00:00:06
Et Ben on va démarrer tout doucement,
00:00:08
hein. Merci Johanna.
00:00:09
C'est votre première session avec nous ?
00:00:11
Oui, tout à fait.
00:00:12
Je oui en direct, oui,
00:00:14
d'accord, d'accord, ça marche.
00:00:15
Alors vous allez voir,
00:00:16
aujourd'hui on va parler un petit peu,
00:00:18
donc de l'outil Microsoft
00:00:19
planer ensemble hein.
00:00:20
Je vais essayer de vous apporter quelques
00:00:22
billes dessus pour justement venir peut-être
00:00:24
optimiser ce que vous en faites déjà.
00:00:27
Alors aujourd'hui c'est très simple,
00:00:29
on va commencer vraiment par voir.
00:00:31
Eh bien qu'est-ce que c'est,
00:00:32
comment y accéder ?
00:00:33
La notion de compartiment qui vont
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m'être utile afin d'organiser mes tâches.
00:00:38
Comment enrichir mes tâches afin de
00:00:40
ne pas simplement avoir le classique ?
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Mettre à jour la feuille de temps,
00:00:43
ce qui au final n'est pas
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forcément très précis.
00:00:46
Comment suivre l'avancement de mon plan
00:00:49
selon certains critères et surtout surtout,
00:00:51
surtout planeur et des applications
00:00:53
transverses parce qu'on va voir
00:00:55
ensemble que bah Microsoft ça reste un
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petit peu une toile d'araignée hein.
00:00:59
Tout est lié dedans et planeur ne
00:01:01
fait pas exception à la règle.
00:01:03
L'application planeur est liée avec
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d'autres afin de pouvoir retrouver.
00:01:08
Nos petits, quoi qu'il arrive,
00:01:10
surtout dans des choses comme Microsoft
00:01:11
teams. Donc mon but aujourd'hui ?
00:01:13
C'est de vous aider à découvrir
00:01:15
cet outil et surtout de voir avec
00:01:17
vous après potentiellement,
00:01:18
qu'est-ce qui pourrait vous aider
00:01:20
à approfondir votre formation
00:01:21
sur notre plateforme ?
00:01:22
Parce que peut-être que vous aviez-vous
00:01:23
auriez un besoin spécifique ou autre.
00:01:25
On pourra en discutant,
00:01:27
ça vous convient ce plan ?
00:01:29
est bon, c'est parfait.
00:01:32
Super, super. Alors je vous passe
00:01:35
les consignes, il n'y a que nous,
00:01:36
nous allons rentrer tout de
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suite dans le vif du sujet et
00:01:39
dans la partie démonstration,
00:01:40
je suis sur le site Microsoft
00:01:43
3 6 cinq.com ou office.com.
00:01:44
Est-ce que vous êtes déjà allé dessus ?
00:01:45
Vous connaissez ? Oui, oui.
00:01:49
Comment vous définiriez ceci ?
00:01:50
À quoi il sert ?
00:01:51
Qu'est ce que vous en faites ?
00:01:54
Ben pour moi, c'est une plateforme qui me
00:01:57
conduit vers des outils, des logiciels.
00:02:02
Oui, oui, exactement. Et qu'est-ce
00:02:03
que vous avez besoin de quoi pour
00:02:05
y accéder à cette plateforme ?
00:02:09
Variance, un onglet que
00:02:11
j'ai enregistré dans mon
00:02:12
ma barre d'outils, c'est déjà
00:02:14
connecté et voilà quoi alors
00:02:16
connexion internet quoi.
00:02:17
C'est tellement évident pour vous
00:02:18
que vous n'y avez même pas pensé.
00:02:20
Vous allez voir quand je vais vous le dire,
00:02:21
vous avez besoin de votre adresse
00:02:22
mail pro et de votre mot de passe.
00:02:24
Eh oui, voilà tout simplement
00:02:27
enregistré exactement.
00:02:28
En fait c'est ça hein.
00:02:29
L'important c'est que avec mon adresse
00:02:30
mail pro et le mot de passe correspondant,
00:02:32
Ben vous l'avez dit vous-même,
00:02:33
on peut venir accéder à toutes
00:02:35
nos applications Outlook,
00:02:36
teams, Word, Excel, et cetera.
00:02:38
Tout le temps en bas gauche,
00:02:39
le petit menu, je retrouve la
00:02:40
liste complète de mes applications.
00:02:42
Qui bien entendu vont dépendre de
00:02:43
la licence que vous avez bien sûr.
00:02:45
Donc pas d'inquiétude si vous
00:02:46
n'avez pas la même chose que moi,
00:02:48
Je rappelle également que vous allez
00:02:50
pouvoir y trouver vos documents et
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que certaines de ces applications
00:02:54
ne se retrouvent que en ligne.
00:02:56
D'où l'utilité d'aller voir ce portail.
00:02:58
Donc je ne vais pas vous l'envoyer
00:03:01
dans la conversation puisque vous
00:03:03
connaissez déjà un petit peu parfait,
00:03:06
c'est le premier endroit qu'on va
00:03:07
utiliser pour aller accéder à planeur.
00:03:09
Alors est-ce que c'est par
00:03:10
là que vous y êtes allé ?
00:03:12
Sans doute, oui, oui, oui, d'accord.
00:03:16
Alors planeur, outil de gestion de tâches ?
