Formation Microsoft 365 - Choisir son outil de gestion de tâche Webcast

Découvrez comment choisir le meilleur outil de gestion de tâches pour votre équipe grâce à la formation Microsoft 365. Cette vidéo présente les avantages de Project et Planner, deux applications Office 365 pour la gestion de projets et de tâches quotidiennes.
Obtenez des astuces pratiques pour utiliser ces outils, planifier des tâches, suivre l'avancement des projets et interconnecter les applications.
Cette formation est destinée aux utilisateurs débutants de Microsoft 365 souhaitant optimiser leur gestion de tâches.
Les tags associés sont la gestion de tâches, Microsoft 365 et les astuces.

  • 40:22
  • 2098 vues
résultat(s)
00:00:07
Avant même qu'on commence à vraiment
00:00:08
parler du plan de la cession et
00:00:10
de ce qu'on va voir aujourd'hui.
00:00:11
Du coup on a les 3 gros outils de gestion
00:00:14
de tâches qui sont affichés là devant nous.
00:00:16
Il y a tout nous planner et
00:00:19
Outlook on a également Project.
00:00:22
Je sais pas si vous connaissez Project
00:00:24
que de nom franchement c'est que de nom.
00:00:27
Alors pour vous dire Project par rapport à
00:00:30
Planner parce que c'est celui avec lequel
00:00:32
on va faire le plus de rapprochement.
00:00:34
C'est sur de la gestion d'équipe,
00:00:35
de missions pour les équipes,
00:00:36
mais beaucoup plus poussées que planner.
00:00:39
D'accord, quand je dis beaucoup
00:00:40
plus poussé c'est qu'on va vraiment
00:00:42
pouvoir aller très très très loin.
00:00:44
Alors le le la seule petite chose c'est
00:00:46
qu'il faut une une licence supplémentaire
00:00:48
qui est indépendante pour Project.
00:00:50
Et la 2e chose c'est que Bah si
00:00:53
vous l'utilisation de planner vous
00:00:55
intéresse et ça a l'air d'être le cas.
00:00:57
Planer va évoluer en 2024, d'accord ?
00:01:00
C'est à dire qu'il va y avoir des
00:01:03
changements majeurs chez planeur et
00:01:04
notamment Microsoft a fait le choix de
00:01:07
d'enlever Project et de donner certaines
00:01:10
fonctionnalités de Project à planer.
00:01:12
Oui
00:01:12
donc le futur c'est plus amené sur Project.
00:01:14
OK d'accord, Project va disparaître
00:01:16
tout doucement au profit du futur
00:01:19
OKOK. C'est exactement ça on va dire.
00:01:21
Project va au fur et à mesure diminuer,
00:01:23
diminuer jusqu'à s'arrêter,
00:01:24
et certaines des fonctionnalités
00:01:26
qui étaient assez avancées sur
00:01:28
Project vont passer sur planeur.
00:01:30
D'accord OK. Du coup il faudra aussi
00:01:33
sûrement revoir une petite évolution.
00:01:36
Dans les prochains mois pour
00:01:36
se remettre à jour sur planeur,
00:01:38
vu que va y avoir de l'évolution,
00:01:39
d'accord OK donc.
00:01:41
Voilà pour Project donc qui est
00:01:43
un petit peu à part et on en a
00:01:44
un dernier qui peut nous servir
00:01:45
aussi à gérer des tâches.
00:01:46
Qui est pas spécialiste dans
00:01:48
la gestion de tâches ?
00:01:49
C'est Microsoft List.
00:01:51
Oui je j'ai vu
00:01:52
ça mais c'est vrai que j'ai pas
00:01:54
trop creusé dessus encore j'avoue.
00:01:56
Alors la Microsoft List ça va être
00:01:58
donc bah comme son nom l'indique hein,
00:01:59
une liste qui va se baser
00:02:01
sur de la métadonnée.
00:02:02
D'accord, du coup, on va pouvoir
00:02:04
rentrer des données à l'intérieur,
00:02:06
par exemple le nom de la tâche,
00:02:06
on va pouvoir rentrer.
00:02:10
Des datas respectées.
00:02:10
On va pouvoir rentrer sur quel outil ?
00:02:12
On va pouvoir vouloir rentrer des
00:02:14
métadonnées, pouvoir rentrer des tâches
00:02:15
à l'intérieur et pouvoir comme ça avoir
00:02:18
des tableaux récapitulatifs de tâches.
00:02:20
Et vous allez voir que sur planeur,
00:02:21
on va avoir une vue qui s'appelle la
00:02:24
vue en en forme tableau en mode tableau.
00:02:27
Qui est assez ressemblante à liste.
00:02:29
D'accord donc vous allez voir un petit peu.
00:02:32
Tout est lié hein de toute façon.
00:02:34
Et du coup on va faire un tour général.
00:02:37
Donc le plan il est pas forcément très
00:02:39
très détaillé mais on voit les les
00:02:42
principales logiques de gestion de
00:02:43
tâches sur Outlook sur to do et sur planer.
00:02:46
D'accord déjà avant même qu'on
00:02:47
commence parce que vous auriez une
00:02:49
idée un petit peu des différents
00:02:51
types de tâches qu'on peut retrouver
00:02:52
sur Outlook to do planner.
00:02:56
Bah Outlook ça va être des tâches en
00:02:57
général c'est des choses qu'on va.
00:02:58
On va devoir organiser pour sa journée
00:03:00
par exemple, on peut s'en servir.
00:03:02
Bah avec tout doux justement
00:03:03
tout ce qui est organisationnel.
00:03:05
Donc là on gère sa journée,
00:03:07
ses activités autres que des réunions,
00:03:09
c'est vraiment des tâches
00:03:11
ou des activités à réaliser.
00:03:13
À on va dire Outlook voilà et
00:03:15
Outlook est aussi Ben après
00:03:16
les les les réunions tout ça.
00:03:17
Mais c'est vrai que bien sûr
00:03:19
c'est les 2 éléments.
00:03:20
Après planer je je j'ai juste vu une
00:03:22
fois je suis déjà rentré dedans mais
00:03:23
j'ai pas j'ai pas creusé plus donc
00:03:24
j'ai pas plus d'éléments j'avoue.
00:03:26
OK alors c'est ça Outlook.
00:03:29
Le principe c'est qu'on va prendre
00:03:30
notamment par exemple même des mails et
00:03:32
on va pouvoir les insérer comme tâche,
00:03:34
assurer un suivi par rapport à ces mails.
00:03:35
Donc on ira voir après un petit peu
00:03:37
sur Outlook comment on fait hein,
00:03:39
mettre des suivis au mail,
00:03:41
aller gérer les échéances et faire tout ça.
00:03:43
Et puis on va aussi pouvoir retrouver
00:03:46
depuis Outlook, que ça soit sur
00:03:47
l'ancienne ou la nouvelle version,
00:03:48
un accès direct à to do.
00:03:50
D'accord donc vous allez voir.
00:03:52
Effectivement, vous avez raison quand
00:03:53
vous avez dit que les 2 étaient liées,
00:03:54
les 2 sont extrêmement liés.
00:03:56
Outlook et tout.
00:03:58
Et puis vous verrez en fait aussi
00:03:59
que bah planer est tout doux.
00:04:00
C'est aussi extrêmement lié.
00:04:03
D'accord ?
00:04:03
Et pour ça je rentrerai dans
00:04:05
l'explication précise de to do.
00:04:06
Quand on y sera on va commencer par Outlook.
00:04:11
Et Outlook je sais pas vous
00:04:13
comment vous vous rendez sur
00:04:14
Outlook on a une version lourde,
00:04:16
on a une
00:04:17
version en ligne.
00:04:17
Bon bah du coup j'utilise beaucoup
00:04:18
la version en dur pour l'instant,
00:04:20
la version en dure voilà après
00:04:21
je suis amené à à travailler sur
00:04:23
les 2 donc ça je m'adapte. On
00:04:25
va dire d'accord ?
00:04:25
Et est-ce que vous êtes sur l'ancienne
00:04:27
version ou la nouvelle version d'Outlook
00:04:28
pour l'instant toujours l'ancienne.
00:04:30
D'accord, alors je vais continuer.
00:04:31
Non mais il y a pas de souci.
00:04:32
Regardez-moi sur ma démo,
00:04:33
là je commence par l'ancienne parce
00:04:34
que justement on a aussi une part qui
00:04:36
est importante et c'est à dire que
00:04:37
vous avez bien rappelé qu'outlook.
