Formation Microsoft Teams - Organiser et gérer les réunions Webcast

Plongez dans notre formation "formation Microsoft Teams - organiser et gérer les réunions" ! Apprenez à planifier, rejoindre et animer efficacement vos réunions dans Teams. Découvrez la différence entre réunions et webinaires, ainsi que des astuces pratiques pour optimiser vos interactions. Ne manquez pas cette occasion de maîtriser Microsoft Teams et renforcer votre productivité !

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Et on n'est parti pour Microsoft teams

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s'organiser et gérer les réunions.

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Donc le petit plan pour aujourd'hui,

00:00:17

ça va être de regarder comment

00:00:19

planifier une réunion.

00:00:20

On va aller dans l'onglet

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calendrier de teams. Ensuite,

00:00:23

on va essayer de rejoindre une réunion,

00:00:25

donc on a plusieurs façons

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de rejoindre une réunion,

00:00:27

que ce soit dans teams,

00:00:28

à Outlook ou même sur mobile.

00:00:30

D'accord, on va voir ce qu'on

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pourra faire pendant nos réunions.

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Les réunions de teams,

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c'est un peu comme des événements,

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il y a un avant un pendant

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et un après nos objectifs,

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découvrir les différentes manières

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de créer une réunion sur teams,

00:00:44

découvrir les, les outils à

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disposition pour enrichir une réunion.

00:00:47

Du coup, comme je l'ai dit,

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on va aller dans le calendrier,

00:00:50

donc bien dans la barre de

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navigation à gauche.

00:00:54

D'accord,

00:00:54

le calendrier ?

00:00:58

Hop, d'après vous, Véronique,

00:01:00

est-ce que ce calendrier est lié à quelque

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chose d'autre dans Microsoft 365 ?

00:01:08

Euh à Outlook oui exactement.

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D'accord, notre calendrier teams est bien

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synchronisé avec notre calendrier Outlook.

00:01:18

Si je mets une réunion ici,

00:01:19

bien évidemment,

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il va se mettre aussi dans Outlook.

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Ça, c'est un premier point. OK,

00:01:26

donc pour naviguer au sein de ce calendrier,

00:01:28

on a la possibilité de choisir

00:01:31

la date choisir les semaines.

00:01:34

D'accord de faire apparaître

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les semaines en question pour

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retrouver notre emploi du temps.

00:01:39

On a aussi la possibilité de changer cet

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affichage avec l'affichage par jour.

00:01:44

Alors, ce mode de travail par semaine ?

00:01:47

J'en premier temps.

00:01:51

Maintenant, on va aller créer une

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réunion pour créer une réunion,

00:01:54

soit on clique directement sur

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l'horaire qu'on veut. D'accord,

00:01:58

j'ai juste cliqué au sein de mon calendrier,

00:02:01

soit je vais aller cliquer tout en haut

00:02:04

à droite sur planifier une réunion.

00:02:06

L'avantage de ça, c'est que je choisis

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directement l'horaire d'accord.

00:02:11

OK bien sûr, dans teams,

00:02:14

contrairement à Outlook par exemple,

00:02:16

ce qu'on peut aussi.

00:02:18

À une réunion dans Outlook ?

00:02:21

Dans teams, j'ai la possibilité

00:02:24

de créer une nouvelle réunion,

00:02:26

planifier une réunion ou un webinaire,

00:02:28

c'est quoi la différence ?

00:02:30

Euh, Christ.

00:02:31

Elle entre une réunion et un webinaire.

00:02:36

Une réunion il y a de l'interaction.

00:02:39

Le Webinaire c'est plus quelque chose.

00:02:41

Enfin, qui peut avoir de l'interaction aussi,

00:02:42

mais plus de personnes, peut-être

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plus de y a plus de personnes,

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c'est plus descendant dans ma formation.

00:02:48

Oui, c'est vrai, c'est plus une

00:02:50

méthode de fonctionnement plutôt que

00:02:52

ce qui en fait vraiment binaire,

00:02:54

mais la place, oui, je n'ai pas.

00:02:56

Je ferai exact en tête, mais c'est plus

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l'idée qui compte dans une réunion,

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on va pouvoir accueillir environ

00:03:01

une centaine de personnes,

00:03:02

102 cents dans un webinaire,

00:03:04

c'est plus une dizaine de minutes

00:03:05

de personne. Oui, mais oui,

00:03:07

c'est thème de de place virtuelle si on veut.

00:03:09

Oui, c'est ce qui en fait un webinaire.

00:03:15

OK, Véronique, vous avez une idée ?

00:03:19

Par rapport à quoi ?

00:03:21

Au ce qui en fait un webinaire,

00:03:22

que sur la différence entre

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un webinaire et une réunion ?

00:03:27

Où webinaire, c'est peut-être

00:03:29

plus une réunion d'information à

00:03:31

ce que les gens interagissent ou

00:03:33

pas. Je suis pas sûr,

00:03:36

alors je vais vous montrer en fait,

00:03:37

lors de la création de votre réunion

00:03:39

il y a une différence en fait puisque

00:03:41

quand je vais créer un webinaire.

00:03:43

Vous allez voir apparaître

00:03:46

juste ici normalement. Voilà.

00:03:47

En fait, il va vous demander un

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formulaire d'inscription quand vous

00:03:50

allez rejoindre une réunion teams

00:03:52

comme un peu ce que vous avez fait là.

00:03:53

Vous avez un lien, vous avez cliqué

00:03:55

dessus et vous m'avez rejoint.

00:03:58

D'accord, c'est principe basique,

00:03:59

soit on clique sur le lien,

00:04:01

soit on clique sur le calendrier

00:04:03

rejoindre par exemple,

00:04:05

on verra d'autres méthodes tout à l'heure.

00:04:07

On rejoint la réunion,

00:04:08

la réunion se lance et on la rejoint.

00:04:10

En revanche avec un webinaire qu'on

00:04:12

va cliquer sur le lien on va devoir

00:04:14

passer par un formulaire d'inscription

00:04:16

et vous voyez bien que tout en haut.

00:04:18

Alors hop,

00:04:18

je vais rentrer mon compte, ça change.

00:04:20

En fait, c'est écrit, Webinaire.

00:04:23

D'accord,

00:04:23

parce qu'en fait on va avoir ce formulaire

00:04:26

qu'on peut totalement personnaliser,

00:04:28

d'accord, charger une image, et cetera,

00:04:31

donc mettre le nom du Webinaire,

00:04:33

mettre les renseignements prévus

00:04:34

à cet effet et bien sûr les champs

00:04:37

à remplir par les participants.

00:04:39

Donc par défaut c'est prénom,

00:04:40

nom, adresse, Mail.

00:04:41

Je choisis un champ par exemple pour

00:04:44

avoir la fonction de ces personnes,

00:04:47

de quel entreprise elle vient,

00:04:50

d'où cette personne vient et même

00:04:52

une question de personnalisée,

00:04:53

c'est à dire de créer ?

00:04:55

Moi même mon petit questionnaire.

00:04:57

D'accord, d'accord.

00:04:58

Voilà les principales différences

00:05:00

entre une réunion au webinaire.

00:05:03

OK. Hop.

00:05:07

Donc pour créer une réunion,

00:05:09

il faut savoir quoi créer,

00:05:10

soit une réunion, soit un webinaire.

00:05:11

Ça dépendra aussi de ce qu'on veut

00:05:14

transmettre comme information, bien sûr.

00:05:16

Une réunion pour 56 personnes, c'est bien.

00:05:18

Une réunion pour 400 personnes.

00:05:19

Bon,

00:05:19

ça va être très compliqué,

00:05:21

d'accord, bon, ça risquera pas de m'arriver,

00:05:25

on sait jamais non mais c'est bien

00:05:28

de le savoir en tout cas donc pour

00:05:30

créer une réunion comme je l'ai dit,

00:05:31

soit je clique ici,

00:05:32

soit je clique sur planifié de réunion,

00:05:34

soit je clique directement sur l'horaire,

00:05:36

on va planifier une réunion

00:05:37

pour aujourd'hui 15h.

00:05:38

Je clique sur aujourd'hui 15h et

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j'ai tout un panneau qui s'affiche

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alors dans un premier temps,

00:05:44

on va avoir le statut de la réunion.

00:05:48

Le statut de la réunion, disponible,

00:05:50

provisoire, occupé et privé,

00:05:54

disponible provisoire.

00:05:54

En fait, c'est statut de réunion vont

00:05:57

aider ce qu'on appelle l'assistant

00:05:59

planification à être sûr que

00:06:01

votre rendez-vous soit accepté,

00:06:03

vous voyez qu'il y a un petit

00:06:04

onglet ici à cette planification ?

00:06:05

En fait, à chaque fois que je

00:06:07

vais ajouter un participant.

00:06:11

En fait, il va faire

00:06:13

apparaître son calendrier.

00:06:14

Il va faire apparaître son calendrier sans

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voir ce qu'il y a à l'intérieur. D'accord ?

00:06:17

Je vois juste cette personne occupée.

00:06:20

Où disponibles ?

00:06:21

On le voit bien ici et j'aurais juste

00:06:23

à glisser pour augmenter la durée de

00:06:25

ma réunion ou de déplacer les horaires.

00:06:28

Vous avez vu que ça se met automatiquement

00:06:31

dans le champ correspondant.

00:06:33

Et bien sûr,

00:06:34

cette personne est disponible et occupée.

00:06:36

Et bien je le vois avec les

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petits statuts ici d'accord,

00:06:39

l'assistant planification va m'aider

00:06:40

à faire ça puisque le statut occupé

00:06:43

au disponible et Ben ça va dépendre de

00:06:45

ce que je mets comme ça tu par défaut

00:06:48

toutes mes réunions seront occupées.

00:06:50

Mais si je sais qu'une réunion

00:06:52

ne va pas forcément se produire,

00:06:54

je peux la mettre en disponible

00:06:55

ou provisoire pour indiquer aux

00:06:57

autres personnes,

00:06:57

Eh bien s'ils ont quelque chose

00:06:58

de plus urgent,

00:06:59

je peux participer à leur réunion.

00:07:02

D'accord, donc, les statuts de réunion,

00:07:04

c'est assez important.

00:07:05

On a aussi le statut privé.

00:07:08

À quoi cela peut correspondre selon vous ?

00:07:09

Christelle,

00:07:10

le statut privé ?

00:07:12

C'est *** quand on a des réunions

00:07:15

perso non oui, où on veut pas que les

00:07:17

autres voient, c'est ça que c'est, ça,

00:07:19

c'est ça exactement en

00:07:20

fait avec ce statut privé.

00:07:22

Coiffeur, médecin, ce genre de choses.

00:07:26

C'est vrai que vivement en fait,

00:07:28

avec ce statut privé,

00:07:30

on verra comme indisponible.

00:07:32

D'accord, d'accord.

00:07:34

Donc voilà, on garde une certaine

00:07:36

confidentialité dans ce calendrier teams,

00:07:38

même si par défaut et Ben tous les collègues

00:07:41

peuvent voir si je suis occupé ou non,

00:07:43

et même si j'ai partagé mon calendrier,

00:07:46

Eh bien grâce à ce statut privé,

00:07:48

on va pas voir ce qu'il y a à

00:07:50

l'intérieur de mon rendez-vous.

00:07:52

Donc hop, on retourne détails.

00:07:54

J'ai paramétré mon statut qui

00:07:56

est sur occupé par défaut.

00:07:58

La catégorie c'est un repère visuel.

00:08:00

Je sais pas si vous avez déjà entendu

00:08:02

parler des catégories dans Outlook ?

00:08:04

Mon nom en fait, c'est la possibilité

00:08:09

de d'attribuer une couleur ou,

00:08:12

si vous voulez aller un peu plus loin,

00:08:13

c'est à dire modifier vous-même

00:08:14

les catégories par des noms,

00:08:16

par exemple urbains des RH.

00:08:18

Ce genre de choses et bien

00:08:20

dans les catégories.

00:08:20

Vous pouvez le faire,

00:08:22

ça se fait notamment sur Outlook qu'on va

00:08:24

retrouver ici et ça te permet de mettre

00:08:26

un repère visuel sur une réunion ou un mail.

00:08:29

Par exemple.

00:08:30

Si mon mail est en rouge et

00:08:31

bloqué une réunion urgente,

00:08:33

il faut à tout prix que je me prépare.

00:08:34

Cette réunion presse.

00:08:36

D'accord,

00:08:36

les catégories c'est pratique

00:08:38

puisque on va pouvoir les mettre.

00:08:41

De manière automatique,

00:08:42

avec des règles dans Outlook.

00:08:43

Si ça vous dit rien,

00:08:44

je vous conseille de suivre une

00:08:46

petite session sur optimiser la.

00:08:48

Là, j'ai gestion des mails dans Outlook.

00:08:50

D'accord ?

00:08:51

On a une session pour s'assurer le MOOC,

00:08:52

ça prend 45 Min.

00:08:53

Et puis vous savez comment

00:08:54

utiliser des catégories,

00:08:55

comment utiliser des règles pour

00:08:57

pouvoir avoir une meilleure

00:08:58

organisation et maintenant,

00:09:00

rapide coup d'œil sur mon calendrier,

00:09:01

dans mes mails,

00:09:02

je sais à quoi fait référence ce que je vois,

00:09:05

c'est optimiser.

00:09:06

Vous avez dit optimiser

00:09:09

la gestion des courriers ?

00:09:11

Oui, gestion des mails,

00:09:12

quelque chose comme ça.

00:09:14

OK. Donc voilà

00:09:16

catégorie A pas sous-estimer,

00:09:17

ça peut être très pratique si on

00:09:18

l'a bien mis en place. Ouais.

00:09:20

Ensuite on a les options de réponse.

00:09:24

Les options de réponse bien sûr,

00:09:25

juste pour être sûr que la personne participe

00:09:28

bien à notre rendez-vous et ensuite

00:09:31

exiger l'inscription exiger l'inscription,

00:09:33

Si je clique sur pour toutes

00:09:34

les personnes et Ben,

00:09:35

ça va basculer en webinaire puisque

00:09:37

y aura le formulaire voilà,

00:09:39

vous avez vu ce web là. OK ?

00:09:42

On passait d'une réunion en webinaire ?

00:09:45

On continue notre petite

00:09:46

programmation de la réunion,

00:09:48

donc on va mettre ici par exemple,

00:09:49

entretien.

00:09:52

OK **** tuel, c'est c'est encore écrit.

00:09:55

Voilà donc on a la date et l'heure

00:09:56

qui sont mis automatiquement.

00:09:58

On l'a vu tout à l'heure ici ça va

00:10:00

être l'occurrence de la réunion,

00:10:02

c'est à dire si elle se

00:10:04

répète ou non par défaut.

00:10:06

C'est une réunion ponctuelle donc

00:10:07

ce sera toujours ne se répète pas.

00:10:09

Mais si je viens à programmer

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une réunion hebdomadaire,

00:10:13

Eh bien je vais aller cliquer

00:10:14

sur toutes les semaines et

00:10:15

ensuite choisir le jour.

00:10:17

OK, d'accord.

00:10:19

Ce petit signe là sera présent lorsque

00:10:22

je vais aller sur mon calendrier.

00:10:23

D'accord, c'est ce qui m'a dit

00:10:25

que c'est une réunion récurrente.

00:10:28

On a juste ici suggestion.

00:10:31

En fait là, ça va être aussi être

00:10:34

l'assistant planification parce que.

00:10:35

Peu importe le nombre de personnes

00:10:38

que je vais ajouter. Euh.

00:10:40

Hop, je vais trouver des noms pierrine.

00:10:43

Voilà en fait là cette planification va.

00:10:47

Donc je vais, c'est comme ça.

00:10:47

La session de planification va trouver

00:10:49

des horaires où toutes ces personnes

00:10:52

seront disponibles, disponibles.

00:10:54

D'accord, s'il y a au moins 2 personnes

00:10:55

qui sont disponibles ici, je peux

00:10:57

cliquer là pour adapter directement leur.

00:11:00

Prendre le temps que toutes les personnes qui

00:11:03

participent à ma réunion sont disponibles.

00:11:05

D'accord très pratique aussi la suggestion.

00:11:08

Ensuite,

00:11:08

j'ai la possibilité d'ajouter un canal.

00:11:11

On est dans teams bien évidemment,

00:11:13

je peux alerter.

00:11:15

Que je vais avoir cette réunion dans

00:11:17

un canal, dans une équipe teams ?

00:11:19

D'accord, vous connaissez un

00:11:20

peu le principe des équipes ?

00:11:22

Oui, oui.

00:11:22

On rassemble des personnes autour

00:11:24

d'un projet d'un même thème et

00:11:25

on constitue cette équipe avec

00:11:26

des canaux et bien ces canaux,

00:11:28

je peux alerter et envoyer un message

00:11:30

directement, par exemple équipe,

00:11:31

projet Book général et on va

00:11:33

voir ce que ça fait.

00:11:35

J'ajoute une position et un corps,

00:11:38

une description pardon de de la réunion qui

00:11:41

va avoir lieu une fois que j'ai fini ça,

00:11:43

je clique sur envoyer.

00:11:46

Alors juste que ça va faire, oui,

00:11:48

pardon, l'ajout au canal, là,

00:11:50

ça les invite tous à cette réunion.

00:11:52

Non, non, ça va juste, c'est juste.

00:11:54

C'est une information comme

00:11:55

quoi ce jour-là vous avez un

00:11:57

entretien individuel avec Julie,

00:11:58

c'est ça, c'est ça, c'est ça.

00:12:01

Donc hop, on va aller voir hein ?

00:12:04

Dans les équipes générales,

00:12:05

voilà ce que ça a fait,

00:12:06

ça les a pas invités,

00:12:07

ça les a juste notifiés,

00:12:10

ça a juste envoyé un message comme quoi

00:12:12

ce jour-là j'ai un entretien individuel.

00:12:14

OK, d'accord, on retourne dans le calendrier,

00:12:18

donc j'ai fait envoyer

00:12:19

qu'est-ce que ça veut dire ?

00:12:21

Envoyer pourquoi pas envoyer ?

00:12:23

Pourquoi on voyait pas sauvegarder plutôt

00:12:26

parce que ça va envoyer un mail automatique ?

00:12:29

D'accord en disant que, Eh bien, voilà.

00:12:32

Julie Breton a programmé

00:12:34

cette réunion et vous invite,

00:12:36

est-ce que vous acceptez ou non ?

00:12:39

Ah d'accord donc d'après ce moment,

00:12:41

j'ai ajouté des personnes,

00:12:42

je clique sur envoyer,

00:12:43

ça va envoyer un mail automatiquement et

00:12:45

d'ailleurs c'est par le Mail que je vais

00:12:47

répondre à accepter et ça va se mettre

00:12:50

automatiquement dans notre calendrier.

00:12:51

D'accord, tiens.

00:12:52

D'accord,

00:12:53

on va le retrouver automatiquement

00:12:55

dans notre calendrier.

00:13:08

Maintenant, excusez-moi maintenant on

00:13:10

va voir comment planifier une réunion,

00:13:13

mais à l'intérieur de team d'accord

00:13:14

autrement que dans le calendrier,

00:13:16

parce qu'il se peut que si vous

00:13:18

venez à augmenter un petit peu

00:13:20

l'utilisation de teams et Ben de

00:13:23

naviguer à travers tous ces onglets,

00:13:25

ce sont pas tellement pratique.

00:13:26

D'accord puisque chez Microsoft,

00:13:28

on a plusieurs façons de faire la même chose.

00:13:32

Le but de ça, c'est que vous ayez toujours

00:13:34

les mêmes possibilités, peu importe où.

00:13:38

Que vous soyez dans Microsoft 365.

00:13:42

On va aller dans les équipes et je suis

00:13:43

dans les équipes et je suis en train de

00:13:46

discuter autour d'un projet. D'accord,

00:13:47

j'ai besoin de programmer un rendez-vous.

00:13:49

Je vais pas retourner dans mes

00:13:50

équipes changer d'interface et cetera.

00:13:52

Vous voyez tout en haut à droite,

00:13:53

par une réunion, il y a demander une réunion.

00:13:57

Lorsque je vais.

00:13:59

Planifie le rayon faire une réunion sociale,

00:14:01

donc lancer directement une visio.

00:14:03

Selon vous, Véronique,

00:14:06

est-ce que ça va inviter tout le monde ?

00:14:09

Tous les membres de cette équipe.

00:14:13

Non ? Moi, une bonne réponse, Regardez,

00:14:17

je fais planifier une réunion et en

00:14:20

fait y a personne dans les participants.

00:14:21

Bien sûr, je vais pouvoir

00:14:23

inviter que les participants qui

00:14:25

sont au sein de cette équipe.

00:14:26

Mais ça ne va pas les mettre directement

00:14:28

à l'intérieur, les directement moi,

00:14:30

là, j'aurais quand même tout le

00:14:32

processus qu'on a vu à faire.

00:14:35

D'accord, donc le nom,

00:14:36

ajouter des participants.

00:14:37

Vous avez vu que ça se met

00:14:39

directement dans le canal,

00:14:39

ça se met automatiquement dans le canal

00:14:41

de là où j'ai planifié la réunion

00:14:43

l'occurrence et le corps de texte.

00:14:46

Sachant que si j'ajoute une personne,

00:14:47

ça va en faire une vidéo,

00:14:49

donc j'aurai dans mon dans ma description

00:14:52

le lien vers cette réunion type.

00:14:55

D'accord, je suis dans teams,

00:14:57

je crée une réunion, j'ajoute des personnes,

00:14:58

ça crée automatiquement une réunion.

00:15:01

Tips.

00:15:03

Bien sûr,

00:15:03

on retrouve les suggestions et là,

00:15:06

c'est un planification qui va

00:15:07

faire son travail.

00:15:09

D'accord et après, on refait

00:15:10

envoyer la même façon.

00:15:12

Voilà exactement là, je vais faire

00:15:14

planifier une réunion. Cette fois-ci,

00:15:17

on va mettre réunion du personnel.

00:15:23

J'ajoute bien sûr des

00:15:25

participants hein sinon ?

00:15:28

On sera seul.

00:15:30

Hop et on va mettre Philippe.

00:15:34

Hop et envoyer.

00:15:37

Et vous avez vu que ça se

00:15:38

fait automatiquement ici ?

00:15:40

D'accord et sur le le mail de celui

00:15:42

qui a reçu le la demande de réunion,

00:15:44

il y aura forcément aussi le lien

00:15:47

teams par exemple pour se connecter

00:15:49

oui oui bien sûr bien sûr bien sûr sur voilà,

00:15:54

c'est à travers les équipes.

00:15:57

Donc comment prévoir une réunion

00:16:00

directement au sein des équipes ?

00:16:03

On va pouvoir faire la même

00:16:05

chose dans les conversations.

00:16:07

Les conversations, vous savez, là,

00:16:08

on est plus dans le cadre des équipes,

00:16:09

dans le conversation un peu plus personnelle,

00:16:12

un peu plus informelle, donc on discute

00:16:14

avec ses collègues principalement.

00:16:16

Je discute avec Philippe ici.

00:16:19

J'ai la possibilité de tout en haut à droite,

00:16:21

de lancer directement une vidéo.

00:16:25

Ça ouais, d'accord,

00:16:26

lancer directement une visio, on va

00:16:29

revenir ignorer ou un appel téléphonique.

00:16:32

Comment passer d'une conversation

00:16:33

à une conversation de groupe ?

00:16:35

Le petit plus j'ajoute.

00:16:37

Une personne, par exemple, Lisa,

00:16:39

j'ajoute et ça va me créer une

00:16:40

autre conversation pour que ce soit

00:16:41

bien une conversation de groupe.

00:16:43

D'accord, ça veut dire que

00:16:45

on communique à plusieurs,

00:16:47

là c'est direct, là on est là,

00:16:49

je suis avec comment on les appelle,

00:16:51

où on fait plus ajouter participants,

00:16:54

on peut parler à 3 ou 4 personnes,

00:16:56

c'est ça, c'est ça

00:16:57

? Ouais écoute tant de personnes qu'on veut,

00:16:59

je vais pas à ma connaissance,

00:17:00

il y a pas de limite sur le nombre de

00:17:02

personnes qu'on peut ajouter à un groupe.

00:17:05

Même si c'est pas prévu, voilà,

00:17:06

on les appelle et à partir du moment où

00:17:09

ils prennent-ils prennent le comment.

00:17:11

Le ils décrochent sur teams, on les a ? Oui

00:17:15

bien sûr, oui effectivement.

00:17:17

Alors ici, alors avant,

00:17:19

on peut bien sûr les appeler directement,

00:17:21

mais aussi on peut aussi

00:17:22

planifier un rendez-vous avec eux,

00:17:24

d'accord de la conversation

00:17:25

de 2 groupes et cette fois-ci,

00:17:26

ça va se trouver tout en bas.

00:17:28

Mais ici, hop, s'il veut bien.

00:17:31

Voilà juste ici.

00:17:35

D'accord, donc c'est les petits

00:17:36

options pour changer le message,

00:17:38

en faire des messages urgents,

00:17:39

joindre des pièces, et cetera.

00:17:41

Juste là, j'ai la possibilité.

00:17:43

2 planifier une réunion avec mon groupe.

00:17:47

D'accord en bas OK.

00:17:49

Ce qui est pratique ici,

00:17:50

c'est que ça va mettre directement les

00:17:52

personnes au sein du groupe, bien sûr.

00:17:53

D'accord qui sont déjà

00:17:54

inscrits et encore une fois,

00:17:56

on retrouve bien les suggestions,

00:17:58

l'assistant planification,

00:17:59

le statut de la réunion, et cetera,

00:18:02

et cetera trouve la même chose.

00:18:04

On retrouve la même chose en fait,

00:18:06

celle qui est vraiment

00:18:07

pratique avec avec TEAM,

00:18:08

c'est que peu importe où on est,

00:18:10

on va pouvoir faire la même action et

00:18:11

on va retrouver la même interface aussi,

00:18:13

comme ça,

00:18:14

on apprend une seule fois comment

00:18:15

faire et on n'est pas perdu.

00:18:21

Maintenant qu'on a vu comment créer sa

00:18:23

réunion, qu'est-ce qu'on va faire ?

00:18:25

On va bien sûr essayer de rejoindre

00:18:27

cette réunion parce que le jour

00:18:28

J ou leur h, on veut, Eh bien,

00:18:30

il va falloir cliquer dessus,

00:18:32

ça va pas se lancer automatiquement dans

00:18:34

un premier temps lorsque une réunion.

00:18:38

Peut être. Juste ici.

00:18:45

On n'a pas l'alerte c'est

00:18:47

dans Outlook du coup l'alerte.

00:18:49

On se doit normalement, on a un rappel.

00:18:52

D'accord par défaut, à chaque fois,

00:18:53

vous allez créer une réunion

00:18:56

que vous allez avoir à une.

00:18:58

Une petite notification de rappel en disant

00:19:00

par des fausses 15 Min avant dans 15 Min

00:19:03

votre réunion commence ça vous l'avez,

00:19:04

vous le savez, oui oui.

00:19:06

Oui, ouais OK donc ça par défaut.

00:19:08

Normalement vous l'avez donc ça,

00:19:09

c'est une première façon de se souvenir

00:19:11

que notre réunion va commencer.

00:19:13

Ensuite, on va avoir plusieurs façons de

00:19:15

rejoindre la réunion dans un premier temps,

00:19:18

je vais aller dans mon calendrier et

00:19:20

je vais avoir ici le bouton répondre

00:19:22

puisque c'est bien une réunion teams.

00:19:24

Rayon team,

00:19:25

j'ai mon lien et j'ai le bouton rejoindre,

00:19:27

je clique dessus, je rejoins ma réunion.

00:19:30

Ensuite dans Outlook.

00:19:31

Alors je pense que je peux vous montrer,

00:19:33

mais ça va pas être sur le compte de démo,

00:19:35

c'est pas bien grave,

00:19:36

on va aller dans Outlook.

00:19:41

Oh, juste ici, on va

00:19:42

aller dans le calendrier.

00:19:46

Il se trouve à gauche.

00:19:50

Et là, on a bien sûr toutes les

00:19:52

réunions qui s'affichent et.

00:19:55

Voilà, j'ai le bouton rejoindre

00:19:57

qui s'affiche. D'accord,

00:19:57

ça c'est pour rejoindre depuis Outlook.

00:19:59

Donc même si c'est une réunion

00:20:00

de TEAM qui a été prévue dans le

00:20:02

canal d'une équipe, et cetera,

00:20:04

j'ai pas besoin de retourner sur teams.

00:20:08

Oui, d'accord, si je suis dans Outlook,

00:20:09

je suis en train de gérer mes mails,

00:20:11

je clique pour rejoindre,

00:20:12

je suis dans teams en train de discuter

00:20:15

avec mon équipe autour de mon projet,

00:20:17

je clique sur rejoindre

00:20:19

dans le calendrier ici,

00:20:20

OK et pareil sur téléphone,

00:20:22

mais là je peux pas vraiment vous le montrer,

00:20:24

mais sur le téléphone c'est la même chose,

00:20:25

on va aller dans le calendrier et il

00:20:27

y aura toujours le bouton rejoindre,

00:20:28

on clique dessus, la vidéo se lance.

00:20:31

D'accord ?

00:20:35

Des questions.

00:20:36

Non, ça va, c'est relativement clair.

00:20:38

Ouais ouais super maintenant

00:20:42

qu'on a rejoint une réunion,

00:20:43

donc retenez qu'il y a plusieurs

00:20:45

façons de le faire hein ? D'accord ?

00:20:47

Maintenant qu'on a rejoint notre réunion,

00:20:48

Eh bien on va avoir un peu ce qu'il

00:20:50

y a à l'intérieur de notre réunion.

00:20:51

Dans un premier temps,

00:20:53

sachez que toutes les réunions.

00:20:55

D'accord, toutes les réunions

00:20:56

ont des options de réunion.

00:20:58

C'est ce qu'on voit juste là.

00:20:59

Les options de réunion,

00:21:01

soit je les trouve ici,

00:21:02

donc à l'intérieur de ma

00:21:03

réunion quand je l'ai,

00:21:05

quand j'ai ouvert les détails de la réunion,

00:21:06

d'accord je double-clique dessus.

00:21:07

Je le retrouve ici,

00:21:08

option de réunion ou alors je le retrouve.

00:21:11

Tant le la description de ma réunion,

00:21:14

mon lien, teams, options de réunion,

00:21:17

à quoi vont me servir

00:21:19

mes options de réunion ?

00:21:20

J'espère que ça sera en anglais

00:21:22

et que ça va pas bugger,

00:21:23

ça arrive que ça soit un

00:21:26

petit peu capricieux.

00:21:27

Donc voilà,

00:21:27

on a ces options de réunion,

00:21:29

ces options de réunion va pouvoir les

00:21:31

régler non seulement avant la réunion,

00:21:32

ce qui est bien plus pratique

00:21:34

mais aussi pendant cette réunion

00:21:35

et on verra comment faire.

00:21:37

Donc mes options de réunion et

00:21:38

bien ça va me servir à paramétrer

00:21:41

une salle d'attente quand vous

00:21:43

êtes connectée à cette réunion y

00:21:45

a eu un petit panneau en disant,

00:21:46

nous alertons l'organisateur de la

00:21:47

réunion que vous êtes bien connecté.

00:21:49

Ouais ça c'est une salle d'attente.

00:21:51

D'accord donc du coup j'ai comme c'est

00:21:53

des personnes externes à mon entreprise,

00:21:55

j'ai dû valider leur entrée dans

00:21:57

la réunion parce que je n'avais

00:21:58

pas en programmer mes options de

00:22:00

réunion parce que c'est par défaut,

00:22:02

c'est comme ça.

00:22:03

Du coup j'ai dû valider votre

00:22:04

entrée dans la réunion.

00:22:06

Donc si vous passez par une salle d'attente,

00:22:10

ensuite on a une alerte sonore annoncée.

00:22:13

Quand les appelants arrivent ou sans

00:22:14

ça c'est juste pour l'alerte sonore,

00:22:16

pour me dire OK, une personne vient

00:22:17

de quitter okay, une personne

00:22:18

vient de rentrer dans ma réunion.

00:22:20

Ensuite on a choisissez les co

00:22:23

organisateurs et qui peut présenter

00:22:25

en fait dans une réunion teams.

00:22:27

Je sais pas si vous avez déjà fait attention

00:22:29

mais chaque personne va avoir un rôle.

00:22:32

Je vais prendre notre petite réunion

00:22:33

comme exemple c'est à dire que

00:22:35

je vais cliquer sur participants.

00:22:37

Et vous allez voir qu'il y a le présentateur,

00:22:39

l'organisateur et les participants.

00:22:44

L'intérêt de séparer un peu les rôles,

00:22:47

c'est qu'on va pouvoir filtrer

00:22:49

quel droit on va donner ?

00:22:51

Autre personne qui assiste

00:22:53

parce que il faut par exemple,

00:22:55

à minima le rôle de présentateur pour

00:22:58

pouvoir partager des fichiers à l'écran.

00:23:03

D'accord par exemple, si Christelle

00:23:05

veut partager ou même vous Véronique,

00:23:07

vous n'avez pas normalement cette

00:23:09

petite icône de rectangle arrondi

00:23:11

avec une flèche intérieure.

00:23:15

En revanche, si je clique sur les

00:23:17

3 petits points à côté du nom d'un

00:23:19

participant et que je le désigne

00:23:21

comme présentateur cette fois-ci,

00:23:23

normalement Christelle a bien

00:23:24

cette icône et va pouvoir

00:23:26

partager des fichiers à l'écran.

00:23:27

D'accord partager son écran d'accord donc,

00:23:29

il faut bien le rôle de présentateur

00:23:31

à minima parce que organisateur,

00:23:33

on l'a par défaut,

00:23:34

mais il faut bien le rôle de présentateur.

00:23:37

L'intérêt de ça aussi,

00:23:38

c'est que par exemple, je suis

00:23:41

assistante de direction et je prévois

00:23:43

des rendez-vous pour moins de plus, un.

00:23:45

D'accord pour avoir des

00:23:47

rendez-vous pour manger.

00:23:48

Ce sont des rendez-vous que je

00:23:49

vais pas forcément y assister.

00:23:51

Du coup, grâce à mes options de réunion,

00:23:53

je peux mettre cette personne en

00:23:55

tant que coordinateur pour que lui,

00:23:57

lorsqu'il va se connecter,

00:23:58

va pouvoir gérer la réunion

00:24:00

parce que moi je ne serai pas là.

00:24:01

D'accord d'accord, donc ça peut

00:24:03

être important aussi si c'est des.

00:24:06

L'émission que vous avez d'accord pour

00:24:07

gérer le calendrier de quelqu'un ?

00:24:09

On va devoir prévoir des rendez-vous,

00:24:11

mais il faut pas oublier de

00:24:12

donner certains droits.

00:24:13

Et Ben à ces personnes parce que sinon

00:24:16

personne va pouvoir échanger leur écran.

00:24:18

Personne va pouvoir gérer cette réunion,

00:24:19

ce qui peut être embêtant.

00:24:21

D'accord, juste en dessous,

00:24:23

on a autorisé les micros

00:24:25

pour les participants,

00:24:25

autoriser la caméra pour les participants.

00:24:28

Si je décoche ces 2 fonctions,

00:24:29

je clique sur enregistrer et bien.

00:24:31

Plus personne ne pourra

00:24:33

discuter ou utiliser sa caméra,

00:24:35

c'est pour ça que je vous ai

00:24:37

dit que c'est pas ce qui en

00:24:39

faisait un webinaire finalement,

00:24:40

puisque même pendant une simple réunion

00:24:42

et moi je peux couper toute interaction.

00:24:45

D'accord et faire que du message descendre,

00:24:46

c'est possible aussi,

00:24:48

mais pas forcément très pertinent,

00:24:50

mais c'est possible.

00:24:52

Donc voilà,

00:24:53

j'ai aussi la possibilité de

00:24:56

l'ancien enregistrement automatique,

00:24:57

c'est à dire que si je coche

00:24:59

cette option à partir du moment

00:25:00

où je vais lancer ma réunion,

00:25:02

un enregistrement se fera de cette réunion.

00:25:05

D'accord, non justement.

00:25:06

Vidéo bien sûr,

00:25:07

comme ce qu'on

00:25:08

est en train de faire

00:25:09

actuellement. Oui, d'accord

00:25:10

et bien sûr, en termes de bonnes pratiques,

00:25:12

bien toujours alerter les personnes,

00:25:14

demander l'autorisation puisqu'il

00:25:16

n'y a pas d'enregistrement.

00:25:19

Confidentiel enfin, y a pas de enfin,

00:25:21

tout le monde est alerté qu'il y a un

00:25:23

enregistrement vidéo de la réunion.

00:25:25

Oui ça d'accord.

00:25:26

Voilà, ça apparaît pour tout le monde.

00:25:27

On a tous un petit message

00:25:30

donc toujours bien demandé.

00:25:32

Autoriser les.

00:25:32

On a aussi autorisé les réactions,

00:25:34

les réactions.

00:25:36

C'est ce qu'on voit juste là,

00:25:37

lever la main si on a une question,

00:25:40

ouais, réagir.

00:25:40

Mais un petit pouce que ça va bien,

00:25:42

ça c'est très utile quand on est

00:25:44

vraiment beaucoup dans une réunion.

00:25:45

Œil de dire bon alors,

00:25:47

qu'est-ce que t'en penses, toi ?

00:25:48

Ce que t'en penses,

00:25:48

mais t'es un petit pouce si vous connaissez,

00:25:50

mais t'es un petit pouce.

00:25:50

Si vous avez compris,

00:25:52

on utilise très régulièrement ça marche très.

00:25:55

OK, voilà.

00:25:59

Et ensuite on a autorisé le rapport

00:26:01

de présence, le rapport de présence,

00:26:03

c'est aussi une chose qu'on va avoir en

00:26:06

créant une réunion team, c'est à dire que.

00:26:09

On nous va avoir des stats,

00:26:12

des détails sur et Ben qui

00:26:13

sont entrés dans la réunion,

00:26:15

qui sont les personnes qui sont

00:26:16

entrées dans cette réunion ?

00:26:17

Combien de temps ils sont restés,

00:26:18

combien de temps ils ont interagi,

00:26:19

et cetera et cetera.

00:26:21

On va le voir juste après et et.

00:26:25

Comment dire ?

00:26:25

Et ce rapport de présence ?

00:26:26

On va pouvoir le télécharger

00:26:29

afin de diffuser.

00:26:30

Ok d'accord,

00:26:31

donc si je reprends un petit peu ce

00:26:33

qu'on peut faire avant notre réunion ?

00:26:35

Donc on va aller.

00:26:38

Planifier sa réunion.

00:26:39

On va servir de l'assistant

00:26:41

planification pour augmenter les

00:26:43

chances que cette réunion soit

00:26:44

acceptée d'accord pour être sûr

00:26:46

que toutes les personnes sont

00:26:47

disponibles et que je peux poser

00:26:49

cette réunion à ce moment-là.

00:26:50

Si j'en ai l'utilité ?

00:26:52

L'alerter dans des équipes teams.

00:26:54

C'est une possibilité.

00:26:55

Et ensuite je vais gérer mes

00:26:58

options de réunion, d'accord ?

00:27:01

C'est pas très.

00:27:02

Euh,

00:27:02

c'est pas primordial mais je peux le

00:27:04

faire avant bien cliquer sur enregistrer.

00:27:07

Une fois qu'on a fini.

00:27:09

Maintenant, on va voir ce qu'on peut

00:27:10

faire pendant la réunion et encore une fois,

00:27:12

je vais prendre hop,

00:27:14

notre petite réunion comme exemple.

00:27:17

Dans le premier onglet,

00:27:18

c'est-à-dire conversation,

00:27:19

on va avoir, Eh bien.

00:27:21

Hop le chat OK basic,

00:27:23

le chat où on va discuter,

00:27:25

pouvoir modifier son message.

00:27:28

Hop, mettre un message important,

00:27:30

utilisez les smileys et cetera,

00:27:33

des emojis hop,

00:27:34

on extension de messagerie,

00:27:36

ça c'est je ne connaissais pas.

00:27:38

Ça c'est d'accord.

00:27:39

En fait,

00:27:40

c'est exactement les mêmes options

00:27:41

qu'on a dans les conversations.

00:27:43

D'accord, on a Stream, on a Task,

00:27:45

on a des Viva et cetera.

00:27:46

Bon ça c'est pas très important.

00:27:47

On peut même se servir de forme

00:27:48

ou de poli pour mettre des petits

00:27:50

questionnaires au sein de cette réunion.

00:27:52

C'est une autre façon d'animer sa réunion.

00:27:55

Hop, donc,

00:27:56

le tchat des conversations,

00:27:58

la même chose ensuite,

00:27:59

on a l'onglet des participants.

00:28:01

Pourquoi l'onglet des participants

00:28:02

est pour savoir qui participe

00:28:03

à ma réunion et bien sûr,

00:28:05

pour voir attribuer des rôles

00:28:07

à ces personnes. D'accord ?

00:28:09

Supprimer la personne de la réunion la

00:28:11

désigné comme participant, donc l'enlever.

00:28:14

Le statut de présentateur hop et

00:28:17

agir sur les différents rôles.

00:28:18

D'accord, d'accord, ensuite les réactions,

00:28:21

c'est ce qu'on a vu.

00:28:22

L'affichage,

00:28:23

c'est juste pour changer

00:28:24

l'affichage des personnes qui sont

00:28:26

au sein de la réunion et ensuite

00:28:28

on a salle les sales ou plus

00:28:31

communément appelé Breakout rooms.

00:28:33

C'est une fonctionnalité

00:28:34

qui nous permet de séparer,

00:28:36

entre guillemets notre réunion.

00:28:38

Si je clique sur salle.

00:28:40

Je peux séparer en tout cas.

00:28:43

Créer des salles virtuelles

00:28:44

où répartir les personnes ?

00:28:47

D'accord, par exemple,

00:28:48

on est 10 dans cette réunion.

00:28:50

Eh bien,

00:28:51

je vais faire le nombre de salles de bains,

00:28:53

je vais mettre 5 et les

00:28:55

personnes seront 2 par

00:28:56

ça et je peux les dispatcher automatiquement.

00:28:59

Je crie sur salle, tout le monde se

00:29:02

sépare dans des salles différentes.

00:29:02

Je peux même mettre un timing et par exemple,

00:29:05

si je mets 10 Min au bout de 10 Min,

00:29:06

les salles se ferment et tout

00:29:07

le monde revient de ma réunion.

00:29:10

OK, c'est une possibilité

00:29:11

avec les salles juste ici.

00:29:15

Ensuite, on a les applis, les applications,

00:29:18

c'est un moyen d'animer la réunion.

00:29:21

D'accord, je l'ai dit,

00:29:23

on peut lier un questionnaire,

00:29:24

on peut utiliser un tableau blanc.

00:29:27

Pour le brainstorming, ce genre de choses,

00:29:29

donc ça va être juste être un grand tableau,

00:29:30

tout le monde va pouvoir venir faire

00:29:33

des petites annotations dessus.

00:29:34

Et cetera, et cetera.

00:29:35

Il y a plein d'autres

00:29:37

fonctionnalités qu'on peut rajouter.

00:29:38

Je vais pas faire la liste

00:29:40

parce que bon vous avez vu,

00:29:41

il y en a quand même pas mal.

00:29:42

Ah oui mais on vote, c'est tout,

00:29:44

ça c'est pour mieux gérer votre réunion,

00:29:46

par exemple.

00:29:46

Gira, c'est les tâches qu'on va pouvoir

00:29:49

afficher et travailler un peu dessus.

00:29:51

Klaxoon ça va être un peu

00:29:52

à l'image du tableau blanc,

00:29:53

mais c'est plus être en terme d'atelier

00:29:55

ou tout le monde va pouvoir écrire

00:29:56

en même temps, et cetera et cetera.

00:29:58

Y en AY en a vraiment beaucoup de ça,

00:30:00

c'est énorme.

00:30:00

Bref.

00:30:03

Euh ensuite on a les 3 petits

00:30:06

points et on se souvient que les 3

00:30:08

petits points c'est plus d'options.

00:30:09

Les 3 petits points que ça va nous permettre.

00:30:11

De lancer l'enregistrement

00:30:13

la transcription, c'est la.

00:30:15

Ce qu'on peut voir ici la transcription,

00:30:18

voilà, ça va mettre par

00:30:19

écrit tout ce que je dis moi.

00:30:20

Alors il faut peut-être changer la langue,

00:30:22

c'est pas mal. C'est en anglais parce que

00:30:24

voilà. Voilà, on va essayer en

00:30:27

Français France, on laisse pour la

00:30:29

prochaine réunion confirmer et voilà.

00:30:31

Normalement, il va traduire,

00:30:32

il va mettre par écrit tout

00:30:35

ce que je suis en train de.

00:30:37

Vous avez vu en français ?

00:30:38

En fait, c'est assez pertinent. Voilà,

00:30:40

c'est pas forcément primordial non plus.

00:30:42

Hop en plus c'est par défaut.

00:30:44

Donc voilà les 3 petits points,

00:30:47

on va avoir aussi les notes de réunion.

00:30:50

Les notes de réunion.

00:30:53

Ça va être l'occasion, hop.

00:30:56

Voilà, en fait,

00:30:57

ça va être l'occasion de

00:30:59

prendre des notes directement.

00:31:01

Avec la réunion en cours.

00:31:06

Hop, pour prendre l'exemple de la réunion

00:31:08

du personnel de de tout à l'heure. Euh.

00:31:13

Et ça, c'est visible par non.

00:31:17

Par toutes les personnes qui sont

00:31:18

au sein de cette réunion.

00:31:21

D'accord, voilà, ça sera

00:31:23

automatiquement partagé.

00:31:23

Ça, c'est 2 communes,

00:31:25

c'est ça. Parce que si vous Regardez ici,

00:31:27

on va avoir la conversation et

00:31:29

toutes les personnes qui sont.

00:31:31

Inviter donc, vous vous avez accès à ça,

00:31:35

donc toutes les personnes en

00:31:36

cliquant sur les onglets ici vont

00:31:38

pouvoir retrouver les options,

00:31:39

les, les notes de réunion, pardon ?

00:31:43

D'accord ?

00:31:45

Donc impossible de prendre des notes

00:31:47

directement et aussi qu'il soit

00:31:48

directement visible par tout le monde,

00:31:50

ce qu'on peut faire d'autre aussi,

00:31:51

c'est de si on utilise des webcams bien

00:31:54

sûr de changer son arrière-plan et

00:31:57

on va aller dans les paramètres pour

00:31:58

retrouver les paramètres de périphérique.

00:32:00

C'est quand même important si j'ai

00:32:02

le moins de soucis de micro ou

00:32:04

de caméra de son c'est dans les

00:32:06

paramètres de périphérique que je

00:32:07

vais pouvoir régler tout ça.

00:32:09

D'accord,

00:32:09

tout est déjà arrivé de laisser

00:32:11

par exemple son casque branché se

00:32:12

dire mais j'ai pas de son oui, bon,

00:32:14

ici je peux le voir par périphérique audio,

00:32:16

je saurai si y a quelque chose

00:32:18

qui cloche ou pas.

00:32:19

Pouvoir tester son micro,

00:32:20

pouvoir tirer le sable.

00:32:21

Les 3 petits points paramètres.

00:32:25

Et. Paramètres.

00:32:27

Dans les paramètres que je

00:32:29

vais vous montrer si oui,

00:32:31

les options de réunion qui sont encore là,

00:32:33

d'accord ?

00:32:34

Donc vous êtes pendant cette réunion ?

00:32:36

3 petits points.

00:32:37

Paramètre,

00:32:37

option de réunion et vous allez voir que

00:32:39

c'est la même chose, la salle d'attente.

00:32:42

L'alerte sonore,

00:32:43

les rôles au sein de cette réunion,

00:32:45

couper les micros des caméras,

00:32:46

et cetera et cetera.

00:32:47

C'est la même chose.

00:32:48

Bien sûr,

00:32:49

enregistrer une fois qu'on a terminé.

00:32:52

Qui ne sera pas pris en compte.

00:32:56

Donc voilà, vous avez vu ce qu'on peut

00:32:58

faire avant la réunion pendant la réunion ?

00:33:01

D'accord, animer sa réunion,

00:33:02

Pierre changer les rôles des participants,

00:33:04

réagir avec le contenu,

00:33:06

régler ces petits problèmes de caméra

00:33:09

et essentiellement partager du contenu.

00:33:11

Maintenant. On va voir ce qu'on

00:33:14

peut faire après cette réunion.

00:33:16

Hop, ça tombe bien parce que on

00:33:18

est directement dessus par défaut.

00:33:19

On va avoir cet affichage là donc si

00:33:20

je clique sur ma conversation puisque

00:33:22

tout ce qui va se passer au sein de

00:33:24

cette réunion que on va le retrouver

00:33:25

dans conversation vous avez vu que

00:33:28

l'icône est totalement différente,

00:33:29

c'est plus une icône avec des profils là

00:33:32

c'est bien une icône avec la réunion.

00:33:34

Donc, c'est la conversation de reuil,

00:33:36

cette convention de réunion,

00:33:37

on va retrouver le chat.

00:33:39

C'est le message que j'ai mis tout à l'heure.

00:33:42

D'accord, le chat ?

00:33:43

Et bien sûr,

00:33:44

ça va garder toutes l'historique de tous

00:33:46

les échanges qu'il y a dans cette région.

00:33:48

Échange écrit bien évidemment.

00:33:51

Ensuite les fichiers.

00:33:52

Si je vais partager des fichiers

00:33:53

directement dans cette réunion,

00:33:54

je vais le retrouver ici.

00:33:55

D'ailleurs, quand je vais

00:33:57

couper l'enregistrement vidéo,

00:33:58

c'est également ici qu'on va la retrouver.

00:34:01

D'accord dans les fichiers.

00:34:04

D'accord ensuite,

00:34:05

comme je l'ai dit tout à l'heure,

00:34:06

on va avoir ce rapport de présence.

00:34:07

Bien sûr, il va falloir clôturer la

00:34:09

réunion pour avoir ce rapport de présence.

00:34:12

Si je peux vous montrer un exemple,

00:34:15

Ah oui, y a que vous qui l'avez.

00:34:16

Le rapport de présence parce que

00:34:17

nous on l'a pas, il y a que vous

00:34:18

qui enfin y a que le présentateur,

00:34:20

enfin l'organisateur qui l'a OK,

00:34:22

alors je vais me montrer un petit

00:34:26

exemple. Hop, normalement ici.

00:34:30

Centre divulguer. Voilà par exemple,

00:34:32

ici, c'était une réunion,

00:34:33

faire avec un klaxon d'ailleurs

00:34:35

partager le klaxon qui est là, hop.

00:34:37

Le rapport de présence qui ressemble à ça.

00:34:42

D'accord, donc,

00:34:42

les personnes qui ont participé,

00:34:44

quand est-ce qu'elles

00:34:45

ont rejoint ma réunion ?

00:34:46

L'heure du quand est-ce qu'elles sont ?

00:34:48

Elles sont parties de la réunion.

00:34:50

La durée de la réunion,

00:34:51

le rôle des participants,

00:34:52

et cetera, et cetera,

00:34:54

bien sur le petit bouton télécharger.

00:34:56

Et le diffuser ensuite.

00:34:58

D'accord OK, d'accord,

00:35:00

si j'ai pris des notes de réunion,

00:35:02

bien évidemment,

00:35:03

ça va dans les notes de réunion.

00:35:04

C'est ce qu'on a vu jusqu'ici.

00:35:07

Tu vas mouliner donc les notes de réunion,

00:35:10

d'accord, c'est ce que j'ai écrit

00:35:12

tout à l'heure et le petit plus

00:35:14

pour retrouver les enregistrements,

00:35:15

le tableau blanc si j'en ai ouvert hein

00:35:18

le whiteboard et cetera et cetera.

00:35:19

Vous avez vu que ça se lance

00:35:21

directement le whiteboard je veux

00:35:22

pas faire ça sinon tu vas laguer.

00:35:25

OK, et une question, réponse

00:35:26

donc c'est que si ça a été

00:35:28

configuré en amont de la réunion,

00:35:29

ouais c'est ça avec des ça va être c'est

00:35:32

ça ? C'est surtout les

00:35:33

webinaires assis hein ?

00:35:34

Les réunions ça peut arriver,

00:35:35

mais on peut faire des réunions,

00:35:37

on va retrouver les mêmes options en fait,

00:35:38

dans les webinaires et dans les

00:35:40

réunions. Ouais OK. Est-ce que

00:35:44

ça va ? Ouais, oui, oui,

00:35:45

c'est c'est très clair.

00:35:47

Ouais, pas de pas de question.

00:35:49

Ah non, pas n'hésitez pas,

00:35:51

pas pour l'instant.

00:35:56

Après, c'est en utilisant

00:35:57

un *** se rend pas compte.

00:36:01

On voit bien sûr,

00:36:02

donc vous avez compris que avant,

00:36:04

pendant après donc avant

00:36:06

bien paramétrer sa réunion,

00:36:07

mettre les bonnes personnes,

00:36:09

utiliser sans planification, d'accord,

00:36:11

ça c'est valable dans tout l'univers.

00:36:12

R 3C 5 l'univers de Microsoft 365

00:36:15

on a pas bien paramétré sa réunion,

00:36:18

comment la rejoindre ?

00:36:19

Et Ben j'ai le choix,

00:36:20

soit Outlook soit teams soit mobile.

00:36:23

Je rejoins ma réunion,

00:36:25

j'ai mes paramètres et une fois

00:36:27

que c'est terminé j'aurai à chaque

00:36:29

fois dans les conversations.

00:36:30

La conversion de la dite réunion.

00:36:33

D'accord que je vais pouvoir revenir

00:36:35

retrouver les conversations,

00:36:35

les fichiers,

00:36:36

les notes de réunion,

00:36:37

et cetera, et cetera.

00:36:42

Eh bien, c'est ce qui conclut ma session

00:36:44

sur organiser et gérer les réunions.

00:36:48

D'accord, j'ai pas beaucoup parlé de Outlook,

00:36:50

mais vous avez essentiellement

00:36:52

les mêmes choses Outlook,

00:36:54

l'assistant planification,

00:36:54

le fait de pouvoir voir les calendriers à,

00:36:58

les statuts de réunion,

00:36:59

les catégories, et cetera et cetera.

00:37:00

Le le fait de pouvoir

00:37:02

rejoindre une réunion teams.

00:37:03

Vous avez la même chose dans Outlook.

00:37:06

D'accord ?

00:37:07

La seule petite différence avec Outlook,

00:37:09

c'est que dans les calendriers en fait,

00:37:13

il va me montrer que mon propre

00:37:15

calendrier d'accord dans Outlook,

00:37:17

la possibilité de voir le calendrier.

00:37:19

Des collègues pas d'anticorps.

00:37:21

Ouais,

00:37:21

c'est ça les les principales différences.

00:37:23

J'ai besoin de gérer le calendrier

00:37:25

de quelqu'un.

00:37:26

Bah oui,

00:37:26

je vais retourner dans Outlook,

00:37:27

mais si j'ai besoin de juste gérer le

00:37:28

mien et de planifier un rendez-vous

00:37:30

qu'on m'a demandé pendant que je suis

00:37:31

en train de travailler les équipes.

00:37:33

Bon Ben je peux le faire.

00:37:33

C'est à disposition.

00:37:36

OKOK d'accord super très bien,

00:37:39

Ben merci à vous pour votre participation,

00:37:41

merci d'avoir laissé entrer cette session.

00:37:43

J'espère que ça va mieux.

00:37:46

Donc vous avez appris des petites choses ?

00:37:48

Oui non mais c'est très bien

00:37:50

votre utilisation. Super

00:37:52

passe une très bonne journée.

00:37:53

Merci, merci vous aussi au revoir.

00:00:07

Y no fuimos por los equipos de Microsoft

00:00:10

Organizar y gestionar reuniones.

00:00:16

Así que el pequeño plan para hoy,

00:00:17

Va a ser ver cómo

00:00:19

Programe una reunión.

00:00:20

Iremos a la pestaña

00:00:22

Calendario de equipos. Entonces

00:00:23

intentaremos unirnos a una reunión,

00:00:25

Así que tenemos varias formas

00:00:26

unirse a una reunión,

00:00:27

ya sea en Teams,

00:00:28

a Outlook o incluso móvil.

00:00:30

Bien, veamos qué

00:00:32

podremos hacerlo durante nuestras reuniones.

00:00:34

Reuniones de equipo,

00:00:35

Es un poco como los eventos,

00:00:37

Hay un antes de un colgante

00:00:39

y uno después de nuestros objetivos,

00:00:41

Descubre las diferentes formas

00:00:42

Crear una reunión en Teams,

00:00:44

Descúbrelos, las herramientas para

00:00:45

diseño para enriquecer una reunión.

00:00:47

Entonces, como dije,

00:00:48

iremos en el calendario,

00:00:50

tan bien dentro de la barra de

00:00:53

Navegación izquierda.

00:00:54

Muy bien

00:00:54

¿El calendario?

00:00:58

Hop, según tú, Véronique,

00:01:00

¿Está este horario vinculado a algunos?

00:01:04

¿Algo más en Microsoft 365?

00:01:08

Uh a Outlook sí exactamente.

00:01:11

Bien, el calendario de nuestros equipos es bueno

00:01:15

sincronizado con nuestro calendario de Outlook.

00:01:18

Si pongo una reunión aquí,

00:01:19

Obviamente

00:01:20

también se pondrá en Outlook.

00:01:22

Este es el primer punto. De acuerdo

00:01:26

Entonces, para navegar dentro de este calendario,

00:01:28

Tenemos la posibilidad de elegir

00:01:31

La fecha elige las semanas.

00:01:34

Aceptar mostrar

00:01:35

las semanas en cuestión para

00:01:37

Encuentra nuestro horario.

00:01:39

También tenemos la posibilidad de cambiar esto

00:01:41

Pantalla con pantalla por día.

00:01:44

Entonces, ¿esta forma de trabajar por semana?

00:01:47

Yo primero.

00:01:51

Ahora, vamos a crear un

00:01:52

reunión para crear una reunión,

00:01:54

o hacemos clic directamente en

00:01:56

el horario que desee. Muy bien

00:01:58

Acabo de hacer clic dentro de mi calendario,

00:02:01

o bien voy a ir haciendo clic en la parte superior

00:02:04

a la derecha en Programar reunión.

00:02:06

La ventaja de esto es que elijo

00:02:09

Directamente el calendario del acuerdo.

00:02:11

OK por supuesto, en equipos,

00:02:14

a diferencia de Outlook, por ejemplo,

00:02:16

que nosotros también podemos.

00:02:18

¿A una reunión en Outlook?

00:02:21

En equipos, tengo la posibilidad

00:02:24

crear una nueva reunión,

00:02:26

programar una reunión o seminario web,

00:02:28

¿Cuál es la diferencia?

00:02:30

Uh, Cristo.

00:02:31

Entra en una reunión y un seminario web.

00:02:36

Una reunión allí es interacción.

00:02:39

El Webinar es más algo.

00:02:41

Finalmente, quién puede tener interacción también,

00:02:42

pero más gente, tal vez

00:02:44

más gente,

00:02:46

Es más de arriba hacia abajo en mi entrenamiento.

00:02:48

Sí, así es, es más bien un

00:02:50

Método de operación en lugar de

00:02:52

lo que lo hace realmente binario,

00:02:54

Pero el lugar, sí, no lo hago.

00:02:56

Seré exacto en mente, pero es más

00:02:58

la idea que importa en una reunión,

00:02:59

Podremos acomodar alrededor de

00:03:01

cien personas,

00:03:02

102 centavos en un seminario web,

00:03:04

Son más de diez minutos

00:03:05

de nadie. Sí, pero sí,

00:03:07

Es un tema de lugar virtual si se quiere.

00:03:09

Sí, eso es lo que lo convierte en un seminario web.

00:03:15

Vale, Véronique, ¿tienes una idea?

00:03:19

¿Comparado con qué?

00:03:21

Lo que lo convierte en un seminario web,

00:03:22

que en la diferencia entre

00:03:23

¿Un seminario web y una reunión?

00:03:27

Dónde puede estar el seminario web

00:03:29

además de una reunión informativa en

00:03:31

con qué interactúan las personas o

00:03:33

paso. No estoy seguro

00:03:36

Así que te mostraré en realidad,

00:03:37

Al crear la reunión

00:03:39

Hay una diferencia de hecho ya que

00:03:41

cuando voy a crear un webinar.

00:03:43

Verás aparecer

00:03:46

simplemente aquí normalmente. Aquí tienes.

00:03:47

De hecho, él te pedirá un

00:03:49

Formulario de registro cuando usted

00:03:50

Unirse a una reunión de Teams

00:03:52

Como un poco de lo que hiciste allí.

00:03:53

Tienes un enlace, has hecho clic

00:03:55

en él y te uniste a mí.

00:03:58

Bien, ese es el principio básico,

00:03:59

ya sea haga clic en el enlace,

00:04:01

O hacemos clic en el calendario

00:04:03

únete por ejemplo,

00:04:05

Veremos otros métodos más adelante.

00:04:07

Nos unimos a la reunión,

00:04:08

Comienza la reunión y nos unimos a ella.

00:04:10

Por otro lado, con un webinar que

00:04:12

haremos clic en el enlace que tendremos que

00:04:14

Pasar por un formulario de registro

00:04:16

Y puedes ver eso en la parte superior.

00:04:18

Así que salta,

00:04:18

Voy a entrar en mi cuenta, cambia.

00:04:20

De hecho, está escrito, Webinar.

00:04:23

Muy bien

00:04:23

porque de hecho tendremos esta forma

00:04:26

que puede ser totalmente personalizado,

00:04:28

Bien, cargue una imagen, etcétera,

00:04:31

así que pon el nombre del Webinar,

00:04:33

poner la información planificada

00:04:34

para este propósito y por supuesto los campos

00:04:37

a cumplimentar por los participantes.

00:04:39

Así que por defecto es el nombre,

00:04:40

nombre, dirección, correo.

00:04:41

Elijo un campo, por ejemplo, para

00:04:44

tienen la función de estas personas,

00:04:47

de qué empresa proviene,

00:04:50

de dónde viene esta persona e incluso

00:04:52

una pregunta personalizada,

00:04:53

es decir, crear?

00:04:55

Yo mismo mi pequeño cuestionario.

00:04:57

Está bien.

00:04:58

Estas son las principales diferencias

00:05:00

entre una reunión y un seminario web.

00:05:03

De acuerdo. Vaya.

00:05:07

Entonces, para crear una reunión,

00:05:09

tienes que saber qué crear,

00:05:10

Ya sea una reunión o un seminario web.

00:05:11

También dependerá de lo que quieras

00:05:14

transmitir como información, por supuesto.

00:05:16

Una reunión para 56 personas es buena.

00:05:18

Una reunión para 400 personas.

00:05:19

Bien

00:05:19

Va a ser muy complicado,

00:05:21

Está bien, bueno, no me pasará a mí,

00:05:25

Nunca se sabe que no, pero es bueno

00:05:28

para saberlo en cualquier caso así para

00:05:30

crear una reunión como dije,

00:05:31

o hago clic aquí,

00:05:32

o hago clic en reunión programada,

00:05:34

o hago clic directamente en el horario,

00:05:36

Programaremos una reunión

00:05:37

para hoy 3pm.

00:05:38

Hago clic en hoy 3pm y

00:05:40

Tengo un panel entero apareciendo

00:05:42

Así que primero,

00:05:44

Tendremos el estatus de Reunión.

00:05:48

El estado de la reunión, disponible,

00:05:50

temporal, ocupado y privado,

00:05:54

Disponible provisionalmente.

00:05:54

De hecho, el estado de su reunión

00:05:57

Ayuda a lo que se llama el asistente

00:05:59

Planificación para asegurarse de que

00:06:01

su nombramiento es aceptado,

00:06:03

Ves que hay un pequeño

00:06:04

¿Pestaña aquí a esta planificación?

00:06:05

De hecho, cada vez que

00:06:07

agregará un participante.

00:06:11

De hecho,

00:06:13

Aparece su calendario.

00:06:14

Mostrará su calendario sin

00:06:15

Mira lo que hay dentro. ¿Muy bien?

00:06:17

Acabo de ver a esta persona ocupada.

00:06:20

¿Dónde está disponible?

00:06:21

Puedes verlo aquí y yo solo tendría

00:06:23

para deslizar para aumentar la duración de

00:06:25

Mis horarios de reunión o mudanza.

00:06:28

Viste que se inicia automáticamente

00:06:31

en el campo correspondiente.

00:06:33

Y por supuesto,

00:06:34

Esta persona está disponible y ocupada.

00:06:36

Bueno, lo veo con el

00:06:38

pequeños estatutos aquí de acuerdo,

00:06:39

El Asistente de Planificación me ayudará

00:06:40

para hacer esto ya que el estado ocupado

00:06:43

a la disponible y Ben dependerá de

00:06:45

lo que te pongo así por defecto

00:06:48

Todas mis reuniones estarán ocupadas.

00:06:50

Pero si sé que una reunión

00:06:52

no necesariamente va a suceder,

00:06:54

Puedo ponerlo a disposición

00:06:55

o provisional para indicar al

00:06:57

otras personas,

00:06:57

Bueno, si tienen algo

00:06:58

más urgente,

00:06:59

Puedo participar en su reunión.

00:07:02

Bien, entonces, los estatutos de reunión,

00:07:04

Eso es bastante importante.

00:07:05

También tenemos estatus privado.

00:07:08

¿A qué crees que puede corresponder esto?

00:07:09

Persecución

00:07:10

¿Estado privado?

00:07:12

Es *** cuando tenemos reuniones

00:07:15

Personalmente, no, sí, donde no queremos el

00:07:17

otros ven, eso es lo que es, eso,

00:07:19

Eso es exactamente lo que

00:07:20

hecho con este estado privado.

00:07:22

Peluquero, doctor, ese tipo de cosas.

00:07:26

Es cierto que de hecho,

00:07:28

con este estado privado,

00:07:30

Veremos si no está disponible.

00:07:32

Está bien.