00:03:18
Je me retrouve ici sur la page d'accueil.
00:03:21
Déjà j'aimerais peut être faire un
00:03:22
petit point avant de nous lancer
00:03:24
là-dedans sur est ce qu'il y a pas
00:03:25
d'autres outils pour gérer mes tâches
00:03:27
sur Microsoft 365 d'après vous ?
00:03:31
Je suis sur quoi ?
00:03:36
Bah Outlook. Moi je suis beaucoup
00:03:38
en gestion de tâches par Outlook.
00:03:40
Vous mettez lié au mail quoi ?
00:03:42
Vous mettez un petit
00:03:43
créneau sur le calendrier ?
00:03:44
Je dois faire ça, je dois faire ça.
00:03:45
Ouais voilà. Calendrier d'outlook,
00:03:47
des rappels de mails à traiter,
00:03:49
des moments différents.
00:03:50
Ouais donc c'est vrai que mon
00:03:52
gestionnaire de tâches c'est
00:03:53
surtout par Outlook en fait,
00:03:54
alors ça fonctionne hein bien entendu,
00:03:57
mais si on vous demande un suivi de où
00:03:59
vous en êtes sur tel ou tel projet,
00:04:00
si vous devez gérer un petit peu l'avancement
00:04:02
des tâches de plusieurs personnes,
00:04:04
là tout de suite ça devient un peu complexe.
00:04:06
Et voilà forcément exactement nos besoins.
00:04:08
Il se trouve que on va distinguer
00:04:12
3 outils différents. Alors je vais
00:04:15
faire mon petit outil de dessin.
00:04:17
Vous m'excuserez, je dessine aux pattes,
00:04:18
j'ai plus de batterie dans ma souris,
00:04:20
ça va être pas très joli,
00:04:21
mais vous inquiétez pas,
00:04:23
je suis meilleur formateur que dessinateur
00:04:25
donc on fait un petit p pour planer,
00:04:26
on AT pour tout do et j'ai entendu parler
00:04:31
de cette application Microsoft tout.
00:04:34
Et vous avez également en effet le bon vieux,
00:04:36
hein ? Je le haut pour Outlook,
00:04:38
je mets des créneaux sur mon calendrier,
00:04:39
et cetera. Je fais des rappels de mails.
00:04:42
Quand vous dites rappel de Mail,
00:04:43
vous pensez au petit drapeau, c'est ça ?
00:04:44
C'est ça ? Oui, impeccable.
00:04:46
Eh bien, chacun de ces outils a
00:04:48
sa place aujourd'hui en fait.
00:04:51
Mes emails Outlook aujourd'hui
00:04:52
bon il y a pas de problème hein,
00:04:54
sauf que ça va être plus personnel.
00:04:56
Très difficile de venir gérer
00:04:58
une équipe avec ça.
00:05:00
J'ai des petits taches, moi, moi,
00:05:01
pour ne rien vous cacher avant
00:05:02
d'être formateur,
00:05:02
j'étais réceptionniste.
00:05:03
Vous êtes toujours une équipe de 3
00:05:05
et nous avions des taches de base
00:05:06
à gérer et vous savez les mêmes
00:05:08
choses quotidiennement.
00:05:09
Est-ce que c'est fait,
00:05:09
est-ce que c'est pas fait ?
00:05:10
Rien de spécifique qui est bien
00:05:12
budou fait l'affaire pour ça.
00:05:14
Liste de tâches récurrentes,
00:05:16
simple, efficace,
00:05:17
très intuitive comme application,
00:05:19
mais de ce fait, si votre hiérarchie
00:05:21
vient vous voir en disant.
00:05:23
Il me faut des graphiques ou je ne sais quoi,
00:05:24
des chiffres. Où en sommes-nous ?
00:05:26
Qui a fait quoi ?
00:05:27
Ça devient plus complexe à trouver.
00:05:29
Voilà exactement.
00:05:32
Eh Ben c'est là qu'intervient
00:05:33
notre sujet du jour,
00:05:35
parfait outil de gestion de tâches de manière
00:05:37
agile pour une équipe de taille moyenne.
00:05:39
Un projet de taille moyenne.
00:05:42
vous allez aussi entendre parler de P.
00:05:44
Air Project, vous avez déjà entendu parler ?
00:05:49
Alors Project, c'est une autre
00:05:51
application de la gamme Microsoft 365.
00:05:54
sachez-le c'est un peu ce planeur,
00:05:56
mais sous stéroïdes hein.
00:05:58
Concrètement c'est vraiment un.
00:05:59
C'est vraiment un outil gigantesque.
00:06:01
Project c'est une licence
00:06:02
financière à part entière,
00:06:03
c'est un coût à part entière.
00:06:05
C'est un outil Project qui va être utilisé
00:06:08
pour gérer des projets à échelle gigantesque.
00:06:10
Le nombre des personnes,
00:06:12
leur taux horaire, leurs heures sup
00:06:13
selon les moments de la journée,
00:06:15
les ressources, les claviers,
00:06:18
Et il y a aussi la notion de
00:06:20
diagramme de gant dedans,
00:06:21
je ne sais pas si vous connaissez.
00:06:24
Non ? Alors déjà grave de
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gantz c'est utilisé hein.