00:04:38
On avait de la messagerie,
00:04:40
on avait du calendrier,
00:04:41
c'est classiquement, on a aussi.
00:04:44
L'espace de tâches que j'encadre ici
00:04:46
en rouge, oui, cet espace de tâches.
00:04:51
Sur le nouvel Outlook,
00:04:52
il disparaît, d'accord ?
00:04:54
OK.
00:04:54
Donc ne vous étonnez pas si quand vous
00:04:56
vous connectez sur votre Outlook ou que
00:04:57
vous passez sur la nouvelle version,
00:04:59
vous ne Retrouvez pas cet espace.
00:05:00
Parce qu'en fait, aujourd'hui.
00:05:02
Tout est directement récapitulé dans to do
00:05:05
parce que j'allais dire c'était
00:05:06
un doublon en fin de compte,
00:05:07
ni plus ni moins qu'avec le temps
00:05:09
qui c'était un double pour moi,
00:05:10
ça correspondait un petit peu à un doublon,
00:05:11
je voyais pas trop l'intérêt d'avoir les 2.
00:05:12
Justement à l'époque je croyais pas
00:05:14
un doublon, pas exactement,
00:05:16
mais effectivement avoir les 2 ça n'a
00:05:18
pas foncièrement énormément d'intérêt.
00:05:20
C'est pour ça qu'ils ont choisi
00:05:22
d'ailleurs d'enlever l'espace tâche
00:05:23
et de garder que tout doux hein.
00:05:24
Mais alors doublons ?
00:05:25
Pas exactement d'accord parce que
00:05:28
ici sur l'espace uniquement tâche.
00:05:31
De Outlook on retrouvait que nos tâches
00:05:33
Outlook d'accord sur l'espace to do
00:05:36
on va retrouver aussi d'autres choses.
00:05:38
C'est pour ça que je dis pas exactement
00:05:40
doublon mais vous avez raison sur
00:05:41
le principe où ça fait un petit peu
00:05:43
2 fois les mêmes fonctionnalités,
00:05:44
on allait retrouver 2 fois notre
00:05:45
tâche Outlook,
00:05:46
on
00:05:46
avait un outil qui qui
00:05:48
pouvait faire la même chose.
00:05:49
Bah peut être un peu différent
00:05:50
pour le 2e tout doux,
00:05:51
mais au final c'est vrai que la
00:05:52
la base du du de de fonctionnement
00:05:54
était quand même assez,
00:05:55
on ne pouvait pas fonctionner
00:05:56
les 2 en fin de compte on avait
00:05:57
souvent l'un ou l'autre parce que
00:05:59
moi tout ce que je connaissais
00:06:00
autour de moi ils en choisissaient
00:06:01
un mais ils avaient pas le pas.
00:06:03
Les 2 en fonctionnement
00:06:05
alors oui je vois surtout que dans to do on
00:06:07
va retrouver nos tâches de de de messagerie.
00:06:10
Donc ça c'est vraiment un
00:06:11
petit peu sur ce côté-là.
00:06:12
Doublon ? Je suis d'accord.
00:06:13
Alors après, là où tâche pouvait servir.
00:06:15
Par exemple, en accès ici,
00:06:17
c'est si jamais on voulait
00:06:18
uniquement avoir un accès rapide à
00:06:19
toutes ces tâches dans nos mails,
00:06:20
uniquement dans nos mails, on pouvait
00:06:22
cliquer là et avoir un capitulatif.
00:06:23
D'accord mais c'est tout.
00:06:25
Et ensuite on va pouvoir aller sur to do,
00:06:28
donc sur to do, on va pouvoir le rejoindre
00:06:30
d'ici directement depuis Outlook.
00:06:32
Ou alors sinon,
00:06:34
que ce soit pour tout do ou pour planer,
00:06:35
il faudra passer par la plateforme office.
00:06:39
D'accord, c'est des applications
00:06:41
qui n'existent pas en lourdes.
00:06:43
D'accord, donc vous ne pourrez pas
00:06:45
les télécharger sur votre ordinateur.
00:06:47
Et et sinon,
00:06:48
il y a encore un autre moyen de l'ajouter.
00:06:49
Et c'est sur teams d'accord,
00:06:52
par exemple.
00:06:53
Mais la seule on va dire gestion de tâches
00:06:55
qu'on peut utiliser en version lourde,
00:06:57
c'est si jamais on prend ici Outlook et
00:07:00
qu'on a accès à to do depuis Outlook.
00:07:02
C'est la seule méthode.
00:07:04
Ouais Ben c'est ce que j'ai,
00:07:04
je l'ai en direct aussi.
00:07:05
Ils l'ont intégré dans le pack
00:07:07
d'Office des des collectivités.
00:07:11
Et après ici, une fois que
00:07:12
vous êtes sur vos mails,
00:07:13
bah vous pouvez rentrer directement
00:07:15
des tâches en tant que des
00:07:17
mails en tant que tâches.
00:07:18
Donc ça vous vous connaissez le
00:07:19
chemin pour rentrer les mails
00:07:20
en tant que tâches ?
00:07:20
Oui normalement oui on
00:07:22
peut regarder, mais normalement
00:07:23
oui je me. Je sais, on
00:07:25
a plusieurs possibilités hein.
00:07:27
On peut soit sélectionner le mail et
00:07:30
rentrer dans indicateur qu'on a ici.
00:07:33
Et là on a un indicateur,
00:07:34
on va pouvoir lui assigner
00:07:35
justement un indicateur de tâche.
00:07:37
Et là, on va assurer un suivi.
00:07:39
Et là nous rassurer un suivi.
00:07:40
On va avoir déjà plusieurs dates d'échéance
00:07:42
qui vont nous être proposées par Microsoft.
00:07:44
Vous voyez aujourd'hui, demain,
00:07:46
cette semaine, semaine prochaine,
00:07:47
on peut le personnaliser et mettre la date
00:07:50
qu'on veut et on a aussi le aucune date.
00:07:52
Alors d'accord le aucune date.
00:07:54
Simplement personnellement
00:07:56
je déconseille l'utilisation.
00:07:59
C'est toujours mieux de
00:08:00
fixer une date d'échéance,
00:08:01
quitte à la modifier que de ne pas en mettre.
00:08:04
Parce que si jamais on ne
00:08:05
met pas date d'échéance,
00:08:06
même si on va voir ses tâches tous les jours,
00:08:08
on va voir son calendrier de tâches
00:08:10
on va dire Ah bah c'est loin,
00:08:11
c'est pas urgent.
00:08:12
Et en fait on va possiblement
00:08:13
toujours remettre ça à plus tard
00:08:15
sans jamais se rendre compte qu'il y
00:08:16
a une date quand même à respecter.
00:08:18
Et du coup ce qu'on conseille
00:08:19
nous c'est toujours mettre une
00:08:21
date même au moins personnalisée,
00:08:22
qui peut être plus ou moins
00:08:23
l'un dans le temps.
00:08:24
Mais pour qu'il y ait quand même
00:08:25
on va dire une date qui soit fixée
00:08:27
et qu'on sache qu'on doit quand
00:08:28
même s'y mettre sur ça, d'accord ?
00:08:30
Et donc là bah moi je vais mettre
00:08:31
par exemple cette tâche là
00:08:33
pour aujourd'hui directement.
00:08:34
J'ai un indicateur visuel en mail passant
00:08:37
jeune avec le petit drapeau d'accord.
00:08:40
La 2e méthode clic droit m'assurer un
00:08:44
suivi d'accord et c'est le même menu OK
00:08:47
donc sur ça vous pouvez avoir 2 chemins.
00:08:50
Et puis il y a aussi des choses qu'on peut
00:08:52
aussi utiliser qui peut être assez utiles.
00:08:54
Vous voyez,
00:08:54
si je fais un clic droit et que
00:08:55
je vais dans assurer un suivi,
00:08:56
je peux définir des actions
00:08:59
rapides sur Outlook.
00:09:00
Ça peut me permettre de
00:09:01
définir des actions rapides.
00:09:02
Par exemple si je veux fixer
00:09:03
une data aujourd'hui,
00:09:04
et Ben avec mon action rapide je pourrais
00:09:06
fixer n'importe quel mail en tâche à
00:09:09
aujourd'hui depuis une un seul clic.
00:09:11
D'accord, OK,
00:09:12
simplement des actions rapides
00:09:13
pour gagner un petit peu de temps.
00:09:15
OK, et donc là forcément,
00:09:17
automatiquement j'ai passé
00:09:18
ces mails en tâche.