00:07:34

Así que ahí lo tienes, mantenemos un cierto

00:07:36

privacidad en este calendario de equipos,

00:07:38

aunque por defecto y Ben todos los colegas

00:07:41

puede ver si estoy ocupado o no,

00:07:43

Y aunque compartí mi calendario,

00:07:46

Bueno, gracias a este estado privado,

00:07:48

No vamos a ver lo que hay en

00:07:50

dentro de mi cita.

00:07:52

Así que salta, volvemos a los detalles.

00:07:54

He establecido mi estado en

00:07:56

está configurado en ocupado de forma predeterminada.

00:07:58

La categoría es un hito visual.

00:08:00

No sé si alguna vez has escuchado

00:08:02

hablar de categorías en Outlook?

00:08:04

Mi nombre en realidad es la posibilidad

00:08:09

para asignar un color o,

00:08:12

Si quieres ir un poco más allá,

00:08:13

es decir, modificarse a sí mismo

00:08:14

categorías por nombres,

00:08:16

por ejemplo, recursos humanos urbanos.

00:08:18

Este tipo de cosas y bien

00:08:20

en categorías.

00:08:20

Puedes hacerlo,

00:08:22

se hace en particular en Outlook que vamos a

00:08:24

Encuentra aquí y te permite poner

00:08:26

Una señal visual en una reunión o correo electrónico.

00:08:29

Como qué.

00:08:30

Si mi correo electrónico está en rojo y

00:08:31

bloqueó una reunión urgente,

00:08:33

Debo estar preparado a toda costa.

00:08:34

Esta reunión es apremiante.

00:08:36

Muy bien

00:08:36

Las categorías son convenientes

00:08:38

ya que podremos ponérnoslas.

00:08:41

Automáticamente

00:08:42

con reglas en Outlook.

00:08:43

Si eso significa algo para ti,

00:08:44

Te aconsejo que sigas un

00:08:46

Pequeña sesión en optimizar el.

00:08:48

Allí, administré correos electrónicos en Outlook.

00:08:50

¿Muy bien?

00:08:51

Tenemos una sesión para asegurar el MOOC,

00:08:52

se tarda 45 min.

00:08:53

Y entonces ya sabes cómo

00:08:54

categorías de uso,

00:08:55

Cómo usar reglas para

00:08:57

ser capaz de tener un mejor

00:08:58

organización y ahora,

00:09:00

Vistazo rápido a mi calendario,

00:09:01

en mis correos electrónicos,

00:09:02

Sé a lo que me refiero lo que veo,

00:09:05

es optimización.

00:09:06

Dijiste optimizar

00:09:09

¿Gestión de correo?

00:09:11

Sí, gestión de correo electrónico,

00:09:12

Algo así.

00:09:14

De acuerdo. Así que ahí lo tienes.

00:09:16

categoría A no subestimada,

00:09:17

Puede ser muy conveniente si usted

00:09:18

configúralo bien. Sí.

00:09:20

Luego tenemos las opciones de respuesta.

00:09:24

Las opciones de respuesta, por supuesto,

00:09:25

solo para asegurarse de que la persona esté participando

00:09:28

Bueno a nuestra cita y luego

00:09:31

requieren registro requieren registro,

00:09:33

Si hago clic en para todo

00:09:34

la gente y Ben,

00:09:35

Cambiará a webinar desde

00:09:37

Ahí estará el formulario aquí,

00:09:39

Viste esta web allí. ¿De acuerdo?

00:09:42

¿Pasar de una reunión a un seminario web?

00:09:45

Continuamos nuestro poco

00:09:46

programación de la reunión,

00:09:48

Así que vamos a poner aquí, por ejemplo,

00:09:49

mantenimiento.

00:09:52

OK maldita tuel, todavía está escrito.

00:09:55

Así que aquí tenemos la fecha y la hora

00:09:56

que se establecen automáticamente.

00:09:58

Lo vimos justo ahora aquí está bien

00:10:00

ser la ocurrencia de la reunión,

00:10:02

es decir, si

00:10:04

Se repite o no por defecto.

00:10:06

Es una reunión única, así que

00:10:07

No siempre se repetirá.

00:10:09

Pero si vengo a programar

00:10:11

una reunión semanal,

00:10:13

Bueno voy a ir click

00:10:14

en cada semana y

00:10:15

Luego elige el día.

00:10:17

Está bien.

00:10:19

Esta pequeña señal estará presente cuando

00:10:22

Voy a ir en mi calendario.

00:10:23

Bien, eso es lo que dije

00:10:25

que es una reunión recurrente.

00:10:28

Solo tenemos aquí una sugerencia.

00:10:31

De hecho, también va a ser

00:10:34

El asistente de programación porque.

00:10:35

No importa cuántas personas haya

00:10:38

que añadiré. Este.

00:10:40

Hop, encontraré algunos nombres pierrine.

00:10:43

Ahí es donde realmente va esa planificación.

00:10:47

Así que voy, así es como es.

00:10:47

La sesión de programación encontrará

00:10:49

Horarios donde todas estas personas

00:10:52

estará disponible, disponible.

00:10:54

Está bien, si hay al menos 2 personas

00:10:55

que están disponibles aquí, puedo

00:10:57

Haga clic aquí para adaptar directamente su.

00:11:00

Tómese el tiempo que todas las personas que

00:11:03

participar en mi reunión están disponibles.

00:11:05

Vale, muy práctico también la sugerencia.

00:11:08

Entonces

00:11:08

Tengo la opción de añadir un canal.

00:11:11

Estamos en equipos, por supuesto,

00:11:13

Puedo alertar.

00:11:15

Que voy a tener esta reunión en

00:11:17

¿Un canal, en un equipo de Teams?

00:11:19

Bien, ya sabes un

00:11:20

¿Poco el principio de los equipos?

00:11:22

Sí, sí.

00:11:22

Reunimos a la gente alrededor

00:11:24

un proyecto del mismo tema, y

00:11:25

Formamos este equipo con

00:11:26

canales y bien estos canales,

00:11:28

Puedo alertar y enviar un mensaje

00:11:30

directamente, por ejemplo, equipo,

00:11:31

Proyecto de Libro General y lo haremos

00:11:33

Vea lo que hace.

00:11:35

Agrego una posición y un cuerpo,

00:11:38

Una descripción perdón de la reunión que

00:11:41

tendrá lugar una vez que termine esto,

00:11:43

Hago clic en Enviar.

00:11:46

Así que solo eso va a hacer, sí,

00:11:48

Lo siento, la adición al canal, allí,

00:11:50

Los invita a todos a esta reunión.

00:11:52

No, no, es solo, es solo.

00:11:54

Es información como

00:11:55

Lo que ese día tienes un

00:11:57

entrevista individual con Julie,

00:11:58

Eso es todo, eso es todo, eso es todo.

00:12:01

Así que salta, iremos a ver ¿eh?

00:12:04

En equipos generales,

00:12:05

Eso es lo que hizo,

00:12:06

no los invitó,

00:12:07

simplemente les notificó,

00:12:10

acaba de enviar un mensaje que

00:12:12

Ese día tengo una entrevista individual.

00:12:14

OK, vale, volvamos al calendario,

00:12:18

así que había enviado

00:12:19

¿Qué significa eso?

00:12:21

Enviar ¿por qué no enviar?

00:12:23

Por qué no vimos el ahorro en su lugar

00:12:26

¿Porque enviará un correo electrónico automático?

00:12:29

Está bien decir, bueno, ahí lo tienes.

00:12:32

Julie Breton programada

00:12:34

Esta reunión y te invita,

00:12:36

¿Lo aceptas o no?

00:12:39

Ah, está bien, así que desde este momento,

00:12:41

Agregué personas,

00:12:42

Hago clic en Enviar,

00:12:43

Enviará un correo electrónico automáticamente y

00:12:45

además es por el Mail que lo haré

00:12:47

Responde a aceptar y te pondrá

00:12:50

automáticamente en nuestro calendario.

00:12:51

Está bien, espera.

00:12:52

Muy bien

00:12:53

Lo encontraremos automáticamente

00:12:55

en nuestro calendario.

00:13:08

Ahora, discúlpeme ahora que

00:13:10

verá cómo programar una reunión,

00:13:13

pero el equipo interno está de acuerdo

00:13:14

que no figuren en el calendario,

00:13:16

Porque puede ser que si

00:13:18

ven a aumentar un poco

00:13:20

el uso de equipos y Ben de

00:13:23

navegar por todas estas pestañas,

00:13:25

No es tan conveniente.

00:13:26

Está bien, ya que en Microsoft,

00:13:28

Tenemos varias maneras de hacer lo mismo.

00:13:32

El propósito de esto es que siempre tengas

00:13:34

Las mismas posibilidades, no importa dónde.

00:13:38

Si estás en Microsoft 365.

00:13:42

Vamos a ir a los equipos y yo estoy

00:13:43

en los equipos y estoy en el proceso de

00:13:46

Discutir en torno a un proyecto. Muy bien

00:13:47

Necesito programar una cita.

00:13:49

No voy a volver a mi

00:13:50

Los equipos cambian la interfaz, etc.

00:13:52

Ves en la parte superior derecha,

00:13:53

Por una reunión, hay una solicitud de reunión.

00:13:57

Cuando voy.

00:13:59

Planifique el departamento para una reunión social,

00:14:01

Así que lanza directamente un visio.

00:14:03

Según usted, Véronique,

00:14:06

¿Invitará a todos?

00:14:09

Todos los miembros de este equipo.

00:14:13

¿No? Yo, una buena respuesta, Mira,

00:14:17

Tengo una reunión programada y

00:14:20

Hecho que no hay nadie en los participantes.

00:14:21

Por supuesto, podré

00:14:23

Invitar solo a participantes que

00:14:25

están en ese equipo.

00:14:26

Pero no los va a poner directamente

00:14:28

dentro, el directamente yo,

00:14:30

Allí, todavía tendría todos los

00:14:32

proceso que hemos visto hacer.

00:14:35

Bien, entonces el nombre,

00:14:36

Agregar participantes.

00:14:37

Has visto que es

00:14:39

directamente en el canal,

00:14:39

Entra automáticamente en el canal

00:14:41

desde donde planifiqué la reunión

00:14:43

La ocurrencia y el cuerpo del texto.

00:14:46

Sabiendo que si agrego una persona,

00:14:47

va a hacer un video,

00:14:49

así que tendré en mi en mi descripción

00:14:52

El vínculo a esta reunión típica.

00:14:55

Bien, estoy en equipos,

00:14:57

Creo una reunión, agrego personas,

00:14:58

Crea automáticamente una reunión.

00:15:01

Consejos.

00:15:03

Claro

00:15:03

Encontramos las sugerencias y allí,

00:15:06

Es una planificación que

00:15:07

Haz tu trabajo.

00:15:09

Está bien y luego, lo hacemos de nuevo

00:15:10

Envía de la misma manera.

00:15:12

Ahí es exactamente donde voy a hacer

00:15:14

Programe una reunión. A esta hora

00:15:17

Vamos a organizar reuniones de personal.

00:15:23

Añado por supuesto

00:15:25

participantes eh de otra manera?

00:15:28

Estaremos solos.

00:15:30

Salta y pondremos a Philippe.

00:15:34

Salta y envía.

00:15:37

Y has visto que sucede

00:15:38

¿Hecho automáticamente aquí?

00:15:40

De acuerdo y en el correo del uno

00:15:42

quién recibió la solicitud de reunión,

00:15:44

Necesariamente también habrá el enlace

00:15:47

Equipos, por ejemplo, para conectarse

00:15:49

Sí, sí, por supuesto, por supuesto, en eso,

00:15:54

Es a través de los equipos.

00:15:57

Entonces, cómo programar una reunión

00:16:00

directamente dentro de los equipos?

00:16:03

Nosotros podremos hacer lo mismo

00:16:05

cosa en las conversaciones.

00:16:07

Las conversaciones, ya sabes, allí,

00:16:08

estamos más en el marco de los equipos,

00:16:09

En la conversación un poco más personal,

00:16:12

un poco más informal, así que discutimos

00:16:14

con sus colegas principalmente.

00:16:16

Estoy charlando con Philippe aquí.

00:16:19

Tengo la posibilidad de todo en la parte superior derecha,

00:16:21

para iniciar un vídeo directamente.

00:16:25

Eso sí, vale,

00:16:26

Lanzamos directamente un visio, lo haremos

00:16:29

Vuelva a ignorar o una llamada telefónica.

00:16:32

Cómo cambiar de una conversación

00:16:33

a una conversación grupal?

00:16:35

El pequeño extra lo agrego.

00:16:37

Una persona, por ejemplo, Lisa,

00:16:39

Agrego y me creará un

00:16:40

Otra conversación para que sea

00:16:41

Bueno, una conversación grupal.

00:16:43

Bien, eso significa

00:16:45

Nos comunicamos a varios,

00:16:47

allí es directo, allí estamos allí,

00:16:49

Estoy con lo que se llaman,

00:16:51

donde agregamos más participantes,

00:16:54

podemos hablar con 3 o 4 personas,

00:16:56

Eso es todo, eso es todo

00:16:57

? Sí, escuchamos a tanta gente que queremos,

00:16:59

No lo sé,

00:17:00

No hay límite en el número de

00:17:02

Personas que se pueden agregar a un grupo.

00:17:05

Incluso si no está planeado, eso es todo,

00:17:06

son llamados y desde el momento

00:17:09

Ellos toman el cómo.

00:17:11

Los abandonan en los equipos, ¿los tenemos? Sí

00:17:15

Por supuesto, sí.

00:17:17

Así que aquí, así antes,

00:17:19

Por supuesto, podemos llamarlos directamente,

00:17:21

pero también podemos

00:17:22

programar una cita con ellos,

00:17:24

Estar de acuerdo con la conversación

00:17:25

de 2 grupos y esta vez,

00:17:26

Va a estar en la parte inferior.

00:17:28

Pero aquí, salta, si quiere.

00:17:31

Eso está justo aquí.

00:17:35

Vale, así son los más pequeños

00:17:36

opciones para cambiar el mensaje,

00:17:38

hacerlos mensajes urgentes,

00:17:39

adjuntar documentos, etcétera.

00:17:41

Ahí mismo, tengo la posibilidad.

00:17:43

2 Programe una reunión con mi grupo.

00:17:47

Está bien, está bien.

00:17:49

Lo que es conveniente aquí,

00:17:50

es que directamente pondrá el

00:17:52

personas dentro del grupo, por supuesto.

00:17:53

De acuerdo que ya están

00:17:54

solicitantes de registro y de nuevo,

00:17:56

encontramos las sugerencias,

00:17:58

el asistente de planificación,

00:17:59

el estado de la reunión, etcétera,

00:18:02

et cetera encuentra lo mismo.

00:18:04

Encontramos lo mismo, de hecho,

00:18:06

el que realmente es

00:18:07

práctico con con TEAM,

00:18:08

Es que no importa dónde estés,

00:18:10

Podremos hacer la misma acción y

00:18:11

Encontraremos la misma interfaz también,

00:18:13

Así

00:18:14

Aprendemos una sola vez cómo

00:18:15

Hacer y no estamos perdidos.

00:18:21

Ahora que hemos visto cómo crear tu

00:18:23

Reunión, ¿qué vamos a hacer?

00:18:25

Por supuesto, intentaremos unirnos

00:18:27

Esta reunión porque el día

00:18:28

J o su h, queremos, Bueno,

00:18:30

tendrás que hacer clic en él,

00:18:32

No se iniciará automáticamente en

00:18:34

Una primera vez cuando una reunión.

00:18:38

Quizás. Aquí mismo.

00:18:45

No tenemos la alerta que es

00:18:47

en Outlook de repente le alerta.

00:18:49

Tenemos para nosotros mismos normalmente, tenemos un recordatorio.

00:18:52

Aceptar por defecto, cada vez,

00:18:53

Creará una reunión

00:18:56

que vas a tener en uno.

00:18:58

Una pequeña notificación de recordatorio que dice

00:19:00

por falso 15 Min antes en 15 Min

00:19:03

tu reunión comienza que lo tienes,

00:19:04

Lo sabes, sí, sí.

00:19:06

Sí, sí está bien, así que por defecto.

00:19:08

Normalmente lo tienes para que,

00:19:09

Es una primera manera de recordar

00:19:11

que comenzará nuestra reunión.

00:19:13

Entonces, tendremos varias formas de

00:19:15

unirse a la Isla Reunión al principio,

00:19:18

Iré a mi calendario y

00:19:20

Tendré aquí el botón Responder

00:19:22

Ya que de hecho es una reunión de equipos.

00:19:24

Equipo de rayón,

00:19:25

Tengo mi enlace y tengo el botón de unirse,

00:19:27

Hago clic en él, me uno a mi reunión.

00:19:30

Luego en Outlook.

00:19:31

Así que creo que puedo mostrarte,

00:19:33

pero no va a estar en la cuenta demo,

00:19:35

No es gran cosa,

00:19:36

vamos a ir a Outlook.

00:19:41

Oh, aquí mismo, vamos

00:19:42

Ve al calendario.

00:19:46

Está a la izquierda.

00:19:50

Y ahí, por supuesto, tenemos todos los

00:19:52

Reuniones que aparecen y.

00:19:55

Eso es todo, tengo el botón de unirse

00:19:57

que aparece. Muy bien

00:19:57

esto es para unirse desde Outlook.

00:19:59

Así que incluso si es una reunión

00:20:00

del EQUIPO que se planificó en el

00:20:02

canal de equipo, etcétera,

00:20:04

No necesito volver a Teams.

00:20:08

Sí, está bien, si estoy en Outlook,

00:20:09

Estoy administrando mis correos electrónicos,

00:20:11

Hago clic para unirme,

00:20:12

Estoy en Teams chateando

00:20:15

con mi equipo alrededor de mi proyecto,

00:20:17

Hago clic en unirme

00:20:19

en el calendario aquí,

00:20:20

OK y lo mismo en el teléfono,

00:20:22

pero aquí realmente no puedo mostrarte,

00:20:24

pero en el teléfono es lo mismo,

00:20:25

Vamos a entrar en el calendario y él

00:20:27

siempre estará el botón Unirse,

00:20:28

Hacemos clic en él, comienza el video.

00:20:31

¿Muy bien?

00:20:35

Alguna pregunta.

00:20:36

No, está bien, está relativamente claro.

00:20:38

Sí, sí, genial ahora

00:20:42

que nos hemos unido a una reunión,

00:20:43

Así que recuerda que hay varios

00:20:45

Formas de hacerlo ¿eh? ¿Muy bien?

00:20:47

Ahora que nos hemos unido a nuestra reunión,

00:20:48

Bueno, vamos a tener un poco de lo que él

00:20:50

Hay dentro de nuestra reunión.

00:20:51

Como primer paso,

00:20:53

Sepa que todas las reuniones.

00:20:55

Bien, todas las reuniones

00:20:56

tener opciones de reunión.

00:20:58

Eso es lo que vemos allí mismo.

00:20:59

Opciones de reunión,

00:21:01

o los encuentro aquí,

00:21:02

Así que dentro de mi

00:21:03

reunión cuando la tengo,

00:21:05

Cuando abrí los detalles de la reunión,

00:21:06

De acuerdo, hago doble clic en él.

00:21:07

Lo encuentro aquí,

00:21:08

Opción de reunión o eso me parece.

00:21:11

Tanto la descripción de mi reunión,

00:21:14

mi enlace, Equipos, opciones de reunión,

00:21:17

Para qué me usarán.

00:21:19

¿Mis opciones de reunión?

00:21:20

Espero que sea en inglés

00:21:22

y que no molestará,

00:21:23

Sucede que es un

00:21:26

poco caprichoso.

00:21:27

Así que ahí lo tienes,

00:21:27

tenemos estas opciones de reunión,

00:21:29

Estas opciones de reunión podrán

00:21:31

resolver no solo antes de la reunión,

00:21:32

que es mucho más conveniente

00:21:34

pero también durante esta reunión

00:21:35

Y veremos cómo hacerlo.

00:21:37

Así que mis opciones de reunión y

00:21:38

Pues me servirá para configurar

00:21:41

Una sala de espera cuando

00:21:43

han iniciado sesión en esta reunión y

00:21:45

tenía un pequeño letrero que decía:

00:21:46

Alertamos al organizador de la

00:21:47

Encuentro que estás bien conectado.

00:21:49

Sí, eso es una sala de espera.

00:21:51

De acuerdo, así que tengo como está

00:21:53

personas ajenas a mi empresa,

00:21:55

Tuve que validar su entrada en

00:21:57

La reunión porque no tenía

00:21:58

no programando mi

00:22:00

reunión porque es por defecto,

00:22:02

Así son las cosas.

00:22:03

Así que tuve que validar tu

00:22:04

Entrada en la reunión.

00:22:06

Entonces, si pasas por una sala de espera,

00:22:10

Luego tenemos una alerta audible anunciada.

00:22:13

Cuando llegan las personas que llaman o sin

00:22:14

Eso es solo para la alerta de sonido,

00:22:16

para decirme OK, viene una persona

00:22:17

para salir bien, una persona

00:22:18

Acabo de regresar a mi reunión.

00:22:20

Entonces elegimos el co

00:22:23

Organizadores y quién puede presentar

00:22:25

en realidad en una reunión de Teams.

00:22:27

No sé si alguna vez has prestado atención

00:22:29

Pero cada persona va a tener un papel.

00:22:32

Voy a tomar nuestra pequeña reunión

00:22:33

Como ejemplo, es decir,

00:22:35

Voy a hacer clic en Participantes.

00:22:37

Y verás que ahí está el presentador,

00:22:39

el organizador y los participantes.

00:22:44

El interés de separar un poco los roles,

00:22:47

es que podremos filtrar

00:22:49

¿Qué derecho vamos a dar?

00:22:51

Otra persona que asiste

00:22:53

Porque es necesario, por ejemplo,

00:22:55

al menos el papel de presentador para

00:22:58

Poder compartir archivos en la pantalla.

00:23:03

De acuerdo, por ejemplo, si Christelle

00:23:05

quiere compartir o incluso Véronique,

00:23:07

Normalmente no tienes esto

00:23:09

Icono de rectángulo redondeado pequeño

00:23:11

con una flecha interior.

00:23:15

Por otro lado, si hago clic en el botón

00:23:17

3 pequeños puntos junto al nombre de un

00:23:19

participante y que lo designe

00:23:21

Como presentador esta vez,

00:23:23

normalmente Christelle tiene bien

00:23:24

este icono y será capaz de

00:23:26

Compartir archivos en la pantalla.

00:23:27

Está bien, comparte su pantalla está bien, así que,

00:23:29

Necesitas el rol de presentador

00:23:31

al menos porque organizador,

00:23:33

lo tenemos por defecto,

00:23:34

Pero tienes que desempeñar el papel de presentador.

00:23:37

El interés de eso también,

00:23:38

Es que por ejemplo, soy

00:23:41

asistente ejecutiva y planeo

00:23:43

Citas por menos más, uno.

00:23:45

Está bien tener

00:23:47

Cita para comer.

00:23:48

Estos son nombramientos que

00:23:49

No necesariamente asistiré.

00:23:51

Así que, gracias a mis opciones de reunión,

00:23:53

Puedo poner a esta persona en

00:23:55

como coordinador para que él,

00:23:57

cuándo se va a conectar,

00:23:58

será capaz de gestionar la reunión

00:24:00

Porque no estaré allí.

00:24:01

Está bien, está bien, así que puede

00:24:03

Sea importante también si lo es.

00:24:06

El programa que usted acepta

00:24:07

¿Administrar el calendario de alguien?

00:24:09

Tendremos que programar citas,

00:24:11

Pero no debemos olvidarnos de

00:24:12

otorgar ciertos derechos.

00:24:13

Y Ben a estas personas porque de lo contrario

00:24:16

Nadie podrá intercambiar su pantalla.

00:24:18

Nadie podrá gestionar esta reunión,

00:24:19

lo que puede ser molesto.

00:24:21

Bien, justo debajo,

00:24:23

Los micrófonos han sido autorizados

00:24:25

para los participantes,

00:24:25

Permita la cámara para los participantes.

00:24:28

Si desmarco estas 2 funciones,

00:24:29

Hago clic en guardar y bien.

00:24:31

Nadie podrá

00:24:33

discutir o usar su cámara,

00:24:35

Por eso te lo dije

00:24:37

dice que eso no es lo que

00:24:39

estaba haciendo un seminario web finalmente,

00:24:40

ya que incluso durante una simple reunión

00:24:42

Y puedo cortar toda interacción.

00:24:45

Está bien y haz que ese mensaje baje,

00:24:46

también es posible,

00:24:48

pero no necesariamente muy relevante,

00:24:50

Pero es posible.

00:24:52

Así que ahí lo tienes,

00:24:53

También tengo la oportunidad de

00:24:56

el antiguo registro automático,

00:24:57

es decir, si compruebo

00:24:59

Esta opción desde el momento

00:25:00

donde iniciaré mi reunión,

00:25:02

Se hará una grabación de esta reunión.

00:25:05

Está bien, no exactamente.

00:25:06

Video, por supuesto,

00:25:07

como lo que nos gusta

00:25:08

está en proceso de hacer

00:25:09

actualmente. Sí, está bien

00:25:10

Y, por supuesto, en términos de buenas prácticas,

00:25:12

siempre alerta a la gente,

00:25:14

pedir permiso ya que él

00:25:16

No hay registro.

00:25:19

Confidencial finalmente, no hay finalmente,

00:25:21

Todo el mundo es alertado de que hay un

00:25:23

Grabación en vídeo de la reunión.

00:25:25

Sí, está bien.

00:25:26

Eso es todo, aparece para todos.

00:25:27

Todos tenemos un pequeño mensaje

00:25:30

Así que siempre bien preguntado.

00:25:32

Permítelos.

00:25:32

También se autorizaron reacciones,

00:25:34

Reacciones.

00:25:36

Eso es lo que vemos allí mismo,

00:25:37

levante la mano si tiene alguna pregunta,

00:25:40

Sí, reacciona.

00:25:40

Pero un pequeño pulgar que va bien,

00:25:42

Eso es muy útil cuando estás

00:25:44

Realmente mucho en una reunión.

00:25:45

Ojo para decir bueno entonces,

00:25:47

¿Qué te parece?

00:25:48

Qué te parece

00:25:48

pero eres un pequeño pulgar si sabes,

00:25:50

Pero eres un pequeño pulgar.

00:25:50

Si entiendes,

00:25:52

Lo usamos muy regularmente, funciona muy.

00:25:55

OK, ahí lo tienes.

00:25:59

Y luego autorizamos el informe

00:26:01

asistencia, el informe de asistencia,

00:26:03

También es algo que vamos a tener en

00:26:06

crear una reunión de equipo, es decir, eso.

00:26:09

Vamos a obtener estadísticas,

00:26:12

detalles sobre y Ben que

00:26:13

entró en la reunión,

00:26:15

¿Quiénes son las personas que son

00:26:16

¿Ingresó a esta reunión?

00:26:17

Cuánto tiempo se quedaron,

00:26:18

cuánto tiempo interactuaron,

00:26:19

et cetera et cetera.

00:26:21

Lo veremos justo después y y.

00:26:25

¿Cómo decirlo?

00:26:25

¿Y este informe de asistencia?

00:26:26

Podremos descargarlo

00:26:29

con el fin de difundir.

00:26:30

Está bien bien

00:26:31

Así que si vuelvo un poco a esto

00:26:33

¿Qué podemos hacer antes de nuestra reunión?

00:26:35

Así que vamos a ir.

00:26:38

Programe su reunión.

00:26:39

Serviremos como asistente

00:26:41

Planificación para aumentar

00:26:43

Posibilidades de que esta reunión sea

00:26:44

Acordado estar seguro

00:26:46

que todas las personas son

00:26:47

disponible y que puedo preguntar

00:26:49

esa reunión en ese momento.

00:26:50

¿Si tengo la utilidad?

00:26:52

Avisarle en equipos de equipos.

00:26:54

Esa es una posibilidad.

00:26:55

Y luego voy a administrar mi

00:26:58

Opciones de reunión, ¿de acuerdo?

00:27:01

No es mucho.

00:27:02

Este

00:27:02

No es esencial, pero puedo

00:27:04

Hacer antes de hacer clic en Guardar.

00:27:07

Una vez que hayamos terminado.

00:27:09

Ahora veamos qué podemos

00:27:10

hacer durante la reunión y de nuevo,

00:27:12

Voy a tomar salto,

00:27:14

Nuestra pequeña reunión como ejemplo.

00:27:17

En la primera pestaña,

00:27:18

es decir, conversación,

00:27:19

Vamos a tener, bueno.

00:27:21

Salta el chat OK básico,

00:27:23

el chat donde discutiremos,

00:27:25

poder modificar su mensaje.

00:27:28

Hop, pon un mensaje importante,

00:27:30

use smileys et cetera,

00:27:33

emojis de lúpulo,

00:27:34

en la extensión de correo,

00:27:36

Eso es lo que no sabía.

00:27:38

Está bien.

00:27:39

En realidad

00:27:40

Son exactamente las mismas opciones

00:27:41

que tenemos en las conversaciones.

00:27:43

Bien, tenemos Stream, tenemos Task,

00:27:45

tenemos Viva etcétera.

00:27:46

Bueno, eso no es muy importante.

00:27:47

Incluso podemos usar la forma

00:27:48

o pulido para poner pequeño

00:27:50

cuestionarios dentro de esta reunión.

00:27:52

Esta es otra forma de animar su encuentro.

00:27:55

Hop, entonces,

00:27:56

chat de conversación,

00:27:58

Lo mismo entonces,

00:27:59

Tenemos la pestaña participantes.

00:28:01

Por qué la pestaña de asistentes

00:28:02

es averiguar quién participa

00:28:03

en mi reunión y, por supuesto,

00:28:05

Para ver los roles asignados

00:28:07

a estas personas. ¿Muy bien?

00:28:09

Quitar a la persona de la reunión el

00:28:11

designado como participante, así que elimínelo.

00:28:14

El estado del salto del presentador y

00:28:17

Actuar sobre los diferentes roles.

00:28:18

Bien, está bien, entonces las reacciones,

00:28:21

Eso es lo que vimos.

00:28:22

Monitor

00:28:23

Es solo para variar.

00:28:24

la exhibición de personas que son

00:28:26

dentro de la reunión y luego

00:28:28

Tenemos espacio el sucio o más

00:28:31

comúnmente conocidas como salas de descanso.

00:28:33

Es una característica

00:28:34

lo que nos permite separarnos,

00:28:36

entre comillas nuestra reunión.

00:28:38

Si hago clic en habitación.

00:28:40

Puedo separarme en cualquier caso.

00:28:43

Crear salas virtuales

00:28:44

¿Dónde distribuir a las personas?

00:28:47

Bien, por ejemplo,

00:28:48

Somos 10 en esta reunión.

00:28:50

Pozo

00:28:51

Haré el número de baños,

00:28:53

Pondré 5 y el

00:28:55

las personas serán 2 por

00:28:56

Eso y puedo enviarlos automáticamente.

00:28:59

Grito en la habitación, todos están

00:29:02

Se separa en diferentes habitaciones.

00:29:02

Incluso puedo poner un tiempo y por ejemplo,

00:29:05

si pongo 10 Min después de 10 Min,

00:29:06

Las habitaciones cierran y todo

00:29:07

El mundo está regresando de mi reunión.

00:29:10

OK, esa es una posibilidad

00:29:11

con las habitaciones aquí mismo.

00:29:15

Luego tenemos las aplicaciones, las aplicaciones,

00:29:18

Es una forma de animar la reunión.

00:29:21

Está bien, lo dije,

00:29:23

se puede vincular un cuestionario,

00:29:24

Puede utilizar una pizarra.

00:29:27

Para la lluvia de ideas, ese tipo de cosas,

00:29:29

Así que va a ser una gran pintura,

00:29:30

Todos podrán venir y hacer

00:29:33

pequeñas anotaciones en él.

00:29:34

etcétera, etcétera.

00:29:35

Hay muchos otros

00:29:37

Características que se pueden agregar.

00:29:38

No voy a hacer la lista

00:29:40

porque oye viste,

00:29:41

Hay bastantes.

00:29:42

Oh sí, pero votamos, eso es todo,

00:29:44

Eso es para administrar mejor su reunión,

00:29:46

Como qué.

00:29:46

Gira, estas son las tareas que podremos

00:29:49

Ver y trabajar en ello un poco.

00:29:51

Klaxoon va a ser un poco

00:29:52

como la pizarra,

00:29:53

pero es más para estar en términos de taller

00:29:55

o todos podrán escribir

00:29:56

Al mismo tiempo, etcétera, etcétera.

00:29:58

Y en AY realmente tiene mucho de eso,

00:30:00

Eso es enorme.

00:30:00

Breve.

00:30:03

Uh entonces tenemos los 3 pequeños

00:30:06

puntos y recordamos que los 3

00:30:08

Pequeños puntos son más opciones.

00:30:09

Los 3 pequeños puntos que nos permitirá.

00:30:11

Comienza a grabar

00:30:13

La transcripción es el.

00:30:15

Lo que se puede ver aquí la transcripción,

00:30:18

Eso es todo, se va a poner por

00:30:19

escribe todo lo que digo.

00:30:20

Así que tal vez tengamos que cambiar el lenguaje,

00:30:22

No está mal. Está en inglés porque

00:30:24

Aquí tienes. Eso es todo, lo intentaremos en

00:30:27

Francia francesa, nos vamos a la

00:30:29

Próxima reunión confirme y eso es todo.

00:30:31

Normalmente, él traducirá,

00:30:32

Él pondrá todo por escrito

00:30:35

lo cual estoy haciendo.

00:30:37

¿Lo has visto en francés?

00:30:38

De hecho, es bastante relevante. Aquí tienes

00:30:40

Tampoco es necesariamente esencial.

00:30:42

Hop plus es por defecto.

00:30:44

Así que aquí están los 3 pequeños puntos,

00:30:47

También tendremos las notas de la reunión.

00:30:50

Notas de la reunión.

00:30:53

Va a ser la oportunidad, salta.

00:30:56

Eso es todo, en realidad,

00:30:57

Va a ser una oportunidad para

00:30:59

Toma notas directamente.

00:31:01

Con la reunión en curso.

00:31:06

Hop, para tomar el ejemplo de la reunión

00:31:08

del personal de hace un momento. Este.

00:31:13

Y eso es visible por no.

00:31:17

Por todas las personas que son

00:31:18

en esa reunión.

00:31:21

Está bien, eso es todo, será

00:31:23

Compartido automáticamente.

00:31:23

Eso es 2 municipios,

00:31:25

Así es. Porque si miras aquí,

00:31:27

Vamos a tener la conversación y

00:31:29

todas las personas que son.

00:31:31

Invita así, tienes acceso a eso,

00:31:35

Así que todas las personas en

00:31:36

Haciendo clic en las pestañas aquí

00:31:38

ser capaz de encontrar las opciones,

00:31:39

La, notas de la reunión, ¿lo siento?

00:31:43

¿Muy bien?

00:31:45

Tan imposible tomar notas

00:31:47

directamente y también que es

00:31:48

directamente visible para todos,

00:31:50

qué más podemos hacer también,

00:31:51

Lo es si usamos bien las webcams

00:31:54

seguro de cambiar su fondo y

00:31:57

Iremos a la configuración para

00:31:58

Busque la configuración del dispositivo.

00:32:00

Sigue siendo importante si tengo

00:32:02

las menores preocupaciones de micrófono o

00:32:04

de cámara de sonido está en el

00:32:06

configuración del dispositivo que I

00:32:07

Podré resolverlo todo.

00:32:09

Muy bien

00:32:09

Todo ya ha sucedido para salir

00:32:11

Por ejemplo, sus auriculares enchufados son

00:32:12

digo pero no tengo sí, bueno,

00:32:14

aquí puedo verlo por dispositivo de audio,

00:32:16

Sabré si hay algo

00:32:18

lo cual es incorrecto o no.

00:32:19

Ser capaz de probar su micrófono,

00:32:20

ser capaz de tirar de la arena.

00:32:21

Los 3 puntos de parámetro pequeños.

00:32:25

Y. Parámetros.

00:32:27

En la configuración que yo

00:32:29

le mostrará si es así,

00:32:31

las opciones de reunión que todavía están allí,

00:32:33

¿Muy bien?

00:32:34

¿Así que estás en esta reunión?

00:32:36

3 pequeños puntos.

00:32:37

Parámetro

00:32:37

Opción de reunión y verá que

00:32:39

Es lo mismo, la sala de espera.

00:32:42

La alerta sonora,

00:32:43

las funciones dentro de esta reunión,

00:32:45

silenciar los micrófonos de las cámaras,

00:32:46

et cetera et cetera.

00:32:47

Es lo mismo.

00:32:48

Claro

00:32:49

Guarde una vez que haya terminado.

00:32:52

Lo cual no se tendrá en cuenta.

00:32:56

Así que ahí lo tienes, has visto lo que podemos

00:32:58

¿Hacer antes de la reunión durante la reunión?

00:33:01

De acuerdo, animar su reunión,

00:33:02

Pierre cambia los roles de los participantes,

00:33:04

reaccionar con contenido,

00:33:06

Solucionar estos pequeños problemas de la cámara

00:33:09

y esencialmente compartir contenido.

00:33:11

Ahora mismo. Veremos qué

00:33:14

puede hacerlo después de esta reunión.

00:33:16

Hop, eso es bueno porque nosotros

00:33:18

está directamente en él de forma predeterminada.

00:33:19

Tendremos esta pantalla allí, así que si

00:33:20

Hago clic en mi conversación desde

00:33:22

Todo lo que va a suceder dentro

00:33:24

Este encuentro que le encontraremos

00:33:25

En la conversación viste que

00:33:28

el icono es totalmente diferente,

00:33:29

Es más un icono con perfiles allí

00:33:32

De hecho, es un icono con la reunión.

00:33:34

Entonces, esta es la conversación reuil,

00:33:36

Esta convención de reunión,

00:33:37

Vamos a encontrar al gato.

00:33:39

Ese es el mensaje que he puesto antes.

00:33:42

¿De acuerdo, el gato?

00:33:43

Y por supuesto,

00:33:44

Guardará toda la historia de todos

00:33:46

los intercambios que tienen lugar en esta región.

00:33:48

Intercambio escrito, por supuesto.

00:33:51

Luego los archivos.

00:33:52

Si voy a compartir archivos

00:33:53

directamente en esta reunión,

00:33:54

Lo encontraré aquí.

00:33:55

Por cierto, cuando vaya

00:33:57

cortar la grabación de video,

00:33:58

También es aquí donde lo encontraremos.

00:34:01

De acuerdo en los archivos.

00:34:04

Entonces de acuerdo,

00:34:05

Como dije antes,

00:34:06

Vamos a tener ese informe de asistencia.

00:34:07

Eso sí, tendremos que cerrar el

00:34:09

Reunión para tener este informe de asistencia.

00:34:12

Si puedo mostrarte un ejemplo,

00:34:15

Oh sí, solo tú lo tienes.

00:34:16

El informe de asistencia porque

00:34:17

No lo tenemos, solo eres tú

00:34:18

que finalmente solo está el presentador,

00:34:20

finalmente el organizador que lo tiene bien,

00:34:22

Así que me mostraré un poco

00:34:26

ejemplo. Salta, normalmente aquí.

00:34:30

Centro de divulgación. Eso es todo, por ejemplo,

00:34:32

Aquí fue una reunión,

00:34:33

Hacer con un cuerno por cierto

00:34:35

Comparte el cuerno que está ahí, salta.

00:34:37

El informe de asistencia que se ve así.

00:34:42

Bien, entonces,

00:34:42

las personas que participaron,

00:34:44

¿Cuándo lo hacen?

00:34:45

se unió a mi reunión?

00:34:46

¿Es hora de cuándo son?

00:34:48

Abandonaron la reunión.

00:34:50

La duración de la reunión,

00:34:51

el papel de los participantes,

00:34:52

etcétera, etcétera,

00:34:54

Por supuesto, el pequeño botón de descarga.

00:34:56

Y luego transmitirlo.

00:34:58

Está bien, está bien, está bien,

00:35:00

si tomé notas de la reunión,

00:35:02

Obviamente

00:35:03

Va en las notas de la reunión.

00:35:04

Eso es lo que hemos visto hasta ahora.

00:35:07

Así que vas a moler las notas de la reunión,

00:35:10

Bien, eso es lo que escribí

00:35:12

justo ahora y el pequeño extra

00:35:14

para encontrar las grabaciones,

00:35:15

La pizarra si abrí una eh

00:35:18

Pizarra y cetera etcétera.

00:35:19

Has visto que está empezando

00:35:21

directamente la pizarra que quiero

00:35:22

No hagas eso o lo dejarás ir.

00:35:25

OK, y una pregunta, respuesta

00:35:26

Así es que si fue

00:35:28

configurado antes de la reunión,

00:35:29

Sí, eso es todo con va a ser

00:35:32

¿eso? Es especialmente el

00:35:33

Webinars sentados ¿eh?

00:35:34

Las reuniones pueden suceder,

00:35:35

pero podemos tener reuniones,

00:35:37

Encontraremos las mismas opciones de hecho,

00:35:38

en seminarios web y en

00:35:40

Reuniones. Sí, está bien. Es

00:35:44

¿Muy bien? Sí, sí, sí

00:35:45

Eso está muy claro.

00:35:47

Sí, no hay duda.

00:35:49

Oh no, no lo dudes,

00:35:51

No en este momento.

00:35:56

Después, es mediante el uso de

00:35:57

Un *** no se da cuenta.

00:36:01

Vemos, por supuesto,

00:36:02

Así que entendiste eso antes,

00:36:04

durante después de so before

00:36:06

Configure bien su reunión,

00:36:07

poner a las personas adecuadas,

00:36:09

usar sin planificación, está bien,

00:36:11

Esto es válido en todo el universo.

00:36:12

R 3C 5 el universo de Microsoft 365

00:36:15

no organizamos bien su reunión,

00:36:18

¿Cómo llegar a ella?

00:36:19

Y Ben, tengo una opción,

00:36:20

ya sea Outlook o Teams o móvil.

00:36:23

Me uno a mi reunión,

00:36:25

Tengo mi configuración y una vez

00:36:27

que se acabó tendré en cada

00:36:29

tiempos en conversaciones.

00:36:30

La conversión de dicha reunión.

00:36:33

De acuerdo, podré volver

00:36:35

encontrar conversaciones,

00:36:35

Archivos

00:36:36

notas de la reunión,

00:36:37

etcétera, etcétera.

00:36:42

Bueno, eso es lo que concluye mi sesión

00:36:44

en la organización y gestión de reuniones.

00:36:48

De acuerdo, no hablé mucho sobre Outlook,

00:36:50

Pero básicamente tienes

00:36:52

las mismas cosas de Outlook,

00:36:54

el asistente de planificación,

00:36:54

poder ver calendarios en,

00:36:58

los estatutos de las reuniones,

00:36:59

categorías, etcétera, etcétera.

00:37:00

El hecho de poder

00:37:02

Unirse a una reunión de Teams.

00:37:03

Tienes lo mismo en Outlook.

00:37:06

¿Muy bien?

00:37:07

La única pequeña diferencia con Outlook,

00:37:09

Es que en los calendarios, de hecho,

00:37:13

Él me mostrará que mi propio

00:37:15

calendario de acuerdo en Outlook,

00:37:17

La capacidad de ver el calendario.

00:37:19

Colegas sin anticuerpos.

00:37:21

Sí

00:37:21

Estas son las principales diferencias.

00:37:23

Necesito administrar el calendario

00:37:25

de alguien.

00:37:26

Venga, sí

00:37:26

Volveré a Outlook,

00:37:27

Pero si necesito administrar el

00:37:28

Mina y programa una cita

00:37:30

que me preguntaron mientras estoy

00:37:31

trabajando los equipos.

00:37:33

Bueno, bueno, puedo hacerlo.

00:37:33

Está disponible.

00:37:36

OKOK ok super muy bien,

00:37:39

Ben gracias por tu participación,

00:37:41

Gracias por permitir esta sesión.

00:37:43

Espero que mejore.

00:37:46

¿Así que aprendiste pequeñas cosas?

00:37:48

Sí no, pero es muy bueno

00:37:50

Su uso. Fenomenal

00:37:52

Que tengas un gran día.

00:37:53

Gracias, gracias también adiós.

00:00:07

En we gingen niet voor Microsoft-teams

00:00:10

vergaderingen organiseren en beheren.

00:00:16

Dus het kleine plan voor vandaag,

00:00:17

Het zal zijn om te kijken hoe

00:00:19

Plan een vergadering.

00:00:20

We gaan naar het tabblad

00:00:22

Teams kalender. Dan

00:00:23

we zullen proberen deel te nemen aan een vergadering,

00:00:25

We hebben dus verschillende manieren

00:00:26

deelnemen aan een vergadering,

00:00:27

hetzij in Teams,

00:00:28

naar Outlook of zelfs mobiel.

00:00:30

Oké, laten we eens kijken wat we

00:00:32

zal kunnen doen tijdens onze vergaderingen.

00:00:34

Teamvergaderingen,

00:00:35

Het lijkt een beetje op gebeurtenissen,

00:00:37

Er is een voor een hanger

00:00:39

en een na onze doelstellingen,

00:00:41

Ontdek de verschillende manieren

00:00:42

Maak een vergadering op Teams,

00:00:44

Ontdek ze, de tools om

00:00:45

lay-out om een vergadering te verrijken.

00:00:47

Dus, zoals ik al zei,

00:00:48

we gaan in de kalender,

00:00:50

zo goed binnen de bar van

00:00:53

Navigatie links.

00:00:54

OK

00:00:54

De kalender?

00:00:58

Hop, volgens jou, Véronique,

00:01:00

Is dit tijdschema gekoppeld aan sommige

00:01:04

Iets anders in Microsoft 365?

00:01:08

Uh naar Outlook ja precies.

00:01:11

Oké, onze teamskalender is goed

00:01:15

gesynchroniseerd met onze Outlook-agenda.

00:01:18

Als ik hier een vergadering plaats,

00:01:19

Klaarblijkelijk

00:01:20

het zal zichzelf ook in Outlook plaatsen.

00:01:22

Dat is het eerste punt. OK

00:01:26

Dus om binnen deze kalender te navigeren,

00:01:28

we hebben de mogelijkheid om te kiezen

00:01:31

De datum kiest de weken.

00:01:34

Ga akkoord met tonen

00:01:35

de betreffende weken voor

00:01:37

Vind ons schema.

00:01:39

We hebben ook de mogelijkheid om dit te veranderen

00:01:41

Display met display per dag.

00:01:44

Dus deze manier van werken per week?

00:01:47

Ik eerst.

00:01:51

Nu gaan we een

00:01:52

vergadering om een vergadering te maken,

00:01:54

ofwel klikken we direct op

00:01:56

het schema dat u wilt. OK

00:01:58

Ik heb net geklikt in mijn agenda,

00:02:01

of ik ga bovenaan klikken

00:02:04

aan de rechterkant op Vergadering plannen.

00:02:06

Het voordeel hiervan is dat ik kies voor

00:02:09

Direct het afsprakenschema.

00:02:11

OK natuurlijk, in teams,

00:02:14

in tegenstelling tot bijvoorbeeld Outlook,

00:02:16

wat wij ook kunnen.

00:02:18

Naar een vergadering in Outlook?

00:02:21

In teams heb ik de mogelijkheid

00:02:24

een nieuwe vergadering maken,

00:02:26

een vergadering of webinar plannen,

00:02:28

Wat is het verschil?

00:02:30

Uh, Christus.

00:02:31

Het gaat een vergadering en een webinar in.

00:02:36

Een vergadering daar is interactie.

00:02:39

Het Webinar is meer iets.

00:02:41

Tot slot, wie kan er ook interactie hebben,

00:02:42

maar meer mensen, misschien

00:02:44

meer mensen,

00:02:46

Het is meer top-down in mijn training.

00:02:48

Ja, dat klopt, het is meer een

00:02:50

werkwijze in plaats van

00:02:52

waardoor het echt binair is,

00:02:54

Maar de plek, ja, dat doe ik niet.

00:02:56

Ik zal precies in gedachten zijn, maar het is meer

00:02:58

het idee dat ertoe doet in een vergadering,

00:02:59

We zullen in staat zijn om ongeveer

00:03:01

honderd mensen,

00:03:02

102 cent in een webinar,

00:03:04

Het is meer dan tien minuten

00:03:05

van niemand. Ja, maar ja,

00:03:07

Het is een thema van virtuele plaats als je wilt.

00:03:09

Ja, dat maakt het een webinar.

00:03:15

OK, Véronique, heb je een idee?

00:03:19

Vergeleken met wat?

00:03:21

Wat maakt het een webinar,

00:03:22

dan op het verschil tussen

00:03:23

Een webinar en een vergadering?

00:03:27

Waar webinar kan zijn

00:03:29

plus een informatiebijeenkomst bij

00:03:31

waar mensen mee omgaan of

00:03:33

stap. Ik weet het niet zeker,

00:03:36

Dus ik zal het je laten zien,

00:03:37

Bij het maken van uw vergadering

00:03:39

Er is in feite een verschil omdat

00:03:41

als ik een webinar ga maken.

00:03:43

U ziet verschijnen

00:03:46

gewoon hier normaal. Daar ga je.

00:03:47

In feite zal hij je vragen om een

00:03:49

Registratieformulier wanneer u

00:03:50

Deelnemen aan een Teams-vergadering

00:03:52

Zoals een beetje van wat je daar deed.

00:03:53

Je hebt een link, je hebt geklikt

00:03:55

erop en je sloot je bij me aan.

00:03:58

Oké, dat is het basisprincipe,

00:03:59

ofwel klik op de link,

00:04:01

ofwel klikken we op de kalender

00:04:03

lid worden van bijvoorbeeld,

00:04:05

We zullen later andere methoden zien.

00:04:07

We nemen deel aan de vergadering,

00:04:08

De vergadering begint en we doen mee.

00:04:10

Aan de andere kant, met een webinar dat we

00:04:12

zal klikken op de link die we zullen moeten

00:04:14

doorloop een registratieformulier

00:04:16

en dat zie je helemaal bovenaan.

00:04:18

Dus hop,

00:04:18

Ik ga mijn account invoeren, het verandert.

00:04:20

In feite is het geschreven, Webinar.

00:04:23

OK

00:04:23

want in feite zullen we dit formulier hebben

00:04:26

die volledig gepersonaliseerd kan worden,

00:04:28

oké, laad een afbeelding, et cetera,

00:04:31

dus zet de naam van het Webinar,

00:04:33

zet de geplande informatie

00:04:34

voor dit doel en natuurlijk de velden

00:04:37

in te vullen door deelnemers.

00:04:39

Dus standaard is het voornaam,

00:04:40

naam, adres, Mail.

00:04:41

Ik kies bijvoorbeeld een veld voor

00:04:44

de functie van deze personen hebben,

00:04:47

van welk bedrijf het komt,

00:04:50

waar deze persoon vandaan komt en zelfs

00:04:52

een gepersonaliseerde vraag,

00:04:53

d.w.z. om te creëren?

00:04:55

Zelf mijn kleine vragenlijst.

00:04:57

Oké, oké.

00:04:58

Dit zijn de belangrijkste verschillen

00:05:00

tussen een vergadering en webinar.

00:05:03

OK. Goh.

00:05:07

Dus om een vergadering te maken,

00:05:09

je moet weten wat je moet maken,

00:05:10

Een vergadering of een webinar.

00:05:11

Het hangt ook af van wat u wilt

00:05:14

verzenden als informatie, natuurlijk.

00:05:16

Een bijeenkomst voor 56 personen is goed.

00:05:18

Eén bijeenkomst voor 400 personen.

00:05:19

Goed

00:05:19

Het wordt heel ingewikkeld,

00:05:21

Oké, nou, het zal me niet overkomen,

00:05:25

je weet maar nooit nee maar het is goed

00:05:28

om het in ieder geval te weten dus voor

00:05:30

maak een vergadering zoals ik al zei,

00:05:31

ofwel klik ik hier,

00:05:32

ofwel klik ik op geplande vergadering,

00:05:34

ofwel klik ik direct op het schema,

00:05:36

We plannen een gesprek in

00:05:37

voor vandaag 15u.

00:05:38

Ik klik op vandaag 15u en

00:05:40

Ik heb een heel paneel dat opduikt

00:05:42

Dus eerst,

00:05:44

We zullen de status van Reünie hebben.

00:05:48

De status van de vergadering, beschikbaar,

00:05:50

tijdelijk, bezet en privé,

00:05:54

Voorlopig beschikbaar.

00:05:54

In feite zal de vergaderstatus

00:05:57

help wat de assistent wordt genoemd

00:05:59

van plan om er zeker van te zijn dat

00:06:01

uw afspraak wordt geaccepteerd,

00:06:03

Je ziet dat er een kleine

00:06:04

Hier naar deze planning?

00:06:05

Sterker nog, elke keer als ik

00:06:07

voegt een deelnemer toe.

00:06:11

Sterker nog, het zal

00:06:13

Laat zijn agenda verschijnen.

00:06:14

Hij zal zijn agenda laten zien zonder

00:06:15

Kijk wat erin zit. OK?

00:06:17

Ik zie gewoon deze drukke persoon.

00:06:20

Waar beschikbaar?

00:06:21

Je kunt het hier zien en ik zou het gewoon

00:06:23

om te schuiven om de duur van

00:06:25

Mijn vergader- of verhuisschema's.

00:06:28

Je zag dat het automatisch start

00:06:31

in het overeenkomstige veld.

00:06:33

En natuurlijk,

00:06:34

Deze persoon is beschikbaar en druk.

00:06:36

Nou, ik zie het met de

00:06:38

kleine statuten hier akkoord,

00:06:39

De Planning Assistent zal me helpen

00:06:40

om dit te doen omdat de status bezet is

00:06:43

aan de beschikbare en Ben het zal afhangen van

00:06:45

wat ik zet zoals dat je standaard

00:06:48

Al mijn vergaderingen zullen druk zijn.

00:06:50

Maar als ik weet dat een vergadering

00:06:52

gaat niet per se gebeuren,

00:06:54

Ik kan het beschikbaar stellen

00:06:55

of voorlopig aan te geven aan de

00:06:57

andere personen,

00:06:57

Nou als ze iets hebben

00:06:58

dringender,

00:06:59

Ik kan deelnemen aan hun vergadering.

00:07:02

Oké, dan, de vergaderstatuten,

00:07:04

Dat is best belangrijk.

00:07:05

We hebben ook een privéstatus.

00:07:08

Waar denk je dat dit mee kan overeenkomen?

00:07:09

Jagen

00:07:10

Privéstatus?

00:07:12

Het is *** als we vergaderingen hebben

00:07:15

Persoonlijk, nee ja, waar we niet willen dat de

00:07:17

anderen zien, dat is wat het is, dat,

00:07:19

Dat is precies wat

00:07:20

gemaakt met deze privéstatus.

00:07:22

Kapper, dokter, dat soort dingen.

00:07:26

Het is waar dat sterk in feite,

00:07:28

met deze privéstatus,

00:07:30

We zullen zien of het niet beschikbaar is.

00:07:32

Oké, oké.

00:07:34

Dus daar heb je het, we houden een bepaalde

00:07:36

privacy in deze teams kalender,

00:07:38

ook al zijn standaard en Ben alle collega's

00:07:41

kan zien of ik het druk heb of niet,

00:07:43

En ook al deelde ik mijn agenda,

00:07:46

Wel dankzij deze privéstatus,

00:07:48

We gaan niet zien wat er aan de hand is

00:07:50

binnen mijn afspraak.

00:07:52

Dus hop, we gaan terug naar details.

00:07:54

Ik stel mijn status in op

00:07:56

is standaard ingesteld op bezet.

00:07:58

De categorie is een visueel herkenningspunt.

00:08:00

Ik weet niet of je ooit hebt gehoord

00:08:02

praten over categorieën in Outlook?

00:08:04

Mijn naam is eigenlijk de mogelijkheid

00:08:09

om een kleur toe te wijzen of,

00:08:12

Als je iets verder wilt gaan,

00:08:13

d.w.z. zelf aanpassen

00:08:14

categorieën op naam,

00:08:16

bijv. urban HR.

00:08:18

Dit soort dingen en goed

00:08:20

in categorieën.

00:08:20

Je kunt het,

00:08:22

het wordt met name op Outlook gedaan dat we

00:08:24

Vind hier en het stelt u in staat om

00:08:26

Een visuele aanwijzing voor een vergadering of e-mail.

00:08:29

Zoals wat.

00:08:30

Als mijn e-mail rood staat en

00:08:31

een spoedvergadering heeft geblokkeerd,

00:08:33

Ik moet koste wat het kost voorbereid zijn.

00:08:34

Deze vergadering is dringend.

00:08:36

OK

00:08:36

Categorieën zijn handig

00:08:38

omdat we ze kunnen aantrekken.

00:08:41

Automatisch

00:08:42

met regels in Outlook.

00:08:43

Als dat iets voor je betekent,

00:08:44

Ik raad je aan om een

00:08:46

Kleine sessie over het optimaliseren van de.

00:08:48

Daar beheerde ik e-mails in Outlook.

00:08:50

OK?

00:08:51

We hebben een sessie om de MOOC te verzekeren,

00:08:52

het duurt 45 Min.

00:08:53

En dan weet je hoe

00:08:54

gebruikscategorieën,

00:08:55

Regels gebruiken voor

00:08:57

in staat zijn om een betere

00:08:58

organisatie en nu,

00:09:00

snelle blik op mijn agenda,

00:09:01

in mijn e-mails,

00:09:02

Ik weet waar wat ik zie naar verwijst,

00:09:05

het is optimalisatie.

00:09:06

U zei optimaliseren

00:09:09

Mailbeheer?

00:09:11

Ja, e-mailbeheer,

00:09:12

Zoiets.

00:09:14

OK. Dus daar heb je het.

00:09:16

categorie A niet onderschat,

00:09:17

Het kan erg handig zijn als je

00:09:18

zet het goed op. Ja.

00:09:20

Dan hebben we de antwoordopties.

00:09:24

De antwoordopties natuurlijk,

00:09:25

gewoon om er zeker van te zijn dat de persoon deelneemt

00:09:28

Goed naar onze afspraak en dan

00:09:31

registratie vereisen registratie vereist,

00:09:33

Als ik klik op voor iedereen

00:09:34

mensen en Ben,

00:09:35

Het zal overschakelen naar webinar sinds

00:09:37

Er zal hier het formulier zijn,

00:09:39

Je zag dit web daar. OK?

00:09:42

Van een vergadering naar een webinar?

00:09:45

We zetten ons kleine

00:09:46

planning van de vergadering,

00:09:48

We gaan hier bijvoorbeeld zetten:

00:09:49

onderhoud.

00:09:52

OK **** tuel, het is nog steeds geschreven.

00:09:55

Dus hier hebben we de datum en tijd

00:09:56

die automatisch worden ingesteld.

00:09:58

We zagen het net hier het is oké

00:10:00

het plaatsvinden van de vergadering,

00:10:02

d.w.z. als het

00:10:04

Herhaalt standaard of niet.

00:10:06

Het is een eenmalige ontmoeting dus

00:10:07

Het zal altijd niet herhaald worden.

00:10:09

Maar als ik kom om te programmeren

00:10:11

een wekelijkse vergadering,

00:10:13

Nou ik ga klikken

00:10:14

op elke week en

00:10:15

Kies dan de dag.

00:10:17

Oké prima.

00:10:19

Dit kleine bordje zal aanwezig zijn wanneer

00:10:22

Ik ga op mijn agenda staan.

00:10:23

Oké, dat is wat ik vertelde

00:10:25

dat het een terugkerende bijeenkomst is.

00:10:28

We hebben hier alleen een suggestie.

00:10:31

Sterker nog, het wordt ook

00:10:34

De planningswizard omdat.

00:10:35

Het maakt niet uit hoeveel mensen er zijn

00:10:38

die ik zal toevoegen. Uh.

00:10:40

Hop, ik zal een aantal namen pierrine vinden.

00:10:43

Dat is eigenlijk waar die planning naartoe gaat.

00:10:47

Dus ik ga, zo is het.

00:10:47

De planningssessie vindt u

00:10:49

schema's waar al deze mensen

00:10:52

zal beschikbaar zijn, beschikbaar.

00:10:54

Oké, als er minstens 2 personen zijn

00:10:55

die hier beschikbaar zijn, kan ik

00:10:57

Klik hier om ze direct aan te passen.

00:11:00

Neem de tijd dat alle mensen die

00:11:03

deelnemen aan mijn vergadering zijn beschikbaar.

00:11:05

Oké heel praktisch ook de suggestie.

00:11:08

Dan

00:11:08

Ik heb de mogelijkheid om een kanaal toe te voegen.

00:11:11

We zitten natuurlijk in teams,

00:11:13

Ik kan waarschuwen.

00:11:15

Dat ik deze vergadering ga houden in

00:11:17

Een kanaal, in een Teams team?

00:11:19

Oké, je weet wel een

00:11:20

Weinig het principe van teams?

00:11:22

Ja, inderdaad.

00:11:22

We verzamelen mensen rond

00:11:24

een project met hetzelfde thema, en

00:11:25

Wij vormen dit team met

00:11:26

kanalen en goed deze kanalen,

00:11:28

Ik kan een waarschuwing sturen en een bericht sturen

00:11:30

direct, bijv. team,

00:11:31

Algemeen Boek project en we zullen

00:11:33

Kijk wat het doet.

00:11:35

Ik voeg een positie en een lichaam toe,

00:11:38

Een beschrijving van de ontmoeting die

00:11:41

zal plaatsvinden zodra ik dit heb voltooid,

00:11:43

Ik klik op Verzenden.

00:11:46

Dus gewoon dat het gaat doen, ja,

00:11:48

sorry, de toevoeging aan het kanaal, daar,

00:11:50

Zij nodigt hen allen uit voor deze bijeenkomst.

00:11:52

Nee, nee, het is gewoon, het is gewoon.

00:11:54

Het is informatie zoals

00:11:55

Wat die dag heb je een

00:11:57

individueel interview met Julie,

00:11:58

Dat is het, dat is het, dat is het.

00:12:01

Dus hop, we gaan kijken he?

00:12:04

In het algemeen teams,

00:12:05

Dat is wat het deed,

00:12:06

het nodigde hen niet uit,

00:12:07

het heeft hen zojuist op de hoogte gebracht,

00:12:10

het stuurde zojuist een bericht dat

00:12:12

Die dag heb ik een individueel gesprek.

00:12:14

OK, oké, laten we teruggaan naar de kalender,

00:12:18

dus ik had verzonden

00:12:19

Wat moet dat betekenen?

00:12:21

Verzenden waarom niet verzenden?

00:12:23

Waarom we in plaats daarvan geen besparing zagen

00:12:26

Omdat het een automatische e-mail verzendt?

00:12:29

Oké zeggen, nou, daar ga je.

00:12:32

Julie Breton geprogrammeerd

00:12:34

Deze bijeenkomst en nodigt u uit,

00:12:36

Accepteer je het of niet?

00:12:39

Ah oké dus vanaf dit moment,

00:12:41

Ik heb mensen toegevoegd,

00:12:42

Ik klik op Verzenden,

00:12:43

het zal automatisch een e-mail verzenden en

00:12:45

bovendien is het door de Mail dat ik zal

00:12:47

Reageer op accepteren en het zal zetten

00:12:50

automatisch in onze kalender.

00:12:51

Oké, wacht even.

00:12:52

OK

00:12:53

We zullen het automatisch vinden

00:12:55

in onze kalender.

00:13:08

Neem me niet kwalijk dat we nu

00:13:10

zal zien hoe een vergadering te plannen,

00:13:13

maar binnen team eens

00:13:14

anders dan in de kalender,

00:13:16

Want het kan zijn dat als je

00:13:18

kom om een beetje te verhogen

00:13:20

het gebruik van teams en Ben de

00:13:23

navigeer door al deze tabbladen,

00:13:25

Zo handig is het niet.

00:13:26

Oké sinds bij Microsoft,

00:13:28

We hebben verschillende manieren om hetzelfde te doen.

00:13:32

Het doel hiervan is dat je altijd

00:13:34

Dezelfde mogelijkheden, waar dan ook.

00:13:38

Of je nu microsoft 365 gebruikt.

00:13:42

We gaan naar de teams en ik ben

00:13:43

in de teams en ik ben in het proces van

00:13:46

bespreek rond een project. OK

00:13:47

Ik moet een afspraak inplannen.

00:13:49

Ik ga niet terug naar mijn

00:13:50

teams veranderen van interface enzovoort.

00:13:52

Je ziet rechtsboven,

00:13:53

Bij een vergadering wordt er een vergadering aangevraagd.

00:13:57

Als ik ga.

00:13:59

Plan de afdeling voor een sociale vergadering,

00:14:01

Start dus direct een visio.

00:14:03

Volgens u, Véronique,

00:14:06

Zal het iedereen uitnodigen?

00:14:09

Alle leden van dit team.

00:14:13

Nee? Ik, een goed antwoord, Kijk,

00:14:17

Ik heb een vergadering gepland en

00:14:20

Feit dat er niemand in de deelnemers zit.

00:14:21

Natuurlijk zal ik in staat zijn om

00:14:23

nodig alleen deelnemers uit die

00:14:25

zitten in dat team.

00:14:26

Maar het gaat ze niet direct plaatsen

00:14:28

binnenin, de directe ik,

00:14:30

Daar zou ik nog steeds alle

00:14:32

proces dat we hebben zien doen.

00:14:35

Oké, dus de naam,

00:14:36

Deelnemers toevoegen.

00:14:37

Je hebt gezien dat het

00:14:39

direct in het kanaal,

00:14:39

het gaat automatisch in het kanaal

00:14:41

van waar ik de vergadering heb gepland

00:14:43

Het voorkomen en de hoofdtekst.

00:14:46

Wetende dat als ik een persoon toevoeg,

00:14:47

het gaat een video maken,

00:14:49

dus ik zal in mijn beschrijving

00:14:52

de link naar deze typische bijeenkomst.

00:14:55

Oké, ik zit in teams,

00:14:57

Ik maak een vergadering, ik voeg mensen toe,

00:14:58

Er wordt automatisch een vergadering gemaakt.

00:15:01

Tips.

00:15:03

Natuurlijk

00:15:03

We vinden de suggesties en daar,

00:15:06

Het is een planning die

00:15:07

doe je werk.

00:15:09

Oké en dan doen we het weer

00:15:10

op dezelfde manier verzenden.

