Favoriser les échanges avec Microsoft Teams Webcast

Découvrez comment favoriser les échanges avec Microsoft Teams pour améliorer la collaboration et la communication au sein de votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous montre comment centraliser tous les outils et services dont votre équipe a besoin dans une même interface, personnaliser les canaux de discussion et ajouter des onglets pour simplifier le travail collaboratif.
Obtenez des astuces pratiques pour passer facilement d'une conversation de groupe à une réunion en ligne, planifier des réunions directement dans Teams et gérer efficacement vos fichiers et documents partagés.
Les tags associés sont Microsoft 365, Teams, astuces pratiques et productivité.

37:37
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Disponible dans Microsoft365

00:00:07

Bonjour et bienvenue à tous à

00:00:09

cette session de Microsoft Teams,

00:00:12

Favoriser les échanges.

00:00:13

Je m'appelle Daniel,

00:00:15

je suis votre formateur

00:00:18

cet après-midi pour cette formation.

00:00:24

Même si c'est que moi

00:00:26

pour cet enregistrement.

00:00:28

Nous allons voir ensemble

00:00:33

cette thématique aux quatre sujets par

00:00:36

rapport à la thématique donnée.

00:00:41

Déjà on va parler

00:00:43

pardon, on va parler de créer

00:00:45

l'équipe et communiquer avec elle,

00:00:47

utiliser la messagerie instantanée

00:00:50

gérer les appels et gérer son profil.

00:00:54

L'idée vraiment de cette session,

00:00:56

c'est de prendre en main l'outil de

00:00:58

collaboration et pourquoi pas connaître

00:01:01

des bonnes pratiques ou, si vous les

00:01:04

connaissez et vous les utilisez déjà,

00:01:07

vous réassurer que vous faites

00:01:11

la bonne manipulation. Alors...

00:01:17

On commence...

00:01:20

Ici.

00:01:26

Je ne sais pas vous,

00:01:27

mais normalement et moi dans mon travail,

00:01:30

quand je vais parler à mes collègues,

00:01:32

si je suis dans les locaux,

00:01:35

je peux parler avec elle ou avec lui d'une

00:01:38

façon plus facile. Qu'est-ce que je veux dire ?

00:01:41

Je vois la personne,

00:01:45

j'essaye de faire une sorte de signe et

00:01:48

je parle avec elle.

00:01:50

Comme on ne peut pas faire ça

00:01:52

chez Teams,

00:01:54

parce que c'est un environnement numérique,

00:01:57

un environnement virtuel,

00:02:00

il me donne comme option les profils.

00:02:04

Comme vous le voyez, comme je suis en réunion,

00:02:07

il me met déjà en présentation. Donc c'est

00:02:09

comme ça que je peux informer mes

00:02:12

collègues si je suis disponible ou pas.

00:02:14

Normalement, si on est

00:02:17

au bureau, dans les locaux,

00:02:19

je peux faire une sorte de signe physique.

00:02:22

Donc on va dire que c'est un peu

00:02:24

la même chose ici chez Teams,

00:02:27

en numérique.

00:02:30

Vous connaissez déjà

00:02:31

le statut Disponible,

00:02:32

il est déjà par défaut ou

00:02:34

il est établi par défaut,

00:02:36

mais vous pouvez aller un peu plus loin

00:02:39

et indiquer certains

00:02:43

statuts en plus.

00:02:47

Donc vous pouvez indiquer par

00:02:48

exemple que vous êtes Occupé, Ne

00:02:50

pas déranger et Apparaître hors ligne...

00:02:53

Faites attention parce que Ne

00:02:54

pas déranger, en fait, il y a

00:02:57

une notification qui va vous apparaître,

00:03:01

juste les petits 1, 2, 3 dans les conversations

00:03:05

qui pourra potentiellement s'afficher ici.

00:03:09

Donc faites attention quand vous vous

00:03:11

mettez sur Ne pas déranger.

00:03:13

Si vous êtes en train de

00:03:15

partager votre écran,

00:03:16

c'est le système qui va vous

00:03:19

mettre en présentation.

00:03:20

Ça n'existe pas dans le menu déroulant.

00:03:23

Et si vous êtes juste

00:03:25

dans une réunion,

00:03:27

il va vous mettre dans les

00:03:29

statuts En réunion.

00:03:30

Mais vous pouvez aller un peu plus loin

00:03:32

et cliquer sur Durée.

00:03:34

Et comme ça, vous pouvez indiquer

00:03:36

quel est votre état jusqu'à quand.

00:03:39

Comme vous pouvez voir,

00:03:40

on parle de 30 minutes, 1 heure, deux heures,

00:03:42

mais si ça ne me convient pas

00:03:45

je peux cliquer sur

00:03:48

Personnalisé et indiquer jusqu'à quelle heure.

00:03:51

Normalement,

00:03:52

aujourd'hui on sera jusqu'à

00:03:55

14h45.

00:03:56

Alors je peux le laisser comme ça ou je

00:03:59

vais me mettre en occupé jusqu'à 15h

00:04:02

normalement. On ne peut pas les

00:04:04

modifier malheureusement.

00:04:05

On ne peut pas mettre tous les 15 minutes.

00:04:06

Il travaille toutes les 30.

00:04:10

En plus, comme je disais tout à l'heure,

00:04:13

si je suis dans mon bureau,

00:04:15

je fais signe et il y a un de mes

00:04:16

collègues qui me fait un signe

00:04:18

aussi qu'il n'est pas disponible,

00:04:20

il n'y a pas une communication verbale.

00:04:22

Ça peut arriver que la personne, elle

00:04:24

me fait signe et elle me dit en plus

00:04:27

"bah, appelle-moi dans 5 minutes ou viens

00:04:29

dans mon bureau dans 5, 10, 15 minutes".

00:04:32

Ça c'est l'idée aussi,

00:04:35

avec la définition d'un message,

00:04:38

je peux tout simplement indiquer

00:04:54

un message comme ça,

00:04:55

"Je suis en mode d'enregistrement.

00:04:56

Merci de ne pas déranger".

00:05:01

C'est un message que je peux indiquer

00:05:03

quand les personnes m'envoient un message,

00:05:05

ça va apparaître ici.

00:05:06

Je vais vous montrer tout à l'heure

00:05:08

comment ça s'affiche. Et j'ai aussi

00:05:11

l'option de Effacer les messages

00:05:13

de statut, après aujourd'hui, cette

00:05:15

semaine ou le personnaliser.

00:05:17

Mais l'idée c'est aussi d'aller un

00:05:20

peu plus loin. Comme je veux répondre

00:05:23

à un message à un possible contact

00:05:25

de mes collègues, en tout cas,

00:05:28

au niveau d'une conversation,

00:05:29

je peux aussi affecter mon

00:05:32

message à quelqu'un d'autre.

00:05:34

Je veux dire par exemple : "Merci

00:05:36

de contacter..." et avec la notion d'@,

00:05:41

je peux mentionner, par exemple ici,

00:05:44

Lisa Eliot, je peux

00:05:48

mentionner Amaury Sylvestre,

00:05:51

Laurent Balardy, je ne sais pas.

00:05:54

Sinon.

00:06:06

Et voilà.

00:06:12

Comme je l'ai dit tout à l'heure,

00:06:13

on va être ici environ 35 minutes et je ne

00:06:15

peux pas personnaliser tous les 15,

00:06:18

du coup, ce que je dis, c'est :

00:06:20

on met 1 heure et je termine.

00:06:22

Donc qu'est-ce que ça va faire s'il y a

00:06:25

quelqu'un qui essaie de me contacter ?

00:06:27

Il peut tout simplement cliquer ici

00:06:31

sur mon nom et là,

00:06:32

vous voyez mon message de statut

00:06:34

qui indique que "je suis en mode

00:06:35

enregistrement. Merci de ne pas déranger".

00:06:39

Et voilà, c'est ici ce qu'on appelle

00:06:48

l'organigramme, pardon,

00:06:49

j'ai un petit

00:06:51

ça, c'est mon profil,

00:06:53

c'est mon organigramme ici.

00:06:56

Mais ici, j'ai aussi l'option de

00:06:58

commencer une conversation ou

00:06:59

potentiellement appeler quelqu'un.

00:07:03

Comme j'ai mentionné Laurent,

00:07:08

il reçoit une notification qui indique

00:07:11

que je viens de le mentionner et,

00:07:14

comme vous voyez, le nom et le

00:07:16

prénom de Laurent sont en bleu.

00:07:19

C'est comme une sorte de lien hypertexte

00:07:21

parce que la personne qui essaie

00:07:23

de me contacter aura cet organigramme.

00:07:25

On va dire ces petites fenêtres avec toutes

00:07:28

les informations et il peut voir : OK,

00:07:30

ici, Laurent, la dernière connexion il

00:07:32

y a 21 h donc il n'est pas disponible.

00:07:35

Du coup je dois attendre que Daniel

00:07:39

ou dans ce cas dans mon profil de Franck,

00:07:41

soit disponible pour pouvoir le contacter.

00:07:46

Si j'essaie de l'appeler ou si j'essaie

00:07:48

de faire un appel vidéo,

00:07:51

je ne pourrais pas potentiellement

00:07:53

avoir une réponse. C'est pour ça que...

00:07:57

Imaginons que

00:07:58

Amaury essaie de me contacter.

00:08:02

D'accord. Donc,

00:08:02

c'est ici où il a saisi

00:08:04

un message qu'il va voir

00:08:09

une réponse. Il peut,

00:08:11

avec les trois petits points,

00:08:13

- je ne peux pas faire avec moi-même-,

00:08:15

mais la personne, elle pourra,

00:08:18

soit avec le profil de Franck

00:08:20

ou celui de Laurent, demander

00:08:25

une notification "M'avertir lorsque

00:08:26

le statut passe à Disponible".

00:08:29

Donc c'est ça, l'idée. C'est indiquer

00:08:34

une notification ici une fois que

00:08:37

Laurent se soit connecté, je serai

00:08:43

notifié. Donc, c'est ça l'idée.

00:08:48

Petite différence bien évidemment,

00:08:49

entre Conversation et Équipes,

00:08:51

avant de passer à d'autres choses.

00:08:53

Avec la conversation, ça,

00:08:55

c'est plutôt pour une communication privée,

00:08:58

une communication one to one

00:09:00

comme on dit en anglais.

00:09:02

C'est pour ça que quand j'essaye

00:09:03

de contacter, imaginons Amaury,

00:09:07

j'ai pas mal d'options

00:09:11

pour le contacter. Imaginons...

00:09:34

Par exemple,

00:09:37

je peux cliquer ici,

00:09:39

le mettre en gras,

00:09:41

changer la couleur, le souligner,

00:09:45

changer la dimension, si jamais je le veux

00:09:48

un peu plus grand, ou ici, à côté, Grande,

00:09:51

Moyenne ou Petite. Mais en plus,

00:09:53

à côté de cette notion de

00:09:57

modification de mon message, j'ai la

00:10:00

notion de Standard, Important et Urgent.

00:10:03

Donc on voit, je répète, la conversation,

00:10:06

elle est juste pour one to

00:10:07

one. Si je veux diffuser un

00:10:09

message à plusieurs personnes,

00:10:11

c'est ce qu'on va faire dans une équipe.

00:10:15

Alors, ce message

00:10:16

ne sera important que pour Amaury.

00:10:21

Après, il y a d'autres options.

00:10:22

Je peux, j'entre des fichiers,

00:10:24

je peux utiliser les emojis pour donner

00:10:28

une sorte d'aspect visuel à mon message

00:10:30

ou je peux utiliser même les gifs.

00:10:32

Faites attention parce que les gifs,

00:10:34

ça dépend de la stratégie de votre société,

00:10:37

peut-être qu'ils ne sont pas disponibles.

00:10:40

Et voilà.

00:10:41

Ici je vois que, en fait,

00:10:45

ça me semble assez

00:10:47

important, ça me semble assez

00:10:51

intéressant et je peux envoyer. Ici,

00:10:54

il y a une nouvelle fonctionnalité,

00:10:56

Messieurs Dames,

00:10:56

si je fais un clic droit,

00:10:59

je peux Envoyer à l'heure planifiée.

00:11:02

Du coup, je peux dire que ça

00:11:04

va s'envoyer aujourd'hui à

00:11:10

14h30.

00:11:13

Quand je clique sur envoyer,

00:11:17

je clique encore.

00:11:19

Et ici vous pouvez voir que

00:11:21

le message est planifié,

00:11:23

ça veut dire qu'à 14h30, je pourrai

00:11:27

voir ou je pourrai tester

00:11:29

que cette personne a

00:11:32

reçu le message.

00:11:33

Je vous rappelle qu'on peut le voir ici

00:11:36

"Vu" ou comme vous voyez ici, la personne

00:11:38

n'a jamais lu ce message.

00:11:45

Donc, imaginons : il est

00:11:47

en mode absent ; du coup,

00:11:49

je peux faire "M'avertir lorsque

00:11:51

le statut passe à Disponible",

00:11:52

j'ai déjà envoyé un message

00:11:54

qui va s'afficher à 14h30.

00:11:55

Du coup j'ai déjà démarré une conversation,

00:11:59

j'ai changé mon indicateur

00:12:00

de disponibilité et j'ai,

00:12:02

ah non, pardon,

00:12:04

j'avais une alerte pour

00:12:07

l'indicateur de disponibilité.

00:12:09

Et j'ai enrichi mon message que j'ai envoyé

00:12:14

sous forme de texte. Bien évidemment,

00:12:18

je peux aussi

00:12:19

appeler Amaury, sans problème, ou faire

00:12:23

un appel vidéo, comme vous voulez.

00:12:27

Dans ce cas,

00:12:28

je n'ai pas mis l'option de Important

00:12:30

parce que j'ai planifié le message.

00:12:32

Du coup pour le système dans cette

00:12:35

notion de Important, Urgent n'existe

00:12:37

pas parce que je l'ai planifié.

00:12:39

Il envoie par défaut en

00:12:41

mode standard. Si ce n'est pas le cas,

00:12:44

je l'envoie directement et

00:12:46

j'essaie d'appeler la personne

00:12:48

s'il n'est pas disponible. Mais

00:12:52

Là, c'est pour une communication, comme je

00:12:54

le disais, privée, une communication one to one,

00:12:56

comme on dit en anglais.

00:12:59

Forcément, parfois,

00:13:00

on a besoin aussi de contacter nos collègues,

00:13:04

de ne pas diffuser un message sur une équipe.

00:13:06

Donc enfin, on va le voir

00:13:08

là dans quelques instants.

00:13:10

Mais je veux quand même contacter

00:13:12

les gens de mon équipe formateur.

00:13:15

Ici, par exemple,

00:13:16

je peux voir qu'il y a 4 personnes

00:13:18

qui sont dedans. Tout simplement,

00:13:20

je dois aller sur la première personne,

00:13:24

peu importe qui,

00:13:25

et cliquer sur ajouter des

00:13:27

personnes et les ajouter

00:13:29

à ma conversation. Ça va créer

00:13:33

une conversation comme celle-là,

00:13:35

que vous voyez, que je peux aussi

00:13:38

remplacer ou modifier les noms.

00:13:42

Ici, c'est Laurent qui l'a mis

00:13:43

comme Nom du groupe "équipe formateur".

00:13:45

Ce que je peux faire,

00:13:46

c'est dire : "Bah vous savez quoi ?

00:13:47

Je pense qu'on doit toujours

00:13:50

commencer avec des majuscules".

00:13:53

Des formateurs. Et là je peux dire le nom

00:13:59

de ma société.

00:14:04

Comme vous voyez, Laurent

00:14:06

essaye de nous inviter, c'est une

00:14:08

invitation un peu datée, mais en tout cas,

00:14:10

il nous a invité à un apéro en août.

00:14:14

Imaginons que ici je veux utiliser

00:14:17

plutôt ma conversation pour autre chose

00:14:21

et nous avons un nouveau formateur.

00:14:25

Les deux sont possibles.

00:14:27

Je clique ici, j'ajoute des personnes,

00:14:30

imaginons que je vais ajouter Lisa,

00:14:33

et là aussi je peux indiquer quelle est

00:14:36

l'information que je veux donner accès,

00:14:38

à laquelle, pardon,

00:14:39

je vais donner accès à Lisa : Ne pas inclure

00:14:41

l'historique des conversations,

00:14:43

inclure, inclure l'historique

00:14:45

en jour ou tout l'historique.

00:14:48

Ici ça ne change pas

00:14:49

grand-chose du coup. Je vais dire Ne

00:14:52

pas inclure l'historique et là j'ajoute

00:14:56

j'ai modifié le prénom,

00:14:58

j'ai ajouté quelqu'un et ici aussi,

00:15:01

comme je disais, je diffuse

00:15:03

l'information à un petit groupe,

00:15:04

mais aussi ça me permet d'être un peu

00:15:06

plus flexible, d'être un peu moins...

00:15:11

un peu plus libre au niveau des

00:15:12

thématiques, au niveau des sujets que

00:15:14

je veux partager avec mes collègues.

00:15:16

Alors je peux dire "Bonjour. Merci.

00:15:23

Ou Je vous en prie", comme vous voulez

00:15:30

à Lisa. Donc on voit, si j'utilise

00:15:33

l'@, je peux indiquer

00:15:36

ici Important.

00:15:41

Je modifie, on va juste le mettre en gras.

00:15:45

Et voilà je l'envoie. OK.

00:15:47

Imaginons, ici je peux voir que ni

00:15:50

Pierre ni Laurent sont disponibles,

00:15:51

encore une fois, parce que

00:15:52

j'ai l'information qui m'indique

00:15:53

qu'il y a 22 h et ici,

00:15:56

ça date un peu plus.

00:15:58

Mais si jamais il se connecte,

00:16:00

s'il ne veut pas donner

00:16:03

un bienvenu comme ça,

00:16:04

ce qu'il peut faire,

00:16:06

c'est réagir à un message.

00:16:11

Donc on voit, juste un petit rappel,

00:16:13

on utilise les conversations si

00:16:14

c'est pour une seule personne,

00:16:16

comme par exemple ici avec Amaury, pour

00:16:19

privatiser, entre guillemets,

00:16:21

l'information que je partage.

00:16:22

Si je veux parler un petit groupe

00:16:24

de personnes, de quelque chose,

00:16:26

qui n'est pas forcément lié au travail,

00:16:29

je peux me servir des

00:16:31

conversations en équipe. Donc ça,

00:16:34

c'est la grande différence entre les deux.

00:16:38

Avant de passer aux équipes,

00:16:40

juste une petite dernière

00:16:41

chose : comme vous pouvez voir,

00:16:43

je peux épingler,

00:16:44

donc on a l'option

00:16:49

d'indiquer "Avoir la notification",

00:16:52

comme vous le voyez ici,

00:16:54

mais je peux aussi l'épingler pour

00:16:56

le mettre en tête,

00:16:58

pour donner une sorte de priorité

00:17:01

à mes conversations au lieu de polluer tout

00:17:04

mes messages ou d'utiliser le filtre.

00:17:07

Ne vous inquiétez pas, le filtre

00:17:09

est toujours là.

00:17:10

Du coup je peux chercher

00:17:12

ce que je veux,

00:17:17

Je peux me servir aussi

00:17:18

des trois petits points pour

00:17:20

faire le tri. Ici, je peux voir que je

00:17:23

ne parle que des conversations des réunions.

00:17:27

Ici, tout simplement des conversations

00:17:29

avec des personnes et j'ai aussi l'option de

00:17:33

voir si jamais j'ai désactivé une notification.

00:17:36

Imaginons, ici, avec Pierre : Désactiver

00:17:39

les notifications, je peux voir

00:17:42

que, en fait, même si Pierre,

00:17:45

je ne suis pas en Ne pas déranger,

00:17:46

je suis disponible, même si

00:17:47

Pierre m'envoie un message,

00:17:48

je n'aurai pas la petite sonnerie

00:17:50

qui vient à côté.

00:17:55

OK donc ça c'est au niveau des conversations.

00:17:59

Et juste en-dessous, j'ai l'option des Équipes.

00:18:02

Ça change un peu. Si je prends par

00:18:06

exemple mon équipe qui s'appelle

00:18:08

Appel d'offre et je vais à mon

00:18:10

canal Général. C'est déjà le cas.

00:18:11

Si je commence une nouvelle conversation,

00:18:14

là, c'est strictement

00:18:17

une diffusion à Paul et à

00:18:20

Frank. Je vais chercher avec

00:18:22

une équipe qui a un peu plus de personnes.

00:18:23

Ici, par exemple, là 6 ; donc,

00:18:26

Paul, Frank, Steven et Lisa.

00:18:28

Qu'est-ce que je vais faire ça ?

00:18:30

Qu'est-ce que je vais faire là pardon ?

00:18:32

Je vais diffuser une information

00:18:36

à mes collègues, à mes collaborateurs.

00:18:38

Donc encore une fois,

00:18:39

ça, c'est la grande différence entre les deux.

00:18:43

Ici, je diffuse l'information

00:18:45

liée tout simplement au projet,

00:18:48

au service, au département

00:18:50

auquel j'appartiens.

00:18:52

Je ne peux pas me permettre en tout cas,

00:18:54

ce n'est pas conseiller

00:18:56

d'être un peu plus sociable.

00:18:59

C'est pour ça qu'il y a les conversations.

00:19:00

C'est pour ça que je peux envoyer un

00:19:02

message à plusieurs personnes et

00:19:04

parler d'autre chose que

00:19:06

de travail. Bien évidemment,

00:19:10

dans les respects de mes collègues. Alors,

00:19:13

la nouvelle conversation,

00:19:14

donc, vous voyez,

00:19:15

c'est une étape en plus ici sur conversation,

00:19:17

je l'ai déjà là.

00:19:20

Et nous savons deux ou trois petites choses

00:19:23

en plus. "Bonjour ! Ceci est un

00:19:30

message pour vous rappeler que

00:19:39

les congés" - on va parler des congés,

00:19:41

quelque chose un peu plus sympa et

00:19:44

jovial - "que les congés d'avril

00:19:51

doivent être demandés

00:20:03

avant Mars". Vous voyez, ici,

00:20:07

j'ai encore la notion de

00:20:12

changer la couleur,

00:20:14

le mettre en gras, pourquoi pas,

00:20:17

donner cette note notion de Important.

00:20:20

Comme vous voyez, il est là.

00:20:22

D'accord, mais en plus je peux

00:20:24

ajouter un sujet qui va me permettre,

00:20:26

ou en tout cas, va donner la

00:20:29

possibilité à mes collaborateurs

00:20:30

d'avoir un fil de discussion.

00:20:33

Donc ici on va l'appeler juste Congés

00:20:39

Toussaint.

00:20:43

Et voilà, je l'envoie.

00:20:46

Ce qui veut dire que Steven

00:20:48

Lisa Paul peuvent répondre à mon message

00:20:52

qui s'appelle Congés Toussaint,

00:20:55

ici sans problème. Encore une fois,

00:20:57

comme on l'a vu,

00:20:59

il peut utiliser les emoji pour tout

00:21:02

simplement indiquer que le message

00:21:04

a été reçu. Ici je peux

00:21:06

voir que Franck a dit "J'aime".

00:21:08

On va voir s'il y a un autre

00:21:12

message que je peux vous montrer

00:21:15

où il y a

00:21:18

une notification, il me semble

00:21:20

que ça ne sera pas le cas.

00:21:22

D'accord, du coup, imaginons,

00:21:23

je prends Amaury.

00:21:27

Je fais comme ça, c'est bon.

00:21:28

Amaury sait que je connais

00:21:31

l'astuce qu'il a mentionnée.

00:21:37

Bien évidemment, je peux faire aussi :

00:21:40

Répondre. Si j'ai oublié,

00:21:43

je peux cliquer sur les trois petits points

00:21:44

et je peux modifier mon message,

00:21:46

je peux le supprimer si ce n'est plus le cas,

00:21:49

je peux l'épingler, comme ça il est là.

00:21:54

Voilà publication épinglée, comme ça,

00:21:56

les gens peuvent le trouver plus facilement

00:21:59

à côté et en plus je peux activer ou

00:22:02

désactiver les notifications si je

00:22:04

veux vraiment avoir un sorte de fil

00:22:06

de savoir que les gens répondent,

00:22:09

je ne touche rien.

00:22:10

Si pour moi c'est une demande au

00:22:13

niveau des mails, peut-être ne pas

00:22:16

avoir une notification, ça sera

00:22:19

potentiellement favorable parce que

00:22:20

s'il y a pas mal de questions,

00:22:24

je peux utiliser,

00:22:25

je peux passer à la conversation.

00:22:28

Je peux le faire par un message

00:22:30

ou je peux le faire aussi dans

00:22:32

mon canal en général. Vous voyez,

00:22:36

j'ai les notifications d'un message

00:22:39

ou j'ai les notifications d'un canal.

00:22:43

Du coup, par défaut,

00:22:45

ils ont Toutes les activités,

00:22:46

donc peu importe ce qu'il se passe,

00:22:48

ça va se mettre en gras,

00:22:50

mais je peux indiquer

00:22:52

à l'exception de personnes des mentions,

00:22:54

je peux les désactiver pour le

00:22:58

reste. Ou je peux le personnaliser.

00:23:00

Il y a deux façons d'arriver à ça,

00:23:03

soit je fais comme ça, soit je fais

00:23:06

ici les trois petits points, Paramètres.

00:23:08

Je vais sur Notification.

00:23:12

Et là, sur les conversations,

00:23:14

je peux les modifier, et les équipes et canaux

00:23:17

je peux les modifier.

00:23:19

Faites attention, parce qu'ici ça va être

00:23:22

en général.

00:23:24

Même si je clique sur Personnalisé,

00:23:27

là, vous voyez, ce sont tous les canaux et équipes.

00:23:30

Même chose pour les conversations,

00:23:32

je peux le modifier en général ou, on

00:23:35

voit, si je fais ici les trois petits points,

00:23:38

là, je peux indiquer ce qui

00:23:41

m'intéresse de ce canal en particulier.

00:23:46

Il y a une petite différence

00:23:48

entre les messages ici et les

00:23:51

messages d'une conversation.

00:23:53

Je peux les épingler ici à droite.

00:23:55

Dans une conversation.

00:24:01

je peux l'épingler

00:24:03

mais il se montre en haut.

00:24:05

Je peux partager mon écran

00:24:07

dans une conversation avec plusieurs ou tout

00:24:10

simplement avec quelqu'un en particulier.

00:24:13

C'est quelque chose que dans une équipe,

00:24:14

je ne peux pas faire.

00:24:15

Je dois démarrer une réunion forcément

00:24:17

pour pouvoir avoir cette option.

00:24:21

Et en plus, je peux épingler aussi

00:24:25

un canal en particulier d'une équipe,

00:24:28

mais je ne peux pas isoler

00:24:30

comme dans une conversation.

00:24:32

Vous voyez, ici, Ouvrir la conversation

00:24:33

dans une nouvelle fenêtre ou tout

00:24:35

simplement le symbole qui est là.

00:24:38

Ça, je peux le faire avec

00:24:43

une conversation, mais pas avec une équipe.

00:24:46

Donc tout ça, c'est normal.

00:24:49

Donc on a déjà un peu défini

00:24:51

quelles sont les notifications que je

00:24:53

peux faire au niveau d'une équipe,

00:24:56

au niveau d'un tchat.

00:25:00

Comment le volet des réactions

00:25:02

est un peu le même avec les

00:25:06

conversations et les équipes, juste la

00:25:08

petite différence au niveau de l'épingle,

00:25:10

au niveau de

00:25:13

l'importance. Et aussi

00:25:18

comment je peux faire un annonce.

00:25:22

Donc ici, par exemple,

00:25:23

je vais à Conversation.

00:25:24

Je peux me dire : "ah tu sais quoi ?

00:25:26

Je ne sais pas si tout

00:25:27

le monde pourra le faire...",

00:25:28

donc je vais le modifier,

00:25:32

(Je l'ai supprimé, pardon)

00:25:36

Alors. Modifier.

00:25:40

Et là par exemple, je fais Bonjour.

00:25:44

Général. Ça, c'est une annonce.

00:25:50

Et j'indique que c'est bon.

00:25:52

Et vous voyez comment ça modifie.

00:25:54

Il y aura une notification ici sur

00:25:57

Activité pour le reste où ils vont

00:25:59

indiquer que je viens de mentionner

00:26:01

toute l'équipe. C'est

00:26:03

une sorte de annonce,

00:26:05

on peut parler, comme

00:26:07

on disait avant, une sorte de

00:26:09

diffusion d'un message par mail.

00:26:13

OK, si vous voulez vraiment

00:26:15

savoir quand on lit ça,

00:26:16

quand Steven, quand Paul sont disponibles,

00:26:18

encore une fois passez sur la conversation,

00:26:20

activer ou désactiver les

00:26:22

notifications des disponibilités.

00:26:26

OK, et comme vous voyez ici,

00:26:28

je peux ajouter des membres parce

00:26:30

que je suis le propriétaire.

00:26:32

Et même si je ne suis pas le propriétaire,

00:26:34

je pourrais potentiellement, en tant que

00:26:37

propriétaire d'une équipe, supprimer

00:26:39

ses droits à un membre. Avec une conversation,

00:26:42

c'est un peu plus flexible,

00:26:43

comme vous l'avez vu.

00:26:45

Je peux ajouter,

00:26:46

c'était pas moi qui a créé, non,

00:26:48

c'était Pierre qui a ajouté tout le monde,

00:26:49

mais je peux supprimer

00:26:53

des personnes et je peux les ajouter.

00:26:54

Je peux même quitter mon équipe.

00:26:58

Des choses sont un peu plus flexibles que

00:27:00

dans une équipe Teams, dans un canal.

00:27:05

OK, je vais mentionner l'option de

00:27:08

démarrer une réunion et de la planifier.

00:27:10

Avec la conversation, on peut appeler.

00:27:13

Je veux utiliser ces temps juste pour

00:27:15

passer les appels cinq petites minutes,

00:27:17

on ne va pas trop parler de ça.

00:27:21

Mais juste pour vous informer que

00:27:23

l'idée des appels Teams,

00:27:26

c'est un peu avoir cette notion de

00:27:29

téléphone fixe qu'on a dans notre

00:27:35

Teams. D'accord ?

00:27:37

Surtout si vous allez

00:27:40

télécharger l'application

00:27:41

dans votre Smartphone

00:27:43

ou même IPhone.

00:27:48

Donc ou c'est un peu la même chose,

00:27:49

je peux passer à la conversation.

00:27:52

Appel vidéo, appel audio.

00:27:53

Je peux chercher quelqu'un ici. Par exemple,

00:27:57

Lisa. Je pourrais l'appeler,

00:28:00

pourquoi pas ? Là, vous voyez ?

00:28:17

Je suis désolé pour cette petite interruption,

00:28:19

c'est juste que comme j'essayais d'appeler

00:28:21

Lisa et je vous avais mis en attente,

00:28:23

je suis vraiment désolé.

00:28:24

J'ai voulu aller un peu trop rapidement,

00:28:26

c'est juste pour vous montrer

00:28:28

comment je peux saisir un nom,

00:28:29

comment je peux vraiment contacter

00:28:33

les personnes. Encore une fois j'ai l'option

00:28:35

d'organigramme donc potentiellement je

00:28:37

peux lui envoyer un message tout simplement.

00:28:39

Je peux voir

00:28:42

qui je pourrais contacter. Si ce n'est pas

00:28:44

Lisa et s'il n'a pas mis un message

00:28:45

parce que là vous voyez que ça fait un

00:28:47

moment qu'on n'est pas connecté mais

00:28:49

n'a pas laissé un message de statut,

00:28:51

donc je ne sais pas quand il va revenir,

00:28:52

donc peut-être j'utilise ici

00:28:55

l'option d'organigramme, organisation

00:28:57

et il pourra me donner ou il

00:29:01

pourra me contacter.

00:29:05

Pour les appels,

00:29:09

je peux modifier certaines choses,

00:29:11

comme par exemple transférer

00:29:12

vers la messagerie vocale

00:29:14

encore une fois parfois les gens....

00:29:16

Oups, il me semble que je ne suis pas

00:29:18

sur le partage de mon écran. Désolé.

00:29:22

Voilà, je suis là encore une fois,

00:29:24

désolé. Donc j'appelais, je reviens,

00:29:27

j'étais ici sur les appels,

00:29:29

transférer vers la messagerie vocale.

00:29:31

Ici je peux modifier, d'accord. Donc,

00:29:33

par exemple, ne pas transférer : ça

00:29:35

c'est si quelqu'un essaye de

00:29:37

me contacter elle pourra le faire

00:29:38

sans problème. Mais si je sais qu'il

00:29:40

y a des gens qui ne lisent pas,

00:29:42

qui m'envoient des conversations,

00:29:43

qui ne lisent pas les messages,

00:29:45

on ne sait jamais.

00:29:46

Donc comme je suis en présentation, je peux

00:29:49

indiquer Transférer vers la messagerie

00:29:51

vocale. Donc ça veut dire que je peux

00:29:53

la configurer pour que la personne,

00:29:55

quand elle essaye de me contacter,

00:29:58

elle a un message direct. Ou peut-être,

00:30:02

je me dis : tu sais quoi,

00:30:04

il y a quelqu'un qui peut

00:30:06

essayer de me contacter, comme ça,

00:30:07

je peux le voir comme appel

00:30:09

manqué et dire, tu sais quoi,

00:30:11

si c'est sans réponse,

00:30:12

c'est là que tu vas passer

00:30:13

à la messagerie vocale, ou,

00:30:15

peut-être 20 secondes c'est

00:30:17

beaucoup, je peux le mettre dans 10,

00:30:20

je vais juste prendre deux petites

00:30:22

minutes pour la messagerie vocale.

00:30:23

Qu'est ce qui m'intéresse ici ?

00:30:25

Je peux enregistrer un message, donc je

00:30:27

peux utiliser ma voix pour donner un

00:30:30

message un peu personnalisé. Si je ne touche pas,

00:30:33

ça va être les messages par défaut de Teams.

00:30:36

Mais en plus Messieurs,

00:30:38

vous pouvez, Messieurs Dames,

00:30:40

pardon, vous pouvez avoir votre

00:30:42

message d'accueil personnalisé.

00:30:43

Qu'est-ce que ça veut dire ?

00:30:44

Je peux taper ici le message,

00:30:47

je ne suis pas disponible,

00:30:48

merci de m'appeler dans 5 minutes, 10 minutes,

00:30:50

je ne sais pas et ça va être le

00:30:53

système qui va lire ce message

00:30:55

pour moi.

00:30:56

C'est notamment si vous ne voulez pas

00:30:58

utiliser votre voix mais que vous ne m'aimez pas,

00:31:01

vous n'appréciez pas le

00:31:03

message que Teams vous propose.

00:31:05

Faites attention parce que

00:31:06

la langue d'accueil

00:31:07

est par défaut en anglais,

00:31:09

même si votre système est en français,

00:31:11

comme vous l'avez vu avec le mien.

00:31:12

Du coup il faudra changer parce

00:31:15

que sinon le message de réponse

00:31:17

va être en anglais aussi.

00:31:19

Encore une fois, Messieurs Dames,

00:31:21

vous pouvez cliquer sur appel. Ici,

00:31:22

il y a les options ou je clique les 3

00:31:25

petits points, je reviens sur paramètres,

00:31:27

je mets Appels et

00:31:32

j'ai toutes ces options.

00:31:36

Si jamais je sais que j'appelle beaucoup,

00:31:38

comme ici, vous voyez que Steven,

00:31:39

Laurent et Olivier sont des personnes que je

00:31:43

contacte beaucoup, je peux faire

00:31:44

3 petits points et je peux

00:31:47

soit l'ajouter à la numérotation rapide,

00:31:49

donc il va être ici avec des groupes

00:31:52

de contacts ou tout simplement

00:31:54

ici. Ou si je veux

00:31:59

aussi, je peux l'ajouter comme contact.

00:32:02

Donc je reviens ici et comme ça,

00:32:04

j'ai tout les gens que j'appelle

00:32:08

beaucoup et c'est plus

00:32:10

facile. Et les contacts,

00:32:12

j'avoue que c'est beaucoup mieux

00:32:14

si c'est quelqu'un d'externe

00:32:16

parce que comme ça je peux avoir

00:32:18

potentiellement un numéro de téléphone

00:32:20

et l'ajouter à la numérotation rapide.

00:32:22

Ce sont un peu les favoris.

00:32:27

OK, je reviens sur le PPD juste

00:32:28

pour voir qu'on a tout fait.

00:32:31

Du coup, on a parlé un peu de :

00:32:34

comment je peux communiquer, les échanges,

00:32:38

comment je peux avoir

00:32:41

les membres de mon équipe et utiliser l'@

00:32:44

pour attirer l'attention de mes

00:32:48

collègues. On a parlé juste des publications,

00:32:50

mais un petit rappel,

00:32:52

il y a les fichiers aussi qui

00:32:54

s'ajoutent comme onglet par défaut,

00:32:56

avec la création d'une équipe, avec

00:32:59

la création d'une conversation.

00:33:01

Utiliser la messagerie instantanée,

00:33:03

ça aussi, c'est une façon d'échanger

00:33:06

avec une personne ou plusieurs,

00:33:09

par écrit, par vidéo,

00:33:11

par audio ou tout simplement avec

00:33:13

les partages de mon écran comme

00:33:15

je fais tout à l'heure, comme

00:33:16

je fais depuis tout à l'heure.

00:33:18

Encore une fois je suis désolé de

00:33:21

répéter l'information, quand j'échange

00:33:22

avec une personne ou un groupe de personnes,

00:33:25

ça me permet d'être un peu plus flexible.

00:33:28

ça me

00:33:30

permet aussi d'être un peu plus...

00:33:32

de poser des questions

00:33:35

peut-être un peu plus privées,

00:33:37

mais aussi pallier forcément à

00:33:41

mon travail. Donc ici, par exemple Dina,

00:33:43

comme vous voyez,

00:33:44

a posé la question à Olivier,

00:33:46

s'il était bien remis de ces douleurs lombaires.

00:33:51

Avec les appels,

00:33:53

vous avez accès au carnet d'adresses,

00:33:56

comme vous l'avez vu,

00:33:58

- j'espère que ce n'était pas coupé,

00:34:00

quand j'essayais l'appel -,

00:34:02

j'ai juste saisi

00:34:03

le nom de la personne parce

00:34:05

qu'il y a le carnet d'adresses qui

00:34:07

est synchronisé avec mon Outlook.

00:34:09

Même si je n'ai pas la personne comme un contact,

00:34:13

il n'y a pas de souci, elle a

00:34:14

les mêmes domaines que moi.

00:34:16

Potentiellement elle a aussi l'option

00:34:20

d'apparaître ici. Comme vous voyez,

00:34:25

ces personnes sont des contacts internes,

00:34:29

il y a les noms et les prénoms.

00:34:31

Ou le prénom et le nom, comme vous

00:34:33

voulez, et je peux avoir toutes ces

00:34:35

infos que je viens de mentionner.

00:34:37

Si c'est quelqu'un d'externe.

00:34:40

Là, par exemple, je reviens ici.

00:34:44

Bien sûr, les appels,

00:34:46

si c'est quelqu'un d'externe,

00:34:48

par exemple, Olivier,

00:34:49

c'est un invité, comme vous voyez,

00:34:51

je peux voir si la personne

00:34:52

est connectée ou pas,

00:34:53

mais j'ai moins d'options.

00:34:57

Et potentiellement,

00:34:58

je ne pourrais pas trouver

00:35:00

Olivier comme "Saisir un

00:35:01

nom" s'il n'est pas

00:35:05

ajouté par un administrateur.

00:35:08

Faites attention aussi

00:35:09

à ça.

00:35:13

OK donc ça c'est la numérotation rapide, ou

00:35:16

les favoris comme vous voulez l'appeler.

00:35:19

Et pour les profils,

00:35:22

j'ai ajouté la notion de statut et

00:35:24

des messages, ça ne fait jamais du mal,

00:35:26

mais aussi vous pouvez paramétrer

00:35:29

quelles sont les notifications

00:35:30

que vous voulez avoir, que vous

00:35:33

souhaitez recevoir. Parce que,

00:35:34

comme je viens de vous montrer il y a

00:35:37

quelques instants, ici sur les conversations,

00:35:39

je peux faire en sorte de

00:35:41

filtrer des choses,

00:35:45

avec mes trois petits points. Avec Activité,

00:35:47

c'est la même chose.

00:35:48

D'accord ? Je n'ai pas d'activité,

00:35:49

mais je pourrais potentiellement

00:35:51

chercher et filtrer,

00:35:52

par exemple, par nom ou je peux par exemple

00:35:55

avoir des notifications de gens qui m'ont

00:35:58

notifié, des réactions,

00:35:59

des appels manqués,

00:36:01

de la messagerie vocale par exemple.

00:36:03

D'accord, donc s'il y a quelqu'un

00:36:04

qui m'a laissé un message.

00:36:05

Je peux aussi aller sur les appels

00:36:09

et l'avoir ici, la messagerie vocale.

00:36:11

Là, vous voyez, il y a une transcription

00:36:15

qui m'indique ce qu'il m'a dit. Forcément,

00:36:17

la transcription

00:36:17

va être plus ou moins adaptée selon

00:36:20

la façon de parler de la personne.

00:36:22

Mais ça, c'est une autre histoire.

00:36:24

Mais vous voyez, comme je peux polluer

00:36:27

potentiellement mes activités,

00:36:28

mes notifications avec beaucoup de messages,

00:36:30

ça me permet ici, dans les paramètres,

00:36:34

de soit le faire

00:36:35

avec tout le monde ou tout simplement

00:36:39

de le faire dans la conversation ou

00:36:41

l'équipe dont je sais qu'elle pourra me

00:36:47

donner un peu plus de notifications.

00:36:53

OK. S'il y a des questions,

00:36:55

n'hésitez pas à aller sur notre plateforme

00:36:58

de formation où vous pouvez chercher

00:37:01

déjà l'enregistrement que je viens

00:37:03

de faire pour vous, ça c'est disponible.

00:37:06

Mais en plus vous allez aussi

00:37:09

trouver des petits tutos

00:37:11

et des cas d'usage qui vont vous répondre

00:37:14

ou qui vont répondre à vos questions

00:37:16

d'une façon un peu plus précise.

00:37:17

Si vous n'avez pas 45 minutes, 1 heure pour

00:37:19

suivre une session avec nous,

00:37:21

donc n'hésitez pas à aller sur les tutos

00:37:23

et les cas d'usage et vous inscrire

00:37:26

potentiellement sur les sujets qui vous intéressent.

00:37:28

Merci beaucoup d'être là,

00:37:30

merci beaucoup d'avoir pris le

00:37:31

temps de voir cet enregistrement.

00:37:33

Je vous souhaite une bonne après midi.

00:00:07

Hola y bienvenidos a todos a

00:00:09

esta sesión de Microsoft Teams,

00:00:12

Promover los intercambios.

00:00:13

Mi nombre es Daniel,

00:00:15

Soy tu entrenador

00:00:18

esta tarde para este entrenamiento.

00:00:24

Incluso si solo soy yo

00:00:26

para este registro.

00:00:28

Veremos juntos

00:00:33

Este tema a los cuatro temas por

00:00:36

Relación con el tema dado.

00:00:41

Ya hablemos

00:00:43

Lo sentimos, vamos a hablar de crear

00:00:45

el equipo y comunicarse con él,

00:00:47

Usar mensajería instantánea

00:00:50

Gestiona llamadas y gestiona tu perfil.

00:00:54

La verdadera idea de esta sesión,

00:00:56

Es tomar en la mano la herramienta de

00:00:58

Colaboración y por qué no saber

00:01:01

buenas prácticas o, si

00:01:04

conocerlos y ya los usas,

00:01:07

Asegúrele que lo está haciendo

00:01:11

el manejo correcto. Entonces...

00:01:17

Empecemos...

00:01:20

Aquí.

00:01:26

No sé tú,

00:01:27

pero normalmente y yo en mi trabajo,

00:01:30

cuando voy a hablar con mis colegas,

00:01:32

si estoy en las instalaciones,

00:01:35

Puedo hablar con ella o con él sobre un

00:01:38

manera más fácil. ¿A qué me refiero?

00:01:41

Veo a la persona,

00:01:45

Trato de hacer algún tipo de señal y

00:01:48

Hablo con ella.

00:01:50

Ya que no puedes hacer eso

00:01:52

en Teams,

00:01:54

porque es un entorno digital,

00:01:57

un entorno virtual,

00:02:00

Me da perfiles como opción.

00:02:04

Como pueden ver, como estoy en una reunión,

00:02:07

Él ya me está presentando. Así que es

00:02:09

De esa manera puedo informar a mi

00:02:12

colegas si estoy disponible o no.

00:02:14

Normalmente, si eres

00:02:17

en la oficina, en las instalaciones,

00:02:19

Puedo hacer algún tipo de señal física.

00:02:22

Así que vamos a decir que es un poco

00:02:24

lo mismo aquí en Teams,

00:02:27

en digital.

00:02:30

Ya lo sabes

00:02:31

Estado disponible,

00:02:32

ya está por defecto o

00:02:34

se establece por defecto,

00:02:36

Pero puedes ir un poco más allá

00:02:39

e indicar ciertos

00:02:43

estatutos además.

00:02:47

Así que puedes indicar por

00:02:48

ejemplo de que estás ocupado, no

00:02:50

no molestar y aparecer fuera de línea...

00:02:53

Ten cuidado porque no

00:02:54

no molestar, de hecho, hay

00:02:57

una notificación que le aparecerá,

00:03:01

Solo el pequeño 1, 2, 3 en las conversaciones

00:03:05

que potencialmente puede mostrarse aquí.

00:03:09

Así que ten cuidado cuando

00:03:11

establecido en No molestar.

00:03:13

Si estás en el proceso de

00:03:15

comparte tu pantalla,

00:03:16

Es el sistema que va hacia ti

00:03:19

poner en presentación.

00:03:20

No existe en el menú desplegable.

00:03:23

Y si eres justo

00:03:25

en una reunión,

00:03:27

Te pondrá en el

00:03:29

Estatutos En reunión.

00:03:30

Pero puedes ir un poco más allá

00:03:32

y haga clic en Duración.

00:03:34

Y así, puedes indicar

00:03:36

¿Cuál es su condición hasta cuándo?

00:03:39

Como puedes ver,

00:03:40

Estamos hablando de 30 minutos, 1 hora, dos horas,

00:03:42

pero si no me conviene

00:03:45

Puedo hacer clic en

00:03:48

Personalizado e indicar hasta qué hora.

00:03:51

Normalmente

00:03:52

Hoy estaremos a la altura de

00:03:55

2:45 p.m.

00:03:56

Así que puedo dejarlo así o

00:03:59

me pondrá en cuidado hasta las 3 pm

00:04:02

normalmente. No puedes

00:04:04

modificar desafortunadamente.

00:04:05

No se puede poner cada 15 minutos.

00:04:06

Trabaja cada 30.

00:04:10

Además, como dije antes,

00:04:13

si estoy en mi oficina,

00:04:15

Saludo con la mano y hay uno de mis

00:04:16

colegas que me saludan con la mano

00:04:18

también que no está disponible,

00:04:20

No hay comunicación verbal.

00:04:22

Puede suceder que la persona, ella

00:04:24

me hace señas y ella me dice más

00:04:27

"Bah, llámame en 5 minutos o ven

00:04:29

en mi oficina en 5, 10, 15 minutos".

00:04:32

Esa es la idea también,

00:04:35

con la definición de un mensaje,

00:04:38

Simplemente puedo indicar

00:04:54

un mensaje como ese,

00:04:55

"Estoy en modo de grabación.

00:04:56

Por favor, no molestes".

00:05:01

Este es un mensaje que puedo indicar

00:05:03

Cuando la gente me envía un mensaje,

00:05:05

Va a aparecer aquí.

00:05:06

Te lo mostraré más tarde

00:05:08

cómo se muestra. Y también tengo

00:05:11

la opción de Borrar mensajes

00:05:13

de estado, después de hoy, este

00:05:15

semana o personalízalo.

00:05:17

Pero la idea también es ir a un

00:05:20

un poco más lejos. Como quiero responder

00:05:23

a un mensaje a un posible contacto

00:05:25

de mis colegas, en cualquier caso,

00:05:28

en el nivel de una conversación,

00:05:29

También puedo afectar mi

00:05:32

mensaje a otra persona.

00:05:34

Quiero decir algo como: "Gracias,

00:05:36

para contactar ..." y con la noción de @,

00:05:41

Puedo mencionar, por ejemplo, aquí,

00:05:44

Lisa Eliot, puedo

00:05:48

mencionar a Amaury Sylvestre,

00:05:51

Laurent Balardy, no lo sé.

00:05:54

De otra manera.

00:06:06

Aquí tienes.

00:06:12

Como dije antes,

00:06:13

Vamos a estar aquí unos 35 minutos y yo no.

00:06:15

no se pueden personalizar los 15,

00:06:18

Entonces, lo que estoy diciendo es:

00:06:20

Se tarda 1 hora y termino.

00:06:22

Entonces, ¿qué va a hacer si hay

00:06:25

¿Alguien tratando de ponerse en contacto conmigo?

00:06:27

Simplemente puede hacer clic aquí

00:06:31

en mi nombre y allí,

00:06:32

Ves mi mensaje de estado

00:06:34

que dice que "Estoy en

00:06:35

Check-in. Por favor, no molestes".

00:06:39

Y eso es todo, esto es lo que se llama

00:06:48

el organigrama, lo siento,

00:06:49

Tengo un pequeño

00:06:51

Ese es mi perfil,

00:06:53

Ese es mi organigrama aquí.

00:06:56

Pero aquí también tengo la opción de

00:06:58

iniciar una conversación o

00:06:59

potencialmente llamando a alguien.

00:07:03

Como mencioné Laurent,

00:07:08

Recibe una notificación que indica

00:07:11

que acabo de mencionarlo y,

00:07:14

Como ves, el nombre y el

00:07:16

El nombre de Laurent está en azul.

00:07:19

Es como una especie de hipervínculo

00:07:21

Porque la persona que lo está intentando

00:07:23

Para contactar conmigo dispondrás de este organigrama.

00:07:25

Vamos a decir esas pequeñas ventanas con todo

00:07:28

la información y él puede ver: OK,

00:07:30

aquí, Laurent, la última conexión allí

00:07:32

Hay 9 pm por lo que no está disponible.