00:06:27
Pour ceux qui qui regarderont
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notre petite vidéo et qui ont
00:06:29
fait un peu de gestion de projet,
00:06:31
je pense qu'on leur a rabâché
00:06:32
ça énormément à l'école.
00:06:33
Les diagrammes de Kant c'est surtout
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utilisé dans la gestion de projet.
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C'est l'idée de d'avoir un diagramme
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qui nous indique que telle tâche
00:06:39
dépend de la réalisation de celle-ci,
00:06:41
tout simplement.
00:06:43
Et ces choses-là bien planant ne
00:06:44
nous ne va pas nous le permettre.
00:06:45
Je vais pas gérer de budget,
00:06:46
de ressources financières,
00:06:47
de diagrammes de gants.
00:06:48
On est sur quelque chose à
00:06:50
l'échelle d'en dessous. Voilà.
00:06:54
Dans ces différents outils en tout cas,
00:06:56
voici comment nous nous
00:06:58
viendrions les repositionner.
00:06:59
Est-ce que ça fait sens ?
00:07:00
Déjà ? Je vois là oui,
00:07:01
complètement superbe, on continue ?
00:07:08
Pas grand chose en terme de
00:07:09
mots de vocabulaire qu'il va
00:07:10
falloir apprendre pour planer.
00:07:11
C'est un outil assez intuitif.
00:07:13
Vous allez voir sur planeur,
00:07:14
on va créer un plan, un plan,
00:07:16
c'est un projet tout simplement.
00:07:17
Lorsque vous arrivez,
00:07:19
vous êtes sur le hub qui va regrouper
00:07:21
les plans auxquels vous avez déjà accès.
00:07:23
Donc les projets sur lesquels vous êtes déjà.
00:07:25
Nous, on va démarrer ensemble
00:07:28
la création d'un plan.
00:07:30
alors vous êtes dans quel domaine,
00:07:32
dites-moi johanna ?
00:07:35
Cinéma et vous faites enfin
00:07:36
si je peux me permettre,
00:07:38
vous faites quoi à peu près.
00:07:40
En fait, j'organise des événements pour
00:07:41
les professionnels, dont un gros salon.
00:07:43
Voilà, d'accord, d'accord ?
00:07:45
Eh bien écoutez,
00:07:46
c'est très simple dans ce cas.
00:07:47
Organisation. Salon du cinéma par exemple.
00:07:54
On va avoir ici la phrase ajouter à
00:07:56
un groupe Microsoft 365 existant,
00:07:58
est ce que ça vous parle ça ?
00:08:01
D'un groupe Microsoft process.
00:08:03
Alors vous allez retrouver
00:08:04
tout cela et très vite.
00:08:06
Bah c'est là où ça peut vite
00:08:08
devenir confusant en fait hein.
00:08:09
Parce que. On va revenir en arrière.
00:08:12
En fait, aujourd'hui,
00:08:13
vous avez surtout la notion d'équipe teams,
00:08:15
hein ? Hop, vous allez voir.
00:08:16
J'adore dessiner quoi ?
00:08:17
Vous avez vos petites équipes teams,
00:08:19
C'est alors vous utilisez
00:08:21
déjà teams au travail ?
00:08:22
Oui, oui beaucoup.
00:08:24
Ah OK, lorsque vous créez une équipe teams,
00:08:27
en fait y a pas une chose qui se crée,
00:08:29
y a pas que une équipe teams y a
00:08:33
également la notion de plan planeur
00:08:35
qui apparaît un groupe Microsoft 365,
00:08:38
c'est un ensemble de fonctionnalités,
00:08:40
en l'occurrence une boîte mail partagée,
00:08:42
un espace de stockage de fichiers.
00:08:45
Un plan planeur et un bloc notes.
00:08:47
Et parfois OK, imaginons, je crée une équipe.
00:08:50
Bah moi j'ai une équipe au Summit,
00:08:53
elle s'appelle You Summit.
00:08:55
Avoir vu, hein, vous qui êtes dans le cinéma,
00:08:57
je sais pas si le documentaire
00:08:58
Free solo ça vous parle ?
00:08:59
Bref c'est là-dessus cette équipe.
00:09:01
Du coup lorsque je l'ai créée sur teams,
00:09:03
ça a créé un ensemble de petites
00:09:05
choses à côté dont un plan Yosemite OK.
00:09:09
Or l'organisation du salon du cinéma,
00:09:12
je souhaite le rattacher à mon
00:09:15
équipieusémite si tel est le cas.
00:09:17
Je le mets ici, je viens la chercher ici.
00:09:20
Ah oui, d'accord.
00:09:24
Et je mets le groupe que je souhaite, OK ?
00:09:28
OK. Confidentialité publique,
00:09:30
tous les membres de mon organisation
00:09:32
peuvent voir le contenu privé.
00:09:33
Seuls les membres que j'ajoute
00:09:35
peuvent voir le contenu, ça,
00:09:36
c'est à vous de voir généralement
00:09:38
si on est sur une gestion de projet,
00:09:40
je pense que quelque chose de confidentiel,
00:09:41
de privé fait plus sens, c'est ça ?
00:09:44
Je clique sur créer un plan et.
00:09:48
Pour le monde, tambour.
00:09:50
Je suis sur mon premier plan.
00:09:53
Ça va jusqu'à maintenant ?
00:09:55
Oui, très bien. On continue.