00:15:12

Dat is precies waar ik het ga doen

00:15:14

Plan een vergadering. Deze keer

00:15:17

We gaan personeelsvergaderingen opzetten.

00:15:23

Ik voeg er natuurlijk aan toe

00:15:25

deelnemers hè?

00:15:28

We zullen alleen zijn.

00:15:30

Hop en we zetten Philippe.

00:15:34

Hop en stuur.

00:15:37

En je hebt gezien dat het gebeurt

00:15:38

hier automatisch gedaan?

00:15:40

Akkoord en op de mail van degene

00:15:42

die het verzoek om een vergadering heeft ontvangen,

00:15:44

Er zal noodzakelijkerwijs ook de link zijn

00:15:47

Teams bijvoorbeeld om verbinding te maken

00:15:49

Ja ja natuurlijk natuurlijk op dat,

00:15:54

Het gaat door de teams.

00:15:57

Dus hoe een vergadering te plannen

00:16:00

direct binnen de teams?

00:16:03

We zullen hetzelfde kunnen doen

00:16:05

ding in gesprekken.

00:16:07

De gesprekken, weet je wel, daar,

00:16:08

we zitten meer in het kader van de teams,

00:16:09

In het iets persoonlijkere gesprek,

00:16:12

iets informeler, dus we bespreken

00:16:14

vooral met zijn collega's.

00:16:16

Ik ben hier aan het chatten met Philippe.

00:16:19

Ik heb de mogelijkheid van alles rechtsboven,

00:16:21

om direct een video te starten.

00:16:25

Dat ja, oké,

00:16:26

Start direct een visio, we zullen

00:16:29

Ga terug naar negeren of een telefoontje.

00:16:32

Hoe over te schakelen van een gesprek

00:16:33

naar een groepsgesprek?

00:16:35

Het beetje extra voeg ik toe.

00:16:37

Een persoon, bijvoorbeeld Lisa,

00:16:39

Ik voeg toe en het zal me een

00:16:40

Nog een gesprek zodat het

00:16:41

nou ja een groepsgesprek.

00:16:43

Oké, dat betekent

00:16:45

we communiceren met verschillende,

00:16:47

daar is het direct, daar zijn we daar,

00:16:49

Ik ben met hoe ze heten,

00:16:51

waar we meer deelnemers toevoegen,

00:16:54

we kunnen met 3 of 4 personen praten,

00:16:56

Dat is het, dat is het

00:16:57

? Ja luister naar zoveel mensen die we willen,

00:16:59

Ik weet het niet,

00:17:00

Er is geen limiet op het aantal

00:17:02

mensen die aan een groep kunnen worden toegevoegd.

00:17:05

Zelfs als het niet gepland is, is dat het,

00:17:06

ze worden geroepen en vanaf het moment

00:17:09

Ze nemen het hoe.

00:17:11

Ze haken af bij teams, hebben we ze? Ja

00:17:15

Natuurlijk, ja inderdaad.

00:17:17

Dus hier, dus eerder,

00:17:19

we kunnen ze natuurlijk direct bellen,

00:17:21

maar we kunnen ook

00:17:22

plan een afspraak met hen,

00:17:24

afspreken met het gesprek

00:17:25

van 2 groepen en deze keer,

00:17:26

Het zal helemaal onderaan zijn.

00:17:28

Maar hier, hop, als hij wil.

00:17:31

Dat is hier.

00:17:35

Oké, het zijn dus de kleintjes

00:17:36

opties om het bericht te wijzigen,

00:17:38

maak ze dringende berichten,

00:17:39

documenten bijvoegen, et cetera.

00:17:41

Daar heb ik de mogelijkheid.

00:17:43

2 Plan een vergadering met mijn groep.

00:17:47

Oké naar beneden OK.

00:17:49

Wat hier handig is,

00:17:50

is dat het direct de

00:17:52

mensen binnen de groep, natuurlijk.

00:17:53

Akkoord die al

00:17:54

registranten en nogmaals,

00:17:56

we vinden de suggesties,

00:17:58

de planningsassistent,

00:17:59

de status van de vergadering, et cetera,

00:18:02

et cetera vindt hetzelfde.

00:18:04

We vinden in feite hetzelfde,

00:18:06

degene die echt is

00:18:07

praktisch met met TEAM,

00:18:08

Het is dat het niet uitmaakt waar je bent,

00:18:10

We zullen in staat zijn om dezelfde actie te doen en

00:18:11

We zullen ook dezelfde interface vinden,

00:18:13

Aldus

00:18:14

We leren maar één keer hoe

00:18:15

Doen en we zijn niet verloren.

00:18:21

Nu we hebben gezien hoe je je

00:18:23

Reünie, wat gaan we doen?

00:18:25

We zullen natuurlijk proberen om mee te doen.

00:18:27

Deze bijeenkomst omdat de dag

00:18:28

J of hun h, we willen, Nou,

00:18:30

je zult erop moeten klikken,

00:18:32

Het wordt niet automatisch gestart in

00:18:34

Een eerste keer bij een vergadering.

00:18:38

Misschien. Hier.

00:18:45

We hebben niet de waarschuwing dat het is

00:18:47

in Outlook waarschuwt hem plotseling.

00:18:49

We moeten normaal voor onszelf, we hebben een herinnering.

00:18:52

Standaard akkoord, elke keer,

00:18:53

U maakt een vergadering aan

00:18:56

die je in één gaat hebben.

00:18:58

Een kleine herinneringsmelding die zegt

00:19:00

door vals 15 Min voor in 15 Min

00:19:03

uw vergadering begint dat u het hebt,

00:19:04

Je kent het wel, ja ja.

00:19:06

Ja, ja OK dus dat standaard.

00:19:08

Normaal gesproken heb je het zo dat,

00:19:09

Het is een eerste manier om te onthouden

00:19:11

dat onze ontmoeting zal beginnen.

00:19:13

Dan hebben we verschillende manieren om

00:19:15

sluit je in eerste instantie aan bij Reunion Island,

00:19:18

Ik ga naar mijn agenda en

00:19:20

Ik zal hier de antwoordknop hebben

00:19:22

Want het is inderdaad een Teams meeting.

00:19:24

Rayon team,

00:19:25

Ik heb mijn link en ik heb de join knop,

00:19:27

Ik klik erop, ik neem deel aan mijn vergadering.

00:19:30

Dan in Outlook.

00:19:31

Dus ik denk dat ik je kan laten zien,

00:19:33

maar het zal niet op het demo-account staan,

00:19:35

Het is geen probleem,

00:19:36

we gaan naar Outlook.

00:19:41

Oh, hier gaan we

00:19:42

Ga naar de kalender.

00:19:46

Het is aan de linkerkant.

00:19:50

En daar hebben we natuurlijk alle

00:19:52

Vergaderingen die verschijnen en.

00:19:55

Dat is alles, ik heb de join-knop

00:19:57

dat blijkt. OK

00:19:57

dit is om deel te nemen vanuit Outlook.

00:19:59

Dus ook als het een vergadering is

00:20:00

van TEAM dat was gepland in de

00:20:02

teamkanaal, et cetera,

00:20:04

Ik hoef niet terug naar Teams.

00:20:08

Ja, oké, als ik in Outlook zit,

00:20:09

Ik beheer mijn e-mails,

00:20:11

Ik klik om mee te doen,

00:20:12

Ik ben in Teams aan het chatten

00:20:15

met mijn team rond mijn project,

00:20:17

Ik klik op join

00:20:19

in de kalender hier,

00:20:20

OK en hetzelfde op de telefoon,

00:20:22

maar hier kan ik het je niet echt laten zien,

00:20:24

maar aan de telefoon is het hetzelfde,

00:20:25

We gaan naar de kalender en hij

00:20:27

er zal altijd de join knop zijn,

00:20:28

We klikken erop, de video begint.

00:20:31

OK?

00:20:35

Eventuele vragen.

00:20:36

Nee, het is oké, het is relatief duidelijk.

00:20:38

Ja ja geweldig nu

00:20:42

dat we hebben deelgenomen aan een vergadering,

00:20:43

Onthoud dus dat er verschillende zijn

00:20:45

Manieren om het te doen he? OK?

00:20:47

Nu we ons hebben aangesloten bij onze vergadering,

00:20:48

Nou, we gaan een beetje hebben van wat hij

00:20:50

er is binnen onze vergadering.

00:20:51

Als eerste stap,

00:20:53

Weet dat alle vergaderingen.

00:20:55

Oké, alle vergaderingen

00:20:56

vergaderopties hebben.

00:20:58

Dat is wat we daar zien.

00:20:59

Vergadermogelijkheden,

00:21:01

of ik vind ze hier,

00:21:02

Dus in mijn

00:21:03

vergaderen als ik het heb,

00:21:05

Toen ik de details van de vergadering opende,

00:21:06

Oké, ik dubbelklik erop.

00:21:07

Ik vind het hier,

00:21:08

Vergaderoptie of zo vind ik het.

00:21:11

Zowel de beschrijving van mijn ontmoeting,

00:21:14

mijn link, Teams, vergaderopties,

00:21:17

Waar word ik voor gebruikt?

00:21:19

Mijn vergaderopties?

00:21:20

Ik hoop dat het in het Engels zal zijn

00:21:22

en dat het niet zal irriteren,

00:21:23

Het gebeurt dat het een

00:21:26

beetje wispelturig.

00:21:27

Dus daar heb je het,

00:21:27

we hebben deze vergaderopties,

00:21:29

Deze vergaderopties kunnen

00:21:31

niet alleen voor de vergadering afrekenen,

00:21:32

wat veel handiger is

00:21:34

maar ook tijdens deze bijeenkomst

00:21:35

en we zullen zien hoe we het moeten doen.

00:21:37

Dus mijn vergadermogelijkheden en

00:21:38

Nou, het zal me dienen om op te zetten

00:21:41

Een wachtkamer als je

00:21:43

zijn ingelogd op deze vergadering y

00:21:45

had een bordje met de tekst,

00:21:46

We waarschuwen de organisator van de

00:21:47

Vergaderen dat je goed verbonden bent.

00:21:49

Ja, dat is een wachtkamer.

00:21:51

Oké dus ik heb zoals het is

00:21:53

mensen buiten mijn bedrijf,

00:21:55

Ik moest hun inschrijving valideren in

00:21:57

De vergadering omdat ik niet had

00:21:58

niet door het programmeren van mijn

00:22:00

vergadering omdat het standaard is,

00:22:02

Zo is het nu eenmaal.

00:22:03

Dus ik moest je valideren

00:22:04

Toegang tot de vergadering.

00:22:06

Dus als je door een wachtkamer gaat,

00:22:10

Dan hebben we een hoorbare melding aangekondigd.

00:22:13

Wanneer bellers aankomen of zonder

00:22:14

Dat is alleen voor het geluidsalarm,

00:22:16

om me te vertellen OK, een persoon komt

00:22:17

om te vertrekken oke, een persoon

00:22:18

net terug naar mijn vergadering.

00:22:20

Toen kozen we voor de co

00:22:23

organisatoren en wie kan presenteren

00:22:25

eigenlijk in een Teams meeting.

00:22:27

Ik weet niet of je ooit hebt opgelet

00:22:29

Maar elke persoon krijgt een rol.

00:22:32

Ik ga onze kleine vergadering nemen

00:22:33

Als voorbeeld, d.w.z.

00:22:35

Ik klik op Deelnemers.

00:22:37

En je zult zien dat er de presentator is,

00:22:39

de organisator en de deelnemers.

00:22:44

Het belang van het een beetje scheiden van de rollen,

00:22:47

is dat we in staat zullen zijn om te filteren

00:22:49

Welk recht gaan we geven?

00:22:51

Andere persoon die aanwezig is

00:22:53

Omdat het nodig is, bijvoorbeeld,

00:22:55

althans de rol van presentator voor

00:22:58

In staat zijn om bestanden op het scherm te delen.

00:23:03

Mee eens, bijvoorbeeld als Christelle

00:23:05

wil delen of zelfs jij Véronique,

00:23:07

Dit heb je normaal gesproken niet

00:23:09

klein afgerond rechthoekig pictogram

00:23:11

met een binnenste pijl.

00:23:15

Aan de andere kant, als ik op de

00:23:17

3 kleine puntjes naast de naam van een

00:23:19

deelnemer en dat ik hem aanwijs

00:23:21

Als presentator deze keer,

00:23:23

normaal gesproken heeft Christelle goed

00:23:24

dit pictogram en zal in staat zijn om

00:23:26

Deel bestanden op het scherm.

00:23:27

Oké deel zijn scherm oke dus,

00:23:29

Je hebt de rol van presentator nodig

00:23:31

tenminste omdat organisator,

00:23:33

we hebben het standaard,

00:23:34

Maar je moet wel de rol van presentator spelen.

00:23:37

Het belang daarvan ook,

00:23:38

Het is dat ik bijvoorbeeld

00:23:41

executive assistant en ik plannen

00:23:43

Afspraken voor minder meer, één.

00:23:45

Oké om te hebben

00:23:47

Afspraak om te eten.

00:23:48

Dit zijn afspraken die ik

00:23:49

Ik zal er niet per se bij zijn.

00:23:51

Dus, dankzij mijn vergaderopties,

00:23:53

Ik kan deze persoon erin zetten

00:23:55

als coördinator zodat hij,

00:23:57

wanneer het gaat verbinden,

00:23:58

kan de vergadering beheren

00:24:00

Want ik zal er niet bij zijn.

00:24:01

Oké oké, dus het kan

00:24:03

Wees ook belangrijk als dat zo is.

00:24:06

Het programma waarmee u akkoord gaat

00:24:07

Iemands agenda beheren?

00:24:09

We zullen afspraken moeten inplannen,

00:24:11

Maar we mogen niet vergeten om

00:24:12

bepaalde rechten geven.

00:24:13

En Ben aan deze mensen omdat anders

00:24:16

Niemand zal zijn scherm kunnen uitwisselen.

00:24:18

Niemand zal in staat zijn om deze vergadering te beheren,

00:24:19

wat vervelend kan zijn.

00:24:21

Oké, net onder,

00:24:23

microfoons zijn geautoriseerd

00:24:25

voor deelnemers,

00:24:25

Laat de camera toe voor deelnemers.

00:24:28

Als ik deze 2 functies uitvink,

00:24:29

Ik klik op opslaan en goed.

00:24:31

Niemand zal in staat zijn om

00:24:33

uw camera bespreken of gebruiken,

00:24:35

Daarom heb ik het je verteld

00:24:37

zegt dat dat niet is wat

00:24:39

was eindelijk een webinar aan het doen,

00:24:40

want zelfs tijdens een eenvoudige vergadering

00:24:42

En ik kan alle interactie afsnijden.

00:24:45

Oké en laat die boodschap naar beneden gaan,

00:24:46

het is ook mogelijk,

00:24:48

maar niet noodzakelijkerwijs zeer relevant,

00:24:50

Maar het kan wel.

00:24:52

Dus daar heb je het,

00:24:53

Ik heb ook de mogelijkheid om

00:24:56

de oude automatische registratie,

00:24:57

d.w.z. als ik controleer

00:24:59

deze optie vanaf het moment

00:25:00

waar ik mijn vergadering zal starten,

00:25:02

Van deze bijeenkomst wordt een opname gemaakt.

00:25:05

Oké, niet bepaald.

00:25:06

Video natuurlijk,

00:25:07

zoals wat we

00:25:08

is bezig met doen

00:25:09

momenteel. Ja oké

00:25:10

En natuurlijk, in termen van goede praktijken,

00:25:12

waarschuw mensen altijd,

00:25:14

vraag om toestemming omdat hij

00:25:16

Er is geen registratie.

00:25:19

Vertrouwelijk eindelijk, er is geen definitief,

00:25:21

Iedereen wordt gewaarschuwd dat er een

00:25:23

Video-opname van de vergadering.

00:25:25

Ja oké.

00:25:26

Dat is het, het lijkt voor iedereen.

00:25:27

We hebben allemaal een boodschapje

00:25:30

dus altijd goed gevraagd.

00:25:32

Sta ze toe.

00:25:32

Reacties waren ook toegestaan,

00:25:34

Reacties.

00:25:36

Dat is wat we daar zien,

00:25:37

steek je hand op als je een vraag hebt,

00:25:40

Ja, reageer.

00:25:40

Maar een klein duimpje dat het goed gaat,

00:25:42

Dat is erg handig als je

00:25:44

Echt veel in een vergadering.

00:25:45

Oog om goed te zeggen dan,

00:25:47

Wat denk je?

00:25:48

Wat denk je

00:25:48

maar je bent een klein duimpje als je het weet,

00:25:50

maar je bent een klein duimpje.

00:25:50

Als je het begrijpt,

00:25:52

We gebruiken het heel regelmatig het werkt heel erg.

00:25:55

OK, daar ga je.

00:25:59

En toen hebben we het rapport goedgekeurd

00:26:01

aanwezigheid, het aanwezigheidsrapport,

00:26:03

Het is ook iets dat we gaan hebben in

00:26:06

het creëren van een teamvergadering, d.w.z. dat.

00:26:09

We gaan statistieken krijgen,

00:26:12

details over en Ben wie

00:26:13

de vergadering heeft deelgenomen,

00:26:15

Wie zijn de mensen die

00:26:16

Ben je meegegaan met deze bijeenkomst?

00:26:17

Hoe lang ze bleven,

00:26:18

hoe lang ze met elkaar in contact waren,

00:26:19

et cetera et cetera.

00:26:21

We zullen het meteen daarna zien en en.

00:26:25

Hoe te zeggen?

00:26:25

En dit aanwezigheidsrapport?

00:26:26

We kunnen het downloaden

00:26:29

om te verspreiden.

00:26:30

Oké prima

00:26:31

Dus als ik hier even op terugkom

00:26:33

Wat kunnen we doen voor onze vergadering?

00:26:35

Dus we gaan.

00:26:38

Plan uw vergadering.

00:26:39

Wij zullen dienen als de assistent

00:26:41

Plannen om te verhogen

00:26:43

kans dat deze bijeenkomst

00:26:44

akkoord om zeker te zijn

00:26:46

dat alle mensen zijn

00:26:47

beschikbaar en dat ik kan vragen

00:26:49

die vergadering op dat moment.

00:26:50

Of ik het nut heb?

00:26:52

Waarschuw hem in teamsteams.

00:26:54

Dat is een mogelijkheid.

00:26:55

En dan ga ik mijn

00:26:58

Vergadermogelijkheden, oké?

00:27:01

Het is niet erg.

00:27:02

Uh

00:27:02

Het is niet essentieel, maar ik kan het wel

00:27:04

Doe dit voordat u op Opslaan klikt.

00:27:07

Als we klaar zijn.

00:27:09

Laten we nu eens kijken wat we kunnen

00:27:10

doen tijdens de vergadering en opnieuw,

00:27:12

Ik neem hop,

00:27:14

Onze kleine ontmoeting als voorbeeld.

00:27:17

In het eerste tabblad,

00:27:18

dat wil zeggen, gesprek,

00:27:19

we gaan het hebben, nou ja.

00:27:21

Hop de chat OK basis,

00:27:23

de chat waar we het over zullen hebben,

00:27:25

in staat zijn om zijn bericht te wijzigen.

00:27:28

Hop, zet een belangrijke boodschap,

00:27:30

gebruik smileys et cetera,

00:27:33

hop emoji's,

00:27:34

op e-mailextensie,

00:27:36

Dat wist ik niet.

00:27:38

Dat is niet erg.

00:27:39

Eigenlijk

00:27:40

Het zijn precies dezelfde opties

00:27:41

die we voeren in gesprekken.

00:27:43

Oké, we hebben Stream, we hebben Task,

00:27:45

we hebben Viva et cetera.

00:27:46

Nou, dat is niet zo belangrijk.

00:27:47

We kunnen zelfs gebruik maken van formulier

00:27:48

of gepolijst om klein te zetten

00:27:50

vragenlijsten binnen deze bijeenkomst.

00:27:52

Dit is een andere manier om zijn ontmoeting te animeren.

00:27:55

Hop, dus,

00:27:56

conversatie chat,

00:27:58

hetzelfde dan,

00:27:59

We hebben het tabblad deelnemers.

00:28:01

Waarom het tabblad deelnemers

00:28:02

is om erachter te komen wie deelneemt

00:28:03

op mijn vergadering en natuurlijk,

00:28:05

om toegewezen rollen te zien

00:28:07

aan deze personen. OK?

00:28:09

De persoon uit de vergadering verwijderen op

00:28:11

aangewezen als deelnemer, dus verwijder het.

00:28:14

De status van presentator hop en

00:28:17

handelen naar de verschillende rollen.

00:28:18

Oké, oké, dan de reacties,

00:28:21

Dat is wat we hebben gezien.

00:28:22

Beeldscherm

00:28:23

Het is gewoon voor de verandering

00:28:24

het weergeven van mensen die

00:28:26

binnen de vergadering en vervolgens

00:28:28

we hebben ruimte de vuile of meer

00:28:31

algemeen bekend als Breakout rooms.

00:28:33

Het is een functie

00:28:34

waardoor we kunnen scheiden,

00:28:36

tussen aanhalingstekens onze ontmoeting.

00:28:38

Als ik op kamer klik.

00:28:40

Ik kan in ieder geval scheiden.

00:28:43

Virtuele ruimtes maken

00:28:44

Waar mensen verdelen?

00:28:47

Oké, bijvoorbeeld,

00:28:48

We zijn met 10 in deze bijeenkomst.

00:28:50

Goed

00:28:51

Ik zal het aantal badkamers doen,

00:28:53

Ik zet er 5 en de

00:28:55

mensen worden 2 per

00:28:56

Dat en ik kan ze automatisch versturen.

00:28:59

Ik schreeuw op de kamer, iedereen is

00:29:02

scheidt in verschillende kamers.

00:29:02

Ik kan zelfs een timing zetten en bijvoorbeeld,

00:29:05

als ik 10 Min na 10 Min zet,

00:29:06

De kamers sluiten en alles

00:29:07

De wereld komt terug van mijn ontmoeting.

00:29:10

OK, dat is een mogelijkheid

00:29:11

met de kamers hier.

00:29:15

Dan hebben we de apps, de applicaties,

00:29:18

Het is een manier om de vergadering te animeren.

00:29:21

Oké, ik zei het al,

00:29:23

een vragenlijst kan worden gekoppeld,

00:29:24

U kunt een whiteboard gebruiken.

00:29:27

Om te brainstormen, dat soort dingen,

00:29:29

Dus het wordt gewoon een groot schilderij,

00:29:30

Iedereen zal kunnen komen en doen

00:29:33

kleine annotaties erop.

00:29:34

et cetera, et cetera.

00:29:35

Er zijn tal van anderen

00:29:37

Functies die kunnen worden toegevoegd.

00:29:38

Ik ga de lijst niet maken

00:29:40

want hé je zag,

00:29:41

Dat zijn er nogal wat.

00:29:42

Oh ja, maar we stemmen, dat is alles,

00:29:44

Dat is om uw vergadering beter te beheren,

00:29:46

Zoals wat.

00:29:46

Gira, dit zijn de taken die we kunnen uitvoeren

00:29:49

Bekijk en werk er een beetje aan.

00:29:51

Klaxoon het wordt een beetje

00:29:52

zoals het whiteboard,

00:29:53

maar het is meer om te zijn in termen van workshop

00:29:55

of iedereen zal kunnen schrijven

00:29:56

tegelijkertijd et cetera et cetera.

00:29:58

Y en AY heeft daar echt veel van,

00:30:00

Dat is enorm.

00:30:00

Kort.

00:30:03

Uh dan hebben we de 3 kleintjes

00:30:06

punten en we onthouden dat de 3

00:30:08

Kleine punten is meer opties.

00:30:09

De 3 kleine puntjes die het ons zal geven.

00:30:11

Begin met opnemen

00:30:13

Het transcript is de.

00:30:15

Wat is hier te zien in het transcript,

00:30:18

Dat is het, het gaat door

00:30:19

schrijft alles wat ik zeg.

00:30:20

Dus misschien moeten we de taal veranderen,

00:30:22

Het is niet slecht. Het is in het Engels omdat

00:30:24

Daar ga je. Dat is het, we zullen het proberen in

00:30:27

Frans Frankrijk, we vertrekken naar de

00:30:29

Volgende vergadering bevestigen en dat is het.

00:30:31

Normaal gesproken zal hij vertalen,

00:30:32

Hij zal alles opschrijven

00:30:35

wat ik aan het doen ben.

00:30:37

Heb je in het Frans gezien?

00:30:38

In feite is het heel relevant. Daar ga je

00:30:40

Het is ook niet per se essentieel.

00:30:42

Hop plus het is standaard.

00:30:44

Dus hier zijn de 3 kleine punten,

00:30:47

We zullen ook de vergadernotities hebben.

00:30:50

Vergadernotities.

00:30:53

Het wordt de kans, hop.

00:30:56

Dat is het, eigenlijk,

00:30:57

Het wordt een kans om

00:30:59

maak direct aantekeningen.

00:31:01

Met de vergadering in volle gang.

00:31:06

Hop, om het voorbeeld van de vergadering te nemen

00:31:08

van het personeel van zojuist. Uh.

00:31:13

En dat is door niemand zichtbaar.

00:31:17

Door alle mensen die

00:31:18

op die vergadering.

00:31:21

Oké, dat is het, het zal

00:31:23

automatisch gedeeld.

00:31:23

Dat zijn 2 gemeenten,

00:31:25

Dat klopt. Want als je hier kijkt,

00:31:27

we gaan het gesprek voeren en

00:31:29

alle mensen die dat zijn.

00:31:31

Nodig zo uit, daar heb je toegang toe,

00:31:35

Dus alle mensen in

00:31:36

Als u hier op de tabbladen klikt, wordt

00:31:38

in staat zijn om de opties te vinden,

00:31:39

De, vergadernotities, sorry?

00:31:43

OK?

00:31:45

Dus onmogelijk om aantekeningen te maken

00:31:47

direct en ook dat het

00:31:48

direct zichtbaar voor iedereen,

00:31:50

wat we nog meer ook kunnen doen,

00:31:51

Het is als we webcams goed gebruiken

00:31:54

zeker om de achtergrond te veranderen en

00:31:57

We gaan naar de instellingen voor

00:31:58

Zoek de apparaatinstellingen.

00:32:00

Het is nog steeds belangrijk of ik

00:32:02

de minste microfoonzorgen of

00:32:04

van geluidscamera het is in de

00:32:06

apparaatinstellingen die ik

00:32:07

Ik zal het allemaal kunnen uitzoeken.

00:32:09

OK

00:32:09

Alles is al gebeurd om te vertrekken

00:32:11

De hoofdtelefoon is bijvoorbeeld aangesloten op

00:32:12

zeg maar ik heb nee ja, nou ja,

00:32:14

hier kan ik het zien door audio-apparaat,

00:32:16

Ik zal weten of er iets is

00:32:18

wat verkeerd is of niet.

00:32:19

In staat zijn om uw microfoon te testen,

00:32:20

in staat zijn om het zand te trekken.

00:32:21

De 3 kleine parameterpunten.

00:32:25

En. Parameters.

00:32:27

In de instellingen die ik

00:32:29

zal u laten zien als dat zo is,

00:32:31

de vergadermogelijkheden die er nog zijn,

00:32:33

OK?

00:32:34

Dus je zit in deze vergadering?

00:32:36

3 kleine puntjes.

00:32:37

Parameter

00:32:37

vergaderoptie en u zult zien dat

00:32:39

Het is hetzelfde, de wachtkamer.

00:32:42

De hoorbare waarschuwing,

00:32:43

de rollen binnen deze vergadering,

00:32:45

de microfoons van de camera's dempen,

00:32:46

et cetera et cetera.

00:32:47

Het is hetzelfde.

00:32:48

Natuurlijk

00:32:49

Bespaar als je klaar bent.

00:32:52

Daar wordt geen rekening mee gehouden.

00:32:56

Dus daar heb je het, je hebt gezien wat we kunnen

00:32:58

Doen voor de vergadering tijdens de vergadering?

00:33:01

Akkoord, animeer zijn vergadering,

00:33:02

Pierre verandert de rollen van de deelnemers,

00:33:04

reageren met inhoud,

00:33:06

los deze kleine cameraproblemen op

00:33:09

en in wezen inhoud delen.

00:33:11

Nu onmiddellijk. We zullen zien wat we

00:33:14

kan doen na deze vergadering.

00:33:16

Hop, dat is goed want we

00:33:18

staat er standaard direct op.

00:33:19

We zullen dit display daar hebben, dus als

00:33:20

Ik klik op mijn gesprek sinds

00:33:22

alles wat er binnenin gaat gebeuren

00:33:24

Deze ontmoeting dat we hem zullen vinden

00:33:25

In een gesprek zag je dat

00:33:28

het pictogram is totaal anders,

00:33:29

Het is meer een icoon met profielen daar

00:33:32

Het is inderdaad een icoon bij de vergadering.

00:33:34

Dit is dus het reuil-gesprek,

00:33:36

deze vergaderconventie,

00:33:37

We gaan de kat vinden.

00:33:39

Dat is de boodschap die ik eerder heb gegeven.

00:33:42

Oké, de kat?

00:33:43

En natuurlijk,

00:33:44

Het zal de hele geschiedenis van iedereen bewaren

00:33:46

de uitwisselingen die in deze regio plaatsvinden.

00:33:48

Schriftelijke uitwisseling natuurlijk.

00:33:51

Dan de bestanden.

00:33:52

Als ik bestanden ga delen

00:33:53

rechtstreeks in deze vergadering,

00:33:54

Ik zal het hier vinden.

00:33:55

Trouwens, als ik ga

00:33:57

knip de video-opname,

00:33:58

Het is ook hier dat we het zullen vinden.

00:34:01

Akkoord in de dossiers.

00:34:04

Ga dan akkoord,

00:34:05

Zoals ik al eerder zei,

00:34:06

We gaan dat aanwezigheidsrapport hebben.

00:34:07

Natuurlijk zullen we de

00:34:09

Vergadering om dit aanwezigheidsrapport te hebben.

00:34:12

Als ik je een voorbeeld mag laten zien,

00:34:15

Oh ja, het is alleen jij die het hebt.

00:34:16

Het aanwezigheidsrapport omdat

00:34:17

Wij hebben het niet, het is alleen jij

00:34:18

die er uiteindelijk alleen de presentator is,

00:34:20

eindelijk de organisator die het ok heeft,

00:34:22

Dus ik zal mezelf een beetje laten zien

00:34:26

voorbeeld. Hop, normaal gesproken hier.

00:34:30

Centrum onthullen. Dat is het bijvoorbeeld:

00:34:32

Hier was het een vergadering,

00:34:33

Doen met een hoorn trouwens

00:34:35

Deel de hoorn die er is, hop.

00:34:37

Het aanwezigheidsrapport dat er zo uitziet.

00:34:42

Oké, dan,

00:34:42

de personen die hebben deelgenomen,

00:34:44

wanneer doen ze

00:34:45

heb ik me aangesloten bij mijn vergadering?

00:34:46

Tijd voor wanneer zijn ze?

00:34:48

Ze verlieten de vergadering.

00:34:50

De duur van de vergadering,

00:34:51

de rol van de deelnemers,

00:34:52

et cetera, et cetera,

00:34:54

Natuurlijk de kleine downloadknop.

00:34:56

En het dan uitzenden.

00:34:58

Oké OK, oké,

00:35:00

als ik vergadernotities maakte,

00:35:02

Klaarblijkelijk

00:35:03

Het gaat in de vergadernotities.

00:35:04

Dat is wat we tot nu toe hebben gezien.

00:35:07

Dus je gaat de vergadernotities malen,

00:35:10

Oké, dat is wat ik schreef

00:35:12

net nu en het beetje extra

00:35:14

om de opnames te vinden,

00:35:15

Het whiteboard als ik er een opende eh

00:35:18

Whiteboard et cetera et cetera.

00:35:19

Je hebt gezien dat het begint

00:35:21

direct het whiteboard dat ik wil

00:35:22

Doe dat niet, anders laat je los.

00:35:25

OK, en één vraag, antwoord

00:35:26

Dus het is dat als het was

00:35:28

geconfigureerd vóór de vergadering,

00:35:29

Ja dat is het met het gaat het zijn

00:35:32

het? Het is vooral de

00:35:33

Webinars zitten he?

00:35:34

Vergaderingen kunnen plaatsvinden,

00:35:35

maar we kunnen vergaderingen houden,

00:35:37

We zullen in feite dezelfde opties vinden,

00:35:38

in webinars en in

00:35:40

Vergaderingen. Ja OK. Is

00:35:44

OK? Ja, ja, ja,

00:35:45

Dat is heel duidelijk.

00:35:47

Ja, geen vraag.

00:35:49

Oh nee, aarzel niet,

00:35:51

Op dit moment niet.

00:35:56

Na, het is door gebruik te maken van

00:35:57

Een *** beseft het niet.

00:36:01

We zien natuurlijk,

00:36:02

Dus dat begreep je eerder,

00:36:04

tijdens na dus voor

00:36:06

organiseer uw vergadering goed,

00:36:07

zet de juiste mensen,

00:36:09

gebruik zonder planning, oké,

00:36:11

Dit geldt in het hele universum.

00:36:12

R 3C 5 het universum van Microsoft 365

00:36:15

we hebben zijn vergadering niet goed opgezet,

00:36:18

Hoe bereik je haar?

00:36:19

En Ben ik heb een keuze,

00:36:20

Outlook of Teams of mobiel.

00:36:23

Ik neem deel aan mijn vergadering,

00:36:25

Ik heb mijn instellingen en één keer

00:36:27

dat het voorbij is zal ik bij elk hebben

00:36:29

tijden in gesprekken.

00:36:30

De omzetting van genoemde vergadering.

00:36:33

Oké, ik kan terugkomen

00:36:35

gesprekken vinden,

00:36:35

archief

00:36:36

vergadernotities,

00:36:37

et cetera, et cetera.

00:36:42

Nou, dat is wat mijn sessie afsluit

00:36:44

over het organiseren en beheren van vergaderingen.

00:36:48

Oké, ik heb niet veel over Outlook gesproken,

00:36:50

Maar je hebt in principe

00:36:52

dezelfde Outlook-dingen,

00:36:54

de planningsassistent,

00:36:54

het kunnen zien van kalenders op,

00:36:58

de vergaderstatuten,

00:36:59

categorieën, et cetera et cetera.

00:37:00

Het feit dat je in staat bent om

00:37:02

Neem deel aan een Teams-vergadering.

00:37:03

Je hebt hetzelfde in Outlook.

00:37:06

OK?

00:37:07

Het enige kleine verschil met Outlook,

00:37:09

Het is dat in de kalenders in feite,

00:37:13

Hij zal me laten zien dat mijn eigen

00:37:15

overeenkomstkalender in Outlook,

00:37:17

de mogelijkheid om de kalender te zien.

00:37:19

Collega's geen antistoffen.

00:37:21

Ja

00:37:21

Dit zijn de belangrijkste verschillen.

00:37:23

Ik moet de agenda beheren

00:37:25

van iemand.

00:37:26

O ja

00:37:26

Ik ga terug naar Outlook,

00:37:27

Maar als ik gewoon de

00:37:28

mijn en plan een afspraak in

00:37:30

dat ik gevraagd werd terwijl ik

00:37:31

het werken met de teams.

00:37:33

Nou, ik kan het.

00:37:33

Het is beschikbaar.

00:37:36

OKOK oke super heel goed,

00:37:39

Ben bedankt voor je deelname,

00:37:41

Bedankt voor het binnenlaten van deze sessie.

00:37:43

Ik hoop dat het beter wordt.

00:37:46

Dus je hebt kleine dingen geleerd?

00:37:48

Ja nee, maar het is erg goed

00:37:50

Uw gebruik. Super

00:37:52

Fijne dag.

00:37:53

Dank u, dank u ook vaarwel.

00:00:07

I nie wybraliśmy zespołów Microsoftu

00:00:10

Organizuj spotkania i zarządzaj nimi.

00:00:16

Tak więc mały plan na dziś,

00:00:17

To będzie spojrzenie na to, jak

00:00:19

Zaplanuj spotkanie.

00:00:20

Przechodzimy do zakładki

00:00:22

Kalendarz drużyn. Wtedy

00:00:23

postaramy się dołączyć do spotkania,

00:00:25

Mamy więc kilka sposobów

00:00:26

dołącz do spotkania,

00:00:27

czy w Teams,

00:00:28

do Outlooka lub nawet na telefon komórkowy.

00:00:30

Dobra, zobaczmy, co mamy

00:00:32

będzie mógł to zrobić podczas naszych spotkań.

00:00:34

Spotkania zespołu,

00:00:35

To trochę jak z wydarzeniami,

00:00:37

Przed wisiorkiem znajduje się wisiorek

00:00:39

i jeden po naszych celach,

00:00:41

Odkryj różne sposoby

00:00:42

Tworzenie spotkania w usłudze Teams,

00:00:44

Odkryj je, narzędzia do

00:00:45

, aby wzbogacić spotkanie.

00:00:47

Tak więc, jak powiedziałem,

00:00:48

pójdziemy w kalendarzu,

00:00:50

tak dobrze w barze

00:00:53

Nawigacja po lewej stronie.

00:00:54

W porządku

00:00:54

Kalendarz?

00:00:58

Hop, według ciebie, Véronique,

00:01:00

Czy ten harmonogram jest powiązany z niektórymi

00:01:04

Coś jeszcze na platformie Microsoft 365?

00:01:08

Uh do Outlooka tak dokładnie.

00:01:11

Dobra, kalendarz naszych drużyn jest dobry

00:01:15

zsynchronizowane z naszym kalendarzem Outlooka.

00:01:18

Jeśli umieszczę tutaj spotkanie,

00:01:19

Oczywiście

00:01:20

umieści się również w Outlooku.

00:01:22

To jest pierwsza kwestia. OK

00:01:26

Aby poruszać się po tym kalendarzu,

00:01:28

mamy możliwość wyboru

00:01:31

Data wybierz tygodnie.

00:01:34

Zgadzam się na pokazanie

00:01:35

tygodnie, o których mowa:

00:01:37

Znajdź nasz harmonogram.

00:01:39

Mamy również możliwość zmiany tego stanu rzeczy

00:01:41

Wyświetlacz z wyświetlaczem w ciągu dnia.

00:01:44

Czyli ten sposób pracy na tydzień?

00:01:47

Ja pierwszy.

00:01:51

Teraz stworzymy

00:01:52

spotkanie w celu utworzenia spotkania,

00:01:54

albo klikamy bezpośrednio na

00:01:56

harmonogram, który chcesz. W porządku

00:01:58

Właśnie kliknąłem w moim kalendarzu,

00:02:01

albo pójdę kliknąć na górze

00:02:04

po prawej stronie w Zaplanuj spotkanie.

00:02:06

Zaletą tego jest to, że wybieram

00:02:09

Bezpośrednio harmonogram umowy.

00:02:11

OK oczywiście, w zespołach,

00:02:14

w przeciwieństwie do Outlooka na przykład,

00:02:16

które my też możemy.

00:02:18

Na spotkanie w Outlooku?

00:02:21

W zespołach mam taką możliwość

00:02:24

utworzyć nowe spotkanie,

00:02:26

zaplanuj spotkanie lub webinar,

00:02:28

Jaka jest różnica?

00:02:30

Uh, Chryste.

00:02:31

Wchodzi na spotkanie i webinar.

00:02:36

Spotkanie tam jest interakcją.

00:02:39

Webinar to coś więcej.

00:02:41

Wreszcie, kto też może mieć interakcję,

00:02:42

ale może więcej ludzi

00:02:44

więcej osób,

00:02:46

To jest bardziej odgórne w moim treningu.

00:02:48

Tak, zgadza się, to bardziej

00:02:50

metoda działania, a nie

00:02:52

co czyni go naprawdę binarnym,

00:02:54

Ale miejsce, tak, nie mam.

00:02:56

Będę dokładnie w umyśle, ale to nie wszystko

00:02:58

idea, która ma znaczenie na spotkaniu,

00:02:59

Będziemy w stanie pomieścić około

00:03:01

sto osób,

00:03:02

102 centy w webinarze,

00:03:04

To ponad dziesięć minut

00:03:05

nikogo. Tak, ale tak,

00:03:07

To temat wirtualnego miejsca, jeśli wolisz.

00:03:09

Tak, to właśnie sprawia, że jest to webinarium.

00:03:15

OK, Véronique, masz pomysł?

00:03:19

W porównaniu do czego?

00:03:21

Co sprawia, że jest to webinar,

00:03:22

niż na różnicy między

00:03:23

Webinar i spotkanie?

00:03:27

Gdzie może być webinarium

00:03:29

oraz spotkanie informacyjne pod adresem

00:03:31

z czym ludzie wchodzą w interakcje lub

00:03:33

krok. Nie jestem pewien,

00:03:36

Więc pokażę wam właściwie,

00:03:37

Podczas tworzenia spotkania

00:03:39

W rzeczywistości istnieje różnica, ponieważ

00:03:41

kiedy zamierzam stworzyć webinar.

00:03:43

Zobaczysz pojawi się

00:03:46

po prostu tutaj normalnie. Proszę bardzo.

00:03:47

W rzeczywistości poprosi cię o

00:03:49

Formularz rejestracyjny, gdy

00:03:50

Dołączanie do spotkania usługi Teams

00:03:52

Jak trochę tego, co tam zrobiłeś.

00:03:53

Masz link, kliknąłeś

00:03:55

na nim i dołączyłeś do mnie.

00:03:58

Okej, to podstawowa zasada,

00:03:59

albo kliknij na link,

00:04:01

albo klikamy w kalendarz

00:04:03

Dołącz na przykład,

00:04:05

Zobaczymy inne metody później.

00:04:07

Dołączamy do spotkania,

00:04:08

Spotkanie się zaczyna, a my do niego dołączamy.

00:04:10

Z drugiej strony, dzięki webinarium, które my

00:04:12

klikniemy na link, który będziemy musieli

00:04:14

Przejdź przez formularz rejestracyjny

00:04:16

Widać to na samej górze.

00:04:18

Więc hop,

00:04:18

Wejdę na swoje konto, to się zmieni.

00:04:20

W rzeczywistości jest napisane, Webinar.

00:04:23

W porządku

00:04:23

Bo w rzeczywistości będziemy mieli taką formę

00:04:26

które można całkowicie spersonalizować,

00:04:28

dobra, załaduj obraz, i tak dalej,

00:04:31

więc umieść nazwę Webinarium,

00:04:33

Umieść zaplanowane informacje

00:04:34

w tym celu i oczywiście w polach

00:04:37

do wypełnienia przez uczestników.

00:04:39

Więc domyślnie jest to imię,

00:04:40

nazwa, adres, Mail.

00:04:41

Wybieram pole na przykład dla

00:04:44

pełnić funkcję tych osób,

00:04:47

z jakiej firmy pochodzi,

00:04:50

skąd pochodzi ta osoba, a nawet

00:04:52

spersonalizowane pytanie,

00:04:53

czyli tworzyć?

00:04:55

Ja mój mały kwestionariusz.

00:04:57

Dobrze, dobrze.

00:04:58

Oto główne różnice

00:05:00

między spotkaniem a webinarem.

00:05:03

OK. O rany.

00:05:07

Aby utworzyć spotkanie,

00:05:09

musisz wiedzieć, co stworzyć,

00:05:10

Spotkanie lub webinar.

00:05:11

Będzie to również zależeć od tego, czego chcesz

00:05:14

Przekazuj jako informację, oczywiście.

00:05:16

Spotkanie dla 56 osób jest dobre.

00:05:18

Jedno spotkanie na 400 osób.

00:05:19

Dobry

00:05:19

To będzie bardzo skomplikowane,

00:05:21

Dobra, cóż, mi się to nie przydarzy,

00:05:25

Nigdy nie wiadomo, ale jest dobrze

00:05:28

wiedzieć to w każdym razie tak dla

00:05:30

Stwórz spotkanie, jak powiedziałem,

00:05:31

albo klikam tutaj,

00:05:32

albo klikam na zaplanowane spotkanie,

00:05:34

albo klikam bezpośrednio na harmonogram,

00:05:36

Umówimy się na spotkanie

00:05:37

na dziś godz. 15.

00:05:38

Klikam dzisiaj o 15:00 i

00:05:40

Wyskakuje mi cały panel

00:05:42

Więc po pierwsze,

00:05:44

Będziemy mieli status Reunion.

00:05:48

Status spotkania, dostępny,

00:05:50

tymczasowe, okupowane i prywatne,

00:05:54

Dostępne tymczasowo.

00:05:54

W rzeczywistości jego status spotkania będzie

00:05:57

Pomóż to, co nazywa się asystentem

00:05:59

planowanie, aby mieć pewność, że

00:06:01

Twoja nominacja została zaakceptowana,

00:06:03

Widzisz, że jest mały

00:06:04

Zakładka tutaj do tego planowania?

00:06:05

W rzeczywistości za każdym razem, gdy

00:06:07

doda uczestnika.

00:06:11

W rzeczywistości będzie

00:06:13

Pojawi się jego kalendarz.

00:06:14

Pokaże swój kalendarz bez

00:06:15

Zobacz, co jest w środku. W porządku?

00:06:17

Po prostu widzę tę zajętą osobę.

00:06:20

Gdzie są dostępne?

00:06:21

Możesz to zobaczyć tutaj i po prostu miałbym

00:06:23

, aby przesunąć, aby wydłużyć czas trwania

00:06:25

Moje harmonogramy spotkań lub przeniesienia.

00:06:28

Widzieliście, że uruchamia się automatycznie

00:06:31

w odpowiednim polu.

00:06:33

I oczywiście,

00:06:34

Ta osoba jest dostępna i zajęta.

00:06:36

Cóż, widzę to z

00:06:38

małe statuty tutaj się zgadzają,

00:06:39

Asystent planowania mi pomoże

00:06:40

Aby to zrobić, ponieważ status zajęty

00:06:43

do dostępnych i Ben to będzie zależeć od

00:06:45

co ja tak umieściłem że ty domyślnie

00:06:48

Wszystkie moje spotkania będą zajęte.

00:06:50

Ale jeśli wiem, że spotkanie

00:06:52

niekoniecznie tak się stanie,

00:06:54

Mogę go udostępnić

00:06:55

lub tymczasowe, aby wskazać do

00:06:57

inne osoby,

00:06:57

Cóż, jeśli coś mają

00:06:58

pilniejsze,

00:06:59

Mogę uczestniczyć w ich spotkaniu.

00:07:02

Dobrze, więc statut zebrania,

00:07:04

To bardzo ważne.

00:07:05

Mamy również status prywatny.

00:07:08

Jak myślisz, czemu to może odpowiadać?

00:07:09

Pogoń

00:07:10

Status prywatny?

00:07:12

To *** kiedy mamy spotkania

00:07:15

Osobiście nie tak, tam, gdzie nie chcemy

00:07:17

Inni widzą, że tak właśnie jest, że,

00:07:19

To jest dokładnie to, co

00:07:20

wykonane z tym prywatnym statusem.

00:07:22

Fryzjer, lekarz, tego typu rzeczy.

00:07:26

Prawdą jest, że silnie w rzeczywistości,

00:07:28

z tym prywatnym statusem,

00:07:30

Zobaczymy, czy niedostępne.

00:07:32

Dobrze, dobrze.

00:07:34

Więc proszę bardzo, trzymamy pewne

00:07:36

prywatność w tym kalendarzu zespołów,

00:07:38

nawet jeśli domyślnie i Ben wszyscy koledzy

00:07:41

mogę sprawdzić, czy jestem zajęty, czy nie,

00:07:43

I chociaż udostępniłem swój kalendarz,

00:07:46

Cóż, dzięki temu prywatnemu statusowi,

00:07:48

Nie zobaczymy, co jest na

00:07:50

wewnątrz mojego spotkania.

00:07:52

Więc hop, wracamy do szczegółów.

00:07:54

Ustawiłem swój status na

00:07:56

jest domyślnie ustawiona na Zajęty.

00:07:58

Kategoria jest wizualnym punktem orientacyjnym.

00:08:00

Nie wiem, czy kiedykolwiek słyszałeś

00:08:02

mówić o kategoriach w Outlooku?

00:08:04

Moje imię jest faktycznie możliwe

00:08:09

, aby przypisać kolor lub,

00:08:12

Jeśli chcesz pójść trochę dalej,

00:08:13

tj. modyfikować siebie

00:08:14

kategorie według nazw,

00:08:16

np. miejski HR.

00:08:18

Takie rzeczy i dobrze

00:08:20

w kategoriach.

00:08:20

Możesz to zrobić,

00:08:22

odbywa się to w szczególności w programie Outlook, że będziemy

00:08:24

Znajdź tutaj i pozwala umieścić

00:08:26

Wizualna wskazówka dotycząca spotkania lub wiadomości e-mail.

00:08:29

Jak co.

00:08:30

Jeśli mój adres e-mail jest zaznaczony na czerwono i

00:08:31

zablokował pilne spotkanie,

00:08:33

Muszę być przygotowany za wszelką cenę.

00:08:34

To spotkanie jest naglące.

00:08:36

W porządku

00:08:36

Kategorie są wygodne

00:08:38

ponieważ będziemy mogli je założyć.

00:08:41

Automatycznie

00:08:42

z regułami w programie Outlook.

00:08:43

Jeśli to coś dla ciebie znaczy,

00:08:44

Radzę postępować zgodnie z

00:08:46

Mała sesja na optymalizacji.

00:08:48

Tam zarządzałem e-mailami w Outlooku.

00:08:50

W porządku?

00:08:51

Mamy sesję, aby zapewnić MOOC,

00:08:52

zajmuje 45 min.

00:08:53

A potem wiesz jak

00:08:54

używać kategorii,

00:08:55

Jak używać reguł dla

00:08:57

być w stanie mieć lepszy

00:08:58

organizacja i teraz,

00:09:00

szybkie spojrzenie na mój kalendarz,

00:09:01

w moich e-mailach,

00:09:02

Wiem, do czego odnosi się to, co widzę,

00:09:05

To optymalizacja.

00:09:06

Powiedziałeś optymalizuj

00:09:09

Zarządzanie pocztą?

00:09:11

Tak, zarządzanie pocztą e-mail,

00:09:12

Coś w tym stylu.

00:09:14

OK. Tak więc masz to.

00:09:16

kategoria A nie lekceważona,

00:09:17

Może to być bardzo wygodne, jeśli

00:09:18

Skonfiguruj go dobrze. Tak.

00:09:20

Następnie mamy opcje odpowiedzi.

00:09:24

Opcje odpowiedzi oczywiście,

00:09:25

tylko po to, aby upewnić się, że dana osoba uczestniczy

00:09:28

Cóż, do naszego spotkania, a następnie

00:09:31

wymagają rejestracji wymagają rejestracji,

00:09:33

Jeśli kliknę na wszystkich

00:09:34

ludzi i Bena,

00:09:35

Od tego czasu przejdzie na webinar

00:09:37

Będzie tu formularz,

00:09:39

Widzieliście tę sieć. OK?

00:09:42

Przechodzisz ze spotkania na webinar?

00:09:45

Kontynuujemy nasze małe

00:09:46

planowanie spotkania,

00:09:48

Umieścimy tutaj na przykład,

00:09:49

konserwacja.

00:09:52

OK **** tuel, to wciąż jest napisane.

00:09:55

Mamy więc datę i godzinę

00:09:56

które są ustawiane automatycznie.

00:09:58

Widzieliśmy to dopiero teraz, tutaj jest w porządku

00:10:00

być wystąpieniem spotkania,

00:10:02

tj. jeśli

00:10:04

Domyślnie powtarza się lub nie.

00:10:06

To jednorazowe spotkanie, więc

00:10:07

To się zawsze nie powtórzy.

00:10:09

Ale jeśli przyjdę do programu

00:10:11

cotygodniowe spotkanie,

00:10:13

Cóż, pójdę kliknąć

00:10:14

co tydzień i

00:10:15

Następnie wybierz dzień.

00:10:17

W porządku.

00:10:19

Ten mały znak będzie obecny, gdy

00:10:22

Wejdę do mojego kalendarza.

00:10:23

Okej, to właśnie powiedziałem

00:10:25

że jest to spotkanie cykliczne.

00:10:28

Mamy tu tylko sugestię.

00:10:31

W rzeczywistości tak też będzie

00:10:34

Kreator planowania, ponieważ.

00:10:35

Bez względu na to, ile jest osób

00:10:38

które dodam. Uh.

00:10:40

Hop, znajdę kilka nazwisk pierrine.

00:10:43

To właśnie tam zmierza to planowanie.

00:10:47

Więc idę, tak to już jest.

00:10:47

Sesja planowania znajdzie

00:10:49

harmonogramy, w których wszyscy ci ludzie

00:10:52

będą dostępne, dostępne.

00:10:54

Dobrze, jeśli są co najmniej 2 osoby

00:10:55

które są dostępne tutaj, mogę

00:10:57

Kliknij tutaj, aby bezpośrednio dostosować ich.

00:11:00

Poświęć czas, że wszyscy ludzie, którzy

00:11:03

Udział w moim spotkaniu jest dostępny.

00:11:05

Okej, bardzo praktyczna również sugestia.

00:11:08

Wtedy

00:11:08

Mam możliwość dodania kanału.

00:11:11

Jesteśmy oczywiście w zespołach,

00:11:13

Mogę ostrzec.

00:11:15

Że będę miał to spotkanie w

00:11:17

Kanał w zespole usługi Teams?

00:11:19

Dobra, wiesz

00:11:20

Mało zasada zespołów?

00:11:22

Tak, tak.

00:11:22

Gromadzimy ludzi wokół siebie

00:11:24

projekt o tej samej tematyce, oraz

00:11:25

Tworzymy ten zespół z

00:11:26

kanały i dobrze te kanały,

00:11:28

Mogę powiadomić i wysłać wiadomość

00:11:30

bezpośrednio, np. zespołowo,

00:11:31

Projekt Księgi Ogólnej, a my

00:11:33

Zobacz, co robi.

00:11:35

Dodaję pozycję i ciało,

00:11:38

Opis przebaczenia spotkania, które

00:11:41

odbędzie się, gdy to skończę,

00:11:43

Klikam Wyślij.

00:11:46

Więc po prostu, tak,

00:11:48

Przepraszam, dodatek do kanału, tam,

00:11:50

Zaprasza ich wszystkich na to spotkanie.

00:11:52

Nie, nie, to po prostu, to po prostu.

00:11:54

To informacje takie jak

00:11:55

Co tego dnia masz

00:11:57

indywidualny wywiad z Julie,

00:11:58

To wszystko, to jest to, to wszystko.

00:12:01

Więc hop, pójdziemy zobaczyć, co?

00:12:04

W zespołach ogólnych,

00:12:05

Tak też się stało,

00:12:06

nie zaprosił ich,

00:12:07

po prostu powiadomił ich,

00:12:10

Właśnie wysłał wiadomość, że

00:12:12

Tego dnia mam indywidualną rozmowę kwalifikacyjną.

00:12:14

OK, dobra, wróćmy do kalendarza,

00:12:18

więc wysłałem

00:12:19

Co to oznacza?

00:12:21

Wyślij dlaczego nie wysłać?

00:12:23

Dlaczego zamiast tego nie widzieliśmy oszczędzania

00:12:26

Bo wyśle automatyczną wiadomość e-mail?

00:12:29

Dobrze, mówiąc, cóż, proszę bardzo.

00:12:32

Julie Breton zaprogramowana

00:12:34

To spotkanie i zaprasza,

00:12:36

Akceptujesz to, czy nie?

00:12:39

Ach, w porządku, więc od tej chwili,

00:12:41

Dodałem ludzi,

00:12:42

Klikam Wyślij,

00:12:43

automatycznie wyśle wiadomość e-mail i

00:12:45

poza tym to przez pocztę, którą będę

00:12:47

Odpowiedz, aby zaakceptować, a to umieści

00:12:50

automatycznie w naszym kalendarzu.

00:12:51

Dobra, trzymaj się.

00:12:52

W porządku

00:12:53

Znajdziemy go automatycznie

00:12:55

w naszym kalendarzu.

00:13:08

Przepraszam, teraz

00:13:10

zobaczy, jak umówić się na spotkanie,

00:13:13

ale wewnętrzny zespół zgadza się

00:13:14

inne niż w kalendarzu,

00:13:16

Ponieważ może być tak, że jeśli

00:13:18

przyjdź, aby trochę zwiększyć

00:13:20

wykorzystanie zespołów i Ben de

00:13:23

poruszać się po wszystkich tych zakładkach,

00:13:25

To nie jest takie wygodne.

00:13:26

Okay, ponieważ w Microsoft,

00:13:28

Mamy kilka sposobów, aby zrobić to samo.

00:13:32

Celem tego jest to, że zawsze masz

00:13:34

Te same możliwości, bez względu na to, gdzie.

00:13:38

Niezależnie od tego, czy korzystasz z platformy Microsoft 365.Whether you're in Microsoft 365.

00:13:42

Pójdziemy do zespołów, a ja jestem

00:13:43

w zespołach i jestem w trakcie

00:13:46

Dyskutuj wokół projektu. W porządku

00:13:47

Muszę umówić się na spotkanie.

00:13:49

Nie wrócę do mojego

00:13:50

Zespoły zmieniają interfejs i tak dalej.

00:13:52

Widzisz w prawym górnym rogu,

00:13:53

Przez spotkanie, jest prośba o spotkanie.

00:13:57

Kiedy odchodzę.

00:13:59

Zaplanuj dział na spotkanie towarzyskie,

00:14:01

Więc bezpośrednio uruchom visio.

00:14:03

Według ciebie, Véronique,

00:14:06

Czy zaprosi wszystkich?

00:14:09

Wszyscy członkowie tego zespołu.

00:14:13

Nie? Ja, dobra odpowiedź, Spójrz,

00:14:17

Mam zaplanowane spotkanie i

00:14:20

Fakt, że nie ma nikogo wśród uczestników.

00:14:21

Oczywiście, będę w stanie

00:14:23

Zaproś tylko uczestników, którzy

00:14:25

są w tej drużynie.

00:14:26

Ale nie umieści ich bezpośrednio

00:14:28

Wewnątrz, bezpośrednio ja,

00:14:30

Tam nadal miałbym wszystkie

00:14:32

proces, który widzieliśmy.

00:14:35

Okej, więc nazwa,

00:14:36

Dodaj uczestników.

00:14:37

Widzieliście, że tak jest

00:14:39

bezpośrednio w kanale,

00:14:39

automatycznie przechodzi do kanału

00:14:41

skąd zaplanowałem spotkanie

00:14:43

Wystąpienie i tekst podstawowy.

00:14:46

Wiedząc, że jeśli dodam osobę,

00:14:47

zrobi film,

00:14:49

tak będę miał w moim opisie

00:14:52

Link do tego typowego spotkania.

00:14:55

Dobra, jestem w zespołach,

00:14:57

Tworzę spotkanie, dodaję osoby,

00:14:58

Automatycznie tworzy spotkanie.

00:15:01

Porady.

00:15:03

Oczywiście

00:15:03

Znajdujemy sugestie i tam,

00:15:06

Jest to planowanie, które będzie

00:15:07

Wykonuj swoją pracę.

00:15:09

Dobrze, a potem robimy to jeszcze raz

00:15:10

Wyślij w ten sam sposób.

00:15:12

Dokładnie to zamierzam zrobić

00:15:14

Zaplanuj spotkanie. Tym razem

00:15:17

Umówimy się na spotkania personelu.

00:15:23

Dodam oczywiście

00:15:25

Uczestnicy, inaczej inaczej?

00:15:28

Będziemy sami.

00:15:30

Wskakuj, a my postawimy Philippe'a.

00:15:34

Wskakuj i wysyłaj.

00:15:37

I widzieliście, że to się dzieje

00:15:38

zrobione automatycznie tutaj?

00:15:40

Zgadzam się i na pocztę jednego

00:15:42

kto otrzymał prośbę o spotkanie,

00:15:44

Koniecznie będzie też link

00:15:47

Zespoły, na przykład, aby połączyć się

00:15:49

Tak, tak, oczywiście, oczywiście, na tym,

00:15:54

To przez zespoły.

00:15:57

Jak więc zaplanować spotkanie

00:16:00

bezpośrednio w zespołach?

00:16:03

Będziemy mogli zrobić to samo

00:16:05

rzecz w rozmowach.

00:16:07

Rozmowy, wiesz, tam,

00:16:08

jesteśmy bardziej w ramach zespołów,

00:16:09

W nieco bardziej osobistej rozmowie,

00:16:12

Trochę bardziej nieformalnie, więc dyskutujemy

00:16:14

głównie z kolegami.

00:16:16

Rozmawiam tutaj z Philippe'em.

00:16:19

Mam możliwość wszystkiego w prawym górnym rogu,

00:16:21

, aby bezpośrednio uruchomić film.

00:16:25

Że tak, w porządku,

00:16:26

Bezpośrednio uruchom visio, będziemy

00:16:29

Wróć do ignorowania lub połączenia telefonicznego.

00:16:32

Jak przełączyć się z konwersacji

00:16:33

do rozmowy grupowej?

00:16:35

Mały dodatek, dodaję.

00:16:37

Osoba, na przykład Lisa,

00:16:39

Dodam i stworzy mi

00:16:40

Kolejna rozmowa, żeby było

00:16:41

Cóż, rozmowa grupowa.

00:16:43

Okej, to znaczy

00:16:45

komunikujemy się z kilku,

00:16:47

Tam jest bezpośrednio, tam jesteśmy,

00:16:49

Jestem z tym, jak się nazywają,

00:16:51

gdzie dodajemy więcej uczestników,

00:16:54

możemy porozmawiać z 3 lub 4 osobami,

00:16:56

To wszystko, to wszystko

00:16:57

? Tak, słuchaj tylu ludzi, których chcemy,

00:16:59

Nie znam tego,

00:17:00

Nie ma ograniczeń co do liczby

00:17:02

Osoby, które można dodać do grupy.

00:17:05

Nawet jeśli nie jest to zaplanowane, to wszystko,

00:17:06

Są nazywani i od chwili obecnej

00:17:09

Biorą jak.

00:17:11

Oni odpadają z drużyn, my ich mamy? Tak

00:17:15

Oczywiście, że tak.

00:17:17

Więc tutaj, tak przed,

00:17:19

możemy oczywiście zadzwonić do nich bezpośrednio,

00:17:21

ale możemy też

00:17:22

umów się z nimi na spotkanie,

00:17:24

zgadzam się z rozmową

00:17:25

z 2 grup i tym razem,

00:17:26

Będzie na samym dole.

00:17:28

Ale tutaj, hop, jeśli chce.

00:17:31

To właśnie tutaj.

00:17:35

Okej, więc to maluchy

00:17:36

opcje zmiany wiadomości,

00:17:38

spraw, aby były to pilne wiadomości,

00:17:39

załącz dokumenty itp.

00:17:41

Właśnie tam mam taką możliwość.

00:17:43

2 Zaplanuj spotkanie z moją grupą.

00:17:47

Dobra, OK.

00:17:49

Co jest tutaj wygodne,

00:17:50

jest to, że bezpośrednio umieści

00:17:52

Oczywiście ludzie w grupie.

00:17:53

Zgadzam się, że są już

00:17:54

rejestrujących i ponownie,

00:17:56

znajdujemy sugestie,

00:17:58

asystent planowania,

00:17:59

status posiedzenia i tak dalej,

00:18:02

et cetera znajduje to samo.

00:18:04

W rzeczywistości znajdujemy to samo,

00:18:06

Ten, który naprawdę jest

00:18:07

praktyczne z TEAM,

00:18:08

Chodzi o to, że bez względu na to, gdzie jesteś,

00:18:10

Będziemy mogli wykonać tę samą akcję i

00:18:11

Znajdziemy też ten sam interfejs,

00:18:13

Jak to

00:18:14

Dowiadujemy się tylko raz, jak

00:18:15

Rób i nie jesteśmy zgubieni.

00:18:21

Teraz, gdy już wiemy, jak stworzyć

00:18:23

Zjazd, co zamierzamy zrobić?

00:18:25

Oczywiście spróbujemy dołączyć

00:18:27

To spotkanie, ponieważ dzień

00:18:28

J lub ich h, chcemy, Cóż,

00:18:30

będziesz musiał na niego kliknąć,

00:18:32

Nie uruchomi się automatycznie w

00:18:34

Pierwszy raz podczas spotkania.

00:18:38

Może. Właśnie tutaj.

00:18:45

Nie mamy alertu, że jest

00:18:47

w Outlooku nagle go ostrzega.

00:18:49

Musimy normalnie dla siebie, mamy przypomnienie.

00:18:52

Zgadzam się domyślnie, za każdym razem,

00:18:53

Utworzysz spotkanie

00:18:56

które będziesz miał w jednym.

00:18:58

Małe przypomnienie o treści

00:19:00

przez false 15 Min before w 15 Min

00:19:03

Twoje spotkanie zaczyna się, że go masz,

00:19:04

Wiesz o tym, tak, tak.

00:19:06

Tak, tak OK, więc domyślnie.

00:19:08

Zwykle masz to tak, że,

00:19:09

To pierwszy sposób na zapamiętanie

00:19:11

że rozpocznie się nasze spotkanie.

00:19:13

Następnie będziemy mieli kilka sposobów na

00:19:15

dołącz do wyspy Reunion na początku,

00:19:18

Przejdę do mojego kalendarza i

00:19:20

Będę miał tutaj przycisk Odpowiedz

00:19:22

Ponieważ jest to rzeczywiście spotkanie Teams.

00:19:24

Zespół Rayon,

00:19:25

Mam swój link i mam przycisk dołączania,

00:19:27

Klikam na niego, dołączam do mojego spotkania.

00:19:30

Następnie w Outlooku.

00:19:31

Więc myślę, że mogę ci pokazać,

00:19:33

ale nie będzie na koncie demo,

00:19:35

To nic wielkiego,

00:19:36

przejdziemy do programu Outlook.

00:19:41

Och, właśnie tutaj, idziemy

00:19:42

Przejdź do kalendarza.

00:19:46

Jest po lewej.

00:19:50

A tam, oczywiście, mamy wszystkie

00:19:52

Spotkania, które się pojawiają i.

00:19:55

To wszystko, mam przycisk dołączania

00:19:57

, który się pojawi. W porządku

00:19:57

ma to na celu dołączenie z programu Outlook.

