00:00:06
P. Voilà donc on va aborder ici
00:00:10
cette première approche de forms.
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Qui est un outil qui permet de créer
00:00:14
des sondages et des questionnaires.
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Donc, qui est assez facile à prendre en main.
00:00:17
C'est plutôt agréable à utiliser hein ?
00:00:18
Ce qui est pas le cas de
00:00:20
toutes les applications,
00:00:20
donc on va voir ici plusieurs choses.
00:00:22
On va déjà voir un petit
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peu à quoi ça ressemble,
00:00:24
à quoi ça sert, à quoi ça ressemble,
00:00:26
comment on crée un questionnaire,
00:00:29
comment on met en place
00:00:30
et on diffuse un sondage.
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C'est bien une notion distincte
00:00:33
entre le questionnaire et le sondage
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des petites astuces relatives à
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l'intégration et bien évidemment le.
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Et après ce sera relatif à la récupération
00:00:42
des réponses aussi qui est un point
00:00:45
important parce que c'est vrai.
00:00:46
C'est bien de poser des questions aux gens,
00:00:48
de faire des questionnaires,
00:00:49
de des sondages ou des satisfactions,
00:00:51
Mais à un moment donné,
00:00:52
il faut analyser les réponses et les traiter.
00:00:54
Bah ça, c'est la partie qu'on abordera
00:00:57
également alors au niveau de Microsoft forms.
00:01:04
Seule et unique manière d'y accéder.
00:01:07
Il y en a pas 36.
00:01:09
C'est la version online.
00:01:12
À Partird'office.com donc
00:01:14
à partird'office.com.
00:01:15
Vous avez une application dédiée
00:01:17
qui s'appelle forms,
00:01:19
qu'on retrouve pas dans la liste des
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applications les plus courantes,
00:01:23
mais qu'on va retrouver dans la liste
00:01:25
complète de toutes les applications.
00:01:26
Voyez j'ai l'application form
00:01:28
qui se trouve ici.
00:01:29
Je vais démarrer cette application.
00:01:32
En résulte l'ouverture de l'ONGLET.
00:01:36
Les différents formulaires
00:01:38
que j'ai éventuellement créés.
00:01:40
Voilà les formulaires récemment utilisés.
00:01:44
alors y a pas que mes formulaires.
00:01:46
On peut aussi créer des formulaires dans des
00:01:48
équipes en mode collaboratif dans teams,
00:01:50
on peut les retrouver dans les récents,
00:01:52
on peut les mettre en favori,
00:01:53
on a la possibilité de venir ajouter
00:01:55
un formulaire aux favoris qu'on
00:01:57
utilise régulièrement et voilà.
00:01:59
Et on peut aussi partager des formulaires
00:02:02
qu'on a créés avec des collaborateurs.
00:02:04
Alors, il y a 2 choses à savoir qui
00:02:08
sont quand même assez importantes ici.
00:02:11
C'est que vous pouvez créer.
00:02:17
Vous pouvez créer des formulaires
00:02:19
ou des questionnaires.
00:02:21
Alors j'ai envie de vous poser la question,
00:02:23
notamment Ingrid Ingrid que
00:02:25
vous êtes là Ingrid.
00:02:29
Quelle est la différence Ingrid
00:02:31
entre un formulaire et un questionnaire ?
00:02:36
C'est une très bonne question.
00:02:39
C'est tout à fait. Je
00:02:40
me souviens alors le formulaire, Oh,
00:02:44
je me souviens plus de la différence.
00:02:46
Alors, est-ce que vous avez une
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idée ? Je vais demander à votre à,
00:02:50
à notre notre collègue qui est ici Géraldine,
00:02:53
est-ce que vous avez une idée de la
00:02:54
différence entre un formulaire, un
00:02:56
questionnaire ? Il y aura
00:02:57
forcément une question avec des
00:02:59
des réponses à choix multiples.
00:03:00
Mais après le le formulaire des questions.
00:03:07
Alors oui, le, alors le formulaire
00:03:09
permet par exemple de de créer
00:03:12
une enquête de satisfaction.
00:03:15
Je vais couper les micros,
00:03:15
hein, pour l'instant, voilà.
00:03:18
Donc, le formulaire permet de poser des
00:03:21
questions pour récupérer par exemple,
00:03:22
des satisfactions.
00:03:24
Le questionnaire est assez similaire,
00:03:27
on va le voir, lui.
00:03:28
Il va permettre de poser des questions
00:03:30
et de récupérer des réponses avec des
00:03:33
pondérations en nombre de points,
00:03:35
on imagine par exemple le prof de maths
00:03:37
qui pose des questions à ses élèves
00:03:39
et il veut attribuer des points en
00:03:41
fonction des réponses qui sont apportées.
00:03:43
Bah ça, c'est le questionnaire
00:03:44
qui va générer ça,
00:03:45
donc la différence c'est qu'on a,
00:03:47
on peut affecter,
00:03:48
on va dire au questionnaire un poids par
00:03:51
rapport à la réponse qui a été donnée.
00:03:54
C'est la différence principale.
00:03:55
Donc si vous êtes plutôt
00:03:57
pour recueillir des avis,
00:03:59
par exemple des questionnaires de
00:04:00
satisfaction suite sur un produit,
00:04:02
comme vous pouvez par exemple
00:04:03
répondre par mail, vous savez,
00:04:04
quand on a fait des achats en ligne,
00:04:05
on est sur du formulaire.
00:04:07
Par contre le questionnaire ici on est
00:04:09
plus sur de voilà de de de l'évaluation,
00:04:12
de l'évaluation en mettant
00:04:13
des points à des réponses,
00:04:15
vous allez comprendre tout de suite
00:04:16
dans ce que je vais vous montrer.
00:04:18
Alors je vais créer ici,
00:04:19
je vais commencer par créer.
00:04:21
Un questionnaire alors,
00:04:22
questionnaire ou formulaire ?
00:04:24
Vous verrez, l'interface est similaire.
00:04:26
Vos questionnaires. Allez, c'est parti.
00:04:29
Un nouvel onglet. Va s'ouvrir.
00:04:33
Alors la première étape ?
00:04:35
Alors ça, je peux y revenir à tout moment,
00:04:37
c'est qu'on va pouvoir là,
00:04:38
on est sur une version récente, hein ?
00:04:40
De forme, il a été complètement refondu.
00:04:42
On aura la possibilité dans un
00:04:44
premier temps ici d'affecter.
00:04:46
À son formulaire instyle.
00:04:48
On a des styles proposés,
00:04:50
c'est assez dynamique,
00:04:51
alors c'est sympa hein ?
00:04:52
Ces petites animations,
00:04:53
mais ça peut vite faire un
00:04:55
petit peu mal aux yeux.
00:04:56
Vous voyez, on a des trucs comme ça,
00:04:57
c'est c'est sympa hein ?
00:04:59
c'est pas toujours très efficace
00:05:01
et un petit peu fatiguant pour
00:05:03
l'utilisateur donc voyez je peux
00:05:05
choisir des styles différents.
00:05:10
Voir des sites complémentaires.
00:05:11
Il y a certains styles qui
00:05:12
proposent des animations.
00:05:13
On le voit un petit bouton de
00:05:14
lecture et on a des styles qui sont
00:05:16
un petit peu plus conventionnels.
00:05:17
Voyez avec une image fixe un
00:05:19
petit peu plus standard. Voilà,
00:05:21
alors je peux plutôt d'utiliser un style,
00:05:24
choisir une teinte là, voyez,
00:05:26
je choisis, je garde le thème,
00:05:28
mais je choisis finalement
00:05:30
une teinte à appliquer.
00:05:33
Et je peux également,
00:05:34
avec le petit bouton plus.
00:05:36
Venir ajouter ma propre image.
00:05:40
Ok. Et ma propre teinte.
00:05:42
Si par exemple je connais le code
00:05:44
couleur de du logo de mon entreprise,
00:05:46
je peux personnaliser mon mon questionnaire,
00:05:49
mon formulaire à la teinte de
00:05:51
mon entreprise et mettre peut
00:05:52
être carrément une image que m'a
00:05:54
proposée par exemple le service,
00:05:56
les graphistes ou le service
00:05:57
marketing de mon entreprise,
00:05:59
ou rechercher carrément une image
00:06:00
sur internet pour venir alimenter
00:06:02
le fond de mon formulaire.
