Formation Microsoft Planner - Distribuer et suivre ses tâches d'équipe Webcast

Découvrez comment Microsoft Planner peut vous aider à organiser le travail de votre équipe dans Microsoft 365 grâce à cette formation pratique.
Apprenez à créer et gérer des plans, à compartimenter et enrichir les tâches, à suivre l'évolution des projets et à intégrer Planner avec d'autres applications Microsoft telles que Teams et Outlook.
Obtenez des astuces pratiques pour améliorer l'efficacité de votre gestion de projet grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Planner, gestion de projet, astuces pratiques et productivité.

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Et Ben on va démarrer tout doucement,
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hein. Merci Johanna.
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C'est votre première session avec nous ?
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Oui, tout à fait.
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Je oui en direct, oui,
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d'accord, d'accord, ça marche.
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Alors vous allez voir,
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aujourd'hui on va parler un petit peu,
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donc de l'outil Microsoft
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planer ensemble hein.
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Je vais essayer de vous apporter quelques
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billes dessus pour justement venir peut-être
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optimiser ce que vous en faites déjà.
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Alors aujourd'hui c'est très simple,
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on va commencer vraiment par voir.
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Eh bien qu'est-ce que c'est,
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comment y accéder ?
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La notion de compartiment qui vont
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m'être utile afin d'organiser mes tâches.
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Comment enrichir mes tâches afin de
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ne pas simplement avoir le classique ?
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Mettre à jour la feuille de temps,
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ce qui au final n'est pas
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forcément très précis.
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Comment suivre l'avancement de mon plan
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selon certains critères et surtout surtout,
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surtout planeur et des applications
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transverses parce qu'on va voir
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ensemble que bah Microsoft ça reste un
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petit peu une toile d'araignée hein.
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Tout est lié dedans et planeur ne
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fait pas exception à la règle.
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L'application planeur est liée avec
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d'autres afin de pouvoir retrouver.
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Nos petits, quoi qu'il arrive,
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surtout dans des choses comme Microsoft
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teams. Donc mon but aujourd'hui ?
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C'est de vous aider à découvrir
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cet outil et surtout de voir avec
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vous après potentiellement,
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qu'est-ce qui pourrait vous aider
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à approfondir votre formation
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sur notre plateforme ?
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Parce que peut-être que vous aviez-vous
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auriez un besoin spécifique ou autre.
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On pourra en discutant,
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ça vous convient ce plan ?
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Johanna,
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on
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est bon, c'est parfait.
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Super, super. Alors je vous passe
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les consignes, il n'y a que nous,
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nous allons rentrer tout de
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suite dans le vif du sujet et
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dans la partie démonstration,
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je suis sur le site Microsoft
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3 6 cinq.com ou office.com.
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Est-ce que vous êtes déjà allé dessus ?
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Vous connaissez ? Oui, oui.
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Comment vous définiriez ceci ?
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À quoi il sert ?
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Qu'est ce que vous en faites ?
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Ben pour moi, c'est une plateforme qui me
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conduit vers des outils, des logiciels.
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Oui, oui, exactement. Et qu'est-ce
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que vous avez besoin de quoi pour
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y accéder à cette plateforme ?
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Variance, un onglet que
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j'ai enregistré dans mon
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ma barre d'outils, c'est déjà
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connecté et voilà quoi alors
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connexion internet quoi.
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C'est tellement évident pour vous
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que vous n'y avez même pas pensé.
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Vous allez voir quand je vais vous le dire,
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vous avez besoin de votre adresse
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mail pro et de votre mot de passe.
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Eh oui, voilà tout simplement
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enregistré exactement.
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En fait c'est ça hein.
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L'important c'est que avec mon adresse
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mail pro et le mot de passe correspondant,
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Ben vous l'avez dit vous-même,
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on peut venir accéder à toutes
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nos applications Outlook,
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teams, Word, Excel, et cetera.
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Tout le temps en bas gauche,
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le petit menu, je retrouve la
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liste complète de mes applications.
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Qui bien entendu vont dépendre de
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la licence que vous avez bien sûr.
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Donc pas d'inquiétude si vous
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n'avez pas la même chose que moi,
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c'est normal.
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Je rappelle également que vous allez
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pouvoir y trouver vos documents et
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que certaines de ces applications
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ne se retrouvent que en ligne.
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D'où l'utilité d'aller voir ce portail.
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Forcément.
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Donc je ne vais pas vous l'envoyer
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dans la conversation puisque vous
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connaissez déjà un petit peu parfait,
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mais en effet,
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c'est le premier endroit qu'on va
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utiliser pour aller accéder à planeur.
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Alors est-ce que c'est par
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là que vous y êtes allé ?
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Sans doute, oui, oui, oui, d'accord.
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Alors planeur, outil de gestion de tâches ?
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Je me retrouve ici sur la page d'accueil.
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Déjà j'aimerais peut être faire un
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petit point avant de nous lancer
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là-dedans sur est ce qu'il y a pas
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d'autres outils pour gérer mes tâches
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sur Microsoft 365 d'après vous ?
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Je suis sur quoi ?
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Bah Outlook. Moi je suis beaucoup
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en gestion de tâches par Outlook.
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Vous mettez lié au mail quoi ?
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Vous mettez un petit
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créneau sur le calendrier ?
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Je dois faire ça, je dois faire ça.
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Ouais voilà. Calendrier d'outlook,
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des rappels de mails à traiter,
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des moments différents.
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Ouais donc c'est vrai que mon
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gestionnaire de tâches c'est
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surtout par Outlook en fait,
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alors ça fonctionne hein bien entendu,
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mais si on vous demande un suivi de où
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vous en êtes sur tel ou tel projet,
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si vous devez gérer un petit peu l'avancement
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des tâches de plusieurs personnes,
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là tout de suite ça devient un peu complexe.
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Et voilà forcément exactement nos besoins.
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Il se trouve que on va distinguer
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3 outils différents. Alors je vais
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faire mon petit outil de dessin.
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Vous m'excuserez, je dessine aux pattes,
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j'ai plus de batterie dans ma souris,
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ça va être pas très joli,
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mais vous inquiétez pas,
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je suis meilleur formateur que dessinateur
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donc on fait un petit p pour planer,
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on AT pour tout do et j'ai entendu parler
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de cette application Microsoft tout.
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Et vous avez également en effet le bon vieux,
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hein ? Je le haut pour Outlook,
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je mets des créneaux sur mon calendrier,
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et cetera. Je fais des rappels de mails.
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Quand vous dites rappel de Mail,
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vous pensez au petit drapeau, c'est ça ?
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C'est ça ? Oui, impeccable.
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Eh bien, chacun de ces outils a
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sa place aujourd'hui en fait.
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Mes emails Outlook aujourd'hui
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bon il y a pas de problème hein,
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sauf que ça va être plus personnel.
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Très difficile de venir gérer
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une équipe avec ça.
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J'ai des petits taches, moi, moi,
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pour ne rien vous cacher avant
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d'être formateur,
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j'étais réceptionniste.
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Vous êtes toujours une équipe de 3
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et nous avions des taches de base
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à gérer et vous savez les mêmes
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choses quotidiennement.
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Est-ce que c'est fait,
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est-ce que c'est pas fait ?
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Rien de spécifique qui est bien
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budou fait l'affaire pour ça.
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Liste de tâches récurrentes,
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simple, efficace,
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très intuitive comme application,
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mais de ce fait, si votre hiérarchie
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vient vous voir en disant.
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Il me faut des graphiques ou je ne sais quoi,
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des chiffres. Où en sommes-nous ?
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Qui a fait quoi ?
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Ça devient plus complexe à trouver.
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Voilà exactement.
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Eh Ben c'est là qu'intervient
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notre sujet du jour,
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très bien,
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parfait outil de gestion de tâches de manière
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agile pour une équipe de taille moyenne.
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Un projet de taille moyenne.
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Alors des fois,
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vous allez aussi entendre parler de P.
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Air Project, vous avez déjà entendu parler ?
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Non ?
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Alors Project, c'est une autre
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application de la gamme Microsoft 365.
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sachez-le c'est un peu ce planeur,
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mais sous stéroïdes hein.
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Concrètement c'est vraiment un.
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C'est vraiment un outil gigantesque.
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Project c'est une licence
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financière à part entière,
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c'est un coût à part entière.
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C'est un outil Project qui va être utilisé
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pour gérer des projets à échelle gigantesque.
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Le nombre des personnes,
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leur taux horaire, leurs heures sup
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selon les moments de la journée,
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les ressources, les claviers,
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blablabla,
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et cetera.
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Et il y a aussi la notion de
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diagramme de gant dedans,
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je ne sais pas si vous connaissez.
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Non ? Alors déjà grave de
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gantz c'est utilisé hein.
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Pour ceux qui qui regarderont
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notre petite vidéo et qui ont
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fait un peu de gestion de projet,
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je pense qu'on leur a rabâché
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ça énormément à l'école.
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Les diagrammes de Kant c'est surtout
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utilisé dans la gestion de projet.
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C'est l'idée de d'avoir un diagramme
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qui nous indique que telle tâche
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dépend de la réalisation de celle-ci,
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tout simplement.
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Et ces choses-là bien planant ne
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nous ne va pas nous le permettre.
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Je vais pas gérer de budget,
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de ressources financières,
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de diagrammes de gants.
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On est sur quelque chose à
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l'échelle d'en dessous. Voilà.
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Dans ces différents outils en tout cas,
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voici comment nous nous
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viendrions les repositionner.
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Est-ce que ça fait sens ?
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Déjà ? Je vois là oui,
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complètement superbe, on continue ?
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Oui.
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Ah oui, y a.
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Pas grand chose en terme de
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mots de vocabulaire qu'il va
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falloir apprendre pour planer.
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C'est un outil assez intuitif.
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Vous allez voir sur planeur,
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on va créer un plan, un plan,
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c'est un projet tout simplement.
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Lorsque vous arrivez,
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vous êtes sur le hub qui va regrouper
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les plans auxquels vous avez déjà accès.
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Donc les projets sur lesquels vous êtes déjà.
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Nous, on va démarrer ensemble
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la création d'un plan.