00:19:59

Więc nawet jeśli jest to spotkanie

00:20:00

TEAM, który został zaplanowany w

00:20:02

kanał zespołu, et cetera,

00:20:04

Nie muszę wracać do aplikacji Teams.

00:20:08

Tak, w porządku, jeśli jestem w Outlooku,

00:20:09

Zarządzam moimi e-mailami,

00:20:11

Klikam, aby dołączyć,

00:20:12

Rozmawiam w usłudze Teams

00:20:15

z moim zespołem wokół mojego projektu,

00:20:17

Klikam na dołącz

00:20:19

w kalendarzu tutaj,

00:20:20

OK i to samo na telefonie,

00:20:22

ale tutaj naprawdę nie mogę ci pokazać,

00:20:24

ale przez telefon jest tak samo,

00:20:25

Przejdziemy do kalendarza, a on

00:20:27

zawsze będzie przycisk dołączania,

00:20:28

Klikamy na niego, zaczyna się wideo.

00:20:31

W porządku?

00:20:35

Wszelkie pytania.

00:20:36

Nie, to jest w porządku, to jest stosunkowo jasne.

00:20:38

Tak, tak, świetnie, teraz

00:20:42

że dołączyliśmy do spotkania,

00:20:43

Pamiętaj więc, że jest ich kilka

00:20:45

Jak to zrobić, co? W porządku?

00:20:47

Teraz, gdy dołączyliśmy do naszego spotkania,

00:20:48

Cóż, będziemy mieli trochę tego, co on

00:20:50

Jest wewnątrz naszego spotkania.

00:20:51

Jako pierwszy krok,

00:20:53

Wiedz, że wszystkie spotkania.

00:20:55

Dobra, wszystkie spotkania

00:20:56

mieć opcje spotkań.

00:20:58

To właśnie tam widzimy.

00:20:59

Opcje spotkań,

00:21:01

albo znajdę je tutaj,

00:21:02

Więc w moim wnętrzu

00:21:03

spotykając się, kiedy go mam,

00:21:05

Kiedy otworzyłem szczegóły spotkania,

00:21:06

Dobra, klikam dwukrotnie.

00:21:07

Znajduję go tutaj,

00:21:08

Opcja spotkania, a przynajmniej tak uważam.

00:21:11

Zarówno opis mojego spotkania, jak i

00:21:14

mój link, Zespoły, opcje spotkań,

00:21:17

Do czego będę używany

00:21:19

Moje opcje spotkania?

00:21:20

Mam nadzieję, że będzie w języku angielskim

00:21:22

i że nie będzie błąd,

00:21:23

Zdarza się, że jest to

00:21:26

trochę kapryśny.

00:21:27

Tak więc masz to,

00:21:27

mamy te opcje spotkań,

00:21:29

Te opcje spotkania będą mogły:

00:21:31

rozliczyć się nie tylko przed spotkaniem,

00:21:32

co jest znacznie wygodniejsze

00:21:34

ale także podczas tego spotkania

00:21:35

i zobaczymy, jak to zrobić.

00:21:37

Więc moje opcje spotkań i

00:21:38

Cóż, posłuży mi do konfiguracji

00:21:41

Poczekalnia, gdy

00:21:43

są zalogowani na tym spotkaniu y

00:21:45

miał mały znak mówiący:

00:21:46

Ostrzegamy organizatora o

00:21:47

Spotkanie, że jesteś dobrze połączony.

00:21:49

Tak, to poczekalnia.

00:21:51

Okej, więc mam jak jest

00:21:53

osób spoza mojej firmy,

00:21:55

Musiałem potwierdzić ich wpis w

00:21:57

Spotkanie, bo nie miałem

00:21:58

nie przez programowanie mojego

00:22:00

spotkanie, ponieważ jest domyślne,

00:22:02

Tak to już jest.

00:22:03

Więc musiałem potwierdzić twoje

00:22:04

Wejście na spotkanie.

00:22:06

Więc jeśli przejdziesz przez poczekalnię,

00:22:10

Następnie ogłaszamy alarm dźwiękowy.

00:22:13

Kiedy dzwoniący przybywają lub bez

00:22:14

To tylko dla alarmu dźwiękowego,

00:22:16

aby mi powiedzieć, OK, przychodzi osoba

00:22:17

Aby odejść w porządku, osoba

00:22:18

Właśnie wróciłem na moje spotkanie.

00:22:20

Następnie wybraliśmy co

00:22:23

organizatorzy i kto może prezentować

00:22:25

w rzeczywistości na spotkaniu programu Teams.

00:22:27

Nie wiem, czy kiedykolwiek zwróciłeś na to uwagę

00:22:29

Ale każda osoba będzie miała swoją rolę.

00:22:32

Wezmę udział w naszym małym spotkaniu

00:22:33

Jako przykład, tj.

00:22:35

Kliknę na Uczestnicy.

00:22:37

I zobaczysz, że jest prezenter,

00:22:39

organizatora i uczestników.

00:22:44

Zainteresowanie małym rozdzieleniem ról,

00:22:47

jest to, że będziemy mogli filtrować

00:22:49

Jakie prawo zamierzamy dać?

00:22:51

Inna osoba, która uczestniczy

00:22:53

Ponieważ jest to konieczne, na przykład,

00:22:55

przynajmniej rola prezentera dla

00:22:58

Być w stanie udostępniać pliki na ekranie.

00:23:03

Zgadzam się, na przykład, jeśli Christelle

00:23:05

chce się podzielić, a nawet Véronique,

00:23:07

Normalnie tego nie masz

00:23:09

Ikona małego zaokrąglonego prostokąta

00:23:11

z wewnętrzną strzałką.

00:23:15

Z drugiej strony, jeśli kliknę na

00:23:17

3 małe kropki obok nazwy

00:23:19

uczestnik i że go wyznaczam

00:23:21

Jako prezenter tym razem,

00:23:23

normalnie Christelle ma dobrze

00:23:24

ta ikona i będzie mógł

00:23:26

Udostępniaj pliki na ekranie.

00:23:27

Okay share his screen okay so, so,

00:23:29

Potrzebujesz roli prezentera

00:23:31

przynajmniej dlatego, że organizator,

00:23:33

mamy to domyślnie,

00:23:34

Ale musisz grać rolę prezentera.

00:23:37

Interes tego również,

00:23:38

Chodzi o to, że na przykład jestem

00:23:41

asystent wykonawczy i ja planujemy

00:23:43

Spotkania za mniej więcej, jeden.

00:23:45

Dobrze mieć

00:23:47

Spotkanie do jedzenia.

00:23:48

Są to nominacje, które ja

00:23:49

Niekoniecznie wezmę udział.

00:23:51

Tak więc, dzięki moim opcjom spotkań,

00:23:53

Mogę umieścić tę osobę w

00:23:55

jako koordynator, aby on,

00:23:57

kiedy będzie się łączyć,

00:23:58

będzie mógł zarządzać spotkaniem

00:24:00

Bo mnie tam nie będzie.

00:24:01

Okej, okej, więc może

00:24:03

Bądź ważny również wtedy, gdy tak jest.

00:24:06

Program, na który wyrażasz zgodę

00:24:07

Zarządzasz czyimś kalendarzem?

00:24:09

Będziemy musieli umówić się na spotkania,

00:24:11

Ale nie możemy zapominać o

00:24:12

dać pewne prawa.

00:24:13

I Ben do tych ludzi, bo inaczej

00:24:16

Nikt nie będzie mógł wymienić swojego ekranu.

00:24:18

Nikt nie będzie w stanie poprowadzić tego spotkania,

00:24:19

co może być denerwujące.

00:24:21

Dobra, tuż poniżej,

00:24:23

Mikrofony zostały dopuszczone

00:24:25

dla uczestników,

00:24:25

Pozwól uczestnikom na kamerę.

00:24:28

Jeśli odznaczę te 2 funkcje,

00:24:29

Klikam zapisz i dobrze.

00:24:31

Nikt nie będzie w stanie

00:24:33

dyskutować lub używać aparatu,

00:24:35

Dlatego ci powiedziałem

00:24:37

mówi, że to nie jest to;

00:24:39

w końcu prowadził webinar,

00:24:40

ponieważ nawet podczas prostego spotkania

00:24:42

I mogę odciąć się od wszelkiej interakcji.

00:24:45

Dobrze, i spraw, aby ta wiadomość spadła,

00:24:46

jest to również możliwe,

00:24:48

ale niekoniecznie bardzo istotne,

00:24:50

Ale jest to możliwe.

00:24:52

Tak więc masz to,

00:24:53

Mam również możliwość

00:24:56

stara automatyczna rejestracja,

00:24:57

tzn. jeśli sprawdzę

00:24:59

Ta opcja od chwili obecnej

00:25:00

gdzie rozpocznę moje spotkanie,

00:25:02

Z tego spotkania zostanie nagrane.

00:25:05

Okej, nie do końca.

00:25:06

Wideo oczywiście,

00:25:07

podoba nam się to, co my

00:25:08

jest w trakcie robienia

00:25:09

obecnie. Tak, w porządku

00:25:10

I oczywiście, jeśli chodzi o dobre praktyki,

00:25:12

zawsze czujny ludzie,

00:25:14

Poproś o pozwolenie, ponieważ

00:25:16

Nie ma rejestracji.

00:25:19

Poufne wreszcie, nie ma wreszcie,

00:25:21

Wszyscy są ostrzegani, że istnieje

00:25:23

Nagranie wideo ze spotkania.

00:25:25

Tak, w porządku.

00:25:26

To wszystko, pojawia się dla wszystkich.

00:25:27

Wszyscy mamy małą wiadomość

00:25:30

Więc zawsze dobrze zapytany.

00:25:32

Pozwól im.

00:25:32

Reakcje były również autoryzowane,

00:25:34

Reakcje.

00:25:36

To właśnie widzimy właśnie tam,

00:25:37

podnieś rękę, jeśli masz pytanie,

00:25:40

Tak, reaguj.

00:25:40

Ale mały kciuk, że idzie dobrze,

00:25:42

Jest to bardzo przydatne, gdy jesteś

00:25:44

Naprawdę dużo na spotkaniu.

00:25:45

Oko, aby powiedzieć dobrze,

00:25:47

Co myślisz?

00:25:48

Co myślisz

00:25:48

Ale jesteś małym kciukiem, jeśli wiesz,

00:25:50

Ale jesteś małym kciukiem.

00:25:50

Jeśli rozumiesz,

00:25:52

Używamy go bardzo regularnie, działa bardzo.

00:25:55

OK, proszę bardzo.

00:25:59

A potem autoryzowaliśmy raport

00:26:01

frekwencja, raport obecności,

00:26:03

To także coś, co będziemy mieli w

00:26:06

tworzenie spotkania zespołu, czyli to.

00:26:09

Dostaniemy statystyki,

00:26:12

szczegóły o i Ben who

00:26:13

wszedł na spotkanie,

00:26:15

Kim są ludzie, którzy są

00:26:16

Uczestniczyłeś w tym spotkaniu?

00:26:17

Jak długo zostali,

00:26:18

jak długo wchodziły w interakcje,

00:26:19

et cetera et cetera.

00:26:21

Zobaczymy zaraz po i i.

00:26:25

Jak powiedzieć?

00:26:25

A ten raport obecności?

00:26:26

Będziemy mogli go pobrać

00:26:29

w celu rozpowszechniania.

00:26:30

W porządku

00:26:31

Więc jeśli cofnę się do tego trochę

00:26:33

Co możemy zrobić przed spotkaniem?

00:26:35

Więc idziemy.

00:26:38

Zaplanuj spotkanie.

00:26:39

Będziemy służyć jako asystent

00:26:41

Planowanie zwiększenia

00:26:43

Szanse, że to spotkanie będzie

00:26:44

zgodził się, aby mieć pewność

00:26:46

że wszyscy ludzie są

00:26:47

dostępne i że mogę zapytać

00:26:49

to spotkanie w tym czasie.

00:26:50

Jeśli mam przydatność?

00:26:52

Ostrzegaj go w zespołach zespołów.

00:26:54

Jest taka możliwość.

00:26:55

A potem zamierzam zarządzać moim

00:26:58

Opcje spotkania, dobrze?

00:27:01

To nie bardzo.

00:27:02

Uh

00:27:02

To nie jest konieczne, ale mogę

00:27:04

Zrób to przed kliknięciem przycisku Zapisz.

00:27:07

Gdy skończymy.

00:27:09

Zobaczmy teraz, co możemy

00:27:10

zrobić podczas spotkania i ponownie,

00:27:12

Wezmę hop,

00:27:14

Nasze małe spotkanie jako przykład.

00:27:17

W pierwszej zakładce

00:27:18

czyli rozmowa,

00:27:19

Będziemy mieli, cóż.

00:27:21

Hop na czacie OK podstawowe,

00:27:23

czat, na którym będziemy dyskutować,

00:27:25

być w stanie modyfikować swój przekaz.

00:27:28

Hop, umieść ważną wiadomość,

00:27:30

używać uśmieszków i tak dalej,

00:27:33

emotikony chmielu,

00:27:34

na rozszerzeniu poczty,

00:27:36

Tego nie wiedziałem.

00:27:38

W porządku.

00:27:39

W zasadzie

00:27:40

To dokładnie te same opcje

00:27:41

które prowadzimy w rozmowach.

00:27:43

Dobra, mamy Strumień, mamy Zadanie,

00:27:45

mamy Viva et cetera.

00:27:46

Cóż, to nie jest bardzo ważne.

00:27:47

Możemy nawet użyć formularza

00:27:48

lub wypolerowane, aby umieścić małe

00:27:50

kwestionariusze w ramach tego spotkania.

00:27:52

To kolejny sposób na animowanie jego spotkania.

00:27:55

Hop, więc,

00:27:56

czat konwersacyjny,

00:27:58

To samo,

00:27:59

Mamy zakładkę uczestnicy.

00:28:01

Dlaczego karta Uczestnicy

00:28:02

jest sprawdzenie, kto bierze udział

00:28:03

na moim spotkaniu i oczywiście,

00:28:05

Aby wyświetlić przypisane role

00:28:07

tym osobom. W porządku?

00:28:09

Usuwanie osoby ze spotkania w dniu

00:28:11

Wyznaczony jako uczestnik, więc go usuń.

00:28:14

Status presenter hop i

00:28:17

działać w różnych rolach.

00:28:18

Dobra, dobra, potem reakcje,

00:28:21

To właśnie widzieliśmy.

00:28:22

Wyświetlać

00:28:23

To tylko dla odmiany

00:28:24

Wyświetlanie osób, które są

00:28:26

w ramach spotkania, a następnie

00:28:28

mamy miejsce brudne lub więcej

00:28:31

powszechnie znany jako pokoje Breakout.

00:28:33

To funkcja

00:28:34

co pozwala nam się rozdzielić,

00:28:36

W cudzysłowie nasze spotkanie.

00:28:38

Jeśli kliknę na pokój.

00:28:40

W każdym razie mogę się rozdzielić.

00:28:43

Tworzenie wirtualnych pokoi

00:28:44

Gdzie dystrybuować ludzi?

00:28:47

Okej, na przykład,

00:28:48

Na tym spotkaniu jest nas 10.

00:28:50

Studnia

00:28:51

Zrobię liczbę łazienek,

00:28:53

Postawię 5 i

00:28:55

osób będzie 2 na

00:28:56

To i mogę wysłać je automatycznie.

00:28:59

Krzyczę na pokój, wszyscy są

00:29:02

oddziela się w różnych pokojach.

00:29:02

Mogę nawet podać czas i na przykład,

00:29:05

jeśli postawię 10 min po 10 min,

00:29:06

Pokoje zamknięte i wszystko

00:29:07

Świat wraca z mojego spotkania.

00:29:10

OK, jest taka możliwość

00:29:11

z pokojami tutaj.

00:29:15

Następnie mamy aplikacje, aplikacje,

00:29:18

Jest to sposób na animowanie spotkania.

00:29:21

Dobra, powiedziałem to,

00:29:23

można połączyć kwestionariusz,

00:29:24

Możesz użyć tablicy.

00:29:27

Do burzy mózgów, tego rodzaju rzeczy,

00:29:29

Więc to będzie po prostu duży obraz,

00:29:30

Każdy będzie mógł przyjść i zrobić

00:29:33

małe adnotacje na nim.

00:29:34

et cetera, et cetera.

00:29:35

Jest wiele innych

00:29:37

Funkcje, które można dodać.

00:29:38

Nie zamierzam tworzyć listy

00:29:40

bo hej widziałeś,

00:29:41

Jest ich całkiem sporo.

00:29:42

O tak, ale głosujemy, to wszystko,

00:29:44

To po to, aby lepiej zarządzać spotkaniem,

00:29:46

Jak co.

00:29:46

, to są zadania, które będziemy mogli wykonać

00:29:49

Zobacz i popracuj nad tym trochę.

00:29:51

Klaxoon to będzie trochę

00:29:52

jak tablica,

00:29:53

Ale to bardziej w kategoriach warsztatu

00:29:55

lub każdy będzie mógł pisać

00:29:56

Jednocześnie et cetera et cetera.

00:29:58

Y en AY naprawdę ma tego dużo,

00:30:00

To ogromne.

00:30:00

Krótki.

00:30:03

Uh, więc mamy 3 maluchy

00:30:06

punktów i pamiętamy, że 3

00:30:08

Małe punkty to więcej opcji.

00:30:09

3 małe punkty, które nam pozwoli.

00:30:11

Rozpocznij nagrywanie

00:30:13

Transkrypcja jest.

00:30:15

Co można zobaczyć tutaj w transkrypcji,

00:30:18

To wszystko, to się odłoży

00:30:19

pisze wszystko, co mówię.

00:30:20

Więc może musimy zmienić język,

00:30:22

Nie jest źle. Jest w języku angielskim, ponieważ

00:30:24

Proszę bardzo. To wszystko, spróbujemy w

00:30:27

Francuska Francja, wyjeżdżamy do

00:30:29

Następne spotkanie potwierdzam i to wszystko.

00:30:31

Normalnie będzie tłumaczył,

00:30:32

Zapisze wszystko na piśmie

00:30:35

co robię.

00:30:37

Czy widziałeś po francusku?

00:30:38

W rzeczywistości jest to dość istotne. Proszę bardzo

00:30:40

Niekoniecznie jest to konieczne.

00:30:42

Hop plus jest domyślnie.

00:30:44

Oto 3 małe punkty,

00:30:47

Będziemy mieli również notatki ze spotkań.

00:30:50

Notatki ze spotkań.

00:30:53

To będzie okazja, hop.

00:30:56

Właściwie to wszystko,

00:30:57

To będzie okazja do

00:30:59

Rób notatki bezpośrednio.

00:31:01

Spotkanie w toku.

00:31:06

Hop, aby wziąć przykład ze spotkania

00:31:08

personelu właśnie teraz. Uh.

00:31:13

I to widać po nie.

00:31:17

Przez wszystkich ludzi, którzy są

00:31:18

na tym spotkaniu.

00:31:21

Dobra, to wszystko, będzie

00:31:23

Automatycznie udostępniane.

00:31:23

To 2 gminy,

00:31:25

Zgadza się. Bo jeśli spojrzysz tutaj,

00:31:27

Będziemy rozmawiać i

00:31:29

wszyscy ludzie, którzy są.

00:31:31

Zaproś tak, masz do tego dostęp,

00:31:35

Tak więc wszyscy ludzie w

00:31:36

Kliknięcie na zakładki tutaj spowoduje

00:31:38

być w stanie znaleźć opcje,

00:31:39

Notatki ze spotkania, przepraszam?

00:31:43

W porządku?

00:31:45

Tak niemożliwe do robienia notatek

00:31:47

bezpośrednio, a także, że jest

00:31:48

bezpośrednio widoczny dla wszystkich,

00:31:50

co jeszcze możemy zrobić,

00:31:51

To jest, jeśli dobrze korzystamy z kamer internetowych

00:31:54

na pewno zmieni tło i

00:31:57

Przejdziemy do ustawień dla

00:31:58

Znajdź ustawienia urządzenia.

00:32:00

Nadal jest ważne, jeśli mam

00:32:02

najmniejsze zmartwienia mikrofonu lub

00:32:04

kamery dźwiękowej znajduje się w

00:32:06

ustawienia urządzenia, które I

00:32:07

Będę w stanie to wszystko uporządkować.

00:32:09

W porządku

00:32:09

Wszystko już się wydarzyło, aby odejść

00:32:11

Na przykład jego słuchawki podłączone są

00:32:12

powiedz, ale nie mam tak, cóż,

00:32:14

tutaj mogę to zobaczyć za pomocą urządzenia audio,

00:32:16

Będę wiedział, czy jest coś

00:32:18

co jest złe lub nie.

00:32:19

Być w stanie przetestować swój mikrofon,

00:32:20

być w stanie wyciągnąć piasek.

00:32:21

3 małe punkty parametrów.

00:32:25

I. Parametry.

00:32:27

W ustawieniach, które

00:32:29

pokaże Ci, jeśli tak,

00:32:31

opcje spotkania, które nadal istnieją,

00:32:33

W porządku?

00:32:34

Więc jesteś na tym spotkaniu?

00:32:36

3 małe punkty.

00:32:37

Parametr

00:32:37

opcja spotkania, a zobaczysz, że

00:32:39

To samo, poczekalnia.

00:32:42

Alarm dźwiękowy,

00:32:43

role w ramach tego spotkania,

00:32:45

wyciszyć mikrofony kamer,

00:32:46

et cetera et cetera.

00:32:47

To jest to samo.

00:32:48

Oczywiście

00:32:49

Zapisz, gdy skończysz.

00:32:52

Co nie będzie brane pod uwagę.

00:32:56

Więc macie to, widzieliście, co możemy

00:32:58

Czy przed spotkaniem w trakcie spotkania?

00:33:01

Zgadzam się, animuj jego spotkanie,

00:33:02

Pierre zmienia role uczestników,

00:33:04

reagować z treścią,

00:33:06

Rozwiązywanie problemów z małą kamerą

00:33:09

i zasadniczo udostępniać treści.

00:33:11

Teraz. Zobaczymy, co zrobimy

00:33:14

może zrobić po tym spotkaniu.

00:33:16

Hop, to dobrze, bo my

00:33:18

jest domyślnie bezpośrednio na nim.

00:33:19

Będziemy mieli tam ten wyświetlacz, więc jeśli

00:33:20

Klikam na moją rozmowę od

00:33:22

Wszystko, co wydarzy się w środku

00:33:24

To spotkanie, że go znajdziemy

00:33:25

W rozmowie widziałeś, że

00:33:28

ikona jest zupełnie inna,

00:33:29

To bardziej ikona z profilami

00:33:32

To rzeczywiście ikona spotkania.

00:33:34

To jest rozmowa reuil,

00:33:36

Konwencja tego spotkania,

00:33:37

Znajdziemy kota.

00:33:39

To jest przesłanie, które przedstawiłem wcześniej.

00:33:42

Dobrze, kot?

00:33:43

I oczywiście,

00:33:44

Zachowa całą historię wszystkich

00:33:46

wymiany, które mają miejsce w tym regionie.

00:33:48

Oczywiście wymiana pisemna.

00:33:51

Następnie pliki.

00:33:52

Jeśli zamierzam udostępniać pliki

00:33:53

bezpośrednio na tym spotkaniu,

00:33:54

Znajdę go tutaj.

00:33:55

Nawiasem mówiąc, kiedy idę

00:33:57

wyciąć nagranie wideo,

00:33:58

To również tutaj ją znajdziemy.

00:34:01

Zgadzam się w plikach.

00:34:04

Następnie zgadzam się,

00:34:05

Jak powiedziałem wcześniej,

00:34:06

Będziemy mieli ten raport obecności.

00:34:07

Oczywiście będziemy musieli zamknąć

00:34:09

Spotkanie, aby mieć ten raport obecności.

00:34:12

Jeśli mogę pokazać ci przykład,

00:34:15

O tak, tylko ty go masz.

00:34:16

Raport obecności, ponieważ

00:34:17

My tego nie mamy, to tylko ty

00:34:18

który w końcu jest tylko prezenterem,

00:34:20

w końcu organizator, który ma to OK,

00:34:22

Więc pokażę się trochę

00:34:26

przykład. Hop, normalnie tutaj.

00:34:30

Centrum ujawnić. To wszystko, na przykład,

00:34:32

Tu było spotkanie,

00:34:33

Zrób z rogiem przy okazji

00:34:35

Podziel się klaksonem, który tam jest, hop.

00:34:37

Raport obecności, który wygląda tak.

00:34:42

Dobrze, więc,

00:34:42

osoby, które uczestniczyły,

00:34:44

Kiedy to robią?

00:34:45

Dołączyłeś do mojego spotkania?

00:34:46

Czas na to, kiedy one są?

00:34:48

Opuścili spotkanie.

00:34:50

Czas trwania spotkania,

00:34:51

rola uczestników,

00:34:52

et cetera, et cetera,

00:34:54

Oczywiście mały przycisk pobierania.

00:34:56

A potem to nadawać.

00:34:58

OK, OK, OK,

00:35:00

jeśli robiłem notatki ze spotkań,

00:35:02

Oczywiście

00:35:03

Znajduje się w notatkach ze spotkań.

00:35:04

To właśnie widzieliśmy do tej pory.

00:35:07

Więc będziesz szlifować notatki ze spotkań,

00:35:10

Dobra, tak napisałem

00:35:12

tylko teraz i mały dodatek

00:35:14

aby znaleźć nagrania,

00:35:15

Tablica, jeśli otworzyłem jedną eh

00:35:18

Whiteboard et cetera et cetera.

00:35:19

Widzieliście, że to dopiero początek

00:35:21

bezpośrednio tablica, którą chcę

00:35:22

Nie rób tego, bo odpuścisz.

00:35:25

OK, i jedno pytanie, odpowiedź

00:35:26

Więc to jest tak, że gdyby tak było

00:35:28

skonfigurowane przed spotkaniem,

00:35:29

Tak, to tyle z tym, to będzie

00:35:32

ono? Jest to zwłaszcza

00:35:33

Webinary siedzące, co?

00:35:34

Spotkania mogą się odbyć,

00:35:35

ale możemy mieć spotkania,

00:35:37

W rzeczywistości znajdziemy te same opcje,

00:35:38

w webinariach i w

00:35:40

Spotkania. Tak, OK. Jest

00:35:44

W porządku? Tak, tak, tak,

00:35:45

To bardzo jasne.

00:35:47

Tak, bez wątpienia.

00:35:49

O nie, nie wahaj się,

00:35:51

Nie w tej chwili.

00:35:56

Po, to za pomocą

00:35:57

A *** nie zdaje sobie sprawy.

00:36:01

Widzimy oczywiście,

00:36:02

Więc zrozumiałeś to wcześniej,

00:36:04

w trakcie po tak przed

00:36:06

dobrze zorganizuj spotkanie,

00:36:07

postaw właściwych ludzi,

00:36:09

używać bez planowania, w porządku,

00:36:11

Jest to ważne w całym wszechświecie.

00:36:12

R 3C 5 uniwersum platformy Microsoft 365

00:36:15

nie zorganizowaliśmy dobrze jego spotkania,

00:36:18

Jak do niej dojechać?

00:36:19

I Ben mam wybór,

00:36:20

Outlook lub Teams albo telefon komórkowy.

00:36:23

Dołączam do mojego spotkania,

00:36:25

Mam swoje ustawienia i raz

00:36:27

że to koniec, będę miał na każdym

00:36:29

razy w rozmowach.

00:36:30

Konwersja wspomnianego spotkania.

00:36:33

Dobra, będę mógł wrócić

00:36:35

znajdowanie rozmów,

00:36:35

Pliki

00:36:36

notatki ze spotkań,

00:36:37

et cetera, et cetera.

00:36:42

Cóż, na tym kończę moją sesję

00:36:44

na organizowaniu i zarządzaniu spotkaniami.

00:36:48

Okay, nie mówiłem dużo o Outlooku,

00:36:50

Ale w zasadzie masz

00:36:52

te same rzeczy Outlook,

00:36:54

asystent planowania,

00:36:54

możliwość przeglądania kalendarzy pod adresem,

00:36:58

statuty zgromadzeń,

00:36:59

kategorie, et cetera et cetera.

00:37:00

Fakt, że jest w stanie

00:37:02

Dołączanie do spotkania programu Teams.

00:37:03

To samo dotyczy programu Outlook.

00:37:06

W porządku?

00:37:07

Jedyna niewielka różnica w stosunku do programu Outlook,

00:37:09

Chodzi o to, że w kalendarzach w rzeczywistości,

00:37:13

On mi pokaże, że moje własne

00:37:15

kalendarz umów w Outlooku,

00:37:17

możliwość przeglądania kalendarza.

00:37:19

Koledzy bez przeciwciał.

00:37:21

Tak

00:37:21

To są główne różnice.

00:37:23

Muszę zarządzać kalendarzem

00:37:25

kogoś.

00:37:26

Och tak

00:37:26

Wrócę do Outlooka,

00:37:27

Ale jeśli muszę po prostu zarządzać

00:37:28

kopalnia i umów się na spotkanie

00:37:30

że zostałem zapytany, kiedy jestem

00:37:31

praca w zespołach.

00:37:33

Cóż, cóż, mogę to zrobić.

00:37:33

Jest dostępny.

00:37:36

OKOK w porządku bardzo dobrze,

00:37:39

Ben dziękuję za udział,

00:37:41

Dziękujemy za wpuszczenie tej sesji.

00:37:43

Mam nadzieję, że będzie lepiej.

00:37:46

Więc nauczyłeś się małych rzeczy?

00:37:48

Tak, nie, ale jest bardzo dobry

00:37:50

Użytek użytkownika. Super

00:37:52

Miłego dnia.

00:37:53

Dziękuję, dziękuję również do widzenia.

00:00:07

और हम Microsoft टीमों के लिए नहीं गए

00:00:10

बैठकों का आयोजन और प्रबंधन.

00:00:16

आज के लिए छोटी सी योजना,

00:00:17

यह देखने जा रहा है कि कैसे

00:00:19

मीटिंग शेड्यूल करें.

00:00:20

हम टैब पर जाएंगे

00:00:22

टीम कैलेंडर. तब

00:00:23

हम एक बैठक में शामिल होने की कोशिश करेंगे,

00:00:25

तो हमारे पास कई तरीके हैं

00:00:26

एक बैठक में शामिल हों,

00:00:27

चाहे टीमों में हो,

00:00:28

Outlook या यहां तक कि मोबाइल के लिए।

00:00:30

ठीक है, चलो देखते हैं कि हम क्या करते हैं

00:00:32

हमारी बैठकों के दौरान ऐसा करने में सक्षम होंगे।

00:00:34

टीम की बैठकें,

00:00:35

यह घटनाओं की तरह है,

00:00:37

एक पेंडेंट से पहले एक है

00:00:39

और हमारे उद्देश्यों के बाद एक,

00:00:41

विभिन्न तरीकों की खोज करें

00:00:42

Teams पर एक मीटिंग बनाएँ,

00:00:44

उन्हें खोजें, उपकरण

00:00:45

मीटिंग को समृद्ध करने के लिए लेआउट.

00:00:47

तो, जैसा कि मैंने कहा,

00:00:48

हम कैलेंडर में जाएंगे,

00:00:50

बार के भीतर इतनी अच्छी तरह से

00:00:53

बाएं नेविगेशन.

00:00:54

बिलकुल ठीक

00:00:54

कैलेंडर?

00:00:58

हॉप, आपके अनुसार, वेरोनिक,

00:01:00

क्या यह समय सारिणी कुछ से जुड़ी हुई है?

00:01:04

माइक्रोसॉफ्ट 365 में कुछ और?

00:01:08

Uh to Outlook हाँ बिल्कुल.

00:01:11

ठीक है, हमारी टीमों का कैलेंडर अच्छा है

00:01:15

हमारे Outlook कैलेंडर के साथ सिंक्रनाइज़ किया गया.

00:01:18

अगर मैं यहां एक बैठक करता हूं,

00:01:19

स्पष्टतः

00:01:20

यह खुद को आउटलुक में भी रखेगा।

00:01:22

यह पहला मुद्दा है। ठीक है

00:01:26

तो इस कैलेंडर के भीतर नेविगेट करने के लिए,

00:01:28

हमारे पास चुनने की संभावना है

00:01:31

तारीख सप्ताह चुनती है।

00:01:34

दिखाने के लिए सहमत

00:01:35

प्रश्न में सप्ताह

00:01:37

हमारा शेड्यूल खोजें।

00:01:39

हमारे पास इसे बदलने की भी संभावना है।

00:01:41

प्रदर्शन के साथ दिन-प्रतिदिन प्रदर्शन करें।

00:01:44

तो, प्रति सप्ताह काम करने का यह तरीका?

00:01:47

पहले मैं।

00:01:51

अब, हम एक बनाने जा रहे हैं

00:01:52

मीटिंग बनाने के लिए मीटिंग,

00:01:54

या तो हम सीधे क्लिक करें

00:01:56

शेड्यूल जो आप चाहते हैं। बिलकुल ठीक

00:01:58

मैंने अभी अपने कैलेंडर के भीतर क्लिक किया,

00:02:01

या तो मैं शीर्ष पर क्लिक करूंगा

00:02:04

अनुसूची बैठक के दाईं ओर।

00:02:06

इसका लाभ यह है कि मैं चुनता हूं

00:02:09

सीधे समझौते की अनुसूची।

00:02:11

ठीक है, टीमों में,

00:02:14

उदाहरण के लिए Outlook के विपरीत,

00:02:16

जो हम भी कर सकते हैं।

00:02:18

Outlook में किसी मीटिंग के लिए?

00:02:21

टीमों में, मेरे पास संभावना है

00:02:24

एक नई मीटिंग बनाएँ,

00:02:26

एक बैठक या वेबिनार शेड्यूल करें,

00:02:28

क्या फर्क पड़ता है?

00:02:30

उह, मसीह।

00:02:31

यह एक बैठक और एक वेबिनार में प्रवेश करता है।

00:02:36

वहां एक बैठक बातचीत होती है।

00:02:39

वेबिनार कुछ और है।

00:02:41

अंत में, कौन बातचीत भी कर सकता है,

00:02:42

लेकिन अधिक लोग, शायद

00:02:44

अधिक लोग,

00:02:46

यह मेरे प्रशिक्षण में अधिक ऊपर-नीचे है।

00:02:48

हाँ, यह सही है, यह अधिक है

00:02:50

संचालन की विधि के बजाय

00:02:52

जो इसे वास्तव में द्विआधारी बनाता है,

00:02:54

लेकिन जगह, हाँ, मैं नहीं करता।

00:02:56

मैं मन में सटीक रहूंगा, लेकिन यह अधिक है

00:02:58

एक बैठक में जो विचार मायने रखता है,

00:02:59

हम किसको समायोजित करने में सक्षम होंगे?

00:03:01

सौ लोग,

00:03:02

एक वेबिनार में 102 सेंट,

00:03:04

यह दस मिनट से अधिक है

00:03:05

किसी का नहीं। हाँ, लेकिन हाँ,

00:03:07

यदि आप चाहें तो यह आभासी स्थान का विषय है।

00:03:09

हां, यही इसे वेबिनार बनाता है।

00:03:15

ठीक है, वेरोनिक, क्या आपके पास कोई विचार है?

00:03:19

किससे तुलना करें?

00:03:21

क्या इसे एक वेबिनार बनाता है,

00:03:22

के बीच के अंतर की तुलना में

00:03:23

एक वेबिनार और एक बैठक?

00:03:27

वेबिनार कहां हो सकता है

00:03:29

साथ ही एक सूचना बैठक

00:03:31

लोग किसके साथ बातचीत करते हैं या

00:03:33

क़दम। मुझे यकीन नहीं है

00:03:36

तो मैं आपको वास्तव में दिखाता हूं,

00:03:37

अपनी मीटिंग बनाते समय

00:03:39

तथ्य में अंतर है क्योंकि

00:03:41

जब मैं एक वेबिनार बनाने जा रहा हूं।

00:03:43

आप दिखाई देंगे

00:03:46

बस सामान्य रूप से यहाँ। तुम वहाँ जाओ।

00:03:47

वास्तव में, वह आपसे एक मांगेगा

00:03:49

पंजीकरण फॉर्म जब आप

00:03:50

टीमों की बैठक में शामिल हों

00:03:52

जैसे आपने वहां क्या किया।

00:03:53

आपके पास एक लिंक है, आपने क्लिक किया

00:03:55

उस पर और तुम मेरे साथ शामिल हो गए।

00:03:58

ठीक है, यह मूल सिद्धांत है,

00:03:59

या तो लिंक पर क्लिक करें,

00:04:01

या तो हम कैलेंडर पर क्लिक करें

00:04:03

उदाहरण के लिए शामिल हों,

00:04:05

हम बाद में अन्य तरीकों को देखेंगे।

00:04:07

हम बैठक में शामिल होते हैं,

00:04:08

बैठक शुरू होती है और हम इसमें शामिल होते हैं।

00:04:10

दूसरी ओर, एक वेबिनार के साथ कि हम

00:04:12

हमें जो लिंक देना होगा उस पर क्लिक करेंगे

00:04:14

एक पंजीकरण फॉर्म के माध्यम से जाएं

00:04:16

और आप इसे बहुत शीर्ष पर देख सकते हैं।

00:04:18

तो हॉप,

00:04:18

मैं अपना खाता दर्ज करने जा रहा हूं, यह बदल जाता है।

00:04:20

वास्तव में, यह लिखा है, वेबिनार।

00:04:23

बिलकुल ठीक

00:04:23

क्योंकि वास्तव में हमारे पास यह फॉर्म होगा

00:04:26

जिसे पूरी तरह से व्यक्तिगत किया जा सकता है,

00:04:28

ठीक है, एक छवि लोड करें, वगैरह,

00:04:31

तो वेबिनार का नाम डालें,

00:04:33

नियोजित जानकारी डालें

00:04:34

इस उद्देश्य के लिए और निश्चित रूप से क्षेत्र

00:04:37

प्रतिभागियों द्वारा पूरा किया जाना।

00:04:39

तो डिफ़ॉल्ट रूप से यह पहला नाम है,

00:04:40

नाम, पता, मेल.

00:04:41

मैं उदाहरण के लिए एक फ़ील्ड चुनता हूं

00:04:44

इन व्यक्तियों का कार्य है,

00:04:47

यह किस कंपनी से आता है,

00:04:50

यह व्यक्ति कहां से आता है और यहां तक कि

00:04:52

एक व्यक्तिगत प्रश्न,

00:04:53

यानी बनाने के लिए?

00:04:55

मैं अपनी छोटी प्रश्नावली।

00:04:57

ठीक है ठीक है।

00:04:58

ये हैं मुख्य अंतर

00:05:00

एक बैठक और वेबिनार के बीच।

00:05:03

ठीक है। जी-अप।

00:05:07

तो एक बैठक बनाने के लिए,

00:05:09

आपको पता होना चाहिए कि क्या बनाना है,

00:05:10

या तो एक बैठक या एक वेबिनार।

00:05:11

यह इस बात पर भी निर्भर करेगा कि आप क्या चाहते हैं।

00:05:14

निश्चित रूप से सूचना के रूप में संचारित करें।

00:05:16

56 लोगों के लिए एक बैठक अच्छी है।

00:05:18

400 लोगों के लिए एक बैठक।

00:05:19

अच्छा

00:05:19

यह बहुत जटिल होने जा रहा है,

00:05:21

ठीक है, ठीक है, यह मेरे साथ नहीं होगा,

00:05:25

आप कभी नहीं जानते, लेकिन यह अच्छा है

00:05:28

किसी भी मामले में इसे जानने के लिए

00:05:30

जैसा कि मैंने कहा, एक बैठक बनाएं,

00:05:31

या तो मैं यहाँ क्लिक करता हूँ,

00:05:32

या तो मैं निर्धारित बैठक पर क्लिक करूं,

00:05:34

या तो मैं सीधे शेड्यूल पर क्लिक करता हूं,

00:05:36

हम एक बैठक निर्धारित करेंगे

00:05:37

आज दोपहर 3 बजे के लिए।

00:05:38

मैं आज दोपहर 3 बजे क्लिक करता हूं और

00:05:40

मेरे पास एक पूरा पैनल पॉप अप कर रहा है

00:05:42

तो सबसे पहले,

00:05:44

हमें पुनर्मिलन का दर्जा प्राप्त होगा।

00:05:48

बैठक की स्थिति, उपलब्ध,

00:05:50

अस्थायी, कब्जे और निजी,

00:05:54

अनंतिम रूप से उपलब्ध है।

00:05:54

वास्तव में, यह बैठक की स्थिति होगी

00:05:57

मदद करें जिसे सहायक कहा जाता है

00:05:59

यह सुनिश्चित करने की योजना बना रहे हैं कि

00:06:01

आपकी नियुक्ति स्वीकार कर ली गई है,

00:06:03

आप देखते हैं कि एक छोटा सा है

00:06:04

इस योजना के लिए यहां क्लिक करें?

00:06:05

वास्तव में, हर बार मैं

00:06:07

एक प्रतिभागी जोड़ देगा।

00:06:11

वास्तव में, यह होगा

00:06:13

उसका कैलेंडर दिखाएँ.

00:06:14

वह बिना कैलेंडर दिखाएगा

00:06:15

देखें कि अंदर क्या है। बिलकुल ठीक?

00:06:17

मैं बस इस व्यस्त व्यक्ति को देखता हूं।

00:06:20

कहां उपलब्ध है?

00:06:21

आप इसे यहां देख सकते हैं और मैं बस करूंगा

00:06:23

की अवधि बढ़ाने के लिए स्लाइड करना

00:06:25

मेरी मीटिंग या मूव शेड्यूल।

00:06:28

आपने देखा कि यह स्वचालित रूप से शुरू होता है

00:06:31

संबंधित क्षेत्र में।

00:06:33

और निश्चित रूप से,

00:06:34

यह व्यक्ति उपलब्ध और व्यस्त है।

00:06:36

खैर, मैं इसे इसके साथ देखता हूं

00:06:38

यहां छोटे कानून सहमत हैं,

00:06:39

योजना सहायक मेरी मदद करेगा

00:06:40

ऐसा करने के लिए क्योंकि स्थिति पर कब्जा कर लिया गया है

00:06:43

उपलब्ध और बेन के लिए यह निर्भर करेगा

00:06:45

मैंने डिफ़ॉल्ट रूप से आपको क्या कहा

00:06:48

मेरी सभी बैठकें व्यस्त होंगी।

00:06:50

लेकिन अगर मुझे पता है कि एक बैठक

00:06:52

जरूरी नहीं कि ऐसा होने वाला हो,

00:06:54

मैं इसे उपलब्ध करा सकता हूँ

00:06:55

या निम्नलिखित को इंगित करने के लिए अनंतिम

00:06:57

अन्य व्यक्ति,

00:06:57

ठीक है अगर उनके पास कुछ है

00:06:58

अधिक जरूरी,

00:06:59

मैं उनकी बैठक में भाग ले सकता हूं।

00:07:02

ठीक है, तो, बैठक की विधियाँ,

00:07:04

यह बहुत महत्वपूर्ण है।

00:07:05

हमारा निजी दर्जा भी है।

00:07:08

आपको क्या लगता है कि यह किसके अनुरूप हो सकता है?

00:07:09

पीछा करना

00:07:10

निजी स्थिति?

00:07:12

यह *** है जब हम बैठकें करते हैं

00:07:15

व्यक्तिगत रूप से, नहीं हाँ, जहां हम नहीं चाहते हैं

00:07:17

दूसरों को पता है, यही वह है, कि,

00:07:19

यह वास्तव में क्या है

00:07:20

इस निजी स्थिति के साथ बनाया गया है।

00:07:22

हेयरड्रेसर, डॉक्टर, उस तरह की बात।

00:07:26

यह सच है कि वास्तव में दृढ़ता से,

00:07:28

इस निजी स्थिति के साथ,

00:07:30

हम देखेंगे कि अनुपलब्ध है या नहीं।

00:07:32

ठीक है ठीक है।

00:07:34

तो वहां आपके पास यह है, हम एक निश्चित रखते हैं

00:07:36

इस टीम कैलेंडर में गोपनीयता,

00:07:38

भले ही डिफ़ॉल्ट रूप से और बेन सभी सहयोगी

00:07:41

देख सकते हैं कि मैं व्यस्त हूं या नहीं,

00:07:43

और भले ही मैंने अपना कैलेंडर साझा किया,

00:07:46

इस निजी स्थिति के लिए धन्यवाद,

00:07:48

हम यह नहीं देखेंगे कि क्या हो रहा है।

00:07:50

मेरी नियुक्ति के अंदर।

00:07:52

तो हॉप, हम विवरण पर वापस जाते हैं।

00:07:54

मैंने अपनी स्थिति निर्धारित की

00:07:56

डिफ़ॉल्ट रूप से व्यस्त होने के लिए सेट है.

00:07:58

श्रेणी एक दृश्य मील का पत्थर है।

00:08:00

मुझे नहीं पता कि आपने कभी सुना है या नहीं

00:08:02

Outlook में श्रेणियों के बारे में बात करें?

00:08:04

मेरा नाम वास्तव में संभावना है

00:08:09

एक रंग असाइन करना या,

00:08:12

अगर आप थोड़ा आगे जाना चाहते हैं,

00:08:13

यानी खुद को संशोधित करें

00:08:14

नामों के आधार पर श्रेणियाँ,

00:08:16

उदाहरण के लिए शहरी मानव संसाधन।

00:08:18

इस तरह की बात और अच्छी तरह से

00:08:20

श्रेणियों में।

00:08:20

तुम यह कर सकते हो

00:08:22

यह विशेष रूप से आउटलुक पर किया जाता है कि हम करेंगे

00:08:24

यहां खोजें और यह आपको डालने की अनुमति देता है

00:08:26

मीटिंग या ईमेल पर एक विज़ुअल क्यू.

00:08:29

कीस तरह।

00:08:30

यदि मेरा ईमेल लाल रंग में है और

00:08:31

एक जरूरी बैठक को रोक दिया,

00:08:33

मुझे हर कीमत पर तैयार रहना चाहिए।

00:08:34

यह बैठक दबाव बनाने वाली है।

00:08:36

बिलकुल ठीक

00:08:36

श्रेणियाँ सुविधाजनक हैं

00:08:38

चूंकि हम उन्हें रखने में सक्षम होंगे।

00:08:41

स्वतः

00:08:42

Outlook में नियमों के साथ.

00:08:43

अगर यह आपके लिए कुछ भी मायने रखता है,

00:08:44

मैं आपको सलाह देता हूं कि आप इसका पालन करें

00:08:46

ऑप्टिमाइज़ करने पर छोटा सत्र।

00:08:48

वहां, मैंने आउटलुक में ईमेल प्रबंधित किए।

00:08:50

बिलकुल ठीक?

00:08:51

एमओओसी सुनिश्चित करने के लिए हमारे पास एक सत्र है,

00:08:52

इसमें 45 मिनट लगते हैं।

00:08:53

और फिर आप जानते हैं कि कैसे

00:08:54

श्रेणियों का उपयोग करें,

00:08:55

नियमों का उपयोग कैसे करें

00:08:57

एक बेहतर पाने में सक्षम हो

00:08:58

संगठन और अब,

00:09:00

मेरे कैलेंडर को जल्दी से देखो,

00:09:01

मेरे ईमेल में,

00:09:02

मुझे पता है कि मैं जो देखता हूं वह किस बात का जिक्र कर रहा है,

00:09:05

यह अनुकूलन है।

00:09:06

आपने कहा कि ऑप्टिमाइज़ करें

00:09:09

मेल प्रबंधन?

00:09:11

हाँ, ईमेल प्रबंधन,

00:09:12

ऐसा कुछ।

00:09:14

ठीक है। तो वहां आपके पास यह है।

00:09:16

श्रेणी ए को कम करके नहीं आंका गया,

00:09:17

यदि आप बहुत सुविधाजनक हो सकते हैं

00:09:18

इसे अच्छी तरह से सेट करें। हाँ।

00:09:20

फिर हमारे पास उत्तर विकल्प हैं।

00:09:24

निश्चित रूप से उत्तर विकल्प,

00:09:25

बस यह सुनिश्चित करने के लिए कि व्यक्ति भाग ले रहा है

00:09:28

हमारी नियुक्ति के लिए ठीक है और फिर

00:09:31

पंजीकरण की आवश्यकता है पंजीकरण की आवश्यकता है,

00:09:33

अगर मैं सभी के लिए क्लिक करता हूं

00:09:34

लोग और बेन,

00:09:35

यह तब से वेबिनार में बदल जाएगा

00:09:37

यहां फॉर्म होगा,

00:09:39

आपने इस जाल को वहां देखा। ठीक है?

00:09:42

एक बैठक से वेबिनार में जा रहे हैं?

00:09:45

हम अपना छोटा सा जारी रखते हैं

00:09:46

मीटिंग का शेड्यूलिंग,

00:09:48

तो हम यहां उदाहरण के लिए रखने जा रहे हैं,

00:09:49

अनुरक्षण।

00:09:52

ठीक है **** ठीक है, यह अभी भी लिखा है।

00:09:55

तो यहां हमारे पास तारीख और समय है

00:09:56

जो स्वचालित रूप से सेट होते हैं।

00:09:58

हमने इसे अभी यहां देखा है, यह ठीक है

00:10:00

बैठक की घटना हो,

00:10:02

यानी यदि यह है

00:10:04

डिफ़ॉल्ट रूप से दोहराएं या न करें.

00:10:06

यह एक बार की बैठक है।

00:10:07

यह हमेशा दोहराया नहीं जाएगा।

00:10:09

लेकिन अगर मैं कार्यक्रम के लिए आता हूं

00:10:11

एक साप्ताहिक बैठक,

00:10:13

खैर मैं क्लिक करूंगा

00:10:14

हर हफ्ते और

00:10:15

फिर दिन चुनें।

00:10:17

अच्छा ठीक है।

00:10:19

यह छोटा सा संकेत तब मौजूद होगा जब

00:10:22

मैं अपने कैलेंडर पर जा रहा हूँ।

00:10:23

ठीक है, मैंने यही बताया

00:10:25

कि यह एक आवर्ती बैठक है।

00:10:28

हमारे पास सिर्फ सुझाव है।

00:10:31

वास्तव में, यह भी होने जा रहा है

00:10:34

शेड्यूलिंग विज़ार्ड क्योंकि.

00:10:35

चाहे कितने भी लोग क्यों न हों

00:10:38

जिसे मैं जोड़ूंगा। उह।

00:10:40

हॉप, मुझे कुछ नाम मिलेंगे पियरीन।

00:10:43

वास्तव में यही वह जगह है जहां यह योजना चलती है।

00:10:47

तो मैं जाता हूं, ऐसा ही है।

00:10:47

शेड्यूलिंग सत्र मिल जाएगा

00:10:49

शेड्यूल जहां ये सभी लोग

00:10:52

उपलब्ध होगा, उपलब्ध होगा।

00:10:54

ठीक है, अगर कम से कम 2 लोग हैं

00:10:55

जो यहां उपलब्ध हैं, मैं कर सकता हूं

00:10:57

सीधे उनके अनुकूल होने के लिए यहां क्लिक करें।

00:11:00

समय ले लो कि सभी लोग जो

00:11:03

मेरी बैठक में भाग लेने के लिए उपलब्ध हैं।

00:11:05

ठीक है, सुझाव भी बहुत व्यावहारिक है।

00:11:08

तब

00:11:08

मेरे पास एक चैनल जोड़ने का विकल्प है।

00:11:11

हम निश्चित रूप से टीमों में हैं,

00:11:13

मैं सतर्क कर सकता हूं।

00:11:15

कि मैं इस बैठक में भाग लेने जा रहा हूँ

00:11:17

एक चैनल, एक टीम टीम में?

00:11:19

ठीक है, आप जानते हैं

00:11:20

टीमों का सिद्धांत बहुत कम है?

00:11:22

हाँ हाँ।

00:11:22

हम आसपास के लोगों को इकट्ठा करते हैं

00:11:24

एक ही विषय की एक परियोजना, और

00:11:25

हम इस टीम का निर्माण किसके साथ करते हैं?

00:11:26

चैनल और अच्छी तरह से ये चैनल,

00:11:28

मैं सचेत कर सकता हूँ और संदेश भेज सकता हूँ

00:11:30

सीधे, उदाहरण के लिए टीम,

00:11:31

जनरल बुक प्रोजेक्ट और हम करेंगे

00:11:33

देखें कि यह क्या करता है।

00:11:35

मैं एक स्थिति और एक शरीर जोड़ता हूं,

00:11:38

बैठक की क्षमा का वर्णन कि

00:11:41

एक बार जब मैं इसे पूरा कर लूंगा,

00:11:43

मैं भेजें क्लिक करता हूँ.

00:11:46

तो बस यह करने जा रहा है, हाँ,

00:11:48

क्षमा करें, चैनल के अलावा, वहां,

00:11:50

यह उन सभी को इस बैठक में आमंत्रित करता है।

00:11:52

नहीं, नहीं, यह सिर्फ है, यह सिर्फ है।

00:11:54

यह जानकारी इस तरह है

00:11:55

उस दिन आपके पास क्या है

00:11:57

जूली के साथ व्यक्तिगत साक्षात्कार,

00:11:58

यही है, यही है, बस।

00:12:01

तो हॉप, हम देखेंगे, है ना?

00:12:04

सामान्य टीमों में,

00:12:05

ऐसा ही किया,

00:12:06

यह उन्हें आमंत्रित नहीं करता था,

00:12:07

इसने सिर्फ उन्हें सूचित किया,

00:12:10

इसने सिर्फ एक संदेश भेजा कि

00:12:12

उस दिन मेरा व्यक्तिगत साक्षात्कार है।

00:12:14

ठीक है, ठीक है, चलो कैलेंडर पर वापस चलते हैं,

00:12:18

तो मैंने भेज दिया था

00:12:19

उसका क्या मतलब है?

00:12:21

भेजते क्यों नहीं?

00:12:23

हमने इसके बजाय बचत क्यों नहीं देखी

00:12:26

क्योंकि यह एक स्वचालित ईमेल भेजेगा?

00:12:29

ठीक है, कह रहा है, ठीक है, आप वहां जाते हैं।

00:12:32

जूली ब्रेटन प्रोग्राम किया गया

00:12:34

यह बैठक और आपको आमंत्रित करता है,

00:12:36

आप इसे स्वीकार करते हैं या नहीं?

00:12:39

ठीक है, इस पल से,

00:12:41

मैंने लोगों को जोड़ा,

00:12:42

मैं भेजें क्लिक करता हूँ,

00:12:43

यह स्वचालित रूप से एक ईमेल भेजेगा और

00:12:45

इसके अलावा मेल द्वारा मैं करूंगा

00:12:47

स्वीकार करने के लिए जवाब दें और यह डाल दिया जाएगा

00:12:50

स्वचालित रूप से हमारे कैलेंडर में।

00:12:51

ठीक है, रुको।

00:12:52

बिलकुल ठीक

00:12:53

हम इसे स्वचालित रूप से पाएंगे

00:12:55

हमारे कैलेंडर में।

00:13:08

अब माफ कीजिए, अब हम

00:13:10

देखेंगे कि बैठक कैसे निर्धारित करें,

00:13:13

लेकिन अंदर की टीम सहमत है

00:13:14

कैलेंडर के अलावा,

00:13:16

क्योंकि यह हो सकता है कि यदि आप

00:13:18

थोड़ा सा बढ़ाने के लिए आओ

00:13:20

टीमों और बेन डी का उपयोग

00:13:23

इन सभी टैब के माध्यम से नेविगेट करें,

00:13:25

यह इतना सुविधाजनक नहीं है।

00:13:26

माइक्रोसॉफ्ट में ठीक है,

00:13:28

हमारे पास एक ही काम करने के कई तरीके हैं।

00:13:32

इसका उद्देश्य यह है कि आपके पास हमेशा

00:13:34

वही संभावनाएं, चाहे कहीं भी हो।

00:13:38

चाहे आप Microsoft 365 में हों।

00:13:42

हम टीमों में जा रहे हैं और मैं

00:13:43

टीमों में और मैं प्रक्रिया में हूं

00:13:46

एक परियोजना के आसपास चर्चा करें। बिलकुल ठीक

00:13:47

मुझे अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने की जरूरत है।

00:13:49

मैं अपने पास वापस नहीं जा रहा हूँ

00:13:50

टीम इंटरफ़ेस बदलती है और इसी तरह।

00:13:52

आप शीर्ष दाईं ओर देखते हैं,

00:13:53

एक बैठक द्वारा, एक बैठक का अनुरोध किया जाता है।

00:13:57

जब मैं जाता हूं।

00:13:59

एक सामाजिक बैठक के लिए विभाग की योजना बनाएं,

00:14:01

तो सीधे एक visio लॉन्च करें।

00:14:03

आपके अनुसार, वेरोनिक,

00:14:06

क्या यह सभी को आमंत्रित करेगा?

00:14:09

इस टीम के सभी सदस्य।

00:14:13

नहीं? मैं, एक अच्छा जवाब, देखो,

00:14:17

मेरी एक बैठक निर्धारित है और

00:14:20

तथ्य यह है कि प्रतिभागियों में कोई नहीं है।

00:14:21

बेशक, मैं कर पाऊंगा

00:14:23

केवल उन प्रतिभागियों को आमंत्रित करें जो

00:14:25

वे उस टीम में हैं।

00:14:26

लेकिन यह उन्हें सीधे तौर पर नहीं डालने जा रहा है

00:14:28

अंदर, सीधे मुझे,

00:14:30

वहां, मेरे पास अभी भी सब कुछ होगा

00:14:32

प्रक्रिया जिसे हमने करते हुए देखा है।

00:14:35

ठीक है, तो नाम,

00:14:36

प्रतिभागियों को जोड़ें.

00:14:37

आपने देखा है कि यह है

00:14:39

सीधे चैनल में,

00:14:39

यह स्वचालित रूप से चैनल में चला जाता है

00:14:41

जहां से मैंने बैठक की योजना बनाई

00:14:43

घटना और शरीर का पाठ।

00:14:46

यह जानते हुए कि अगर मैं एक व्यक्ति जोड़ता हूं,

00:14:47

यह एक वीडियो बनाने जा रहा है,

00:14:49

तो मैं अपने विवरण में अपने विवरण में रहूंगा

00:14:52

इस विशिष्ट बैठक का लिंक।

00:14:55

ठीक है, मैं टीमों में हूँ,

00:14:57

मैं एक मीटिंग बनाता हूं, मैं लोगों को जोड़ता हूं,

00:14:58

यह स्वचालित रूप से एक मीटिंग बनाता है।

00:15:01

युक्तियाँ।

00:15:03

बेशक

00:15:03

हमें सुझाव मिलते हैं और वहां,

00:15:06

यह एक योजना है जो

00:15:07

अपना काम करो।

00:15:09

ठीक है और फिर, हम इसे फिर से करते हैं

00:15:10

उसी तरह भेजें।

00:15:12

यह वही जगह है जहां मैं करने जा रहा हूं

00:15:14

मीटिंग शेड्यूल करें. इस बार

00:15:17

हम स्टाफ मीटिंग ्स सेट करने जा रहे हैं।

00:15:23

मैं निश्चित रूप से जोड़ता हूं

00:15:25

प्रतिभागियों को अन्यथा?

00:15:28

हम अकेले रहेंगे।

00:15:30

हॉप और हम फिलिप को डाल देंगे।

00:15:34

कूदो और भेजो.

00:15:37

और आपने देखा है कि ऐसा होता है

00:15:38

स्वचालित रूप से यहाँ किया जाता है?

00:15:40

सहमत और एक के मेल पर

00:15:42

किसने एक बैठक के लिए अनुरोध प्राप्त किया,

00:15:44

आवश्यक रूप से लिंक भी होगा

00:15:47

कनेक्ट करने के लिए उदाहरण के लिए टीमें

00:15:49

हाँ हाँ, निश्चित रूप से उस पर,

00:15:54

यह टीमों के माध्यम से है।

00:15:57

तो मीटिंग कैसे शेड्यूल करें

00:16:00

सीधे टीमों के भीतर?

00:16:03

हम भी ऐसा ही कर पाएंगे।

00:16:05

बातचीत में बात।

00:16:07

बातचीत, आप जानते हैं, वहाँ,

00:16:08

हम टीमों के ढांचे में अधिक हैं,

00:16:09

थोड़ी अधिक व्यक्तिगत बातचीत में,

00:16:12

थोड़ा और अनौपचारिक, इसलिए हम चर्चा करते हैं

00:16:14

मुख्य रूप से अपने सहयोगियों के साथ।

00:16:16

मैं फिलिप के साथ यहां बात कर रहा हूं।

00:16:19

मेरे पास शीर्ष दाईं ओर सब कुछ की संभावना है,

00:16:21

सीधे एक वीडियो लॉन्च करने के लिए।

00:16:25

कि हाँ, ठीक है,

00:16:26

सीधे एक visio लॉन्च करें, हम करेंगे

00:16:29

अनदेखा करने या फोन कॉल पर लौटें।

00:16:32

बातचीत से कैसे स्विच करें

00:16:33

एक समूह वार्तालाप के लिए?

00:16:35

थोड़ा अतिरिक्त मैं जोड़ता हूं।

00:16:37

एक व्यक्ति, उदाहरण के लिए, लिसा,

00:16:39

मैं जोड़ता हूं और यह मुझे एक बना देगा

00:16:40

एक और बातचीत ताकि यह हो

00:16:41

खैर एक समूह वार्तालाप।

00:16:43

ठीक है, इसका मतलब है

00:16:45

हम कई लोगों से बात करते हैं,

00:16:47

वहाँ यह प्रत्यक्ष है, वहाँ हम वहाँ हैं,

00:16:49

मैं उस चीज़ के साथ हूँ जिसे वे कहते हैं,

00:16:51

जहां हम अधिक प्रतिभागियों को जोड़ते हैं,

00:16:54

हम 3 या 4 लोगों से बात कर सकते हैं,

00:16:56

यही है, बस

00:16:57

? हाँ, इतने सारे लोगों को सुनो जो हम चाहते हैं,

00:16:59

मैं इसके बारे में नहीं जानता,

00:17:00

संख्या की कोई सीमा नहीं है

00:17:02

वे लोग जिन्हें समूह में जोड़ा जा सकता है।

00:17:05

भले ही यह योजनाबद्ध नहीं है, बस इतना ही,

00:17:06

उन्हें बुलाया जाता है और पल से

00:17:09

वे कैसे लेते हैं।

00:17:11

वे टीमों से बाहर हो जाते हैं, हमारे पास वे हैं? हाँ

00:17:15

बेशक, हाँ वास्तव में।

00:17:17

यहाँ, तो पहले,

00:17:19

हम निश्चित रूप से उन्हें सीधे कॉल कर सकते हैं,

00:17:21

लेकिन हम भी कर सकते हैं

00:17:22

उनके साथ अपॉइंटमेंट शेड्यूल करें,

00:17:24

बातचीत से सहमत

00:17:25

2 समूहों से और इस बार,

00:17:26

यह बहुत निचले स्तर पर होने जा रहा है।

00:17:28

लेकिन यहां, हॉप, अगर वह चाहता है।

00:17:31

यह यहीं है।

00:17:35

ठीक है, तो यह छोटे लोग हैं

00:17:36

संदेश बदलने के विकल्प,

00:17:38

उन्हें जरूरी संदेश दें,

00:17:39

दस्तावेज, आदि संलग्न करें।

00:17:41

वहीं, मेरे पास संभावना है।

00:17:43

2 मेरे समूह के साथ एक मीटिंग शेड्यूल करें.

00:17:47

ठीक है ठीक है।

00:17:49

यहाँ क्या सुविधाजनक है,

00:17:50

यह है कि यह सीधे डाल देगा

00:17:52

समूह के भीतर के लोग, ज़ाहिर है।

00:17:53

सहमत हैं कि पहले से ही हैं

00:17:54

पंजीकरणकर्ता और फिर से,

00:17:56

हमें सुझाव मिलते हैं,

00:17:58

योजना सहायक,

00:17:59

बैठक की स्थिति, वगैरह,

00:18:02

वगैरह को एक ही बात मिलती है।

00:18:04

हम वास्तव में एक ही बात पाते हैं,

00:18:06

वह जो वास्तव में है

00:18:07

टीम के साथ व्यावहारिक,

00:18:08

यह है कि कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहाँ हैं,

00:18:10

हम वही कार्रवाई करने में सक्षम होंगे और

00:18:11

हमें एक ही इंटरफ़ेस भी मिलेगा,

00:18:13

इस तरह

00:18:14

हम केवल एक बार सीखते हैं कि कैसे

00:18:15

करो और हम खो नहीं गए हैं।

00:18:21

अब जब हमने देखा है कि आपका निर्माण कैसे करें

00:18:23

पुनर्मिलन, हम क्या करने जा रहे हैं?

00:18:25

हम निश्चित रूप से शामिल होने की कोशिश करेंगे

00:18:27

यह बैठक क्योंकि दिन

00:18:28

जे या उनके एच, हम चाहते हैं, ठीक है,

00:18:30

आपको उस पर क्लिक करना होगा,

00:18:32

यह स्वचालित रूप से लॉन्च नहीं होने जा रहा है

00:18:34

पहली बार जब कोई बैठक हुई।

00:18:38

हो सकता है। बिल्कुल यहीं।

00:18:45

हमारे पास अलर्ट नहीं है।

00:18:47

आउटलुक में अचानक उसे अलर्ट करता है।

00:18:49

हमें सामान्य रूप से खुद को याद दिलाना होगा।

00:18:52

डिफ़ॉल्ट रूप से सहमत हों, हर बार,

00:18:53

आप एक मीटिंग बनाएंगे

00:18:56

जो आपके पास एक ही समय में होने वाला है।

00:18:58

एक छोटा अनुस्मारक अधिसूचना जिसमें कहा गया है

00:19:00

झूठ से 15 मिनट पहले 15 मिनट में

00:19:03

आपकी मीटिंग शुरू होती है कि आपके पास यह है,

00:19:04

आप जानते हैं, हाँ हाँ।

00:19:06

हाँ, हाँ ठीक है ताकि डिफ़ॉल्ट रूप से।

00:19:08

आम तौर पर आपके पास यह है ताकि,

00:19:09

यह याद रखने का पहला तरीका है

00:19:11

कि हमारी बैठक शुरू होगी।

00:19:13

फिर, हमारे पास कई तरीके होंगे

00:19:15

सबसे पहले रीयूनियन द्वीप में शामिल हों,

00:19:18

मैं अपने कैलेंडर पर जाऊंगा और

00:19:20

मेरे पास यहां उत्तर दें बटन होगा

00:19:22

चूंकि यह वास्तव में एक टीम बैठक है।

00:19:24

रेयान टीम,

00:19:25

मेरे पास मेरा लिंक है और मेरे पास जॉइन बटन है,

00:19:27

मैं उस पर क्लिक करता हूं, मैं अपनी बैठक में शामिल होता हूं।

00:19:30

फिर Outlook में।

00:19:31

तो मुझे लगता है कि मैं आपको दिखा सकता हूं,

00:19:33

लेकिन यह डेमो खाते पर नहीं होने जा रहा है,

00:19:35

यह कोई बड़ी बात नहीं है,

00:19:36

हम Outlook पर जा रहे हैं.