00:09:20
Bah donc automatiquement ils vont
00:09:22
se rapporter ici, d'accord ?
00:09:24
Ça,
00:09:24
je pense que c'est quelque chose
00:09:27
que vous aviez déjà utilisé ?
00:09:29
Déjà oui classiquement et du coup sur
00:09:31
Outlook si je fais ça et Ben ces tâches
00:09:34
elles vont aussi se répercuter surtout d'où ?
00:09:38
OK.
00:09:39
Et on va vraiment avoir une
00:09:41
relation entre to do et Outlook,
00:09:43
donc c'est une relation qui est
00:09:45
normalement native à to do.
00:09:48
Native Outlook, hein ?
00:09:49
Parce qu'on a vraiment déjà tout
00:09:50
doux accessible depuis Outlook,
00:09:51
mais c'est aussi une liaison
00:09:54
qu'on peut désactiver.
00:09:55
D'accord, parce que, sait-on jamais,
00:09:58
peut-être que on utilise pas l'une
00:10:00
des 2 applications, peut-être ?
00:10:02
Voilà, Ben on peut désactiver cette liaison.
00:10:05
D'accord.
00:10:05
Et en fait,
00:10:06
on peut faire en sorte
00:10:08
que, par exemple, to do ne
00:10:11
prenne plus en considération les
00:10:13
indicateurs de tâches d'outlook.
00:10:15
C'est possible ? D'accord ? Ok.
00:10:19
Et du coup voilà un peu pour
00:10:20
comment déjà ici on peut mettre
00:10:22
en place des tâches sur Outlook.
00:10:23
Donc vous avez vu que vous connaissez déjà
00:10:25
avec les indicateurs et simplement il faut
00:10:27
pas hésiter quand on a fini une tâche.
00:10:28
Soit on va pouvoir venir directement
00:10:30
sur Outlook, refaire un clic droit,
00:10:32
assurer un suivi, la marquer comme terminé.
00:10:36
C'est la première chose qu'on va
00:10:38
pouvoir faire. Ou alors sinon,
00:10:39
on peut la la valider si on amélioration
00:10:41
directement depuis tout doux. D'accord ?
00:10:44
Ou alors vu que vous êtes encore
00:10:46
sur l'ancienne version comme moi,
00:10:47
d'outlook depuis ici l'onglet de tâches.
00:10:50
On va pouvoir ici venir valider nos tâches.
00:10:54
Vous voyez par exemple, d'accord ?
00:10:58
Voilà un peu pour le côté Outlook.
00:10:59
Vous connaissiez déjà ?
00:11:00
Du coup on va plus s'intéresser
00:11:02
à to do et planeur. OK ?
00:11:03
Donc je vous ai dit to do,
00:11:06
on peut l'accéder d'ici ou depuisoffice.com
00:11:09
moi je vais y passer paroffice.com
00:11:10
pour vous montrer un autre chemin.
00:11:13
Hop. Explorateur, ici d'application.
00:11:16
Et moi j'ai tout doux ici parce
00:11:19
que j'ai l'habitude de l'utiliser.
00:11:21
Sinon vous pouvez aller le chercher
00:11:23
depuis l'explorateur ici des applications
00:11:26
OK je vais surtout et du coup to do
00:11:28
est ce que c'est un outil qui vous
00:11:29
parle ou beaucoup moins qu'outlook ?
00:11:31
Bah en fin de compte je l'ai
00:11:32
utilisé en fin de coach,
00:11:33
j'avais tendance à beaucoup
00:11:34
essayer les choses, je les essaye,
00:11:35
je vois si moi ça m'apporte quelque chose,
00:11:37
est ce que j'y gagne quelque chose ?
00:11:39
Et souvent bah c'est un peu moi qui
00:11:40
fait les tests dans ma collectivité,
00:11:42
étant référent numérique.
00:11:44
En gros je fais un peu les essais et
00:11:46
quand il y a quelque chose qui est
00:11:47
intéressant et qui me paraît intéressant,
00:11:48
j'essaie de vendre ça dans la collectivité.
00:11:51
Le but c'est moi.
00:11:52
Si ça me paraît, est-ce que ça va être,
00:11:54
est-ce que je vais pouvoir l'utiliser
00:11:55
moi correctement, facilement ?
00:11:56
Et est-ce que je vais pouvoir
00:11:58
retransmettre ça dans un,
00:11:59
dans une présentation en
00:12:01
préparée en présentiel,
00:12:02
moi avec des agents qui auraient
00:12:03
peut-être un besoin sur cette chose-là.
00:12:05
Donc je crée aussi derrière un contenu,
00:12:07
moi pour me pour retransmettre
00:12:09
le savoir sur les logiciels,
00:12:10
d'où le fait que je regarde un petit
00:12:12
peu tout ce qui se passe autour,
00:12:13
dans les les cours que vous faites,
00:12:14
pour justement m'imprégner des
00:12:16
des nouveautés, ce qui passe,
00:12:17
ce qui ce qui est vraiment
00:12:19
d'actualité ou pas.
00:12:20
Bien sûr être honnête c'est ça.
00:12:20
En fin de compte,
00:12:21
mon but c'est vraiment de
00:12:23
d'engranger un maximum.
00:12:23
D'avoir toutes les infos que bah
00:12:25
vous passez parce que vous avez
00:12:26
vraiment la la connaissance doit être
00:12:27
beaucoup plus dedans et voir moi ce
00:12:29
que je peux en tirer et ce que je
00:12:31
peux le mettre en en avant sur la
00:12:33
collectivité où je travaille pour
00:12:35
leur donner une possibilité ou pas.
00:12:37
Voilà d'accord
00:12:38
OK super to do. Du coup si vous avez
00:12:40
fait un petit tour vous avez dû voir un
00:12:42
petit peu l'ergonomie très rapidement
00:12:43
même même sans forcément rentrer dans
00:12:45
les détails extrêmes d'ici de to do.
00:12:48
Alors on va avoir plusieurs espaces
00:12:50
sur to do, on va en avoir plusieurs,
00:12:53
je vais vous les encadrer,
00:12:54
le premier espace qu'on va retrouver.
00:12:55
C'est celui-ci.
00:12:56
Qui est un petit peu comme on
00:12:58
pourrait retrouver sur onedrive,
00:13:00
comme on pourrait retrouver sur
00:13:01
teams les onglets pour venir se
00:13:02
déplacer dans plusieurs onglets,
00:13:04
on va aussi retrouver.
00:13:05
Une possibilité ici en dessous
00:13:07
qui est différente,
00:13:08
on va aussi expliquer un petit peu.
00:13:12
On va retrouver l'espace principal,
00:13:14
on va retrouver nos tâches.
00:13:16
Un petit peu le menu de lecture hein,
00:13:17
ici au milieu.
00:13:18
Et puis il y a un dernier endroit
00:13:20
qui peut aussi être intéressant.
00:13:22
C'est la roue crantée qu'on
00:13:23
trouve ici en haut.
00:13:25
Ok, ça c'est tous les espaces
00:13:26
qui sont à regarder quand on va,
00:13:28
surtout,
00:13:28
il y en a certains qu'on va
00:13:31
utiliser plus que d'autres.
00:13:33
Il y en a certains aussi qu'on
00:13:34
va pouvoir diminuer en taille,
00:13:36
qu'on va pouvoir diminuer en fonctionnalités.
00:13:39
Et la première chose qui va
00:13:41
nous intéresser ici du coup,
00:13:43
c'est les différents onglets
00:13:44
qu'on va trouver là à gauche.
00:13:45
Et vous voyez qu'il y en a plusieurs,
00:13:47
hein, il y en a des différents.
00:13:49
Y en a certains que vous pourriez utiliser,
00:13:51
d'autres que peut-être
00:13:52
vous n'avez pas l'utilité.
00:13:53
Et Ben justement, ça, vous inquiétez pas.
00:13:55
Ce ce dont vous n'avez pas l'utilité,
00:13:57
on peut les désactiver.
00:14:00
D'accord, et ici il y en a certains qui
00:14:02
peuvent être plus importants que d'autres.
00:14:03
Et pour rester sur une logique de
00:14:07
communication avec Outlook ici.
00:14:08
Je retrouve mes courriers avec
00:14:10
indicateurs d'accord et je les retrouve
00:14:12
directement ici en fait dans tout.
00:14:15
Et en cliquant ici,
00:14:17
j'aurai ma liste.
00:14:18
De mes tâches mises en tâche sur Outlook ?