00:09:57
Alors ici, qu'est ce que je
00:09:59
vais commencer par faire ?
00:10:01
Tout en haut à droite,
00:10:02
J'ai ce qu'on appelle les regroupements.
00:10:05
Par attribué à moi,
00:10:07
je vais faire compartiment com.
00:10:09
Affaires, je peux en ajouter des
00:10:11
nouveaux aussi, les compartiments,
00:10:12
ce sont les thèmes de mes tâches.
00:10:15
Alors pour notre exemple,
00:10:15
est ce que par hasard vous avez des petites,
00:10:17
des idées de thèmes qui pourraient
00:10:19
connaître communication ?
00:10:23
Budget et je sais pas,
00:10:24
exposant budget. Exposant parfait
00:10:30
et là j'ai mes tiroirs,
00:10:31
j'ai mes compartiments,
00:10:32
je vais maintenant venir ajouter
00:10:34
certaines tâches. Eh bien.
00:10:38
En com ajouter une tâche, contacter.
00:10:42
Sponsor, ça fait sens.
00:10:44
Oui, oui, oui, superbe.
00:10:46
On se met une petite date d'échéance,
00:10:48
faut le faire pour vendredi,
00:10:49
on fait ajouter.
00:10:52
J'ai une tâche de basse.
00:10:54
C'est une tâche basique.
00:10:57
Une tâche basique,
00:10:57
c'est pas pour ça qu'on est là,
00:10:59
la Nord prend tout son sens lorsqu'on
00:11:01
vient faire un clic gauche dessus.
00:11:04
Et là, dans ce menu,
00:11:06
Eh bien je vais pouvoir venir
00:11:07
enrichir ma tâche et trouver tout
00:11:09
l'intérêt de l'application planeur.
00:11:11
Alors qu'est ce que j'y trouve ?
00:11:14
Affectation ?
00:11:14
On va voir comment rajouter
00:11:16
des gens dans une 2nde,
00:11:18
je peux me l'affecter.
00:11:19
Je peux mettre à plusieurs personnes
00:11:21
sans aucun problème.
00:11:26
Vous avez dû utiliser les catégories,
00:11:27
les étiquettes sur Outlook.
00:11:30
Non, pas assez. Enfin si,
00:11:33
si, par exemple, si,
00:11:34
si et code couleur, oui,
00:11:35
l'idée c'est de l'agenda tout simplement.
00:11:38
Et le petit crayon hop pour le modifier.
00:11:41
Donc là le rose en fait ça va
00:11:43
être pour la partie sponsoring.
00:11:49
Ah oui, ce qui fait qu'on peut
00:11:51
mettre ces couleurs là dans
00:11:52
d'autres catégories de tâches,
00:11:53
dans d'autres blocs. Voilà recouper.
00:11:56
Voilà, ça fait déjà 3 longueurs
00:11:58
d'avance sur nous, clairement.
00:12:02
Ce qui est intéressant, c'est que je
00:12:03
vais pouvoir gérer la progression.
00:12:05
En cours, terminer non démarrer la
00:12:07
priorité super selon la priorité,
00:12:09
celui à qui je l'affecte aura des rappels.
00:12:13
Date de début, date d'échéance alors.
00:12:16
Quoi qu'il arrive en chassant le projet,
00:12:17
une tâche a une date de
00:12:19
début et une date de fin,
00:12:20
même s'il faut la modifier toujours.
00:12:22
Et la notion de répétition aussi.
00:12:26
Est-ce qu'il y a une récurrence ?
00:12:27
Est-ce qu'on va devoir faire ça ?
00:12:28
Tout le monde toutes les semaines,
00:12:30
je mets des petites notes.
00:12:32
L'idée c'est que en fait là,
00:12:33
si Amaury il vient sur ce plan,
00:12:35
il est pas besoin de m'appeler que les
00:12:36
notes soient claires, s'il te plaît.
00:12:39
Fait bla bla bla bla bla bla.
00:12:43
Liste de contrôle,
00:12:43
parce que même si je lui demande de faire ça,
00:12:45
la liste de contrôle,
00:12:46
c'est un peu les sous étapes.
00:12:47
il va falloir faire ça,
00:12:49
puis ça avant même d'avoir
00:12:51
validé la tâche complète.
00:12:56
Pièce jointe à partir de
00:12:58
l'ordinateur d'un lien,
00:12:59
mais à partir des fichiers d'équipe,
00:13:02
ça veut dire ça joue à la pour vous
00:13:03
à partir des fichiers d'équipe, C'est
00:13:06
pas les fichiers qui sont
00:13:07
rattachés aux équipes teams.
00:13:12
Oui, exactement. Encore faut-il.
00:13:14
On n'oublie pas d'avoir rattaché
00:13:17
ces choses là à une équipe.
00:13:19
Voilà, c'est à dire que là mon plan,
00:13:21
je l'ai rattaché avec une équipe teams.
00:13:22
Si je clique, c'est vide.
00:13:26
Et des commentaires, Bah là ça va être
00:13:28
pour que mes collègues puissent dire Bah
00:13:29
Amaury vous savez il vient faire ça.
00:13:30
Puis attention il a remarqué que Axel en
00:13:33
congé demain il laisse un petit commentaire
00:13:36
comme ça qu'en Lisa va venir voir.