00:19:41

ओह, यहीं, हम जा रहे हैं

00:19:42

कैलेंडर पर जाएँ.

00:19:46

यह बाईं ओर है।

00:19:50

और वहां, ज़ाहिर है, हमारे पास सब कुछ है

00:19:52

बैठकें जो दिखाई देती हैं और।

00:19:55

यही है, मेरे पास जॉइन बटन है

00:19:57

यह प्रकट होता है। बिलकुल ठीक

00:19:57

यह Outlook से जुड़ने के लिए है।

00:19:59

भले ही यह एक बैठक हो

00:20:00

टीम की योजना बनाई गई थी

00:20:02

टीम चैनल, एट वगैरह,

00:20:04

मुझे टीम में वापस जाने की जरूरत नहीं है।

00:20:08

हाँ, ठीक है, अगर मैं आउटलुक में हूँ,

00:20:09

मैं अपने ईमेल का प्रबंधन कर रहा हूँ,

00:20:11

मैं शामिल होने के लिए क्लिक करता हूं,

00:20:12

मैं टीम चैटिंग में हूँ

00:20:15

मेरी परियोजना के आसपास मेरी टीम के साथ,

00:20:17

मैं जॉइन पर क्लिक करता हूं

00:20:19

यहाँ कैलेंडर में,

00:20:20

ठीक है और फोन पर भी,

00:20:22

लेकिन यहाँ मैं वास्तव में आपको नहीं दिखा सकता,

00:20:24

लेकिन फोन पर यह वही है,

00:20:25

हम कैलेंडर में जा रहे हैं और वह

00:20:27

वहाँ हमेशा शामिल होने का बटन होगा,

00:20:28

हम उस पर क्लिक करते हैं, वीडियो शुरू होता है।

00:20:31

बिलकुल ठीक?

00:20:35

कोई सवाल।

00:20:36

नहीं, यह ठीक है, यह अपेक्षाकृत स्पष्ट है।

00:20:38

हाँ हाँ अब बहुत अच्छा

00:20:42

कि हम एक बैठक में शामिल हुए हैं,

00:20:43

तो याद रखें कि कई हैं

00:20:45

ऐसा करने के तरीके हैं ना? बिलकुल ठीक?

00:20:47

अब जब हम अपनी बैठक में शामिल हो गए हैं,

00:20:48

खैर, हम थोड़ा सा करने जा रहे हैं कि वह क्या है

00:20:50

हमारी बैठक के अंदर है।

00:20:51

पहले कदम के रूप में,

00:20:53

यह सब बैठकों को जानें।

00:20:55

ठीक है, सभी बैठकें

00:20:56

मीटिंग विकल्प हैं।

00:20:58

यही हम वहां देखते हैं।

00:20:59

मीटिंग विकल्प,

00:21:01

या तो मैं उन्हें यहाँ पाता हूँ,

00:21:02

तो मेरे अंदर

00:21:03

जब मेरे पास यह है,

00:21:05

जब मैंने बैठक का विवरण खोला,

00:21:06

ठीक है, मैं उस पर डबल-क्लिक करता हूं।

00:21:07

मुझे यह यहाँ मिलता है,

00:21:08

मीटिंग विकल्प या तो मुझे यह लगता है।

00:21:11

मेरी मुलाकात का विवरण दोनों,

00:21:14

मेरा लिंक, टीम, मीटिंग विकल्प,

00:21:17

मुझे किस लिए इस्तेमाल किया जाएगा

00:21:19

मेरे मीटिंग विकल्प?

00:21:20

मुझे आशा है कि यह अंग्रेजी में होगा

00:21:22

और यह बग नहीं होगा,

00:21:23

ऐसा होता है कि यह एक है

00:21:26

थोड़ा मनमौजी।

00:21:27

तो वहाँ तुम्हारे पास है,

00:21:27

हमारे पास ये बैठक विकल्प हैं,

00:21:29

इन मीटिंग विकल्पों से हो सकेगा ये विकल्प

00:21:31

न केवल बैठक से पहले समझौता करें,

00:21:32

जो बहुत अधिक सुविधाजनक है

00:21:34

लेकिन इस बैठक के दौरान भी

00:21:35

और हम देखेंगे कि यह कैसे करना है।

00:21:37

तो मेरे मीटिंग विकल्प और

00:21:38

खैर यह मुझे स्थापित करने के लिए काम करेगा

00:21:41

एक प्रतीक्षा कक्ष जब आप

00:21:43

इस मीटिंग में लॉग इन हैं

00:21:45

एक छोटा सा संकेत था,

00:21:46

हम आयोजक को सतर्क करते हैं

00:21:47

मीटिंग करें कि आप अच्छी तरह से जुड़े हुए हैं।

00:21:49

हाँ, यह एक प्रतीक्षा कक्ष है।

00:21:51

ठीक है, इसलिए मेरे पास वैसा ही है

00:21:53

मेरी कंपनी के बाहर के लोग,

00:21:55

मुझे उनकी प्रविष्टि को मान्य करना पड़ा

00:21:57

बैठक क्योंकि मेरे पास नहीं थी

00:21:58

प्रोग्रामिंग करके नहीं

00:22:00

मीटिंग क्योंकि यह डिफ़ॉल्ट रूप से है,

00:22:02

ऐसा ही है।

00:22:03

तो मुझे आपकी पुष्टि करनी पड़ी

00:22:04

बैठक में प्रवेश।

00:22:06

इसलिए यदि आप प्रतीक्षालय से गुजरते हैं,

00:22:10

फिर हमारे पास एक श्रव्य चेतावनी की घोषणा की गई है।

00:22:13

जब कॉल करने वाले आते हैं या बिना

00:22:14

यह सिर्फ ध्वनि चेतावनी के लिए है,

00:22:16

मुझे ठीक बताने के लिए, एक व्यक्ति आता है

00:22:17

ठीक है, एक व्यक्ति

00:22:18

बस मेरी बैठक में लौट आया।

00:22:20

फिर हमने कंपनी को चुना

00:22:23

आयोजक और कौन प्रस्तुत कर सकता है

00:22:25

वास्तव में एक टीम की बैठक में।

00:22:27

मुझे नहीं पता कि आपने कभी ध्यान दिया है या नहीं

00:22:29

लेकिन प्रत्येक व्यक्ति की एक भूमिका होने जा रही है।

00:22:32

मैं अपनी छोटी सी बैठक लेने जा रहा हूँ

00:22:33

एक उदाहरण के रूप में, अर्थात्

00:22:35

मैं प्रतिभागियों पर क्लिक करूंगा।

00:22:37

और आप देखेंगे कि प्रस्तुतकर्ता है,

00:22:39

आयोजक और प्रतिभागी।

00:22:44

भूमिकाओं को थोड़ा अलग करने की रुचि,

00:22:47

यह है कि हम फ़िल्टर करने में सक्षम होंगे

00:22:49

हम क्या अधिकार देने जा रहे हैं?

00:22:51

अन्य व्यक्ति जो भाग लेता है

00:22:53

क्योंकि यह आवश्यक है, उदाहरण के लिए,

00:22:55

कम से कम प्रस्तुतकर्ता की भूमिका

00:22:58

स्क्रीन पर फ़ाइलों को साझा करने में सक्षम हो।

00:23:03

उदाहरण के लिए, सहमत हैं, अगर क्रिस्टेल

00:23:05

साझा करना चाहता है या यहां तक कि आप वेरोनिक,

00:23:07

आपके पास आमतौर पर यह नहीं है

00:23:09

छोटे गोल आयत चिह्न

00:23:11

एक आंतरिक तीर के साथ।

00:23:15

दूसरी ओर, अगर मैं उस पर क्लिक करता हूं

00:23:17

a के नाम के बगल में 3 छोटे बिंदु

00:23:19

प्रतिभागी और कि मैं उसे नामित करता हूं

00:23:21

इस बार प्रस्तुतकर्ता के रूप में,

00:23:23

आम तौर पर क्रिस्टेल ने अच्छा किया है

00:23:24

यह आइकन और सक्षम हो जाएगा

00:23:26

स्क्रीन पर फ़ाइलें साझा करें.

00:23:27

ठीक है, अपनी स्क्रीन साझा करें ठीक है, इसलिए,

00:23:29

आपको प्रस्तुतकर्ता की भूमिका की आवश्यकता है

00:23:31

कम से कम इसलिए कि आयोजक,

00:23:33

हमारे पास यह डिफ़ॉल्ट रूप से है,

00:23:34

लेकिन आपको प्रस्तुतकर्ता की भूमिका निभानी होगी।

00:23:37

उसमें भी रुचि है,

00:23:38

यह है कि उदाहरण के लिए, मैं हूं

00:23:41

कार्यकारी सहायक और मैं योजना बना रहा हूं

00:23:43

कम से कम के लिए नियुक्तियां, एक।

00:23:45

ठीक है

00:23:47

खाने के लिए अपॉइंटमेंट।

00:23:48

ये नियुक्तियां हैं जो मैं

00:23:49

जरूरी नहीं कि मैं शामिल होऊं।

00:23:51

तो, मेरे बैठक विकल्पों के लिए धन्यवाद,

00:23:53

मैं इस व्यक्ति को अंदर डाल सकता हूं

00:23:55

समन्वयक के रूप में ताकि वह,

00:23:57

जब यह कनेक्ट होने जा रहा है,

00:23:58

बैठक का प्रबंधन करने में सक्षम होंगे

00:24:00

क्योंकि मैं वहां नहीं रहूंगा।

00:24:01

ठीक है, तो यह कर सकते हैं

00:24:03

यदि यह है तो भी महत्वपूर्ण बनें।

00:24:06

जिस कार्यक्रम से आप सहमत हैं

00:24:07

किसी का कैलेंडर प्रबंधित करें?

00:24:09

हमें नियुक्तियों को निर्धारित करना होगा,

00:24:11

लेकिन हमें यह नहीं भूलना चाहिए

00:24:12

कुछ अधिकार दें।

00:24:13

और बेन इन लोगों के लिए क्योंकि अन्यथा

00:24:16

कोई भी अपनी स्क्रीन का आदान-प्रदान नहीं कर पाएगा।

00:24:18

कोई भी इस बैठक का प्रबंधन नहीं कर पाएगा,

00:24:19

जो कष्टप्रद हो सकता है।

00:24:21

ठीक है, ठीक है, ठीक नीचे,

00:24:23

माइक्रोफोन को अधिकृत किया गया है

00:24:25

प्रतिभागियों के लिए,

00:24:25

प्रतिभागियों के लिए कैमरा की अनुमति दें।

00:24:28

यदि मैं इन 2 कार्यों को अनचेक करता हूं,

00:24:29

मैं सहेजें और अच्छी तरह से क्लिक करता हूं।

00:24:31

कोई नहीं कर पाएगा

00:24:33

चर्चा करें या अपने कैमरे का उपयोग करें,

00:24:35

यही कारण है कि मैंने आपको बताया

00:24:37

कहते हैं कि ऐसा नहीं है

00:24:39

अंत में एक वेबिनार कर रहा था,

00:24:40

चूंकि एक साधारण बैठक के दौरान भी

00:24:42

और मैं सभी बातचीत को बंद कर सकता हूं।

00:24:45

ठीक है, और उस संदेश को नीचे ले जाओ,

00:24:46

यह भी संभव है,

00:24:48

लेकिन जरूरी नहीं कि बहुत प्रासंगिक हो,

00:24:50

लेकिन यह संभव है।

00:24:52

तो वहाँ तुम्हारे पास है,

00:24:53

मेरे पास भी अवसर है

00:24:56

पुराने स्वचालित पंजीकरण,

00:24:57

यानी अगर मैं जांच ता हूं

00:24:59

इस पल से यह विकल्प

00:25:00

जहां मैं अपनी बैठक शुरू करूंगा,

00:25:02

इस बैठक की रिकॉर्डिंग की जाएगी।

00:25:05

ठीक है, बिल्कुल नहीं।

00:25:06

बेशक, वीडियो,

00:25:07

जैसे हम क्या करते हैं

00:25:08

करने की प्रक्रिया में है

00:25:09

फिलहाल। हाँ ठीक है

00:25:10

और निश्चित रूप से, अच्छी प्रथाओं के संदर्भ में,

00:25:12

हमेशा लोगों को सतर्क रखें,

00:25:14

अनुमति मांगने के बाद से

00:25:16

कोई पंजीकरण नहीं है।

00:25:19

अंत में गोपनीय, अंत में कोई नहीं है,

00:25:21

हर कोई सतर्क है कि एक है

00:25:23

बैठक की वीडियो रिकॉर्डिंग।

00:25:25

हाँ ठीक है।

00:25:26

यही है, यह हर किसी के लिए दिखाई देता है।

00:25:27

हम सभी के पास एक छोटा सा संदेश है

00:25:30

तो हमेशा अच्छी तरह से पूछा जाता है।

00:25:32

उन्हें अनुमति दें।

00:25:32

प्रतिक्रियाएं भी अधिकृत थीं,

00:25:34

प्रतिक्रियाओं।

00:25:36

यही हम वहां देखते हैं,

00:25:37

यदि आपके पास कोई प्रश्न है तो अपना हाथ उठाएं,

00:25:40

हाँ, प्रतिक्रिया.

00:25:40

लेकिन थोड़ा सा अंगूठा कि यह अच्छी तरह से चलता है,

00:25:42

जब आप होते हैं तो यह बहुत उपयोगी होता है

00:25:44

वास्तव में एक बैठक में बहुत कुछ।

00:25:45

अच्छा कहने के लिए आंख,

00:25:47

तुम्हारा क्या विचार है?

00:25:48

तुम्हारा क्या विचार है

00:25:48

लेकिन अगर आप जानते हैं तो आप थोड़े अंगूठे हैं,

00:25:50

लेकिन आप एक छोटे अंगूठे हैं।

00:25:50

यदि आप समझते हैं,

00:25:52

हम इसे बहुत नियमित रूप से उपयोग करते हैं यह बहुत काम करता है।

00:25:55

ठीक है, वहां तुम जाओ।

00:25:59

और फिर हमने रिपोर्ट को अधिकृत किया

00:26:01

उपस्थिति, उपस्थिति रिपोर्ट,

00:26:03

यह कुछ ऐसा भी है जिसमें हम होने जा रहे हैं

00:26:06

एक टीम मीटिंग बनाना, यानी वह।

00:26:09

हमें आंकड़े मिलने वाले हैं,

00:26:12

बेन के बारे में विवरण और बेन कौन

00:26:13

बैठक में प्रवेश किया,

00:26:15

कौन लोग हैं

00:26:16

इस बैठक में प्रवेश किया?

00:26:17

वे कितनी देर तक रहे,

00:26:18

वे कितनी देर तक बातचीत करते थे,

00:26:19

और वगैरह और वगैरह।

00:26:21

हम इसे तुरंत बाद देखेंगे और और देखेंगे।

00:26:25

कैसे कहें?

00:26:25

और यह उपस्थिति रिपोर्ट?

00:26:26

हम इसे डाउनलोड करने में सक्षम होंगे

00:26:29

प्रसार करने के लिए।

00:26:30

अच्छा ठीक है

00:26:31

तो अगर मैं इस पर थोड़ा सा वापस लेता हूं

00:26:33

हम अपनी बैठक से पहले क्या कर सकते हैं?

00:26:35

इसलिए हम जा रहे हैं।

00:26:38

अपनी मीटिंग शेड्यूल करें.

00:26:39

हम सहायक के रूप में काम करेंगे

00:26:41

बढ़ाने की योजना

00:26:43

संभावना है कि यह बैठक होगी

00:26:44

सुनिश्चित करने के लिए सहमत हुए

00:26:46

कि सभी लोग हैं

00:26:47

उपलब्ध है और मैं पूछ सकता हूं

00:26:49

उस समय की बैठक।

00:26:50

अगर मेरे पास उपयोगिता है?

00:26:52

टीमों की टीमों में उसे सतर्क करें।

00:26:54

यह एक संभावना है।

00:26:55

और फिर मैं अपना प्रबंधन करने जा रहा हूँ

00:26:58

मीटिंग विकल्प, ठीक है?

00:27:01

यह बहुत नहीं है.

00:27:02

उह

00:27:02

यह आवश्यक नहीं है, लेकिन मैं कर सकता हूं

00:27:04

सहेजें क्लिक करने से पहले करें.

00:27:07

एक बार जब हम काम पूरा कर लेते हैं।

00:27:09

अब देखते हैं कि हम क्या कर सकते हैं

00:27:10

बैठक के दौरान और फिर से करें,

00:27:12

मैं कूद जाऊँगा,

00:27:14

एक उदाहरण के रूप में हमारी छोटी सी बैठक।

00:27:17

पहले टैब में,

00:27:18

यानी बातचीत,

00:27:19

हम करने जा रहे हैं, ठीक है।

00:27:21

हॉप चैट ठीक है बेसिक,

00:27:23

चैट जहां हम चर्चा करेंगे,

00:27:25

अपने संदेश को संशोधित करने में सक्षम हो।

00:27:28

हॉप, एक महत्वपूर्ण संदेश डालो,

00:27:30

स्माइली एट वगैरह का उपयोग करें,

00:27:33

हॉप इमोजी,

00:27:34

मेल एक्सटेंशन पर,

00:27:36

यह मुझे नहीं पता था।

00:27:38

वह ठीक है।

00:27:39

वास्तव में

00:27:40

यह बिल्कुल एक ही विकल्प है

00:27:41

जो हमारे बीच बातचीत में होता है।

00:27:43

ठीक है, हमारे पास स्ट्रीम है, हमारे पास कार्य है,

00:27:45

हमारे पास विवा और वगैरह है।

00:27:46

खैर, यह बहुत महत्वपूर्ण नहीं है।

00:27:47

हम फॉर्म का भी उपयोग कर सकते हैं

00:27:48

या छोटे लगाने के लिए पॉलिश किया गया

00:27:50

इस बैठक के भीतर प्रश्नावली।

00:27:52

यह उनकी बैठक को एनिमेट करने का एक और तरीका है।

00:27:55

हॉप, तो,

00:27:56

बातचीत चैट,

00:27:58

फिर भी एक ही बात,

00:27:59

हमारे पास प्रतिभागी टैब है।

00:28:01

क्यों सहभागी टैब

00:28:02

यह पता लगाना है कि कौन भाग लेता है

00:28:03

मेरी बैठक में और निश्चित रूप से,

00:28:05

असाइन की गई भूमिकाओं को देखने के लिए

00:28:07

इन लोगों के लिए। बिलकुल ठीक?

00:28:09

व्यक्ति को मीटिंग से बाहर निकालें

00:28:11

एक प्रतिभागी के रूप में नामित, इसलिए इसे हटा दें।

00:28:14

प्रस्तुतकर्ता हॉप की स्थिति और

00:28:17

विभिन्न भूमिकाओं पर कार्य करें।

00:28:18

ठीक है, ठीक है, फिर प्रतिक्रियाएं,

00:28:21

हमने यही देखा।

00:28:22

प्रदर्शन

00:28:23

यह सिर्फ एक बदलाव के लिए है

00:28:24

उन लोगों का प्रदर्शन जो हैं

00:28:26

बैठक के भीतर और फिर

00:28:28

हमारे पास गंदा या अधिक कमरा है

00:28:31

आमतौर पर ब्रेकआउट रूम के रूप में जाना जाता है।

00:28:33

यह एक विशेषता है

00:28:34

जो हमें अलग करने की अनुमति देता है,

00:28:36

उद्धरण में हमारी बैठक को चिह्नित करता है।

00:28:38

अगर मैं कमरे पर क्लिक करूं।

00:28:40

मैं किसी भी मामले में अलग हो सकता हूं।

00:28:43

वर्चुअल कमरे बनाएँ

00:28:44

लोगों को कहां बांटें?

00:28:47

ठीक है, उदाहरण के लिए,

00:28:48

इस बैठक में हम 10 लोग हैं।

00:28:50

अच्छा

00:28:51

मैं बाथरूम की संख्या करूंगा,

00:28:53

मैं 5 और 5 डालूंगा।

00:28:55

लोग 2 प्रतिशत होंगे

00:28:56

और मैं उन्हें स्वचालित रूप से भेज सकता हूं।

00:28:59

मैं कमरे पर चिल्लाता हूं, हर कोई है

00:29:02

अलग-अलग कमरों में अलग-अलग।

00:29:02

मैं एक समय भी रख सकता हूं और उदाहरण के लिए,

00:29:05

अगर मैं 10 मिनट के बाद 10 मिनट लगाता हूं,

00:29:06

कमरे बंद हैं और सब कुछ

00:29:07

दुनिया मेरी मुलाकात से वापस आ रही है।

00:29:10

ठीक है, यह एक संभावना है

00:29:11

यहां कमरों के साथ।

00:29:15

फिर हमारे पास ऐप्स, एप्लिकेशन हैं,

00:29:18

यह बैठक को एनिमेट करने का एक तरीका है।

00:29:21

ठीक है, मैंने कहा,

00:29:23

एक प्रश्नावली को जोड़ा जा सकता है,

00:29:24

आप एक व्हाइटबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं।

00:29:27

मंथन के लिए, इस तरह की बात,

00:29:29

तो यह सिर्फ एक बड़ी पेंटिंग होने जा रही है,

00:29:30

हर कोई आकर कर सकेगा

00:29:33

उस पर छोटे एनोटेशन।

00:29:34

वगैरह, वगैरह।

00:29:35

बहुत सारे अन्य हैं

00:29:37

सुविधाएँ जिन्हें जोड़ा जा सकता है.

00:29:38

मैं सूची नहीं बनाने जा रहा हूँ

00:29:40

क्योंकि अरे तुमने देखा,

00:29:41

काफी कुछ हैं।

00:29:42

ओह हाँ, लेकिन हम वोट करते हैं, बस इतना ही,

00:29:44

यह आपकी बैठक को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए है,

00:29:46

कीस तरह।

00:29:46

गिरा, ये वे कार्य हैं जिन्हें हम करने में सक्षम होंगे

00:29:49

इसे देखें और उस पर थोड़ा काम करें।

00:29:51

क्लैक्सून यह थोड़ा होने जा रहा है

00:29:52

व्हाइटबोर्ड की तरह,

00:29:53

लेकिन यह कार्यशाला के संदर्भ में अधिक है

00:29:55

या हर कोई लिखने में सक्षम होगा

00:29:56

उसी समय, वगैरह और वगैरह।

00:29:58

Y और AY में वास्तव में बहुत कुछ है,

00:30:00

यह बहुत बड़ा है.

00:30:00

संक्षिप्त।

00:30:03

उह, हमारे पास 3 छोटे बच्चे हैं

00:30:06

अंक और हम याद रखते हैं कि 3

00:30:08

छोटे बिंदु अधिक विकल्प हैं।

00:30:09

3 छोटे बिंदु जो यह हमें अनुमति देगा।

00:30:11

रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें

00:30:13

प्रतिलेख है।

00:30:15

प्रतिलेख यहां क्या देखा जा सकता है,

00:30:18

यही है, यह किसके द्वारा डाला जा रहा है?

00:30:19

मैं जो कुछ भी कहता हूं वह लिखता हूं।

00:30:20

शायद हमें भाषा बदलने की जरूरत है,

00:30:22

यह बुरा नहीं है। यह अंग्रेजी में है क्योंकि

00:30:24

तुम वहाँ जाओ। यही है, हम कोशिश करेंगे

00:30:27

फ्रेंच फ्रांस, हम के लिए रवाना होते हैं

00:30:29

अगली बैठक पुष्टि करती है और यही वह है।

00:30:31

आम तौर पर, वह अनुवाद करेगा,

00:30:32

वह सब कुछ लिखित में डाल देगा।

00:30:35

जो मैं कर रहा हूं।

00:30:37

क्या आपने फ्रेंच में देखा है?

00:30:38

वास्तव में, यह काफी प्रासंगिक है। तुम वहाँ जाओ

00:30:40

यह जरूरी भी आवश्यक नहीं है।

00:30:42

हॉप प्लस यह डिफ़ॉल्ट रूप से है।

00:30:44

तो यहाँ 3 छोटे बिंदु हैं,

00:30:47

हमारे पास मीटिंग नोट्स भी होंगे।

00:30:50

मीटिंग नोट्स.

00:30:53

यह अवसर होने जा रहा है, हॉप।

00:30:56

यह वास्तव में है,

00:30:57

यह एक अवसर होने जा रहा है

00:30:59

सीधे नोट्स लें।

00:31:01

बैठक जारी है।

00:31:06

हॉप, बैठक का उदाहरण लेने के लिए

00:31:08

अभी-अभी के कर्मचारियों का। उह।

00:31:13

और यह नहीं से दिखाई देता है।

00:31:17

उन सभी लोगों द्वारा जो हैं

00:31:18

उस बैठक में।

00:31:21

ठीक है, यह है, यह होगा

00:31:23

स्वचालित रूप से साझा किया गया.

00:31:23

यह 2 नगर पालिकाएं हैं,

00:31:25

वह सही है। क्योंकि अगर आप यहां देखें,

00:31:27

हम बातचीत करने जा रहे हैं और

00:31:29

वे सभी लोग जो हैं।

00:31:31

इसलिए आमंत्रित करें, आपके पास उस तक पहुंच है,

00:31:35

तो सभी लोग अंदर

00:31:36

यहां टैब पर क्लिक करते ही

00:31:38

विकल्प खोजने में सक्षम हो,

00:31:39

मीटिंग नोट्स, क्षमा करें?

00:31:43

बिलकुल ठीक?

00:31:45

नोट्स लेना इतना असंभव है

00:31:47

सीधे और यह भी कि यह है

00:31:48

सभी को सीधे दिखाई देता है,

00:31:50

हम और क्या कर सकते हैं,

00:31:51

यह है अगर हम वेबकैम का अच्छी तरह से उपयोग करते हैं

00:31:54

इसकी पृष्ठभूमि को बदलना सुनिश्चित करें और

00:31:57

हम इसके लिए सेटिंग्स में जाएंगे

00:31:58

डिवाइस सेटिंग्स ढूँढें.

00:32:00

यह अभी भी महत्वपूर्ण है अगर मैंने किया है

00:32:02

कम से कम माइक चिंता या

00:32:04

ध्वनि कैमरे में यह है

00:32:06

डिवाइस सेटिंग्स जो मैं

00:32:07

मैं यह सब हल करने में सक्षम हो जाऊंगा।

00:32:09

बिलकुल ठीक

00:32:09

सब कुछ छोड़ने के लिए पहले ही हो चुका है

00:32:11

उदाहरण के लिए इसके हेडफ़ोन प्लग इन हैं

00:32:12

कहो, लेकिन मेरे पास हाँ नहीं है, ठीक है,

00:32:14

यहां मैं इसे ऑडियो डिवाइस द्वारा देख सकता हूं,

00:32:16

मुझे पता चल जाएगा कि कुछ भी है या नहीं

00:32:18

जो गलत है या नहीं।

00:32:19

अपने माइक्रोफ़ोन का परीक्षण करने में सक्षम हो,

00:32:20

रेत खींचने में सक्षम हो।

00:32:21

3 छोटे पैरामीटर बिंदु।

00:32:25

और। पैरामीटर।

00:32:27

सेटिंग्स में मैं

00:32:29

यदि हां, तो आपको दिखाएंगे,

00:32:31

मीटिंग विकल्प जो अभी भी हैं,

00:32:33

बिलकुल ठीक?

00:32:34

क्या आप इस बैठक में हैं?

00:32:36

3 छोटे बिंदु।

00:32:37

प्राचल

00:32:37

मीटिंग विकल्प और आप देखेंगे कि

00:32:39

यह एक ही बात है, प्रतीक्षा कक्ष।

00:32:42

श्रव्य चेतावनी,

00:32:43

इस बैठक के भीतर की भूमिकाएं,

00:32:45

कैमरों के माइक्रोफोन को म्यूट करें,

00:32:46

और वगैरह और वगैरह।

00:32:47

यह एक ही बात है।

00:32:48

बेशक

00:32:49

एक बार काम पूरा हो जाने के बाद सहेजें।

00:32:52

जिस पर ध्यान नहीं दिया जाएगा।

00:32:56

तो वहां आपके पास यह है, आपने देखा है कि हम क्या कर सकते हैं

00:32:58

बैठक के दौरान बैठक से पहले क्या करें?

00:33:01

सहमत हो जाओ, उसकी बैठक को एनिमेट करें,

00:33:02

पियरे प्रतिभागियों की भूमिकाओं को बदल देता है,

00:33:04

सामग्री के साथ प्रतिक्रिया,

00:33:06

इन छोटे कैमरा समस्याओं को ठीक करें

00:33:09

और अनिवार्य रूप से सामग्री साझा करें।

00:33:11

बिल्कुल अभी। हम देखेंगे कि हम क्या करते हैं

00:33:14

इस बैठक के बाद ऐसा कर सकते हैं।

00:33:16

हॉप, यह अच्छा है क्योंकि हम

00:33:18

डिफ़ॉल्ट रूप से सीधे उस पर है।

00:33:19

हम वहां इस प्रदर्शन को रखेंगे, इसलिए

00:33:20

मैं तब से अपनी बातचीत पर क्लिक करता हूं

00:33:22

सब कुछ जो भीतर होने जा रहा है

00:33:24

इस बैठक में हम उसे ढूंढ लेंगे।

00:33:25

बातचीत में आपने देखा कि

00:33:28

आइकन पूरी तरह से अलग है,

00:33:29

यह वहां प्रोफाइल के साथ एक आइकन से अधिक है

00:33:32

यह वास्तव में बैठक के साथ एक आइकन है।

00:33:34

तो, यह एक बातचीत है,

00:33:36

इस बैठक सम्मेलन,

00:33:37

हम बिल्ली को खोजने जा रहे हैं।

00:33:39

यही संदेश मैंने पहले दिया था।

00:33:42

ठीक है, बिल्ली?

00:33:43

और निश्चित रूप से,

00:33:44

यह सभी के सभी इतिहास को बनाए रखेगा

00:33:46

इस क्षेत्र में होने वाले आदान-प्रदान।

00:33:48

निश्चित रूप से लिखित आदान-प्रदान।

00:33:51

फिर फ़ाइलें।

00:33:52

अगर मैं फ़ाइलें साझा करने जा रहा हूँ

00:33:53

सीधे इस बैठक में,

00:33:54

मैं इसे यहां पा लूंगा।

00:33:55

वैसे, जब मैं जाता हूं

00:33:57

वीडियो रिकॉर्डिंग में कटौती करें,

00:33:58

यहां भी हम इसे खोज लेंगे।

00:34:01

फ़ाइलों में सहमत हैं.

00:34:04

फिर सहमत हो जाओ,

00:34:05

जैसा कि मैंने पहले कहा,

00:34:06

हमारे पास उपस्थिति रिपोर्ट होगी।

00:34:07

बेशक, हमें इसे बंद करना होगा।

00:34:09

इस उपस्थिति रिपोर्ट के लिए बैठक करें।

00:34:12

अगर मैं आपको एक उदाहरण दिखा सकता हूं,

00:34:15

ओह हाँ, यह केवल आप हैं जिनके पास यह है।

00:34:16

उपस्थिति रिपोर्ट क्योंकि

00:34:17

हमारे पास यह नहीं है, यह केवल आप हैं

00:34:18

जो अंत में केवल प्रस्तुतकर्ता है,

00:34:20

अंत में आयोजक जिसके पास यह ठीक है,

00:34:22

तो मैं खुद को थोड़ा दिखाऊंगा

00:34:26

उदाहरण। हॉप, आम तौर पर यहाँ।

00:34:30

केंद्र ने किया खुलासा। यह है, उदाहरण के लिए,

00:34:32

यहाँ एक बैठक थी,

00:34:33

वैसे एक सींग के साथ करें

00:34:35

वहां मौजूद सींग साझा करें, हॉप।

00:34:37

उपस्थिति रिपोर्ट जो इस तरह दिखती है।

00:34:42

ठीक है, तो,

00:34:42

भाग लेने वाले व्यक्ति,

00:34:44

वे कब करते हैं

00:34:45

मेरी बैठक में शामिल हुए?

00:34:46

वे कब के लिए समय हैं?

00:34:48

वे बैठक से चले गए।

00:34:50

बैठक की अवधि,

00:34:51

प्रतिभागियों की भूमिका,

00:34:52

वगैरह, वगैरह,

00:34:54

बेशक छोटा डाउनलोड बटन।

00:34:56

और फिर इसे प्रसारित करें।

00:34:58

ठीक है, ठीक है, ठीक है,

00:35:00

अगर मैं मीटिंग नोट्स लेता,

00:35:02

स्पष्टतः

00:35:03

यह मीटिंग नोट्स में जाता है।

00:35:04

यही हमने अब तक देखा है।

00:35:07

तो आप मीटिंग नोट्स पीसने जा रहे हैं,

00:35:10

ठीक है, मैंने यही लिखा है

00:35:12

बस अब और थोड़ा अतिरिक्त

00:35:14

रिकॉर्डिंग खोजने के लिए,

00:35:15

व्हाइटबोर्ड अगर मैंने एक ईएच खोला

00:35:18

व्हाइटबोर्ड और वगैरह।

00:35:19

आपने देखा है कि यह शुरू हो रहा है

00:35:21

सीधे व्हाइटबोर्ड जो मैं चाहता हूं

00:35:22

ऐसा मत करो, नहीं तो तुम जाने दोगे।

00:35:25

ठीक है, और एक सवाल, जवाब

00:35:26

तो यह है कि अगर यह था

00:35:28

मीटिंग से पहले कॉन्फ़िगर किया गया,

00:35:29

हाँ, यह है और यह होने जा रहा है

00:35:32

यह? यह विशेष रूप से है

00:35:33

वेबिनार बैठे हैं?

00:35:34

बैठकें हो सकती हैं,

00:35:35

लेकिन हम बैठकें कर सकते हैं,

00:35:37

हम वास्तव में एक ही विकल्प पाएंगे,

00:35:38

वेबिनार में और

00:35:40

बैठकों। हाँ ठीक है. है

00:35:44

बिलकुल ठीक? हाँ हाँ हाँ

00:35:45

यह बहुत स्पष्ट है।

00:35:47

हाँ, कोई सवाल नहीं।

00:35:49

अरे नहीं, संकोच मत करो,

00:35:51

इस समय नहीं।

00:35:56

बाद में, यह उपयोग करके है

00:35:57

एक *** को एहसास नहीं है।

00:36:01

हम निश्चित रूप से देखते हैं,

00:36:02

तो तुम पहले ही समझ गए थे,

00:36:04

इसके बाद भी

00:36:06

अपनी मीटिंग को अच्छी तरह से सेट करें,

00:36:07

सही लोगों को रखो,

00:36:09

योजना के बिना उपयोग करें, ठीक है,

00:36:11

यह पूरे ब्रह्मांड में मान्य है।

00:36:12

R 3C 5 माइक्रोसॉफ्ट 365 का ब्रह्मांड

00:36:15

हमने उनकी बैठक अच्छी तरह से सेट नहीं की,

00:36:18

उस तक कैसे पहुंचे?

00:36:19

और बेन मेरे पास एक विकल्प है,

00:36:20

या तो Outlook या टीम या मोबाइल.

00:36:23

मैं अपनी बैठक में शामिल होता हूं,

00:36:25

मेरे पास मेरी सेटिंग्स हैं और एक बार

00:36:27

यह खत्म हो गया है कि मेरे पास प्रत्येक पर होगा

00:36:29

बातचीत में समय।

00:36:30

उक्त बैठक का रूपांतरण।

00:36:33

ठीक है, मैं वापस आ सकूंगा

00:36:35

बातचीत खोजें,

00:36:35

फ़ाइलें

00:36:36

मीटिंग नोट्स,

00:36:37

वगैरह, वगैरह।

00:36:42

खैर, यही मेरे सत्र का समापन करता है

00:36:44

बैठकों के आयोजन और प्रबंधन पर।

00:36:48

ठीक है, मैंने आउटलुक के बारे में ज्यादा बात नहीं की,

00:36:50

लेकिन आपके पास मूल रूप से है

00:36:52

वही आउटलुक चीजें,

00:36:54

योजना सहायक,

00:36:54

कैलेंडर देखने में सक्षम होना,

00:36:58

बैठकों के क़ानून,

00:36:59

श्रेणियाँ, एट वगैरह और वगैरह।

00:37:00

सक्षम होने का तथ्य

00:37:02

एक टीम की बैठक में शामिल हों।

00:37:03

आपके पास Outlook में एक ही बात है.

00:37:06

बिलकुल ठीक?

00:37:07

आउटलुक के साथ एकमात्र छोटा सा अंतर,

00:37:09

यह वास्तव में कैलेंडर में है,

00:37:13

वह मुझे दिखाएगा कि मेरा अपना

00:37:15

Outlook में अनुबंध कैलेंडर,

00:37:17

कैलेंडर देखने की क्षमता।

00:37:19

सहकर्मियों को कोई एंटीबॉडी नहीं।

00:37:21

हाँ

00:37:21

ये मुख्य अंतर हैं।

00:37:23

मुझे कैलेंडर प्रबंधित करने की आवश्यकता है

00:37:25

किसी के बारे में।

00:37:26

ओह हाँ

00:37:26

मैं आउटलुक पर वापस जाऊंगा,

00:37:27

लेकिन अगर मुझे बस प्रबंधन करने की आवश्यकता है

00:37:28

मेरा और अपॉइंटमेंट शेड्यूल करें

00:37:30

जब मैं हूं तो मुझसे पूछा गया था

00:37:31

टीमों का काम करना।

00:37:33

खैर, मैं यह कर सकता हूं।

00:37:33

यह उपलब्ध है.

00:37:36

OKOK ठीक है सुपर बहुत अच्छी तरह से,

00:37:39

बेन आपकी भागीदारी के लिए धन्यवाद,

00:37:41

इस सत्र को अंदर आने देने के लिए धन्यवाद।

00:37:43

मुझे उम्मीद है कि यह बेहतर हो जाएगा।

00:37:46

क्या आपने छोटी-छोटी चीजें सीखी हैं?

00:37:48

हाँ नहीं, लेकिन यह बहुत अच्छा है

00:37:50

आपका उपयोग। अधि

00:37:52

दिन अच्छा हो।

00:37:53

धन्यवाद, धन्यवाद भी अलविदा।

00:00:07

E non siamo andati per i team Microsoft

00:00:10

organizzare e gestire riunioni.

00:00:16

Quindi il piccolo piano per oggi,

00:00:17

Sarà da vedere come

00:00:19

Pianificare una riunione.

00:00:20

Andremo alla scheda

00:00:22

Calendario delle squadre. Allora

00:00:23

cercheremo di partecipare a una riunione,

00:00:25

Quindi abbiamo diversi modi

00:00:26

partecipare a una riunione,

00:00:27

se in Teams,

00:00:28

a Outlook o anche mobile.

00:00:30

Ok, vediamo cosa abbiamo

00:00:32

sarà in grado di fare durante i nostri incontri.

00:00:34

Riunioni del team,

00:00:35

È un po' come gli eventi,

00:00:37

C'è un prima di un ciondolo

00:00:39

e uno dopo i nostri obiettivi,

00:00:41

Scopri i diversi modi

00:00:42

Creare una riunione su Teams,

00:00:44

Scoprili, gli strumenti per

00:00:45

layout per arricchire una riunione.

00:00:47

Quindi, come ho detto,

00:00:48

andremo nel calendario,

00:00:50

così bene all'interno del bar di

00:00:53

Navigazione a sinistra.

00:00:54

Va bene

00:00:54

Il calendario?

00:00:58

Hop, secondo te, Véronique,

00:01:00

Questo calendario è legato ad alcuni

00:01:04

Qualcos'altro in Microsoft 365?

00:01:08

Uh a Outlook sì esattamente.

00:01:11

Ok, il nostro calendario delle squadre è buono

00:01:15

sincronizzato con il nostro calendario di Outlook.

00:01:18

Se metto un incontro qui,

00:01:19

Ovviamente

00:01:20

si metterà anche in Outlook.

00:01:22

Questo è il primo punto. OK

00:01:26

Quindi, per navigare all'interno di questo calendario,

00:01:28

abbiamo la possibilità di scegliere

00:01:31

La data sceglie le settimane.

00:01:34

Accetto di mostrare

00:01:35

Le settimane in questione per

00:01:37

Scopri il nostro programma.

00:01:39

Abbiamo anche la possibilità di cambiare questo

00:01:41

Display con display per giorno.

00:01:44

Quindi, questo modo di lavorare a settimana?

00:01:47

Io per primo.

00:01:51

Ora creeremo un

00:01:52

riunione per creare una riunione,

00:01:54

o clicchiamo direttamente su

00:01:56

il programma desiderato. Va bene

00:01:58

Ho appena cliccato all'interno del mio calendario,

00:02:01

o vado a cliccare in alto

00:02:04

a destra su Pianifica riunione.

00:02:06

Il vantaggio di questo è che scelgo

00:02:09

Direttamente il programma dell'accordo.

00:02:11

OK certo, in team,

00:02:14

a differenza di Outlook, ad esempio,

00:02:16

cosa che possiamo fare anche noi.

00:02:18

A una riunione in Outlook?

00:02:21

In team, ho la possibilità

00:02:24

creare una nuova riunione,

00:02:26

pianificare una riunione o un webinar,

00:02:28

Qual è la differenza?

00:02:30

Uh, Cristo.

00:02:31

Entra in una riunione e in un webinar.

00:02:36

Un incontro c'è interazione.

00:02:39

Il webinar è più qualcosa.

00:02:41

Infine, chi può avere anche un'interazione,

00:02:42

ma più persone, forse

00:02:44

più persone,

00:02:46

È più top-down nel mio allenamento.

00:02:48

Sì, è vero, è più di un

00:02:50

metodo di funzionamento piuttosto che

00:02:52

il che lo rende davvero binario,

00:02:54

Ma il posto, sì, non lo faccio.

00:02:56

Sarò preciso in mente, ma è più

00:02:58

l'idea che conta in una riunione,

00:02:59

Saremo in grado di ospitare circa

00:03:01

un centinaio di persone,

00:03:02

102 centesimi in un webinar,

00:03:04

Sono più di dieci minuti

00:03:05

di nessuno. Sì, ma sì,

00:03:07

È un tema di luogo virtuale, se vuoi.

00:03:09

Sì, questo è ciò che lo rende un webinar.

00:03:15

OK, Véronique, hai un'idea?

00:03:19

Rispetto a cosa?

00:03:21

Cosa lo rende un webinar,

00:03:22

che sulla differenza tra

00:03:23

Un webinar e una riunione?

00:03:27

Dove può essere il webinar

00:03:29

più un incontro informativo all'indirizzo

00:03:31

con cosa interagiscono le persone o

00:03:33

passo. Non sono sicuro

00:03:36

Quindi ti mostrerò in realtà,

00:03:37

Quando si crea la riunione

00:03:39

C'è una differenza in effetti poiché

00:03:41

quando ho intenzione di creare un webinar.

00:03:43

Vedrai apparire

00:03:46

solo qui normalmente. Ecco.

00:03:47

Infatti, ti chiederà un

00:03:49

Modulo di registrazione quando si

00:03:50

Partecipare a una riunione di Teams

00:03:52

Come un po 'di quello che hai fatto lì.

00:03:53

Hai un link, hai cliccato

00:03:55

su di esso e ti sei unito a me.

00:03:58

Ok, questo è il principio di base,

00:03:59

o cliccare sul link,

00:04:01

o clicchiamo sul calendario

00:04:03

unisciti ad esempio,

00:04:05

Vedremo altri metodi in seguito.

00:04:07

Ci uniamo all'incontro,

00:04:08

La riunione inizia e noi vi uniamo.

00:04:10

D'altra parte, con un webinar che abbiamo

00:04:12

cliccheremo sul link che dovremo

00:04:14

passare attraverso un modulo di registrazione

00:04:16

E potete vederlo in cima.

00:04:18

Quindi hop,

00:04:18

Vado a inserire il mio account, cambia.

00:04:20

Infatti, è scritto, Webinar.

00:04:23

Va bene

00:04:23

perché in effetti avremo questa forma

00:04:26

che può essere totalmente personalizzato,

00:04:28

Ok, carica un'immagine, eccetera,

00:04:31

quindi metti il nome del Webinar,

00:04:33

Inserisci le informazioni pianificate

00:04:34

a questo scopo e naturalmente i campi

00:04:37

da compilare a cura dei partecipanti.

00:04:39

Quindi per impostazione predefinita è il nome,

00:04:40

nome, indirizzo, Mail.

00:04:41

Scelgo un campo ad esempio per

00:04:44

hanno la funzione di tali persone,

00:04:47

da quale azienda proviene,

00:04:50

da dove viene questa persona e persino

00:04:52

una domanda personalizzata,

00:04:53

cioè creare?

00:04:55

Io stesso il mio piccolo questionario.

00:04:57

Va bene, va bene.

00:04:58

Queste sono le principali differenze

00:05:00

tra una riunione e un webinar.

00:05:03

OK. Accidenti.

00:05:07

Quindi, per creare una riunione,

00:05:09

devi sapere cosa creare,

00:05:10

O una riunione o un webinar.

00:05:11

Dipenderà anche da ciò che vuoi

00:05:14

trasmettere come informazione, ovviamente.

00:05:16

Un incontro per 56 persone è buono.

00:05:18

Un incontro per 400 persone.

00:05:19

Buono

00:05:19

Sarà molto complicato,

00:05:21

Ok, beh, non succederà a me,

00:05:25

non si sa mai di no ma è buono

00:05:28

di saperlo in ogni caso così per

00:05:30

creare una riunione come ho detto,

00:05:31

o clicco qui,

00:05:32

o clicco su riunione pianificata,

00:05:34

o clicco direttamente sul programma,

00:05:36

Fisseremo un incontro

00:05:37

per oggi ore 15.

00:05:38

Clicco su oggi alle 15 e

00:05:40

Ho un intero pannello che spunta

00:05:42

Quindi, per prima cosa,

00:05:44

Avremo lo status di Reunion.

00:05:48

Lo stato della riunione, disponibile,

00:05:50

temporaneo, occupato e privato,

00:05:54

Disponibile provvisoriamente.

00:05:54

In effetti, lo stato della riunione sarà

00:05:57

Aiuta quello che viene chiamato l'assistente

00:05:59

pianificando per essere sicuri che

00:06:01

il tuo appuntamento è accettato,

00:06:03

Si vede che c'è un piccolo

00:06:04

Tab qui a questa pianificazione?

00:06:05

Infatti, ogni volta che

00:06:07

aggiungerà un partecipante.

00:06:11

In effetti, lo farà

00:06:13

Appare il suo calendario.

00:06:14

Mostrerà il suo calendario senza

00:06:15

Guarda cosa c'è dentro. Va bene?

00:06:17

Vedo solo questa persona indaffarata.

00:06:20

Dove disponibile?

00:06:21

Puoi vederlo qui e vorrei solo

00:06:23

per scorrere per aumentare la durata di

00:06:25

I miei programmi di riunioni o spostamenti.

00:06:28

Hai visto che si avvia automaticamente

00:06:31

nel campo corrispondente.

00:06:33

E, naturalmente,

00:06:34

Questa persona è disponibile e occupata.

00:06:36

Bene, lo vedo con il

00:06:38

piccoli statuti qui concordano,

00:06:39

L'assistente alla pianificazione mi aiuterà

00:06:40

Per farlo poiché lo stato occupato

00:06:43

al disponibile e Ben dipenderà da

00:06:45

quello che ho messo così tu di default

00:06:48

Tutte le mie riunioni saranno impegnative.

00:06:50

Ma se so che un incontro

00:06:52

non necessariamente accadrà,

00:06:54

Posso renderlo disponibile

00:06:55

o provvisorio da indicare al

00:06:57

altre persone,

00:06:57

Beh, se hanno qualcosa

00:06:58

più urgente,

00:06:59

Posso partecipare al loro incontro.

00:07:02

Va bene, allora, lo statuto dell'assemblea,

00:07:04

Questo è piuttosto importante.

00:07:05

Abbiamo anche uno status privato.

00:07:08

A cosa pensi possa corrispondere?

00:07:09

Inseguire

00:07:10

Stato privato?

00:07:12

È *** quando abbiamo riunioni

00:07:15

Personalmente, no sì, dove non vogliamo il

00:07:17

Altri vedono, ecco cos'è, che,

00:07:19

Questo è esattamente ciò che

00:07:20

realizzato con questo stato privato.

00:07:22

Parrucchiere, dottore, quel genere di cose.

00:07:26

È vero che fortemente infatti,

00:07:28

con questo status privato,

00:07:30

Vedremo se non disponibile.

00:07:32

Va bene, va bene.

00:07:34

Quindi il gioco è fatto, manteniamo un certo

00:07:36

privacy in questo calendario di teams,

00:07:38

anche se di default e Ben tutti i colleghi

00:07:41

può vedere se sono occupato o no,

00:07:43

E anche se ho condiviso il mio calendario,

00:07:46

Bene, grazie a questo status privato,

00:07:48

Non vedremo cosa c'è in serbo per

00:07:50

all'interno del mio appuntamento.

00:07:52

Quindi hop, torniamo ai dettagli.

00:07:54

Ho impostato il mio stato su

00:07:56

è impostato su occupato per impostazione predefinita.

00:07:58

La categoria è un punto di riferimento visivo.

00:08:00

Non so se hai mai sentito parlare

00:08:02

parlare di categorie in Outlook?

00:08:04

Il mio nome in realtà è la possibilità

00:08:09

per assegnare un colore oppure,

00:08:12

Se vuoi andare un po 'oltre,

00:08:13

cioè modificare te stesso

00:08:14

categorie per nome,

00:08:16

ad esempio le risorse umane urbane.

00:08:18

Questo genere di cose e bene

00:08:20

nelle categorie.

00:08:20

Puoi farlo

00:08:22

è fatto in particolare su Outlook che ci sarà

00:08:24

Trova qui e ti permette di mettere

00:08:26

Un segnale visivo in una riunione o in un messaggio di posta elettronica.

00:08:29

Come cosa.

00:08:30

Se la mia email è in rosso e

00:08:31

bloccato una riunione urgente,

00:08:33

Devo essere preparato a tutti i costi.

00:08:34

Questo incontro è urgente.

00:08:36

Va bene

00:08:36

Le categorie sono convenienti

00:08:38

dal momento che saremo in grado di indossarli.

00:08:41

Automaticamente

00:08:42

con regole in Outlook.

00:08:43

Se questo significa qualcosa per te,

00:08:44

Ti consiglio di seguire un

00:08:46

Piccola sessione su ottimizzare il.

00:08:48

Lì, ho gestito le e-mail in Outlook.

00:08:50

Va bene?

00:08:51

Abbiamo una sessione per garantire il MOOC,

00:08:52

ci vogliono 45 min.

00:08:53

E poi sai come

00:08:54

categorie d'uso,

00:08:55

Come utilizzare le regole per

00:08:57

essere in grado di avere un migliore

00:08:58

organizzazione e ora,

00:09:00

rapida occhiata al mio calendario,

00:09:01

nelle mie e-mail,

00:09:02

So a cosa si riferisce ciò a cui vedo,

00:09:05

è ottimizzazione.

00:09:06

Hai detto ottimizzare

00:09:09

Gestione della posta?

00:09:11

Sì, gestione della posta elettronica,

00:09:12

Qualcosa del genere.

00:09:14

OK. Quindi il gioco è fatto.

00:09:16

categoria A non sottovalutata,

00:09:17

Può essere molto conveniente se

00:09:18

Configuralo bene. Sì.

00:09:20

Quindi abbiamo le opzioni di risposta.

00:09:24

Le opzioni di risposta, naturalmente,

00:09:25

solo per assicurarsi che la persona stia partecipando

00:09:28

Bene al nostro appuntamento e poi

00:09:31

richiedere la registrazione richiede la registrazione,

00:09:33

Se clicco su per tutti

00:09:34

persone e Ben,

00:09:35

Passerà al webinar poiché

00:09:37

Ci sarà il modulo qui,

00:09:39

Hai visto questa rete lì. OK?

00:09:42

Passare da una riunione a un webinar?

00:09:45

Continuiamo il nostro piccolo

00:09:46

pianificazione dell'incontro,

00:09:48

Quindi metteremo qui per esempio,

00:09:49

manutenzione.

00:09:52

OK **** tuel, è ancora scritto.

00:09:55

Quindi qui abbiamo la data e l'ora

00:09:56

che vengono impostati automaticamente.

00:09:58

L'abbiamo visto solo ora qui va bene

00:10:00

essere l'evento della riunione,

00:10:02

cioè se

00:10:04

Si ripete o meno per impostazione predefinita.

00:10:06

È un incontro una tantum, quindi

00:10:07

Non si ripeterà sempre.

00:10:09

Ma se vengo a programmare

00:10:11

un incontro settimanale,

00:10:13

Bene, andrò a fare clic

00:10:14

su ogni settimana e

00:10:15

Quindi scegli il giorno.

00:10:17

Va bene.

00:10:19

Questo piccolo segno ci sarà presente quando

00:10:22

Vado sul mio calendario.

00:10:23

Ok, questo è quello che ho detto

00:10:25

che si tratta di un incontro ricorrente.

00:10:28

Abbiamo solo qui suggerimento.

00:10:31

In effetti, sarà anche

00:10:34

La procedura guidata di pianificazione perché.

00:10:35

Non importa quante persone ci siano

00:10:38

che aggiungerò. Uh.

00:10:40

Hop, troverò alcuni nomi pierrine.

00:10:43

In realtà è lì che va la pianificazione.

00:10:47

Quindi vado, è così.

00:10:47

La sessione di pianificazione troverà

00:10:49

orari dove tutte queste persone

00:10:52

sarà disponibile, disponibile.

00:10:54

Va bene, se ci sono almeno 2 persone

00:10:55

che sono disponibili qui, posso

00:10:57

Clicca qui per adattare direttamente il loro.

00:11:00

Prendere il tempo che tutte le persone che

00:11:03

Partecipare al mio incontro sono disponibili.

00:11:05

Va bene molto pratico anche il suggerimento.

00:11:08

Allora

00:11:08

Ho la possibilità di aggiungere un canale.

00:11:11

Siamo in team ovviamente,

00:11:13

Posso avvisare.

00:11:15

Che avrò questo incontro in

00:11:17

Un canale, in un team di Teams?

00:11:19

Ok, conosci un

00:11:20

Poco il principio delle squadre?

00:11:22

Sì, sì.

00:11:22

Riuniamo le persone intorno

00:11:24

un progetto dello stesso tema, e

00:11:25

Formiamo questa squadra con

00:11:26

canali e bene questi canali,

00:11:28

Posso avvisare e inviare un messaggio

00:11:30

direttamente, ad esempio squadra,

00:11:31

Progetto General Book e lo faremo

00:11:33

Guarda cosa fa.

00:11:35

Aggiungo una posizione e un corpo,

00:11:38

Una descrizione perdono dell'incontro che

00:11:41

avrà luogo una volta finito questo,

00:11:43

Faccio clic su Invia.

00:11:46

Quindi solo che farà, sì,

00:11:48

scusate, l'aggiunta al canale, lì,

00:11:50

Li invita tutti a questo incontro.

00:11:52

No, no, è solo, è solo.

00:11:54

Sono informazioni come

00:11:55

Quello che quel giorno hai un

00:11:57

intervista individuale con Julie,

00:11:58

Questo è tutto, questo è tutto, questo è tutto.

00:12:01

Quindi hop, andremo a vedere eh?

00:12:04

Nelle squadre generali,

00:12:05

Questo è quello che ha fatto,

00:12:06

non li ha invitati,

00:12:07

li ha appena avvisati,

00:12:10

ha appena inviato un messaggio che

00:12:12

Quel giorno ho un colloquio individuale.

00:12:14

OK, ok, torniamo al calendario,

00:12:18

così avevo inviato

00:12:19

Cosa significa?

00:12:21

Invia perché non inviare?

00:12:23

Perché non abbiamo visto invece il risparmio

00:12:26

Perché invierà un'email automatica?

00:12:29

Va bene dire, beh, eccoti qui.

00:12:32

Julie Breton programmata

00:12:34

Questo incontro e vi invita,

00:12:36

Lo accetti o no?

00:12:39

Ah va bene così da questo momento,

00:12:41

Ho aggiunto persone,

00:12:42

Clicco su Invia,

00:12:43

invierà automaticamente un'e-mail e

00:12:45

inoltre è per posta che lo farò

00:12:47

Rispondi per accettare e metterà

00:12:50

automaticamente nel nostro calendario.

00:12:51

Ok, aspetta.

00:12:52

Va bene

00:12:53

Lo troveremo automaticamente

00:12:55

nel nostro calendario.

00:13:08

Ora, scusatemi ora noi

00:13:10

vedrà come pianificare un incontro,

00:13:13

ma all'interno del team sono d'accordo

00:13:14

diverso da quello del calendario,

00:13:16

Perché può essere che se tu

00:13:18

vieni ad aumentare un po'

00:13:20

l'uso di squadre e Ben de

00:13:23

navigare attraverso tutte queste schede,

00:13:25

Non è così conveniente.

00:13:26

Va bene dato che in Microsoft,

00:13:28

Abbiamo diversi modi per fare la stessa cosa.

00:13:32

Lo scopo di questo è che hai sempre

00:13:34

Le stesse possibilità, non importa dove.

00:13:38

Se sei in Microsoft 365.

00:13:42

Andremo alle squadre e io sono

00:13:43

nelle squadre e sono in procinto di

00:13:46

discutere intorno a un progetto. Va bene

00:13:47

Devo fissare un appuntamento.

00:13:49

Non tornerò al mio

00:13:50

I team cambiano interfaccia e così via.

00:13:52

Vedete in alto a destra,

00:13:53

Da una riunione, c'è richiesta di un incontro.

00:13:57

Quando vado.

00:13:59

Pianificare il dipartimento per un incontro sociale,

00:14:01

Quindi avvia direttamente una visio.

00:14:03

Secondo te, Véronique,

00:14:06

Inviterà tutti?

00:14:09

Tutti i membri di questa squadra.

00:14:13

No? Io, una buona risposta, Guarda,

00:14:17

Ho in programma una riunione e

00:14:20

Infatti non c'è nessuno nei partecipanti.

00:14:21

Certo, sarò in grado di

00:14:23

invitare solo i partecipanti che

00:14:25

sono in quella squadra.

00:14:26

Ma non li metterà direttamente

00:14:28

dentro, direttamente io,

00:14:30

Lì, avrei ancora tutti i

00:14:32

processo che abbiamo visto fare.

00:14:35

Ok, quindi il nome,

00:14:36

Aggiungere partecipanti.

00:14:37

Hai visto che è

00:14:39

direttamente nel canale,

00:14:39

entra automaticamente nel canale

00:14:41

da dove ho pianificato l'incontro

00:14:43

Occorrenza e corpo del testo.

00:14:46

Sapendo che se aggiungo una persona,

00:14:47

farà un video,

00:14:49

quindi avrò nel mio nella mia descrizione

00:14:52

il link a questo incontro tipico.

00:14:55

Ok, sono in squadra,

00:14:57

Creo una riunione, aggiungo persone,

00:14:58

Crea automaticamente una riunione.

00:15:01

Suggerimenti.

00:15:03

Naturalmente,

00:15:03

Troviamo i suggerimenti e lì,

00:15:06

È una pianificazione che

00:15:07

Fai il tuo lavoro.

00:15:09

Va bene e poi, lo facciamo di nuovo

00:15:10

Invia allo stesso modo.

00:15:12

Questo è esattamente dove ho intenzione di fare

00:15:14

Pianificare una riunione. Questa volta

00:15:17

Organizzeremo riunioni con il personale.

00:15:23

Aggiungo ovviamente

00:15:25

partecipanti eh altrimenti?

00:15:28

Saremo soli.

00:15:30

Salta e metteremo Philippe.

00:15:34

Salta e invia.

00:15:37

E hai visto che succede

00:15:38

fatto automaticamente qui?

00:15:40

D'accordo e sulla mail dell'uno

00:15:42

che ha ricevuto la richiesta di incontro,

00:15:44

Ci sarà necessariamente anche il link

00:15:47

Teams ad esempio per connettersi

00:15:49

Sì, sì, certo, ovviamente su quello,

00:15:54

È attraverso le squadre.

00:15:57

Quindi, come pianificare una riunione

00:16:00

direttamente all'interno delle squadre?

00:16:03

Saremo in grado di fare lo stesso

00:16:05

cosa nelle conversazioni.

00:16:07

Le conversazioni, sai, lì,

00:16:08

siamo più nel quadro delle squadre,

00:16:09

Nella conversazione leggermente più personale,

00:16:12

un po 'più informale, quindi discutiamo

00:16:14

principalmente con i suoi colleghi.

00:16:16

Sto chiacchierando con Philippe qui.

00:16:19

Ho la possibilità di tutto in alto a destra,

00:16:21

per avviare direttamente un video.

00:16:25

Che sì, va bene,

00:16:26

Lanciare direttamente una visio,

00:16:29

Torna a ignorare o una telefonata.

00:16:32

Come passare da una conversazione

00:16:33

a una conversazione di gruppo?

00:16:35

Il piccolo extra che aggiungo.

00:16:37

Una persona, per esempio, Lisa,

00:16:39

Aggiungo e mi creerà un

00:16:40

Un'altra conversazione in modo che sia

00:16:41

bene una conversazione di gruppo.

00:16:43

Ok, questo significa

00:16:45

comunichiamo a diversi,

00:16:47

lì è diretto, ci siamo noi,

00:16:49

Io sto con come si chiamano,

00:16:51

dove aggiungiamo più partecipanti,

00:16:54

possiamo parlare con 3 o 4 persone,

00:16:56

Questo è tutto, questo è tutto

00:16:57

? Sì, ascolta così tante persone che vogliamo,

00:16:59

Non lo so,

00:17:00

Non c'è limite al numero di

00:17:02

persone che possono essere aggiunte a un gruppo.

00:17:05

Anche se non è pianificato, è tutto,

00:17:06

sono chiamati e dal momento

00:17:09

Prendono il come.

00:17:11

Abbandonano le squadre, li abbiamo? Sì

00:17:15

Certo, sì, davvero.

00:17:17

Così qui, così prima,

00:17:19

possiamo naturalmente chiamarli direttamente,

00:17:21

ma possiamo anche

00:17:22

fissare un appuntamento con loro,

00:17:24

d'accordo con la conversazione

00:17:25

da 2 gruppi e questa volta,

00:17:26

Sarà in fondo.

00:17:28

Ma qui, hop, se vuole.

00:17:31

Proprio qui.

00:17:35

Ok, quindi sono i più piccoli

00:17:36

opzioni per modificare il messaggio,

00:17:38

renderli messaggi urgenti,

00:17:39

allegare documenti, eccetera.

00:17:41

Proprio lì, ho la possibilità.

00:17:43

2 Fissare un incontro con il mio gruppo.

00:17:47

Va bene giù OK.

00:17:49

Cosa è conveniente qui,

00:17:50

è che metterà direttamente il

00:17:52

persone all'interno del gruppo, ovviamente.

00:17:53

D'accordo che sono già

00:17:54

dichiaranti e ancora,

00:17:56

troviamo i suggerimenti,

00:17:58

l'assistente alla pianificazione,

00:17:59

lo stato della riunione, eccetera,

00:18:02

Et cetera trova la stessa cosa.

00:18:04

Troviamo la stessa cosa infatti,

00:18:06

Colui che è veramente

00:18:07

pratico con TEAM,

00:18:08

È che non importa dove ti trovi,

00:18:10

Saremo in grado di fare la stessa azione e

00:18:11

Troveremo anche la stessa interfaccia,

00:18:13

Così

00:18:14

Impariamo solo una volta come

00:18:15

Fate e non siamo perduti.

00:18:21

Ora che abbiamo visto come creare il tuo

00:18:23

Riunione, cosa faremo?

00:18:25

Naturalmente cercheremo di aderire

00:18:27

Questo incontro perché il giorno

00:18:28

J o la loro h, vogliamo, Bene,

00:18:30

dovrai fare clic su di esso,

00:18:32

Non si avvierà automaticamente in

00:18:34

Una prima volta quando una riunione.

00:18:38

Può essere. Proprio qui.

00:18:45

Non abbiamo l'avviso che è

00:18:47

in Outlook improvvisamente lo avvisa.

00:18:49

Dobbiamo noi stessi normalmente, abbiamo un promemoria.

00:18:52

Concordare di default, ogni volta,

00:18:53

Creerai una riunione

00:18:56

che avrai a uno.

00:18:58

Una piccola notifica di promemoria che dice

00:19:00

da false 15 Min prima in 15 Min

00:19:03

la tua riunione inizia che ce l'hai,

00:19:04

Lo sai, sì sì.

00:19:06

Sì, sì OK in modo che per impostazione predefinita.

00:19:08

Normalmente ce l'hai in modo che,

00:19:09

È un primo modo per ricordare

00:19:11

che il nostro incontro avrà inizio.

00:19:13

Quindi, avremo diversi modi per

00:19:15

unisciti all'isola della Reunion in un primo momento,

00:19:18

Andrò al mio calendario e

00:19:20

Avrò qui il pulsante Rispondi

00:19:22

Dal momento che è davvero una riunione di Teams.