00:07:35

Así que tengo que esperar a Daniel

00:07:39

o en este caso en mi perfil de Franck,

00:07:41

está disponible para contactarlo.

00:07:46

Si intento llamarlo o si intento

00:07:48

hacer una videollamada,

00:07:51

No podría potencialmente

00:07:53

Tenga una respuesta. Por eso...

00:07:57

Imaginemos que

00:07:58

Amaury intenta ponerse en contacto conmigo.

00:08:02

Muy bien. Por lo tanto

00:08:02

Fue aquí donde se apoderó de

00:08:04

Un mensaje que verá

00:08:09

una respuesta. Él puede,

00:08:11

con los tres puntos pequeños,

00:08:13

- No puedo hacer conmigo mismo-,

00:08:15

pero la persona, él puede,

00:08:18

ya sea con el perfil de Franck

00:08:20

o de Laurent, pregunta

00:08:25

a "Avisarme cuando

00:08:26

el estado cambia a Disponible".

00:08:29

Así que esa es la idea. Es para indicar

00:08:34

Una notificación aquí una vez

00:08:37

Laurent se ha conectado, yo seré

00:08:43

Notificado. Así que esa es la idea.

00:08:48

Pequeña diferencia, por supuesto,

00:08:49

entre Conversación y Equipos,

00:08:51

antes de pasar a otras cosas.

00:08:53

Con la conversación, eso,

00:08:55

es más bien para una comunicación privada,

00:08:58

Comunicación uno a uno

00:09:00

como dicen en inglés.

00:09:02

Es por eso que cuando lo intento

00:09:03

para contactar, imagina a Amaury,

00:09:07

Tengo muchas opciones

00:09:11

para ponerse en contacto con él. Imaginar...

00:09:34

Como qué

00:09:37

Puedo hacer clic aquí,

00:09:39

ponerlo en negrita,

00:09:41

cambiar el color, subrayarlo,

00:09:45

cambiar la dimensión, si alguna vez quiero

00:09:48

un poco más grande, o aquí, al lado, Grande,

00:09:51

Mediano o pequeño. Pero además,

00:09:53

junto a esta noción de

00:09:57

Modificación de mi mensaje, tengo el

00:10:00

noción de Estándar, Importante y Urgente.

00:10:03

Así que vemos, repito, la conversación,

00:10:06

Es solo para que uno

00:10:07

Uno. Si quiero transmitir un

00:10:09

mensaje a varias personas,

00:10:11

Eso es lo que vamos a hacer en equipo.

00:10:15

Entonces, este mensaje

00:10:16

solo será importante para Amaury.

00:10:21

Después de eso, hay otras opciones.

00:10:22

Puedo, introduzco archivos,

00:10:24

Puedo usar emojis para donar

00:10:28

Una especie de aspecto visual de mi mensaje

00:10:30

O incluso puedo usar gifs.

00:10:32

Ten cuidado porque los gifs,

00:10:34

depende de la estrategia de su empresa,

00:10:37

Tal vez no estén disponibles.

00:10:40

Aquí tienes.

00:10:41

Aquí veo que, de hecho,

00:10:45

Suena bastante bien para mí

00:10:47

importante, me parece bastante importante

00:10:51

interesante y puedo enviar. Aquí

00:10:54

hay una nueva característica,

00:10:56

Gente

00:10:56

si hago clic con el botón derecho,

00:10:59

Puedo enviar a la hora programada.

00:11:02

Entonces, puedo decir que

00:11:04

se enviará hoy a

00:11:10

2:30 pm.

00:11:13

Cuando hago clic en enviar,

00:11:17

Vuelvo a hacer clic.

00:11:19

Y aquí puedes ver que

00:11:21

el mensaje está programado,

00:11:23

Esto significa que a las 2:30 p.m., podré

00:11:27

ver dónde puedo probar

00:11:29

que esta persona tiene

00:11:32

recibió el mensaje.

00:11:33

Os recuerdo que podemos verlo aquí

00:11:36

"Visto" o como ves aquí, la persona

00:11:38

Nunca leas este mensaje.

00:11:45

Entonces, imaginemos: es

00:11:47

En modo ausente; Por consiguiente

00:11:49

Puedo hacer "Avisarme cuando

00:11:51

el estado cambia a Disponible",

00:11:52

Ya he enviado un mensaje

00:11:54

que se mostrará a las 2:30 p.m.

00:11:55

Así que ya he comenzado una conversación,

00:11:59

He cambiado mi indicador

00:12:00

de disponibilidad y tengo,

00:12:02

Oh no, lo siento,

00:12:04

Tenía una alerta para

00:12:07

el indicador de disponibilidad.

00:12:09

Y enriquecí mi mensaje que envié

00:12:14

en forma de texto. Obviamente

00:12:18

También puedo

00:12:19

llame a Amaury, no hay problema, o haga

00:12:23

Una videollamada, como quieras.

00:12:27

En ese caso

00:12:28

No puse la opción de Importante

00:12:30

Porque planeé el mensaje.

00:12:32

Así que para el sistema en este

00:12:35

noción de Importante, Urgente no existe

00:12:37

No porque lo haya planeado.

00:12:39

Envía por defecto en

00:12:41

Modo estándar. Si este no es el caso,

00:12:44

Lo envío directamente y

00:12:46

Estoy tratando de llamar a la persona

00:12:48

si no está disponible. Pero

00:12:52

Allí, es para una comunicación, como yo

00:12:54

lo dijo, privado, una comunicación uno a uno,

00:12:56

como dicen en inglés.

00:12:59

Inevitablemente, a veces,

00:13:00

también necesitamos contactar a nuestros colegas,

00:13:04

No difundir un mensaje sobre un equipo.

00:13:06

Así que finalmente, lo veremos

00:13:08

allí en unos momentos.

00:13:10

Pero todavía quiero contactar

00:13:12

la gente de mi equipo de entrenamiento.

00:13:15

Aquí, por ejemplo,

00:13:16

Puedo ver que hay 4 personas

00:13:18

que están en ella. Simplemente

00:13:20

Tengo que ir en primera persona,

00:13:24

no importa quién,

00:13:25

y haga clic en agregar

00:13:27

personas y agregarlas

00:13:29

a mi conversación. Va a crear

00:13:33

una conversación como esa,

00:13:35

que ya ves, que yo también puedo

00:13:38

Reemplace o cambie los nombres.

00:13:42

Aquí, fue Laurent quien lo puso

00:13:43

como Nombre del Grupo "Equipo de Entrenamiento".

00:13:45

Lo que puedo hacer,

00:13:46

está diciendo: "Bueno, ¿sabes qué?

00:13:47

Creo que siempre debemos

00:13:50

Empieza con mayúsculas".

00:13:53

Formadores. Y ahí puedo decir el nombre

00:13:59

de mi empresa.

00:14:04

Como ves, Laurent

00:14:06

Intenta invitarnos, es un

00:14:08

Invitación un poco anticuada, pero en cualquier caso,

00:14:10

Nos invitó a un aperitivo en agosto.

00:14:14

Imaginemos que aquí quiero usar

00:14:17

más bien mi conversación para otra cosa

00:14:21

Y tenemos un nuevo entrenador.

00:14:25

Ambos son posibles.

00:14:27

Hago clic aquí, agrego personas,

00:14:30

digamos que voy a agregar a Lisa,

00:14:33

y aquí también puedo indicar lo que es

00:14:36

la información a la que quiero dar acceso,

00:14:38

a lo cual, lo siento,

00:14:39

Le daré acceso a Lisa: No incluyas

00:14:41

historial de conversaciones,

00:14:43

incluir, incluir la historia

00:14:45

en el día o toda la historia.

00:14:48

Aquí no cambia

00:14:49

Mucho. Voy a decir No

00:14:52

no incluyo la historia y ahí agrego

00:14:56

Cambié el nombre,

00:14:58

Agregué a alguien y aquí también,

00:15:01

Como dije, transmito

00:15:03

información a un grupo pequeño,

00:15:04

pero también me permite ser un poco

00:15:06

más flexible, para ser un poco menos...

00:15:11

un poco más libre a nivel de

00:15:12

temas, a nivel de las asignaturas que

00:15:14

Quiero compartir con mis colegas.

00:15:16

Entonces puedo decir "Hola. Gracias.

00:15:23

O por favor", como quieras

00:15:30

a Lisa. Así que ya vemos, si uso

00:15:33

La @, puedo indicar

00:15:36

aquí Importante.

00:15:41

Estoy editando, lo pondremos en negrita.

00:15:45

Y aquí lo envío. De acuerdo.

00:15:47

Imaginemos, aquí puedo ver que ninguno de los dos

00:15:50

Pierre ni Laurent están disponibles,

00:15:51

De nuevo, porque

00:15:52

Tengo la información que me dice

00:15:53

eso hace 10 p.m. y aquí,

00:15:56

Es un poco más viejo.

00:15:58

Pero si alguna vez se conecta,

00:16:00

si no quiere dar

00:16:03

bienvenido así,

00:16:04

lo que puede hacer,

00:16:06

está reaccionando a un mensaje.

00:16:11

Así que vemos, sólo un pequeño recordatorio,

00:16:13

Usamos conversaciones si

00:16:14

es para una persona,

00:16:16

como por ejemplo aquí con Amaury, para

00:16:19

privatizar, entre comillas,

00:16:21

la información que comparto.

00:16:22

Si quiero hablar en un grupo pequeño

00:16:24

de personas, de algo,

00:16:26

que no esté necesariamente relacionado con el trabajo,

00:16:29

Puedo usar el

00:16:31

Conversaciones de equipo. Para

00:16:34

Esa es la gran diferencia entre los dos.

00:16:38

Antes de pasar a los equipos,

00:16:40

solo una última

00:16:41

Cosa: como puedes ver,

00:16:43

Puedo fijar,

00:16:44

Así que tenemos la opción

00:16:49

para indicar "Tener la notificación",

00:16:52

Como ves aquí,

00:16:54

Pero también puedo fijarlo para

00:16:56

tenlo en cuenta,

00:16:58

para dar algún tipo de prioridad

00:17:01

a mis conversaciones en lugar de contaminarlo todo

00:17:04

Mis mensajes o usar el filtro.

00:17:07

No te preocupes, el filtro

00:17:09

todavía está allí.

00:17:10

Así que puedo buscar

00:17:12

lo que quiero,

00:17:17

Yo también puedo usarme a mí mismo

00:17:18

de los tres puntos pequeños para

00:17:20

Resuélvalo. Aquí puedo ver que

00:17:23

solo habla de conversaciones de reuniones.

00:17:27

Aquí, simplemente conversaciones

00:17:29

con la gente y también tengo la opción de

00:17:33

Comprueba si alguna vez he desactivado una notificación.

00:17:36

Imaginemos, aquí, con Peter: Desactivar

00:17:39

notificaciones, puedo ver

00:17:42

que, de hecho, aunque Pedro,

00:17:45

No estoy en No molestar,

00:17:46

Estoy disponible, incluso si

00:17:47

Pedro me envía un mensaje,

00:17:48

No tendré el pequeño tono de llamada

00:17:50

que viene al lado.

00:17:55

OK, eso es en cuanto a la conversación.

00:17:59

Y justo debajo, tengo la opción de Equipos.

00:18:02

Cambia un poco. Si tomo por

00:18:06

Ejemplo Mi equipo llamó

00:18:08

Licitación y voy a mi

00:18:10

Canal general. Esto ya está sucediendo.

00:18:11

Si inicio una nueva conversación,

00:18:14

Allí, es estrictamente

00:18:17

una transmisión a Pablo y

00:18:20

Franco. Buscaré con

00:18:22

Un equipo que tiene algunas personas más.

00:18:23

Aquí, por ejemplo, hay 6; por lo tanto

00:18:26

Paul, Frank, Steven y Lisa.

00:18:28

¿Qué voy a hacer eso?

00:18:30

¿Qué voy a hacer allí el perdón?

00:18:32

Difundiré información

00:18:36

a mis colegas, a mis colaboradores.

00:18:38

Así que de nuevo,

00:18:39

Esa es la gran diferencia entre los dos.

00:18:43

Aquí, difundo la información

00:18:45

simplemente relacionado con el proyecto,

00:18:48

al servicio, al departamento

00:18:50

a la que pertenezco.

00:18:52

No puedo permitirme en ningún caso,

00:18:54

No es aconsejable

00:18:56

para ser un poco más sociable.

00:18:59

Por eso hay conversaciones.

00:19:00

Es por eso que puedo enviar un

00:19:02

mensaje a varias personas y

00:19:04

hablar de algo que no sea

00:19:06

de trabajo. Obviamente

00:19:10

con respecto a mis colegas. Entonces

00:19:13

la nueva conversación,

00:19:14

Así que, como ven,

00:19:15

Es un paso más aquí en la conversación,

00:19:17

Ya lo tengo allí.

00:19:20

Y sabemos un par de pequeñas cosas

00:19:23

Además. "¡Hola! Este es un

00:19:30

Mensaje para recordarle que

00:19:39

irse" - vamos a hablar de irse,

00:19:41

algo un poco más agradable y

00:19:44

Jovial - "Que las vacaciones de abril

00:19:51

debe ser solicitado

00:20:03

antes de marzo". Verás, aquí,

00:20:07

Todavía tengo la noción de

00:20:12

cambiar el color,

00:20:14

ponlo en negrita, ¿por qué no?

00:20:17

dar esta noción de calificación de Importante.

00:20:20

Como ves, está ahí.

00:20:22

Vale, pero además puedo

00:20:24

agregar un tema que me permita,

00:20:26

o al menos, dará el

00:20:29

Posibilidad a mis colaboradores

00:20:30

para tener un hilo.

00:20:33

Así que aquí vamos a llamarlo simplemente Congés

00:20:39

Todos los Santos.

00:20:43

Y eso es todo, lo estoy enviando.

00:20:46

Esto significa que Steven

00:20:48

Lisa Paul puede responder a mi mensaje

00:20:52

que se llama Congés Toussaint,

00:20:55

aquí sin problema. Otra vez

00:20:57

Como hemos visto,

00:20:59

Puede usar emoji para cualquier cosa

00:21:02

Simplemente indique que el mensaje

00:21:04

se ha recibido. Aquí puedo

00:21:06

mira que Franck dijo "Me gusta".

00:21:08

Veremos si hay otro

00:21:12

Mensaje que puedo mostrarte

00:21:15

donde hay

00:21:18

Una notificación, me parece

00:21:20

que no lo hará.

00:21:22

Bien, imaginemos,

00:21:23

Me llevo a Amaury.

00:21:27

Lo hago así, es bueno.

00:21:28

Amaury sabe que yo sé

00:21:31

El truco que mencionó.

00:21:37

Por supuesto, también puedo:

00:21:40

Respuesta. Si lo olvidé,

00:21:43

Puedo hacer clic en los tres puntos pequeños

00:21:44

y puedo editar mi mensaje,

00:21:46

Puedo eliminarlo si ya no es el caso,

00:21:49

Puedo fijarlo, así que está ahí.

00:21:54

Aquí está la publicación fijada, como esta,

00:21:56

La gente puede encontrarlo más fácil

00:21:59

junto a él y además puedo activar o

00:22:02

desactivar las notificaciones si

00:22:04

Realmente quiero tener algún tipo de hilo

00:22:06

saber que la gente está respondiendo,

00:22:09

No toco nada.

00:22:10

Si para mí es una petición al

00:22:13

nivel de correos electrónicos, tal vez no

00:22:16

Tener una notificación será

00:22:19

potencialmente favorable porque

00:22:20

Si hay muchas preguntas,

00:22:24

Puedo usar,

00:22:25

Puedo pasar a la conversación.

00:22:28

Puedo hacerlo por un mensaje

00:22:30

o puedo hacerlo también en

00:22:32

mi canal en general. Lo ves

00:22:36

Tengo notificaciones de un mensaje

00:22:39

o tengo notificaciones de un canal.

00:22:43

Entonces, por defecto,

00:22:45

tienen todas las actividades,

00:22:46

Así que no importa lo que pase,

00:22:48

Va a ir audaz,

00:22:50

pero puedo indicar

00:22:52

con excepción de las personas de los endosos,

00:22:54

Puedo deshabilitarlos para el

00:22:58

resto. O puedo personalizarlo.

00:23:00

Hay dos maneras de lograr esto,

00:23:03

O me gusta esto, o lo hago

00:23:06

aquí los tres pequeños puntos, Configuración.

00:23:08

Voy a Notificación.

00:23:12

Y allí, en las conversaciones,

00:23:14

Puedo editarlos, y equipos y canales

00:23:17

Puedo cambiarlos.

00:23:19

Ten cuidado, porque aquí va a estar

00:23:22

generalmente.

00:23:24

Incluso si hago clic en Personalizado,

00:23:27

Allí, ya ves, están todos los canales y equipos.

00:23:30

Lo mismo para las conversaciones,

00:23:32

Puedo cambiarlo en general o,

00:23:35

mira, si hago aquí los tres pequeños puntos,

00:23:38

Allí, puedo indicar lo que

00:23:41

Estoy interesado en este canal en particular.

00:23:46

Hay una pequeña diferencia

00:23:48

entre los mensajes aquí y

00:23:51

mensajes de una conversación.

00:23:53

Puedo fijarlos aquí a la derecha.

00:23:55

En una conversación.

00:24:01

Puedo fijarlo

00:24:03

Pero se muestra en la cima.

00:24:05

Puedo compartir mi pantalla

00:24:07

en una conversación con varios o todos

00:24:10

simplemente con alguien en particular.

00:24:13

Es algo que en un equipo,

00:24:14

No puedo hacerlo.

00:24:15

Tengo que iniciar una reunión

00:24:17

para poder tener esta opción.

00:24:21

Y además, también puedo fijar

00:24:25

un canal particular de un equipo,

00:24:28

pero no puedo aislarme

00:24:30

como en una conversación.

00:24:32

Verás, aquí, Abre la conversación

00:24:33

en una ventana nueva o en todas

00:24:35

simplemente el símbolo que está ahí.

00:24:38

Puedo hacer eso con

00:24:43

Una conversación, pero no con un equipo.

00:24:46

Así que todo esto es normal.

00:24:49

Así que ya hemos definido un poco

00:24:51

¿Qué notificaciones realizo?

00:24:53

puede hacerlo a nivel de equipo,

00:24:56

al nivel de un chat.

00:25:00

Cómo el componente de reacción

00:25:02

es algo parecido con

00:25:06

Conversaciones y equipos, solo el

00:25:08

pequeña diferencia en el pin,

00:25:10

a nivel de

00:25:13

importancia. Y también

00:25:18

cómo puedo hacer un anuncio.

00:25:22

Así que aquí, por ejemplo,

00:25:23

Voy a la conversación.

00:25:24

Puedo decirme a mí mismo: "Oh, ¿sabes qué?

00:25:26

No sé si todo

00:25:27

el mundo podrá hacerlo...",

00:25:28

así que voy a cambiarlo,

00:25:32

(Lo borré, lo siento)

00:25:36

Entonces. Modificar.

00:25:40

Y ahí, por ejemplo, hago Bonjour.

00:25:44

General. Eso es un anuncio.

00:25:50

Y yo indico que es bueno.

00:25:52

Y ya ves cómo cambia.

00:25:54

Habrá una notificación aquí en

00:25:57

Actividad para el resto donde vayan

00:25:59

indicar que acabo de mencionar

00:26:01

todo el equipo. Es

00:26:03

una especie de anuncio,

00:26:05

Podemos hablar, como

00:26:07

Se dijo antes, una especie de

00:26:09

Difusión de un mensaje por correo electrónico.

00:26:13

OK, si realmente quieres

00:26:15

Saber cuándo estás leyendo esto,

00:26:16

cuando Steven, cuando Paul está disponible,

00:26:18

de nuevo pasar la conversación,

00:26:20

Habilitar o deshabilitar

00:26:22

Notificaciones de disponibilidad.

00:26:26

Bien, y como ves aquí,

00:26:28

Puedo agregar miembros porque

00:26:30

que soy el dueño.

00:26:32

Y aunque no soy el dueño,

00:26:34

Potencialmente, como

00:26:37

propietario del equipo, eliminar

00:26:39

sus derechos sobre un miembro. Con una conversación,

00:26:42

es un poco más flexible,

00:26:43

como has visto.

00:26:45

Puedo añadir,

00:26:46

No fui yo quien creó, no,

00:26:48

fue Pedro quien agregó a todos,

00:26:49

pero puedo eliminar

00:26:53

personas y yo podemos agregarlas.

00:26:54

Incluso puedo dejar mi equipo.

00:26:58

Las cosas son un poco más flexibles que

00:27:00

en un equipo de Teams, en un canal.

00:27:05

OK, mencionaré la opción de

00:27:08

Inicie una reunión y prográmela.

00:27:10

Con la conversación, uno puede llamar.

00:27:13

Quiero usar estos tiempos solo para

00:27:15

hacer llamadas durante cinco minutos,

00:27:17

No vamos a hablar demasiado sobre eso.

00:27:21

Pero solo para informarle que

00:27:23

la idea de las llamadas de Teams,

00:27:26

Es un poco como tener esta noción de

00:27:29

Teléfono fijo que tenemos en nuestro

00:27:35

Equipos. ¿Muy bien?

00:27:37

Especialmente si vas

00:27:40

Descarga la aplicación

00:27:41

en tu Smartphone

00:27:43

o incluso iPhone.

00:27:48

Así o es más o menos lo mismo,

00:27:49

Puedo pasar a la conversación.

00:27:52

Videollamada, llamada de audio.

00:27:53

Puedo buscar a alguien aquí. Como qué

00:27:57

Lisa. Podría llamarlo,

00:28:00

¿Por qué no? Ahí, ¿sabes?

00:28:17

Lo siento por la pequeña interrupción,

00:28:19

Es solo que mientras intentaba llamar

00:28:21

Lisa y yo te habíamos puesto en espera,

00:28:23

Lo siento mucho.

00:28:24

Quería ir un poco demasiado rápido,

00:28:26

Es solo para mostrarte

00:28:28

cómo puedo introducir un nombre,

00:28:29

¿Cómo puedo realmente contactar

00:28:33

gente. De nuevo tengo la opción

00:28:35

de organigrama tan potencialmente I

00:28:37

simplemente puede enviarle un mensaje.

00:28:39

Puedo ver

00:28:42

a quién podía contactar. Si no

00:28:44

Lisa y si no puso un mensaje

00:28:45

Porque ahí ves que hace un

00:28:47

momento en que no estamos conectados, pero

00:28:49

no dejó un mensaje de estado,

00:28:51

así que no sé cuándo va a volver,

00:28:52

Así que tal vez uso aquí

00:28:55

la opción Organigrama, Organización

00:28:57

y él puede darme o él

00:29:01

podrá ponerse en contacto conmigo.

00:29:05

Para llamadas,

00:29:09

Puedo cambiar algunas cosas,

00:29:11

como la transferencia

00:29:12

al buzón de voz

00:29:14

de nuevo a veces la gente....

00:29:16

Vaya, me parece que no lo soy

00:29:18

al compartir mi pantalla. Arrepentido.

00:29:22

Eso es todo, estoy aquí de nuevo,

00:29:24

Arrepentido. Así que llamé, vuelvo,

00:29:27

Estuve aquí en las llamadas,

00:29:29

Transferir al buzón de voz.

00:29:31

Aquí puedo editar, está bien. Por lo tanto

00:29:33

Por ejemplo, no transferir: que

00:29:35

Esto es si alguien intenta

00:29:37

Contáctame ella podrá hacerlo

00:29:38

No hay problema. Pero si sé que él

00:29:40

hay personas que no leen,

00:29:42

que me envían conversaciones,

00:29:43

que no leen mensajes,

00:29:45

Nunca se sabe.

00:29:46

Así que ya que estoy en la presentación, puedo

00:29:49

especificar Transferir a correo electrónico

00:29:51

Voz. Así que eso significa que puedo

00:29:53

configurarlo para que la persona,

00:29:55

cuando intenta ponerse en contacto conmigo,

00:29:58

Ella tiene un mensaje directo. O tal vez,

00:30:02

Estoy como, sabes qué,

00:30:04

hay alguien que puede

00:30:06

intenta contactarme, así,

00:30:07

Puedo verlo como una llamada

00:30:09

Falló y di, sabes qué,

00:30:11

si no hay respuesta,

00:30:12

Aquí es donde irás

00:30:13

correo de voz, o,

00:30:15

Tal vez 20 segundos es

00:30:17

mucho, puedo ponerlo en 10,

00:30:20

Solo tomaré dos pequeños

00:30:22

minutos para el buzón de voz.

00:30:23

¿Qué me interesa aquí?

00:30:25

Puedo grabar un mensaje, así que

00:30:27

puede usar mi voz para dar un

00:30:30

Mensaje un poco personalizado. Si no toco,

00:30:33

serán los mensajes predeterminados para Teams.

00:30:36

Pero además señores,

00:30:38

Pueden, señoras damas,

00:30:40

Lo sentimos, puedes tener tu

00:30:42

Saludo personalizado.

00:30:43

¿Qué significa eso?

00:30:44

Puedo escribir el mensaje aquí,

00:30:47

No estoy disponible,

00:30:48

Por favor, llámeme en 5 minutos, 10 minutos,

00:30:50

No lo sé y va a ser el

00:30:53

sistema que leerá este mensaje

00:30:55

Para mí.

00:30:56

Esto es especialmente si no quieres

00:30:58

usa tu voz pero no te gusto,

00:31:01

No te gusta el

00:31:03

mensaje que Teams le ofrece.

00:31:05

Ten cuidado porque

00:31:06

El idioma anfitrión

00:31:07

está por defecto en inglés,

00:31:09

Incluso si su sistema está en francés,

00:31:11

como viste con el mío.

00:31:12

Así que tendremos que cambiar porque

00:31:15

que de lo contrario el mensaje de respuesta

00:31:17

estará en inglés también.

00:31:19

Una vez más, Señorías,

00:31:21

Puede hacer clic en Llamar. Aquí

00:31:22

hay opciones en las que hago clic en las 3

00:31:25

Pequeños puntos, vuelvo a los parámetros,

00:31:27

Pongo Llamadas y

00:31:32

Tengo todas estas opciones.

00:31:36

Si alguna vez sé que llamo mucho,

00:31:38

como aquí, ves que Steven,

00:31:39

Laurent y Olivier son personas I

00:31:43

contactar mucho, puedo hacer

00:31:44

3 pequeños puntos y puedo

00:31:47

agréguelo a la marcación rápida, o

00:31:49

Así que va a estar aquí con bandas

00:31:52

contactos o simplemente

00:31:54

aquí. O si quiero.

00:31:59

Además, puedo agregarlo como contacto.

00:32:02

Así que vuelvo aquí y así,

00:32:04

Tengo todas las personas a las que llamo

00:32:08

mucho y es más

00:32:10

fácil. Y contactos,

00:32:12

Admito que es mucho mejor

00:32:14

Si es alguien externo

00:32:16

porque de esa manera puedo tener

00:32:18

potencialmente un número de teléfono

00:32:20

y agréguelo a la marcación rápida.

00:32:22

Son una especie de favoritos.

00:32:27

OK, volveré al PPD

00:32:28

para ver que lo hemos hecho todo.

00:32:31

Entonces, hablamos un poco sobre:

00:32:34

cómo puedo comunicarme, intercambiar,

00:32:38

¿Cómo puedo tener

00:32:41

los miembros de mi equipo y usar el @

00:32:44

para atraer la atención de mi

00:32:48

Colegas. Acabamos de hablar de publicaciones,

00:32:50

pero un pequeño recordatorio,

00:32:52

También hay archivos que

00:32:54

se agregan como la pestaña predeterminada,

00:32:56

con la creación de un equipo, con

00:32:59

Crear una conversación.

00:33:01

Usar mensajería instantánea,

00:33:03

Eso también es una forma de intercambiar

00:33:06

con una o más personas,

00:33:09

por escrito, por vídeo,

00:33:11

por audio o simplemente con

00:33:13

Mi pantalla comparte como

00:33:15

Acabo de hacerlo, como

00:33:16

Lo he estado haciendo desde ahora.

00:33:18

De nuevo lo siento por

00:33:21

Repetir información, cuando intercambio

00:33:22

con una persona o grupo de personas,

00:33:25

Me permite ser un poco más flexible.

00:33:28

es yo.

00:33:30

también te permite estar un poco más...

00:33:32

Hacer preguntas

00:33:35

quizás un poco más privado,

00:33:37

pero también necesariamente compensar

00:33:41

mi trabajo. Así que aquí, por ejemplo Dina,

00:33:43

Como ves,

00:33:44

preguntó Olivier,

00:33:46

si estaba bien recuperado de estos dolores de espalda baja.

00:33:51

Con llamadas,

00:33:53

tiene acceso a la libreta de direcciones,

00:33:56

Como has visto,

00:33:58

- Espero que no haya sido cortado,

00:34:00

cuando probé la llamada -,

00:34:02

Acabo de recibir

00:34:03

el nombre de la persona porque

00:34:05

que existe la libreta de direcciones que

00:34:07

está sincronizado con mi Outlook.

00:34:09

Incluso si no tengo a la persona como contacto,

00:34:13

No hay problema, ella tiene

00:34:14

las mismas áreas que yo.

00:34:16

Potencialmente ella también tiene la opción

00:34:20

para aparecer aquí. Como ves,

00:34:25

estas personas son contactos internos,

00:34:29

Hay nombres y apellidos.

00:34:31

O nombre y apellido, como tú

00:34:33

quiero, y puedo tener todo esto

00:34:35

información que acabo de mencionar.

00:34:37

Si es alguien externo.

00:34:40

Allí, por ejemplo, vuelvo aquí.

00:34:44

Por supuesto, llamadas,

00:34:46

si es alguien externo,

00:34:48

por ejemplo, Olivier,

00:34:49

Él es un invitado, como ves,

00:34:51

Puedo ver si la persona

00:34:52

está conectado o no,

00:34:53

Pero tengo menos opciones.

00:34:57

Y potencialmente,

00:34:58

No pude encontrar

00:35:00

Olivier como "Entra un

00:35:01

nombre" si no es

00:35:05

agregado por un administrador.

00:35:08

Ten cuidado también

00:35:09

a eso.

00:35:13

OK, así que eso es marcación rápida, o

00:35:16

favoritos como quieras llamarlo.

00:35:19

Y para perfiles,

00:35:22

Añadí la noción de estatus y

00:35:24

mensajes, nunca está de más,

00:35:26

pero también puedes configurar

00:35:29

¿Cuáles son las notificaciones?

00:35:30

que quieres tener, que

00:35:33

deseo recibir. Porque

00:35:34

Como les acabo de mostrar, hay

00:35:37

Unos momentos, aquí en conversaciones,

00:35:39

Puedo asegurarme de

00:35:41

filtrar cosas,

00:35:45

con mis tres pequeños puntos. Con actividad,

00:35:47

Es lo mismo.

00:35:48

¿Muy bien? No tengo actividad,

00:35:49

pero potencialmente podría

00:35:51

buscar y filtrar,

00:35:52

Por ejemplo, por nombre o puedo, por ejemplo,

00:35:55

Recibir notificaciones de personas que me tienen

00:35:58

notificado, reacciones,

00:35:59

llamadas perdidas,

00:36:01

Correo de voz, por ejemplo.

00:36:03

Está bien, así que si hay alguien

00:36:04

que me dejó un mensaje.

00:36:05

También puedo ir a llamadas

00:36:09

y tenlo aquí, correo de voz.

00:36:11

Allí, como ven, hay una transcripción

00:36:15

que me dice lo que me dijo. Necesariamente

00:36:17

Transcripción

00:36:17

se adaptará más o menos según

00:36:20

la forma de hablar de la persona.

00:36:22

Pero esa es otra historia.

00:36:24

Pero ya ves, cómo puedo contaminar

00:36:27

potencialmente mis actividades,

00:36:28

mis notificaciones con muchos mensajes,

00:36:30

Me permite aquí, en la configuración,

00:36:34

para hacerlo

00:36:35

con todos o simplemente

00:36:39

para hacerlo en una conversación o

00:36:41

El equipo que conozco puede

00:36:47

Dé algunas notificaciones más.

00:36:53

De acuerdo. Si hay alguna pregunta,

00:36:55

No dudes en entrar en nuestra plataforma

00:36:58

Entrenamiento donde puedes buscar

00:37:01

ya la grabación acabo de

00:37:03

para hacer por ti, eso está disponible.

00:37:06

Pero además también

00:37:09

Encuentra pequeños tutoriales

00:37:11

y casos de uso que le responderán

00:37:14

o quién responderá a sus preguntas

00:37:16

de una manera un poco más precisa.

00:37:17

Si no dispones de 45 minutos, 1 hora para

00:37:19

seguir una sesión con nosotros,

00:37:21

Así que no dudes en ir a los tutoriales

00:37:23

y casos de uso y registro

00:37:26

potencialmente sobre temas que le interesen.

00:37:28

Muchas gracias por estar aquí,

00:37:30

Muchas gracias por tomar el

00:37:31

Es hora de ver esta grabación.

00:37:33

Le deseo una buena tarde.

00:00:07

Hallo en welkom iedereen om

00:00:09

deze sessie van Microsoft Teams,

00:00:12

Bevorder uitwisselingen.

00:00:13

Mijn naam is Daniel,

00:00:15

Ik ben je trainer

00:00:18

vanmiddag voor deze training.

00:00:24

Al ligt het aan mij

00:00:26

voor deze registratie.

00:00:28

We zullen samen zien

00:00:33

Dit thema voor de vier onderwerpen door

00:00:36

Relatie tot het gegeven thema.

00:00:41

Laten we al praten

00:00:43

Sorry, we gaan het hebben over het maken van

00:00:45

het team en communiceer ermee,

00:00:47

Instant messaging gebruiken

00:00:50

Beheer oproepen en beheer uw profiel.

00:00:54

Het echte idee van deze sessie,

00:00:56

het is om het gereedschap van

00:00:58

Samenwerking en waarom niet weten

00:01:01

goede praktijken of, als u

00:01:04

weet en je gebruikt ze al,

00:01:07

u gerust te stellen dat u bezig bent

00:01:11

de juiste afhandeling. Dan...

00:01:17

Laten we beginnen...

00:01:20

Hier.

00:01:26

Ik weet niet hoe het met jou zit,

00:01:27

maar normaal en ik in mijn werk,

00:01:30

als ik met mijn collega's ga praten,

00:01:32

als ik in het pand ben,

00:01:35

Ik kan met haar of met hem praten over een

00:01:38

gemakkelijkere manier. Wat bedoel ik?

00:01:41

Ik zie de persoon,

00:01:45

Ik probeer een soort teken te maken en

00:01:48

Ik praat met haar.

00:01:50

Omdat je dat niet kunt doen

00:01:52

bij Teams,

00:01:54

omdat het een digitale omgeving is,

00:01:57

een virtuele omgeving,

00:02:00

Het geeft me profielen als optie.

00:02:04

Zoals u kunt zien, zoals ik in een vergadering ben,

00:02:07

Hij stelt me al voor. Zo is het

00:02:09

Op die manier kan ik mijn

00:02:12

collega's of ik beschikbaar ben of niet.

00:02:14

Normaal gesproken, als je

00:02:17

op kantoor, op het terrein,

00:02:19

Ik kan een soort fysiek teken doen.

00:02:22

Dus we gaan zeggen dat het een beetje

00:02:24

hetzelfde hier bij Teams,

00:02:27

digitaal.

00:02:30

Je weet het al

00:02:31

Beschikbare status,

00:02:32

het is al standaard of

00:02:34

het is standaard vastgesteld,

00:02:36

maar je kunt iets verder gaan

00:02:39

en geef bepaalde

00:02:43

statuten daarnaast.

00:02:47

U kunt dus aangeven door

00:02:48

voorbeeld dat u bezet bent, niet doen

00:02:50

niet storen en offline verschijnen...

00:02:53

Wees voorzichtig, want niet doen

00:02:54

niet storen, sterker nog, er zijn

00:02:57

een melding die aan u verschijnt,

00:03:01

Alleen de kleine 1, 2, 3 in de gesprekken

00:03:05

die mogelijk hier kan worden weergegeven.

00:03:09

Wees dus voorzichtig als je

00:03:11

ingesteld op Niet storen.

00:03:13

Als u bezig bent met

00:03:15

deel uw scherm,

00:03:16

Het is het systeem dat naar je toe gaat

00:03:19

in presentatie gebracht.

00:03:20

Het bestaat niet in het vervolgkeuzemenu.

00:03:23

En als je eerlijk bent

00:03:25

in een vergadering,

00:03:27

Het zal je in de

00:03:29

statuten In vergadering.

00:03:30

Maar je kunt nog iets verder gaan

00:03:32

en klik op Duur.

00:03:34

En zo kun je aangeven

00:03:36

Wat is uw toestand tot wanneer.

00:03:39

Zoals je kunt zien,

00:03:40

we hebben het over 30 minuten, 1 uur, twee uur,

00:03:42

maar als het niet bij me past

00:03:45

Ik kan klikken op

00:03:48

Aangepast en aangeven tot hoe laat.

00:03:51

Normaliter

00:03:52

Vandaag zijn we aan de slag met

00:03:55

14:45 uur

00:03:56

Dus ik kan het zo laten of ik

00:03:59

zal me tot 15.00 uur in zorg plaatsen

00:04:02

normaliter. Dat kan niet

00:04:04

wijzigen helaas.

00:04:05

Je kunt niet elke 15 minuten zetten.

00:04:06

Hij werkt om de 30.

00:04:10

Bovendien, zoals ik al eerder zei,

00:04:13

als ik in mijn kantoor ben,

00:04:15

Ik zwaai en daar is een van mijn

00:04:16

collega's die naar me zwaaien

00:04:18

ook dat het niet beschikbaar is,

00:04:20

Er is geen verbale communicatie.

00:04:22

Het kan gebeuren dat de persoon, zij

00:04:24

wenkt me en ze vertelt me meer

00:04:27

"Bah, bel me over 5 minuten of kom

00:04:29

in mijn kantoor in 5, 10, 15 minuten."

00:04:32

Dat is ook het idee,

00:04:35

met de definitie van een bericht,

00:04:38

Ik kan gewoon aangeven

00:04:54

zo'n boodschap,

00:04:55

"Ik zit in de opnamemodus.

00:04:56

Gelieve niet te storen."

00:05:01

Dit is een bericht dat ik kan aangeven

00:05:03

wanneer mensen mij een bericht sturen,

00:05:05

Het zal hier verschijnen.

00:05:06

Ik laat het je later zien

00:05:08

hoe het wordt weergegeven. En ik heb ook

00:05:11

de optie om berichten te wissen

00:05:13

van status, na vandaag, dit

00:05:15

week of pas het aan.

00:05:17

Maar het idee is ook om een

00:05:20

iets verderop. Zoals ik wil antwoorden

00:05:23

naar een bericht aan een mogelijke contactpersoon

00:05:25

van mijn collega's in ieder geval,

00:05:28

op het niveau van een gesprek,

00:05:29

Ik kan ook invloed hebben op mijn

00:05:32

bericht aan iemand anders.

00:05:34

Ik bedoel zoiets als: "Dank je,

00:05:36

om contact op te nemen met..." en met de notie van @,

00:05:41

Ik kan hier bijvoorbeeld noemen:

00:05:44

Lisa Eliot, ik kan

00:05:48

vermeld Amaury Sylvestre,

00:05:51

Laurent Balardy, ik weet het niet.

00:05:54

Anders.

00:06:06

Daar ga je.

00:06:12

Zoals ik al eerder zei,

00:06:13

We zullen hier ongeveer 35 minuten zijn en ik niet

00:06:15

kan niet alle 15 aanpassen,

00:06:18

Dus wat ik zeg is:

00:06:20

Het duurt 1 uur en ik ben klaar.

00:06:22

Dus wat gaat het doen als er

00:06:25

Iemand die contact met mij probeert op te nemen?

00:06:27

Hij kan gewoon hier klikken

00:06:31

op mijn naam en daar,

00:06:32

U ziet mijn statusbericht

00:06:34

waarin staat: "Ik ben in

00:06:35

Inchecken. Gelieve niet te storen."

00:06:39

En dat is het, dit is wat heet

00:06:48

het organigram, sorry,

00:06:49

Ik heb een kleine

00:06:51

Dat is mijn profiel,

00:06:53

Dat is mijn organigram hier.

00:06:56

Maar hier heb ik ook de mogelijkheid om

00:06:58

een gesprek te beginnen of

00:06:59

mogelijk iemand bellen.

00:07:03

Zoals ik al zei Laurent,

00:07:08

Hij ontvangt een melding die aangeeft

00:07:11

dat ik het zojuist heb genoemd en,

00:07:14

Zoals je ziet, de naam en de

00:07:16

Laurents voornaam is in het blauw.

00:07:19

Het is als een soort hyperlink

00:07:21

Omdat de persoon die het probeert

00:07:23

om contact met mij op te nemen zal dit organigram hebben.

00:07:25

We gaan zeggen die kleine vensters met alle

00:07:28

de informatie en hij kan zien: OK,

00:07:30

hier, Laurent, de laatste verbinding daar

00:07:32

Er is 21.00 uur dus het is niet beschikbaar.

00:07:35

Dus ik moet wachten op Daniel

00:07:39

of in dit geval in mijn profiel van Franck,

00:07:41

is beschikbaar om contact met hem op te nemen.

00:07:46

Als ik hem probeer te bellen of als ik het probeer

00:07:48

een videogesprek voeren,

00:07:51

Ik kon het niet

00:07:53

heb een antwoord. Daarom...

00:07:57

Laten we ons voorstellen dat

00:07:58

Amaury probeert contact met mij op te nemen.

00:08:02

OK. Daarom

00:08:02

Het was hier dat hij greep

00:08:04

Een bericht dat hij zal zien

00:08:09

een antwoord. Hij mag,

00:08:11

met de drie kleine puntjes,

00:08:13

- Ik kan niet met mezelf-,

00:08:15

maar de persoon, hij kan,

00:08:18

ofwel met Franck's profiel

00:08:20

of Laurent's, vraag

00:08:25

a "Laat me weten wanneer

00:08:26

de status verandert in Beschikbaar".

00:08:29

Dus dat is het idee. Het is om aan te geven

00:08:34

een keer een melding hier

00:08:37

Laurent heeft zich aangesloten, ik zal zijn

00:08:43

Aangemelde. Dus dat is het idee.

00:08:48

Klein verschil natuurlijk,

00:08:49

tussen conversatie en teams,

00:08:51

voordat we verder gaan met andere dingen.

00:08:53

Met gesprek, dat,

00:08:55

het is eerder voor een privécommunicatie,

00:08:58

Eén-op-één communicatie

00:09:00

zoals ze in het Engels zeggen.

00:09:02

Dat is de reden waarom wanneer ik probeer

00:09:03

om contact op te nemen, stel je Amaury voor,

00:09:07

Ik heb veel opties

00:09:11

om contact met hem op te nemen. Zich verbeelden...

00:09:34

Zoals wat

00:09:37

Ik kan hier klikken,

00:09:39

vetgedrukt,

00:09:41

verander de kleur, onderstreep deze,

00:09:45

verander de dimensie, als ik dat ooit wil

00:09:48

een beetje groter, of hier, naast de deur, Groot,

00:09:51

Middelgroot of klein. Maar daarnaast,

00:09:53

naast deze notie van

00:09:57

Wijziging van mijn bericht, ik heb de

00:10:00

notie van Standaard, Belangrijk en Urgent.

00:10:03

Zo zien we, ik herhaal, het gesprek,

00:10:06

Het is gewoon voor One To

00:10:07

Een. Als ik een

00:10:09

bericht aan meerdere mensen,

00:10:11

Dat gaan we in een team doen.

00:10:15

Dus dit bericht

00:10:16

zal alleen belangrijk zijn voor Amaury.

00:10:21

Daarna zijn er andere opties.

00:10:22

Ik kan, ik voer bestanden in,

00:10:24

Ik kan emoji's gebruiken om te doneren

00:10:28

een soort visueel aspect van mijn boodschap

00:10:30

Of ik kan zelfs gifs gebruiken.

00:10:32

Wees voorzichtig want gifs,

00:10:34

het hangt af van de strategie van uw bedrijf,

00:10:37

Misschien zijn ze niet beschikbaar.

00:10:40

Daar ga je.

00:10:41

Hier zie ik dat, in feite,

00:10:45

Klinkt me best goed in de oren

00:10:47

belangrijk, het lijkt me best belangrijk

00:10:51

interessant en ik kan sturen. Hier

00:10:54

er is een nieuwe functie,

00:10:56

Mensen

00:10:56

als ik met de rechtermuisknop klik,

00:10:59

Ik kan verzenden op de geplande tijd.

00:11:02

Dus ik kan zeggen dat het

00:11:04

wordt vandaag verzonden naar

00:11:10

14.30 uur.

00:11:13

Wanneer ik op verzenden klik,

00:11:17

Ik klik nogmaals.

00:11:19

En hier kun je zien dat

00:11:21

het bericht is gepland,

00:11:23

Dit betekent dat ik om 14.30 uur in staat zal zijn om

00:11:27

kijken waar ik kan testen

00:11:29

dat deze persoon

00:11:32

het bericht ontvangen.

00:11:33

Ik herinner u eraan dat we het hier kunnen zien

00:11:36

"Gezien" of zoals je hier ziet, de persoon

00:11:38

lees dit bericht nooit.

00:11:45

Dus, laten we ons voorstellen: het is

00:11:47

In wegmodus; Bijgevolg

00:11:49

Ik kan doen "Waarschuw me wanneer

00:11:51

de status verandert in Beschikbaar",

00:11:52

Ik heb al een bericht verzonden

00:11:54

die om 14.30 uur wordt getoond.

00:11:55

Ik ben dus al een gesprek begonnen,

00:11:59

Ik heb mijn indicator gewijzigd

00:12:00

van beschikbaarheid en ik heb,

00:12:02

Oh nee, sorry,

00:12:04

Ik had een waarschuwing voor

00:12:07

de beschikbaarheidsindicator.

00:12:09

En ik verrijkte mijn boodschap die ik stuurde

00:12:14

in tekstvorm. Klaarblijkelijk

00:12:18

Ik kan ook

00:12:19

bel Amaury, geen probleem, of doe

00:12:23

Een videogesprek, hoe je maar wilt.

00:12:27

In dat geval

00:12:28

Ik heb de optie van Belangrijk niet gezet

00:12:30

Omdat ik het bericht gepland heb.

00:12:32

Dus voor het systeem in deze

00:12:35

notie van Belangrijk, Urgent bestaat niet

00:12:37

Niet omdat ik het gepland had.

00:12:39

Het verzendt standaard in

00:12:41

Standaard modus. Indien dit niet het geval is,

00:12:44

Ik stuur het direct en

00:12:46

Ik probeer de persoon te bellen

00:12:48

als het niet beschikbaar is. Maar

00:12:52

Daar is het voor een communicatie, zoals ik

00:12:54

zei het, privé, een één-op-één communicatie,

00:12:56

zoals ze in het Engels zeggen.

00:12:59

Onvermijdelijk, soms,

00:13:00

we moeten ook contact opnemen met onze collega's,

00:13:04

niet om een boodschap over een team te verspreiden.

00:13:06

Dus eindelijk zullen we het zien

00:13:08

daar in een paar ogenblikken.

00:13:10

Maar ik wil toch contact opnemen

00:13:12

de mensen in mijn trainingsteam.

00:13:15

Hier bijvoorbeeld:

00:13:16

Ik zie dat er 4 mensen zijn

00:13:18

die erin zitten. Eenvoudigweg

00:13:20

Ik moet op de eerste persoon gaan,

00:13:24

het maakt niet uit wie,

00:13:25

en klik op toevoegen

00:13:27

mensen en voeg ze toe

00:13:29

naar mijn gesprek. Het gaat creëren

00:13:33

zo'n gesprek,

00:13:35

dat zie je, dat ik ook kan

00:13:38

vervang of wijzig namen.

00:13:42

Hier was het Laurent die het verwoordde.

00:13:43

als groepsnaam "Trainingsteam".

00:13:45

Wat ik kan doen,

00:13:46

het zegt: "Nou, weet je wat?

00:13:47

Ik denk dat we altijd moeten

00:13:50

begin met hoofdletters".

00:13:53

Trainers. En daar kan ik de naam zeggen.

00:13:59

van mijn bedrijf.

00:14:04

Zoals je ziet, Laurent

00:14:06

Probeer ons uit te nodigen, het is een

00:14:08

Uitnodiging een beetje gedateerd, maar in ieder geval,

00:14:10

Hij nodigde ons uit voor een aperitief in augustus.

00:14:14

Laten we ons voorstellen dat ik hier wil gebruiken

00:14:17

liever mijn gesprek voor iets anders

00:14:21

En we hebben een nieuwe trainer.

00:14:25

Beide zijn mogelijk.

00:14:27

Ik klik hier, ik voeg mensen toe,

00:14:30

laten we zeggen dat ik Lisa ga toevoegen,

00:14:33

en ook hier kan ik aangeven wat

00:14:36

de informatie die ik toegang wil geven,

00:14:38

waarop, sorry,

00:14:39

Ik geef Lisa toegang: Niet opnemen

00:14:41

gespreksgeschiedenis,

00:14:43

inclusief, inclusief geschiedenis

00:14:45

in dag of in de hele geschiedenis.

00:14:48

Hier verandert het niet

00:14:49

Heel veel. Ik ga zeggen Don't

00:14:52

niet de geschiedenis opnemen en daar voeg ik aan toe

00:14:56

Ik heb de voornaam veranderd,

00:14:58

Ik heb iemand toegevoegd en ook hier,

00:15:01

Zoals ik al zei, ik heb uitgezonden

00:15:03

informatie aan een kleine groep,

00:15:04

maar het stelt me ook in staat om een beetje te zijn

00:15:06

flexibeler, om iets minder te zijn...

00:15:11

een beetje vrijer op het niveau van

00:15:12

thema's, op het niveau van de onderwerpen die

00:15:14

Ik wil het delen met mijn collega's.

00:15:16

Dan kan ik zeggen "Hallo. Bedankt.

00:15:23

Of alsjeblieft", zoals u dat wilt

00:15:30

aan Lisa. Zo zien we, als ik gebruik

00:15:33

De @, kan ik aangeven

00:15:36

hier Belangrijk.

00:15:41

Ik ben aan het redigeren, we zetten het gewoon vetgedrukt.

00:15:45

En hier stuur ik het op. OK.