00:06:04
Donc moi je vais rester assez soft,
00:06:06
je vais prendre un fond bleu.
00:06:07
Nous ça me convient très très bien.
00:06:08
Alors y a une nouveauté
00:06:10
depuis quelques temps,
00:06:10
possibilité d'ajouter une musique de fond.
00:06:13
Alors je vais l'activer.
00:06:14
Mais vous l'entendrez pas forcément hein.
00:06:16
On peut venir choisir une musique de fond.
00:06:19
je l'entends dans mon casque,
00:06:20
je vous inviterai à l'utiliser,
00:06:22
à essayer un petit peu plus tard,
00:06:24
c'est sympa mais c'est très vite énervant.
00:06:27
Et le choix des musiques il est
00:06:29
quand même très très limité.
00:06:30
Vous pouvez pas télécharger
00:06:31
votre propre musique,
00:06:32
mais on peut mettre une musique de fond.
00:06:35
Voilà, je vais fermer le volet.
00:06:38
Hop, à tout moment, si je veux modifier
00:06:41
l'aspect visuel de mon formulaire,
00:06:43
je clique à nouveau sur le bouton style
00:06:45
qui se trouve ici tout en haut à droite.
00:06:47
Oui, je récupère le panneau style
00:06:49
si je veux visualiser le formulaire
00:06:51
tel qu'il sera affiché à l'écran,
00:06:52
parce que là je suis en mode construction.
00:06:55
Le bouton aperçu,
00:06:56
qui permettra de visualiser le
00:06:58
formulaire tel que l'utilisateur le
00:07:01
verra quand il le remplira. Voilà.
00:07:05
Tac. Alors la première étape ici,
00:07:10
quand on crée un formulaire,
00:07:11
c'est de lui donner un nom,
00:07:12
donc là par exemple, je vais l'appeler.
00:07:15
Mon questionnaire ?
00:07:19
Ah. Bac, je vais pouvoir
00:07:22
rajouter un sous-titre,
00:07:23
je vais mettre mon prénom.
00:07:26
Voilà, ça peut être le sujet le sous thème.
00:07:29
Et je vais pouvoir ici.
00:07:32
Un. Commencez à alimenter.
00:07:35
Mon questionnaire avec des questions.
00:07:38
Voilà et les questions vont
00:07:40
pouvoir être de différents types,
00:07:43
donc la question je vais, je vais,
00:07:44
je vais choisir une question au hasard.
00:07:45
Je vais pouvoir en fait choisir une méthode.
00:07:48
De réponse finalement,
00:07:49
ce que je veux proposer du choix multiple,
00:07:52
est-ce que c'est une réponse où
00:07:53
il y aura une saisie texte ?
00:07:54
Est-ce que c'est une évaluation sous forme ?
00:07:57
de petite étoile un petit peu comme
00:07:59
les évaluations de de satisfaction sur
00:08:01
des achats in sélecteur de dates et
00:08:03
différents éléments qui se trouvent ici.
00:08:06
Alors, par exemple,
00:08:06
si je veux poser une question avec un choix,
00:08:09
je vais cliquer sur choix.
00:08:11
Saisir la question. Je mets, voilà.
00:08:14
Quel est mon prénom ?
00:08:16
Par exemple, facile comme question,
00:08:17
hein, Quel est mon prénom ?
00:08:23
Et je vais pouvoir ici définir les 2
00:08:26
options parce que je m'appelle Bernard.
00:08:29
Où est-ce que je m'appelle ? Frédéric.
00:08:35
Voilà, je peux, je pourrais très
00:08:37
bien alimenter et mettre une
00:08:38
photo de mon collègue Bernard
00:08:40
en cliquant sur une image pour
00:08:41
alimenter la réponse avec une petite,
00:08:43
un petit pictogramme, une petite photo.
00:08:44
Attention, si vraiment c'est une photo,
00:08:46
ça va être énorme hein ?
00:08:46
Faut vraiment avoir les photos
00:08:48
qui soient préparées à l'avance,
00:08:49
on peut pas les redimensionner.
00:08:51
Je peux également mettre une
00:08:54
petite un petit commentaire,
00:08:56
un petit message pour les gens qui auront
00:08:58
choisi l'une ou l'autre des réponses,
00:08:59
mettre un petit message par exemple.
00:09:02
Si la personne choisit Bernard,
00:09:04
je pourrais très bien lui dire Bah non.
00:09:06
Je suis Frédéric.
00:09:11
Et si la personne choisit Frédéric,
00:09:12
je vais dire. Bien joué.
00:09:16
Voilà, je rappelle qu'on est sur un
00:09:18
système ici de questionnaire, hein.
00:09:21
Alors pour définir la réponse,
00:09:24
la bonne réponse à donner à cette question.
00:09:26
Je vais utiliser ici la petite
00:09:29
coche pour définir que la
00:09:30
bonne réponse est la suivante,
00:09:31
et celle-ci, Frédéric,
00:09:33
je vais pouvoir pondérer ma réponse
00:09:35
en disant Bah voilà cette question,
00:09:40
Je pourrais très bien tolérer
00:09:41
qu'il y ait plusieurs réponses,
00:09:42
alors c'est pas mon cas parce
00:09:43
que si je m'appelle Frédéric,
00:09:44
je m'appelle pas Bernard, voilà et je
00:09:46
peux rendre la réponse obligatoire.
00:09:50
Il y a des options contextuelles
00:09:52
par réponse disponibles ici par
00:09:54
le biais des 3 petits point.
00:09:56
Ce que je veux proposer ?
00:09:57
Plutôt une liste déroulante.
00:09:58
Est-ce que je veux mélanger les options ?
00:10:00
Est-ce que finalement parce que là, si,
00:10:02
si je fais l'aperçu de mon questionnaire,
00:10:06
Les questions vont apparaître comme ça
00:10:07
avec Bernard avant la proposition, Frédéric,
00:10:10
si maintenant je définis dans ma question.
00:10:14
Avec les 3 petits points.
00:10:16
Je souhaite mélanger les options
00:10:18
à chaque affichage du formulaire.
00:10:21
Est-ce que ça va se vérifier tout de suite ?
00:10:24
Ici, on va essayer de refaire un aperçu.
00:10:27
Voilà, voyez là, on a bien une inversion,
00:10:30
finalement, des questions,
00:10:31
pour avoir un ordre aléatoire
00:10:32
des choix de réponses, hein,
00:10:33
si on triche sur le petit copain
00:10:34
c'est pas possible puisqu'en fait,
00:10:35
les questions n'apparaissent pas.
00:10:37
les choix proposés en réponse à la
00:10:39
question n'apparaissent pas dans un
00:10:41
ordre qui est systématiquement identique.
00:10:44
Donc là c'est le principe du questionnaire.
00:10:48
si je veux ajouter une 2e question,
00:10:50
je peux très bien par exemple,
00:10:51
mettre une question de type évaluation.
00:10:57
Vous souhaitez ?
00:11:01
Ou souhaitez par exemple ?
00:11:06
Je sais pas moi partir en vacances.
00:11:11
Voilà. Dans un hôtel.
00:11:21
Voilà. Et là, je vais ici peut-être définir
00:11:25
que bah voilà quel quel nombre d'étoiles ?
00:11:27
Je vais pas compléter la phrase, mais quel
00:11:29
nombre d'étoiles souhaitez-vous avoir ?
00:11:31
Entre un et 5, entre 2 étoiles,
00:11:35
et cetera et cetera.
00:11:36
Et choisir un petit symbole des cours,
00:11:39
et cetera, un nombre tac-tac.
00:11:43
Voyez, on peut changer le pictogramme,
00:11:44
donc c'est des hôtels.
00:11:45
On va laisser l'étoile et on
00:11:47
va dire que ça vaut 5 points.
00:11:48
On rend la question obligatoire.