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Nom du plan,
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alors vous êtes dans quel domaine,
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dites-moi johanna ?
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Cinéma.
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Cinéma et vous faites enfin
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si je peux me permettre,
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vous faites quoi à peu près.
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En fait, j'organise des événements pour
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les professionnels, dont un gros salon.
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Voilà, d'accord, d'accord ?
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Eh bien écoutez,
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c'est très simple dans ce cas.
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Organisation. Salon du cinéma par exemple.
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On va avoir ici la phrase ajouter à
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un groupe Microsoft 365 existant,
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est ce que ça vous parle ça ?
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D'un groupe Microsoft process.
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Alors vous allez retrouver
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tout cela et très vite.
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Bah c'est là où ça peut vite
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devenir confusant en fait hein.
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Parce que. On va revenir en arrière.
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En fait, aujourd'hui,
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vous avez surtout la notion d'équipe teams,
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hein ? Hop, vous allez voir.
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J'adore dessiner quoi ?
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Vous avez vos petites équipes teams,
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C'est alors vous utilisez
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déjà teams au travail ?
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Oui, oui beaucoup.
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Ah OK, lorsque vous créez une équipe teams,
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en fait y a pas une chose qui se crée,
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y a pas que une équipe teams y a
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également la notion de plan planeur
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qui apparaît un groupe Microsoft 365,
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c'est un ensemble de fonctionnalités,
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en l'occurrence une boîte mail partagée,
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un espace de stockage de fichiers.
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Un plan planeur et un bloc notes.
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Et parfois OK, imaginons, je crée une équipe.
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Bah moi j'ai une équipe au Summit,
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elle s'appelle You Summit.
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Avoir vu, hein, vous qui êtes dans le cinéma,
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je sais pas si le documentaire
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Free solo ça vous parle ?
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Bref c'est là-dessus cette équipe.
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Du coup lorsque je l'ai créée sur teams,
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ça a créé un ensemble de petites
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choses à côté dont un plan Yosemite OK.
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Or l'organisation du salon du cinéma,
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je souhaite le rattacher à mon
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équipieusémite si tel est le cas.
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Je le mets ici, je viens la chercher ici.
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Ah oui, d'accord.
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OK,
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ajouter.
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Et je mets le groupe que je souhaite, OK ?
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OK. Confidentialité publique,
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tous les membres de mon organisation
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peuvent voir le contenu privé.
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Seuls les membres que j'ajoute
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peuvent voir le contenu, ça,
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c'est à vous de voir généralement
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si on est sur une gestion de projet,
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je pense que quelque chose de confidentiel,
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de privé fait plus sens, c'est ça ?
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Je clique sur créer un plan et.
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Pour le monde, tambour.
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Je suis sur mon premier plan.
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Ça va jusqu'à maintenant ?
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Oui, très bien. On continue.
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Alors ici, qu'est ce que je
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vais commencer par faire ?
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Tout en haut à droite,
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J'ai ce qu'on appelle les regroupements.
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Par attribué à moi,
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je vais faire compartiment com.
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Affaires, je peux en ajouter des
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nouveaux aussi, les compartiments,
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ce sont les thèmes de mes tâches.
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Alors pour notre exemple,
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est ce que par hasard vous avez des petites,
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des idées de thèmes qui pourraient
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connaître communication ?
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Budget et je sais pas,
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exposant budget. Exposant parfait
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et là j'ai mes tiroirs,
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j'ai mes compartiments,
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je vais maintenant venir ajouter
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certaines tâches. Eh bien.
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En com ajouter une tâche, contacter.
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Sponsor, ça fait sens.
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Oui, oui, oui, superbe.
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On se met une petite date d'échéance,
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faut le faire pour vendredi,
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on fait ajouter.
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J'ai une tâche de basse.
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C'est une tâche basique.
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Une tâche basique,
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c'est pas pour ça qu'on est là,
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la Nord prend tout son sens lorsqu'on
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vient faire un clic gauche dessus.
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Et là, dans ce menu,
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Eh bien je vais pouvoir venir
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enrichir ma tâche et trouver tout
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l'intérêt de l'application planeur.
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Alors qu'est ce que j'y trouve ?
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Affectation ?
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On va voir comment rajouter
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des gens dans une 2nde,
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je peux me l'affecter.
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Je peux mettre à plusieurs personnes
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sans aucun problème.
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OK.
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Étiquette.
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Vous avez dû utiliser les catégories,
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les étiquettes sur Outlook.
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Non, pas assez. Enfin si,
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si, par exemple, si,
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si et code couleur, oui,
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l'idée c'est de l'agenda tout simplement.
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Et le petit crayon hop pour le modifier.
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Donc là le rose en fait ça va
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être pour la partie sponsoring.
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Ah oui, ce qui fait qu'on peut
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mettre ces couleurs là dans
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d'autres catégories de tâches,
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dans d'autres blocs. Voilà recouper.
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Voilà, ça fait déjà 3 longueurs
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d'avance sur nous, clairement.
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Ce qui est intéressant, c'est que je
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vais pouvoir gérer la progression.
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En cours, terminer non démarrer la
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priorité super selon la priorité,
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celui à qui je l'affecte aura des rappels.
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Date de début, date d'échéance alors.
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Quoi qu'il arrive en chassant le projet,
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une tâche a une date de
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début et une date de fin,
00:12:20
même s'il faut la modifier toujours.
00:12:22
Et la notion de répétition aussi.
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Est-ce qu'il y a une récurrence ?
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Est-ce qu'on va devoir faire ça ?
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Tout le monde toutes les semaines,
00:12:30
je mets des petites notes.
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L'idée c'est que en fait là,
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si Amaury il vient sur ce plan,
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il est pas besoin de m'appeler que les
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notes soient claires, s'il te plaît.
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Fait bla bla bla bla bla bla.
00:12:43
Liste de contrôle,
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parce que même si je lui demande de faire ça,
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la liste de contrôle,
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c'est un peu les sous étapes.
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D'abord,
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il va falloir faire ça,
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puis ça,
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puis ça avant même d'avoir
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validé la tâche complète.
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Pièce jointe à partir de
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l'ordinateur d'un lien,
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mais à partir des fichiers d'équipe,
00:13:02
ça veut dire ça joue à la pour vous
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à partir des fichiers d'équipe, C'est
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pas les fichiers qui sont
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rattachés aux équipes teams.
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Oui, exactement. Encore faut-il.
00:13:14
On n'oublie pas d'avoir rattaché
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ces choses là à une équipe.
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Voilà, c'est à dire que là mon plan,
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je l'ai rattaché avec une équipe teams.
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Si je clique, c'est vide.
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Et des commentaires, Bah là ça va être
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pour que mes collègues puissent dire Bah
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Amaury vous savez il vient faire ça.
00:13:30
Puis attention il a remarqué que Axel en
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congé demain il laisse un petit commentaire
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comme ça qu'en Lisa va venir voir.
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Elle verra le message d'amour et Ah
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attention, Axelle est en congé demain
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du coup faut que je fasse gaffe.
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L'idée, c'est de mettre en fait sur cette
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petite carte si je je la quitte maintenant,
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toutes les infos dont les collègues
00:13:48
auraient besoin pour travailler dessus.
00:13:52
Et en fait, ils vont pouvoir
00:13:54
venir valider l'étape une.
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La 2, comme ça, vous voyez si
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moi je viens sur ma tâche après ?
00:13:58
Ah bah il reste plus que 3 et 4 Ah oui
00:14:01
et ensuite plus que la la tâche finale.
00:14:06
Et là vous avez une.
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Alors je me suis trompé,
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c'est pas de la COM,
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c'est au niveau du budget.
00:14:10
Je reste appuyé sur le Click gauche,
00:14:10
je fais glisser et voilà.
00:14:14
Tout simplement,
00:14:15
et je vais aussi maintenant venir sur
00:14:18
membres et puis rajouter les gens.
00:14:20
Hop et ça.
00:14:25
Everett, voilà et je reclique et
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on rajoute. Fred sur la tâche.
00:14:34
Ça va sur tout ça, je vois là,
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ça fait sens clair.
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Ouais, très bien, impeccable, super.
00:14:40
Donc j'ai fait cela.
00:14:42
Potentiellement, je vais avoir envie
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d'utiliser des filtres et qu'est-ce
00:14:44
qu'on a fait tout à l'heure ?
00:14:45
Eh bien, on a mis une étiquette.
00:14:47
Je vais retrouver toutes les tâches
00:14:49
qui ont une étiquette sponsoring.
00:14:51
Et qui ont une date d'échéance
00:14:53
la semaine prochaine.
00:14:54
Vous pouvez combiner un paquet de fils.
00:14:58
C'est très très très pratique,
00:15:00
ça vous permet vraiment de faire
00:15:02
ressortir pas mal d'informations.
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Et oui.
00:15:06
Oui, pardon, je vous laisse
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peut-être finir sur ce. Ah
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non, allez y allez y,
00:15:08
je vous en prie. Du coup on
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peut faire un je sais pas
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comment ça s'appelle.
00:15:13
Du coup c'est un planeur
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pour un projet pour tout le
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monde et chacun le complète.
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Bien sûr, c'est ça l'idée.
00:15:20
On rajoute les gens dessus et attention,
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chacun a les mêmes droits dessus.
00:15:25
Je fais un plan avec vous et Axel,
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Axel peut venir dire que ma tâche est finie.
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Vous pouvez dire que la sienne est finie,
00:15:31
et cetera, on est dans une optique
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de collaboration super souvent la
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chambre me dise Ben du coup Julien,
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est-ce que c'est sécurisé si tout
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le monde peut modifier ma tâche ?
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Ma réponse c'est j'ai déjà pas
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le temps de finir mes tâches,
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je vais pas aller modifier celles des autres.
00:15:44
Tout simplement, bien sûr.
00:15:46
Voilà donc pas d'inquiétude
00:15:48
là-dessus exactement.
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Autonomie.
00:15:52
Et je vais pouvoir également
00:15:54
utiliser cet outil, hein,
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cette petite fonctionnalité de
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regroupement par exemple là bah
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attribué à Ah bah voilà tout ce qui
00:16:01
est attribué à Amaury à Frédéric.
