Formation Microsoft Word - Traiter et gérer des documents longs Webcast

Découvrez comment utiliser Microsoft Word 2016 pour le traitement de texte au quotidien et améliorer votre productivité grâce à Microsoft 365. Cette vidéo présente les fonctionnalités clés de Word pour la saisie, la mise en forme, la correction automatique et la gestion des documents.
Obtenez des astuces pratiques pour organiser vos documents, gérer les styles de texte et utiliser les outils de collaboration pour travailler efficacement avec vos collègues.
Cette vidéo est utile pour les utilisateurs avancés souhaitant optimiser leur utilisation de Microsoft Word 2016 dans Microsoft 365. Les tags associés sont Word 2016, traitement de texte, Microsoft 365 et les astuces.

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Donc pour cette session,

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on va continuer à parler de Word ensemble,

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cette fois, on va parler de traiter

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et gérer le document long qu'est

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ce qu'on entend par traiter et

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gérer les documents longs déjà

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pour vous à partir de quel moment

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un document est un document long ?

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À partir des. Dès qu'il y

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a plusieurs pages en fait,

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qui a besoin d'avoir des

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sections où une table de matière,

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pour moi, c'est un document long.

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Après, il y a

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après ça dépend de, ça dépend de,

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de ce qu'on habitude de traiter.

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Donc entre quelques dizaines et

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quelques centaines. Bon bref.

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Moi, je pars du principe,

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un document devient long du moment où

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on dépasse la page parce qu'en fait

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dès qu'on va voir plusieurs pages,

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c'est là où certaines actions peuvent

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être un peu plus embêtant à faire que

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si on a tout sur une même page et le but

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de tout ce qu'on va voir aujourd'hui,

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traiter et gérer de documents longs,

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c'est de gagner du temps quand on

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travaille sur plusieurs pages.

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Justement en fait,

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pour pouvoir faire des changements

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d'un coup partout plutôt que de tout

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remodifier un par un, et cetera.

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D'une certaine manière, au final,

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il y en a même certaines des fonctionnalités.

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Vous en avez parlé tout à l'heure,

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on en parlera un peu plus dans le détail,

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par exemple les styles, les styles,

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ça peut être utile, des des,

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des lignes en fait, hein ?

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Presque, hein, d'une certaine manière,

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en fonction de comment les configurent,

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comment on les met en avant et

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ainsi de suite.

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Donc là,

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c'est ce qu'on va voir traiter et gérer,

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donc ça va être vraiment tout ce qu'on

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peut faire pour gagner du temps sur ces

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documents longs pour gagner en confort,

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parce que ça,

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c'est vraiment important aussi.

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La chose qui est parfois contraignante avec.

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Les documents, c'est le manque de

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confort qu'on peut avoir dessus.

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On a l'impression de passer notre temps

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à faire des allers-retours en avant,

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en arrière, à changer des trucs,

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à modifier des choses et ainsi de suite.

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Vous avez besoin de faire une

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modification sur un nom qui a changé,

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vous devez le modifier.

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Sur les 50 pages relire tout un

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par un pour être sûr de pas loupé.

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Bref,

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ça peut être un petit peu contraignant

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et donc là c'est le but aujourd'hui.

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Ce qu'on va voir aujourd'hui.

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C'est tout ça.

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Dans un premier temps,

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on va faire un petit rappel sur

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les styles et pourquoi ça peut

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être utile sur un document.

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Vous m'avez dit que vous en serviez,

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que c'était potentiellement le plus avancé,

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que vous serviez sur Word, c'est ça ?

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Oui, tout à fait.

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Oui OK, on parlera du volet de navigation.

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Donc je sais pas si ça vous parle,

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mais parfois ça le nom ne parle pas,

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mais la fonctionnalité parle.

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On parlera du principe de recherche,

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donc comment on fait pour

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faire une recherche sur Word ?

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Le remplacement est correction qui

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vous parle peut-être également.

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Les différentes manières de changer

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l'affichage et on parlera pour

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finir de la table des matières.

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Le but, comme dit ici,

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c'est vraiment d'y.

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Adaptez vos fonctionnalités

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quand vous utilisez des documents

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qui seront plus longs en fait.

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D'avoir les fonctionnalités pertinentes

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aux documents longs ou alors de

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mettre en place des nouvelles

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pratiques via ces fonctionnalités

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pour gagner du temps même après.

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Parfois c'est bien de perdre

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du temps au début.

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Lorsqu'on va créer le document, et cetera,

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plutôt que de le perdre. À la fin,

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quand on doit tout modifier d'un coup.

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Parce que souvent,

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ça prend moins de temps au début.

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Donc voilà pour ça.

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Ok, parfait des attentes

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particulières avant de démarrer non ?

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Non, Ah rappelez moi,

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c'est de quoi que vous

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vouliez parler tout à l'heure.

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Vous avez dit qu'on en

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parlerait commentaires.

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Peut-être voilà des commentaires,

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on en parlera un petit peu aussi.

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Ouais, ça marche.

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N'hésitez pas si c'est sorti de mon esprit à

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me le dire hop OK j'ai cliqué sur en avant.

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Et on va repasser.

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Sur exactement le même

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document que tout à l'heure,

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donc on va commencer

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simplement avec les styles,

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les styles qu'on retrouve dans l'onglet

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d'accueil qui sont mis en avant.

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Comment vous les définiriez ?

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Les styles ?

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C'est une possibilité de de.

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De modifier l'apparence

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d'un d'un élément de texte,

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que ce soit un titre,

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un paragraphe ou voilà de oui.

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C'est ce que je

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fais, ça va gérer. Enfin,

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ça va fonctionner et gérer l'apparence

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de ces différents morceaux de texte. Ça,

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on est tout à fait d'accord en fait de base.

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Dès que vous écrivez,

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si vous ne jouez pas avec les styles,

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il vous écrira tout dans le style

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qui est considéré comme normal ici.

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C'est d'ailleurs pour ça que parfois

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vous savez, si vous sautez une page,

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il va changer la police.

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Ça, c'est peut-être déjà

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arrivé et Ben en fait,

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c'est parce qu'il va reprendre.

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Si vous l'avez changé,

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il va quand même reprendre le style de base.

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Donc ça c'est la première chose. Toutefois,

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ça va un peu plus loin que ça en fait,

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comme on peut le voir ici,

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titre un titre, 2 et cetera.

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Il va y avoir aussi avec les

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styles et ça c'est très important.

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Un système de hiérarchisation,

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si je peux dire ça comme ça.

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Qu'est-ce que j'entends par hiérarchisation ?

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Mais en fait, quand vous allez

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mettre titre un titre 2, et cetera,

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il va considérer que les choses qui sont

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catégories catégorisées comme titre un.

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Bah à l'intérieur,

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il peut y avoir d'autres choses,

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alors je vais vous montrer,

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ce sera un petit peu plus parlant.

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Je vais prendre par exemple ici, vous voyez,

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j'ai des phrases qui sont en avant.

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Je vais laisser,

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je vais tous les sélectionner ou là

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j'ai fait un petit peu n'importe quoi,

00:05:23

excusez-moi.

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Donc je vais prendre celle-là,

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je vais prendre celle-là et y en a

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une 3e qui est ici donc voyez là,

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j'ai pris mes 3 phases.

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Je vais changer leur style,

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je les mette sur titre un.

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Donc là, vous voyez, bon,

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ça a l'air d'être des titres.

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Elles sont un peu plus en avant,

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il y a la police qui a changé.

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C'est en plus grand,

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c'est en bleu et cetera.

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Là jusque là.

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Normalement, on se dit,

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c'est que de l'apparence,

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y a pas de problème toutefois,

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et c'est là où ça devient intéressant,

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Regardez quand je passe mon curseur dessus,

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un petit triangle à côté,

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qu'est-ce que c'est à votre avis ?

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C'est la manière dont on peut,

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après les mettre dans une table de je

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ouais je sais pas, je sais pas. En

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fait, quand je clique dessus bah en fait

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vu qu'il comprend que ça c'est le titre

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et ça c'est le contenu lié à ce titre.

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Si je clique sur ce petit triangle,

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vous voyez, il va me le réduire.

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Ah OK ? En fait, c'est ça que je

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disais tout à l'heure par il va

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comprendre et hiérarchiser les choses.

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Si à l'intérieur d'un titre.

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Alors hop, on donc là j'ai mon titre.

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On va par exemple faire ça.

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Et ça ? Et que cela,

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je les mets en titre 2.

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Il va comprendre que cela,

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ce sont des titres aussi, vous voyez,

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y a encore le petit triangle.

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Si je fais il le réduit,

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mais il va comprendre que ces titres là sont.

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Inférieure entre guillemets.

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Au grand titre qui est

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le titre un et en fait,

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ça vous permet de bien le découper.

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Bah comme on pourrait le faire directement.

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Et en fait c'est c'est,

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c'est ça l'intérêt des styles,

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au-delà du côté bah bien entendu,

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c'est très important, hein, de se dire.

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Bah je mets tout d'un même style.

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Au moins la police,

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c'est automatiquement la taille,

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c'est automatiquement,

00:07:05

et cetera, et cetera et cetera.

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Mais là, au-delà de ça,

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ça veut dire qu'il va même

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hiérarchiser les choses.

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Et comme vous l'avez dit tout à l'heure,

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un petit peu, hop, j'ai l'impression,

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ça va être lié à la table

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des matières également.

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En fait,

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si je vais dans la table

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des matières maintenant.

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Il va comprendre cette histoire de style.

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Ok. Oui. L'autre chose qui est importante

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avec les styles, c'est que bon,

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vous pouvez cliquer ici à tout moment.

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Vous pouvez créer des nouveaux

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styles ou appliquer des styles sur

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des choses que vous avez déjà mises.

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Donc vous pouvez créer vos propres styles

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en fonction de ce que vous voulez.

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Par exemple, je ne sais pas ici,

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nous mettent normal sans interligne,

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titres, sous-titres, accentuation.

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Je ne sais pas, il y a quelque chose,

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voulait par exemple mettre encadrer

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de légende ou quelque chose,

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je ne sais pas, j'ai pas trop d'idées,

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vous pourriez créer un style et

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à chaque fois que vous le mettez,

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il aurait toujours.

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La même, il aurait toujours la même police,

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toujours le même contenu, et cetera.

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Bien entendu, et ça, c'est aussi intéressant.

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Vous pouvez modifier à tout moment

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les styles existants.

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L'avantage, c'est quoi ?

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Imaginons, j'ai envoyé ce document là

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bon supérieur hiérarchique, il me fait.

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Ah bah c'est bien mais j'aurais

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préféré changer la police.

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Mais seulement pour les titres 2.

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Bon là,

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mon document est pas très long donc ce

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serait pas forcément extrêmement long

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mais imaginons mon document fait 100 pages.

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Sélectionner tous les sous-titres

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à chaque fois un par un.

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Et rechanger à chaque fois, c'est long.

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Un simple clic droit sur votre titre.

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Modifier ? Et en fait là,

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vous pourrez modifier par exemple,

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au lieu de mettre en calibri,

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on va le mettre en quoi ?

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Hop, on va le mettre en camera.

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Je fais, OK ? Et vous voyez ?

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La police a changé automatiquement.

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Je savais pas que ça marchait. Le,

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le clic droit sur un élément de ruban clic

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droit sur un élément du ruban.

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Ça marche aussi toujours si jamais le aussi

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vous voulez parfois les plus en détail,

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il y a toujours un petit carré en bas à

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droite et en fait là ça va directement

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vous montrer tous les styles. Ici,

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les choses qui sont et cetera c'est pareil,

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même par exemple pour la police,

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vous voyez ici on peut changer la

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police si vous voulez plus de détails,

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vous voyez, ça vous ouvre ce menu

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là quand vous cliquez sur le petit

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carré en bas à droite du ruban. Ok.

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Avec les paramètres avancés ainsi de suite,

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pareil pour les paragraphes

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avec les enchaînements,

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les choses Ainsi donc voilà,

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vous pouvez à tout moment

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modifier les titres.

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Les renommer.

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D'ailleurs parce que ce titre

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un c'est pas moche, vous pouvez

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l'appeler grand titre sous-titres et.

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Titre tertiaire, je ne sais pas,

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j'ai pas dit non plus, mais vous pouvez.

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Donc de base,

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il le modifie si jamais il l'a pas

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modifié pour quelconque raison.

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Vous avez un petit bouton ici mettre à jour.

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Vous pouvez recliquer sur mettre à jour

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parce que normalement il le modifie

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automatiquement dès que vous le changez.

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Par exemple,

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imaginons que je veux mettre mes

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grands titres au lieu d'en bleu,

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je vais le mettre en rouge.

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Voilà, il me l'a modifié directement.

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Si jamais il ne le fait pas mettre à jour.

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Donc voilà l'autre chose intéressante.

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Clic droit, sélectionner tout.

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Il vous sélectionnera tout

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ce qui est des titres.

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S'assurer les graphes.

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On a bien attribué le style qu'il

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fallait sur ce qu'on voulait.

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C'est ça là, je fais sélectionner tout et

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me sélectionner mes 3 grands titres et

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ça me permet de voir et de jeter un œil.

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Ça me les met directement en surbrillance

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hein du coup et ça pourrait permettre

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de faire d'autres changements.

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Hop, je suis online to.

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Voilà bon, c'est pas très beau hein,

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mais si c'est pas le but la la,

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le but c'est de montrer.

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Donc ça en fait les styles.

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C'est à la fois simple et à la

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fois ça peut être assez puissant de

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ce que vous pouvez en faire parce

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que on pense souvent à la police.

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Vous pouvez aussi régler par

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les styles l'espacement.

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Voilà par exemple quand vous êtes en normal

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dans le corps du texte, vous pouvez dire,

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Bah l'interligne, elle est faible,

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mais dans certains cas par exemple,

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vous pouvez faire un style qui

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s'appellerait style conversation par exemple.

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Imaginons, vous voulez écrire

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une conversation et bah là,

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dans le style conversation,

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il y aura un espacement plus grand entre

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les lignes pour que ça reste plus lisible.

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Vous pouvez le faire avec les styles.

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Vous pouvez même changer

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et c'est en bas à gauche.

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Le format, vous voyez tout ce

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qu'on peut changer la police,

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les paragraphes, les tabulations,

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la bordure, la langue.

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Alors la langue,

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ça veut dire que vous voyez là il,

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il détecte les erreurs en fonction de

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la langue et Ben vous pourrez le dire.