00:19:24

Rayon squadra,

00:19:25

Ho il mio link e ho il pulsante di partecipazione,

00:19:27

Ci clicco sopra, mi unisco alla mia riunione.

00:19:30

Poi in Outlook.

00:19:31

Quindi penso di poterti mostrare,

00:19:33

ma non sarà sul conto demo,

00:19:35

Non è un grosso problema,

00:19:36

andremo su Outlook.

00:19:41

Oh, proprio qui, stiamo andando

00:19:42

Vai al calendario.

00:19:46

È sulla sinistra.

00:19:50

E lì, naturalmente, abbiamo tutti i

00:19:52

Incontri che appaiono e.

00:19:55

Ecco fatto, ho il pulsante di adesione

00:19:57

che appare. Va bene

00:19:57

questo è quello di unirsi da Outlook.

00:19:59

Quindi, anche se si tratta di una riunione

00:20:00

di TEAM che è stato pianificato nel

00:20:02

team channel, eccetera,

00:20:04

Non ho bisogno di tornare a Teams.

00:20:08

Sì, va bene, se sono in Outlook,

00:20:09

Sto gestendo le mie e-mail,

00:20:11

Clicco per iscrivermi,

00:20:12

Sono in Teams a chattare

00:20:15

con il mio team intorno al mio progetto,

00:20:17

Clicco su iscriviti

00:20:19

nel calendario qui,

00:20:20

OK e lo stesso sul telefono,

00:20:22

ma qui non posso davvero mostrarti,

00:20:24

ma al telefono è lo stesso,

00:20:25

Andremo nel calendario e lui

00:20:27

ci sarà sempre il pulsante di unione,

00:20:28

Facciamo clic su di esso, inizia il video.

00:20:31

Va bene?

00:20:35

Ogni domanda.

00:20:36

No, va bene, è relativamente chiaro.

00:20:38

sì sì ottimo ora

00:20:42

che abbiamo partecipato a una riunione,

00:20:43

Quindi ricorda che ci sono diversi

00:20:45

Modi per farlo eh? Va bene?

00:20:47

Ora che ci siamo uniti alla nostra riunione,

00:20:48

Bene, avremo un po 'di quello che ha

00:20:50

C'è dentro il nostro incontro.

00:20:51

Come primo passo,

00:20:53

Sappiate che tutte le riunioni.

00:20:55

Ok, tutte le riunioni

00:20:56

avere opzioni di riunione.

00:20:58

Questo è ciò che vediamo proprio lì.

00:20:59

Opzioni di incontro,

00:21:01

o li trovo qui,

00:21:02

Così dentro il mio

00:21:03

incontro quando ce l'ho,

00:21:05

Quando ho aperto i dettagli della riunione,

00:21:06

Ok, ci faccio doppio clic.

00:21:07

Lo trovo qui,

00:21:08

Opzione di incontro o così la trovo.

00:21:11

Sia la descrizione del mio incontro,

00:21:14

il mio link, Team, opzioni di riunione,

00:21:17

A cosa servirò

00:21:19

Le mie opzioni per le riunioni?

00:21:20

Spero che sarà in inglese

00:21:22

e che non si infastidirà,

00:21:23

Succede che si tratta di un

00:21:26

Poco capriccioso.

00:21:27

Quindi il gioco è fatto,

00:21:27

Abbiamo queste opzioni di incontro,

00:21:29

Queste opzioni di riunione saranno in grado di

00:21:31

stabilirsi non solo prima dell'incontro,

00:21:32

che è molto più conveniente

00:21:34

ma anche durante questo incontro

00:21:35

e vedremo come farlo.

00:21:37

Quindi le mie opzioni di incontro e

00:21:38

Bene, mi servirà per impostare

00:21:41

Una sala d'attesa quando si

00:21:43

hanno effettuato l'accesso a questa riunione y

00:21:45

aveva un piccolo cartello che diceva:

00:21:46

Avvisiamo l'organizzatore del

00:21:47

Incontro che sei ben collegato.

00:21:49

Sì, quella è una sala d'attesa.

00:21:51

Va bene così ho così com'è

00:21:53

persone esterne alla mia azienda,

00:21:55

Ho dovuto convalidare la loro voce in

00:21:57

L'incontro perché non avevo

00:21:58

non programmando il mio

00:22:00

riunione perché è per impostazione predefinita,

00:22:02

È così.

00:22:03

Quindi ho dovuto convalidare il tuo

00:22:04

Ingresso nella riunione.

00:22:06

Quindi, se attraversi una sala d'attesa,

00:22:10

Poi abbiamo un allarme acustico annunciato.

00:22:13

Quando arrivano i chiamanti o senza

00:22:14

Questo è solo per l'avviso sonoro,

00:22:16

per dirmi OK, viene una persona

00:22:17

Per andarsene bene, una persona

00:22:18

Sono appena tornato al mio incontro.

00:22:20

Allora abbiamo scelto il co

00:22:23

organizzatori e chi può presentare

00:22:25

in realtà in una riunione di Teams.

00:22:27

Non so se hai mai prestato attenzione

00:22:29

Ma ogni persona avrà un ruolo.

00:22:32

Prenderò il nostro piccolo incontro

00:22:33

Ad esempio, cioè

00:22:35

Cliccherò su Partecipanti.

00:22:37

E vedrai che c'è il presentatore,

00:22:39

l'organizzatore e i partecipanti.

00:22:44

L'interesse di separare un po 'i ruoli,

00:22:47

è che saremo in grado di filtrare

00:22:49

Quale diritto daremo?

00:22:51

Altra persona che frequenta

00:22:53

Perché è necessario, ad esempio,

00:22:55

almeno il ruolo di presentatore per

00:22:58

Essere in grado di condividere file sullo schermo.

00:23:03

D'accordo, ad esempio, se Christelle

00:23:05

vuole condividere o anche voi Véronique,

00:23:07

Normalmente non hai questo

00:23:09

Piccola icona del rettangolo arrotondato

00:23:11

con una freccia interna.

00:23:15

D'altra parte, se clicco sul pulsante

00:23:17

3 piccoli punti accanto al nome di un

00:23:19

partecipante e che io lo designi

00:23:21

Come presentatore questa volta,

00:23:23

normalmente Christelle ha bene

00:23:24

questa icona e sarà in grado di

00:23:26

Condividi i file sullo schermo.

00:23:27

Va bene condividere il suo schermo va bene così,

00:23:29

Hai bisogno del ruolo di presentatore

00:23:31

almeno perché organizzatore,

00:23:33

ce l'abbiamo di default,

00:23:34

Ma devi svolgere il ruolo di presentatore.

00:23:37

L'interesse anche di questo,

00:23:38

È che, per esempio, io sono

00:23:41

assistente esecutivo e pianifico

00:23:43

Appuntamenti per meno di più, uno.

00:23:45

Va bene avere

00:23:47

Appuntamento per mangiare.

00:23:48

Queste sono nomine che ho

00:23:49

Non parteciperò necessariamente.

00:23:51

Quindi, grazie alle mie opzioni di incontro,

00:23:53

Posso mettere questa persona in

00:23:55

in qualità di coordinatore in modo che egli,

00:23:57

quando si connetterà,

00:23:58

sarà in grado di gestire l'incontro

00:24:00

Perché io non ci sarò.

00:24:01

Va bene, quindi può

00:24:03

Sii importante anche se lo è.

00:24:06

Il programma che accetti

00:24:07

Gestire il calendario di qualcuno?

00:24:09

Dovremo fissare appuntamenti,

00:24:11

Ma non dobbiamo dimenticare di

00:24:12

dare determinati diritti.

00:24:13

E Ben a queste persone perché altrimenti

00:24:16

Nessuno sarà in grado di scambiare il proprio schermo.

00:24:18

Nessuno sarà in grado di gestire questo incontro,

00:24:19

che può essere fastidioso.

00:24:21

Ok, appena sotto,

00:24:23

I microfoni sono stati autorizzati

00:24:25

per i partecipanti,

00:24:25

Consentire la fotocamera per i partecipanti.

00:24:28

Se deseleziona queste 2 funzioni,

00:24:29

Clicco su salva e bene.

00:24:31

Nessuno sarà in grado di

00:24:33

discutere o utilizzare la fotocamera,

00:24:35

Ecco perché te l'ho detto

00:24:37

dice che non è quello che

00:24:39

stava facendo un webinar finalmente,

00:24:40

poiché anche durante un semplice incontro

00:24:42

E posso interrompere ogni interazione.

00:24:45

Va bene e fai andare giù quel messaggio,

00:24:46

è anche possibile,

00:24:48

ma non necessariamente molto rilevante,

00:24:50

Ma è possibile.

00:24:52

Quindi il gioco è fatto,

00:24:53

Ho anche l'opportunità di

00:24:56

la vecchia registrazione automatica,

00:24:57

cioè se controllo

00:24:59

Questa opzione dal momento

00:25:00

dove lancerò il mio incontro,

00:25:02

Di questa riunione verrà effettuata una registrazione.

00:25:05

Ok, non esattamente.

00:25:06

Video, naturalmente,

00:25:07

come quello che abbiamo

00:25:08

è in procinto di fare

00:25:09

oggigiorno. Sì, va bene.

00:25:10

E, naturalmente, in termini di buone pratiche,

00:25:12

sempre allerta le persone,

00:25:14

chiedere il permesso dal momento che egli

00:25:16

Non è prevista alcuna registrazione.

00:25:19

Confidenziale infine, non c'è finalmente,

00:25:21

Tutti sono avvisati che c'è un

00:25:23

Registrazione video della riunione.

00:25:25

Sì, va bene.

00:25:26

Questo è tutto, appare per tutti.

00:25:27

Tutti abbiamo un piccolo messaggio

00:25:30

quindi sempre ben chiesto.

00:25:32

Permettili.

00:25:32

Sono state inoltre autorizzate le reazioni,

00:25:34

Reazioni.

00:25:36

Questo è ciò che vediamo proprio lì,

00:25:37

alzi la mano chi ha una domanda,

00:25:40

Sì, reagire.

00:25:40

Ma un piccolo pollice che va bene,

00:25:42

Questo è molto utile quando sei

00:25:44

Davvero molto in una riunione.

00:25:45

Occhio per dire bene allora,

00:25:47

Che ne pensi?

00:25:48

Che ne pensi

00:25:48

ma sei un po 'pollice se sai,

00:25:50

ma tu sei un piccolo pollice.

00:25:50

Se capisci,

00:25:52

Lo usiamo molto regolarmente funziona molto.

00:25:55

OK, ecco fatto.

00:25:59

E poi abbiamo autorizzato la segnalazione

00:26:01

presenze, il rapporto di presenza,

00:26:03

È anche qualcosa che avremo in

00:26:06

creare una riunione del team, cioè quello.

00:26:09

Otterremo statistiche,

00:26:12

dettagli su e Ben who

00:26:13

è entrato nella riunione,

00:26:15

Chi sono le persone che sono

00:26:16

Sei entrato in questa riunione?

00:26:17

Quanto tempo sono rimasti,

00:26:18

per quanto tempo hanno interagito,

00:26:19

et cetera et cetera.

00:26:21

Lo vedremo subito dopo e e.

00:26:25

Come dire?

00:26:25

E questo rapporto di presenza?

00:26:26

Saremo in grado di scaricarlo

00:26:29

al fine di diffondere.

00:26:30

Va bene

00:26:31

Quindi, se torno un po 'a questo

00:26:33

Cosa possiamo fare prima del nostro incontro?

00:26:35

Quindi andremo.

00:26:38

Pianifica la tua riunione.

00:26:39

Serviremo come assistente

00:26:41

Pianificazione dell'aumento

00:26:43

Possibilità che questo incontro sarà

00:26:44

accettato di essere sicuro

00:26:46

che tutte le persone sono

00:26:47

disponibile e che posso chiedere

00:26:49

quell'incontro in quel momento.

00:26:50

Se ne ho l'utilità?

00:26:52

Avvisalo nelle squadre di squadra.

00:26:54

Questa è una possibilità.

00:26:55

E poi gestirò il mio

00:26:58

Opzioni di incontro, ok?

00:27:01

Non è molto.

00:27:02

Uh

00:27:02

Non è essenziale ma posso

00:27:04

Esegui prima di fare clic su Salva.

00:27:07

Una volta che abbiamo finito.

00:27:09

Ora vediamo cosa possiamo

00:27:10

fare durante la riunione e di nuovo,

00:27:12

Prenderò il salto,

00:27:14

Il nostro piccolo incontro come esempio.

00:27:17

Nella prima scheda,

00:27:18

cioè, conversazione,

00:27:19

Avremo, bene.

00:27:21

Salta la chat OK di base,

00:27:23

la chat dove discuteremo,

00:27:25

essere in grado di modificare il suo messaggio.

00:27:28

Hop, metti un messaggio importante,

00:27:30

usa smileys eccetera,

00:27:33

hop emoji,

00:27:34

sull'estensione della posta,

00:27:36

Questo è che non lo sapevo.

00:27:38

Va bene.

00:27:39

Infatti

00:27:40

Sono esattamente le stesse opzioni

00:27:41

che abbiamo nelle conversazioni.

00:27:43

Ok, abbiamo Stream, abbiamo Task,

00:27:45

abbiamo Viva eccetera.

00:27:46

Beh, non è molto importante.

00:27:47

Possiamo anche usare la forma

00:27:48

o lucidato per mettere piccolo

00:27:50

questionari nell'ambito di questo incontro.

00:27:52

Questo è un altro modo per animare il suo incontro.

00:27:55

Hop, così,

00:27:56

chat di conversazione,

00:27:58

la stessa cosa allora,

00:27:59

Abbiamo la scheda partecipanti.

00:28:01

Perché la scheda Partecipanti

00:28:02

è scoprire chi partecipa

00:28:03

al mio incontro e, naturalmente,

00:28:05

per visualizzare i ruoli assegnati

00:28:07

a queste persone. Va bene?

00:28:09

Rimuovere la persona dalla riunione il

00:28:11

designato come partecipante, quindi rimuovilo.

00:28:14

Lo stato di presenter hop e

00:28:17

agire sui diversi ruoli.

00:28:18

Ok, va bene, poi le reazioni,

00:28:21

Questo è ciò che abbiamo visto.

00:28:22

Esporre

00:28:23

È solo per cambiare

00:28:24

l'esposizione delle persone che sono

00:28:26

all'interno della riunione e poi

00:28:28

abbiamo spazio sporco o più

00:28:31

comunemente noto come Breakout rooms.

00:28:33

È una caratteristica

00:28:34

che ci permette di separare,

00:28:36

tra virgolette il nostro incontro.

00:28:38

Se clicco su camera.

00:28:40

Posso separarmi in ogni caso.

00:28:43

Crea stanze virtuali

00:28:44

Dove distribuire le persone?

00:28:47

Ok, per esempio,

00:28:48

Siamo in 10 in questo incontro.

00:28:50

Bene

00:28:51

Farò il numero di bagni,

00:28:53

Metterò 5 e il

00:28:55

le persone saranno 2 per

00:28:56

Questo e posso inviarli automaticamente.

00:28:59

Grido nella stanza, tutti sono

00:29:02

si separa in stanze diverse.

00:29:02

Posso anche mettere un cronometraggio e per esempio,

00:29:05

se metto 10 Min dopo 10 Min,

00:29:06

Le camere chiudono e tutto

00:29:07

Il mondo sta tornando dal mio incontro.

00:29:10

OK, questa è una possibilità

00:29:11

con le camere proprio qui.

00:29:15

Poi abbiamo le app, le applicazioni,

00:29:18

È un modo per animare l'incontro.

00:29:21

Ok, l'ho detto,

00:29:23

un questionario può essere collegato,

00:29:24

Puoi usare una lavagna.

00:29:27

Per il brainstorming, questo genere di cose,

00:29:29

Quindi sarà solo un grande dipinto,

00:29:30

Tutti potranno venire e fare

00:29:33

piccole annotazioni su di esso.

00:29:34

eccetera, eccetera.

00:29:35

Ce ne sono molti altri

00:29:37

Funzionalità che possono essere aggiunte.

00:29:38

Non ho intenzione di fare la lista

00:29:40

perché hey hai visto,

00:29:41

Ce ne sono parecchi.

00:29:42

Oh sì, ma noi votiamo, tutto qui,

00:29:44

Questo per gestire meglio la tua riunione,

00:29:46

Come cosa.

00:29:46

Gira, questi sono i compiti che saremo in grado di fare

00:29:49

Visualizza e lavora un po 'su di esso.

00:29:51

Klaxoon sarà un po '

00:29:52

come la lavagna,

00:29:53

ma è più da essere in termini di workshop

00:29:55

o tutti saranno in grado di scrivere

00:29:56

allo stesso tempo, et cetera et cetera.

00:29:58

Y en AY ha davvero molto di questo,

00:30:00

È enorme.

00:30:00

Breve.

00:30:03

Uh allora abbiamo i 3 piccoli

00:30:06

punti e ricordiamo che il 3

00:30:08

Piccoli punti sono più opzioni.

00:30:09

I 3 piccoli punti che ci permetterà.

00:30:11

Inizia la registrazione

00:30:13

La trascrizione è il.

00:30:15

Cosa si può vedere qui la trascrizione,

00:30:18

Questo è tutto, sta per mettere da

00:30:19

scrive tutto quello che dico.

00:30:20

Quindi forse dobbiamo cambiare la lingua,

00:30:22

Non è male. È in inglese perché

00:30:24

Ecco. Ecco fatto, proveremo in

00:30:27

Francia francese, partiamo per il

00:30:29

Il prossimo incontro conferma e basta.

00:30:31

Normalmente, tradurrà,

00:30:32

Metterà tutto per iscritto

00:30:35

cosa che sto facendo.

00:30:37

Hai visto in francese?

00:30:38

In effetti, è abbastanza rilevante. Ecco

00:30:40

Non è nemmeno necessariamente essenziale.

00:30:42

Hop plus è per impostazione predefinita.

00:30:44

Quindi ecco i 3 piccoli punti,

00:30:47

Avremo anche gli appunti della riunione.

00:30:50

Appunti della riunione.

00:30:53

Sarà l'occasione, hop.

00:30:56

Questo è tutto, in realtà,

00:30:57

Sarà un'opportunità per

00:30:59

Prendi appunti direttamente.

00:31:01

Con l'incontro in corso.

00:31:06

Hop, per prendere l'esempio della riunione

00:31:08

dello staff di poco fa. Uh.

00:31:13

E questo è visibile da no.

00:31:17

Da tutte le persone che sono

00:31:18

in quella riunione.

00:31:21

Ok, questo è tutto, sarà

00:31:23

Condiviso automaticamente.

00:31:23

Sono 2 comuni,

00:31:25

Giusto. Perché se guardi qui,

00:31:27

Avremo la conversazione e

00:31:29

tutte le persone che sono.

00:31:31

Invita così, hai accesso a quello,

00:31:35

Quindi tutte le persone in

00:31:36

Cliccando sulle schede qui

00:31:38

essere in grado di trovare le opzioni,

00:31:39

Il, appunti di riunione, scusate?

00:31:43

Va bene?

00:31:45

Così impossibile prendere appunti

00:31:47

direttamente e anche che è

00:31:48

direttamente visibile a tutti,

00:31:50

cos'altro possiamo fare anche noi,

00:31:51

È se usiamo bene le webcam

00:31:54

sicuro di cambiare il suo sfondo e

00:31:57

Andremo alle impostazioni per

00:31:58

Trova le impostazioni del dispositivo.

00:32:00

È ancora importante se ho

00:32:02

il microfono meno preoccupa o

00:32:04

della telecamera del suono è nel

00:32:06

impostazioni del dispositivo che ho

00:32:07

Sarò in grado di risolvere tutto.

00:32:09

Va bene

00:32:09

È già successo tutto per partire

00:32:11

Ad esempio le sue cuffie collegate sono

00:32:12

dire ma non ho sì, beh,

00:32:14

qui posso vederlo dal dispositivo audio,

00:32:16

Saprò se c'è qualcosa

00:32:18

che è sbagliato o no.

00:32:19

Essere in grado di testare il microfono,

00:32:20

essere in grado di tirare la sabbia.

00:32:21

I 3 piccoli punti di parametro.

00:32:25

E. Parametri.

00:32:27

Nelle impostazioni che ho

00:32:29

ti mostrerà se è così,

00:32:31

le opzioni di riunione che sono ancora lì,

00:32:33

Va bene?

00:32:34

Quindi sei in questa riunione?

00:32:36

3 piccoli punti.

00:32:37

Parametro

00:32:37

Opzione riunione e vedrai che

00:32:39

È la stessa cosa, la sala d'attesa.

00:32:42

L'allarme acustico,

00:32:43

i ruoli all'interno di questa riunione,

00:32:45

silenziare i microfoni delle telecamere,

00:32:46

et cetera et cetera.

00:32:47

È la stessa cosa.

00:32:48

Naturalmente,

00:32:49

Salva quando hai finito.

00:32:52

Che non saranno presi in considerazione.

00:32:56

Quindi ecco, avete visto cosa possiamo

00:32:58

Fare prima della riunione durante la riunione?

00:33:01

D'accordo, animare il suo incontro,

00:33:02

Pierre cambia i ruoli dei partecipanti,

00:33:04

reagire con il contenuto,

00:33:06

Risolvi questi piccoli problemi della fotocamera

00:33:09

ed essenzialmente condividere contenuti.

00:33:11

Subito. Vedremo cosa faremo

00:33:14

può farlo dopo questo incontro.

00:33:16

Hop, va bene perché noi

00:33:18

è direttamente su di esso per impostazione predefinita.

00:33:19

Avremo questo display lì, quindi se

00:33:20

Clicco sulla mia conversazione poiché

00:33:22

tutto ciò che accadrà entro

00:33:24

Questo incontro che troveremo

00:33:25

Nella conversazione hai visto che

00:33:28

l'icona è totalmente diversa,

00:33:29

È più un'icona con profili lì

00:33:32

È davvero un'icona con l'incontro.

00:33:34

Quindi, questa è la conversazione reuil,

00:33:36

Questa riunione congressuale,

00:33:37

Troveremo il gatto.

00:33:39

Questo è il messaggio che ho lanciato prima.

00:33:42

Ok, il gatto?

00:33:43

E, naturalmente,

00:33:44

Manterrà tutta la storia di tutti

00:33:46

gli scambi che avvengono in questa regione.

00:33:48

Scambio scritto, naturalmente.

00:33:51

Quindi i file.

00:33:52

Se ho intenzione di condividere file

00:33:53

direttamente in questo incontro,

00:33:54

Lo troverò qui.

00:33:55

A proposito, quando vado

00:33:57

tagliare la registrazione video,

00:33:58

È anche qui che lo troveremo.

00:34:01

Concordare nei file.

00:34:04

Allora d'accordo,

00:34:05

Come ho detto prima,

00:34:06

Avremo quel rapporto sulle presenze.

00:34:07

Certo, dovremo chiudere il

00:34:09

Riunione per avere questo rapporto di presenza.

00:34:12

Se posso mostrarti un esempio,

00:34:15

Oh sì, sei solo tu che ce l'hai.

00:34:16

Il rapporto di presenza perché

00:34:17

Non ce l'abbiamo, sei solo tu

00:34:18

che infine c'è solo il presentatore,

00:34:20

infine l'organizzatore che ce l'ha OK,

00:34:22

Quindi mi mostrerò un po '

00:34:26

esempio. Hop, normalmente qui.

00:34:30

Centro divulgare. Questo è tutto, ad esempio,

00:34:32

Qui è stato un incontro,

00:34:33

Fai con un corno a proposito

00:34:35

Condividi il corno che c'è, saltella.

00:34:37

Il rapporto di presenza che assomiglia a questo.

00:34:42

Va bene, allora,

00:34:42

le persone che hanno partecipato,

00:34:44

Quando lo fanno

00:34:45

Hai partecipato alla mia riunione?

00:34:46

È ora di quando sono?

00:34:48

Hanno lasciato la riunione.

00:34:50

La durata della riunione,

00:34:51

il ruolo dei partecipanti,

00:34:52

eccetera, eccetera,

00:34:54

Naturalmente il piccolo pulsante di download.

00:34:56

E poi trasmetterlo.

00:34:58

Va bene OK, va bene,

00:35:00

se prendevo appunti di riunione,

00:35:02

Ovviamente

00:35:03

Va negli appunti della riunione.

00:35:04

Questo è ciò che abbiamo visto finora.

00:35:07

Quindi macinerai gli appunti della riunione,

00:35:10

Ok, è quello che ho scritto

00:35:12

proprio ora e il piccolo extra

00:35:14

per trovare le registrazioni,

00:35:15

La lavagna se ne ho aperta una eh

00:35:18

Whiteboard et cetera et cetera.

00:35:19

Hai visto che sta iniziando

00:35:21

direttamente la lavagna che voglio

00:35:22

Non farlo o ti lascerai andare.

00:35:25

OK, e una domanda, risposta

00:35:26

Quindi è che se fosse

00:35:28

configurato prima della riunione,

00:35:29

Sì, è tutto con sarà così.

00:35:32

esso? È soprattutto il

00:35:33

Webinar seduti eh?

00:35:34

Le riunioni possono accadere,

00:35:35

ma possiamo avere incontri,

00:35:37

Troveremo le stesse opzioni infatti,

00:35:38

nei webinar e in

00:35:40

Riunioni. Sì, va bene. È

00:35:44

Va bene? Sì, sì, sì

00:35:45

Questo è molto chiaro.

00:35:47

Sì, non c'è dubbio.

00:35:49

Oh no, non esitare,

00:35:51

Non in questo momento.

00:35:56

Dopo, è usando

00:35:57

A *** non si rende conto.

00:36:01

Vediamo naturalmente,

00:36:02

Quindi hai capito che prima,

00:36:04

durante dopo così prima

00:36:06

Organizza bene la tua riunione,

00:36:07

mettere le persone giuste,

00:36:09

utilizzare senza pianificazione, va bene,

00:36:11

Questo è valido in tutto l'universo.

00:36:12

R 3C 5 l'universo di Microsoft 365

00:36:15

non abbiamo organizzato bene il suo incontro,

00:36:18

Come raggiungerla?

00:36:19

E Ben ho una scelta,

00:36:20

Outlook o Teams o dispositivi mobili.

00:36:23

Mi unisco alla mia riunione,

00:36:25

Ho le mie impostazioni e una volta

00:36:27

che è finita avrò ad ogni

00:36:29

volte nelle conversazioni.

00:36:30

La conversione di detto incontro.

00:36:33

Va bene, potrò tornare

00:36:35

trovare conversazioni,

00:36:35

ﬁle

00:36:36

appunti di riunione,

00:36:37

eccetera, eccetera.

00:36:42

Bene, questo è ciò che conclude la mia sessione

00:36:44

sull'organizzazione e la gestione delle riunioni.

00:36:48

Ok, non ho parlato molto di Outlook,

00:36:50

Ma fondamentalmente hai

00:36:52

le stesse cose di Outlook,

00:36:54

l'assistente alla pianificazione,

00:36:54

essere in grado di vedere i calendari a,

00:36:58

gli statuti delle riunioni,

00:36:59

categorie, eccetera eccetera.

00:37:00

Il fatto di poter

00:37:02

Partecipa a una riunione di Teams.

00:37:03

Hai la stessa cosa in Outlook.

00:37:06

Va bene?

00:37:07

L'unica piccola differenza con Outlook,

00:37:09

È che nei calendari infatti,

00:37:13

Egli mi mostrerà che il mio

00:37:15

calendario degli accordi in Outlook,

00:37:17

la possibilità di vedere il calendario.

00:37:19

Colleghi senza anticorpi.

00:37:21

Sì

00:37:21

Queste sono le principali differenze.

00:37:23

Devo gestire il calendario

00:37:25

di qualcuno.

00:37:26

Oh sì

00:37:26

Tornerò a Outlook,

00:37:27

Ma se ho bisogno di gestire solo il

00:37:28

il mio e fissare un appuntamento

00:37:30

che mi è stato chiesto mentre sono

00:37:31

lavorare le squadre.

00:37:33

Beh, bene posso farlo.

00:37:33

È disponibile.

00:37:36

OKOK va benissimo,

00:37:39

Ben grazie per la tua partecipazione,

00:37:41

Grazie per aver permesso a questa sessione.

00:37:43

Spero che vada meglio.

00:37:46

Quindi hai imparato piccole cose?

00:37:48

Sì no ma è molto buono

00:37:50

Il tuo utilizzo. Super

00:37:52

Buona giornata.

00:37:53

Grazie, grazie anche arrivederci.

00:00:07

Dan kami tidak memilih tim Microsoft

00:00:10

mengatur dan mengelola rapat.

00:00:16

Jadi rencana kecil untuk hari ini,

00:00:17

Ini akan menjadi untuk melihat bagaimana

00:00:19

Jadwalkan rapat.

00:00:20

Kita akan pergi ke tab

00:00:22

Kalender tim. Kemudian

00:00:23

kami akan mencoba bergabung dalam rapat,

00:00:25

Jadi kami punya beberapa cara

00:00:26

bergabung dalam rapat,

00:00:27

baik di Teams,

00:00:28

ke Outlook atau bahkan seluler.

00:00:30

Oke, mari kita lihat apa yang kita

00:00:32

akan dapat dilakukan selama pertemuan kita.

00:00:34

Rapat tim,

00:00:35

Ini seperti acara,

00:00:37

Ada liontin sebelum

00:00:39

dan satu setelah tujuan kami,

00:00:41

Temukan berbagai cara

00:00:42

Membuat rapat di Teams,

00:00:44

Temukan mereka, alat untuk

00:00:45

tata letak untuk memperkaya rapat.

00:00:47

Jadi, seperti yang saya katakan,

00:00:48

kita akan masuk kalender,

00:00:50

begitu baik di dalam bar

00:00:53

Navigasi kiri.

00:00:54

Baiklah

00:00:54

Kalender?

00:00:58

Hop, menurut Anda, Véronique,

00:01:00

Apakah jadwal ini ditautkan ke beberapa

00:01:04

Sesuatu yang lain di Microsoft 365?

00:01:08

Eh ke Outlook ya persis.

00:01:11

Oke, kalender tim kami bagus

00:01:15

disinkronkan dengan kalender Outlook kami.

00:01:18

Jika saya mengadakan pertemuan di sini,

00:01:19

Jelas

00:01:20

itu juga akan menempatkan dirinya di Outlook.

00:01:22

Itu adalah poin pertama. OKE

00:01:26

Jadi untuk menavigasi dalam kalender ini,

00:01:28

kami memiliki kemungkinan untuk memilih

00:01:31

Tanggal memilih minggu.

00:01:34

Setuju untuk menunjukkan

00:01:35

minggu-minggu yang dimaksud untuk

00:01:37

Temukan jadwal kami.

00:01:39

Kami juga memiliki kemungkinan untuk mengubah ini

00:01:41

Tampilan dengan tampilan di siang hari.

00:01:44

Jadi, cara kerja per minggu ini?

00:01:47

Saya duluan.

00:01:51

Sekarang, kita akan membuat

00:01:52

rapat untuk membuat rapat,

00:01:54

baik kita klik langsung pada

00:01:56

jadwal yang Anda inginkan. Baiklah

00:01:58

Saya baru saja mengklik di dalam kalender saya,

00:02:01

entah saya akan klik di bagian atas

00:02:04

di sebelah kanan pada Jadwalkan Rapat.

00:02:06

Keuntungan dari ini adalah saya memilih

00:02:09

Langsung jadwal perjanjian.

00:02:11

OK tentu saja, dalam tim,

00:02:14

tidak seperti Outlook misalnya,

00:02:16

yang kita juga bisa.

00:02:18

Ke rapat di Outlook?

00:02:21

Dalam tim, saya memiliki kemungkinan

00:02:24

membuat rapat baru,

00:02:26

menjadwalkan rapat atau webinar,

00:02:28

Apa bedanya?

00:02:30

Eh, Kristus.

00:02:31

Ini memasuki pertemuan dan webinar.

00:02:36

Pertemuan ada interaksi.

00:02:39

Webinar lebih merupakan sesuatu.

00:02:41

Akhirnya, siapa yang bisa berinteraksi juga,

00:02:42

tapi lebih banyak orang, mungkin

00:02:44

lebih banyak orang,

00:02:46

Ini lebih top-down dalam pelatihan saya.

00:02:48

Ya, itu benar, itu lebih dari

00:02:50

metode operasi daripada

00:02:52

yang membuatnya benar-benar biner,

00:02:54

Tapi tempatnya, ya, saya tidak.

00:02:56

Saya akan tepat dalam pikiran, tetapi lebih dari itu

00:02:58

gagasan yang penting dalam rapat,

00:02:59

Kami akan dapat mengakomodasi tentang

00:03:01

seratus orang,

00:03:02

102 sen dalam webinar,

00:03:04

Ini lebih dari sepuluh menit

00:03:05

tidak seorang pun. Ya, tapi ya,

00:03:07

Ini adalah tema tempat virtual jika Anda mau.

00:03:09

Ya, itulah yang membuatnya menjadi webinar.

00:03:15

Oke, Véronique, apakah Anda punya ide?

00:03:19

Dibandingkan dengan apa?

00:03:21

Apa yang membuatnya menjadi webinar,

00:03:22

daripada pada perbedaan antara

00:03:23

Webinar dan rapat?

00:03:27

Di mana webinar mungkin

00:03:29

ditambah pertemuan informasi di

00:03:31

apa yang berinteraksi dengan orang atau

00:03:33

langkah. Saya tidak yakin,

00:03:36

Jadi saya akan menunjukkan kepada Anda sebenarnya,

00:03:37

Saat membuat rapat Anda

00:03:39

Ada perbedaan sebenarnya karena

00:03:41

ketika saya akan membuat webinar.

00:03:43

Anda akan melihat muncul

00:03:46

hanya di sini secara normal. Dan itu dia.

00:03:47

Bahkan, dia akan meminta Anda untuk

00:03:49

Formulir pendaftaran saat Anda

00:03:50

Bergabung dalam rapat Teams

00:03:52

Seperti sedikit dari apa yang Anda lakukan di sana.

00:03:53

Anda memiliki tautan, Anda mengklik

00:03:55

di atasnya dan Anda bergabung dengan saya.

00:03:58

Oke, itu prinsip dasarnya,

00:03:59

baik klik pada tautan,

00:04:01

baik kita klik pada kalender

00:04:03

bergabung misalnya,

00:04:05

Kita akan melihat metode lain nanti.

00:04:07

Kami bergabung dalam rapat,

00:04:08

Rapat dimulai dan kami bergabung.

00:04:10

Di sisi lain, dengan webinar yang kami

00:04:12

akan mengklik tautan yang harus kita lakukan

00:04:14

Buka formulir pendaftaran

00:04:16

dan Anda dapat melihatnya di bagian paling atas.

00:04:18

Jadi lompat,

00:04:18

Saya akan memasukkan akun saya, itu berubah.

00:04:20

Bahkan, tertulis, Webinar.

00:04:23

Baiklah

00:04:23

karena sebenarnya kita akan memiliki formulir ini

00:04:26

yang dapat sepenuhnya dipersonalisasi,

00:04:28

oke, muat gambar, dan lain-lain,

00:04:31

jadi cantumkan nama Webinar,

00:04:33

letakkan informasi yang direncanakan

00:04:34

untuk tujuan ini dan tentu saja bidang

00:04:37

untuk diselesaikan oleh peserta.

00:04:39

Jadi secara default itu adalah nama depan,

00:04:40

nama, alamat, Mail.

00:04:41

Saya memilih bidang misalnya untuk

00:04:44

memiliki fungsi orang-orang ini,

00:04:47

dari perusahaan mana asalnya,

00:04:50

dari mana orang ini berasal dan bahkan

00:04:52

pertanyaan yang dipersonalisasi,

00:04:53

yaitu untuk membuat?

00:04:55

Saya sendiri kuesioner kecil saya.

00:04:57

Oke, oke.

00:04:58

Ini adalah perbedaan utama

00:05:00

antara rapat dan webinar.

00:05:03

OKE. Wah.

00:05:07

Jadi untuk membuat rapat,

00:05:09

Anda harus tahu apa yang harus dibuat,

00:05:10

Baik rapat atau webinar.

00:05:11

Itu juga akan tergantung pada apa yang Anda inginkan

00:05:14

mengirimkan sebagai informasi, tentu saja.

00:05:16

Pertemuan untuk 56 orang itu bagus.

00:05:18

Satu pertemuan untuk 400 orang.

00:05:19

Bagus

00:05:19

Ini akan menjadi sangat rumit,

00:05:21

Oke, yah, itu tidak akan terjadi padaku,

00:05:25

Anda tidak pernah tahu tidak tapi itu bagus

00:05:28

untuk mengetahuinya dalam hal apapun begitu untuk

00:05:30

buat rapat seperti yang saya katakan,

00:05:31

baik saya klik di sini,

00:05:32

baik saya mengklik rapat terjadwal,

00:05:34

entah saya klik langsung pada jadwal,

00:05:36

Kami akan menjadwalkan pertemuan

00:05:37

untuk hari ini jam 3 sore.

00:05:38

Saya klik hari ini jam 3 sore dan

00:05:40

Saya memiliki seluruh panel yang bermunculan

00:05:42

Jadi pertama,

00:05:44

Kami akan memiliki status Reuni.

00:05:48

Status rapat, tersedia,

00:05:50

sementara, ditempati dan pribadi,

00:05:54

Tersedia sementara.

00:05:54

Bahkan, status rapat akan

00:05:57

bantu apa yang disebut asisten

00:05:59

berencana untuk memastikan bahwa

00:06:01

janji temu Anda diterima,

00:06:03

Anda lihat ada yang kecil

00:06:04

Tab di sini untuk perencanaan ini?

00:06:05

Bahkan, setiap kali saya

00:06:07

akan menambahkan peserta.

00:06:11

Bahkan, itu akan

00:06:13

Muncul kalendernya.

00:06:14

Dia akan menunjukkan kalendernya tanpa

00:06:15

Lihat apa yang ada di dalamnya. Baiklah?

00:06:17

Saya hanya melihat orang yang sibuk ini.

00:06:20

Jika tersedia?

00:06:21

Anda dapat melihatnya di sini dan saya hanya akan memilikinya

00:06:23

untuk menggeser untuk menambah durasi

00:06:25

Jadwal rapat atau pindah saya.

00:06:28

Anda melihat bahwa itu dimulai secara otomatis

00:06:31

di bidang yang sesuai.

00:06:33

Dan tentu saja,

00:06:34

Orang ini tersedia dan sibuk.

00:06:36

Yah, saya melihatnya dengan

00:06:38

undang-undang kecil di sini setuju,

00:06:39

Asisten Perencanaan akan membantu saya

00:06:40

untuk melakukan ini sejak status ditempati

00:06:43

untuk yang tersedia dan Ben itu akan tergantung pada

00:06:45

apa yang saya taruh seperti itu Anda secara default

00:06:48

Semua pertemuan saya akan sibuk.

00:06:50

Tetapi jika saya tahu bahwa pertemuan

00:06:52

belum tentu akan terjadi,

00:06:54

Saya dapat membuatnya tersedia

00:06:55

atau sementara untuk menunjukkan kepada

00:06:57

orang lain,

00:06:57

Nah jika mereka memiliki sesuatu

00:06:58

lebih mendesak,

00:06:59

Saya dapat berpartisipasi dalam pertemuan mereka.

00:07:02

Oke, kalau begitu, undang-undang pertemuan,

00:07:04

Itu cukup penting.

00:07:05

Kami juga memiliki status pribadi.

00:07:08

Menurut Anda apa yang bisa sesuai dengan ini?

00:07:09

Mengejar

00:07:10

Status pribadi?

00:07:12

Ini *** ketika kita mengadakan pertemuan

00:07:15

Secara pribadi, tidak ya, di mana kita tidak menginginkan

00:07:17

yang lain melihat, begitulah adanya, bahwa,

00:07:19

Itulah tepatnya

00:07:20

dibuat dengan status pribadi ini.

00:07:22

Penata rambut, dokter, hal semacam itu.

00:07:26

Memang benar bahwa sangat sebenarnya,

00:07:28

dengan status pribadi ini,

00:07:30

Kita akan lihat apakah tidak tersedia.

00:07:32

Oke, oke.

00:07:34

Jadi begitulah, kami menyimpan yang pasti

00:07:36

privasi dalam kalender tim ini,

00:07:38

bahkan jika secara default dan Ben semua rekan kerja

00:07:41

dapat melihat apakah saya sibuk atau tidak,

00:07:43

Dan meskipun saya membagikan kalender saya,

00:07:46

Nah berkat status pribadi ini,

00:07:48

Kita tidak akan melihat apa yang ada di

00:07:50

di dalam janji temu saya.

00:07:52

Jadi hop, kita kembali ke detail.

00:07:54

Saya mengatur status saya ke

00:07:56

diatur ke sibuk secara default.

00:07:58

Kategori ini adalah landmark visual.

00:08:00

Saya tidak tahu apakah Anda pernah mendengar

00:08:02

bicara tentang kategori di Outlook?

00:08:04

Nama saya sebenarnya adalah kemungkinan

00:08:09

untuk menetapkan warna atau,

00:08:12

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh,

00:08:13

yaitu memodifikasi diri sendiri

00:08:14

kategori berdasarkan nama,

00:08:16

misalnya SDM perkotaan.

00:08:18

Hal semacam ini dan yah

00:08:20

dalam kategori.

00:08:20

Kamu bisa melakukannya,

00:08:22

itu dilakukan khususnya di Outlook bahwa kita akan

00:08:24

Temukan di sini dan itu memungkinkan Anda untuk menempatkan

00:08:26

Isyarat visual pada rapat atau email.

00:08:29

Seperti apa.

00:08:30

Jika email saya berwarna merah dan

00:08:31

memblokir pertemuan mendesak,

00:08:33

Saya harus siap dengan segala cara.

00:08:34

Pertemuan ini mendesak.

00:08:36

Baiklah

00:08:36

Kategori nyaman

00:08:38

karena kita akan bisa memakainya.

00:08:41

Otomatis

00:08:42

dengan aturan di Outlook.

00:08:43

Jika itu berarti bagi Anda,

00:08:44

Saya menyarankan Anda untuk mengikuti

00:08:46

Sesi kecil tentang mengoptimalkan.

00:08:48

Di sana, saya mengelola email di Outlook.

00:08:50

Baiklah?

00:08:51

Kami memiliki sesi untuk memastikan MOOC,

00:08:52

dibutuhkan 45 Menit.

00:08:53

Dan kemudian Anda tahu caranya

00:08:54

gunakan kategori,

00:08:55

Cara menggunakan aturan untuk

00:08:57

mampu memiliki yang lebih baik

00:08:58

organisasi dan sekarang,

00:09:00

lihat sekilas kalender saya,

00:09:01

di email saya,

00:09:02

Saya tahu apa yang saya lihat mengacu pada,

00:09:05

itu optimasi.

00:09:06

Kamu bilang optimalkan

00:09:09

Manajemen email?

00:09:11

Ya, manajemen email,

00:09:12

Sesuatu seperti itu.

00:09:14

OKE. Jadi begitulah.

00:09:16

kategori A tidak diremehkan,

00:09:17

Ini bisa sangat nyaman jika Anda

00:09:18

Atur dengan baik. Ya.

00:09:20

Kemudian kami memiliki opsi jawaban.

00:09:24

Pilihan jawabannya tentu saja,

00:09:25

hanya untuk memastikan orang tersebut berpartisipasi

00:09:28

Baik untuk janji kami dan kemudian

00:09:31

memerlukan pendaftaran memerlukan pendaftaran,

00:09:33

Jika saya mengklik untuk semua

00:09:34

orang dan Ben,

00:09:35

Ini akan beralih ke webinar sejak

00:09:37

Akan ada formulir di sini,

00:09:39

Anda melihat web ini di sana. OKE?

00:09:42

Mulai dari rapat ke webinar?

00:09:45

Kami melanjutkan kecil kami

00:09:46

penjadwalan rapat,

00:09:48

Jadi kita akan taruh di sini misalnya,

00:09:49

Pemeliharaan.

00:09:52

OK tuel, masih tertulis.

00:09:55

Jadi di sini kita memiliki tanggal dan waktu

00:09:56

yang diatur secara otomatis.

00:09:58

Kami baru saja melihatnya di sini tidak apa-apa

00:10:00

menjadi terjadinya pertemuan,

00:10:02

yaitu jika itu

00:10:04

Berulang atau tidak secara default.

00:10:06

Ini pertemuan satu kali jadi

00:10:07

Itu akan selalu tidak terulang.

00:10:09

Tetapi jika saya datang ke program

00:10:11

pertemuan mingguan,

00:10:13

Baiklah saya akan pergi klik

00:10:14

pada setiap minggu dan

00:10:15

Kemudian pilih hari.

00:10:17

Oke baik-baik saja.

00:10:19

Tanda kecil ini akan ada ketika

00:10:22

Saya akan pergi ke kalender saya.

00:10:23

Oke, itu yang saya katakan

00:10:25

bahwa ini adalah pertemuan berulang.

00:10:28

Kami hanya punya saran di sini.

00:10:31

Bahkan, itu juga akan menjadi

00:10:34

Wizard penjadwalan karena.

00:10:35

Tidak peduli berapa banyak orang yang ada

00:10:38

yang akan saya tambahkan. Eh.

00:10:40

Hop, saya akan menemukan beberapa nama pierrine.

00:10:43

Di situlah sebenarnya perencanaan itu berjalan.

00:10:47

Jadi saya pergi, begitulah adanya.

00:10:47

Sesi penjadwalan akan menemukan

00:10:49

jadwal di mana semua orang ini

00:10:52

akan tersedia, tersedia.

00:10:54

Oke, jika setidaknya ada 2 orang

00:10:55

yang tersedia di sini, saya bisa

00:10:57

Klik di sini untuk langsung mengadaptasi mereka.

00:11:00

Luangkan waktu agar semua orang yang

00:11:03

berpartisipasi dalam rapat saya tersedia.

00:11:05

Oke sangat praktis juga sarannya.

00:11:08

Kemudian

00:11:08

Saya memiliki opsi untuk menambahkan saluran.

00:11:11

Kami berada dalam tim tentu saja,

00:11:13

Saya bisa waspada.

00:11:15

Bahwa saya akan mengadakan pertemuan ini di

00:11:17

Saluran, dalam tim Teams?

00:11:19

Oke, Anda tahu a

00:11:20

Sedikit prinsip tim?

00:11:22

Iya, iya.

00:11:22

Kami mengumpulkan orang-orang di sekitar

00:11:24

proyek dengan tema yang sama, dan

00:11:25

Kami membentuk tim ini dengan

00:11:26

saluran dan yah saluran ini,

00:11:28

Saya dapat memberi tahu dan mengirim pesan

00:11:30

secara langsung, misalnya tim,

00:11:31

Proyek Buku Umum dan kami akan

00:11:33

Lihat apa fungsinya.

00:11:35

Saya menambahkan posisi dan tubuh,

00:11:38

Deskripsi pengampunan dari pertemuan itu

00:11:41

akan terjadi setelah saya menyelesaikan ini,

00:11:43

Saya klik Kirim.

00:11:46

Jadi hanya itu yang akan dilakukan, ya,

00:11:48

maaf, penambahan saluran, di sana,

00:11:50

Ini mengundang mereka semua ke pertemuan ini.

00:11:52

Tidak, tidak, hanya saja, hanya saja.

00:11:54

Ini informasi seperti

00:11:55

Apa hari itu Anda memiliki

00:11:57

wawancara individu dengan Julie,

00:11:58

Itu saja, itu saja, itu saja.

00:12:01

Jadi hop, kita akan pergi melihat ya?

00:12:04

Secara umum tim,

00:12:05

Itulah yang dilakukannya,

00:12:06

itu tidak mengundang mereka,

00:12:07

itu hanya memberi tahu mereka,

00:12:10

itu baru saja mengirim pesan bahwa

00:12:12

Hari itu saya melakukan wawancara individu.

00:12:14

Oke, oke, mari kita kembali ke kalender,

00:12:18

jadi saya telah mengirim

00:12:19

Apa maksudnya?

00:12:21

Kirim mengapa tidak mengirim?

00:12:23

Mengapa kami tidak melihat menabung sebagai gantinya

00:12:26

Karena akan mengirim email otomatis?

00:12:29

Oke mengatakan, baiklah, begitulah.

00:12:32

Julie Breton diprogram

00:12:34

Pertemuan ini dan mengundang Anda,

00:12:36

Apakah Anda menerimanya atau tidak?

00:12:39

Ah oke jadi mulai saat ini,

00:12:41

Saya menambahkan orang,

00:12:42

Saya klik Kirim,

00:12:43

itu akan mengirim email secara otomatis dan

00:12:45

selain itu melalui Surat bahwa saya akan

00:12:47

Tanggapi untuk menerima dan itu akan menempatkan

00:12:50

secara otomatis di kalender kami.

00:12:51

Oke, tunggu sebentar.

00:12:52

Baiklah

00:12:53

Kami akan menemukannya secara otomatis

00:12:55

di kalender kami.

00:13:08

Sekarang, permisi sekarang kami

00:13:10

akan melihat cara menjadwalkan rapat,

00:13:13

tapi di dalam tim setuju

00:13:14

selain di kalender,

00:13:16

Karena bisa jadi kalau anda

00:13:18

datang untuk meningkatkan sedikit

00:13:20

penggunaan tim dan Ben de

00:13:23

navigasikan melalui semua tab ini,

00:13:25

Ini tidak nyaman.

00:13:26

Oke karena di Microsoft,

00:13:28

Kami memiliki beberapa cara untuk melakukan hal yang sama.

00:13:32

Tujuannya adalah agar Anda selalu memilikinya

00:13:34

Kemungkinan yang sama, di mana pun.

00:13:38

Baik Anda berada di Microsoft 365.

00:13:42

Kami akan pergi ke tim dan saya

00:13:43

dalam tim dan saya sedang dalam proses

00:13:46

diskusikan seputar proyek. Baiklah

00:13:47

Saya perlu menjadwalkan janji temu.

00:13:49

Saya tidak akan kembali ke saya

00:13:50

tim mengubah antarmuka dan sebagainya.

00:13:52

Anda lihat di kanan atas,

00:13:53

Dengan rapat, ada permintaan rapat.

00:13:57

Saat aku pergi.

00:13:59

Rencanakan departemen untuk pertemuan sosial,

00:14:01

Jadi langsung luncurkan visio.

00:14:03

Menurut Anda, Véronique,

00:14:06

Apakah itu akan mengundang semua orang?

00:14:09

Semua anggota tim ini.

00:14:13

Tidak? Saya, jawaban yang bagus, Lihat,

00:14:17

Saya memiliki pertemuan yang dijadwalkan dan

00:14:20

Faktanya tidak ada seorang pun di antara para peserta.

00:14:21

Tentu saja, saya akan bisa

00:14:23

hanya mengundang peserta yang

00:14:25

ada di tim itu.

00:14:26

Tapi itu tidak akan menempatkan mereka secara langsung

00:14:28

di dalam, langsung saya,

00:14:30

Di sana, saya masih memiliki semua

00:14:32

proses yang telah kita lihat untuk dilakukan.

00:14:35

Oke, jadi namanya,

00:14:36

Tambahkan peserta.

00:14:37

Anda telah melihat bahwa itu adalah

00:14:39

langsung di saluran,

00:14:39

secara otomatis masuk ke saluran

00:14:41

dari tempat saya merencanakan pertemuan

00:14:43

Kemunculan dan teks tubuh.

00:14:46

Mengetahui bahwa jika saya menambahkan seseorang,

00:14:47

itu akan membuat video,

00:14:49

jadi saya akan memiliki dalam deskripsi saya

00:14:52

tautan ke pertemuan biasa ini.

00:14:55

Oke, saya dalam tim,

00:14:57

Saya membuat rapat, saya menambahkan orang,

00:14:58

Ini secara otomatis membuat rapat.

00:15:01

Tips.

00:15:03

Tentu saja

00:15:03

Kami menemukan saran dan di sana,

00:15:06

Ini adalah perencanaan yang akan

00:15:07

lakukan pekerjaanmu.

00:15:09

Oke dan kemudian, kami melakukannya lagi

00:15:10

kirim dengan cara yang sama.

00:15:12

Di situlah tepatnya yang akan saya lakukan

00:15:14

Jadwalkan rapat. Saat ini

00:15:17

Kami akan mengatur rapat staf.

00:15:23

Saya menambahkan tentu saja

00:15:25

peserta eh sebaliknya?

00:15:28

Kami akan sendirian.

00:15:30

Hop dan kami akan menempatkan Philippe.

00:15:34

Lompat dan kirim.

00:15:37

Dan Anda telah melihat bahwa itu terjadi

00:15:38

Selesai secara otomatis di sini?

00:15:40

Setuju dan atas surat yang satu

00:15:42

yang menerima permintaan pertemuan,

00:15:44

Tentu juga akan ada tautannya

00:15:47

Teams misalnya untuk terhubung

00:15:49

ya ya tentu saja tentu saja,

00:15:54

Itu melalui tim.

00:15:57

Jadi bagaimana menjadwalkan pertemuan

00:16:00

langsung di dalam tim?

00:16:03

Kami akan dapat melakukan hal yang sama

00:16:05

hal dalam percakapan.

00:16:07

Percakapannya, lho, di sana,

00:16:08

kami lebih dalam kerangka tim,

00:16:09

Dalam percakapan yang sedikit lebih pribadi,

00:16:12

sedikit lebih informal, jadi kita bahas

00:16:14

dengan rekan-rekannya terutama.

00:16:16

Saya mengobrol dengan Philippe di sini.

00:16:19

Saya memiliki kemungkinan segalanya di kanan atas,

00:16:21

untuk meluncurkan video secara langsung.

00:16:25

Itu ya, oke,

00:16:26

Langsung meluncurkan visio, kami akan

00:16:29

Kembali untuk mengabaikan atau panggilan telepon.

00:16:32

Cara beralih dari percakapan

00:16:33

ke percakapan grup?

00:16:35

Sedikit tambahan yang saya tambahkan.

00:16:37

Seseorang, misalnya, Lisa,

00:16:39

Saya menambahkan dan itu akan membuat saya

00:16:40

Percakapan lain sehingga

00:16:41

yah percakapan kelompok.

00:16:43

Oke, itu artinya

00:16:45

kami berkomunikasi dengan beberapa,

00:16:47

di sana langsung, di sana kita ada di sana,

00:16:49

Saya dengan apa yang mereka sebut,

00:16:51

di mana kami menambahkan lebih banyak peserta,

00:16:54

kita dapat berbicara dengan 3 atau 4 orang,

00:16:56

Itu saja, itu saja

00:16:57

? Ya dengarkan begitu banyak orang yang kita inginkan,

00:16:59

Saya tidak mengetahuinya,

00:17:00

Tidak ada batasan jumlah

00:17:02

orang yang dapat ditambahkan ke grup.

00:17:05

Bahkan jika itu tidak direncanakan, itu saja,

00:17:06

mereka dipanggil dan sejak saat itu

00:17:09

Mereka mengambil caranya.

00:17:11

Mereka keluar dari tim, kami memilikinya? Ya

00:17:15

Tentu saja, ya memang.

00:17:17

Jadi di sini, jadi sebelumnya,

00:17:19

kita tentu saja dapat memanggil mereka secara langsung,

00:17:21

tetapi juga kita juga bisa

00:17:22

jadwalkan janji temu dengan mereka,

00:17:24

setuju dengan percakapan

00:17:25

dari 2 grup dan kali ini,

00:17:26

Ini akan berada di bagian paling bawah.

00:17:28

Tapi di sini, lompat, jika dia mau.

00:17:31

Itu di sini.

00:17:35

Oke, jadi itu anak-anak kecil

00:17:36

opsi untuk mengubah pesan,

00:17:38

buat mereka pesan mendesak,

00:17:39

melampirkan dokumen, dan lain-lain.

00:17:41

Di sana, saya memiliki kemungkinan.

00:17:43

2 Jadwalkan pertemuan dengan kelompok saya.

00:17:47

Oke turun OK.

00:17:49

Apa yang nyaman di sini,

00:17:50

adalah bahwa itu akan langsung menempatkan

00:17:52

Orang-orang di dalam grup, tentu saja.

00:17:53

Setuju yang sudah

00:17:54

pendaftar dan lagi,

00:17:56

kami menemukan sarannya,

00:17:58

asisten perencanaan,

00:17:59

status pertemuan, dan lain-lain,

00:18:02

dan lain-lain menemukan hal yang sama.

00:18:04

Kami menemukan hal yang sama pada kenyataannya,

00:18:06

orang yang benar-benar

00:18:07

praktis dengan TIM,

00:18:08

Itu adalah bahwa di mana pun Anda berada,

00:18:10

Kami akan dapat melakukan tindakan yang sama dan

00:18:11

Kami akan menemukan antarmuka yang sama juga,

00:18:13

Seperti ini

00:18:14

Kami hanya belajar sekali bagaimana

00:18:15

Lakukan dan kita tidak tersesat.

00:18:21

Sekarang kita telah melihat cara membuat

00:18:23

Reuni, apa yang akan kita lakukan?

00:18:25

Kami tentu saja akan mencoba untuk bergabung

00:18:27

Pertemuan ini karena hari

00:18:28

J atau h mereka, kami ingin, Yah,

00:18:30

Anda harus mengkliknya,

00:18:32

Ini tidak akan diluncurkan secara otomatis di

00:18:34

Pertama kali saat rapat.

00:18:38

Mungkin. Disini.

00:18:45

Kami tidak memiliki peringatan itu

00:18:47

di Outlook tiba-tiba memberi tahu dia.

00:18:49

Kita harus diri kita sendiri secara normal, kita punya pengingat.

00:18:52

Setuju secara default, setiap saat,

00:18:53

Anda akan membuat rapat

00:18:56

yang akan Anda miliki pada satu.

00:18:58

Pemberitahuan pengingat kecil yang mengatakan

00:19:00

oleh salah 15 Menit sebelumnya dalam 15 Menit

00:19:03

rapat Anda dimulai bahwa Anda memilikinya,

00:19:04

Anda tahu itu, ya ya.

00:19:06

Ya, ya OK sehingga secara default.

00:19:08

Biasanya Anda memilikinya sehingga,

00:19:09

Ini adalah cara pertama untuk mengingat

00:19:11

bahwa pertemuan kita akan dimulai.

00:19:13

Kemudian, kita akan memiliki beberapa cara untuk

00:19:15

bergabunglah dengan Pulau Reunion pada awalnya,

00:19:18

Saya akan pergi ke kalender saya dan

00:19:20

Saya akan memiliki di sini tombol Balas

00:19:22

Karena ini memang pertemuan Tim.

00:19:24

Tim Rayon,

00:19:25

Saya memiliki tautan saya dan saya memiliki tombol gabung,

00:19:27

Saya mengkliknya, saya bergabung dengan rapat saya.

00:19:30

Kemudian di Outlook.

00:19:31

Jadi saya pikir saya bisa menunjukkan kepada Anda,

00:19:33

tapi itu tidak akan ada di akun demo,

00:19:35

Ini bukan masalah besar,

00:19:36

kita akan pergi ke Outlook.

00:19:41

Oh, di sini, kita akan pergi

00:19:42

Masuk ke kalender.

00:19:46

Itu di sebelah kiri.

00:19:50

Dan di sana, tentu saja, kita memiliki semua

00:19:52

Rapat yang muncul dan.

00:19:55

Itu saja, saya memiliki tombol gabung

00:19:57

yang muncul. Baiklah

00:19:57

ini untuk bergabung dari Outlook.

00:19:59

Jadi, meskipun itu rapat

00:20:00

dari TIM yang direncanakan dalam

00:20:02

saluran tim, dan lain-lain,

00:20:04

Saya tidak perlu kembali ke Teams.

00:20:08

Ya, oke, jika saya di Outlook,

00:20:09

Saya mengelola email saya,

00:20:11

Saya klik untuk bergabung,

00:20:12

Saya sedang mengobrol dengan Teams

00:20:15

dengan tim saya di sekitar proyek saya,

00:20:17

Saya klik gabung

00:20:19

dalam kalender di sini,

00:20:20

OK dan sama di telepon,

00:20:22

tapi di sini saya tidak bisa benar-benar menunjukkan kepada Anda,

00:20:24

tapi di telepon itu sama,

00:20:25

Kita akan masuk ke kalender dan dia

00:20:27

akan selalu ada tombol gabung,

00:20:28

Kami mengkliknya, video dimulai.

00:20:31

Baiklah?

00:20:35

Pertanyaan.

00:20:36

Tidak, tidak apa-apa, relatif jelas.

00:20:38

ya ya bagus sekarang

00:20:42

bahwa kami telah bergabung dalam rapat,

00:20:43

Jadi ingat bahwa ada beberapa

00:20:45

Cara melakukannya ya? Baiklah?

00:20:47

Sekarang setelah kami bergabung dengan rapat kami,

00:20:48

Nah, kita akan memiliki sedikit tentang apa yang dia

00:20:50

ada di dalam pertemuan kita.

00:20:51

Sebagai langkah pertama,

00:20:53

Ketahuilah bahwa semua pertemuan.

00:20:55

Oke, semua rapat

00:20:56

memiliki opsi rapat.

00:20:58

Itulah yang kita lihat di sana.

00:20:59

Opsi rapat,

00:21:01

entah saya menemukannya di sini,

00:21:02

Jadi di dalam saya

00:21:03

bertemu ketika saya memilikinya,

00:21:05

Ketika saya membuka detail rapat,

00:21:06

Oke saya klik dua kali di atasnya.

00:21:07

Saya menemukannya di sini,

00:21:08

Opsi rapat atau lebih saya menemukannya.

00:21:11

Baik deskripsi pertemuan saya,

00:21:14

link saya, Teams, opsi rapat,

00:21:17

Untuk apa saya akan digunakan

00:21:19

Opsi rapat saya?

00:21:20

Saya harap itu akan dalam bahasa Inggris

00:21:22

dan itu tidak akan bug,

00:21:23

Kebetulan itu adalah

00:21:26

sedikit berubah-ubah.

00:21:27

Jadi begitulah,

00:21:27

kami memiliki opsi rapat ini,

00:21:29

Opsi rapat ini akan dapat

00:21:31

menetap tidak hanya sebelum pertemuan,

00:21:32

yang jauh lebih nyaman

00:21:34

tetapi juga selama pertemuan ini

00:21:35

dan kita akan melihat bagaimana melakukannya.

00:21:37

Jadi opsi rapat saya dan

00:21:38

Yah itu akan melayani saya untuk mengatur

00:21:41

Ruang tunggu saat Anda

00:21:43

masuk ke pertemuan ini y

00:21:45

memiliki tanda kecil yang mengatakan,

00:21:46

Kami memberi tahu penyelenggara

00:21:47

Bertemu bahwa Anda terhubung dengan baik.

00:21:49

Ya, itu ruang tunggu.

00:21:51

Oke jadi saya punya apa adanya

00:21:53

orang-orang di luar perusahaan saya,

00:21:55

Saya harus memvalidasi entri mereka di

00:21:57

Pertemuan karena saya tidak punya

00:21:58

bukan dengan memprogram saya

00:22:00

rapat karena secara default,

00:22:02

Begitulah adanya.

00:22:03

Jadi saya harus memvalidasi Anda

00:22:04

Masuk ke dalam rapat.

00:22:06

Jadi jika Anda pergi melalui ruang tunggu,

00:22:10

Kemudian kami memiliki peringatan yang dapat didengar diumumkan.

00:22:13

Ketika penelepon tiba atau tanpa

00:22:14

Itu hanya untuk peringatan suara,

00:22:16

untuk memberi tahu saya OK, seseorang datang

00:22:17

untuk pergi baik-baik saja, seseorang

00:22:18

baru saja kembali ke pertemuan saya.

00:22:20

Kemudian kami memilih co

00:22:23

penyelenggara dan siapa yang dapat mempresentasikan

00:22:25

sebenarnya dalam rapat Teams.

00:22:27

Saya tidak tahu apakah Anda pernah memperhatikan

00:22:29

Tetapi setiap orang akan memiliki peran.

00:22:32

Aku akan mengambil pertemuan kecil kita

00:22:33

Sebagai contoh, yaitu

00:22:35

Saya akan mengklik Peserta.

00:22:37

Dan Anda akan melihat bahwa ada presenter,

00:22:39

penyelenggara dan peserta.

00:22:44

Minat memisahkan peran sedikit,

00:22:47

adalah bahwa kita akan dapat menyaring

00:22:49

Hak apa yang akan kita berikan?

00:22:51

Orang lain yang hadir

00:22:53

Karena itu perlu, misalnya,

00:22:55

setidaknya peran presenter untuk

00:22:58

Dapat berbagi file di layar.

00:23:03

Setuju, misalnya, jika Christelle

00:23:05

ingin berbagi atau bahkan Anda Véronique,

00:23:07

Anda biasanya tidak memiliki ini

00:23:09

ikon persegi panjang bulat kecil

00:23:11

dengan panah bagian dalam.

00:23:15

Di sisi lain, jika saya mengklik

00:23:17

3 titik kecil di sebelah nama a

00:23:19

peserta dan yang saya tunjuk dia

00:23:21

Sebagai presenter kali ini,

00:23:23

biasanya Christelle baik-baik saja

00:23:24

ikon ini dan akan dapat

00:23:26

Bagikan file di layar.

00:23:27

Oke share layarnya oke jadi,

00:23:29

Anda membutuhkan peran penyaji

00:23:31

setidaknya karena penyelenggara,

00:23:33

kami memilikinya secara default,

00:23:34

Tetapi Anda harus memainkan peran presenter.

00:23:37

Kepentingan itu juga,

00:23:38

Misalnya, saya

00:23:41

asisten eksekutif dan saya berencana

00:23:43

Janji untuk lebih sedikit, satu.

00:23:45

Oke untuk memiliki

00:23:47

Janji untuk makan.

00:23:48

Ini adalah janji yang saya

00:23:49

Saya belum tentu hadir.

00:23:51

Jadi, berkat opsi rapat saya,

00:23:53

Saya bisa memasukkan orang ini ke dalam

00:23:55

sebagai koordinator sehingga dia,

00:23:57

ketika akan terhubung,

00:23:58

akan dapat mengelola rapat

00:24:00

Karena saya tidak akan berada di sana.

00:24:01

Oke oke, biar bisa

00:24:03

Jadilah penting juga jika ya.