00:14:22
Ça c'est la première relation
00:14:23
et c'est une relation qu'on peut
00:14:25
désactiver directement depuis to do
00:14:26
si jamais vous n'utilisez pas Outlook.
00:14:27
Sait-on jamais.
00:14:28
Est-ce que c'est vraiment utile
00:14:30
de l'avoir ici ?
00:14:31
Bah alors non,
00:14:32
je peux l'enlever OK allez vous
00:14:33
me parlez de planeur tout à
00:14:35
l'heure vous me parlez de planeur,
00:14:36
que ça vous intéresse un petit peu plus ?
00:14:37
Et Ben ici on va retrouver mes tâches
00:14:39
qui me sont assignées sur planeur,
00:14:42
d'accord dans le affecté à moi.
00:14:45
Ok du coup pareil si jamais vous
00:14:47
n'utilisez pas planer est-ce que ça
00:14:49
vaut vraiment le coup de laisser
00:14:50
les taches affectées à moi sachant
00:14:52
que vous n'utilisez pas planer ?
00:14:54
Et vous en avez d'autres aussi qui
00:14:55
peuvent être assez intéressantes,
00:14:56
et moi généralement celles dont je
00:14:59
parle le plus. C'est ma journée.
00:15:03
OK oui alors pourquoi ma journée ?
00:15:06
Tout simplement parce que c'est
00:15:09
grâce à à cet onglet là que vous
00:15:11
allez pouvoir avoir une vision
00:15:12
sur vos tâches à effectuer le sur
00:15:14
la journée justement parce que si
00:15:15
jamais on a uniquement une visibilité
00:15:16
sur toutes les tâches qu'on a,
00:15:18
on va devoir aller regarder les
00:15:19
dates d'échéance à chaque fois,
00:15:21
vérifier pour quand c'est les
00:15:23
mettre en importante.
00:15:24
Alors qu'ici avec ma journée,
00:15:25
il va automatiquement prendre
00:15:26
la date d'échéance et vous les
00:15:28
placer dans votre journée.
00:15:31
Ça, ça peut être assez utile.
00:15:33
Et puis après ici,
00:15:33
vous en avez d'autres hein ?
00:15:35
Comme je vous ai dit,
00:15:35
on peut en placer certaines en importantes
00:15:38
un petit peu pour les mettre en avant,
00:15:39
comme on pourrait les mettre
00:15:41
en favori sur onedrive.
00:15:42
Et puis ensuite,
00:15:43
on peut retrouver d'autres fonctionnalités
00:15:45
comme retrouver ses tâches effectuées,
00:15:47
toutes ces tâches,
00:15:47
si on veut avoir un
00:15:49
récapitulatif entier et tout ça,
00:15:50
on va pouvoir le modifier.
00:15:53
D'accord, et d'après vous,
00:15:54
où est-ce qu'ici je peux
00:15:56
modifier la liaison justement ou
00:15:58
l'apparition de tous ces onglets ?
00:16:02
La liaison avec les Anglais, et.
00:16:06
La roue dentelée à mon avis la roue
00:16:08
dentelée exactement dès que vous
00:16:09
avez une question de cet ordre-là
00:16:11
des fonctionnalités avancées,
00:16:12
on se pose pas la question hein ?
00:16:14
Vous crantez ? Petite,
00:16:16
juste petite chose ici quand on
00:16:18
passe par le portail Office,
00:16:20
là où quand elle se trouve ici, si.
00:16:23
Par Outlook.
00:16:27
Ouais ça va être ouais ça elle passe
00:16:28
ici. Ouais allez ici
00:16:31
ouais donc il faut juste faire attention
00:16:33
à ça de savoir que l'emplacement est
00:16:35
différent parce que si jamais vous
00:16:37
avez l'habitude de passer par Outlook,
00:16:38
vous allez avoir l'habitude de
00:16:39
cliquer ici et quand vous allez vous
00:16:41
retrouver par le TO do ici vous allez
00:16:43
chercher il dit Bah elle est pas
00:16:44
là Maroc crantée et en fait c'est
00:16:46
parce qu'elle se situe ici, on
00:16:49
a les sur sur l'environnement 365,
00:16:50
elle est toujours originée à
00:16:52
cette place en haut exactement
00:16:53
c'est exactement ça,
00:16:54
mais il faut le savoir que elle est
00:16:56
placée à différents endroits selon
00:16:57
comment on ouvre l'application.
00:16:59
Et ici, en cliquant dessus,
00:17:00
je vais avoir accès à des paramètres.
00:17:03
Et moi, ce qui va m'intéresser justement,
00:17:05
c'est ici les paramètres d'OUTOU.
00:17:08
C'est dans ces paramètres là qu'on va aller
00:17:10
gérer justement ce qui va être affiché,
00:17:11
ce qui ne va pas être affiché,
00:17:13
et c'est un petit peu ce que je
00:17:14
vous conseille d'aller voir en
00:17:15
premier avant même de commencer à
00:17:17
travailler sur to do pour avoir la
00:17:18
visibilité la plus accrue possible
00:17:19
sur ce que vous avez besoin.
00:17:22
Je vais dans mes paramètres.
00:17:24
Et là directement, je vais pouvoir avoir
00:17:26
accès à des paramètres généraux hein.
00:17:29
Demander confirmation avant de supprimer
00:17:30
ces choses un petit peu classiques,
00:17:32
j'ai une nouvelle tâche en haut,
00:17:33
déplacer les tâches marquées d'une
00:17:34
étoile vers le haut ainsi de suite.
00:17:36
Ça c'est à vous de déterminer ça.
00:17:37
C'est très personnel hein ?
00:17:38
C'est comme par exemple activer
00:17:39
les notifications de rappel,
00:17:40
ça va être très personnel.
00:17:43
L'alerte sonore d'achèvement,
00:17:44
ça va être très personnelle aussi,
00:17:45
ça c'est général et on va dire
00:17:47
c'est pour de l'ergonomie.
00:17:49
Et ensuite, déjà ici,
00:17:50
on va retrouver la liste un
00:17:53
petit peu de tous les types de
00:17:55
taches qu'on peut retrouver.
00:17:57
Et vous voyez par exemple,
00:17:58
ici je peux choisir d'afficher ou non les
00:18:00
tâches potentiellement dans ma journée,
00:18:02
OK, je peux aller désactiver ?
00:18:05
Donc l'important et automatiquement
00:18:07
l'onglet a disparu ici OK voyez
00:18:10
l'aérovient là il disparaît et comme
00:18:12
ça bah mais important je vais les
00:18:14
laisser parce que ça peut être toujours
00:18:16
utile toutes je vais les activer,
00:18:17
j'ai pas envie d'avoir une vie sur ça,
00:18:19
les tâches effectuées c'est
00:18:20
mes tâches passés,
00:18:20
j'ai pas non plus et puis
00:18:23
en dessous je peux aller.
00:18:24
Par exemple j'ai pas d'information
00:18:25
ou j'ai une liste intelligente
00:18:27
qui est vide par exemple imaginons
00:18:29
ma importante est vide,
00:18:30
Ben il va la masquer jusqu'à ce
00:18:32
que je crée une tâche et que je
00:18:34
la mette en importante d'accord.
00:18:36
Par exemple ?
00:18:38
Vous voyez comme ça,
00:18:39
on va pouvoir venir gérer ici
00:18:41
ce qu'on veut voir affiché ou ce
00:18:43
qu'on ne veut pas voir affiché.
00:18:45
Et juste en dessous, vous voyez ?
00:18:47
Applications connectées.
00:18:50
Et ici, on va venir gérer la liaison
00:18:53
avec planificateur et avec Outlook.
00:18:55
D'accord, c'est à dire que si imaginons
00:18:58
dans un monde vous n'utilisez plus
00:19:00
Outlook peut être hein sait on jamais.
00:19:02
Et Ben ici vous pouvez désactiver
00:19:04
courrier avec indicateur.
00:19:05
De toute façon ça vous intéresse pas,
00:19:06
vous allez pas mettre vos
00:19:08
tâches depuis le courrier ici.
00:19:10
Vous n'utilisez pas planer,
00:19:11
c'est pas grave.
00:19:13
J'enlève planificateur,
00:19:13
je gagne de l'espace de
00:19:15
visibilité sur mon to do. On
00:19:17
gagne au niveau ergonomie de son,
00:19:19
de de son administration, de son to do.
00:19:21
En fin de compte on gère son
00:19:22
logement tous les logiciels,
00:19:24
en fin de compte on l'adapte
00:19:25
par rapport à son besoin.
