. Ve genellikle, işe yaramaz. Cb ilk kesin popülasyonların yukarı akış, arkalarında kim mümkün olacak gereklidir.
00:31:07
Kurulum yapın ve özellikle geride, başarılarını paylaşmak için geri bildirimde bulunun.
00:31:13
Paylaşılacak bilgileri hedeflemek de gerekecektir. Ne olduğunu tanımlayın.
00:31:19
Bir gün önceki toplantı tutanakları, belgeler, dosyalar, projeler ve elbette paylaşımın süresini tanımlamak için önemli olan bu grup tutanakları ile paylaşacağımız unsurlar nelerdir. Kısa veya uzun vadeli projeler veya bir kereye mahslu değişimler.
00:31:39
Tek bir araca odaklanmamak da bir şey.
00:31:46
Ve özellikle önemli olan, takımlarınızı desteklemeyi düşünün.
00:31:52
Bu web seminerinin sonuna geliyoruz, umarım size bazı açıklamalar getirdim.
00:32:00
İlginiz için hepinize teşekkür ediyor, iyi günler diliyorum.
00:32:09
Bu web seminerini daha sonra platformumuzda bulabilirsiniz ve bana soracak herhangi bir sorunuz varsa, doğrudan içlerinde paylaşmaktan çekinmeyin.
00:32:25
Bu seansın sohbeti mi?
00:32:27
Herkese iyi günler. Hoşça kal.

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Na początek binard, przedstawię wam plan tego, czym zajmiemy się w ciągu tych 30 minut.
00:00:37
Zaczniemy od części wprowadzenia używanych ciał, co współpracować?
00:00:44
Następnie zwracamy się do Bena dowódcy ustawodawcy, aby zdefiniować ich zastosowanie, a następnie przedstawisz kilka przykładów współpracy, które możemy mieć, a co ważne, nie możemy ewoluować w kierunku tych nowych narzędzi tutaj, nie ma przyjęcia ze strony użytkowników i oczywiście będziemy musieli pomyśleć o przyjściu w towarzystwie użytkowników.
00:01:12
I zakończymy konkluzją celów, które określimy podczas tej sesji. Cóż, będzie to zdefiniowanie współpracy, zidentyfikowanie różnych wiosek i promowanie zmian.
00:01:23
Pierwszą kwestią, którą się zajmiemy, wprowadzeniem, jest to, aby zobaczyć, jak pracujemy dzisiaj?
00:01:31
I już odpowiedź, czym jest tam współpraca? Możemy podsumować, że współpraca odnosi się do sposobu realizacji projektów z kilkoma osobami, na przykład pracy i budowania dokumentu do przemyślenia i konfigurowania projektu.
00:01:47
A kiedy w głębi duszy, trochę bliżej, jak pracują dziś pracownicy, widzimy, że pracuje albo w zespole, z nimi, z jedną lub kilkoma osobami, albo w trybie projektowym, albo dla firmy, albo z partnerami zewnętrznymi.
00:02:09
Możemy również, hm, zobaczyć, że pracuje z wieloma narzędziami i że czasami w tej samej firmie możemy znaleźć różne kultury, różne prace w zależności od położenia geograficznego.
00:02:25
Współpracownicy, ale także ich pokolenie, ich pokolenie.
00:02:30
A oni, oczywiście, w zależności od tych różnych parametrów, a Ben tam współpraca i różnica.
00:02:42
Za to, Ben. Kiedy używać czego do współpracy?
00:02:47
Bogactwo Office 65 odpowiada już na kilka linków.
00:02:52
Użytkownicy są trochę zagubieni, ponieważ nie wiedzą, która godzina.
00:02:58
Użyte narzędzie, jakiej aplikacji użyć? I często zadaje sobie pytanie, jakie jest najlepsze narzędzie?
00:03:05
Podczas tworzenia dokumentu nie wiedzą, która aplikacja jest używana do przechowywania ani jak prawidłowo udostępniać swoje dokumenty. Zastanawiają się, czy powinni używać OneDrive i kiedy powinni używać Team in Share Point.
00:03:19
Uh, mnogość jego aplikacji może powodować zamieszanie, siłę frustracji lub odrzucenia ze strony użytkowników biznesowych.
00:03:30
W efekcie wraca do tego, co im znane, czyli tego, co byłoby łatwe w obsłudze, na czym znają się najlepiej i co się tam dzieje. 80 procent swojego czasu.
00:03:39
Mam na myśli oczywiście narzędzie z wyboru.
00:03:43
I oczywiście pozostaje najwygodniejszym narzędziem dla biznesu, do którego się zwraca, ponieważ mają swoje nawyki, mają swoje łożyska.
00:03:53
Chociaż powinien raczej zadać sobie pytanie, okej, użyć czego w konkretnym użyciu?
00:04:02
Pytanie wydaje się proste? Ale odpowiedź tego nie ma, jest wiele z tego zależy i nie wolno nam myśleć, hm, raczej jedno narzędzie przeciwko drugiemu, ale raczej narzędzie.
00:04:14
Kto uzupełnia drugiego? Oznacza to, że zamiast myśleć przeciwko sobie, musimy myśleć z tym. To także współpraca.
00:04:26
W jaki sposób można pomóc użytkownikom w zdefiniowaniu ich użycia?
00:04:29
Ponieważ ważne jest, aby wiedzieć, jak użytkownicy współpracują dzisiaj, jak współpraca będzie w stanie poprawić ich produktywność? Co zmieni się w ich życiu jako użytkowników?
00:04:40
Co zdefiniuje ssanie, a zwłaszcza jak je zmierzyć?
00:04:45
Pierwszym krokiem do zdefiniowania wyboru narzędzia, a tym samym do dogłębnego zrozumienia zastosowań, określenia wymienionych celów, oczekiwanych rezultatów, konieczny jest wybór. Musimy postawić sprawę jasno, przepraszam, przepraszam? Początkowo na temat wyboru i celów, a zwłaszcza do jego ujawnienia.
00:05:06
Aby móc pomóc użytkownikom wybrać najlepszego hosta, musisz wiedzieć, jaka jest potrzeba.
00:05:12
Jaka jest wspólna intencja stojąca za tym udostępnianiem dokumentów? Czy ma informować?
00:05:17
Współtwórz, otrzymuj opinie.
00:05:19
Sprawdzanie poprawności natchnionego dokumentu.
00:05:23
Kolejnym pytaniem, które należy zadać, jest: jakie są ograniczenia? Jakie narzędzia są dostępne w firmie?
00:05:30
Kto zarządza zarządzaniem danymi? Czy istnieje pilna potrzeba wymiany?
00:05:35
Jakie są nawyki pracowników?
00:05:39
Znikomy parametr przyjęcia użytkowania, potrzeba mobilności.
00:05:45
Z kim współpracujemy, z kim udostępnimy ten dokument.
00:05:50
Udostępnianie odbiorców jest kluczowym elementem przy podejmowaniu decyzji i wyborze narzędzia. Czy zamierzamy dzielić się z kimś z zewnątrz, czy będziemy dzielić się z osobą lub grupą ludzi?
00:06:02
Kiedy współpracujemy, czy moje dzielenie się jest punktualne i zamknięte na stałe w poszukiwaniu ciągłości i wymiany?
00:06:12
Jak współpracujemy, czy udostępniamy osobom, które już mają dostęp, czy dajemy prawo nowym użytkownikom?
00:06:24
Poprzez te różne przykłady, poprzez te różne wybory i Bena postaramy się zobaczyć, że istnieje kilka sposobów udostępniania dokumentów.
00:06:32
Mianowicie, że koprodukcja, współpraca wokół dokumentów jest ważną czynnością w firmie. A za tym, jakie są aplikacje pakietu Office 65? Chcemy wykorzystać ten czas, gdy mówimy o współpracy korporacyjnej.
00:06:45
Mamy wiele opcji. Przede wszystkim trzeba dokładnie wiedzieć, co chce się robić.
00:06:52
Chcę udostępnić dokument, plik, folder, całą witrynę lub obszar roboczy.
00:07:00
W jaki sposób będą one udostępniane? Czy pójdę do osób, które już mają dostęp, czy też damy prawo do nowych ATR?
00:07:06
Wewnętrznie, zewnętrznie, proponuję odszyfrować kilka przykładów i najpierw zobaczyć, jak będziemy mogli zarządzać i udostępniać dokument z 4 przykładami wspólnego wykorzystania pracy.
00:07:19
Gdy chcę udostępniać dokumenty innym osobom na zasadzie ad hoc z mojego indywidualnego obszaru roboczego, magazynu i Bena.
00:07:30
Dostosowane narzędzie i onedrive są dostosowane, ponieważ spełnią te zastosowania, które będą do przechowywania dokumentów online, a zatem do poznania dostępu w dowolnym momencie, aby móc je udostępniać, a także opanować zarządzanie i dostęp do tych dokumentów, aby móc współpracować. Chodzi mi o to, że z pomocą innych ludzi budować te dokumenty i, oczywiście, móc pracować w mobilności, to znaczy, że będę mógł mieć dostęp do tych informacji na dowolnym urządzeniu.
00:08:01
Innym sposobem udostępniania jest udostępnienie dokumentu, ale muszę go również przekazać w ramach projektu lub w zespole.
00:08:11
W tym celu znajdę aplikację zespołów, ponieważ będę musiał się zmienić.
00:08:20
Odpowiesz następna wioska Będę mógł udostępnić mój ekran, aby poprawić współpracę, również udostępniać dokumenty, udostępniać informacje dowolnego rodzaju informacji, będę w stanie zarządzać działaniem, koordynować spotkania zespołu, a zwłaszcza będę w stanie wymieniać ważne rzeczy w czasie rzeczywistym, innym przykładem udostępniania dokumentów, które będę miał, jest to, że zawsze będę miał tę potrzebę komunikowania się w ramach projektu, ale tam Będę raczej orientował się na komunikację przez e-mail.
00:08:53
Narzędzie dostosowało się do tego poziomu i raczej do grup Office 365, bo będę mógł.
00:09:01
Dzięki temu narzędziu, dzięki tej koncepcji współpracy i wysyłaniu pogrupowanej poczty, wiele osób wewnętrznie i zewnętrznie, dostęp do udostępnionych dokumentów, zarządzanie kalendarzem grupy, a także zarządzanie notatkami grupowymi.
00:09:21
Ostatnim sposobem udostępniania dokumentu jest organizowanie dokumentów w sposób uporządkowany, wewnętrznie lub zewnętrznie, i niekoniecznie muszę rozmawiać lub zarządzać zadaniami.
00:09:34
Dostosowana aplikacja i punkt udostępniania. Po co? Ponieważ w tych używanych będziemy mogli zarządzać dokumentami, przepływami pracy, listami, będziemy mogli dokonywać wewnętrznych i zewnętrznych wymian na poziomie udostępniania dokumentów, będziemy mogli precyzyjniej zarządzać prawami dostępu do dokumentów i będziemy mogli personalizować treści.
00:09:54
Wraz z wyjazdem będziemy mogli również definiować plany archiwizacji, klasyfikować te dokumenty, zarządzać.
00:10:01
Cykl życia dokumentu.
00:10:06
Ważne jest, aby zrozumieć, jaka jest wspólna intencja stojąca za tym udostępnianiem dokumentów.
00:10:16
Inne przykłady współpracy, którymi chciałbym się z Państwem podzielić, to będzie na przykład na poziomie upowszechniania szkoleń.
00:10:25
Chcę podzielić się tym, gdzie rozpowszechniać informacje.
00:10:31
Pierwsza możliwość, że potrzebuję ludzi, muszę mieć szybką wymianę i móc dzielić mój ekran.
00:10:39
Narzędziem lub narzędziami dostosowanymi od czasu tego, że Skype nadal istnieje w pakiecie Office 65, są oczywiście zespoły i Skype, ponieważ będą odpowiadać następnie, aby mieć szybką wymianę za pomocą wiadomości błyskawicznych, aby móc z 2 również udostępniać ekran, prezentować, wykonywać połączenia audio, a także prowadzić wideokonferencje.
00:11:03
Inny przykład wymiany i rozpowszechniania informacji? Muszę podać dane kontaktowe. Mój zespół w ramach projektu lub jako część zespołu pracującego według tematu.
00:11:15
Aplikacja, która reaguje na to użycie i zespoły, to Julien, będą to udostępnianie ekranu dokumentów, udostępnianie informacji, koordynacja zespołu i spotkania zespołu. Oczywiście ze wszystkimi złączami, które będziemy mogli dodać, a także korzystać z wymiany w czasie rzeczywistym, aby poprawić płynność komunikacji.
00:11:41
Innym sposobem dzielenia się i rozpowszechniania informacji będzie to, że będę musiał komunikować się oficjalnie.
00:11:48
Myślę, że wszyscy rozpoznaliście odpowiednie narzędzie, Outlook, który znamy z naszego słynnego biuletynu lub komunikacji, która nadejdzie, różnych usług lub zarządzania.
00:12:00
A to odpowie na audenge, a następnie komunikuje się z całą firmą, wysyła pogrupowane wiadomości e-mail, aby móc organizować swoją pracę i oczywiście udostępniać załączniki przechowywane w chmurze.
00:12:19
Innym sposobem na dzielenie się i rozpowszechnianie informacji jest konieczność centralizacji i rozpowszechniania oficjalnej komunikacji.
00:12:30
Narzędzie lub narzędzia dostosowane ponieważ proponuję 2 tutaj będą po jednej stronie drogi punkt estrie, więc dlaczego te narzędzia reagują wystarczająco szeroko, ponieważ będziemy mogli skonfigurować witryny komunikacyjne, które pozwolą nam z tyłu i Ben rozpowszechniać informacje na poziomie firmy, aby powiększyć nowości, zgłoś zatrudnienie, uruchomienie nowego projektu, wydarzenie, ale będziemy również mogli rozpowszechniać informacje w kilku językach, a następnie Rozumiem wszystko, co ma związek z ramą w pobliżu, uh?
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Aby umieścić tę samą platformę w różnych językach, aby udostępniać treści wideo. I to, że dzięki strumieniowi, uczyń go moimi wspaniałymi korporacyjnymi filmami wideo, menu, wydarzeniami komunikacji wewnętrznej.
00:13:18
Oczywiście mała wizytówka firmy lub działu i będziemy mogli oczywiście ustrukturyzować, zorganizować.
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Treść?
00:13:30
Inny sposób współpracy z rozpowszechnianiem i dzieleniem się informacjami. Muszę wymienić się w społeczności, mieć wspólnotę wymiany pozwalającą na interaktywność, wzajemną pomoc między uczestnikami i dlaczego nie skapitalizować wiedzę.
00:13:48
Odpowiednie narzędzie do tego zastosowania i Yamaha.
00:13:53
Więc co? Uh pozwoli im w ten sposób, połączyć jednostki wewnętrznie. Jeden dla nich, aby stworzyć spontaniczne interakcje z ludźmi w całej firmie. Hm, będziemy mogli dzielić się pięknymi grami. Przepraszam? Uh, wykonaj wspólne obserwowanie, aby omówić tematy monitorowania pracy nad określonymi tematami z klientami lub narzędziami. Uh.
00:14:24
Aby móc wymieniać się w ten sposób za pośrednictwem organizacji.
00:14:28
Aby odkryć nowe twarze lub ekspertów we własnym zakresie?
00:14:32
Wymiana dobrych praktyk, wspólne interesy.
00:14:36
Naprawdę? Uh narzędzie graczy i dostosowane do tego zastosowania.
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Po tych kilku przykładach.
00:14:48
Jeśli chodzi o współpracę, jeśli moglibyśmy ją stworzyć, syntezę, chciałbym przedstawić państwu małą matrycę zastosowań.
00:14:58
Gdzie e? W zależności od odbiorców do różnych. Prawda? Więc dawaj, wziąłem małą grupę ludzi. Co najmniej 4 osoby do zespołu około dwudziestu osób na wysokości założenia jednostki biznesowej lub na poziomie firmy.
00:15:17
Różne zastosowania, które wszyscy znamy. Narzędzie, narzędzia do produkcji treści zostały zorganizowane oko edycja, dokument rozpowszechniane informacje przechowywane udostępniają komunikację albo natychmiast oficjalnie konferencje, spotkania lub w formie społeczności.
00:15:35
Cóż, proponuję znaleźć trochę. To naprawdę narzędzia, które są dostosowane w jego użyciu. Tak więc, aby powiedzieć, że w części organizacji produkcji treści i bah znajdziemy wszystkie narzędzia pakietu biurowego. Oni, ale ja też się zintegrowałem, uh.