00:15:47

Laten we ons voorstellen, hier kan ik zien dat geen van beide

00:15:50

Pierre ni Laurent zijn beschikbaar,

00:15:51

Nogmaals, omdat

00:15:52

Ik heb de informatie die me dat vertelt

00:15:53

dat 22 uur geleden en hier,

00:15:56

het is iets ouderwetser.

00:15:58

Maar als het ooit verbinding maakt,

00:16:00

als hij niet wil geven

00:16:03

zo welkom,

00:16:04

wat hij kan doen,

00:16:06

het is reageren op een bericht.

00:16:11

Zo zien we, even een kleine herinnering,

00:16:13

We gebruiken gesprekken als

00:16:14

het is voor één persoon,

00:16:16

zoals bijvoorbeeld hier met Amaury, voor

00:16:19

privatiseren, tussen aanhalingstekens,

00:16:21

de informatie die ik deel.

00:16:22

Als ik een kleine groep wil spreken

00:16:24

van mensen, van iets,

00:16:26

dat niet noodzakelijkerwijs werkgerelateerd is,

00:16:29

Ik kan de

00:16:31

Teamgesprekken. Zo dat

00:16:34

Dat is het grote verschil tussen de twee.

00:16:38

Voordat u doorgaat naar teams,

00:16:40

nog een laatste

00:16:41

Ding: zoals je kunt zien,

00:16:43

Ik kan pinnen,

00:16:44

We hebben dus de mogelijkheid

00:16:49

om "Heb de kennisgeving" aan te geven,

00:16:52

Zoals je hier ziet,

00:16:54

Maar ik kan het ook pinnen voor

00:16:56

zet het in gedachten,

00:16:58

om een soort prioriteit te geven

00:17:01

naar mijn gesprekken in plaats van alles te vervuilen

00:17:04

Mijn berichten of gebruik het filter.

00:17:07

Maak je geen zorgen, het filter

00:17:09

is er nog steeds.

00:17:10

Zodat ik kan zoeken naar

00:17:12

wat ik wil,

00:17:17

Ik kan mezelf ook gebruiken

00:17:18

van de drie kleine puntjes voor

00:17:20

Zoek het uit. Hier kan ik zien dat ik

00:17:23

praat alleen over vergadergesprekken.

00:17:27

Hier gewoon gesprekken

00:17:29

met mensen en ik heb ook de mogelijkheid om

00:17:33

Kijk of ik ooit een melding heb uitgeschakeld.

00:17:36

Laten we ons voorstellen, hier, met Peter: Uitschakelen

00:17:39

meldingen, kan ik zien

00:17:42

dat, in feite, ook al heeft Petrus,

00:17:45

Ik ben niet in Niet storen,

00:17:46

Ik ben beschikbaar, ook al is het

00:17:47

Peter stuurt me een bericht,

00:17:48

Ik zal niet de kleine ringtone hebben

00:17:50

die ernaast komt.

00:17:55

OK, dus dat is qua gesprek.

00:17:59

En net daaronder heb ik de optie van Teams.

00:18:02

Het verandert een beetje. Als ik neem door

00:18:06

Voorbeeld Mijn team gebeld

00:18:08

Aanbesteding en ik ga naar mijn

00:18:10

Algemeen kanaal. Dat gebeurt al.

00:18:11

Als ik een nieuw gesprek begin,

00:18:14

Daar is het strikt

00:18:17

een uitzending naar Paul en

00:18:20

Frank. Ik zal zoeken met

00:18:22

Een team dat nog een paar mensen heeft.

00:18:23

Hier zijn er bijvoorbeeld 6; daarom

00:18:26

Paul, Frank, Steven en Lisa.

00:18:28

Wat ga ik dat doen?

00:18:30

Wat ga ik daar doen?

00:18:32

Ik zal informatie verspreiden

00:18:36

aan mijn collega's, aan mijn medewerkers.

00:18:38

Dus nogmaals,

00:18:39

Dat is het grote verschil tussen de twee.

00:18:43

Hier verspreid ik de informatie

00:18:45

eenvoudigweg gerelateerd aan het project,

00:18:48

naar de dienst, naar de afdeling

00:18:50

waartoe ik behoor.

00:18:52

Ik kan het me in ieder geval niet veroorloven,

00:18:54

Het is niet aan te raden

00:18:56

om wat socialer te zijn.

00:18:59

Daarom zijn er gesprekken.

00:19:00

Daarom kan ik een

00:19:02

bericht aan meerdere mensen en

00:19:04

praat over iets anders dan

00:19:06

van werk. Klaarblijkelijk

00:19:10

met alle respect voor mijn collega's. Dan

00:19:13

het nieuwe gesprek,

00:19:14

Zo zie je maar,

00:19:15

Het is nog een stap hier op gesprek,

00:19:17

Ik heb het daar al.

00:19:20

En we weten een paar kleine dingen

00:19:23

Bovendien. "Hallo! Dit is een

00:19:30

Bericht om u eraan te herinneren dat

00:19:39

leave" - we gaan het hebben over leave,

00:19:41

iets mooiers en

00:19:44

Jovial - "Dat de aprilvakantie

00:19:51

moet worden aangevraagd

00:20:03

voor maart". Zie je, hier,

00:20:07

Ik heb nog steeds het idee van

00:20:12

verander de kleur,

00:20:14

vetgedrukt, waarom niet,

00:20:17

geef deze beoordeling notie van Belangrijk.

00:20:20

Zoals je ziet, is het er.

00:20:22

Oké, maar daarnaast kan ik

00:20:24

voeg een onderwerp toe dat me toestaat,

00:20:26

of op zijn minst de

00:20:29

Mogelijkheid voor mijn medewerkers

00:20:30

om een draad te hebben.

00:20:33

Dus hier gaan we het gewoon Congés noemen

00:20:39

Allemaal Hallows.

00:20:43

En dat is het, ik stuur het.

00:20:46

Dit betekent dat Steven

00:20:48

Lisa Paul kan reageren op mijn bericht

00:20:52

die Congés Toussaint wordt genoemd,

00:20:55

hier zonder probleem. Nog een keer

00:20:57

Zoals we hebben gezien,

00:20:59

Hij kan emoji voor alles gebruiken

00:21:02

geef gewoon aan dat het bericht

00:21:04

is ontvangen. Hier kan ik

00:21:06

zie dat Franck zei "Ik hou van".

00:21:08

We zullen zien of er nog een andere is

00:21:12

Bericht dat ik je kan laten zien

00:21:15

waar er

00:21:18

Een melding, lijkt me

00:21:20

dat het niet zal gebeuren.

00:21:22

Oké, dus laten we ons voorstellen,

00:21:23

Ik neem Amaury.

00:21:27

Ik doe het zo, het is goed.

00:21:28

Amaury weet dat ik het weet

00:21:31

de truc die hij noemde.

00:21:37

Natuurlijk kan ik ook:

00:21:40

Antwoorden. Als ik het vergeten ben,

00:21:43

Ik kan op de drie kleine puntjes klikken

00:21:44

en ik kan mijn bericht bewerken,

00:21:46

Ik kan het verwijderen als het niet langer het geval is,

00:21:49

Ik kan het vastpinnen, dus het is er.

00:21:54

Hier is vastgepinde publicatie, zoals deze,

00:21:56

Mensen kunnen het makkelijker vinden

00:21:59

ernaast en daarnaast kan ik activeren of

00:22:02

meldingen uitschakelen als ik

00:22:04

echt willen hebben een soort van draad

00:22:06

om te weten dat mensen reageren,

00:22:09

Ik raak niets aan.

00:22:10

Als het voor mij een verzoek is aan de

00:22:13

niveau van e-mails, misschien niet

00:22:16

Het hebben van een melding zal

00:22:19

potentieel gunstig omdat

00:22:20

Als er veel vragen zijn,

00:22:24

Ik kan gebruiken,

00:22:25

Ik kan verder gaan met het gesprek.

00:22:28

Ik kan het doen door een bericht

00:22:30

of ik kan het ook in

00:22:32

mijn kanaal in het algemeen. Je ziet

00:22:36

Ik heb meldingen van een bericht

00:22:39

of ik heb meldingen van een kanaal.

00:22:43

Dus, standaard,

00:22:45

ze hebben Alle activiteiten,

00:22:46

Het maakt dus niet uit wat er gebeurt,

00:22:48

het gaat gedurfd,

00:22:50

maar ik kan wel aangeven

00:22:52

met uitzondering van personen van de vermeldingen,

00:22:54

Ik kan ze uitschakelen voor de

00:22:58

rest. Of ik kan het aanpassen.

00:23:00

Er zijn twee manieren om dit te bereiken,

00:23:03

Of ik vind dit leuk, of ik doe het

00:23:06

hier de drie kleine puntjes, Instellingen.

00:23:08

Ik ga naar Notificatie.

00:23:12

En daar, op gesprekken,

00:23:14

Ik kan ze bewerken, en teams en kanalen

00:23:17

Ik kan ze veranderen.

00:23:19

Wees voorzichtig, want hier gaat het zijn

00:23:22

doorgaans.

00:23:24

Zelfs als ik op Aangepast klik,

00:23:27

Daar, zie je, zijn het alle kanalen en teams.

00:23:30

Hetzelfde geldt voor gesprekken,

00:23:32

Ik kan het in het algemeen veranderen of, we

00:23:35

kijk, als ik hier de drie kleine punten maak,

00:23:38

Daar kan ik aangeven wat

00:23:41

Ik ben geïnteresseerd in dit specifieke kanaal.

00:23:46

Er is een klein verschil

00:23:48

tussen berichten hier en

00:23:51

berichten uit een gesprek.

00:23:53

Ik kan ze hier rechts vastpinnen.

00:23:55

In een gesprek.

00:24:01

Ik kan het pinnen

00:24:03

Maar hij laat zich aan de top zien.

00:24:05

Ik kan mijn scherm delen

00:24:07

in een gesprek met meerdere of alle

00:24:10

gewoon met iemand in het bijzonder.

00:24:13

Het is iets dat in een team,

00:24:14

Ik kan het niet.

00:24:15

Ik moet een vergadering starten

00:24:17

om deze optie te kunnen hebben.

00:24:21

En bovendien kan ik ook pinnen

00:24:25

een bepaald kanaal van een team,

00:24:28

maar ik kan me niet isoleren

00:24:30

zoals in een gesprek.

00:24:32

Zie je, hier, Open het gesprek

00:24:33

in een nieuw venster of alle

00:24:35

gewoon het symbool dat er is.

00:24:38

Dat kan ik doen met

00:24:43

Een gesprek, maar niet met een team.

00:24:46

Dit alles is dus normaal.

00:24:49

Dus we hebben al een beetje gedefinieerd

00:24:51

Welke meldingen moet ik doen

00:24:53

kan doen op het niveau van een team,

00:24:56

op het niveau van een chat.

00:25:00

Hoe de reactiecomponent

00:25:02

is enigszins hetzelfde met

00:25:06

gesprekken en teams, alleen de

00:25:08

klein verschil in de pin,

00:25:10

op het niveau van

00:25:13

belang. En ook

00:25:18

hoe ik een aankondiging kan doen.

00:25:22

Dus hier, bijvoorbeeld,

00:25:23

Ik ga naar Conversation.

00:25:24

Ik kan tegen mezelf zeggen: "Oh weet je wat?

00:25:26

Ik weet niet of alles

00:25:27

de wereld zal het kunnen...",

00:25:28

dus ik ga het veranderen,

00:25:32

(Ik heb het verwijderd, sorry)

00:25:36

Dan. Modificeren.

00:25:40

En daar doe ik bijvoorbeeld Bonjour.

00:25:44

Algemeen. Dat is een aankondiging.

00:25:50

En ik geef aan dat het goed is.

00:25:52

En je ziet hoe het verandert.

00:25:54

Er zal een melding hier op

00:25:57

Activiteit voor de rest waar ze naartoe gaan

00:25:59

geef aan dat ik net noemde

00:26:01

het hele team. T is

00:26:03

een soort aankondiging,

00:26:05

We kunnen spreken, als

00:26:07

Het was al eerder gezegd, een soort van

00:26:09

Uitzending van een bericht per e-mail.

00:26:13

OK, als je echt wilt

00:26:15

weet wanneer je dit leest,

00:26:16

wanneer Steven, wanneer Paul beschikbaar is,

00:26:18

geef het gesprek nogmaals door,

00:26:20

In- of uitschakelen

00:26:22

Beschikbaarheidsmeldingen.

00:26:26

OK, en zoals je hier ziet,

00:26:28

Ik kan leden toevoegen omdat

00:26:30

dat ik de eigenaar ben.

00:26:32

En ook al ben ik niet de eigenaar,

00:26:34

Ik zou potentieel, als een

00:26:37

teameigenaar, verwijderen

00:26:39

zijn rechten op een lid. Met een gesprek,

00:26:42

het is wat flexibeler,

00:26:43

zoals je hebt gezien.

00:26:45

Ik kan toevoegen,

00:26:46

Ik was het niet die creëerde, nee,

00:26:48

het was Petrus die iedereen toevoegde,

00:26:49

maar ik kan verwijderen

00:26:53

mensen en ik kan ze toevoegen.

00:26:54

Ik kan zelfs mijn team verlaten.

00:26:58

Dingen zijn iets flexibeler dan

00:27:00

in een Teams-team, in een kanaal.

00:27:05

OK, ik noem de optie van

00:27:08

Start een vergadering en plan deze in.

00:27:10

Met een gesprek kan men bellen.

00:27:13

Ik wil deze tijden gebruiken om

00:27:15

vijf minuten bellen,

00:27:17

Daar gaan we het niet te veel over hebben.

00:27:21

Maar gewoon om u te informeren dat

00:27:23

het idee van Teams calls,

00:27:26

Het is een beetje alsof je dit idee hebt van

00:27:29

vaste telefoon die we in onze

00:27:35

Teams. OK?

00:27:37

Zeker als je gaat

00:27:40

Download de app

00:27:41

in uw smartphone

00:27:43

of zelfs iPhone.

00:27:48

Dus of het is een beetje hetzelfde,

00:27:49

Ik kan verder gaan met het gesprek.

00:27:52

Videogesprek, audiogesprek.

00:27:53

Ik kan hier iemand zoeken. Zoals wat

00:27:57

Lisa. Ik kon hem bellen,

00:28:00

Waarom niet? Daar, weet je wel?

00:28:17

Het spijt me voor de kleine onderbreking,

00:28:19

Het is gewoon dat zoals ik probeerde te bellen

00:28:21

Lisa en ik hadden je in de wacht gezet,

00:28:23

Het spijt me echt.

00:28:24

Ik wilde iets te snel gaan,

00:28:26

Het is gewoon om je te laten zien

00:28:28

hoe ik een naam kan invoeren,

00:28:29

Hoe kan ik echt contact opnemen

00:28:33

volk. Opnieuw heb ik de optie

00:28:35

van organigram dus potentieel ik

00:28:37

kan hem gewoon een bericht sturen.

00:28:39

Ik kan zien

00:28:42

bij wie ik contact kon opnemen. Zo niet

00:28:44

Lisa en of hij geen bericht heeft geplaatst

00:28:45

Want daar zie je dat het een

00:28:47

moment dat we niet verbonden zijn maar

00:28:49

geen statusbericht heeft achtergelaten,

00:28:51

dus ik weet niet wanneer hij terugkomt,

00:28:52

Dus misschien gebruik ik hier

00:28:55

de organigramoptie, organisatie

00:28:57

en hij kan mij geven of hij

00:29:01

zal in staat zijn om contact met mij op te nemen.

00:29:05

Voor oproepen,

00:29:09

Ik kan een aantal dingen veranderen,

00:29:11

zoals overdragen

00:29:12

naar voicemail

00:29:14

weer soms mensen....

00:29:16

Oeps, het lijkt me dat ik dat niet ben.

00:29:18

op het delen van mijn scherm. Sorry.

00:29:22

Dat is het, ik ben er weer,

00:29:24

Sorry. Dus ik belde, ik kom terug,

00:29:27

Ik was hier op de telefoontjes,

00:29:29

Overzetten naar voicemail.

00:29:31

Hier kan ik bewerken, oké. Daarom

00:29:33

Bijvoorbeeld niet overdragen: dat

00:29:35

Dit is als iemand probeert om

00:29:37

neem contact met me op, ze zal het kunnen doen

00:29:38

Geen probleem. Maar als ik weet dat hij

00:29:40

er zijn mensen die niet lezen,

00:29:42

die mij gesprekken sturen,

00:29:43

die geen berichten lezen,

00:29:45

Je weet maar nooit.

00:29:46

Dus omdat ik in presentatie ben, kan ik

00:29:49

overdracht naar e-mail opgeven

00:29:51

Stem. Dus dat betekent dat ik

00:29:53

configureer het zo dat de persoon,

00:29:55

wanneer ze contact met me probeert op te nemen,

00:29:58

Ze heeft een directe boodschap. Of misschien,

00:30:02

Ik heb zoiets van, weet je wat,

00:30:04

er is iemand die

00:30:06

probeer contact met mij op te nemen, zoals deze,

00:30:07

Ik kan het zien als een oproep

00:30:09

gemist en zeggen, weet je wat,

00:30:11

als er geen antwoord is,

00:30:12

Dit is waar je naartoe gaat

00:30:13

voicemail, of

00:30:15

Misschien is 20 seconden

00:30:17

veel, ik kan het in 10 zetten,

00:30:20

Ik neem gewoon twee kleine

00:30:22

minuten voor voicemail.

00:30:23

Wat interesseert mij hier?

00:30:25

Ik kan een bericht opnemen, dus ik

00:30:27

kan mijn stem gebruiken om een

00:30:30

Bericht een beetje gepersonaliseerd. Als ik niet aanraak,

00:30:33

het worden de standaardberichten voor Teams.

00:30:36

Maar daarnaast heren,

00:30:38

dat kan, heren dames,

00:30:40

Sorry, je kunt je

00:30:42

Gepersonaliseerde begroeting.

00:30:43

Wat moet dat betekenen?

00:30:44

Ik kan het bericht hier typen,

00:30:47

Ik ben niet beschikbaar,

00:30:48

Bel me in 5 minuten, 10 minuten,

00:30:50

Ik weet het niet en het wordt de

00:30:53

systeem dat dit bericht zal lezen

00:30:55

Voor mij.

00:30:56

Dit is vooral als u dat niet wilt

00:30:58

gebruik je stem, maar je houdt niet van mij,

00:31:01

Je houdt niet van de

00:31:03

bericht dat Teams je aanbiedt.

00:31:05

Wees voorzichtig, want

00:31:06

de gasttaal

00:31:07

is standaard in het Engels,

00:31:09

Zelfs als uw systeem in het Frans is,

00:31:11

zoals je bij de mijne zag.

00:31:12

We zullen dus moeten veranderen omdat

00:31:15

dat anders het antwoordbericht

00:31:17

zal ook in het Engels zijn.

00:31:19

Nogmaals, dames en heren,

00:31:21

U kunt op Bellen klikken. Hier

00:31:22

er zijn opties waarbij ik alle 3 klik

00:31:25

Kleine punten, ik kom terug op parameters,

00:31:27

Ik zet Oproepen en

00:31:32

Ik heb al deze opties.

00:31:36

Als ik ooit weet dat ik veel bel,

00:31:38

zoals hier, zie je dat Steven,

00:31:39

Laurent en Olivier zijn mensen die ik

00:31:43

veel contact, ik kan doen

00:31:44

3 kleine punten en ik kan

00:31:47

voeg het toe aan snelkiezen, of

00:31:49

Dus hij gaat hier met bands zijn

00:31:52

contacten of gewoon

00:31:54

hier. Of als ik wil

00:31:59

Ik kan het ook toevoegen als een contact.

00:32:02

Dus ik kom hier terug en zo,

00:32:04

Ik heb alle mensen die ik bel

00:32:08

veel en het is meer

00:32:10

gemakkelijk. En contacten,

00:32:12

Ik geef toe dat het veel beter is

00:32:14

als het iemand extern is

00:32:16

want op die manier kan ik

00:32:18

mogelijk een telefoonnummer

00:32:20

en voeg het toe aan snelkiezen.

00:32:22

Ze zijn een beetje de favorieten.

00:32:27

OK, ik kom even terug op de PPD

00:32:28

om te zien dat we alles hebben gedaan.

00:32:31

Dus we hebben het een beetje gehad over:

00:32:34

hoe ik kan communiceren, uitwisselen,

00:32:38

Hoe kan ik

00:32:41

mijn teamleden en gebruik de @

00:32:44

om de aandacht van mijn

00:32:48

Collega's. We hadden het net over publicaties,

00:32:50

maar een kleine herinnering,

00:32:52

Er zijn ook bestanden die

00:32:54

worden toegevoegd als het standaardtabblad,

00:32:56

met de oprichting van een team, met

00:32:59

Een gesprek maken.

00:33:01

Gebruik instant messaging,

00:33:03

Ook dat is een manier van ruilen.

00:33:06

met een of meer personen,

00:33:09

schriftelijk, per video,

00:33:11

via audio of gewoon met

00:33:13

Mijn scherm deelt zoals

00:33:15

Dat doe ik zojuist, zoals

00:33:16

Dat doe ik al sinds kort.

00:33:18

Nogmaals, het spijt me voor

00:33:21

Herhaal informatie, wanneer ik uitwissel

00:33:22

met een persoon of groep mensen,

00:33:25

Het stelt me in staat om wat flexibeler te zijn.

00:33:28

het mij.

00:33:30

ook kunt u een beetje meer ...

00:33:32

Vragen

00:33:35

misschien iets meer privé,

00:33:37

maar ook noodzakelijkerwijs compenseren voor

00:33:41

mijn werk. Dus hier, bijvoorbeeld Dina,

00:33:43

Zoals je ziet,

00:33:44

vroeg Olivier,

00:33:46

als hij goed hersteld was van deze lage rugpijn.

00:33:51

Met oproepen,

00:33:53

u toegang hebt tot het adresboek,

00:33:56

Zoals je hebt gezien,

00:33:58

- Ik hoop dat het niet geknipt is,

00:34:00

toen ik probeerde de oproep -,

00:34:02

Ik heb net

00:34:03

de naam van de persoon omdat

00:34:05

dat er het adresboek is dat

00:34:07

is gesynchroniseerd met mijn Outlook.

00:34:09

Ook als ik de persoon niet als contactpersoon heb,

00:34:13

Er is geen probleem, ze heeft

00:34:14

dezelfde gebieden als ik.

00:34:16

Mogelijk heeft ze ook de optie

00:34:20

om hier te verschijnen. Zoals je ziet,

00:34:25

deze mensen zijn interne contacten,

00:34:29

Er zijn voor- en achternamen.

00:34:31

Of voor- en achternaam, zoals jij

00:34:33

willen, en ik kan al deze hebben

00:34:35

info die ik net noemde.

00:34:37

Als het iemand extern is.

00:34:40

Daar kom ik bijvoorbeeld terug.

00:34:44

Natuurlijk, roept,

00:34:46

als het iemand van buitenaf is,

00:34:48

bijvoorbeeld Olivier,

00:34:49

Hij is een gast, zoals je ziet,

00:34:51

Ik kan zien of de persoon

00:34:52

is verbonden of niet,

00:34:53

Maar ik heb minder opties.

00:34:57

En mogelijk,

00:34:58

Ik kon het niet vinden

00:35:00

Olivier als "Enter a

00:35:01

naam" als dit niet het geval is

00:35:05

toegevoegd door een beheerder.

00:35:08

Wees ook voorzichtig

00:35:09

aan dat.

00:35:13

OK, dus dat is snelkiezen, of

00:35:16

favorieten zoals je het wilt noemen.

00:35:19

En voor profielen,

00:35:22

Ik heb het begrip status toegevoegd en

00:35:24

berichten, het doet nooit pijn,

00:35:26

maar ook kunt u instellen

00:35:29

Wat zijn de meldingen

00:35:30

dat je wilt hebben, dat je

00:35:33

wens te ontvangen. Omdat

00:35:34

Zoals ik u zojuist heb laten zien, is er

00:35:37

Een paar momenten, hier over gesprekken,

00:35:39

Ik kan ervoor zorgen dat

00:35:41

dingen filteren,

00:35:45

met mijn drie kleine puntjes. Met activiteit,

00:35:47

het is hetzelfde.

00:35:48

OK? Ik heb geen activiteit,

00:35:49

maar ik zou potentieel

00:35:51

zoeken en filteren,

00:35:52

Bijvoorbeeld op naam of ik kan bijvoorbeeld

00:35:55

meldingen ontvangen van mensen die mij hebben

00:35:58

gemeld, reacties,

00:35:59

gemiste oproepen,

00:36:01

voicemail bijvoorbeeld.

00:36:03

Oké, dus als er iemand is

00:36:04

die me een berichtje heeft achtergelaten.

00:36:05

Ik kan ook bellen

00:36:09

en heb het hier, voicemail.

00:36:11

Daar, zie je, is er een transcriptie

00:36:15

die me vertelt wat hij me vertelde. Noodzakelijk

00:36:17

Transcriptie

00:36:17

zal min of meer worden aangepast aan

00:36:20

de manier van spreken van de persoon.

00:36:22

Maar dat is een ander verhaal.

00:36:24

Maar zie je, hoe ik kan vervuilen

00:36:27

mogelijk mijn activiteiten,

00:36:28

mijn meldingen met veel berichten,

00:36:30

Het staat me hier toe, in de instellingen,

00:36:34

om het te doen

00:36:35

met iedereen of gewoon

00:36:39

om dit in gesprek te doen of

00:36:41

Het team dat ik ken kan

00:36:47

geef nog een paar meldingen.

00:36:53

OK. Als er vragen zijn,

00:36:55

Aarzel niet om op ons platform te gaan

00:36:58

training waar je kunt kijken

00:37:01

al de opname ik net

00:37:03

om voor u te doen, dat is beschikbaar.

00:37:06

Maar daarnaast zul je ook

00:37:09

Zoek kleine zelfstudies

00:37:11

en use cases die u zullen antwoorden

00:37:14

of die uw vragen zal beantwoorden

00:37:16

op een iets preciezere manier.

00:37:17

Als je geen 45 minuten hebt, 1 uur om

00:37:19

volg een sessie bij ons,

00:37:21

Dus aarzel niet om op de tutorials te gaan

00:37:23

en use cases en registreren

00:37:26

mogelijk over onderwerpen die u interesseren.

00:37:28

Hartelijk dank dat u hier bent,

00:37:30

Hartelijk dank voor het nemen van de

00:37:31

tijd om deze opname te zien.

00:37:33

Ik wens u een goedemiddag.

00:00:07

Witam i zapraszam wszystkich do

00:00:09

ta sesja Microsoft Teams,

00:00:12

Promuj wymiany.

00:00:13

Mam na imię Daniel,

00:00:15

Jestem twoim trenerem

00:00:18

Dziś po południu na to szkolenie.

00:00:24

Nawet jeśli to tylko ja

00:00:26

dla tej rejestracji.

00:00:28

Zobaczymy razem

00:00:33

Ten temat do czterech tematów przez

00:00:36

Związek z danym tematem.

00:00:41

Już porozmawiajmy

00:00:43

Przepraszamy, porozmawiamy o tworzeniu

00:00:45

zespół i komunikować się z nim,

00:00:47

Korzystanie z wiadomości błyskawicznych

00:00:50

Zarządzaj połączeniami i zarządzaj swoim profilem.

00:00:54

Prawdziwa idea tej sesji,

00:00:56

jest to wzięcie w swoje ręce narzędzia

00:00:58

Współpraca i dlaczego nie wiedzieć

00:01:01

dobre praktyki lub, jeśli

00:01:04

znasz je i już z nich korzystasz,

00:01:07

Zapewnij się, że robisz

00:01:11

właściwa obsługa. Wtedy...

00:01:17

Zacznijmy...

00:01:20

Tu.

00:01:26

Nie wiem jak wy,

00:01:27

ale normalnie i ja w mojej pracy,

00:01:30

kiedy idę porozmawiać z moimi kolegami,

00:01:32

jeśli jestem w lokalu,

00:01:35

Mogę porozmawiać z nią lub z nim o

00:01:38

łatwiejszy sposób. Co mam na myśli?

00:01:41

Widzę osobę,

00:01:45

Staram się zrobić jakiś znak i

00:01:48

Rozmawiam z nią.

00:01:50

Ponieważ nie możesz tego zrobić

00:01:52

w Teams,

00:01:54

ponieważ jest to środowisko cyfrowe,

00:01:57

środowisko wirtualne,

00:02:00

Daje mi profile jako opcję.

00:02:04

Jak widzicie, jak jestem na spotkaniu,

00:02:07

On już mnie przedstawia. Tak jest

00:02:09

W ten sposób mogę poinformować moje

00:02:12

koledzy, czy jestem dostępny, czy nie.

00:02:14

Zwykle, jeśli jesteś

00:02:17

w biurze, na miejscu,

00:02:19

Mogę zrobić jakiś fizyczny znak.

00:02:22

Więc powiemy, że to trochę

00:02:24

to samo tutaj w Teams,

00:02:27

w wersji cyfrowej.

00:02:30

Już wiesz

00:02:31

Dostępny status,

00:02:32

jest już domyślnie lub

00:02:34

jest ustalana domyślnie,

00:02:36

Ale możesz pójść trochę dalej

00:02:39

i wskazać pewne

00:02:43

statuty dodatkowo.

00:02:47

Możesz więc wskazać przez

00:02:48

przykład, że jesteś zajęty, nie rób tego

00:02:50

nie przeszkadzać i pojawiać się w trybie offline...

00:02:53

Bądź ostrożny, ponieważ nie

00:02:54

nie przeszkadzać, w rzeczywistości są

00:02:57

powiadomienie, które się pojawi,

00:03:01

Tylko małe 1, 2, 3 w rozmowach

00:03:05

które mogą być potencjalnie wyświetlane tutaj.

00:03:09

Bądź więc ostrożny, gdy

00:03:11

ustawienie Nie przeszkadzać.

00:03:13

Jeśli jesteś w trakcie

00:03:15

udostępnij swój ekran,

00:03:16

To system, który do ciebie trafia

00:03:19

wprowadzone do prezentacji.

00:03:20

Nie istnieje w menu rozwijanym.

00:03:23

A jeśli jesteś uczciwy

00:03:25

na spotkaniu,

00:03:27

To umieści cię w

00:03:29

statuty Na spotkaniu.

00:03:30

Ale możesz pójść trochę dalej

00:03:32

i kliknij Czas trwania.

00:03:34

I w ten sposób możesz wskazać

00:03:36

Jaki jest twój stan do kiedy.

00:03:39

Jak widać,

00:03:40

mówimy o 30 minutach, 1 godzinie, dwóch godzinach,

00:03:42

ale jeśli mi to nie odpowiada

00:03:45

Mogę kliknąć

00:03:48

Dostosowany i wskaż, do jakiego czasu.

00:03:51

Normalnie

00:03:52

Dzisiaj będziemy do

00:03:55

14:45

00:03:56

Więc mogę zostawić to tak lub ja

00:03:59

umieści mnie pod opieką do 15:00

00:04:02

normalnie. Nie możesz

00:04:04

modyfikować niestety.

00:04:05

Nie możesz umieścić co 15 minut.

00:04:06

Pracuje co 30.

00:04:10

Ponadto, jak powiedziałem wcześniej,

00:04:13

jeśli jestem w swoim biurze,

00:04:15

Macham i jest jeden z moich

00:04:16

koledzy, którzy do mnie machają

00:04:18

również, że nie jest dostępny,

00:04:20

Nie ma komunikacji werbalnej.

00:04:22

Może się zdarzyć, że osoba, ona

00:04:24

przywołuje mnie, a ona mówi mi więcej

00:04:27

"Bah, zadzwoń do mnie za 5 minut lub przyjdź

00:04:29

w moim biurze w 5, 10, 15 minut".

00:04:32

To też jest pomysł,

00:04:35

z definicją komunikatu,

00:04:38

Mogę po prostu wskazać

00:04:54

Taki komunikat,

00:04:55

"Jestem w trybie nagrywania.

00:04:56

Proszę nie przeszkadzać".

00:05:01

To jest wiadomość, którą mogę wskazać

00:05:03

kiedy ludzie wysyłają mi wiadomość,

00:05:05

Pojawi się tutaj.

00:05:06

Pokażę ci później

00:05:08

jak to wyświetla. I ja też mam

00:05:11

opcja Wyczyść wiadomości

00:05:13

statusu, po dniu dzisiejszym, to

00:05:15

tygodnia lub dostosuj go.

00:05:17

Ale chodzi też o to, aby iść

00:05:20

trochę dalej. Jak chcę odpowiedzieć

00:05:23

do wiadomości do potencjalnego kontaktu

00:05:25

moich kolegów, w każdym razie,

00:05:28

na poziomie rozmowy,

00:05:29

Mogę również wpłynąć na moje

00:05:32

wiadomość do kogoś innego.

00:05:34

Mam na myśli coś w stylu: "Dziękuję,

00:05:36

aby się skontaktować..." i z pojęciem @,

00:05:41

Mogę wspomnieć na przykład tutaj:

00:05:44

Lisa Eliot, mogę

00:05:48

wspomnienie Amaury Sylvestre,

00:05:51

Laurent Balardy, nie wiem.

00:05:54

Inaczej.

00:06:06

Proszę bardzo.

00:06:12

Jak powiedziałem wcześniej,

00:06:13

Będziemy tu przez około 35 minut, a ja nie

00:06:15

nie można dostosować wszystkich 15,

00:06:18

Mówię więc:

00:06:20

Trwa 1 godzina i kończę.

00:06:22

Więc co to zrobi, jeśli tak się stanie?

00:06:25

Ktoś próbuje się ze mną skontaktować?

00:06:27

Może po prostu kliknąć tutaj

00:06:31

na moje imię i tam,

00:06:32

Zobaczysz mój komunikat o stanie

00:06:34

który stwierdza, że "Jestem w

00:06:35

Zamelduj się. Proszę nie przeszkadzać".

00:06:39

I to wszystko, to się nazywa

00:06:48

schemat organizacyjny, przepraszam,

00:06:49

Mam mały

00:06:51

To mój profil,

00:06:53

To jest mój schemat organizacyjny.

00:06:56

Ale tutaj mam również możliwość

00:06:58

rozpocząć rozmowę lub

00:06:59

potencjalnie dzwoniąc do kogoś.

00:07:03

Jak wspomniałem Laurent,

00:07:08

Otrzymuje powiadomienie, które wskazuje:

00:07:11

że właśnie o tym wspomniałem i,

00:07:14

Jak widać, nazwa i

00:07:16

Imię Laurenta jest w kolorze niebieskim.

00:07:19

To jak rodzaj hiperłącza

00:07:21

Ponieważ osoba, która próbuje

00:07:23

Aby skontaktować się ze mną będzie miał taki schemat organizacyjny.

00:07:25

Powiemy, że te małe okienka ze wszystkimi

00:07:28

informacje i widzi: OK,

00:07:30

tu, Laurent, ostatnie połączenie tam

00:07:32

Jest 21:00, więc nie jest dostępny.

00:07:35

Muszę więc poczekać na Daniela

00:07:39

lub w tym przypadku w moim profilu Francka,

00:07:41

jest dostępny, aby się z nim skontaktować.

00:07:46

Jeśli spróbuję do niego zadzwonić lub jeśli spróbuję

00:07:48

nawiąż połączenie wideo,

00:07:51

Potencjalnie nie mogłem

00:07:53

Mieć odpowiedź. Dlatego...

00:07:57

Wyobraźmy sobie, że

00:07:58

Amaury próbuje się ze mną skontaktować.

00:08:02

W porządku. Więc

00:08:02

To tutaj przejął

00:08:04

Wiadomość, którą zobaczy

00:08:09

odpowiedź. Może,

00:08:11

z trzema małymi kropkami,

00:08:13

- Nie mogę zrobić ze sobą-,

00:08:15

ale osoba, on może,

00:08:18

albo z profilem Francka

00:08:20

lub Laurenta, zapytaj

00:08:25

a "Powiadom mnie, gdy

00:08:26

status zmieni się na Dostępny".

00:08:29

Taki jest zamysł. Ma wskazywać

00:08:34

Powiadomienie tutaj raz

00:08:37

Laurent połączył się, ja będę

00:08:43

Powiadamiany. Taki jest zamysł.

00:08:48

Mała różnica oczywiście,

00:08:49

między Conversation i Teams,

00:08:51

zanim przejdziemy do innych rzeczy.

00:08:53

Z rozmową, że,

00:08:55

jest raczej do prywatnej komunikacji,

00:08:58

Komunikacja jeden-do-jednego

00:09:00

jak mówią po angielsku.

00:09:02

Dlatego, kiedy próbuję

00:09:03

aby się skontaktować, wyobraź sobie Amaury,

00:09:07

Mam wiele opcji

00:09:11

, aby się z nim skontaktować. Wyobrazić sobie...

00:09:34

Lubię to, co

00:09:37

Mogę kliknąć tutaj,

00:09:39

pogrubić go,

00:09:41

zmienić kolor, podkreślić go,

00:09:45

zmienić wymiar, jeśli kiedykolwiek chcę

00:09:48

trochę większy, lub tutaj, obok, Duży,

00:09:51

Średnie lub małe. Ale dodatkowo,

00:09:53

obok tego pojęcia

00:09:57

Modyfikacja mojej wiadomości, mam

00:10:00

pojęcie standardu, ważnego i pilnego.

00:10:03

Widzimy więc, powtarzam, rozmowę,

00:10:06

To tylko dla jednego

00:10:07

Jeden. Jeśli chcę nadawać

00:10:09

wiadomość do kilku osób,

00:10:11

To właśnie zamierzamy robić w zespole.

00:10:15

Więc ta wiadomość

00:10:16

będzie ważny tylko dla Amaury.

00:10:21

Następnie są inne opcje.

00:10:22

Mogę, wprowadzam pliki,

00:10:24

Mogę użyć emotikonów do przekazania darowizny

00:10:28

Rodzaj wizualnego aspektu mojego przekazu

00:10:30

Lub mogę nawet użyć gifów.

00:10:32

Uważaj, ponieważ gify,

00:10:34

to zależy od strategii Twojej firmy,

00:10:37

Może nie są dostępne.

00:10:40

Proszę bardzo.

00:10:41

Tutaj widzę, że w rzeczywistości,

00:10:45

Brzmi dla mnie całkiem nieźle

00:10:47

ważne, wydaje mi się to dość ważne

00:10:51

ciekawe i mogę wysłać. Tu

00:10:54

jest nowa funkcja,

00:10:56

Ludzi

00:10:56

jeśli kliknę prawym przyciskiem myszy,

00:10:59

Mogę wysłać w zaplanowanym czasie.

00:11:02

Mogę więc powiedzieć, że

00:11:04

zostanie wysłana dzisiaj na adres

00:11:10

14:30.

00:11:13

Gdy klikam wyślij,

00:11:17

Klikam ponownie.

00:11:19

I tutaj możesz to zobaczyć

00:11:21

wiadomość jest zaplanowana,

00:11:23

Oznacza to, że o 14:30 będę mógł

00:11:27

zobacz gdzie mogę przetestować

00:11:29

że ta osoba ma

00:11:32

odebrał wiadomość.

00:11:33

Przypominam, że możemy to zobaczyć tutaj

00:11:36

"Widziano" lub, jak widać tutaj, osobę

00:11:38

Nigdy nie czytaj tej wiadomości.

00:11:45

Wyobraźmy sobie więc: tak jest

00:11:47

W trybie wyjazdowym; Więc

00:11:49

Mogę zrobić "Powiadom mnie, kiedy

00:11:51

status zmieni się na Dostępny",

00:11:52

Wysłałem już wiadomość

00:11:54

który zostanie wyświetlony o godz. 14:30.

00:11:55

Więc już rozpocząłem rozmowę,

00:11:59

Zmieniłem wskaźnik

00:12:00

dyspozycyjności i mam,

00:12:02

O nie, przepraszam,

00:12:04

Miałem alert dla

00:12:07

wskaźnik dostępności.

00:12:09

I wzbogaciłem moje przesłanie, które wysłałem

00:12:14

w formie tekstowej. Oczywiście

00:12:18

Ja też mogę

00:12:19

zadzwoń do Amaury, nie ma problemu, lub zrób

00:12:23

Rozmowa wideo, jak chcesz.

00:12:27

W takim przypadku

00:12:28

Nie umieściłem opcji Ważne

00:12:30

Ponieważ zaplanowałem wiadomość.

00:12:32

Więc dla systemu w tym

00:12:35

pojęcie Ważne, Pilne nie istnieje

00:12:37

Nie dlatego, że to zaplanowałem.

00:12:39

Domyślnie wysyła w

00:12:41

Tryb standardowy. Jeśli tak nie jest,

00:12:44

Wysyłam go bezpośrednio i

00:12:46

Próbuję zadzwonić do tej osoby

00:12:48

jeśli nie jest dostępny. Oprócz

00:12:52

Tam jest to dla komunikacji, jak ja

00:12:54

powiedział to, prywatnie, komunikacja jeden do jednego,

00:12:56

jak mówią po angielsku.

00:12:59

Nieuchronnie, czasami,

00:13:00

musimy również skontaktować się z naszymi kolegami,

00:13:04

nie rozpowszechniać wiadomości o zespole.

00:13:06

W końcu to zobaczymy

00:13:08

Tam za kilka chwil.

00:13:10

Ale nadal chcę się skontaktować

00:13:12

Ludzie z mojego zespołu szkoleniowego.

00:13:15

Tutaj na przykład

00:13:16

Widzę, że są 4 osoby

00:13:18

którzy w nim są. Po prostu

00:13:20

Muszę przejść do pierwszej osoby,

00:13:24

bez względu na to, kto,

00:13:25

i kliknij Dodaj

00:13:27

osób i dodaj je

00:13:29

do mojej rozmowy. To stworzy

00:13:33

taka rozmowa,

00:13:35

że widzicie, że Ja też mogę

00:13:38

Zastępowanie lub zmienianie nazw.

00:13:42

Tutaj to Laurent to umieścił

00:13:43

jako nazwa grupy "Zespół szkoleniowy".

00:13:45

Co mogę zrobić,

00:13:46

Mówi: "Wiesz co?

00:13:47

Myślę, że zawsze musimy

00:13:50

zacznij od wielkich liter".

00:13:53

Trenerzy. I tam mogę wypowiedzieć imię

00:13:59

mojej firmy.

00:14:04

Jak widzisz, Laurent

00:14:06

Spróbuj nas zaprosić, to jest

00:14:08

Zaproszenie trochę przestarzałe, ale w każdym razie,

00:14:10

Zaprosił nas na aperitif w sierpniu.

00:14:14

Wyobraźmy sobie, że tutaj chcę użyć

00:14:17

raczej moja rozmowa o coś innego

00:14:21

I mamy nowego trenera.

00:14:25

Oba są możliwe.

00:14:27

Klikam tutaj, dodaję ludzi,

00:14:30

powiedzmy, że dodam Lisę,

00:14:33

i tutaj też mogę wskazać, co jest

00:14:36

informacje, którym chcę udzielić dostępu,

00:14:38

Do którego, przepraszam,

00:14:39

Dam Lisie dostęp: Nie dołączaj

00:14:41

historia konwersacji,

00:14:43

Uwzględnij, dołącz historię

00:14:45

w dzień lub całą historię.

00:14:48

Tutaj to się nie zmienia

00:14:49

Dużo tego. Powiem "Nie rób tego"

00:14:52

nie dołączam historii i tam dodam

00:14:56

Zmieniłem imię,

00:14:58

Dodałem kogoś i tutaj też,

00:15:01

Jak powiedziałem, nadaję

00:15:03

informowanie małej grupy,

00:15:04

Ale też pozwala mi być trochę

00:15:06

bardziej elastyczny, żeby być trochę mniej...

00:15:11

trochę swobodniej na poziomie

00:15:12

tematy, na poziomie tematów, które

00:15:14

Chcę podzielić się z moimi kolegami.

00:15:16

Wtedy mogę powiedzieć: "Cześć. Dziękuję.

00:15:23

Albo proszę", jak sobie życzysz

00:15:30

do Lisy. Więc widzimy, jeśli używam

00:15:33

Na @, mogę wskazać

00:15:36

tutaj Ważne.

00:15:41

Edytuję, po prostu pogrubimy to.

00:15:45

I oto wysyłam to. OK.

00:15:47

Wyobraźmy sobie, że tutaj widzę, że ani jedno, ani drugie

00:15:50

Pierre ni Laurent są dostępne,

00:15:51

Znowu, ponieważ

00:15:52

Mam informacje, które mi mówią

00:15:53

że 10 wieczorem temu i tutaj,

00:15:56

Jest trochę starszy.

00:15:58

Ale jeśli kiedykolwiek się połączy,

00:16:00

jeśli nie chce dać

00:16:03

Witam w ten sposób,

00:16:04

co może zrobić,

00:16:06

reaguje na wiadomość.

00:16:11

Widzimy więc, tylko małe przypomnienie,

00:16:13

Używamy rozmów, jeśli

00:16:14

jest dla jednej osoby,

00:16:16

jak na przykład tutaj z Amaury, dla

00:16:19

prywatyzować, w cudzysłowie,

00:16:21

informacje, które udostępniam.

00:16:22

Jeśli chcę mówić w małej grupie

00:16:24

ludzi, czegoś,

00:16:26

które niekoniecznie są związane z pracą,

00:16:29

Mogę użyć

00:16:31

Rozmowy zespołowe. Aby

00:16:34

To jest wielka różnica między nimi.

00:16:38

Zanim przejdziesz do zespołów,

00:16:40

Jeszcze tylko jedno

00:16:41

Rzecz: jak widać,

00:16:43

Mogę przypiąć,

00:16:44

Mamy więc opcję

00:16:49

wskazanie "Otrzymaj powiadomienie",

00:16:52

Jak widać tutaj,

00:16:54

Ale mogę go również przypiąć do

00:16:56

Pamiętaj o tym,

00:16:58

nadać jakiś priorytet

00:17:01

do moich rozmów, zamiast zanieczyszczać wszystko

00:17:04

Moje wiadomości lub użyj filtra.

00:17:07

Nie martw się, filtr

00:17:09

nadal tam jest.

00:17:10

Więc mogę poszukać

00:17:12

czego chcę,

00:17:17

Ja też mogę się używać

00:17:18

z trzech małych kropek dla

00:17:20

Uporządkuj to. Tutaj widzę, że

00:17:23

Mówi tylko o rozmowach na spotkaniach.

00:17:27

Tutaj po prostu rozmowy

00:17:29

z ludźmi i mam też możliwość

00:17:33

Sprawdź, czy kiedykolwiek wyłączyłem(am) powiadomienie.

00:17:36

Wyobraźmy sobie, że tutaj z Peterem: Wyłącz

00:17:39

powiadomienia, widzę

00:17:42

że w rzeczywistości, chociaż Piotr,

00:17:45

Nie jestem w Do Not Disturb,

00:17:46

Jestem dostępny, nawet jeśli

00:17:47

Piotr wysyła mi wiadomość,

00:17:48

Nie będę miał małego dzwonka

00:17:50

który przychodzi obok.

00:17:55

OK, więc to jest rozmowa.

00:17:59

A tuż poniżej mam opcję Teams.

00:18:02

To się trochę zmienia. Jeśli wezmę przez

00:18:06

Przykład Mój zespół o nazwie

00:18:08

Zaproszenie do składania ofert i idę do mojego

00:18:10

Kanał ogólny. To już się dzieje.

00:18:11

Jeśli rozpocznę nową rozmowę,

00:18:14

Tam jest ściśle

00:18:17

audycję dla Pawła i

00:18:20

Szczery. Będę szukać za pomocą

00:18:22

Zespół, który ma jeszcze kilka osób.

00:18:23

Tutaj na przykład jest 6; więc

00:18:26

Paul, Frank, Steven i Lisa.

00:18:28

Co ja to zrobię?

00:18:30

Co ja tam zrobię, przebaczenie?

00:18:32

Będę rozpowszechniać informacje

00:18:36

Moim kolegom, moim współpracownikom.

00:18:38

Więc znowu,

00:18:39

To jest wielka różnica między nimi.

00:18:43

Tutaj rozpowszechniam informacje

00:18:45

po prostu związane z projektem,

00:18:48

do serwisu, do działu

00:18:50

do którego należę.

00:18:52

W żadnym wypadku nie stać mnie na to,

00:18:54

To nie jest wskazane

00:18:56

być trochę bardziej towarzyskim.

00:18:59

Dlatego są rozmowy.

00:19:00

Dlatego mogę wysłać

00:19:02

wiadomość do kilku osób i

00:19:04

Mów o czymś innym niż

00:19:06

pracy. Oczywiście

00:19:10

z całym szacunkiem dla moich kolegów. Wtedy

00:19:13

nowa rozmowa,

00:19:14

Więc, widzicie,

00:19:15

To jeszcze jeden krok w rozmowie,

00:19:17

Już go tam mam.

00:19:20

Wiemy kilka drobiazgów

00:19:23

W dodatku. "Cześć! To jest

00:19:30

Wiadomość przypominająca, że

00:19:39

urlop" - porozmawiamy o urlopie,

00:19:41

coś trochę ładniejszego i

00:19:44

Jovial - "Że kwietniowe święta

00:19:51

należy poprosić

00:20:03

przed marcem". Widzisz, tutaj,

00:20:07

Nadal mam pojęcie

00:20:12

zmienić kolor,

00:20:14

pogrubić to, dlaczego nie,

00:20:17

nadaj tej ocenie pojęcie Ważne.

00:20:20

Jak widzicie, jest tam.

00:20:22

No dobrze, ale dodatkowo mogę

00:20:24

dodaj temat, który mi pozwoli,

00:20:26

lub przynajmniej da

00:20:29

Możliwość dla moich współpracowników

00:20:30

mieć wątek.

00:20:33

Nazwiemy to po prostu Congés

00:20:39

Wszystkie Święta.

00:20:43

I to wszystko, wysyłam to.

00:20:46

Oznacza to, że Steven

00:20:48

Lisa Paul może odpowiedzieć na moją wiadomość

00:20:52

który nazywa się Congés Toussaint,

00:20:55

tutaj bez problemu. Jeszcze raz

00:20:57

Jak widzieliśmy,

00:20:59

Może używać emoji do wszystkiego

00:21:02

po prostu zaznacz, że wiadomość

00:21:04

został odebrany. Tutaj mogę

00:21:06

zobacz, że Franck powiedział "lubię".