00:11:51
Voilà, et on ajoute une autre question,
00:11:53
et ainsi de suite, si je fais un aperçu ?
00:11:55
Vous voyez, on a bien les 2 questions
00:11:58
et le remplissage se fera comme ceci.
00:12:00
Est-ce que ça va ?
00:12:02
Ingrid et Géraldine.
00:12:05
Au niveau de ce questionnaire ?
00:12:08
C'est assez facile hein, c'est
00:12:09
bien fait, alors je vais vous montrer un
00:12:12
questionnaire que j'ai préparé la veille.
00:12:14
Un petit questionnaire qui s'appelle
00:12:15
culture et habitude je vais vous
00:12:16
montrer à quoi ça ressemble,
00:12:17
je vais vous montrer les différents
00:12:19
types de questions que vous avez.
00:12:22
Donc là, par exemple, j'ai pris,
00:12:24
c'est des questions de culture
00:12:25
générale ou un petit peu,
00:12:26
c'était voilà, c'est comme ça,
00:12:27
hein, qui a qui a dit Jules César ?
00:12:29
Vous voyez ? Ici, j'ai défini une réponse.
00:12:32
Voilà donc là, c'est exactement
00:12:33
ce qu'on a vu tout à l'heure,
00:12:34
avec les choix d'options,
00:12:36
on a la possibilité ici de proposer des des,
00:12:39
des réponses sous forme de date
00:12:40
quand se déroule la prochaine
00:12:41
fête nationale française,
00:12:42
voyez là on a un sélecteur de dates,
00:12:44
vous allez le voir,
00:12:45
j'ai affecté 2 points à cette question,
00:12:47
la réponse est obligatoire,
00:12:48
combien de fois la France A-t-elle
00:12:50
gagné la Coupe du monde de foot ?
00:12:51
J'ai proposé un.
00:12:53
Euh, comment dire ?
00:12:55
Une réponse sous forme d'étoile ?
00:12:57
On a la possibilité ici d'avoir aussi
00:13:00
un système qu'on appelle, c'est ça,
00:13:03
hein, je peux pas le modifier ici,
00:13:04
il faudrait que j'insère une question.
00:13:07
Voilà, c'est ici le le classement.
00:13:09
Il y a une question de type classement,
00:13:11
alors je vais vous montrer
00:13:12
comment ça fonctionne là.
00:13:12
Mais la, la question du type classement,
00:13:14
ça les les personnes pour pouvoir classer,
00:13:16
donc là on doit classer les plats dans
00:13:17
entrée, plat, dessert dans dans l'ordre,
00:13:19
on peut cliquer sur l'élément et glisser
00:13:21
voyez pour réorganiser l'élément.
00:13:22
Je vais vous montrer,
00:13:23
je vais vous faire après.
00:13:25
Là, c'est une réponse sous forme de texte.
00:13:28
Un petit, un petit,
00:13:29
une petite échelle entre 0 et 10,
00:13:31
donc là pour créer ce type de de question,
00:13:34
L'élément qui s'appelle.
00:13:37
Net, promoteur score, voilà,
00:13:42
Et pour créer un tableau de réponses, voyez,
00:13:44
j'ai mis des personnalités et puis des.
00:13:45
Des affirmations qui a fondé Microsoft,
00:13:48
qui a créé le moonwalk ?
00:13:49
Et on doit répondre ici
00:13:51
dans le tableau associé.
00:13:52
On a la possibilité de faire ça
00:13:54
par le type de questions ici,
00:13:56
c'est ce qu'on appelle un likert.
00:13:59
Et le dernier, que vaut X,
00:14:01
petite question de mathématiques
00:14:02
et Ben là pour créer ceci,
00:14:04
j'ai fait un choix de texte voilà.
00:14:10
Et dans la question,
00:14:11
j'ai ajouté avec les 3 petits points
00:14:14
la notion de formule mathématique
00:14:16
et de restriction pour dire voilà.
00:14:18
Tu vas restreindre à une formule
00:14:20
mathématique avec une restriction
00:14:22
qui doit être de type nombre pour
00:14:24
répondre que bah c'est un calcul,
00:14:25
donc la réponse doit forcément
00:14:27
être numérique donc y a pas
00:14:28
mal de petits éléments.
00:14:29
Alors pour la personne qui va,
00:14:31
qui va remplir ce questionnaire ?
00:14:33
Voilà, attendez, je vais supprimer celui-là.
00:14:36
Voilà Comment ça va se passer ?
00:14:38
Au niveau de l'aperçu,
00:14:39
voilà ce que va voir la personne.
00:14:41
Sur PC ? Ou sur mobile ?
00:14:44
Bah c'est totalement adaptable
00:14:45
à la vue mobile.
00:14:48
Je vais démarrer ici.
00:14:51
Mon quiz. Je vais le remplir,
00:14:53
alors je vais vous poser la question,
00:14:54
alors je sais pas, hein, je sais pas ?
00:14:57
Ingrid, qui a dit Jules César ?
00:15:02
Quelle culture ? Bravo ouais,
00:15:03
c'est marqué sur les paquets
00:15:04
de Marlboro je crois.
00:15:06
Ah Ben écoutez, vous voyez finalement.
00:15:09
C'est bien, c'est bien. Alors ?
00:15:12
Euh. Ben je vais poser ma
00:15:14
question à Géraldine Géraldine,
00:15:15
quand est-ce qu'elle a la prochaine
00:15:18
fête nationale française, 14 juillet.
00:15:21
Donc là on peut taper le 14 juillet,
00:15:23
on met le 14 juillet.
00:15:24
C'est lecteur de date.
00:15:25
Combien de froids ?
00:15:26
Combien de fois la France A-t-elle
00:15:28
gagné la Coupe du monde ?
00:15:29
Ingrid, on aurait bien aimé 3 mais
00:15:31
Ah vous êtes-vous addict, non ?
00:15:36
Alors la la carte,
00:15:37
je vais y répondre moi personnellement,
00:15:38
je préfère d'abord commencer par les légumes.
00:15:41
Puis le Steak-Frites est terminé
00:15:42
par la mousse au chocolat.
00:15:43
Vous voyez, on peut classer les éléments,
00:15:45
hein, c'est par Cliquer-Glisser.
00:15:49
Géraldine, le héros de la BD de
00:15:51
Hergé Indice, il est reporter.
00:15:54
Elle t'a attends, voilà nickel.
00:15:57
Alors attention, plus compliquée pour Ingrid.
00:16:00
J'avais 10€, j'en ai donné la
00:16:02
moitié à Pierre. Il me reste 2€.
00:16:04
Combien ai-je donné à Marie ?
00:16:06
On va dire 33. Ok, alors le qui fait quoi,
00:16:12
je vais le remplir ?
00:16:12
Qui a fondé Microsoft ?
00:16:14
Bill Gates, qui a créé le moonwalk ?
00:16:17
Alors je vais volontairement me tromper,
00:16:19
je veux dire par arme controversé.
00:16:22
En même temps, je sais-je sais,
00:16:24
j'ai hésité à la mettre, celle-là,
00:16:27
qui a été président des États-Unis ?
00:16:29
Sylvester Stallone, bien évidemment,
00:16:30
comme tout le monde le sait,
00:16:32
quittons la pelouse le dimanche,
00:16:34
bah c'est mon voisin Michel.
00:16:35
Et qui a joué dans Rambo,
00:16:37
Michael Jackson ?
00:16:39
Et là, au niveau de la réponse que
00:16:41
vous X donc là je sais pas si vous
00:16:44
voyez bien c'est x plus 4/2=10.
00:16:45
Quelle est la valeur de X alors tout à
00:16:47
l'heure je vous ai précisé que j'avais,
00:16:48
j'avais montré que c'était un résultat
00:16:50
mathématique dans les 3 petits points là,
00:16:52
de relatifs à la question,
00:16:53
Bah Regardez ici,
00:16:54
on a directement une réponse avec un
00:16:56
genre de calculatrice scientifique,
00:16:57
donc là je sais pas si vous avez le temps
00:17:00
de calculer mais la réponse bah c'est 16.
00:17:05
Les 16, la réponse 16+4 ça fait 20/2,
00:17:10
Je valide avec OK.