00:16:03
Okay, Regardez ce qui est
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intéressant aussi dans cette vue là.
00:16:06
Si je rajoute une tâche.
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Faire la mage. Du budget.
00:16:13
À l'État, personne, on est d'accord.
00:16:16
Je la fais glisser chez Amaury et PAF,
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elle est Amaury.
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Fred, elle est à Fred exactement.
00:16:25
Maintenant aussi, bah là on
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vous a avancé sur votre projet.
00:16:28
Tout se passe très très bien parce que vous
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avez suivi une super session de formation
00:16:31
et votre hiérarchie elle vient vous voir.
00:16:32
Voilà Johanna, il me faut des chiffres.
00:16:36
On en est où ? Est-ce qu'amaury
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il il fait sa part du boulot.
00:16:38
Est-ce que Fred lui, il avance également ?
00:16:41
Vous vous n'avez pas paniqué du tout ?
00:16:42
Pas de souci, vous allez
00:16:45
utiliser la vue graphique.
00:16:46
Bah écoutez, voilà, chère direction,
00:16:48
on a 2 tâches en attente.
00:16:50
Actuellement, il y en a une qui
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concerne le compartiment à faire,
00:16:54
l'autre qui est dans le budget.
00:16:54
On peut voir que les en les tâches,
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les 2 sols, elles ont une priorité moyenne,
00:17:00
pas le minimum, pas d'urgence, rien.
00:17:03
On en a une non attribuée et une à Amaury.
00:17:06
Et à Fred, mais du coup,
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elle est attribuée aux 2.
00:17:10
Et vous allez pouvoir, parce que,
00:17:11
en plus, c'est le genre de chose.
00:17:12
On se rend compte hein ?
00:17:13
Regardez si je mange de plantes par exemple.
00:17:17
Voilà, il y a un peu plus de couleurs.
00:17:20
D'accord, on peut se rendre compte par
00:17:22
exemple que bah là Morris est en retard,
00:17:23
je fais un clic gauche et juste à
00:17:25
droite y a sa tâche qui apparaît.
00:17:26
Et puis je me dis en fait vous savez quoi ?
00:17:28
Il a plus le temps je l'enlève. Ah oui ?
00:17:33
Ou tiens, je l'ai fait, il est malade. Hop
00:17:35
exactement. Tout à fait.
00:17:38
Et comme aussi hein,
00:17:39
on a vu une date d'échéance,
00:17:41
une date de début.
00:17:43
Toute tâche ayant une date se
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retrouve dans un calendrier.
00:17:46
Ah, c'est super.
00:17:49
Voilà alors là, forcément hein,
00:17:50
puisque je donne cet exemple,
00:17:51
vous pouvez voir que je ne l'ai pas fait
00:17:53
depuis je ne sais combien de temps,
00:17:55
donc ce que je vais faire plutôt,
00:17:57
c'est que je vais aller.
00:18:00
En recréé de moi-même.
00:18:03
Voilà celle-ci,
00:18:03
on va mettre une date
00:18:05
d'échéance à aujourd'hui.
00:18:12
Et on va aller.
00:18:18
Excusez-moi, petit souci de souris,
00:18:20
voilà, voici la test est ici.
00:18:23
J'ai mis une date d'échéance,
00:18:24
vous vous êtes trompé sur la date d'échéance,
00:18:25
vous vous faites glisser déposer
00:18:26
maintenant c'est le 19 et c'est
00:18:28
rouge parce que je suis en retard,
00:18:29
je la balance aux 4,
00:18:31
c'est devenu gris car je ne
00:18:33
suis plus en retard.
00:18:35
Et pareil, un clic gauche,
00:18:36
je retrouve tous les détails.
00:18:39
Vous allez potentiellement
00:18:40
dans certains salons, hein ?
00:18:41
Je ne peux qu'imaginer que des
00:18:42
fois les tâches se ressemblent.
00:18:43
Contacter les sponsors, et cetera.
00:18:46
3 petits points copier la tâche Eh oui,
00:18:49
bah besoin de la remettre dans
00:18:51
tous vos plans, pas de problème.
00:18:55
Ok. Ça va très bien, superbe,
00:19:00
on va aller plus loin parce
00:19:01
qu'en fait les graphiques que
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vous m'avez montré Johanna,
00:19:03
au final, vous savez quoi ?
00:19:04
Je ne suis pas convaincu,
00:19:06
il me faut plus de chiffres,
00:19:07
plus de détails.
00:19:08
Vous vous y connaissez en Excel ?
00:19:12
TCD, table croisé dynamique, vous faites.
00:19:15
Oui, oui, oui, un peu. Oui
00:19:16
oui. A priori là si je vous demande,
00:19:19
je vous dis ces ces données,
00:19:21
je les veux sous forme d'un
00:19:24
tableau croisé dynamique.
00:19:25
Comment vous allez faire, je veux ça.
00:19:29
Sous forme de tableau croisé dynamique.
00:19:33
Eh Ben je sais pas, il y a un petit 3 petits
00:19:35
points à exporter sous Excel. Non mais
00:19:37
incroyable, vous m'avez menti.
00:19:38
Vous connaissez l'application par cœur ?
00:19:40
En effet, je ne panique pas.
00:19:42
3 petits points exporter le plan verxal.
00:19:47
C'est tout, je l'exporte et là je
00:19:50
peux l'analyser tranquillement.
00:19:53
Attention aussi, voilà,
00:19:55
mon plan arrive à terme,
00:19:56
j'ai terminé pas la peine de garder ce
00:19:59
genre de chose ad vitam æternam pour
00:20:02
supprimer un plan paramètres du plan.
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Recherche peut choisir l'arrière plan.
00:20:07
Et tout en bas, supprimer ce plan.
00:20:11
Ça, Oh là là positif. Oui oui oui, on
00:20:14
fait plein de choses. C'est beau.
00:20:17
Oui, pardon ? Oh là là.
00:20:22
Voilà, superbe.
00:20:25
Hop. On va fermer ça et là vous voyez déjà,
00:20:29
on a tout ce qu'il nous faut pour
00:20:32
utiliser planer avec votre nouveau plan.
00:20:34
Sauf que je sais pas vous,
00:20:36
mais pour rien vous cacher
00:20:37
avec C Démo et ça me collègue.
00:20:39
J'imagine que vous Johanna c'est comme nous,
00:20:40
vous êtes rarement sur une chose à la fois.
00:20:43
On est plutôt sur 40 choses en même temps.
00:20:45
Voilà. Et si vous devez aller
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vérifier l'avancement de vos projets,
00:20:48
que vous en avez 50,
00:20:49
est ce que vous allez aller faire où
00:20:50
j'en suis sur le un sur le 2, et cetera.
00:20:52
Non, vous pouvez tout simplement le faire.
00:20:55
Affecté à moi. Et là.
00:21:00
Vous avez toutes vos tâches,
00:21:01
vous avez des filtres,
00:21:03
vous avez des regroupements,
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Regardez hop dans le plan projet Alpha,
00:21:07
j'ai ça dans le plan GRP fring,
00:21:08
j'ai ça et cetera.
00:21:09
Vous avez une vue graphique cette fois-ci
00:21:12
qui vous concerne uniquement vous ?
00:21:14
Selon vos projets ?
00:21:16
Vous avez une vue planning qui
00:21:18
ne concerne que vous également
00:21:20
et vous pouvez encore une fois.
00:21:23
Alors cette fois-ci l'envoyer vers Outlook
00:21:26
si vous aimez bien avoir votre Outlook.
00:21:30
Donc les rappels de tâches
00:21:32
rattachés à mon Outlook.
00:21:35
Voilà sur votre calendrier Outlook.
00:21:37
Vous aurez un autre calendrier
00:21:39
qui apparaît d'accord.
00:21:43
Mais c'est pas fini, ça révolutionne,
00:21:46
c'est pas mal hein quand même.
00:21:47
Et vous voyez,
00:21:48
c'est quand même très très très intuitif.
00:21:51
Mais par contre, il y a encore 2
00:21:53
3 petites choses très simples.
00:21:54
Vous allez voir parce que l'idée ça
00:21:56
va être de diminuer au maximum les
00:21:59
frictions entre l'utilisateur et le but.
00:22:01
Alors je sais pas si vous avez déjà
00:22:03
entendu ce terme frictions, voilà,
00:22:05
l'idée c'est tout simplement hein,
00:22:06
de rendre la chose le plus simple,
00:22:08
la plus simple possible,
00:22:10
diminuer le nombre d'étapes.
00:22:11
Parce que si vous dites aux
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collaborateurs j'ai fait un plan planeur,
00:22:14
il faut aller sur Office 365,
00:22:15
se connecter à l'adresse mail,
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mot de passe tout en haut à gauche,
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choisir planeur planeur,
00:22:18
choisir dans les plans.
00:22:20
Vous voyez ce que je veux dire ?
00:22:22
On est humain, hein ?
00:22:23
Moi ?
00:22:24
Si ce que je dois trouver n'est pas à 2 clics
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ou 7 secondes et demie de mon attention,
00:22:29
ça ne m'intéresse plus.
00:22:30
Quel est le logiciel qu'on
00:22:32
utilise quotidiennement,
00:22:33
johanna ?
00:22:36
C'est quoi ? Qui est pas là
00:22:40
avec toi, voilà. Whatsapp ?
00:22:42
Non, je je vais demander au graphiste
00:22:44
de couper ça, c'est pas possible.
00:22:47
Mais en effet, Microsoft
00:22:48
Microsoft Office outils
00:22:50
qu'on utilise voyons teams.
00:22:55
Alors vous travaillez dans
00:22:56
des équipes teams déjà ?
00:22:58
Les slip teams ? Oui, oui oui,
00:23:00
avec plusieurs canaux à chaque fois.
00:23:02
Oui, oui, oui, plein d'équipes parfait.
00:23:03
Est-ce que vous avez déjà cliqué
00:23:05
dans vos canaux ici ? Bien sûr.
00:23:07
Bien, donc on a vu que c'était
00:23:10
pour rajouter une application.
00:23:14
Mais par contre.
00:23:17
Si je tape planer.
00:23:21
Eh Ben j'ai rien en fait.