00:13:38
Elle verra le message d'amour et Ah
00:13:40
attention, Axelle est en congé demain
00:13:41
du coup faut que je fasse gaffe.
00:13:43
L'idée, c'est de mettre en fait sur cette
00:13:45
petite carte si je je la quitte maintenant,
00:13:46
toutes les infos dont les collègues
00:13:48
auraient besoin pour travailler dessus.
00:13:52
Et en fait, ils vont pouvoir
00:13:54
venir valider l'étape une.
00:13:56
La 2, comme ça, vous voyez si
00:13:57
moi je viens sur ma tâche après ?
00:13:58
Ah bah il reste plus que 3 et 4 Ah oui
00:14:01
et ensuite plus que la la tâche finale.
00:14:06
Et là vous avez une.
00:14:07
Alors je me suis trompé,
00:14:08
c'est pas de la COM,
00:14:09
c'est au niveau du budget.
00:14:10
Je reste appuyé sur le Click gauche,
00:14:10
je fais glisser et voilà.
00:14:14
Tout simplement,
00:14:15
et je vais aussi maintenant venir sur
00:14:18
membres et puis rajouter les gens.
00:14:25
Everett, voilà et je reclique et
00:14:28
on rajoute. Fred sur la tâche.
00:14:34
Ça va sur tout ça, je vois là,
00:14:35
ça fait sens clair.
00:14:36
Ouais, très bien, impeccable, super.
00:14:40
Donc j'ai fait cela.
00:14:42
Potentiellement, je vais avoir envie
00:14:43
d'utiliser des filtres et qu'est-ce
00:14:44
qu'on a fait tout à l'heure ?
00:14:45
Eh bien, on a mis une étiquette.
00:14:47
Je vais retrouver toutes les tâches
00:14:49
qui ont une étiquette sponsoring.
00:14:51
Et qui ont une date d'échéance
00:14:53
la semaine prochaine.
00:14:54
Vous pouvez combiner un paquet de fils.
00:14:58
C'est très très très pratique,
00:15:00
ça vous permet vraiment de faire
00:15:02
ressortir pas mal d'informations.
00:15:06
Oui, pardon, je vous laisse
00:15:07
peut-être finir sur ce. Ah
00:15:08
non, allez y allez y,
00:15:08
je vous en prie. Du coup on
00:15:11
peut faire un je sais pas
00:15:12
comment ça s'appelle.
00:15:13
Du coup c'est un planeur
00:15:15
pour un projet pour tout le
00:15:17
monde et chacun le complète.
00:15:19
Bien sûr, c'est ça l'idée.
00:15:20
On rajoute les gens dessus et attention,
00:15:23
chacun a les mêmes droits dessus.
00:15:25
Je fais un plan avec vous et Axel,
00:15:27
Axel peut venir dire que ma tâche est finie.
00:15:29
Vous pouvez dire que la sienne est finie,
00:15:31
et cetera, on est dans une optique
00:15:34
de collaboration super souvent la
00:15:35
chambre me dise Ben du coup Julien,
00:15:37
est-ce que c'est sécurisé si tout
00:15:38
le monde peut modifier ma tâche ?
00:15:39
Ma réponse c'est j'ai déjà pas
00:15:40
le temps de finir mes tâches,
00:15:42
je vais pas aller modifier celles des autres.
00:15:44
Tout simplement, bien sûr.
00:15:46
Voilà donc pas d'inquiétude
00:15:48
là-dessus exactement.
00:15:52
Et je vais pouvoir également
00:15:54
utiliser cet outil, hein,
00:15:55
cette petite fonctionnalité de
00:15:56
regroupement par exemple là bah
00:15:58
attribué à Ah bah voilà tout ce qui
00:16:01
est attribué à Amaury à Frédéric.
00:16:03
Okay, Regardez ce qui est
00:16:04
intéressant aussi dans cette vue là.
00:16:06
Si je rajoute une tâche.
00:16:08
Faire la mage. Du budget.
00:16:13
À l'État, personne, on est d'accord.
00:16:16
Je la fais glisser chez Amaury et PAF,
00:16:18
elle est Amaury.
00:16:20
Fred, elle est à Fred exactement.
00:16:25
Maintenant aussi, bah là on
00:16:26
vous a avancé sur votre projet.
00:16:28
Tout se passe très très bien parce que vous
00:16:30
avez suivi une super session de formation
00:16:31
et votre hiérarchie elle vient vous voir.
00:16:32
Voilà Johanna, il me faut des chiffres.
00:16:36
On en est où ? Est-ce qu'amaury
00:16:37
il il fait sa part du boulot.
00:16:38
Est-ce que Fred lui, il avance également ?
00:16:41
Vous vous n'avez pas paniqué du tout ?
00:16:42
Pas de souci, vous allez
00:16:45
utiliser la vue graphique.
00:16:46
Bah écoutez, voilà, chère direction,
00:16:48
on a 2 tâches en attente.
00:16:50
Actuellement, il y en a une qui
00:16:52
concerne le compartiment à faire,
00:16:54
l'autre qui est dans le budget.
00:16:54
On peut voir que les en les tâches,
00:16:58
les 2 sols, elles ont une priorité moyenne,
00:17:00
pas le minimum, pas d'urgence, rien.
00:17:03
On en a une non attribuée et une à Amaury.