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Bah là,

00:11:22

je vais dans le style normal parce

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que vous les mélangez par exemple

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dans votre dans votre texte,

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vous les mélangez de l'anglais

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et du Français,

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vous pouvez faire un style anglais,

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un style français pour éviter que

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vous souligne la moitié à chaque fois,

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parce que si vous ne le faites pas et

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vous surligner à toi tout l'anglais,

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si votre Word est en mode français

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au niveau de la langue,

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soit tout le français,

00:11:40

si le Word est en anglais et Ben là

00:11:43

vous pouvez créer un style par langue.

00:11:45

Et cetera, et cetera.

00:11:46

Je pense que ça y en a plein les

00:11:48

numérotations.

00:11:49

Et ainsi de suite.

00:11:50

Vous pouvez même ici mettre des des

00:11:52

touches de raccourci pour vos styles.

00:11:54

Ok.

00:11:57

Donc ça va et c'est assez pratique.

00:12:03

Normalement, c'est à la fin,

00:12:04

mais je vais plutôt le faire.

00:12:05

Là, on va parler de la table des

00:12:06

matières comme ça, vu que c'est lié,

00:12:08

on sera assez tranquille là-dessus.

00:12:10

La table des matières

00:12:10

est ce qu'on la trouve ?

00:12:11

On sera oui, un certif. Insertion.

00:12:14

On va regarder ce que ça a l'air d'être là.

00:12:18

Non, je t'entends pas.

00:12:21

On retrouve dans référence parce qu'en

00:12:23

fait la table des matières fait référence,

00:12:25

c'est le moyen Mnémotechnique.

00:12:26

On va voir la table des matières fait

00:12:28

référence à ce qui est dans notre document,

00:12:30

donc on le trouve en référence.

00:12:32

Et voyez, on trouve si si premier oui,

00:12:34

la table des matières comme

00:12:35

elle va faire de base,

00:12:36

Regardez, il nous le dit ici.

00:12:39

Le texte utilisant un style de

00:12:41

titre est inclus automatiquement.

00:12:43

Et c'est ça l'avantage, parce que de base,

00:12:45

si vous ne mettez pas de style,

00:12:46

la table des matières,

00:12:47

vous allez devoir la remplir

00:12:49

tout seul manuellement,

00:12:50

ce qui peut être un peu long

00:12:52

parce que bah il va pas calculer

00:12:54

en fonction des pages et

00:12:55

et surtout il va pas y avoir des liens dans

00:12:57

le temps de matière vers le la section

00:13:00

il y en aura pas, il va pas de.

00:13:03

De manière dynamique.

00:13:04

Mettre à jour les patchs,

00:13:05

si vous rajoutez une page,

00:13:06

vous devrez remodifier tout un par un,

00:13:08

vérifier. Il y en a pas un qui a

00:13:10

qu'a qu'a gagné 2 pages parce que,

00:13:11

par exemple je ne sais pas,

00:13:13

y a un peu d'espace en plus ou des

00:13:15

choses comme ça et bah là en fait

00:13:17

il va tout faire automatiquement,

00:13:18

alors il y en a certaines

00:13:20

qui sont automatiques ici.

00:13:21

Vous pouvez en trouver d'autres.

00:13:22

Il vous propose ici à chaque fois bon ici,

00:13:24

il y en a pas en libre faire vos propres

00:13:26

tables des matières et ainsi de suite.

00:13:27

Là je vais prendre celle de base

00:13:29

hein automatique vous voyez ?

00:13:31

D'ailleurs, il le souligne parce

00:13:32

que j'ai surligné tout à l'heure.

00:13:34

Et vous voyez-vous avez les

00:13:35

grands titres et d'ailleurs,

00:13:36

il a compris aussi, comme je le disais,

00:13:38

les sous-titres qui font

00:13:40

partie de ces grands titres.

00:13:42

Il l'a bien décalé, il l'a bien mis en avant.

00:13:44

Les pages sont.

00:13:45

Bien affiché un un et ainsi de suite.

00:13:51

Et si jamais enfin là, et vous

00:13:53

voyez qu'il y a une petite erreur

00:13:54

? Oui, j'ai vu le 2e sur la même page

00:13:57

et un à votre avis, devenir l'erreur.

00:14:02

Alors là, je je sais

00:14:03

pas. En fait, c'est tout simple.

00:14:05

Avant, quand il n'était pas là,

00:14:06

c'était sur la page un. En fait,

00:14:09

il se met à jour au moment de la création.

00:14:11

Donc en fait là,

00:14:11

il considère que ce titre-là est

00:14:13

sur la page un mais à cause de lui,

00:14:15

il part sur la page 2.

00:14:16

Ah OK OK c'est tout, c'est tout simple.

00:14:18

Ok si jamais vous avez ça mettre à jour.

00:14:23

Les numéros de page mettre à jour toute

00:14:25

la table et là il comprend-il regarde,

00:14:27

c'est bien 2 en fait,

00:14:28

ça c'est juste la petite chose toujours

00:14:30

mettre à jour la table des matières dès

00:14:31

que vous la posez parce que bah parfois

00:14:33

c'est elle même qui va tout décaler.

00:14:35

Oui c'est vrai donc ça reste encore une fois.

00:14:39

Tout simple hein, mais parfois y penser.

00:14:42

Oui oui donc voilà.

00:14:44

À tout moment cette des matières,

00:14:45

vous pouvez la changer, vous pouvez

00:14:47

changer l'espacement l'interligne.

00:14:48

C'est comme tout un clic droit,

00:14:49

vous Regardez ce qu'il y a,

00:14:50

vous Regardez ce que vous pouvez changer.

00:14:52

Vous allez les petits boutons ici.

00:14:53

Voilà avec la table des matières hein.

00:14:56

Comme je l'ai dit pour remodifier

00:14:58

vers une autre.

00:14:59

Voilà, vous pouvez quasiment tout changer,

00:15:02

hein.

00:15:06

Donc ça reste super simple.

00:15:08

Modification du champ ou là

00:15:09

je sais pas ce que je voulais,

00:15:11

cliquer, mettre à jour les champs,

00:15:13

pardon, basculer les codes.

00:15:15

Bref, vous pouvez.

00:15:16

Gérer il y a rien de bien compliqué

00:15:18

avec la table des matières.

00:15:19

L'avantage, c'est qu'elle est

00:15:20

automatiquement antique.

00:15:21

Voilà, voilà.

00:15:22

C'est pas forcément la plus jolie, hein ?

00:15:25

À l'inverse peut-être ?

00:15:27

Mais elle est automatique

00:15:28

et comme vous l'avez dit,

00:15:29

Regardez si je passe mon curseur ici,

00:15:30

il me dit document actif,

00:15:32

contrôle plus clic pour suivre le lien.

00:15:34

Donc c'est à dire que si je fais

00:15:35

contrôle et que là il m'envoie

00:15:37

directement à la bonne page.

00:15:40

Et ça encore une fois.

00:15:42

C'est quand même plutôt pratique.

00:15:47

Donc ça c'est vraiment cette table

00:15:48

des matières, la table des matières et

00:15:50

les styles en fait combinés pour moi.

00:15:52

Sur un document qui se veut long.

00:15:54

Navigable, praticable, c'est fondamental.

00:15:58

Oui, parce que si vous avez

00:15:59

un document par exemple,

00:16:00

je ne sais pas quelque chose qui a

00:16:02

pour objectif d'être peut-être un

00:16:03

document technique qui doit être

00:16:05

consultable régulièrement, et cetera,

00:16:06

ou les numéros de page sont importants,

00:16:07

qu'on a envie de naviguer dessus

00:16:09

facilement parce que bah peut-être

00:16:10

qu'on va avoir un titre,

00:16:11

un sous-titre,

00:16:11

on va dire Ah bah c'est ce problème là,

00:16:13

au moins la vite sous la main.

00:16:15

C'est super important donc d'avoir

00:16:16

une bonne table des matières et pour

00:16:18

avoir une bonne table des matières.

00:16:20

Avoir des styles bien définis et

00:16:22

bien mis en avant.

00:16:24

C'est super important aussi.

00:16:27

C'est sûr. Ça va pour ça.

00:16:31

Ok, pas de question particulière,

00:16:33

non non. Parfait. Donc voilà,

00:16:38

si on résume de toute façon les styles,

00:16:41

au-delà près de ce côté document long,

00:16:43

c'est aussi le côté mise en forme.

00:16:44

Je généralisé à en quelques clics,

00:16:47

vous changez la police

00:16:47

de tout votre document.

00:16:48

Il y a rien de compliqué.

00:16:51

Ok. Ensuite,

00:16:53

question à propos de ça,

00:16:54

excusez-moi pour les styles,

00:16:56

est-ce que une fois qu'on

00:16:57

l'a modifié sur un document,

00:16:59

est-ce que il est trop à ce document

00:17:03

ou alors il va modifier tous les

00:17:05

styles par la suite de tous les

00:17:07

documents qu'on va créer ? Non

00:17:10

non, non, il va, c'est pour le document.

00:17:13

Ok OK, attendu. Voilà

00:17:15

parce qu'en fait sinon vous imaginez-vous

00:17:17

changez un style et va changer tous les

00:17:18

documents que vous avez sur lesquels

00:17:19

vous êtes en train de travailler.

00:17:20

Ça serait un petit peu et du coup

00:17:21

petite question à propos de cela,

00:17:23

si on a par exemple l'habitude

00:17:25

de créer les mêmes types de

00:17:27

documents, est ce que il y a

00:17:28

plein de choses que de faire

00:17:29

dans l'autre sens si vous voulez

00:17:31

utiliser les mêmes styles ?

00:17:32

En fait, vous avez créé vos styles,

00:17:33

vous allez personnaliser,

00:17:34

vous voulez garder.

00:17:35

C'est la manière dont je

00:17:36

fonctionne avec certains,

00:17:37

prenez un document qui est une base,

00:17:39

prenez un document que vous appelez

00:17:40

modèle ou quelque chose comme ça,

00:17:41

avec tous les styles préconfigurés à

00:17:43

chaque fois que vous utilisez ce document,

00:17:44

vous pouvez le copier autant

00:17:45

de fois que vous voulez.

00:17:46

Les styles seront enregistrés, OK ?

00:17:50

Interview.

00:17:51

Donc ça c'est vraiment tous les arbres quoi.

00:17:53

Voilà, c'est un peu un document réutilisable,

00:17:54

un modèle en plus.

00:17:56

On l'a vu tout à l'heure,

00:17:57

hein avec alors c'était la l'exemple même.

00:18:01

Les Quick Park,

00:18:01

les choses comme ça,

00:18:02

d'avoir un document modèle avec

00:18:03

tout ce qu'il faut à l'intérieur,

00:18:04

ça peut faire gagner beaucoup de temps.

00:18:08

Donc voilà 2e chose sur laquelle

00:18:11

on va travailler mais enfin on va.

00:18:14

Sur laquelle on va travailler pas vraiment,

00:18:15

mais sur laquelle on va se pencher.

00:18:16

Pardon, c'est ce qu'on appelle

00:18:18

le volet de navigation.

00:18:19

Le volet de navigation souvent.

00:18:23

On sait ce que c'est,

00:18:24

il y en a juste pas le nom.

00:18:27

Volet de navigation, c'est vous savez,

00:18:28

quand vous avez sur contrôle F ici résultat,

00:18:30

page titre, C'est ça le volet de navigation.

00:18:33

Si vous vous souvenez plus.

00:18:35

De la touche.

00:18:37

On le retrouve aussi dans affichage

00:18:39

juste ici police, navigation.

00:18:42

Qu'il apparaisse ici et si

00:18:43

jamais vous ne savez même plus

00:18:45

dans quel onglet il se trouve ?

00:18:50

Vous voulez ? Alors il me

00:18:51

l'avait affiché juste avant.

00:18:54

Hop. Ouvrir le volet de navigation, voilà.

00:19:00

Vous voyez d'ailleurs ça faut

00:19:01

pas hésiter à s'en servir, hein ?

00:19:02

De la barre de recherche,

00:19:02

si vous savez où se trouve quelque chose,

00:19:04

mais vous savez, ça existe,

00:19:05

vous tapez dedans.

00:19:07

À quoi ça sert ?

00:19:08

Ce volet de navigation ?

00:19:10

Alors moi, j'utilise quand

00:19:12

je cherche un terme précis.

00:19:14

Et ils vont m'afficher tous les

00:19:16

occurrences de ce terme là par

00:19:17

exemple non mais c'est la seule façon

00:19:18

de manière dont je vais te Lise.

00:19:21

Il y a vraiment le côté pour rechercher,

00:19:24

par exemple si je vois le mot Morbihan,

00:19:25

alors je sais pas si y en aura d'autres hein.

00:19:27

Il l'a trouvé 6 fois et là ça permet de

00:19:29

dire bon OK je sais qu'il est 6 fois,

00:19:30

ça vous permet de naviguer,

00:19:32

vous savez par exemple que c'est à partir de

00:19:34

ce à partir du mot Morbihan ici qui a un que

00:19:37

vous aviez une phrase que vous aviez noté,

00:19:39

mais en fait, avec le recul,

00:19:40

vous dites faudrait que je la reformule.

00:19:41

Voilà ça fonctionne.

00:19:42

Vous pouvez aussi,

00:19:44

avec ce volet de navigation,

00:19:45

naviguer facilement entre les pages.

00:19:46

Vous savez, c'est un peu comme les

00:19:49

les accès rapides dans les PDF.

00:19:51

Et pareil, vous pouvez ici

00:19:53

directement avoir et d'ailleurs.

00:19:54

On voit aussi le lien avec la table

00:19:56

des matières et les styles, hein.

00:19:57

Vous avez ici en fonction des titres,

00:19:59

les éléments qui peuvent vous intéresser

00:20:02

également pour naviguer dans le document,

00:20:04

c'est vraiment volet de navigation

00:20:06

aussi bien dans le titre, dans les pages

00:20:09

ou via les résultats de la recherche.

00:20:12

Tout ça, bien entendu,

00:20:12

c'est lié avec votre document,

00:20:14

ce qui est jusque-là très logique.

00:20:19

À quoi aussi ça peut servir ?

00:20:20

Mais en fait,

00:20:21

vous avez toutes ces choses là ?

00:20:24

Tous ces documents, tous ces morceaux

00:20:26

de texte que vous pouvez retrouver.

00:20:28

Et là, on va aller à l'étape du dessus.

00:20:30

Au-delà du volet de navigation, et ça,

00:20:32

vous en êtes peut-être déjà servi aussi.

00:20:35

Le remplacer ? Oui.

00:20:39

Le remplacer, ça sert à quoi ?