00:19:26
C'est toujours ça,
00:19:27
on la date par rapport à son besoin,
00:19:28
on ajoute pas de choses qui nous
00:19:30
servent pas et on garde que l'essentiel.
00:19:33
Et en dessous, on peut aller gérer
00:19:35
les notifications si vous voulez
00:19:36
les recevoir par Email ou non.
00:19:38
OK voilà et là vous avez déjà fait
00:19:41
le tour de tous les paramètres to do.
00:19:43
Vous voyez, il y en a pas non
00:19:46
plus énormément, ça va vite.
00:19:47
C'est juste savoir qu'on peut
00:19:49
gérer nos fonctionnalités de base,
00:19:50
nos notifications et ce qu'on
00:19:52
veut voir affiché est ce qu'on
00:19:53
ne veut pas voir afficher ?
00:19:57
Maintenant qu'on a vu ça un
00:19:59
petit peu les paramètres,
00:20:00
je vais juste essayer de
00:20:01
voir avec vous un petit peu.
00:20:02
Justement quel est l'objectif
00:20:03
d'utilisation de to do ?
00:20:04
Parce que on peut déjà placer.
00:20:08
Pas eu des tâches sur Outlook,
00:20:09
on peut faire des tâches sur planeur,
00:20:11
on peut aussi faire des tâches
00:20:13
sur to do et du coup ça fait
00:20:15
pas un peu redondant ? Mais
00:20:16
là il y a une grosse différence.
00:20:17
Alors pour moi hein,
00:20:18
le peu que j'en ai un petit peu
00:20:20
reconsulté si je prends to do pour moi,
00:20:22
c'est vraiment des tâches qui
00:20:23
sont en général pour moi,
00:20:24
pour ma personne,
00:20:25
et si je devais prendre plein air plein air,
00:20:28
ça sera vraiment quelque chose
00:20:29
de des tâches à attribuer à un
00:20:30
ensemble ou une équipe qui me
00:20:32
permet de voir l'évolution dans la
00:20:33
journée si c'est fait ou pas fait
00:20:35
exactement.
00:20:36
Ben c'est ça exactement Sébastien.
00:20:38
Alors vous m'avez dit en dans majorité,
00:20:40
c'est des tâches pour moi,
00:20:42
savoir que tout doux est personnel,
00:20:44
d'accord, OK, c'est à dire que c'est c'est
00:20:46
même pas généralement c'est tout le temps,
00:20:49
c'est votre tâche à vous.
00:20:51
C'est vos tâches personnelles.
00:20:52
Si par exemple vous avez une tâche,
00:20:54
par exemple, vous m'avez dit de planer,
00:20:56
on peut l'attitrer à des collaborateurs.
00:20:59
Si vous avez une tâche planeur qui est
00:21:01
créée avec vous dedans, cette tâche,
00:21:03
elle apparaîtra sur votre to do
00:21:05
d'accord parce qu'elle est à vous.
00:21:07
Par contre,
00:21:07
s'il y a une tâche qui est affectée à
00:21:09
un de vos collaborateurs sur planner,
00:21:10
vous ne la verrez pas dans to do.
00:21:12
C'est vraiment que vos tâches à
00:21:14
vous personnelles, d'accord ?
00:21:15
Et en fait ça va du coup nous
00:21:18
servir de centralisateur de tâches.
00:21:20
OK, c'est à dire que même en
00:21:23
extrapolant la situation.
00:21:24
Imaginons que vous créez un
00:21:26
un planeur pour vos équipes.
00:21:28
Sébastien, vous créez un planeur,
00:21:30
vous ajoutez vos collaborateurs,
00:21:31
vous ajoutez des tâches et puis vous
00:21:33
dispatchez un petit peu les tâches
00:21:35
aux différents collaborateurs.
00:21:36
Eh Ben dans l'absolu,
00:21:38
vos collaborateurs n'auront même
00:21:39
pas besoin d'aller sur planer.
00:21:41
Ils pourront chacun aller sur leur to do.
00:21:43
Et pour leurs tâches qui sont infectés ?
00:21:45
D'où le fait que ça soit un
00:21:47
connecteur et qu'ils ramènent les
00:21:48
informations surtout un individuel
00:21:50
de chaque personne. OK exactement.
00:21:52
Et du coup une logique qu'on pourrait
00:21:54
avoir c'est la personne responsable
00:21:56
utilise planer pour gérer les tâches et
00:21:59
les personnes qui réalisent les tâches
00:22:00
utilisent tous to do indépendamment
00:22:02
pour faire ces tâches. Et donc là
00:22:03
on a vraiment 2 échelons plein
00:22:06
air pour réellement le quotidien
00:22:08
organisationnel, donc l'encadrement,
00:22:10
l'encadrement d'une équipe et en
00:22:12
dessous tout doux c'est l'outil de
00:22:14
quotidien pour gérer ces tâches.
00:22:15
Exactement OK, si on
00:22:18
doit simplifier c'est ça,
00:22:19
sachant que vos collaborateurs
00:22:20
auront quand même accès au planeur.
00:22:22
Oui mais dans la logique on pourrait
00:22:24
fonctionner avec 2 échelons,
00:22:25
avec le responsable qui place les
00:22:27
tâches sur plein air et les personnes
00:22:29
qui les effectuent surtout d'accord,
00:22:30
sachant que si vous les validez
00:22:32
ici vous les validez aussi sur
00:22:34
planeur, oui ils
00:22:36
sont connectés et il y a le connecteur
00:22:37
exactement et c'est pareil,
00:22:38
si vous voulez valider sur planeur,
00:22:40
vous les validez sur votre to do.
00:22:42
OK donc en fait ça marche
00:22:45
vraiment en symbiose.
00:22:46
Et ça marche les unes avec les autres.
00:22:49
Et du coup, maintenant qu'on a vu ça,
00:22:50
on a vu que c'était vraiment
00:22:52
des tâches personnelles.
00:22:52
On peut en ajouter du coup depuis Outlook,
00:22:54
on peut en ajouter depuis planner ou du
00:22:56
moins elles vont s'ajouter depuis planner.
00:22:57
On peut aussi se créer des
00:23:01
tâches nous-mêmes surtout.
00:23:02
On n'est pas obligé d'attendre forcément
00:23:03
qu'il y ait des taches qui soient
00:23:05
affectées sur planeur ou par mail.
00:23:06
On peut se créer des tâches nous-même
00:23:07
pour avoir nos choses à faire
00:23:09
et on peut se créer des tâches
00:23:10
dans n'importe quelle catégorie.
00:23:14
Et je peux m'ajouter une tâche en importance.
00:23:15
Je peux m'ajouter une tâche dans ma journée,
00:23:17
je peux m'ajouter une tache ici dans
00:23:20
l'onglet tâches principales dans toutes,
00:23:21
je peux à chaque fois m'ajouter une tâche.
00:23:23
D'accord, je vais m'ajouter
00:23:24
une tache par exemple,
00:23:25
ici dans l'Est important par exemple,
00:23:27
et ici, bah on va simplement
00:23:30
venir noter notre tâche.
00:23:32
Donc là par exemple, en tâche,
00:23:34
je pourrais faire n'importe
00:23:36
quelle tâche hein,
00:23:37
je pourrais par exemple création.
00:23:42
PowerPoint, par exemple.
00:23:46
Je peux ajouter ma tâche.
00:23:47
Ma tâche, c'est ajouter à mes
00:23:49
tâches importantes automatiquement.
00:23:51
Et là maintenant,
00:23:51
en cliquant sur cette tâche,
00:23:53
je vais pouvoir aller gérer tous
00:23:54
les paramètres de la tâche.
00:23:56
D'accord, vous voyez là ici.
00:23:59
En fait, pour l'instant,
00:24:00
si jamais je je sors de là,
00:24:01
ma tâche, elle est vide.
00:24:03
J'ai juste le titre de ma tâche
00:24:05
mais en cliquant dessus je peux
00:24:07
aller gérer des sous étapes.
00:24:10
Par exemple,
00:24:10
je peux faire bah pour
00:24:12
création de PowerPoint,
00:24:12
faut déjà que je fasse
00:24:14
la charte graphique.
00:24:17
Ensuite, bah il faut que je
00:24:20
trouve les images correspondantes.
00:24:22
Ensuite, faut que je trouve ainsi de
00:24:24
suite que je le corrige et ainsi de suite.
00:24:26
On peut s'ajouter des tâches
00:24:28
intermédiaires à volonté,
00:24:29
on n'est pas limité et vous
00:24:31
voyez que automatiquement sur ma
00:24:34
tâche maintenant j'ai 0 sur 3.