00:17:06
Et à Fred, mais du coup,
00:17:07
elle est attribuée aux 2.
00:17:10
Et vous allez pouvoir, parce que,
00:17:11
en plus, c'est le genre de chose.
00:17:12
On se rend compte hein ?
00:17:13
Regardez si je mange de plantes par exemple.
00:17:17
Voilà, il y a un peu plus de couleurs.
00:17:20
D'accord, on peut se rendre compte par
00:17:22
exemple que bah là Morris est en retard,
00:17:23
je fais un clic gauche et juste à
00:17:25
droite y a sa tâche qui apparaît.
00:17:26
Et puis je me dis en fait vous savez quoi ?
00:17:28
Il a plus le temps je l'enlève. Ah oui ?
00:17:33
Ou tiens, je l'ai fait, il est malade. Hop
00:17:35
exactement. Tout à fait.
00:17:38
Et comme aussi hein,
00:17:39
on a vu une date d'échéance,
00:17:41
une date de début.
00:17:43
Toute tâche ayant une date se
00:17:45
retrouve dans un calendrier.
00:17:46
Ah, c'est super.
00:17:49
Voilà alors là, forcément hein,
00:17:50
puisque je donne cet exemple,
00:17:51
vous pouvez voir que je ne l'ai pas fait
00:17:53
depuis je ne sais combien de temps,
00:17:55
donc ce que je vais faire plutôt,
00:17:57
c'est que je vais aller.
00:18:00
En recréé de moi-même.
00:18:03
on va mettre une date
00:18:05
d'échéance à aujourd'hui.
00:18:18
Excusez-moi, petit souci de souris,
00:18:20
voilà, voici la test est ici.
00:18:23
J'ai mis une date d'échéance,
00:18:24
vous vous êtes trompé sur la date d'échéance,
00:18:25
vous vous faites glisser déposer
00:18:26
maintenant c'est le 19 et c'est
00:18:28
rouge parce que je suis en retard,
00:18:29
je la balance aux 4,
00:18:31
c'est devenu gris car je ne
00:18:33
suis plus en retard.
00:18:35
Et pareil, un clic gauche,
00:18:36
je retrouve tous les détails.
00:18:39
Vous allez potentiellement
00:18:40
dans certains salons, hein ?
00:18:41
Je ne peux qu'imaginer que des
00:18:42
fois les tâches se ressemblent.
00:18:43
Contacter les sponsors, et cetera.
00:18:46
3 petits points copier la tâche Eh oui,
00:18:49
bah besoin de la remettre dans
00:18:51
tous vos plans, pas de problème.
00:18:55
Ok. Ça va très bien, superbe,
00:19:00
on va aller plus loin parce
00:19:01
qu'en fait les graphiques que
00:19:02
vous m'avez montré Johanna,
00:19:03
au final, vous savez quoi ?
00:19:04
Je ne suis pas convaincu,
00:19:06
il me faut plus de chiffres,
00:19:07
plus de détails.
00:19:08
Vous vous y connaissez en Excel ?
00:19:12
TCD, table croisé dynamique, vous faites.
00:19:15
Oui, oui, oui, un peu. Oui
00:19:16
oui. A priori là si je vous demande,
00:19:19
je vous dis ces ces données,
00:19:21
je les veux sous forme d'un
00:19:24
tableau croisé dynamique.
00:19:25
Comment vous allez faire, je veux ça.
00:19:29
Sous forme de tableau croisé dynamique.
00:19:33
Eh Ben je sais pas, il y a un petit 3 petits
00:19:35
points à exporter sous Excel. Non mais
00:19:37
incroyable, vous m'avez menti.
00:19:38
Vous connaissez l'application par cœur ?
00:19:40
En effet, je ne panique pas.
00:19:42
3 petits points exporter le plan verxal.
00:19:47
C'est tout, je l'exporte et là je
00:19:50
peux l'analyser tranquillement.
00:19:53
Attention aussi, voilà,
00:19:55
mon plan arrive à terme,
00:19:56
j'ai terminé pas la peine de garder ce
00:19:59
genre de chose ad vitam æternam pour
00:20:02
supprimer un plan paramètres du plan.
00:20:05
Recherche peut choisir l'arrière plan.
00:20:07
Et tout en bas, supprimer ce plan.
00:20:11
Ça, Oh là là positif. Oui oui oui, on
00:20:14
fait plein de choses. C'est beau.
00:20:17
Oui, pardon ? Oh là là.
00:20:25
Hop. On va fermer ça et là vous voyez déjà,
00:20:29
on a tout ce qu'il nous faut pour
00:20:32
utiliser planer avec votre nouveau plan.
00:20:34
Sauf que je sais pas vous,
00:20:36
mais pour rien vous cacher
00:20:37
avec C Démo et ça me collègue.
00:20:39
J'imagine que vous Johanna c'est comme nous,
00:20:40
vous êtes rarement sur une chose à la fois.
00:20:43
On est plutôt sur 40 choses en même temps.
00:20:45
Voilà. Et si vous devez aller
00:20:47
vérifier l'avancement de vos projets,
00:20:48
que vous en avez 50,
00:20:49
est ce que vous allez aller faire où
00:20:50
j'en suis sur le un sur le 2, et cetera.
00:20:52
Non, vous pouvez tout simplement le faire.
00:20:55
Affecté à moi. Et là.