00:21:08

Zobaczymy, czy będzie inny

00:21:12

Wiadomość, którą mogę ci pokazać

00:21:15

gdzie jest

00:21:18

Wydaje mi się, że powiadomienie

00:21:20

że tak się nie stanie.

00:21:22

Dobra, więc wyobraźmy sobie,

00:21:23

Biorę Amaury.

00:21:27

Robię to w ten sposób, to dobrze.

00:21:28

Amaury wie, że wiem

00:21:31

Sztuczka, o której wspomniał.

00:21:37

Oczywiście mogę również:

00:21:40

Odpowiedź. Gdybym zapomniał,

00:21:43

Mogę kliknąć na trzy małe kropki

00:21:44

i mogę edytować moją wiadomość,

00:21:46

Mogę go usunąć, jeśli już tak nie jest,

00:21:49

Mogę go przypiąć, więc tam jest.

00:21:54

Oto przypięta publikacja, taka jak ta,

00:21:56

Ludziom może być łatwiej

00:21:59

obok niego i dodatkowo mogę aktywować lub

00:22:02

wyłącz powiadomienia, jeśli

00:22:04

naprawdę chcesz mieć jakiś wątek

00:22:06

wiedzieć, że ludzie reagują,

00:22:09

Niczego nie dotykam.

00:22:10

Jeśli dla mnie jest to prośba do

00:22:13

poziom e-maili, może nie

00:22:16

Posiadanie powiadomienia będzie

00:22:19

potencjalnie korzystne, ponieważ

00:22:20

Jeśli jest dużo pytań,

00:22:24

Mogę użyć,

00:22:25

Mogę przejść do rozmowy.

00:22:28

Mogę to zrobić przez wiadomość

00:22:30

lub mogę to zrobić również w

00:22:32

Mój kanał w ogóle. Widzisz

00:22:36

Mam powiadomienia o wiadomości

00:22:39

lub Mam powiadomienia z kanału.

00:22:43

Tak więc domyślnie,

00:22:45

mają wszystkie działania,

00:22:46

Więc nie ma znaczenia, co się stanie,

00:22:48

Pójdzie odważnie,

00:22:50

ale mogę wskazać

00:22:52

z wyjątkiem osób posiadających adnotacje,

00:22:54

Mogę je wyłączyć dla

00:22:58

reszta. Lub mogę go dostosować.

00:23:00

Można to osiągnąć na dwa sposoby:

00:23:03

Albo to robię, albo tak

00:23:06

tutaj trzy małe kropki, Ustawienia.

00:23:08

Przechodzę do Powiadomienia.

00:23:12

A tam, na rozmowach,

00:23:14

Mogę je edytować, a także zespoły i kanały

00:23:17

Mogę je zmienić.

00:23:19

Bądź ostrożny, bo tutaj to będzie

00:23:22

ogólnie.

00:23:24

Nawet jeśli kliknę Niestandardowe,

00:23:27

Widzicie, to wszystkie kanały i zespoły.

00:23:30

To samo dotyczy rozmów,

00:23:32

Mogę to zmienić w ogóle, albo my

00:23:35

Zobacz, jeśli poczynię tutaj trzy małe punkty,

00:23:38

Tam mogę wskazać, co

00:23:41

Interesuje mnie ten konkretny kanał.

00:23:46

Jest mała różnica

00:23:48

między wiadomościami tutaj i

00:23:51

wiadomości z rozmowy.

00:23:53

Mogę je przypiąć tutaj po prawej stronie.

00:23:55

W rozmowie.

00:24:01

Mogę go przypiąć

00:24:03

Ale pokazuje się na szczycie.

00:24:05

Mogę współdzielić ekran

00:24:07

w rozmowie z kilkoma lub wszystkimi

00:24:10

po prostu z kimś konkretnym.

00:24:13

To coś, co w zespole,

00:24:14

Nie mogę tego zrobić.

00:24:15

Muszę rozpocząć spotkanie

00:24:17

, aby móc mieć tę opcję.

00:24:21

A poza tym też mogę przypiąć

00:24:25

konkretny kanał zespołu,

00:24:28

ale nie mogę izolować

00:24:30

jak w rozmowie.

00:24:32

Widzisz, tutaj, Otwórz rozmowę

00:24:33

w nowym oknie lub we wszystkich

00:24:35

po prostu symbol, który tam jest.

00:24:38

Mogę to zrobić z

00:24:43

Rozmowa, ale nie z zespołem.

00:24:46

Więc to wszystko jest normalne.

00:24:49

Więc już trochę zdefiniowaliśmy

00:24:51

Jakie powiadomienia mam

00:24:53

potrafi działać na poziomie zespołu,

00:24:56

na poziomie czatu.

00:25:00

Jak składnik reakcji

00:25:02

jest trochę tak samo z

00:25:06

Rozmowy i zespoły, tylko

00:25:08

mała różnica w szpilce,

00:25:10

na poziomie

00:25:13

znaczenie. A także

00:25:18

jak mogę to ogłosić.

00:25:22

Więc tutaj, na przykład,

00:25:23

Idę do rozmowy.

00:25:24

Mogę sobie powiedzieć: "Wiesz co?

00:25:26

Nie wiem, czy wszystko

00:25:27

świat będzie w stanie to zrobić...",

00:25:28

więc zamierzam to zmienić,

00:25:32

(Usunąłem go, przepraszam)

00:25:36

Wtedy. Modyfikować.

00:25:40

A tam, na przykład, robię Bonjour.

00:25:44

Ogólne. To jest ogłoszenie.

00:25:50

I wskazuję, że jest dobrze.

00:25:52

I widzicie, jak to się zmienia.

00:25:54

Powiadomienie pojawi się tutaj w dniu

00:25:57

Aktywność dla reszty, gdzie idą

00:25:59

wskazać, że właśnie wspomniałem

00:26:01

cały zespół. To jest

00:26:03

rodzaj ogłoszenia,

00:26:05

Możemy mówić, jak

00:26:07

Powiedziano wcześniej, że coś w rodzaju

00:26:09

Emisja wiadomości e-mailem.

00:26:13

OK, jeśli naprawdę chcesz

00:26:15

Wiedz, kiedy to czytasz,

00:26:16

kiedy Steven, kiedy Paul są dostępni,

00:26:18

ponownie przekaż rozmowę,

00:26:20

Włączanie lub wyłączanie

00:26:22

Powiadomienia o dostępności.

00:26:26

OK, i jak widać tutaj,

00:26:28

Mogę dodać członków, ponieważ

00:26:30

że jestem właścicielem.

00:26:32

I chociaż nie jestem właścicielem,

00:26:34

Mógłbym potencjalnie, jako

00:26:37

właściciel zespołu, usuń

00:26:39

jego prawa do członka. Z rozmową,

00:26:42

jest nieco bardziej elastyczny,

00:26:43

jak widzieliście.

00:26:45

Mogę dodać,

00:26:46

To nie ja stworzyłem, nie,

00:26:48

to Piotr dodał wszystkich,

00:26:49

ale mogę usunąć

00:26:53

ludzi i mogę je dodać.

00:26:54

Mogę nawet opuścić mój zespół.

00:26:58

Rzeczy są nieco bardziej elastyczne niż

00:27:00

w zespole usługi Teams, w kanale.

00:27:05

OK, wspomnę o opcji

00:27:08

Rozpocznij spotkanie i zaplanuj je.

00:27:10

Z rozmową można zadzwonić.

00:27:13

Chcę wykorzystać te czasy tylko do

00:27:15

wykonywać połączenia przez pięć minut,

00:27:17

Nie będziemy o tym mówić zbyt wiele.

00:27:21

Ale tylko po to, aby cię poinformować, że

00:27:23

idea wywołań Teams,

00:27:26

To trochę tak, jakby mieć takie pojęcie

00:27:29

telefon stacjonarny, który mamy w naszym

00:27:35

Zespołów. W porządku?

00:27:37

Zwłaszcza jeśli pójdziesz

00:27:40

Pobierz aplikację

00:27:41

w smartfonie

00:27:43

a nawet iPhone'a.

00:27:48

Więc albo jest to trochę to samo,

00:27:49

Mogę przejść do rozmowy.

00:27:52

Połączenie wideo, połączenie audio.

00:27:53

Mogę tu kogoś poszukać. Lubię to, co

00:27:57

Lisa. Mógłbym do niego zadzwonić,

00:28:00

Dlaczego nie? Tam, wiesz?

00:28:17

Przepraszam za małą przerwę,

00:28:19

Po prostu tak jak próbowałem zadzwonić

00:28:21

Lisa i ja wstrzymaliśmy cię,

00:28:23

Bardzo mi przykro.

00:28:24

Chciałem iść trochę za szybko,

00:28:26

To tylko po to, aby ci pokazać

00:28:28

jak mogę wpisać nazwę,

00:28:29

Jak mogę się naprawdę skontaktować?

00:28:33

lud. Znowu mam opcję

00:28:35

schematu organizacyjnego, więc potencjalnie I

00:28:37

może po prostu wysłać mu wiadomość.

00:28:39

Widzę

00:28:42

z kim mógłbym się skontaktować. Jeśli nie

00:28:44

Lisa i jeśli nie umieścił wiadomości

00:28:45

Bo tam widać, że to sprawia, że

00:28:47

W tej chwili nie jesteśmy połączeni, ale

00:28:49

nie pozostawił komunikatu o statusie,

00:28:51

więc nie wiem, kiedy wróci,

00:28:52

Więc może użyję tutaj

00:28:55

Opcja Schemat organizacyjny, Organizacja

00:28:57

i może mi dać albo on

00:29:01

będzie mógł się ze mną skontaktować.

00:29:05

W przypadku połączeń,

00:29:09

Mogę zmienić pewne rzeczy,

00:29:11

takich jak przenoszenie

00:29:12

do poczty głosowej

00:29:14

znowu, czasami ludzie....

00:29:16

Ups, wydaje mi się, że nie jestem

00:29:18

na temat udostępniania ekranu. Przepraszam.

00:29:22

To wszystko, znowu tu jestem,

00:29:24

Przepraszam. Więc zadzwoniłem, wracam,

00:29:27

Byłem tu na rozmowach,

00:29:29

Przenieś do poczty głosowej.

00:29:31

Tutaj mogę edytować, w porządku. Więc

00:29:33

Na przykład nie przenoś: że

00:29:35

To jest, jeśli ktoś próbuje

00:29:37

Skontaktuj się ze mną, będzie mogła to zrobić

00:29:38

Nie ma sprawy. Ale jeśli wiem, że on

00:29:40

są ludzie, którzy nie czytają,

00:29:42

którzy wysyłają mi rozmowy,

00:29:43

którzy nie czytają wiadomości,

00:29:45

Nigdy nie wiadomo.

00:29:46

Więc skoro jestem w prezentacji, mogę

00:29:49

określ Przenieś na e-mail

00:29:51

Głos. To znaczy, że mogę

00:29:53

Skonfiguruj go tak, aby osoba,

00:29:55

kiedy próbuje się ze mną skontaktować,

00:29:58

Ma bezpośrednie przesłanie. A może,

00:30:02

Myślę sobie, wiesz co,

00:30:04

Jest ktoś, kto może

00:30:06

spróbuj skontaktować się ze mną, w ten sposób,

00:30:07

Widzę to jako wezwanie

00:30:09

przegapiłem i powiedz, wiesz co,

00:30:11

jeśli nie ma odpowiedzi,

00:30:12

To jest miejsce, do którego się udasz

00:30:13

poczta głosowa, lub

00:30:15

Może 20 sekund to

00:30:17

dużo, mogę to umieścić w 10,

00:30:20

Wezmę tylko dwa małe

00:30:22

minut na pocztę głosową.

00:30:23

Co mnie tutaj interesuje?

00:30:25

Mogę nagrać wiadomość, więc

00:30:27

może użyć mojego głosu, aby dać

00:30:30

Wiadomość trochę spersonalizowana. Jeśli nie dotknę,

00:30:33

będą to domyślne wiadomości dla usługi Teams.

00:30:36

Ale oprócz tego panowie,

00:30:38

Możecie, panowie panie,

00:30:40

Przepraszamy, możesz mieć swoje

00:30:42

Spersonalizowane powitanie.

00:30:43

Co to oznacza?

00:30:44

Mogę wpisać wiadomość tutaj,

00:30:47

Nie jestem dostępny,

00:30:48

Proszę o kontakt telefoniczny za 5 minut, 10 minut,

00:30:50

Nie wiem i to będzie

00:30:53

system, który odczyta tę wiadomość

00:30:55

Dla mnie.

00:30:56

Jest to szczególnie ważne, jeśli nie chcesz

00:30:58

Użyj swojego głosu, ale mnie nie lubisz,

00:31:01

Nie podoba ci się

00:31:03

wiadomość, którą oferuje usługa Teams.

00:31:05

Bądź ostrożny, ponieważ

00:31:06

język hosta

00:31:07

jest domyślnie w języku angielskim,

00:31:09

Nawet jeśli system jest w języku francuskim,

00:31:11

jak widziałeś z moim.

00:31:12

Więc będziemy musieli się zmienić, ponieważ

00:31:15

że w przeciwnym razie komunikat odpowiedzi

00:31:17

będzie również w języku angielskim.

00:31:19

Jeszcze raz, panie i panowie!

00:31:21

Możesz kliknąć Zadzwoń. Tu

00:31:22

są opcje, w których klikam wszystkie 3

00:31:25

Małe punkty, wracam do parametrów,

00:31:27

Wykonuję połączenia i

00:31:32

Mam wszystkie te opcje.

00:31:36

Jeśli kiedykolwiek wiem, że dzwonię dużo,

00:31:38

jak tutaj, widzisz, że Steven,

00:31:39

Laurent i Olivier to ludzie, których ja

00:31:43

dużo kontaktować, mogę zrobić

00:31:44

3 małe punkty i mogę

00:31:47

dodaj go do szybkiego wybierania lub

00:31:49

Więc będzie tutaj z zespołami

00:31:52

kontakty lub po prostu

00:31:54

tutaj. Albo jeśli chcę.

00:31:59

Mogę go również dodać jako kontakt.

00:32:02

Więc wracam tutaj i tak jest,

00:32:04

Mam wszystkich ludzi, których nazywam

00:32:08

dużo i to więcej

00:32:10

łatwy. I kontakty,

00:32:12

Przyznaję, że jest znacznie lepiej

00:32:14

jeśli jest to ktoś zewnętrzny

00:32:16

bo w ten sposób mogę mieć

00:32:18

potencjalnie numer telefonu

00:32:20

i dodaj go do szybkiego wybierania.

00:32:22

Są w pewnym sensie faworytami.

00:32:27

OK, wrócę do PPD

00:32:28

aby zobaczyć, że zrobiliśmy wszystko.

00:32:31

Rozmawialiśmy więc trochę o:

00:32:34

jak mogę się komunikować, wymieniać,

00:32:38

Jak mogę mieć?

00:32:41

członków mojego zespołu i korzystać z @

00:32:44

aby przyciągnąć uwagę mojego

00:32:48

Koledzy. Właśnie rozmawialiśmy o publikacjach,

00:32:50

ale małe przypomnienie,

00:32:52

Istnieją również pliki, które

00:32:54

są dodawane jako zakładka domyślna,

00:32:56

z utworzeniem zespołu, z

00:32:59

Tworzenie rozmowy.

00:33:01

Korzystanie z komunikatorów internetowych,

00:33:03

To także jest sposób wymiany

00:33:06

z jedną lub kilkoma osobami,

00:33:09

na piśmie, za pomocą wideo,

00:33:11

przez audio lub po prostu z

00:33:13

Mój ekran udostępnia jak

00:33:15

Robię to właśnie teraz, jak

00:33:16

Robię to od teraz.

00:33:18

Jeszcze raz przepraszam za

00:33:21

Powtarzaj informacje, gdy wymieniam

00:33:22

z osobą lub grupą osób,

00:33:25

Pozwala mi to być trochę bardziej elastycznym.

00:33:28

to ja.

00:33:30

pozwala również być trochę bardziej...

00:33:32

zadawać pytania

00:33:35

może trochę bardziej prywatny,

00:33:37

ale także koniecznie rekompensować

00:33:41

moja praca. Więc tutaj, na przykład Dina,

00:33:43

Jak widać,

00:33:44

zapytał Olivier,

00:33:46

jeśli był dobrze wyleczony z tych bólów dolnej części pleców.

00:33:51

Z połączeniami,

00:33:53

masz dostęp do książki adresowej,

00:33:56

Jak widzieliście,

00:33:58

- Mam nadzieję, że nie został wycięty,

00:34:00

kiedy próbowałem zadzwonić -,

00:34:02

Właśnie dostałem

00:34:03

imię i nazwisko osoby, ponieważ

00:34:05

że istnieje książka adresowa, która

00:34:07

jest zsynchronizowany z programem Outlook.

00:34:09

Nawet jeśli nie mam tej osoby jako kontaktu,

00:34:13

Nie ma problemu, ona ma

00:34:14

te same obszary co ja.

00:34:16

Potencjalnie ma też taką opcję

00:34:20

, aby pojawić się tutaj. Jak widać,

00:34:25

osoby te są kontaktami wewnętrznymi,

00:34:29

Są imiona i nazwiska.

00:34:31

Lub imię i nazwisko, jak Ty

00:34:33

chcę, a ja mogę mieć to wszystko

00:34:35

informacje, o których właśnie wspomniałem.

00:34:37

Jeśli to ktoś z zewnątrz.

00:34:40

Tam, na przykład, wracam tutaj.

00:34:44

Oczywiście, połączenia,

00:34:46

jeśli jest to ktoś z zewnątrz,

00:34:48

na przykład Olivier,

00:34:49

On jest gościem, jak widzicie,

00:34:51

Widzę, czy osoba

00:34:52

jest podłączony lub nie,

00:34:53

Ale mam mniej opcji.

00:34:57

I potencjalnie,

00:34:58

Nie mogłem znaleźć

00:35:00

Olivier jako "Wpisz

00:35:01

imię", jeśli nie jest

00:35:05

dodane przez administratora.

00:35:08

Bądź też ostrożny

00:35:09

do tego.

00:35:13

OK, więc to jest szybkie wybieranie, lub

00:35:16

Ulubione, jak chcesz to nazwać.

00:35:19

A dla profili,

00:35:22

Dodałem pojęcie statusu i

00:35:24

wiadomości, to nigdy nie boli,

00:35:26

ale także możesz skonfigurować

00:35:29

Jakie są powiadomienia

00:35:30

które chcesz mieć, że ty

00:35:33

pragną otrzymywać. Ponieważ

00:35:34

Jak wam właśnie pokazałem, jest

00:35:37

Kilka chwil, tutaj na rozmowy,

00:35:39

Mogę się upewnić, że

00:35:41

filtruj rzeczy,

00:35:45

z moimi trzema małymi punktami. Z aktywnością,

00:35:47

To jest to samo.

00:35:48

W porządku? Nie mam żadnej aktywności,

00:35:49

ale mógłbym potencjalnie

00:35:51

wyszukiwanie i filtrowanie,

00:35:52

Na przykład po imieniu lub mogę na przykład

00:35:55

Otrzymuj powiadomienia od osób, które mnie mają

00:35:58

powiadomione, reakcje,

00:35:59

nieodebrane połączenia,

00:36:01

Na przykład poczta głosowa.

00:36:03

Okej, więc jeśli jest ktoś

00:36:04

który zostawił mi wiadomość.

00:36:05

Mogę też dzwonić

00:36:09

i miej to tutaj, poczta głosowa.

00:36:11

Tam, widzicie, jest transkrypcja

00:36:15

który mówi mi to, co mi powiedział. Koniecznie

00:36:17

Transkrypcja

00:36:17

będzie mniej lub bardziej dostosowany zgodnie z

00:36:20

sposób mówienia danej osoby.

00:36:22

Ale to już inna historia.

00:36:24

Ale widzicie, jak mogę zanieczyszczać

00:36:27

potencjalnie moje działania,

00:36:28

moje powiadomienia z dużą ilością wiadomości,

00:36:30

Pozwala mi tutaj, w ustawieniach,

00:36:34

aby to zrobić

00:36:35

ze wszystkimi lub tylko

00:36:39

, aby to zrobić w rozmowie lub

00:36:41

Zespół, który znam, może

00:36:47

Daj jeszcze kilka powiadomień.

00:36:53

OK. Jeśli są jakieś pytania,

00:36:55

Nie wahaj się wejść na naszą platformę

00:36:58

Szkolenie tam, gdzie można patrzeć

00:37:01

juz nagranie ja po prostu

00:37:03

do zrobienia dla Ciebie, to jest dostępne.

00:37:06

Ale dodatkowo będziesz także

00:37:09

Znajdź małe samouczki

00:37:11

i przypadki użycia, które odpowiedzą na Ciebie

00:37:14

lub kto odpowie na Twoje pytania

00:37:16

w nieco bardziej precyzyjny sposób.

00:37:17

Jeśli nie masz 45 minut, 1 godzina do

00:37:19

śledzić sesję z nami,

00:37:21

Więc nie wahaj się przejść do samouczków

00:37:23

oraz przypadki użycia i rejestr

00:37:26

potencjalnie na tematy, które Cię interesują.

00:37:28

Dziękuję bardzo za obecność,

00:37:30

Dziękuję bardzo za wzięcie udziału w

00:37:31

Czas zobaczyć to nagranie.

00:37:33

Życzę miłego popołudnia.

00:00:07

नमस्ते और सभी का स्वागत है

00:00:09

Microsoft Teams का यह सत्र,

00:00:12

आदान-प्रदान को बढ़ावा देना।

00:00:13

मेरा नाम डैनियल है,

00:00:15

मैं आपका प्रशिक्षक हूँ

00:00:18

इस प्रशिक्षण के लिए आज दोपहर।

00:00:24

भले ही यह सिर्फ मैं हूं

00:00:26

इस पंजीकरण के लिए।

00:00:28

हम एक साथ देखेंगे

00:00:33

चार विषयों के लिए यह विषय

00:00:36

दिए गए विषय से संबंध।

00:00:41

पहले से ही बात करते हैं

00:00:43

क्षमा करें, हम बनाने के बारे में बात करने जा रहे हैं

00:00:45

टीम और इसके साथ संवाद करें,

00:00:47

त्वरित संदेश सेवा का उपयोग करें

00:00:50

कॉल प्रबंधित करें और अपनी प्रोफ़ाइल प्रबंधित करें.

00:00:54

इस सत्र का असली विचार,

00:00:56

यह किसके उपकरण को हाथ में लेना है?

00:00:58

सहयोग और क्यों नहीं पता

00:01:01

अच्छी प्रथाएं या, यदि आप

00:01:04

जानते हैं और आप पहले से ही उनका उपयोग करते हैं,

00:01:07

आपको आश्वस्त करें कि आप कर रहे हैं

00:01:11

सही हैंडलिंग। तब।।।

00:01:17

चलो शुरू करते हैं ...

00:01:20

यहाँ।

00:01:26

मैं तुम्हारे बारे में नहीं जानता,

00:01:27

लेकिन आम तौर पर और मैं अपने काम में,

00:01:30

जब मैं अपने सहयोगियों से बात करने जाता हूं,

00:01:32

अगर मैं परिसर में हूं,

00:01:35

मैं उसके साथ या उसके साथ एक के बारे में बात कर सकता हूं।

00:01:38

आसान तरीका है। मेरा क्या मतलब है?

00:01:41

मैं उस व्यक्ति को देखता हूं,

00:01:45

मैं किसी प्रकार का संकेत देने की कोशिश करता हूं और

00:01:48

मैं उससे बात करता हूं।

00:01:50

चूंकि आप ऐसा नहीं कर सकते

00:01:52

टीमों में,

00:01:54

क्योंकि यह एक डिजिटल वातावरण है,

00:01:57

एक आभासी वातावरण,

00:02:00

यह मुझे एक विकल्प के रूप में प्रोफाइल देता है।

00:02:04

जैसा कि आप देख सकते हैं, जैसा कि मैं एक बैठक में हूं,

00:02:07

वह पहले से ही मेरा परिचय दे रहे हैं। तो यह है

00:02:09

इस तरह मैं अपने आप को सूचित कर सकता हूं

00:02:12

सहकर्मियों, मैं उपलब्ध हूं या नहीं।

00:02:14

आम तौर पर, यदि आप हैं

00:02:17

कार्यालय में, परिसर में,

00:02:19

मैं किसी तरह का शारीरिक संकेत कर सकता हूं।

00:02:22

तो हम कहने जा रहे हैं कि यह थोड़ा सा है

00:02:24

टीमों में भी यही बात है,

00:02:27

डिजिटल में।

00:02:30

आप पहले से ही जानते हैं

00:02:31

उपलब्ध स्थिति,

00:02:32

यह पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से है या

00:02:34

यह डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित है,

00:02:36

लेकिन आप थोड़ा आगे जा सकते हैं

00:02:39

और कुछ इंगित करें

00:02:43

इसके अलावा कानून।

00:02:47

तो आप इंगित कर सकते हैं

00:02:48

उदाहरण के लिए कि आप व्यस्त हैं, मत करो

00:02:50

परेशान न करें और ऑफ़लाइन दिखाई दें ...

00:02:53

सावधान रहें क्योंकि न करें

00:02:54

परेशान नहीं करते हैं, वास्तव में, वहाँ हैं

00:02:57

एक सूचना जो आपको दिखाई देगी,

00:03:01

बातचीत में बस छोटे 1, 2, 3

00:03:05

जो संभावित रूप से यहां प्रदर्शित किया जा सकता है।

00:03:09

इसलिए सावधान रहें जब आप

00:03:11

परेशान न करें के लिए सेट करें।

00:03:13

यदि आप प्रक्रिया में हैं

00:03:15

अपनी स्क्रीन साझा करें,

00:03:16

यह वह प्रणाली है जो आपके पास जा रही है

00:03:19

प्रस्तुति में रखा गया।

00:03:20

यह ड्रॉप-डाउन मेनू में मौजूद नहीं है।

00:03:23

और यदि आप निष्पक्ष हैं

00:03:25

एक बैठक में,

00:03:27

यह आपको इसमें डाल देगा

00:03:29

बैठक में विधियाँ।

00:03:30

लेकिन आप थोड़ा आगे जा सकते हैं

00:03:32

और अवधि क्लिक करें.

00:03:34

और इस तरह, आप संकेत दे सकते हैं

00:03:36

कब तक आपकी स्थिति क्या है।

00:03:39

जैसा कि आप देख सकते हैं,

00:03:40

हम 30 मिनट, 1 घंटे, दो घंटे के बारे में बात कर रहे हैं,

00:03:42

लेकिन अगर यह मुझे सूट नहीं करता है

00:03:45

मैं क्लिक कर सकता हूँ

00:03:48

अनुकूलित और इंगित करें कि किस समय तक।

00:03:51

आम तौर पर

00:03:52

आज हम तैयार रहेंगे

00:03:55

2:45 बजे।

00:03:56

तो मैं इसे इस तरह छोड़ सकता हूं या मैं

00:03:59

मुझे दोपहर 3 बजे तक देखभाल में रखेंगे।

00:04:02

आम तौर पर। तुम नहीं कर सकते

00:04:04

दुर्भाग्य से संशोधित करें।

00:04:05

आप हर 15 मिनट में नहीं डाल सकते।

00:04:06

वह हर 30 साल में काम करता है।

00:04:10

इसके अलावा, जैसा कि मैंने पहले कहा था,

00:04:13

अगर मैं अपने कार्यालय में हूँ,

00:04:15

मैं लहराता हूं और मेरा एक है

00:04:16

सहकर्मी जो मुझ पर लहराते हैं

00:04:18

यह भी कि यह उपलब्ध नहीं है,

00:04:20

कोई मौखिक संचार नहीं है।

00:04:22

ऐसा हो सकता है कि वह व्यक्ति, वह

00:04:24

मुझे इशारा करता है और वह मुझे और अधिक बताती है

00:04:27

"ओह, मुझे 5 मिनट में बुलाओ या आओ।

00:04:29

5, 10, 15 मिनट में मेरे कार्यालय में।

00:04:32

यही विचार भी है,

00:04:35

एक संदेश की परिभाषा के साथ,

00:04:38

मैं बस संकेत दे सकता हूं

00:04:54

इस तरह का एक संदेश,

00:04:55

"मैं रिकॉर्डिंग मोड में हूँ।

00:04:56

कृपया व्यवधान उत्पन्न न करें।

00:05:01

यह एक संदेश है जिसे मैं इंगित कर सकता हूं

00:05:03

जब लोग मुझे एक संदेश भेजते हैं,

00:05:05

यह यहां दिखाई देने वाला है।

00:05:06

मैं आपको बाद में दिखाऊंगा

00:05:08

यह कैसे प्रदर्शित होता है। और मेरे पास भी है

00:05:11

संदेश साफ़ करने का विकल्प

00:05:13

स्थिति की स्थिति, आज के बाद, यह

00:05:15

सप्ताह या इसे अनुकूलित करें।

00:05:17

लेकिन विचार यह भी है कि

00:05:20

थोड़ा आगे। जैसा कि मैं जवाब देना चाहता हूं

00:05:23

संभावित संपर्क के लिए संदेश के लिए

00:05:25

मेरे सहयोगियों में से, किसी भी मामले में,

00:05:28

बातचीत के स्तर पर,

00:05:29

मैं भी प्रभावित कर सकता हूं

00:05:32

किसी और को संदेश।

00:05:34

मेरा मतलब कुछ ऐसा है, "धन्यवाद,

00:05:36

संपर्क करें..." और @की धारणा के साथ,

00:05:41

मैं उल्लेख कर सकता हूं, उदाहरण के लिए यहां,

00:05:44

लिसा एलियट, मैं कर सकता हूँ

00:05:48

अमौरी सिल्वेस्टर का उल्लेख करें,

00:05:51

लॉरेंट बालार्डी, मुझे नहीं पता।

00:05:54

नहीं तो।

00:06:06

तुम वहाँ जाओ।

00:06:12

जैसा कि मैंने पहले कहा,

00:06:13

हम यहां लगभग 35 मिनट के लिए जा रहे हैं और मैं नहीं करता।

00:06:15

सभी 15 को अनुकूलित नहीं कर सकते,

00:06:18

तो, मैं जो कह रहा हूं वह है:

00:06:20

इसमें 1 घंटे लगते हैं और मैं अपनी बात खत्म करता हूं।

00:06:22

तो अगर ऐसा है तो यह क्या करने जा रहा है

00:06:25

कोई मुझसे संपर्क करने की कोशिश कर रहा है?

00:06:27

वह बस यहाँ क्लिक कर सकते हैं

00:06:31

मेरे नाम पर और वहाँ,

00:06:32

आप मेरा स्थिति संदेश देखते हैं

00:06:34

जो कहता है कि "मैं अंदर हूँ

00:06:35

चेक इन करो। कृपया व्यवधान उत्पन्न न करें।

00:06:39

और यही वह है, इसे कहा जाता है

00:06:48

संगठनात्मक चार्ट, क्षमा करें,

00:06:49

मेरे पास एक छोटा सा है

00:06:51

यह मेरी प्रोफ़ाइल है,

00:06:53

यह मेरा संगठनात्मक चार्ट है।

00:06:56

लेकिन यहां मेरे पास विकल्प भी है

00:06:58

बातचीत शुरू करें या

00:06:59

संभावित रूप से किसी को कॉल करें।

00:07:03

जैसा कि मैंने लॉरेंट का उल्लेख किया,

00:07:08

उसे एक सूचना प्राप्त होती है जो इंगित करती है

00:07:11

कि मैंने अभी इसका उल्लेख किया है और,

00:07:14

जैसा कि आप देखते हैं, नाम और नाम

00:07:16

लॉरेंट का पहला नाम नीले रंग में है।

00:07:19

यह एक प्रकार के हाइपरलिंक की तरह है

00:07:21

क्योंकि वह व्यक्ति जो कोशिश कर रहा है

00:07:23

मुझसे संपर्क करने के लिए यह संगठनात्मक चार्ट होगा।

00:07:25

हम उन छोटी खिड़कियों को सभी के साथ कहने जा रहे हैं

00:07:28

जानकारी और वह देख सकता है: ठीक है,

00:07:30

यहाँ, लॉरेंट, वहाँ अंतिम कनेक्शन

00:07:32

रात के 9 बजे हैं इसलिए यह उपलब्ध नहीं है।

00:07:35

इसलिए मुझे डेनियल का इंतजार करना होगा।

00:07:39

या इस मामले में फ्रैंक की मेरी प्रोफ़ाइल में,

00:07:41

उससे संपर्क करने के लिए उपलब्ध है।

00:07:46

अगर मैं उसे कॉल करने की कोशिश करता हूं या अगर मैं कोशिश करता हूं

00:07:48

एक वीडियो कॉल करें,

00:07:51

मैं संभावित रूप से नहीं कर सका

00:07:53

एक जवाब है। यही कारण है कि ...

00:07:57

आइए हम कल्पना करें कि

00:07:58

अमौरी मुझसे संपर्क करने की कोशिश करता है।

00:08:02

बिलकुल ठीक। इसलिए

00:08:02

यहीं पर उसे पकड़ लिया गया था।

00:08:04

एक संदेश जो वह देखेगा

00:08:09

एक जवाब. वह कर सकता है,

00:08:11

तीन छोटे बिंदुओं के साथ,

00:08:13

- मैं खुद के साथ नहीं कर सकता -,

00:08:15

लेकिन व्यक्ति, वह कर सकता है,

00:08:18

या तो फ्रैंक की प्रोफ़ाइल के साथ

00:08:20

या लॉरेंट, पूछें

00:08:25

"मुझे सूचित करें जब

00:08:26

उपलब्ध में स्थिति बदल जाती है".

00:08:29

तो यही विचार है। यह इंगित करना है

00:08:34

एक बार यहां एक अधिसूचना

00:08:37

लॉरेंट जुड़ गया है, मैं बनूंगा

00:08:43

अधिसूचित। तो यही विचार है।

00:08:48

बेशक छोटा अंतर,

00:08:49

बातचीत और टीमों के बीच,

00:08:51

अन्य चीजों पर जाने से पहले।

00:08:53

बातचीत के साथ, कि,

00:08:55

यह एक निजी संचार के लिए है,

00:08:58

वन-टू-वन संचार

00:09:00

जैसा कि वे अंग्रेजी में कहते हैं।

00:09:02

यही कारण है कि जब मैं कोशिश करता हूं

00:09:03

संपर्क करने के लिए, अमौरी की कल्पना करें,

00:09:07

मेरे पास बहुत सारे विकल्प हैं

00:09:11

उससे संपर्क करें। कल्पना करना।।।

00:09:34

कीस तरह

00:09:37

मैं यहाँ क्लिक कर सकता हूँ,

00:09:39

इसे बोल्ड में रखो,

00:09:41

रंग बदलें, इसे रेखांकित करें,

00:09:45

आयाम बदलें, अगर मैं कभी चाहता हूं

00:09:48

थोड़ा बड़ा, या यहाँ, बगल में, बड़ा,

00:09:51

मध्यम या छोटा। लेकिन इसके अलावा,

00:09:53

इस धारणा के साथ-साथ

00:09:57

मेरे संदेश का संशोधन, मेरे पास है

00:10:00

मानक, महत्वपूर्ण और तत्काल की धारणा।

00:10:03

तो हम देखते हैं, मैं दोहराता हूं, बातचीत,

00:10:06

यह सिर्फ एक के लिए है

00:10:07

एक। अगर मैं एक प्रसारण करना चाहता हूँ

00:10:09

कई लोगों को संदेश,

00:10:11

हम एक टीम में यही करने जा रहे हैं।

00:10:15

तो, यह संदेश

00:10:16

केवल अमौरी के लिए महत्वपूर्ण होगा।

00:10:21

उसके बाद, अन्य विकल्प हैं।

00:10:22

मैं कर सकता हूं, मैं फाइलें दर्ज करता हूं,

00:10:24

मैं दान करने के लिए इमोजी का उपयोग कर सकता हूं

00:10:28

मेरे संदेश के लिए एक प्रकार का दृश्य पहलू

00:10:30

या मैं gifs का भी उपयोग कर सकता हूं।

00:10:32

सावधान रहें क्योंकि gifs,

00:10:34

यह आपकी कंपनी की रणनीति पर निर्भर करता है,

00:10:37

शायद वे उपलब्ध नहीं हैं।

00:10:40

तुम वहाँ जाओ।

00:10:41

यहां मैं देखता हूं, वास्तव में,

00:10:45

मेरे लिए बहुत अच्छा लगता है

00:10:47

महत्वपूर्ण, यह मेरे लिए बहुत महत्वपूर्ण लगता है

00:10:51

दिलचस्प है और मैं भेज सकता हूं। यहाँ

00:10:54

एक नई सुविधा है,

00:10:56

माता-पिता

00:10:56

अगर मैं राइट-क्लिक करता हूं,

00:10:59

मैं निर्धारित समय पर भेज सकता हूं।

00:11:02

इसलिए, मैं कह सकता हूं कि यह

00:11:04

आज भेजा जाएगा

00:11:10

2:30 बजे।

00:11:13

जब मैं भेजें पर क्लिक करता हूं,

00:11:17

मैं फिर से क्लिक करता हूँ.

00:11:19

और यहां आप देख सकते हैं कि

00:11:21

संदेश शेड्यूल किया गया है,

00:11:23

इसका मतलब है कि 2:30 बजे, मैं कर पाऊंगा

00:11:27

देखें कि मैं कहां परीक्षण कर सकता हूं

00:11:29

कि इस व्यक्ति के पास है

00:11:32

संदेश प्राप्त हुआ.

00:11:33

मैं आपको याद दिलाता हूं कि हम इसे यहां देख सकते हैं

00:11:36

"देखा" या जैसा कि आप यहां देखते हैं, व्यक्ति

00:11:38

इस संदेश को कभी न पढ़ें।

00:11:45

तो, चलो कल्पना करते हैं: यह है

00:11:47

दूर मोड में; फलस्वरूप

00:11:49

मैं कर सकता हूं "मुझे सूचित करें जब

00:11:51

उपलब्ध स्थिति में परिवर्तन",

00:11:52

मैंने पहले ही एक संदेश भेजा है

00:11:54

जो दोपहर 2:30 बजे प्रदर्शित किया जाएगा।

00:11:55

मैंने पहले से ही एक बातचीत शुरू कर दी है,

00:11:59

मैंने अपना संकेतक बदल दिया

00:12:00

उपलब्धता और मेरे पास है,

00:12:02

नहीं, क्षमा करें,

00:12:04

मेरे पास एक चेतावनी थी

00:12:07

उपलब्धता संकेतक।

00:12:09

और मैंने अपने संदेश को समृद्ध किया जो मैंने भेजा था

00:12:14

पाठ रूप में. स्पष्टतः

00:12:18

मैं भी कर सकता हूँ

00:12:19

अमौरी को कॉल करें, कोई समस्या नहीं, या करें

00:12:23

एक वीडियो कॉल, जैसा भी आप चाहते हैं।

00:12:27

उस मामले में

00:12:28

मैंने महत्वपूर्ण का विकल्प नहीं रखा

00:12:30

क्योंकि मैंने संदेश की योजना बनाई थी।

00:12:32

तो इसमें सिस्टम के लिए

00:12:35

महत्वपूर्ण, तत्काल की धारणा मौजूद नहीं है

00:12:37

इसलिए नहीं कि मैंने इसकी योजना बनाई थी।

00:12:39

यह डिफ़ॉल्ट रूप से भेजता है

00:12:41

मानक मोड. यदि ऐसा नहीं है,

00:12:44

मैं इसे सीधे भेजता हूं और

00:12:46

मैं उस व्यक्ति को कॉल करने की कोशिश कर रहा हूँ

00:12:48

यदि यह उपलब्ध नहीं है। लेकिन

00:12:52

वहां, यह एक संचार के लिए है, जैसा कि मैंने किया था

00:12:54

यह कहा, निजी, एक-से-एक संचार,

00:12:56

जैसा कि वे अंग्रेजी में कहते हैं।

00:12:59

अनिवार्य रूप से, कभी-कभी,

00:13:00

हमें अपने सहयोगियों से भी संपर्क करने की आवश्यकता है,

00:13:04

एक टीम के बारे में संदेश फैलाने के लिए नहीं।

00:13:06

तो अंत में, हम इसे देखेंगे

00:13:08

कुछ ही क्षणों में वहां।

00:13:10

लेकिन मैं अभी भी संपर्क करना चाहता हूं

00:13:12

मेरी ट्रेनिंग टीम के लोग।

00:13:15

यहाँ, उदाहरण के लिए,

00:13:16

मैं देख सकता हूँ कि वहाँ 4 लोग हैं

00:13:18

इसमें कौन हैं। केवल

00:13:20

मुझे पहले व्यक्ति पर जाना है,

00:13:24

कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन,

00:13:25

और ऐड पर क्लिक करें

00:13:27

लोग और उन्हें जोड़ें

00:13:29

मेरी बातचीत के लिए। यह बनाने जा रहा है

00:13:33

इस तरह की बातचीत,

00:13:35

कि आप देखते हैं, कि मैं भी कर सकता हूं

00:13:38

नाम बदलें या बदलें.

00:13:42

यहां, यह लॉरेंट था जिसने इसे रखा था

00:13:43

समूह का नाम "प्रशिक्षण टीम" के रूप में।

00:13:45

मैं क्या कर सकता हूँ,

00:13:46

उन्होंने कहा, "ठीक है, आप जानते हैं क्या?

00:13:47

मुझे लगता है कि हमें हमेशा करना चाहिए

00:13:50

बड़े अक्षरों से शुरू करें".

00:13:53

प्रशिक्षकों। और वहां मैं नाम कह सकता हूं

00:13:59

मेरी कंपनी के बारे में।

00:14:04

जैसा कि आप देखते हैं, लॉरेंट

00:14:06

हमें आमंत्रित करने की कोशिश करें, यह एक है

00:14:08

निमंत्रण थोड़ा पुराना है, लेकिन किसी भी मामले में,

00:14:10

उन्होंने हमें अगस्त में एक एपेरिटिफ़ में आमंत्रित किया।

00:14:14

चलो कल्पना करते हैं कि यहां मैं उपयोग करना चाहता हूं

00:14:17

बल्कि किसी और चीज के लिए मेरी बातचीत

00:14:21

और हमारे पास एक नया ट्रेनर है।

00:14:25

दोनों संभव हैं।

00:14:27

मैं यहाँ क्लिक करता हूँ, मैं लोगों को जोड़ता हूँ,

00:14:30

मान लीजिए कि मैं लिसा को जोड़ने जा रहा हूं,

00:14:33

और यहां भी मैं इंगित कर सकता हूं कि क्या है

00:14:36

जो जानकारी मैं देना चाहता हूं,

00:14:38

जिसके लिए, क्षमा करें,

00:14:39

मैं लिसा को पहुंच दूंगा: शामिल न करें

00:14:41

बातचीत का इतिहास,

00:14:43

शामिल करें, इतिहास शामिल करें

00:14:45

दिन में या पूरे इतिहास में।

00:14:48

यहां यह नहीं बदलता है

00:14:49

इसमें से बहुत कुछ। मैं कहूंगा कि मत करो

00:14:52

इतिहास शामिल नहीं है और वहां मैं जोड़ता हूं

00:14:56

मैंने पहला नाम बदल दिया,

00:14:58

मैंने किसी को जोड़ा और यहाँ भी,

00:15:01

जैसा कि मैंने कहा, मैंने प्रसारण किया

00:15:03

एक छोटे समूह के लिए जानकारी,

00:15:04

लेकिन यह मुझे थोड़ा होने की अनुमति भी देता है

00:15:06

अधिक लचीला, थोड़ा कम होने के लिए ...

00:15:11

के स्तर पर थोड़ा मुक्त

00:15:12

विषय, उन विषयों के स्तर पर जो

00:15:14

मैं अपने सहयोगियों के साथ साझा करना चाहता हूं।

00:15:16

फिर मैं कह सकता हूं "हैलो। धन्यवाद।

00:15:23

या कृपया", जैसा कि आप चाहते हैं

00:15:30

लिसा के लिए। तो हम देखते हैं, अगर मैं उपयोग करता हूं

00:15:33

@, मैं इंगित कर सकता हूं

00:15:36

यहाँ महत्वपूर्ण है.

00:15:41

मैं संपादन कर रहा हूं, हम इसे बोल्ड में रखेंगे।

00:15:45

और यहाँ मैं इसे भेजता हूँ। ठीक है।

00:15:47

आइए हम कल्पना करें, यहां मैं देख सकता हूं कि न तो

00:15:50

पियरे नी लॉरेंट उपलब्ध हैं,

00:15:51

फिर से, क्योंकि

00:15:52

मेरे पास वह जानकारी है जो मुझे बताती है

00:15:53

वह रात 10 बजे पहले और यहाँ,

00:15:56

यह थोड़ा अधिक पुराना है।

00:15:58

लेकिन अगर यह कभी जुड़ता है,

00:16:00

अगर वह देना नहीं चाहता है

00:16:03

ऐसे स्वागत है,

00:16:04

वह क्या कर सकता है,

00:16:06

यह एक संदेश पर प्रतिक्रिया दे रहा है।

00:16:11

तो हम देखते हैं, बस थोड़ा सा अनुस्मारक,

00:16:13

हम बातचीत का उपयोग करते हैं यदि

00:16:14

यह एक व्यक्ति के लिए है,

00:16:16

उदाहरण के लिए यहां अमौरी के साथ,

00:16:19

निजीकरण, उद्धरण चिह्नों में,

00:16:21

जानकारी जो मैं साझा करता हूं।

00:16:22

अगर मैं एक छोटे समूह से बात करना चाहता हूं

00:16:24

लोगों का, किसी चीज का,

00:16:26

यह जरूरी काम से संबंधित नहीं है,

00:16:29

मैं उपयोग कर सकते हैं

00:16:31

टीम की बातचीत। ताकि

00:16:34

यही दोनों के बीच बड़ा अंतर है।

00:16:38

टीमों में जाने से पहले,

00:16:40

सिर्फ एक आखिरी

00:16:41

बात: जैसा कि आप देख सकते हैं,

00:16:43

मैं पिन कर सकता हूँ,

00:16:44

इसलिए हमारे पास विकल्प है

00:16:49

"अधिसूचना है" इंगित करने के लिए,

00:16:52

जैसा कि आप यहां देखते हैं,

00:16:54

लेकिन मैं इसे पिन भी कर सकता हूं

00:16:56

इसे ध्यान में रखें,

00:16:58

किसी प्रकार की प्राथमिकता देना

00:17:01

सब कुछ प्रदूषित करने के बजाय मेरी बातचीत

00:17:04

मेरे संदेश या फ़िल्टर का उपयोग करें.

00:17:07

चिंता न करें, फ़िल्टर

00:17:09

अभी भी वहां है।

00:17:10

तो मैं खोज सकता हूँ

00:17:12

मैं क्या चाहता हूँ,

00:17:17

मैं खुद का भी उपयोग कर सकता हूं

00:17:18

तीन छोटे बिंदुओं में से

00:17:20

इसे हल करें। यहाँ मैं देख सकता हूँ कि मैं

00:17:23

केवल बैठक की बातचीत के बारे में बात करते हैं।

00:17:27

यहाँ, बस बातचीत

00:17:29

लोगों के साथ और मेरे पास भी विकल्प है

00:17:33

देखें कि क्या मैंने कभी कोई सूचना बंद की है।

00:17:36

चलो कल्पना करते हैं, यहां, पीटर के साथ: अक्षम करें

00:17:39

सूचनाएं, मैं देख सकता हूँ

00:17:42

यह, वास्तव में, पीटर के बावजूद,

00:17:45

मैं डू नॉट डिस्टर्ब में नहीं हूं,

00:17:46

मैं उपलब्ध हूँ, भले ही

00:17:47

पीटर ने मुझे एक संदेश भेजा,

00:17:48

मेरे पास छोटी रिंगटोन नहीं होगी

00:17:50

बगल में कौन आता है।

00:17:55

ठीक है, तो यह बातचीत के हिसाब से है।

00:17:59

और ठीक नीचे, मेरे पास टीमों का विकल्प है।

00:18:02

यह थोड़ा बदल जाता है। अगर मैं लेता हूं

00:18:06

उदाहरण के लिए मेरी टीम ने कहा

00:18:08

निविदाओं के लिए कॉल करें और मैं अपने पास जाता हूं

00:18:10

सामान्य चैनल। यह पहले से ही हो रहा है।

00:18:11

अगर मैं एक नई बातचीत शुरू करता हूं,

00:18:14

वहाँ, यह सख्ती से है

00:18:17

पॉल के लिए एक प्रसारण और

00:18:20

निष्कपट। मैं खोज करूंगा

00:18:22

एक टीम जिसमें कुछ और लोग हैं।

00:18:23

यहां, उदाहरण के लिए, वहाँ 6; इसलिए

00:18:26

पॉल, फ्रैंक, स्टीवन और लिसा।

00:18:28

मैं ऐसा क्या करने जा रहा हूं?

00:18:30

मैं वहां क्षमा के लिए क्या करने जा रहा हूं?