00:24:37
OK 0 sous tâches effectuées sur les 3.
00:24:40
Donc ça peut permettre de faire un
00:24:42
un planning sur sur la distance pour
00:24:44
avoir une une étendue de ce qu'on
00:24:46
va avoir à faire dans une activité.
00:24:48
Par exemple on peut un individu parce
00:24:50
que bon après sur plein air justement,
00:24:52
ça va être organisé,
00:24:53
mais pour une personne on peut très
00:24:54
bien lui attribuer plusieurs tâches
00:24:56
où la personne peut se les attribuer.
00:24:58
Ben entre guillemets, pour vraiment
00:24:59
bien bien découper son activité,
00:25:01
oui elle peut totalement d'accord.
00:25:03
Donc ça c'est la première
00:25:04
étape sur les sous-étapes hein,
00:25:05
on n'est pas obligé d'en mettre hein,
00:25:07
mais on peut en mettre ça c'est
00:25:09
selon la tâche selon chacun.
00:25:11
On peut aussi venir ajouter des rappels.
00:25:14
Si on va avoir des rappels de tâches qui
00:25:16
seront envoyés automatiquement par mail,
00:25:18
d'accord pour se rappeler de la tâche,
00:25:20
on peut aussi bon.
00:25:21
Par exemple, je vais mettre ça ici,
00:25:24
ajouter une date d'échéance.
00:25:28
Aussi être intéressant, je vous ai dit
00:25:30
toujours générer une date d'échéance.
00:25:32
Je vais mettre la date d'échéance
00:25:33
par exemple à la semaine prochaine.
00:25:35
Est-ce que c'est une tâche qui
00:25:37
peut se répéter dans le temps ?
00:25:38
Ça aussi, ça peut être intéressant.
00:25:41
Ouais, si jamais j'ai besoin de,
00:25:42
je dois effectuer une
00:25:43
tâche toutes les semaines.
00:25:43
Par exemple, imaginons toutes les semaines,
00:25:45
je dois aller faire un tri dans
00:25:47
le fichier d'un canal teams.
00:25:49
Ben je vais me mettre toutes les semaines.
00:25:52
OK, on n'est pas obligé à
00:25:54
chaque fois de la recréer.
00:25:56
Et je peux même lui ajouter une catégorie.
00:26:00
Une catégorie c'est par exemple,
00:26:02
moi je suis formateur, je vais avoir
00:26:04
des taches de formateur à faire.
00:26:06
Peut-être que de temps en temps je
00:26:09
devrais faire du montage vidéo.
00:26:10
Eh Ben dans ce cas-là,
00:26:11
je mettrai peut-être montage
00:26:12
vidéo en catégorie je peux créer
00:26:14
des catégories différentes, OK ?
00:26:15
Par exemple ici j'ai une catégorie formation.
00:26:18
Bah ma tâche elle appartient
00:26:20
à la catégorie formation. Donc
00:26:22
là pour faire simple,
00:26:23
la tâche bon c'est une tâche et
00:26:24
si on prend le terme générique,
00:26:26
c'est les tags, les fameux tags,
00:26:27
ce qu'on entend en TAG,
00:26:29
oui c'est ça en fait,
00:26:30
c'est pour être sûr,
00:26:31
mais bon faut pas la compréhension,
00:26:32
mais OK c'est
00:26:33
c'est c'est c'est dans le sens c'est ça ?
00:26:35
D'accord ? OK, et si jamais c'est un par
00:26:37
exemple ici je dois déposer un document,
00:26:39
Ben je peux même déposer une
00:26:40
pièce jointe ici, d'accord ?
00:26:43
Et là, quand vous avez fait ça ?
00:26:46
Et Ben maintenant votre tâche
00:26:47
elle est déjà un peu complétée.
00:26:49
Voyez, elle a déjà +2 sens.
00:26:51
OK et là maintenant on va pouvoir
00:26:53
aller compléter la tâche,
00:26:55
suivre l'avancement et tout ça.
00:26:56
Alors ici je vous dis bien c'est personnel,
00:26:59
c'est à dire que même votre superviseur
00:27:01
n'aura pas accès à votre tout doux d'accord,
00:27:03
c'est vraiment personnel,
00:27:05
c'est son organisation.
00:27:08
Et ici, on peut après la modifier,
00:27:11
on peut la passer dans ma
00:27:12
journée et ainsi de suite.
00:27:14
Et là, vous avez créé vos tâches ?
00:27:16
Si vous voulez valider une tâche.
00:27:19
Vous pouvez cliquer sur le bouton ici,
00:27:21
ça validera la tâche.
00:27:22
D'accord ?
00:27:22
Vous voyez simplement, hop,
00:27:23
j'ai validé ma tâche, j'ai validé ma tâche.
00:27:27
Et comme ça,
00:27:28
vous pouvez valider vos tâches,
00:27:29
ou alors vous pouvez l'ouvrir et
00:27:30
valider les sous tâches à l'intérieur.
00:27:32
Ouais,
00:27:33
les points
00:27:33
par un de ce qu'on a, de ce qu'on a fait
00:27:35
ou pas dans la journée ou dans la. OK
00:27:37
et maintenant vous voyez,
00:27:38
j'ai bien 2 sur 3 faits OK ?
00:27:39
Et comme ça on voit l'évolution
00:27:40
aussi au fur et à mesure du temps,
00:27:42
on voit ce qu'on a fait,
00:27:43
on voit ce qui nous reste à faire.
00:27:45
OK, ça c'est la première étape,
00:27:47
surtout do et c'est comme ça qu'on va
00:27:49
venir se gérer nos tâches personnelles.
00:27:51
Et puis juste ici,
00:27:53
une chose supplémentaire, c'est ici,
00:27:54
on va retrouver des listes.
00:27:56
Oui, on va retrouver un autre
00:27:58
système qui est de liste ici,
00:27:59
qui est un petit peu différent,
00:28:00
où c'est des listes de tâches,
00:28:02
des listes de choses à faire,
00:28:03
et là ça on va pouvoir le
00:28:04
partager avec des collaborateurs.
00:28:06
D'accord,
00:28:06
mais les collaborateurs auront accès
00:28:08
qu'à cette liste ils auront pas accès
00:28:11
à toutes nos informations au-dessus.
00:28:12
D'accord voilà,
00:28:13
mais dans la majorité du temps,
00:28:16
ce qu'il faut surtout connaître c'est que
00:28:18
tout doux c'est du personnel d'accord
00:28:20
personnel sur la partie haute,
00:28:22
en bas. Collaboratif
00:28:24
c'est ça ? Alors collaboratif,
00:28:25
c'est à dire on va avoir une liste de
00:28:27
tâches qu'on va pouvoir valider ensemble.
00:28:29
On est d'accord, on va avoir une
00:28:31
liste de tâches en commun, d'accord ?
00:28:33
Et voilà pour la partie sur to do.
00:28:35
D'accord. Donc vous voyez,
00:28:36
c'est un outil qui peut quand même
00:28:38
servir mais qui va être très personnel.
00:28:40
Et le point aussi c'est que du coup on va
00:28:42
dans un premier temps avoir les tâches
00:28:43
qui nous sont assignées sur planer.
00:28:45
Mais ce qui peut être intéressant c'est de
00:28:46
venir se créer ses propres tâches aussi.
00:28:51
Et c'est tout ça, en cumulé,
00:28:52
qui fera vivre le tout.
00:28:55
Et donc voilà pour cette partie
00:28:56
sur to do et on va pouvoir passer
00:28:59
tout de suite sur planner.
00:29:00
Planeur, même principe que to do,
00:29:03
je vais le chercher plus mon
00:29:06
explorateur de d'applications.
00:29:07
J'ai planeur ici vous même
00:29:09
principe que tout à l'heure hein,
00:29:10
explorer les applications pour le retrouver.
00:29:13
Chercher planeur.
00:29:16
Et là je vais arriver sur l'accueil
00:29:18
de planeur alors Planeur,
00:29:19
vous n'aurez pas la possibilité
00:29:20
de le rejoindre depuis Outlook,
00:29:21
donc ici c'est vraiment soit de office.com.
00:29:25
Soit de teams dans les canaux,
00:29:28
les équipes d'accord.
00:29:31
Là, ici, vous arrivez sur la
00:29:33
page d'accueil de planeur,
00:29:34
on on a énormément d'informations ici.
00:29:36
En fait, ici,
00:29:37
on va retrouver l'entièreté des
00:29:40
plans planeur dans lesquels on est.