00:15:51
Power BI będzie również mógł użyć, hm, na wszystkich tych odbiorcach do organizowania, znajdziemy OneNote. Znajdziemy wszystkie Outlooki dla stanu dokumentów i bah będziemy przechowywać nasze dokumenty w części OneDrive. Narzędzie komunikacji, rozpowszechnianie informacji programu Outlook i to jest w porządku. Udostępnij Ben tak samo, znajdziemy OneDrive i do części komunikujemy się natychmiast, mamy go w zespołach Skype.
00:16:23
Komunikowane w oficjalny sposób Outlook i na konferencje i spotkania, znajdzie Skype lub zespół.
00:16:30
Żadnego pojęcia wspólnoty.
00:16:33
Z drugiej strony znajduję się w zespole trochę ważniejszym, gdy chcę się wymienić, a Ben dla części organizacyjnej znajdzie punkt udostępniania szybowca OneNote.
00:16:46
Pro direct.
00:16:47
Część warunków dokumentów i Ben, będziemy mogli znaleźć Tim to my lub grupy biuro 305 do części rozpowszechniania informacji, części komunikacji i Ben znajdziemy Tima, gdzie przechowywany jest program Outlook, udostępnić dokumenty, które są mi grupy office 305.
00:17:07
I hej za komunikację w części wiadomości, co? Mamy zespoły Skype, Outlook i spotkania konferencyjne będą oczywiście znajdować zespoły Skype, a po części społecznościowej możemy mieć społeczność graczy. Oczywiście, jeśli ludzie znajdują się w oddzielnych miejscach, potrzebują wzajemnej pomocy między nimi.
00:17:29
Na poziomie instytucjonalnym?
00:17:32
Więc będziemy mieli na części zorganizować, no cóż, musi mieć część drogi punkt, co? Od czasu sherpa, jednego z wykorzystaniem web part, będziemy mogli zintegrować sieć, zacząć od zarządzania zadaniami, ale będziemy mogli również mieć Project na współedytowaniu dokumentów. Znajdziemy drogie, a nie tylko jedno miejsce do przechowywania.
00:17:53
Dostosowane do tego, rozpowszechnianie informacji może mieć witryny komunikacyjne punktu udostępniania, ale także filmy Stream Ed, prezentację słońca, a nawet pulpity nawigacyjne Power BI.
00:18:06
Przechowywanie informacji o udostępnianiu właściwym narzędziem Więc rozpoznałeś to? To drogie, kropka, tak naprawdę nie masz natychmiastowej komunikacji, gdy jesteś w całej firmie, ale możesz w to wiele włożyć. Więc jest 1h, ale stwierdzam, że tak naprawdę nie mam 200, że dla oficjalnej komunikacji, będziemy mogli zobaczyć Liama szczęśliwe towarzystwo lub zakład.
00:18:31
Uh, Outlook do emisji lub intranetowego punktu udostępniania.
00:18:36
I oczywiście konferencje i spotkania do pójścia ze Skype lub z kim i na części społeczności społeczności, wymiany społeczności, będziemy mieli gracza, który będzie produktem najbardziej?
00:18:49
Przystosować?
00:18:50
Na poziomie firmy, oni, zorganizowana część i Ben będziemy zarządzać zadaniami lub informacjami z punktem akcji. Tak naprawdę nie ma poziomu współpublikowania.
00:19:05
Dokument, ponieważ uważam, że lepiej jest tworzyć dokumenty na poziomie indywidualnym, zespołowym lub przynajmniej na poziomie instytucjonalnym, a następnie przechowywać je i udostępniać. Więc na poziomie firmy tak naprawdę nie ma miejsca na to. Warunek emisji dokumentu, informacje będą zależeć od punktu udostępniania na Stream na życzenie i oczywiście pulpitu nawigacyjnego Power BI.
00:19:37
Podobnie nie musi komunikować się natychmiast na poziomie firmy, a z drugiej strony, co będzie oficjalną komunikacją, będziemy mieli ia śmierć, perspektywę lub punkt akcji.
00:19:52
Spotkania w całej firmie nie mają tak naprawdę żadnej możliwości wykorzystania, a po stronie społeczności i Ben możemy również zobaczyć ai Amor d'entreprise, gdzie będziemy transmitować.
00:20:06
Od informacji do wszystkiego.
00:20:09
Oprócz tej matrycy opracowaliśmy, na naszym portalu e, matrycę USA. Nie wiem, czy widziałeś miejsce, kiedy zarejestrowałeś się na to seminarium internetowe poniżej wprowadzenia, dodaliśmy małe uzupełnienie.
00:20:36
Mały przewodnik po wioskach, który pozwoli Ci znaleźć narzędzie dostosowane do Twojego użytku. Uh, chodzi o to, aby poprowadzić Cię przez pierwsze parki, aby wybrać odpowiednią piłkę narzędziową. Uh przedstawiłem ci 2 przykłady, na pierwsze, na przykład chcę współbudować i współpracować.
00:21:01
Uh, jak to jest punktualne, z czasem, aby wymieniać, poprzez tarte wymiany, centralizując narzędzia w uporządkowany sposób? Tak, masz ukryte wifi i ścieżkę, a my oferujemy Ci za tobą, więc narzędzie dostosowane do wybranego użytku z pewnymi zaleceniami, nimi, powiązanymi funkcjami i będziesz mógł polubić to bezpośrednio z tyłu, uzyskać dostęp do kursu, podczas którego znajdziesz tutaj.
00:21:32
Wszystkie one, kursy stowarzyszeniowe.
00:21:38
Gdyby chciał przerobić hotel, możesz spróbować zacząć od nowa, tak jak weźmiemy inny przykład, eh tak, uh, chcę mieć rację, organizując się w mojej części w pracy i w organizacji mojej pracy tutaj. Ben to albo dla mnie, albo dla innych ludzi, Ben to mnie dotyczy, jak, w prosty sposób, od Mayi, organizując zadania w precyzyjny sposób, gdzie organizujemy, my w odniesieniu do robienia notatek lub listy zadań i znajdziemy za Benem, myślę, że zgadłeś to tutaj więc OneNote.
00:22:10
Gdzie e?
00:22:13
Damy ci kilka rekomendacji, niektóre powiązane funkcje i to samo, będziesz miał bezpośredni dostęp i Ben uh do kursu.
00:22:23
Kto odpowiada za to narzędzie?
00:22:30
Oto ta matryca prania, która jest dostępna na platformie e.
00:22:37
Co nas przyniesie, uh.
00:22:40
Do następnego punktu, że nie ma adopcji, oni, bez akompaniamentu. Powiedziałbym, że generalnie oni, jeśli nam tego nie powiedziano, zachowamy nasz sposób pracy, nasz sposób pracy. Ona i Ben, każdego dnia, kiedy przybywamy do biura, zaczynamy od otwarcia Outlooka, sprawdzenia jej e-maili, kalendarza i jeśli kiedykolwiek będziemy musieli podzielić się pomysłem, informacją lub dokumentem.
00:23:08
Z zespołem, a bardzo często mamy kąpiel refleksyjną, aby wziąć dokument i wysłać go jako załącznik.
00:23:18
A potem, z tyłu, będziemy mieli odpowiedzi, będziemy mieli wymiany i trochę utoniemy. Biorąc pod uwagę te wszystkie informacje, kto zobaczy, kto zmieni nieco te praktyki współpracy? To znaczy, ilu z nas podejmuje wysiłek, aby zapisać ten dokument w punkcie udostępniania przed jego poprawną klasyfikacją i wysłaniem linku, aby wszyscy za nim przyszli i edytowali ten dokument.
00:23:48
Człowiek ciosu, ten. Ten obecny sposób pracy nadal ma silny wpływ na sposób, w jaki pracujemy, ponieważ generalnie wszystkie te informacje pozostają przechowywane w skrzynkach pocztowych. Koledzy i ona nawet czasami pozostają niedostępni, czasami nawet w najgorszym, są zagubieni, gdy ta osoba, oni.
00:24:13
Odchodzi z firmy.
00:24:18
Więc będziemy musieli użyć, hm, powinniśmy przebaczyć? Konieczne będzie zatem pomóc użytkownikowi wyjść ze strefy komfortu. Konieczne będzie sprawienie, by ewoluował w mentalności i towarzyszył mu w tym podejściu.
00:24:32
Co z nimi? Ta ewolucja ma ogromny wpływ na zmianę kultury firmy.
00:24:39
Naprawdę ważne jest to, że wszyscy pracownicy muszą być na pokładzie, a nie tylko większość osób, które mają większe powinowactwo z tymi nowymi narzędziami cyfrowymi. Te nowe narzędzia cyfrowe, ale oprócz daty również, do zmiany metod zarządzania.
00:24:59
Ta decyzja o ewolucji pochodzi od sponsorów. Oznacza to, że D, jeśli ogólne kierownictwo, oni i do tego, będziemy polegać na menedżerach, ambasadorach, aby podnieść świadomość i wyjaśnić użytkownikom przyczyny tej zmiany.
00:25:23
Brak adopcji 150 członków Dlaczego wy, użytkownicy, używacie jednego innego narzędzia bardziej niż inne?
00:25:30
Jednak brak czasu i brak czasu.
00:25:33
Nieuchronnie zmusza użytkowników do skupienia się na rzeczach, które już znają, ponieważ korzyści są natychmiastowe, nie muszą szukać właściwego narzędzia i włączają to, co już wiedzą, jak to zrobić.
00:25:50
Minusem jest to, że skupianie się na rzeczach, które już wiedzą, może być sprzeczne ze zbiorowymi zyskami firmy i długoterminowymi zyskami.
00:26:03
Często użytkownicy orientują się na własne wybory dotyczące rzeczy, które już je znają, co czasami jest sprzeczne z zaleceniami zespołu cyfrowego lub usługi i e.
00:26:21
Adopcja, Ben, to znaczy, że jest to łatwość użycia, to nawyk, który mamy. Jest to wzrost produktywności i lepsza znajomość produktu lub funkcjonalności.
00:26:33
To pozwoli rozwinąć to, co zamierza zrobić, zmienić zdanie.
00:26:39
Użytkownicy na co dzień korzystania z tych narzędzi to dostarczane doświadczenie, to znaczy mieszanka przyjemności, znaczenia, praktycznych elementów i oznak przynależności.
00:26:49
Tak, często powiem, że wybór narzędzia do współpracy jako użytkownika, budzika, często wyboru doświadczenia, niekoniecznie jest wyborem funkcjonalnym.
00:27:03
To, co należy zrobić, to towarzyszyć im w dokonywaniu właściwego wyboru.
00:27:08
Właściwy wybór narzędzia współpracy, a czasem dla użytkownika coś złożonego. Nie trzeba dodawać, że jest to zasada, nie dlatego, że konieczne jest wybranie odpowiedniego narzędzia współpracy zgodnie ze standardami komunikacji firmy, ale także wybór tego narzędzia dostosowanego do odbiorców.
00:27:33
W tym celu konieczne będzie towarzyszenie aktorom i to nie sam isatur jest w stanie wybrać najlepsze narzędzie.
00:27:43
A zwłaszcza nie będąc bogactwem, oni, z opcji i zastosowań, muszą pogłębić temat, aby dobrze komunikować się z użytkownikami.
00:27:54
Mediatorzy potrzebują wskazówek, zarówno dla nowicjuszy, specjalistów, jak i nowicjuszy, którzy będą potrzebować wglądu, aby zrozumieć wszystkie narzędzia w pakiecie Office 365.
00:28:07
Zdefiniowanie jego współpracy nawet bardziej niż rozwijanie wiedzy biura, a także określenie konwencji wykorzystania do współpracy. I o to właśnie toczy się gra.
00:28:20
Wybór doświadczenia opartego na współpracy to wybór fikcji, nauczenie się rozwijania lub przekazywania.
00:28:26
Plurality umożliwia transformację, o ile firma wspiera to bogactwo doświadczeń i współpracy.
00:28:35
Konieczne będzie również ustanowienie polityki użytkowania bez tego wysiłku towarzyszenia, użytkownicy naturalnie pójdą w kierunku najbardziej logicznego doświadczenia. Mam więc łatwo dostępne doświadczenie, które ma małe i krótkoterminowe korzyści.
00:28:53
Ale także, aby ustalić plan komunikacji, należy stworzyć aktywny system słuchania w zakresie korzystania z narzędzi przez pracowników i równolegle zaproponować dostosowaną komunikację, aby poprowadzić ich do właściwych doświadczeń współpracy.
00:29:11
A zatem podnoszenie świadomości i szkolenie pracowników. Wymaga to zwrócenia się do zespołów biznesowych, aby lepiej zrozumieć ich wykorzystanie i pomóc im wdrożyć narzędzia dostosowane do ich potrzeb.
00:29:23
I oczywiście proces ten musi być ciągły.
00:29:27
Ostatnią rzeczą, nie zaniedbuj gorącego, szczerze seksownego i naturalnego odbioru.
00:29:34
Od użytkowników.
00:29:38
Podsumowując, możemy powiedzieć, że odnieść sukces w obsłudze jego nowego.
00:29:44
Narzędzie współpracy i bah uh trzeba powiedzieć, że nie będzie współpracy na konsensusie grupy ludzi wokół doświadczenia na poziomie zespołu lub firmy. Istnieje wiele możliwości współpracy. Do grupy należy uzgodnienie wspólnych zastosowań w celu wydajniejszej pracy.
00:30:04
A przede wszystkim pamiętaj, że publiczność i udostępnianie jest kluczowym elementem w wyborze narzędzia.
00:30:14
Konieczne będzie zatem na początku, aby zakończyć, określone przez nazwę, cele udostępniania zespołu, sprecyzować je i sprecyzować oraz zdefiniować oczekiwane rezultaty. Musisz jasno określać swoje wybory, a przede wszystkim komunikować się.
00:30:32
Aby zidentyfikować cel wewnętrzny lub zewnętrzny, cel i dobrze zidentyfikowaną populację, której będziemy czytać i będziemy czytać interagir.fr wnosić wkład. Chcę określić role i obowiązki poszczególnych aktorów.
00:30:47
projektu.
00:30:50
Czasami niestety ich klasyczne efekty polegają na chęci zaangażowania jak największej liczby osób naraz, aby dać efekt masowy. I zwykle to nie działa. Konieczne jest, aby najpierw CB w górę rzeki od dokładnych populacji, tych, którzy będą w stanie za nimi podążać.
00:31:07
Ustaw, a zwłaszcza z tyłu, prześlij opinię, aby podzielić się swoim sukcesem.
00:31:13
Konieczne będzie również ukierunkowanie informacji, które mają być udostępniane. Zdefiniuj, co to jest.
00:31:19
Jakie są elementy, którymi podzielimy się z tą grupą minut ze spotkania poprzedniego dnia, dokumenty, pliki, projekty i, oczywiście, ważne, aby określić czas trwania udostępniania. Projekty krótko- lub długoterminowe lub jednorazowe wymiany.
00:31:39
Nie wspominając już o tym, że nie należy skupiać się na jednym narzędziu.
00:31:46
A szczególnie ważne, pomyśl o wspieraniu swoich zespołów.
00:31:52
Zbliżamy się do końca tego webinarium, mam nadzieję, że przyniosłem ci jakieś wyjaśnienia.
00:32:00
Dziękuję wszystkim za uwagę i życzę miłego dnia.
00:32:09
Możesz znaleźć to seminarium internetowe później na naszej platformie, a jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się ich udostępnić, uh bezpośrednio w nich.
00:32:25
Czat tej sesji?
00:32:27
Dzień dobry wszystkim. Do widzenia.

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00:00:27
तो इसे शुरू करने के लिए, मैं आपको इन 30 मिनटों के दौरान हम क्या संबोधित करेंगे, इसकी योजना प्रस्तुत करूंगा।
00:00:37
हम उपयोग किए गए निकायों की शुरूआत के हिस्से से शुरू करेंगे, क्या सहयोग करना है?
00:00:44
फिर हम बेन कमांडर विधायक को उनके उपयोग को परिभाषित करने के लिए संबोधित करते हैं और फिर आप सहयोग के कुछ उदाहरणों की प्रस्तुति देंगे जो हमारे पास हो सकते हैं और महत्वपूर्ण यह है कि हम यहां इन नए उपकरणों की ओर विकसित नहीं हो सकते हैं, उपयोगकर्ताओं की ओर से कोई अपनाने की आवश्यकता नहीं है और निश्चित रूप से, हमें इसके उपयोगकर्ताओं के साथ आने के बारे में सोचना होगा।
00:01:12
और हम उन उद्देश्यों के समापन के साथ समाप्त करेंगे जिन्हें हम इस सत्र के दौरान परिभाषित करेंगे। खैर, यह आपके सहयोग को परिभाषित करने, विभिन्न गांवों की पहचान करने और परिवर्तन को बढ़ावा देने के लिए होने जा रहा है।
00:01:23
पहला बिंदु जिसे हम संबोधित करेंगे, परिचय, थोड़ा देखना है कि हम आज कैसे काम करते हैं?