00:17:12
Voilà, j'envoie le formulaire.
00:17:16
J'envoie le formulaire.
00:17:18
Toutes les réponses ont été envoyées.
00:17:20
Donc ça, c'est ce que voit la
00:17:21
personne à qui j'envoie le formulaire,
00:17:22
à qui je le partage.
00:17:24
Elle pourra cette personne
00:17:26
afficher les résultats.
00:17:28
Et elle verra directement
00:17:30
directement les bonnes réponses,
00:17:33
mais pas pour toutes les questions.
00:17:35
Pour les questions de type.
00:17:39
choix d'options y a j'ai
00:17:40
spécifié la bonne réponse.
00:17:42
Par contre il y a certains types de
00:17:44
questions comme les zones de saisie
00:17:46
de date ou le nombre d'étoiles où il
00:17:48
y aura une évaluation par moi-même,
00:17:50
par le l'auteur du questionnaire
00:17:51
pour définir le nombre de
00:17:52
points qu'on va affecter.
00:17:53
Voyez donc là vous,
00:17:54
si je vous avais fait remplir,
00:17:56
vous allez partager le lien de ce formulaire.
00:17:58
Vous auriez pu accéder à ça.
00:18:00
Par contre il y a certaines questions.
00:18:02
Je vous l'ai dit tout à l'heure,
00:18:03
comme là le tableau, je dois évaluer hein,
00:18:05
il y a certaines questions qui
00:18:07
sont quand même soumises à.
00:18:08
L'évaluation ultérieure.
00:18:11
Alors je vous parle,
00:18:12
je vous montrerai comment
00:18:13
diffuser le le formulaire après,
00:18:15
Je vais revenir à l'étape précédente
00:18:16
pour venir sur le mode construction et
00:18:18
moi en tant que créateur du formulaire.
00:18:20
Voyez ici, à côté des questions,
00:18:22
j'ai un petit onglet de réponse.
00:18:25
Voilà et je vais pouvoir
00:18:29
visualiser les réponses.
00:18:31
J'ai un, j'ai directement un
00:18:33
aperçu global des statistiques.
00:18:35
En termes de pourcentage
00:18:36
de réponse qu'on dit,
00:18:37
les personnes, vous voyez,
00:18:39
je peux visualiser,
00:18:40
j'ai un petit tableau de bord.
00:18:41
Des réponses qui ont été apportées.
00:18:44
Voilà à quelqu'un qui ne sait pas quelqu'un
00:18:46
qui a 4 personnes qui m'ont dit Tintin,
00:18:47
et cetera, et cetera, et cetera.
00:18:49
Voyez, j'ai des petits, des petits,
00:18:51
des petites thématiques.
00:18:52
Maintenant, je dois encore examiner
00:18:54
les réponses que vous venez de
00:18:55
donner dans mon formulaire,
00:18:57
qu'est-ce que je vais faire ?
00:18:57
Je vais faire examiner les réponses.
00:19:01
Et là, alors on était quand ?
00:19:02
Alors je pense que c'était
00:19:04
après la dernière. Voilà.
00:19:08
Qu'a dit Jules César ? C'était bon,
00:19:09
pas besoin d'évaluer alors si jamais je
00:19:11
veux donner moins de points je peux, hein ?
00:19:13
Je peux modifier mais là la réponse, je
00:19:14
l'avais pondéré à 5 points dans mon exemple.
00:19:16
La bonne réponse pour la 2 par contre
00:19:18
celle-ci combien de Ah mais non c'est pas
00:19:20
celle-ci on avait dit on avait dit 2.
00:19:22
C'était laquelle ? Tac TAC TAC.
00:19:25
Voilà parce que là c'est anonyme,
00:19:26
hein, parce que j'ai j'ai j'ai pas,
00:19:27
j'ai pas renseigné l'adresse mail.
00:19:30
Euh, quand se déroule on va dire Ben voilà,
00:19:33
on va prendre celle-ci quand se déroule
00:19:34
le CET et celle-ci quand on se déroule.
00:19:36
La prochaine fête nationale
00:19:38
française à bien à examiner.
00:19:40
Bah c'est bon, on va mettre 2 points.
00:19:41
Si vous m'aviez dit le 13 juillet.
00:19:44
Bah je vous aurais mis un point,
00:19:45
peut-être parce que vous seriez pas loin.
00:19:46
J'aurais été sympa combien de fois
00:19:48
la France a gagné la Coupe du monde ?
00:19:50
Effectivement 2 fois.
00:19:52
On valide la note. Tintin c'est bon,
00:19:55
les 10€ j'en ai donné la moitié à Pierre,
00:19:58
J'en ai donné à Marie, j'en ai 3, c'est bon.
00:20:02
Alors par contre dans le qui fait quoi ?
00:20:05
Barack Obama n'a pas créé le moonwalk
00:20:07
et Sylvester Stallone n'a jamais été
00:20:09
président des États-Unis et Michael Jackson.
00:20:12
N'est n'a jamais joué dans Rambo,
00:20:14
donc y a une y a 2 bonnes réponses,
00:20:16
on veut affecter 2 points.
00:20:18
Voilà. Directement.
00:20:21
Et la réponse ici, elle était bonne.
00:20:25
Une fois que j'ai évalué tous les éléments,
00:20:29
je peux passer à la réponse suivante, hein ?
00:20:31
Mais là y a que celle-ci,
00:20:32
je vais pouvoir.
00:20:33
Et ça il faut pas oublier de le faire dans
00:20:34
le cas d'un d'un questionnaire comme ceci,
00:20:36
hein, on peut publier les notes.
00:20:38
Et donc là on va pouvoir ici.
00:20:41
Voilà, c'était celui-ci, hein ?
00:20:44
c'était le le compte parce qu'on
00:20:45
est sur un un élément de test,
00:20:47
je peux sélectionner les éléments et
00:20:49
publier les notes pour les valider.
00:20:51
Alors cette anonyme, c'est à dire que là,
00:20:53
la personne sera pas notifiée.
00:20:55
Y a une publication de ces notes
00:20:56
puisque lorsque l'on partage,
00:20:58
on le verra dans quelques instants,
00:20:59
lorsque l'on partage,
00:21:00
on peut spécifier que le le de de devoir
00:21:04
récupérer l'adresse mail de la personne.
00:21:06
Notamment si on diffuse
00:21:07
ça interne à l'entreprise.
00:21:09
Voilà le principe de fonctionnement.
00:21:11
Alors 2e, petit exemple ?
00:21:13
Je vais revenir.
00:21:21
Là, j'ai parlé à l'instant du questionnaire.
00:21:24
Vous avez une autre possibilité,
00:21:25
c'est le formulaire qui est exactement.
00:21:28
Du même acabit, visuellement, vous voyez
00:21:30
y a pas de il y a pas de changement.
00:21:33
Là, par exemple, je vais créer un
00:21:34
formulaire qui s'appelle satisfaction.
00:21:42
Et on va pouvoir utiliser,
00:21:43
vous voyez le même type d'éléments ?
00:21:46
Liste de choix, zone de texte, évaluation.
00:21:48
La seule différence, c'est qu'ici,
00:21:51
on n'aura pas la possibilité
00:21:52
de donner une bonne réponse.
00:21:54
On veut récupérer des avis, on veut pas
00:21:57
évaluer l'exactitude d'une réponse,
00:21:59
mais c'est exactement le même principe,
00:22:02
hein ? On jauge,
00:22:03
on crée des formulaires de ces saisies.
00:22:05
Après, par exemple, un service rendu,
00:22:07
un ressenti de la personne sur un,
00:22:09
sur quelque chose qu'elle a qu'elle a
00:22:11
vécu une excursion ou ou une formation,
00:22:14
et cetera et cetera.
00:22:16
Ok ça va pour vous, ça Ingrid ?
00:22:21
Cette distinction,
00:22:21
la satisfaction.
00:22:22
Est-ce que vous avez des questions par
00:22:25
rapport à ce qu'on est en train de faire là ?
00:22:29
j'aurais une question là.