00:23:25
Et là, on se retrouve devant un
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petit peu une première difficulté,
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des fois, c'est qu'il ne faut
00:23:30
pas chercher le mot planeur pour
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ajouter planer sur Microsoft test.
00:23:34
Bien sûr, c'est trop facile, on s'ennuie.
00:23:38
Il faut chercher Task ou planificateur
00:23:41
d'accord Task, c'est le voilà
00:23:44
par planificateur et tout doux.
00:23:46
Et là vous allez pouvoir créer un
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plan à partir d'ici, c'est à dire
00:23:48
que c'est à vous de voir votre plan.
00:23:50
Vous auriez pu partir de ça.
00:23:51
Nous on est parti de la version en ligne,
00:23:52
mais je pouvais partir de là.
00:23:55
Regardez ici. Un plan existant ?
00:23:57
Il semble que cette équipe
00:23:58
ait des plans existants.
00:23:59
Si je l'avais rajouté au départ
00:24:02
dans la version en ligne,
00:24:03
si je l'avais rattaché à l'équipe,
00:24:04
il aurait atterri ici,
00:24:07
d'accord ?
00:24:08
Moi je vais en prendre un qui existe déjà,
00:24:10
on ne s'embête pas enregistrer.
00:24:16
Et vous vous Retrouvez avec
00:24:17
planeur dans votre teams. Le but,
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c'est que les gens peuvent plus, tout
00:24:20
simplement. Ben c'est pas mal hein.
00:24:24
Je suis sur
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teams à peu près 5 10% de mon temps. Bah
00:24:29
oui hein vous avez oui bah voilà.
00:24:34
On discute ensemble.
00:24:34
Ah, est-ce qu'on a avancé sur le fichier ?
00:24:36
Bien sûr, il est juste à côté.
00:24:37
Je l'ai mis à jour et t'as mis
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la tâche à jour. Bien sûr,
00:24:39
elle est juste à côté également.
00:24:42
C'est pas le bon bon onglet,
00:24:43
trop d'onglets tue l'anglais.
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Et là, Ben vous avez vos graphiques,
00:24:49
vous avez le calendrier,
00:24:51
vous avez vos filtres,
00:24:52
vous avez des regroupements.
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Vous savez tout ce qui vous. Alors
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j'avoue, c'est encore mieux
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que je pensais, hein,
00:25:00
ce que je ce que je pensais,
00:25:01
mais c'est parce que j'avais
00:25:02
pas tout vu en fait.
00:25:03
Mais oui et dites-vous que
00:25:04
j'ai pas fini encore. Oh là là.
00:25:07
Ben oui, il y a une application mobile.
00:25:10
Déjà, ça c'est pas mal,
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je quand on est dans les salons,
00:25:13
voilà quand on bosse dans l'événementiel,
00:25:15
on n'a pas forcément le temps
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l'opportunité de sortir son PC,
00:25:18
de le brancher si il besoin.
00:25:21
Là, on a rajouté planeur sur.
00:25:23
Bon canal,
00:25:24
on a rajouté un planeur sur un canal,
00:25:27
on les a associés d'accord
00:25:28
pour tout le monde,
00:25:30
mais vous vous faites partie de
00:25:31
10 planeurs différents parce que
00:25:32
vous êtes sur 10 choses à la fois
00:25:33
et vous aimeriez pouvoir accéder
00:25:34
à tout cela à partir de teams ?
00:25:36
Et bien on va pas aller sur les canaux,
00:25:37
on va aller ici.
00:25:39
Vous avez déjà cliqué.
00:25:43
Oui. Eh Ben on va faire la même chose.
00:25:47
Task par planificateur et to do.
00:25:50
Et ça regroupe concrètement.
00:25:54
Ici, vous avez vos tâches tout doux.
00:25:57
Dont on a parlé brièvement tout à l'heure.
00:25:59
Et là vous avez vos plans planeurs.
00:26:02
Et vous allez retrouver tout
00:26:03
ce qui vous est affecté.
00:26:03
C'est un peu comme un centre de commande ici,
00:26:06
vous allez tout retrouver.
00:26:10
D'accord donc sur notre canal à nous,
00:26:13
vous nous mettez notre plan,
00:26:15
mais sur votre volet de navigation,
00:26:16
à gauche, vous mettez l'entièreté
00:26:19
l'ensemble de vos plans.
00:26:23
Voilà, et bien entendu,
00:26:25
si vous faites une mode ici,
00:26:27
elle se répercute partout.
00:26:29
Ouais. Et sachez que pouvez,
00:26:32
c'est possible de refaire la.
00:26:35
La manie pour comment s'afficher dans
00:26:37
les applications ? Oui, c'est ça.
00:26:38
Dans les 3 gauches ici c'est ça ?
00:26:41
Oui je me suis pas et on
00:26:42
tape. Oui OK c'est bien super.
00:26:46
Voilà, OK.
00:26:50
Bien entendu, tout ce que vous allez
00:26:51
modifier à gauche se répercute à
00:26:53
droite et derrière, et vice versa. Ok.
00:27:00
Et tout ça, bah c'est planeur.
00:27:02
Voilà tout simplement.
00:27:04
Par contre dernière
00:27:05
petite chose tout de même,
00:27:07
si vous allez toucher un petit peu
00:27:09
à à tout doux ou quoi que ce soit,
00:27:11
Regardez, je vais faire un
00:27:12
petit détour rapide par Outlook.
00:27:16
Outlook aujourd'hui, vous avez ce symbole,
00:27:18
le petit V pour tout doux V bleu,
00:27:20
c'est tout doux. D'accord,
00:27:22
on peut y accéder d'autres manières, hein ?
00:27:24
J'aurais pu aussi y aller tout
00:27:26
en haut à gauche, tout doux.
00:27:29
Voilà, pas de problème.
00:27:31
Je vous ai dit qu'il y avait tout doux,
00:27:32
qu'il y avait planeur,
00:27:33
qu'on avait les drapeaux sur les e-mails.
00:27:35
Et bien Regardez ici to do
00:27:37
pour y avait qu'indicateur ce
00:27:39
sont mes e-mails avec drapeau.
00:27:42
Et même si je vais ici,
00:27:45
tâche du planificateur tout
00:27:47
doux à une autre utilité,
00:27:48
c'est de centraliser les tâches.
00:27:50
Si vous avez vos tâches perso sur to do,
00:27:53
elles sont surtout forcément vous
00:27:55
avez vos drapeaux sur vos emails,
00:27:57
vous pouvez les retrouver surtout.
00:27:58
Et moi je suis votre patron,
00:28:00
je vous mets des tâches sur des planeurs,
00:28:01
vous pouvez les retrouver surtout, oui.
00:28:05
Parce que si voilà l'un des des
00:28:09
en fait la conduite du changement,
00:28:10
c'est un sujet très très très
00:28:11
intéressant et je sais que de par
00:28:13
mon retour d'expérience que j'ai pu
00:28:16
avoir énormément très souvent l'une
00:28:17
des questions qu'on va se poser c'est,
00:28:19
mais julien ?
00:28:19
Mais s'il y a un planeur, s'il y a Outlook,
00:28:21
si il y a tout doux ça va super.
00:28:24
Donc maintenant grâce à toi
00:28:25
j'ai plus de carnet.
00:28:26
Par contre j'ai 3 logiciels à
00:28:27
checker à chaque fois, non ?
00:28:30
De toutou aussi,
00:28:31
c'est de centraliser tout cela.
00:28:33
Je m'attarde pas trop là-dessus.
00:28:34
Nous avons des sessions
00:28:35
dédiées à cette application.
00:28:36
Préfération,
00:28:37
sur planeur.
00:28:39
Mais voilà un petit peu,
00:28:40
non seulement la théorie derrière
00:28:41
ces outils de gestion de tâches
00:28:43
ainsi que la pratique Joanna.

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résultat(s)
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E bem, vamos começar devagar,
00:00:08
hein. Obrigado Johanna.
00:00:09
Esta é a sua primeira sessão connosco?
00:00:11
Sim, absolutamente.
00:00:12
Eu sim vivo, sim,
00:00:14
Ok, tudo bem, funciona.
00:00:15
Então você verá,
00:00:16
Hoje vamos falar um pouco,
00:00:18
assim a partir da ferramenta Microsoft
00:00:19
Deslizam juntos hein.
00:00:20
Vou tentar dar-lhe alguns
00:00:22
mármores sobre ele para vir talvez
00:00:24
Otimize o que você já está fazendo com ele.
00:00:27
Então hoje é muito simples,
00:00:29
Vamos realmente começar por ver.
00:00:31
Bem, o que é,
00:00:32
Como chego lá?
00:00:33
O conceito de compartimentos que irão
00:00:35
ser útil na organização das minhas tarefas.
00:00:38
Como posso enriquecer as minhas tarefas para que
00:00:40
Não tem apenas o clássico?
00:00:42
Atualize o quadro de horários,
00:00:43
o que, afinal, não é
00:00:45
Necessariamente muito preciso.
00:00:46
Como faço para acompanhar o progresso do meu plano?
00:00:49
de acordo com determinados critérios e, acima de tudo,
00:00:51
especialmente planador e aplicações
00:00:53
transversal porque vamos ver
00:00:55
bem, a Microsoft ainda é um
00:00:57
Um pouco de teia de aranha, hein.
00:00:59
Tudo está amarrado e planador não
00:01:01
não foge à regra.
00:01:03
O aplicativo planador está vinculado a
00:01:06
outros para poder encontrar.
00:01:08
Nossos pequenos, não importa o que aconteça,
00:01:10
especialmente em coisas como a Microsoft
00:01:11
Equipas. Então o meu objetivo hoje?
00:01:13
É para ajudá-lo a descobrir
00:01:15
esta ferramenta e acima de tudo para ver com
00:01:17
você depois de potencialmente,
00:01:18
O que pode ajudá-lo
00:01:20
Aprofunde a sua formação
00:01:21
na nossa plataforma?
00:01:22
Porque talvez você tivesse
00:01:23
têm uma necessidade específica ou o que quer que seja.
00:01:25
Poderemos discutir,
00:01:27
Este plano combina consigo?
00:01:28
Joana
00:01:28
Um
00:01:29
é bom, é perfeito.