00:20:41

Mais en fait de alors,

00:20:41

vous voyez la pris la ?

00:20:42

Il a pris ici Morbihan,

00:20:44

donc j'avais sélectionné et remplacé maison.

00:20:46

J'ai fait une faute, je ça,

00:20:48

ça s'appelait mordu.

00:20:51

Hop,

00:20:52

alors je j'ai aucune idée dans

00:20:53

l'atteinte si ça veut dire quelque chose,

00:20:54

hein.

00:20:56

D'ailleurs,

00:20:56

voilà,

00:20:56

remplacer et alors c'est quoi la différence

00:20:58

entre remplacer et remplacer tout ?

00:21:00

Bah la remplacer c'est c'est

00:21:02

la première occurrence de de

00:21:04

ce mois là et remplacer tout.

00:21:05

Il est sans vérifier, il va,

00:21:08

il va tout remplacer sans nous poser

00:21:10

remplacer il va remplacer le premier,

00:21:11

Il va vous faire passer sur le 2e,

00:21:13

dire ce que vous voulez,

00:21:13

le remplacer sur le 3e et ainsi

00:21:15

de suite remplacer tout il va

00:21:16

directement tout remplacer.

00:21:17

Ouais, d'un coup,

00:21:18

faut d'ailleurs le c'est ça.

00:21:21

D'ailleurs le petit plus faites attention

00:21:22

parce qu'en fait y a plein de choses,

00:21:24

est-ce qu'il faut respecter la casse ?

00:21:27

Ok donc la casse vous savez,

00:21:28

c'est majuscule, minuscule.

00:21:29

Est-ce qu'il faut que ce

00:21:31

soit le mot en entier ?

00:21:32

Est-ce que les on les caractères

00:21:33

génériques et cetera ?

00:21:34

Tout ça,

00:21:35

ça peut vous permettre soit des

00:21:36

fois que ça modifie pas ce qui vous

00:21:39

intéresse ou à l'inverse ça peut

00:21:40

vous permettre de vous resserrer

00:21:42

la recherche et le remplacement.

00:21:45

Voilà, imaginons, vous avez un mot,

00:21:46

là, c'est morbi et peut-être que il y

00:21:48

avait quelque chose qui s'appelait Morbihan,

00:21:50

voilà la région et Ben là il l'aurait

00:21:52

remplacé si j'ai pas mis mon entier

00:21:54

c'est vrai donc ça faites attention hein,

00:21:57

avec ça c'est toujours intéressant et il vous

00:21:59

demande aussi ce que vous voulez remplacer,

00:22:00

ce que vous voulez aussi remplacer la police.

00:22:03

Ce que vous voulez remplacer ici,

00:22:04

vous voyez tout un tas de choses,

00:22:06

les paragraphes et tabulation,

00:22:07

et ainsi de suite,

00:22:08

ça faut pas hésiter non plus.

00:22:10

OK.

00:22:12

Oui,

00:22:12

du coup, en fait, comment est-ce

00:22:14

qu'il va faire juste par rapport

00:22:16

au remplacement de de format ?

00:22:17

Donc parce que nous on a sélectionné

00:22:19

juste un mot d'un paragraphe,

00:22:20

donc il va refaire la même manière

00:22:23

dont cet élément là a été écrit et

00:22:26

et donc pas en fait au paragraphe on

00:22:29

va regarder ensemble et en fait là il

00:22:31

va vous demander OK Bah je veux bien le

00:22:32

remplacer mais je remplace par quoi OK

00:22:34

OK OK je vais par exemple lui prendre

00:22:36

allez on va alors on va prendre une qui

00:22:37

s'affiche c'est possible en prendre ça,

00:22:39

on va le mettre en 28 et on va le mettre

00:22:41

en voilà comme ça ce sera bien flashy,

00:22:43

on le verra bien. Hop, je fais ça oui.

00:22:46

D'ailleurs, il va il dit hop vers le bas,

00:22:48

mise en forme et là du coup c'était morbleu.

00:22:50

Maintenant on va le remplacer par Morbo.

00:22:55

Hop, remplacez tout.

00:23:00

Il me l'a pas fait.

00:23:04

Ah bref, ce que je l'ai fait

00:23:07

dans l'autre sens. Je l'ai.

00:23:09

J'ai cherché seulement ceux qui ont dessiné,

00:23:11

certaines mises en forme.

00:23:12

Voyez la scène à rechercher plutôt

00:23:14

que d'en remplacer par j'ai fait

00:23:16

dans j'ai fait dans l'autre sens.

00:23:18

Ah bon, vous comprenez le principe ?

00:23:19

Du coup même, de toute façon,

00:23:21

j'ai juste fait là,

00:23:22

j'ai juste fait dans le sens.

00:23:23

Bah du coup il a pas trouvé mais peut

00:23:24

être aussi intéressant de se dire Bah je

00:23:26

recherche aussi par exemple avec le format.

00:23:28

Je pourrais dire,

00:23:29

je recherche simplement à changer les

00:23:31

morbus qui seraient dans les titres.

00:23:32

Ah OK ? Vous voyez, oui.

00:23:35

Donc, encore une fois,

00:23:36

y a toujours plein de moyens de faire ça.

00:23:39

Atteindre ici qu'on a d'ailleurs

00:23:40

dans recherche et remplacer.

00:23:41

Vous avez-vous savez,

00:23:43

vous avez recherché ?

00:23:44

Remplacé, atteindre

00:23:46

par contre atteindre je sais

00:23:47

pas ce que c'est atteindre,

00:23:48

c'est juste pour aller à la page

00:23:50

numéro de page 145 et il vous enverra

00:23:52

la page 45 J'ai pas 40 la page,

00:23:54

je mets 3, il m'envoie la 3,

00:23:56

le volet de navigation fait pareil mais

00:23:58

en mieux d'une certaine manière oui,

00:24:00

c'est un peu son ancêtre. D'ailleurs,

00:24:02

vous voyez juste pour ici rechercher,

00:24:04

je recherche avec ça si vous voulez

00:24:06

remplacer, c'est ici en fait,

00:24:07

vous voyez que à chaque fois

00:24:07

quand je veux changer le format,

00:24:08

là il dit rechercher format remplacer format.

00:24:12

Donc c'est là où il faut faire attention.

00:24:14

Donc là je vais faire plutôt sans

00:24:15

attributs et d'ailleurs on va réessayer,

00:24:17

hein, pour vous remontrer ? Hop.

00:24:25

Et vous voyez ?

00:24:26

Il s'est encore remis en recherche,

00:24:27

je comprends pas, je sais.

00:24:29

En fait, je suis un peu idiot,

00:24:30

excusez-moi, c'est une,

00:24:31

c'est une histoire de sélection aussi.

00:24:39

Voilà et là, vous voyez,

00:24:41

c'est dans le remplacer là que

00:24:42

c'est oui, oui et là du coup,

00:24:45

remplacer tout voilà, on les voit bien.

00:24:50

Peut-être un peu trop,

00:24:51

certains diraient, mais.

00:24:54

Mais voilà, du coup,

00:24:55

ça c'est vraiment le remplacement.

00:24:56

C'est aussi le ça peut

00:24:57

être utile dans quel cas ?

00:24:58

Bah un mot qu'on a mal orthographié

00:25:01

et tout le long parce que on était

00:25:04

pas on a pas fait attention.

00:25:06

J'ai eu une fois une personne en

00:25:08

formation qui m'avait dit que ça pouvait

00:25:10

être utile parce que elle gérait des

00:25:12

bases de données avec des noms de personnes.

00:25:15

Et à avait un petit souci,

00:25:17

c'est quand le nom de la personne changeait

00:25:19

un mariage ou des choses comme ça.

00:25:20

Oui, oui, c'est vrai.

00:25:22

Vous savez plutôt que de chercher

00:25:24

quelqu'un avec votre nom et de le chercher,

00:25:26

peut-être y a peut-être 200 occurrence.

00:25:28

On tape le nom complet de la personne

00:25:31

remplacé par nom complet avec le nouveau nom.

00:25:34

Voilà, ça peut faire gagner du temps,

00:25:36

alors c'était sur Excel dans son cas,

00:25:37

mais Word, Excel les 2 ont la

00:25:40

même fonctionnalité de ce côté-là.

00:25:43

Ça peut être utile aussi avec des

00:25:45

changements de nom d'entreprise.

00:25:46

Un un acronyme qui n'est plus bon.

00:25:50

Bref, ça peut tout un tas de choses.

00:25:54

Ça va pour ça également parfait ouais,

00:25:56

pas de souci particulier non plus.

00:25:59

Ok ça va aller un peu plus vite.

00:26:02

De toute façon, c'est pour ça.

00:26:02

J'aurai un petit peu de temps pour

00:26:04

vous tout à l'heure pour cette histoire

00:26:06

de mode révision dernière chose donc

00:26:08

au niveau de la des documents longs,

00:26:10

la chose qui apporte c'est l'affichage,

00:26:14

l'affichage, bon,

00:26:15

le zoom Zoom ça ça devrait aller je pense.

00:26:20

Mais en fonction de votre écran, voilà.

00:26:22

Parfois, certains n'auront pas moi.

00:26:23

Ici, j'ai les 2 pages qui s'affichent en

00:26:25

fonction de la résolution de mon écran.

00:26:27

C'est pas le cas pour tout le monde.

00:26:29

L'affichage, on peut le changer

00:26:31

soit de manière rapide en bas,

00:26:32

soit tout simplement dans

00:26:34

l'onglet d'affichage.

00:26:35

C'est important, donc l'affichage.

00:26:37

Ah encore une fois pour

00:26:39

comment vous fonctionnez,

00:26:41

vous avez le mode lecture,

00:26:42

vous avez lecture ?

00:26:43

Oui, ça m'a pas plu beaucoup, mais oui,

00:26:48

en fait, ça enlève tout simplement

00:26:49

l'interface pour que vous

00:26:50

gagnez de la place pour le.

00:26:51

Pour l'Iran en fait,

00:26:53

et on peut voir et d'ailleurs

00:26:55

l'avantage aussi c'est que ça va

00:26:56

de gauche à droite comme un livre

00:26:58

et la molette qui normalement

00:27:00

fait haut en bas va de nous permet

00:27:03

d'aller de gauche à droite.

00:27:04

C'est pareil.

00:27:05

Une page web pour voir sur une

00:27:07

page internet un peu à quelle

00:27:09

tête ça pourrait avoir bon,

00:27:10

on voit que c'est pas du tout

00:27:11

adapté et c'est très moche.

00:27:15

Donc plan brouillon et cetera.

00:27:18

Vous avez plein de choses.

00:27:19

Hop bah focus voilà qui vous enlève

00:27:22

encore plus de choses autour. Ah oui, OK.

00:27:27

Et le mode de base,

00:27:29

ça en vertical et là,

00:27:29

c'est le mode côte à côte,

00:27:31

voilà, bien entendu,

00:27:33

on peut zoomer dans certains cas,

00:27:35

alors pas dans celui-là.

00:27:36

Pardon, je me suis trompé

00:27:38

mais voilà mode Côte-à-côte

00:27:38

que vous avez avec la petite

00:27:40

animation sympathique,

00:27:41

on a ça tourne.

00:27:44

Voilà copier ça de de.

00:27:47

Ils ont copié ça de de Mac.

00:27:51

On copie tout le monde de toute façon.

00:27:55

Ok donc chose aussi qui peut être

00:27:57

utile en fonction de la présentation

00:27:59

que vous souhaitez faire mettre le le.

00:28:00

Le quadrillage peut être assez intéressant.

00:28:02

Enfin pas toujours, mais peut l'être hein,

00:28:05

faites juste attention hein,

00:28:07

à ce que vous sélectionnez ou non

00:28:10

mode d'une page mode plusieurs pages,

00:28:12

choisir la laisser largeur,

00:28:13

2 pages c'est à dire qu'il va

00:28:14

prendre directement la largeur

00:28:15

de la page égale à votre écran.

00:28:17

On peut voir moi ici, c'est peut-être

00:28:18

un **** trop zoomé pour pour mes yeux.

00:28:21

Voilà le mode plusieurs pages pour

00:28:22

qu'il vous en mette le plus possible,

00:28:24

n'hésitez pas pour les documents,

00:28:25

c'est quand même très important à mon

00:28:27

sens parce que les documents longs.

00:28:30

On parfois, voire même souvent une

00:28:33

vocation à être consultée.

00:28:35

Souvent, on fait pas un document long, juste

00:28:37

pour le plaisir de faire un document long.

00:28:39

Souvent, le but de ces documents, c'est.

00:28:42

D'être consulté assez facilement et

00:28:45

qu'il soit qu'une certaine ergonomie.

00:28:47

C'est à ça que sert la table des matières.

00:28:49

Ça ça que sert les styles.

00:28:50

Ça ça que sert le vous le côté recherché ?

00:28:53

Remplacé.

00:28:53

Le but, c'est d'aller vite et

00:28:55

Ben l'affichage en fait partie.

00:28:56

Mais plus sur le côté lecteur.

00:28:59

Oui, en fait et faut penser, et ça,

00:29:02

c'est quelque chose de tout bête,

00:29:03

mais qu'on oublie assez souvent.

00:29:06

Que ce soit dans Word, dans PowerPoint,

00:29:09

parfois même dans Excel,

00:29:11

souvent les documents les fait pas pour nous.

00:29:13

Il y a quelqu'un qui veut le lire,

00:29:14

il y a quelqu'un qui veut le consulter,

00:29:15

il y a quelqu'un qui va l'utiliser

00:29:16

et tout le monde n'a pas le même

00:29:18

degré derrière de d'efficacité,

00:29:19

donc c'est pour ça que de regarder

00:29:20

comment ça rend dans les différents

00:29:22

affichages peut être intéressant.

00:29:26

Ça va pour ça. Ok. Du coup,

00:29:30

on a gagné un petit peu de temps sur ça.

00:29:32

Je vais me permettre de vous

00:29:33

parler donc comme je vous l'ai dit

00:29:35

tout à l'heure du mode révision,

00:29:36

donc révision qu'on retrouve ici aussi, non ?

00:29:39

Donc le petit onglet ce qu'il y

00:29:40

a dans le petit onglet révision,

00:29:42

vous avez plein de choses, vous avez.

00:29:45

Au début bon,

00:29:45

c'est les révisions automatiques.

00:29:46

Lecteur voix haute,

00:29:47

voilà l'accessibilité et cetera, et cetera.

00:29:50

Les commentaires, les commentaires,

00:29:52

qu'est-ce que c'est ?