00:22:30
Sur justement l'anonyme isolation,
00:22:31
mais j'imagine que vous
00:22:32
allez en parler. Après,
00:22:33
je vais en parler, je vais en parler,
00:22:35
je vais en parler, alors on a donc
00:22:38
directement la possibilité de créer des
00:22:40
des formulaires comme ça de satisfaction
00:22:42
en ajoutant des méthodes de classement.
00:22:44
Souvent ça c'est bien souvent avec des
00:22:47
étoiles ou avec éventuellement. De.
00:22:50
Voilà des ça une notation de 0 à 10.
00:22:56
Oui, ça c'est souvent ce qu'on va
00:22:57
utiliser dans ce type de de questionnaire,
00:22:59
de satisfaction.
00:23:00
Après, on peut très bien ajouter
00:23:02
des zones de commentaires.
00:23:04
Voilà mettre un commentaire,
00:23:06
vos commentaires par exemple.
00:23:09
Et définir alors pour chaque type de réponse,
00:23:11
on peut dire que c'est obligatoire.
00:23:13
Sur les commentaires,
00:23:13
les zones de texte,
00:23:15
on peut-on peut dire que la
00:23:16
réponse peut être longue,
00:23:16
ça peut être une tartine de texte
00:23:19
avec toujours la possibilité
00:23:21
d'appliquer des restrictions.
00:23:23
On ne peut saisir que des nombres,
00:23:25
et cetera, et cetera.
00:23:25
Donc là évidemment sur une zone de
00:23:27
commentaire je vais pas mettre de
00:23:28
restriction en ce que je veux pas.
00:23:29
Je veux pas que la personne
00:23:31
n'utilise que des chiffres, voilà.
00:23:33
Alors maintenant ?
00:23:35
Il va falloir qu'on commence
00:23:37
à partager nos contenus,
00:23:39
alors je vais revenir dans le
00:23:41
questionnaire de tout à l'heure.
00:23:43
Hop dans mon petit questionnaire de de
00:23:45
satisfaction pour commencer à partager.
00:23:48
On aura le bouton ici,
00:23:50
collecter des réponses mais
00:23:51
avant de collecter des réponses,
00:23:53
je vais quand même paramétrer le
00:23:55
les propriétés de mon formulaire.
00:23:58
Tout en haut dans la barre d'outils sur
00:23:59
la droite, vous avez 3 petits points.
00:24:01
Ces 3 petits points vous donnent
00:24:03
un accès directement.
00:24:08
Alors les premières
00:24:09
options que je vais aller,
00:24:11
vous, mon travail ici,
00:24:13
c'est les options liées aux
00:24:15
différents paramètres.
00:24:16
Je vais les zoomer hein,
00:24:17
donc la première chose,
00:24:19
ce sera de définir la confidentialité.
00:24:22
Du formulaire donc là la première
00:24:23
option j'en ai pas parlé,
00:24:25
mais vous vous souvenez tout à l'heure,
00:24:26
on avait accès à nos résultats.
00:24:28
Bah c'est c'est l'option du
00:24:29
questionnaire par défaut,
00:24:30
on peut voir les résultats quand
00:24:31
on fait comme ça un questionnaire.
00:24:34
c'est la confidentialité du du questionnaire.
00:24:36
Est-ce que c'est un questionnaire ouvert ?
00:24:38
Tout le monde peut répondre,
00:24:40
est ce que c'est un questionnaire
00:24:43
qui sera uniquement accessible et
00:24:45
partageable aux membres de mon organisation ?
00:24:48
ça veut dire que je ne pourrais
00:24:49
pas diffuser le questionnaire à
00:24:50
quelqu'un qui ne fait pas partie de
00:24:52
mon entreprise et par rapport à votre
00:24:53
remarque sur la confidentialité,
00:24:54
que ce soit pour un formulaire ou
00:24:56
un questionnaire, on peut stocker.
00:24:58
Ici le fait d'enregistrer le nom
00:25:00
de la personne qui répond ou pas.
00:25:03
Est-ce que ça répond à votre
00:25:04
question sur la confidentialité ?
00:25:08
Ou pas ? Oui oui,
00:25:09
donc là vous pouvez, vous pouvez.
00:25:12
Oui là l'idée c'est de
00:25:14
diffuser le questionnaire.
00:25:15
En interne, sans stocker le
00:25:16
nom de la personne qui répond.
00:25:19
Mais on aura la même option en externe.
00:25:24
Demain, nous on va envoyer l enquête
00:25:26
de satisfaction à nos clients.
00:25:28
Oui, on met le le OneNote dans notre pas,
00:25:31
le OneNote, pardon, le Forbes,
00:25:32
dans notre signature d'email.
00:25:34
Est-ce que on peut-on peut pas alors ?
00:25:39
Hein ? Ce sera forcément anonyme,
00:25:41
ça sera forcément anonyme. Ok Bah
00:25:43
si vous voulez ne pas le rendre
00:25:45
anonyme et accessible à l'extérieur,
00:25:46
il faut créer un une question sur
00:25:48
saisissez votre nom et votre prénom,
00:25:49
mais après vous avez une
00:25:50
problématique, l'o RGPD.
00:25:52
Oui c'est ça. Ouais ouais,
00:25:53
d'accord non mais il vaut mieux ça
00:25:54
par défaut. En externe,
00:25:55
c'est anonyme en interne c'est pas anonyme,
00:25:58
sauf si on décoche la case.
00:26:00
D'accord, Ouais ouais très bien
00:26:02
et donc ça c'est pour tous les
00:26:03
membres de l'organisation donc
00:26:04
le lien est partageable avec 100%
00:26:06
des des personnes de l'entreprise,
00:26:07
on peut définir qu'il y a une
00:26:09
seule réponse par personne.
00:26:11
Chose qu'on peut pas définir puisque
00:26:12
en en quand on fait un une on peut
00:26:14
pas empêcher qu'une personne externe
00:26:16
à l'entreprise réponde 10 fois au
00:26:18
formulaire puisque c'est anonyme,
00:26:19
on identifie pas la personne qui répond.
00:26:21
Mais en interne, on peut définir
00:26:23
chaque personne une seule fois,
00:26:24
on enregistre ou pas le nom,
00:26:27
pareil pour certains membres de l'entreprise.
00:26:29
Je veux peut-être partager ce formulaire
00:26:30
avec 34 personnes de mon entreprise,
00:26:35
on a les options de réponse.
00:26:38
Accepter les réponses bien évidemment,
00:26:39
il faut le laisser cocher.
00:26:40
On peut définir une date de début,
00:26:41
une date de fin pour définir qu'on
00:26:43
peut répondre de telle date à
00:26:45
telle date au formulaire pour pas
00:26:47
avoir des réponses dans 6 mois.
00:26:48
Voilà. Date de début, date de fin.
00:26:52
Définir la durée donc définir la durée ici.
00:26:57
Ça permet de définir, de dire que le le,
00:27:01
le le le comment dire le le,
00:27:03
le formulaire sera remplissable dans
00:27:05
une durée de 30 Min entre la date de
00:27:08
début qu'on a défini, la date de fin.
00:27:11
Moi j'utilise assez peu ça. Voilà,
00:27:13
ça peut être bien sûr un questionnaire,
00:27:14
parce qu'on pourrait très bien si
00:27:16
c'est un questionnaire scolaire,
00:27:16
on peut très bien vous dire aux élèves,
00:27:18
vous avez 5 Min pour remplir les questions,
00:27:20
vous voyez, c'est ça.
00:27:20
L'idée, définir la durée de remplissage,
00:27:23
mélanger les questions.
00:27:25
Afficher la barre de progression,
00:27:26
ça peut être intéressant,
00:27:27
mais ce n'est pas disponible
00:27:28
dans le questionnaire.
00:27:29
Ça l'est par contre dans le questionnaire
00:27:31
de satisfaction quand on fait un formulaire,
00:27:33
les paramètres, là je suis de l'autre côté,
00:27:35
vous voyez là on peut afficher
00:27:37
une barre de progression,
00:27:38
donc là je peux pas pourquoi je ne peux
00:27:39
pas afficher la barre de progression ?
00:27:41
Les formulaires et questionnaires
00:27:42
à pages multiples ?