00:01:32
Ótimo, ótimo. Então eu vou te passar adiante
00:01:35
as instruções, somos apenas nós,
00:01:36
Vamos para casa imediatamente
00:01:37
prosseguiu no cerne da questão e
00:01:39
Na parte de demonstração,
00:01:40
Estou no site da Microsoft
00:01:43
3 6 cinq.com ou office.com.
00:01:44
Você já esteve nele?
00:01:45
Sabias? Sim, sim.
00:01:49
Como você definiria isso?
00:01:50
Para que é utilizado?
00:01:51
O que você faz com ele?
00:01:54
Bem, para mim, é uma plataforma que me faz sentir bem.
00:01:57
leva a ferramentas, software.
00:02:02
Sim, sim, exatamente. E o que é
00:02:03
que você precisa do que
00:02:05
Como aceder a esta plataforma?
00:02:09
Variância, uma guia que
00:02:11
Eu gravei no meu
00:02:12
Minha barra de ferramentas já está
00:02:14
conectado e é isso que então
00:02:16
Ligação à Internet.
00:02:17
É tão óbvio para você
00:02:18
que você nem pensou nisso.
00:02:20
Você vai ver quando eu lhe disser,
00:02:21
Precisa da sua morada
00:02:22
Mail Pro e sua senha.
00:02:24
Isso mesmo, é isso
00:02:27
gravada exatamente.
00:02:28
Na verdade, é isso.
00:02:29
O importante é que com o meu endereço
00:02:30
Mail Pro e a senha correspondente,
00:02:32
Bem, você mesmo disse isso,
00:02:33
Você pode vir e acessar todos eles.
00:02:35
as nossas aplicações Outlook,
00:02:36
equipas, Word, Excel, etc.
00:02:38
Todo o tempo no canto inferior esquerdo,
00:02:39
o pequeno menu, eu acho o
00:02:40
Lista completa das minhas aplicações.
00:02:42
O que, claro, vai depender
00:02:43
a licença que você tem, claro.
00:02:45
Portanto, não se preocupe se você
00:02:46
não tem a mesma coisa que eu,
00:02:48
Isto é normal.
00:02:48
Gostaria também de vos recordar que
00:02:50
ser capaz de encontrar os seus documentos e
00:02:52
que algumas destas aplicações
00:02:54
só pode ser encontrado online.
00:02:56
É por isso que é tão útil verificar este portal.
00:02:58
Necessariamente.
00:02:58
Então eu não vou mandar para você
00:03:01
na conversa desde que você
00:03:03
já sei um pouco perfeito,
00:03:05
mas, na verdade,
00:03:06
É o primeiro lugar que estamos indo
00:03:07
Use para ir ao planador.
00:03:09
Assim é por
00:03:10
Onde você já esteve lá?
00:03:12
Provavelmente, sim, sim, sim, ok.
00:03:16
Então, planador, ferramenta de gerenciamento de tarefas?
00:03:18
Estou aqui na página inicial.
00:03:21
Em primeiro lugar, gostaria de fazer um
00:03:22
Um ponto rápido antes de começarmos
00:03:24
Lá dentro está o que não há
00:03:25
Outras ferramentas para gerir as minhas tarefas
00:03:27
sobre o Microsoft 365 na sua opinião?
00:03:31
Em que estou?
00:03:36
Bah Outlook. Eu sou muito
00:03:38
no gerenciamento de tarefas pelo Outlook.
00:03:40
Você colocou relacionado ao e-mail o quê?
00:03:42
Você coloca um pouco
00:03:43
Slot no calendário?
00:03:44
Eu tenho que fazer isso, eu tenho que fazer isso.
00:03:45
Sim, lá está. Calendário do Outlook,
00:03:47
lembretes de e-mails a serem processados,
00:03:49
tempos diferentes.
00:03:50
Sim, então é verdade que o meu
00:03:52
O Gestor de Tarefas é
00:03:53
principalmente através do Outlook na verdade,
00:03:54
Então funciona, claro,
00:03:57
Mas se lhe pedirem um acompanhamento de onde
00:03:59
está a trabalhar neste ou naquele projeto,
00:04:00
Se você precisa gerenciar o progresso um pouco
00:04:02
tarefas de várias pessoas,
00:04:04
É aqui que fica um pouco complexo.
00:04:06
E é exatamente disso que precisamos.
00:04:08
Acontece que vamos distinguir entre
00:04:12
3 ferramentas diferentes. Então eu vou
00:04:15
Faça a minha pequena ferramenta de desenho.
00:04:17
Você vai me desculpar, eu estou desenhando com minhas pernas,
00:04:18
Eu tenho mais bateria no meu mouse,
00:04:20
Não vai ser muito bonito,
00:04:21
Mas não se preocupe,
00:04:23
Sou melhor treinador do que desenhista
00:04:25
Então nós fazemos um pouco p para alto,
00:04:26
em AT para todos fazer e eu já ouvi falar sobre
00:04:31
deste aplicativo da Microsoft tudo.
00:04:34
E você também tem o bom e velho,
00:04:36
hein? Eu topo para o Outlook,
00:04:38
Eu coloco slots no meu calendário,
00:04:39
e assim por diante. Faço lembretes por e-mail.
00:04:42
Quando você diz lembrete por e-mail,
00:04:43
Você está pensando na bandeirinha, certo?
00:04:44
É isso? Sim, impecável.
00:04:46
Bem, cada uma dessas ferramentas tem
00:04:48
o seu lugar hoje, de facto.
00:04:51
Meus e-mails do Outlook hoje
00:04:52
bem, não há problema, hein,
00:04:54
Só que vai ser mais pessoal.
00:04:56
Muito difícil de vir e gerir
00:04:58
uma equipa com isso.
00:05:00
Eu tenho pequenas manchas, eu, eu,
00:05:01
para que você não esconda nada antes
00:05:02
ser formador,
00:05:02
Eu era uma rececionista.
00:05:03
Você é sempre uma equipe de 3
00:05:05
E tínhamos tarefas básicas
00:05:06
para gerenciar e você sabe o mesmo
00:05:08
coisas diárias.
00:05:09
Está feito,
00:05:09
Não está feito?
00:05:10
Nada específico que seja bom
00:05:12
Budou faz o truque para isso.
00:05:14
Lista de tarefas recorrentes,
00:05:16
simples, eficaz,
00:05:17
muito intuitivo como uma aplicação,
00:05:19
Mas, como resultado, se a sua hierarquia
00:05:21
vem até você dizendo.
00:05:23
Eu preciso de gráficos ou o que for,
00:05:24
Números. Onde estamos agora?
00:05:26
Quem fez o quê?
00:05:27
Está ficando mais difícil de encontrar.
00:05:29
É isso mesmo.
00:05:32
Bem, é aí que entra
00:05:33
O nosso tema do dia,
00:05:34
Muito bem
00:05:35
Ferramenta de gestão de tarefas perfeita de certa forma
00:05:37
Ágil para uma equipe de médio porte.
00:05:39
Um projeto de média dimensão.
00:05:41
Então, às vezes,
00:05:42
você também ouvirá falar sobre P.
00:05:44
Você já ouviu falar em Air Project?
00:05:49
Não?
00:05:49
Então Project é uma história diferente.
00:05:51
Aplicativo da família Microsoft 365.
00:05:54
Você deve saber que é um pouco como este planador,
00:05:56
mas em esteroides hein.
00:05:58
Concretamente, é realmente um.
00:05:59
É realmente uma ferramenta gigantesca.
00:06:01
Projeto é uma licença
00:06:02
financeira por direito próprio,
00:06:03
É um custo por si só.
00:06:05
É uma ferramenta do Project que vai ser usada
00:06:08
para gerir projetos em grande escala.
00:06:10
O número de pessoas,
00:06:12
a sua taxa horária, as horas extraordinárias
00:06:13
dependendo da hora do dia,
00:06:15
recursos, teclados,
00:06:16
blá blá blá, blá
00:06:17
e assim por diante.
00:06:18
E há também a noção de
00:06:20
diagrama da luva em,
00:06:21
Eu não sei se você sabe.
00:06:24
Não? Então já leva a sério
00:06:26
Gantz é usado hein.
00:06:27
Para quem vai assistir
00:06:28
o nosso pequeno vídeo e quem tem
00:06:29
faz um pouco de gerenciamento de projetos,
00:06:31
Acho que lhes disseram
00:06:32
Isso é muito na escola.
00:06:33
Os diagramas de Kant são, acima de tudo,
00:06:35
utilizado na gestão de projetos.
00:06:36
Essa é a ideia de ter um diagrama
00:06:37
que nos diz que tal e tal tarefa
00:06:39
depende da conclusão desta última,
00:06:41
Simplesmente.
00:06:43
E essas coisas que pairam sobre eles não
00:06:44
Não vamos nos dar ao luxo disso.
00:06:45
Eu não vou gerenciar um orçamento,
00:06:46
recursos financeiros,
00:06:47
diagramas de luvas.
00:06:48
Estamos a caminho de algo para
00:06:50
a escada abaixo. Aqui tens.
00:06:54
Nestas diferentes ferramentas, em qualquer caso,
00:06:56
Veja como fazemos.
00:06:58
Nós viemos e os reposicionaríamos.
00:06:59
Isso faz sentido?
00:07:00
Já? Eu vejo lá sim,
00:07:01
Completamente soberbo, vamos continuar?
00:07:05
Sim.
00:07:05
Ah, sim, existe.
00:07:08
Não muito em termos de
00:07:09
palavras de vocabulário que ele vai
00:07:10
Você tem que aprender a ficar alto.
00:07:11
É uma ferramenta bastante intuitiva.
00:07:13
Você verá no planador,
00:07:14
Vamos criar um plano, um plano,
00:07:16
É apenas um projeto.
00:07:17
Quando chegar,
00:07:19
Você está no hub que irá agrupar
00:07:21
Planos aos quais já tem acesso.
00:07:23
Então, os projetos em que você já está.
00:07:25
Vamos começar juntos
00:07:28
Criação de um plano.
00:07:30
Nome do plano,
00:07:30
Então, em que você está?
00:07:32
Diga-me Johanna?