00:24:06

Program yang Anda setujui

00:24:07

Mengelola kalender seseorang?

00:24:09

Kita harus menjadwalkan janji temu,

00:24:11

Tapi kita tidak boleh lupa untuk

00:24:12

berikan hak-hak tertentu.

00:24:13

Dan Ben kepada orang-orang ini karena sebaliknya

00:24:16

Tidak ada yang bisa menukar layar mereka.

00:24:18

Tidak ada yang bisa mengelola pertemuan ini,

00:24:19

yang bisa mengganggu.

00:24:21

Oke, tepat di bawah,

00:24:23

Mikrofon telah diotorisasi

00:24:25

untuk peserta,

00:24:25

Izinkan kamera untuk peserta.

00:24:28

Jika saya menghapus centang pada 2 fungsi ini,

00:24:29

Saya klik simpan dan baiklah.

00:24:31

Tidak ada yang bisa

00:24:33

diskusikan atau gunakan kamera Anda,

00:24:35

Itu sebabnya saya katakan

00:24:37

mengatakan bukan itu yang

00:24:39

akhirnya melakukan webinar,

00:24:40

karena bahkan selama pertemuan sederhana

00:24:42

Dan saya bisa memotong semua interaksi.

00:24:45

Oke dan buat pesan itu turun,

00:24:46

Mungkin juga,

00:24:48

tetapi belum tentu sangat relevan,

00:24:50

Tapi itu mungkin.

00:24:52

Jadi begitulah,

00:24:53

Saya juga memiliki kesempatan untuk

00:24:56

pendaftaran otomatis lama,

00:24:57

yaitu jika saya memeriksa

00:24:59

Opsi ini dari saat ini

00:25:00

di mana saya akan meluncurkan pertemuan saya,

00:25:02

Rekaman akan dibuat dari pertemuan ini.

00:25:05

Oke, tidak persis.

00:25:06

Video tentu saja,

00:25:07

seperti apa yang kami

00:25:08

sedang dalam proses melakukan

00:25:09

sekarang. Ya oke

00:25:10

Dan tentu saja, dalam hal praktik yang baik,

00:25:12

selalu mengingatkan orang,

00:25:14

minta izin karena dia

00:25:16

Tidak ada pendaftaran.

00:25:19

Rahasia akhirnya, tidak ada akhirnya,

00:25:21

Semua orang diberi tahu bahwa ada

00:25:23

Rekaman video rapat.

00:25:25

Ya oke.

00:25:26

Itu saja, itu muncul untuk semua orang.

00:25:27

Kita semua memiliki sedikit pesan

00:25:30

jadi selalu ditanyakan dengan baik.

00:25:32

Izinkan mereka.

00:25:32

Reaksi juga diizinkan,

00:25:34

Reaksi.

00:25:36

Itulah yang kita lihat di sana,

00:25:37

angkat tangan Anda jika Anda memiliki pertanyaan,

00:25:40

Ya, bereaksi.

00:25:40

Tapi sedikit ibu jari bahwa itu berjalan dengan baik,

00:25:42

Itu sangat berguna saat Anda

00:25:44

Benar-benar banyak dalam rapat.

00:25:45

Mata untuk mengatakan yang baik kemudian,

00:25:47

Bagaimana menurutmu?

00:25:48

Bagaimana menurutmu

00:25:48

tetapi Anda sedikit jempol jika Anda tahu,

00:25:50

tapi Anda sedikit jempol.

00:25:50

Jika Anda mengerti,

00:25:52

Kami menggunakannya dengan sangat teratur, ini bekerja dengan sangat baik.

00:25:55

Oke, ini dia.

00:25:59

Dan kemudian kami mengesahkan laporan tersebut

00:26:01

kehadiran, laporan kehadiran,

00:26:03

Itu juga sesuatu yang akan kita miliki

00:26:06

membuat rapat Tim, yaitu itu.

00:26:09

Kita akan mendapatkan statistik,

00:26:12

detail tentang dan Ben yang

00:26:13

memasuki pertemuan,

00:26:15

Siapa orang-orang yang

00:26:16

Memasuki pertemuan ini?

00:26:17

Berapa lama mereka tinggal,

00:26:18

berapa lama mereka berinteraksi,

00:26:19

et cetera et cetera.

00:26:21

Kita akan melihatnya segera setelah dan dan.

00:26:25

Bagaimana mengatakan?

00:26:25

Dan laporan kehadiran ini?

00:26:26

Kami akan dapat mengunduhnya

00:26:29

untuk menyebarluaskan.

00:26:30

Oke baik-baik saja

00:26:31

Jadi jika saya mengambil sedikit kembali ke ini

00:26:33

Apa yang bisa kita lakukan sebelum pertemuan kita?

00:26:35

Jadi kita akan pergi.

00:26:38

Jadwalkan rapat Anda.

00:26:39

Kami akan melayani sebagai asisten

00:26:41

Berencana untuk meningkatkan

00:26:43

Kemungkinan pertemuan ini akan berlangsung

00:26:44

setuju untuk memastikan

00:26:46

bahwa semua orang adalah

00:26:47

tersedia dan yang bisa saya tanyakan

00:26:49

pertemuan itu pada waktu itu.

00:26:50

Jika saya memiliki kegunaan?

00:26:52

Beri tahu dia dalam tim tim.

00:26:54

Itu adalah kemungkinan.

00:26:55

Dan kemudian saya akan mengelola

00:26:58

Opsi rapat, oke?

00:27:01

Tidak terlalu.

00:27:02

Eh

00:27:02

Ini tidak penting tapi saya bisa

00:27:04

Lakukan sebelum Anda mengklik Simpan.

00:27:07

Setelah kita selesai.

00:27:09

Sekarang mari kita lihat apa yang kita bisa

00:27:10

lakukan selama rapat dan lagi,

00:27:12

Saya akan mengambil hop,

00:27:14

Pertemuan kecil kami sebagai contoh.

00:27:17

Di tab pertama,

00:27:18

yaitu, percakapan,

00:27:19

kita akan memiliki, yah.

00:27:21

Hop obrolan OK dasar,

00:27:23

obrolan di mana kita akan membahas,

00:27:25

dapat memodifikasi pesannya.

00:27:28

Hop, letakkan pesan penting,

00:27:30

gunakan smileys et cetera,

00:27:33

emoji hop,

00:27:34

pada ekstensi email,

00:27:36

Itu saya tidak tahu.

00:27:38

Enggak apa-apa.

00:27:39

Sebenarnya

00:27:40

Ini adalah opsi yang persis sama

00:27:41

yang kita miliki dalam percakapan.

00:27:43

Oke, kita punya Stream, kita punya Tugas,

00:27:45

kami memiliki Viva dan lain-lain.

00:27:46

Yah, itu tidak terlalu penting.

00:27:47

Kita bahkan dapat menggunakan formulir

00:27:48

atau dipoles untuk meletakkan kecil

00:27:50

kuesioner dalam pertemuan ini.

00:27:52

Ini adalah cara lain untuk menghidupkan pertemuannya.

00:27:55

Hop, jadi,

00:27:56

obrolan percakapan,

00:27:58

hal yang sama kemudian,

00:27:59

Kami memiliki tab peserta.

00:28:01

Mengapa tab peserta

00:28:02

adalah untuk mengetahui siapa yang berpartisipasi

00:28:03

pada pertemuan saya dan tentu saja,

00:28:05

untuk melihat peran yang ditetapkan

00:28:07

kepada orang-orang ini. Baiklah?

00:28:09

Menghapus orang dari rapat di

00:28:11

Ditunjuk sebagai peserta, jadi hapuslah.

00:28:14

Status presenter hop dan

00:28:17

bertindak berdasarkan peran yang berbeda.

00:28:18

Oke, oke, lalu reaksinya,

00:28:21

Itulah yang kami lihat.

00:28:22

Menampilkan

00:28:23

Ini hanya untuk perubahan

00:28:24

Tampilan orang-orang yang

00:28:26

dalam rapat dan kemudian

00:28:28

kami memiliki kamar yang kotor atau lebih

00:28:31

umumnya dikenal sebagai Breakout room.

00:28:33

Ini adalah fitur

00:28:34

yang memungkinkan kita untuk berpisah,

00:28:36

dalam tanda kutip pertemuan kita.

00:28:38

Jika saya mengklik kamar.

00:28:40

Saya dapat berpisah dalam hal apa pun.

00:28:43

Membuat ruang virtual

00:28:44

Di mana mendistribusikan orang?

00:28:47

Oke, misalnya,

00:28:48

Ada 10 dari kita dalam pertemuan ini.

00:28:50

Sumur

00:28:51

Saya akan melakukan jumlah kamar mandi,

00:28:53

Saya akan menempatkan 5 dan

00:28:55

orang akan menjadi 2 per

00:28:56

Itu dan saya dapat mengirimkannya secara otomatis.

00:28:59

Saya berteriak di kamar, semua orang

00:29:02

terpisah di ruangan yang berbeda.

00:29:02

Saya bahkan dapat menempatkan waktu dan misalnya,

00:29:05

jika saya menempatkan 10 Menit setelah 10 Menit,

00:29:06

Kamar-kamar dekat dan segalanya

00:29:07

Dunia akan kembali dari pertemuan saya.

00:29:10

Oke, itu kemungkinan

00:29:11

dengan kamar di sini.

00:29:15

Kemudian kita memiliki aplikasi, aplikasi,

00:29:18

Ini adalah cara untuk menghidupkan pertemuan.

00:29:21

Oke, saya mengatakannya,

00:29:23

kuesioner dapat ditautkan,

00:29:24

Anda dapat menggunakan papan tulis.

00:29:27

Untuk brainstorming, hal semacam itu,

00:29:29

Jadi itu hanya akan menjadi lukisan besar,

00:29:30

Semua orang akan bisa datang dan melakukan

00:29:33

anotasi kecil di atasnya.

00:29:34

et cetera, et cetera.

00:29:35

Ada banyak lainnya

00:29:37

Fitur yang dapat ditambahkan.

00:29:38

Saya tidak akan membuat daftar

00:29:40

karena hei kamu melihat,

00:29:41

Ada beberapa.

00:29:42

Oh ya, tapi kami memilih, itu saja,

00:29:44

Itu untuk mengelola rapat Anda dengan lebih baik,

00:29:46

Seperti apa.

00:29:46

Gira, ini tugas-tugas yang akan bisa kita lakukan

00:29:49

Lihat dan kerjakan sedikit.

00:29:51

Klaxoon itu akan menjadi sedikit

00:29:52

seperti papan tulis,

00:29:53

tapi lebih ke dalam hal workshop

00:29:55

atau semua orang akan dapat menulis

00:29:56

pada saat yang sama, et cetera et cetera.

00:29:58

Y en AY benar-benar memiliki banyak hal itu,

00:30:00

Itu sangat besar.

00:30:00

Singkat.

00:30:03

Eh kalau begitu kita punya 3 anak kecil

00:30:06

poin dan kita ingat bahwa 3

00:30:08

Poin kecil adalah lebih banyak pilihan.

00:30:09

3 poin kecil yang akan memungkinkan kita.

00:30:11

Mulai merekam

00:30:13

Transkripnya adalah.

00:30:15

Apa yang bisa dilihat di sini transkripnya,

00:30:18

Itu saja, itu akan dimasukkan oleh

00:30:19

menulis semua yang saya katakan.

00:30:20

Jadi mungkin kita perlu mengubah bahasa,

00:30:22

Itu tidak buruk. Ini dalam bahasa Inggris karena

00:30:24

Dan itu dia. Itu saja, kami akan mencoba di

00:30:27

Prancis Prancis, kami berangkat ke

00:30:29

Pertemuan berikutnya konfirmasi dan hanya itu.

00:30:31

Biasanya, dia akan menerjemahkan,

00:30:32

Dia akan menuliskan semuanya

00:30:35

yang saya lakukan.

00:30:37

Pernahkah Anda melihat dalam bahasa Prancis?

00:30:38

Faktanya, ini cukup relevan. Dan itu dia

00:30:40

Itu juga belum tentu penting.

00:30:42

Hop plus itu secara default.

00:30:44

Jadi inilah 3 poin kecil,

00:30:47

Kami juga akan memiliki catatan pertemuan.

00:30:50

Catatan rapat.

00:30:53

Ini akan menjadi kesempatan, hop.

00:30:56

Itu saja, sebenarnya,

00:30:57

Ini akan menjadi kesempatan untuk

00:30:59

Buat catatan secara langsung.

00:31:01

Dengan pertemuan yang sedang berlangsung.

00:31:06

Hop, untuk mengambil contoh rapat

00:31:08

dari staf barusan. Eh.

00:31:13

Dan itu terlihat oleh tidak.

00:31:17

Oleh semua orang yang

00:31:18

pada pertemuan itu.

00:31:21

Oke, itu saja, itu akan menjadi

00:31:23

dibagikan secara otomatis.

00:31:23

Itu 2 kotamadya,

00:31:25

Itu benar. Karena kalau dilihat di sini,

00:31:27

kita akan melakukan percakapan dan

00:31:29

semua orang yang.

00:31:31

Undang jadi, Anda memiliki akses ke sana,

00:31:35

Jadi semua orang di

00:31:36

Mengklik tab di sini akan

00:31:38

dapat menemukan opsi,

00:31:39

Itu, catatan pertemuan, maaf?

00:31:43

Baiklah?

00:31:45

Sangat tidak mungkin untuk membuat catatan

00:31:47

secara langsung dan juga bahwa itu adalah

00:31:48

langsung terlihat oleh semua orang,

00:31:50

apa lagi yang bisa kita lakukan juga,

00:31:51

Itu jika kita menggunakan webcam dengan baik

00:31:54

pasti akan mengubah latar belakangnya dan

00:31:57

Kami akan pergi ke pengaturan untuk

00:31:58

Temukan pengaturan perangkat.

00:32:00

Masih penting jika saya memilikinya

00:32:02

kekhawatiran mikrofon paling sedikit atau

00:32:04

dari kamera suara itu ada di

00:32:06

pengaturan perangkat yang saya

00:32:07

Saya akan bisa menyelesaikan semuanya.

00:32:09

Baiklah

00:32:09

Semuanya sudah terjadi untuk pergi

00:32:11

Misalnya headphone-nya yang dicolokkan adalah

00:32:12

katakan tapi saya tidak punya ya, yah,

00:32:14

di sini saya dapat melihatnya dengan perangkat audio,

00:32:16

Saya akan tahu jika ada sesuatu

00:32:18

yang salah atau tidak.

00:32:19

Dapat menguji mikrofon Anda,

00:32:20

bisa menarik pasir.

00:32:21

3 poin parameter kecil.

00:32:25

Dan. Parameter.

00:32:27

Dalam pengaturan yang saya

00:32:29

akan menunjukkan kepada Anda jika demikian,

00:32:31

opsi rapat yang masih ada,

00:32:33

Baiklah?

00:32:34

Jadi Anda ada dalam pertemuan ini?

00:32:36

3 poin kecil.

00:32:37

Parameter

00:32:37

opsi rapat dan Anda akan melihatnya

00:32:39

Itu hal yang sama, ruang tunggu.

00:32:42

Peringatan yang terdengar,

00:32:43

peran dalam pertemuan ini,

00:32:45

matikan mikrofon kamera,

00:32:46

et cetera et cetera.

00:32:47

Itu adalah hal yang sama.

00:32:48

Tentu saja

00:32:49

Simpan setelah Anda selesai.

00:32:52

Yang tidak akan diperhitungkan.

00:32:56

Jadi begitulah, Anda telah melihat apa yang kami bisa

00:32:58

Lakukan sebelum rapat selama rapat?

00:33:01

Setuju, animasikan pertemuannya,

00:33:02

Pierre mengubah peran para peserta,

00:33:04

bereaksi dengan konten,

00:33:06

perbaiki masalah kamera kecil ini

00:33:09

dan pada dasarnya berbagi konten.

00:33:11

Sekarang. Kita akan lihat apa yang kita

00:33:14

dapat dilakukan setelah pertemuan ini.

00:33:16

Hop, itu bagus karena kita

00:33:18

langsung di atasnya secara default.

00:33:19

Kami akan memiliki tampilan ini di sana jadi jika

00:33:20

Saya mengklik percakapan saya sejak

00:33:22

segala sesuatu yang akan terjadi di dalam

00:33:24

Pertemuan ini bahwa kita akan menemukannya

00:33:25

Dalam percakapan Anda melihat bahwa

00:33:28

ikonnya benar-benar berbeda,

00:33:29

Ini lebih merupakan ikon dengan profil di sana

00:33:32

Ini memang ikon dengan pertemuan itu.

00:33:34

Jadi, ini adalah percakapan reuil,

00:33:36

konvensi pertemuan ini,

00:33:37

Kita akan menemukan kucing itu.

00:33:39

Itulah pesan yang saya sampaikan tadi.

00:33:42

Oke, kucingnya?

00:33:43

Dan tentu saja,

00:33:44

Itu akan menyimpan semua sejarah semua

00:33:46

pertukaran yang terjadi di wilayah ini.

00:33:48

Pertukaran tertulis tentu saja.

00:33:51

Kemudian file.

00:33:52

Jika saya akan berbagi file

00:33:53

langsung dalam pertemuan ini,

00:33:54

Saya akan menemukannya di sini.

00:33:55

Ngomong-ngomong, saat aku pergi

00:33:57

potong rekaman video,

00:33:58

Di sinilah kita akan menemukannya.

00:34:01

Setuju dalam file.

00:34:04

Maka setuju,

00:34:05

Seperti yang saya katakan sebelumnya,

00:34:06

Kami akan memiliki laporan kehadiran itu.

00:34:07

Tentu saja, kita harus menutup

00:34:09

Rapat untuk membuat laporan kehadiran ini.

00:34:12

Jika saya dapat menunjukkan kepada Anda sebuah contoh,

00:34:15

Oh ya, hanya kamu yang memilikinya.

00:34:16

Laporan kehadiran karena

00:34:17

Kami tidak memilikinya, hanya Anda

00:34:18

yang akhirnya hanya ada presenter,

00:34:20

akhirnya penyelenggara yang memilikinya OK,

00:34:22

Jadi saya akan menunjukkan diri saya sedikit

00:34:26

contoh. Hop, biasanya di sini.

00:34:30

Pusat mengungkapkan. Itu saja, misalnya,

00:34:32

Ini dia pertemuan,

00:34:33

Omong-omong, lakukan dengan klakson

00:34:35

Bagikan klakson yang ada di sana, lompat.

00:34:37

Laporan kehadiran yang terlihat seperti ini.

00:34:42

Oke, kalau begitu,

00:34:42

orang-orang yang berpartisipasi,

00:34:44

kapan mereka

00:34:45

bergabung dalam rapat saya?

00:34:46

Saatnya kapan mereka?

00:34:48

Mereka meninggalkan pertemuan.

00:34:50

Durasi pertemuan,

00:34:51

peran para peserta,

00:34:52

et cetera, et cetera,

00:34:54

Tentu saja tombol unduh kecil.

00:34:56

Dan kemudian menyiarkannya.

00:34:58

Oke oke, oke,

00:35:00

jika saya membuat catatan rapat,

00:35:02

Jelas

00:35:03

Itu masuk dalam catatan rapat.

00:35:04

Itulah yang telah kita lihat sejauh ini.

00:35:07

Jadi Anda akan menggiling catatan rapat,

00:35:10

Oke, itu yang saya tulis

00:35:12

barusan dan sedikit tambahan

00:35:14

untuk menemukan rekaman,

00:35:15

Papan tulis jika saya membukanya ya

00:35:18

Whiteboard et cetera et cetera.

00:35:19

Anda telah melihat bahwa ini sedang dimulai

00:35:21

langsung papan tulis yang saya inginkan

00:35:22

Jangan lakukan itu atau Anda akan melepaskannya.

00:35:25

Oke, dan satu pertanyaan, jawab

00:35:26

Jadi itu jika itu

00:35:28

dikonfigurasi sebelum rapat,

00:35:29

ya itu saja dengan itu akan menjadi itu

00:35:32

dia? Ini terutama

00:35:33

Webinar duduk ya?

00:35:34

Rapat bisa terjadi,

00:35:35

tapi kita bisa rapat,

00:35:37

Kami akan menemukan opsi yang sama pada kenyataannya,

00:35:38

di webinar dan di

00:35:40

Pertemuan. ya oke. Sedang

00:35:44

Baiklah? Ya, ya, ya,

00:35:45

Itu sangat jelas.

00:35:47

Ya, tidak ada pertanyaan.

00:35:49

Oh tidak, jangan ragu,

00:35:51

Tidak saat ini.

00:35:56

Setelah itu, dengan menggunakan

00:35:57

A *** tidak menyadari.

00:36:01

Kami melihat tentu saja,

00:36:02

Jadi Anda mengerti bahwa sebelumnya,

00:36:04

selama setelah jadi sebelum

00:36:06

siapkan rapat Anda dengan baik,

00:36:07

menempatkan orang yang tepat,

00:36:09

gunakan tanpa perencanaan, oke,

00:36:11

Ini berlaku di seluruh alam semesta.

00:36:12

R 3C 5 alam semesta Microsoft 365

00:36:15

kami tidak mengatur pertemuannya dengan baik,

00:36:18

Bagaimana cara menghubunginya?

00:36:19

Dan Ben aku punya pilihan,

00:36:20

baik Outlook atau Teams atau seluler.

00:36:23

Saya bergabung dengan rapat saya,

00:36:25

Saya memiliki pengaturan saya dan sekali

00:36:27

bahwa ini sudah berakhir saya akan memiliki di masing-masing

00:36:29

kali dalam percakapan.

00:36:30

Konversi pertemuan tersebut.

00:36:33

Oke saya akan bisa kembali

00:36:35

temukan percakapan,

00:36:35

File

00:36:36

catatan rapat,

00:36:37

et cetera, et cetera.

00:36:42

Nah, itulah yang mengakhiri sesi saya

00:36:44

tentang mengatur dan mengelola rapat.

00:36:48

Oke, saya tidak banyak bicara tentang Outlook,

00:36:50

Tetapi pada dasarnya Anda memiliki

00:36:52

hal-hal Outlook yang sama,

00:36:54

asisten perencanaan,

00:36:54

dapat melihat kalender di,

00:36:58

undang-undang pertemuan,

00:36:59

kategori, et cetera et cetera.

00:37:00

Fakta bisa

00:37:02

Bergabung dalam rapat Teams.

00:37:03

Anda memiliki hal yang sama di Outlook.

00:37:06

Baiklah?

00:37:07

Satu-satunya perbedaan kecil dengan Outlook,

00:37:09

Itu adalah bahwa dalam kalender sebenarnya,

00:37:13

Dia akan menunjukkan kepada saya bahwa milik saya sendiri

00:37:15

kalender perjanjian di Outlook,

00:37:17

kemampuan untuk melihat kalender.

00:37:19

Rekan kerja tidak ada antibodi.

00:37:21

Ya

00:37:21

Ini adalah perbedaan utama.

00:37:23

Saya perlu mengelola kalender

00:37:25

dari seseorang.

00:37:26

Oh ya

00:37:26

Saya akan kembali ke Outlook,

00:37:27

Tetapi jika saya hanya perlu mengelola

00:37:28

Tambang dan jadwalkan janji temu

00:37:30

bahwa saya ditanya saat saya

00:37:31

bekerja tim.

00:37:33

Baiklah saya bisa melakukannya.

00:37:33

Ini tersedia.

00:37:36

OKOK oke super baik,

00:37:39

Ben terima kasih atas partisipasi Anda,

00:37:41

Terima kasih telah mengizinkan sesi ini masuk.

00:37:43

Saya harap ini menjadi lebih baik.

00:37:46

Jadi, Anda belajar hal-hal kecil?

00:37:48

Ya tidak tapi itu sangat bagus

00:37:50

Penggunaan Anda. Super

00:37:52

Semoga harimu menyenangkan.

00:37:53

Terima kasih, terima kasih juga selamat tinggal.

00:00:07

E nós não fomos para as equipes da Microsoft

00:00:10

organizar e gerenciar reuniões.

00:00:16

Então, o pequeno plano para hoje,

00:00:17

Vai ser para ver como

00:00:19

Agende uma reunião.

00:00:20

Vamos para a guia

00:00:22

Calendário de equipes. Então

00:00:23

tentaremos participar de uma reunião,

00:00:25

Então, temos várias maneiras

00:00:26

participar de uma reunião,

00:00:27

seja no Teams,

00:00:28

para o Outlook ou mesmo para dispositivos móveis.

00:00:30

Ok, vamos ver o que nós

00:00:32

será capaz de fazer durante as nossas reuniões.

00:00:34

Reuniões de equipa,

00:00:35

É um pouco como eventos,

00:00:37

Há um antes de um pingente

00:00:39

e um depois dos nossos objectivos,

00:00:41

Descubra as diferentes maneiras

00:00:42

Criar uma reunião no Teams,

00:00:44

Descubra-os, as ferramentas para

00:00:45

para enriquecer uma reunião.

00:00:47

Então, como eu disse,

00:00:48

vamos no calendário,

00:00:50

tão bem dentro da barra de

00:00:53

Navegação à esquerda.

00:00:54

Está bem

00:00:54

O calendário?

00:00:58

Hop, segundo você, Véronique,

00:01:00

Este calendário está ligado a alguns

00:01:04

Algo mais no Microsoft 365?

00:01:08

Uh para o Outlook sim exatamente.

00:01:11

Ok, nosso calendário de equipes é bom

00:01:15

sincronizado com o nosso calendário do Outlook.

00:01:18

Se eu colocar uma reunião aqui,

00:01:19

Obviamente

00:01:20

ele também se colocará no Outlook.

00:01:22

Esse é o primeiro ponto. OKEY

00:01:26

Então, para navegar dentro deste calendário,

00:01:28

temos a possibilidade de escolher

00:01:31

A data escolhe as semanas.

00:01:34

Concordo em mostrar

00:01:35

as semanas em questão para

00:01:37

Encontre a nossa programação.

00:01:39

Também temos a possibilidade de mudar isso

00:01:41

Display com display por dia.

00:01:44

Então, essa forma de trabalhar por semana?

00:01:47

Eu primeiro.

00:01:51

Agora, vamos criar um

00:01:52

reunião para criar uma reunião,

00:01:54

ou clicamos diretamente em

00:01:56

o horário desejado. Está bem

00:01:58

Acabei de clicar dentro do meu calendário,

00:02:01

ou eu vou clicar no topo

00:02:04

à direita em Agendar Reunião.

00:02:06

A vantagem disso é que eu escolho

00:02:09

Diretamente o cronograma do contrato.

00:02:11

OK, claro, em equipes,

00:02:14

ao contrário do Outlook, por exemplo,

00:02:16

o que nós também podemos.

00:02:18

Para uma reunião no Outlook?

00:02:21

Em equipes, tenho a possibilidade

00:02:24

criar uma nova reunião,

00:02:26

agendar uma reunião ou webinar,

00:02:28

Qual a diferença?

00:02:30

Uh, Cristo.

00:02:31

Ele entra em uma reunião e um webinar.

00:02:36

Uma reunião ali é interação.

00:02:39

O Webinar é mais alguma coisa.

00:02:41

Finalmente, quem pode ter interação também,

00:02:42

mas mais pessoas, talvez

00:02:44

mais pessoas,

00:02:46

É mais de cima para baixo no meu treinamento.

00:02:48

Sim, isso mesmo, é mais um

00:02:50

método de operação em vez de

00:02:52

o que o torna realmente binário,

00:02:54

Mas o lugar, sim, eu não.

00:02:56

Vou ser exato em mente, mas é mais

00:02:58

a ideia que importa em uma reunião,

00:02:59

Seremos capazes de acomodar cerca de

00:03:01

cem pessoas,

00:03:02

102 centavos em um webinar,

00:03:04

São mais de dez minutos

00:03:05

de ninguém. Sim, mas sim,

00:03:07

É um tema de lugar virtual, se você quiser.

00:03:09

Sim, é isso que o torna um webinar.

00:03:15

OK, Véronique, você tem uma ideia?

00:03:19

Comparado com o quê?

00:03:21

O que o torna um webinar,

00:03:22

do que na diferença entre

00:03:23

Um webinar e uma reunião?

00:03:27

Onde o webinar pode estar

00:03:29

além de uma reunião de informações em

00:03:31

com o que as pessoas interagem ou

00:03:33

passo. Não tenho certeza,

00:03:36

Então eu vou te mostrar na verdade,

00:03:37

Ao criar sua reunião

00:03:39

Há uma diferença de fato, uma vez que

00:03:41

quando vou criar um webinar.

00:03:43

Você verá aparecer

00:03:46

só aqui normalmente. Aí está.

00:03:47

Na verdade, ele lhe pedirá um

00:03:49

Formulário de inscrição quando você

00:03:50

Ir participar de uma reunião do Teams

00:03:52

Como um pouco do que você fez lá.

00:03:53

Você tem um link, você clicou

00:03:55

sobre ele e você se juntou a mim.

00:03:58

Ok, esse é o princípio básico,

00:03:59

ou clique no link,

00:04:01

ou clicamos no calendário

00:04:03

junte-se, por exemplo,

00:04:05

Veremos outros métodos mais tarde.

00:04:07

Participamos da reunião,

00:04:08

A reunião começa e nós nos juntamos a ela.

00:04:10

Por outro lado, com um webinar que nós

00:04:12

vai clicar no link que teremos que

00:04:14

passar por um formulário de inscrição

00:04:16

e você pode ver isso no topo.

00:04:18

Então pule,

00:04:18

Vou entrar na minha conta, ela muda.

00:04:20

Na verdade, está escrito, Webinar.

00:04:23

Está bem

00:04:23

porque de fato teremos essa forma

00:04:26

que pode ser totalmente personalizado,

00:04:28

ok, carregar uma imagem, etc.,

00:04:31

então coloque o nome do Webinar,

00:04:33

colocar as informações planejadas

00:04:34

para este fim e, claro, os campos

00:04:37

a preencher pelos participantes.

00:04:39

Então, por padrão, é o primeiro nome,

00:04:40

nome, endereço, correio.

00:04:41

Eu escolho um campo, por exemplo, para

00:04:44

tenham a função dessas pessoas,

00:04:47

de que empresa vem,

00:04:50

de onde essa pessoa vem e até mesmo

00:04:52

uma pergunta personalizada,

00:04:53

ou seja, criar?

00:04:55

Eu mesmo meu pequeno questionário.

00:04:57

Ok, tudo bem.

00:04:58

Estas são as principais diferenças

00:05:00

entre uma reunião e um webinar.

00:05:03

OKEY. Pô.

00:05:07

Então, para criar uma reunião,

00:05:09

você tem que saber o que criar,

00:05:10

Uma reunião ou um webinar.

00:05:11

Também vai depender do que você quer

00:05:14

transmitir como informação, é claro.

00:05:16

Uma reunião para 56 pessoas é boa.

00:05:18

Uma reunião para 400 pessoas.

00:05:19

Bom

00:05:19

Vai ser muito complicado,

00:05:21

Ok, bem, isso não vai acontecer comigo,

00:05:25

você nunca sabe não, mas é bom

00:05:28

para conhecê-lo em qualquer caso, assim para

00:05:30

criar uma reunião como eu disse,

00:05:31

ou eu clico aqui,

00:05:32

ou eu clico em reunião agendada,

00:05:34

ou eu clico diretamente na programação,

00:05:36

Vamos agendar uma reunião

00:05:37

para hoje 15h.

00:05:38

Eu clico em hoje 3pm e

00:05:40

Eu tenho um painel inteiro aparecendo

00:05:42

Então, primeiro,

00:05:44

Teremos o estatuto de Reunião.

00:05:48

O status da reunião, disponível,

00:05:50

temporário, ocupado e privado,

00:05:54

Disponível provisoriamente.

00:05:54

Na verdade, o status da reunião será

00:05:57

ajudar o que é chamado de assistente

00:05:59

planejando ter certeza de que

00:06:01

a sua nomeação é aceite,

00:06:03

Você vê que há um pequeno

00:06:04

Tab aqui para este planejamento?

00:06:05

Na verdade, toda vez que eu

00:06:07

adicionará um participante.

00:06:11

Na verdade, ele vai

00:06:13

Aparece o seu calendário.

00:06:14

Ele mostrará seu calendário sem

00:06:15

Veja o que está dentro. Está bem?

00:06:17

Eu só vejo essa pessoa ocupada.

00:06:20

Quando disponível?

00:06:21

Você pode vê-lo aqui e eu só teria

00:06:23

para deslizar para aumentar a duração de

00:06:25

Minha reunião ou mover agendas.

00:06:28

Você viu que ele é iniciado automaticamente

00:06:31

no campo correspondente.

00:06:33

E, claro,

00:06:34

Esta pessoa está disponível e ocupada.

00:06:36

Bem, eu vejo isso com o

00:06:38

pequenos estatutos aqui concordam,

00:06:39

O Assistente de Planejamento me ajudará

00:06:40

para fazer isso desde o status ocupado

00:06:43

para o disponível e Ben vai depender de

00:06:45

o que eu coloco assim você por padrão

00:06:48

Todas as minhas reuniões serão ocupadas.

00:06:50

Mas se eu souber que uma reunião

00:06:52

não vai necessariamente acontecer,

00:06:54

Posso disponibilizá-lo

00:06:55

ou provisório para indicar ao

00:06:57

outras pessoas,

00:06:57

Bem, se eles têm algo

00:06:58

mais urgente,

00:06:59

Eu posso participar da reunião deles.

00:07:02

Ok, então, os estatutos da reunião,

00:07:04

Isso é muito importante.

00:07:05

Também temos status privado.

00:07:08

O que você acha que isso pode corresponder?

00:07:09

Perseguir

00:07:10

Status privado?

00:07:12

É *** quando temos reuniões

00:07:15

Pessoalmente, não, sim, onde não queremos o

00:07:17

outros veem, é o que é, que,

00:07:19

Isso é exatamente o que

00:07:20

feito com esse status privado.

00:07:22

Cabeleireiro, médico, esse tipo de coisa.

00:07:26

É verdade que, de fato, fortemente,

00:07:28

com este estatuto privado,

00:07:30

Veremos se não estiver disponível.

00:07:32

Ok, tudo bem.

00:07:34

Então aí está, nós mantemos um certo

00:07:36

privacidade neste calendário de equipes,

00:07:38

mesmo que por padrão e Ben todos os colegas

00:07:41

pode ver se estou ocupado ou não,

00:07:43

E mesmo que eu compartilhasse meu calendário,

00:07:46

Bem, graças a este status privado,

00:07:48

Não vamos ver o que está acontecendo

00:07:50

dentro do meu compromisso.

00:07:52

Então, pule, voltamos aos detalhes.

00:07:54

Defini meu status como

00:07:56

está definido como ocupado por padrão.

00:07:58

A categoria é um marco visual.

00:08:00

Eu não sei se você já ouviu falar

00:08:02

falar sobre categorias no Outlook?

00:08:04

Meu nome na verdade é a possibilidade

00:08:09

para atribuir uma cor ou,

00:08:12

Se você quiser ir um pouco mais longe,

00:08:13

ou seja, modificar-se

00:08:14

categorias por nomes,

00:08:16

por exemplo, RH urbano.

00:08:18

Esse tipo de coisa e bem

00:08:20

em categorias.

00:08:20

Você pode fazê-lo,

00:08:22

é feito em particular no Outlook que vamos

00:08:24

Encontre aqui e permite que você coloque

00:08:26

Uma sugestão visual em uma reunião ou e-mail.

00:08:29

Como o quê.

00:08:30

Se o meu e-mail estiver em vermelho e

00:08:31

bloqueou uma reunião urgente,

00:08:33

Devo estar preparado a todo custo.

00:08:34

Esta reunião é urgente.

00:08:36

Está bem

00:08:36

As categorias são convenientes

00:08:38

uma vez que seremos capazes de colocá-los.

00:08:41

Automaticamente

00:08:42

com regras no Outlook.

00:08:43

Se isso significa alguma coisa para você,

00:08:44

Aconselho-o a seguir um

00:08:46

Pequena sessão em otimizar o.

00:08:48

Lá, eu gerenciei e-mails no Outlook.

00:08:50

Está bem?

00:08:51

Temos uma sessão para garantir o MOOC,

00:08:52

leva 45 min.

00:08:53

E então você sabe como

00:08:54

categorias de utilização,

00:08:55

Como usar regras para

00:08:57

ser capaz de ter um melhor

00:08:58

organização e agora,

00:09:00

olhar rápido para o meu calendário,

00:09:01

nos meus e-mails,

00:09:02

Eu sei a que o que eu vejo está se referindo,

00:09:05

é otimização.

00:09:06

Você disse otimizar

00:09:09

Gerenciamento de e-mails?

00:09:11

Sim, gerenciamento de e-mail,

00:09:12

Algo assim.

00:09:14

OKEY. Então aí está.

00:09:16

categoria A não subestimada,

00:09:17

Pode ser muito conveniente se você

00:09:18

configurá-lo bem. Sim.

00:09:20

Então temos as opções de resposta.

00:09:24

As opções de resposta, é claro,

00:09:25

apenas para se certificar de que a pessoa está participando

00:09:28

Bem à nossa nomeação e, em seguida,

00:09:31

exigir registo exigir registo,

00:09:33

Se eu clicar em para todos

00:09:34

pessoas e Ben,

00:09:35

Ele mudará para webinar desde

00:09:37

Haverá o formulário aqui,

00:09:39

Você viu essa teia lá. OKEY?

00:09:42

Indo de uma reunião para um webinar?

00:09:45

Continuamos o nosso pouco

00:09:46

agendamento da reunião,

00:09:48

Então vamos colocar aqui, por exemplo,

00:09:49

manutenção.

00:09:52

OK **** tuel, ainda está escrito.

00:09:55

Então, aqui temos a data e a hora

00:09:56

que são definidos automaticamente.

00:09:58

Nós vimos isso agora mesmo aqui está tudo bem

00:10:00

ser a ocorrência da reunião,

00:10:02

ou seja, se

00:10:04

Repete ou não por padrão.

00:10:06

É uma reunião única, então

00:10:07

Nem sempre se repetirá.

00:10:09

Mas se eu vier para programar

00:10:11

uma reunião semanal,

00:10:13

Bem, eu vou clicar

00:10:14

em todas as semanas e

00:10:15

Em seguida, escolha o dia.

00:10:17

Tudo bem.

00:10:19

Este pequeno sinal estará presente quando

00:10:22

Vou para o meu calendário.

00:10:23

Ok, foi o que eu disse

00:10:25

que é uma reunião recorrente.

00:10:28

Temos apenas aqui sugestão.

00:10:31

Na verdade, também vai ser

00:10:34

O assistente de agendamento porque.

00:10:35

Não importa quantas pessoas existam

00:10:38

que eu vou acrescentar. Uh.

00:10:40

Hop, vou encontrar alguns nomes pierrine.

00:10:43

Na verdade, é aí que esse planejamento vai.

00:10:47

Então eu vou, é assim que é.

00:10:47

A sessão de agendamento encontrará

00:10:49

horários onde todas essas pessoas

00:10:52

estará disponível, disponível.

00:10:54

Ok, se houver pelo menos 2 pessoas

00:10:55

que estão disponíveis aqui, eu posso

00:10:57

Clique aqui para adaptar diretamente o seu.

00:11:00

Aproveite o tempo que todas as pessoas que

00:11:03

participar da minha reunião estão disponíveis.

00:11:05

Ok, muito prático também a sugestão.

00:11:08

Então

00:11:08

Tenho a opção de adicionar um canal.

00:11:11

Estamos em equipes, é claro,

00:11:13

Eu posso alertar.

00:11:15

Que eu vou ter essa reunião em

00:11:17

Um canal, em uma equipe do Teams?

00:11:19

Ok, você conhece um

00:11:20

Pouco o princípio das equipes?

00:11:22

Sim, sim.

00:11:22

Reunimos pessoas ao redor

00:11:24

um projeto com o mesmo tema, e

00:11:25

Formamos esta equipa com

00:11:26

canais e bem esses canais,

00:11:28

Posso alertar e enviar uma mensagem

00:11:30

diretamente, por exemplo, equipe,

00:11:31

Projeto Livro Geral e nós vamos

00:11:33

Veja o que ele faz.

00:11:35

Eu adiciono uma posição e um corpo,

00:11:38

Uma descrição do perdão da reunião que

00:11:41

terá lugar uma vez que eu terminar isso,

00:11:43

Clico em Enviar.

00:11:46

Então, só isso vai fazer, sim,

00:11:48

desculpe, a adição ao canal, lá,

00:11:50

Convida-os a todos para este encontro.

00:11:52

Não, não, é apenas, é justo.

00:11:54

É uma informação como

00:11:55

O que nesse dia você tem um

00:11:57

entrevista individual com Julie,

00:11:58

É isso, é isso, é isso.

00:12:01

Então pula, vamos ver né?

00:12:04

Em equipes gerais,

00:12:05

Foi o que fez,

00:12:06

não os convidou,

00:12:07

apenas os notificou,

00:12:10

ele apenas enviou uma mensagem que

00:12:12

Nesse dia tenho uma entrevista individual.

00:12:14

OK, ok, vamos voltar ao calendário,

00:12:18

então eu tinha enviado

00:12:19

O que isso significa?

00:12:21

Enviar por que não enviar?

00:12:23

Por que não vimos a poupança em vez disso

00:12:26

Porque ele vai enviar um e-mail automático?

00:12:29

Ok dizendo, bem, lá vai você.

00:12:32

Julie Breton programada

00:12:34

Este encontro e convida-vos,

00:12:36

Você aceita ou não?

00:12:39

Ah tudo bem então a partir deste momento,

00:12:41

Eu adicionei pessoas,

00:12:42

Clique em Enviar,

00:12:43

ele enviará um e-mail automaticamente e

00:12:45

além disso é pelo Correio que eu vou

00:12:47

Responda para aceitar e ele vai colocar

00:12:50

automaticamente em nosso calendário.

00:12:51

Ok, espere.

00:12:52

Está bem

00:12:53

Vamos encontrá-lo automaticamente

00:12:55

em nosso calendário.

00:13:08

Agora, desculpe-me agora nós

00:13:10

verá como agendar uma reunião,

00:13:13

mas dentro da equipe concordo

00:13:14

excepto no calendário,

00:13:16

Porque pode ser que se você

00:13:18

venha aumentar um pouco

00:13:20

o uso de equipes e Ben de

00:13:23

navegue por todas essas guias,

00:13:25

Não é tão conveniente.

00:13:26

Ok, já que na Microsoft,

00:13:28

Temos várias maneiras de fazer a mesma coisa.

00:13:32

O objetivo disso é que você sempre tenha

00:13:34

As mesmas possibilidades, não importa onde.

00:13:38

Se você está no Microsoft 365.

00:13:42

Nós vamos para as equipes e eu estou

00:13:43

nas equipes e estou no processo de

00:13:46

discutir em torno de um projeto. Está bem

00:13:47

Preciso agendar uma consulta.

00:13:49

Eu não vou voltar para o meu

00:13:50

as equipes mudam de interface e assim por diante.

00:13:52

Você vê no canto superior direito,

00:13:53

Por uma reunião, há uma solicitação de reunião.

00:13:57

Quando eu for.

00:13:59

Planejar o departamento para uma reunião social,

00:14:01

Então, lance diretamente um visio.

00:14:03

Segundo você, Véronique,

00:14:06

Vai convidar a todos?

00:14:09

Todos os membros desta equipe.

00:14:13

Não? Eu, uma boa resposta, Olha,

00:14:17

Tenho uma reunião agendada e

00:14:20

Fato de que não há ninguém nos participantes.

00:14:21

Claro, eu serei capaz de

00:14:23

convidar apenas participantes que

00:14:25

estão nessa equipe.

00:14:26

Mas não vai colocá-los diretamente

00:14:28

dentro, o diretamente eu,

00:14:30

Lá, eu ainda teria todos os

00:14:32

processo que vimos fazer.

00:14:35

Ok, então o nome,

00:14:36

Adicionar participantes.

00:14:37

Você viu que é

00:14:39

diretamente no canal,

00:14:39

ele entra automaticamente no canal

00:14:41

de onde planejei a reunião

00:14:43

A ocorrência e o corpo do texto.

00:14:46

Sabendo que se eu adicionar uma pessoa,

00:14:47

vai fazer um vídeo,

00:14:49

então eu vou ter no meu na minha descrição

00:14:52

o link para esta reunião típica.

00:14:55

Ok, eu estou em equipes,

00:14:57

Eu crio uma reunião, eu adiciono pessoas,

00:14:58

Ele cria automaticamente uma reunião.

00:15:01

Dicas.

00:15:03

É claro

00:15:03

Encontramos as sugestões e lá,

00:15:06

É um planejamento que vai

00:15:07

faça o seu trabalho.

00:15:09

Ok, e então, fazemos isso de novo

00:15:10

enviar da mesma maneira.

00:15:12

É exatamente aí que eu vou fazer

00:15:14

Agende uma reunião. Desta vez

00:15:17

Vamos marcar reuniões de equipe.

00:15:23

Eu adiciono, é claro,

00:15:25

participantes hein de outra forma?

00:15:28

Estaremos sozinhos.

00:15:30

Pule e vamos colocar Philippe.

00:15:34

Pule e envie.

00:15:37

E você viu que isso acontece

00:15:38

feito automaticamente aqui?

00:15:40

Concordo e no e-mail do

00:15:42

que recebeu o pedido de reunião,

00:15:44

Haverá necessariamente também o link

00:15:47

Equipes, por exemplo, para se conectar

00:15:49

Sim, sim, claro, sobre isso, é claro,

00:15:54

É através das equipes.

00:15:57

Então, como agendar uma reunião

00:16:00

diretamente dentro das equipes?

00:16:03

Seremos capazes de fazer o mesmo

00:16:05

coisa nas conversas.

00:16:07

As conversas, você sabe, lá,

00:16:08

estamos mais no âmbito das equipas,

00:16:09

Na conversa um pouco mais pessoal,

00:16:12

um pouco mais informal, por isso discutimos

00:16:14

com seus colegas principalmente.

00:16:16

Estou conversando com Philippe aqui.

00:16:19

Tenho a possibilidade de tudo no canto superior direito,

00:16:21

para iniciar um vídeo diretamente.

00:16:25

Isso sim, tudo bem,

00:16:26

Lançar diretamente um visio, vamos

00:16:29

Volte a ignorar ou a um telefonema.

00:16:32

Como mudar de uma conversa

00:16:33

para uma conversa em grupo?

00:16:35

O pequeno extra eu acrescento.

00:16:37

Uma pessoa, por exemplo, Lisa,

00:16:39

Eu adiciono e ele vai me criar um

00:16:40

Outra conversa para que seja

00:16:41

bem uma conversa em grupo.

00:16:43

Ok, isso significa

00:16:45

comunicamos a vários,

00:16:47

lá é direto, lá estamos nós,

00:16:49

Eu estou com o que eles são chamados,

00:16:51

onde adicionamos mais participantes,

00:16:54

podemos falar com 3 ou 4 pessoas,

00:16:56

É isso, é isso

00:16:57

? Sim, ouça tantas pessoas que queremos,

00:16:59

Eu não sei,

00:17:00

Não há limite para o número de

00:17:02

pessoas que podem ser adicionadas a um grupo.

00:17:05

Mesmo que não seja planejado, é isso,

00:17:06

eles são chamados e a partir do momento

00:17:09

Eles tomam o como.

00:17:11

Os que eles abandonam as equipes, nós os temos? Sim

00:17:15

Claro que sim.

00:17:17

Então, aqui, tão antes,

00:17:19

podemos, naturalmente, chamá-los diretamente,

00:17:21

mas também podemos

00:17:22

agendar uma consulta com eles,

00:17:24

concordo com a conversa

00:17:25

de 2 grupos e desta vez,

00:17:26

Vai ser no fundo.

00:17:28

Mas aqui, pule, se ele quiser.

00:17:31

Isso mesmo aqui.

00:17:35

Ok, então são os pequenos

00:17:36

opções para alterar a mensagem,

00:17:38

fazer-lhes mensagens urgentes,

00:17:39

anexar documentos, etc.

00:17:41

Ali mesmo, eu tenho a possibilidade.

00:17:43

2 Agende uma reunião com o meu grupo.

00:17:47

Ok para baixo OK.

00:17:49

O que é conveniente aqui,

00:17:50

é que ele vai colocar diretamente o

00:17:52

pessoas dentro do grupo, é claro.

00:17:53

Concordo que já estão

00:17:54

registantes e novamente,

00:17:56

encontramos as sugestões,

00:17:58

o assistente de planeamento,

00:17:59

o estado da reunião, etc.,

00:18:02

et cetera encontra a mesma coisa.

00:18:04

De fato, encontramos a mesma coisa,

00:18:06

aquele que realmente é

00:18:07

prático com a EQUIPE,

00:18:08

É que não importa onde você esteja,

00:18:10

Seremos capazes de fazer a mesma ação e

00:18:11

Encontraremos a mesma interface também,

00:18:13

Assim

00:18:14

Aprendemos apenas uma vez como

00:18:15

Faça e não estamos perdidos.

00:18:21

Agora que vimos como criar o seu

00:18:23

Reunião, o que vamos fazer?

00:18:25

Claro que vamos tentar juntar-nos

00:18:27

Este encontro porque o dia

00:18:28

J ou seu h, nós queremos, Bem,

00:18:30

você terá que clicar nele,

00:18:32

Ele não vai ser iniciado automaticamente em

00:18:34

Uma primeira vez quando uma reunião.

00:18:38

Talvez. Aqui mesmo.

00:18:45

Não temos o alerta que é

00:18:47

no Outlook de repente o alerta.

00:18:49

Temos para nós mesmos normalmente, temos um lembrete.

00:18:52

Concorde por padrão, todas as vezes,

00:18:53

Você criará uma reunião

00:18:56

que você vai ter em um.

00:18:58

Uma pequena notificação de lembrete dizendo

00:19:00

por falso 15 Min antes em 15 Min

00:19:03

sua reunião começa que você a tem,

00:19:04

Você sabe disso, sim sim.

00:19:06

Sim, sim OK para que por padrão.

00:19:08

Normalmente você tem de modo que,

00:19:09

É uma primeira maneira de lembrar

00:19:11

que o nosso encontro vai começar.

00:19:13

Então, teremos várias maneiras de

00:19:15

junte-se à Ilha da Reunião no início,

00:19:18

Vou para o meu calendário e

00:19:20

Terei aqui o botão Responder

00:19:22

Uma vez que é de fato uma reunião de Teams.

00:19:24

Equipe Rayon,

00:19:25

Eu tenho o meu link e eu tenho o botão de junção,

00:19:27

Eu clico nele, eu entro na minha reunião.

00:19:30

Em seguida, no Outlook.

00:19:31

Então eu acho que posso mostrar-lhe,

00:19:33

mas não vai estar na conta demo,

00:19:35

Não é grande coisa,

00:19:36

vamos para o Outlook.

00:19:41

Ah, aqui mesmo, nós vamos

00:19:42

Vá para o calendário.

00:19:46

Está à esquerda.

00:19:50

E lá, é claro, temos todos os

00:19:52

Reuniões que aparecem e.

00:19:55

É isso, eu tenho o botão de adesão

00:19:57

que aparece. Está bem

00:19:57

isto é para ingressar a partir do Outlook.

00:19:59

Então, mesmo que seja uma reunião

00:20:00

de EQUIPE que foi planejada no

00:20:02

team channel, et cetera,

00:20:04

Não preciso voltar ao Teams.

00:20:08

Sim, tudo bem, se eu estiver no Outlook,

00:20:09

Estou gerenciando meus e-mails,

00:20:11

Eu clico para participar,

00:20:12

Estou no Teams conversando

00:20:15

com a minha equipa em torno do meu projeto,

00:20:17

Clico em aderir

00:20:19

no calendário aqui,

00:20:20

OK e o mesmo no telefone,

00:20:22

mas aqui eu realmente não posso mostrar-lhe,

00:20:24

mas no telefone é o mesmo,

00:20:25

Nós vamos entrar no calendário e ele

00:20:27

sempre haverá o botão de junção,

00:20:28

Nós clicamos nele, o vídeo começa.

00:20:31

Está bem?

00:20:35

Qualquer dúvida.

00:20:36

Não, tudo bem, é relativamente claro.

00:20:38

sim sim ótimo agora

00:20:42

que participámos numa reunião,

00:20:43

Portanto, lembre-se de que existem vários

00:20:45

Formas de fazer isso hein? Está bem?

00:20:47

Agora que nos juntamos à nossa reunião,

00:20:48

Bem, nós vamos ter um pouco do que ele

00:20:50

há dentro do nosso encontro.

00:20:51

Como primeiro passo,

00:20:53

Saiba que todas as reuniões.

00:20:55

Ok, todas as reuniões

00:20:56

têm opções de reunião.

00:20:58

É o que vemos ali mesmo.

00:20:59

Opções de reunião,

00:21:01

ou eu os encontro aqui,

00:21:02

Então, dentro do meu

00:21:03

reunião quando eu tenho,

00:21:05

Quando abri os detalhes da reunião,

00:21:06

Ok, eu clico duas vezes nele.

00:21:07

Eu o encontro aqui,

00:21:08

Opção de reunião ou assim eu acho.

00:21:11

Tanto a descrição do meu encontro,

00:21:14

meu link, Equipes, opções de reunião,

00:21:17

Para que serei utilizado

00:21:19

Minhas opções de reunião?

00:21:20

Espero que seja em inglês

00:21:22

e que não vai bugar,

00:21:23

Acontece que é um

00:21:26

pouco caprichoso.

00:21:27

Então aí está,

00:21:27

temos essas opções de reunião,

00:21:29

Essas opções de reunião poderão

00:21:31

resolver não só antes da reunião,

00:21:32

o que é muito mais conveniente

00:21:34

mas também durante esta reunião

00:21:35

e vamos ver como fazê-lo.

00:21:37

Então, minhas opções de reunião e

00:21:38

Bem, ele vai me servir para configurar

00:21:41

Uma sala de espera quando você

00:21:43

estão conectados a esta reunião y

00:21:45

tinha um pequeno sinal dizendo:

00:21:46

Alertamos o organizador do

00:21:47

Reunião que você está bem conectado.

00:21:49

Sim, isso é uma sala de espera.

00:21:51

Ok, então eu tenho como é

00:21:53

pessoas de fora da minha empresa,

00:21:55

Eu tive que validar a entrada deles em

00:21:57

A reunião porque eu não tinha

00:21:58

não programando o meu

00:22:00

reunião porque é por padrão,

00:22:02

É assim que é.

00:22:03

Então eu tive que validar o seu

00:22:04

Entrada na reunião.

00:22:06

Então, se você passar por uma sala de espera,

00:22:10

Então temos um alerta sonoro anunciado.

00:22:13

Quando os chamadores chegam ou não

00:22:14

Isso é apenas para o alerta sonoro,

00:22:16

para me dizer OK, uma pessoa vem

00:22:17

para sair bem, uma pessoa

00:22:18

acabei de voltar para a minha reunião.

00:22:20

Então escolhemos o co

00:22:23

organizadores e quem pode apresentar

00:22:25

na verdade, em uma reunião do Teams.

00:22:27

Eu não sei se você já prestou atenção

00:22:29

Mas cada pessoa vai ter um papel.

00:22:32

Vou levar a nossa pequena reunião

00:22:33

Como exemplo, ou seja,

00:22:35

Vou clicar em Participantes.

00:22:37

E você vai ver que lá está o apresentador,

00:22:39

o organizador e os participantes.

00:22:44

O interesse de separar um pouco os papéis,

00:22:47

é que seremos capazes de filtrar

00:22:49

Que direito vamos dar?

00:22:51

Outra pessoa que comparece

00:22:53

Porque é necessário, por exemplo,

00:22:55

pelo menos o papel de apresentador para

00:22:58

Ser capaz de compartilhar arquivos na tela.

00:23:03

Concordo, por exemplo, se Christelle

00:23:05

quer compartilhar ou até mesmo você Véronique,

00:23:07

Você normalmente não tem isso

00:23:09

pequeno ícone de retângulo arredondado

00:23:11

com uma seta interna.

00:23:15

Por outro lado, se eu clicar no botão

00:23:17

3 pequenos pontos ao lado do nome de um

00:23:19

participante e que eu o designe

00:23:21

Como apresentador desta vez,

00:23:23

normalmente Christelle tem bem

00:23:24

este ícone e será capaz de

00:23:26

Compartilhe arquivos na tela.

00:23:27

Ok compartilhar sua tela ok assim,

00:23:29

Você precisa da função de apresentador

00:23:31

pelo menos porque organizador,

00:23:33

nós o temos por padrão,

00:23:34

Mas você tem que desempenhar o papel de apresentador.

00:23:37

O interesse disso também,

00:23:38

É que, por exemplo, eu sou

00:23:41

assistente executivo e eu planejo

00:23:43

Compromissos por menos mais, um.

00:23:45

Tudo bem ter

00:23:47

Marcação para comer.

00:23:48

Estas são nomeações que eu

00:23:49

Eu não vou necessariamente participar.

00:23:51

Então, graças às minhas opções de reunião,

00:23:53

Eu posso colocar essa pessoa em

00:23:55

como coordenador para que ele,

00:23:57

quando ele vai se conectar,

00:23:58

será capaz de gerenciar a reunião

00:24:00

Porque eu não estarei lá.

00:24:01

Ok, tudo bem, então pode

00:24:03

Seja importante também se for.

00:24:06

O programa com o qual você concorda

00:24:07

Gerenciar o calendário de alguém?

00:24:09

Teremos que agendar consultas,

00:24:11

Mas não podemos esquecer de

00:24:12

dar certos direitos.

00:24:13

E Ben para essas pessoas, porque de outra forma

00:24:16

Ninguém poderá trocar sua tela.

00:24:18

Ninguém será capaz de gerir esta reunião,

00:24:19

o que pode ser irritante.

00:24:21

Ok, logo abaixo,

00:24:23

microfones foram autorizados

00:24:25

para os participantes,

00:24:25

Permita a câmera para os participantes.

00:24:28

Se eu desmarcar estas 2 funções,

00:24:29

Eu clico em salvar e bem.

00:24:31

Ninguém será capaz de

00:24:33

discutir ou usar sua câmera,

00:24:35

É por isso que eu te disse

00:24:37

diz que não é isso que

00:24:39

estava fazendo um webinar finalmente,

00:24:40

desde que mesmo durante uma simples reunião

00:24:42

E eu posso cortar toda a interação.

00:24:45

Ok, e faça essa mensagem cair,

00:24:46

também é possível,

00:24:48

mas não necessariamente muito relevante,

00:24:50

Mas é possível.

00:24:52

Então aí está,

00:24:53

Eu também tenho a oportunidade de

00:24:56

o antigo registo automático,

00:24:57

ou seja, se eu verificar

00:24:59

esta opção a partir do momento

00:25:00

onde lançarei a minha reunião,

00:25:02

Será feita uma gravação desta reunião.

00:25:05

Ok, não exatamente.

00:25:06

Vídeo, é claro,

00:25:07

gostamos do que nós

00:25:08

está no processo de fazer

00:25:09

atualmente. Sim tudo bem

00:25:10

E, claro, em termos de boas práticas,

00:25:12

sempre alertar as pessoas,

00:25:14

pedir permissão desde que ele

00:25:16

Não há registro.

00:25:19

Confidencial finalmente, não há finalmente,

00:25:21

Todos são alertados de que há um

00:25:23

Gravação em vídeo da reunião.

00:25:25

Sim, tudo bem.

00:25:26

É isso, parece para todos.

00:25:27

Todos nós temos uma pequena mensagem

00:25:30

tão sempre bem perguntado.

00:25:32

Permita-os.

00:25:32

Também foram autorizadas reações,

00:25:34

Reações.

00:25:36

É o que vemos ali mesmo,

00:25:37

levante a mão se você tiver uma pergunta,

00:25:40

Sim, reaja.

00:25:40

Mas um pequeno polegar que vai bem,

00:25:42

Isso é muito útil quando você está

00:25:44

Realmente muito em uma reunião.

00:25:45

Olho para dizer o bem então,

00:25:47

O que você acha?

00:25:48

O que você acha

00:25:48

mas você é um pequeno polegar se você sabe,

00:25:50

mas você é um pequeno polegar.

00:25:50

Se você entender,

00:25:52

Nós o usamos com muita regularidade, funciona muito.

00:25:55

OK, lá vai você.

00:25:59

E então autorizamos o relatório

00:26:01

presença, o relatório de presença,

00:26:03

Também é algo que vamos ter em

00:26:06

criando uma reunião de equipe, ou seja, isso.

00:26:09

Nós vamos ter estatísticas,

00:26:12

detalhes sobre e Ben que

00:26:13

entrou na reunião,

00:26:15

Quem são as pessoas que são

00:26:16

Entrou nessa reunião?

00:26:17

Quanto tempo eles ficaram,

00:26:18

por quanto tempo eles interagiram,

00:26:19

et cetera et cetera.

00:26:21

Veremos logo depois e e.

00:26:25

Como dizer?

00:26:25

E esse relatório de atendimento?

00:26:26

Poderemos baixá-lo

00:26:29

a fim de divulgar.

00:26:30

Tudo bem

00:26:31

Então, se eu voltar um pouco para isso

00:26:33

O que podemos fazer antes de nossa reunião?

00:26:35

Então nós vamos.

00:26:38

Agende sua reunião.

00:26:39

Serviremos como assistente

00:26:41

Planejando aumentar

00:26:43

chances de que esta reunião será

00:26:44

concordou em ter certeza

00:26:46

que todas as pessoas são

00:26:47

disponível e que eu posso pedir

00:26:49

aquela reunião naquele momento.

00:26:50

Se eu tiver a utilidade?

00:26:52

Alerte-o em equipes de equipes.

00:26:54

Essa é uma possibilidade.

00:26:55

E então eu vou gerenciar o meu

00:26:58

Opções de reunião, ok?

00:27:01

Não é muito.

00:27:02

Uh

00:27:02

Não é essencial, mas eu posso

00:27:04

Faça antes de clicar em Salvar.

00:27:07

Uma vez que terminamos.

00:27:09

Agora vamos ver o que podemos

00:27:10

fazer durante a reunião e novamente,

00:27:12

Vou dar o salto,

00:27:14

Nosso pequeno encontro como exemplo.

00:27:17

Na primeira guia,

00:27:18

isto é, conversa,

00:27:19

nós vamos ter, bem.

00:27:21

Pule o bate-papo OK básico,

00:27:23

o bate-papo onde vamos discutir,

00:27:25

ser capaz de modificar sua mensagem.

00:27:28

Hop, coloque uma mensagem importante,

00:27:30

use smileys et cetera,

00:27:33

emojis de lúpulo,

00:27:34

na extensão de e-mail,

00:27:36

Isso é que eu não sabia.

00:27:38

Tudo bem.

00:27:39

Na verdade

00:27:40

São exatamente as mesmas opções

00:27:41

que temos nas conversas.

00:27:43

Ok, temos Stream, temos Task,

00:27:45

temos Viva et cetera.

00:27:46

Bem, isso não é muito importante.

00:27:47

Podemos até usar o formulário

00:27:48

ou polido para colocar pequeno

00:27:50

questionários dentro desta reunião.

00:27:52

Esta é outra maneira de animar seu encontro.

00:27:55

Hop, então,

00:27:56

bate-papo de conversa,

00:27:58

a mesma coisa, então,

00:27:59

Temos a aba participantes.

00:28:01

Por que a guia participantes

00:28:02

é descobrir quem participa

00:28:03

na minha reunião e, claro,

00:28:05

para ver as funções atribuídas

00:28:07

a essas pessoas. Está bem?

00:28:09

Remover a pessoa da reunião em

00:28:11

designado como um participante, então remova-o.

00:28:14

O status do salto do apresentador e

00:28:17

agir sobre os diferentes papéis.

00:28:18

Ok, tudo bem, então as reações,

00:28:21

Foi o que vimos.

00:28:22

Exposição

00:28:23

É só para uma mudança

00:28:24

a exibição de pessoas que são

00:28:26

dentro da reunião e, em seguida,

00:28:28

temos espaço o sujo ou mais

00:28:31

comumente conhecido como salas de breakout.

00:28:33

É um recurso

00:28:34

que nos permite separar,

00:28:36

entre aspas o nosso encontro.

00:28:38

Se eu clicar em quarto.

00:28:40

Eu posso separar em qualquer caso.

00:28:43

Criar salas virtuais

00:28:44

Onde distribuir as pessoas?

00:28:47

Ok, por exemplo,

00:28:48

Somos 10 nesta reunião.

00:28:50

Poço

00:28:51

Vou fazer o número de banheiros,

00:28:53

Vou colocar 5 e o

00:28:55

pessoas serão 2 por

00:28:56

Isso e eu posso despachá-los automaticamente.

00:28:59

Eu grito na sala, todo mundo está

00:29:02

separa em salas diferentes.

00:29:02

Posso até colocar um timing e, por exemplo,

00:29:05

se eu colocar 10 min após 10 min,

00:29:06

Os quartos fecham e tudo

00:29:07

O mundo está voltando do meu encontro.

00:29:10

OK, essa é uma possibilidade

00:29:11

com os quartos aqui mesmo.

00:29:15

Então temos os aplicativos, os aplicativos,

00:29:18

É uma forma de animar o encontro.

00:29:21

Ok, eu disse isso,

00:29:23

um questionário pode ser vinculado,

00:29:24

Você pode usar um quadro branco.

00:29:27

Para brainstorming, esse tipo de coisa,

00:29:29

Então vai ser apenas uma grande pintura,

00:29:30

Todos poderão vir e fazer

00:29:33

pequenas anotações nele.

00:29:34

et cetera, et cetera.

00:29:35

Há muitos outros

00:29:37

Recursos que podem ser adicionados.

00:29:38

Eu não vou fazer a lista

00:29:40

porque ei, você viu,

00:29:41

São muitas.

00:29:42

Ah, sim, mas nós votamos, isso é tudo,

00:29:44

Isso é para gerenciar melhor sua reunião,

00:29:46

Como o quê.

00:29:46

Gira, estas são as tarefas que vamos poder fazer.

00:29:49

Veja e trabalhe um pouco nisso.