00:29:54

On va regarder, je mets un commentaire ici,

00:29:56

ça m'ouvre une petite conversation

00:29:59

pour que la personne puisse.

00:30:02

Directement mettre un commentaire

00:30:03

sur cette partie là à tout moment,

00:30:06

je peux l'annuler et ainsi de suite.

00:30:08

Oui, le suivi des modifications pour voir

00:30:11

qui a modifié quoi les modifications,

00:30:13

vous pouvez les accepter,

00:30:14

les refuser,

00:30:15

comparer de versions et ainsi de suite.

00:30:18

Le plus simple dans les cas comme ça et

00:30:20

moi je ce que c'est ce que je conseille,

00:30:22

c'est lorsque vous voulez modifier

00:30:23

un document plutôt que de venir

00:30:25

mettre un un des commentaires.

00:30:26

mettez-vous dans ce qu'on

00:30:27

appelle le mode révision.

00:30:28

Oui,

00:30:29

comment on fait pour rentrer

00:30:29

dans le mode révision ?

00:30:32

Je me souviens plus de tout,

00:30:34

tout en haut, vous avez le mode

00:30:36

modification et vous voyez mode,

00:30:37

révision, modification.

00:30:38

C'est le mode classique, mode révision,

00:30:40

c'est à dire que tout ce que vous

00:30:42

allez modifier, par exemple ici,

00:30:43

je vais enlever une phrase,

00:30:44

je vais dire non. Et Ben en fait,

00:30:47

ça va les afficher ici en bas et

00:30:50

et ça va créer automatiquement.

00:30:53

Un commentaire pour les les

00:30:55

autres personnes qui vont.

00:30:57

Potentiellement le lire,

00:30:58

la personne verra et qu'il y a eu

00:31:00

des modifications à cet endroit là,

00:31:03

ça peut se rendre,

00:31:04

on peut mettre nous quand même un commentaire

00:31:07

pour donner le détail par exemple,

00:31:08

je pourrais mettre un commentaire et

00:31:09

dire cette phrase n'est pas bonne.

00:31:12

Ok oui donc les 2 sont

00:31:14

complémentaires en fait

00:31:14

les 2 sont complémentaires.

00:31:16

L'avantage du mode modification c'est que

00:31:18

toute les changements que vous ferez,

00:31:20

le mode révision pardon seront

00:31:24

affichés, mais plus plus,

00:31:25

plus simples à suivre pour pour le

00:31:27

celui qui a édité nécessairement le document.

00:31:30

L'avantage aussi c'est que c'est vous

00:31:32

travaillez à plusieurs sur le même document,

00:31:33

ce qui m'est déjà arrivé.

00:31:34

Chaque personne qui va modifier ce

00:31:36

sera d'une seule, ce sera d'une couleur

00:31:37

différente de laquelle elle va être barrée.

00:31:38

Vous voyez d'ailleurs.

00:31:39

On le voit ici, Alexis Netflix, donc moi.

00:31:43

16h34, supprimer cette phrase,

00:31:44

ça c'est pas moi qui l'ai écrit hein,

00:31:47

c'est fait tout seul donc en fait ça vous

00:31:49

permet aussi des fois d'enlever des choses.

00:31:51

Sans devoir créer un commentaire en disant,

00:31:53

J'ai enlevé cette phrase, Vous savez ?

00:31:57

Donc c'est vraiment ça qui est intéressant.

00:31:58

Et l'autre avantage, voilà,

00:32:00

vous mettez vos commentaires,

00:32:02

vous enlevez, j'enlève ça, j'enlève ça,

00:32:04

j'enlève ça, je vais enlever.

00:32:05

Même le morceau ici.

00:32:07

Voilà à tout moment, vous pourrez

00:32:09

cliquer sur comparer les 2 versions.

00:32:10

Alors document original document est

00:32:12

visible en moi ici y en a qu'un seul,

00:32:14

mais vous pourrez comparer les documents.

00:32:16

Ok. Afficher toutes les marques,

00:32:19

voilà, vous pouvez vraiment ?

00:32:21

Voilà le volet de vérification,

00:32:23

vous avez tout un tas de choses après,

00:32:24

à vous d'explorer,

00:32:25

de voir ce qui vous convient

00:32:26

de ce qui vous va,

00:32:27

de ce que vous trouvez pertinent ou non.

00:32:30

Après,

00:32:30

pour moi les 2 choses les

00:32:32

plus importantes dans ça,

00:32:33

c'est le mode révision pour être sûr

00:32:35

que ça soit des vraies modifications

00:32:37

qui se passent à chaque fois.

00:32:39

Et le mode commentaire.

00:32:43

Ok.

00:32:44

Donc voilà, à tout moment,

00:32:46

voilà mode révision mode d'affichage.

00:32:48

D'ailleurs, pour le lecture seule,

00:32:50

à vous de voir ce qui vous intéresse

00:32:52

de ce côté-là.

00:32:53

Et restreindre les modifications si

00:32:54

je repasse en mode modification,

00:32:55

comment ça se passe à votre avis ?

00:32:57

D'ailleurs,

00:32:57

si j'enlève quelque chose qui a été barré ?

00:33:00

Je sais pas, peut-être qu'il génère 111

00:33:05

commentaire supplémentaire, je sais pas

00:33:07

non, il va juste tout enlever

00:33:08

parce que je suis repassé en

00:33:09

mode modification modification.

00:33:11

Globalement c'est vraiment le mode

00:33:12

par défaut donc il enlève tout,

00:33:14

tout simplement il va enlever la trace,

00:33:16

faut rester en mode révision si

00:33:18

vous voulez tout. Chose là-dessus

00:33:20

quand vous êtes en mode révision.

00:33:23

Oui, vous voyez tous les changements, oui.

00:33:27

Si je fais un prix,

00:33:28

si je fais un primé ici, vous voyez hop.

00:33:31

Faites attention, hein quand même.

00:33:34

Vous pouvez l'imprimer

00:33:34

avec les commentaires ?

00:33:35

Vous pouvez les imprimer sans voilà.

00:33:37

Hop donc ça faites attention

00:33:39

quand même à bien changer pour

00:33:41

éviter que on voit l'impression,

00:33:43

les commentaires,

00:33:44

les choses barrées et cetera.

00:33:47

Ok c'est bon ça va voilà après si vous,

00:33:50

si vous enlevez l'affichage,

00:33:51

vous enlevez le suivi,

00:33:52

vous enlevez toutes ces choses là,

00:33:54

vous voyez déjà Ah bon,

00:33:55

il le laissez là.

00:33:57

J'ai dit une bêtise mais voilà,

00:33:59

donc ça faites attention quand même pour

00:34:01

éviter d'imprimer des commentaires.

00:34:02

Qui ne serait pas nécessaire

00:34:04

et pertinent ici.

00:34:07

Donc voilà pour oui,

00:34:09

non, je vais juste.

00:34:10

Bah il y a pas mal d'années en

00:34:13

fait il me semble que pour des

00:34:15

documents comme ça dans laquelle il

00:34:17

fallait avoir des des modifications,

00:34:19

il fallait le publier. D'où le petit.

00:34:22

Quand vous avez mis un commentaire

00:34:24

et un petit symbole en fait

00:34:26

comme une sorte de flèche là.

00:34:28

Je pense que c'est à cause de ça,

00:34:30

non, c'est à

00:34:30

dire en fait le commentaire ici,

00:34:33

ça oui, oui, oui, oui, oui oui,

00:34:36

publier c'est juste dire

00:34:37

démarrer une conversation ici.

00:34:39

Ça veut juste dire l'afficher sur la page

00:34:41

alors après je précise par rapport à ce

00:34:43

que vous dites par rapport au publier.

00:34:44

Je vais parler de publication de partage.

00:34:46

Faites attention quand même

00:34:47

la chose qui est intéressante.

00:34:50

Enfin moi je trouve ça

00:34:51

d'autant plus pertinent.

00:34:51

Je trouve que ça décuple un peu

00:34:53

les possibilités des commentaires

00:34:54

et du mode révision.

00:34:55

C'est lorsque vous allez travailler

00:34:58

sur un document qui est partagé

00:35:00

par plusieurs personnes où tout le

00:35:01

monde accède au même en même temps.

00:35:02

Vous savez quelque chose qui stocké

00:35:03

sur le cloud, sur onedrive, sur teams,

00:35:05

en fonction de ce que vous utilisez.

00:35:07

C'est là, à mon avis où à mon sens,

00:35:09

pardon, plutôt qu à mon avis.

00:35:12

Que pour moi, la révision et le

00:35:14

commentaire ont totalement leur intérêt,

00:35:16

parce que si c'est un document

00:35:17

que vous envoyez à chaque fois,

00:35:19

chacun votre tour,

00:35:21

vous pourrez comparer directement

00:35:23

2 versions d'un d'un document.

00:35:25

Alors que là bah si vous travaillez

00:35:27

que sur un seul document,

00:35:28

ça peut être plus difficile

00:35:29

parfois de les comparer parce

00:35:31

que c'est modifié en temps voulu.

00:35:32

Il y a l'historique des versions,

00:35:33

il y a tout ça.

00:35:34

Si ça vous parle,

00:35:36

mais bah parfois de d'avoir juste

00:35:38

tout sous les yeux d'un coup,

00:35:40

c'est quand même le plus pratique.

00:35:44

Donc non publié ça a pas forcément

00:35:45

à voir avec le publier en ligne,

00:35:47

mais on va dire que c'est plus utile.

00:35:49

De toute façon si c'est si

00:35:51

c'est partagé sur un cloud.

00:35:53

Ok pour vous, oui, parfait.

00:35:56

Donc voilà, pour ce petit aparté.

00:36:00

Pour ce point là, du coup on repasse

00:36:05

aussi rapidement sur le petit PowerPoint.

00:36:08

Tout à l'heure.

00:36:11

Donc les styles.

00:36:12

On a fait un rappel,

00:36:14

un rappel plus plus hein,

00:36:15

parce que pour moi c'est quand même

00:36:16

quelque chose qui est important et

00:36:17

qui est quand même assez dense hein.

00:36:19

Il y a plein de choses qui sont

00:36:21

faisables donc c'est une mise en forme

00:36:22

générale liée à toute votre document.

00:36:24

C'est un gros gain de temps parce

00:36:25

que plutôt que de tout modifier à

00:36:26

chaque fois ça fait gagner du temps

00:36:28

parce qu'on dirait pas comme ça.

00:36:29

Mais à chaque fois changer la police,

00:36:31

mettre en gras, souligner la changer,

00:36:35

la taille et cetera,

00:36:35

se rappeler à chaque fois,

00:36:37

donc une fois sur 2,

00:36:37

on va cliquer sur celui d'avant

00:36:39

pour souvenir comme on a été

00:36:41

avec gagner beaucoup de temps.

00:36:43

Et ça permet une hiérarchie

00:36:44

dans votre document,

00:36:45

Vous voyez le petit triangle pour on

00:36:47

va dire dérouler le volet ou le fermer

00:36:50

pour voir ce qu'il y a à l'intérieur ou non.

00:36:53

Et forcément qui en découlent.

00:36:54

Mais ça, à la fin,

00:36:55

la table des matières,

00:36:56

donc le volet de navigation

00:36:58

avec la recherche directement,

00:36:59

la navigation par titre,

00:37:01

par page ou par mot directement

00:37:03

qui vous envoie directement.

00:37:05

Tant la bonne endroit du

00:37:06

document vous l'ouvrez,

00:37:08

contrôle F ou dans le petit onglet affichage.

00:37:11

Avec donc la recherche derrière

00:37:12

pour aller un petit peu plus

00:37:14

loin avec la recherche avancée

00:37:15

qui vous permet de rechercher,

00:37:17

remplacer ou atteindre,

00:37:18

recherchez simplement pour

00:37:19

rechercher quelque chose,

00:37:21

remplacer c'est pour rechercher

00:37:22

et remplacer par autre chose et

00:37:24

atteindre juste pour aller jusqu'à.

00:37:27

Donc, avec la correction.

00:37:29

Faites attention juste avec les

00:37:31

corrections avec tout la classe,

00:37:32

les mots entiers ainsi de suite en

00:37:34

fonction de ce que vous souhaitez faire.

00:37:36

L'affichage du coup qui va fonctionner

00:37:38

en fonction des besoins et donc à

00:37:40

prendre en compte quand même dans

00:37:41

un document long pour être sûr que

00:37:43

ce soit présentable en fonction

00:37:44

de comment vous souhaitez en fait,

00:37:46

ça va toujours dépendre de

00:37:47

la finalité du document.

00:37:48

Est-ce que c'est quelque chose

00:37:49

qui a pour but d'être imprimé ?

00:37:50

Est-ce que c'est quelque chose

00:37:52

qui a pour but d'être donné tel

00:37:54

quel et navigué dessus,

00:37:56

ou est-ce que c'est quelque chose

00:37:57

qui vous sert juste une fois,

00:37:58

qui fait une synthèse quelque part ?

00:37:59

Et là où la navigation sera

00:38:01

peut-être un peu moins importante ?

00:38:04

Et pour finir la table des matières

00:38:06

qu'on a vu tout à l'heure,

00:38:08

qui est super simple à mettre en place,

00:38:09

que vous pouvez mettre à jour ici,

00:38:10

mettre à jour les champs,

00:38:11

modifier les champs,

00:38:12

vous pouvez tout mettre à jour,

00:38:14

super simplement.

00:38:16

Surtout si vous avez des styles.

00:38:18

Cet automatiquement globalement.

00:38:22

Est-ce que vous avez des questions ?

00:38:24

Non pas d'autre, non,

00:38:26

pas d'autres questions.

00:38:27

Hop dans ce cas.

00:38:30

Si vous n'avez pas d'autres questions,

00:38:32

moi je vous remercie en tout

00:38:33

cas de votre participation,

00:38:34

de votre attention sur ces 2 sessions,

00:38:38

c'est parfait. Bon hein ?

00:38:39

Merci beaucoup à vous aussi.

00:38:40

Et Ben y a pas de souci,

00:38:41

peut être à une prochaine

00:38:42

fois et à bientôt sur une

00:38:44

autre formation dans ce cas.

00:38:45

Avec plaisir il y a pas de souci.

00:38:48

Bonne journée. Merci

00:38:49

pareillement à bientôt au revoir.

00:00:07

Assim, para esta sessão,

00:00:08

vamos continuar falando sobre o Word juntos,

00:00:10

Desta vez, vamos falar sobre o tratamento

00:00:12

e gerenciar o documento longo que é

00:00:13

o que se entende por tratamento e

00:00:15

Gerencie documentos longos já

00:00:16

para você a partir de que momento?