00:01:31
और पहले से ही जवाब है, वहां सहयोग क्या है? हम संक्षेप में बता सकते हैं कि सहयोग कई लोगों के साथ परियोजनाओं को पूरा करने, उदाहरण के लिए काम करने और एक परियोजना के बारे में सोचने और स्थापित करने के लिए एक दस्तावेज बनाने के तरीके को संदर्भित करता है।
00:01:47
और जब हम गहराई से, थोड़ा करीब, जिस तरह से कर्मचारी आज काम करते हैं, हम देख सकते हैं कि वह या तो एक टीम में काम करता है, वे, एक या अधिक लोगों के साथ, या प्रोजेक्ट मोड में, या कंपनी के लिए या बाहरी भागीदारों के साथ।
00:02:09
और हम यह भी देख सकते हैं कि वह कई उपकरणों के साथ काम करता है और कभी-कभी एक ही कंपनी में, हम भौगोलिक स्थिति के आधार पर संस्कृतियों की किस्मों, विभिन्न कार्यों को पा सकते हैं।
00:02:25
सहयोगी, लेकिन उनकी पीढ़ी, उनकी पीढ़ी भी।
00:02:30
और वे, निश्चित रूप से, इन विभिन्न मापदंडों के आधार पर, और बेन सहयोग और अंतर है।
00:02:42
इसके लिए, बेन। सहयोग करने के लिए कब उपयोग करें?
00:02:47
Office 65 की संपत्ति पहले से ही कई लिंक का उत्तर देती है.
00:02:52
उपयोगकर्ता थोड़ा खो गए हैं, क्योंकि उन्हें नहीं पता कि किस समय।
00:02:58
किस एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए उपकरण का उपयोग किया जाता है? और वह अक्सर खुद से सवाल पूछता है, सबसे अच्छा उपकरण क्या है?
00:03:05
दस्तावेज़ बनाते समय, वे नहीं जानते कि कौन सा एप्लिकेशन संग्रहीत किया जाता था या अपने दस्तावेज़ों को ठीक से कैसे साझा किया जाता था। वे सोच रहे हैं कि क्या उन्हें OneDrive का उपयोग करना चाहिए और उन्हें SharePoint में टीम का उपयोग कब करना चाहिए.
00:03:19
उह, इसके अनुप्रयोगों की भीड़ व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं की ओर से भ्रम, निराशा या अस्वीकृति की शक्ति पैदा कर सकती है।
00:03:30
नतीजतन, यह उनके लिए परिचित है कि क्या उपयोग करना आसान होगा, वे सबसे अच्छा क्या जानते हैं और वहां क्या हो रहा है। उनका 80 प्रतिशत समय।
00:03:39
मेरा मतलब है, ज़ाहिर है, पसंद का उपकरण।
00:03:43
और निश्चित रूप से, यह व्यवसाय के लिए सबसे आरामदायक उपकरण बना हुआ है, जिसके लिए वह मुड़ता है क्योंकि उनके पास अपनी आदतें हैं, उनके पास अपनी बियरिंग है।
00:03:53
जबकि उसे खुद से सवाल पूछना चाहिए, ठीक है, एक विशिष्ट उपयोग में क्या उपयोग करें?
00:04:02
सवाल सरल लगता है? लेकिन जवाब में यह नहीं है, इसमें से बहुत कुछ निर्भर करता है और हमें नहीं सोचना चाहिए, बल्कि एक उपकरण दूसरे के खिलाफ, बल्कि एक उपकरण है।
00:04:14
दूसरे का पूरक कौन है? यानी एक-दूसरे के खिलाफ सोचने की बजाय हमें उसके साथ जरूर सोचना चाहिए। यह भी सहयोग है।
00:04:26
उपयोगकर्ताओं को उनके उपयोग को परिभाषित करने में कैसे मदद की जा सकती है?
00:04:29
क्योंकि यह जानना महत्वपूर्ण है, यह है कि उपयोगकर्ता आज कैसे सहयोग करते हैं, सहयोग उनकी उत्पादकता में सुधार कैसे कर पाएगा? उपयोगकर्ताओं के रूप में उनके जीवन में क्या बदलाव आएगा?
00:04:40
चूसने को क्या परिभाषित करेगा और विशेष रूप से इसे कैसे मापना है?
00:04:45
उपकरण की पसंद को परिभाषित करने के लिए पहला कदम और इसलिए उपयोगों की गहन समझ को पूरा करने के लिए, सूचीबद्ध उद्देश्यों को निर्दिष्ट करने के लिए, अपेक्षित वितरण, विकल्प होना आवश्यक है। हमें स्पष्ट होना चाहिए, क्षमा करें, क्षमा करें? प्रारंभ में विकल्प और उद्देश्यों पर और विशेष रूप से इसे ज्ञात करने के लिए।
00:05:06
उपयोगकर्ताओं को सबसे अच्छा होस्ट चुनने में मदद करने में सक्षम होने के लिए, आपको यह जानना होगा कि आवश्यकता क्या है।
00:05:12
इस दस्तावेज़ साझा करने के पीछे सहयोगी इरादा क्या है? क्या यह सूचित करने के लिए है?
00:05:17
सह-निर्माण, प्रतिक्रिया प्राप्त करें।
00:05:19
एक प्रेरित दस्तावेज़ को मान्य करें।
00:05:23
एक और सवाल जो पूछना महत्वपूर्ण है, वह यह है कि बाधाएं क्या हैं? कंपनी में कौन से उपकरण उपलब्ध हैं?
00:05:30
डेटा गवर्नेंस का प्रबंधन कौन करता है? क्या एक्सचेंजों में तत्काल आवश्यकता है?
00:05:35
कर्मचारियों की आदतें क्या हैं?
00:05:39
उपयोग को अपनाने के लिए एक नगण्य पैरामीटर, गतिशीलता की आवश्यकता।
00:05:45
हम किसके साथ सहयोग करते हैं, किसके साथ हम इस दस्तावेज़ को साझा करेंगे।
00:05:50
साझा करने वाले दर्शक उपकरण के निर्णय और पसंद में एक महत्वपूर्ण तत्व है। क्या हम एक बाहरी व्यक्ति को साझा करने जा रहे हैं, क्या हम किसी व्यक्ति या लोगों के समूह के साथ साझा करने जा रहे हैं?
00:06:02
जब हम सहयोग करते हैं, तो क्या मेरा साझाकरण समयनिष्ठ है और निरंतरता और आदान-प्रदान की खोज में स्थायी रूप से बंद हो जाता है?
00:06:12
हम कैसे सहयोग करते हैं, क्या हम उन लोगों के साथ साझा करते हैं जिनके पास पहले से ही पहुंच है, या क्या हम नए उपयोगकर्ताओं को अधिकार देंगे?
00:06:24
इन अलग-अलग उदाहरणों के माध्यम से, इन अलग-अलग विकल्पों और बेन के माध्यम से हम यह देखने की कोशिश करेंगे कि दस्तावेजों को साझा करने के कई तरीके हैं।
00:06:32
अर्थात् सह-उत्पादन, दस्तावेजों के आसपास सहयोग एक कंपनी में एक महत्वपूर्ण गतिविधि है। और इसके पीछे, Office 65 सुइट के अनुप्रयोग क्या हैं? हम इस समय का उपयोग करना चाहते हैं जब हम कॉर्पोरेट सहयोग के बारे में बात करते हैं।
00:06:45
हमारे पास कई विकल्प हैं। सबसे पहले, यह जानना आवश्यक है कि कोई क्या करना चाहता है।
00:06:52
मैं एक दस्तावेज़ साझा करना चाहता हूं, एक फ़ाइल, एक फ़ोल्डर, एक पूर्ण साइट या एक कार्यस्थान साझा करना चाहता हूं।
00:07:00
इसे कैसे साझा किया जाएगा? क्या मैं उन लोगों के पास जाऊंगा जिनके पास पहले से ही पहुंच है, या हम नए एटीआर का अधिकार देंगे?
00:07:06
आंतरिक रूप से, बाहरी रूप से, मैं कुछ उदाहरणों को डिक्रिप्ट करने का प्रस्ताव करता हूं और पहले देखता हूं कि हम सहयोगी कार्य उपयोग के 4 उदाहरणों के साथ दस्तावेज़ को कैसे प्रबंधित और साझा कर पाएंगे।
00:07:19
जब मैं अपने व्यक्तिगत कार्यक्षेत्र, भंडारण और बेन से तदर्थ आधार पर लोगों के साथ दस्तावेज़ साझा करना चाहता हूं।
00:07:30
अनुकूलित उपकरण और वनड्राइव को अनुकूलित किया गया है, क्योंकि यह इन उपयोगों को पूरा करेगा जो अपने दस्तावेजों को ऑनलाइन संग्रहीत करने के लिए होगा और इसलिए उन्हें साझा करने में सक्षम होने के लिए किसी भी समय पहुंच जानने में सक्षम होगा और इन दस्तावेजों के प्रबंधन और पहुंच में महारत हासिल करने के लिए भी सहयोग करने में सक्षम होगा। मेरा मतलब है, अन्य लोगों की मदद से, इन दस्तावेजों का निर्माण करने के लिए और निश्चित रूप से, गतिशीलता में काम करने में सक्षम होने के लिए, यह कहना है कि मैं किसी भी डिवाइस पर इस जानकारी तक पहुंच प्राप्त कर पाऊंगा।
00:08:01
साझा करने का एक और तरीका यह है कि मैं एक दस्तावेज़ साझा करने जा रहा हूं, लेकिन मुझे इसे एक परियोजना के हिस्से के रूप में या एक टीम के हिस्से के रूप में भी संवाद करने की आवश्यकता होगी।
00:08:11
इसके लिए, मुझे टीमों के आवेदन मिलेंगे क्योंकि मुझे बदलने की आवश्यकता होगी।
00:08:20
आप अगले गांव का जवाब देंगे मैं सहयोग में सुधार करने के लिए अपनी स्क्रीन साझा करने में सक्षम हो जाऊंगा और दस्तावेज़ भी साझा करें किसी भी प्रकार की जानकारी मैं गतिविधि समन्वय टीम बैठकों का प्रबंधन करने में सक्षम हूं और मैं विशेष रूप से वास्तविक समय में एक महत्वपूर्ण चीज का आदान-प्रदान करने में सक्षम रहूंगा जो मेरे पास होगा वह यह है कि मुझे हमेशा परियोजना के हिस्से के रूप में संवाद करने की आवश्यकता होगी लेकिन वहां मैं मैं इसके बजाय मुझे ईमेल द्वारा संचार पर उन्मुख करूंगा।
00:08:53
उपकरण इस स्तर और इसके बजाय Office 365 समूहों के अनुकूल है, क्योंकि मैं सक्षम होऊँगा.
00:09:01
इस टूल के साथ, इस सहयोगी अवधारणा के साथ और बाह समूहीकृत मेल भेजते हैं, कई लोग आंतरिक और बाहरी रूप से, साझा दस्तावेजों तक पहुंचते हैं, एक समूह कैलेंडर का प्रबंधन करने में सक्षम होते हैं और समूह नोट्स भी प्रबंधित करते हैं।
00:09:21
दस्तावेज़ साझा करने का अंतिम तरीका, मुझे अपने दस्तावेज़ों को आंतरिक या बाहरी रूप से संरचित तरीके से व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, और मुझे कार्यों को बातचीत या प्रबंधित करने की आवश्यकता नहीं है।
00:09:34
अनुकूलित अनुप्रयोग और साझा बिंदु। किस लिए? क्योंकि उपयोग किए गए लोगों में, हम दस्तावेज़ों, वर्कफ़्लोज़, सूचियों का प्रबंधन करने में सक्षम होंगे, हम दस्तावेज़ साझाकरण के स्तर पर आंतरिक और बाहरी आदान-प्रदान करने में सक्षम होंगे, हम दस्तावेज़ों पर एक्सेस अधिकारों को अधिक बारीकी से प्रबंधित करने में सक्षम होंगे और हम सामग्री को वैयक्तिकृत करने में सक्षम होंगे।
00:09:54
प्रस्थान के साथ, हम फाइलिंग योजनाओं को परिभाषित करने, इन दस्तावेजों को वर्गीकृत करने, प्रबंधित करने में भी सक्षम होंगे।
00:10:01
एक दस्तावेज का जीवन चक्र।
00:10:06
इसके पीछे जो महत्वपूर्ण है वह यह समझना है कि इस दस्तावेज़ साझा करने के पीछे सहयोगी इरादा क्या है।
00:10:16
सहयोग के अन्य उदाहरण जो मैं आपके साथ साझा करना चाहता हूं, यह होगा, उदाहरण के लिए, प्रशिक्षण के प्रसार के स्तर पर।
00:10:25
मैं साझा करना चाहता हूं कि सूचना का प्रसार कहां किया जाए।
00:10:31
पहली संभावना मुझे लोगों की ज़रूरत है, मुझे त्वरित आदान-प्रदान करने और अपनी स्क्रीन साझा करने में सक्षम होने की आवश्यकता है।
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चूंकि Skype अभी भी Office 65 सुइट में मौजूद है, इसलिए अनुकूलित उपकरण या उपकरण निश्चित रूप से टीम और Skype हैं क्योंकि वे त्वरित संदेश सेवा द्वारा त्वरित आदान-प्रदान के लिए प्रतिक्रिया देंगे, स्क्रीन साझा करने, प्रस्तुत करने, ऑडियो कॉल करने और वीडियोकॉन्फ्रेंस करने में भी सक्षम होंगे।
00:11:03
सूचना साझा करने और प्रसार का एक और उदाहरण? मुझे संपर्क जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है। मेरी टीम एक परियोजना के हिस्से के रूप में या विषय द्वारा काम करने वाली टीम के हिस्से के रूप में।
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इस उपयोग और टीमों का जवाब देने वाला एप्लिकेशन जूलियन है, वे दस्तावेज़ स्क्रीन साझाकरण, सूचना साझाकरण, टीम समन्वय और टीम बैठकें होंगी। बेशक, सभी कनेक्टर्स जिन्हें हम जोड़ने में सक्षम होंगे और संचार की तरलता में सुधार के लिए वास्तविक समय के आदान-प्रदान से भी लाभ उठा पाएंगे।
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जानकारी साझा करने और प्रसारित करने का एक और तरीका यह होने जा रहा है, मुझे आधिकारिक तौर पर संवाद करने की आवश्यकता होगी।
00:11:48
मुझे लगता है कि आप सभी ने उपयुक्त उपकरण को पहचान लिया है, एक आउटलुक जिसे हम अपने प्रसिद्ध न्यूज़लेटर या आने वाले संचार, विभिन्न सेवाओं या प्रबंधन के साथ जानते हैं।
00:12:00
और यह ऑडेंज का जवाब देगा, पूरी कंपनी को संवाद करने के लिए, समूहीकृत ईमेल भेजने के लिए, अपने काम को व्यवस्थित करने में सक्षम होने के लिए और निश्चित रूप से क्लाउड में संग्रहीत अनुलग्नकों को साझा करने में सक्षम होगा।
00:12:19
जानकारी साझा करने और प्रसारित करने में सक्षम होने का एक और तरीका यह है कि मुझे आधिकारिक संचार को केंद्रीकृत और प्रसारित करने की आवश्यकता है।
00:12:30
उपकरण या उपकरण जो मैं यहां प्रस्तावित करता हूं, वे एक तरफ प्रिय बिंदु पर होंगे, इसलिए ये उपकरण पर्याप्त रूप से व्यापक प्रतिक्रिया क्यों देंगे क्योंकि हम संचार साइटों को कॉन्फ़िगर करने में सक्षम होंगे जो हमें पीछे छोड़ने की अनुमति देंगे और बेन को कंपनी के स्तर पर जानकारी प्रसारित करने की अनुमति मिलेगी ताकि एक नई परियोजना के लॉन्च को किराए पर लेने की रिपोर्ट को बढ़ाया जा सके, लेकिन हम कई भाषाओं में जानकारी का प्रसार करने में भी सक्षम होंगे। मैं समझसकता हूं कि फ्रेम के साथ सब कुछ करना है?
00:13:04
एक ही मंच को विभिन्न भाषाओं में रखना, वीडियो सामग्री साझा करना। और वह, स्ट्रीम के साथ, इसे मेरे महान कॉर्पोरेट वीडियो वीडियो, मेनू, आंतरिक संचार घटनाएं बनाएं।
00:13:18
बेशक, कंपनी या एक विभाग का थोड़ा प्रदर्शन और हम निश्चित रूप से, संरचित, व्यवस्थित करने में सक्षम होंगे।
00:13:27
सामग्री?
00:13:30
सूचना के प्रसार और साझाकरण के साथ सहयोग का एक और तरीका। मुझे एक समुदाय में एक का आदान-प्रदान करने की आवश्यकता है, आदान-प्रदान का एक समुदाय है जो अंतःक्रियाशीलता, प्रतिभागियों के बीच पारस्परिक सहायता की अनुमति देता है और पूंजीकृत ज्ञान क्यों नहीं।
00:13:48
इस उपयोग और यामाहा के लिए सही उपकरण।
00:13:53
तो क्या? उह उन्हें इस तरह से व्यक्तियों को आंतरिक रूप से जोड़ने की अनुमति देगा। उनके लिए एक, एक कंपनी में लोगों के साथ सहज बातचीत बनाने के लिए। उम, हम सुंदर खेल साझा करने में सक्षम होंगे। क्षमा करें? उह, ग्राहकों के साथ या उपकरणों पर विशिष्ट विषयों पर काम की निगरानी के लिए विषयों पर चर्चा करने के लिए एक सहयोगी घड़ी करें। उह।
00:14:24
किसी संगठन के माध्यम से इस तरह का आदान-प्रदान करने में सक्षम होना।
00:14:28
घर में नए चेहरों या विशेषज्ञों की खोज करने के लिए?
00:14:32
अच्छी प्रथाओं, सामान्य हितों का आदान-प्रदान।
00:14:36
क्या सचमे? गेमर्स का उपकरण और इस उपयोग के लिए अनुकूलित।
00:14:44
इसके बाद उनके कुछ उदाहरण सामने आए।
00:14:48
सहयोग से अगर हम एक, एक संश्लेषण बना सकते हैं, तो मैं आपको उपयोग का थोड़ा मैट्रिक्स प्रस्तुत करना चाहता हूं।
00:14:58
कहाँ e? दर्शकों पर निर्भर करता है। ना? तो दे दो, मैंने लोगों का एक छोटा समूह लिया। एक व्यावसायिक इकाई की स्थापना की ऊंचाई पर या कंपनी के स्तर पर लगभग बीस लोगों की एक टीम तक कम से कम 4 लोग।
00:15:17
विभिन्न उपयोग जो हम सभी जानते हैं। एक उपकरण, सामग्री उत्पादन उपकरण को ओको संपादन, दस्तावेज़ प्रसारित जानकारी को संग्रहीत किया गया था, जो तुरंत आधिकारिक रूप से सम्मेलनों, बैठकों या समुदाय के रूप में संचारित करता है।
00:15:35
खैर, मेरा सुझाव है कि आप थोड़ा खोजें। यह वास्तव में उपकरण है जो इसके उपयोग में अनुकूलित हैं। इस प्रकार, यह कहने के लिए कि सामग्री उत्पादन संगठन भाग और बाह में हमें कार्यालय सुइट के सभी उपकरण मिलेंगे। लेकिन मैंने भी उन्हें एकीकृत किया, उह।
00:15:51
Power bi भी इस सभी दर्शकों को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग करने में सक्षम होगा, हम OneNote पाएंगे। हम दस्तावेज़ों की स्थिति के लिए सभी Outlook ढूँढ लेंगे और हम अपने दस्तावेज़ों को OneDrive भाग में संग्रहीत करेंगे. संचार उपकरण, Outlook जानकारी का प्रसार और यह ठीक है. बेन को साझा करें हाँ वही, हम OneDrive पाएंगे और भाग के लिए तुरंत संवाद करें, हमारे पास यह Skype टीमों पर है।
00:16:23
आधिकारिक तरीके से Outlook और सम्मेलनों और मीटिंग्स के लिए संचारित करने पर Skype या टीम मिल जाएगी.
00:16:30
समुदाय की कोई धारणा नहीं है।
00:16:33
यह दूसरी ओर है, जब मैं आदान-प्रदान करना चाहता हूं तो मैं खुद को एक टीम में थोड़ा अधिक महत्वपूर्ण पाता हूं और संगठन भाग के लिए बेन को वननोट ग्लाइडर शेयर पॉइंट मिलेगा।
00:16:46
प्रो डायरेक्ट।
00:16:47
दस्तावेज़ों और बेन की भाग शर्तें, हम टिम को खोजने में सक्षम होंगे, हम या समूह कार्यालय 305 सूचना के आंशिक प्रसार के लिए, भाग संचार और बेन हम टिम को पाएंगे जहां आउटलुक संग्रहीत है, उन दस्तावेजों को साझा करें जो मुझे समूह कार्यालय 305 हैं।
00:17:07
और हे मैसेजिंग भाग संचार के लिए, है ना? हमारे पास Skype टीमें हैं, Outlook और सम्मेलन बैठकें निश्चित रूप से Skype टीमों को खोजेंगी और समुदाय भाग पर, हमारे पास एक गेमिंग समुदाय हो सकता है. बेशक, अगर लोग अलग-अलग साइटों पर हैं, तो उन्हें उनके बीच आपसी सहायता की आवश्यकता है।
00:17:29
संस्थागत स्तर पर?
00:17:32
तो हम अपनी ओर से व्यवस्थित होंगे, ठीक है, वहाँ भाग होना चाहिए प्रिय बिंदु है? चूंकि शेरपा, एक वेब पार्ट का उपयोग करके, हम वेब को एकीकृत करने में सक्षम होंगे, कार्य प्रबंधन से शुरू करेंगे, लेकिन हम दस्तावेज़ सह-संपादन पर प्रोजेक्ट भी कर पाएंगे। हमें महंगा मिलेगा, न केवल एक भंडारण स्थान।
00:17:53
इसके लिए अनुकूलित, सूचना के प्रसार में साझा बिंदु संचार साइटें हो सकती हैं, लेकिन स्ट्रीम एड वीडियो, सूर्य प्रस्तुति और यहां तक कि पावर बाई डैशबोर्ड भी हो सकते हैं।
00:18:06
जानकारी साझा करना सही उपकरण है, तो, आपने इसे पहचाना? यह महंगा है, अवधि, जब आप कंपनी-व्यापी होते हैं तो आपके पास वास्तव में तत्काल संचार नहीं होता है, लेकिन आप इसमें बहुत कुछ डाल सकते हैं। तो 1 घंटे है, लेकिन मुझे लगता है कि मेरे पास वास्तव में 200 नहीं हैं, कि एक आधिकारिक संचार के लिए, हम लियाम को खुश कंपनी या प्रतिष्ठान देख पाएंगे।
00:18:31
Uh, Outlook प्रसारण के लिए या इंट्रानेट शेयर बिंदु.
00:18:36
और निश्चित रूप से, Skype के साथ जाने के लिए सम्मेलन और बैठकें या किसके साथ और समुदाय की ओर से एक समुदाय, सामुदायिक आदान-प्रदान, हमारे पास गेमर होगा जो सबसे अधिक उत्पाद होगा?
00:18:49
अनुकूल बनाना?
00:18:50
कंपनी के स्तर पर, वे, संगठित भाग और बेन हम साझा बिंदु के साथ कार्यों या जानकारी का प्रबंधन करेंगे। वास्तव में सह-प्रकाशन का कोई स्तर नहीं है।
00:19:05
दस्तावेज़, क्योंकि मुझे लगता है कि व्यक्तिगत स्तर, टीम स्तर या कम से कम संस्थागत स्तर पर दस्तावेजों का उत्पादन करना और फिर उन्हें संग्रहीत और साझा करना बेहतर है। इसलिए कंपनी के स्तर पर वास्तव में इसके लिए जगह नहीं है। दस्तावेज़ प्रसारण की स्थिति, जानकारी इच्छा पर स्ट्रीम पर शेयर पॉइंट और निश्चित रूप से डैशबोर्ड पावर बाई पर निर्भर करेगी।
00:19:37
इसी तरह, इसे कंपनी के स्तर पर तुरंत संवाद करने की आवश्यकता नहीं है और दूसरी ओर, आधिकारिक संचार क्या होगा, हमारे पास आईए डेथ, आउटलुक या शेयर पॉइंट होगा।
00:19:52
कंपनी-व्यापी बैठकों में वास्तव में उपयोग की कोई संभावना नहीं है और समुदाय के हिस्से और बेन पर, हम यह भी देख सकते हैं कि हम कहां प्रसारण करेंगे।
00:20:06
जानकारी से लेकर हर चीज तक।
00:20:09
इस मैट्रिक्स के अलावा, हमने अपने पोर्टल ई पर, यूएसए का एक मैट्रिक्स विकसित किया है। मुझे नहीं पता कि जब आपने परिचय के नीचे इस वेबिनार के लिए पंजीकरण किया था, तो क्या आपने जगह देखी थी, हमने एक छोटा सा पूरक जोड़ा।
00:20:36
गांवों के लिए एक छोटी गाइड जो आपको अपने उपयोग के लिए अनुकूलित उपकरण खोजने की अनुमति देगी। उह, विचार आपको सही टूल बॉल चुनने के लिए पहले पार्कों के माध्यम से मार्गदर्शन करना है। उह मैंने आपको 2 उदाहरण प्रस्तुत किए, पहले जो उदाहरण के लिए हो सकता है कि मैं सह-निर्माण और सहयोग करना चाहता हूं।
00:21:01
उह, समय के साथ, कसा हुआ आदान-प्रदान करके, उपकरणों को संरचित तरीके से केंद्रीकृत करके आदान-प्रदान करना समयनिष्ठ कैसे है? हां, आपके पास वाईफाई और पथ छिपा है और हम आपको पीछे की पेशकश करते हैं, इसलिए आपके द्वारा चुने गए उपयोग के लिए अनुकूलित टूल कुछ सिफारिशों, उन्हें, संबंधित विशेषताओं के साथ और आप इसे सीधे पसंद कर पाएंगे, उस पाठ्यक्रम तक पहुंच सकते हैं जहां आपको यहां मिलेगा।
00:21:32
वे सभी, एसोसिएशन पाठ्यक्रम।
00:21:38
यदि वह एक होटल को फिर से बनाना चाहता है, तो आप फिर से शुरू करने की कोशिश कर सकते हैं जैसे कि हम एक और उदाहरण लेंगे, एह सो उह, मैं काम पर अपने हिस्से में और यहां अपने काम के संगठन में खुद को व्यवस्थित करना चाहता हूं। बेन यह या तो मेरे लिए या अन्य लोगों के लिए है, बेन यह मुझे चिंतित करता है, कैसे, माया से, एक सटीक तरीके से कार्यों को व्यवस्थित करके, जहां हम व्यवस्थित करते हैं, हम नोट लेने या कार्यों की एक सूची के संबंध में और हम बेन के पीछे पाएंगे, मुझे लगता है कि आपने इसे यहां वननोट के रूप में अनुमान लगाया है।
00:22:10
कहाँ e?
00:22:13
हम आपको कुछ सिफारिशें, कुछ संबंधित विशेषताएं देंगे और वही, आपके पास पाठ्यक्रम तक सीधी पहुंच और बेन उह होगा।
00:22:23
इस उपकरण से कौन मेल खाता है?
00:22:30
यहां कपड़े धोने का यह मैट्रिक्स है जो ई प्लेटफॉर्म पर आपके लिए उपलब्ध है।
00:22:37
जो हमें लाएगा, उह।
00:22:40
अगली बात यह है कि बिना संगत के उन्हें गोद नहीं लिया जा रहा है। उह, मैं कहूंगा कि आम तौर पर, अगर हमें नहीं बताया जाता है, तो हम अपने काम करने के तरीके, अपने काम करने के तरीके को बनाए रखेंगे। वह और बेन, हर दिन, जब हम कार्यालय पहुंचते हैं, तो हम आउटलुक खोलकर, उसके ईमेल, उसके कैलेंडर की जांच करके शुरू करते हैं और यदि कभी हमें एक विचार, जानकारी या दस्तावेज़ साझा करने की आवश्यकता होती है।
00:23:08
टीम के साथ, और बहुत बार, हमारे पास दस्तावेज़ लेने और इसे अनुलग्नक के रूप में भेजने के लिए रिफ्लेक्स स्नान होता है।
00:23:18
और फिर, पीछे, हमारे पास जवाब होंगे, हमारे पास आदान-प्रदान होगा और हम थोड़ा डूब जाएंगे। इस सारी जानकारी पर, कौन देखेगा कि इन सहयोग प्रथाओं को कौन थोड़ा बदल देगा? यही है, हम में से कितने लोग इस दस्तावेज़ को सही ढंग से वर्गीकृत करने और लिंक भेजने के लिए शेयर पॉइंट अपस्ट्रीम में सहेजने का प्रयास करते हैं ताकि इसके पीछे हर कोई आए और इस दस्तावेज़ को संपादित करे।
00:23:48
झटका देने वाला आदमी, द। काम करने के इस वर्तमान तरीके का अभी भी हमारे काम करने के तरीके पर एक मजबूत प्रभाव पड़ता है, क्योंकि आम तौर पर, यह सभी जानकारी मेलबॉक्स में संग्रहीत रहती है। उह सहकर्मी और वह कभी-कभी अनुपलब्ध रहते हैं, कभी-कभी सबसे खराब स्थिति में भी, वे खो जाते हैं जब यह व्यक्ति, वे।
00:24:13
कंपनी छोड़ दो।
00:24:18
तो हमें उपयोग करना होगा, उह, हमें क्षमा करनी चाहिए? इसलिए उपयोगकर्ता को अपने आराम क्षेत्र से बाहर निकलने में मदद करना आवश्यक होगा। उसे मानसिकता में विकसित करना और इस दृष्टिकोण में उसका साथ देना आवश्यक होगा।
00:24:32
उनके बारे में क्या? इस विकास का कंपनी की संस्कृति के परिवर्तन पर गहरा प्रभाव पड़ता है।
00:24:39
वास्तव में महत्वपूर्ण बात यह है कि सभी कर्मचारियों को बोर्ड पर होना चाहिए, न कि केवल अधिकांश लोग जो इन नए डिजिटल उपकरणों के साथ अधिक संबंध रखते हैं। ये नए डिजिटल उपकरण लेकिन तारीख के अलावा, प्रबंधन विधियों को बदलने के लिए भी।
00:24:59
विकसित होने का यह निर्णय प्रायोजकों से आता है। इसका मतलब है कि डी यदि सामान्य प्रबंधन, वे, और उसके लिए, हम जागरूकता बढ़ाने और उपयोगकर्ताओं को इस परिवर्तन के कारणों को समझाने के लिए प्रबंधकों, राजदूतों पर भरोसा करेंगे।
00:25:23
150 सदस्यों को गोद नहीं लेने के लिए आप उपयोगकर्ता दूसरों की तुलना में एक अन्य उपकरण का अधिक उपयोग क्यों करते हैं?
00:25:30
हालांकि, समय की कमी और समय की कमी।
00:25:33
अनिवार्य रूप से उपयोगकर्ताओं को उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर करता है जिन्हें वे पहले से ही जानते हैं क्योंकि लाभ तत्काल हैं, उन्हें सही उपकरण की तलाश करने की ज़रूरत नहीं है और वे पहले से ही जानते हैं कि कैसे करना है।
00:25:50
नकारात्मक पक्ष यह है कि उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करना जो वे पहले से ही जानते हैं, अच्छी तरह से यह कंपनी के सामूहिक मुनाफे और दीर्घकालिक मुनाफे के खिलाफ जा सकता है।
00:26:03
उह अक्सर उपयोगकर्ता खुद को उन चीजों पर अपने स्वयं के विकल्पों पर उन्मुख करते हैं जो पहले से ही उन्हें जानते हैं, जो कभी-कभी डिजिटल टीम या सेवा की सिफारिशों के खिलाफ जाता है और इसके लिए।
00:26:21
गोद लेना, बेन, कहना है कि यह उपयोग में आसानी है, यह हमारी आदत है। यह उत्पादकता में लाभ और उत्पाद या कार्यक्षमता का बेहतर ज्ञान है।
00:26:33
इससे यह विकसित करना संभव हो जाएगा कि वह क्या करने जा रहा है, अपने मन को बदलने के लिए।
00:26:39
इन उपकरणों के दैनिक उपयोग पर उपयोगकर्ता प्रदान किया गया अनुभव है, अर्थात आनंद, अर्थ, व्यावहारिक तत्वों और संबंधित संकेतों का मिश्रण।
00:26:49
हां, मैं अक्सर कहूंगा कि एक उपयोगकर्ता के रूप में अपने सहयोगी उपकरण को चुनना, अलार्म घड़ी, अक्सर अनुभव का विकल्प, जरूरी नहीं कि एक कार्यात्मक विकल्प हो।
00:27:03
सही चुनाव करने के लिए उनका साथ देने की जरूरत है।
00:27:08
सहयोगी उपकरण का सही विकल्प और कभी-कभी उपयोगकर्ता के लिए कुछ जटिल। कहने की जरूरत नहीं है, यह एक सिद्धांत है, इसलिए नहीं कि कंपनी के संचार मानकों के अनुसार उपयुक्त सहयोगी उपकरण चुनना आवश्यक है, बल्कि दर्शकों के अनुकूल इस उपकरण को चुनना भी आवश्यक है।
00:27:33
इसके लिए, अभिनेताओं का साथ देना आवश्यक होगा और यह स्वयं इसेटर नहीं है जो सर्वश्रेष्ठ उपकरण का चयन करने में सक्षम हैं।
00:27:43
और विशेष रूप से समृद्धि के बिना, विकल्पों और उपयोगों के, उपयोगकर्ताओं के साथ अच्छी तरह से संवाद करने के लिए विषय को गहरा करने की आवश्यकता है।
00:27:54
मध्यस्थों को मार्गदर्शन की आवश्यकता होती है, चाहे नवागंतुकों, विशेषज्ञों या नौसिखियों के लिए उन्हें Office 365 सुइट में सभी उपकरणों को समझने के लिए अंतर्दृष्टि की आवश्यकता होगी.
00:28:07
कार्यालय के ज्ञान को विकसित करने से भी अधिक अपने सहयोग को परिभाषित करने के लिए एक साथ काम करने के लिए उपयोग की परंपराओं को निर्धारित करना। और यही दांव पर है।
00:28:20
एक सहयोगी अनुभव चुनने के लिए एक दिखावा चुनना, विकसित करना या संचारित करना सीखना है।
00:28:26
बहुलता तब तक बदलना संभव बनाती है जब तक कंपनी अनुभव और सहयोग के इस धन का समर्थन करती है।
00:28:35
संगत के इस प्रयास के बिना उपयोग की नीति स्थापित करना भी आवश्यक होगा, उपयोगकर्ता स्वाभाविक रूप से सबसे तार्किक अनुभव की ओर जाएंगे। इसलिए मेरे पास एक आसान-से-पहुंच अनुभव है जो प्रस्तुत करता है, जिसमें छोटे पैमाने पर और अल्पकालिक लाभ हैं।
00:28:53
लेकिन एक संचार योजना स्थापित करने के लिए, कर्मचारियों द्वारा उपकरणों के उपयोग पर एक सक्रिय श्रवण प्रणाली स्थापित की जानी चाहिए और सहयोग के सही अनुभवों की ओर मार्गदर्शन करने के लिए समानांतर में एक अनुकूलित संचार का प्रस्ताव करना चाहिए।
00:29:11
और इसलिए जागरूकता बढ़ाने और कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए। इसके लिए व्यावसायिक टीमों को संबोधित करने की आवश्यकता होती है ताकि वे अपने उपयोग को बेहतर ढंग से समझ सकें और उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुकूल उपकरणों को तैनात करने में मदद कर सकें।
00:29:23
और निश्चित रूप से, यह प्रक्रिया निरंतर होनी चाहिए।
00:29:27
आखिरी बात, गर्म, स्पष्ट रूप से सेक्सी और प्राकृतिक रिसेप्शन की उपेक्षा न करें।
00:29:34
उपयोगकर्ताओं से.
00:29:38
अंत में, हम कह सकते हैं कि इसके नए को संभालने में सफल होना है।
00:29:44
सहयोगी उपकरण और बाह उह यह कहा जाना चाहिए कि एक टीम या कंपनी के स्तर पर अनुभव के आसपास लोगों के समूह की सहमति पर कोई सहयोग नहीं होगा। सहयोग के लिए कई अवसर हैं। यह समूह पर निर्भर करता है कि वह अधिक कुशलता से काम करने के लिए सामान्य उपयोगों पर सहमत हो।
00:30:04
और सबसे ऊपर, याद रखें कि दर्शकों और साझाकरण उपकरण की पसंद में एक महत्वपूर्ण तत्व है।
00:30:14
इसलिए शुरुआत में अपनी टीम को साझा करने के उद्देश्यों को पूरा करना, नाम से निर्धारित करना, उन्हें निर्दिष्ट करना और निर्दिष्ट करना और अपेक्षित डिलिवरेबल्स को परिभाषित करना आवश्यक होगा। आपको अपनी पसंद में स्पष्ट होना चाहिए और सबसे ऊपर संवाद करना चाहिए।
00:30:32
आंतरिक या बाहरी लक्ष्य, लक्ष्य और एक अच्छी तरह से पहचानी गई आबादी की पहचान करने के लिए जिसे हम पढ़ेंगे और हम पढ़ेंगे interagir.fr योगदान देंगे। मैं विभिन्न अभिनेताओं की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को निर्धारित करना चाहता हूं।
00:30:47
परियोजना के बारे में।
00:30:50
कभी-कभी दुर्भाग्य से, बड़े पैमाने पर प्रभाव देने के लिए एक साथ अधिक से अधिक लोगों को शामिल करने की इच्छा के उनके क्लासिक प्रभाव। और आमतौर पर, यह काम नहीं करता है। सटीक आबादी के पहले ऊपर की ओर सीबी करना आवश्यक है, वे जो उनके पीछे रहने में सक्षम होंगे।
00:31:07
सेट अप करें और विशेष रूप से पीछे, अपनी सफलता साझा करने के लिए प्रतिक्रिया दें।
00:31:13
साझा की जाने वाली जानकारी को लक्षित करना भी आवश्यक होगा। परिभाषित करें कि क्या हैं।
00:31:19
वे कौन से तत्व हैं जिन्हें हम इस समूह बैठक के साथ दिन से पहले के मिनटों में साझा करेंगे, दस्तावेज़, फाइलें, परियोजनाएं और निश्चित रूप से, साझा करने की अवधि को परिभाषित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं। अल्पकालिक या दीर्घकालिक परियोजनाएं, या एक-मुश्त एक्सचेंज।
00:31:39
उल्लेख नहीं करना है, मैं कहूंगा, एक भी उपकरण पर ध्यान केंद्रित न करें।
00:31:46
और विशेष रूप से महत्वपूर्ण के लिए, अपनी टीमों का समर्थन करने के बारे में सोचें।
00:31:52
हम इस वेबिनार के अंत में आ रहे हैं, मुझे आशा है कि मैं आपके लिए कुछ स्पष्टीकरण लाया हूं।
00:32:00
मैं आप सभी को आपके ध्यान के लिए धन्यवाद देता हूं और आपके अच्छे दिन की कामना करता हूं।
00:32:09
आप इस वेबिनार को बाद में हमारे मंच पर पा सकते हैं और यदि आपके पास मुझसे पूछने के लिए कोई प्रश्न हैं, तो उन्हें साझा करने में संकोच न करें, सीधे उनमें।
00:32:25
इस सत्र की बातचीत?
00:32:27
सभी को शुभ दिन। अलविदा।

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00:00:27
Jadi untuk memulai ini adalah binard, itu, saya akan menyajikan kepada Anda rencana tentang apa yang akan kami bahas selama 30 menit ini.
00:00:37
Kita akan mulai dengan bagian dari pengenalan tubuh yang digunakan, apa yang harus dikolaborasikan?
00:00:44
Kami kemudian berbicara kepada legislator komandan Ben untuk mendefinisikan penggunaannya dan Anda kemudian akan membuat presentasi dari beberapa contoh kolaborasi yang dapat kami miliki dan yang penting adalah bahwa kami tidak dapat berevolusi menuju alat-alat baru ini di sini, tidak ada adopsi dari pihak pengguna dan tentu saja, kami harus berpikir untuk datang ditemani oleh penggunanya.
00:01:12
Dan kita akan mengakhiri dengan kesimpulan dari tujuan yang akan kita definisikan selama sesi ini. Nah, itu akan menjadi untuk mendefinisikan kolaborasi Anda, mengidentifikasi desa yang berbeda dan mempromosikan perubahan.
00:01:23
Poin pertama yang akan kita bahas, pendahuluan, adalah melihat sedikit bagaimana kita bekerja hari ini?
00:01:31
Dan sudah jawabannya, apa itu kolaborasi di sana? Kita dapat meringkas bahwa kolaborasi mengacu pada cara untuk melaksanakan proyek dengan beberapa orang, bekerja, misalnya, dan membangun dokumen untuk memikirkan dan menyiapkan proyek.
00:01:47
Dan ketika kita, jauh di lubuk hati, sedikit lebih dekat, cara karyawan bekerja hari ini, kita dapat melihat bahwa dia bekerja baik dalam tim, mereka, dengan satu orang atau lebih, atau dalam mode proyek, atau untuk perusahaan atau dengan mitra eksternal.
00:02:09
Dan kita juga dapat, eh, melihat bahwa dia bekerja dengan banyak alat dan bahwa kadang-kadang di perusahaan yang sama, kita dapat menemukan varietas budaya, pekerjaan yang berbeda tergantung pada lokasi geografis.
00:02:25
Kolaborator, tetapi juga generasi mereka, generasi mereka.
00:02:30
Dan mereka, tentu saja, tergantung pada parameter yang berbeda ini, dan Ben ada kolaborasi dan perbedaan.
00:02:42
Untuk itu, Ben. Kapan menggunakan apa yang harus dikolaborasikan?
00:02:47
Kekayaan Office 65 sudah menjawab beberapa tautan.
00:02:52
Pengguna sedikit tersesat, karena mereka tidak tahu jam berapa.
00:02:58
Alat yang digunakan aplikasi mana yang akan digunakan? Dan dia sering bertanya pada dirinya sendiri pertanyaan, apa alat terbaik?
00:03:05
Saat membuat dokumen, mereka tidak tahu aplikasi mana yang digunakan untuk menyimpan atau cara berbagi dokumen dengan benar. Mereka bertanya-tanya apakah mereka harus menggunakan OneDrive dan kapan mereka harus menggunakan Tim di Share Point.
00:03:19
Eh, banyaknya aplikasinya dapat menyebabkan kebingungan, kekuatan frustrasi atau penolakan dari pihak pengguna bisnis.
00:03:30
Akibatnya, kembali ke apa yang akrab bagi mereka adalah apa yang mudah digunakan, apa yang paling mereka ketahui dan apa yang terjadi di sana. 80 persen dari waktu mereka.
00:03:39
Maksud saya, tentu saja, alat pilihan.
00:03:43
Dan tentu saja itu, itu tetap menjadi alat yang paling nyaman untuk bisnis yang ia tuju karena mereka memiliki kebiasaan mereka, mereka memiliki bantalan mereka.
00:03:53
Sementara dia lebih suka bertanya pada dirinya sendiri pertanyaan, oke, gunakan apa dalam penggunaan tertentu?
00:04:02
Pertanyaannya sepertinya sederhana? Tetapi jawabannya tidak memilikinya, ada banyak tergantung dan kita tidak boleh berpikir, eh, melainkan satu alat melawan yang lain, melainkan alat.
00:04:14
Siapa yang melengkapi yang lain? Artinya, alih-alih berpikir melawan satu sama lain, kita harus berpikir dengannya. Itu juga kolaborasi.
00:04:26
Bagaimana pengguna dapat dibantu untuk menentukan penggunaan mereka?
00:04:29
Karena penting untuk diketahui, bagaimana pengguna berkolaborasi hari ini, bagaimana kolaborasi akan dapat meningkatkan produktivitas mereka? Apa yang akan berubah dalam hidup mereka sebagai pengguna?
00:04:40
Apa yang akan mendefinisikan mengisap dan terutama bagaimana mengukurnya?
00:04:45
Langkah pertama untuk menentukan pilihan alat dan oleh karena itu untuk melakukan pemahaman mendalam tentang penggunaan, untuk menentukan tujuan yang tercantum, hasil yang diharapkan, perlu menjadi pilihan. Kita harus jelas, maaf, maaf? Awalnya pada pilihan dan tujuan dan terutama untuk membuatnya dikenal.
00:05:06
Untuk dapat membantu pengguna memilih host terbaik, Anda perlu tahu apa kebutuhannya.
00:05:12
Apa maksud kolaboratif di balik berbagi dokumen ini? Apakah itu untuk menginformasikan?
00:05:17
Bangun bersama, dapatkan umpan balik.
00:05:19
Memvalidasi dokumen yang diilhami.
00:05:23
Pertanyaan lain yang penting untuk ditanyakan adalah, apa saja kendalanya? Alat apa yang tersedia di perusahaan?
00:05:30
Siapa yang mengelola tata kelola data? Apakah ada kebutuhan mendesak di bursa?
00:05:35
Apa kebiasaan karyawan?
00:05:39
Parameter yang dapat diabaikan untuk adopsi penggunaan, kebutuhan akan mobilitas.
00:05:45
Dengan siapa kami berkolaborasi, dengan siapa kami akan membagikan dokumen ini.
00:05:50
Audiens yang berbagi adalah elemen kunci dalam keputusan dan pilihan alat. Apakah kita akan berbagi orang luar, apakah kita akan berbagi dengan seseorang atau sekelompok orang?
00:06:02
Saat kami berkolaborasi, apakah berbagi saya tepat waktu dan ditutup secara permanen dalam pencarian kontinuitas dan pertukaran?
00:06:12
Bagaimana kami berkolaborasi, apakah kami berbagi dengan orang-orang yang sudah memiliki akses, atau akankah kami memberikan hak kepada pengguna baru?
00:06:24
Melalui contoh-contoh yang berbeda ini, melalui pilihan yang berbeda ini dan Ben kita akan mencoba melihat bahwa ada beberapa cara untuk berbagi dokumen.
00:06:32
Yakni bahwa ada co-production, kolaborasi seputar dokumen merupakan kegiatan penting dalam sebuah perusahaan. Dan di baliknya, apa saja aplikasi dari rangkaian Office 65? Kami ingin menggunakan waktu ini ketika kami berbicara tentang kolaborasi perusahaan.
00:06:45
Kami memiliki banyak pilihan. Pertama-tama, perlu diketahui dengan tepat apa yang ingin dilakukan seseorang.
00:06:52
Saya ingin berbagi dokumen, berbagi file, folder, situs lengkap, atau ruang kerja.
00:07:00
Bagaimana itu akan dibagikan? Apakah saya akan pergi ke orang-orang yang sudah memiliki akses, atau akankah kami memberikan hak untuk ATR baru?
00:07:06
Secara internal, eksternal, saya mengusulkan untuk mendekripsi beberapa contoh dan pertama-tama melihat bagaimana kita akan dapat mengelola dan berbagi dokumen dengan 4 contoh penggunaan kerja kolaboratif.
00:07:19
Ketika saya ingin berbagi dokumen dengan orang-orang secara ad hoc dari ruang kerja saya masing-masing, penyimpanan dan Ben.
00:07:30
Alat dan onedrive yang diadaptasi diadaptasi, karena akan memenuhi penggunaan ini yaitu untuk menyimpan dokumennya secara online dan oleh karena itu untuk dapat mengetahui akses kapan saja untuk dapat membagikannya dan juga untuk menguasai manajemen dan akses dokumen-dokumen ini, untuk dapat berkolaborasi. Maksud saya, dengan bantuan orang lain, untuk membangun dokumen-dokumen ini dan, tentu saja, untuk dapat bekerja dalam mobilitas, artinya saya akan dapat memiliki akses ke informasi ini di perangkat apa pun.
00:08:01
Cara lain untuk berbagi adalah saya akan berbagi dokumen, tetapi saya juga perlu mengomunikasikannya sebagai bagian dari proyek atau sebagai bagian dari tim.
00:08:11
Untuk ini, saya akan menemukan aplikasi tim karena sementara saya perlu berubah.
00:08:20
Anda akan menjawab desa berikutnya saya akan dapat berbagi layar saya untuk meningkatkan kolaborasi juga berbagi dokumen berbagi informasi semua jenis informasi Saya akan dapat mengelola kegiatan mengoordinasikan pertemuan tim dan saya terutama akan dapat melakukan pertukaran hal penting secara real time contoh lain dari berbagi dokumen yang akan saya miliki adalah bahwa saya akan selalu memiliki kebutuhan ini untuk berkomunikasi sebagai bagian dari proyek tetapi di sana saya Saya lebih suka mengarahkan saya pada komunikasi melalui email.
00:08:53
Alat ini disesuaikan dengan tingkat ini dan lebih tepatnya grup Office 365, karena saya akan bisa.
00:09:01
Dengan alat ini, dengan konsep kolaboratif ini dan bah mengirim email yang dikelompokkan, sejumlah orang secara internal dan eksternal, mengakses dokumen bersama, dapat mengelola kalender grup dan juga mengelola catatan grup.
00:09:21
Cara terakhir untuk berbagi dokumen, saya perlu mengatur dokumen saya secara terstruktur, secara internal atau eksternal, dan saya tidak perlu berbicara atau mengelola tugas.
00:09:34
Aplikasi yang disesuaikan dan titik berbagi. Untuk apa? Karena di yang bekas, kita akan dapat mengelola dokumen, alur kerja, daftar, kita akan dapat melakukan pertukaran internal dan eksternal pada tingkat berbagi dokumen, kita akan dapat mengelola hak akses lebih halus pada dokumen dan kita akan dapat mempersonalisasi konten.
00:09:54
Dengan keberangkatan, kami juga akan dapat menentukan rencana pengarsipan, mengklasifikasikan dokumen-dokumen ini, mengelola.
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Siklus hidup dokumen.
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Yang penting di baliknya adalah memahami apa niat kolaboratif di balik berbagi dokumen ini.
00:10:16
Contoh kolaborasi lain yang ingin saya bagikan kepada Anda, itu akan, misalnya, eh pada tingkat diseminasi pelatihan.
00:10:25
Saya ingin berbagi tempat untuk menyebarkan informasi.
00:10:31
Kemungkinan pertama saya membutuhkan orang, saya perlu melakukan pertukaran cepat dan dapat berbagi layar saya.
00:10:39
Alat atau tools yang diadaptasi karena Skype masih ada di suite Office 65 tentu saja tim dan Skype karena mereka akan merespons selanjutnya untuk melakukan pertukaran cepat dengan pesan instan, untuk dapat dengan 2 juga untuk membuat berbagi layar, untuk menyajikan, untuk melakukan panggilan audio dan juga untuk membuat konferensi video.
00:11:03
Contoh lain dari berbagi dan diseminasi informasi? Saya perlu memberikan informasi kontak. Tim saya sebagai bagian dari proyek atau sebagai bagian dari tim yang bekerja berdasarkan subjek.
00:11:15
Aplikasi yang merespons penggunaan ini dan tim adalah Julien, mereka akan berbagi layar dokumen, berbagi informasi, koordinasi tim dan rapat tim. Dengan tentu saja, semua konektor yang akan dapat kami tambahkan dan juga mendapat manfaat dari pertukaran waktu nyata untuk meningkatkan fluiditas komunikasi.
00:11:41
Cara lain untuk berbagi dan menyebarkan informasi adalah, saya perlu berkomunikasi secara resmi.
00:11:48
Saya pikir Anda semua telah mengenali alat yang sesuai, Outlook yang kita ketahui dengan buletin terkenal kami atau komunikasi yang akan datang, berbagai layanan atau manajemen.
00:12:00
Dan ini akan menanggapi audenge, mengikuti untuk berkomunikasi dengan seluruh perusahaan, untuk mengirim email yang dikelompokkan, untuk juga dapat mengatur pekerjaannya dan tentu saja untuk berbagi lampiran yang disimpan di cloud.
00:12:19
Cara lain untuk dapat berbagi dan menyebarluaskan informasi adalah saya perlu memusatkan dan menyebarluaskan komunikasi resmi.
00:12:30
Alat atau alat yang diadaptasi karena saya mengusulkan 2 di sini mereka akan berada di satu sisi titik estrie jadi mengapa alat-alat ini merespons cukup luas karena kita akan dapat mengkonfigurasi situs komunikasi yang akan memungkinkan kita di belakang dan Ben untuk menyebarkan informasi di tingkat perusahaan untuk memperbesar laporan hal-hal baru mempekerjakan peluncuran proyek baru suatu acara tetapi kita juga akan dapat menyebarkan informasi dalam beberapa bahasa kemudian Saya mengerti segala sesuatu yang berkaitan dengan bingkai dekat uh?
00:13:04
Untuk menempatkan platform yang sama dalam berbagai bahasa, untuk berbagi konten video. Dan itu, dengan Stream, jadikan itu video video perusahaan saya yang hebat, menu, acara komunikasi internal.
00:13:18
Tentu saja, sedikit etalase perusahaan atau departemen dan kami akan dapat tentu saja, terstruktur, terorganisir.
00:13:27
Isinya?
00:13:30
Cara lain kolaborasi dengan penyebaran dan berbagi informasi. Saya perlu bertukar satu dalam komunitas, untuk memiliki komunitas pertukaran yang memungkinkan interaktivitas, gotong royong antara peserta dan mengapa tidak memanfaatkan pengetahuan.
00:13:48
Alat yang tepat untuk penggunaan ini dan Yamaha.
00:13:53
Lalu apa? Eh akan memungkinkan mereka seperti itu, untuk menghubungkan individu secara internal. Satu untuk mereka, untuk menciptakan interaksi spontan dengan orang-orang di seluruh perusahaan. Um, kami akan dapat berbagi permainan yang indah. Permisi? Eh, lakukan jam tangan kolaboratif untuk mendiskusikan topik untuk memantau pekerjaan pada topik tertentu dengan pelanggan atau pada alat. Eh.
00:14:24
Untuk bisa bertukar seperti itu melalui sebuah organisasi.
00:14:28
Untuk menemukan wajah baru atau ahli di rumah?
00:14:32
Pertukaran praktik baik, kepentingan bersama.
00:14:36
Oh, benarkah? Eh alat gamer dan disesuaikan dengan penggunaan ini.
00:14:44
Setelah beberapa contoh dari mereka.
00:14:48
Kolaborasi jika kita bisa membuatnya, sebuah sintesis, saya ingin menyajikan kepada Anda sedikit matriks penggunaan.
00:14:58
Dimana e? Tergantung pada audiens untuk berbeda. Ya? Jadi berikan, saya mengambil sekelompok kecil orang. Setidaknya 4 orang hingga tim yang terdiri dari sekitar dua puluh orang pada puncak pendirian unit bisnis atau di tingkat perusahaan.
00:15:17
Berbagai kegunaan yang kita semua tahu. Sebuah alat, alat produksi konten diselenggarakan secara oko edit, dokumen informasi yang disimpan berbagi berkomunikasi baik secara instan konferensi resmi, pertemuan atau dalam bentuk komunitas.
00:15:35
Baiklah, saya sarankan Anda menemukan sedikit. Ini benar-benar alat yang diadaptasi dalam penggunaannya. Jadi, untuk mengatakan bahwa di bagian organisasi produksi konten dan bah kita akan menemukan semua alat office suite. Mereka tapi saya integrasikan juga, eh.
00:15:51
Power bi juga akan dapat menggunakan, eh, pada semua audiens ini untuk mengatur, kita akan menemukan OneNote. Kami akan menemukan semua Outlook untuk kondisi dokumen dan bah kami akan menyimpan dokumen kami di bagian OneDrive. Alat komunikasi, penyebaran informasi Outlook dan tidak apa-apa. Bagikan Ben ya sama, kami akan menemukan OneDrive dan untuk bagian berkomunikasi secara instan, kami memilikinya di tim Skype.
00:16:23
Dikomunikasikan dengan cara resmi Outlook dan untuk konferensi dan rapat, akan menemukan Skype atau tim.
00:16:30
Tidak ada gagasan tentang komunitas.
00:16:33
Di sisi lain, saya menemukan diri saya dalam tim sedikit lebih penting ketika saya ingin bertukar dan Ben untuk bagian organisasi akan menemukan titik berbagi glider OneNote.
00:16:46
Pro langsung.
00:16:47
Bagian dari kondisi dokumen dan Ben, kita akan dapat menemukan Tim ini kita atau grup kantor 305 untuk bagian penyebaran informasi, bagian komunikasi dan Ben kita akan menemukan Tim di mana Outlook disimpan, berbagi dokumen yang saya grup kantor 305.
00:17:07
Dan hei untuk komunikasi bagian pesan, ya? Kami memiliki tim Skype, Outlook, dan rapat konferensi tentu saja akan menemukan tim Skype dan di bagian komunitas, kami dapat memiliki komunitas game. Tentu saja, jika orang berada di situs yang terpisah, mereka membutuhkan bantuan timbal balik di antara mereka.
00:17:29
Di tingkat kelembagaan?
00:17:32
Jadi kita akan memiliki pada bagian yang mengatur, nah harus ada bagian yang sayang ya? Karena sherpa, satu menggunakan komponen web, kita akan dapat mengintegrasikan web, mulai dari manajemen tugas, tetapi kita juga akan dapat memiliki Proyek pada pengeditan bersama dokumen. Kami akan menemukan mahal, tidak hanya satu ruang penyimpanan.
00:17:53
Diadaptasi untuk ini, penyebaran informasi dapat memiliki situs komunikasi titik berbagi, tetapi juga video Stream Ed, presentasi matahari dan bahkan dasbor Power bi.
00:18:06
Menyimpan berbagi informasi alat yang tepat Jadi, Anda mengenalinya? Ini mahal, titik, Anda tidak benar-benar memiliki komunikasi instan ketika Anda berada di seluruh perusahaan, tetapi Anda dapat memasukkan banyak hal ke dalamnya. Jadi ada 1 jam, tetapi saya menemukan bahwa saya tidak benar-benar memiliki 200, bahwa untuk komunikasi resmi, kita akan dapat melihat perusahaan atau pendirian Liam bahagia.
00:18:31
Eh, Outlook untuk menyiarkan atau titik berbagi intranet.
00:18:36
Dan tentu saja, konferensi dan pertemuan untuk pergi dengan Skype atau dengan siapa dan di komunitas bagian komunitas, pertukaran komunitas, kita akan memiliki gamer yang akan menjadi produk yang paling banyak?
00:18:49
Beradaptasi?
00:18:50
Di tingkat perusahaan, mereka, bagian yang terorganisir dan Ben kami akan mengelola tugas atau informasi dengan titik berbagi. Sebenarnya tidak ada tingkat penerbitan bersama.
00:19:05
Dokumen, karena saya pikir lebih baik untuk menghasilkan dokumen di tingkat individu, tingkat tim atau setidaknya di tingkat institusional dan kemudian menyimpan dan membagikannya. Jadi di tingkat perusahaan jadi tidak benar-benar ruang untuk. Kondisi siaran dokumen, informasi akan bergantung pada share point di Stream sesuai keinginan dan tentu saja dashboard Power bi.
00:19:37
Demikian pula, tidak perlu berkomunikasi secara instan di tingkat perusahaan dan di sisi lain, apa yang akan menjadi komunikasi resmi, kita akan memiliki kematian, Outlook atau titik berbagi.
00:19:52
Pertemuan di seluruh perusahaan sebenarnya tidak ada kemungkinan untuk digunakan dan di pihak komunitas dan Ben, kita juga dapat melihat ai Amor d'entreprise di mana kita akan datang siaran.
00:20:06
Dari informasi hingga segalanya.
00:20:09
Selain matriks ini, kami telah mengembangkan, di portal kami e, matriks AS. Saya tidak tahu apakah Anda melihat ruang ketika Anda mendaftar untuk webinar ini di bawah pendahuluan, kami menambahkan pelengkap kecil.
00:20:36
Panduan kecil ke desa-desa yang memungkinkan Anda menemukan alat yang disesuaikan dengan penggunaan Anda. Eh, idenya adalah memandu Anda melalui taman pertama untuk memilih bola alat yang tepat. Eh saya sampaikan 2 contoh, yang pertama bisa jadi misalnya saya mau co-build dan kolaborasi.
00:21:01
Eh, bagaimana tepat waktu, dari waktu ke waktu, untuk bertukar, dengan memiliki pertukaran parut, dengan memusatkan alat secara terstruktur? Ya, Anda memiliki wifi tersembunyi dan jalur dan kami menawarkan Anda di belakang sehingga alat yang disesuaikan dengan penggunaan yang telah Anda pilih dengan beberapa rekomendasi, mereka, fitur terkait dan Anda akan dapat menyukainya di belakang secara langsung, akses kursus selama di mana Anda akan menemukan di sini.
00:21:32
Semua itu, kursus asosiasi.
00:21:38
Jika dia ingin mengulang hotel, Anda dapat mencoba memulai lagi seperti kita akan mengambil contoh lain, eh jadi uh, saya ingin menjadi benar untuk mengatur diri saya sendiri di bagian saya di tempat kerja dan dalam organisasi pekerjaan saya di sini. Ben itu baik untuk saya atau untuk orang lain, Ben itu menyangkut saya, bagaimana, dengan cara yang sederhana, dari Maya, dengan mengatur tugas dengan cara yang tepat di mana kita mengatur, kita dalam kaitannya dengan mencatat atau daftar tugas dan kita akan menemukan di belakang Ben, saya pikir Anda menebaknya di sini jadi OneNote.
00:22:10
Dimana e?
00:22:13
Kami akan memberi Anda beberapa rekomendasi, beberapa fitur terkait dan hal yang sama, Anda akan memiliki akses langsung dan Ben uh ke kursus.
00:22:23
Siapa yang sesuai dengan alat ini?
00:22:30
Berikut adalah matriks cucian yang tersedia untuk Anda di platform e.
00:22:37
Yang akan membawa kita, eh.
00:22:40
Untuk poin berikutnya bahwa tidak ada adopsi, mereka, tanpa iringan. Eh, saya akan mengatakan bahwa umumnya mereka, jika kita tidak diberitahu, kita akan menjaga cara kerja kita, cara kerja kita. Dia dan Ben, setiap hari, ketika kami tiba di kantor, kami mulai dengan membuka Outlook, memeriksa emailnya, kalendernya, dan jika kami perlu berbagi ide, informasi, atau dokumen.
00:23:08
Dengan tim, dan sangat sering, kami mandi refleks untuk mengambil dokumen dan mengirimkannya sebagai lampiran.
00:23:18
Dan kemudian, di belakang, kita akan memiliki jawaban, kita akan memiliki pertukaran dan kita akan sedikit tenggelam. Pada semua informasi ini, siapa yang akan melihat siapa yang akan sedikit mengubah praktik kolaborasi ini? Artinya, berapa banyak dari kita yang berusaha untuk menyimpan dokumen ini di share point di hulu untuk mengklasifikasikannya dengan benar dan mengirim tautan sehingga semua orang di belakangnya akan datang dan mengedit dokumen ini.
00:23:48
Pria dari pukulan itu, itu. Cara kerja saat ini masih memiliki dampak yang kuat pada cara kita bekerja, karena umumnya, semua informasi ini tetap disimpan di kotak surat. Eh rekan-rekan dan dia bahkan kadang-kadang tetap tidak tersedia, kadang-kadang bahkan paling buruk, mereka tersesat ketika orang ini, mereka.
00:24:13
Meninggalkan perusahaan.
00:24:18
Jadi kita harus menggunakan, eh, kita harus memaafkan? Oleh karena itu perlu untuk membantu pengguna untuk keluar dari zona nyamannya. Penting untuk membuatnya berkembang dalam mentalitas dan menemaninya dalam pendekatan ini.
00:24:32
Bagaimana dengan mereka? Evolusi ini berdampak besar pada perubahan budaya perusahaan.
00:24:39
Yang benar-benar penting adalah bahwa semua karyawan harus bergabung dan bukan hanya kebanyakan orang yang memiliki lebih banyak kedekatan dengan alat digital baru ini. Alat digital baru ini tetapi selain tanggal juga, untuk mengubah metode manajemen.
00:24:59
Keputusan untuk berkembang ini datang dari para sponsor. Artinya D jika manajemen umum, mereka, dan untuk itu, kami akan mengandalkan manajer, duta besar untuk meningkatkan kesadaran dan menjelaskan kepada pengguna alasan perubahan ini.
00:25:23
Tidak ada adopsi 150 anggota mengapa pengguna Anda menggunakan satu alat lain lebih dari yang lain?
00:25:30
Namun, kurangnya waktu dan kurangnya waktu.
00:25:33
Mau tidak mau memaksa pengguna untuk fokus pada hal-hal yang sudah mereka ketahui karena manfaatnya langsung, mereka tidak perlu mencari alat apa yang tepat dan mereka mengaktifkan apa yang sudah mereka ketahui bagaimana melakukannya.
00:25:50
Kelemahannya adalah bahwa berfokus pada hal-hal yang sudah mereka ketahui, yah itu mungkin bertentangan dengan keuntungan kolektif perusahaan dan keuntungan jangka panjang.
00:26:03
Eh seringkali pengguna mengarahkan diri pada pilihan mereka sendiri pada hal-hal yang sudah mengenal mereka, yang terkadang bertentangan dengan rekomendasi tim digital atau layanan dan dan e untuk itu.
00:26:21
Adopsi, Ben, adalah untuk mengatakan bahwa itu adalah kemudahan penggunaan, itu adalah kebiasaan yang kita miliki. Ini adalah peningkatan produktivitas dan pengetahuan yang lebih baik tentang produk atau fungsionalitas.
00:26:33
Ini akan memungkinkan untuk mengembangkan apa yang akan dia lakukan, untuk berubah pikiran.
00:26:39
Pengguna pada penggunaan sehari-hari alat-alat ini adalah pengalaman yang diberikan, yaitu campuran kesenangan, makna, elemen praktis dan tanda-tanda kepemilikan.
00:26:49
Ya, saya akan sering mengatakan bahwa memilih alat kolaboratif Anda sebagai pengguna, jam alarm, seringkali merupakan pilihan pengalaman, belum tentu merupakan pilihan fungsional.
00:27:03
Yang perlu dilakukan adalah menemani mereka membuat pilihan yang tepat.
00:27:08
Pilihan yang tepat dari alat kolaboratif dan terkadang bagi pengguna sesuatu yang kompleks. Tak perlu dikatakan, ini adalah prinsip, bukan karena penting untuk memilih alat kolaboratif yang sesuai sesuai dengan standar komunikasi perusahaan, tetapi juga untuk memilih alat ini yang disesuaikan dengan audiens.
00:27:33
Untuk ini, perlu untuk menemani para aktor dan bukan isateur itu sendiri yang dapat memilih alat terbaik.
00:27:43
Dan terutama tanpa menjadi kekayaan, mereka, dari opsi dan kegunaan, perlu memperdalam subjek untuk berkomunikasi dengan baik dengan pengguna.
00:27:54
Mediator memerlukan panduan, baik untuk pendatang baru, spesialis, atau pemula yang perlu dan akan memerlukan wawasan untuk memahami semua alat di rangkaian Office 365.
00:28:07
Untuk mendefinisikan kolaborasinya bahkan lebih dari untuk mengembangkan pengetahuan kantor juga untuk menentukan konvensi penggunaan untuk bekerja sama. Dan itulah yang dipertaruhkan.
00:28:20
Memilih pengalaman kolaboratif berarti memilih palsu, belajar mengembangkan atau mentransmisikan.
00:28:26
Pluralitas memungkinkan untuk bertransformasi selama perusahaan mendukung kekayaan pengalaman dan kolaborasi ini.
00:28:35
Penting juga untuk membuat kebijakan penggunaan tanpa upaya pendampingan ini, pengguna secara alami akan menuju pengalaman yang paling logis. Jadi saya memiliki pengalaman yang mudah diakses yang hadir, yang memiliki manfaat skala kecil dan jangka pendek.
00:28:53
Tetapi juga untuk membuat rencana komunikasi, sistem mendengarkan aktif harus diatur pada penggunaan alat oleh karyawan dan untuk mengusulkan secara paralel komunikasi yang disesuaikan untuk memandu mereka menuju pengalaman kolaborasi yang tepat.
00:29:11
Dan karena itu untuk meningkatkan kesadaran dan melatih karyawan. Ini membutuhkan penanganan tim bisnis untuk lebih memahami penggunaannya dan membantu mereka menyebarkan alat yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka.
00:29:23
Dan tentu saja, proses ini harus berkelanjutan.
00:29:27
Hal terakhir, jangan abaikan penerimaan yang panas, terus terang seksi dan alami.
00:29:34
Dari pengguna.
00:29:38
Sebagai kesimpulan, kita dapat mengatakan bahwa untuk berhasil dalam penanganan yang baru.
00:29:44
Alat kolaboratif dan bah uh harus dikatakan bahwa tidak akan ada kolaborasi pada konsensus sekelompok orang di sekitar pengalaman di tingkat tim atau perusahaan. Ada banyak peluang untuk berkolaborasi. Terserah kelompok untuk menyetujui penggunaan umum untuk bekerja lebih efisien.
00:30:04
Dan yang terpenting, ingatlah bahwa audiens dan berbagi adalah elemen kunci dalam pemilihan alat.
00:30:14
Oleh karena itu akan diperlukan pada awalnya untuk menyelesaikan, ditentukan oleh nama, tujuan berbagi tim Anda, untuk menentukan dan menentukannya dan untuk menentukan hasil yang diharapkan. Anda harus jelas dalam pilihan Anda dan di atas semua itu berkomunikasi.
00:30:32
Untuk mengidentifikasi target internal atau eksternal, target dan populasi yang teridentifikasi dengan baik kepada siapa kita akan membaca dan kita akan membaca interagir.fr berkontribusi. Saya ingin menentukan peran dan tanggung jawab aktor yang berbeda.
00:30:47
Dari proyek.
00:30:50
Terkadang sayangnya, efek klasik mereka ingin melibatkan sebanyak mungkin orang sekaligus untuk memberikan efek massa. Dan biasanya, itu tidak berhasil. Penting untuk CB pertama hulu dari populasi yang tepat, mereka yang akan dapat di belakang mereka.
00:31:07
Siapkan dan terutama di belakang, buat umpan balik untuk berbagi kesuksesan mereka.
00:31:13
Penting juga untuk menargetkan informasi yang akan dibagikan. Tentukan apa itu.
00:31:19
Apa saja elemen yang akan kami bagikan dengan risalah rapat kelompok ini sehari sebelumnya, dokumen, file, proyek, dan, tentu saja, penting untuk menentukan durasi berbagi. Proyek jangka pendek atau jangka panjang, atau pertukaran satu kali.
00:31:39
Belum lagi, saya akan mengatakan, untuk tidak fokus pada satu alat.
00:31:46
Dan terutama yang penting, pikirkan tentang mendukung tim Anda.
00:31:52
Kami akan segera mengakhiri webinar ini, saya harap saya telah membawakan Anda beberapa klarifikasi.
00:32:00
Saya berterima kasih atas perhatian Anda semua dan semoga hari Anda menyenangkan.
00:32:09
Anda dapat menemukan webinar ini nanti di platform kami dan jika Anda memiliki pertanyaan untuk ditanyakan kepada saya, jangan ragu untuk membagikannya, eh langsung di dalamnya.
00:32:25
Obrolan sesi ini?
00:32:27
Selamat siang semuanya. Selamat tinggal.

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Então, para começar, vamos ser binard, o, vou apresentar-lhe o esboço do que vamos cobrir durante esses 30 minutos.
00:00:37
Vamos começar com a parte da introdução do corpo usado, o que colaborar?
00:00:44
Falamos depois do legislador para definir a sua utilização e depois vai fazer uma apresentação de alguns exemplos de colaboração que podemos ter e o que é importante é que não podemos evoluir para estas novas ferramentas aqui, não há adoção por parte dos utilizadores e claro, vamos ter de pensar em vir com os nossos utilizadores.
00:01:12
E concluiremos com os objetivos que iremos definir durante esta sessão. Bem, trata-se de definir a sua colaboração, identificar diferentes aldeias e promover a mudança.
00:01:23
O primeiro ponto que abordaremos, a introdução, é ver um pouco como trabalhamos hoje.
00:01:31
E já a resposta é: o que é essa colaboração? Poderíamos resumir que a colaboração se refere à forma como os projetos são realizados com várias pessoas, trabalhando, por exemplo, e construindo um documento para pensar e montar um projeto.
00:01:47
E quando nós, no fundo, olhamos um pouco mais de perto para a forma como os colaboradores trabalham hoje, podemos ver que eles trabalham em equipa, com uma ou mais pessoas, ou em modo de projeto, ou para a empresa ou com parceiros externos.
00:02:09
E podemos também, uh, ver que ele trabalha com muitas ferramentas e que, às vezes, na mesma empresa, você pode encontrar diferentes variedades de culturas, diferentes tipos de trabalho dependendo da localização geográfica.
00:02:25
Os trabalhadores, mas também a sua geração, a sua geração.
00:02:30
E eles, claro, dependendo desses diferentes parâmetros, e bem há colaboração e diferença.
00:02:42
Para isso, Ben. Quando usar o que colaborar?
00:02:47
A riqueza do escritório 65 já responde a vários links.
00:02:52
Os usuários estão um pouco confusos, porque eles não sabem que horas.
00:02:58
Ferramenta utilizada, que aplicação utilizar? E ele muitas vezes faz a pergunta: qual é a melhor ferramenta?
00:03:05
Ao criar um documento, eles não sabem qual aplicativo está sendo usado para armazenar ou como compartilhar corretamente seus documentos. Eles estão se perguntando se devem usar o OneDrive e quando devem usar o Team em Share Point.
00:03:19
Uh, a multiplicidade de suas aplicações pode levar a confusão, frustração ou rejeição por parte dos usuários empresariais.
00:03:30
Como resultado, ele volta para o que lhes é familiar, o que seria fácil de usar, o que eles sabem melhor e o que está acontecendo lá. 80 por cento do seu tempo.
00:03:39
Claro, estou falando da ferramenta de escolha.
00:03:43
E, claro, essa ainda é a ferramenta mais confortável para os negócios a que ele recorre porque eles têm seus hábitos, eles têm seus rumos.
00:03:53
Considerando que ele deveria antes se fazer a pergunta, ok, o que você usa para um propósito específico?
00:04:02
Parece uma pergunta simples? Mas a resposta não tem, há muito disso depende e você não deve pensar, hum, sim uma ferramenta contra a outra, mas sim uma ferramenta.
00:04:14
Quem complementa o outro? Ou seja, em vez de pensarmos uns contra os outros, temos de pensar com eles. É disso que se trata a colaboração.
00:04:26
Como podemos ajudar os utilizadores a definir a sua utilização?
00:04:29
Porque é importante saber, é como os usuários colaboram hoje, como a colaboração vai ser capaz de melhorar sua produtividade? O que vai mudar na sua vida de utilizador?
00:04:40
O que vai definir a sucção e, principalmente, como medi-la?
00:04:45
O primeiro passo é definir a escolha da ferramenta e, portanto, realizar uma compreensão aprofundada dos usos, especificar os objetivos listados, os resultados esperados, é necessário ser uma escolha. Sejamos claros, desculpem-me, desculpem-me? Inicialmente sobre a escolha e os objetivos e, acima de tudo, para o dar a conhecer.
00:05:06
Para poder ajudar os usuários a escolher o melhor host, você precisa saber qual é a necessidade.
00:05:12
Qual é a intenção colaborativa por detrás desta partilha documental? É para informar?
00:05:17
Co-construa, obtenha feedback.
00:05:19
Valide um documento inspirado.
00:05:23
Outra pergunta que é importante fazer é: quais são os constrangimentos? Que ferramentas estão disponíveis na empresa?
00:05:30
Quem gerencia a governança de dados? Há necessidade urgente de intercâmbios?
00:05:35
Quais são os hábitos dos colaboradores?
00:05:39
Um parâmetro insignificante para a adoção do uso é a necessidade de mobilidade.
00:05:45
Com quem estamos colaborando, com quem vamos compartilhar este documento.
00:05:50
A partilha de audiência é um elemento-chave na decisão e escolha da ferramenta. Vamos partilhar um externo, vamos partilhar com uma pessoa ou um grupo de pessoas?
00:06:02
Quando colaboramos, a minha partilha é pontual e permanente numa procura de continuidade e trocas?
00:06:12
Como colaboramos, partilhamos com pessoas que já têm acesso ou damos o direito a novos utilizadores?
00:06:24
Através destes diferentes exemplos, através destas diferentes escolhas e bem, vamos tentar ver que existem várias formas de partilhar documentos.
00:06:32
Ou seja, na coprodução, a colaboração em torno de documentos é uma atividade importante em uma empresa. E por trás dele, quais são os aplicativos do pacote Office 65? Queremos aproveitar este tempo quando falamos de colaboração empresarial.
00:06:45
Há uma infinidade de opções disponíveis para nós. Primeiro de tudo, você precisa saber exatamente o que você quer fazer.
00:06:52
Quero partilhar um documento, partilhar um ficheiro, uma pasta, um site inteiro ou uma área de trabalho.
00:07:00
Como ele vai compartilhá-lo? Vou ter pessoas que já têm acesso ou vamos dar direito a novos ATRs?
00:07:06
Internamente, externamente, proponho decifrar alguns exemplos e primeiro ver como seremos capazes de gerir e partilhar o documento com 4 exemplos de utilização de trabalho colaborativo.
00:07:19
Quando eu quero compartilhar documentos com pessoas em uma base ad hoc do meu espaço de trabalho individual, armazenamento e Ben.
00:07:30
A ferramenta adaptada e o OneDrive são adequados, uma vez que responderá a estas utilizações que serão armazenar os seus documentos online e, portanto, poder partilhá-los com acesso a qualquer momento e também controlar a gestão e acesso a esses documentos, para poder colaborar. Quero dizer, com a ajuda de outras pessoas, para construir esses documentos e, claro, para poder trabalhar em movimento, ou seja, vou poder acessar essas informações em qualquer dispositivo.
00:08:01
Outra maneira de compartilhar é que vou compartilhar um documento, mas também vou precisar compartilhá-lo como parte de um projeto ou como parte de uma equipe.
00:08:11
Para fazer isso, vou encontrar o aplicativo Teams, já que vou precisar mudar.
00:08:20
Você vai responder a próxima aldeia, eu vou poder compartilhar minha tela para melhorar a colaboração, também compartilhar documentos, compartilhar informações, qualquer tipo de informação, eu vou ser capaz de gerenciar a atividade, coordenar reuniões de equipe e acima de tudo, eu vou ser capaz de fazer uma coisa importante, trocar em tempo real, outro exemplo de compartilhamento de documentos que eu vou ter, é que eu sempre vou ter essa necessidade de comunicar dentro do âmbito do projeto, mas agora eu vou ser capaz de fazer isso. Vou me concentrar na comunicação por e-mail.
00:08:53
A ferramenta certa para este nível são os grupos do Office 365, porque eu vou ser capaz.
00:09:01
Com esta ferramenta, com este conceito colaborativo e bem, enviar emails de grupo, um determinado número de pessoas interna e externamente, aceder a documentos partilhados, ser capaz de gerir uma agenda de grupo e também gerir notas de grupo.
00:09:21
Como última maneira de compartilhar um documento, preciso organizar meus documentos de forma estruturada, interna ou externamente, e não preciso necessariamente conversar ou gerenciar tarefas.
00:09:34
O aplicativo certo e ponto de compartilhamento. Para quê? Porque no setor de usados, poderemos gerir documentos, fluxos de trabalho, listas, poderemos fazer trocas internas e externas em termos de partilha de documentos, poderemos gerir os direitos de acesso de uma forma mais detalhada sobre documentos e poderemos personalizar conteúdos.
00:09:54
Com o Départ, também poderemos definir planos de arquivamento, classificar, categorizar esses documentos e gerenciar.
00:10:01
O ciclo de vida de um documento.
00:10:06
O importante por trás disso é entender qual é a intenção colaborativa por trás desse compartilhamento documental.
00:10:16
Outros exemplos de colaboração que gostaria de partilhar convosco, será, por exemplo, em termos de divulgação da formação.
00:10:25
Quero partilhar onde divulgar informação.
00:10:31
Primeira possibilidade, eu preciso de pessoas, eu preciso ter trocas rápidas e ser capaz de compartilhar minha tela.
00:10:39
A ferramenta ou ferramentas adaptadas desde que o Skype ainda existe no pacote Office 65 são, claro, o Teams e o Skype já que eles responderão ao lado de ter uma troca rápida por mensagens instantâneas, para poder com seus 2 também fazer compartilhamento de tela, apresentar, fazer chamadas de áudio e também fazer videoconferências.
00:11:03
Outro exemplo de partilha e divulgação de informação? Preciso fornecer informações de contato. Minha equipe como parte de um projeto ou como parte de uma equipe trabalhando por tópico.
00:11:15
O aplicativo que atende a esse uso e equipes é o Julien, eles serão compartilhamento de tela de documentos, compartilhamento de informações, coordenação de equipe e reuniões de equipe. Com, claro, todos os conectores que poderemos adicionar e também beneficiar de trocas em tempo real para melhorar a fluidez da comunicação.
00:11:41
Outra forma de partilhar e divulgar informação vai ser, vou precisar de comunicar de forma oficial.
00:11:48
Acho que todos reconheceram a ferramenta certa, um Outlook que conhecemos das nossas famosas newsletters ou da comunicação que virá, dos diferentes departamentos ou gestão.
00:12:00
E isso vai responder audenge, ao lado de comunicar com toda a empresa, para enviar e-mails em grupo, para poder organizar o seu trabalho e, claro, para compartilhar anexos armazenados na nuvem.
00:12:19
Outra forma de poder partilhar e divulgar informação é que preciso de centralizar e divulgar a comunicação oficial.
00:12:30
A ferramenta ou ferramentas adaptadas desde que eu ofereço 2 aqui, elas serão por um lado caras, ponto estrie, então por que essas ferramentas respondem de forma bastante ampla, uma vez que seremos capazes de configurar sites de comunicação que nos permitirão disseminar informações a nível da empresa para expandir as notícias, relatar uma contratação, o lançamento de um novo projeto, um evento, mas também seremos capazes de disseminar a informação em várias línguas e depois Eu entendo tudo a ver com enquadramento perto uh?
00:13:04
Para colocar a mesma plataforma em diferentes idiomas, para compartilhar conteúdo de vídeo. E isso, que com o Stream, faça dele meu grande vídeo corporativo de vídeos, cardápio, eventos de comunicação interna.
00:13:18
De si só, um pouco há uma vitrine da empresa ou de um departamento e nós vamos, claro, ser capazes de estruturar, organizar.
00:13:27
O conteúdo?
00:13:30
Mais uma forma de colaborar com a divulgação e partilha de informação. Eu preciso trocar um em uma comunidade, ter uma comunidade de intercâmbio que permita interatividade, ajuda mútua entre os participantes e porque não capitalizar o conhecimento.
00:13:48
A ferramenta certa para este fim é a Yamaha.
00:13:53
E daí? Uh, vai permitir que eles conectem as pessoas internamente. Um para eles, criando interações espontâneas, eles, com pessoas à escala de uma empresa. Hmm, vamos poder compartilhar alguns bons jogos. Com licença? Um, execute um relógio colaborativo para discutir tópicos para monitorar o trabalho em tópicos específicos com clientes ou em ferramentas. Uh.
00:14:24
Poder trocar assim através de uma organização.
00:14:28
Para descobrir os novos rostos ou os especialistas internos?
00:14:32
Intercâmbio de boas práticas e interesses comuns.
00:14:36
A sério? Uh, a ferramenta para gamers e adaptada a este uso.
00:14:44
Depois destes poucos exemplos.
00:14:48
Colaboração, se pudéssemos fazer uma, uma síntese, gostaria de vos apresentar um pouco de matriz de uso.
00:14:58
Onde? Dependendo do público para diferente. Ué? Então eu peguei um pequeno grupo de pessoas. Pelo menos 4 pessoas numa equipa de cerca de vinte pessoas ao nível do estabelecimento de uma unidade de negócio ou ao nível da empresa.
00:15:17
Usos diferentes que todos conhecemos. Uma ferramenta, ferramentas de produção de conteúdo organizadas oko editar, documentos disseminados armazenados compartilhar informações se comunicar instantaneamente de forma oficial conferências, reuniões ou na forma de uma comunidade.
00:15:35
Bem, sugiro que você encontre um pouco. São realmente as ferramentas que são adequadas em seus usos. Então, dizer que na parte de organização de produção de conteúdo e bem vamos encontrar todas as ferramentas da suíte office. Eles, mas eu me integrei também, uh.
00:15:51
O Power bi está tentando garantir que também seremos capazes de usar, um, em todo esse público para a parte organizadora, vamos encontrar o OneNote. Vamos encontrar todo o Outlook para a condição do documento e vamos armazenar nossos documentos na parte do onedrive. A ferramenta de comunicação, divulgação de informações do Outlook e tudo bem. Compartilhar Bem, sim, o mesmo, vamos encontrar o onedrive e, para a parte de comunicação instantânea, temos isso nas equipes do Skype.
00:16:23
Comunicado de forma oficial Outlook e para conferências e reuniões, vai encontrar Skype ou equipe.
00:16:30
Nenhuma noção de comunidade.
00:16:33
Por outro lado, eu me encontro em uma equipe um pouco maior quando quero trocar e Ben para a parte da organização encontrará o planador de ponto de compartilhamento do OneNote.
00:16:46
Pro Direto.
00:16:47
Parte das condições do documento e Ben, vamos ser capazes de encontrar Tim este fim de semana ou os grupos do escritório 305 para a parte de disseminação de informação, a parte de comunicação e Ben vamos encontrar Tim se onde o Outlook armazenou, compartilhar os documentos que são grupos do Office 305 para mim.
00:17:07
E para a parte de mensagens, hein? Temos equipas Skype, Outlook e reuniões de conferência irão, naturalmente, encontrar equipas Skype e na parte da comunidade, podemos ter uma comunidade de jogadores. É claro que, se as pessoas estão em sites separados, elas precisam se ajudar.
00:17:29
A nível institucional?
00:17:32
Então a gente vai ter que se organizar na parte, a gente tem que ter a parte cara, né? Desde o sherpa, um usando web part, vamos poder integrar web, parte gestão de tarefas, mas também vamos poder ter Project em coedição de documentos. Vamos encontrar caro, não um único espaço de armazenamento.
00:17:53
Adequado para isso, a disseminação de informações pode ter sites de comunicação de ponto de compartilhamento, mas também vídeos Stream Ed, apresentação solar e até painéis Power bi.
00:18:06
Armazene, compartilhe informações, a ferramenta certa, então, você a reconheceu? É caro, ponto final, você realmente não tem comunicação instantânea quando está em toda a empresa, mas você poderia investir muito nisso. Então, há 1 hora atrás, mas eu não acho que eu realmente tenho um 200, isso é para uma comunicação oficial, seremos capazes de ver Liam feliz com a empresa ou o estabelecimento.
00:18:31
Um, Outlook para difusão ou o ponto de compartilhamento da intranet.
00:18:36
E claro, as conferências e reuniões para ir e fazer isso com o Skype ou com quem e na parte da comunidade a comunidade, a comunidade intercâmbios, teremos gamer quem será o produto mais?
00:18:49
Adaptar-se?
00:18:50
No nível da empresa, eles são a parte organizada e bem, vamos gerenciar as tarefas ou informações com ponto de compartilhamento. Não há realmente um nível de coedição.
00:19:05
Documentar, pois penso que é melhor produzir documentos ao nível do indivíduo, da equipa ou, pelo menos, ao nível de uma instituição e depois armazená-los e partilhá-los. Então, no nível da empresa, então não há realmente espaço para o. A condição de transmissão de documentos, as informações dependerão do ponto de compartilhamento no Stream on wish e, claro, do painel do Power BI.
00:19:37
Da mesma forma, não precisa de comunicar instantaneamente ao nível da empresa e, por outro lado, o que vai ser comunicação oficial, vamos ter a morte, o Outlook onde ponto de partilha.
00:19:52
Reuniões em toda a empresa não são realmente qualquer possibilidade de uso e na parte da comunidade e Ben, também poderemos ver ai Amor da empresa onde viremos transmitir.
00:20:06
Da informação a tudo.
00:20:09
Além desta matriz, desenvolvemos uma matriz dos EUA no nosso portal. Eu não sei se você viu espaço quando você se inscreveu para este webinar abaixo da introdução, nós adicionamos um pequeno add-on.
00:20:36
Um pequeno guia para as aldeias que lhe permitirá encontrar a ferramenta certa para o seu uso. Hum, a ideia é guiá-lo pelos primeiros parques para escolher a bola certa. Uh, eu estava apresentando 2 exemplos, o primeiro poderia ser por exemplo eu quero co-construir e colaborar.
00:21:01
Hum, como é de uma forma ad hoc, ao longo do tempo, trocar, por ter trocas raladas, por centralizar as ferramentas de forma estruturada? Sim, você tem wifi escondido e o caminho e nós oferecemos-lhe por trás da ferramenta adaptada ao uso que você escolheu com algumas recomendações, eles, os recursos associados e você será capaz de gostar disso logo atrás, acessar o curso para o curso ou você vai encontrar aqui.
00:21:32
Todos eles, os cursos da associação.
00:21:38
Se ele quisesse refazer um hotel, você pode tentar fazer de novo, como vamos usar outro exemplo, então uh, eu quero estar certo em me organizar na minha parte no trabalho e na organização do meu trabalho aqui. Bem, é para mim ou para outras pessoas, bem, é sobre mim, como, de uma forma simples, a partir de Maya, organizando as tarefas de uma maneira precisa onde nos organizamos, nós em relação a anotações ou uma lista de tarefas e vamos encontrar atrás de Ben, acho que você adivinhou aqui então OneNote.
00:22:10
Onde e?
00:22:13
Vamos dar-lhe algumas recomendações, algumas funcionalidades associadas e o mesmo, para que tenha acesso direto ao curso.
00:22:23
Quem se encaixa nesta ferramenta?
00:22:30
Esta é a matriz do linho que está disponível para você na plataforma e.
00:22:37
O que vai nos trazer, hum.
00:22:40
Passo ao ponto seguinte que não há adoção sem acompanhamento. Uh, eu diria que geralmente eles, se não nos dizem, nós vamos manter a nossa maneira de trabalhar, a nossa maneira de trabalhar. Todos os dias, quando chegamos ao escritório, começamos por abrir o Outlook, verificar os nossos e-mails, o nosso calendário e se alguma vez precisamos de partilhar uma ideia, uma informação ou um documento.
00:23:08
Com a equipa, e muitas vezes, temos o reflexo de pegar no documento e enviá-lo como anexo.
00:23:18
E depois, nos bastidores, vamos ter respostas, vamos ter trocas e vamos ficar um pouco afogados. Com todas essas informações, quem vai ver quem vai fazer essas práticas colaborativas evoluírem um pouco? Ou seja, quantos de nós nos esforçamos para salvar este documento em ponto de compartilhamento a montante, classificá-lo corretamente e enviar o link de tal forma que todos por trás dele venham e editem este documento.
00:23:48
Homem de repente, o. Esta forma atual de trabalhar ainda tem um forte impacto na forma como trabalhamos, porque, geralmente, toda esta informação permanece armazenada em caixas de correio. Uh, colegas e ela até às vezes está indisponível, às vezes até na pior das hipóteses, eles se perdem quando essa pessoa, eles.
00:24:13
Saia da empresa.
00:24:18
Então você vai ter que usar, hum, você teria que me desculpar? Por isso, será necessário ajudar o utilizador a sair da sua zona de conforto. Será necessário mudar a sua mentalidade e apoiá-los neste processo.
00:24:32
E quanto a eles? Esta evolução tem um impacto profundo na mudança de cultura da empresa.
00:24:39
O que é realmente importante é que todos os colaboradores devem estar a bordo e não apenas a maioria das pessoas que têm mais afinidade com estas novas ferramentas digitais. Estas novas ferramentas digitais, mas também datadores, alteram os métodos de gestão.
00:24:59
Essa decisão de evoluir vem dos patrocinadores. Ou seja, o D se a direção geral, eles, e para isso, vamos contar com os gestores, os embaixadores para sensibilizar e explicar aos utilizadores as razões desta mudança.
00:25:23
Sem adoção 150 membros por que vocês usuários usam outra ferramenta mais do que outros?
00:25:30
No entanto, falta de tempo e?
00:25:33
Inevitavelmente, isso força os usuários a se concentrarem em coisas que já sabem, porque os benefícios são imediatos, eles não precisam procurar a ferramenta certa e olham para trás no que já sabem fazer.
00:25:50
A desvantagem é que focar em coisas que eles já sabem, bem, que podem ir contra os benefícios coletivos da empresa e os benefícios a longo prazo.
00:26:03
Uh, muitas vezes os usuários se orientam em suas próprias escolhas sobre coisas que já os conhecem, o que às vezes vai contra as recomendações da equipe digital ou do serviço e assim por diante.
00:26:21
A adoção, Ben, é dizer que é a facilidade de uso, é o hábito que temos. É um ganho de produtividade e um melhor conhecimento do produto ou funcionalidade.
00:26:33
Isso vai permitir mudar o que ele vai fazer, mudar de ideia.
00:26:39
O uso diário destas ferramentas é a experiência proporcionada, ou seja, uma mistura de prazer, significado, elementos práticos e sinais de pertença.
00:26:49
Sim, costumo dizer que escolher a sua ferramenta colaborativa como utilizador, um despertar, muitas vezes uma escolha de experiência, não é necessariamente uma escolha funcional.
00:27:03
O que temos de fazer é ajudá-los a fazer a escolha certa.
00:27:08
A escolha certa da ferramenta colaborativa e para às vezes para o usuário algo complexo. Escusado será dizer que não é porque é essencial escolher a ferramenta colaborativa adequada de acordo com os padrões de comunicação da empresa, mas também escolher esta ferramenta adaptada de acordo com o público.
00:27:33
Para tal, será necessário apoiar os intervenientes e não é a própria empresa que está em condições de selecionar a melhor ferramenta.
00:27:43
E acima de tudo, sem ser a riqueza de opções e usos, é necessário aprofundar o assunto da boa comunicação com os usuários.
00:27:54
Os mediadores precisam ser orientados, seja para recém-chegados, especialistas ou novatos precisarão e precisarão de insights para entender todas as ferramentas do pacote Office 365.
00:28:07
Definir a sua colaboração mais do que desenvolver o conhecimento do escritório, bem como determinar as convenções de uso para trabalhar em conjunto. E é disso que se trata.
00:28:20
Escolher uma experiência colaborativa é escolher uma farsa, aprender a desenvolver ou a transmitir.
00:28:26
A pluralidade possibilita a transformação, desde que a empresa acompanhe essa riqueza de experiência e colaboração.
00:28:35
Também será necessário configurar uma política de uso sem esse esforço de suporte, os usuários irão naturalmente para a experiência mais lógica. Então eu tenho uma experiência de fácil acesso que apresenta, que tem benefícios de pequena escala e de curto prazo.
00:28:53
Mas também para estabelecer um plano de comunicação, um sistema de escuta ativa deve ser colocado em prática sobre o uso das ferramentas pelos funcionários e, ao mesmo tempo, oferecer uma comunicação adaptada para guiá-los para as experiências de colaboração certas.
00:29:11
E, portanto, aumentar a conscientização e treinar os funcionários. Para fazer isso, você precisa entrar em contato com as equipes de negócios para entender melhor seu uso e ajudá-los a implantar as ferramentas adaptadas às suas necessidades.
00:29:23
E, naturalmente, este processo tem de ser contínuo.
00:29:27
Por último, não negligencie a receção calorosa, francamente sexy e natural.
00:29:34
Dos utilizadores.
00:29:38
Em conclusão, poderíamos dizer que para conseguir lidar com os seus novos.
00:29:44
A ferramenta colaborativa e bem, uh, você tem que dizer que não haverá colaboração no consenso de um grupo de pessoas em torno de uma experiência ao nível de uma equipe ou uma empresa. Existem muitas oportunidades de colaboração. Cabe ao grupo chegar a acordo sobre práticas comuns, a fim de trabalhar de forma mais eficiente.
00:30:04
E acima de tudo, lembre-se que o público e o público do compartilhamento é um elemento-chave na escolha da ferramenta.
00:30:14
Portanto, será necessário, desde o início, completar, determinados pelo nome, os objetivos da partilha da sua equipa, especificá-los e especificá-los e definir os resultados esperados. Tem de ser claro nas suas escolhas e, acima de tudo, comunicar.
00:30:32
Identificar o alvo interno ou externo, o alvo e uma população bem identificada para quem vamos ler e ler interagir.fr contribuir. Quero determinar os papéis e as responsabilidades dos vários intervenientes.
00:30:47
Do projeto.
00:30:50
Às vezes, infelizmente, seus efeitos clássicos são querer envolver o maior número possível de pessoas de uma só vez, a fim de dar um efeito de massa. E, normalmente, não funciona. Em primeiro lugar, precisamos de conhecer com precisão as populações a montante, quem será capaz de as apoiar.
00:31:07
Configure e, acima de tudo, forneça feedback para compartilhar seu sucesso.
00:31:13
Será igualmente necessário orientar as informações a partilhar. Defina o que são.
00:31:19
Quais são os elementos que vamos partilhar com este grupo: atas da reunião do dia anterior, documentos, ficheiros, projetos e, claro, importantes para definir a duração da partilha. Projetos de curto ou longo prazo, ou intercâmbios pontuais.
00:31:39
Para não mencionar, eu diria, não se concentrar em uma única ferramenta.
00:31:46
E acima de tudo, para a parte mais importante, pense em apoiar as suas equipas.
00:31:52
Estamos chegando ao final deste webinar, espero ter prestado alguns esclarecimentos.
00:32:00
Obrigado a todos pela vossa atenção e desejo-vos um bom dia.
00:32:09
Você poderá encontrar este webinar mais tarde em nossa plataforma e se você tiver alguma dúvida para me fazer, não hesite em compartilhá-los, uh diretamente neles.
00:32:25
O bate-papo desta sessão?
00:32:27
Tenha um bom dia a todos. Adeus;.

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