00:27:43
Oui donc là j'ai pas j'ai pas
00:27:44
tout à fait terminé en fait hein,
00:27:45
mais on peut définir un d'afficher
00:27:49
une barre de progression.
00:27:51
On peut personnaliser le message
00:27:53
de remerciement, et cetera,
00:27:55
Ça, ce sont les différentes options
00:27:58
de paramétrage du formulaire
00:28:00
disponible avec les 3 petits.
00:28:02
si ce formulaire,
00:28:03
maintenant vous voulez le publier,
00:28:05
que ce soit un formulaire ou
00:28:07
un questionnaire,
00:28:08
l'option collectée des réponses
00:28:10
vous permettra ici de générer.
00:28:14
Remodifier ici la confidentialité
00:28:18
On peut à nouveau le changer
00:28:20
ici pour faire un questionnaire
00:28:22
anonyme ou un questionnaire propre
00:28:24
à l'entreprise et définir un lien.
00:28:27
Voilà avec une prévisualisation
00:28:29
de ce que vont les personnes.
00:28:32
Directement un envoi si on veut envoyer
00:28:35
un formulaire qui sera à remplir
00:28:37
par les membres de mon équipe teams.
00:28:39
Bah si par exemple je mets ici le nom
00:28:41
d'une d'une d'une, d'une équipe teams.
00:28:45
Information si j'y arrive, hein ?
00:28:48
Une formation par exemple.
00:28:50
Parce que j'en ai une qui
00:28:52
s'appelle TEAM for oui.
00:28:53
Site de formation.
00:28:54
Ah bah par exemple,
00:28:55
si ce projet formation, planeur.
00:28:57
Voilà mettons que je
00:28:58
veuille envoyer là-dessus.
00:28:59
je peux très bien directement aller
00:29:01
chercher le nom d'un canal d'équipe teams.
00:29:04
Le nom d'une personne en particulier.
00:29:06
Et si je mets un un canal par
00:29:07
exemple d'équipe teams qui va être
00:29:09
intéressant c'est que finalement
00:29:10
tout ça va être automatiquement
00:29:11
partagé à l'ensemble des personnes
00:29:13
qui sont dans mon équipe.
00:29:14
je dois-je dois créer un formulaire
00:29:16
de satisfaction pour les gens
00:29:17
qui font partie de mon équipe.
00:29:19
L'équipe des formateurs de de mon entreprise.
00:29:21
Bah je crée le formulaire dans mon form
00:29:22
et je le partage directement dans l'équipe.
00:29:25
ils seront invités à répondre.
00:29:27
Est-ce que c'est bien clair ça ?
00:29:29
Donc, le partage par lien,
00:29:30
le partage directement par groupe,
00:29:33
par canal ou par équipe ou individuel.
00:29:37
C'est bon Ingrid.
00:29:39
Galli. Ouais Ouais OK.
00:29:42
Possibilité Ah y a même QR, OK.
00:29:45
Oui, on peut même générer un QR code qui
00:29:47
est très pratique dans les signatures.
00:29:48
Paris c'est sympa et pour
00:29:50
éventuellement des comment on fait
00:29:52
à savoir si c'est en externe si
00:29:54
les personnes n'ont pas forms,
00:29:56
est-ce qu'ils peuvent répondre
00:29:57
à cette question ?
00:29:58
C'est, c'est complètement le lien.
00:30:00
Il est complètement public,
00:30:02
ça ouvre une page forms et même si elles
00:30:04
ont pas d'application installée nulle part,
00:30:06
tout va bien hein, Ah ouais,
00:30:08
ouais, c'est vraiment super.
00:30:11
Ok. Ça va, ouais, voilà alors.
00:30:15
On a cette possibilité là,
00:30:18
donc de partage après y a
00:30:19
plus qu'à générer le lien,
00:30:20
l'envoyer par mail ou le
00:30:22
mettre dans sa signature.
00:30:23
Incorporer ça, c'est pour incorporer
00:30:24
directement dans une page web,
00:30:26
le mieux pour une signature de mail,
00:30:28
ce sera à mon avis,
00:30:30
ça le lien direct ici, hein ?
00:30:32
Raccourcir le lien,
00:30:33
faire le lien et voilà avec la petite
00:30:35
vignette qui se trouve ici ou le QR code,
00:30:38
qui est vraiment très pratique,
00:30:40
on peut générer différentes possibilités,
00:30:41
on peut télécharger une image de
00:30:43
QR code qu'on peut mettre dans
00:30:44
sa signature mail par rapport
00:30:45
à la question qui était posée,
00:30:47
c'est très très pratique.
00:30:49
C'est quoi déjà le 4e ?
00:30:50
Je me souviens plus ça,
00:30:51
ça, c'est pour incorporer ça.
00:30:53
Par exemple, dans une page web,
00:30:54
c'est ce qu'on appelle un iframe.
00:30:56
Ouais ouais, c'est un peu plus particulier.
00:31:01
on peut intégrer un forme dans une page
00:31:03
web si on crée du site web par exemple.
00:31:06
Alors, dernière petite chose ici,
00:31:08
lorsqu'on partage aussi un élément.
00:31:11
Très important au niveau des réponses,
00:31:15
on a la possibilité.
00:31:16
Bon là y a pas de réponse à mon
00:31:18
questionnaire de satisfaction.
00:31:19
Je vais devoir ici,
00:31:19
je vais vous montrer ici vous souvenez
00:31:21
des des réponses de tout à l'heure,
00:31:22
on avait une page avec un récap,
00:31:24
on a la possibilité d'ouvrir ça dans Excel
00:31:26
parce que peut-être que je dois faire des
00:31:28
analyses plus poussées sur les réponses.
00:31:29
Faire du tableau croisé dynamique ou autre,
00:31:31
on a la possibilité d'ouvrir les
00:31:33
réponses dans un fichier Excel qui
00:31:36
se téléchargera sur son PC.
00:31:38
Et qui pourra être dire,
00:31:41
je vous ouvre un Excel
00:31:42
directement être analysé.
00:31:43
Voyez total des points,
00:31:45
les réponses, et cetera et cetera.
00:31:48
On peut récupérer les réponses
00:31:50
dans un fichier Excel.
00:31:51
Très très intéressant.
00:31:55
Ça va ici. C'est bon pour vous ?
00:31:59
Oui, alors ce qui va être intéressant.
00:32:02
C'est que le fichier Excel que vous
00:32:04
allez ouvrir ? Il va être synchronisé,
00:32:06
c'est-à-dire que le fichier Excel il va
00:32:08
s'alimenter au fil du temps avec la réponse,
00:32:10
hein ? D'accord ? Oui.
00:32:13
C'est dynamique, une réponse ajoutée,
00:32:15
vous ouvrez le fichier Excel.
00:32:16
La réponse s'ajoute.
00:32:18
Alors si vous voulez intégrer un formulaire,
00:32:21
quel qu'il soit dans teams ?
00:32:24
Vous avez la possibilité de
00:32:26
le faire si vous ouvrez teams.
00:32:28
Au niveau de son intégration,
00:32:30
on va pouvoir par exemple dans une équipe,
00:32:32
donc je vais prendre l'équipe comptabilité
00:32:33
gestion que j'avais utilisée tout à l'heure.
00:32:35
On va pouvoir venir avec le bouton plus
00:32:38
directement, ajouter l'application forms.
00:32:40
Si on veut partager un
00:32:42
formulaire avec une équipe.
00:32:44
Ajouter un formulaire existant.
00:32:46
Culture et habitude,
00:32:48
c'est celui que j'ai fait avec
00:32:49
mon questionnaire de satisfaction.
00:32:50
Collecte des réponses ou afficher
00:32:53
Je veux être en mode collecte des réponses.
00:33:00
Et directement, je vais avoir un
00:33:01
onglet dans mon équipe nips où les
00:33:03
personnes pourront à partir de teams,
00:33:04
remplir directement le formulaire.
00:33:07
Donc, là, le formulaire devient
00:33:09
automatiquement partagé avec l'ensemble
00:33:10
des membres de mon équipe et moi,
00:33:12
je vais pouvoir leur proposer
00:33:14
ce formulaire à remplir.
00:33:15
Alors attention,
00:33:16
pour visualiser les réponses,
00:33:18
je devrais toujours continuer à
00:33:19
aller sur mon application forms.
00:33:21
Pour visualiser les réponses.
00:33:24
Ça va donc, c'est assez intégrable,
00:33:26
c'est vraiment un outil transversal, hein ?
00:33:28
On peut l'intégrer dans une sous forme
00:33:30
d'image dans la signature mail ou dans
00:33:32
une équipe teams de manière assez
00:33:33
simple ou vient ou bien faire un juste
00:33:35
un lien de partage classique hein ?
00:33:36
Un petit peu comme on ferait
00:33:38
ça avec un lien onedrive ?
00:33:39
Est-ce que par rapport à ce qu'on a vu,
00:33:41
est-ce que vous avez des des questions
00:33:43
particulières ou des points sur lesquels
00:33:45
vous souhaitez que je revienne ?
00:33:47
C'est le moment, hein ?
00:33:48
Moi, j'ai une question,
00:33:50
c'est par rapport à iOS, moi dans le,
00:33:54
dans ma société on a le l'abonnement
00:33:58
là office et donc on a le droit
00:34:01
d'avoir sur nos smartphones tablettes
00:34:04
toutes les apps donc j'ai Word,
00:34:06
Excel, PowerPoint.
00:34:07
J'ai pas recherché mais est-ce
00:34:09
que j'aurai accès aussi à forms ?
00:34:12
À votre avis sur iOS ?
00:34:14
Alors y a une application forme sur iOS.
00:34:17
D'accord donc ça c'est bien
00:34:18
pour pouvoir par exemple,
00:34:19
consulter les réponses.
00:34:20
Par contre si vous,
00:34:22
si vous êtes la personne qui
00:34:23
doit remplir le formulaire n'a
00:34:25
pas besoin d'avoir l'application
00:34:26
forms pour y répondre.
00:34:28
J'ai comprimé, moi voilà de de ma
00:34:29
tablette parce que j'ai pas envie
00:34:31
de me trimballer mon **** portable.
00:34:32
Tu peux aussi accéder, hein.
00:34:34
A priori sur I os est
00:34:36
compatible Hein Apple Store.
00:34:37
Ouais je sais pas allé voir hein,
00:34:39
je vais, je vais vous le dire,
00:34:40
Apple Store regarder.
00:34:43
Je vous le dis, on je sais pas moi
00:34:45
j'ai pas de d'i Phone mais si je
00:34:47
m'en Microsoft je sais pas si J
00:34:49
accède aux applications mais je vais
00:34:51
regarder vous embêtez pas formés.
00:34:55
Alors ça, c'est Google forms ?
00:34:57
Normalement, il y a une application
00:34:58
hein, j'ai pas tout ici.
00:35:00
Ouais non mais vous embêtez pas.
00:35:02
Vérifiez quand même
00:35:04
je vais demander à mon ne bougez pas,
00:35:05
je demande à mon collègue,
00:35:06
je coupe mon micro un instant.
00:35:16
Il va vérifier. Ouais parce que je
00:35:18
vois que le Google moi Ouais je vois
00:35:20
que le Google effectivement moi aussi.
00:35:24
Ouais. Il va me dire ça dans un instant
00:35:27
en attendant qu'il me qui me donne l'info.
00:35:31
C'est pas forme, euh, c'est
00:35:32
bras One hein, c'est pas ça
00:35:34
non ? C'est Microsoft,
00:35:36
a priori ça y est pas sûr
00:35:37
non ? C'est étonnant
00:35:39
d'ailleurs à ce moment-là.
00:35:41
Office dans le Microsoft ?
00:35:43
Ah mais non, je pense pas que dans
00:35:45
Microsoft dans Microsoft Office
00:35:46
vous avez que les applications
00:35:48
de production type BUREAUTIQUE.
00:35:49
C'est un regroupement du Pack office.
00:35:56
Bon c'est pas grave OK merci
00:35:57
et donc tu tu l'as pas vu toi Julien ?
00:36:01
Non, je pense qu'il est pas forcément
00:36:03
encore disponible sur iOS donc,
00:36:04
mais à culpa en ligne,
00:36:06
directement en ligne,
00:36:08
directement en ligne, marche très bien.
00:36:09
Ah oui si on se connecte sur
00:36:11
office.com on se connecte sur le site
00:36:13
office.com qu'on va sur forme la,
00:36:14
l'appli le dans dans n'importe quel
00:36:15
navigateur comme chrome ou même safari
00:36:17
même s'il vaut mieux utiliser chrome,
00:36:18
vous aurez l'interface forms nickel,
00:36:21
hein, mais y a pas d'application dédiée.
00:36:22
Malheureusement, à priori,
00:36:24
connectant du coup j'aurai accès à
00:36:26
mes données depuis mon smartphone ou
00:36:28
peut être oui tout à fait donc ça,
00:36:30
ça résout le problème.
00:36:31
Alors 2 petites infos avant
00:36:33
mais c'est logique puisque même sur même sur.
00:36:36
Mon PC il y a pas de c'est pas
00:36:38
une application, il y a pas de
00:36:39
client lourd donc c'est oui,
00:36:40
c'est donc forcément il peut pas y avoir.
00:36:43
Oui, mais oui, tout à fait.
00:36:45
Il y a pas de question.
00:36:49
Alors 2 petites infos quand même.
00:36:50
Au passage, souvenez-vous tout à l'heure,
00:36:52
je vous ai parlé du partage.
00:36:54
De la collecte des réponses petite
00:36:56
chose à savoir quand vous vous souvenez,
00:36:58
je vous ai dit que vous pouviez
00:36:59
directement soit à partir de teams,
00:37:00
aller chercher le formulaire,
00:37:02
soit directement partager à partir
00:37:04
de forms dans une équipe teams.
00:37:06
Vous voyez un truc qui est assez intéressant,
00:37:09
c'est que il y a ce qu'on appelle 111,
00:37:12
partage intelligent qui se fait.
00:37:14
Il y a un partage intelligent qui est
00:37:16
paramétrable ici quand vous publiez,
00:37:18
c'est dans les paramètres ici.
00:37:21
cette option là qui est cochée par défaut.
00:37:24
Recevoir des emails de
00:37:25
notification intelligence pour la.
00:37:27
Pour suivre le statut de la réponse donc
00:37:28
ça c'est les reçus de réponse hein ?
00:37:29
Vous pouvez définir si vous recevez
00:37:30
un mail quand y a une réponse,
00:37:31
et cetera, et cetera.
00:37:33
Bon cette dernière option,
00:37:34
qui est cochée par défaut.
00:37:35
Donc si vous voulez un mail à chaque réponse,
00:37:37
n'oubliez pas de cocher les
00:37:38
cocher les autres hein,
00:37:38
comme celle-ci hein pour recevoir un mail
00:37:40
quand une réponse dans le formulaire.
00:37:42
Si cette dernière option recevoir des
00:37:45
mails de notification intelligents et
00:37:47
et et et cochez cette option quand vous
00:37:49
partagez un formulaire dans une équipe teams.
00:37:52
Donc on est censé avoir des réponses,
00:37:54
des gens qui font partie de l'équipe,
00:37:55
ça, je pense que vous vous comprenez
00:37:57
Eh bien, ce qui serait intéressant,
00:37:58
c'est que les personnes, si.
00:38:01
Quelqu'un ne répond pas au
00:38:03
formulaire de manière régulière,
00:38:05
c'est intelligent,
00:38:06
donc c'est c'est pas paramétré
00:38:07
de manière fixe,
00:38:08
vous recevrez des mails qui vous dites.
00:38:12
Michel n'a pas encore répondu au formulaire,
00:38:14
donc vous aurez automatiquement des mails
00:38:16
qui vous disent Voilà parmi les personnes
00:38:19
à qui t'as partagé dans ton équipe teams,
00:38:21
Ben telle personne, telle personne,
00:38:22
telle personne n'ont pas encore
00:38:24
apporté de réponse,
00:38:24
n'ont pas encore répondu au formulaire.