00:07:34
Cinema.
00:07:35
Cinema e você finalmente faz
00:07:36
Se me permitem,
00:07:38
O que você faz aproximadamente.
00:07:40
Na verdade, organizo eventos para
00:07:41
profissionais, incluindo uma grande feira de negócios.
00:07:43
É isso, ok, ok?
00:07:45
Bem ouça,
00:07:46
É muito simples neste caso.
00:07:47
Organização. Feira de cinema, por exemplo.
00:07:54
Vamos ter aqui a frase adicionada a
00:07:56
Um grupo existente do Microsoft 365.
00:07:58
Será que isso toca uma campainha?
00:08:01
A partir de um processo de grupo da Microsoft.
00:08:03
Então você vai encontrar
00:08:04
Tudo isto e muito rapidamente.
00:08:06
Bem, é aí que isso pode acontecer rapidamente
00:08:08
ficando confuso na verdade hein.
00:08:09
Porque. Vamos voltar.
00:08:12
De facto, hoje,
00:08:13
Acima de tudo, você tem a noção de uma equipe de Teams,
00:08:15
hein? Bem, você vai ver.
00:08:16
O que eu amo desenhar?
00:08:17
Você tem suas pequenas equipes em equipes,
00:08:19
É quando você usa
00:08:21
Já tem equipas a trabalhar?
00:08:22
Sim, sim, muito.
00:08:24
Ah OK, quando você cria uma equipe do Teams,
00:08:27
Na verdade, não há uma coisa que seja criada,
00:08:29
Não há apenas uma equipa
00:08:33
também a noção de plano planador
00:08:35
Um grupo do Microsoft 365 é exibido.
00:08:38
é um conjunto de recursos,
00:08:40
neste caso, uma caixa de correio partilhada,
00:08:42
Espaço de armazenamento de ficheiros.
00:08:45
Um plano de planador e um bloco de notas.
00:08:47
E às vezes OK, vamos imaginar, eu crio uma equipe.
00:08:50
Bem, eu tenho uma equipe na Cúpula,
00:08:53
chama-se You Summit.
00:08:55
Ter visto, hein, você que está no cinema,
00:08:57
Não sei se o documentário
00:08:58
Livre solo, alguém?
00:08:59
Em suma, é disso que se trata esta equipa.
00:09:01
Por isso, quando o criei no Teams,
00:09:03
Criou um conjunto de pequenas
00:09:05
coisas ao lado dele, incluindo um plano Yosemite OK.
00:09:09
No entanto, a organização da feira de cinema,
00:09:12
Gostaria de ligá-lo ao meu
00:09:15
equipieussemite, se for esse o caso.
00:09:17
Eu estou colocando aqui, eu estou pegando aqui.
00:09:20
Ah, sim, tudo bem.
00:09:21
OK
00:09:21
acrescentar.
00:09:24
E eu coloco a banda que eu quero, ok?
00:09:28
OK. Confidencialidade Pública,
00:09:30
Todos os membros da minha organização
00:09:32
pode ver conteúdo privado.
00:09:33
Apenas os membros que eu adiciono
00:09:35
pode ver o conteúdo, que,
00:09:36
Cabe a você ver de forma geral
00:09:38
Se estamos a trabalhar na gestão de projetos,
00:09:40
Eu acho que algo confidencial,
00:09:41
Privado faz mais sentido, certo?
00:09:44
Clico em criar plano e.
00:09:48
Para o mundo, tambor.
00:09:50
Estou no meu primeiro nível.
00:09:53
Está tudo bem até agora?
00:09:55
Sim, muito bem. Vamos continuar.
00:09:57
Então, aqui, o que eu faço
00:09:59
Vou começar por fazer?
00:10:01
No canto superior direito,
00:10:02
Tenho o que se chama agrupamentos.
00:10:05
Por me atribuído,
00:10:07
Vou fazer compartimento com.
00:10:09
Negócios, posso acrescentar mais
00:10:11
também novos, os compartimentos,
00:10:12
Estes são os temas das minhas tarefas.
00:10:15
Assim, para o nosso exemplo,
00:10:15
Você por acaso está tendo pequeninos,
00:10:17
ideias para temas que poderiam
00:10:19
Conhece a comunicação?
00:10:23
Orçamento e eu não sei,
00:10:24
expoente orçamentário. Expoente Perfeito
00:10:30
E lá tenho as minhas gavetas,
00:10:31
Eu tenho meus compartimentos,
00:10:32
Agora vou vir e acrescentar
00:10:34
determinadas tarefas. Pois bem.
00:10:38
Em com adicionar uma tarefa, contato.
00:10:42
Patrocinar faz sentido.
00:10:44
Sim, sim, sim, soberbo.
00:10:46
Nós nos fixamos um pouco de data de vencimento,
00:10:48
Tem que fazê-lo até sexta-feira,
00:10:49
nós o adicionámos.
00:10:52
Eu tenho uma tarefa de baixo.
00:10:54
É uma tarefa básica.
00:10:57
Uma tarefa básica,
00:10:57
Não é para isso que estamos aqui,
00:10:59
O Norte assume todo o seu significado quando
00:11:01
vem para o botão esquerdo sobre ele.
00:11:04
E aí, neste menu,
00:11:06
Bem, eu vou ser capaz de vir
00:11:07
enriquecer a minha tarefa e encontrar tudo
00:11:09
O interesse da aplicação do planador.
00:11:11
Então, o que eu encontro lá?
00:11:14
Atribuição?
00:11:14
Vamos ver como adicionar
00:11:16
Pessoas em um 2º,
00:11:18
Eu posso atribuí-lo a mim mesmo.
00:11:19
Eu posso colocar para várias pessoas
00:11:21
sem qualquer problema.
00:11:22
OK.
00:11:24
Rótulo.
00:11:26
Você deve ter usado as categorias,
00:11:27
Etiquetas no Outlook.
00:11:30
Não, não chega. Pois, sim
00:11:33
se, por exemplo, se,
00:11:34
Se e codificado por cores, sim,
00:11:35
A ideia é simplesmente a agenda.
00:11:38
E o pequeno salto de lápis para modificá-lo.
00:11:41
Então, lá, o rosa realmente está tudo bem
00:11:43
Seja para a parte de patrocínio.
00:11:49
Ah, sim, o que significa que podemos
00:11:51
Coloque essas cores lá dentro
00:11:52
outras categorias de tarefas,
00:11:53
em outros blocos. Essa é a seção transversal.
00:11:56
É isso, já são 3 comprimentos
00:11:58
à nossa frente, claramente.
00:12:02
O que é interessante é que eu
00:12:03
Vou ser capaz de gerir o progresso.
00:12:05
Em andamento, conclua não iniciar o
00:12:07
super prioridade de acordo com a prioridade,
00:12:09
Quem eu atribuir terá lembretes.
00:12:13
Data de início, data de vencimento então.
00:12:16
Aconteça o que acontecer perseguindo o projeto,
00:12:17
Uma tarefa tem uma data de
00:12:19
datas de início e fim,
00:12:20
mesmo que tenha que ser mudado o tempo todo.
00:12:22
E assim é a noção de repetição.
00:12:26
Há recorrência?
00:12:27
Vamos ter de o fazer?
00:12:28
Todos todas as semanas,
00:12:30
Coloquei pequenas notas.
00:12:32
A ideia é que, de facto,
00:12:33
se Amaury vier neste avião,
00:12:35
Não há necessidade de me chamar que o
00:12:36
Por favor, seja claro.
00:12:39
Feito blá blá blá blá blá blá.
00:12:43
Lista de verificação,
00:12:43
Porque mesmo que eu lhe peça para fazer isso,
00:12:45
a lista de verificação,
00:12:46
É um pouco como os subpassos.
00:12:47
Inicialmente
00:12:47
Vamos ter que fazer isso,
00:12:48
E então isso,
00:12:49
E isso antes mesmo de você ter
00:12:51
Validou a tarefa completa.
00:12:56
Anexo de
00:12:58
o computador de um link,
00:12:59
mas a partir dos arquivos da equipe,
00:13:02
Isso significa que está jogando o jogo para você
00:13:03
dos arquivos da equipe, é
00:13:06
não os arquivos que são
00:13:07
ligado às equipas do Teams.
00:13:12
Sim, exatamente. Mas ainda é preciso.
00:13:14
Não se esqueça de ter anexado
00:13:17
essas coisas para uma equipe.
00:13:19
É isso, ou seja, o meu plano,
00:13:21
Liguei-o a uma equipa do Teams.
00:13:22
Se eu clicar, está vazio.
00:13:26
E comentários, Bem, isso vai ser
00:13:28
para que os meus colegas possam dizer Bah
00:13:29
Amaury, você sabe, ele está vindo para fazer isso.
00:13:30
Então ele notou que Axel
00:13:33
Deixe amanhã ele deixa um pequeno comentário
00:13:36
para que Lisa venha ver.
00:13:38
Ela vai ver a mensagem de amor e Ah
00:13:40
Tenha cuidado, Axelle está fora amanhã
00:13:41
Por isso, tenho de ter cuidado.
00:13:43
A ideia é realmente colocar isso
00:13:45
Cartãozinho se eu deixar agora,
00:13:46
Toda a informação que precisa dos seus colegas
00:13:48
precisaria trabalhar nisso.
00:13:52
E, de fato, eles serão capazes de
00:13:54
Venha validar o primeiro passo.
00:13:56
Os 2, assim, você vê se
00:13:57
Vou chegar à minha tarefa depois?
00:13:58
Ah bem, só restam 3 e 4 Ah sim
00:14:01
e depois mais do que a tarefa final.
00:14:06
E aí você tem um.
00:14:07
Então eu estava errado,
00:14:08
não é COM,
00:14:09
É ao nível do orçamento.
00:14:10
Eu continuo pressionando o clique esquerdo,
00:14:10
Eu arrasto e voila.
00:14:14
Simplesmente
00:14:15
E eu também vou agora para
00:14:18
membros e, em seguida, adicionar pessoas.
00:14:20
Hop e isso.
00:14:25
Everett, aqui vou eu e clico novamente e
00:14:28
nós acrescentamos. Fred na tarefa.