00:29:51

Klaxoon vai ser um pouco

00:29:52

como o quadro branco,

00:29:53

mas é mais para ser em termos de workshop

00:29:55

ou todos serão capazes de escrever

00:29:56

ao mesmo tempo, et cetera et cetera.

00:29:58

Y en AY realmente tem muito disso,

00:30:00

Isso é enorme.

00:30:00

Breve.

00:30:03

Uh então temos os 3 pequeninos

00:30:06

pontos e lembramos que os 3

00:30:08

Pontos pequenos são mais opções.

00:30:09

Os 3 pequenos pontos que nos permitirá.

00:30:11

Iniciar gravação

00:30:13

A transcrição é o.

00:30:15

O que pode ser visto aqui a transcrição,

00:30:18

É isso, vai colocar por

00:30:19

escreve tudo o que eu digo.

00:30:20

Então, talvez precisemos mudar a linguagem,

00:30:22

Não é ruim. Está em inglês porque

00:30:24

Aí está. É isso, vamos tentar em

00:30:27

França francesa, partimos para o

00:30:29

Próxima reunião confirme e pronto.

00:30:31

Normalmente, ele traduzirá,

00:30:32

Ele vai colocar tudo por escrito

00:30:35

o que estou fazendo.

00:30:37

Você já viu em francês?

00:30:38

Na verdade, é bastante relevante. Lá vai você

00:30:40

Também não é necessariamente essencial.

00:30:42

Hop plus é por padrão.

00:30:44

Então, aqui estão os 3 pequenos pontos,

00:30:47

Teremos também as notas da reunião.

00:30:50

Notas de reunião.

00:30:53

Vai ser a oportunidade, pule.

00:30:56

É isso, na verdade,

00:30:57

Vai ser uma oportunidade de

00:30:59

tomar notas diretamente.

00:31:01

Com a reunião em andamento.

00:31:06

Hop, para tomar o exemplo da reunião

00:31:08

do pessoal de agora. Uh.

00:31:13

E isso é visível por não.

00:31:17

Por todas as pessoas que são

00:31:18

nessa reunião.

00:31:21

Ok, é isso, vai ser

00:31:23

compartilhado automaticamente.

00:31:23

São 2 municípios,

00:31:25

Está correto. Porque se você olhar aqui,

00:31:27

vamos ter a conversa e

00:31:29

todas as pessoas que são.

00:31:31

Convide assim, você tem acesso a isso,

00:31:35

Então, todas as pessoas em

00:31:36

Clicando nas abas aqui

00:31:38

ser capaz de encontrar as opções,

00:31:39

As notas da reunião, desculpe?

00:31:43

Está bem?

00:31:45

Tão impossível de tomar notas

00:31:47

diretamente e também que é

00:31:48

diretamente visível para todos,

00:31:50

o que mais podemos fazer também,

00:31:51

É se usarmos bem as webcams

00:31:54

certeza de mudar seu fundo e

00:31:57

Vamos para as configurações para

00:31:58

Encontre as configurações do dispositivo.

00:32:00

Ainda é importante se eu tiver

00:32:02

o mínimo de preocupações com microfone ou

00:32:04

de câmera de som que está no

00:32:06

configurações do dispositivo que eu

00:32:07

Vou conseguir resolver tudo.

00:32:09

Está bem

00:32:09

Tudo já aconteceu para sair

00:32:11

Por exemplo, seus fones de ouvido conectados são

00:32:12

diga, mas eu não tenho sim, bem,

00:32:14

aqui eu posso vê-lo por dispositivo de áudio,

00:32:16

Vou saber se há alguma coisa

00:32:18

o que está errado ou não.

00:32:19

Ser capaz de testar o seu microfone,

00:32:20

ser capaz de puxar a areia.

00:32:21

Os 3 pequenos pontos de parâmetro.

00:32:25

E. Parâmetros.

00:32:27

Nas configurações que eu

00:32:29

irá mostrar-lhe, em caso afirmativo,

00:32:31

as opções de reunião que ainda estão lá,

00:32:33

Está bem?

00:32:34

Então você está nessa reunião?

00:32:36

3 pequenos pontos.

00:32:37

Parâmetro

00:32:37

opção de reunião e você verá que

00:32:39

É a mesma coisa, a sala de espera.

00:32:42

O alerta sonoro,

00:32:43

as funções nesta reunião,

00:32:45

silenciar os microfones das câmeras,

00:32:46

et cetera et cetera.

00:32:47

É a mesma coisa.

00:32:48

É claro

00:32:49

Salve quando terminar.

00:32:52

O que não será levado em conta.

00:32:56

Então aí está, você viu o que podemos

00:32:58

Fazer antes da reunião durante a reunião?

00:33:01

Concorde, anime sua reunião,

00:33:02

Pierre mudar os papéis dos participantes,

00:33:04

reagir com o conteúdo,

00:33:06

corrigir esses pequenos problemas de câmera

00:33:09

e, essencialmente, compartilhar conteúdo.

00:33:11

Agora. Veremos o que vemos

00:33:14

pode fazê-lo após esta reunião.

00:33:16

Hop, isso é bom porque nós

00:33:18

está diretamente sobre ele por padrão.

00:33:19

Nós teremos essa exibição lá, então se

00:33:20

Eu clico na minha conversa desde

00:33:22

tudo o que vai acontecer dentro

00:33:24

Este encontro que vamos encontrá-lo

00:33:25

Na conversa você viu que

00:33:28

o ícone é totalmente diferente,

00:33:29

É mais um ícone com perfis lá

00:33:32

É, de fato, um ícone com a reunião.

00:33:34

Então, esta é a conversa reuil,

00:33:36

presente convenção de reunião,

00:33:37

Vamos encontrar o gato.

00:33:39

Essa é a mensagem que coloquei anteriormente.

00:33:42

Ok, o gato?

00:33:43

E, claro,

00:33:44

Vai manter toda a história de todos

00:33:46

os intercâmbios que ocorrem nesta região.

00:33:48

Troca por escrito, é claro.

00:33:51

Em seguida, os arquivos.

00:33:52

Se eu for compartilhar arquivos

00:33:53

diretamente nesta reunião,

00:33:54

Vou encontrá-lo aqui.

00:33:55

By the way, quando eu vou

00:33:57

corte a gravação de vídeo,

00:33:58

É também aqui que o encontraremos.

00:34:01

Concordo nos arquivos.

00:34:04

Então concorde,

00:34:05

Como eu disse anteriormente,

00:34:06

Nós vamos ter esse relatório de atendimento.

00:34:07

Claro, teremos que fechar o

00:34:09

Reunião para ter este relatório de presença.

00:34:12

Se eu puder lhe mostrar um exemplo,

00:34:15

Ah, sim, só você tem isso.

00:34:16

O relatório de presença porque

00:34:17

Nós não temos, é só você

00:34:18

que finalmente há apenas o apresentador,

00:34:20

finalmente o organizador que tem tudo bem,

00:34:22

Então vou me mostrar um pouco

00:34:26

exemplo. Hop, normalmente aqui.

00:34:30

Centro de divulgação. É isso, por exemplo,

00:34:32

Aqui foi uma reunião,

00:34:33

Faça com um chifre por sinal

00:34:35

Compartilhe o chifre que está lá, pule.

00:34:37

O relatório de comparecimento que se parece com isso.

00:34:42

Ok, então,

00:34:42

as pessoas que participaram,

00:34:44

quando eles fazem

00:34:45

participou da minha reunião?

00:34:46

Hora de quando são?

00:34:48

Eles deixaram a reunião.

00:34:50

A duração da reunião,

00:34:51

o papel dos participantes,

00:34:52

et cetera, et cetera,

00:34:54

Claro que o pequeno botão de download.

00:34:56

E depois transmiti-lo.

00:34:58

Ok, tudo bem, tudo bem,

00:35:00

se eu tomasse notas de reunião,

00:35:02

Obviamente

00:35:03

Vai nas notas da reunião.

00:35:04

Foi o que vimos até agora.

00:35:07

Então você vai moer as notas da reunião,

00:35:10

Ok, foi o que eu escrevi

00:35:12

só agora e o pequeno extra

00:35:14

para encontrar as gravações,

00:35:15

O quadro branco se eu abri um eh

00:35:18

Quadro branco et cetera et cetera.

00:35:19

Você viu que está começando

00:35:21

diretamente o quadro branco que eu quero

00:35:22

Não faça isso ou você vai deixar ir.

00:35:25

OK, e uma pergunta, responda

00:35:26

Então é que se fosse

00:35:28

configurado antes da reunião,

00:35:29

Sim, é isso com ele vai ser é

00:35:32

ela? É especialmente o

00:35:33

Webinars sentados hein?

00:35:34

Reuniões podem acontecer,

00:35:35

mas podemos ter reuniões,

00:35:37

De fato, encontraremos as mesmas opções,

00:35:38

em webinars e em

00:35:40

Reuniões. Pois é, tudo bem. É

00:35:44

Está bem? Sim, sim, sim,

00:35:45

Isso é muito claro.

00:35:47

Sim, sem dúvida.

00:35:49

Oh não, não hesite,

00:35:51

Não neste momento.

00:35:56

Depois, é usando

00:35:57

A *** não percebe.

00:36:01

Vemos, é claro,

00:36:02

Então você entendeu isso antes,

00:36:04

durante depois e antes

00:36:06

configure bem a sua reunião,

00:36:07

coloque as pessoas certas,

00:36:09

usar sem planejamento, ok,

00:36:11

Isso é válido em todo o universo.

00:36:12

R 3C 5 o universo do Microsoft 365

00:36:15

não marcamos bem a sua reunião,

00:36:18

Como alcançá-la?

00:36:19

E Ben eu tenho uma escolha,

00:36:20

Outlook ou Teams ou dispositivos móveis.

00:36:23

Participo na minha reunião,

00:36:25

Eu tenho minhas configurações e uma vez

00:36:27

que acabou eu vou ter em cada um

00:36:29

vezes em conversas.

00:36:30

A conversão da referida reunião.

00:36:33

Ok, eu vou ser capaz de voltar

00:36:35

encontrar conversas,

00:36:35

limas

00:36:36

notas de reunião,

00:36:37

et cetera, et cetera.

00:36:42

Bem, é isso que conclui a minha sessão

00:36:44

na organização e gestão de reuniões.

00:36:48

Ok, eu não falei muito sobre o Outlook,

00:36:50

Mas você basicamente tem

00:36:52

as mesmas coisas do Outlook,

00:36:54

o assistente de planeamento,

00:36:54

ser capaz de ver calendários em,

00:36:58

os estatutos das reuniões,

00:36:59

categorias, et cetera et cetera.

00:37:00

O fato de ser capaz de

00:37:02

Participe de uma reunião do Teams.

00:37:03

Você tem a mesma coisa no Outlook.

00:37:06

Está bem?

00:37:07

A única pequena diferença com o Outlook,

00:37:09

É que nos calendários, de fato,

00:37:13

Ele me mostrará que o meu próprio

00:37:15

calendário de contrato no Outlook,

00:37:17

a capacidade de ver o calendário.

00:37:19

Colegas sem anticorpos.

00:37:21

Sim

00:37:21

Estas são as principais diferenças.

00:37:23

Preciso gerenciar o calendário

00:37:25

de alguém.

00:37:26

Oh sim

00:37:26

Voltarei ao Outlook,

00:37:27

Mas se eu precisar apenas gerenciar o

00:37:28

minerar e agendar uma consulta

00:37:30

que me perguntaram enquanto estou

00:37:31

trabalhando as equipes.

00:37:33

Bem, bem, eu posso fazê-lo.

00:37:33

Está disponível.

00:37:36

OKOK ok super muito bem,

00:37:39

Ben obrigado pela sua participação,

00:37:41

Obrigado por deixar esta sessão entrar.

00:37:43

Espero que melhore.

00:37:46

Então você aprendeu pequenas coisas?

00:37:48

Sim não, mas é muito bom

00:37:50

Seu uso. Súper

00:37:52

Tenha um ótimo dia.

00:37:53

Obrigado, obrigado também adeus.

00:00:07

E não vamos para o Microsoft Teams

00:00:10

Organizar e gerir reuniões.

00:00:16

Então o pequeno plano para hoje,

00:00:17

Vai ser ver como

00:00:19

Agende uma reunião.

00:00:20

Vamos para o

00:00:22

Calendário das equipas. Em seguida,

00:00:23

Vamos tentar participar de uma reunião,

00:00:25

Portanto, temos várias maneiras

00:00:26

Participe de uma reunião.

00:00:27

Seja no Teams,

00:00:28

para o Outlook ou mesmo em dispositivos móveis.

00:00:30

Ok, vamos ver o que fazemos.

00:00:32

será capaz de fazer durante as nossas reuniões.

00:00:34

Reuniões de equipas,

00:00:35

É como eventos,

00:00:37

Há um antes de um pingente

00:00:39

e um depois dos nossos objetivos,

00:00:41

Descubra as diferentes formas

00:00:42

Crie uma reunião no Teams.

00:00:44

Descubra as ferramentas para

00:00:45

Provisão para enriquecer uma reunião.

00:00:47

Então, como eu disse,

00:00:48

Vamos entrar no calendário,

00:00:50

Tão bem dentro do

00:00:53

Navegação à esquerda.

00:00:54

Está bem

00:00:54

O calendário?

00:00:58

Hop, segundo você, Véronique,

00:01:00

Esta linha do tempo está relacionada com alguma coisa

00:01:04

Mais alguma coisa no Microsoft 365?

00:01:08

Uh, para Outlook, sim exatamente.

00:01:11

Ok, nosso calendário de equipes está bem

00:01:15

sincronizado com o nosso calendário do Outlook.

00:01:18

Se eu colocar uma reunião aqui,

00:01:19

Obviamente

00:01:20

também vai entrar no Outlook.

00:01:22

Esse é o primeiro ponto. OK

00:01:26

Então, para navegar dentro deste calendário,

00:01:28

Você tem a opção de escolher

00:01:31

A data escolhe as semanas.

00:01:34

Ok para mostrar

00:01:35

as semanas em questão para

00:01:37

consulte os nossos horários.

00:01:39

Também temos a opção de alterar esta situação

00:01:41

Exibição com a exibição por dia.

00:01:44

Então, o que dizer desta forma de trabalhar uma semana?

00:01:47

Vou começar.

00:01:51

Agora vamos criar um

00:01:52

reunião para criar uma reunião,

00:01:54

ou você pode clicar diretamente em

00:01:56

o horário que você quer. Está bem

00:01:58

Acabei de clicar no meu calendário,

00:02:01

Ou eu vou clicar no topo

00:02:04

à direita, em Agendar uma reunião.

00:02:06

A vantagem disso é que eu escolho

00:02:09

diretamente o cronograma concorda.

00:02:11

OK, claro, no Teams,

00:02:14

ao contrário do Outlook, por exemplo,

00:02:16

o que nós também podemos.

00:02:18

Para uma reunião no Outlook?

00:02:21

No Teams, tenho a opção de

00:02:24

Crie uma nova reunião.

00:02:26

agendar uma reunião ou webinar,

00:02:28

Qual é a diferença?

00:02:30

Uh, Cristo.

00:02:31

Ela está entre uma reunião e um webinar.

00:02:36

Numa reunião, há interação.

00:02:39

O Webinar é mais uma coisa.

00:02:41

Por fim, quem pode ter interação também,

00:02:42

mas mais pessoas, talvez

00:02:44

cada vez mais pessoas,

00:02:46

É mais de cima para baixo no meu treino.

00:02:48

Sim, isso mesmo, é mais um

00:02:50

método de operação em vez de

00:02:52

o que o torna verdadeiramente binário,

00:02:54

Mas o lugar, sim, eu não.

00:02:56

Estarei bem na liderança, mas é mais

00:02:58

a ideia que conta numa reunião,

00:02:59

Vamos ser capazes de acomodar cerca de

00:03:01

cerca de uma centena de pessoas,

00:03:02

102 cêntimos num webinar,

00:03:04

São mais ou menos dez minutos

00:03:05

de ninguém. Sim, mas sim,

00:03:07

É um tema quadrado virtual, se quiser.

00:03:09

Sim, é isso que o torna um webinar.

00:03:15

OK, Véronique, você tem uma ideia?

00:03:19

Em comparação com o quê?

00:03:21

No que o torna um webinar,

00:03:22

bem como a diferença entre

00:03:23

Um webinar e uma reunião?

00:03:27

Onde o webinar pode estar

00:03:29

além de uma reunião de informação em

00:03:31

com o que as pessoas interagem ou

00:03:33

passo. Não tenho a certeza

00:03:36

Então eu vou te mostrar na verdade,

00:03:37

Ao criar a sua reunião

00:03:39

Há uma diferença de facto porque

00:03:41

quando vou criar um webinar.

00:03:43

Você vai ver

00:03:46

aqui mesmo, normalmente. Aqui tens.

00:03:47

Na verdade, ele vai pedir-lhe um

00:03:49

Formulário de inscrição quando você

00:03:50

Participe numa reunião do Teams

00:03:52

como o que você fez lá.

00:03:53

Você tem um link, clicou

00:03:55

e você se juntou a mim.

00:03:58

Ok, esse é o princípio básico,

00:03:59

clique no link,

00:04:01

ou clique no calendário

00:04:03

juntar-se, por exemplo,

00:04:05

Veremos outros métodos mais tarde.

00:04:07

Vamos participar da reunião,

00:04:08

A reunião começa e nós nos juntamos a ela.

00:04:10

Por outro lado, com um webinar que

00:04:12

vai clicar no link que vamos ter para

00:04:14

Passar por um formulário de inscrição

00:04:16

E você pode ver isso no topo.

00:04:18

Então ei, presto,

00:04:18

Vou entrar na minha conta, está a mudar.

00:04:20

Na verdade, está escrito, Webinar.

00:04:23

Está bem

00:04:23

Porque nós vamos ter essa forma

00:04:26

que pode ser totalmente personalizado,

00:04:28

Ok, carregue uma imagem, et cetera,

00:04:31

então coloque o nome do Webinar,

00:04:33

Preencha as informações necessárias

00:04:34

para este efeito e, claro, os campos

00:04:37

a preencher pelos participantes.

00:04:39

Então, por padrão, é o primeiro nome,

00:04:40

nome, endereço, e-mail.

00:04:41

Eu escolho um campo, por exemplo, para

00:04:44

têm a função dessas pessoas,

00:04:47

de que empresa provém,

00:04:50

de onde vem essa pessoa e até mesmo

00:04:52

uma questão de personalização,

00:04:53

ou seja, criar?

00:04:55

Eu mesmo, meu pequeno questionário.

00:04:57

Está bem, está bem.

00:04:58

Estas são as principais diferenças

00:05:00

entre uma reunião e um webinar.

00:05:03

OK. Gee-up.

00:05:07

Então, para criar uma reunião,

00:05:09

você tem que saber o que criar,

00:05:10

uma reunião ou um webinar.

00:05:11

Também vai depender do que você quer

00:05:14

transmitir como informação, claro.

00:05:16

Uma reunião para 56 pessoas é boa.

00:05:18

Uma reunião para 400 pessoas.

00:05:19

Bom

00:05:19

Vai ser muito complicado,

00:05:21

Ok, bem, isso não vai acontecer comigo,

00:05:25

Você nunca sabe não, mas é bom

00:05:28

conhecê-lo em qualquer caso, para que

00:05:30

criar uma reunião como eu disse,

00:05:31

ou eu clico aqui,

00:05:32

Ou eu clico em Reunião agendada,

00:05:34

ou eu clico diretamente na programação,

00:05:36

Vamos agendar uma reunião

00:05:37

para hoje, às 15h.

00:05:38

Eu clico em hoje 3 p.m. e

00:05:40

Eu tenho um painel inteiro chegando

00:05:42

Assim, como primeiro passo,

00:05:44

Vamos ter o status da reunião.

00:05:48

O estado da reunião, disponível,

00:05:50

temporários, ocupados e privados,

00:05:54

disponível provisoriamente.

00:05:54

Na verdade, o status da reunião será

00:05:57

ajudar o chamado assistente

00:05:59

planeando ter a certeza de que

00:06:01

a sua nomeação é aceite,

00:06:03

Você pode ver que há um pouco

00:06:04

guia aqui para este horário?

00:06:05

Na verdade, todas as vezes que eu

00:06:07

Vou adicionar um participante.

00:06:11

Na verdade, vai fazer

00:06:13

Aparece o seu calendário.

00:06:14

Vai trazer o seu calendário sem

00:06:15

Veja o que tem dentro. Está bem?

00:06:17

Eu só vejo essa pessoa ocupada.

00:06:20

Onde disponível?

00:06:21

Você pode vê-lo aqui e eu só tenho

00:06:23

a ser arrastado para aumentar a duração do

00:06:25

minhas agendas de reunião ou mudança.

00:06:28

Você viu que ele é definido automaticamente

00:06:31

no campo correspondente.

00:06:33

E, claro,

00:06:34

Esta pessoa está disponível e ocupada.

00:06:36

Bem, eu vejo isso com o

00:06:38

pequenos estatutos aqui ok,

00:06:39

O Assistente de Planeamento ajudar-me-á

00:06:40

para fazer isso desde o status ocupado

00:06:43

e bem, vai depender de

00:06:45

O que eu coloco assim você por padrão

00:06:48

Todas as minhas reuniões serão ocupadas.

00:06:50

Mas se eu souber que uma reunião

00:06:52

não vai necessariamente acontecer,

00:06:54

Posso disponibilizá-lo

00:06:55

ou interino para indicar

00:06:57

outras pessoas,

00:06:57

Bem, se eles têm algo

00:06:58

mais urgente,

00:06:59

Posso assistir à reunião deles.

00:07:02

Ok, então, os estatutos da reunião,

00:07:04

Isso é muito importante.

00:07:05

Também temos estatuto privado.

00:07:08

O que você acha que isso significa?

00:07:09

Perseguição

00:07:10

Estatuto privado?

00:07:12

É *** quando temos reuniões

00:07:15

Pessoalmente, não, sim, onde não queremos o

00:07:17

Outros veem, é o que é, que,

00:07:19

É exatamente disso que se trata.

00:07:20

feito com este estatuto privado.

00:07:22

Cabeleireiro, médico, esse tipo de coisa.

00:07:26

É verdade que, na verdade,

00:07:28

com este estatuto privado,

00:07:30

Veremos como indisponível.

00:07:32

Está bem, está bem.

00:07:34

Então, lá está, estamos mantendo um certo

00:07:36

Privacidade neste calendário do Teams,

00:07:38

mesmo que por defeito e Ben todos os colegas

00:07:41

posso ver se estou ocupado ou não,

00:07:43

E apesar de ter partilhado o meu calendário,

00:07:46

Bem, graças a este estatuto privado,

00:07:48

Não vamos ver o que vai ser

00:07:50

dentro da minha consulta.

00:07:52

Então vamos lá, vamos voltar aos detalhes.

00:07:54

Defini o meu estado para

00:07:56

está ocupado por padrão.

00:07:58

A categoria é uma sugestão visual.

00:08:00

Eu não sei se você já ouviu falar

00:08:02

Falar sobre categorias no Outlook?

00:08:04

Meu nome, na verdade, é a possibilidade

00:08:09

atribuir uma cor ou,

00:08:12

Se quiser ir um pouco mais longe,

00:08:13

ou seja, modificar-se

00:08:14

categorias por nomes,

00:08:16

por exemplo, RH urbano.

00:08:18

Esse tipo de coisa é bom

00:08:20

em categorias.

00:08:20

Tu consegues

00:08:22

é feito no Outlook que vamos

00:08:24

encontre-o aqui e ele permite que você coloque

00:08:26

Uma sugestão visual em uma reunião ou e-mail.

00:08:29

Como o quê.

00:08:30

Se o meu e-mail estiver em vermelho e

00:08:31

bloqueou uma reunião urgente,

00:08:33

Tenho de estar preparado a todo o custo.

00:08:34

Esta reunião é premente.

00:08:36

Está bem

00:08:36

As categorias são úteis

00:08:38

já que vamos poder colocá-los.

00:08:41

Automaticamente,

00:08:42

com regras no Outlook.

00:08:43

Se isso não tocar uma campainha,

00:08:44

Aconselho-o a seguir um

00:08:46

Pequena sessão sobre otimizar o.

00:08:48

Lá, eu gerenciei e-mails no Outlook.

00:08:50

Está bem?

00:08:51

Temos uma sessão para garantir que o MOOC,

00:08:52

leva 45 min.

00:08:53

E então você sabe como

00:08:54

categorias de utilização,

00:08:55

Como usar as regras para

00:08:57

para poder ter um

00:08:58

organização e agora,

00:09:00

Rápida olhada no meu calendário,

00:09:01

nos meus e-mails,

00:09:02

Eu sei ao que estou vendo está se referindo,

00:09:05

é otimizar.

00:09:06

Você disse otimizar

00:09:09

gestão de correio?

00:09:11

Sim, gerenciamento de e-mail,

00:09:12

Algo do género.

00:09:14

OK. Aí está:

00:09:16

A categoria A não deve ser subestimada,

00:09:17

Pode ser muito útil se você

00:09:18

configurá-lo bem. Sim.

00:09:20

Então temos as opções de resposta.

00:09:24

As opções de resposta, claro,

00:09:25

apenas para garantir que a pessoa participe

00:09:28

Bem, à nossa nomeação e depois

00:09:31

exigir registo exigir registo,

00:09:33

Se eu clicar para todos

00:09:34

pessoas e Ben,

00:09:35

Vai se transformar em um webinar desde então

00:09:37

Haverá a forma que é isso,

00:09:39

Você já viu essa web lá. OK?

00:09:42

Passávamos de uma reunião para um webinar?

00:09:45

Vamos continuar o nosso pequeno

00:09:46

agendamento da reunião,

00:09:48

Então vamos colocar aqui, por exemplo,

00:09:49

manutenção.

00:09:52

OK **** tuel, ainda está escrito.

00:09:55

Então aqui temos a data e hora

00:09:56

que são definidos automaticamente.

00:09:58

Nós vimos isso mais cedo aqui está tudo bem

00:10:00

ser a ocorrência da reunião,

00:10:02

ou seja, se for

00:10:04

Repete ou não repete por padrão.

00:10:06

Portanto, é uma reunião pontual

00:10:07

Não se repetirá sempre.

00:10:09

Mas se eu vier para o programa

00:10:11

uma reunião semanal,

00:10:13

Bem, eu vou clicar

00:10:14

em todas as semanas e

00:10:15

Em seguida, escolha o dia.

00:10:17

Está bem, pronto.

00:10:19

Este pequeno sinal estará presente quando

00:10:22

Vou para o meu calendário.

00:10:23

Ok, foi isso que me disse

00:10:25

que é uma reunião recorrente.

00:10:28

Temos apenas uma sugestão aqui.

00:10:31

Na verdade, também vai ser

00:10:34

O Assistente de Planejamento porque.

00:10:35

Não importa quantas pessoas existam

00:10:38

Vou acrescentar. Uh.

00:10:40

Hop, eu vou vir com alguns nomes pierrine.

00:10:43

Na verdade, é para lá que vai esse planejamento.

00:10:47

Então eu vou, é assim que é.

00:10:47

A sessão de planeamento irá encontrar

00:10:49

horários onde todas estas pessoas

00:10:52

estará disponível, disponível.

00:10:54

Ok, se houver pelo menos 2 pessoas

00:10:55

que estão disponíveis aqui, eu posso

00:10:57

Clique aqui para adaptá-los diretamente.

00:11:00

Tome o tempo que todas as pessoas que

00:11:03

participar da minha reunião estão disponíveis.

00:11:05

Ok, sugestão muito útil também.

00:11:08

Em seguida,

00:11:08

Tenho a opção de adicionar um canal.

00:11:11

Estamos em equipas, claro,

00:11:13

Posso avisar.

00:11:15

Que eu vou ter essa reunião em

00:11:17

Um canal, numa equipa do Teams?

00:11:19

Ok, você conhece um

00:11:20

Qual é o princípio das equipas?

00:11:22

Sim, sim.

00:11:22

Reunimos pessoas ao redor

00:11:24

de um projeto com o mesmo tema e

00:11:25

Estamos a construir esta equipa com

00:11:26

canais e bem, esses canais,

00:11:28

Posso alertar e enviar uma mensagem

00:11:30

diretamente, por exemplo, equipa,

00:11:31

Projeto Livro Geral e nós vamos

00:11:33

Veja o que faz.

00:11:35

Acrescento uma posição e um corpo,

00:11:38

uma descrição lamentável da reunião que

00:11:41

vai acontecer assim que eu terminar isso,

00:11:43

Clico em Enviar.

00:11:46

Então só isso vai fazer, sim,

00:11:48

Desculpe, a adição ao canal, lá,

00:11:50

Convida-os a todos para esta reunião.

00:11:52

Não, não, tudo bem, está certo.

00:11:54

É uma informação como

00:11:55

O que nesse dia você tem um

00:11:57

entrevista individual com Julie,

00:11:58

É isso, é isso, é isso.

00:12:01

Então vamos conferir, hein?

00:12:04

Nas equipas em geral,

00:12:05

Foi o que fez,

00:12:06

Não os convidou,

00:12:07

apenas os notificou,

00:12:10

Apenas enviou uma mensagem de que

00:12:12

Nesse dia tenho uma entrevista individual.

00:12:14

Ok, ok, vamos voltar ao calendário,

00:12:18

Então eu mandei mandar

00:12:19

O que é que isso significa?

00:12:21

Enviar, por que não enviar?

00:12:23

Por que não vimos poupar mais cedo

00:12:26

Porque vai enviar um e-mail automático?

00:12:29

Tudo bem dizer isso, bem, lá vai você.

00:12:32

Julie Breton programada

00:12:34

este encontro e convida-o,

00:12:36

Aceita ou não?

00:12:39

Ah tudo bem, a partir deste momento,

00:12:41

Eu adicionei pessoas,

00:12:42

Clico em Enviar,

00:12:43

Ele enviará um e-mail automaticamente e

00:12:45

além disso, é pelo Correio que eu vou

00:12:47

Responda para aceitar e vai colocar

00:12:50

automaticamente no nosso calendário.

00:12:51

Ok, bem.

00:12:52

Está bem

00:12:53

Vamos encontrá-lo automaticamente

00:12:55

no nosso calendário.

00:13:08

Agora, desculpe-me agora que estamos

00:13:10

veja como agendar uma reunião,

00:13:13

mas dentro do Team Okay

00:13:14

exceto no calendário,

00:13:16

Porque pode ser que se você

00:13:18

vem aumentar um pouco

00:13:20

o uso de Teams e Ben de

00:13:23

navegue por todos estes separadores,

00:13:25

Não é tão conveniente.

00:13:26

Ok, porque na Microsoft,

00:13:28

Temos muitas maneiras de fazer a mesma coisa.

00:13:32

A questão disso é que você sempre tem

00:13:34

as mesmas oportunidades, não importa onde.

00:13:38

Se você está no Microsoft 365.

00:13:42

Vamos para as equipas e eu estou

00:13:43

nas equipas e estou no processo de

00:13:46

Discuta um projeto. Está bem

00:13:47

Preciso agendar uma consulta.

00:13:49

Eu não vou voltar para o meu

00:13:50

equipas, alterar interfaces, etc.

00:13:52

Você vê no canto superior direito,

00:13:53

Por uma reunião, há um pedido de reunião.

00:13:57

Quando eu vou.

00:13:59

Agende o departamento para ter uma reunião social,

00:14:01

Então, lance um vídeo diretamente.

00:14:03

Segundo Véronique,

00:14:06

Vai convidar toda a gente?

00:14:09

Todos os membros desta equipa.

00:14:13

Não? Eu, uma boa resposta, Olha,

00:14:17

Tenho uma reunião marcada e

00:14:20

Na verdade, não há ninguém entre os participantes.

00:14:21

Claro que vou conseguir

00:14:23

convidar apenas participantes que

00:14:25

fazem parte desta equipa.

00:14:26

Mas não vai colocá-los imediatamente

00:14:28

Lá dentro, o diretamente eu,

00:14:30

Eu ainda teria todas as informações de que preciso.

00:14:32

processo que vimos ser levado a cabo.

00:14:35

Ok, então o nome,

00:14:36

Adicione participantes.

00:14:37

Você já viu que ele coloca

00:14:39

diretamente no canal,

00:14:39

ele entra automaticamente no canal

00:14:41

de onde marquei a reunião

00:14:43

a instância e o corpo do texto.

00:14:46

Sabendo que se eu adicionar uma pessoa,

00:14:47

Vai fazer um vídeo com isso,

00:14:49

Então eu vou ter na minha descrição

00:14:52

o link para esta reunião de exemplo.

00:14:55

Ok, estou no Teams,

00:14:57

Eu crio uma reunião, eu adiciono pessoas,

00:14:58

Cria automaticamente uma reunião.

00:15:01

Dicas.

00:15:03

Claro

00:15:03

Encontramos as sugestões e aí,

00:15:06

É um planejamento que vai

00:15:07

Faça o seu trabalho.

00:15:09

Ok, e então fazemos isso novamente

00:15:10

enviar da mesma forma.

00:15:12

É exatamente aí que eu vou fazer

00:15:14

Agende uma reunião. Desta vez

00:15:17

Vamos colocar reunião de pessoal.

00:15:23

Naturalmente, gostaria de acrescentar

00:15:25

Participantes, hein?

00:15:28

Estaremos sozinhos.

00:15:30

Hop e vamos colocar Philippe.

00:15:34

Pule e envie.

00:15:37

E você viu que é

00:15:38

feito automaticamente aqui?

00:15:40

Ok e no e-mail de um

00:15:42

quem recebeu o pedido de reunião,

00:15:44

Haverá também o link

00:15:47

Equipas, por exemplo, para iniciar sessão

00:15:49

Sim, claro, claro que é isso,

00:15:54

é através das equipas.

00:15:57

Então, como você planeja uma reunião?

00:16:00

diretamente dentro das equipes?

00:16:03

Vamos poder fazer o mesmo

00:16:05

coisa em conversas.

00:16:07

As conversas, você sabe, lá,

00:16:08

estamos mais no contexto das equipas,

00:16:09

na conversa um pouco mais pessoal,

00:16:12

um pouco mais informal, então conversamos

00:16:14

com seus colegas, principalmente.

00:16:16

Estou conversando com Philippe aqui.

00:16:19

Eu tenho a opção de ir até o canto superior direito,

00:16:21

Inicie um vídeo diretamente.

00:16:25

Isso sim, tudo bem,

00:16:26

Inicie um vídeo diretamente, nós vamos

00:16:29

Volte para ignorar ou fazer um telefonema.

00:16:32

Como sair de uma conversa

00:16:33

para uma conversa em grupo?

00:16:35

O pequeno extra eu adiciono.

00:16:37

Uma pessoa, por exemplo, Lisa,

00:16:39

Estou adicionando e vai criar um

00:16:40

outra conversa para que seja

00:16:41

bem uma conversa em grupo.

00:16:43

Ok, isso significa que

00:16:45

comunicamos com os outros,

00:16:47

Lá, é direto, tem lá,

00:16:49

Estou com o que eles são chamados,

00:16:51

onde não adicionamos mais participantes,

00:16:54

Você pode falar com 3 ou 4 pessoas,

00:16:56

É isso, é isso

00:16:57

? Sim, ouvir quantas pessoas quisermos

00:16:59

Não sei

00:17:00

Não há limite para o número de

00:17:02

pessoas que podem ser adicionadas a um grupo.

00:17:05

Mesmo que não seja planejado, lá vai você,

00:17:06

Nós ligamos para eles e a partir do momento

00:17:09

Eles levam o como.

00:17:11

Os que saem do gancho nas equipas, será que os temos? Sim

00:17:15

Claro que sim.

00:17:17

Então, aqui, então, antes,

00:17:19

Claro, você pode chamá-los diretamente,

00:17:21

mas também pode

00:17:22

agende uma consulta com eles,

00:17:24

Tudo bem com a conversa

00:17:25

de 2 grupos e desta vez,

00:17:26

Vai ser todo o caminho para baixo.

00:17:28

Mas aqui, ei, se ele quiser.

00:17:31

Isso mesmo aqui.

00:17:35

Ok, então são os pequenos

00:17:36

opções para alterar a mensagem,

00:17:38

fazer-lhes mensagens urgentes,

00:17:39

Anexar peças, et cetera.

00:17:41

Ali mesmo, eu tenho a possibilidade.

00:17:43

2 Agende uma reunião com o meu grupo.

00:17:47

Ok, na parte inferior OK.

00:17:49

O que é útil aqui,

00:17:50

é que vai colocar diretamente o

00:17:52

pessoas dentro do grupo, claro.

00:17:53

Ok, quem já está

00:17:54

registado e novamente,

00:17:56

Podemos encontrar as sugestões,

00:17:58

o assistente de planeamento,

00:17:59

o estado da reunião, etc.,

00:18:02

E assim por diante encontra a mesma coisa.

00:18:04

Na verdade, é a mesma coisa,

00:18:06

Aquele que é verdadeiramente

00:18:07

prático com TEAM,

00:18:08

É que não importa onde você esteja,

00:18:10

Vamos poder fazer a mesma ação e

00:18:11

Vamos encontrar a mesma interface também,

00:18:13

Assim

00:18:14

Você só aprende a

00:18:15

e não estamos perdidos.

00:18:21

Agora que já vimos como criar o seu

00:18:23

Reunião, o que vamos fazer?

00:18:25

Vamos, claro, tentar chegar

00:18:27

este encontro porque o dia

00:18:28

J ou o seu h, nós queremos, Bem,

00:18:30

você vai ter que clicar nele,

00:18:32

Ele não vai ser lançado automaticamente em

00:18:34

Um primeiro passo quando uma reunião.

00:18:38

Pode ser. Aqui mesmo.

00:18:45

Não temos o alerta, é

00:18:47

no Outlook, ele o alerta.

00:18:49

Normalmente, devemos uns aos outros, temos um lembrete.

00:18:52

Ok, por padrão, todas as vezes,

00:18:53

Você criará uma reunião

00:18:56

que você vai ter que um.

00:18:58

Um pequeno lembrete de notificação dizendo

00:19:00

por false 15 min antes em 15 min

00:19:03

Sua reunião começa assim, você entendeu,

00:19:04

Sabe, sim, sim.

00:19:06

Sim, sim OK para que o padrão.

00:19:08

Normalmente você tem isso assim

00:19:09

É uma primeira maneira de lembrar

00:19:11

que a nossa reunião está prestes a começar.

00:19:13

Então vamos ter algumas maneiras de

00:19:15

Participe da reunião como um primeiro passo,

00:19:18

Vou entrar no meu calendário e

00:19:20

Vou ter o botão de resposta aqui

00:19:22

uma vez que se trata de uma reunião do Teams.

00:19:24

Departamento de equipa,

00:19:25

Tenho o meu link e tenho o botão Aderir,

00:19:27

Eu clico nele, participo da minha reunião.

00:19:30

Em seguida, no Outlook.

00:19:31

Então eu acho que eu posso mostrar-lhe,

00:19:33

Mas não vai ser na conta demo,

00:19:35

Não é grande coisa,

00:19:36

vamos entrar no Outlook.

00:19:41

Ah, aqui mesmo, nós vamos

00:19:42

Aceda ao calendário.

00:19:46

Está à esquerda.

00:19:50

E depois, claro, temos todos os

00:19:52

reuniões que aparecem e.

00:19:55

É isso, eu tenho o botão de adesão

00:19:57

que aparece. Está bem

00:19:57

isso é para ingressar a partir do Outlook.

00:19:59

Portanto, mesmo que seja uma reunião

00:20:00

do TEAM, que foi incluído no

00:20:02

o canal de uma equipa, etc.,

00:20:04

Não preciso de voltar ao Teams.

00:20:08

Sim, ok, se eu estiver no Outlook,

00:20:09

Estou no processo de gerenciar meus e-mails,

00:20:11

Eu clico para participar,

00:20:12

Estou no Teams conversando

00:20:15

com a minha equipa em torno do meu projeto,

00:20:17

Clico em Aderir

00:20:19

No calendário aqui,

00:20:20

OK e o mesmo no telefone,

00:20:22

Mas eu realmente não posso mostrá-lo a você,

00:20:24

mas no telefone é a mesma coisa,

00:20:25

Vamos entrar no calendário e vai

00:20:27

Sempre haverá o botão de junção,

00:20:28

Você clica nele, o vídeo começa.

00:20:31

Está bem?

00:20:35

Alguém tem alguma questão.

00:20:36

Não, tudo bem, é relativamente claro.

00:20:38

Sim, sim, ótimo agora

00:20:42

que participámos numa reunião,

00:20:43

Portanto, tenha em mente que existem vários

00:20:45

maneiras de fazer isso, hein? Está bem?

00:20:47

Agora que nos juntámos à nossa reunião,

00:20:48

Bem, vamos ter um pouco do que ele

00:20:50

Há dentro do nosso encontro.

00:20:51

Como primeiro passo,

00:20:53

Esteja ciente de que todas as reuniões.

00:20:55

Ok, todas as reuniões

00:20:56

têm opções de reunião.

00:20:58

É o que vemos ali mesmo.

00:20:59

Opções de reunião,

00:21:01

Ou eu os encontro aqui,

00:21:02

Então, dentro do meu

00:21:03

reunião quando eu tenho,

00:21:05

Quando abri os detalhes da reunião,

00:21:06

Ok, vou clicar duas vezes nele.

00:21:07

Eu encontro aqui,

00:21:08

opção de reunião ou eu vou encontrá-lo.

00:21:11

Tanto a descrição da minha reunião,

00:21:14

Meu link, equipes, opções de reunião,

00:21:17

Qual será a utilização de

00:21:19

As minhas opções de reunião?

00:21:20

Espero que seja em inglês

00:21:22

e que não vai incomodar,

00:21:23

Às vezes é um

00:21:26

um pouco temperamental.

00:21:27

Aí está,

00:21:27

Temos estas opções de reunião,

00:21:29

Estas opções de reunião poderão

00:21:31

não só antes da reunião, mas também antes da reunião.

00:21:32

o que é muito mais conveniente

00:21:34

mas também durante este encontro

00:21:35

E vamos ver como fazê-lo.

00:21:37

Portanto, as minhas opções de reunião e

00:21:38

Bem, vou usá-lo para configurar

00:21:41

uma sala de espera quando você

00:21:43

têm sessão iniciada nesta reunião e

00:21:45

tinha um pequeno sinal dizendo,

00:21:46

Alertamos o organizador do

00:21:47

reunião que você está bem conectado.

00:21:49

Sim, isso é uma sala de espera.

00:21:51

Ok, então eu tenho como é

00:21:53

pessoas fora da minha empresa,

00:21:55

Tive de validar a sua entrada no

00:21:57

porque eu não tinha

00:21:58

Não quero programar as minhas opções

00:22:00

reunião porque é o padrão,

00:22:02

É assim mesmo.

00:22:03

Então eu tive que validar o seu

00:22:04

Entre na reunião.

00:22:06

Então, se você está passando por uma sala de espera,

00:22:10

Em seguida, temos um alerta sonoro anunciado.

00:22:13

Quando as chamadas chegam ou sem

00:22:14

Isso é apenas para o alerta sonoro,

00:22:16

para me dizer OK, alguém está vindo

00:22:17

para sair bem, uma pessoa

00:22:18

apenas entrei na minha reunião.

00:22:20

Então escolhemos os cos

00:22:23

organizadores e quem pode apresentar

00:22:25

na verdade, em uma reunião do Teams.

00:22:27

Eu não sei se você já prestou atenção

00:22:29

Mas cada pessoa vai ter um papel.

00:22:32

Vou levar a nossa pequena reunião

00:22:33

a título de exemplo, ou seja,

00:22:35

Vou clicar em Participantes.

00:22:37

E você vai ver que tem o apresentador,

00:22:39

o organizador e os participantes.

00:22:44

O valor de separar um pouco os papéis,

00:22:47

é que vamos conseguir filtrar

00:22:49

Que direito vamos dar?

00:22:51

Outra Pessoa Presente

00:22:53

Porque, por exemplo, é necessário,

00:22:55

pelo menos o papel de apresentador para

00:22:58

Ser capaz de compartilhar arquivos na tela.

00:23:03

Ok, por exemplo, se Christelle

00:23:05

quer compartilhar ou até mesmo você Véronique,

00:23:07

Você normalmente não tem isso

00:23:09

Pequeno ícone de retângulo arredondado

00:23:11

com uma seta interna.

00:23:15

Por outro lado, se eu clicar no botão

00:23:17

3 pequenos pontos ao lado do nome de um

00:23:19

participante e eu o designo

00:23:21

como apresentador desta vez,

00:23:23

Normalmente, Christelle tem um bom

00:23:24

este ícone e será capaz de

00:23:26

Partilhe ficheiros no ecrã.

00:23:27

Ok compartilhar sua tela ok assim,

00:23:29

Você tem que ser um apresentador

00:23:31

pelo menos porque ele é um organizador,

00:23:33

nós o temos por padrão,

00:23:34

Mas você tem que ser o apresentador.

00:23:37

O interesse disso também,

00:23:38

é que, por exemplo, eu sou

00:23:41

Assistente Executivo e pretendo

00:23:43

Consultas para menos de mais, um.

00:23:45

Tudo bem ter

00:23:47

Encontre-se para uma mordida para comer.

00:23:48

São nomeações que eu

00:23:49

Eu não vou necessariamente participar.

00:23:51

Assim, graças às minhas opções de reunião,

00:23:53

Eu posso colocar essa pessoa dentro

00:23:55

como coordenador para que ele,

00:23:57

quando ele vai para se conectar,

00:23:58

será capaz de gerir a reunião

00:24:00

Porque eu não estarei lá.

00:24:01

Ok, tudo bem, então pode

00:24:03

Seja importante também se for de.

00:24:06

O show com o qual você concorda

00:24:07

Gerir o calendário de alguém?

00:24:09

Vamos ter que marcar consultas,

00:24:11

Mas não podemos esquecer de

00:24:12

conceder certos direitos.

00:24:13

E bem a essas pessoas, porque senão

00:24:16

Ninguém vai poder trocar de ecrã.

00:24:18

Ninguém vai conseguir gerir esta reunião,

00:24:19

o que pode ser irritante.

00:24:21

Ok, logo abaixo,

00:24:23

Microfones foram permitidos

00:24:25

para os participantes,

00:24:25

Permita a câmera para os participantes.

00:24:28

Se eu desmarcar estas 2 funções,

00:24:29

Eu clico em salvar e bem.

00:24:31

Ninguém mais poderá fazê-lo

00:24:33

Converse ou use sua câmera,

00:24:35

Foi por isso que lhe disse

00:24:37

diz que não é isso que faz acontecer.

00:24:39

estava finalmente a fazer um webinar,

00:24:40

porque mesmo durante uma simples reunião

00:24:42

E posso cortar toda a interação.

00:24:45

Ok, e faça essa mensagem cair,

00:24:46

É possível também,

00:24:48

mas não necessariamente muito relevante,

00:24:50

Mas é possível.

00:24:52

Aí está,

00:24:53

Também tenho a opção de

00:24:56

o antigo auto-check-in,

00:24:57

ou seja, se eu marcar

00:24:59

opção a partir do momento

00:25:00

onde vou iniciar a minha reunião,

00:25:02

Será feita uma gravação desta reunião.

00:25:05

Ok, não exatamente.

00:25:06

Vídeo, claro,

00:25:07

gostamos do que gostamos

00:25:08

está em processo de

00:25:09

atualmente. Sim, ok

00:25:10

E, claro, em termos de melhores práticas,

00:25:12

Bem, sempre alertar as pessoas,

00:25:14

pedir permissão, uma vez que é

00:25:16

Não há registo.

00:25:19

Confidencial finalmente, não há finalmente,

00:25:21

Todos são alertados de que existe um

00:25:23

Gravação em vídeo da reunião.

00:25:25

Sim, tudo bem.

00:25:26

Aí está, aparece para todos.

00:25:27

Todos temos uma pequena mensagem

00:25:30

tão sempre bem solicitado.

00:25:32

Permitam-nos.

00:25:32

Foram também permitidas reações,

00:25:34

reações.

00:25:36

É o que vemos ali mesmo,

00:25:37

levantar a mão se tiver uma pergunta,

00:25:40

Sim, reaja.

00:25:40

Mas um centímetro que está tudo bem,

00:25:42

Isso é muito útil quando você está

00:25:44

realmente muito em uma reunião.

00:25:45

Olho para dizer bem então,

00:25:47

O que achas?

00:25:48

O que achas?

00:25:48

Mas você é um pequeno polegar se você sabe

00:25:50

Mas você é um pequeno polegar.

00:25:50

Se você entender,

00:25:52

Nós o usamos com muita regularidade, ele funciona muito bem.

00:25:55

OK, lá está.

00:25:59

E então o relatório foi autorizado

00:26:01

assiduidade, o rácio de assiduidade,

00:26:03

Isso também é algo que vamos ter em

00:26:06

criar uma reunião de equipa, ou seja, isso.

00:26:09

Vamos ter estatísticas,

00:26:12

detalhes sobre e Ben quem

00:26:13

entrou na reunião,

00:26:15

quem são as pessoas que são

00:26:16

Entrou nesta reunião?

00:26:17

Quanto tempo ficaram,

00:26:18

durante quanto tempo interagiram,

00:26:19

et cetera.

00:26:21

Vamos ver logo depois e e.

00:26:25

Como posso colocá-lo?

00:26:25

E o relatório de presença?

00:26:26

Poderemos baixá-lo

00:26:29

para divulgar.

00:26:30

Está bem, pronto

00:26:31

Então, se eu pegar isso de volta um pouco,

00:26:33

O que podemos fazer antes da nossa reunião?

00:26:35

Então nós vamos.

00:26:38

Agende a sua reunião.

00:26:39

Nós vamos servir como assistente

00:26:41

planeia aumentar

00:26:43

É provável que esta reunião seja

00:26:44

concordou em ser seguro

00:26:46

que todas as pessoas são

00:26:47

disponível e que eu posso pedir

00:26:49

reunião nessa altura.

00:26:50

Se eu tenho o uso dele?

00:26:52

Alerte-os em equipas.

00:26:54

Essa é uma possibilidade.

00:26:55

E então eu vou gerenciar o meu

00:26:58

Opções de reunião, ok?

00:27:01

Não é muito.

00:27:02

Uh

00:27:02

Não é essencial, mas eu posso

00:27:04

Faça antes de clicar em Salvar.

00:27:07

Quando terminarmos.

00:27:09

Agora vamos ver o que podemos

00:27:10

fazer durante a reunião e novamente,

00:27:12

Eu vou tomar pulo,

00:27:14

A nossa pequena reunião como exemplo.

00:27:17

No primeiro separador,

00:27:18

ou seja, conversação,

00:27:19

nós vamos ter, bem.

00:27:21

Pule o bate-papo OK básico,

00:27:23

o bate-papo onde vamos conversar,

00:27:25

ser capaz de editar a sua mensagem.

00:27:28

Salte, coloque uma mensagem importante,

00:27:30

usar smileys e assim por diante,

00:27:33

emojis de lúpulo,

00:27:34

na extensão de e-mail,

00:27:36

Isso é o que eu não sabia.

00:27:38

Tudo bem.

00:27:39

Na verdade

00:27:40

São exatamente as mesmas opções

00:27:41

que temos nas conversas.

00:27:43

Ok, temos Stream, temos Task,

00:27:45

temos Viva et cetera.

00:27:46

Bem, isso não é muito importante.

00:27:47

Você pode até usar a forma

00:27:48

ou polido para colocar pequeno

00:27:50

questionários no âmbito desta reunião.

00:27:52

É outra forma de animar a sua reunião.

00:27:55

Então

00:27:56

conversas por chat,

00:27:58

a mesma coisa então,

00:27:59

Temos a aba participantes.

00:28:01

Porquê o separador Participantes

00:28:02

é descobrir quem está participando

00:28:03

na minha reunião e, claro,

00:28:05

Para exibir a atribuição de funções

00:28:07

a essas pessoas. Está bem?

00:28:09

Remover a pessoa da reunião

00:28:11

designado como participante, portanto, remova-o.

00:28:14

Salto de status do apresentador e

00:28:17

atuar sobre os diferentes papéis.

00:28:18

Ok, ok, então as reações,

00:28:21

Foi o que vimos.

00:28:22

Sinalização,

00:28:23

é apenas para uma mudança

00:28:24

a exibição de pessoas que são

00:28:26

na reunião e, em seguida,

00:28:28

Temos o quarto sujo ou mais

00:28:31

comumente referido como salas de breakout.

00:28:33

É uma característica

00:28:34

que nos permite separar,

00:28:36

cita o nosso encontro.

00:28:38

Se eu clicar em quarto.

00:28:40

Eu posso separar de qualquer maneira.

00:28:43

Criar Salas Virtuais

00:28:44

Onde se dividem as pessoas?

00:28:47

Ok, por exemplo,

00:28:48

Somos 10 nesta reunião.

00:28:50

Bem

00:28:51

Eu vou fazer o número de banheiros,

00:28:53

Vou colocar 5 e o

00:28:55

Haverá 2 pessoas por pessoa

00:28:56

isso e eu posso despachá-los automaticamente.

00:28:59

Estou gritando no chão, todo mundo está gritando

00:29:02

separa-se em salas diferentes.

00:29:02

Posso até colocar um timing e, por exemplo,

00:29:05

se eu colocar 10 min depois de 10 min,

00:29:06

Os quartos estão fechando e tudo

00:29:07

O mundo está voltando do meu encontro.

00:29:10

OK, essa é uma possibilidade

00:29:11

com os quartos bem aqui.

00:29:15

Depois temos as aplicações, as aplicações,

00:29:18

É uma forma de animar o encontro.

00:29:21

Ok, eu disse isso,

00:29:23

um questionário pode ser ligado,

00:29:24

Um quadro branco pode ser usado.

00:29:27

Para brainstorming, esse tipo de coisa,

00:29:29

Então vai ser apenas uma grande matriz,

00:29:30

Todos poderão vir e fazer

00:29:33

pequenas anotações nele.

00:29:34

Et cetera, et cetera.

00:29:35

Há muitos outros

00:29:37

recursos que podem ser adicionados.

00:29:38

Não vou listá-lo

00:29:40

Porque você viu,

00:29:41

Ainda assim, há bastantes.

00:29:42

Ah, sim, mas estamos votando, só isso,

00:29:44

Isso é para gerenciar melhor sua reunião,

00:29:46

Como o quê.

00:29:46

Gira é a tarefa que vamos conseguir fazer

00:29:49

exiba e trabalhe um pouco nele.

00:29:51

Klaxoon vai ser um pouco

00:29:52

Assim como o quadro branco,

00:29:53

Mas é mais sobre estar em termos de um workshop

00:29:55

onde todos poderão escrever

00:29:56

ao mesmo tempo, et cetera, et cetera.

00:29:58

Há muito disso em AY,

00:30:00

Isso é enorme.

00:30:00

Breve.

00:30:03

Uh, então temos os 3 pequenos

00:30:06

pontos e lembramos que os 3

00:30:08

Pontos pequenos significam mais opções.

00:30:09

Os 3 pontinhos que isso nos permitirá.

00:30:11

Comece a gravar

00:30:13

A transcrição está lá.

00:30:15

O que pode ser visto aqui é a transcrição,

00:30:18

É isso, vai colocar por

00:30:19

escreve tudo o que digo.

00:30:20

Então, talvez precisemos mudar a linguagem,

00:30:22

Isso não é ruim. Está em inglês porque

00:30:24

Aqui tens. É isso, vamos tentar

00:30:27

França francesa, partimos para o

00:30:29

Próxima reunião confirmar e voila.

00:30:31

Normalmente, ele vai traduzir,

00:30:32

Ele vai anotar tudo

00:30:35

o que estou fazendo.

00:30:37

Você já viu em francês?

00:30:38

Na verdade, é bastante relevante. Aqui tens

00:30:40

Também não é necessariamente essencial.

00:30:42

Além disso, é o padrão.

00:30:44

Então aqui estão os 3 pequenos pontos,

00:30:47

Também teremos as notas da reunião.

00:30:50

Notas da reunião.

00:30:53

Vai ser uma oportunidade, presto.

00:30:56

Aí está, de facto,

00:30:57

Vai ser uma oportunidade para

00:30:59

Tome notas diretamente.

00:31:01

Com a reunião em curso.

00:31:06

Tomemos o exemplo da reunião

00:31:08

do pessoal do anterior. Uh.

00:31:13

E isso é visível para não.

00:31:17

Por todas as pessoas que são

00:31:18

nesta reunião.

00:31:21

Ok, é isso, é isso

00:31:23

compartilhada automaticamente.

00:31:23

São 2 municípios,

00:31:25

Está certo. Porque se você olhar aqui,

00:31:27

Vamos ter a conversa e

00:31:29

todas as pessoas que são.

00:31:31

Então convide, você tem acesso a isso,

00:31:35

Então, todas as pessoas em

00:31:36

Clicando nas abas aqui vá

00:31:38

ser capaz de encontrar as opções,

00:31:39

O, as notas da reunião, desculpe-me?

00:31:43

Está bem?

00:31:45

Por isso, é impossível tomar notas

00:31:47

diretamente e também que é

00:31:48

diretamente visível para todos,

00:31:50

o que mais pode ser feito também,

00:31:51

É se usarmos bem as webcams

00:31:54

certeza de mudar seu plano de fundo e

00:31:57

Vamos para as configurações para

00:31:58

Encontre as configurações do dispositivo.

00:32:00

Ainda é importante se eu tiver

00:32:02

Menor quantidade de problemas com microfone ou

00:32:04

câmera de som está no

00:32:06

configurações do dispositivo que eu

00:32:07

Vou conseguir resolver isso.

00:32:09

Está bem

00:32:09

Tudo já aconteceu para deixar

00:32:11

Por exemplo, seus fones de ouvido conectados

00:32:12

Diga, mas eu não tenho um som sim, bem,

00:32:14

Aqui eu posso vê-lo por dispositivo de áudio,

00:32:16

Vou saber se tem alguma coisa

00:32:18

Quem está errado ou não.

00:32:19

Para poder testar o seu microfone,

00:32:20

para poder puxar a areia.

00:32:21

Os 3 pequenos pontos de parâmetro.

00:32:25

E. E. Parâmetros.

00:32:27

Nas configurações I

00:32:29

Vou mostrar-lhe se sim,

00:32:31

as opções de reunião que ainda existem,

00:32:33

Está bem?

00:32:34

Então você está nessa reunião?

00:32:36

3 pontos pequenos.

00:32:37

Parâmetro

00:32:37

opção de reunião e você vai ver isso

00:32:39

É a mesma coisa, a sala de espera.

00:32:42

Alerta sonoro,

00:32:43

os papéis desempenhados nesta reunião,

00:32:45

silenciar microfones da câmera,

00:32:46

et cetera.

00:32:47

É a mesma coisa.

00:32:48

Claro

00:32:49

Salve quando terminar.

00:32:52

O que não será tido em conta.

00:32:56

Então, você tem isso, você viu o que podemos

00:32:58

Fazer antes da reunião durante a reunião?

00:33:01

Ok, anime sua reunião,

00:33:02

Pierre mudar os papéis dos participantes,

00:33:04

reagir com o conteúdo,

00:33:06

Corrija esses pequenos problemas de câmera

00:33:09

e, basicamente, compartilhar conteúdo.

00:33:11

Agora. Vamos ver o que fazemos.

00:33:14

pode fazer depois desta reunião.

00:33:16

Bem, isso é uma coisa boa porque nós somos

00:33:18

está diretamente nele por padrão.

00:33:19

Nós vamos ter essa exibição lá, então se

00:33:20

Estou a clicar na minha conversa desde

00:33:22

tudo o que vai acontecer dentro do

00:33:24

esse encontro que vamos reencontrá-lo

00:33:25

Na Conversa você viu que

00:33:28

o ícone é totalmente diferente,

00:33:29

É mais um ícone com perfis lá

00:33:32

É um ícone com a reunião.

00:33:34

Então, essa é a conversa reuil,

00:33:36

este acordo de reunião,

00:33:37

Vamos encontrar o gato.

00:33:39

Esta é a mensagem que coloquei anteriormente.

00:33:42

Ok, o gato?

00:33:43

E, claro,

00:33:44

Vai manter toda a história de todos

00:33:46

os intercâmbios que têm lugar nesta região.

00:33:48

Troca escrita, claro.

00:33:51

Em seguida, os arquivos.

00:33:52

Se vou partilhar ficheiros

00:33:53

diretamente nesta reunião,

00:33:54

Vou encontrá-lo aqui.

00:33:55

By the way, quando eu vou

00:33:57

aparar gravação de vídeo,

00:33:58

É também aqui que vamos encontrá-lo.

00:34:01

Ok nos arquivos.

00:34:04

Ok, então,

00:34:05

Como disse anteriormente,

00:34:06

Vamos ter esse relatório de presença.

00:34:07

Claro, vamos ter que fechar o

00:34:09

reunião para ter este relatório de presença.

00:34:12

Se eu puder lhe mostrar um exemplo,

00:34:15

Ah, sim, você é o único que tem.

00:34:16

O relatório de assiduidade porque

00:34:17

Nós não temos, é só você

00:34:18

Quem, afinal, é apenas o apresentador,

00:34:20

finalmente o organizador que OK isso,

00:34:22

Então vou me mostrar um pouco

00:34:26

exemplo. Hop, normalmente aqui.

00:34:30

Centro divulgar. Aqui, por exemplo,

00:34:32

Aqui foi uma reunião,

00:34:33

Lidar com uma buzina, diga-se de passagem

00:34:35

Compartilhe o chifre que está lá, presto.

00:34:37

O relatório de assiduidade que se parece com isto.

00:34:42

Ok, então,

00:34:42

as pessoas que participaram,

00:34:44

Quando o fazem?

00:34:45

Participou na minha reunião?

00:34:46

Quando são?

00:34:48

Saíram da reunião.

00:34:50

A duração da reunião,

00:34:51

o papel dos participantes,

00:34:52

et cetera, et cetera,

00:34:54

Claro que o pequeno botão de download.

00:34:56

E depois transmiti-lo.

00:34:58

Ok OK, ok,

00:35:00

se tomei notas de reunião,

00:35:02

Obviamente

00:35:03

Vai nas notas da reunião.

00:35:04

É o que vimos até agora.

00:35:07

Então você vai moer as notas da reunião,

00:35:10

Ok, foi o que escrevi

00:35:12

só agora e o pequeno extra

00:35:14

Para encontrar as gravações,

00:35:15

o quadro branco se eu tiver um aberto hein

00:35:18

Quadro branco, et cetera, et cetera.

00:35:19

Você já viu o lançamento

00:35:21

diretamente o quadro branco que eu quero

00:35:22

Não faça isso ou você vai atrasar.

00:35:25

OK, e uma pergunta, resposta

00:35:26

Então é que se tem sido

00:35:28

configurado antes da reunião,

00:35:29

Sim, é isso com ele vai ser

00:35:32

ele? É principalmente o

00:35:33

Webinars sentados, hein?

00:35:34

Reuniões podem acontecer,

00:35:35

Mas podemos ter reuniões,

00:35:37

Na verdade, vamos encontrar as mesmas opções,

00:35:38

em webinars e

00:35:40

Reuniões. Sim, OK. É

00:35:44

Está bem? Sim, sim, sim

00:35:45

É muito claro.

00:35:47

Sim, sem dúvida.

00:35:49

Oh não, não hesite,

00:35:51

Neste momento, não.

00:35:56

Depois disso, é usando

00:35:57

A *** não percebe.

00:36:01

Claro que vemos,

00:36:02

Então você já entendeu isso antes,

00:36:04

durante o período que antecede

00:36:06

configurar a sua reunião corretamente,

00:36:07

colocar as pessoas certas no lugar,

00:36:09

usar sem planejamento, ok,

00:36:11

Isto é verdade em todo o universo.

00:36:12

R 3C 5 o mundo do Microsoft 365

00:36:15

não organizámos a nossa reunião corretamente,

00:36:18

Como alcançá-lo?

00:36:19

E eu tenho uma escolha,

00:36:20

Outlook, Teams ou dispositivos móveis.

00:36:23

Estou participando da minha reunião,

00:36:25

Eu tenho minhas configurações e uma vez

00:36:27

que acabou, eu vou ter toda vez que eu

00:36:29

tempos em conversas.

00:36:30

A conversão da referida reunião.

00:36:33

Ok, vou poder voltar

00:36:35

encontrar conversas,

00:36:35

ficheiros,

00:36:36

notas de reunião,

00:36:37

et cetera, et cetera.

00:36:42

Bem, é isso que conclui a minha sessão

00:36:44

na organização e gestão de reuniões.

00:36:48

Ok, eu não falei muito sobre o Outlook,

00:36:50

Mas você basicamente

00:36:52

as mesmas coisas do Outlook,

00:36:54

o assistente de planeamento,

00:36:54

ser capaz de ver os calendários em,

00:36:58

os estatutos da reunião,

00:36:59

categorias, et cetera.

00:37:00

O facto de poder

00:37:02

Participe de uma reunião do Teams.

00:37:03

Você tem a mesma coisa no Outlook.

00:37:06

Está bem?

00:37:07

A única pequena diferença com o Outlook,

00:37:09

é que nos calendários de facto,

00:37:13

Ele vai me mostrar que o meu

00:37:15

calendário de contrato no Outlook,

00:37:17

a capacidade de ver o calendário.

00:37:19

Colegas, sem anticorpos.

00:37:21

Sim

00:37:21

Essas são as principais diferenças.

00:37:23

Preciso de gerir o calendário

00:37:25

de alguém.

00:37:26

Pois, sim

00:37:26

Vou voltar para o Outlook,

00:37:27

Mas se eu só preciso gerenciar o

00:37:28

e agende uma consulta

00:37:30

que me perguntaram enquanto estava

00:37:31

trabalhando as equipes.

00:37:33

Bem, eu posso fazê-lo.

00:37:33

Está disponível.

00:37:36

OKOK ok super muito bom,

00:37:39

Bem, obrigado pela sua participação,

00:37:41

Obrigado por deixar esta sessão entrar.

00:37:43

Espero que esteja melhorando.

00:37:46

E aí, aprendeu algumas coisas?

00:37:48

Sim não, mas é muito bom

00:37:50

A sua utilização. Super

00:37:52

Tenha um ótimo dia.

00:37:53

Obrigado, obrigado também, adeus.

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