00:00:18

Um documento é longo?

00:00:22

De. Assim que houver

00:00:24

tem várias páginas na verdade,

00:00:25

quem precisa ter

00:00:27

secções em que um índice,

00:00:29

Para mim, é um documento longo.

00:00:30

Depois, há

00:00:32

Depois disso depende, depende,

00:00:34

do que estamos habituados a tratar.

00:00:35

Assim, entre algumas dezenas e

00:00:37

algumas centenas. Enfim.

00:00:39

Parto do princípio,

00:00:40

Um documento torna-se longo como o momento

00:00:42

Vamos além da página porque, na verdade,

00:00:44

Assim que formos ver várias páginas,

00:00:47

É aqui que certas ações podem

00:00:48

ser um pouco mais chato de fazer do que

00:00:51

se temos tudo numa página e o objetivo

00:00:53

De tudo o que vamos ver hoje,

00:00:54

processar e gerir documentos longos,

00:00:56

é economizar tempo quando você

00:00:57

funciona em várias páginas.

00:00:58

Na verdade

00:01:01

para poder fazer alterações

00:01:02

tudo ao mesmo tempo, em todos os lugares, em vez de tudo

00:01:04

mudar um a um, et cetera.

00:01:07

De certa forma, no final,

00:01:09

Há ainda algumas das características.

00:01:12

Você mencionou isso anteriormente,

00:01:13

Vamos falar sobre isso com um pouco mais de detalhes,

00:01:14

por exemplo, estilos, estilos,

00:01:16

Pode ser útil, dados,

00:01:18

Linhas na verdade, hein?

00:01:20

Quase, hein, de certa forma,

00:01:22

dependendo de como eles são configurados,

00:01:23

a forma como são destacados e

00:01:26

e assim por diante.

00:01:27

E aí,

00:01:27

É isso que vamos ver tratado e gerido,

00:01:29

Então, isso realmente vai ser tudo o que podemos fazer

00:01:31

pode fazer para economizar tempo nestes

00:01:33

documentos longos para ganhar conforto,

00:01:35

Porque é isso que

00:01:36

Isso é muito importante também.

00:01:38

O que às vezes é constrangedor.

00:01:41

Documentos são a falta de

00:01:42

conforto que pode ser tido nele.

00:01:43

Parece que estamos gastando nosso tempo

00:01:45

ir e voltar para a frente,

00:01:47

para trás, mudando as coisas,

00:01:48

para mudar as coisas e assim por diante.

00:01:51

Você precisa fazer um

00:01:52

alterar para um nome que foi alterado,

00:01:53

Você precisa mudá-lo.

00:01:54

Das 50 páginas, releia um todo

00:01:56

por um para ter certeza de não perder.

00:01:57

Resumo

00:01:57

Pode ser um pouco restritivo

00:01:59

E esse é o objetivo hoje.

00:02:03

O que vamos ver hoje.

00:02:05

É isso.

00:02:06

Como primeiro passo,

00:02:07

Vamos fazer uma pequena atualização sobre

00:02:08

Estilos e porque pode

00:02:10

Seja útil num documento.

00:02:11

Você me disse que estava usando,

00:02:12

que era potencialmente o mais avançado,

00:02:14

que você serve no Word, certo?

00:02:16

Sim, absolutamente.

00:02:17

Sim, OK, vamos falar sobre o painel de navegação.

00:02:21

Então eu não sei se isso fala com você,

00:02:22

Mas às vezes o nome não fala,

00:02:25

Mas a funcionalidade fala.

00:02:28

Vamos falar sobre o princípio da pesquisa,

00:02:30

Então, como proceder?

00:02:31

Deseja pesquisar no Word?

00:02:32

Substituição é correção que

00:02:34

pode também estar a falar consigo.

00:02:37

As diferentes formas de mudar

00:02:40

e vamos falar sobre isso

00:02:42

Terminar Índice.

00:02:44

O objetivo, como dito aqui,

00:02:45

É realmente sobre isso.

00:02:46

Adapte as suas funcionalidades

00:02:48

Quando trabalha com documentos

00:02:50

que, na verdade, será mais longo.

00:02:52

Para ter as características relevantes

00:02:53

a documentos longos ou

00:02:56

Implementar novos

00:02:58

através destas funcionalidades

00:02:59

para poupar tempo mesmo depois.

00:03:01

Às vezes é bom perder

00:03:02

tempo no início.

00:03:05

Quando criamos o documento, et cetera,

00:03:06

em vez de perdê-lo. No final,

00:03:09

quando você tem que mudar tudo de uma vez.

00:03:10

Porque muitas vezes,

00:03:11

Leva menos tempo no início.

00:03:13

Então é para isso.

00:03:16

Ok, expectativas perfeitas

00:03:17

Antes de começar, certo?

00:03:19

Não, Ah me chame de volta,

00:03:21

É o que você quiser

00:03:22

Eu queria falar mais cedo.

00:03:24

Disse que nós

00:03:25

falaria sobre comentários.

00:03:26

Talvez aqui estejam alguns comentários,

00:03:27

Vamos falar um pouco sobre isso também.

00:03:29

Sim, funciona.

00:03:30

Sinta-se livre se estiver fora da minha mente para

00:03:34

diga-me ok eu cliquei para a frente.

00:03:37

E nós vamos passar a ferro.

00:03:39

Exatamente o mesmo

00:03:40

documento que foi há pouco,

00:03:42

Então vamos começar

00:03:44

simplesmente com os estilos,

00:03:46

os estilos encontrados no

00:03:48

que são destacados.

00:03:50

Como os definiria?

00:03:51

Estilos?

00:03:54

É uma possibilidade de.

00:03:59

Alterar a aparência

00:04:01

um elemento de texto,

00:04:04

se é um título,

00:04:05

Um parágrafo ou é isso.

00:04:09

É o que estou dizendo.

00:04:10

fazer, vai conseguir. Finalmente

00:04:12

Vai funcionar e lidar com a aparência

00:04:14

destes diferentes textos. Ele

00:04:16

Estamos totalmente de acordo quanto aos factos básicos.

00:04:19

Assim que escrever,

00:04:20

Se você não joga com estilos,

00:04:22

Ele vai escrever tudo para você em grande estilo

00:04:24

o que é considerado normal aqui.

00:04:26

É por isso que, às vezes,

00:04:27

Você sabe, se você pular uma página,

00:04:29

Ele vai mudar a fonte.

00:04:31

Talvez já seja isso

00:04:32

e Ben realmente chegou,

00:04:34

Isso porque vai pegar.

00:04:35

Se o alterou,

00:04:35

Ele ainda vai voltar ao estilo básico.

00:04:39

Então essa é a primeira coisa. No entanto

00:04:42

Vai um pouco mais fundo do que isso, na verdade,

00:04:44

Como pode ser visto aqui,

00:04:45

título um título, 2 et cetera.

00:04:47

Haverá também com o

00:04:50

e isso é muito importante.

00:04:52

Um sistema de priorização,

00:04:54

se me é permitido dizê-lo assim.

00:04:57

O que quero dizer com priorização?

00:04:59

Mas, na verdade, quando você vai

00:05:01

colocar o título no título 2, et cetera,

00:05:03

Ele vai considerar que as coisas que são

00:05:07

categorias categorizadas como título um.

00:05:09

Bem no interior,

00:05:10

Pode haver outras coisas,

00:05:12

Então eu vou te mostrar,

00:05:13

Será um pouco mais revelador.

00:05:15

Eu vou tomar por exemplo aqui, você vê,

00:05:16

Tenho frases que estão para a frente.

00:05:19

Vou sair,

00:05:20

Vou selecioná-los todos ou lá

00:05:21

Eu fiz um pouco de qualquer coisa,

00:05:23

Com licença.

00:05:23

Então eu vou pegar este,

00:05:25

Eu vou pegar este e há alguns

00:05:27

Um 3º que está aqui então veja lá,

00:05:30

Eu fiz minhas 3 fases.

00:05:31

Vou mudar o estilo deles,

00:05:32

Eu os coloquei no título um.

00:05:37

Então aí você vê, bem,

00:05:38

Parecem títulos.

00:05:40

Eles estão um pouco mais à frente,

00:05:41

A polícia mudou.

00:05:42

É maior,

00:05:43

Está em azul et cetera.

00:05:44

Lá até lá.

00:05:45

Normalmente, dizemos a nós mesmos:

00:05:46

é apenas aparência,

00:05:48

Não há nenhum problema, porém,

00:05:50

E é aí que fica interessante,

00:05:53

Assista quando eu passar o cursor sobre ele,

00:05:54

um pequeno triângulo ao lado,

00:05:56

O que você acha que é isso?

00:05:59

É assim que podemos,

00:06:00

depois de colocá-los em uma mesa de I

00:06:02

Sim, não sei, não sei. Em

00:06:04

Na verdade, quando eu clico nele bem realmente

00:06:07

uma vez que ele entende que este é o título

00:06:09

E esse é o conteúdo relacionado a este título.

00:06:11

Se eu clicar neste pequeno triângulo,

00:06:12

Veja, ele vai reduzir isso para mim.

00:06:15

Ah, tudo bem? Na verdade, é isso que eu

00:06:18

Eu disse anteriormente por ele vai

00:06:20

Entender e priorizar as coisas.

00:06:21

Se estiver dentro de um título.

00:06:24

Então aqui tenho o meu título.

00:06:26

Vamos fazer isso, por exemplo.

00:06:29

E quanto a isso? E que isso,

00:06:32

Coloquei-os na rubrica 2.

00:06:36

Ele vai entender que isso,

00:06:37

São títulos também, veja bem,

00:06:39

Há ainda o pequeno triângulo.

00:06:40

Se eu fizer isso reduz,

00:06:42

Mas ele vai entender que esses títulos são.

00:06:44

Mais baixo entre aspas.

00:06:47

Para a manchete que é

00:06:48

Título Um e, de facto,

00:06:49

Ele permite que você cortá-lo bem.

00:06:50

Bem, como poderíamos fazer diretamente.

00:06:54

E na verdade é isso,

00:06:55

Esse é o ponto dos estilos,

00:06:57

Além do lado bah, é claro,

00:06:59

É muito importante, hein, dizer para si mesmo.

00:07:01

Bem, eu coloquei tudo no mesmo estilo.

00:07:03

Pelo menos a polícia,

00:07:04

é automaticamente o tamanho,

00:07:05

é automaticamente,

00:07:05

et cetera, et cetera et cetera.

00:07:07

Mas aí, para além disso,

00:07:08

Significa que vai mesmo

00:07:10

Priorize as coisas.

00:07:11

E como disse anteriormente,

00:07:13

Um pouco, tenho a impressão,

00:07:15

Vai ficar amarrado à mesa

00:07:17

materiais também.

00:07:18

Na verdade

00:07:19

Se eu for para a mesa

00:07:20

materiais agora.

00:07:23

Ele vai entender essa coisa do estilo.

00:07:27

OK. Sim. A outra coisa que é importante

00:07:32

Com estilos, é tão bom assim,

00:07:33

Você pode clicar aqui a qualquer momento.

00:07:35

Você pode criar novos

00:07:37

Estilos ou aplicar estilos a

00:07:39

coisas que você já colocou.

00:07:41

Assim, você pode criar seus próprios estilos

00:07:43

dependendo do que você quer.

00:07:44

Por exemplo, eu não sei aqui,

00:07:45

colocar-nos normais sem espaçamento entre linhas,

00:07:47

títulos, subtítulos, acentuação.

00:07:48

Eu não sei, tem alguma coisa,

00:07:49

Por exemplo, queria enquadrar

00:07:51

lenda ou algo assim,

00:07:52

Não sei, não tenho muitas ideias

00:07:54

Você pode criar um estilo e

00:07:55

toda vez que você colocá-lo,

00:07:56

ele sempre teria.

00:07:58

O mesmo, ele ainda teria a mesma fonte,

00:08:01

sempre o mesmo conteúdo, et cetera.

00:08:04

Claro, e isso também é interessante.

00:08:06

Pode alterar a qualquer momento

00:08:08

Estilos existentes.

00:08:09

Qual é a vantagem?

00:08:11

Vamos imaginar, eu enviei esse documento para lá

00:08:13

Bom supervisor, ele me faz.

00:08:15

Ah bem, isso é bom, mas eu teria

00:08:17

preferiu alterar a fonte.

00:08:19

Mas apenas para 2 títulos.

00:08:22

Está bem

00:08:23

O meu documento não é muito longo, pelo que este

00:08:24

não precisaria ser extremamente longo

00:08:26

Mas imaginemos que o meu documento tem 100 páginas.

00:08:27

Selecione todas as legendas

00:08:29

cada vez, um a um.

00:08:31

E mudá-lo sempre é muito tempo.

00:08:34

Basta clicar com o botão direito do rato no seu título.

00:08:37

Modificar? E de facto lá,

00:08:39

Por exemplo, você será capaz de modificar,

00:08:40

em vez de calibri,

00:08:41

Em que é que vamos colocá-lo?

00:08:42

Ok, vamos colocá-lo na câmera.

00:08:45

Eu faço, OK? E viu?

00:08:47

A fonte mudou automaticamente.

00:08:50

Eu não sabia que funcionava. O

00:08:51

Clique com o botão direito do rato num item do friso: clique

00:08:55

à direita em um item na faixa de opções.

00:08:56

Também funciona sempre, se é que alguma vez o

00:08:58

às vezes você os quer em mais detalhes,

00:09:01

Há sempre um pequeno quadrado na parte inferior em

00:09:03

certo e de fato lá vai direto

00:09:04

mostrar-lhe todos os estilos. Aqui

00:09:06

as coisas que são, et cetera, são as mesmas,

00:09:09

mesmo, por exemplo, para a polícia,

00:09:10

Veja aqui que podemos alterar o

00:09:12

Se você quiser mais detalhes,

00:09:13

Veja, ele abre este menu para você

00:09:14

lá quando você clica no pequeno

00:09:16

quadrado no canto inferior direito da faixa de opções. OK.

00:09:17

Com configurações avançadas e assim por diante,

00:09:20

O mesmo se aplica aos parágrafos

00:09:21

com as sequências,

00:09:22

Aí está,

00:09:25

Você pode a qualquer momento

00:09:27

Edite títulos.

00:09:28

Renomeie-os.

00:09:29

Na verdade, porque este título

00:09:30

Não é feio, você pode

00:09:32

chamem-lhe grande título e legendas.

00:09:34

Título terciário, não sei,

00:09:35

Eu também não disse, mas você pode.