00:29:42
OK donc moi il y en a énormément parce
00:29:45
qu'ici on est sur un compte de démo.
00:29:47
Du coup forcément j'en ai énormément hein,
00:29:49
vu qu'à chaque fois on en
00:29:50
recrée des nouveaux.
00:29:51
Faudra que d'ailleurs on
00:29:52
fasse un petit tri ici.
00:29:54
Va pouvoir retrouver des épinglés aussi,
00:29:56
si jamais il y en a certains sur lesquels on
00:29:58
est amené à plus travailler avec d'autres.
00:30:00
Ce qui peut être le cas, hein ?
00:30:02
Et puis on va pouvoir aussi.
00:30:05
Aller créer des nouveaux plans et
00:30:07
c'est ce qui va nous intéresser,
00:30:09
d'accord, créer des nouveaux plans,
00:30:11
créer un plan spécifique.
00:30:13
Et ça,
00:30:14
on va créer un plan ensemble très rapidement,
00:30:17
hein ?
00:30:17
Hop si il veut bien les Ah voilà,
00:30:19
on va lui donner un plan, un nom à ce plan.
00:30:23
Pardon.
00:30:23
Donc là ça pourrait être par exemple,
00:30:25
si jamais vous avez un gros projet
00:30:27
qui arrive sur les prochains mois,
00:30:29
ça peut être le nom de ce projet, d'accord ?
00:30:32
Par exemple moi je peux l'appeler
00:30:34
projet 3 petits points parce que
00:30:36
j'ai pas de nom à vous donner.
00:30:38
Vous choisissez privé ou public
00:30:40
comme pour les équipes teams,
00:30:41
c'est le même principe d'accord,
00:30:43
et simplement ici vous avez la
00:30:45
possibilité de l'ajouter à un
00:30:47
groupe Microsoft existant.
00:30:49
D'après vous, à quoi ça va nous servir ça ?
00:30:52
Alors bah c'est par rapport
00:30:54
à vos équipines justement.
00:30:56
Oui parce que du coup les équipes
00:30:58
génèrent une adresse mail donc une
00:31:00
équipe teams génère une adresse mail.
00:31:02
Donc je suppose que c'est par rapport
00:31:03
à ce compte là qu'en fin de compte on
00:31:05
va pouvoir l'intégrer dedans pour avoir
00:31:06
le suivi. Alors en fait,
00:31:08
quand vous créez une équipe teams,
00:31:09
ça va vous créer un environnement
00:31:10
avec plusieurs choses.
00:31:11
Ça va vous créer une équipe teams,
00:31:13
ça va vous créer un site SharePoint,
00:31:16
ça va vous créer un espace OneNote,
00:31:19
ça va vous créer un plan planner.
00:31:22
OK et un espace de travail Power bi.
00:31:25
OK et du coup dedans il y a planeur
00:31:27
et en fait du coup ici on peut
00:31:30
directement raccorder ce plan à
00:31:32
une équipe teams déjà existante ?
00:31:34
D'accord ?
00:31:34
Et du coup si je clique sur
00:31:36
ajouter un groupe Microsoft,
00:31:38
je vais avoir toutes mes équipes teams,
00:31:41
je vais pouvoir choisir celle avec
00:31:42
laquelle je veux le raccorder hein.
00:31:44
Donc là j'en ai beaucoup.
00:31:45
Par exemple je vais prendre équipe formateur.
00:31:49
Je crée mon plan et vu que là je
00:31:51
l'ai déjà rattaché à une équipe,
00:31:52
bah en fait tous les membres de cette
00:31:54
équipe vont déjà être ajoutés dans le plan.
00:31:58
D'accord,
00:31:58
j'ai pas besoin de les ajouter manuellement.
00:32:02
Je crée un plan. Et là je me retrouve,
00:32:05
voyez directement avec tous les membres.
00:32:09
Et reprendre toute la la liste
00:32:11
des des personnes intégrées dans
00:32:12
l'équipe, ce qui paraît logique
00:32:13
donc exactement, et est-ce que vous
00:32:16
pouvez rattacher un plan planeur créé
00:32:19
indépendamment à une équipe teams ?
00:32:22
C'est à dire, est-ce que vous pouvez
00:32:23
si jamais je recrée un nouveau plan,
00:32:25
que simplement je crée un
00:32:26
plan privé par exemple,
00:32:27
est-ce que par la suite vous pouvez
00:32:30
raccrocher ce plan directement à teams ?
00:32:33
Alors j'aurais tendance à
00:32:34
dire que la dernière fois,
00:32:35
ce qu'on expliquait,
00:32:36
on peut pas revenir en derrière
00:32:37
sur certaines choses avec teams.
00:32:39
Alors est ce qu'il va accepter
00:32:41
justement d'aller accrocher ?
00:32:42
J'ai aucune idée,
00:32:42
je peux pas vous dire de bêtises alors.
00:32:45
Alors c'est un petit peu dans le
00:32:48
même principe de ce que ça va dit
00:32:50
non on pourra pas en fait on pourra
00:32:52
pas relier directement ce le plan
00:32:54
planeur à l'équipe parce que les
00:32:56
2 n'ont pas été reliés à la base.
00:32:58
D'accord, on pourra toujours
00:33:00
contourner cette règle-là en utilisant
00:33:02
l'intégration de liens extérieurs pour
00:33:04
intégrer le lien de la page planner.
00:33:07
D'accord, mais pas ce planeur-là directement.
00:33:10
OK donc c'est un peu complexe et je vous
00:33:12
montre juste après depuis teams hein,
00:33:13
vous inquiétez pas.
00:33:15
Et ici du coup contrairement.
00:33:17
À tout doux, on va vraiment être dans
00:33:19
une optique de travail en collaboration.
00:33:22
Et ici, on va retrouver plusieurs
00:33:25
constructions possibles, hein ?
00:33:26
Ces constructions,
00:33:26
elles peuvent varier selon le projet.
00:33:28
Elle peut même évoluer au cours du temps.
00:33:30
Et ici, on va retrouver des colonnes.
00:33:33
Sur la vue tableau,
00:33:34
ici planeur fonctionne en colonne.
00:33:36
D'accord,
00:33:37
j'ai ma colonne ici la première
00:33:39
qui est à faire.
00:33:41
J'ai une 2e colonne ici pour l'instant
00:33:43
qui est ajouter un nouveau compartiment.
00:33:45
Et en fait en cliquant ici je peux
00:33:47
ajouter des nouveaux compartiments
00:33:49
par exemple là ici ça va être le
00:33:51
compartiment pour les formateurs.
00:33:53
Ben ici maintenant ça va être le
00:33:55
compartiment pour les graphistes.
00:33:59
Ici, ça va être le compartiment
00:34:00
pour les commerciaux.
00:34:03
Et comme ça, on peut diviser.
00:34:06
En plusieurs catégories de tâches.
00:34:08
Là, j'ai divisé par secteur.
00:34:10
On pourrait diviser par tâches spécifiques.
00:34:14
Par exemple, vous pouvez mettre une
00:34:15
grande tâche si votre grande tâche,
00:34:17
c'est créer les supports.
00:34:18
Vous créez une vous créez une colonne
00:34:20
création de support et à l'intérieur,
00:34:21
vous allez mettre création de PowerPoint,
00:34:23
création de tableau Excel, création de Word.
00:34:25
Et puis après vous allez les Dispatcher.
00:34:28
Sachant que la première à faire
00:34:30
ici vous pouvez la renommer donc
00:34:33
vous êtes pas bloqué avec affaire.
00:34:36
Et ici du coup, après,
00:34:38
vous pouvez ajouter une tâche,
00:34:39
ajouter des tâches et on va
00:34:41
retrouver après dans la construction
00:34:43
le même principe que sur to do,
00:34:45
c'est à dire ajouter une date d'échéance,
00:34:47
ajouter des sous tâches.
00:34:49
Ajouter une pièce jointe,
00:34:51
on va aussi pouvoir donner à
00:34:54
qui doit appartenir la tâche.
00:34:56
Donner une date d'échéance et tout ça.
00:34:57
On va pouvoir gérer l'entièreté
00:34:59
des informations dans ces tâches
00:35:00
juste pour vous montrer.
00:35:01
Même principe, je rentre le nom de ma tâche.
00:35:04
Par exemple, là ma tâche,
00:35:05
je vais l'appeler test.
00:35:08
J'appuie sur entrée et j'ai créé ma tâche.