00:21:00
Vous avez toutes vos tâches,
00:21:01
vous avez des filtres,
00:21:03
vous avez des regroupements,
00:21:04
Regardez hop dans le plan projet Alpha,
00:21:07
j'ai ça dans le plan GRP fring,
00:21:08
j'ai ça et cetera.
00:21:09
Vous avez une vue graphique cette fois-ci
00:21:12
qui vous concerne uniquement vous ?
00:21:14
Selon vos projets ?
00:21:16
Vous avez une vue planning qui
00:21:18
ne concerne que vous également
00:21:20
et vous pouvez encore une fois.
00:21:23
Alors cette fois-ci l'envoyer vers Outlook
00:21:26
si vous aimez bien avoir votre Outlook.
00:21:30
Donc les rappels de tâches
00:21:32
rattachés à mon Outlook.
00:21:35
Voilà sur votre calendrier Outlook.
00:21:37
Vous aurez un autre calendrier
00:21:39
qui apparaît d'accord.
00:21:43
Mais c'est pas fini, ça révolutionne,
00:21:46
c'est pas mal hein quand même.
00:21:48
c'est quand même très très très intuitif.
00:21:51
Mais par contre, il y a encore 2
00:21:53
3 petites choses très simples.
00:21:54
Vous allez voir parce que l'idée ça
00:21:56
va être de diminuer au maximum les
00:21:59
frictions entre l'utilisateur et le but.
00:22:01
Alors je sais pas si vous avez déjà
00:22:03
entendu ce terme frictions, voilà,
00:22:05
l'idée c'est tout simplement hein,
00:22:06
de rendre la chose le plus simple,
00:22:08
la plus simple possible,
00:22:10
diminuer le nombre d'étapes.
00:22:11
Parce que si vous dites aux
00:22:12
collaborateurs j'ai fait un plan planeur,
00:22:14
il faut aller sur Office 365,
00:22:15
se connecter à l'adresse mail,
00:22:16
mot de passe tout en haut à gauche,
00:22:17
choisir planeur planeur,
00:22:18
choisir dans les plans.
00:22:20
Vous voyez ce que je veux dire ?
00:22:22
On est humain, hein ?
00:22:24
Si ce que je dois trouver n'est pas à 2 clics
00:22:27
ou 7 secondes et demie de mon attention,
00:22:29
ça ne m'intéresse plus.
00:22:30
Quel est le logiciel qu'on
00:22:32
utilise quotidiennement,
00:22:33
johanna ?
00:22:36
C'est quoi ? Qui est pas là
00:22:40
avec toi, voilà. Whatsapp ?
00:22:42
Non, je je vais demander au graphiste
00:22:44
de couper ça, c'est pas possible.
00:22:47
Mais en effet, Microsoft
00:22:48
Microsoft Office outils
00:22:50
qu'on utilise voyons teams.
00:22:55
Alors vous travaillez dans
00:22:56
des équipes teams déjà ?
00:22:58
Les slip teams ? Oui, oui oui,
00:23:00
avec plusieurs canaux à chaque fois.
00:23:02
Oui, oui, oui, plein d'équipes parfait.
00:23:03
Est-ce que vous avez déjà cliqué
00:23:05
dans vos canaux ici ? Bien sûr.
00:23:07
Bien, donc on a vu que c'était
00:23:10
pour rajouter une application.
00:23:14
Mais par contre.
00:23:17
Si je tape planer.
00:23:21
Eh Ben j'ai rien en fait.
00:23:25
Et là, on se retrouve devant un
00:23:26
petit peu une première difficulté,
00:23:28
des fois, c'est qu'il ne faut
00:23:30
pas chercher le mot planeur pour
00:23:32
ajouter planer sur Microsoft test.
00:23:34
Bien sûr, c'est trop facile, on s'ennuie.
00:23:38
Il faut chercher Task ou planificateur
00:23:41
d'accord Task, c'est le voilà
00:23:44
par planificateur et tout doux.
00:23:46
Et là vous allez pouvoir créer un
00:23:47
plan à partir d'ici, c'est à dire
00:23:48
que c'est à vous de voir votre plan.
00:23:50
Vous auriez pu partir de ça.
00:23:51
Nous on est parti de la version en ligne,
00:23:52
mais je pouvais partir de là.
00:23:55
Regardez ici. Un plan existant ?
00:23:57
Il semble que cette équipe
00:23:58
ait des plans existants.
00:23:59
Si je l'avais rajouté au départ
00:24:02
dans la version en ligne,
00:24:03
si je l'avais rattaché à l'équipe,
00:24:04
il aurait atterri ici,
00:24:07
d'accord ?
00:24:08
Moi je vais en prendre un qui existe déjà,
00:24:10
on ne s'embête pas enregistrer.
00:24:16
Et vous vous Retrouvez avec
00:24:17
planeur dans votre teams. Le but,
00:24:18
c'est que les gens peuvent plus, tout
00:24:20
simplement. Ben c'est pas mal hein.
00:24:25
teams à peu près 5 10% de mon temps. Bah
00:24:29
oui hein vous avez oui bah voilà.
00:24:34
On discute ensemble.
00:24:34
Ah, est-ce qu'on a avancé sur le fichier ?
00:24:36
Bien sûr, il est juste à côté.