00:38:26
Ça c'est intéressant ça,
00:38:27
donc ça c'est assez intéressant.
00:38:28
Alors évidemment ça marche pas
00:38:29
avec de l'anonyme,
00:38:30
hein à grande échelle,
00:38:31
OK. Oui, sur une grande
00:38:33
équipe, c'est pratique,
00:38:35
mais c'est assez pratique pour
00:38:36
faire le suivi. Et le dernier point,
00:38:38
alors je ne sais pas si vous êtes concerné,
00:38:39
ce que vous travaillez à l'international
00:38:41
parce que vous parlez anglais ou ce
00:38:43
que vous êtes amenés à parler anglais.
00:38:45
Eh bien sachez que quand vous
00:38:47
créez des questionnaires,
00:38:48
il y a dans les options la
00:38:50
possibilité de le rendre multilingue.
00:38:52
D'accord ? Et là en fait,
00:38:54
quand on le rend multilingue,
00:38:56
on peut ajouter une langue,
00:38:57
on va prendre de l'anglais ou du danois.
00:39:00
Je parle danois très couramment,
00:39:01
vous imaginez bien et là en fait,
00:39:04
on va pouvoir directement.
00:39:07
Venir dans les questions.
00:39:09
Voilà ce que j'ai bien ajouté le ma,
00:39:12
langue multilingue.
00:39:12
Voilà, je suis dans je suis en mode danois,
00:39:15
on aura la possibilité ici de paramétrer
00:39:17
ces questions en français et de
00:39:20
venir dans le paramètre multilingue.
00:39:22
Ici venir, on peut venir modifier.
00:39:25
Voyez le questionnaire dans
00:39:26
la langue qui nous intéresse,
00:39:28
alors attention y a pas de traduction hein,
00:39:30
il faut que je parle danois hein,
00:39:31
on est d'accord hein ?
00:39:34
Oui, il ne traduit pas le questionnaire.
00:39:36
Il vous permet de proposer un onglet,
00:39:39
un onglet ici tout en haut
00:39:40
qui permettra de basculer le
00:39:42
questionnaire en langue étrangère,
00:39:44
mais la traduction danoise,
00:39:45
comme là j'ai choisi le Danois,
00:39:47
mais je n'ai pas traduit en
00:39:49
danois Ah Ben tiens, si l'a Ah,
00:39:50
il l'a traduit directement ici.
00:39:53
Alors ça, c'est récent, écoutez.
00:39:55
Il a traduit en danois mon questionnaire.
00:39:58
Alors évidemment, attention,
00:39:59
il a traduit la question sur
00:40:01
c'était quoi ma question français ?
00:40:03
Ah oui, c'est le, c'est un message type,
00:40:05
mais par contre la question
00:40:07
elle est pas traduite.
00:40:09
Il traduit que l'introduction,
00:40:10
ça c'est l'introduction qui est
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par défaut dans le questionnaire.
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Voyez Bonjour Laurent lorsque
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vous soumettez ce formulaire,
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le propriétaire vers votre nom et
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votre adresse email obligatoire.
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Ça, c'est forms.
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les questions ne sont pas traduites, hein.
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ça reste question.
00:40:22
Ben sinon on fait Google Trad ou
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je sais pas quoi ? Et on mano,
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mais avec les risques de ça en cours.
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Mais en tout cas il y a possibilité de
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fournir des documents multilingues.
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C'est une une notion qui est aussi
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intéressante pour les gens qui
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travaillent sur des questionnaires à
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l'international ou des entreprises
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internationales, bien évidemment.
00:40:43
Tabac, ouais Ouais.
00:40:45
Alors si vous avez encore 2 Min,
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je vous donne une autre petit,
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un autre petit tips.
00:40:50
Je suppose que vous utilisez Outlook ?
00:40:52
Oui, oui. Hein ?
00:40:55
Comme nous tous, vous créez des courriers.
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T'arrives, Attendez,
00:41:00
j'essaie directement de l'écrire,
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voilà possibilité.
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Quand vous faites un un mail de
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venir intégrer une question forms.
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Dans insertion. Ici, vous avez.
00:41:14
L'élément qui s'appelle sondage.
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Si vous créez un sondage,
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je vais me connecter à mon compte.
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Voilà, j'ai plusieurs comptes pour la démo.
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Qu'est-ce que c'est que ça ?
00:41:29
Hop, et on ferme ça.
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On peut poser une question.
00:41:40
Mon anniversaire ? C'est dans un mois.
00:41:44
Oui, non, par exemple.
00:41:46
Alors attention, hein c'est c'est
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pas un vrai formulaire, hein ?
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C'est juste une question de sondage.
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D'accord ? Non, c'est bien.
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On ajoute au courrier.
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Et donc il y aura directement.
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Un lien pour pouvoir voter
00:42:00
dans le navigateur ?
00:42:01
C'est ce que verra la personne.
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Elle cliquera, elle pourra voter,
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et moi je récupérerai les réponses.
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Donc là il faut évidemment
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envoyer ça à des personnes hein,
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je vais pas l'envoyer et les réponses,
00:42:11
vous les retrouverez directement
00:42:13
sur la page d'accueil de forms.
00:42:15
Ah bah si il est là,
00:42:17
il apparaît déjà.
00:42:20
Donc c'est vrai que vous pouvez ajouter
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des insérer des sondages dans des mails
00:42:24
et récupérer ça sous forme de forms.
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Par contre, c'est très basique, hein.
00:42:30
Ouais mais bon c'est c'est un petit
00:42:31
ouais pour le dépouillement c'est
00:42:34
c'est pas mal hein ?
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Voilà, on veut faire un vote,
00:42:37
un vote anonyme.
00:42:37
On veut faire alors c'est
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pas si anonyme que ça, hein,
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parce qu'on a le si on va chercher
00:42:41
les réponses dans le fichier Excel,
00:42:43
on a les noms des adresses mails,
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des personnes qui ont répondu si
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vraiment on veut faire un questionnaire
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par exemple de vote anonyme,
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on en revient à ce qu'on
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disait tout à l'heure,
00:42:49
on fait un questionnaire standard et
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on décoche les petites options liées
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à la récupération automatique de
00:42:53
l'identité de la personne qui répond
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et par contre si vous faites une
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petite question de sondage dans Outlook.
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Comme vous identifiez les les
00:43:00
personnes qui qui répondent dans les
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réponses que vous verrez sur ici.
00:43:05
Le formulaire où y a les réponses.
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Dès que vous irez dans les réponses et
00:43:10
si vous vous ne verrez pas forcément
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qui là je suis dans l'autre questionnaire,
00:43:14
mais vous ne verrez pas forcément
00:43:15
qui a répondu quoi.
00:43:16
Mais si vous ouvrez dans Excel,
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vous aurez l'adresse Email qui qui
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a voté dans le petit ?
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Le petit questionnaire de sondage
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que vous avez pu éventuellement
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injecter par le biais de insertion
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de sondage dans Outlook ?
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Et si je l'ai, si je fais par exemple
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un un questionnaire avec sous forme
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de partage dans un mail le QR code.
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Ah Ben là y a pas de problème, à condition,
00:43:40
ça reste anonyme. Enfin, j'envoie
00:43:41
par mail mais ça reste anonyme,
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ça restera anonyme à condition que
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vous avez paramétré par exemple,
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soit un un lien public où là vous
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n'identifiez pas les personnes,
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soit un lien privé pour les membres
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de votre entreprise dans lesquels
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vous dites tu ne peux répondre
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qu'une fois et je sais et je sais
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pas qui qui tu es, c'est ça.
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C'est, c'est cette solution
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là qu'il faudra privilégier.
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Voilà parce que le le l'insertion du
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sondage dans Outlook c'est une question,
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hein c'est c'est pas un questionnaire global.
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Voilà, c'est la question,
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Seras-tu présent à mon anniversaire
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ou ou voilà donner un avis ?
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Voilà rapide mais mais c'est tout quoi.
00:44:20
ça va, merci beaucoup. Bonne journée,
00:44:22
merci au revoir, au revoir.
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