00:14:34
Está acontecendo tudo isso, eu vejo lá,
00:14:35
Faz todo o sentido.
00:14:36
Sim, bom, impecável, ótimo.
00:14:40
Então eu fiz isso.
00:14:42
Potencialmente, vou querer
00:14:43
para usar filtros e o que é
00:14:44
o que fizemos anteriormente?
00:14:45
Bem, nós colocamos um rótulo nele.
00:14:47
Vou encontrar todas as tarefas
00:14:49
que tenham um selo de patrocínio.
00:14:51
E que têm prazo de validade
00:14:53
Na próxima semana.
00:14:54
Você pode combinar um feixe de fios.
00:14:58
É muito, muito, muito conveniente,
00:15:00
Ele realmente permite que você faça
00:15:02
Um pouco de informação.
00:15:04
E sim.
00:15:06
Sim, desculpe, vou deixá-lo
00:15:07
Talvez acabe com isto. Ah
00:15:08
Não, vá em frente
00:15:08
Por favor. Por isso, nós
00:15:11
Não sei
00:15:12
como se chama.
00:15:13
Então é um planador
00:15:15
para um projeto para o todo
00:15:17
e cada um completa.
00:15:19
Claro, essa é a ideia.
00:15:20
Nós adicionamos pessoas nele e tenha cuidado,
00:15:23
Todos têm os mesmos direitos sobre ela.
00:15:25
Estou fazendo um plano com você e Axel,
00:15:27
Axel pode vir dizer que a minha tarefa está feita.
00:15:29
Você pode dizer que o dela acabou,
00:15:31
E assim por diante, estamos em um
00:15:34
colaboração super muitas vezes o
00:15:35
Bem, Julien,
00:15:37
É seguro se tudo
00:15:38
O mundo pode mudar a minha tarefa?
00:15:39
A minha resposta é que já não
00:15:40
tempo para terminar as minhas tarefas,
00:15:42
Eu não vou mudar a dos outros.
00:15:44
Muito simplesmente, claro.
00:15:46
Portanto, não se preocupe
00:15:48
sobre isso exatamente.
00:15:49
Autonomia.
00:15:52
E eu vou ser capaz de fazer isso também
00:15:54
Use essa ferramenta, hein,
00:15:55
Esta pequena característica de
00:15:56
agrupamento, por exemplo, há bah
00:15:58
atribuído a Ah bem, isso é tudo isso
00:16:01
é atribuída a Amaury a Frederico.
00:16:03
Ok, veja o que é
00:16:04
Também interessante nesta vista.
00:16:06
Se eu adicionar uma tarefa.
00:16:08
Interpretando o mago. Orçamento.
00:16:13
No Estado, ninguém concorda.
00:16:16
Eu arrasto para Amaury e PAF,
00:16:18
ela é Amaury.
00:16:20
Fred, é Fred exatamente.
00:16:25
Agora também, bem lá vamos nós
00:16:26
avançou no seu projeto.
00:16:28
Tudo está indo muito, muito bem porque você
00:16:30
Teve uma ótima sessão de treinamento
00:16:31
E seus superiores vêm vê-lo.
00:16:32
Isso é Johanna, eu preciso de números.
00:16:36
Onde estamos agora? É amaury
00:16:37
Ele está fazendo a parte dele.
00:16:38
Fred também está avançando?
00:16:41
Não surtou de todo?
00:16:42
Não se preocupe, você vai
00:16:45
Utilize a vista gráfica.
00:16:46
Bem, ouça, lá está, cara gerência,
00:16:48
Temos 2 tarefas pendentes.
00:16:50
Atualmente, há um que
00:16:52
diz respeito ao compartimento a construir,
00:16:54
a outra está no orçamento.
00:16:54
Podemos ver que nas tarefas,
00:16:58
os 2 andares, eles têm uma prioridade média,
00:17:00
Nem o mínimo, nenhuma urgência, nada.
00:17:03
Temos um não atribuído e outro ao Amaury.
00:17:06
E para Fred, mas de repente,
00:17:07
é atribuído ao 2.
00:17:10
E você vai ser capaz de, porque,
00:17:11
Além disso, é o tipo de coisa.
00:17:12
A gente percebe, hein?
00:17:13
Olha se eu como plantas, por exemplo.
00:17:17
Lá está, há um pouco mais de cor.
00:17:20
Ok, podemos ver por
00:17:22
por exemplo, que Morris está atrasado,
00:17:23
Eu clico com o botão esquerdo e apenas
00:17:25
Ali mesmo está a sua tarefa que aparece.
00:17:26
E aí eu fico tipo, sabe de uma coisa?
00:17:28
Não tem mais tempo, então eu tiro. Oh sim?
00:17:33
Ou ei, eu fiz isso, ele está doente. Gee-up
00:17:35
Exatamente. Está certo.
00:17:38
E como também hein,
00:17:39
vimos uma data de vencimento,
00:17:41
uma data de início.
00:17:43
Qualquer tarefa com uma data
00:17:45
encontrado em um calendário.
00:17:46
Ah, isso é ótimo.
00:17:49
Então aí está, claro, hein,
00:17:50
Uma vez que estou a dar este exemplo,
00:17:51
Você pode ver que eu não fiz
00:17:53
Pois não sei até quando,
00:17:55
Então, o que eu vou fazer em vez disso,
00:17:57
é que eu vou.
00:18:00
Em recriado de mim mesmo.
00:18:03
Aqui está este,
00:18:03
Vamos colocar uma data
00:18:05
até ao presente.
00:18:12
E nós vamos.
00:18:18
Desculpe-me, pequeno problema do rato,
00:18:20
É isso, aqui está o teste está aqui.
00:18:23
Eu coloquei uma data de vencimento,
00:18:24
cometeu um erro sobre a data de vencimento,
00:18:25
Você é arrastado e solto
00:18:26
Agora é o 19º e é
00:18:28
vermelho porque estou atrasado,
00:18:29
Eu jogo para os 4 deles,
00:18:31
Ficou cinzento porque não sei o que fazer.
00:18:33
Estou mais atrasado.
00:18:35
E o mesmo, um clique esquerdo,
00:18:36
Encontro todos os detalhes.
00:18:39
Irá potencialmente
00:18:40
Em alguns salões, hein?
00:18:41
Só posso imaginar isso
00:18:42
Às vezes, as tarefas parecem as mesmas.
00:18:43
Entre em contato com patrocinadores, etc.
00:18:46
3 pequenos pontos copiam a tarefa Sim,
00:18:49
bem, precisa colocá-lo de volta
00:18:51
Todos os seus planos, sem problemas.
00:18:55
OK. Está a correr muito bem, soberbo,
00:19:00
Vamos mais longe porque
00:19:01
O que fazem os gráficos que
00:19:02
você me mostrou Johanna,
00:19:03
No final, sabe de uma coisa?
00:19:04
Não estou convencido,
00:19:06
Preciso de mais números,
00:19:07
Mais detalhes.
00:19:08
Você está familiarizado com o Excel?
00:19:12
TCD, tabela dinâmica, você faz.
00:19:15
Sim, sim, sim, um pouco. Sim
00:19:16
Sim. A priori lá se eu lhe perguntar,
00:19:19
Estou lhe dizendo esses dados,
00:19:21
Quero-os sob a forma de um
00:19:24
Tabela dinâmica.
00:19:25
Como você vai fazer isso, eu quero isso.
00:19:29
Na forma de uma tabela dinâmica.
00:19:33
Bem, eu não sei, há um pouco 3 pequenos
00:19:35
aponta para exportar para o Excel. Não, mas
00:19:37
Inacreditável, você mentiu para mim.
00:19:38
Sabe o aplicativo de cor?
00:19:40
Na verdade, não estou em pânico.
00:19:42
3 pequenos pontos exportam o plano verxal.
00:19:47
É isso, eu estou exportando e depois eu sou
00:19:50
Posso analisá-lo tranquilamente.
00:19:53
Tenha cuidado também, lá está,
00:19:55
O meu plano está a chegar ao fim,
00:19:56
Estou feito, não se preocupe em manter isso
00:19:59
tipo de coisa ad vitam æternam para
00:20:02
Exclua as Configurações de um plano do plano.
00:20:05
A pesquisa pode escolher o plano de fundo.
00:20:07
E na parte inferior, apague este plano.
00:20:11
Isso é bom. Sim sim, nós
00:20:14
faz muitas coisas. É lindo.
00:20:17
Sim, com licença? Oh meu.
00:20:22
Lá está, soberbo.
00:20:25
Gee-up. Nós vamos fechar isso e lá você já pode ver,
00:20:29
Temos tudo o que precisamos
00:20:32
Use o Hover com seu novo plano.
00:20:34
Só que eu não sei sobre você,
00:20:36
mas para não esconder nada de você
00:20:37
com C Demo e faz-me sentir como um colega.
00:20:39
Eu acho que você, Johanna, é como nós,
00:20:40
Você raramente está em uma coisa de cada vez.
00:20:43
Somos mais como 40 coisas ao mesmo tempo.
00:20:45
Aqui tens. E se você tiver que ir
00:20:47
verificar o progresso dos seus projetos,
00:20:48
que você tem 50,
00:20:49
Vai fazer onde
00:20:50
Estou no um, no dia 2, et cetera.
00:20:52
Não, você pode simplesmente fazer isso.
00:20:55
Atribuído a mim. E aí.
00:21:00
Você tem todas as suas tarefas,
00:21:01
você tem filtros,
00:21:03
você tem agrupamentos,
00:21:04
Dê uma olhada no plano do projeto Alpha,
00:21:07
Eu tenho isso no plano PRFV fring,
00:21:08
Eu tenho isso e assim por diante.
00:21:09
Desta vez, você tem uma visualização gráfica
00:21:12
que só lhe diz respeito?
00:21:14
De acordo com os seus projetos?
00:21:16
Você tem uma visualização de agenda que
00:21:18
é apenas para você também
00:21:20
E você pode novamente.
00:21:23
Então, desta vez, enviá-lo para o Outlook
00:21:26
se você gosta de ter o seu Outlook.
00:21:30
Portanto, lembretes de tarefas
00:21:32
anexado ao meu Outlook.
00:21:35
É isso no seu calendário do Outlook.
00:21:37
Você terá outro calendário
00:21:39
que parece concordar.
00:21:43
Mas não acabou, é revolucionário,
00:21:46
Mas não é ruim.
00:21:47
E veja,
00:21:48
Ainda é muito, muito, muito intuitivo.
00:21:51
Mas, por outro lado, ainda existem 2
00:21:53
3 coisas muito simples.
00:21:54
Você vai ver porque a ideia é
00:21:56
vai ser para reduzir o
00:21:59
atrito entre o usuário e o objetivo.
00:22:01
Então eu não sei se você já
00:22:03
Já ouvi a palavra atrito, é isso,
00:22:05
A ideia é simplesmente, hein,
00:22:06
para o tornar o mais simples possível,
00:22:08
tão simples quanto possível,
00:22:10
Diminua o número de passos.
00:22:11
Porque se disser ao
00:22:12
colaboradores eu fiz um plano de planador,
00:22:14
tem de ir para o Office 365,
00:22:15
conectar-se ao endereço de e-mail,
00:22:16
palavra-passe no canto superior esquerdo,
00:22:17
escolha planador planador,
00:22:18
Escolha entre os planos.
00:22:20
Tu sabes do que é que eu estou a falar?
00:22:22
Somos humanos, não somos?
00:22:23
Eu?
00:22:24
Se o que eu preciso encontrar não está a 2 cliques de distância
00:22:27
ou 7 segundos e meio da minha atenção,
00:22:29
Não estou mais interessado nisso.
00:22:30
Qual é o software que nós
00:22:32
utilizados diariamente,
00:22:33
Johanna?
00:22:36
Que passa? Quem não está lá
00:22:40
Com você, é isso. Whatsapp?
00:22:42
Não, vou perguntar ao designer gráfico
00:22:44
Não é possível cortar isso.
00:22:47
Mas, na verdade, a Microsoft
00:22:48
Ferramentas do Microsoft Office
00:22:50
que estamos usando, vamos dar uma olhada no Teams.
00:22:55
Então você está trabalhando em
00:22:56
Equipas já?
00:22:58
Deslizar equipas? Sim, sim, sim
00:23:00
com vários canais de cada vez.
00:23:02
Sim, sim, sim, muitas equipas perfeitas.
00:23:03
Já clicou?
00:23:05
nos seus canais aqui? Claro.
00:23:07
Tudo bem, então vimos que era
00:23:10
para adicionar um aplicativo.
00:23:14
Mas por outro lado.
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Se eu digitar, passe o mouse.
00:23:21
Bem, eu não tenho nada na verdade.
00:23:25
E então nos encontramos diante de um
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um pouco de uma primeira dificuldade,
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Às vezes, é porque você não precisa
00:23:30
não procurar a palavra planador para
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Adicione o cursor sobre o teste da Microsoft.
00:23:34
Claro, é muito fácil, você fica entediado.
00:23:38
Você tem que procurar por Tarefa ou Planejador
00:23:41
ok Tarefa, aqui está
00:23:44
por planner e tudo suave.
00:23:46
E então você será capaz de criar um
00:23:47
mapa a partir daqui, ou seja,
00:23:48
que cabe a você ver o seu plano.
00:23:50
Poderia ter começado a partir disso.
00:23:51
Começámos com a versão online,
00:23:52
Mas eu poderia ir a partir daí.
00:23:55
Veja aqui. Já tem um plano?
00:23:57
Parece que esta equipa
00:23:58
planos existentes.
00:23:59
Se eu tivesse adicionado em primeiro lugar
00:24:02
na versão em linha,
00:24:03
Se eu o tivesse ligado à equipa,
00:24:04
Ele teria desembarcado aqui,
00:24:07
Está bem?
00:24:08
Vou pegar um que já existe,
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Não nos preocupamos em registar-nos.
00:24:16
E você acaba com
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planador na sua equipa. O objetivo,
00:24:18
é que as pessoas podem mais, tudo
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simplesmente. Bem, isso não é ruim.
00:24:24
Tenho a certeza
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equipes cerca de 5 10% do meu tempo. Bah
00:24:29
Sim huh você tem sim bem lá você vai.
00:24:34
Conversamos juntos.
00:24:34
Ah, fizemos algum progresso no dossiê?
00:24:36
Claro, é bem ao lado.
00:24:37
Eu atualizei e coloquei você
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a tarefa atualizada. Claro
00:24:39
É bem ao lado também.
00:24:42
Não é a guia certa,
00:24:43
O excesso de abas mata o inglês.
00:24:47
E lá, bem, você tem seus gráficos,
00:24:49
você tem o calendário,
00:24:51
você tem seus filtros,
00:24:52
Você tem agrupamentos.
00:24:55
Você sabe tudo o que está fazendo. Em seguida,
00:24:58
Admito, é ainda melhor
00:24:59
que eu pensei, hein,
00:25:00
o que eu pensei,
00:25:01
Mas isso é porque eu tinha
00:25:02
Eu não vi tudo, na verdade.
00:25:03
Mas sim, e diga a si mesmo que
00:25:04
Ainda não terminei. Oh meu.
00:25:07
Sim, existe uma aplicação móvel.
00:25:10
Em primeiro lugar, isso não é ruim,
00:25:11
Eu quando estamos nas salas de estar,
00:25:13
É quando você trabalha na indústria de eventos,
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Não temos necessariamente tempo
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a oportunidade de tirar o seu PC,
00:25:18
conecte-o se precisar.
00:25:21
Lá, adicionamos planador.
00:25:23
Bom canal,
00:25:24
um planador foi adicionado a um canal,
00:25:27
Nós os juntamos, tudo bem
00:25:28
para todos,
00:25:30
Mas você faz parte do
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10 planadores diferentes porque
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Você está em 10 coisas ao mesmo tempo
00:25:33
e você gostaria de poder acessar
00:25:34
a tudo isto do Teams?
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Bem, nós não vamos nos canais,
00:25:37
Nós vamos aqui.
00:25:39
Você já clicou.
00:25:43
Sim. Bem, vamos fazer a mesma coisa.
00:25:47
Tarefa por planejador e fazer.
00:25:50
E aproxima as pessoas em termos concretos.
00:25:54
Aqui você tem suas tarefas suaves.
00:25:57
O que foi brevemente mencionado anteriormente.
00:25:59
E lá você tem seus planos de planador.
00:26:02
E você vai encontrar tudo
00:26:03
o que é afetado por si.
00:26:03
É como um centro de comando aqui,
00:26:06
Você vai encontrar tudo de volta.
00:26:10
Então, tudo bem em nosso próprio canal,
00:26:13
você nos dá o nosso plano,
00:26:15
mas no seu painel de navegação,
00:26:16
à esquerda, você coloca o
00:26:19
todos os seus planos.
00:26:23
Aí está, e claro,
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Se você está fazendo uma moda aqui,
00:26:27
reverbera por toda parte.
00:26:29
Sim. E saiba que pode,
00:26:32
É possível fazê-lo novamente.
00:26:35
A mania de como se exibir em
00:26:37
Aplicações? Sim, é isso.
00:26:38
Nas 3 esquerdas aqui está?
00:26:41
Sim, eu não fiz e nós
00:26:42
fita adesiva. Sim, OK, isso é ótimo.
00:26:46
É isso, OK.
00:26:50
Claro, o que quer que você vá
00:26:51
Editar à esquerda tem impacto em
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à direita e atrás, e vice-versa. OK.
00:27:00
E tudo isso, bem, é planador.
00:27:02
É isso.
00:27:04
Por outro lado, último
00:27:05
Pequena coisa mesmo assim,
00:27:07
Se você vai tocar um pouco
00:27:09
a qualquer mole ou o que quer que seja,
00:27:11
Olha, eu vou fazer um
00:27:12
Um desvio rápido pelo Outlook.
00:27:16
Outlook hoje, você tem este símbolo,
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o pequeno V para azul suave V,
00:27:20
É muito doce. Está bem
00:27:22
Ele pode ser acessado de outras formas, certo?
00:27:24
Eu poderia ter ido até o fim
00:27:26
no canto superior esquerdo, muito macio.
00:27:29
É isso, não tem problema.
00:27:31
Eu disse que havia muita doçura,
00:27:32
que havia um planador,
00:27:33
que tínhamos as bandeiras nos e-mails.
00:27:35
Bem, olhe aqui para fazer
00:27:37
Pois havia apenas o indicador ce
00:27:39
são meus e-mails com bandeira.
00:27:42
E mesmo que eu vá aqui,
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Todas as tarefas do Planner
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doce para outro uso,
00:27:48
é centralizar tarefas.
00:27:50
Se você tem suas tarefas pessoais para fazer,
00:27:53
Acima de tudo, eles são necessariamente você
00:27:55
ter suas bandeiras em seus e-mails,
00:27:57
Você pode encontrá-los principalmente.
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E eu sou o seu chefe
00:28:00
Estou colocando tarefas em planadores,
00:28:01
Você pode encontrá-los principalmente, sim.
00:28:05
Porque se esse é um dos
00:28:09
na verdade, gestão da mudança,
00:28:10
É um tópico muito, muito, muito grande.
00:28:11
interessante e eu sei que por
00:28:13
o meu feedback que eu consegui
00:28:16
Ter um monte de muitas vezes um deles.
00:28:17
Uma das perguntas que vamos fazer a nós mesmos é:
00:28:19
Mas Julien?
00:28:19
Mas se houver um planador, se houver o Outlook,
00:28:21
Se houver tudo macio, é ótimo.
00:28:24
Então, agora graças a você
00:28:25
Já não tenho um caderno.
00:28:26
Por outro lado, tenho 3 programas de software para usar.
00:28:27
Verifique sempre, certo?
00:28:30
Doggie também,
00:28:31
é centralizar tudo isso.
00:28:33
Não me detenho muito nisso.
00:28:34
Temos sessões
00:28:35
dedicado a esta aplicação.
00:28:36
Preferência,
00:28:37
em um planador.
00:28:39
Mas aqui está um pouco,
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Não só a teoria por trás disso
00:28:41
Estas ferramentas de gestão de tarefas
00:28:43
bem como a prática de Joanna.

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