00:24:37
Je l'ai mis à jour et t'as mis
00:24:38
la tâche à jour. Bien sûr,
00:24:39
elle est juste à côté également.
00:24:42
C'est pas le bon bon onglet,
00:24:43
trop d'onglets tue l'anglais.
00:24:47
Et là, Ben vous avez vos graphiques,
00:24:49
vous avez le calendrier,
00:24:51
vous avez vos filtres,
00:24:52
vous avez des regroupements.
00:24:55
Vous savez tout ce qui vous. Alors
00:24:58
j'avoue, c'est encore mieux
00:24:59
que je pensais, hein,
00:25:00
ce que je ce que je pensais,
00:25:01
mais c'est parce que j'avais
00:25:02
pas tout vu en fait.
00:25:03
Mais oui et dites-vous que
00:25:04
j'ai pas fini encore. Oh là là.
00:25:07
Ben oui, il y a une application mobile.
00:25:10
Déjà, ça c'est pas mal,
00:25:11
je quand on est dans les salons,
00:25:13
voilà quand on bosse dans l'événementiel,
00:25:15
on n'a pas forcément le temps
00:25:17
l'opportunité de sortir son PC,
00:25:18
de le brancher si il besoin.
00:25:21
Là, on a rajouté planeur sur.
00:25:24
on a rajouté un planeur sur un canal,
00:25:27
on les a associés d'accord
00:25:28
pour tout le monde,
00:25:30
mais vous vous faites partie de
00:25:31
10 planeurs différents parce que
00:25:32
vous êtes sur 10 choses à la fois
00:25:33
et vous aimeriez pouvoir accéder
00:25:34
à tout cela à partir de teams ?
00:25:36
Et bien on va pas aller sur les canaux,
00:25:37
on va aller ici.
00:25:39
Vous avez déjà cliqué.
00:25:43
Oui. Eh Ben on va faire la même chose.
00:25:47
Task par planificateur et to do.
00:25:50
Et ça regroupe concrètement.
00:25:54
Ici, vous avez vos tâches tout doux.
00:25:57
Dont on a parlé brièvement tout à l'heure.
00:25:59
Et là vous avez vos plans planeurs.
00:26:02
Et vous allez retrouver tout
00:26:03
ce qui vous est affecté.
00:26:03
C'est un peu comme un centre de commande ici,
00:26:06
vous allez tout retrouver.
00:26:10
D'accord donc sur notre canal à nous,
00:26:13
vous nous mettez notre plan,
00:26:15
mais sur votre volet de navigation,
00:26:16
à gauche, vous mettez l'entièreté
00:26:19
l'ensemble de vos plans.
00:26:23
Voilà, et bien entendu,
00:26:25
si vous faites une mode ici,
00:26:27
elle se répercute partout.
00:26:29
Ouais. Et sachez que pouvez,
00:26:32
c'est possible de refaire la.
00:26:35
La manie pour comment s'afficher dans
00:26:37
les applications ? Oui, c'est ça.
00:26:38
Dans les 3 gauches ici c'est ça ?
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Oui je me suis pas et on
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tape. Oui OK c'est bien super.
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Bien entendu, tout ce que vous allez
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modifier à gauche se répercute à
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droite et derrière, et vice versa. Ok.
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Et tout ça, bah c'est planeur.
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Voilà tout simplement.
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Par contre dernière
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petite chose tout de même,
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si vous allez toucher un petit peu
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à à tout doux ou quoi que ce soit,
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Regardez, je vais faire un
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petit détour rapide par Outlook.
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Outlook aujourd'hui, vous avez ce symbole,
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le petit V pour tout doux V bleu,
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c'est tout doux. D'accord,
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on peut y accéder d'autres manières, hein ?
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J'aurais pu aussi y aller tout
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en haut à gauche, tout doux.
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Voilà, pas de problème.
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Je vous ai dit qu'il y avait tout doux,
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qu'il y avait planeur,
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qu'on avait les drapeaux sur les e-mails.
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Et bien Regardez ici to do
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pour y avait qu'indicateur ce
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sont mes e-mails avec drapeau.
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Et même si je vais ici,
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tâche du planificateur tout
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doux à une autre utilité,
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c'est de centraliser les tâches.
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Si vous avez vos tâches perso sur to do,
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elles sont surtout forcément vous
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avez vos drapeaux sur vos emails,
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vous pouvez les retrouver surtout.
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Et moi je suis votre patron,
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je vous mets des tâches sur des planeurs,
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vous pouvez les retrouver surtout, oui.
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Parce que si voilà l'un des des
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en fait la conduite du changement,
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c'est un sujet très très très
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intéressant et je sais que de par
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mon retour d'expérience que j'ai pu
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avoir énormément très souvent l'une
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des questions qu'on va se poser c'est,
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mais julien ?
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Mais s'il y a un planeur, s'il y a Outlook,
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si il y a tout doux ça va super.
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Donc maintenant grâce à toi
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j'ai plus de carnet.
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Par contre j'ai 3 logiciels à
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checker à chaque fois, non ?
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De toutou aussi,
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c'est de centraliser tout cela.
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Je m'attarde pas trop là-dessus.
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Nous avons des sessions
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dédiées à cette application.
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Mais voilà un petit peu,
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non seulement la théorie derrière
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ces outils de gestion de tâches
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ainsi que la pratique Joanna.
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