00:09:38

Então, basicamente,

00:09:40

Modifica-a se alguma vez a tiver

00:09:42

modificado por qualquer motivo.

00:09:43

Você tem um pequeno botão aqui atualização.

00:09:46

Você pode clicar em atualizar novamente

00:09:48

porque normalmente ele a modifica

00:09:49

automaticamente assim que o alterar.

00:09:51

Como o quê

00:09:51

Digamos que eu queira colocar o meu

00:09:52

manchetes em vez de azuis,

00:09:53

Vou colocá-lo em vermelho.

00:09:55

É isso, ele mudou diretamente para mim.

00:09:56

Se não tiver atualizado.

00:10:02

Então aqui está outra coisa interessante.

00:10:03

Clique com o botão direito do mouse, selecione todos.

00:10:04

Ele selecionará tudo para você

00:10:05

que são títulos.

00:10:08

Certifique-se dos gráficos.

00:10:09

O estilo que ele tem

00:10:11

Tínhamos de fazer o que queríamos.

00:10:13

É isso, tenho tudo selecionado e

00:10:16

selecione-me os meus 3 principais títulos e

00:10:17

Permite-me ver e dar uma olhada.

00:10:20

Destaca-os diretamente para mim

00:10:22

E pode permitir-lhe

00:10:24

para fazer outras alterações.

00:10:25

Hop, estou online para.

00:10:27

É isso, não é muito bonito, hein,

00:10:29

Mas se esse não é o ponto,

00:10:31

O objetivo é mostrar.

00:10:33

Então isso faz com que os estilos.

00:10:34

É simples e fácil de usar.

00:10:36

vezes pode ser bastante poderoso para

00:10:37

o que você pode fazer com ele porque

00:10:39

que muitas vezes pensamos na polícia.

00:10:42

Você também pode pagar por

00:10:45

estilos, espaçamento.

00:10:47

É quando você está no normal

00:10:48

No corpo do texto, você pode dizer:

00:10:50

Bem, o espaçamento entre linhas, é fraco,

00:10:51

mas em alguns casos, por exemplo,

00:10:53

Você pode fazer um estilo que

00:10:55

seria chamado de estilo de conversação, por exemplo.

00:10:56

Digamos que você queira escrever

00:10:58

Uma conversa e lá está,

00:10:59

em estilo de conversa,

00:11:00

Haverá maior espaçamento entre

00:11:03

linhas para torná-lo mais legível.

00:11:06

Você pode fazer isso com estilos.

00:11:09

Você pode até mudar

00:11:09

E está no canto inferior esquerdo.

00:11:11

O formato, você vê tudo

00:11:12

que podemos alterar a fonte,

00:11:13

parágrafos, separadores,

00:11:14

a fronteira, a língua.

00:11:16

Assim, a linguagem,

00:11:16

Significa que você vê lá,

00:11:17

Deteta erros com base em

00:11:20

a língua e Ben você será capaz de dizer.

00:11:22

Pois bem,

00:11:22

Estou indo no estilo normal porque

00:11:23

que os misture, por exemplo

00:11:24

No seu texto,

00:11:25

Você os mistura do inglês

00:11:27

e francês,

00:11:27

você pode fazer um estilo Inglês,

00:11:28

um estilo francês para evitar

00:11:30

sublinha metade de cada vez,

00:11:32

Porque se não o fizer e

00:11:34

você destaca para você todos os Inglês,

00:11:35

se o Word estiver no modo francês

00:11:37

ao nível da língua,

00:11:39

ou seja, todos os franceses,

00:11:40

se a palavra está em inglês e bem lá

00:11:43

Você pode criar um estilo por idioma.

00:11:45

Et cetera, et cetera.

00:11:46

Acho que há muitos deles

00:11:48

numeração.

00:11:49

E assim por diante.

00:11:50

Você pode até colocar dados aqui

00:11:52

teclas de atalho para os seus estilos.

00:11:54

OK.

00:11:57

Então tudo bem e é muito conveniente.

00:12:03

Normalmente, é no final,

00:12:04

mas eu vou fazê-lo em vez disso.

00:12:05

Agora, vamos falar sobre a tabela de

00:12:06

coisas assim, já que está relacionado,

00:12:08

Ficaremos bem tranquilos em relação a isso.

00:12:10

Índice

00:12:10

Podemos encontrá-lo?

00:12:11

Seremos sim, um certificado. Inserção.

00:12:14

Vamos ver como é lá.

00:12:18

Não, não consigo ouvi-lo.

00:12:21

Encontramos em referência porque em

00:12:23

faz referência ao índice,

00:12:25

é o dispositivo mnemônico.

00:12:26

Vamos ver o índice feito

00:12:28

referência ao que consta do nosso documento,

00:12:30

Por isso, encontramo-lo como uma referência.

00:12:32

E veja, descobrimos se primeiro sim,

00:12:34

O índice como

00:12:35

Ela vai fazer o básico,

00:12:36

Olha, ele está nos dizendo aqui.

00:12:39

Texto usando um

00:12:41

O título é incluído automaticamente.

00:12:43

E essa é a vantagem, porque, basicamente,

00:12:45

Se você não colocar um estilo,

00:12:46

o índice,

00:12:47

você vai ter que preenchê-lo

00:12:49

sozinho manualmente,

00:12:50

o que pode ser um pouco demorado

00:12:52

Porque ele não vai calcular

00:12:54

dependendo das páginas e

00:12:55

E, acima de tudo, não haverá links em

00:12:57

tempo material para a secção

00:13:00

Não haverá, não haverá.

00:13:03

Dinamicamente.

00:13:04

Atualizar patches,

00:13:05

Se adicionar uma página,

00:13:06

você terá que editar tudo um por um,

00:13:08

Para verificar. Não há um deles que tenha

00:13:10

2 páginas ganhas porque,

00:13:11

Por exemplo, eu não sei,

00:13:13

Há um pouco de espaço extra ou

00:13:15

coisas assim e bem lá realmente

00:13:17

ele fará tudo automaticamente,

00:13:18

Portanto, há alguns deles

00:13:20

que são automáticas aqui.

00:13:21

Pode encontrar mais.

00:13:22

Ele oferece-lhe aqui todas as vezes bom aqui,

00:13:24

Não há nenhum em livre para fazer o seu próprio

00:13:26

índices e assim por diante.

00:13:27

Aqui vou pegar o básico

00:13:29

Automático, sabe?

00:13:31

Na verdade, ele aponta isso porque

00:13:32

que destaquei anteriormente.

00:13:34

E você vê, você tem o

00:13:35

manchetes e outros lugares,

00:13:36

Ele também entendeu, como eu disse,

00:13:38

Legendas que fazem

00:13:40

parte dessas manchetes.

00:13:42

Ele mudou bem, ele colocou.

00:13:44

As páginas são.

00:13:45

Bem exibido um e assim por diante.

00:13:51

E se alguma vez finalmente lá, e você

00:13:53

Veja que há um pequeno erro

00:13:54

? Sim, vi o 2º na mesma página

00:13:57

e um, na sua opinião, torne-se o erro.

00:14:02

Então, eu sei

00:14:03

passo. Na verdade, é bastante simples.

00:14:05

Antes, quando ele não estava lá,

00:14:06

Estava na página um. Na verdade

00:14:09

Ele é atualizado no momento da criação.

00:14:11

Então, na verdade, lá,

00:14:11

Considera que este título é

00:14:13

Na página um, mas por causa dele,

00:14:15

Começa na página 2.

00:14:16

Ah OK OK é isso, é simples assim.

00:14:18

Ok, se você já tiver essa atualização.

00:14:23

Os números de página atualizam tudo

00:14:25

a mesa e lá ele entende que olha,

00:14:27

é 2 na verdade,

00:14:28

Isso é apenas a pequena coisa sempre

00:14:30

Atualize o índice assim que

00:14:31

que você pergunta porque bem, às vezes

00:14:33

É ela quem vai mudar tudo.

00:14:35

Sim, é isso mesmo, então fica de novo.

00:14:39

É simples, mas às vezes você pensa sobre isso.

00:14:42

Sim, sim, então lá está.

00:14:44

A qualquer momento este dos materiais,

00:14:45

Você pode alterá-lo, você pode

00:14:47

Altere o espaçamento entre linhas.

00:14:48

É como um clique com o botão direito do mouse,

00:14:49

Você olha para o que está lá,

00:14:50

Você olha para o que você pode mudar.

00:14:52

Você está indo para os pequenos botões aqui.

00:14:53

Isso com o índice.

00:14:56

Como eu disse para editar novamente

00:14:58

a outro.

00:14:59

Lá está, pode mudar quase tudo,

00:15:02

hein.

00:15:06

Então ainda é super simples.

00:15:08

Alterar o campo ou lá

00:15:09

Eu não sei o que eu queria,

00:15:11

clique, atualizar campos,

00:15:13

Desculpe, alterne os códigos.

00:15:15

Em suma, pode.

00:15:16

Não há nada muito complicado na gestão

00:15:18

com o índice.

00:15:19

A vantagem é que é

00:15:20

automaticamente antigo.

00:15:21

É isso, é isso.

00:15:22

Não é necessariamente o mais bonito, não é?

00:15:25

Por outro lado, talvez?

00:15:27

Mas é automático

00:15:28

E como você disse,

00:15:29

Veja se eu passar o cursor aqui,

00:15:30

Diz-me que é um documento ativo,

00:15:32

Controle mais clique para seguir o link.

00:15:34

Ou seja, se eu fizer

00:15:35

e então ele me envia

00:15:37

diretamente para a página certa.

00:15:40

E isso novamente.

00:15:42

Ainda assim, é bastante útil.

00:15:47

Então essa é realmente esta tabela

00:15:48

Índice, Índice e

00:15:50

Os estilos realmente combinaram para mim.

00:15:52

Num documento que se pretende longo.

00:15:54

Navegável, transitável, é fundamental.

00:15:58

Sim, porque se tiver

00:15:59

um documento, por exemplo,

00:16:00

Não sei de nada que tenha

00:16:02

ser um

00:16:03

documento técnico que precisa ser

00:16:05

regularmente consultados, etc.,

00:16:06

onde os números de página são importantes,

00:16:07

que queremos navegar nele

00:16:09

facilmente porque bem talvez

00:16:10

que vamos ter um título,

00:16:11

um subtítulo,

00:16:11

nós vamos dizer, Ah bem, esse é o problema,

00:16:13

pelo menos o rápido à mão.

00:16:15

Por isso, é super importante ter

00:16:16

um bom índice e para

00:16:18

Tenha um bom índice.

00:16:20

Ter estilos bem definidos e

00:16:22

bem apresentado.

00:16:24

Isso é super importante também.

00:16:27

Isso é garantido. Tudo bem para isso.

00:16:31

Ok, nenhuma pergunta em particular,

00:16:33

Não, não. Perfeito. Aí está,

00:16:38

Se resumirmos os estilos de qualquer maneira,

00:16:41

Para além desse longo documento lateral,

00:16:43

É também o lado modelador.

00:16:44

Eu generalizei para em poucos cliques,

00:16:47

Alterar o tipo de letra

00:16:47

de todo o seu documento.

00:16:48

Não há nada de complicado nisso.

00:16:51

OK. Em seguida,

00:16:53

pergunta sobre isso,

00:16:54

Desculpe-me pelos estilos,

00:16:56

É que uma vez que nós

00:16:57

tiver sido modificado num documento,

00:16:59

É demasiado para este documento

00:17:03

ou modificará todos os

00:17:05

estilos posteriores de todos os

00:17:07

documentos que vamos criar? Não

00:17:10

Não, não, tudo bem, é para o documento.

00:17:13

Ok OK, esperado. Aqui tens

00:17:15

Porque, na verdade, se você não fizer isso, você pode imaginar que

00:17:17

Altere um estilo e mudará todos os

00:17:18

documentos de que dispõe, nos quais

00:17:19

Você está trabalhando.

00:17:20

Seria um pouco e depois

00:17:21

Pergunta rápida sobre isso,

00:17:23

Se, por exemplo, está habituado a

00:17:25

para criar os mesmos tipos de

00:17:27

documentos, existe

00:17:28

muitas coisas para fazer

00:17:29

o contrário, se você quiser

00:17:31

Usar os mesmos estilos?

00:17:32

Na verdade, você criou seus estilos,

00:17:33

você vai personalizar,

00:17:34

você quer manter.

00:17:35

É assim que eu

00:17:36

trabalha com alguns,

00:17:37

Pegue um documento que seja uma base,

00:17:39

Pegue um documento que você chama

00:17:40

modelo ou algo assim,

00:17:41

com todos os estilos pré-configurados para

00:17:43

Sempre que utilizar este documento,

00:17:44

Você pode copiá-lo tanto

00:17:45

quantas vezes quiser.

00:17:46

Os estilos serão salvos, ok?

00:17:50

Entrevista.

00:17:51

Então isso é realmente todas as árvores.

00:17:53

É isso, é um pouco um documento reutilizável,

00:17:54

Mais um modelo.

00:17:56

Como vimos anteriormente,

00:17:57

Bem, com isso, esse foi o próprio exemplo.

00:18:01

Os Parques Rápidos,

00:18:01

Coisas assim,

00:18:02

para ter um modelo de documento com

00:18:03

tudo o que você precisa dentro,

00:18:04

Pode poupar muito tempo.

00:18:08

Então essa é a 2ª coisa em que

00:18:11

Vamos trabalhar, mas vamos trabalhar.

00:18:14

Que nós realmente não vamos trabalhar,

00:18:15

mas que vamos analisar.

00:18:16

Desculpe, é isso que chamamos de

00:18:18

O painel de navegação.

00:18:19

O painel de navegação com frequência.

00:18:23

Sabemos como é,

00:18:24

Não há nome.

00:18:27

Painel de navegação, é você sabe,

00:18:28

quando você tem no controle F aqui resultado,

00:18:30

página de título, Esse é o painel de navegação.

00:18:33

Se você se lembra mais.

00:18:35

Do toque.

00:18:37

Também pode ser encontrado em

00:18:39

Aqui mesmo fonte, navegação.

00:18:42

Que apareça aqui e se

00:18:43

Você nunca mais sabe

00:18:45

Em que separador se encontra?

00:18:50

Você quer? Então ele me disse

00:18:51

tinha postado pouco antes.

00:18:54

Gee-up. Abra o painel de navegação, é isso.

00:19:00

Veja, aliás, é necessário

00:19:01

Não hesite em usá-lo, hein?