00:18:32

मैं सूचना का प्रसार करूंगा

00:18:36

मेरे सहयोगियों के लिए, मेरे सहयोगियों के लिए।

00:18:38

तो फिर से,

00:18:39

यही दोनों के बीच बड़ा अंतर है।

00:18:43

यहां, मैं जानकारी का प्रसार करता हूं

00:18:45

बस परियोजना से संबंधित,

00:18:48

सेवा के लिए, विभाग के लिए

00:18:50

जिससे मैं संबंधित हूं।

00:18:52

मैं किसी भी मामले में बर्दाश्त नहीं कर सकता,

00:18:54

यह उचित नहीं है

00:18:56

थोड़ा और मिलनसार होना।

00:18:59

यही कारण है कि बातचीत होती है।

00:19:00

यही कारण है कि मैं एक भेज सकता हूं

00:19:02

कई लोगों के लिए संदेश और

00:19:04

इसके अलावा किसी और चीज के बारे में बात करें

00:19:06

काम की संख्या। स्पष्टतः

00:19:10

मेरे सहयोगियों के सम्मान के साथ। तब

00:19:13

नई बातचीत,

00:19:14

तो, आप देखते हैं,

00:19:15

यह बातचीत पर एक और कदम है,

00:19:17

मेरे पास यह पहले से ही है।

00:19:20

और हम कुछ छोटी चीजें जानते हैं

00:19:23

इसके अलावा। "हैलो! यह एक है

00:19:30

आपको याद दिलाने के लिए संदेश कि

00:19:39

छोड़ दो" - हम छुट्टी के बारे में बात करने जा रहे हैं,

00:19:41

कुछ थोड़ा अच्छा और

00:19:44

Jovial - "कि अप्रैल की छुट्टियां

00:19:51

अनुरोध किया जाना चाहिए

00:20:03

मार्च से पहले". आप देखते हैं, यहाँ,

00:20:07

मेरे पास अभी भी यह धारणा है कि

00:20:12

रंग बदलें,

00:20:14

इसे बोल्ड में रखें, क्यों नहीं,

00:20:17

महत्वपूर्ण की इस रेटिंग धारणा को दें।

00:20:20

जैसा कि आप देखते हैं, यह वहां है।

00:20:22

ठीक है, लेकिन इसके अलावा मैं कर सकता हूं

00:20:24

एक विषय जोड़ें जो मुझे अनुमति देगा,

00:20:26

या कम से कम, देंगे

00:20:29

मेरे सहयोगियों के लिए संभावना

00:20:30

एक धागा रखना।

00:20:33

तो यहां हम इसे सिर्फ कांग्रेस कहने जा रहे हैं

00:20:39

सभी हैलो।

00:20:43

और यही वह है, मैं इसे भेज रहा हूं।

00:20:46

इसका मतलब है कि स्टीवन

00:20:48

लिसा पॉल मेरे संदेश का जवाब दे सकते हैं

00:20:52

जिसे कहा जाता है कांग्रेसेस टूसेंट,

00:20:55

यहां बिना किसी समस्या के। एक बार और

00:20:57

जैसा कि हमने देखा है,

00:20:59

वह किसी भी चीज के लिए इमोजी का उपयोग कर सकता है

00:21:02

बस संकेत दें कि संदेश

00:21:04

प्राप्त हो गया है। यहाँ मैं कर सकता हूँ

00:21:06

देखें कि फ्रैंक ने कहा "मुझे पसंद है"।

00:21:08

हम देखेंगे कि क्या कोई और है

00:21:12

संदेश मैं आपको दिखा सकता हूँ

00:21:15

जहां है

00:21:18

एक अधिसूचना, यह मुझे लगता है

00:21:20

कि यह नहीं होगा।

00:21:22

ठीक है, तो चलो कल्पना करते हैं,

00:21:23

मैं अमौरी को लेता हूं।

00:21:27

मैं इसे ऐसे करता हूं, यह अच्छा है।

00:21:28

अमौरी जानता है कि मुझे पता है

00:21:31

जिस चाल का उन्होंने उल्लेख किया।

00:21:37

बेशक, मैं यह भी कर सकता हूं:

00:21:40

उत्तर। अगर मैं भूल गया,

00:21:43

मैं तीन छोटे बिंदुओं पर क्लिक कर सकता हूं

00:21:44

और मैं अपना संदेश संपादित कर सकता हूँ,

00:21:46

अगर यह अब मामला नहीं है तो मैं इसे हटा सकता हूं,

00:21:49

मैं इसे पिन कर सकता हूं, इसलिए यह वहां है।

00:21:54

यहाँ पिन किया गया प्रकाशन है, इस तरह,

00:21:56

लोग इसे आसानी से पा सकते हैं

00:21:59

इसके बगल में और इसके अलावा मैं सक्रिय कर सकता हूं या

00:22:02

यदि मैं सूचनाएं बंद कर दूं

00:22:04

वास्तव में किसी प्रकार का धागा रखना चाहते हैं

00:22:06

यह जानने के लिए कि लोग जवाब दे रहे हैं,

00:22:09

मैं किसी चीज को छूता नहीं हूं।

00:22:10

यदि मेरे लिए यह अनुरोध है

00:22:13

ईमेल का स्तर, शायद नहीं

00:22:16

एक अधिसूचना होने पर

00:22:19

संभावित रूप से अनुकूल क्योंकि

00:22:20

यदि बहुत सारे प्रश्न हैं,

00:22:24

मैं उपयोग कर सकता हूँ,

00:22:25

मैं बातचीत पर आगे बढ़ सकता हूं।

00:22:28

मैं इसे एक संदेश द्वारा कर सकता हूं

00:22:30

या मैं भी यह कर सकता हूँ

00:22:32

सामान्य तौर पर मेरा चैनल। आप समझ सकते हैं

00:22:36

मेरे पास एक संदेश की सूचनाएं हैं

00:22:39

या मेरे पास एक चैनल से सूचनाएं हैं।

00:22:43

तो, डिफ़ॉल्ट रूप से,

00:22:45

उनके पास सभी गतिविधियाँ हैं,

00:22:46

तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि क्या होता है,

00:22:48

यह बोल्ड होने जा रहा है,

00:22:50

लेकिन मैं संकेत दे सकता हूं

00:22:52

समर्थन के व्यक्तियों के अपवाद के साथ,

00:22:54

मैं उन्हें इसके लिए अक्षम कर सकता हूं

00:22:58

शेष। या मैं इसे अनुकूलित कर सकता हूं।

00:23:00

इसे प्राप्त करने के दो तरीके हैं,

00:23:03

या तो मुझे यह पसंद है, या मैं करता हूं

00:23:06

यहां तीन छोटे बिंदु, सेटिंग्स हैं।

00:23:08

मैं अधिसूचना पर जाता हूं।

00:23:12

और वहाँ, बातचीत पर,

00:23:14

मैं उन्हें संपादित कर सकता हूं, और टीमों और चैनलों

00:23:17

मैं उन्हें बदल सकता हूं।

00:23:19

सावधान रहें, क्योंकि यहां यह होने जा रहा है

00:23:22

प्राय।

00:23:24

भले ही मैं कस्टम क्लिक करूं,

00:23:27

वहां, आप देखते हैं, यह सभी चैनल और टीमें हैं।

00:23:30

बातचीत के लिए एक ही बात,

00:23:32

मैं इसे सामान्य रूप से बदल सकता हूं या, हम

00:23:35

देखिए, अगर मैं यहां तीन छोटी बातें कहता हूं,

00:23:38

वहां, मैं इंगित कर सकता हूं कि क्या

00:23:41

मुझे इस विशेष चैनल में दिलचस्पी है।

00:23:46

एक छोटा सा अंतर है

00:23:48

यहां संदेशों के बीच और

00:23:51

बातचीत से संदेश.

00:23:53

मैं उन्हें दाईं ओर पिन कर सकता हूं।

00:23:55

बातचीत में।

00:24:01

मैं इसे पिन कर सकता हूँ

00:24:03

लेकिन वह खुद को शीर्ष पर दिखाता है।

00:24:05

मैं अपनी स्क्रीन साझा कर सकता हूँ

00:24:07

कई या सभी के साथ बातचीत में

00:24:10

बस किसी विशेष व्यक्ति के साथ।

00:24:13

यह कुछ ऐसा है जो एक टीम में है,

00:24:14

मैं यह नहीं कर सकता।

00:24:15

मुझे एक बैठक शुरू करनी है

00:24:17

इस विकल्प को प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए।

00:24:21

और इसके अलावा, मैं भी पिन कर सकता हूं

00:24:25

एक टीम का एक विशेष चैनल,

00:24:28

लेकिन मैं अलग नहीं कर सकता

00:24:30

जैसे बातचीत में।

00:24:32

आप देखते हैं, यहाँ, वार्तालाप खोलें

00:24:33

एक नई विंडो में या सभी में

00:24:35

बस वह प्रतीक जो वहां है।

00:24:38

मैं इसके साथ ऐसा कर सकता हूं

00:24:43

एक बातचीत, लेकिन एक टीम के साथ नहीं।

00:24:46

इसलिए यह सब सामान्य है।

00:24:49

तो हमने पहले से ही थोड़ा परिभाषित किया है

00:24:51

मैं कौन सी सूचनाएं करूँ

00:24:53

एक टीम के स्तर पर कर सकते हैं,

00:24:56

चैट के स्तर पर।

00:25:00

प्रतिक्रिया घटक कैसे

00:25:02

कुछ हद तक ऐसा ही है

00:25:06

बातचीत और टीमें, बस

00:25:08

पिन में छोटा अंतर,

00:25:10

के स्तर पर

00:25:13

महत्व। और यह भी

00:25:18

मैं घोषणा कैसे कर सकता हूं।

00:25:22

तो यहाँ, उदाहरण के लिए,

00:25:23

मैं बातचीत करने जा रहा हूँ।

00:25:24

मैं अपने आप से कह सकता हूं: "ओह, आप जानते हैं क्या?

00:25:26

मुझे नहीं पता कि सब कुछ है या नहीं

00:25:27

दुनिया यह करने में सक्षम होगी ...",

00:25:28

तो मैं इसे बदलने जा रहा हूँ,

00:25:32

(मैंने इसे हटा दिया, क्षमा करें)

00:25:36

तब। सुधारना।

00:25:40

और वहां, उदाहरण के लिए, मैं बोनजोर करता हूं।

00:25:44

सामान्य। यह एक घोषणा है।

00:25:50

और मैं संकेत देता हूं कि यह अच्छा है।

00:25:52

और आप देखते हैं कि यह कैसे बदलता है।

00:25:54

यहां एक अधिसूचना होगी

00:25:57

बाकी के लिए गतिविधि जहां वे जाते हैं

00:25:59

संकेत दें कि मैंने अभी उल्लेख किया है

00:26:01

पूरी टीम। यह है

00:26:03

एक तरह की घोषणा,

00:26:05

हम बोल सकते हैं, जैसे

00:26:07

यह पहले कहा गया था, एक प्रकार का

00:26:09

ईमेल द्वारा संदेश का प्रसारण।

00:26:13

ठीक है, अगर आप वास्तव में चाहते हैं

00:26:15

पता है कि आप इसे कब पढ़ रहे हैं,

00:26:16

जब स्टीवन, जब पॉल उपलब्ध हैं,

00:26:18

फिर से बातचीत को आगे बढ़ाएं,

00:26:20

सक्षम या अक्षम करें

00:26:22

उपलब्धता सूचनाएं.

00:26:26

ठीक है, और जैसा कि आप यहां देखते हैं,

00:26:28

मैं सदस्यों को जोड़ सकता हूं क्योंकि

00:26:30

कि मैं मालिक हूं।

00:26:32

भले ही मैं मालिक नहीं हूं,

00:26:34

मैं संभावित रूप से कर सकता हूं, एक के रूप में

00:26:37

टीम के स्वामी, हटाएँ

00:26:39

एक सदस्य के लिए उसके अधिकार। बातचीत के साथ,

00:26:42

यह थोड़ा अधिक लचीला है,

00:26:43

जैसा कि आपने देखा है।

00:26:45

मैं जोड़ सकता हूँ,

00:26:46

यह मैं नहीं था जिसने बनाया था, नहीं,

00:26:48

यह पीटर था जिसने सभी को जोड़ा,

00:26:49

लेकिन मैं हटा सकता हूँ

00:26:53

लोग और मैं उन्हें जोड़ सकते हैं।

00:26:54

मैं अपनी टीम भी छोड़ सकता हूं।

00:26:58

चीजें थोड़ी अधिक लचीली हैं

00:27:00

एक टीम टीम में, एक चैनल में।

00:27:05

ठीक है, मैं विकल्प का उल्लेख करूंगा

00:27:08

मीटिंग प्रारंभ करें और उसे शेड्यूल करें.

00:27:10

बातचीत के साथ, कोई भी कॉल कर सकता है।

00:27:13

मैं इन समयों का उपयोग करना चाहता हूं

00:27:15

पांच मिनट के लिए कॉल करें,

00:27:17

हम इस बारे में ज्यादा बात नहीं करेंगे।

00:27:21

लेकिन सिर्फ आपको सूचित करने के लिए कि

00:27:23

टीम कॉल का विचार,

00:27:26

यह थोड़ा इस धारणा की तरह है

00:27:29

लैंडलाइन फोन जो हमारे पास है

00:27:35

टीमों। बिलकुल ठीक?

00:27:37

खासकर अगर आप जाते हैं

00:27:40

एप्लिकेशन डाउनलोड करें

00:27:41

अपने स्मार्टफ़ोन में

00:27:43

या यहां तक कि आईफोन भी।

00:27:48

तो या यह एक ही तरह का है,

00:27:49

मैं बातचीत पर आगे बढ़ सकता हूं।

00:27:52

वीडियो कॉल, ऑडियो कॉल।

00:27:53

मैं यहां किसी को ढूंढ सकता हूं। कीस तरह

00:27:57

लिसा। मैं उसे बुला सकता था,

00:28:00

क्यों नहीं? वहाँ, आप जानते हैं?

00:28:17

मुझे छोटी सी रुकावट के लिए खेद है,

00:28:19

यह सिर्फ इतना है कि मैं फोन करने की कोशिश कर रहा था

00:28:21

लिसा और मैंने तुम्हें रोक दिया था,

00:28:23

मैं वास्तव में माफी चाहता हूँ।

00:28:24

मैं थोड़ा जल्दी जाना चाहता था,

00:28:26

यह सिर्फ आपको दिखाने के लिए है

00:28:28

मैं एक नाम कैसे दर्ज कर सकता हूं,

00:28:29

मैं वास्तव में कैसे संपर्क कर सकता हूं

00:28:33

लोग। फिर से मेरे पास विकल्प है

00:28:35

संगठन चार्ट की संख्या इसलिए संभावित रूप से I

00:28:37

बस उसे एक संदेश भेज सकते हैं।

00:28:39

मैं देख सकता हूँ

00:28:42

मैं किससे संपर्क कर सकता था। नहीं तो

00:28:44

लिसा और अगर उसने एक संदेश नहीं डाला

00:28:45

क्योंकि वहां आप देखते हैं कि यह एक बनाता है

00:28:47

जिस क्षण हम जुड़े हुए नहीं हैं लेकिन

00:28:49

कोई स्थिति संदेश नहीं छोड़ा,

00:28:51

इसलिए मुझे नहीं पता कि वह कब वापस आएगा,

00:28:52

तो शायद मैं यहाँ उपयोग करता हूँ

00:28:55

संगठन चार्ट विकल्प, संगठन

00:28:57

और वह मुझे दे सकता है या वह

00:29:01

मुझसे संपर्क कर पाएंगे।

00:29:05

कॉल के लिए,

00:29:09

मैं कुछ चीजें बदल सकता हूं,

00:29:11

जैसे कि स्थानांतरित करना

00:29:12

ध्वनि मेल के लिए

00:29:14

फिर से कभी-कभी लोग ...

00:29:16

उफ़, मुझे ऐसा लगता है कि मैं नहीं हूँ

00:29:18

मेरी स्क्रीन साझा करने पर। क्षमा करें।

00:29:22

यही है, मैं फिर यहाँ हूँ,

00:29:24

क्षमा करें। तो मैंने फोन किया, मैं वापस आ गया,

00:29:27

मैं यहाँ कॉल पर था,

00:29:29

ध्वनि मेल में स्थानांतरित करें.

00:29:31

यहाँ मैं संपादित कर सकता हूँ, ठीक है। इसलिए

00:29:33

उदाहरण के लिए, स्थानांतरण न करें: कि

00:29:35

यह तब होता है जब कोई कोशिश करता है

00:29:37

मुझसे संपर्क करें वह यह करने में सक्षम होगा

00:29:38

कोई बात नहीं। लेकिन अगर मुझे पता है कि वह

00:29:40

ऐसे लोग हैं जो पढ़ते नहीं हैं,

00:29:42

जो मुझे बातचीत भेजते हैं,

00:29:43

जो संदेश नहीं पढ़ते,

00:29:45

आप कभी नहीं जानते।

00:29:46

तो चूंकि मैं प्रस्तुति में हूं, मैं कर सकता हूं

00:29:49

ईमेल में स्थानांतरण निर्दिष्ट करें

00:29:51

आवाज़। तो इसका मतलब है कि मैं कर सकता हूं

00:29:53

इसे कॉन्फ़िगर करें ताकि व्यक्ति,

00:29:55

जब वह मुझसे संपर्क करने की कोशिश करता है,

00:29:58

उसका सीधा संदेश है। या शायद,

00:30:02

मुझे पसंद है, आप जानते हैं क्या,

00:30:04

कोई है जो कर सकता है

00:30:06

मुझसे संपर्क करने की कोशिश करो, जैसे,

00:30:07

मैं इसे एक कॉल के रूप में देख सकता हूं

00:30:09

याद आया और कहो, तुम्हें पता है क्या,

00:30:11

अगर कोई जवाब नहीं है,

00:30:12

यह वह जगह है जहां आप जाएंगे

00:30:13

ध्वनि मेल, या,

00:30:15

शायद 20 सेकंड है

00:30:17

बहुत कुछ, मैं इसे 10 में रख सकता हूं,

00:30:20

मैं सिर्फ दो छोटे ले जाऊंगा

00:30:22

ध्वनि मेल के लिए मिनट।

00:30:23

मुझे यहाँ क्या दिलचस्पी है?

00:30:25

मैं एक संदेश रिकॉर्ड कर सकता हूं, इसलिए मैं

00:30:27

एक देने के लिए मेरी आवाज़ का उपयोग कर सकते हैं

00:30:30

संदेश थोड़ा व्यक्तिगत है। अगर मैं नहीं छूता,

00:30:33

यह टीमों के लिए डिफ़ॉल्ट संदेश होने जा रहा है।

00:30:36

लेकिन इसके अलावा सज्जनों,

00:30:38

आप कर सकते हैं, सज्जनों देवियों,

00:30:40

क्षमा करें, आप अपना कर सकते हैं

00:30:42

व्यक्तिगत अभिवादन.

00:30:43

उसका क्या मतलब है?

00:30:44

मैं यहाँ संदेश लिख सकता हूँ,

00:30:47

मैं उपलब्ध नहीं हूँ,

00:30:48

कृपया मुझे 5 मिनट, 10 मिनट में कॉल करें,

00:30:50

मुझे नहीं पता और यह होने जा रहा है

00:30:53

सिस्टम जो इस संदेश को पढ़ेगा

00:30:55

मेरे लिए।

00:30:56

यह विशेष रूप से है यदि आप नहीं चाहते हैं

00:30:58

अपनी आवाज़ का उपयोग करें, लेकिन आप मुझे पसंद नहीं करते हैं,

00:31:01

आपको पसंद नहीं है

00:31:03

संदेश जो टीम आपको प्रदान करती है।

00:31:05

सावधान रहें क्योंकि

00:31:06

मेजबान भाषा

00:31:07

डिफ़ॉल्ट रूप से अंग्रेजी में है,

00:31:09

भले ही आपका सिस्टम फ्रेंच में हो,

00:31:11

जैसा कि आपने मेरे साथ देखा।

00:31:12

इसलिए हमें बदलना होगा क्योंकि

00:31:15

कि अन्यथा प्रतिक्रिया संदेश

00:31:17

अंग्रेजी में भी होगा।

00:31:19

फिर, देवियों और सज्जनों,

00:31:21

आप कॉल क्लिक कर सकते हैं. यहाँ

00:31:22

ऐसे विकल्प हैं जहां मैं सभी 3 पर क्लिक करता हूं

00:31:25

छोटे बिंदुओं पर, मैं मापदंडों पर वापस आता हूं,

00:31:27

मैंने कॉल किया और

00:31:32

मेरे पास ये सभी विकल्प हैं।

00:31:36

अगर मुझे कभी पता है कि मैं बहुत कॉल करता हूं,

00:31:38

यहाँ के रूप में, आप देखते हैं कि स्टीवन,

00:31:39

लॉरेंट और ओलिवियर ऐसे लोग हैं जो मैं हूं

00:31:43

बहुत संपर्क करें, मैं कर सकता हूँ

00:31:44

3 छोटे बिंदु और मैं कर सकता हूँ

00:31:47

या तो इसे स्पीड डायलिंग में जोड़ें, या

00:31:49

इसलिए वह बैंड के साथ यहां रहने जा रहा है

00:31:52

संपर्क या बस

00:31:54

यहाँ। या अगर मैं चाहूँ

00:31:59

इसके अलावा, मैं इसे एक संपर्क के रूप में जोड़ सकता हूं।

00:32:02

तो मैं यहाँ वापस आता हूँ और इस तरह,

00:32:04

मेरे पास वे सभी लोग हैं जिन्हें मैं बुलाता हूं।

00:32:08

बहुत कुछ और यह अधिक है

00:32:10

सरल। और संपर्क,

00:32:12

मैं स्वीकार करता हूं कि यह बहुत बेहतर है

00:32:14

अगर यह कोई बाहरी है

00:32:16

क्योंकि इस तरह से मैं कर सकता हूं

00:32:18

संभावित रूप से एक फोन नंबर

00:32:20

और इसे स्पीड डायलिंग में जोड़ें।

00:32:22

वे पसंदीदा की तरह हैं।

00:32:27

ठीक है, मैं बस पीपीडी पर वापस आऊंगा

00:32:28

यह देखने के लिए कि हमने सब कुछ किया है।

00:32:31

तो, हमने इसके बारे में थोड़ी बात की:

00:32:34

मैं कैसे संवाद कर सकता हूं, आदान-प्रदान,

00:32:38

मैं कैसे कर सकता हूँ

00:32:41

मेरी टीम के सदस्य और उपयोग करें @

00:32:44

मेरा ध्यान आकर्षित करने के लिए

00:32:48

सहकर्मियों। हमने सिर्फ प्रकाशनों के बारे में बात की,

00:32:50

लेकिन थोड़ा अनुस्मारक,

00:32:52

ऐसी फाइलें भी हैं जो

00:32:54

डिफ़ॉल्ट टैब के रूप में जोड़े जाते हैं,

00:32:56

एक टीम के निर्माण के साथ,

00:32:59

बातचीत करना।

00:33:01

त्वरित संदेश सेवा का उपयोग करें,

00:33:03

यह भी आदान-प्रदान का एक तरीका है

00:33:06

एक या अधिक व्यक्तियों के साथ,

00:33:09

लिखित में, वीडियो द्वारा,

00:33:11

ऑडियो द्वारा या बस के साथ

00:33:13

मेरी स्क्रीन साझा करता है

00:33:15

मैं अभी करता हूं, जैसे

00:33:16

मैं अभी से कर रहा हूं।

00:33:18

फिर से मुझे खेद है

00:33:21

जानकारी दोहराएँ, जब मैं आदान-प्रदान करता हूँ

00:33:22

एक व्यक्ति या लोगों के समूह के साथ,

00:33:25

यह मुझे थोड़ा और लचीला होने की अनुमति देता है।

00:33:28

यह मैं हूँ.

00:33:30

यह आपको थोड़ा और होने की अनुमति देता है ...

00:33:32

प्रश्न पूछें

00:33:35

शायद थोड़ा और निजी,

00:33:37

लेकिन जरूरी इसके लिए क्षतिपूर्ति भी करें

00:33:41

मेरा काम। तो यहाँ, उदाहरण के लिए दीना,

00:33:43

जैसा कि आप देखते हैं,

00:33:44

ओलिवियर ने पूछा,

00:33:46

अगर वह इन पीठ के निचले हिस्से के दर्द से अच्छी तरह से ठीक हो गया था।

00:33:51

कॉल के साथ,

00:33:53

आपके पास पता पुस्तिका तक पहुंच है,

00:33:56

जैसा कि आपने देखा है,

00:33:58

- मुझे आशा है कि यह कटौती नहीं की गई थी,

00:34:00

जब मैंने कॉल करने की कोशिश की -,

00:34:02

मैं बस मिल गया

00:34:03

व्यक्ति का नाम क्योंकि

00:34:05

कि पता पुस्तिका है कि

00:34:07

मेरे Outlook के साथ सिंक्रनाइज़ किया गया है.

00:34:09

भले ही मेरे पास संपर्क के रूप में व्यक्ति न हो,

00:34:13

कोई समस्या नहीं है, उसने किया है

00:34:14

मेरे जैसे ही क्षेत्र।

00:34:16

संभावित रूप से उसके पास विकल्प भी है

00:34:20

यहां दिखाई देने के लिए। जैसा कि आप देखते हैं,

00:34:25

ये लोग आंतरिक संपर्क हैं,

00:34:29

पहले और अंतिम नाम हैं।

00:34:31

या पहला और अंतिम नाम, आपकी तरह

00:34:33

चाहते हैं, और मैं ये सब कर सकता हूं

00:34:35

जानकारी मैंने अभी उल्लेख किया है।

00:34:37

अगर यह कोई बाहरी है।

00:34:40

उदाहरण के लिए, वहां, मैं यहां वापस आता हूं।

00:34:44

बेशक, कॉल,

00:34:46

अगर यह कोई बाहरी है,

00:34:48

उदाहरण के लिए, ओलिवियर,

00:34:49

वह एक अतिथि है, जैसा कि आप देखते हैं,

00:34:51

मैं देख सकता हूं कि वह व्यक्ति

00:34:52

जुड़ा हुआ है या नहीं,

00:34:53

लेकिन मेरे पास कम विकल्प हैं।

00:34:57

और संभावित रूप से,

00:34:58

मैं नहीं मिला

00:35:00

ओलिवियर के रूप में "एक दर्ज करें"

00:35:01

नाम" अगर यह नहीं है

00:35:05

एक व्यवस्थापक द्वारा जोड़ा गया.

00:35:08

सावधान भी रहें

00:35:09

इसके लिए।

00:35:13

ठीक है तो यह स्पीड डायलिंग है, या

00:35:16

पसंदीदा जैसा कि आप इसे कॉल करना चाहते हैं।

00:35:19

और प्रोफाइल के लिए,

00:35:22

मैंने स्थिति की धारणा को जोड़ा और

00:35:24

संदेश, यह कभी दर्द नहीं होता है,

00:35:26

लेकिन आप भी सेट कर सकते हैं

00:35:29

क्या हैं नोटिफिकेशन

00:35:30

जो आप चाहते हैं, कि आप

00:35:33

प्राप्त करना चाहते हैं। क्योंकि

00:35:34

जैसा कि मैंने आपको अभी दिखाया है कि वहाँ है

00:35:37

कुछ क्षण, यहाँ बातचीत पर,

00:35:39

मैं यह सुनिश्चित कर सकता हूं कि

00:35:41

चीजों को फ़िल्टर करें,

00:35:45

मेरे तीन छोटे बिंदुओं के साथ। गतिविधि के साथ,

00:35:47

यह एक ही बात है।

00:35:48

बिलकुल ठीक? मेरी कोई गतिविधि नहीं है,

00:35:49

लेकिन मैं संभावित रूप से कर सकता हूं

00:35:51

खोजें और फ़िल्टर करें,

00:35:52

उदाहरण के लिए, नाम से या मैं उदाहरण के लिए कर सकता हूं

00:35:55

उन लोगों से सूचनाएं प्राप्त करें जिनके पास मैं हूं

00:35:58

अधिसूचित, प्रतिक्रियाएं,

00:35:59

मिस्ड कॉल,

00:36:01

ध्वनि मेल, उदाहरण के लिए।

00:36:03

ठीक है, तो अगर कोई है

00:36:04

जिसने मुझे एक संदेश छोड़ा।

00:36:05

मैं कॉल पर भी जा सकता हूं

00:36:09

और इसे यहाँ ले आओ, ध्वनि मेल.

00:36:11

वहां, आप देखते हैं, एक प्रतिलेख है

00:36:15

जो मुझे बताता है कि उसने मुझे क्या बताया। अनिवार्य रूप से

00:36:17

प्रतिलेखन

00:36:17

कमोबेश इसके अनुसार अनुकूलित किया जाएगा

00:36:20

व्यक्ति के बोलने का तरीका।

00:36:22

लेकिन यह एक और कहानी है।

00:36:24

लेकिन आप देखते हैं, मैं कैसे प्रदूषण कर सकता हूं

00:36:27

संभावित रूप से मेरी गतिविधियाँ,

00:36:28

बहुत सारे संदेशों के साथ मेरी सूचनाएं,

00:36:30

यह मुझे सेटिंग्स में यहां अनुमति देता है,

00:36:34

या तो यह करो

00:36:35

हर किसी के साथ या सिर्फ

00:36:39

बातचीत में ऐसा करना या

00:36:41

जिस टीम को मैं जानता हूं वह कर सकती है

00:36:47

कुछ और सूचनाएं दें।

00:36:53

ठीक है। यदि कोई प्रश्न हैं,

00:36:55

हमारे मंच पर जाने में संकोच न करें

00:36:58

प्रशिक्षण जहां आप देख सकते हैं

00:37:01

पहले से ही रिकॉर्डिंग मैं अभी

00:37:03

आपके लिए करने के लिए, यह उपलब्ध है।

00:37:06

लेकिन इसके अलावा आप यह भी करेंगे

00:37:09

छोटे ट्यूटोरियल खोजें

00:37:11

और उन मामलों का उपयोग करें जो आपको जवाब देंगे

00:37:14

या आपके सवालों का जवाब कौन देगा

00:37:16

थोड़ा अधिक सटीक तरीके से।

00:37:17

यदि आपके पास 45 मिनट नहीं हैं, तो 1 घंटा

00:37:19

हमारे साथ एक सत्र का पालन करें,

00:37:21

तो ट्यूटोरियल पर जाने में संकोच न करें

00:37:23

और मामलों का उपयोग करें और पंजीकरण करें

00:37:26

संभावित रूप से उन विषयों पर जो आपकी रुचि रखते हैं।

00:37:28

यहाँ होने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद,

00:37:30

लेने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद

00:37:31

इस रिकॉर्डिंग को देखने का समय आ गया है।

00:37:33

मैं आपको एक अच्छी दोपहर की कामना करता हूं।

00:00:07

Ciao e benvenuti a tutti a

00:00:09

questa sessione di Microsoft Teams,

00:00:12

Promuovere gli scambi.

00:00:13

Mi chiamo Daniel,

00:00:15

Sono il tuo allenatore

00:00:18

questo pomeriggio per questo allenamento.

00:00:24

Anche se sono solo io

00:00:26

per questa registrazione.

00:00:28

Vedremo insieme

00:00:33

Questo tema ai quattro soggetti di

00:00:36

Relazione con il tema dato.

00:00:41

Già parliamone

00:00:43

Siamo spiacenti, parleremo della creazione

00:00:45

il team e comunicare con esso,

00:00:47

Utilizzare la messaggistica istantanea

00:00:50

Gestisci le chiamate e gestisci il tuo profilo.

00:00:54

La vera idea di questa sessione,

00:00:56

è prendere in mano lo strumento di

00:00:58

Collaborazione e perché non conoscere

00:01:01

buone pratiche o, se

00:01:04

conoscili e li usi già,

00:01:07

rassicurarti che stai facendo

00:01:11

la giusta maneggevolezza. Allora...

00:01:17

Iniziamo...

00:01:20

Qui.

00:01:26

Non so voi,

00:01:27

ma normalmente e io nel mio lavoro,

00:01:30

quando vado a parlare con i miei colleghi,

00:01:32

se sono nei locali,

00:01:35

Posso parlare con lei o con lui di un

00:01:38

modo più semplice. Cosa voglio dire?

00:01:41

Vedo la persona,

00:01:45

Cerco di fare una sorta di segno e

00:01:48

Parlo con lei.

00:01:50

Dal momento che non puoi farlo

00:01:52

presso Teams,

00:01:54

perché è un ambiente digitale,

00:01:57

un ambiente virtuale,

00:02:00

Mi dà profili come opzione.

00:02:04

Come potete vedere, mentre sono in riunione,

00:02:07

Mi sta già presentando. Quindi è

00:02:09

In questo modo posso informare il mio

00:02:12

colleghi se sono disponibile o meno.

00:02:14

Normalmente, se sei

00:02:17

in ufficio, nei locali,

00:02:19

Posso fare una sorta di segno fisico.

00:02:22

Quindi diremo che è un po '

00:02:24

la stessa cosa qui a Teams,

00:02:27

nel digitale.

00:02:30

Lo sai già

00:02:31

Stato disponibile,

00:02:32

è già di default o

00:02:34

è stabilito per impostazione predefinita,

00:02:36

ma puoi andare un po 'oltre

00:02:39

e indicare alcuni

00:02:43

statuti in aggiunta.

00:02:47

Quindi puoi indicare con

00:02:48

esempio che sei occupato, non

00:02:50

non disturbare e apparire offline...

00:02:53

Fai attenzione perché non

00:02:54

non disturbare, infatti, ci sono

00:02:57

una notifica che ti apparirà,

00:03:01

Solo il piccolo 1, 2, 3 nelle conversazioni

00:03:05

che potrebbero potenzialmente essere visualizzati qui.

00:03:09

Quindi fai attenzione quando

00:03:11

impostato su Non disturbare.

00:03:13

Se sei in procinto di

00:03:15

condividi il tuo schermo,

00:03:16

È il sistema che ti sta andando

00:03:19

messo in presentazione.

00:03:20

Non esiste nel menu a discesa.

00:03:23

E se sei onesto

00:03:25

in una riunione,

00:03:27

Ti metterà nel

00:03:29

statuti In riunione.

00:03:30

Ma puoi andare un po 'oltre

00:03:32

e fai clic su Durata.

00:03:34

E così, puoi indicare

00:03:36

Qual è la tua condizione fino a quando.

00:03:39

Come puoi vedere,

00:03:40

stiamo parlando di 30 minuti, 1 ora, due ore,

00:03:42

ma se non mi va bene

00:03:45

Posso fare clic su

00:03:48

Personalizzato e indicare fino a che ora.

00:03:51

Normalmente

00:03:52

Oggi saremo all'altezza di

00:03:55

Ore 14:45

00:03:56

Quindi posso lasciarlo così o io

00:03:59

mi metterà in cura fino alle 15:00

00:04:02

normalmente. Non puoi

00:04:04

modifica purtroppo.

00:04:05

Non puoi mettere ogni 15 minuti.

00:04:06

Lavora ogni 30.

00:04:10

Inoltre, come ho detto prima,

00:04:13

se sono nel mio ufficio,

00:04:15

Faccio un cenno e c'è uno dei miei

00:04:16

colleghi che mi salutano

00:04:18

anche che non è disponibile,

00:04:20

Non c'è comunicazione verbale.

00:04:22

Può accadere che la persona, lei

00:04:24

mi fa cenno e lei mi dice di più

00:04:27

"Bah, chiamami tra 5 minuti o vieni

00:04:29

nel mio ufficio in 5, 10, 15 minuti."

00:04:32

Anche questa è l'idea,

00:04:35

con la definizione di un messaggio,

00:04:38

Posso semplicemente indicare

00:04:54

un messaggio del genere,

00:04:55

"Sono in modalità di registrazione.

00:04:56

Si prega di non disturbare."

00:05:01

Questo è un messaggio che posso indicare

00:05:03

Quando le persone mi inviano un messaggio,

00:05:05

Apparirà qui.

00:05:06

Te lo mostrerò più tardi

00:05:08

come viene visualizzato. E ho anche

00:05:11

l'opzione per cancellare i messaggi

00:05:13

di stato, dopo oggi, questo

00:05:15

settimana o personalizzarlo.

00:05:17

Ma l'idea è anche quella di andare a

00:05:20

un po 'più lontano. Come voglio rispondere

00:05:23

a un messaggio a un possibile contatto

00:05:25

dei miei colleghi, in ogni caso,

00:05:28

a livello di conversazione,

00:05:29

Posso anche influenzare il mio

00:05:32

messaggio a qualcun altro.

00:05:34

Intendo qualcosa del tipo: "Grazie,

00:05:36

da contattare..." e con la nozione di @,

00:05:41

Posso menzionare, ad esempio, qui,

00:05:44

Lisa Eliot, posso

00:05:48

menzionare Amaury Sylvestre,

00:05:51

Laurent Balardy, non lo so.

00:05:54

Altrimenti.

00:06:06

Ecco.

00:06:12

Come ho detto prima,

00:06:13

Staremo qui per circa 35 minuti e io no

00:06:15

non è possibile personalizzare tutti e 15,

00:06:18

Quindi, quello che sto dicendo è:

00:06:20

Ci vuole 1 ora e finisco.

00:06:22

Quindi cosa farà se c'è

00:06:25

Qualcuno sta cercando di contattarmi?

00:06:27

Può semplicemente cliccare qui

00:06:31

sul mio nome e lì,

00:06:32

Viene visualizzato il messaggio di stato

00:06:34

che afferma che "Sono in

00:06:35

Registrarsi. Si prega di non disturbare."

00:06:39

E questo è tutto, questo è ciò che si chiama

00:06:48

l'organigramma, scusate,

00:06:49

Ho un piccolo

00:06:51

Questo è il mio profilo,

00:06:53

Questo è il mio organigramma qui.

00:06:56

Ma qui ho anche la possibilità di

00:06:58

avviare una conversazione o

00:06:59

potenzialmente chiamando qualcuno.

00:07:03

Come ho detto Laurent,

00:07:08

Riceve una notifica che indica

00:07:11

che l'ho appena menzionato e,

00:07:14

Come vedi, il nome e il

00:07:16

Il nome di Laurent è in blu.

00:07:19

È come una sorta di collegamento ipertestuale

00:07:21

Perché la persona che sta provando

00:07:23

Per contattarmi avrà questo organigramma.

00:07:25

Diremo quelle piccole finestre con tutti

00:07:28

le informazioni e può vedere: OK,

00:07:30

qui, Laurent, l'ultima connessione lì

00:07:32

Ci sono le 21 quindi non è disponibile.

00:07:35

Quindi devo aspettare Daniel

00:07:39

o in questo caso nel mio profilo di Franck,

00:07:41

è disponibile a contattarlo.

00:07:46

Se provo a chiamarlo o se ci provo

00:07:48

effettuare una videochiamata,

00:07:51

Non potrei potenzialmente

00:07:53

avere una risposta. Ecco perché...

00:07:57

Immaginiamo che

00:07:58

Amaury cerca di contattarmi.

00:08:02

Va bene. Pertanto

00:08:02

Fu qui che afferrò

00:08:04

Un messaggio che vedrà

00:08:09

una risposta. Egli può,

00:08:11

con i tre puntini,

00:08:13

- Non posso fare con me stesso-,

00:08:15

ma la persona, egli può,

00:08:18

o con il profilo di Franck

00:08:20

o di Laurent, chiedi

00:08:25

a "Avvisami quando

00:08:26

lo stato cambia in Disponibile".

00:08:29

Questa è l'idea. È per indicare

00:08:34

una notifica qui una volta

00:08:37

Laurent si è connesso, io sarò

00:08:43

notificato. Questa è l'idea.

00:08:48

Piccola differenza ovviamente,

00:08:49

tra Conversazione e Teams,

00:08:51

prima di passare ad altre cose.

00:08:53

Con conversazione, che,

00:08:55

è piuttosto per una comunicazione privata,

00:08:58

Comunicazione one-to-one

00:09:00

come si dice in inglese.

00:09:02

Ecco perché quando provo

00:09:03

per contattare, immagina Amaury,

00:09:07

Ho molte opzioni

00:09:11

per contattarlo. Immaginare...

00:09:34

Come quello che

00:09:37

Posso cliccare qui,

00:09:39

mettilo in grassetto,

00:09:41

cambiare il colore, sottolinearlo,

00:09:45

cambiare la dimensione, se mai vorrò

00:09:48

un po 'più grande, o qui, accanto, Grande,

00:09:51

Medio o piccolo. Ma in aggiunta,

00:09:53

accanto a questa nozione di

00:09:57

Modifica del mio messaggio, ho il

00:10:00

nozione di Standard, Importante e Urgente.

00:10:03

Quindi vediamo, ripeto, la conversazione,

00:10:06

È solo per One To

00:10:07

Uno. Se voglio trasmettere un

00:10:09

messaggio a più persone,

00:10:11

Questo è quello che faremo in una squadra.

00:10:15

Quindi, questo messaggio

00:10:16

sarà importante solo per Amaury.

00:10:21

Dopodiché, ci sono altre opzioni.

00:10:22

Io posso, inserisco file,

00:10:24

Posso usare gli emoji per donare

00:10:28

una sorta di aspetto visivo del mio messaggio

00:10:30

Oppure posso anche usare le gif.

00:10:32

Fai attenzione perché gif,

00:10:34

dipende dalla strategia della tua azienda,

00:10:37

Forse non sono disponibili.

00:10:40

Ecco.

00:10:41

Qui vedo che, in effetti,

00:10:45

Mi sembra abbastanza buono

00:10:47

importante, mi sembra abbastanza importante

00:10:51

interessante e posso inviare. Qui

00:10:54

c'è una nuova funzionalità,

00:10:56

Gente

00:10:56

se faccio clic con il pulsante destro del mouse,

00:10:59

Posso inviare all'ora prevista.

00:11:02

Quindi, posso dire che

00:11:04

sarà inviato oggi a

00:11:10

Ore 14:30.

00:11:13

Quando faccio clic su Invia,

00:11:17

Clicco di nuovo.

00:11:19

E qui puoi vedere che

00:11:21

il messaggio è programmato,

00:11:23

Ciò significa che alle 14:30 potrò

00:11:27

vedere dove posso testare

00:11:29

che questa persona ha

00:11:32

ricevuto il messaggio.

00:11:33

Vi ricordo che possiamo vederlo qui

00:11:36

"Visto" o come vedi qui, la persona

00:11:38

Non leggere mai questo messaggio.

00:11:45

Quindi, immaginiamo: è

00:11:47

In modalità Assente; Conseguentemente

00:11:49

Posso fare "Avvisami quando

00:11:51

lo stato cambia in Disponibile",

00:11:52

Ho già inviato un messaggio

00:11:54

che verrà visualizzato alle 14:30.

00:11:55

Quindi ho già iniziato una conversazione,

00:11:59

Ho cambiato il mio indicatore

00:12:00

di disponibilità e ho,

00:12:02

Oh no, scusa,

00:12:04

Ho avuto un avviso per

00:12:07

l'indicatore di disponibilità.

00:12:09

E ho arricchito il mio messaggio che ho inviato

00:12:14

in forma di testo. Ovviamente

00:12:18

Posso anche

00:12:19

chiama Amaury, nessun problema, o fai

00:12:23

Una videochiamata, come vuoi.

00:12:27

In tal caso

00:12:28

Non ho messo l'opzione di Importante

00:12:30

Perché ho pianificato il messaggio.

00:12:32

Quindi per il sistema in questo

00:12:35

la nozione di Importante, Urgente non esiste

00:12:37

Non perché l'ho pianificato.

00:12:39

Invia per impostazione predefinita in

00:12:41

Modalità standard. In caso contrario,

00:12:44

Lo invio direttamente e

00:12:46

Sto cercando di chiamare la persona

00:12:48

se non è disponibile. Ma

00:12:52

Lì, è per una comunicazione, come ho

00:12:54

l'ha detto, privato, una comunicazione one-to-one,

00:12:56

come si dice in inglese.

00:12:59

Inevitabilmente, a volte,

00:13:00

dobbiamo anche contattare i nostri colleghi,

00:13:04

non diffondere un messaggio su una squadra.

00:13:06

Quindi, finalmente, lo vedremo

00:13:08

lì in pochi istanti.

00:13:10

Ma voglio ancora contattare

00:13:12

le persone del mio team di allenamento.

00:13:15

Qui, ad esempio,

00:13:16

Vedo che ci sono 4 persone

00:13:18

che ci sono dentro. Semplicemente

00:13:20

Devo andare in prima persona,

00:13:24

non importa chi,

00:13:25

e clicca su aggiungi

00:13:27

persone e aggiungerle

00:13:29

alla mia conversazione. Creerà

00:13:33

una conversazione del genere,

00:13:35

che vedi, che posso anche io

00:13:38

Sostituire o modificare i nomi.

00:13:42

Qui, è stato Laurent a metterlo

00:13:43

come nome del gruppo "Training Team".

00:13:45

Cosa posso fare,

00:13:46

sta dicendo: "Beh, sai una cosa?

00:13:47

Penso che dobbiamo sempre

00:13:50

inizia con le lettere maiuscole".

00:13:53

Formatori. E lì posso dire il nome

00:13:59

della mia azienda.

00:14:04

Come vedi, Laurent

00:14:06

Prova ad invitarci, è un

00:14:08

Invito un po' datato, ma in ogni caso,

00:14:10

Ci ha invitato ad un aperitivo ad agosto.

00:14:14

Immaginiamo che qui voglio usare

00:14:17

piuttosto la mia conversazione per qualcos'altro

00:14:21

E abbiamo un nuovo allenatore.

00:14:25

Entrambi sono possibili.

00:14:27

Clicco qui, aggiungo persone,

00:14:30

diciamo che aggiungerò Lisa,

00:14:33

e anche qui posso indicare ciò che è

00:14:36

le informazioni a cui voglio dare accesso,

00:14:38

a cui, scusate,

00:14:39

Darò accesso a Lisa: non includere

00:14:41

cronologia delle conversazioni,

00:14:43

includere, includere la cronologia

00:14:45

nel giorno o in tutta la storia.

00:14:48

Qui non cambia

00:14:49

Moltissimo. Sto per dire Non

00:14:52

non includere la cronologia e lì aggiungo

00:14:56

Ho cambiato il nome,

00:14:58

Ho aggiunto qualcuno e anche qui,

00:15:01

Come ho detto, trasmetto

00:15:03

informazioni a un piccolo gruppo,

00:15:04

ma mi permette anche di essere un po '

00:15:06

più flessibile, per essere un po' meno...

00:15:11

un po 'più libero a livello di

00:15:12

temi, a livello delle materie che

00:15:14

Voglio condividere con i miei colleghi.

00:15:16

Poi posso dire "Ciao. Grazie.

00:15:23

O per favore", come vuoi

00:15:30

a Lisa. Quindi vediamo, se uso

00:15:33

Il @, posso indicare

00:15:36

qui Importante.

00:15:41

Sto modificando, lo metteremo in grassetto.

00:15:45

E qui lo invio. OK.

00:15:47

Immaginiamo, qui posso vedere che né

00:15:50

Pierre ni Laurent sono disponibili,

00:15:51

Ancora una volta, perché

00:15:52

Ho le informazioni che mi dicono

00:15:53

che 10 p.m. fa e qui,

00:15:56

è un po' più vecchio.

00:15:58

Ma se mai si connette,

00:16:00

se non vuole dare

00:16:03

benvenuto così,

00:16:04

cosa può fare,

00:16:06

sta reagendo a un messaggio.

00:16:11

Quindi vediamo, solo un piccolo promemoria,

00:16:13

Usiamo le conversazioni se

00:16:14

è per una persona,

00:16:16

come ad esempio qui con Amaury, per

00:16:19

privatizzare, tra virgolette,

00:16:21

le informazioni che condivido.

00:16:22

Se voglio parlare un piccolo gruppo

00:16:24

di persone, di qualcosa,

00:16:26

che non è necessariamente legato al lavoro,

00:16:29

Posso usare il

00:16:31

Conversazioni di gruppo. In modo che

00:16:34

Questa è la grande differenza tra i due.

00:16:38

Prima di passare ai team,

00:16:40

solo un ultimo

00:16:41

Cosa: come puoi vedere,

00:16:43

Posso appuntare,

00:16:44

Quindi abbiamo la possibilità di

00:16:49

per indicare "Ricevi la notifica",

00:16:52

Come vedete qui,

00:16:54

Ma posso anche appuntarlo per

00:16:56

Mettilo a mente,

00:16:58

per dare una sorta di priorità

00:17:01

alle mie conversazioni invece di inquinare tutto

00:17:04

I miei messaggi o utilizzare il filtro.

00:17:07

Non preoccuparti, il filtro

00:17:09

è ancora lì.

00:17:10

Quindi posso cercare

00:17:12

quello che voglio,

00:17:17

Posso usare anche me stesso

00:17:18

dei tre puntini per

00:17:20

Risolvilo. Qui posso vedere che io

00:17:23

parla solo di conversazioni in riunione.

00:17:27

Qui, semplicemente conversazioni

00:17:29

con le persone e ho anche la possibilità di

00:17:33

Verifica se ho mai disattivato una notifica.

00:17:36

Immaginiamo, qui, con Peter: Disabilita

00:17:39

notifiche, posso vedere

00:17:42

che, infatti, anche se Pietro,

00:17:45

Non sono in Non disturbare,

00:17:46

Sono disponibile, anche se

00:17:47

Peter mi manda un messaggio,

00:17:48

Non avrò la suoneria

00:17:50

chi viene alla porta accanto.

00:17:55

OK, quindi questo è dal punto di vista della conversazione.

00:17:59

E appena sotto, ho l'opzione di Squadre.

00:18:02

Cambia un po '. Se prendo da

00:18:06

Esempio Il mio team ha chiamato

00:18:08

Bando di gara e vado al mio

00:18:10

Canale generale. Questo sta già accadendo.

00:18:11

Se inizio una nuova conversazione,

00:18:14

Lì, è rigorosamente

00:18:17

una trasmissione a Paolo e

00:18:20

Franco. Cercherò con

00:18:22

Una squadra che ha qualche persona in più.

00:18:23

Qui, ad esempio, lì 6; pertanto

00:18:26

Paul, Frank, Steven e Lisa.

00:18:28

Che cosa farò?

00:18:30

Che cosa farò lì perdono?

00:18:32

Diffonderò informazioni

00:18:36

ai miei colleghi, ai miei collaboratori.

00:18:38

Quindi, di nuovo,

00:18:39

Questa è la grande differenza tra i due.

00:18:43

Qui, diffondo le informazioni

00:18:45

semplicemente correlato al progetto,

00:18:48

al servizio, al dipartimento

00:18:50

a cui appartengo.

00:18:52

Non posso permettermelo in ogni caso,

00:18:54

Non è consigliabile

00:18:56

per essere un po' più socievole.

00:18:59

Ecco perché ci sono conversazioni.

00:19:00

Ecco perché posso inviare un

00:19:02

messaggio a diverse persone e

00:19:04

parlare di qualcosa di diverso da

00:19:06

di lavoro. Ovviamente

00:19:10

rispetto per i miei colleghi. Allora

00:19:13

la nuova conversazione,

00:19:14

Quindi, vedete,

00:19:15

È un altro passo qui sulla conversazione,

00:19:17

Ce l'ho già.

00:19:20

E sappiamo un paio di piccole cose

00:19:23

Inoltre. "Ciao! Questo è un

00:19:30

Messaggio per ricordarti che

00:19:39

lasciare" - parleremo di congedo,

00:19:41

qualcosa di un po 'più bello e

00:19:44

Gioviale - "Che le feste di aprile

00:19:51

deve essere richiesto

00:20:03

prima di marzo". Vedi, qui,

00:20:07

Ho ancora la nozione di

00:20:12

cambiare il colore,

00:20:14

mettilo in grassetto, perché no,

00:20:17

dare questa nozione di valutazione di Importante.

00:20:20

Come vedi, è lì.

00:20:22

Ok, ma in aggiunta posso

00:20:24

aggiungi un argomento che mi permetterà,

00:20:26

o almeno, darà il

00:20:29

Possibilità ai miei collaboratori

00:20:30

per avere un thread.

00:20:33

Quindi qui lo chiameremo solo Congés

00:20:39

Tutti i santi.

00:20:43

E questo è tutto, lo sto inviando.

00:20:46

Ciò significa che Steven

00:20:48

Lisa Paul può rispondere al mio messaggio

00:20:52

che si chiama Congés Toussaint,

00:20:55

qui senza problemi. Ancora una volta

00:20:57

Come abbiamo visto,

00:20:59

Può usare emoji per qualsiasi cosa

00:21:02

Basta indicare che il messaggio

00:21:04

è stato ricevuto. Qui posso

00:21:06

vedi che Franck ha detto "mi piace".

00:21:08

Vedremo se ce n'è un altro

00:21:12

Messaggio che posso mostrarti

00:21:15

dove c'è

00:21:18

Una notifica, mi sembra

00:21:20

che non lo farà.

00:21:22

Ok, quindi immaginiamo,

00:21:23

Prendo Amaury.

00:21:27

Lo faccio così, va bene.

00:21:28

Amaury sa che io lo so

00:21:31

il trucco che ha menzionato.

00:21:37

Naturalmente, posso anche:

00:21:40

Risposta. Se dimenticavo,

00:21:43

Posso cliccare sui tre puntini

00:21:44

e posso modificare il mio messaggio,

00:21:46

Posso cancellarlo se non è più il caso,

00:21:49

Posso appuntarlo, quindi è lì.

00:21:54

Ecco la pubblicazione appuntata, come questa,

00:21:56

Le persone possono trovarlo più facilmente

00:21:59

accanto ad esso e in aggiunta posso attivare o

00:22:02

disattivare le notifiche se

00:22:04

voglio davvero avere una sorta di thread

00:22:06

sapere che le persone stanno rispondendo,

00:22:09

Non tocco nulla.

00:22:10

Se per me è una richiesta al

00:22:13

livello di e-mail, forse no

00:22:16

Avere una notifica sarà

00:22:19

potenzialmente favorevole perché

00:22:20

Se ci sono molte domande,

00:22:24

Posso usare,

00:22:25

Posso passare alla conversazione.

00:22:28

Posso farlo tramite un messaggio

00:22:30

o posso farlo anche io in

00:22:32

il mio canale in generale. Vedi

00:22:36

Ho le notifiche di un messaggio

00:22:39

oppure ricevo notifiche da un canale.

00:22:43

Quindi, per impostazione predefinita,

00:22:45

hanno tutte le attività,

00:22:46

Quindi non importa cosa succede,

00:22:48

Diventerà audace,

00:22:50

ma posso indicare

00:22:52

ad eccezione delle persone che hanno ottenuto le convalide,

00:22:54

Posso disabilitarli per il

00:22:58

resto. Oppure posso personalizzarlo.

00:23:00

Ci sono due modi per raggiungere questo obiettivo,

00:23:03

O mi piace questo, o lo faccio

00:23:06

ecco i tre puntini, Impostazioni.

00:23:08

Vado su Notifica.

00:23:12

E lì, sulle conversazioni,

00:23:14

Posso modificarli, i team e i canali

00:23:17

Posso cambiarli.

00:23:19

Stai attento, perché qui sarà

00:23:22

generalmente.

00:23:24

Anche se faccio clic su Personalizzato,

00:23:27

Lì, vedete, ci sono tutti i canali e le squadre.

00:23:30

Stessa cosa per le conversazioni,

00:23:32

Posso cambiarlo in generale o, noi

00:23:35

vedi, se faccio qui i tre piccoli punti,

00:23:38

Lì, posso indicare cosa

00:23:41

Sono interessato a questo particolare canale.

00:23:46

C'è una piccola differenza

00:23:48

tra i messaggi qui e

00:23:51

messaggi da una conversazione.

00:23:53

Posso appuntarli qui a destra.

00:23:55

In una conversazione.

00:24:01

Posso appuntarlo

00:24:03

Ma si mostra al vertice.

00:24:05

Posso condividere il mio schermo

00:24:07

in una conversazione con diversi o tutti

00:24:10

semplicemente con qualcuno in particolare.

00:24:13

È qualcosa che in una squadra,

00:24:14

Non posso farlo.

00:24:15

Devo iniziare una riunione

00:24:17

per poter avere questa opzione.

00:24:21

E inoltre, posso anche appuntare

00:24:25

un particolare canale di una squadra,

00:24:28

ma non riesco a isolarmi

00:24:30

come in una conversazione.

00:24:32

Vedi, qui, Apri la conversazione

00:24:33

in una nuova finestra o in tutte

00:24:35

semplicemente il simbolo che c'è.

00:24:38

Posso farlo con

00:24:43

Una conversazione, ma non con una squadra.

00:24:46

Quindi tutto questo è normale.

00:24:49

Quindi abbiamo già definito un po '

00:24:51

Quali notifiche devo fare

00:24:53

può fare a livello di squadra,

00:24:56

a livello di chat.

00:25:00

Come funziona la componente di reazione

00:25:02

è in qualche modo lo stesso con

00:25:06

Conversazioni e team, solo il

00:25:08

piccola differenza nel perno,

00:25:10

a livello di

00:25:13

importanza. E anche

00:25:18

come posso fare un annuncio.

00:25:22

Quindi qui, per esempio,

00:25:23

Vado a Conversazione.

00:25:24

Posso dire a me stesso: "Oh, sai una cosa?

00:25:26

Non so se tutto

00:25:27

il mondo sarà in grado di farlo...",

00:25:28

quindi ho intenzione di cambiarlo,

00:25:32

(L'ho cancellato, scusa)

00:25:36

Allora. Modificare.

00:25:40

E lì, per esempio, faccio Bonjour.

00:25:44

Generale. Questo è un annuncio.

00:25:50

E indico che è buono.

00:25:52

E vedete come cambia.

00:25:54

Ci sarà una notifica qui su

00:25:57

Attività per il resto dove vanno

00:25:59

indicare che ho appena menzionato

00:26:01

tutta la squadra. È

00:26:03

una sorta di annuncio,

00:26:05

Possiamo parlare, come

00:26:07

È stato detto prima, una specie di

00:26:09

Trasmissione di un messaggio via e-mail.

00:26:13

OK, se vuoi davvero

00:26:15

sapere quando stai leggendo questo,

00:26:16

quando Steven, quando Paul è disponibile,

00:26:18

di nuovo passa la conversazione,

00:26:20

Abilitare o disabilitare

00:26:22

Notifiche di disponibilità.

00:26:26

OK, e come vedi qui,

00:26:28

Posso aggiungere membri perché

00:26:30

che io sono il proprietario.

00:26:32

E anche se non sono il proprietario,

00:26:34

Potrei potenzialmente, come un

00:26:37

proprietario del team, eliminare

00:26:39

i suoi diritti nei confronti di un membro. Con una conversazione,

00:26:42

è un po 'più flessibile,

00:26:43

come avete visto.

00:26:45

Posso aggiungere,

00:26:46

Non sono stato io a creare, no,

00:26:48

fu Pietro che aggiunse tutti,

00:26:49

ma posso cancellare

00:26:53

persone e posso aggiungerli.

00:26:54

Posso anche lasciare la mia squadra.

00:26:58

Le cose sono un po 'più flessibili di

00:27:00

in un team Teams, in un canale.

00:27:05

OK, menzionerò l'opzione di

00:27:08

Avviare una riunione e pianificarla.

00:27:10

Con la conversazione, si può chiamare.

00:27:13

Voglio usare questi tempi solo per

00:27:15

effettuare chiamate per cinque minuti,

00:27:17

Non ne parleremo troppo.

00:27:21

Ma solo per informarvi che

00:27:23

l'idea di Teams chiama,

00:27:26

È un po' come avere questa nozione di

00:27:29

telefono fisso che abbiamo nel nostro

00:27:35

Squadre. Va bene?

00:27:37

Soprattutto se vai

00:27:40

Scarica l'app

00:27:41

nel tuo Smartphone

00:27:43

o anche iPhone.

00:27:48

Quindi o è più o meno lo stesso,

00:27:49

Posso passare alla conversazione.

00:27:52

Videochiamata, chiamata audio.

00:27:53

Posso cercare qualcuno qui. Come quello che

00:27:57

Lisa. Potrei chiamarlo,

00:28:00

Perché no? Lì, sai?

00:28:17

Mi dispiace per la piccola interruzione,

00:28:19

È solo che mentre stavo cercando di chiamare

00:28:21

Lisa ed io ti avevamo messo in attesa,

00:28:23

Mi dispiace davvero.

00:28:24

Volevo andare un po 'troppo veloce,

00:28:26

È solo per mostrarti

00:28:28

come posso inserire un nome,

00:28:29

Come posso davvero contattare

00:28:33

gente. Ancora una volta ho la possibilità di

00:28:35

di organigramma quindi potenzialmente io

00:28:37

può semplicemente inviargli un messaggio.

00:28:39

Vedo

00:28:42

a chi potevo contattare. Se non

00:28:44

Lisa e se non ha messo un messaggio

00:28:45

Perché lì vedi che fa un

00:28:47

momento non siamo connessi ma

00:28:49

non ha lasciato un messaggio di stato,

00:28:51

quindi non so quando tornerà,

00:28:52

Quindi forse uso qui

00:28:55

Opzione Organigramma, Organizzazione

00:28:57

e può darmi o lui

00:29:01

sarà in grado di contattarmi.

00:29:05

Per le chiamate,

00:29:09

Posso cambiare alcune cose,

00:29:11

come il trasferimento

00:29:12

alla segreteria telefonica

00:29:14

Ancora una volta a volte le persone....

00:29:16

Oops, mi sembra di non essere

00:29:18

sulla condivisione del mio schermo. Scusa.

00:29:22

Ecco fatto, sono di nuovo qui,

00:29:24

Scusa. Così ho chiamato, torno,

00:29:27

Ero qui per le chiamate,

00:29:29

Trasferimento alla segreteria telefonica.

00:29:31

Qui posso modificare, ok. Pertanto

00:29:33

Ad esempio, non trasferire: che

00:29:35

Questo è se qualcuno cerca di

00:29:37

contattami lei sarà in grado di farlo

00:29:38

Non c'è problema. Ma se so che lui

00:29:40

ci sono persone che non leggono,

00:29:42

che mi inviano conversazioni,

00:29:43

che non leggono i messaggi,

00:29:45

Non si sa mai.

00:29:46

Quindi, dal momento che sono in presentazione, posso

00:29:49

specificare Trasferisci all'e-mail

00:29:51

Voce. Quindi questo significa che posso

00:29:53

configurarlo in modo che la persona,

00:29:55

quando cerca di contattarmi,

00:29:58

Ha un messaggio diretto. O forse,

00:30:02

Sono tipo, sai cosa,

00:30:04

c'è qualcuno che può

00:30:06

prova a contattarmi, in questo modo,

00:30:07

Posso vederlo come una chiamata

00:30:09

perso e dire, sai cosa,

00:30:11

se non c'è risposta,

00:30:12

Ecco dove andrai

00:30:13

segreteria telefonica, oppure,

00:30:15

Forse 20 secondi sono

00:30:17

molto, posso metterlo in 10,

00:30:20

Ne prendo solo due piccoli

00:30:22

minuti per la segreteria telefonica.

00:30:23

Cosa mi interessa qui?

00:30:25

Posso registrare un messaggio, quindi

00:30:27

posso usare la mia voce per dare un

00:30:30

Messaggio un po 'personalizzato. Se non tocco,

00:30:33

saranno i messaggi predefiniti per Teams.

00:30:36

Ma in aggiunta signori,

00:30:38

Voi potete, signori signore,

00:30:40

Mi dispiace, puoi avere il tuo

00:30:42

Saluto personalizzato.

00:30:43

Cosa significa?

00:30:44

Posso digitare il messaggio qui,

00:30:47

Non sono disponibile,

00:30:48

Per favore chiamami tra 5 minuti, 10 minuti,

00:30:50

Non lo so e sarà il

00:30:53

sistema che leggerà questo messaggio

00:30:55

Per me.

00:30:56

Questo è soprattutto se non vuoi

00:30:58

usa la tua voce ma non ti piaccio,

00:31:01

Non ti piace il

00:31:03

messaggio che Teams ti offre.

00:31:05

Fai attenzione perché

00:31:06

la lingua ospitante

00:31:07

è di default in inglese,

00:31:09

Anche se il tuo sistema è in francese,

00:31:11

come hai visto con il mio.

00:31:12

Quindi dovremo cambiare perché

00:31:15

che altrimenti il messaggio di risposta

00:31:17

sarà anche in inglese.

00:31:19

Ancora una volta, onorevoli colleghi,

00:31:21

È possibile fare clic su Chiama. Qui

00:31:22

ci sono opzioni in cui faccio clic su tutti e 3

00:31:25

Piccoli punti, torno ai parametri,

00:31:27

Ho messo Chiamate e

00:31:32

Ho tutte queste opzioni.

00:31:36

Se mai sapessi che chiamo molto,

00:31:38

come qui, vedi che Steven,

00:31:39

Laurent e Olivier sono persone I

00:31:43

contatto molto, posso fare

00:31:44

3 piccoli punti e posso

00:31:47

aggiungerlo alla composizione rapida oppure

00:31:49

Quindi sarà qui con le band

00:31:52

contatti o semplicemente

00:31:54

qui. O se voglio

00:31:59

Inoltre, posso aggiungerlo come contatto.

00:32:02

Quindi torno qui e così,

00:32:04

Ho tutte le persone che chiamo

00:32:08

molto ed è di più

00:32:10

facile. E contatti,

00:32:12

Ammetto che è molto meglio

00:32:14

se si tratta di qualcuno esterno

00:32:16

perché in questo modo posso avere

00:32:18

potenzialmente un numero di telefono

00:32:20

e aggiungilo alla composizione rapida.

00:32:22

Sono un po 'i preferiti.

00:32:27

OK, tornerò sul PPD

00:32:28

per vedere che abbiamo fatto tutto.

00:32:31

Quindi, abbiamo parlato un po 'di:

00:32:34

come posso comunicare, scambiare,

00:32:38

Come posso avere

00:32:41

I membri del mio team e utilizzare il @

00:32:44

per attirare l'attenzione del mio

00:32:48

Colleghi. Abbiamo appena parlato di pubblicazioni,

00:32:50

ma un piccolo promemoria,

00:32:52

Ci sono anche file che

00:32:54

vengono aggiunti come scheda predefinita,

00:32:56

con la creazione di un team, con

00:32:59

Creazione di una conversazione.

00:33:01

Utilizzare la messaggistica istantanea,

00:33:03

Anche questo è un modo di scambiarsi

00:33:06

con una o più persone,

00:33:09

per iscritto, per video,

00:33:11

via audio o semplicemente con

00:33:13

Il mio schermo condivide come

00:33:15

Lo faccio proprio ora, come

00:33:16

Lo faccio da poco fa.

00:33:18

Ancora una volta mi dispiace per

00:33:21

Ripeto le informazioni, quando scambio

00:33:22

con una persona o un gruppo di persone,

00:33:25

Mi permette di essere un po' più flessibile.

00:33:28

è io.

00:33:30

ti permette anche di essere un po 'di più...

00:33:32

Fai domande

00:33:35

forse un po 'più privato,

00:33:37

ma anche necessariamente compensare

00:33:41

il mio lavoro. Quindi qui, per esempio Dina,

00:33:43

Come vedi,

00:33:44

chiese Olivier,

00:33:46

se era ben recuperato da questi dolori lombari.

00:33:51

Con chiamate,

00:33:53

hai accesso alla rubrica,

00:33:56

Come avete visto,

00:33:58

- Spero che non sia stato tagliato,

00:34:00

quando ho provato la chiamata -,

00:34:02

Ho appena ricevuto

00:34:03

il nome della persona perché

00:34:05

che c'è la rubrica che

00:34:07

è sincronizzato con il mio Outlook.

00:34:09

Anche se non ho la persona come contatto,

00:34:13

Non c'è problema, ha

00:34:14

le stesse aree come me.

00:34:16

Potenzialmente ha anche l'opzione

00:34:20

per apparire qui. Come vedi,

00:34:25

queste persone sono contatti interni,

00:34:29

Ci sono nomi e cognomi.

00:34:31

O nome e cognome, come te

00:34:33

voglio, e posso avere tutto questo

00:34:35

info che ho appena menzionato.

00:34:37

Se si tratta di qualcuno esterno.

00:34:40

Lì, per esempio, torno qui.

00:34:44

Certo, chiama,

00:34:46

se si tratta di qualcuno esterno,

00:34:48

per esempio, Olivier,

00:34:49

È un ospite, come vedi,

00:34:51

Posso vedere se la persona

00:34:52

è connesso o meno,

00:34:53

Ma ho meno opzioni.

00:34:57

E potenzialmente,

00:34:58

Non sono riuscito a trovare

00:35:00

Olivier come "Enter a

00:35:01

nome" se non lo è

00:35:05

aggiunto da un amministratore.

00:35:08

Fai attenzione anche tu

00:35:09

a quello.

00:35:13

OK, quindi questa è la composizione rapida, o

00:35:16

Preferiti come vuoi chiamarlo.

00:35:19

E per i profili,

00:35:22

Ho aggiunto la nozione di status e

00:35:24

messaggi, non fa mai male,

00:35:26

ma puoi anche configurare

00:35:29

Cosa sono le notifiche

00:35:30

che vuoi avere, che tu

00:35:33

desiderano ricevere. Perché

00:35:34

Come vi ho appena mostrato c'è

00:35:37

Qualche istante, qui sulle conversazioni,

00:35:39

Posso assicurarmi di

00:35:41

filtrare le cose,

00:35:45

Con i miei tre piccoli punti. Con attività,

00:35:47

è la stessa cosa.

00:35:48

Va bene? Non ho attività,

00:35:49

ma potrei potenzialmente

00:35:51

ricerca e filtraggio,

00:35:52

Ad esempio, per nome o posso per esempio

00:35:55

Ricevi notifiche dalle persone che mi hanno conosciuto

00:35:58

notificato, reazioni,

00:35:59

chiamate perse,

00:36:01

segreteria telefonica, per esempio.

00:36:03

Ok, quindi se c'è qualcuno

00:36:04

che mi ha lasciato un messaggio.

00:36:05

Posso anche andare in chiamata

00:36:09

e averlo qui, segreteria telefonica.

00:36:11

Lì, vedete, c'è una trascrizione

00:36:15

che mi dice quello che mi ha detto. Necessariamente

00:36:17

Trascrizione

00:36:17

saranno più o meno adattati secondo

00:36:20

il modo di parlare della persona.

00:36:22

Ma questa è un'altra storia.

00:36:24

Ma vedete, come posso inquinare

00:36:27

potenzialmente le mie attività,

00:36:28

le mie notifiche con molti messaggi,

00:36:30

Mi permette qui, nelle impostazioni,

00:36:34

per farlo

00:36:35

con tutti o solo

00:36:39

farlo in conversazione o

00:36:41

La squadra che conosco può

00:36:47

dare qualche altra notifica.

00:36:53

OK. In caso di domande,

00:36:55

Non esitare ad andare sulla nostra piattaforma

00:36:58

formazione dove puoi guardare

00:37:01

già la registrazione ho appena

00:37:03

da fare per te, è disponibile.

00:37:06

Ma in aggiunta potrai anche

00:37:09

Trova piccoli tutorial

00:37:11

e casi d'uso che ti risponderanno

00:37:14

o chi risponderà alle tue domande

00:37:16

in modo leggermente più preciso.

00:37:17

Se non hai 45 minuti, 1 ora per

00:37:19

segui una sessione con noi,

00:37:21

Quindi non esitate ad andare sui tutorial

00:37:23

e casi d'uso e registrazione

00:37:26

potenzialmente su argomenti che ti interessano.

00:37:28

Grazie mille per essere qui,

00:37:30

Grazie mille per aver preso il

00:37:31

È ora di vedere questa registrazione.

00:37:33

Vi auguro un buon pomeriggio.

00:00:07

Halo dan selamat datang semuanya di

00:00:09

sesi Microsoft Teams ini,

00:00:12

Promosikan pertukaran.

00:00:13

Nama saya Daniel,

00:00:15

Saya pelatih Anda

00:00:18

sore ini untuk pelatihan ini.

00:00:24

Bahkan jika itu hanya aku

00:00:26

untuk pendaftaran ini.

00:00:28

Kita akan lihat bersama

00:00:33

Tema ini untuk empat mata pelajaran oleh

00:00:36

Hubungan dengan tema yang diberikan.

00:00:41

Sudah kita bicara

00:00:43

Maaf, kita akan berbicara tentang membuat

00:00:45

tim dan berkomunikasi dengannya,

00:00:47

Menggunakan pesan instan

00:00:50

Kelola panggilan dan kelola profil Anda.

00:00:54

Ide sebenarnya dari sesi ini,

00:00:56

itu untuk mengambil alat di tangan

00:00:58

Kolaborasi dan mengapa tidak tahu

00:01:01

praktik yang baik atau, jika Anda

00:01:04

tahu dan Anda sudah menggunakannya,

00:01:07

meyakinkan Anda bahwa Anda melakukannya

00:01:11

penanganan yang tepat. Kemudian...

00:01:17

Mari kita mulai...

00:01:20

Sini.

00:01:26

Saya tidak tahu tentang Anda,

00:01:27

tetapi biasanya dan saya dalam pekerjaan saya,

00:01:30

ketika saya pergi untuk berbicara dengan rekan-rekan saya,

00:01:32

jika saya berada di tempat,

00:01:35

Saya dapat berbicara dengannya atau dengannya tentang

00:01:38

cara yang lebih mudah. Apa maksudku?

00:01:41

Saya melihat orang itu,

00:01:45

Saya mencoba membuat semacam tanda dan

00:01:48

Saya berbicara dengannya.

00:01:50

Karena Anda tidak bisa melakukan itu

00:01:52

di Teams,

00:01:54

karena ini adalah lingkungan digital,

00:01:57

lingkungan virtual,

00:02:00

Ini memberi saya profil sebagai opsi.

00:02:04

Seperti yang Anda lihat, seperti yang saya lakukan dalam rapat,

00:02:07

Dia sudah memperkenalkan saya. Jadi itu

00:02:09

Dengan begitu saya bisa menginformasikan

00:02:12

rekan kerja apakah saya tersedia atau tidak.

00:02:14

Biasanya, jika Anda

00:02:17

di kantor, di tempat,

00:02:19

Saya bisa melakukan semacam tanda fisik.

00:02:22

Jadi kami akan mengatakan itu sedikit

00:02:24

hal yang sama di sini di Teams,

00:02:27

dalam bentuk digital.

00:02:30

Anda sudah tahu

00:02:31

Status yang tersedia,

00:02:32

itu sudah secara default atau

00:02:34

itu didirikan secara default,

00:02:36

tetapi Anda bisa melangkah lebih jauh

00:02:39

dan menunjukkan tertentu

00:02:43

undang-undang sebagai tambahan.

00:02:47

Jadi Anda dapat menunjukkan dengan

00:02:48

contoh bahwa Anda Sibuk, Jangan

00:02:50

tidak mengganggu dan muncul offline ...

00:02:53

Hati-hati karena Jangan

00:02:54

tidak mengganggu, pada kenyataannya, ada

00:02:57

pemberitahuan yang akan muncul kepada Anda,

00:03:01

Hanya 1, 2, 3 kecil dalam percakapan

00:03:05

yang mungkin berpotensi ditampilkan di sini.

00:03:09

Jadi berhati-hatilah saat Anda

00:03:11

diatur ke Jangan Ganggu.

00:03:13

Jika Anda sedang dalam proses

00:03:15

bagikan layar Anda,

00:03:16

Ini adalah sistem yang akan Anda

00:03:19

dimasukkan ke dalam presentasi.

00:03:20

Itu tidak ada di menu drop-down.

00:03:23

Dan jika Anda adil

00:03:25

dalam rapat,

00:03:27

Ini akan menempatkan Anda di

00:03:29

statuta Dalam rapat.

00:03:30

Tapi Anda bisa melangkah lebih jauh

00:03:32

dan klik Durasi.

00:03:34

Dan seperti itu, Anda dapat menunjukkan

00:03:36

Bagaimana kondisi Anda sampai kapan.

00:03:39

Seperti yang Anda lihat,

00:03:40

kita berbicara tentang 30 menit, 1 jam, dua jam,

00:03:42

tetapi jika itu tidak cocok untuk saya

00:03:45

Saya bisa mengklik

00:03:48

Disesuaikan dan tunjukkan sampai jam berapa.

00:03:51

Biasanya

00:03:52

Hari ini kita akan siap untuk

00:03:55

14:45 WIB

00:03:56

Jadi saya bisa membiarkannya seperti ini atau saya

00:03:59

akan menempatkan saya dalam perawatan sampai jam 3 sore

00:04:02

biasanya. Anda tidak bisa

00:04:04

memodifikasi sayangnya.

00:04:05

Anda tidak dapat menempatkan setiap 15 menit.

00:04:06

Dia bekerja setiap 30.

00:04:10

Selain itu, seperti yang saya katakan sebelumnya,

00:04:13

jika saya di kantor saya,

00:04:15

Saya melambai dan ada salah satu dari saya

00:04:16

rekan-rekan yang melambai padaku

00:04:18

juga bahwa itu tidak tersedia,

00:04:20

Tidak ada komunikasi verbal.

00:04:22

Bisa saja orang itu, dia

00:04:24

memberi isyarat kepada saya dan dia memberi tahu saya lebih banyak

00:04:27

"Bah, telepon aku dalam 5 menit atau datang

00:04:29

di kantor saya dalam 5, 10, 15 menit."

00:04:32

Itu idenya juga,

00:04:35

dengan definisi pesan,

00:04:38

Saya hanya bisa menunjukkan

00:04:54

pesan seperti itu,

00:04:55

"Saya dalam mode perekaman.

00:04:56

Tolong jangan ganggu."

00:05:01

Ini adalah pesan yang bisa saya tunjukkan

00:05:03

ketika orang mengirimi saya pesan,

00:05:05

Ini akan muncul di sini.

00:05:06

Akan saya tunjukkan nanti

00:05:08

bagaimana tampilannya. Dan saya juga punya

00:05:11

opsi untuk Menghapus Pesan

00:05:13

status, setelah hari ini, ini

00:05:15

minggu atau menyesuaikannya.

00:05:17

Tapi idenya juga untuk pergi

00:05:20

sedikit lebih jauh. Karena saya ingin menjawab

00:05:23

ke pesan ke kontak yang memungkinkan

00:05:25

rekan-rekan saya, dalam hal apa pun,

00:05:28

pada tingkat percakapan,

00:05:29

Saya juga dapat memengaruhi saya

00:05:32

pesan kepada orang lain.

00:05:34

Maksud saya seperti, "Terima kasih,

00:05:36

untuk menghubungi ..." dan dengan pengertian @,

00:05:41

Saya dapat menyebutkan, misalnya di sini,

00:05:44

Lisa Eliot, saya bisa

00:05:48

sebutkan Amaury Sylvestre,

00:05:51

Laurent Balardy, entahlah.

00:05:54

Sebaliknya.

00:06:06

Dan itu dia.

00:06:12

Seperti yang saya katakan sebelumnya,

00:06:13

Kami akan berada di sini selama sekitar 35 menit dan saya tidak

00:06:15

tidak dapat menyesuaikan semua 15,

00:06:18

Jadi, apa yang saya katakan adalah:

00:06:20

Butuh waktu 1 jam dan saya selesai.

00:06:22

Jadi apa yang akan dilakukannya jika ada

00:06:25

Seseorang mencoba menghubungi saya?

00:06:27

Dia cukup klik di sini

00:06:31

atas nama saya dan di sana,

00:06:32

Anda melihat pesan status saya

00:06:34

yang menyatakan bahwa "Saya berada di

00:06:35

Check in. Tolong jangan ganggu."

00:06:39

Dan hanya itu, inilah yang disebut

00:06:48

bagan organisasi, maaf,

00:06:49

Saya punya yang kecil

00:06:51

Itu profil saya,

00:06:53

Itulah bagan organisasi saya di sini.

00:06:56

Tapi di sini saya juga punya pilihan

00:06:58

memulai percakapan atau

00:06:59

berpotensi menelepon seseorang.

00:07:03

Seperti yang saya sebutkan Laurent,

00:07:08

Dia menerima pemberitahuan yang menunjukkan

00:07:11

bahwa saya baru saja menyebutkannya dan,

00:07:14

Seperti yang Anda lihat, nama dan

00:07:16

Nama depan Laurent berwarna biru.

00:07:19

Ini seperti semacam hyperlink

00:07:21

Karena orang yang sedang mencoba

00:07:23

untuk menghubungi saya akan memiliki bagan organisasi ini.

00:07:25

Kita akan mengatakan jendela-jendela kecil itu dengan semua

00:07:28

informasi dan dia bisa melihat: Oke,

00:07:30

di sini, Laurent, koneksi terakhir di sana

00:07:32

Ada jam 9 malam jadi tidak tersedia.

00:07:35

Jadi saya harus menunggu Daniel

00:07:39

atau dalam hal ini di profil saya Franck,

00:07:41

tersedia untuk menghubunginya.

00:07:46

Jika saya mencoba meneleponnya atau jika saya mencoba

00:07:48

melakukan panggilan video,

00:07:51

Saya tidak berpotensi

00:07:53

punya jawaban. Itu sebabnya...

00:07:57

Mari kita bayangkan bahwa

00:07:58

Amaury mencoba menghubungi saya.

00:08:02

Baiklah. Jadi

00:08:02

Di sinilah dia menyita

00:08:04

Pesan yang akan dilihatnya

00:08:09

sebuah jawaban. Dia mungkin,

00:08:11

dengan tiga titik kecil,

00:08:13

- Aku tidak bisa melakukannya dengan diriku sendiri-,

00:08:15

Tapi orangnya, dia bisa,

00:08:18

baik dengan profil Franck

00:08:20

atau Laurent's, tanyakan

00:08:25

a "Beri tahu saya kapan

00:08:26

status berubah menjadi Tersedia".

00:08:29

Jadi itu idenya. Ini untuk menunjukkan

00:08:34

pemberitahuan di sini sekali

00:08:37

Laurent telah terhubung, saya akan menjadi

00:08:43

Diberitahu. Jadi itu idenya.

00:08:48

Perbedaan kecil tentu saja,

00:08:49

antara Percakapan dan Tim,

00:08:51

sebelum beralih ke hal lain.

00:08:53

Dengan percakapan, bahwa,

00:08:55

melainkan untuk komunikasi pribadi,

00:08:58

Komunikasi satu-ke-satu

00:09:00

seperti yang mereka katakan dalam bahasa Inggris.

00:09:02

Itu sebabnya ketika saya mencoba

00:09:03

untuk menghubungi, bayangkan Amaury,

00:09:07

Saya punya banyak pilihan

00:09:11

untuk menghubunginya. Kira...

00:09:34

Seperti apa

00:09:37

Saya bisa klik di sini,

00:09:39

masukkan ke dalam huruf tebal,

00:09:41

ubah warnanya, garis bawahi,

00:09:45

ubah dimensi, jika saya mau

00:09:48

sedikit lebih besar, atau di sini, di sebelah, Besar,

00:09:51

Sedang atau Kecil. Tetapi di samping itu,

00:09:53

di samping gagasan ini

00:09:57

Modifikasi pesan saya, saya memiliki

00:10:00

pengertian Standar, Penting dan Mendesak.

00:10:03

Jadi kita lihat, saya ulangi, percakapan,

00:10:06

Ini hanya untuk One To

00:10:07

Satu. Jika saya ingin menyiarkan

00:10:09

pesan untuk beberapa orang,

00:10:11

Itulah yang akan kami lakukan dalam sebuah tim.

00:10:15

Jadi, pesan ini

00:10:16

hanya akan penting bagi Amaury.

00:10:21

Setelah itu, ada opsi lain.

00:10:22

Saya bisa, saya memasukkan file,

00:10:24

Saya dapat menggunakan emoji untuk menyumbang

00:10:28

semacam aspek visual pada pesan saya

00:10:30

Atau saya bahkan bisa menggunakan gif.

00:10:32

Hati-hati karena gif,

00:10:34

itu tergantung pada strategi perusahaan Anda,

00:10:37

Mungkin mereka tidak tersedia.

00:10:40

Dan itu dia.

00:10:41

Di sini saya melihat bahwa, pada kenyataannya,

00:10:45

Kedengarannya cukup bagus untuk saya

00:10:47

penting, sepertinya cukup penting bagi saya

00:10:51

menarik dan saya bisa mengirim. Sini

00:10:54

ada fitur baru,

00:10:56

Orang

00:10:56

jika saya mengklik kanan,

00:10:59

Saya dapat Mengirim pada waktu yang dijadwalkan.

00:11:02

Jadi, saya dapat mengatakan bahwa itu

00:11:04

akan dikirim hari ini ke

00:11:10

14:30 WIB.

00:11:13

Ketika saya mengklik kirim,

00:11:17

Saya klik lagi.

00:11:19

Dan di sini Anda dapat melihat bahwa

00:11:21

pesan dijadwalkan,

00:11:23

Ini berarti bahwa pada pukul 14:30, saya akan dapat

00:11:27

lihat di mana saya bisa menguji

00:11:29

bahwa orang ini memiliki

00:11:32

menerima pesan itu.

00:11:33

Saya mengingatkan Anda bahwa kita dapat melihatnya di sini

00:11:36

"Dilihat" atau seperti yang Anda lihat di sini, orang tersebut

00:11:38

Jangan pernah membaca pesan ini.

00:11:45

Jadi, mari kita bayangkan: itu adalah

00:11:47

Dalam mode tandang; Jadi

00:11:49

Saya dapat melakukan "Beri tahu saya kapan

00:11:51

status berubah menjadi Tersedia",

00:11:52

Saya sudah mengirim pesan

00:11:54

yang akan ditampilkan pada pukul 14.30.

00:11:55

Jadi saya sudah memulai percakapan,

00:11:59

Saya mengubah indikator saya

00:12:00

ketersediaan dan saya punya,

00:12:02

Oh tidak, maaf,

00:12:04

Saya memiliki peringatan untuk

00:12:07

indikator ketersediaan.

00:12:09

Dan saya memperkaya pesan saya yang saya kirim

00:12:14

dalam bentuk teks. Jelas

00:12:18

Saya juga bisa

00:12:19

hubungi Amaury, tidak masalah, atau lakukan

00:12:23

Panggilan video, sesuka Anda.

00:12:27

Dalam hal ini

00:12:28

Saya tidak menempatkan opsi Penting

00:12:30

Karena saya merencanakan pesannya.

00:12:32

Jadi untuk sistem dalam hal ini

00:12:35

pengertian Penting, Mendesak tidak ada

00:12:37

Bukan karena saya merencanakannya.

00:12:39

Ini mengirim secara default di

00:12:41

Mode standar. Jika ini tidak terjadi,

00:12:44

Saya mengirimkannya langsung dan

00:12:46

Saya mencoba menelepon orang tersebut

00:12:48

jika tidak tersedia. Tapi

00:12:52

Di sana, itu untuk komunikasi, seperti saya

00:12:54

mengatakannya, pribadi, komunikasi satu-ke-satu,

00:12:56

seperti yang mereka katakan dalam bahasa Inggris.

00:12:59

Tak pelak, terkadang,

00:13:00

Kami juga perlu menghubungi kolega kami,

00:13:04

bukan untuk menyebarkan pesan tentang tim.

00:13:06

Jadi akhirnya, kita akan melihatnya

00:13:08

di sana dalam beberapa saat.

00:13:10

Tapi saya masih ingin menghubungi

00:13:12

orang-orang di tim pelatihan saya.

00:13:15

Di sini, misalnya,

00:13:16

Saya bisa melihat ada 4 orang

00:13:18

siapa yang ada di dalamnya. Hanya

00:13:20

Saya harus pergi pada orang pertama,

00:13:24

tidak peduli siapa,

00:13:25

dan klik tambahkan

00:13:27

orang dan menambahkannya

00:13:29

untuk percakapan saya. Ini akan membuat

00:13:33

percakapan seperti itu,

00:13:35

yang Anda lihat, bahwa saya juga bisa

00:13:38

mengganti atau mengubah nama.

00:13:42

Di sini, Laurent yang mengatakannya

00:13:43

sebagai Nama Grup "Tim Pelatihan".

00:13:45

Apa yang bisa saya lakukan,

00:13:46

dikatakan: "Yah, Anda tahu apa?

00:13:47

Saya pikir kita harus selalu

00:13:50

Mulailah dengan huruf kapital".

00:13:53

Pelatih. Dan di sana saya bisa menyebutkan namanya

00:13:59

dari perusahaan saya.

00:14:04

Seperti yang Anda lihat, Laurent

00:14:06

Coba undang kami, itu adalah

00:14:08

Undangan sedikit tanggal, tetapi bagaimanapun juga,

00:14:10

Dia mengundang kami ke minuman beralkohol pada bulan Agustus.

00:14:14

Mari kita bayangkan bahwa di sini saya ingin menggunakan

00:14:17

melainkan percakapan saya untuk sesuatu yang lain

00:14:21

Dan kami memiliki pelatih baru.

00:14:25

Keduanya mungkin.

00:14:27

Saya klik di sini, saya menambahkan orang,

00:14:30

katakanlah saya akan menambahkan Lisa,

00:14:33

dan di sini juga saya dapat menunjukkan apa itu

00:14:36

informasi yang ingin saya berikan akses,

00:14:38

yang, maaf,

00:14:39

Saya akan memberi Lisa akses: Jangan sertakan

00:14:41

riwayat percakapan,

00:14:43

termasuk, termasuk sejarah

00:14:45

di siang hari atau semua sejarah.

00:14:48

Di sini tidak berubah

00:14:49

Banyak sekali. Saya akan mengatakan Jangan

00:14:52

tidak termasuk sejarah dan di sana saya tambahkan

00:14:56

Saya mengubah nama depan,

00:14:58

Saya menambahkan seseorang dan di sini juga,

00:15:01

Seperti yang saya katakan, saya menyiarkan

00:15:03

informasi ke kelompok kecil,

00:15:04

tetapi juga memungkinkan saya untuk menjadi sedikit

00:15:06

lebih fleksibel, menjadi sedikit kurang ...

00:15:11

sedikit lebih bebas pada tingkat

00:15:12

tema, pada tingkat mata pelajaran yang

00:15:14

Saya ingin berbagi dengan rekan-rekan saya.

00:15:16

Lalu saya bisa mengatakan "Halo. Terima kasih.

00:15:23

Atau tolong", sesuai keinginan Anda

00:15:30

kepada Lisa. Jadi kita lihat, jika saya menggunakan

00:15:33

@, saya dapat menunjukkan

00:15:36

di sini Penting.

00:15:41

Saya sedang mengedit, kami hanya akan menebalkannya.

00:15:45

Dan di sini saya mengirimkannya. OKE.

00:15:47

Mari kita bayangkan, di sini saya dapat melihat bahwa keduanya tidak

00:15:50

Pierre ni Laurent tersedia,

00:15:51

Sekali lagi, karena

00:15:52

Saya memiliki informasi yang memberi tahu saya

00:15:53

jam 10 malam yang lalu dan di sini,

00:15:56

Ini sedikit lebih tua.

00:15:58

Tetapi jika pernah terhubung,

00:16:00

jika dia tidak mau memberi

00:16:03

selamat datang seperti itu,

00:16:04

apa yang bisa dia lakukan,

00:16:06

itu bereaksi terhadap pesan.

00:16:11

Jadi kita lihat, hanya sedikit pengingat,

00:16:13

Kami menggunakan percakapan jika

00:16:14

itu untuk satu orang,

00:16:16

seperti misalnya di sini dengan Amaury, untuk

00:16:19

memprivatisasi, dalam tanda kutip,

00:16:21

informasi yang saya bagikan.

00:16:22

Jika saya ingin berbicara dalam kelompok kecil

00:16:24

orang, dari sesuatu,

00:16:26

yang belum tentu berhubungan dengan pekerjaan,

00:16:29

Saya bisa menggunakan

00:16:31

Percakapan tim. Jadi itu

00:16:34

Itulah perbedaan besar antara keduanya.

00:16:38

Sebelum beralih ke tim,

00:16:40

hanya satu yang terakhir

00:16:41

Hal: seperti yang Anda lihat,

00:16:43

Saya bisa menyematkan,

00:16:44

Jadi kami memiliki opsi

00:16:49

untuk menunjukkan "Miliki pemberitahuan",

00:16:52

Seperti yang Anda lihat di sini,

00:16:54

Tapi saya juga bisa menyematkannya untuk

00:16:56

Ingatlah,

00:16:58

untuk memberikan semacam prioritas

00:17:01

untuk percakapan saya alih-alih mencemari segalanya

00:17:04

Pesan saya atau gunakan filter.

00:17:07

Jangan khawatir, filternya

00:17:09

masih ada.

00:17:10

Jadi saya bisa mencari

00:17:12

apa yang saya inginkan,

00:17:17

Saya juga bisa menggunakan diri saya sendiri

00:17:18

dari tiga titik kecil untuk

00:17:20

Bereskan. Di sini saya dapat melihat bahwa saya

00:17:23

hanya berbicara tentang percakapan rapat.

00:17:27

Di sini, cukup percakapan

00:17:29

dengan orang-orang dan saya juga memiliki pilihan untuk

00:17:33

Lihat apakah saya pernah menonaktifkan notifikasi.

00:17:36

Mari kita bayangkan, di sini, dengan Peter: Nonaktifkan

00:17:39

pemberitahuan, saya bisa melihat

00:17:42

bahwa, pada kenyataannya, meskipun Petrus,

00:17:45

Saya tidak di Jangan Ganggu,

00:17:46

Saya tersedia, bahkan jika

00:17:47

Peter mengirimi saya pesan,

00:17:48

Saya tidak akan memiliki nada dering kecil

00:17:50

yang datang sebelah.

00:17:55

Oke, jadi itu dari segi percakapan.

00:17:59

Dan tepat di bawah, saya memiliki opsi Tim.

00:18:02

Ini sedikit berubah. Jika saya mengambil oleh

00:18:06

Contoh Tim saya menelepon

00:18:08

Panggilan untuk tender dan saya pergi ke saya

00:18:10

Saluran umum. Ini sudah terjadi.

00:18:11

Jika saya memulai percakapan baru,

00:18:14

Di sana, itu benar-benar

00:18:17

siaran kepada Paulus dan

00:18:20

Frank. Saya akan mencari dengan

00:18:22

Sebuah tim yang memiliki beberapa orang lagi.

00:18:23

Di sini, misalnya, ada 6; jadi

00:18:26

Paul, Frank, Steven dan Lisa.

00:18:28

Apa yang akan saya lakukan?

00:18:30

Apa yang akan saya lakukan di sana pengampunan?

00:18:32

Saya akan menyebarluaskan informasi

00:18:36

kepada rekan-rekan saya, kepada kolaborator saya.

00:18:38

Jadi sekali lagi,

00:18:39

Itulah perbedaan besar antara keduanya.

00:18:43

Di sini, saya menyebarkan informasi

00:18:45

hanya terkait dengan proyek,

00:18:48

ke layanan, ke departemen

00:18:50

di mana saya berasal.

00:18:52

Saya tidak mampu dalam hal apa pun,

00:18:54

Itu tidak disarankan

00:18:56

menjadi sedikit lebih ramah.

00:18:59

Itu sebabnya ada percakapan.

00:19:00

Itu sebabnya saya dapat mengirim

00:19:02

pesan untuk beberapa orang dan

00:19:04

berbicara tentang sesuatu selain

00:19:06

pekerjaan. Jelas

00:19:10

sehubungan dengan rekan-rekan saya. Kemudian

00:19:13

percakapan baru,

00:19:14

Jadi, Anda tahu,

00:19:15

Ini satu langkah lagi di sini dalam percakapan,

00:19:17

Saya sudah memilikinya di sana.

00:19:20

Dan kami tahu beberapa hal kecil

00:19:23

Sebagai tambahan. "Halo! Ini adalah

00:19:30

Pesan untuk mengingatkan Anda bahwa

00:19:39

cuti" - kita akan berbicara tentang cuti,

00:19:41

sesuatu yang sedikit lebih baik dan

00:19:44

Riang - "Bahwa liburan April

00:19:51

harus diminta

00:20:03

sebelum Maret". Anda lihat, di sini,

00:20:07

Saya masih memiliki gagasan tentang

00:20:12

mengubah warna,

00:20:14

taruh di tebal, mengapa tidak,

00:20:17

berikan gagasan peringkat ini penting.

00:20:20

Seperti yang Anda lihat, itu ada di sana.

00:20:22

Oke, tapi selain itu saya bisa

00:20:24

tambahkan topik yang memungkinkan saya,

00:20:26

atau setidaknya, akan memberikan

00:20:29

Kemungkinan untuk kolaborator saya

00:20:30

untuk memiliki utas.

00:20:33

Jadi di sini kita akan menyebutnya hanya Congés

00:20:39

Semua Hallow.

00:20:43

Dan hanya itu, saya mengirimkannya.

00:20:46

Ini berarti bahwa Steven

00:20:48

Lisa Paul dapat membalas pesan saya

00:20:52

yang disebut Congés Toussaint,

00:20:55

di sini tanpa masalah. Sekali lagi

00:20:57

Seperti yang telah kita lihat,

00:20:59

Dia bisa menggunakan emoji untuk apa saja

00:21:02

cukup tunjukkan bahwa pesannya

00:21:04

telah diterima. Di sini saya bisa

00:21:06

lihat bahwa Franck berkata "Saya suka".

00:21:08

Kita akan lihat apakah ada yang lain

00:21:12

Pesan yang bisa saya tunjukkan

00:21:15

dimana ada

00:21:18

Pemberitahuan, menurut saya

00:21:20

bahwa itu tidak akan terjadi.

00:21:22

Oke, jadi mari kita bayangkan,

00:21:23

Saya mengambil Amaury.

00:21:27

Saya melakukannya seperti itu, itu bagus.

00:21:28

Amaury tahu saya tahu

00:21:31

trik yang dia sebutkan.

00:21:37

Tentu saja, saya juga bisa:

00:21:40

Menjawab. Jika saya lupa,

00:21:43

Saya dapat mengklik tiga titik kecil

00:21:44

dan saya dapat mengedit pesan saya,

00:21:46

Saya dapat menghapusnya jika tidak lagi demikian,

00:21:49

Saya bisa menyematkannya, jadi ada di sana.

00:21:54

Berikut adalah publikasi yang disematkan, seperti ini,

00:21:56

Orang-orang dapat menemukannya dengan lebih mudah

00:21:59

di sebelahnya dan selain itu saya dapat mengaktifkan atau

00:22:02

menonaktifkan notifikasi jika saya

00:22:04

benar-benar ingin memiliki semacam utas

00:22:06

untuk mengetahui bahwa orang-orang merespons,

00:22:09

Saya tidak menyentuh apa pun.

00:22:10

Jika bagi saya itu adalah permintaan ke

00:22:13

tingkat email, mungkin tidak

00:22:16

Memiliki pemberitahuan akan menjadi

00:22:19

berpotensi menguntungkan karena

00:22:20

Jika ada banyak pertanyaan,

00:22:24

Saya bisa menggunakan,

00:22:25

Saya bisa beralih ke percakapan.

00:22:28

Saya dapat melakukannya dengan pesan

00:22:30

atau saya bisa melakukannya juga di

00:22:32

saluran saya secara umum. Anda lihat

00:22:36

Saya memiliki pemberitahuan tentang sebuah pesan

00:22:39

atau saya memiliki notifikasi dari channel.

00:22:43

Jadi, secara default,

00:22:45

mereka memiliki Semua kegiatan,

00:22:46

Jadi tidak masalah apa yang terjadi,

00:22:48

itu akan menjadi berani,

00:22:50

tapi saya bisa menunjukkan

00:22:52

dengan pengecualian orang-orang dari dukungan,

00:22:54

Saya dapat menonaktifkannya untuk

00:22:58

sisa. Atau saya bisa menyesuaikannya.

00:23:00

Ada dua cara untuk mencapai ini,

00:23:03

Entah saya suka ini, atau saya suka

00:23:06

di sini tiga titik kecil, Pengaturan.

00:23:08

Saya pergi ke Pemberitahuan.

00:23:12

Dan di sana, pada percakapan,

00:23:14

Saya dapat mengeditnya, serta tim dan saluran

00:23:17

Saya bisa mengubahnya.

00:23:19

Hati-hati, karena di sini akan menjadi

00:23:22

umumnya.

00:23:24

Bahkan jika saya mengklik Kustom,

00:23:27

Di sana, Anda tahu, itu semua saluran dan tim.

00:23:30

Hal yang sama untuk percakapan,

00:23:32

Saya dapat mengubahnya secara umum atau, kami

00:23:35

lihat, jika saya membuat di sini tiga poin kecil,

00:23:38

Di sana, saya bisa menunjukkan apa

00:23:41

Saya tertarik dengan saluran khusus ini.

00:23:46

Ada perbedaan kecil

00:23:48

antara pesan di sini dan

00:23:51

pesan dari percakapan.

00:23:53

Saya bisa menyematkannya di sini di sebelah kanan.

00:23:55

Dalam percakapan.

00:24:01

Saya bisa menyematkannya

00:24:03

Tapi dia menunjukkan dirinya di atas.

00:24:05

Saya dapat membagikan layar saya

00:24:07

dalam percakapan dengan beberapa atau semua

00:24:10

hanya dengan seseorang pada khususnya.

00:24:13

Itu adalah sesuatu yang dalam sebuah tim,

00:24:14

Saya tidak bisa melakukannya.

00:24:15

Saya harus memulai rapat

00:24:17

untuk dapat memiliki opsi ini.

00:24:21

Dan selain itu, saya juga bisa menyematkan

00:24:25

saluran tertentu dari tim,

00:24:28

tapi saya tidak bisa mengisolasi

00:24:30

seperti dalam percakapan.

00:24:32

Anda lihat, di sini, Buka percakapan

00:24:33

di jendela baru atau semua

00:24:35

hanya simbol yang ada di sana.

00:24:38

Saya bisa melakukannya dengan

00:24:43

Percakapan, tetapi tidak dengan tim.

00:24:46

Jadi semua ini normal.

00:24:49

Jadi kita sudah mendefinisikan sedikit

00:24:51

Notifikasi apa yang saya lakukan

00:24:53

dapat dilakukan di tingkat tim,

00:24:56

pada tingkat obrolan.

00:25:00

Bagaimana komponen reaksi

00:25:02

agak sama dengan

00:25:06

percakapan dan tim, hanya

00:25:08

perbedaan kecil pada pin,

00:25:10

pada tingkat

00:25:13

Penting. Dan juga

00:25:18

bagaimana saya bisa membuat pengumuman.

00:25:22

Jadi di sini, misalnya,

00:25:23

Saya akan Percakapan.

00:25:24

Saya dapat berkata pada diri sendiri: "Oh, Anda tahu apa?

00:25:26

Saya tidak tahu apakah semuanya

00:25:27

dunia akan bisa melakukannya ...",

00:25:28

jadi saya akan mengubahnya,

00:25:32

(Saya menghapusnya, maaf)

00:25:36

Kemudian. Memodifikasi.

00:25:40

Dan di sana, misalnya, saya melakukan Bonjour.

00:25:44

Umum. Itu pengumuman.

00:25:50

Dan saya menunjukkan bahwa itu bagus.

00:25:52

Dan Anda lihat bagaimana perubahannya.

00:25:54

Akan ada pemberitahuan di sini pada

00:25:57

Aktivitas untuk sisanya ke mana mereka pergi

00:25:59

menunjukkan bahwa saya baru saja menyebutkan

00:26:01

seluruh tim. Itu

00:26:03

semacam pengumuman,

00:26:05

Kita dapat berbicara, sebagai

00:26:07

Dikatakan sebelumnya, semacam

00:26:09

Siaran pesan melalui email.

00:26:13

Oke, jika Anda benar-benar ingin

00:26:15

tahu kapan Anda membaca ini,

00:26:16

ketika Steven, ketika Paul tersedia,

00:26:18

sekali lagi sampaikan percakapan,

00:26:20

Mengaktifkan atau menonaktifkan

00:26:22

Pemberitahuan ketersediaan.

00:26:26

Oke, dan seperti yang Anda lihat di sini,

00:26:28

Saya dapat menambahkan anggota karena

00:26:30

bahwa saya adalah pemiliknya.

00:26:32

Dan meskipun saya bukan pemiliknya,

00:26:34

Saya bisa berpotensi, sebagai

00:26:37

pemilik tim, hapus

00:26:39

haknya atas anggota. Dengan percakapan,

00:26:42

ini sedikit lebih fleksibel,

00:26:43

seperti yang telah Anda lihat.

00:26:45

Saya bisa menambahkan,

00:26:46

Bukan saya yang menciptakan, tidak,

00:26:48

Peter-lah yang menambahkan semua orang,

00:26:49

tapi saya bisa menghapus

00:26:53

orang dan saya dapat menambahkannya.

00:26:54

Saya bahkan bisa meninggalkan tim saya.

00:26:58

Hal-hal sedikit lebih fleksibel daripada

00:27:00

di tim Teams, di saluran.

00:27:05

Oke, saya akan menyebutkan opsi

00:27:08

Mulai rapat dan jadwalkan.

00:27:10

Dengan percakapan, seseorang dapat menelepon.

00:27:13

Saya ingin menggunakan waktu-waktu ini hanya untuk

00:27:15

melakukan panggilan selama lima menit,

00:27:17

Kami tidak akan berbicara terlalu banyak tentang itu.

00:27:21

Tetapi hanya untuk memberi tahu Anda bahwa

00:27:23

gagasan panggilan Teams,

00:27:26

Ini seperti memiliki gagasan tentang ini

00:27:29

telepon rumah yang kami miliki di kami

00:27:35

Tim. Baiklah?

00:27:37

Apalagi jika Anda pergi

00:27:40

Unduh aplikasinya

00:27:41

di Smartphone Anda

00:27:43

atau bahkan iPhone.

00:27:48

Jadi atau agak sama,

00:27:49

Saya bisa beralih ke percakapan.

00:27:52

Panggilan video, panggilan audio.

00:27:53

Saya bisa mencari seseorang di sini. Seperti apa

00:27:57

Lisa. Saya bisa memanggilnya,

00:28:00

Mengapa tidak? Di sana, Anda tahu?

00:28:17

Saya minta maaf atas sedikit gangguan,

00:28:19

Hanya saja saat saya mencoba menelepon

00:28:21

Lisa dan aku telah menahanmu,

00:28:23

Saya sangat menyesal.

00:28:24

Saya ingin pergi sedikit terlalu cepat,

00:28:26

Ini hanya untuk menunjukkan kepada Anda

00:28:28

bagaimana saya bisa memasukkan nama,

00:28:29

Bagaimana saya bisa benar-benar menghubungi

00:28:33

rakyat. Sekali lagi saya memiliki opsi

00:28:35

bagan organisasi jadi berpotensi saya

00:28:37

Cukup mengiriminya pesan.

00:28:39

Saya bisa melihat

00:28:42

yang bisa saya hubungi. Jika tidak

00:28:44

Lisa dan jika dia tidak menaruh pesan

00:28:45

Karena di sana Anda melihat bahwa itu membuat

00:28:47

saat kita tidak terhubung tetapi

00:28:49

tidak meninggalkan pesan status,

00:28:51

jadi saya tidak tahu kapan dia akan kembali,

00:28:52

Jadi mungkin saya gunakan di sini

00:28:55

opsi bagan organisasi, organisasi

00:28:57

dan dia bisa memberi saya atau dia

00:29:01

akan dapat menghubungi saya.

00:29:05

Untuk panggilan,

00:29:09

Saya dapat mengubah beberapa hal,

00:29:11

seperti mentransfer

00:29:12

ke pesan suara

00:29:14

lagi kadang orang....

00:29:16

Ups, menurut saya saya tidak

00:29:18

saat berbagi layar saya. Maaf.

00:29:22

Itu saja, saya di sini lagi,

00:29:24

Maaf. Jadi saya menelepon, saya kembali,

00:29:27

Saya ada di sini saat menelepon,

00:29:29

Transfer ke pesan suara.

00:29:31

Di sini saya bisa mengedit, oke. Jadi

00:29:33

Misalnya, jangan mentransfer: bahwa

00:29:35

Ini jika seseorang mencoba untuk

00:29:37

hubungi saya dia akan dapat melakukannya

00:29:38

Tidak ada masalah. Tetapi jika saya tahu bahwa dia

00:29:40

ada orang yang tidak membaca,

00:29:42

yang mengirimi saya percakapan,

00:29:43

yang tidak membaca pesan,

00:29:45

Anda tidak pernah tahu.

00:29:46

Jadi karena saya sedang presentasi, saya bisa

00:29:49

tentukan Transfer ke email

00:29:51

Suara. Jadi itu berarti saya bisa

00:29:53

mengkonfigurasinya sehingga orang tersebut,

00:29:55

ketika dia mencoba menghubungi saya,

00:29:58

Dia memiliki pesan langsung. Atau mungkin,

00:30:02

Saya seperti, Anda tahu apa,

00:30:04

ada seseorang yang bisa

00:30:06

coba hubungi saya, seperti ini,

00:30:07

Saya bisa melihatnya sebagai panggilan

00:30:09

merindukan dan berkata, Anda tahu apa,

00:30:11

jika tidak ada jawaban,

00:30:12

Di sinilah Anda akan pergi

00:30:13

pesan suara, atau,

00:30:15

Mungkin 20 detik adalah

00:30:17

banyak, saya bisa memasukkannya ke dalam 10,

00:30:20

Saya hanya akan mengambil dua kecil

00:30:22

menit untuk pesan suara.

00:30:23

Apa yang menarik minat saya di sini?

00:30:25

Saya dapat merekam pesan, jadi saya

00:30:27

dapat menggunakan suara saya untuk memberikan

00:30:30

Pesan sedikit dipersonalisasi. Jika saya tidak menyentuh,

00:30:33

ini akan menjadi pesan default untuk Teams.

00:30:36

Tapi selain itu tuan-tuan,

00:30:38

Anda bisa, Tuan-tuan Nyonya-nyonya,

00:30:40

Maaf, Anda dapat memiliki

00:30:42

Salam yang dipersonalisasi.

00:30:43

Apa maksudnya?

00:30:44

Saya dapat mengetik pesan di sini,

00:30:47

Saya tidak tersedia,

00:30:48

Silakan hubungi saya dalam 5 menit, 10 menit,

00:30:50

Saya tidak tahu dan itu akan menjadi

00:30:53

sistem yang akan membaca pesan ini

00:30:55

Untuk saya.

00:30:56

Ini terutama jika Anda tidak mau

00:30:58

gunakan suaramu tapi kamu tidak menyukaiku,

00:31:01

Anda tidak menyukai

00:31:03

pesan yang ditawarkan Teams kepada Anda.

00:31:05

Berhati-hatilah karena

00:31:06

Bahasa host

00:31:07

secara default dalam bahasa Inggris,

00:31:09

Bahkan jika sistem Anda dalam bahasa Prancis,

00:31:11

seperti yang Anda lihat dengan saya.

00:31:12

Jadi kita harus berubah karena

00:31:15

bahwa jika tidak, pesan tanggapan

00:31:17

akan dalam bahasa Inggris juga.

00:31:19

Sekali lagi, hadirin sekalian,

00:31:21

Anda dapat mengklik Panggil. Sini

00:31:22

ada opsi di mana saya mengklik semua 3

00:31:25

Poin kecil, saya kembali ke parameter,

00:31:27

Saya menempatkan Panggilan dan

00:31:32

Saya memiliki semua opsi ini.

00:31:36

Jika saya pernah tahu bahwa saya menelepon banyak,

00:31:38

seperti di sini, Anda melihat bahwa Steven,

00:31:39

Laurent dan Olivier adalah orang-orang I

00:31:43

banyak kontak, saya bisa lakukan

00:31:44

3 poin kecil dan saya bisa

00:31:47

baik menambahkannya ke panggilan cepat, atau

00:31:49

Jadi dia akan berada di sini dengan band

00:31:52

kontak atau hanya

00:31:54

di sini. Atau jika saya mau

00:31:59

Juga, saya dapat menambahkannya sebagai kontak.

00:32:02

Jadi saya kembali ke sini dan seperti ini,

00:32:04

Saya memiliki semua orang yang saya panggil

00:32:08

banyak dan itu lebih

00:32:10

mudah. Dan kontak,

00:32:12

Saya akui bahwa itu jauh lebih baik

00:32:14

jika itu seseorang eksternal

00:32:16

karena dengan begitu saya bisa memiliki

00:32:18

berpotensi nomor telepon

00:32:20

dan menambahkannya ke panggilan cepat.

00:32:22

Mereka semacam favorit.

00:32:27

Oke, saya akan kembali ke PPD saja

00:32:28

untuk melihat bahwa kami telah melakukan segalanya.

00:32:31

Jadi, kami berbicara sedikit tentang:

00:32:34

bagaimana saya bisa berkomunikasi, pertukaran,

00:32:38

Bagaimana saya bisa memiliki

00:32:41

anggota tim saya dan gunakan @

00:32:44

untuk menarik perhatian saya

00:32:48

Rekan. Kami baru saja berbicara tentang publikasi,

00:32:50

tapi sedikit pengingat,

00:32:52

Ada juga file yang

00:32:54

ditambahkan sebagai tab default,

00:32:56

dengan pembentukan tim, dengan

00:32:59

Membuat percakapan.

00:33:01

Gunakan pesan instan,

00:33:03

Itu juga merupakan cara untuk bertukar

00:33:06

dengan satu orang atau lebih,

00:33:09

secara tertulis, melalui video,

00:33:11

dengan audio atau hanya dengan

00:33:13

Layar saya berbagi seperti

00:33:15

Saya baru saja melakukannya, sebagai

00:33:16

Saya sudah melakukannya sejak tadi.

00:33:18

Sekali lagi saya minta maaf untuk

00:33:21

Ulangi informasi, saat saya bertukar

00:33:22

dengan seseorang atau sekelompok orang,

00:33:25

Ini memungkinkan saya untuk menjadi sedikit lebih fleksibel.

00:33:28

itu saya.

00:33:30

juga memungkinkan Anda untuk menjadi sedikit lebih ...

00:33:32

Ajukan pertanyaan

00:33:35

mungkin sedikit lebih pribadi,

00:33:37

tetapi juga harus mengimbangi

00:33:41

pekerjaan saya. Jadi di sini, misalnya Dina,

00:33:43

Seperti yang Anda lihat,

00:33:44

tanya Olivier,

00:33:46

jika dia pulih dengan baik dari sakit punggung bawah ini.

00:33:51

Dengan panggilan,

00:33:53

Anda memiliki akses ke buku alamat,

00:33:56

Seperti yang telah Anda lihat,

00:33:58

- Saya harap itu tidak dipotong,

00:34:00

ketika saya mencoba panggilan -,

00:34:02

Saya baru saja mendapatkan

00:34:03

nama orang karena

00:34:05

bahwa ada buku alamat yang

00:34:07

disinkronkan dengan Outlook saya.

00:34:09

Bahkan jika saya tidak memiliki orang itu sebagai kontak,

00:34:13

Tidak ada masalah, dia memiliki

00:34:14

area yang sama dengan saya.

00:34:16

Berpotensi dia juga punya opsi

00:34:20

untuk muncul di sini. Seperti yang Anda lihat,

00:34:25

orang-orang ini adalah kontak internal,

00:34:29

Ada nama depan dan belakang.

00:34:31

Atau nama depan dan belakang, seperti Anda

00:34:33

ingin, dan saya dapat memiliki semua ini

00:34:35

info yang baru saja saya sebutkan.

00:34:37

Jika itu seseorang eksternal.

00:34:40

Di sana, misalnya, saya kembali ke sini.

00:34:44

Tentu saja, panggilan,

00:34:46

jika itu adalah seseorang eksternal,

00:34:48

misalnya, Olivier,

00:34:49

Dia adalah tamu, seperti yang Anda lihat,

00:34:51

Saya dapat melihat apakah orang tersebut

00:34:52

terhubung atau tidak,

00:34:53

Tetapi saya memiliki lebih sedikit pilihan.

00:34:57

Dan berpotensi,

00:34:58

Saya tidak dapat menemukan

00:35:00

Olivier sebagai "Enter a

00:35:01

nama" jika tidak

00:35:05

ditambahkan oleh administrator.

00:35:08

Berhati-hatilah juga

00:35:09

untuk itu.

00:35:13

OK jadi itu panggilan cepat, atau

00:35:16

favorit seperti yang Anda ingin menyebutnya.

00:35:19

Dan untuk profil,

00:35:22

Saya menambahkan gagasan tentang status dan

00:35:24

pesan, tidak ada salahnya,

00:35:26

tetapi Anda juga dapat mengatur

00:35:29

Apa saja notifikasinya?

00:35:30

yang ingin Anda miliki, bahwa Anda

00:35:33

ingin menerima. Karena

00:35:34

Seperti yang baru saja saya tunjukkan kepada Anda ada

00:35:37

Beberapa saat, di sini percakapan,

00:35:39

Saya bisa memastikan untuk

00:35:41

menyaring hal-hal,

00:35:45

dengan tiga poin kecil saya. Dengan aktivitas,

00:35:47

itu adalah hal yang sama.

00:35:48

Baiklah? Saya tidak punya aktivitas,

00:35:49

tapi saya berpotensi

00:35:51

cari dan filter,

00:35:52

Misalnya, dengan nama atau saya bisa misalnya

00:35:55

Dapatkan pemberitahuan dari orang-orang yang memiliki saya

00:35:58

diberitahukan, reaksi,

00:35:59

panggilan tak terjawab,

00:36:01

pesan suara, misalnya.

00:36:03

Oke, jadi jika ada seseorang

00:36:04

yang meninggalkan saya pesan.

00:36:05

Saya juga bisa melakukan panggilan

00:36:09

dan memilikinya di sini, pesan suara.

00:36:11

Di sana, Anda tahu, ada transkrip

00:36:15

yang memberi tahu saya apa yang dia katakan kepada saya. Selalu

00:36:17

Transkripsi

00:36:17

akan sedikit banyak diadaptasi menurut

00:36:20

cara orang itu berbicara.

00:36:22

Tapi itu cerita lain.

00:36:24

Tapi Anda tahu, bagaimana saya bisa mencemari

00:36:27

berpotensi kegiatan saya,

00:36:28

notifikasi saya dengan banyak pesan,

00:36:30

Ini memungkinkan saya di sini, dalam pengaturan,

00:36:34

untuk melakukannya

00:36:35

dengan semua orang atau hanya

00:36:39

untuk melakukannya dalam percakapan atau

00:36:41

Tim yang saya kenal bisa

00:36:47

Berikan beberapa notifikasi lagi.

00:36:53

OKE. Jika ada pertanyaan,

00:36:55

Jangan ragu untuk menggunakan platform kami

00:36:58

Pelatihan di mana Anda dapat melihat

00:37:01

udah rekamannya saya baru

00:37:03

untuk dilakukan untuk Anda, itu tersedia.

00:37:06

Tetapi selain itu Anda juga akan

00:37:09

Temukan tutorial kecil

00:37:11

dan kasus penggunaan yang akan menjawab Anda

00:37:14

atau siapa yang akan menjawab pertanyaan Anda

00:37:16

dengan cara yang sedikit lebih tepat.

00:37:17

Jika Anda tidak punya waktu 45 menit, 1 jam untuk

00:37:19

ikuti sesi bersama kami,

00:37:21

Jadi jangan ragu untuk melanjutkan tutorial

00:37:23

dan kasus penggunaan dan daftar

00:37:26

berpotensi pada topik yang menarik bagi Anda.

00:37:28

Terima kasih banyak telah berada di sini,

00:37:30

Terima kasih banyak telah mengambil

00:37:31

Saatnya melihat rekaman ini.

00:37:33

Saya berharap Anda selamat siang.

00:00:07

Olá e bem-vindo a todos para

00:00:09

esta sessão do Microsoft Teams,

00:00:12

Promover intercâmbios.

00:00:13

Meu nome é Daniel,

00:00:15

Eu sou o seu treinador

00:00:18

esta tarde para este treino.

00:00:24

Mesmo que seja só eu

00:00:26

para este registro.

00:00:28

Veremos juntos

00:00:33

Este tema para os quatro assuntos por

00:00:36

Relação com o tema dado.

00:00:41

Já vamos falar

00:00:43

Desculpe, vamos falar sobre a criação

00:00:45

a equipe e se comunicar com ela,

00:00:47

Usar mensagens instantâneas

00:00:50

Gerencie chamadas e gerencie seu perfil.

00:00:54

A verdadeira ideia desta sessão,

00:00:56

é tomar em mãos a ferramenta de

00:00:58

Colaboração e por que não saber

00:01:01

boas práticas ou, se você

00:01:04

conheça e você já os use,

00:01:07

tranquilizá-lo de que você está fazendo

00:01:11

o manuseio correto. Então...

00:01:17

Vamos começar...

00:01:20

Aqui.

00:01:26

Eu não sei sobre você,

00:01:27

mas normalmente e eu no meu trabalho,

00:01:30

quando vou falar com os meus colegas,

00:01:32

se eu estiver nas instalações,

00:01:35

Eu posso falar com ela ou com ele sobre um

00:01:38

maneira mais fácil. O que quero dizer?

00:01:41

Eu vejo a pessoa,

00:01:45

Eu tento fazer algum tipo de sinal e

00:01:48

Eu falo com ela.

00:01:50

Já que você não pode fazer isso

00:01:52

em Equipes,

00:01:54

por se tratar de um ambiente digital,

00:01:57

um ambiente virtual,

00:02:00

Isso me dá perfis como uma opção.

00:02:04

Como você pode ver, como eu estou em uma reunião,

00:02:07

Ele já está me apresentando. Então é

00:02:09

Dessa forma, posso informar o meu

00:02:12

colegas, se estou disponível ou não.

00:02:14

Normalmente, se você é

00:02:17

no escritório, nas instalações,

00:02:19

Eu posso fazer algum tipo de sinal físico.

00:02:22

Então vamos dizer que é um pouco

00:02:24

a mesma coisa aqui no Teams,

00:02:27

no digital.

00:02:30

Você já sabe

00:02:31

Status disponível,

00:02:32

já está por padrão ou

00:02:34

é estabelecido por defeito,

00:02:36

mas você pode ir um pouco mais longe

00:02:39

e indicar determinados

00:02:43

estatutos em adição.

00:02:47

Então você pode indicar por

00:02:48

exemplo de que você está ocupado, não

00:02:50

não perturbe e apareça offline...

00:02:53

Tenha cuidado porque não

00:02:54

não perturbar, de fato, existem

00:02:57

uma notificação que lhe será apresentada,

00:03:01

Apenas o pequeno 1, 2, 3 nas conversas

00:03:05

que pode potencialmente ser exibido aqui.

00:03:09

Portanto, tenha cuidado quando você

00:03:11

definido como Não Perturbe.

00:03:13

Se você está no processo de

00:03:15

compartilhar sua tela,

00:03:16

É o sistema que vai até você

00:03:19

colocar em apresentação.

00:03:20

Ele não existe no menu suspenso.

00:03:23

E se você é justo

00:03:25

numa reunião,

00:03:27

Ele vai colocá-lo no

00:03:29

Estatutos em reunião.

00:03:30

Mas você pode ir um pouco mais longe

00:03:32

e clique em Duração.

00:03:34

E assim, você pode indicar

00:03:36

Qual é a sua condição até quando.

00:03:39

Como você pode ver,

00:03:40

estamos falando de 30 minutos, 1 hora, duas horas,

00:03:42

mas se não me convier

00:03:45

Posso clicar em

00:03:48

Personalizado e indique até que momento.

00:03:51

Normalmente

00:03:52

Hoje estaremos até

00:03:55

14h45

00:03:56

Então eu posso deixá-lo assim ou eu

00:03:59

vai me colocar em cuidados até as 15h

00:04:02

normalmente. Você não pode

00:04:04

modificar infelizmente.

00:04:05

Você não pode colocar a cada 15 minutos.

00:04:06

Ele trabalha a cada 30.

00:04:10

Além disso, como disse anteriormente,

00:04:13

se eu estiver no meu escritório,

00:04:15

Eu aceno e há um dos meus

00:04:16

colegas que acenam para mim

00:04:18

também que não está disponível,

00:04:20

Não há comunicação verbal.

00:04:22

Pode acontecer que a pessoa, ela

00:04:24

me acenou e ela me diz mais

00:04:27

"Bah, me ligue em 5 minutos ou venha

00:04:29

no meu escritório em 5, 10, 15 minutos."

00:04:32

Essa é a ideia também,

00:04:35

com a definição de uma mensagem,

00:04:38

Posso simplesmente indicar

00:04:54

uma mensagem como essa,

00:04:55

"Estou no modo de gravação.

00:04:56

Por favor, não perturbe."

00:05:01

Esta é uma mensagem que posso indicar

00:05:03

quando as pessoas me enviam uma mensagem,

00:05:05

Vai aparecer aqui.

00:05:06

Vou mostrar-lhe mais tarde

00:05:08

como ele é exibido. E eu também tenho

00:05:11

a opção para Limpar Mensagens

00:05:13

de status, depois de hoje, este

00:05:15

semana ou personalizá-lo.

00:05:17

Mas a ideia também é ir a um

00:05:20

um pouco mais adiante. Como eu quero responder

00:05:23

para uma mensagem para um possível contato

00:05:25

dos meus colegas, em todo o caso,

00:05:28

ao nível de uma conversa,

00:05:29

Eu também posso afetar o meu

00:05:32

mensagem para outra pessoa.

00:05:34

Quero dizer algo como: "Obrigado,

00:05:36

para entrar em contato..." e com a noção de @,

00:05:41

Posso mencionar, por exemplo, aqui,

00:05:44

Lisa Eliot, eu posso

00:05:48

mencionar Amaury Sylvestre,

00:05:51

Laurent Balardy, não sei.

00:05:54

Caso contrário.

00:06:06

Aí está.

00:06:12

Como eu disse anteriormente,

00:06:13

Nós vamos estar aqui por cerca de 35 minutos e eu não

00:06:15

não pode personalizar todos os 15,

00:06:18

Então, o que eu estou dizendo é:

00:06:20

Demora 1 hora e eu termino.

00:06:22

Então, o que ele vai fazer se houver

00:06:25

Alguém tentando entrar em contato comigo?

00:06:27

Ele pode simplesmente clicar aqui

00:06:31

em meu nome e lá,

00:06:32

Você vê minha mensagem de status

00:06:34

que afirma que "Eu estou em

00:06:35

Fazer Check-in. Por favor, não perturbe."

00:06:39

E é isso, é isso que se chama

00:06:48

o organograma, desculpe,

00:06:49

Eu tenho um pequeno

00:06:51

Esse é o meu perfil,

00:06:53

Esse é o meu organograma aqui.

00:06:56

Mas aqui também tenho a opção de

00:06:58

iniciar uma conversa ou

00:06:59

potencialmente ligando para alguém.

00:07:03

Como mencionei Laurent,

00:07:08

Ele recebe uma notificação que indica

00:07:11

que acabei de mencioná-lo e,

00:07:14

Como você vê, o nome e o

00:07:16

O primeiro nome de Laurent está em azul.

00:07:19

É como uma espécie de hiperlink

00:07:21

Porque a pessoa que está tentando

00:07:23

para entrar em contato comigo terá este organograma.

00:07:25

Vamos dizer aquelas vidrinhas com tudo

00:07:28

a informação e ele pode ver: OK,

00:07:30

aqui, Laurent, a última conexão ali

00:07:32

Há 9 pm por isso não está disponível.

00:07:35

Então eu tenho que esperar por Daniel

00:07:39

ou, neste caso, no meu perfil de Franck,

00:07:41

está disponível para contatá-lo.

00:07:46

Se eu tentar ligar para ele ou se eu tentar

00:07:48

fazer uma chamada de vídeo,

00:07:51

Eu não poderia potencialmente

00:07:53

tem uma resposta. É por isso que...

00:07:57

Imaginemos que

00:07:58

Amaury tenta entrar em contato comigo.

00:08:02

Está bem. Portanto

00:08:02

Foi aqui que ele apreendeu.

00:08:04

Uma mensagem que ele verá

00:08:09

uma resposta. Ele pode,

00:08:11

com os três pequenos pontos,

00:08:13

- Eu não posso fazer comigo mesmo-,

00:08:15

mas a pessoa, ela pode,

00:08:18

ou com o perfil de Franck

00:08:20

ou de Laurent, pergunte

00:08:25

a "Notificar-me quando

00:08:26

o status muda para Disponível".

00:08:29

Então essa é a ideia. É para indicar

00:08:34

uma notificação aqui uma vez

00:08:37

Laurent se conectou, eu serei

00:08:43

Notificado. Então essa é a ideia.

00:08:48

Pequena diferença, é claro,

00:08:49

entre Conversação e Equipes,

00:08:51

antes de passar para outras coisas.

00:08:53

Com a conversa, que,

00:08:55

é antes para uma comunicação privada,

00:08:58

Comunicação um-para-um

00:09:00

como se diz em inglês.

00:09:02

É por isso que quando eu tento

00:09:03

para entrar em contato, imagine Amaury,

00:09:07

Eu tenho um monte de opções

00:09:11

para contatá-lo. Imaginar...

00:09:34

Como o que

00:09:37

Posso clicar aqui,

00:09:39

coloque-o em negrito,

00:09:41

alterar a cor, sublinhá-la,

00:09:45

mudar a dimensão, se eu quiser

00:09:48

um pouco maior, ou aqui, ao lado, Grande,

00:09:51

Médio ou Pequeno. Mas, além disso,

00:09:53

ao lado dessa noção de

00:09:57

Modificação da minha mensagem, eu tenho o

00:10:00

noção de Padrão, Importante e Urgente.

00:10:03

Então vemos, repito, a conversa,

00:10:06

É só para um para

00:10:07

Um. Se eu quiser transmitir um

00:10:09

mensagem para várias pessoas,

00:10:11

É isso que vamos fazer em equipe.

00:10:15

Então, esta mensagem

00:10:16

só será importante para Amaury.

00:10:21

Depois disso, há outras opções.

00:10:22

Eu posso, eu digito arquivos,

00:10:24

Posso usar emojis para doar

00:10:28

uma espécie de aspecto visual da minha mensagem

00:10:30

Ou posso até usar gifs.

00:10:32

Tenha cuidado porque gifs,

00:10:34

depende da estratégia da sua empresa,

00:10:37

Talvez eles não estejam disponíveis.

00:10:40

Aí está.

00:10:41

Aqui eu vejo que, de fato,

00:10:45

Soa muito bem para mim

00:10:47

importante, parece-me muito importante

00:10:51

interessante e eu posso enviar. Aqui

00:10:54

há um novo recurso,

00:10:56

Pessoal

00:10:56

se eu clicar com o botão direito do mouse,

00:10:59

Posso enviar no horário agendado.

00:11:02

Então, eu posso dizer que ele

00:11:04

será enviado hoje para

00:11:10

14h30.

00:11:13

Quando clico em enviar,

00:11:17

Clico novamente.

00:11:19

E aqui você pode ver que

00:11:21

a mensagem está agendada,

00:11:23

Isso significa que às 14h30, poderei

00:11:27

veja onde posso testar

00:11:29

que essa pessoa tem

00:11:32

recebeu a mensagem.

00:11:33

Lembro que podemos vê-lo aqui

00:11:36

"Visto" ou, como você vê aqui, a pessoa

00:11:38

nunca leia esta mensagem.

00:11:45

Então, vamos imaginar: é

00:11:47

No modo ausente; Consequentemente

00:11:49

Posso fazer "Notificar-me quando

00:11:51

o status muda para Disponível",

00:11:52

Já enviei uma mensagem

00:11:54

que será exibido às 14h30.

00:11:55

Então eu já comecei uma conversa,

00:11:59

Mudei meu indicador

00:12:00

de disponibilidade e tenho,

00:12:02

Oh não, desculpe,

00:12:04

Eu tinha um alerta para

00:12:07

o indicador de disponibilidade.

00:12:09

E enriqueci a minha mensagem que enviei

00:12:14

em forma de texto. Obviamente

00:12:18

Eu também posso

00:12:19

ligue para Amaury, sem problemas, ou faça

00:12:23

Uma chamada de vídeo, como quiser.

00:12:27

Nesse caso

00:12:28

Eu não coloquei a opção de Importante

00:12:30

Porque eu planejei a mensagem.

00:12:32

Então, para o sistema neste

00:12:35

noção de Importante, Urgente não existe

00:12:37

Não porque eu planejei.

00:12:39

Ele envia por padrão em

00:12:41

Modo padrão. Se este não for o caso,

00:12:44

Eu envio diretamente e

00:12:46

Estou tentando ligar para a pessoa

00:12:48

se não estiver disponível. Mas

00:12:52

Lá, é para uma comunicação, como eu

00:12:54

disse isso, privado, uma comunicação um-para-um,

00:12:56

como se diz em inglês.

00:12:59

Inevitavelmente, às vezes,

00:13:00

também precisamos entrar em contato com nossos colegas,

00:13:04

não para espalhar uma mensagem sobre uma equipe.

00:13:06

Então, finalmente, vamos vê-lo

00:13:08

lá em alguns momentos.

00:13:10

Mas eu ainda quero entrar em contato

00:13:12

as pessoas da minha equipe de treinamento.

00:13:15

Aqui, por exemplo,

00:13:16

Eu posso ver que há 4 pessoas

00:13:18

que estão nele. Simplesmente

00:13:20

Eu tenho que ir na primeira pessoa,

00:13:24

não importa quem,

00:13:25

e clique em adicionar

00:13:27

pessoas e adicioná-las

00:13:29

à minha conversa. Vai criar

00:13:33

uma conversa como essa,

00:13:35

que você vê, que eu também posso

00:13:38

substituir ou alterar nomes.

00:13:42

Aqui, foi Laurent quem o colocou.

00:13:43

como Nome do Grupo "Equipe de Treinamento".

00:13:45

O que eu posso fazer,

00:13:46

está dizendo: "Bem, sabe de uma coisa?

00:13:47

Penso que devemos sempre

00:13:50

comece com letras maiúsculas".

00:13:53

Formadores. E lá posso dizer o nome

00:13:59

da minha empresa.

00:14:04

Como você vê, Laurent

00:14:06

Tente nos convidar, é um

00:14:08

Convite um pouco datado, mas em qualquer caso,

00:14:10

Ele nos convidou para um aperitivo em agosto.

00:14:14

Vamos imaginar que aqui eu quero usar

00:14:17

em vez disso, minha conversa para outra coisa

00:14:21

E temos um novo treinador.

00:14:25

Ambos são possíveis.

00:14:27

Eu clico aqui, eu adiciono pessoas,

00:14:30

digamos que eu vou adicionar Lisa,

00:14:33

e aqui também posso indicar o que é

00:14:36

as informações a que quero dar acesso,

00:14:38

ao qual, desculpe,

00:14:39

Vou dar acesso a Lisa: Não inclua

00:14:41

histórico de conversação,

00:14:43

incluir, incluir história

00:14:45

no dia ou em toda a história.

00:14:48

Aqui não muda

00:14:49

Muito. Eu vou dizer Não

00:14:52

não incluir o histórico e lá eu adiciono

00:14:56

Mudei o primeiro nome,

00:14:58

Eu adicionei alguém e aqui também,

00:15:01

Como eu disse, eu transmiti

00:15:03

informações para um pequeno grupo,

00:15:04

mas também me permite ser um pouco

00:15:06

mais flexível, para ser um pouco menos...

00:15:11

um pouco mais livre ao nível de

00:15:12

temas, ao nível das disciplinas que

00:15:14

Quero compartilhar com meus colegas.

00:15:16

Então eu posso dizer "Olá. Obrigado.

00:15:23

Ou por favor", como você deseja

00:15:30

para Lisa. Então vemos, se eu usar

00:15:33

O @, eu posso indicar

00:15:36

aqui Importante.

00:15:41

Estou editando, vamos apenas colocá-lo em negrito.

00:15:45

E aqui eu mando. OKEY.

00:15:47

Imaginemos, aqui posso ver que nenhum dos dois

00:15:50

Pierre ni Laurent estão disponíveis,

00:15:51

Mais uma vez, porque

00:15:52

Eu tenho a informação que me diz

00:15:53

que 22h atrás e aqui,

00:15:56

é um pouco mais antigo.

00:15:58

Mas se ele se conectar,

00:16:00

se ele não quiser dar

00:16:03

bem-vindo assim,

00:16:04

o que ele pode fazer,

00:16:06

é reagir a uma mensagem.

00:16:11

Então vemos, apenas um pequeno lembrete,

00:16:13

Usamos conversas se

00:16:14

é para uma pessoa,

00:16:16

como por exemplo aqui com Amaury, para

00:16:19

privatizar, entre aspas,

00:16:21

as informações que compartilho.

00:16:22

Se eu quiser falar um pequeno grupo

00:16:24

de pessoas, de algo,

00:16:26

que não esteja necessariamente relacionado com o trabalho,

00:16:29

Eu posso usar o

00:16:31

Conversas em equipe. De forma que

00:16:34

Essa é a grande diferença entre os dois.

00:16:38

Antes de passar para as equipes,

00:16:40

apenas um último

00:16:41

Coisa: como você pode ver,

00:16:43

Eu posso fixar,

00:16:44

Então temos a opção

00:16:49

para indicar "Ter a notificação",

00:16:52

Como você vê aqui,

00:16:54

Mas eu também posso fixá-lo para

00:16:56

lembre-se,

00:16:58

para dar algum tipo de prioridade

00:17:01

às minhas conversas em vez de poluir tudo

00:17:04

Minhas mensagens ou use o filtro.

00:17:07

Não se preocupe, o filtro

00:17:09

ainda está lá.

00:17:10

Para que eu possa procurar

00:17:12

o que eu quero,

00:17:17

Eu posso me usar também

00:17:18

dos três pequenos pontos para

00:17:20

Resolva isso. Aqui eu posso ver que eu

00:17:23

só fala sobre conversas de reunião.

00:17:27

Aqui, simplesmente conversas

00:17:29

com pessoas e eu também tenho a opção de

00:17:33

Veja se eu já desativei uma notificação.

00:17:36

Vamos imaginar, aqui, com Peter: Desativar

00:17:39

notificações, eu posso ver

00:17:42

que, de fato, embora Pedro,

00:17:45

Eu não estou em Não perturbe,

00:17:46

Estou disponível, mesmo que

00:17:47

Pedro me manda uma mensagem,

00:17:48

Eu não vou ter o pequeno toque

00:17:50

que vem ao lado.

00:17:55

OK, então isso é conversa.

00:17:59

E logo abaixo, tenho a opção de Teams.

00:18:02

Muda um pouco. Se eu levar por

00:18:06

Exemplo Minha equipe chamada

00:18:08

Concurso e vou ao meu

00:18:10

Canal geral. Isso já está acontecendo.

00:18:11

Se eu iniciar uma nova conversa,

00:18:14

Lá, é estritamente

00:18:17

uma transmissão para Paulo e

00:18:20

Franco. Vou pesquisar com

00:18:22

Uma equipe que tem mais algumas pessoas.

00:18:23

Aqui, por exemplo, há 6; portanto

00:18:26

Paul, Frank, Steven e Lisa.

00:18:28

O que eu vou fazer isso?

00:18:30

O que eu vou fazer aí perdão?

00:18:32

Vou divulgar informações

00:18:36

aos meus colegas, aos meus colaboradores.

00:18:38

Então, novamente,

00:18:39

Essa é a grande diferença entre os dois.

00:18:43

Aqui, divulgo a informação

00:18:45

simplesmente relacionado com o projecto,

00:18:48

ao serviço, ao departamento

00:18:50

a que pertenço.

00:18:52

Eu não posso pagar em qualquer caso,

00:18:54

Não é aconselhável

00:18:56

ser um pouco mais sociável.

00:18:59

É por isso que há conversas.

00:19:00

É por isso que eu posso enviar um

00:19:02

mensagem para várias pessoas e

00:19:04

falar sobre algo diferente de

00:19:06

de trabalho. Obviamente

00:19:10

em relação aos meus colegas. Então

00:19:13

a nova conversa,

00:19:14

Então, você vê,

00:19:15

É mais um passo aqui na conversa,

00:19:17

Eu já o tenho lá.

00:19:20

E sabemos algumas coisinhas

00:19:23

Além disso. "Olá! Este é um

00:19:30

Mensagem para lembrá-lo de que

00:19:39

leave" - vamos falar sobre sair,

00:19:41

algo um pouco mais agradável e

00:19:44

Jovial - "Que as férias de Abril

00:19:51

deve ser solicitado

00:20:03

antes de março". Você vê, aqui,

00:20:07

Eu ainda tenho a noção de

00:20:12

alterar a cor,

00:20:14

coloque-o em negrito, por que não,

00:20:17

dar esta noção de classificação de Importante.

00:20:20

Como você vê, ele está lá.

00:20:22

Ok, mas além disso eu posso

00:20:24

adicionar um tópico que me permitirá,

00:20:26

ou, pelo menos, dará o

00:20:29

Possibilidade aos meus colaboradores

00:20:30

para ter um fio.

00:20:33

Então, aqui vamos chamá-lo apenas de Congés

00:20:39

Todas as Relíquias.

00:20:43

E é isso, eu estou enviando.

00:20:46

Isso significa que Steven

00:20:48

Lisa Paul pode responder à minha mensagem

00:20:52

que se chama Congés Toussaint,

00:20:55

aqui sem problema. Mais uma vez

00:20:57

Como vimos,

00:20:59

Ele pode usar emoji para qualquer coisa

00:21:02

basta indicar que a mensagem

00:21:04

foi recebido. Aqui eu posso

00:21:06

veja que Franck disse "eu gosto".

00:21:08

Veremos se há outro

00:21:12

Mensagem que posso mostrar-lhe

00:21:15

onde há

00:21:18

Uma notificação, parece-me

00:21:20

que não vai.

00:21:22

Ok, então vamos imaginar,

00:21:23

Eu tomo Amaury.

00:21:27

Eu faço assim, é bom.

00:21:28

Amaury sabe que eu sei

00:21:31

o truque que ele mencionou.

00:21:37

Claro, eu também posso:

00:21:40

Responder. Se eu esqueci,

00:21:43

Eu posso clicar nos três pequenos pontos

00:21:44

e posso editar a minha mensagem,

00:21:46

Posso apagá-lo se já não for o caso,

00:21:49

Eu posso fixá-lo, então ele está lá.

00:21:54

Aqui está a publicação fixada, como esta,

00:21:56

As pessoas podem achar mais fácil

00:21:59

ao lado dele e, além disso, posso ativar ou

00:22:02

desativar as notificações se eu

00:22:04

realmente quero ter algum tipo de fio

00:22:06

saber que as pessoas estão respondendo,

00:22:09

Eu não toco em nada.

00:22:10

Se para mim é um pedido ao

00:22:13

nível de e-mails, talvez não

00:22:16

Ter uma notificação será

00:22:19

potencialmente favorável porque

00:22:20

Se houver muitas perguntas,

00:22:24

Eu posso usar,

00:22:25

Posso passar para a conversa.

00:22:28

Eu posso fazer isso por uma mensagem

00:22:30

ou eu posso fazê-lo também em

00:22:32

meu canal em geral. Você vê

00:22:36

Tenho notificações de uma mensagem

00:22:39

ou tenho notificações de um canal.

00:22:43

Então, por padrão,

00:22:45

eles têm todas as atividades,

00:22:46

Portanto, não importa o que aconteça,

00:22:48

vai ser ousado,

00:22:50

mas eu posso indicar

00:22:52

com excepção das pessoas das menções do certificado,

00:22:54

Eu posso desativá-los para o

00:22:58

restante. Ou posso personalizá-lo.

00:23:00

Há duas maneiras de conseguir isso,

00:23:03

Ou eu gosto disso, ou eu faço

00:23:06

aqui os três pequenos pontos, Configurações.

00:23:08

Vou para Notificação.

00:23:12

E aí, nas conversas,

00:23:14

Posso editá-los, equipes e canais

00:23:17

Eu posso mudá-los.

00:23:19

Tenha cuidado, porque aqui vai ser

00:23:22

geralmente.

00:23:24

Mesmo que eu clique em Personalizar,

00:23:27

Lá, você vê, são todos os canais e equipes.

00:23:30

A mesma coisa para conversas,

00:23:32

Eu posso mudá-lo em geral ou, nós

00:23:35

veja, se eu fizer aqui os três pequenos pontos,

00:23:38

Lá, posso indicar o que

00:23:41

Estou interessado neste canal em particular.

00:23:46

Há uma pequena diferença

00:23:48

entre mensagens aqui e

00:23:51

mensagens de uma conversa.

00:23:53

Eu posso fixá-los aqui à direita.

00:23:55

Em uma conversa.

00:24:01

Eu posso fixá-lo

00:24:03

Mas ele se mostra no topo.

00:24:05

Posso compartilhar minha tela

00:24:07

em uma conversa com vários ou todos

00:24:10

simplesmente com alguém em particular.

00:24:13

É algo que, em uma equipe,

00:24:14

Eu não posso fazer isso.

00:24:15

Eu tenho que começar uma reunião

00:24:17

para poder ter essa opção.

00:24:21

E além disso, eu também posso fixar

00:24:25

um canal particular de uma equipe,

00:24:28

mas não consigo isolar

00:24:30

como em uma conversa.

00:24:32

Você vê, aqui, Abra a conversa

00:24:33

em uma nova janela ou em todos

00:24:35

simplesmente o símbolo que está lá.

00:24:38

Eu posso fazer isso com

00:24:43

Uma conversa, mas não com uma equipe.

00:24:46

Então tudo isso é normal.

00:24:49

Então já definimos um pouquinho

00:24:51

Que notificações devo

00:24:53

pode fazer ao nível de uma equipa,

00:24:56

ao nível de um chat.

00:25:00

Como o componente de reação

00:25:02

é um pouco o mesmo com

00:25:06

conversas e equipes, apenas o

00:25:08

pequena diferença no pino,

00:25:10

ao nível de

00:25:13

importância. E também

00:25:18

como posso fazer um anúncio.

00:25:22

Então, aqui, por exemplo,

00:25:23

Vou para a Conversa.

00:25:24

Posso dizer a mim mesmo: "Ah, sabe de uma coisa?

00:25:26

Não sei se tudo

00:25:27

o mundo será capaz de fazê-lo...",

00:25:28

então eu vou mudá-lo,

00:25:32

(Eu apaguei, desculpe)

00:25:36

Então. Modificar.

00:25:40

E aí, por exemplo, eu faço Bonjour.

00:25:44

Geral. Isso é um anúncio.

00:25:50

E indico que é bom.

00:25:52

E você vê como isso muda.

00:25:54

Haverá uma notificação aqui em

00:25:57

Atividade para o resto onde eles vão

00:25:59

indicar que acabei de mencionar

00:26:01

toda a equipe. É

00:26:03

uma espécie de anúncio,

00:26:05

Podemos falar, como

00:26:07

Foi dito antes, uma espécie de

00:26:09

Transmissão de uma mensagem por e-mail.

00:26:13

OK, se você realmente quiser

00:26:15

saiba quando você está lendo isso,

00:26:16

quando Steven, quando Paulo estiver disponível,

00:26:18

novamente passe a conversa,

00:26:20

Habilitar ou desabilitar

00:26:22

Notificações de disponibilidade.

00:26:26

OK, e como você vê aqui,

00:26:28

Posso adicionar membros porque

00:26:30

que eu sou o dono.

00:26:32

E mesmo que eu não seja o dono,

00:26:34

Eu poderia potencialmente, como um

00:26:37

proprietário da equipe, excluir

00:26:39

os seus direitos a um membro. Com uma conversa,

00:26:42

é um pouco mais flexível,

00:26:43

como viram.

00:26:45

Posso acrescentar,

00:26:46

Não fui eu que criei, não,

00:26:48

foi Pedro quem acrescentou a todos,

00:26:49

mas eu posso excluir

00:26:53

pessoas e eu posso adicioná-las.

00:26:54

Posso até sair da minha equipa.

00:26:58

As coisas são um pouco mais flexíveis do que

00:27:00

em uma equipe do Teams, em um canal.

00:27:05

OK, vou mencionar a opção de

00:27:08

Inicie uma reunião e agende-a.

00:27:10

Com a conversa, pode-se ligar.

00:27:13

Eu quero usar esses tempos apenas para

00:27:15

fazer chamadas durante cinco minutos,

00:27:17

Não vamos falar muito sobre isso.

00:27:21

Mas só para informá-lo que

00:27:23

a ideia de chamadas do Teams,

00:27:26

É um pouco como ter essa noção de

00:27:29

telefone fixo que temos em nosso

00:27:35

Equipes. Está bem?

00:27:37

Especialmente se você for

00:27:40

Baixe o aplicativo

00:27:41

no seu Smartphone

00:27:43

ou mesmo iPhone.

00:27:48

Então ou é mais ou menos a mesma coisa,

00:27:49

Posso passar para a conversa.

00:27:52

Chamada de vídeo, chamada de áudio.

00:27:53

Eu posso procurar alguém aqui. Como o que

00:27:57

Lisa. Eu poderia chamá-lo,

00:28:00

Por que não? Aí, sabe?

00:28:17

Sinto muito pela pequena interrupção,

00:28:19

É só isso enquanto eu estava tentando ligar

00:28:21

Lisa e eu tínhamos colocado você em espera,

00:28:23

Sinto muito.

00:28:24

Eu queria ir um pouco rápido demais,

00:28:26

É só para te mostrar

00:28:28

como posso introduzir um nome,

00:28:29

Como posso realmente entrar em contato

00:28:33

povo. Mais uma vez eu tenho a opção

00:28:35

de organograma tão potencialmente eu

00:28:37

pode simplesmente enviar-lhe uma mensagem.

00:28:39

Eu posso ver

00:28:42

quem eu poderia contatar. Senão

00:28:44

Lisa e se ele não colocou uma mensagem

00:28:45

Porque aí você vê que faz um

00:28:47

momento em que não estamos conectados, mas

00:28:49

não deixou uma mensagem de status,

00:28:51

então eu não sei quando ele vai voltar,

00:28:52

Então talvez eu use aqui

00:28:55

a opção de organograma, organização

00:28:57

e ele pode me dar ou ele

00:29:01

será capaz de entrar em contato comigo.

00:29:05

Para chamadas,

00:29:09

Eu posso mudar algumas coisas,

00:29:11

como a transferência

00:29:12

para o correio de voz

00:29:14

de novo às vezes as pessoas...

00:29:16

Ops, parece-me que eu não sou

00:29:18

ao compartilhar minha tela. Desculpa.

00:29:22

É isso, estou aqui de novo,

00:29:24

Desculpa. Então eu liguei, eu voltei,

00:29:27

Eu estava aqui nas ligações,

00:29:29

Transfira para o correio de voz.

00:29:31

Aqui eu posso editar, ok. Portanto

00:29:33

Por exemplo, não transfira: que

00:29:35

Isto é, se alguém tentar

00:29:37

entre em contato comigo ela será capaz de fazê-lo

00:29:38

Não há problema. Mas se eu souber que ele

00:29:40

tem gente que não lê,

00:29:42

que me enviam conversas,

00:29:43

que não lêem mensagens,

00:29:45

Nunca se sabe.

00:29:46

Então, já que estou na apresentação, posso

00:29:49

especificar Transferir para e-mail

00:29:51

Voz. Então isso significa que eu posso

00:29:53

configurá-lo para que a pessoa,

00:29:55

quando ela tenta entrar em contato comigo,

00:29:58

Ela tem uma mensagem direta. Ou talvez,

00:30:02

Eu fico tipo, você sabe o que,

00:30:04

há alguém que pode

00:30:06

tente entrar em contato comigo, assim,

00:30:07

Eu posso vê-lo como uma chamada

00:30:09

faltou e diga, você sabe o que,

00:30:11

se não houver resposta,

00:30:12

É aqui que você vai

00:30:13

correio de voz, ou,

00:30:15

Talvez 20 segundos seja

00:30:17

muito, eu posso colocá-lo em 10,

00:30:20

Vou levar apenas dois pequenos

00:30:22

minutos para correio de voz.