00:35:11
Et le même principe que tout à l'heure,
00:35:12
je clique sur ma tâche et vous voyez ici,
00:35:14
je rentre dans le compartiment
00:35:15
où je peux aller,
00:35:16
modifier tous les aspects de ma tâche,
00:35:18
donner plus ou moins d'informations,
00:35:20
l'affecter, choisir le compartiment,
00:35:23
la progression si je veux mettre une date
00:35:25
d'échéance ou non si je veux la répéter.
00:35:27
Vous voyez,
00:35:28
je vais retrouver un peu les
00:35:29
mêmes fonctionnalités que j'avais
00:35:30
tout à l'heure sur to do.
00:35:31
D'accord, et petite chose aussi,
00:35:33
imaginons,
00:35:34
vous pourriez avoir une vue par compartiment.
00:35:38
Mais Regardez si en haut à droite,
00:35:39
on a aussi.
00:35:40
La possibilité de changer ce mode
00:35:42
de vue d'accord et par exemple ici.
00:35:46
Bah je peux faire attribuer à.
00:35:49
Puis là Euh Ben je vais voir à
00:35:50
qui elles vont être attribuées.
00:35:51
Donc pour l'instant y a
00:35:52
aucune tâche attribuée,
00:35:53
du coup Y a que moi qui apparaît,
00:35:54
mais si ici je viens l'affecter à Amaury.
00:36:00
Automatiquement, ici j'ai une
00:36:01
vue avec la tâche pour Amaury,
00:36:03
et puis ici j'aurai toutes les taches
00:36:04
à moi et puis ici toutes les tâches
00:36:06
de Lisa et puis là toutes les tâches
00:36:07
de Frédéric et ainsi de suite.
00:36:11
Et donc ici, on va vraiment être
00:36:13
dans de la collaboration au.
00:36:15
À tel point que si vous
00:36:16
ajoutez des collaborateurs,
00:36:16
ils auront les mêmes droits que
00:36:18
vous sur ce plan plein air.
00:36:19
D'accord donc c'est à dire qu'ils
00:36:21
vont aussi pouvoir vous créer des tâches.
00:36:23
OK, et en fait ici on part aussi
00:36:25
du principe de se dire que on doit
00:36:27
déjà gérer ses tâches personnelles,
00:36:29
on va pas aller gérer les tâches des autres.
00:36:33
Et du coup après on peut faire énormément
00:36:35
de choses et ça on le verra aussi dans
00:36:37
la session suivante Hein Sébastien,
00:36:38
à l'intérieur de de de Planeur.
00:36:41
Mais il faut vraiment reconnaître
00:36:42
la différence avec tout doux sur le
00:36:45
justement le le côté on va dire où
00:36:47
c'est pour d'autres collaborateurs
00:36:48
et c'est collectif.
00:36:49
Et forcément du coup,
00:36:51
si ici je m'ajoute la tâche,
00:36:52
par exemple ici je l'ai ajoutée à Amaury,
00:36:55
si ma tâche l'attache ici je
00:36:58
me l'ajoute aussi.
00:36:59
Ben maintenant moi et Amaury sur
00:37:01
nos to do on a tous les 2 reçu
00:37:03
une nouvelle tâche et du coup oui
00:37:05
et on a en collaboration dessus.
00:37:08
OK donc ça c'est pour l'utilisation
00:37:11
de planer donc on rentrera plus
00:37:13
dans les détails après hein dans
00:37:15
la prochaine session,
00:37:16
mais juste pour vous montrer
00:37:18
par rapport à teams.
00:37:19
On peut ajouter tout doux
00:37:22
et planeur dans teams.
00:37:24
En fait,
00:37:24
on a une application dans
00:37:26
teams qui s'appelle Tasx,
00:37:27
est-ce que ça vous parle ?
00:37:30
De nom ? Honnêtement,
00:37:30
uniquement de nom. Alors
00:37:31
il y a 2 espaces dans lesquels
00:37:33
on va pouvoir l'intégrer.
00:37:35
Le premier, c'est grâce aux 3 petits
00:37:37
points qu'on trouve ici pour ajouter
00:37:40
des applications supplémentaires.
00:37:41
Là moi je vais cliquer,
00:37:42
donc moi elle est déjà installée.
00:37:43
Mais normalement vous la recherchez
00:37:44
ici et faites bien attention de
00:37:45
chercher tasks et pas planer,
00:37:47
sinon vous ne le trouverez pas.
00:37:48
D'accord tasks,
00:37:49
c'est TASKS comme plusieurs tâches.
00:37:53
Moi elle est déjà installée ici.
00:37:55
Ouais, je clique dessus et en
00:37:56
fait là je vais retrouver une
00:37:58
visualisation comme celle de to do.
00:38:01
Parce qu'ici, sur la gauche,
00:38:02
je m'ajoute des tâches personnelles. Ici,
00:38:06
c'est des choses personnelles que j'ajoute.
00:38:08
Du coup, je retrouve une vue
00:38:09
un petit peu comme tout doux.
00:38:10
Voyez avec ma liste de tâches
00:38:12
avec ma journée. Avec mes tâches,
00:38:16
avec mes plans partagés et puis ici,
00:38:18
à l'intérieur, je vais aussi retrouver
00:38:20
mes e-mails avec des drapeaux.
00:38:22
J'ai retrouvé les tâches que
00:38:23
j'ai sur mes plans planeurs.
00:38:25
Et comme ça, si je valide quelque chose ici ?
00:38:28
Ben je le valide partout et voyez par exemple
00:38:30
là tout à l'heure j'ai créé une tâche test.
00:38:32
Bah elle s'est créée directement ici.
00:38:35
D'accord, et si je la valide ici ?
00:38:39
Ben forcément.
00:38:40
Si jamais je mets à jour ici.
00:38:43
Elle, c'est validé.
00:38:46
Oui, c'est ça partout.
00:38:49
Si je la dévalide ici ?
00:38:50
Bah forcément quand je vais revenir
00:38:51
sur teams, elle va se remettre.
00:38:52
Voilà faut que j'actualise mais
00:38:53
elle va se remettre d'accord ?
00:38:54
Et donc ici c'est du
00:38:56
personnel et on peut aussi.
00:38:58
Vous voyez, elle est revenue.
00:39:00
Et si jamais je vais dans mes équipes ?
00:39:03
Je peux aussi. Ajouter Task en anglais.
00:39:08
D'accord, en anglais d'équipe,
00:39:10
Vous savez, les onglets,
00:39:11
c'est ce qu'on trouve ici.
00:39:14
D'avoir un raccourci direct en haut pour que
00:39:15
les gens passent pas de temps à chercher
00:39:18
exactement. Et si je passe par ici
00:39:20
pour aller sur tasx, là je ne vais pas
00:39:23
ajouter de tasx d'une façon tout doux,
00:39:24
mais je vais ajouter vraiment un planeur.
00:39:27
Et tout à l'heure, j'ai relié.
00:39:29
Le plan qu'on a créé ensemble sur projet
00:39:31
avec les 3 petits points à cette équipe.
00:39:34
Du coup, plutôt que créer un nouveau plan,
00:39:36
je peux utiliser un plan existant
00:39:38
pour cette équipe, d'accord ?
00:39:39
Et là je viens sélectionner projet.
00:39:43
Je l'enregistre.
00:39:45
Et automatiquement,
00:39:46
tous mes collaborateurs pourront passer
00:39:48
par ici pour aller rejoindre le planeur.
00:39:50
D'accord, et là on va attendre
00:39:52
que ça s'affiche.
00:39:53
Et là je me retrouve bien avec mon planeur,
00:39:55
avec ma tâche ici qui est ici
00:39:57
affectée à moi et Amaury.
00:39:58
Et puis on peut la compléter ici.
00:40:02
Si j'ajoute une tâche pour les planeurs,
00:40:04
pour les formateurs sur ce
00:40:06
planeur là elle va s'ajouter sur
00:40:08
mon site planeur aussi d'accord.
00:40:09
Et du coup,
00:40:10
on va vraiment pouvoir tout
00:40:11
faire en corrélation.
00:40:16
Et donc voilà pour cette session
00:40:17
sur comment bien choisir son
00:40:19
outil de gestion de tâches selon
00:40:20
les tâches qu'on a effectuées.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

DiLeap AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce webcast fait partie des cours suivants

Abonnés

Formation Microsoft 365 - Choisir son outil de gestion de tâche

Découvrez comment gérer et organiser des tâches efficacement avec les applications d'Office 365 tels que Project et Planner.

  • Votre formateur pour ce cours
  • Alain Damanti
  • 5608 vues
TOUS LES COURS

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session