00:19:02

Na barra de pesquisa,

00:19:02

Se você sabe onde algo está,

00:19:04

Mas você sabe, ela existe,

00:19:05

você digita nele.

00:19:07

Para que é utilizado?

00:19:08

Aquele painel de navegação?

00:19:10

Então eu uso quando

00:19:12

Procuro um termo específico.

00:19:14

E eles vão me mostrar todas as

00:19:16

ocorrências deste termo lá por

00:19:17

Exemplo não, mas é a única maneira

00:19:18

do jeito que eu vou te ler.

00:19:21

Há realmente o lado a pesquisar,

00:19:24

por exemplo, se eu vir a palavra Morbihan,

00:19:25

Por isso, não sei se haverá outros.

00:19:27

Ele encontrou-o 6 vezes e isso permite que você

00:19:29

dizer ok eu sei que é 6 vezes,

00:19:30

ele permite que você navegue,

00:19:32

Você sabe, por exemplo, que é de

00:19:34

Isto a partir da palavra Morbihan aqui que tem um que

00:19:37

tinha uma frase que tinha escrito,

00:19:39

Mas, na verdade, em retrospetiva,

00:19:40

Diz que devo reformulá-lo.

00:19:41

É isso, funciona.

00:19:42

Você também pode,

00:19:44

Com este painel de navegação,

00:19:45

Navegue facilmente entre páginas.

00:19:46

Você sabe, é mais ou menos como o

00:19:49

Acesso rápido em PDFs.

00:19:51

E o mesmo, você pode aqui

00:19:53

diretamente têm e em outros lugares.

00:19:54

Você também pode ver a conexão com a tabela

00:19:56

Materiais e estilos, eh.

00:19:57

Você tem aqui de acordo com os títulos,

00:19:59

Itens que podem ser do seu interesse

00:20:02

também para navegar pelo documento,

00:20:04

É realmente o painel de navegação

00:20:06

tanto no título, como nas páginas

00:20:09

ou através dos resultados da pesquisa.

00:20:12

Tudo isso, claro,

00:20:12

está ligado ao seu documento,

00:20:14

O que faz muito sentido até agora.

00:20:19

Para que mais pode ser utilizado?

00:20:20

Mas, na verdade,

00:20:21

Você tem todas essas coisas?

00:20:24

Todos esses documentos, todas essas peças

00:20:26

texto que você pode encontrar.

00:20:28

E aí, vamos para o degrau mais alto.

00:20:30

Além do painel de navegação, e que,

00:20:32

Você também pode já ser servido com ele.

00:20:35

Substituí-lo? Sim.

00:20:39

De que serve substituí-lo?

00:20:41

Mas, na verdade, a partir daí,

00:20:41

Você vê o pego lá?

00:20:42

Ele levou aqui Morbihan,

00:20:44

Então eu tinha escolhido e substituído casa.

00:20:46

Eu cometi um erro, eu fiz isso,

00:20:48

Chamava-se mordida.

00:20:51

Gee-up

00:20:52

Então eu não tenho idéia em

00:20:53

a infração, se for caso disso,

00:20:54

hein.

00:20:56

A propósito

00:20:56

Aqui tens

00:20:56

substituir e, em seguida, qual é a diferença

00:20:58

entre substituir e substituir tudo?

00:21:00

Bem, substituí-lo é

00:21:02

A primeira ocorrência de

00:21:04

naquele mês e substituir tudo.

00:21:05

É sem verificar, está indo,

00:21:08

Vai substituir tudo sem nos perguntar

00:21:10

substituí-lo substituirá o primeiro,

00:21:11

Vai levá-lo para o 2º,

00:21:13

diga o que quiser,

00:21:13

substitua-o no dia 3 e assim por diante

00:21:15

Substitua imediatamente tudo o que quiser

00:21:16

substituir tudo diretamente.

00:21:17

Sim, de repente,

00:21:18

É isso.

00:21:21

By the way, o pequeno extra, tenha cuidado

00:21:22

Porque na verdade há muitas coisas,

00:21:24

Tenho de respeitar o caso?

00:21:27

Ok, então a quebra você sabe,

00:21:28

É maiúscula, minúscula.

00:21:29

Tem de ser

00:21:31

ou a palavra toda?

00:21:32

São os personagens

00:21:33

genéricos et cetera?

00:21:34

Tudo

00:21:35

Ele pode permitir que você

00:21:36

desde que não mude o que você faz.

00:21:39

interessado ou, por outro lado, pode ser

00:21:40

permitir que você aperte

00:21:42

pesquisa e substituição.

00:21:45

Lá vai, vamos imaginar, você tem uma palavra,

00:21:46

Lá, é morbi e talvez haja

00:21:48

tinha algo chamado Morbihan,

00:21:50

essa é a região e bem lá ele a teria

00:21:52

substituído se eu não coloquei meu número inteiro

00:21:54

Isso mesmo, então cuidado, hein,

00:21:57

Com isso, é sempre interessante e vai te ajudar

00:21:59

pergunte também o que pretende substituir,

00:22:00

O que você também deseja substituir a fonte.

00:22:03

O que você quer substituir aqui,

00:22:04

Você vê um monte de coisas,

00:22:06

parágrafos e separadores,

00:22:07

e assim por diante,

00:22:08

Não hesite também.

00:22:10

OK.

00:22:12

Sim

00:22:12

Então, na verdade, como é

00:22:14

que ele vai fazer apenas em relação a

00:22:16

Substituição de formato?

00:22:17

Então, porque selecionamos

00:22:19

apenas uma palavra de um parágrafo,

00:22:20

Então vai fazer o mesmo de novo

00:22:23

de que este elemento foi escrito e

00:22:26

e, portanto, não no parágrafo sobre

00:22:29

Vá e olhe juntos e de fato lá está

00:22:31

Vou pedir-lhe OK Bem, estou disposto a

00:22:32

substituir mas eu substituir com o que OK

00:22:34

OK OK eu vou tirar isso dele, por exemplo

00:22:36

Vamos lá, vamos pegar um que vai

00:22:37

é exibido é possível tomar isso,

00:22:39

Vamos colocá-lo em 28 e vamos colocá-lo

00:22:41

É assim que vai ser chamativo,

00:22:43

Logo se vê. Ok, estou fazendo isso, sim.

00:22:46

A propósito, ele vai dizer pule para baixo,

00:22:48

E depois foi Morbleu.

00:22:50

Agora vamos substituí-lo por Morbo.

00:22:55

Salte, substitua tudo.

00:23:00

Ele não fez isso comigo.

00:23:04

Enfim, o que eu fiz

00:23:07

o contrário. Eu tenho.

00:23:09

Procurei apenas quem desenhava,

00:23:11

alguma formatação.

00:23:12

Veja a cena para procurar em vez disso

00:23:14

do que substituí-lo por eu fiz

00:23:16

em eu fiz o contrário.

00:23:18

Ah, bem, você entende o princípio?

00:23:19

Em qualquer caso,

00:23:21

Acabei de fazer lá,

00:23:22

Eu apenas fiz isso na direção.

00:23:23

Bem, ele não encontrou, mas ele pode

00:23:24

Também é interessante dizer a si mesmo: Bem, eu

00:23:26

Pesquise também, por exemplo, com o formato.

00:23:28

Eu poderia dizer:

00:23:29

Estou apenas procurando mudar o

00:23:31

morbus que estaria nos títulos.

00:23:32

Ah, tudo bem? Veja, sim.

00:23:35

Então, novamente,

00:23:36

Há sempre muitas maneiras de fazer isso.

00:23:39

Chegar aqui que temos em outros lugares

00:23:40

em Localizar & Substituir.

00:23:41

Tu sabes

00:23:43

Já pesquisou?

00:23:44

Substituído, alcance

00:23:46

Por outro lado, sei como chegar

00:23:47

não o que está alcançando,

00:23:48

é apenas para chegar à página

00:23:50

página número 145 e ele irá enviar-lhe

00:23:52

página 45 Não tenho 40 por página,

00:23:54

Eu coloco 3, ele me manda 3,

00:23:56

O painel de navegação faz o mesmo, mas

00:23:58

melhor de certa forma, sim,

00:24:00

É uma espécie de antepassado dele. A propósito

00:24:02

você vê apenas para aqui pesquisar,

00:24:04

Estou olhando com isso se você quiser

00:24:06

substituir, está aqui na verdade,

00:24:07

Você vê isso toda vez

00:24:07

Quando eu quiser alterar o formato,

00:24:08

Lá diz busca por formato substituir formato.

00:24:12

Então é aí que você tem que ter cuidado.

00:24:14

Então agora eu vou ficar sem ele

00:24:15

e, já agora, vamos tentar novamente,

00:24:17

hein, para te mostrar de novo? Gee-up.

00:24:25

E viu?

00:24:26

Voltou a pesquisar,

00:24:27

Eu não entendo, eu sei.

00:24:29

Na verdade, eu sou um pouco,

00:24:30

Desculpe-me, é um,

00:24:31

É uma questão de seleção também.

00:24:39

Lá você vê

00:24:41

É na substituição que

00:24:42

Isso é sim, sim e é isso,

00:24:45

Substitua tudo o que você vai, você pode vê-los.

00:24:50

Talvez um pouco demais,

00:24:51

Alguns diriam, mas.

00:24:54

Mas então, de repente,

00:24:55

Essa é realmente a substituição.

00:24:56

É também a maneira de fazê-lo

00:24:57

Ser útil em que caso?

00:24:58

Bem, uma palavra que foi escrita incorretamente

00:25:01

E todo o caminho porque éramos

00:25:04

Nós não prestamos atenção.

00:25:06

Eu já tive uma pessoa em

00:25:08

que me disse que podia

00:25:10

para ser útil porque estava a gerir

00:25:12

bases de dados com nomes de pessoas.

00:25:15

E eu tive um pequeno problema,

00:25:17

É quando o nome da pessoa muda

00:25:19

um casamento ou coisas assim.

00:25:20

Sim, sim, é isso mesmo.

00:25:22

Você sabe em vez de pesquisar

00:25:24

alguém com o seu nome e procurá-lo,

00:25:26

Talvez haja talvez 200 ocorrências.

00:25:28

Digite o nome completo da pessoa

00:25:31

substituído pelo nome completo pelo novo nome.

00:25:34

É isso, pode poupar tempo,

00:25:36

depois foi no Excel, no caso dele,

00:25:37

mas o Word, o Excel ambos têm o

00:25:40

A mesma funcionalidade desse lado.

00:25:43

Também pode ser útil com

00:25:45

Alteração do nome da empresa.

00:25:46

Uma sigla que já não é boa.

00:25:50

Em suma, pode ser um monte de coisas.

00:25:54

Tudo bem para isso também perfeito sim,

00:25:56

Também não se preocupa em particular.

00:25:59

Ok, isso vai ser um pouco mais rápido.

00:26:02

Enfim, é por isso.

00:26:02

Vou ter um pouco de tempo para

00:26:04

Vejo-vos mais tarde para esta história

00:26:06

Modo de revisão última coisa assim

00:26:08

ao nível dos documentos longos,

00:26:10

O que traz é a exibição,

00:26:14

Display, bom,

00:26:15

Zoom Zoom que deve ser bom eu acho.

00:26:20

Mas dependendo da sua tela, lá vai você.

00:26:22

Às vezes alguns não me têm.

00:26:23

Aqui tenho as 2 páginas que aparecem em

00:26:25

dependendo da resolução da minha tela.

00:26:27

Não é o caso de todos.

00:26:29

O display, você pode alterá-lo

00:26:31

quer rapidamente na parte inferior,

00:26:32

ou simplesmente em

00:26:34

A guia Exibir.

00:26:35

É importante, por isso a exibição.

00:26:37

Ah novamente para

00:26:39

como opera,

00:26:41

você tem o modo de leitura,

00:26:42

Está a ler?

00:26:43

Sim, não gostei muito, mas sim,

00:26:48

Na verdade, simplesmente tira

00:26:49

a interface para que você possa

00:26:50

Economize espaço para o.

00:26:51

De facto, para o Irão,

00:26:53

E podemos ver e de outros lugares

00:26:55

A vantagem também é que está tudo bem

00:26:56

da esquerda para a direita como um livro

00:26:58

e a roda que normalmente

00:27:00

Feito para cima e para baixo vai de nós para permitir

00:27:03

para ir da esquerda para a direita.

00:27:04

É a mesma coisa.

00:27:05

Uma página Web para visualizar num

00:27:07

página web um pouco em que

00:27:09

cabeça que poderia ser bom,

00:27:10

Podemos ver que não é de todo

00:27:11

e é muito feio.

00:27:15

Tão plano áspero e assim por diante.

00:27:18

Você tem um monte de coisas.

00:27:19

Hop bah foco que está levando você embora

00:27:22

ainda mais coisas ao redor. Ah, sim, tudo bem.

00:27:27

E o modo básico,

00:27:29

que na vertical e lá,

00:27:29

é o modo lado a lado,

00:27:31

Este, claro, é o

00:27:33

você pode aumentar o zoom em alguns casos,

00:27:35

então não neste.

00:27:36

Desculpe, eu estava errado

00:27:38

mas isso é o modo Side-by-Side

00:27:38

que você tem com o pequeno

00:27:40

Animação amigável,

00:27:41

Nós temos que virar.

00:27:44

Isso é copiar isso de.

00:27:47

Eles copiaram do Mac.

00:27:51

Estamos copiando todo mundo de qualquer maneira.

00:27:55

Ok, então coisa também que pode ser

00:27:57

Útil dependendo da apresentação

00:27:59

que você quer ter o LE ligado.

00:28:00

As linhas de grelha podem ser bastante interessantes.

00:28:02

Bem, nem sempre, mas talvez seja,

00:28:05

Só tenha cuidado hein,

00:28:07

O que você seleciona ou não

00:28:10

modo de página única, modo de várias páginas,

00:28:12

escolha a largura do let,

00:28:13

2 páginas, ou seja,

00:28:14

Pegue a largura diretamente

00:28:15

da página igual ao seu ecrã.

00:28:17

Você pode me ver aqui, talvez seja

00:28:18

uma **** também ampliada para os meus olhos.

00:28:21

Esse é o modo de várias páginas para

00:28:22

deixe-o colocar o máximo possível em você,

00:28:24

Sinta-se livre para documentos,

00:28:25

Ainda é muito importante para mim.

00:28:27

ou seja, porque documentos longos.

00:28:30

Às vezes, ou mesmo muitas vezes, um

00:28:33

a consultar.

00:28:35

Muitas vezes, não fazemos um documento longo, apenas

00:28:37

por uma questão de fazer um documento longo.