00:30:23

O que me interessa aqui?

00:30:25

Eu posso gravar uma mensagem, então eu

00:30:27

pode usar a minha voz para dar um

00:30:30

Mensagem um pouco personalizada. Se eu não tocar,

00:30:33

serão as mensagens padrão do Teams.

00:30:36

Mas, além disso, senhores,

00:30:38

vocês podem, senhoras senhoras,

00:30:40

Desculpe, você pode ter o seu

00:30:42

Saudação personalizada.

00:30:43

O que isso significa?

00:30:44

Eu posso digitar a mensagem aqui,

00:30:47

Não estou disponível,

00:30:48

Por favor, ligue-me em 5 minutos, 10 minutos,

00:30:50

Eu não sei e vai ser o

00:30:53

sistema que irá ler esta mensagem

00:30:55

Para mim.

00:30:56

Isto é especialmente se você não quiser

00:30:58

use sua voz, mas você não gosta de mim,

00:31:01

Você não gosta do

00:31:03

mensagem que o Teams lhe oferece.

00:31:05

Tenha cuidado porque

00:31:06

o idioma do host

00:31:07

é, por padrão, em inglês,

00:31:09

Mesmo que seu sistema esteja em francês,

00:31:11

como você viu com o meu.

00:31:12

Então vamos ter que mudar porque

00:31:15

que, caso contrário, a mensagem de resposta

00:31:17

estará em inglês também.

00:31:19

Mais uma vez, Senhoras e Senhores Deputados,

00:31:21

Você pode clicar em Chamar. Aqui

00:31:22

há opções onde eu clico em todos os 3

00:31:25

Pequenos pontos, volto aos parâmetros,

00:31:27

Coloquei chamadas e

00:31:32

Eu tenho todas essas opções.

00:31:36

Se eu souber que eu chamo muito,

00:31:38

como aqui, você vê que Steven,

00:31:39

Laurent e Olivier são pessoas que eu

00:31:43

contato muito, eu posso fazer

00:31:44

3 pequenos pontos e eu posso

00:31:47

adicioná-lo à discagem rápida, ou

00:31:49

Então ele vai estar aqui com bandas

00:31:52

contatos ou simplesmente

00:31:54

Ou se eu quiser

00:31:59

Além disso, posso adicioná-lo como um contato.

00:32:02

Então eu volto aqui e assim,

00:32:04

Eu tenho todas as pessoas que eu chamo

00:32:08

muito e é mais

00:32:10

fácil. E contatos,

00:32:12

Admito que é muito melhor

00:32:14

se for alguém externo

00:32:16

porque assim eu posso ter

00:32:18

potencialmente um número de telefone

00:32:20

e adicioná-lo à discagem rápida.

00:32:22

Eles são uma espécie de favoritos.

00:32:27

OK, vou voltar ao PPD

00:32:28

para ver que fizemos tudo.

00:32:31

Então, falamos um pouco sobre:

00:32:34

como posso me comunicar, trocar,

00:32:38

Como posso ter

00:32:41

membros da minha equipe e usar o @

00:32:44

para atrair a atenção do meu

00:32:48

Colegas. Acabamos de falar sobre publicações,

00:32:50

mas um pequeno lembrete,

00:32:52

Há também arquivos que

00:32:54

são adicionados como a guia padrão,

00:32:56

com a criação de uma equipe, com

00:32:59

Criando uma conversa.

00:33:01

Use mensagens instantâneas,

00:33:03

Essa também é uma forma de trocar.

00:33:06

com uma ou mais pessoas,

00:33:09

por escrito, por vídeo,

00:33:11

por áudio ou simplesmente com

00:33:13

Minha tela compartilha como

00:33:15

Eu faço apenas agora, como

00:33:16

Eu venho fazendo desde agora.

00:33:18

Mais uma vez sinto muito por

00:33:21

Repetir informações, quando troco

00:33:22

com uma pessoa ou grupo de pessoas,

00:33:25

Permite-me ser um pouco mais flexível.

00:33:28

é eu.

00:33:30

também permite que você seja um pouco mais...

00:33:32

fazer perguntas

00:33:35

talvez um pouco mais privado,

00:33:37

mas também necessariamente compensar

00:33:41

o meu trabalho. Então, aqui, por exemplo, Dina,

00:33:43

Como você vê,

00:33:44

perguntou Olivier,

00:33:46

se ele estava bem recuperado dessas dores lombares.

00:33:51

Com chamadas,

00:33:53

você tem acesso ao catálogo de endereços,

00:33:56

Como você viu,

00:33:58

- Espero que não tenha sido cortado,

00:34:00

quando eu tentei a chamada -,

00:34:02

Acabei de receber

00:34:03

o nome da pessoa porque

00:34:05

que existe o catálogo de endereços que

00:34:07

está sincronizado com o meu Outlook.

00:34:09

Mesmo que eu não tenha a pessoa como contato,

00:34:13

Não tem problema, ela tem

00:34:14

as mesmas áreas que eu.

00:34:16

Potencialmente, ela também tem a opção

00:34:20

para aparecer aqui. Como você vê,

00:34:25

essas pessoas são contatos internos,

00:34:29

Há nome e sobrenome.

00:34:31

Ou nome e sobrenome, como você

00:34:33

quero, e eu posso ter tudo isso

00:34:35

informações que acabei de mencionar.

00:34:37

Se for alguém externo.

00:34:40

Lá, por exemplo, eu volto aqui.

00:34:44

Claro, chamadas,

00:34:46

se for alguém externo,

00:34:48

por exemplo, Olivier,

00:34:49

Ele é um convidado, como você vê,

00:34:51

Eu posso ver se a pessoa

00:34:52

está ligado ou não,

00:34:53

Mas tenho menos opções.

00:34:57

E potencialmente,

00:34:58

Não consegui encontrar

00:35:00

Olivier como "Enter a

00:35:01

name" se não for

00:35:05

adicionado por um administrador.

00:35:08

Tenha cuidado também

00:35:09

a isso.

00:35:13

OK, então isso é discagem rápida, ou

00:35:16

favoritos, como você deseja chamá-lo.

00:35:19

E para perfis,

00:35:22

Eu adicionei a noção de status e

00:35:24

mensagens, nunca é demais,

00:35:26

mas também você pode configurar

00:35:29

Quais são as notificações

00:35:30

que você quer ter, que você

00:35:33

desejam receber. Porque

00:35:34

Como acabei de vos mostrar, há

00:35:37

Alguns momentos, aqui nas conversas,

00:35:39

Eu posso ter certeza de

00:35:41

filtrar coisas,

00:35:45

com os meus três pequenos pontos. Com atividade,

00:35:47

é a mesma coisa.

00:35:48

Está bem? Não tenho atividade,

00:35:49

mas eu poderia potencialmente

00:35:51

pesquisar e filtrar,

00:35:52

Por exemplo, por nome ou eu posso, por exemplo

00:35:55

receber notificações de pessoas que me têm

00:35:58

notificados, reacções,

00:35:59

chamadas perdidas,

00:36:01

correio de voz, por exemplo.

00:36:03

Ok, então se houver alguém

00:36:04

que me deixou uma mensagem.

00:36:05

Eu também posso ir em chamadas

00:36:09

e tê-lo aqui, correio de voz.

00:36:11

Lá, você vê, há uma transcrição

00:36:15

que me diz o que ele me disse. Necessariamente

00:36:17

Transcrição

00:36:17

será mais ou menos adaptado de acordo com

00:36:20

o modo de falar da pessoa.

00:36:22

Mas isso é outra história.

00:36:24

Mas você vê, como eu posso poluir

00:36:27

potencialmente minhas atividades,

00:36:28

minhas notificações com um monte de mensagens,

00:36:30

Ele me permite aqui, nas configurações,

00:36:34

para qualquer um fazê-lo

00:36:35

com todos ou apenas

00:36:39

para fazê-lo em conversa ou

00:36:41

A equipe que eu conheço pode

00:36:47

dar mais algumas notificações.

00:36:53

OKEY. Em caso de dúvidas,

00:36:55

Não hesite em ir em nossa plataforma

00:36:58

treinamento onde você pode olhar

00:37:01

já a gravação eu só

00:37:03

para fazer por você, isso está disponível.

00:37:06

Mas, além disso, você também vai

00:37:09

Encontre pequenos tutoriais

00:37:11

e casos de uso que lhe responderão

00:37:14

ou quem responderá às suas perguntas

00:37:16

de uma forma um pouco mais precisa.

00:37:17

Se você não tiver 45 minutos, 1 hora a

00:37:19

siga uma sessão conosco,

00:37:21

Portanto, não hesite em ir nos tutoriais

00:37:23

e casos de uso e registro

00:37:26

potencialmente em tópicos que lhe interessam.

00:37:28

Muito obrigado por estar aqui,

00:37:30

Muito obrigado por tomar o

00:37:31

hora de ver essa gravação.

00:37:33

Desejo-lhe boa tarde.

00:00:07

Olá e bem-vindo ao

00:00:09

esta sessão do Microsoft Teams,

00:00:12

Incentivar os intercâmbios.

00:00:13

Meu nome é Daniel,

00:00:15

Eu sou o seu treinador

00:00:18

esta tarde para este treino.

00:00:24

Mesmo que seja só eu

00:00:26

para este registo.

00:00:28

Vamos ver juntos

00:00:33

Este tema com quatro tópicos por

00:00:36

relação com o tema dado.

00:00:41

Antes de mais nada, vamos falar

00:00:43

Desculpe, vamos falar sobre a criação

00:00:45

a equipa e comunicar com eles,

00:00:47

Usar mensagens instantâneas

00:00:50

Gerencie chamadas e gerencie seu perfil.

00:00:54

A ideia desta sessão realmente,

00:00:56

é para se familiarizar com o

00:00:58

colaboração e porque não saber

00:01:01

melhores práticas ou, se as utilizar,

00:01:04

conheça-os e já os utilize,

00:01:07

Tranquilize-o de que está a fazê-lo

00:01:11

Manuseamento adequado. Então...

00:01:17

Vamos começar...

00:01:20

Aqui.

00:01:26

Eu não sei sobre você,

00:01:27

mas normalmente e eu no meu trabalho,

00:01:30

Quando vou falar com os meus colegas,

00:01:32

se eu estiver no local,

00:01:35

Eu posso falar com ela ou com ele sobre um

00:01:38

maneira mais fácil. O que quero dizer?

00:01:41

Eu vejo a pessoa,

00:01:45

Estou tentando fazer algum tipo de sinal e

00:01:48

Eu falo com ela.

00:01:50

Como se não pudéssemos fazer isso

00:01:52

no Teams,

00:01:54

Por se tratar de um ambiente digital,

00:01:57

um ambiente virtual,

00:02:00

Dá-me a opção de perfis.

00:02:04

Como podem ver, como estou numa reunião,

00:02:07

Ele já está me apresentando. Assim é

00:02:09

Desta forma, posso informar o meu

00:02:12

colegas, se estou disponível ou não.

00:02:14

Normalmente, se estiver

00:02:17

no escritório, nas instalações,

00:02:19

Eu posso fazer algum tipo de sinal físico.

00:02:22

Então vamos dizer que é um pouco

00:02:24

a mesma coisa aqui no Teams,

00:02:27

digitalmente.

00:02:30

Você já sabe

00:02:31

O estado Disponível

00:02:32

já está inadimplente ou

00:02:34

é definido por defeito,

00:02:36

Mas pode ir um pouco mais longe

00:02:39

e indicar alguns dos

00:02:43

além disso.

00:02:47

Assim, você pode especificar por

00:02:48

exemplo de que você está ocupado, não

00:02:50

Não perturbe e apareça offline...

00:02:53

Tenha cuidado porque não

00:02:54

não perturbando, na verdade, há

00:02:57

uma notificação que lhe aparecerá,

00:03:01

apenas os pequenos 1's, 2's, 3's em conversas

00:03:05

que pode ser potencialmente exibido aqui.

00:03:09

Por isso, tenha cuidado quando estiver

00:03:11

defina Não Perturbe.

00:03:13

Se você está no processo de

00:03:15

partilhar o seu ecrã,

00:03:16

É o sistema que vai levá-lo

00:03:19

colocá-lo em apresentação.

00:03:20

Ele não existe no menu suspenso.

00:03:23

E se você é apenas

00:03:25

numa reunião,

00:03:27

Vai colocá-lo no

00:03:29

Estatutos Em reuniões.

00:03:30

Mas pode ir um pouco mais longe

00:03:32

e clique em Duração.

00:03:34

E assim mesmo, você pode indicar

00:03:36

Qual é a sua condição até quando.

00:03:39

Como você pode ver,

00:03:40

Estamos falando de 30 minutos, 1 hora, duas horas,

00:03:42

Mas se não me convier

00:03:45

Posso clicar em

00:03:48

Personalizado e indique até que horas.

00:03:51

Normalmente

00:03:52

Hoje estaremos à altura

00:03:55

14h45

00:03:56

Então eu posso deixar assim ou eu

00:03:59

Vou manter-me ocupado até às 15h

00:04:02

normalmente. Não podes fazer isso.

00:04:04

infelizmente mudar.

00:04:05

Você não pode colocá-lo a cada 15 minutos.

00:04:06

Ele trabalha a cada 30 dias.

00:04:10

Além disso, como disse anteriormente,

00:04:13

Se eu estiver no meu escritório,

00:04:15

Eu aceno e há um dos meus

00:04:16

colegas acenando para mim

00:04:18

também que não está disponível,

00:04:20

Não há comunicação verbal.

00:04:22

Pode acontecer que a pessoa, ele

00:04:24

acena para mim e ela diz-me mais

00:04:27

"Bem, ligue-me em 5 minutos ou venha

00:04:29

no meu escritório em 5, 10, 15 minutos."

00:04:32

Essa é a ideia também,

00:04:35

com a definição de uma mensagem,

00:04:38

Posso simplesmente assinalar

00:04:54

Uma mensagem como essa,

00:04:55

"Estou em modo de gravação.

00:04:56

Por favor, não perturbe."

00:05:01

Esta é uma mensagem que posso transmitir

00:05:03

Quando as pessoas me enviam mensagens,

00:05:05

Vai aparecer aqui.

00:05:06

Vou mostrar-lhe mais tarde

00:05:08

como é exibido. E eu também

00:05:11

a opção para limpar mensagens

00:05:13

status, depois de hoje, este

00:05:15

semana ou personalizá-lo.

00:05:17

Mas a ideia é também optar por um

00:05:20

um pouco mais à frente. Como eu quero responder

00:05:23

para uma mensagem para um possível contacto

00:05:25

dos meus colegas, em todo o caso,

00:05:28

ao nível de uma conversa,

00:05:29

Também posso afetar o meu

00:05:32

mensagem para outra pessoa.

00:05:34

Quero dizer algo como: "Obrigado

00:05:36

para contactar..." e com a noção de @,

00:05:41

Posso mencionar, por exemplo, aqui,

00:05:44

Lisa Eliot, eu posso

00:05:48

menção Amaury Sylvestre,

00:05:51

Laurent Balardy, não sei.

00:05:54

Caso contrário.

00:06:06

Aqui tens.

00:06:12

Como disse anteriormente,

00:06:13

Nós vamos estar aqui por cerca de 35 minutos e eu não

00:06:15

não é possível personalizar todos os 15,

00:06:18

Então, o que estou dizendo é:

00:06:20

Demora 1 hora e estou pronto.

00:06:22

Então, o que vai fazer se houver

00:06:25

Alguém tentando entrar em contato comigo?

00:06:27

Podem simplesmente clicar aqui

00:06:31

no meu nome e lá,

00:06:32

Você vê minha mensagem de status

00:06:34

que afirma que "Estou dentro

00:06:35

Fazer Check-in. Por favor, não perturbe."

00:06:39

E é isso, é o que chamamos de

00:06:48

O organograma, desculpe,

00:06:49

Eu tenho um pequeno

00:06:51

Esse é o meu perfil,

00:06:53

Este é o meu fluxograma aqui.

00:06:56

Mas aqui também tenho a opção de

00:06:58

iniciar uma conversa ou

00:06:59

potencialmente ligue para alguém.

00:07:03

Como mencionei Laurent,

00:07:08

Eles recebem uma notificação que diz

00:07:11

que acabei de mencioná-lo e,

00:07:14

Como você pode ver, o nome e o

00:07:16

O primeiro nome de Laurent está em azul.

00:07:19

É como uma espécie de hiperlink

00:07:21

Porque a pessoa que tenta

00:07:23

para entrar em contato comigo terá este organograma.

00:07:25

Vamos dizer estas pequenas janelas com todos

00:07:28

informação e pode ver: OK,

00:07:30

aqui, Laurent, a última conexão lá

00:07:32

São 21h, por isso não está disponível.

00:07:35

Então eu tenho que esperar pelo Daniel

00:07:39

ou, neste caso, no meu perfil de Franck,

00:07:41

está disponível para contactá-los.

00:07:46

Se eu tentar chamá-lo ou se eu tentar

00:07:48

fazer uma chamada de vídeo,

00:07:51

Eu não poderia potencialmente

00:07:53

obter uma resposta. É por isso que...

00:07:57

Vamos imaginar isso

00:07:58

Amaury está tentando entrar em contato comigo.

00:08:02

Está bem. Por conseguinte,

00:08:02

Foi aí que ele agarrou

00:08:04

uma mensagem que ele vai ver

00:08:09

uma resposta. Pode,

00:08:11

com os três pontos,

00:08:13

- Eu não posso fazer comigo mesmo -,

00:08:15

mas a pessoa, ela será capaz de,

00:08:18

ou com o perfil de Franck

00:08:20

ou de Laurent, pergunte

00:08:25

a "Notifique-me quando

00:08:26

o status muda para Disponível".

00:08:29

Então essa é a ideia. É para indicar

00:08:34

uma notificação aqui uma vez

00:08:37

Laurent fez login, eu serei

00:08:43

notificado. Então, essa é a ideia.

00:08:48

Pequena diferença, claro,

00:08:49

entre Chat e Teams,

00:08:51

antes de passar para outras coisas.

00:08:53

Com conversa, que,

00:08:55

é mais para comunicação privada,

00:08:58

Comunicação um-para-um

00:09:00

como dizemos em inglês.

00:09:02

É por isso que quando eu tento

00:09:03

para contatar, imaginemos Amaury,

00:09:07

Tenho algumas opções

00:09:11

para contactá-lo. Imagine...

00:09:34

Como o quê

00:09:37

Posso clicar aqui,

00:09:39

coloque-o em negrito,

00:09:41

alterar a cor, sublinhar,

00:09:45

Mude a dimensão, se eu quiser

00:09:48

um pouco maior, ou aqui ao lado, Big,

00:09:51

Médio ou pequeno. Mas, além disso,

00:09:53

a par desta noção de

00:09:57

Editando minha mensagem, eu tenho o

00:10:00

noção de Padrão, Importante e Urgente.

00:10:03

Assim vemos, repito, a conversa,

00:10:06

Ela é só para um

00:10:07

Um. Se eu quiser transmitir um

00:10:09

mensagem para várias pessoas,

00:10:11

É isso que vamos fazer como equipa.

00:10:15

Então, esta mensagem

00:10:16

só será importante para Amaury.

00:10:21

Depois disso, há outras opções.

00:10:22

Eu posso, eu insiro arquivos,

00:10:24

Eu posso usar emojis para dar

00:10:28

uma espécie de aspeto visual da minha mensagem

00:10:30

Ou posso até usar os gifs.

00:10:32

Tenha cuidado porque gifs,

00:10:34

Depende da estratégia da sua empresa,

00:10:37

Talvez eles não estejam disponíveis.

00:10:40

Aqui tens.

00:10:41

Aqui vejo que, de facto,

00:10:45

Parece muito bom para mim

00:10:47

Importante, isso parece-me muito importante

00:10:51

interessante e eu posso enviar. Aqui

00:10:54

Há um novo recurso,

00:10:56

Pessoal

00:10:56

Se eu clicar com o botão direito do mouse,

00:10:59

Posso enviar à hora marcada.

00:11:02

Então, posso dizer que

00:11:04

será enviado hoje para

00:11:10

14h30

00:11:13

Quando clico em enviar,

00:11:17

Estou clicando novamente.

00:11:19

E aqui você pode ver isso

00:11:21

A mensagem está agendada.

00:11:23

Isso significa que, às 14h30, poderei

00:11:27

Veja onde posso testar

00:11:29

que essa pessoa tem

00:11:32

recebeu a mensagem.

00:11:33

Deixe-me lembrá-lo que você pode vê-lo aqui

00:11:36

"Viu" ou, como você vê aqui, a pessoa

00:11:38

Nunca leia esta mensagem.

00:11:45

Então, vamos imaginar: é

00:11:47

no modo Ausente; Consequentemente

00:11:49

Eu posso fazer "Notifique-me quando

00:11:51

o status muda para Disponível",

00:11:52

Já enviei uma mensagem

00:11:54

que será exibido às 14h30.

00:11:55

Então eu já comecei uma conversa,

00:11:59

Mudei o meu indicador

00:12:00

disponibilidade e eu tenho,

00:12:02

Oh não, desculpe,

00:12:04

Eu tinha um alerta para

00:12:07

O indicador de disponibilidade.

00:12:09

E enriqueci a mensagem que enviei

00:12:14

em forma de texto. Obviamente

00:12:18

Eu também posso

00:12:19

ligue para Amaury, não tem problema, ou faz

00:12:23

uma chamada de vídeo, do jeito que você quiser.

00:12:27

Nesse caso

00:12:28

Não defini a opção como Importante

00:12:30

porque eu planejei a mensagem.

00:12:32

Então, para o sistema neste

00:12:35

Não existe Importante, Urgente

00:12:37

Não porque eu planejei.

00:12:39

Por padrão, ele envia

00:12:41

Modo padrão. Caso contrário,

00:12:44

Eu envio diretamente e

00:12:46

Estou tentando ligar para a pessoa

00:12:48

se não estiver disponível. Mas

00:12:52

Neste caso, é para uma comunicação, como eu disse.

00:12:54

Eu disse isso, privado, uma comunicação um-para-um,

00:12:56

como dizemos em inglês.

00:12:59

Inevitavelmente, por vezes,

00:13:00

Precisamos também de contactar os nossos colegas,

00:13:04

Não transmita uma mensagem sobre uma equipa.

00:13:06

Então, finalmente, vamos ver

00:13:08

lá em alguns momentos.

00:13:10

Mas eu ainda quero entrar em contato

00:13:12

as pessoas da minha equipa de treino.

00:13:15

Aqui, por exemplo,

00:13:16

Eu posso ver que há 4 pessoas

00:13:18

que estão nele. Simplesmente

00:13:20

Eu tenho que ir na primeira pessoa,

00:13:24

Não importa quem,

00:13:25

e clique em Adicionar

00:13:27

pessoas e adicioná-las

00:13:29

à minha conversa. Vai criar

00:13:33

Uma conversa como essa,

00:13:35

que você vê, que eu também posso

00:13:38

Substitua ou altere nomes.

00:13:42

Aqui, foi Laurent quem colocou

00:13:43

como o nome do grupo "equipa de formação".

00:13:45

O que posso fazer,

00:13:46

está dizendo: "Bem, você sabe o quê?

00:13:47

Penso que temos sempre de o fazer

00:13:50

comece com letras maiúsculas".

00:13:53

Formadores. E agora posso dizer o nome

00:13:59

da minha empresa.

00:14:04

Como você pode ver, Laurent

00:14:06

tente convidar-nos, é um

00:14:08

convite um pouco datado, mas em qualquer caso,

00:14:10

Convidou-nos para um aperitivo em agosto.

00:14:14

Digamos aqui que eu quero usar

00:14:17

em vez disso, a minha conversa para outra coisa

00:14:21

E temos um novo treinador.

00:14:25

Ambos são possíveis.

00:14:27

Eu clico aqui, eu adiciono pessoas,

00:14:30

digamos que vou adicionar Lisa,

00:14:33

E também aqui posso indicar o que é

00:14:36

as informações a que pretendo dar acesso,

00:14:38

ao qual, perdoem-me,

00:14:39

Vou dar acesso à Lisa: Não inclua

00:14:41

Histórico de conversas

00:14:43

incluir, incluir histórico

00:14:45

no dia ou em toda a história.

00:14:48

Aqui, não muda

00:14:49

De repente. Vou dizer que não

00:14:52

não incluir o histórico e lá eu adiciono

00:14:56

Mudei o primeiro nome,

00:14:58

Eu adicionei alguém e aqui também,

00:15:01

Como eu disse, eu transmiti

00:15:03

informações para um pequeno grupo,

00:15:04

mas também me permite ser um pouco

00:15:06

mais flexível, para ser um pouco menos...

00:15:11

um pouco mais livre em termos de

00:15:12

questões temáticas, ao nível das disciplinas que

00:15:14

Quero partilhar com os meus colegas.

00:15:16

Então eu posso dizer: "Olá. Obrigado.

00:15:23

Ou por favor", como desejar

00:15:30

para Lisa. Então vamos ver, se eu usar

00:15:33

@, posso indicar

00:15:36

aqui Importante.

00:15:41

Estou editando, vamos apenas ousar.

00:15:45

E é isso, eu estou enviando. OK.

00:15:47

Vamos imaginar, aqui eu posso ver que nem

00:15:50

Nem Pierre nem Laurent estão disponíveis,

00:15:51

Mais uma vez, porque

00:15:52

Eu tenho a informação que me diz

00:15:53

que são 22h e aqui,

00:15:56

É um pouco mais velho.

00:15:58

Mas se alguma vez se conectar,

00:16:00

se ele não quiser dar

00:16:03

Um bem-vindo como esse,

00:16:04

o que pode fazer,

00:16:06

é reagir a uma mensagem.

00:16:11

Então vemos, apenas um pequeno lembrete,

00:16:13

Usamos conversas se

00:16:14

é para uma pessoa,

00:16:16

como por exemplo aqui com Amaury, para

00:16:19

privatizar, entre aspas,

00:16:21

a informação que partilho.

00:16:22

Se eu quiser falar em um pequeno grupo

00:16:24

de pessoas, de alguma coisa,

00:16:26

que não esteja necessariamente relacionado com o trabalho,

00:16:29

Posso utilizar a seringa

00:16:31

conversas em equipa. Então, isso,

00:16:34

Essa é a grande diferença entre os dois.

00:16:38

Antes de passar para as equipas,

00:16:40

Apenas uma última

00:16:41

Coisa: Como você pode ver,

00:16:43

Eu posso fixar,

00:16:44

Portanto, temos a opção

00:16:49

para indicar "Ter notificação",

00:16:52

Como você pode ver aqui,

00:16:54

Mas também posso fixá-lo

00:16:56

colocá-lo na liderança,

00:16:58

para dar algum tipo de prioridade

00:17:01

às minhas conversas em vez de poluir tudo

00:17:04

minhas mensagens ou usar o filtro.

00:17:07

Não se preocupe, o filtro

00:17:09

ainda lá está.

00:17:10

Então eu posso procurar por

00:17:12

o que eu quero,

00:17:17

Eu também posso me ajudar

00:17:18

dos três pequenos pontos para

00:17:20

resolva-o. Aqui posso ver que estou

00:17:23

só fala em conversas de reunião.

00:17:27

Aqui, são apenas conversas

00:17:29

com as pessoas e eu também tenho a opção de

00:17:33

Veja se alguma vez desativei uma notificação.

00:17:36

Vamos imaginar, aqui, com Peter: Desativar

00:17:39

notificações, eu posso ver

00:17:42

que, de facto, apesar de Pedro,

00:17:45

Eu não estou em Não Perturbe,

00:17:46

Estou disponível, mesmo que

00:17:47

Pedro me manda uma mensagem,

00:17:48

Eu não vou ter o pequeno toque

00:17:50

que vem ao lado.

00:17:55

Ok, isso é ao nível das conversas.

00:17:59

E logo abaixo disso, tenho a opção de Teams.

00:18:02

É um pouco diferente. Se eu tomar por

00:18:06

Por exemplo, a minha equipa, que se chama

00:18:08

Concurso e vou ao meu

00:18:10

Canal Geral. Isto já está a acontecer.

00:18:11

Se eu começar uma nova conversa,

00:18:14

Neste caso, é estritamente

00:18:17

uma transmissão para Paulo e

00:18:20

Franco. Vou olhar com

00:18:22

Uma equipa que tem mais algumas pessoas.

00:18:23

Aqui, por exemplo, há 6; por conseguinte,

00:18:26

Paul, Frank, Steven e Lisa.

00:18:28

O que vou fazer com isso?

00:18:30

O que vou fazer aqui, desculpe?

00:18:32

Vou espalhar uma informação

00:18:36

aos meus colegas, aos meus colaboradores.

00:18:38

Então, novamente,

00:18:39

Essa é a grande diferença entre os dois.

00:18:43

Aqui, divulgo informação

00:18:45

simplesmente relacionados com o projeto,

00:18:48

ao serviço, ao departamento

00:18:50

a que pertenço.

00:18:52

Eu não posso pagar de qualquer maneira,

00:18:54

Isto não é um conselho

00:18:56

para ser um pouco mais sociável.

00:18:59

É por isso que há conversas.

00:19:00

É por isso que posso enviar um

00:19:02

mensagem para várias pessoas e

00:19:04

falar sobre algo diferente de

00:19:06

de trabalho. Obviamente

00:19:10

com todo o respeito pelos meus colegas. Em seguida,

00:19:13

a nova conversa,

00:19:14

Então, você vê,

00:19:15

É mais um passo aqui na conversa,

00:19:17

Eu já tenho isso lá.

00:19:20

E sabemos algumas coisas

00:19:23

Além disso. "Olá! Este é um

00:19:30

mensagem para lembrá-lo de que

00:19:39

feriados" - vamos falar sobre feriados,

00:19:41

algo um pouco melhor e

00:19:44

Jovial - "Deixem as férias de abril

00:19:51

deve ser solicitado

00:20:03

antes de Marte." Você vê, aqui,

00:20:07

Ainda tenho a noção de

00:20:12

mudar a cor,

00:20:14

coloque-o em negrito, por que não,

00:20:17

dar a esta nota a noção de Importante.

00:20:20

Como você pode ver, está lá.

00:20:22

Ok, mas eu posso

00:20:24

adicionar um tópico que me permitirá,

00:20:26

ou, pelo menos, dará o

00:20:29

Possibilidade para os meus colaboradores

00:20:30

Tenha um tópico.

00:20:33

Então aqui vamos chamá-lo apenas de Feriados

00:20:39

Todas as Relíquias.

00:20:43

E lá está, eu estou a enviá-lo.

00:20:46

O que significa que Steven

00:20:48

Lisa Paul pode responder à minha mensagem

00:20:52

que é chamado de feriados do Dia de Todos os Santos,

00:20:55

aqui não há problema. Mais uma vez

00:20:57

Como vimos,

00:20:59

Pode usar emojis para tudo

00:21:02

basta indicar que a mensagem

00:21:04

foi recebida. Aqui eu posso

00:21:06

veja que Franck disse "eu gosto".

00:21:08

Vamos ver se há outro

00:21:12

Mensagem que posso mostrar-lhe

00:21:15

onde existem

00:21:18

uma notificação, parece-me

00:21:20

que não será o caso.

00:21:22

Ok, então vamos imaginar,

00:21:23

Vou levar o Amaury.

00:21:27

Eu faço assim, é bom.

00:21:28

Amaury sabe que eu sei

00:21:31

o truque que ele mencionou.

00:21:37

Claro que também posso:

00:21:40

Resposta. Se eu esqueci,

00:21:43

Posso clicar nos três pontinhos

00:21:44

e eu posso editar minha mensagem,

00:21:46

Eu posso excluí-lo se não for mais o caso,

00:21:49

Eu posso fixá-lo, então ele está lá.

00:21:54

Aqui está um post fixado, como este,

00:21:56

As pessoas podem encontrá-lo mais facilmente

00:21:59

ao lado dele e além disso eu posso ativar ou

00:22:02

Desativar notificações se eu

00:22:04

realmente quero ter algum tipo de fio condutor

00:22:06

saber que as pessoas estão a responder,

00:22:09

Eu não toco em nada.

00:22:10

Se para mim é um pedido para o

00:22:13

e-mails, talvez não

00:22:16

Tenha uma notificação, será

00:22:19

potencialmente favorável porque

00:22:20

Se houver algumas perguntas,

00:22:24

Eu posso usar,

00:22:25

Posso passar à conversa.

00:22:28

Posso fazê-lo através de uma mensagem

00:22:30

Ou posso fazê-lo no

00:22:32

meu canal em geral. Estás a ver

00:22:36

Tenho notificações de uma mensagem

00:22:39

ou tenho notificações de um canal.

00:22:43

Assim, por defeito,

00:22:45

eles têm todas as atividades,

00:22:46

Portanto, não importa o que aconteça,

00:22:48

Vai ficar ousado,

00:22:50

mas posso salientar

00:22:52

com exceção das pessoas mencionadas,

00:22:54

Eu posso desligá-los para o

00:22:58

restante. Ou posso personalizá-lo.

00:23:00

Há duas maneiras de fazer isso,

00:23:03

Ou eu faço assim, ou eu faço

00:23:06

aqui os três pontinhos, Configurações.

00:23:08

Vou para Notificação.

00:23:12

E aí, nas conversas,

00:23:14

Eu posso editá-los, e as equipes e canais

00:23:17

Eu posso mudá-los.

00:23:19

Tenha cuidado, porque aqui vai ser

00:23:22

em geral.

00:23:24

Mesmo que eu clique em Personalizar,

00:23:27

Lá, você vê, são todos os canais e equipes.

00:23:30

O mesmo vale para conversas,

00:23:32

Posso alterá-lo em geral ou, em

00:23:35

Veja, se eu fizer os três pontinhos aqui,

00:23:38

Aí, posso assinalar o que

00:23:41

Estou interessado neste canal em particular.

00:23:46

Há uma pequena diferença

00:23:48

entre as mensagens aqui e o

00:23:51

mensagens numa conversa.

00:23:53

Posso fixá-los aqui à direita.

00:23:55

Numa conversa.

00:24:01

Eu posso fixá-lo

00:24:03

mas mostra-se no topo.

00:24:05

Posso partilhar o meu ecrã

00:24:07

numa conversa com muitos ou todos eles

00:24:10

apenas com alguém em particular.

00:24:13

É algo que, numa equipa,

00:24:14

Não consigo.

00:24:15

Eu tenho que começar uma reunião, é claro

00:24:17

para poder ter esta opção.

00:24:21

E ainda por cima, também posso fixar

00:24:25

um canal específico de uma equipa,

00:24:28

Mas não consigo isolar

00:24:30

como numa conversa.

00:24:32

Você vê, aqui, Abra a Conversa

00:24:33

numa nova janela ou em todas as

00:24:35

apenas o símbolo que está lá.

00:24:38

Eu posso fazer isso com

00:24:43

uma conversa, mas não com uma equipa.

00:24:46

Então isso é normal.

00:24:49

Por isso, já definimos um pouco

00:24:51

Quais são as notificações que eu

00:24:53

pode fazê-lo ao nível da equipa,

00:24:56

ao nível de um chat.

00:25:00

Como é que o componente de reações

00:25:02

é um pouco o mesmo com o

00:25:06

conversas e equipas, apenas o

00:25:08

pequena diferença no pino,

00:25:10

ao nível de

00:25:13

importância. E também

00:25:18

Como posso fazer um anúncio.

00:25:22

Assim, aqui, por exemplo,

00:25:23

Vou conversar.

00:25:24

Posso dizer a mim mesmo: "Ah, sabe de uma coisa?

00:25:26

Não sei se tudo

00:25:27

o mundo será capaz de fazê-lo...",

00:25:28

Então eu vou mudá-lo,

00:25:32

(Eu apaguei, desculpe)

00:25:36

Depois. Modificar.

00:25:40

E aqui, por exemplo, estou fazendo Olá.

00:25:44

Geral. Isso é um anúncio.

00:25:50

E estou dizendo que é bom.

00:25:52

E você vê como isso muda.

00:25:54

Haverá uma notificação aqui no

00:25:57

Atividade para o resto onde eles vão

00:25:59

Acabei de mencionar

00:26:01

toda a equipa. É

00:26:03

algum tipo de anúncio,

00:26:05

Podemos falar, como

00:26:07

Costumava-se dizer que uma espécie de

00:26:09

Enviar uma mensagem por e-mail.

00:26:13

OK, se você realmente quiser

00:26:15

saiba quando você está lendo isso,

00:26:16

quando Steven, quando Paul estiver disponível,

00:26:18

Mais uma vez, pule a conversa,

00:26:20

Ativar ou desativar

00:26:22

Notificações de disponibilidade.

00:26:26

OK, e como você vê aqui,

00:26:28

Posso adicionar membros porque

00:26:30

que eu sou o dono.

00:26:32

E mesmo que eu não seja o dono,

00:26:34

Eu poderia potencialmente, como um

00:26:37

proprietário da equipe, excluir

00:26:39

direitos de um membro. Com uma conversa,

00:26:42

é um pouco mais flexível,

00:26:43

como você viu.

00:26:45

Posso acrescentar,

00:26:46

Não fui eu que criei, não,

00:26:48

foi Pedro quem acrescentou todos,

00:26:49

mas eu posso excluir

00:26:53

pessoas e posso adicioná-las.

00:26:54

Posso até sair da minha equipa.

00:26:58

Algumas coisas são um pouco mais flexíveis do que

00:27:00

numa equipa do Teams, num canal.

00:27:05

OK, vou mencionar a opção de

00:27:08

Inicie uma reunião e agende-a.

00:27:10

Com conversa, pode-se ligar.

00:27:13

Eu quero usar esses tempos apenas para

00:27:15

fazer chamadas durante cinco minutos,

00:27:17

Não vamos falar muito sobre isso.

00:27:21

Mas apenas para que você saiba que

00:27:23

a ideia de chamar o Teams,

00:27:26

É um pouco como ter essa noção de

00:27:29

telefone fixo que temos no nosso

00:27:35

Equipas. Está bem?

00:27:37

Especialmente se você vai

00:27:40

Transferir a aplicação

00:27:41

no seu smartphone

00:27:43

ou mesmo iPhone.

00:27:48

Então, ou é mais ou menos a mesma coisa,

00:27:49

Posso passar à conversa.

00:27:52

Chamada de vídeo, chamada de áudio.

00:27:53

Eu posso procurar alguém aqui. Como o quê

00:27:57

Lisa. Eu poderia chamá-lo,

00:28:00

Porque não? Aí, viu?

00:28:17

Sinto muito por esta pequena interrupção,

00:28:19

É apenas isso como eu estava tentando chamar

00:28:21

Lisa e eu tivemos você em espera

00:28:23

Sinto muito mesmo.

00:28:24

Eu queria ir um pouco rápido demais

00:28:26

é apenas para lhe mostrar

00:28:28

como posso introduzir um nome,

00:28:29

Como posso realmente entrar em contato

00:28:33

pessoas. Mais uma vez eu tenho a opção

00:28:35

organograma tão potencialmente I

00:28:37

Você pode simplesmente enviar-lhe uma mensagem.

00:28:39

Eu posso ver

00:28:42

quem eu poderia contatar. Se não for

00:28:44

Lisa e se ele não colocou uma mensagem

00:28:45

Porque aí você vê que é um

00:28:47

desde que não tenha sessão iniciada, mas

00:28:49

não deixou uma mensagem de estado,

00:28:51

Então eu não sei quando ele vai voltar,

00:28:52

Então, talvez eu esteja usando aqui

00:28:55

A Opção de Organograma, Organização

00:28:57

E ele vai poder me dar onde ele

00:29:01

será capaz de entrar em contato comigo.

00:29:05

Para chamadas,

00:29:09

Eu posso mudar algumas coisas,

00:29:11

tais como a transferência

00:29:12

Para o correio de voz

00:29:14

Mais uma vez, às vezes as pessoas...

00:29:16

Ops, parece-me que não sou

00:29:18

ao partilhar o meu ecrã. Desculpa.

00:29:22

Aqui estou eu de novo,

00:29:24

Desculpa. Então eu ligava, eu voltava,

00:29:27

Eu estava aqui nas chamadas,

00:29:29

Encaminhar para o correio de voz.

00:29:31

Aqui eu posso editar, ok. Por conseguinte,

00:29:33

Por exemplo, não transfira:

00:29:35

É se alguém está tentando

00:29:37

entre em contato comigo ela será capaz de fazê-lo

00:29:38

Não há problema. Mas se eu sei que ele

00:29:40

Tem gente que não lê,

00:29:42

que me enviam conversas,

00:29:43

que não lêem as mensagens,

00:29:45

Nunca se sabe.

00:29:46

Então, já que estou em apresentação, eu posso

00:29:49

Indicar Reencaminhamento para E-mail

00:29:51

Voz. Então isso significa que eu posso

00:29:53

configurá-lo para que a pessoa,

00:29:55

Quando ela tenta entrar em contato comigo,

00:29:58

Ela tem uma mensagem direta. Ou talvez,

00:30:02

Eu fico tipo, você sabe o que,

00:30:04

Há alguém que pode

00:30:06

tente entrar em contato comigo, assim,

00:30:07

Eu posso vê-lo como um apelo

00:30:09

E diga, você sabe o que,

00:30:11

se não for respondido,

00:30:12

É para lá que você vai

00:30:13

correio de voz, ou,

00:30:15

Talvez 20 segundos seja

00:30:17

muito, posso colocá-lo em 10,

00:30:20

Vou levar apenas dois pequenos

00:30:22

minutos para correio de voz.

00:30:23

O que me interessa aqui?

00:30:25

Eu posso gravar uma mensagem, então eu

00:30:27

Posso usar a minha voz para dar uma

00:30:30

Uma mensagem um tanto personalizada. Se eu não tocá-lo,

00:30:33

serão as mensagens padrão do Teams.

00:30:36

Mas, além disso, Senhores,

00:30:38

Podem, Senhoras e Senhores Deputados,

00:30:40

Desculpe, você pode ter o seu

00:30:42

Saudação personalizada.

00:30:43

O que é que isso significa?

00:30:44

Eu posso digitar a mensagem aqui,

00:30:47

Não estou disponível,

00:30:48

Por favor, ligue-me em 5 minutos, 10 minutos,

00:30:50

Não sei e vai ser o

00:30:53

que irá ler esta mensagem

00:30:55

Para mim.

00:30:56

Isto é especialmente se você não quiser

00:30:58

use sua voz, mas você não gosta de mim,

00:31:01

Você não gosta do

00:31:03

mensagem que o Teams lhe oferece.

00:31:05

Tenha cuidado porque

00:31:06

a língua de acolhimento

00:31:07

padrão para inglês,

00:31:09

Mesmo que o seu sistema esteja em francês,

00:31:11

como você viu com o meu.

00:31:12

Então vamos ter que mudar porque

00:31:15

caso contrário, a mensagem de resposta

00:31:17

vai ser em inglês também.

00:31:19

Mais uma vez, Senhoras e Senhores,

00:31:21

Você pode clicar em Ligar. Aqui

00:31:22

Existem as opções em que clico no botão 3

00:31:25

Pequenos pontos, vou voltar às configurações,

00:31:27

Eu coloco Chamadas e

00:31:32

Eu tenho todas essas opções.

00:31:36

Se eu souber que estou ligando muito,

00:31:38

como aqui, você vê que Steven,

00:31:39

Laurent e Olivier são pessoas que eu

00:31:43

contatos muito, eu posso fazer

00:31:44

3 pontinhos e eu posso

00:31:47

adicioná-lo à discagem rápida, ou

00:31:49

Então vai ser aqui com grupos

00:31:52

contatos ou simplesmente

00:31:54

aqui. Ou se eu quiser

00:31:59

Além disso, posso adicioná-lo como um contato.

00:32:02

Então eu estou voltando aqui e assim,

00:32:04

Eu tenho todas as pessoas que eu chamo

00:32:08

muito e é mais

00:32:10

fácil. E contactos,

00:32:12

Admito que é muito melhor

00:32:14

se for alguém externo

00:32:16

Porque assim eu posso ter

00:32:18

potencialmente um número de telefone

00:32:20

e adicione-o à discagem rápida.

00:32:22

Eles são meio favoritos.

00:32:27

OK, estou voltando ao PPD apenas

00:32:28

para ver que fizemos tudo.

00:32:31

Então, falamos um pouco sobre:

00:32:34

como posso comunicar, as trocas,

00:32:38

Como posso ter

00:32:41

os membros da minha equipa e utilizam a seringa @

00:32:44

para chamar a atenção do meu

00:32:48

Colegas. Acabamos de falar sobre as publicações,

00:32:50

Mas um pequeno lembrete,

00:32:52

Existem também ficheiros que

00:32:54

são adicionados como um separador predefinido,

00:32:56

com a criação de uma equipa, com

00:32:59

Criar uma conversa.

00:33:01

Use mensagens instantâneas,

00:33:03

Essa também é uma forma de troca

00:33:06

com uma ou mais pessoas,

00:33:09

por escrito, por vídeo,

00:33:11

por áudio ou simplesmente com

00:33:13

Partilhar o meu ecrã como

00:33:15

Estou fazendo agora, como

00:33:16

Eu tenho feito isso desde agora.

00:33:18

Mais uma vez, sinto muito

00:33:21

repetir a informação, quando eu trocar

00:33:22

com uma pessoa ou grupo de pessoas,

00:33:25

Permite-me ser um pouco mais flexível.

00:33:28

Faz-me

00:33:30

também permite que você seja um pouco mais...

00:33:32

Faça perguntas

00:33:35

talvez um pouco mais privado,

00:33:37

mas também compensam necessariamente

00:33:41

o meu trabalho. Então, aqui, por exemplo, Dina,

00:33:43

Como você pode ver,

00:33:44

perguntou Olivier,

00:33:46

se ele tinha recuperado da dor lombar.

00:33:51

Com as chamadas,

00:33:53

você tem acesso ao catálogo de endereços,

00:33:56

Como você viu,

00:33:58

- Espero que não tenha sido cortado,

00:34:00

Quando eu tentei o -,

00:34:02

Acabei de agarrar

00:34:03

o nome da pessoa porque

00:34:05

que existe o livro de endereços que

00:34:07

está sincronizado com o meu Outlook.

00:34:09

Mesmo que eu não tenha a pessoa como contato,

00:34:13

Não tem problema, ela tem

00:34:14

as mesmas áreas que eu.

00:34:16

Potencialmente, ela também tem a opção

00:34:20

para aparecer aqui. Como você pode ver,

00:34:25

Estas pessoas são contactos internos,

00:34:29

Há nomes e sobrenomes.

00:34:31

Ou nome e sobrenome, como você

00:34:33

quero, e eu posso ter tudo isso

00:34:35

informação que acabei de mencionar.

00:34:37

Se for alguém externo.

00:34:40

Aqui, por exemplo, estou voltando aqui.

00:34:44

Claro, as chamadas,

00:34:46

se for alguém externo,

00:34:48

por exemplo, Olivier,

00:34:49

Ele é um convidado, como você vê,

00:34:51

Eu posso ver se a pessoa

00:34:52

está ligado ou não,

00:34:53

mas tenho menos opções.

00:34:57

E, potencialmente,

00:34:58

Não consegui encontrar

00:35:00

Olivier como em "Grab a

00:35:01

substantivo" se não for

00:35:05

adicionado por um administrador.

00:35:08

Tenha cuidado também

00:35:09

a isso.

00:35:13

OK, então isso é discagem rápida, ou

00:35:16

favoritos como você quer chamá-lo.

00:35:19

E para perfis,

00:35:22

Acrescentei a noção de estatuto e

00:35:24

Mensagens nunca é demais,

00:35:26

mas também pode configurar

00:35:29

Quais são as notificações

00:35:30

que você quer ter, que você

00:35:33

gostaria de receber. Porque

00:35:34

Como acabei de vos mostrar há alguns anos,

00:35:37

Alguns momentos, aqui nas conversas,

00:35:39

Posso certificar-me de que

00:35:41

filtrar coisas,

00:35:45

com os meus três pontinhos. Com atividade,

00:35:47

É a mesma coisa.

00:35:48

Está bem? Eu não tenho uma atividade,

00:35:49

mas eu poderia potencialmente

00:35:51

pesquisar e filtrar,

00:35:52

por exemplo, pelo nome ou eu posso, por exemplo.

00:35:55

receber notificações de pessoas que têm

00:35:58

notificados, reações,

00:35:59

chamadas não atendidas,

00:36:01

correio de voz, por exemplo.

00:36:03

Ok, então se houver alguém

00:36:04

que me deixou uma mensagem.

00:36:05

Também posso fazer chamadas

00:36:09

E tê-lo aqui, correio de voz.

00:36:11

Lá, você vê, há uma transcrição

00:36:15

que me diz o que ele me disse. Necessariamente

00:36:17

Transcrição

00:36:17

serão mais ou menos adaptados de acordo com

00:36:20

a forma como a pessoa fala.

00:36:22

Mas isso é outra história.

00:36:24

Mas veja, como posso poluir

00:36:27

potencialmente as minhas atividades,

00:36:28

minhas notificações com um monte de mensagens,

00:36:30

Ele me permite aqui, nas configurações,

00:36:34

para fazê-lo

00:36:35

com todos ou apenas

00:36:39

para fazê-lo em conversa ou

00:36:41

a equipa que conheço vai poder dar-me um bom trabalho.

00:36:47

Dê um pouco mais de notificações.

00:36:53

OK. Em caso de dúvidas,

00:36:55

Não hesite em aceder à nossa plataforma

00:36:58

Onde pode pesquisar

00:37:01

já a gravação que acabei de receber

00:37:03

para fazer por você, isso está disponível.

00:37:06

Mas, além disso, você também vai

00:37:09

Encontre tutoriais curtos

00:37:11

e casos de uso que responderão às suas perguntas

00:37:14

ou quem responderá às suas perguntas

00:37:16

um pouco mais precisamente.

00:37:17

Se não tiver 45 minutos, 1 hora para

00:37:19

faça uma sessão connosco,

00:37:21

Por isso, não hesite em ir aos tutoriais

00:37:23

e casos de uso e inscreva-se

00:37:26

potencialmente sobre os tópicos em que está interessado.

00:37:28

Muito obrigado por estar aqui,

00:37:30

Muito obrigado por tomar o

00:37:31

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00:37:33

Desejo-lhe uma boa tarde.

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