00:28:39

Muitas vezes, o objetivo destes documentos é.

00:28:42

Para ser consultado com bastante facilidade e

00:28:45

Que seja uma certa ergonomia.

00:28:47

É para isso que serve o índice.

00:28:49

É para isso que servem os estilos.

00:28:50

É para isso que serve o lado procurado?

00:28:53

Substituído.

00:28:53

O objetivo é ir rápido e

00:28:55

Bem, a exibição é uma delas.

00:28:56

Mas mais do lado do leitor.

00:28:59

Sim, na verdade, e você tem que pensar, e isso,

00:29:02

É uma coisa muito simples,

00:29:03

mas que muitas vezes esquecemos.

00:29:06

Seja no Word, no PowerPoint,

00:29:09

às vezes até mesmo no Excel,

00:29:11

Muitas vezes, os documentos não fazem isso por nós.

00:29:13

Há alguém que quer lê-lo,

00:29:14

há alguém que quer verificá-lo,

00:29:15

Há alguém que vai usá-lo

00:29:16

E nem todos têm o mesmo

00:29:18

grau de eficácia,

00:29:19

É por isso que olhamos para isso

00:29:20

como fica nos diferentes

00:29:22

Os monitores podem ser interessantes.

00:29:26

Tudo bem para isso. OK. Consequentemente

00:29:30

Nós economizamos um pouco de tempo nisso.

00:29:32

Vou tomar a liberdade de lhe dizer

00:29:33

Fale, pois, como vos disse

00:29:35

apenas agora no modo de revisão,

00:29:36

Então revisão que a gente encontra aqui também, né?

00:29:39

Então, a pequena guia o que está lá

00:29:40

a no pequeno separador de revisão,

00:29:42

Você tem um monte de coisas, você tem.

00:29:45

A princípio bom,

00:29:45

Isso é chamado de revisões automáticas.

00:29:46

Voz em voz alta leitora,

00:29:47

Isso é acessibilidade, et cetera, et cetera.

00:29:50

Comentários, comentários,

00:29:52

Que passa?

00:29:54

Nós vamos olhar, estou colocando um comentário aqui,

00:29:56

Isso abre uma pequena conversa para mim

00:29:59

para que a pessoa possa.

00:30:02

Publicar um comentário diretamente

00:30:03

dessa parte, em qualquer momento,

00:30:06

Eu posso cancelá-lo e assim por diante.

00:30:08

Sim, controlar as alterações para ver

00:30:11

quem mudou o que muda,

00:30:13

pode aceitá-los,

00:30:14

recusá-los,

00:30:15

comparar versões e assim por diante.

00:30:18

O mais simples em casos como este e

00:30:20

Eu sei o que eu aconselho,

00:30:22

É quando você deseja editar

00:30:23

um documento em vez de vir

00:30:25

Coloque um dos comentários.

00:30:26

Coloque-se no que nós

00:30:27

Invoca o modo de revisão.

00:30:28

Sim

00:30:29

Como chegamos a casa?

00:30:29

no modo de revisão?

00:30:32

Já não me lembro de tudo

00:30:34

No topo, você tem o

00:30:36

mudar e você vê o modo,

00:30:37

revisão, modificação.

00:30:38

É o modo clássico, modo de revisão,

00:30:40

ou seja, tudo o que você

00:30:42

Vá e edite, por exemplo, aqui,

00:30:43

Vou remover uma frase,

00:30:44

Vou dizer que não. E Ben, na verdade,

00:30:47

Vai mostrá-los aqui no fundo e

00:30:50

E vai criar automaticamente.

00:30:53

Um comentário para o

00:30:55

outras pessoas que vão.

00:30:57

Potencialmente leia-o,

00:30:58

a pessoa vai ver e que houve

00:31:00

alterações nesse domínio,

00:31:03

Pode ser renderizado,

00:31:04

Ainda podemos fazer um comentário

00:31:07

Para dar os detalhes, por exemplo,

00:31:08

Eu poderia colocar um comentário e

00:31:09

Dizer esta frase não é bom.

00:31:12

Ok, sim, então os 2 são

00:31:14

complementar de facto

00:31:14

Os 2 são complementares.

00:31:16

A vantagem do modo de edição é que

00:31:18

quaisquer alterações que fizer,

00:31:20

O modo de revisão do perdão será

00:31:24

exibido, mas não mais exibido,

00:31:25

mais simples de seguir para o

00:31:27

aquele que editou o documento necessariamente.

00:31:30

A vantagem é que também é você

00:31:32

trabalhar em conjunto no mesmo documento,

00:31:33

o que já aconteceu comigo.

00:31:34

Cada pessoa que vai mudar isso

00:31:36

será de uma, será de uma cor

00:31:37

diferente do qual vai ser riscado.

00:31:38

Veja, a propósito.

00:31:39

Nós vemos isso aqui, Alexis Netflix, então eu.

00:31:43

16h34, suprimir esta frase,

00:31:44

Eu não escrevi isso,

00:31:47

É feito por conta própria, então na verdade depende de você.

00:31:49

às vezes também permite que você remova coisas.

00:31:51

Sem ter que criar um comentário dizendo:

00:31:53

Eu tirei essa frase, sabe?

00:31:57

Então isso é realmente o que é interessante.

00:31:58

E a outra vantagem, é isso,

00:32:00

você coloca seus comentários,

00:32:02

Você tira, eu tiro isso, eu tiro isso

00:32:04

Eu estou tirando isso, eu vou tirar isso.

00:32:05

Até a peça aqui.

00:32:07

É isso, a qualquer momento, você pode

00:32:09

Clique em Comparar as 2 versões.

00:32:10

Assim, o documento original é

00:32:12

visível em mim aqui é apenas um,

00:32:14

Mas poderá comparar os documentos.

00:32:16

OK. Mostrar todas as marcas,

00:32:19

Aí está, mesmo?

00:32:21

Essa é a componente de auditoria,

00:32:23

Você tem um monte de coisas depois disso,

00:32:24

Cabe a você explorar,

00:32:25

Veja o que é certo para si

00:32:26

do que lhe convém,

00:32:27

o que considera relevante ou não.

00:32:30

Após

00:32:30

Para mim, as 2 coisas mais importantes

00:32:32

mais importante nisso,

00:32:33

É o modo de revisão para ter certeza

00:32:35

Que sejam mudanças reais

00:32:37

que acontecem sempre.

00:32:39

E modo de comentários.

00:32:43

OK.

00:32:44

Então, lá está, a qualquer momento,

00:32:46

Isso é modo de revisão, modo de exibição.

00:32:48

A propósito, apenas para ler,

00:32:50

Cabe-lhe a si ver o que lhe interessa

00:32:52

desse lado.

00:32:53

E restrinja as alterações se

00:32:54

Volto ao modo de edição,

00:32:55

Como você acha que está indo?

00:32:57

A propósito

00:32:57

E se eu remover algo que foi riscado?

00:33:00

Não sei, talvez gere 111

00:33:05

Comentário adicional, não sei

00:33:07

Não, só vai tirar tudo

00:33:08

Porque eu voltei para

00:33:09

Editar modo de edição.

00:33:11

No geral, é realmente o modo

00:33:12

por defeito, para que remova tudo,

00:33:14

ele simplesmente removerá o vestígio,

00:33:16

Deve permanecer no modo de revisão se

00:33:18

você quer tudo. Coisa sobre isso

00:33:20

quando estiver no modo de revisão.

00:33:23

Sim, você vê todas as mudanças, sim.

00:33:27

Se eu fizer um preço,

00:33:28

Se eu fizer um prêmio aqui, você vê presto.

00:33:31

Mas atenção.

00:33:34

Você pode imprimi-lo

00:33:34

com os comentários?

00:33:35

Você pode imprimi-los sem problemas.

00:33:37

Por isso, tenha cuidado

00:33:39

Ainda assim, mudar bem para

00:33:41

evite ver a impressão,

00:33:43

comentários,

00:33:44

as coisas riscaram-se e assim por diante.

00:33:47

Ok, tudo bem que é isso depois se você,

00:33:50

Se remover o ecrã,

00:33:51

você remove o rastreamento,

00:33:52

Você tira todas essas coisas,

00:33:54

você já pode ver Oh bem,

00:33:55

Ele deixa lá.

00:33:57

Eu disse algo estúpido, mas aqui está,

00:33:59

Portanto, tenha cuidado de qualquer maneira para

00:34:01

Evite imprimir comentários.

00:34:02

O que não seria necessário

00:34:04

e relevante aqui.

00:34:07

Então é isso para sim,

00:34:09

Não, eu só vou.

00:34:10

Bem, há alguns anos atrás, em

00:34:13

De facto, parece-me que para

00:34:15

documentos como este em que ele

00:34:17

tiveram de sofrer modificações,

00:34:19

tinha de ser publicado. Daí o pequeno.

00:34:22

Quando publicou um comentário

00:34:24

e um pequeno símbolo, na verdade

00:34:26

como uma espécie de flecha ali.

00:34:28

Acho que é por causa disso,

00:34:30

Não, depende de

00:34:30

na verdade dizer o comentário aqui,

00:34:33

Sim, sim, sim, sim, sim, sim sim,

00:34:36

Publicar é apenas dizer

00:34:37

Inicie uma conversa aqui.

00:34:39

Significa apenas exibi-lo na página

00:34:41

Então eu especifico em relação a isso

00:34:43

que você diz em relação à publicação.

00:34:44

Vou falar sobre compartilhamento de publicações.

00:34:46

Tenha cuidado, porém,

00:34:47

o que é interessante.

00:34:50

Bem, eu acho que é isso que eu penso

00:34:51

ainda mais relevante.

00:34:51

Acho que é um pouco de impulso

00:34:53

Oportunidades para comentários

00:34:54

e modo de revisão.

00:34:55

É quando você vai trabalhar

00:34:58

num documento que está a ser partilhado

00:35:00

por várias pessoas onde todos os

00:35:01

mundo acessa o mesmo ao mesmo tempo.

00:35:02

Você sabe algo que está armazenado

00:35:03

Na nuvem, no OneDrive, no Teams,

00:35:05

dependendo do que você está usando.

00:35:07

É aí que, na minha opinião,

00:35:09

desculpe, e não na minha opinião.

00:35:12

Isso para mim, a revisão e o

00:35:14

comentário é totalmente de interesse,

00:35:16

Porque se for um documento

00:35:17

que você envia sempre,

00:35:19

cada um por sua vez,

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Você será capaz de comparar diretamente

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2 versões de um documento.

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Considerando que há bem se você trabalha

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do que num único documento,

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Pode ser mais difícil

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às vezes para compará-los porque

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que seja alterada a seu tempo.

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Há o histórico de versões,

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Há tudo isso.

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Se isto falar consigo,

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Mas às vezes você só tem que

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tudo na frente dos seus olhos de uma só vez,

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Ainda assim, é o mais conveniente.

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Portanto, não publicado, não necessariamente;

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para fazer com a publicação on-line,

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Mas digamos que é mais útil.

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Enfim, se for assim

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É partilhado numa nuvem.

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Ok para você, sim, perfeito.

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Aí está, para este pequeno aparte.

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Para este ponto, voltamos à prancheta

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o mais rápido possível no pequeno PowerPoint.

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Mais cedo.

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Então, estilos.

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Nós fizemos um lembrete,

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um lembrete mais hein,

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Porque para mim ainda é

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algo que é importante e

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que é bastante denso hein.

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Há muitas coisas que são

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factível, então é uma modelagem

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vinculado a todo o documento.

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É uma grande economia de tempo porque

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em vez de mudar tudo no

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Cada vez que poupa tempo

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Porque não parece.

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Mas toda vez que você alterar a fonte,

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negrito, sublinhar a mudança,

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tamanho e assim por diante,

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lembre-se sempre,

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Assim, uma vez em 2,

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Vamos clicar no anterior

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Para lembrar como éramos

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com economia de muito tempo.

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E isso permite uma hierarquia

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no seu documento,

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Você vê o pequeno triângulo por diante

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dirá desenrolar o obturador ou fechá-lo

00:36:50

para ver o que está dentro e o que não está.

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E inevitavelmente como resultado.

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Mas que, no final,

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o índice,

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Assim, o painel de navegação

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com a pesquisa diretamente,

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navegação por título,

00:37:01

por página ou por palavra diretamente

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que lhe envia diretamente.

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Tanto o lugar certo do

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documento que você abri-lo,

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Controle F ou na pequena guia de exibição.

00:37:11

Então, com a pesquisa por trás disso

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para ir um pouco mais

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Longe com pesquisa avançada

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que lhe permite pesquisar,

00:37:17

substituir ou alcançar,

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Basta procurar por

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procurar algo,

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Substituir é pesquisar

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e substituir por outra coisa e

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alcance apenas para subir.

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Assim com a correção.

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Tenha cuidado apenas com a seringa

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correções com toda a turma,

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palavras inteiras e assim por diante

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dependendo do que você quer fazer.

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A exibição do movimento que funcionará

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de acordo com as necessidades e, por conseguinte, com

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ainda ter em conta em

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um documento longo para ter a certeza de que

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é apresentável de acordo com

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como você realmente quer,

00:37:46

Vai depender sempre de

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a finalidade do documento.

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É algo que

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que se destina a ser impresso?

00:37:50

É algo que

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que se destina a ser dado como tal

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o que e navegou nele,

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Ou é alguma coisa

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que lhe serve apenas uma vez,

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Quem está sintetizando em algum lugar?

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E onde estará a navegação

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Talvez um pouco menos importante?

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E, finalmente, o índice

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que vimos anteriormente,

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que é super simples de configurar,

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que você pode atualizar aqui,

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atualizar campos,

00:38:11

editar campos,

00:38:12

você pode atualizar tudo,

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Ótimo, simples.

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Especialmente se você tiver estilos.

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Isso automaticamente globalmente.

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Tem alguma questão?

00:38:24

Nenhum outro, não,

00:38:26

Sem mais perguntas.

00:38:27

Hop neste caso.

00:38:30

Se não tiver mais perguntas,

00:38:32

Agradeço por tudo

00:38:33

em caso de participação,

00:38:34

da sua atenção para estas 2 sessões,

00:38:38

Está perfeito. Pois é, hein?

00:38:39

Muito obrigado também a si.

00:38:40

E bem, não se preocupe,

00:38:41

Talvez mais tarde

00:38:42

e até breve em um

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outra formação, neste caso.

00:38:45

Com prazer não há problema.

00:38:48

Continuação de bom dia. Obrigado

00:38:49

Até breve Adeus.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER