Marketing et Communication Webcast

Découvrez comment optimiser votre travail de responsable marketing et communication grâce à Microsoft 365 dans cette formation en ligne.
Cette ressource vous montre comment utiliser les outils de la suite Microsoft 365 pour améliorer votre communication interne et externe, collaborer sur la production de supports marketing, organiser et suivre vos projets efficacement, collecter des informations auprès des prospects et présenter des visuels attractifs.
Cette formation est destinée aux responsables marketing et communication ainsi qu'à leurs équipes, et est réalisée à distance avec des modules e-learning et des documents de support.
Les tags associés sont Microsoft 365, marketing, communication, collaboration.

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On a quelques petites consignes avant de commencer notamment ne pas prendre le deuxième ligne téléphonique, penser à mettre le téléphone en mode micro muet et penser à rester actif sur votre ordinateur pour éviter qu'il ne se mette en veille.

00:00:32

Aujourd'hui l'objectif est de collaborer efficacement pour mieux communiquer et nous avons 45 minutes pour aborder plusieurs choses. D’abord nous verrons les groupes Office, qu'on peut également appeler groupes Outlook, comment en créer un

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et utiliser les différents outils à disposition.

00:00:50

Yammer : comment communiquer en temps réel.

00:00:54

Skype qui est l'outil de communication par excellence et SharePoint pour partager dans un site d’équipe.

00:01:02

Je vais tout de suite mettre à l'écran Outlook.

00:01:08

Sur Outlook ce qui nous intéresse c'est de créer des groupes. Vous allez voir sur la gauche dans notre volet de navigation, on va retrouver « groupes » avec différents groupes à l'intérieur. Je peux y accéder puisque j’ai l'autorisation d'y accéder.

00:01:28

Je peux faire un clic droit sur « groupes ».

00:01:32

Et je vais retrouver la possibilité de créer un nouveau groupe ou alors de parcourir les groupes existants.

00:01:40

Si on va dans l'onglet Outlook « contacts »,

00:01:44

on retrouvera également tout en haut la possibilité de créer un nouveau groupe. Attention à ne pas confondre nouveau groupe et nouveau groupe de contacts. Nouveau groupe de contacts, ce sera une liste de diffusion alors que nouveau groupe sera notre groupe Office. Cliquons dessus pour en créer un.

00:02:04

Choisissons-lui un nom, on va l'appeler

00:02:08

« Marketing communication ».

00:02:13

On voit que par défaut, il nous choisit une adresse mail pour ce nouveau groupe : marketing communication @ votre nom de domaine. On peut changer.

00:02:24

Par exemple, on va l'appeler

00:02:29

« Équipe marketing @ », etc.

00:02:32

La description :

00:02:35

à quoi sert cette équipe. On peut voir une description rapide. La classification, je n'en ai pas mais vous en aurez peut-être. Ça va être créé par l'administrateur de votre entreprise et ce seront différents niveaux de confidentialité que l'on pourra choisir.

00:02:52

Et en parlant de confidentialité, est-ce que c'est une équipe publique ou privée ? Publique, comme il est inscrit à l'écran, toute personne au sein de l'entreprise peut consulter le groupe et son contenu.

00:03:04

Privée : seuls les membres approuvés peuvent afficher ce contenu.

00:03:09

Et une petite case à cocher ou non : envoyer tous les courriers et conversations du groupe dans les boîtes de réception des membres.

00:03:17

Cela signifie que si le groupe reçoit un nouveau message, une nouvelle notification, les membres recevront dans leur boîte mail personnelle les mail en question pour les informer qu’il y a eu des nouvelles choses.

00:03:30

Dans paramètres supplémentaires, on va retrouver la possibilité de changer la langue de notre groupe.

00:03:38

On peut revenir en arrière.

00:03:42

Et j'ai juste à cliquer sur « créer » pour créer mon groupe.

00:03:46

Ça va prendre quelques petites secondes, voire quelques petites minutes.

00:03:51

Je vais ajouter les différents collègues.

00:03:56

J’ai juste à rechercher son nom et dans l'annuaire de l'entreprise automatiquement il va le rechercher et le retrouver.

00:04:08

Cliquons sur « ajouter des membres ».

00:04:15

Et le groupe est en pleine création.

00:04:21

On voit « marketing communication ».

00:04:25

J’ai mon groupe qui apparaît mais il est vide. Que puis-je faire sur ce groupe ?

00:04:32

Je vais avoir la possibilité en haut à gauche de cliquer sur « nouveau courrier », envoyer un courrier au groupe.

00:04:40

Depuis le groupe, je peux envoyer un courrier à celui-ci.

00:04:49

Ça prend quelques secondes à s'ouvrir.

00:04:52

Je choisis l'objet, par exemple, « Bienvenue dans le groupe ».

00:05:00

Et on met un petit message.

00:05:11

Je l'envoie.

00:05:12

Ce mail je peux le composer comme tout mail que j'ai fait actuellement : mettre en gras, changer la couleur, ajouter des images, etc.

00:05:21

On voit que le mail est arrivé dans le groupe.

00:05:25

Ça prend encore quelques secondes à charger, on voit que le message n'apparait pas encore et une fois qu'il sera apparu, j'aurai la possibilité de le consulter depuis le groupe directement et

00:05:36

sur n'importe quelle message, que soient les miens ou ceux des autres, je vais pouvoir mettre des j’aime comme on pourrait le faire sur les réseaux sociaux. Ça permet d'informer

00:05:46

celui qui a envoyé le mail que j’ai vu son message.

00:05:53

Ensuite je vais avoir la possibilité d'ajouter moi-même des messages

00:05:59

pour répondre à mon collaborateur.

00:06:03

Je vais me répondre à moi-même mais je pense que vous comprenez le principe.

00:06:10

Je vais pouvoir consulter tous mes messages, la liste sera sur la gauche et à droite je pourrai les consulter comme sur ma boîte mail habituelle.

00:06:19

On retrouve en haut à droite de mon groupe, à côté des membres, « suivi ».

00:06:26

Je peux arrêter le suivi dans la boite de réception, c'est-à-dire que je recevrai seulement les réponses qui me sont adressées

00:06:36

et les évènements de groupe. C’est le contraire de ce qu'on avait vu tout à l'heure : on reçoit toute notification dans notre boite mail personnelle.

00:06:45

La barre de recherche, similaire à ce qu'on connaît.

00:06:49

« Nouveaux éléments » : courrier, rendez-vous, réunion, groupe, contact et tâche. C'est similaire à ce dont on est capable sur Outlook aujourd'hui.

00:07:00

Répondre à tous, transférer… Ce qui va surtout nous intéresser ce sont les petits outils

00:07:06

que l'on retrouve dans le ruban.

00:07:12

« Courrier » : c'est la boîte de réception de notre group. « Calendrier ».

00:07:23

En cliquant sur calendrier,

00:07:25

je vais ouvrir le calendrier du groupe. On voit sur la gauche « marketing communication » et sélectionner.

00:07:33

Tout ce que je vais ajouter dans ce calendrier, et j'ajouterai de la même manière que j'ai ajouté jusqu’ici des informations dans un calendrier, sera visible par tous les membres de mon groupe.

00:07:45

Je vais faire un double-clic pour ajouter des informations.

00:07:51

On attend un peu.

00:07:56

Et je vais ajouter l'objet et le lieu : « réunion ».

00:08:02

Petite salle de réunion.

00:08:05

Et là je fais « enregistrer et fermer ».

00:08:09

Et « marketing et communication » a maintenant cette réunion qui est apparue ici.

00:08:14

Tous les membres du groupe retrouveront ce qu'on vient de voir, la réunion apparaître. Après nous allons avoir « fichiers » et « bloc-notes ». On commence avec « fichiers ».

00:08:31

Ça va prendre quelques petites secondes à charger le temps que ça s'ouvre.

00:08:47

C'est en train de s’ouvrir sur le deuxième écran, je le mets sur votre écran dès qu'il est ouvert.

00:09:09

J’arrive sur le SharePoint qui correspond à mon groupe.

00:09:20

Je retrouve les différentes informations et les différents contenus du site.

00:09:28

Il nous met quelques petites informations pour la démonstration.

00:09:33

Comme sur un SharePoint normal, je vais avoir la possibilité d'ajouter des documents, de les partager etc. On l’abordera un peu plus loin dans cette session.

00:09:43

Puisque on va retourner sur SharePoint pour y voir diverses informations.

00:09:48

On va avoir « bloc-notes ». Cliquons dessus également.

00:09:57

Ça prend encore une fois quelques petites secondes à charger, je vais l’afficher à l'écran dès que possible.

00:10:07

On voit tout en haut : « bloc-notes de marketing communication ».

00:10:13

Comme sur n'importe quel bloc-notes OneNote, je vais pouvoir y ajouter diverses informations. J'ai juste à cliquer.

00:10:21

Et j’entre un nom de section. On va l'appeler, par exemple :

00:10:24

CR Réunion.

00:10:30

Je choisis un nom de page : réunion du 12/06.

00:10:36

Et ensuite je vais pouvoir ajouter à l'intérieur diverses informations.

00:10:42

Je vais pouvoir ajouter des tirets.

00:10:48

« Ne pas oublier 3 ... »

00:10:52

« Faire x », « faire y » et ainsi de suite. Je vais pouvoir ajouter les diverses informations pour ma réunion.

00:11:04

Et ensuite on va pouvoir modifier : mettre en gras, italique, la couleur, etc.

00:11:11

Et dans l'onglet « insertion », je vais retrouver la possibilité d'ajouter des documents.

00:11:17

« Insérer comme pièce jointe », faisons un test.

00:11:25

C'est en train de charger, attendons quelques secondes.

00:11:33

On va ajouter un document Excel.

00:11:39

Attendons quelques secondes que ça s’ajoute.

00:11:50

J’ai mon document Excel qui est apparu à l'intérieur de mon OneNote.

00:11:58

Et en faisant un double-clic dessus, je vais pouvoir y accéder comme sur une pièce jointe normale.

00:12:07

Je vais pouvoir ajouter des images.

00:12:15

À partir d'un fichier, à partir de l'appareil photo et ainsi de suite.

00:12:22

Des liens, des fichiers audio, des symboles mathématiques, etc.

00:12:27

Finalement, grâce à « dessin » je vais pouvoir ajouter des traits à main levée.

00:12:33

Et surligner des informations.

00:12:40

Et tout ce que j'ai fait à l’écran, il sera également possible de le faire avec tous les membres du groupe Outlook que l'on a créé tout à l'heure. C'est un bloc-notes partagé, vous connaissez peut-être cette notion de partage

00:12:55

par rapport à d'autres documents et on le réabordera tout à l'heure sur SharePoint. Je vais avoir la possibilité

00:13:04

d'aller en direct sur mon OneNote et de le modifier à plusieurs.

00:13:10

Maintenant que nous avons vu ça sur Outlook, on va pouvoir enchaîner et passer à un autre logiciel. J’en profite pour préciser que dans « paramètres du groupe »

00:13:22

on retrouve la possibilité d’ajouter des membres, d'autres personnes ou modifier le groupe. Quand on le modifie, ce sont exactement les mêmes informations que lors de la création sauf que là on peut ajouter une image si on le souhaite.

00:13:36

Passons maintenant sur Yammer.

00:13:40

Je vais à l'écran tout de suite. Je suis sur mon portail Office : portal.office.com et je souhaite accéder à Yammer.

00:13:48

Cliquons sur l'icône qui correspond.

00:13:54

Tout d'abord rappelons ce qu’est Yammer. C’est ce que l'on va appeler un réseau social d'entreprise ce qui ne veut pas forcément dire réseau interne, il est tout à fait possible d'avoir un Yammer d’entreprise qui est ouvert vers l'extérieur.

00:14:14

Ce qui va nous intéresser c'est non pas comment fonctionne Yammer de manière générale mais plutôt la possibilité de créer un groupe sur Yammer.

00:14:24

Je vais retrouver un petit bouton « + » au-dessus de mes groupes et on voit « créer un groupe ».

00:14:34

Tout d'abord, je peux choisir s’il s’agira d’un groupe interne ou externe. C'est exactement la même chose, la seule différence étant qui peut afficher les conversations et publier les messages.

00:14:50

Dans groupe interne, c’est la même chose mais en accès public et privé, alors qu’externe c'est les membres approuvés d’autres réseaux ou les membres du groupe.

00:15:00

Créons un groupe interne, on va l'appeler

00:15:04

« MarkCom » pour Marketing communication.

00:15:07

Les membres du groupe : ajoutons encore une fois les différents membres.

00:15:14

et qui peut afficher les conversations et publier des messages, soit c'est public soit c’est privé

00:15:21

comme on l'avait vu tout à l'heure sur Outlook groups.

00:15:28

Si je clique sur « privé », on voit

00:15:30

est-ce que je souhaite répertorier ce groupe dans le répertoire des groupes du réseau et dans les résultats de recherche. Si je laisse coché, les collaborateurs pourront voir que ce groupe existe et faire une demande pour le rejoindre. Si je décoche, seuls les membres auront connaissance de son existence.

00:15:47

Cliquons sur « créer le groupe ».

00:15:52

On voit que mon groupe a été créé et je vais avoir pas mal de possibilités.

00:15:57

Pour commencer, on voit tout en haut que je peux cliquer pour ajouter une description.

00:16:04

Et en cliquant dessus ça m’amène dans les paramètres du groupe. Description : on va mettre rapidement.

00:16:11

Je peux choisir la couleur du et j'ai le bandeau en haut qui se modifie.

00:16:20

Et ensuite je peux choisir les petits modèles, les petits logos, qui correspondent. Mettre tout ce qui est graphiques puisque nous sommes dans le marketing.

00:16:32

Je peux gérer les membres et les administrateurs, c'est-à-dire que je peux passer un membre au niveau administrateur, par exemple, et je peux ajouter à partir de mon carnet d'adresse.

00:16:42

Et comme tout à l'heure public, privé, répertorier ce groupe.

00:16:46

J'enregistre.

00:16:50

Je vais ensuite avoir la possibilité

00:16:53

d'afficher les nouvelles conversations ou toutes les conversations. Pour l'instant il n'y en a pas, il faut en publier une.

00:17:00

On va mettre un message : « Bonjour à tous ».

00:17:06

Et ensuite je vais avoir la possibilité comme je le ferais habituellement sur Yammer, d’ajouter un fichier GIF,

00:17:18

sélectionner un fichier depuis mon SharePoint

00:17:22

et depuis mon Yammer et finalement depuis mon ordinateur : je vais pouvoir ajouter des fichiers très rapidement.

00:17:32

Je pourrai notifier des personnes en plus du groupe

00:17:37

et ajouter des sujets, par exemple, on peut ajouter le sujet « marketing », « communication » et

00:17:45

« test » et ainsi de suite. Une fois que c'est fait, je publie.

00:17:52

Je vais retrouver mon message avec les possibilités habituelles de Yammer : mettre un j'aime, répondre, partager, modifier et les 3 petits points quand nécessaire.

00:18:05

Après ça je vais pouvoir cliquer dans l'onglet « fichiers » en haut.

00:18:14

J’aurai la possibilité de charger ou de créer des nouveaux documents. Cliquons sur « nouveau document Word ».

00:18:21

On va l’appeler « Test » et créer.

00:18:32

Je vais pouvoir faire mon document, le modifier, etc. Je mets quelques lettres au hasard et puisque c’est online on voit en haut « enregistrement en cours ». Si vous avez vu d'autres sessions liées à OneDrive et SharePoint, quand c'est online ça s’enregistre automatiquement.

00:18:50

Je referme ça.

00:18:54

Et là on voit le fameux document Word qui se nomme « test » qui est apparu dans la bibliothèque de documents.

00:19:01

Et je peux faire la même chose quand je fais charger, je choisis un fichier.

00:19:11

On voit le document qui est en train de s'ajouter.

00:19:18

On attend quelques secondes qu'il apparaisse : « base Power BI » est apparu directement dans mon groupe Yammer dans la bibliothèque de documents.

00:19:30

Et ça va me permettre également de communiquer et de collaborer rapidement avec mes collaborateurs.

00:19:38

Nous avons notre groupe Yammer, en quelques clics on y accède. On va pouvoir avoir un historique de conversations et un historique des différents documents sur lesquels nous allons travailler.

00:19:52

C’est pour ça que Yammer se montre intéressant à utiliser.

00:20:01

Après Yammer, nous allons passer à ce qu'on pourrait appeler un outil de web conférence.

00:20:10

Cet outil n'est autre que Skype que je vais mettre tout de suite à l'écran.

00:20:20

Nous sommes sur Skype : qu'est-il possible de faire sur Skype ? Tout d'abord on va retrouver en haut mon profil : ma photo, mon prénom, mon statut de disponibilité qu’on abordera après et les informations actuelles sur mon emplacement.

00:20:38

Je retrouve mes différents collaborateurs dans différents groupes : favoris, délégués, personnes dont je gère les appels, autres contacts, équipe, site Paris et ainsi de suite.

00:20:48

Je peux les trier par groupe et par statut de disponibilité,

00:20:53

par relation : famille et amis, groupe de travail, collègues ou même voir les personnes qui m'ont ajouté récemment en tant que contact sur Skype.

00:21:04

Pour rechercher quelqu'un c'est très simple, je clique sur la barre de recherche.

00:21:09

J'écris un nom.

00:21:12

Et je retrouve la personne qui est concernée en quelques secondes.

00:21:19

Refermons cette barre de recherche. J'ai plusieurs onglets : l’onglet contacts,

00:21:24

où je retrouve tous mes contacts.

00:21:26

L'onglet conversations, où je vais retrouver toutes les conversations que j'ai pu avoir,

00:21:34

les conversations que j'ai pu manquer et finalement l'historique des appels que j'ai pu passer.

00:21:43

Et le dernier onglet : réunions.

00:21:47

L'onglet réunions est très intéressant puisqu'il va afficher toutes nos réunions à venir ou en cours sur la journée.

00:21:55

Attention, ce sont seulement les réunions en cours ou à venir. Les réunions qui sont déjà passées ne s’afficheront pas là et c'est seulement sur le jour actuel, c'est lié directement à Outlook.

00:22:13

Ensuite nous allons avoir la possibilité de modifier notre statut de disponibilité :

00:22:19

disponible, occupé, ne pas déranger, les différents statuts d'absence.

00:22:25

Disponible, occupé ça revient au même. Disponible : vous dites que vous êtes là pour parler ; occupé : vous êtes en train de travailler, vous ne répondrez peut-être pas mais c'est juste de l'information. Les différents statuts d'absence ont différents niveaux, par exemple, « de retour dans quelques minutes », « je suis parti chercher un dossier dans les archives »,

00:22:44

« absent du bureau » : je ne suis pas à mon poste de la journée.

00:22:48

« Apparaître absent » c’est pour apparaître absent.

00:22:52

« Ne pas déranger » va être un statut un peu spécial puisque si vous l'activez

00:22:57

à chaque fois que quelqu'un vous enverra un message, le message sera envoyé mais vous ne recevrez pas de notification.

00:23:07

Ça veut dire que vous ne saurez pas que vous avez reçu un message.

00:23:14

Sauf avant d’aller dans votre historique de message : « messages manqués », vous les retrouverez tous.

00:23:24

Pour faire une conversation, c'est très simple : je choisis quelqu'un, par exemple, Pierre. Je passe ma souris sur sa photo.

00:23:31

Je vais avoir la possibilité d'envoyer un message instantané,

00:23:34

de faire un appel audio, un appel vidéo et avec les 3 petits points, je pourrai envoyer un message électronique. Je peux envoyer un mail, planifier une réunion, continuer la conversation si j'ai une conversation en cours avec lui.

00:23:49

Copier le contact dans un groupe, le supprimer des favoris, le supprimer de ma liste des contacts ou l’indicateur d’alerte de changement de statut.

00:23:56

Cet indicateur très utile me permet en le sélectionnant

00:24:04

de recevoir une notification visuelle à chaque fois qu'il change le statut de disponibilité.

00:24:10

Comme ça je saurai quand est-ce qu'il est disponible ou non.

00:24:16

On va initier rapidement une conversation avec lui.

00:24:22

Sans trop rentrer dans les détails puisque c'est plutôt le travail notre session sur Skype, ça va être

00:24:30

la possibilité d'envoyer les pièces jointes, des émoticônes,

00:24:35

faire des appels vidéo et des appels audio et je vais avoir la possibilité de partager mon bureau ou partager ma fenêtre pour que mon collègue puisse voir mon écran.

00:24:45

Partager des fichiers PowerPoint en direct à l'écran sur Skype, cocréer un document Office c'est l'équivalent de ce qu'on pourra avoir avec le partage OneDrive ou le partage SharePoint.

00:24:56

Ajouter des pièces jointes, ouvrir des notes ou des notes partagées OneNote et dans le « + » quelques possibilités en plus.

00:25:07

Tout en haut à droite, vous avez la possibilité d’inviter d'autres personnes dans cette conversation.

00:25:15

Par rapport à Skype, on a évoqué rapidement comment on faisait pour communiquer avec Skype. Si vous voulez en savoir plus, n'hésitez pas à vous inscrire à la session « Skype initiation » ou « Skype utilisateurs avancés ».

00:25:31

Ici c’était un rapide tour de Skype. On a rappelé quelques notions de base. On va maintenant pouvoir passer sur SharePoint.

00:25:42

Je reviens sur mon Yammer que je referme pour revenir à mon portail Office. Sur mon portail Office je vais cliquer sur mon icône SharePoint en haut.

00:25:53

Qu'est-ce que c'est ? SharePoint est ce qu'on va appeler un site d’équipe, c'est-à-dire des espaces collaboratifs et de communication où une équipe pourra se rassembler pour échanger sur des documents, pour collaborer et communiquer.

00:26:09

On va retrouver sur notre hub

00:26:12

les différents sites SharePoint auxquels nous avons accès.

00:26:16

On en a quelques-uns.

00:26:18

Je vais avoir la possibilité en haut de créer un nouveau site d’équipe, mais ce n'est pas le point important de notre session. On va aller sur un site d’équipe déjà existant.

00:26:30

On retrouve notre site d'équipe marketing et communication sur la gauche. En cliquant dessus

00:26:37

je vais y accéder. On n’est plus sur la même page que tout à l'heure parce que tout à l'heure c'était lié à l’intranet mais là je suis sur mon site SharePoint.

00:26:45

Comme vous le voyez, mon site SharePoint aura toujours une page d'accueil. En plus de la page d'accueil on aura un onglet « conversations » qui me renverra vers le groupe Outlook, un onglet « documents », un onglet « bloc-notes », les pages du site, le contenu du site, la corbeille.

00:27:00

Et j'ai la possibilité en haut à droite de cliquer sur « modifier », ce que je ne vais pas faire,

00:27:10

pour modifier ma page d'accueil, mettre des documents, des photos, des vidéos et ainsi de suite. Je pourrai organiser ma page d'accueil comme je le souhaite.

00:27:21

Ce qui va nous intéresser c'est de cliquer à gauche dans l’onglet « documents ».

00:27:29

Dans l'onglet « documents », je vais avoir la possibilité de créer un nouveau document ou un nouveau dossier. On va retrouver la possibilité d’ajouter des liens internet,

00:27:42

de modifier ce menu

00:27:45

et d’ajouter un modèle. Un modèle est un document (Word, Excel, etc.)

00:27:53

que je vais ajouter dans ce menu déroulant et à chaque fois qu'un collaborateur cliquera sur nouveau, il verra ce document qui aura un nom spécial, par exemple, « modèle fiche d’envoi ».

00:28:07

Et à chaque fois qu'il cliquera dessus, ça ouvrira une copie modifiable de ce document et ça servira de modèle et le document que j'avais laissé dans ce menu déroulant restera à sa place et ne sera pas modifié.

00:28:20

Je peux charger des documents, fichiers, dossiers ou modèles.

00:28:23

Synchroniser.

00:28:25

Pour ceux qui ont suivi la session OneDrive SharePoint, la synchronisation on la retrouve également ici.

00:28:31

Exporter ma bibliothèque de documents vers Excel, ajouter des workflows et les 3 petits points pour ajouter des alertes de modification de documents.

00:28:42

On va cliquer sur « nouveau », on va créer un nouveau document Excel.

00:28:48

Comme d'habitude, ça va s'ouvrir dans Excel online et je vais pouvoir le modifier directement depuis cet endroit.

00:28:58

Ajoutons rapidement des informations.

00:29:03

Et je peux même en cliquant sur « classeur » en haut modifier son nom.

00:29:10

Je le referme et j'ai mon document et son nom changera parce que j'ai modifié à l'intérieur. Ce qui nous intéresse, c’est le partage.

00:29:20

Clic droit.

00:29:22

Je peux ouvrir le document

00:29:25

dans Excel online, le voir, le partage et copier le lien, ce qui va nous intéresser. Commençons par partager.

00:29:34

Dans « partager », j'ai cet encadré sur lequel je peux cliquer.

00:29:39

Toute personne ayant ce lien, les personnes au sein de mon entreprise, les personnes ayant déjà l'accès, des personnes spécifiques. Je vais choisir grâce à ces 4 options qui pourra ouvrir mon document. On voit que, par exemple, « toute personne ayant le lien » est ici bloqué. Votre organisation vous empêche de sélectionner cette option, c'est une mesure de sécurité.

00:30:02

Je peux autoriser ou non la modification sur mon document et si je n'autorise pas la modification, je peux également bloquer le téléchargement

00:30:12

pour vraiment sécuriser au maximum mon document.

00:30:17

J'applique.

00:30:19

Et je vais choisir ensuite des personnes qui recevront une notification avec le document à l'intérieur.

00:30:31

Je peux ajouter un message à cette notification.

00:30:39

Et j'ai ensuite 3 options :

00:30:41

envoyer. Si je clique sur « envoyer », ça enverra le partage comme tel et ils recevront juste une notification par mail : Thomas vous a partagé le document via SharePoint et en un seul clic ils auront la possibilité de l'ouvrir.

00:31:02

Outlook : si je clique dessus ça ouvrira automatiquement une nouvelle page mail via Outlook, j'aurai mon document en tant que lien de partage à l'intérieur et je pourrai écrire mon texte comme je ferais sur un mail normal.

00:31:16

Et finalement « copier le lien », la même option qu'on a vue avec le clic droit tout à l'heure.

00:31:25

Ici ce lien, je le copie et je peux envoyer par mail, par Skype, par sms et tout autre outil de messagerie.

00:31:34

Mon collègue en le recevant pourra cliquer dessus et il accédera directement à mon document.

00:31:42

C’est une manière de partager.

00:31:44

Et finalement on va retrouver en haut à droite la possibilité de changer l'affichage.

00:31:51

Et de filtrer.

00:31:54

Revenons maintenant sur notre PowerPoint.

00:32:02

On a vu la possibilité avec les groupes d'avoir différents documents ouverts.

00:32:12

On partage les documents dans le groupe et on les retrouve et nos collaborateurs peuvent travailler dessus.

00:32:19

Pour Yammer, la possibilité de créer un groupe : dans ce groupe on a différents membres et on peut tous partager au sein de ce groupe.

00:32:28

Et finalement grâce à Skype, je peux communiquer et collaborer rapidement et je peux partager mes documents dans une bibliothèque SharePoint.

00:32:38

Si vous avez des questions sur ce qu'on a vu aujourd'hui, n'hésitez pas à les poser maintenant et si vous n'avez aucune question, je vous remercie d'avoir été présent à la session d'aujourd'hui et je vous souhaite de passer une bonne journée et au plaisir de se revoir.

00:00:19

У нас есть несколько небольших инструкций перед началом, в том числе не берите вторую телефонную линию, подумайте о том, чтобы поставить телефон в режим отключения микрофона и подумать о том, чтобы оставаться активным на вашем компьютере, чтобы предотвратить его переход в спящий режим.

00:00:32

Сегодня цель состоит в том, чтобы эффективно сотрудничать, чтобы лучше общаться, и у нас есть 45 минут, чтобы решить несколько вопросов. Сначала мы увидим группы Office, которые также можно назвать группами Outlook, как их создать

00:00:46

и использовать различные имеющиеся инструменты.

00:00:50

Yammer: как общаться в режиме реального времени.

00:00:54

Skype, который является средством связи по преимуществу, и SharePoint для совместного использования на сайте группы.

00:01:02

Я сразу же поставлю Outlook на экран.

00:01:08

В Outlook нас интересует создание групп. Вы увидите слева в нашей навигационной панели, мы найдем «группы» с разными группами внутри. Я могу получить к нему доступ, так как у меня есть разрешение на доступ к нему.

00:01:28

Я могу щелкнуть правой кнопкой мыши на "группы".

00:01:32

И я найду возможность создать новую группу или просмотреть существующие группы.

00:01:40

Если мы перейдем на вкладку Outlook «Контакты»,

00:01:44

мы также найдем наверху возможность создания новой группы. Будьте осторожны, чтобы не перепутать новую группу и новую контактную группу. Новая контактная группа, это будет список рассылки, а новая группа будет нашей группой Office. Давайте нажмем на него, чтобы создать его.

00:02:04

Давайте выберем для него название, назовем его

00:02:08

"Маркетинговая коммуникация".

00:02:13

Мы видим, что по умолчанию он выбирает нам адрес электронной почты для этой новой группы: маркетинговая коммуникация @ ваше доменное имя. Мы можем измениться.

00:02:24

Например, мы будем называть его

00:02:29

«Маркетинговая Team@» и др.

00:02:32

Описание:

00:02:35

Для чего эта команда? Можно увидеть краткое описание. У меня нет классификации, но она может быть у вас. Он будет создан администратором вашей компании и это будут разные уровни конфиденциальности, которые мы можем выбрать.

00:02:52

И говоря о конфиденциальности, это публичная или частная команда? Публичный, так как он зарегистрирован на экране, любой человек внутри компании может просматривать группу и ее контент.

00:03:04

Частный: только доверенные пользователи могут просматривать это содержимое.

00:03:09

И небольшой флажок или нет: отправляйте все письма и разговоры группы в почтовые ящики участников.

00:03:17

Это означает, что если группа получает новое сообщение, новое уведомление, участники получат в свой личный почтовый ящик электронные письма, о которых идет речь, чтобы сообщить им, что появились новые вещи.

00:03:30

В дополнительных настройках мы найдем возможность изменить язык нашей группы.

00:03:38

Мы можем вернуться назад.

00:03:42

И мне просто нужно нажать «создать», чтобы создать свою группу.

00:03:46

Это займет несколько секунд или даже несколько минут.

00:03:51

Я добавлю различных коллег.

00:03:56

Мне просто нужно найти его имя, и в каталоге компании автоматически он будет искать его и находить.

00:04:08

Давайте нажмем на кнопку «добавить участников».

00:04:15

И группа находится в полном созидание.

00:04:21

Мы видим «маркетинговую коммуникацию».

00:04:25

У меня появилась моя группа, но она пуста. Что я могу делать в этой группе?

00:04:32

У меня будет возможность в левом верхнем углу нажать на «новое письмо», отправить письмо в группу.

00:04:40

Из группы я могу отправить ей письмо.

00:04:49

Открытие занимает несколько секунд.

00:04:52

Я выбираю тему, например, «Добро пожаловать в группу».

00:05:00

И мы поместили небольшое сообщение.

00:05:11

Я посылаю его.

00:05:12

Это письмо я могу составить, как и любое письмо, которое я сделал сейчас: жирный шрифт, изменить цвет, добавить изображения и т. Д.

00:05:21

Мы видим, что письмо поступило в группу.

00:05:25

Загрузка еще занимает несколько секунд, мы видим, что сообщение еще не появляется и как только оно появится, у меня будет возможность обратиться к нему непосредственно из группы и

00:05:36

на любое сообщение, будь то мое или чужое, я смогу поставить лайки, как мы могли бы сделать в социальных сетях. Помогает информировать

00:05:46

тот, кто отправил электронное письмо, что я видел его сообщение.

00:05:53

Тогда у меня будет возможность добавлять сообщения самостоятельно

00:05:59

ответить коллеге.

00:06:03

Я отвечу сам, но думаю, вы понимаете принцип.

00:06:10

Я смогу проконсультироваться со всеми своими сообщениями, список будет слева, а справа я смогу проконсультироваться с ними, как на моем обычном почтовом ящике.

00:06:19

В правом верхнем углу моей группы, рядом с членами, мы находим «продолжение».

00:06:26

Я могу остановить продолжение в почтовом ящике, то есть я буду получать только ответы, которые адресованы мне.

00:06:36

и групповые мероприятия. Это противоположно тому, что мы видели ранее: мы получаем любое уведомление в наш личный почтовый ящик.

00:06:45

Строка поиска, похожая на то, что мы знаем.

00:06:49

"Новые элементы": почта, встреча, собрание, группа, контакт и задача. Это похоже на то, на что мы способны в Outlook сегодня.

00:07:00

Отвечайте всем, передавайте... Что нас больше всего заинтересует, так это небольшие инструменты

00:07:06

найден в ленте.

00:07:12

"Почта": это почтовый ящик нашей группы. "Календарь".

00:07:23

Нажав на календарь,

00:07:25

Я открою календарь группы. Видим слева «маркетинговую коммуникацию» и выбираем.

00:07:33

Все, что я собираюсь добавить в этот календарь, и я добавлю так же, как я добавил информацию в календарь до сих пор, будет видно всем в моей группе.

00:07:45

Я собираюсь дважды щелкнуть, чтобы добавить информацию.

00:07:51

Немного подождем.

00:07:56

И я добавлю тему и место: «встреча».

00:08:02

Небольшой конференц-зал.

00:08:05

И там я делаю «сохранить и закрыть».

00:08:09

И «маркетинг и коммуникация» теперь имеет эту встречу, которая появилась здесь.

00:08:14

Все члены группы найдут то, что мы только что увидели, появится собрание. Тогда у нас будут «файлы» и «блокнот». Начнем с «файлов».

00:08:31

Загрузка займет несколько секунд, пока он открывается.

00:08:47

Он открывается на втором экране, я помещаю его на экран, как только он открывается.

00:09:09

Я прихожу в SharePoint, который соответствует моей группе.

00:09:20

Я нахожу различную информацию и разное содержание сайта.

00:09:28

Он дает нам небольшую информацию для демонстрации.

00:09:33

Как и в обычном SharePoint, у меня будет возможность добавлять документы, делиться ими и т. Д. Он будет обсуждаться чуть позже в этой сессии.

00:09:43

Так как мы вернемся в SharePoint, чтобы увидеть различную информацию.

00:09:48

У нас будут «блокноты». Давайте также нажмем на него.

00:09:57

Загрузка снова занимает несколько секунд, я отобразю его на экране как можно скорее.

00:10:07

Мы видим наверху: «маркетинговый коммуникационный блокнот».

00:10:13

Как и в случае с любой записной книжкой OneNote, я смогу добавлять в нее разнообразную информацию. Я просто должен щелкнуть.

00:10:21

И я вхожу в название раздела. Назовем это, например:

00:10:24

Воссоединение ЧР.

00:10:30

Я выбираю название страницы: встреча 12/06.

00:10:36

И тогда я смогу добавлять внутрь различные фрагменты информации.

00:10:42

Я смогу добавить тире.

00:10:48

«Не забывайте 3... »

00:10:52

«Do x», «do y» и так далее. Я смогу добавить различную информацию для моей встречи.

00:11:04

И тогда мы сможем модифицировать: ставить жирным, курсивом, цветом и т.д.

00:11:11

А во вкладке «Вставить» я найду возможность добавлять документы.

00:11:17

«Вставить как вложение», давайте сделаем тест.

00:11:25

Это зарядка, давайте подождем несколько секунд.

00:11:33

Мы добавим документ Excel.

00:11:39

Давайте подождем несколько секунд, пока он будет добавлен.

00:11:50

У меня есть документ Excel, который появился в OneNote.

00:11:58

И, дважды щелкнув по нему, я смогу получить к нему доступ, как к обычному вложению.

00:12:07

Я смогу добавлять изображения.

00:12:15

Из файла, из камеры и так далее.

00:12:22

Ссылки, аудиофайлы, математические символы и т.д.

00:12:27

Наконец, благодаря «рисованию» я смогу добавлять штрихи от руки.

00:12:33

И выделите информацию.

00:12:40

И все, что я делал на экране, также можно будет делать со всеми членами группы Outlook, которую мы создали ранее. Это общая записная книжка, вы можете быть знакомы с этим понятием общего доступа

00:12:55

по сравнению с другими документами, и мы повторно введем его позже в SharePoint. У меня будет возможность

00:13:04

зайдите в онлайн-режим на моем OneNote и отредактируйте его вместе.

00:13:10

Теперь, когда мы увидели это в Outlook, мы сможем сцепить и переключиться на другое программное обеспечение. Пользуюсь возможностью, чтобы указать, что в "настройках группы"

00:13:22

есть возможность добавлять участников, других людей или изменять группу. Когда вы изменяете его, это точно такая же информация, как и при его создании, за исключением того, что там вы можете добавить изображение, если хотите.

00:13:36

Теперь перейдем к Yammer.

00:13:40

Я сразу же выхожу на экран. Я нахожусь на портале Office: portal.office.com и хочу получить доступ к Yammer.

00:13:48

Нажмем на соответствующую иконку.

00:13:54

Прежде всего, давайте вспомним, что такое Yammer. Это то, что мы будем называть корпоративной социальной сетью, что не обязательно означает внутреннюю сеть, вполне возможно иметь корпоративный Yammer, который открыт для внешнего.

00:14:14

Нас заинтересует не то, как Yammer работает в целом, а возможность создания группы в Yammer.

00:14:24

Я найду маленькую кнопку «+» над моими группами, и мы увидим «создать группу».

00:14:34

Прежде всего, я могу выбрать, будет ли это внутренняя или внешняя группа. Это то же самое, разница лишь в том, кто может просматривать разговоры и публиковать сообщения.

00:14:50

Во внутренней группе это то же самое, но в публичном и частном доступе, в то время как во внешнем это утвержденные члены других сетей или члены группы.

00:15:00

Давайте создадим внутреннюю группу, назовем ее

00:15:04

"MarkCom" для маркетинговых коммуникаций.

00:15:07

Члены группы: давайте добавим еще раз разных членов.

00:15:14

и кто может просматривать беседы и публиковать сообщения, будь то общедоступные или частные

00:15:21

как мы видели ранее в группах Outlook.

00:15:28

Если я нажму на «частный», мы увидим

00:15:30

Хочу ли я перечислить эту группу в каталоге сетевых групп и в результатах поиска. Если я оставлю проверку, соавторы смогут увидеть, что эта группа существует, и сделать запрос на присоединение к ней. Если я сниму его, только члены будут знать о его существовании.

00:15:47

Давайте нажмем на кнопку "создать группу".

00:15:52

Мы видим, что моя группа создана, и у меня будет много возможностей.

00:15:57

Начнем с того, что мы видим в самом верху, что я могу щелкнуть, чтобы добавить описание.

00:16:04

И нажатие на него приводит меня к настройкам группы. Описание: поставим быстро.

00:16:11

Я могу выбрать цвет, и у меня есть оголовье вверху, которое меняется.

00:16:20

И тогда я могу выбрать маленькие шаблоны, маленькие логотипы, которые соответствуют. Поместите все, что является графическим, так как мы в маркетинге.

00:16:32

Я могу управлять участниками и администраторами, то есть я могу обновить участника до уровня администратора, например, и я могу добавить из своей адресной книги.

00:16:42

И как только сейчас публичные, частные, перечислите эту группу.

00:16:46

Я записываю.

00:16:50

Тогда у меня будет возможность

00:16:53

Просмотр новых или всех бесед. На данный момент его нет, мы должны опубликовать его.

00:17:00

Мы поставим сообщение: «Всем привет».

00:17:06

И тогда у меня будет возможность, как я обычно делаю на Yammer, добавить GIF-файл,

00:17:18

Выберите файл из SharePoint

00:17:22

и из моего Yammer и, наконец, с моего компьютера: я смогу добавлять файлы очень быстро.

00:17:32

Я смогу уведомлять людей в дополнение к группе

00:17:37

и добавить темы, например, мы можем добавить темы «маркетинг», «коммуникация» и

00:17:45

«тест» и так далее. Как только это будет сделано, я публикую.

00:17:52

Я найду свое сообщение с обычными возможностями Yammer: поставьте лайк, ответьте, поделитесь, измените и 3 маленькие точки, когда это необходимо.

00:18:05

После этого я смогу нажать на вкладку «файлы» вверху.

00:18:14

У меня будет возможность загружать или создавать новые документы. Давайте нажмем на «новый документ Word».

00:18:21

Назовем его «Тест» и создадим.

00:18:32

Я смогу сделать свой документ, отредактировать его и т.д. Я поместил несколько букв наугад, и, поскольку это онлайн, мы видим вверху «запись в процессе». Если вы видели другие сеансы, связанные с OneDrive и SharePoint, когда он находится в сети, он регистрируется автоматически.

00:18:50

Я закрываю это.

00:18:54

И здесь мы видим знаменитый документ Word под названием «test», который появился в библиотеке документов.

00:19:01

И я могу сделать то же самое, когда я загружаю, я выбираю файл.

00:19:11

Мы видим документ, который добавляется.

00:19:18

Мы подождем несколько секунд, пока он появится: "Power BI base" появилась непосредственно в моей группе Yammer в библиотеке документов.

00:19:30

И это также позволит мне быстро общаться и сотрудничать с моими сотрудниками.

00:19:38

У нас есть наша группа Yammer, в несколько кликов мы обратимся к ней. Мы сможем иметь историю разговоров и историю различных документов, над которыми мы будем работать.

00:19:52

Вот почему Yammer интересно использовать.

00:20:01

После Yammer мы перейдем к тому, что можно назвать инструментом веб-конференций.

00:20:10

Этот инструмент не кто иной, как Skype, который я сразу же выложу на экран.

00:20:20

Мы в Skype: что вы можете сделать в Skype? Прежде всего, мы найдем в верхней части моего профиля: мою фотографию, мое имя, мой статус доступности, который мы обсудим позже, и текущую информацию о моем местоположении.

00:20:38

Я нахожу своих разных сотрудников в разных группах: избранные, делегаты, люди, чьими звонками я управляю, другие контакты, команда, парижский сайт и так далее.

00:20:48

Я могу сортировать их по группе и статусу доступности,

00:20:53

по отношениям: семья и друзья, рабочая группа, коллеги или даже видеть людей, которые недавно добавили меня в качестве контакта в Skype.

00:21:04

Чтобы найти кого-то это очень просто, я нажимаю на строку поиска.

00:21:09

Я пишу имя.

00:21:12

И я нахожу человека, который обеспокоен через несколько секунд.

00:21:19

Давайте закроем эту строку поиска. У меня есть несколько вкладок: вкладка контактов,

00:21:24

где я нахожу все свои контакты.

00:21:26

Вкладка «Беседы», где я найду все разговоры, которые у меня, возможно, были,

00:21:34

разговоры, которые я, возможно, пропустил, и, наконец, история звонков, которые я смог сделать.

00:21:43

И последняя вкладка: встречи.

00:21:47

Вкладка «Встречи» очень интересна, так как она будет отображать все наши предстоящие или текущие встречи в этот день.

00:21:55

Будьте осторожны, это только текущие или предстоящие встречи. Встречи, которые уже прошли, там отображаться не будут и это только в текущий день, это напрямую связано с Outlook.

00:22:13

Тогда у нас будет возможность изменить наш статус доступности:

00:22:19

доступны, заняты, не беспокоят, разные статусы отсутствия.

00:22:25

Доступный, занятый он возвращается к тому же. Доступно: вы говорите, что вы там, чтобы поговорить; занято: вы работаете, вы можете не отвечать, но это просто информация. Разные статусы отсутствия имеют разные уровни, например, «назад через несколько минут», «я пошел искать файл в архивах»,

00:22:44

«вне офиса»: Я не на своей работе в течение дня.

00:22:48

«Явиться отсутствующим» есть отсутствовать.

00:22:52

«Не беспокоить» будет немного особым статусом, так как если вы активируете его.

00:22:57

каждый раз, когда кто-то отправляет вам сообщение, сообщение будет отправлено, но вы не получите уведомление.

00:23:07

Это означает, что вы не будете знать, что получили сообщение.

00:23:14

За исключением того, что перед тем, как перейти в историю сообщений: «пропущенные сообщения», вы найдете их все.

00:23:24

Завести разговор очень просто: я выбираю кого-то, например, Пьера. Я наведу курсор мыши на его фотографию.

00:23:31

У меня будет возможность отправить мгновенное сообщение,

00:23:34

чтобы сделать аудиозвонок, видеозвонок и с 3 маленькими точками, я смогу отправить сообщение электронной почты. Я могу отправить электронное письмо, запланировать встречу, продолжить разговор, если у меня есть постоянный разговор с ним.

00:23:49

Скопируйте контакт в группу, удалите его из избранного, удалите из списка контактов или флаг предупреждения об изменении состояния.

00:23:56

Этот очень полезный индикатор позволяет мне выбрать его

00:24:04

получать визуальное уведомление каждый раз, когда изменяется состояние доступности.

00:24:10

Таким образом, я буду знать, когда он доступен или нет.

00:24:16

Мы быстро начнем разговор с ним.

00:24:22

Не вдаваясь в подробности, так как это скорее работа нашей сессии по Skype, это будет

00:24:30

возможность отправки вложений, сметайонов,

00:24:35

совершать видеозвонки и аудиозвонки, и у меня будет возможность поделиться своим рабочим столом или поделиться окном, чтобы мой коллега мог видеть мой экран.

00:24:45

Совместное использование файлов PowerPoint на экране Skype, совместное создание документа Office эквивалентно тому, что вы можете получить с помощью общего доступа OneDrive или Общего доступа к SharePoint.

00:24:56

Добавляйте вложения, открывайте заметки или общие заметки OneNote и в "+" еще несколько возможностей.

00:25:07

В правом верхнем углу у вас есть возможность пригласить других людей в эту беседу.

00:25:15

По сравнению со Skype, мы быстро рассказали о том, как мы общались со Skype. Если вы хотите узнать больше, не стесняйтесь регистрироваться для участия в сеансе «Инициирование Skype» или «Расширенные пользователи Skype».

00:25:31

Здесь это был быстрый skype-тур. Некоторые основы были отозваны. Теперь мы сможем переключиться на SharePoint.

00:25:42

Я возвращаюсь в Yammer, который я закрываю, чтобы вернуться на портал Office. На портале Office я щелкнул значок SharePoint вверху.

00:25:53

Что это такое? SharePoint — это то, что мы будем называть сайтом группы, то есть пространствами для совместной работы и общения, где команда может собраться вместе для обмена документами, совместной работы и общения.

00:26:09

Мы найдем на нашем хабе

00:26:12

различные сайты SharePoint, к которым у нас есть доступ.

00:26:16

У нас их несколько.

00:26:18

Наверху у меня будет возможность создать новый сайт группы, но это не важный момент нашего сеанса. Мы перейдем на существующий сайт группы.

00:26:30

Мы находим наш сайт маркетинговой и коммуникационной группы слева. Нажав на него

00:26:37

Я буду доступ к нему. Мы больше не находимся на той же странице, что и сейчас, потому что только сейчас она была связана с интрасетью, но вот я на своем сайте SharePoint.

00:26:45

Как видите, мой сайт SharePoint всегда будет иметь домашнюю страницу. В дополнение к домашней странице у нас будет вкладка «Беседы», которая отправит меня в группу Outlook, вкладка «Документы», вкладка «Блокнот», страницы сайта, содержимое сайта, корзина.

00:27:00

И у меня есть возможность в правом верхнем углу нажать на кнопку «редактировать», чего я не буду делать,

00:27:10

редактировать мою домашнюю страницу, размещать документы, фотографии, видео и так далее. Я смогу организовать свою домашнюю страницу по своему усмотрению.

00:27:21

Что нас заинтересует, так это кликнуть слева во вкладке «Документы».

00:27:29

Во вкладке «Документы» у меня будет возможность создать новый документ или новую папку. Мы найдем возможность добавления интернет-ссылок,

00:27:42

Изменение этого меню

00:27:45

и добавьте шаблон. Шаблон - это документ (Word, Excel и т.д.)

00:27:53

что я добавлю в это выпадающее меню и каждый раз, когда соавтор нажимает на новый, он будет видеть этот документ, который будет иметь специальное название, например, «шаблон формы доставки».

00:28:07

И каждый раз, когда он нажимает на него, он открывает редактируемую копию этого документа, и он будет служить шаблоном, а документ, который я оставил в этом раскрывающемся меню, останется на своем месте и не будет изменен.

00:28:20

Я могу загружать документы, файлы, папки или шаблоны.

00:28:23

Синхронизировать.

00:28:25

Для тех, кто следил за сеансом OneDrive SharePoint, синхронизация также находится здесь.

00:28:31

Экспортируйте мою библиотеку документов в Excel, добавьте рабочие процессы и 3 маленькие точки, чтобы добавить оповещения об изменении документа.

00:28:42

Мы нажмем на «новый», мы создадим новый документ Excel.

00:28:48

Как обычно, он откроется в Excel онлайн, и я смогу изменить его прямо из этого места.

00:28:58

Давайте быстро добавим информацию.

00:29:03

И я могу даже, нажав на «рабочую тетрадь» вверху, изменить ее название.

00:29:10

Я закрываю его, и у меня есть мой документ, и его имя изменится, потому что я изменил внутри. Что нас интересует, так это обмен.

00:29:20

Щелкните правой кнопкой мыши.

00:29:22

Я могу открыть документ

00:29:25

в Excel онлайн, посмотрите его, поделитесь им и скопируйте ссылку, которая нас заинтересует. Давайте начнем с обмена.

00:29:34

В «Поделиться» у меня есть это поле, на которое я могу нажать.

00:29:39

Любой, у кого есть эта ссылка, люди в моей компании, люди, которые уже имеют доступ, конкретные люди. Я выберу благодаря этим 4 вариантам, которые смогут открыть мой документ. Мы видим, что, например, здесь заблокирован «любой, у кого есть ссылка». Ваша организация запрещает вам выбрать этот параметр, это мера безопасности.

00:30:02

Я могу разрешить или не разрешить изменение в моем документе, и если я не разрешаю изменение, я также могу заблокировать загрузку

00:30:12

чтобы действительно максимально обезопасить мой документ.

00:30:17

Я подаю заявку.

00:30:19

И тогда я выберу людей, которые получат уведомление с документом внутри.

00:30:31

Я могу добавить сообщение к этому уведомлению.

00:30:39

И тогда у меня есть 3 варианта:

00:30:41

Отправить. Если я нажму «отправить», он отправит долю как таковую, и они просто получат уведомление по электронной почте: Томас поделился документом с вами через SharePoint, и в один клик у них будет возможность открыть его.

00:31:02

Outlook: если я нажму на него, он автоматически откроет новую почтовую страницу через Outlook, у меня будет мой документ в качестве ссылки общего доступа внутри, и я смогу написать свой текст, как я бы сделал это в обычном электронном письме.

00:31:16

И, наконец, «скопировать ссылку», ту же опцию, которую мы видели с правым щелчком мыши только сейчас.

00:31:25

Вот эту ссылку, я копирую ее и могу отправить по электронной почте, Skype, sms и любому другому инструменту обмена сообщениями.

00:31:34

Мой коллега сможет нажать на нее и перейдет непосредственно к моему документу.

00:31:42

Это способ обмена.

00:31:44

И, наконец, мы найдем в правом верхнем углу возможность смены дисплея.

00:31:51

И фильтровать.

00:31:54

Теперь давайте вернемся к нашему PowerPoint.

00:32:02

Мы увидели возможность с группами иметь разные документы открытыми.

00:32:12

Мы делимся документами в группе, и мы находим их, и наши сотрудники могут работать над ними.

00:32:19

Для Yammer возможность создания группы: в этой группе у нас разные участники, и мы все можем совместно использовать ее в этой группе.

00:32:28

И, наконец, благодаря Skype я могу быстро общаться и сотрудничать, а также делиться своими документами в библиотеке SharePoint.

00:32:38

Если у вас есть какие-либо вопросы о том, что мы видели сегодня, не стесняйтесь задавать их сейчас, и если у вас нет вопросов, спасибо за то, что вы здесь на сегодняшней сессии, и пожелайте вам хорошего дня и с нетерпением ждем встречи с вами снова.

00:00:19

We have some small instructions before starting including do not take the second phone line, think about putting the phone in mute microphone mode and think about staying active on your computer to prevent it from going to sleep.

00:00:32

Today the goal is to collaborate effectively to communicate better and we have 45 minutes to address several things. First we will see the Office groups, which can also be called Outlook groups, how to create one

00:00:46

and use the various tools available.

00:00:50

Yammer: How to communicate in real time.

00:00:54

Skype which is the communication tool par excellence and SharePoint to share in a team site.

00:01:02

I will immediately put Outlook on the screen.

00:01:08

On Outlook what interests us is to create groups. You will see on the left in our navigation pane, we will find "groups" with different groups inside. I can access it since I have permission to access it.

00:01:28

I can right-click on "groups".

00:01:32

And I will find the possibility to create a new group or to browse the existing groups.

00:01:40

If we go to the Outlook tab "contacts",

00:01:44

we will also find at the top the possibility of creating a new group. Be careful not to confuse new group and new contact group. New contact group, it will be a mailing list while new group will be our Office group. Let's click on it to create one.

00:02:04

Let's choose a name for it, we'll call it

00:02:08

"Marketing communication".

00:02:13

We see that by default, he chooses us an email address for this new group: marketing communication @ your domain name. We can change.

00:02:24

For example, we will call it

00:02:29

"Marketing Team@", etc.

00:02:32

Description:

00:02:35

what is this team for? One can see a quick description. I don't have the classification, but you may have some. It will be created by the administrator of your company and it will be different levels of confidentiality that we can choose.

00:02:52

And speaking of privacy, is it a public or private team? Public, as it is registered on the screen, anyone within the company can view the group and its content.

00:03:04

Private: Only trusted members can view this content.

00:03:09

And a small checkbox or not: send all the group's mails and conversations to the members' inboxes.

00:03:17

This means that if the group receives a new message, a new notification, members will receive in their personal mailbox the emails in question to inform them that there have been new things.

00:03:30

In additional settings, we will find the possibility to change the language of our group.

00:03:38

We can go back.

00:03:42

And I just have to click on "create" to create my group.

00:03:46

It's going to take a few seconds or even a few minutes.

00:03:51

I will add the various colleagues.

00:03:56

I just have to search for his name and in the company directory automatically he will search for it and find it.

00:04:08

Let's click on "add members".

00:04:15

And the group is in full creation.

00:04:21

We see "marketing communication".

00:04:25

I have my group appearing but it is empty. What can I do on this group?

00:04:32

I will have the possibility at the top left to click on "new mail", send a mail to the group.

00:04:40

From the group, I can send a letter to it.

00:04:49

It takes a few seconds to open.

00:04:52

I choose the subject, for example, "Welcome to the group".

00:05:00

And we put a little message.

00:05:11

I send it.

00:05:12

This email I can compose it like any email I have done now: bold, change the color, add images, etc.

00:05:21

We see that the email has arrived in the group.

00:05:25

It still takes a few seconds to load, we see that the message does not appear yet and once it has appeared, I will have the opportunity to consult it from the group directly and

00:05:36

on any message, whether mine or those of others, I will be able to put likes as we could do on social networks. It helps to inform

00:05:46

the one who sent the email that I saw his message.

00:05:53

Then I will have the possibility to add messages myself

00:05:59

to respond to my colleague.

00:06:03

I will answer myself but I think you understand the principle.

00:06:10

I will be able to consult all my messages, the list will be on the left and on the right I will be able to consult them as on my usual mailbox.

00:06:19

At the top right of my group, next to the members, we find "follow-up".

00:06:26

I can stop the follow-up in the inbox, that is, I will only receive the answers that are addressed to me

00:06:36

and group events. This is the opposite of what we saw earlier: we receive any notification in our personal mailbox.

00:06:45

The search bar, similar to what we know.

00:06:49

"New items": mail, appointment, meeting, group, contact, and task. It's similar to what we're capable of on Outlook today.

00:07:00

Reply to all, transfer... What will interest us most are the small tools

00:07:06

found in the ribbon.

00:07:12

"Mail": this is the inbox of our group. "Calendar".

00:07:23

By clicking on calendar,

00:07:25

I will open the group calendar. We see on the left "marketing communication" and select.

00:07:33

Everything I'm going to add to this calendar, and I'll add in the same way I've added information to a calendar so far, will be visible to everyone in my group.

00:07:45

I'm going to double-click to add information.

00:07:51

We wait a bit.

00:07:56

And I'll add the subject and the place: "meeting."

00:08:02

Small meeting room.

00:08:05

And there I make "save and close".

00:08:09

And "marketing and communication" now has this meeting that has appeared here.

00:08:14

All the members of the group will find what we have just seen, the meeting appear. Then we will have "files" and "notepad". We start with "files".

00:08:31

It's going to take a few seconds to load while it opens.

00:08:47

It's opening on the second screen, I put it on your screen as soon as it's open.

00:09:09

I arrive on the SharePoint that corresponds to my group.

00:09:20

I find the different information and the different contents of the site.

00:09:28

He puts us some little information for the demonstration.

00:09:33

As on a normal SharePoint, I will have the possibility to add documents, share them etc. It will be discussed a little later in this session.

00:09:43

Since we will return to SharePoint to see various information.

00:09:48

We're going to have "notepads." Let's click on it as well.

00:09:57

It again takes a few seconds to load, I will display it on the screen as soon as possible.

00:10:07

We see at the top: "marketing communication notebook".

00:10:13

As with any OneNote notebook, I'll be able to add a variety of information to it. I just have to click.

00:10:21

And I enter a section name. We will call it, for example:

00:10:24

CR Reunion.

00:10:30

I choose a page name: meeting of 12/06.

00:10:36

And then I'll be able to add inside various pieces of information.

00:10:42

I will be able to add dashes.

00:10:48

"Don't forget 3... »

00:10:52

"Do x", "do y" and so on. I will be able to add the various information for my meeting.

00:11:04

And then we will be able to modify: put in bold, italics, color, etc.

00:11:11

And in the "insert" tab, I will find the possibility to add documents.

00:11:17

"Insert as attachment", let's do a test.

00:11:25

It's charging, let's wait a few seconds.

00:11:33

We will add an Excel document.

00:11:39

Let's wait a few seconds for it to be added.

00:11:50

I have my Excel document that appeared inside my OneNote.

00:11:58

And by double-clicking on it, I will be able to access it as on a normal attachment.

00:12:07

I will be able to add images.

00:12:15

From a file, from the camera and so on.

00:12:22

Links, audio files, mathematical symbols, etc.

00:12:27

Finally, thanks to "drawing" I will be able to add freehand strokes.

00:12:33

And highlight information.

00:12:40

And everything I did on the screen, it will also be possible to do it with all the members of the Outlook group that we created earlier. It's a shared notebook, you may be familiar with this notion of sharing

00:12:55

compared to other documents and we will re-enter it later on SharePoint. I will have the opportunity

00:13:04

go live on my OneNote and edit it together.

00:13:10

Now that we've seen this on Outlook, we'll be able to chain and switch to another software. I take this opportunity to specify that in "group settings"

00:13:22

there is the possibility to add members, other people or modify the group. When you modify it, it is exactly the same information as when creating it except that there you can add an image if you wish.

00:13:36

Now let's move on to Yammer.

00:13:40

I go to the screen right away. I'm in my Office portal: portal.office.com and want to access Yammer.

00:13:48

Let's click on the corresponding icon.

00:13:54

First of all, let's remember what Yammer is. This is what we will call a corporate social network which does not necessarily mean internal network, it is quite possible to have a corporate Yammer that is open to the outside.

00:14:14

What will interest us is not how Yammer works in general but rather the ability to create a group on Yammer.

00:14:24

I will find a small "+" button above my groups and we see "create a group".

00:14:34

First of all, I can choose whether it will be an internal or external group. It's exactly the same thing, the only difference being who can view the conversations and post the messages.

00:14:50

In internal group, it is the same thing but in public and private access, while external it is the approved members of other networks or the members of the group.

00:15:00

Let's create an internal group, we'll call it

00:15:04

"MarkCom" for Marketing communication.

00:15:07

The members of the group: let's add again the different members.

00:15:14

and who can view conversations and post messages, either it's public or it's private

00:15:21

as we saw earlier on Outlook groups.

00:15:28

If I click on "private", we see

00:15:30

Do I want to list this group in the network groups directory and in the search results. If I leave checked, collaborators will be able to see that this group exists and make a request to join it. If I take it off, only the members will be aware of its existence.

00:15:47

Let's click on "create group".

00:15:52

We see that my group has been created and I will have a lot of possibilities.

00:15:57

To begin with, we see at the very top that I can click to add a description.

00:16:04

And clicking on it takes me to the group settings. Description: we will put quickly.

00:16:11

I can choose the color of and I have the headband at the top that changes.

00:16:20

And then I can choose the small templates, the small logos, that match. Put everything that is graphic since we are in marketing.

00:16:32

I can manage members and administrators, that is, I can upgrade a member to the administrator level, for example, and I can add from my address book.

00:16:42

And as just now public, private, list this group.

00:16:46

I record.

00:16:50

I will then have the opportunity

00:16:53

View new or all conversations. For the moment there is none, we must publish one.

00:17:00

We will put a message: "Hello everyone".

00:17:06

And then I will have the possibility as I usually would do on Yammer, to add a GIF file,

00:17:18

select a file from my SharePoint

00:17:22

and from my Yammer and finally from my computer: I will be able to add files very quickly.

00:17:32

I will be able to notify people in addition to the group

00:17:37

and add topics, for example, we can add the topic "marketing", "communication" and

00:17:45

"test" and so on. Once it's done, I publish.

00:17:52

I will find my message with the usual possibilities of Yammer: put a like, reply, share, modify and the 3 small dots when necessary.

00:18:05

After that I will be able to click in the "files" tab at the top.

00:18:14

I will have the option to upload or create new documents. Let's click on "new Word document".

00:18:21

We will call it "Test" and create.

00:18:32

I will be able to make my document, edit it, etc. I put a few letters at random and since it's online we see at the top "recording in progress". If you have seen other sessions related to OneDrive and SharePoint, when it is online it registers automatically.

00:18:50

I close that.

00:18:54

And here we see the famous Word document called "test" that appeared in the document library.

00:19:01

And I can do the same thing when I load, I choose a file.

00:19:11

We see the document that is being added.

00:19:18

We wait a few seconds for it to appear: "Power BI base" appeared directly in my Yammer group in the document library.

00:19:30

And it will also allow me to communicate and collaborate quickly with my collaborators.

00:19:38

We have our Yammer group, in a few clicks we access it. We will be able to have a history of conversations and a history of the different documents on which we will work.

00:19:52

That's why Yammer is interesting to use.

00:20:01

After Yammer, we're going to move on to what might be called a web conferencing tool.

00:20:10

This tool is none other than Skype that I will put right away on the screen.

00:20:20

We are on Skype: what can you do on Skype? First of all we will find at the top my profile: my photo, my first name, my availability status that we will discuss later and the current information on my location.

00:20:38

I find my different collaborators in different groups: favorites, delegates, people whose calls I manage, other contacts, team, Paris site and so on.

00:20:48

I can sort them by group and availability status,

00:20:53

by relationship: family and friends, workgroup, colleagues or even see people who recently added me as a contact on Skype.

00:21:04

To search for someone it's very simple, I click on the search bar.

00:21:09

I write a name.

00:21:12

And I find the person who is concerned in a few seconds.

00:21:19

Let's close this search bar. I have several tabs: the contacts tab,

00:21:24

where I find all my contacts.

00:21:26

The conversations tab, where I will find all the conversations I may have had,

00:21:34

the conversations I may have missed and finally the history of calls I was able to make.

00:21:43

And the last tab: meetings.

00:21:47

The meetings tab is very interesting since it will display all our upcoming or current meetings on the day.

00:21:55

Be careful, these are only current or upcoming meetings. Meetings that have already passed will not be displayed there and it is only on the current day, it is directly related to Outlook.

00:22:13

Then we will have the possibility to change our availability status:

00:22:19

available, busy, do not disturb, the different statuses of absence.

00:22:25

Available, busy it comes back to the same. Available: you say you are there to talk; busy: you're working, you may not answer but it's just information. The different statuses of absence have different levels, for example, "back in a few minutes", "I went to look for a file in the archives",

00:22:44

"out of the office": I'm not at my job for the day.

00:22:48

"Appear absent" is to appear absent.

00:22:52

"Do not disturb" is going to be a bit of a special status since if you activate it

00:22:57

every time someone sends you a message, the message will be sent but you will not receive a notification.

00:23:07

This means that you will not know that you have received a message.

00:23:14

Except before going into your message history: "missed messages", you will find them all.

00:23:24

To make a conversation, it's very simple: I choose someone, for example, Pierre. I hover my mouse over his photo.

00:23:31

I will have the option to send an instant message,

00:23:34

to make an audio call, a video call and with the 3 small dots, I will be able to send an email message. I can send an email, schedule a meeting, continue the conversation if I have an ongoing conversation with him.

00:23:49

Copy the contact to a group, remove it from favorites, remove it from my contact list, or the status change alert flag.

00:23:56

This very useful indicator allows me by selecting it

00:24:04

receive a visual notification each time it changes the availability status.

00:24:10

That way I'll know when it's available or not.

00:24:16

We will quickly initiate a conversation with him.

00:24:22

Without going into too much detail since it is rather the work our session on Skype, it will be

00:24:30

the ability to send attachments, emoticons,

00:24:35

make video calls and audio calls and I will have the option to share my desktop or share my window so that my colleague can see my screen.

00:24:45

Sharing PowerPoint files live on the screen on Skype, co-create an Office document is the equivalent of what you can have with OneDrive sharing or SharePoint sharing.

00:24:56

Add attachments, open notes or shared Notes OneNote and in the "+" some more possibilities.

00:25:07

At the top right, you have the option to invite other people into this conversation.

00:25:15

Compared to Skype, we quickly talked about how we communicated with Skype. If you want to know more, do not hesitate to register for the "Skype initiation" or "Skype advanced users" session.

00:25:31

Here it was a quick Skype tour. Some basics were recalled. We will now be able to switch to SharePoint.

00:25:42

I go back to my Yammer that I close to return to my Office portal. On my Office portal I will click on my SharePoint icon at the top.

00:25:53

What is it? SharePoint is what we will call a team site, that is to say collaborative and communication spaces where a team can come together to exchange documents, to collaborate and communicate.

00:26:09

We will find on our hub

00:26:12

the different SharePoint sites to which we have access.

00:26:16

We have a few.

00:26:18

I'm going to have the option at the top to create a new team site, but that's not the important point of our session. We're going to go to an existing team site.

00:26:30

We find our marketing and communication team site on the left. By clicking on it

00:26:37

I will access it. We are no longer on the same page as just now because just now it was linked to the intranet but here I am on my SharePoint site.

00:26:45

As you can see, my SharePoint site will always have a home page. In addition to the home page we will have a "conversations" tab that will send me to the Outlook group, a "documents" tab, a "notepad" tab, the pages of the site, the content of the site, the recycle bin.

00:27:00

And I have the possibility at the top right to click on "edit", which I will not do,

00:27:10

to edit my homepage, put documents, photos, videos and so on. I will be able to organize my homepage as I wish.

00:27:21

What will interest us is to click on the left in the "documents" tab.

00:27:29

In the "documents" tab, I will have the possibility to create a new document or a new folder. We will find the possibility of adding internet links,

00:27:42

to modify this menu

00:27:45

and add a template. A template is a document (Word, Excel, etc.)

00:27:53

that I will add in this drop-down menu and each time a collaborator clicks on new, he will see this document that will have a special name, for example, "template shipping form".

00:28:07

And every time he clicks on it, it will open an editable copy of that document and it will serve as a template and the document I left in that drop-down menu will stay in its place and won't be modified.

00:28:20

I can upload documents, files, folders or templates.

00:28:23

Synchronize.

00:28:25

For those who have followed the OneDrive SharePoint session, the synchronization is also found here.

00:28:31

Export my document library to Excel, add workflows and the 3 small dots to add document modification alerts.

00:28:42

We will click on "new", we will create a new Excel document.

00:28:48

As usual, it will open in Excel online and I will be able to modify it directly from this place.

00:28:58

Let's quickly add information.

00:29:03

And I can even by clicking on "workbook" at the top change its name.

00:29:10

I close it and I have my document and its name will change because I modified inside. What interests us is sharing.

00:29:20

Right click.

00:29:22

I can open the document

00:29:25

in Excel online, see it, share it and copy the link, which will interest us. Let's start by sharing.

00:29:34

In "share", I have this box that I can click on.

00:29:39

Anyone with this link, people within my company, people who already have access, specific people. I will choose thanks to these 4 options that will be able to open my document. We see that, for example, "anyone with the link" is blocked here. Your organization prevents you from selecting this option, it is a security measure.

00:30:02

I can allow or not the modification on my document and if I do not allow the modification, I can also block the download

00:30:12

to really secure my document as much as possible.

00:30:17

I apply.

00:30:19

And then I will choose people who will receive a notification with the document inside.

00:30:31

I can add a message to this notification.

00:30:39

And then I have 3 options:

00:30:41

send. If I click on "send", it will send the share as such and they will just receive a notification by email: Thomas has shared the document with you via SharePoint and in one click they will have the possibility to open it.

00:31:02

Outlook: if I click on it it will automatically open a new mail page via Outlook, I will have my document as a share link inside and I can write my text as I would do on a normal email.

00:31:16

And finally "copy the link", the same option we saw with the right click just now.

00:31:25

Here this link, I copy it and I can send by email, Skype, sms and any other messaging tool.

00:31:34

My colleague will be able to click on it and he will go directly to my document.

00:31:42

It's a way of sharing.

00:31:44

And finally we will find at the top right the possibility of changing the display.

00:31:51

And filter.

00:31:54

Now let's go back to our PowerPoint.

00:32:02

We saw the possibility with the groups to have different documents open.

00:32:12

We share the documents in the group and we find them and our collaborators can work on them.

00:32:19

For Yammer, the ability to create a group: in this group we have different members and we can all share within this group.

00:32:28

And finally, thanks to Skype, I can communicate and collaborate quickly and I can share my documents in a SharePoint library.

00:32:38

If you have any questions about what we have seen today, do not hesitate to ask them now and if you have no questions, thank you for being here at today's session and wish you a good day and look forward to seeing you again.

00:00:19

Tenemos algunas pequeñas instrucciones antes de comenzar incluyendo no tomar la segunda línea telefónica, pensar en poner el teléfono en modo micrófono mudo y pensar en mantenerse activo en su computadora para evitar que se duerma.

00:00:32

Hoy el objetivo es colaborar eficazmente para comunicarnos mejor y tenemos 45 minutos para abordar varias cosas. Primero veremos los grupos de Office, que también se pueden llamar grupos de Outlook, cómo crear uno

00:00:46

y utilizar las diversas herramientas disponibles.

00:00:50

Yammer: Cómo comunicarse en tiempo real.

00:00:54

Skype que es la herramienta de comunicación por excelencia y SharePoint para compartir en un sitio de grupo.

00:01:02

Inmediatamente pondré Outlook en la pantalla.

00:01:08

En Outlook lo que nos interesa es crear grupos. Verás a la izquierda en nuestro panel de navegación, encontraremos "grupos" con diferentes grupos en su interior. Puedo acceder a él ya que tengo permiso para acceder a él.

00:01:28

Puedo hacer clic derecho en "grupos".

00:01:32

Y encontraré la posibilidad de crear un nuevo grupo o navegar por los grupos existentes.

00:01:40

Si vamos a la pestaña de Outlook "contactos",

00:01:44

también encontraremos en la parte superior la posibilidad de crear un nuevo grupo. Tenga cuidado de no confundir el nuevo grupo y el nuevo grupo de contacto. Nuevo grupo de contactos, será una lista de correo, mientras que el nuevo grupo será nuestro grupo de office. Hagamos clic en él para crear uno.

00:02:04

Elijamos un nombre para ello, lo llamaremos

00:02:08

"Comunicación de marketing".

00:02:13

Vemos que por defecto, nos elige una dirección de correo electrónico para este nuevo grupo: comunicación de marketing @ su nombre de dominio. Podemos cambiar.

00:02:24

Por ejemplo, lo llamaremos

00:02:29

"Marketing Team@", etc.

00:02:32

Descripción:

00:02:35

¿Para qué es este equipo? Uno puede ver una descripción rápida. No tengo la clasificación, pero es posible que tengas alguna. Será creado por el administrador de su empresa y serán diferentes niveles de confidencialidad los que podremos elegir.

00:02:52

Y hablando de privacidad, ¿es un equipo público o privado? Público, como está registrado en la pantalla, cualquier persona dentro de la empresa puede ver el grupo y su contenido.

00:03:04

Privado: solo los miembros de confianza pueden ver este contenido.

00:03:09

Y una pequeña casilla de verificación o no: enviar todos los correos y conversaciones del grupo a las bandejas de entrada de los miembros.

00:03:17

Esto significa que si el grupo recibe un nuevo mensaje, una nueva notificación, los miembros recibirán en su buzón personal los correos electrónicos en cuestión para informarles de que ha habido cosas nuevas.

00:03:30

En configuraciones adicionales, encontraremos la posibilidad de cambiar el idioma de nuestro grupo.

00:03:38

Podemos volver.

00:03:42

Y solo tengo que hacer clic en "crear" para crear mi grupo.

00:03:46

Va a tomar unos segundos o incluso unos minutos.

00:03:51

Añadiré a los distintos colegas.

00:03:56

Solo tengo que buscar su nombre y en el directorio de la empresa automáticamente lo buscará y lo encontrará.

00:04:08

Hagamos clic en "agregar miembros".

00:04:15

Y el grupo está en plena creación.

00:04:21

Vemos "comunicación de marketing".

00:04:25

Tengo mi grupo apareciendo pero está vacío. ¿Qué puedo hacer en este grupo?

00:04:32

Tendré la posibilidad en la parte superior izquierda de hacer clic en "nuevo correo", enviar un correo al grupo.

00:04:40

Desde el grupo, puedo enviarle una carta.

00:04:49

Tarda unos segundos en abrirse.

00:04:52

Elijo el tema, por ejemplo, "Bienvenido al grupo".

00:05:00

Y ponemos un pequeño mensaje.

00:05:11

Lo envío.

00:05:12

Este correo electrónico lo puedo redactar como cualquier correo electrónico que haya hecho ahora: negrita, cambiar el color, agregar imágenes, etc.

00:05:21

Vemos que el correo electrónico ha llegado al grupo.

00:05:25

Todavía tarda unos segundos en cargarse, vemos que el mensaje aún no aparece y una vez que haya aparecido, tendré la oportunidad de consultarlo desde el grupo directamente y

00:05:36

en cualquier mensaje, ya sea mío o de otros, podré poner likes como podríamos hacer en las redes sociales. Ayuda a informar

00:05:46

el que envió el correo electrónico que vi su mensaje.

00:05:53

Entonces tendré la posibilidad de agregar mensajes yo mismo

00:05:59

para responder a mi colega.

00:06:03

Me responderé a mí mismo, pero creo que entiendes el principio.

00:06:10

Podré consultar todos mis mensajes, la lista estará a la izquierda y a la derecha podré consultarlos como en mi buzón habitual.

00:06:19

En la parte superior derecha de mi grupo, junto a los miembros, encontramos "seguimiento".

00:06:26

Puedo detener el seguimiento en la bandeja de entrada, es decir, solo recibiré las respuestas que estén dirigidas a mí

00:06:36

y eventos grupales. Esto es lo contrario de lo que vimos anteriormente: recibimos cualquier notificación en nuestro buzón personal.

00:06:45

La barra de búsqueda, similar a lo que conocemos.

00:06:49

"Nuevos elementos": correo, cita, reunión, grupo, contacto y tarea. Es similar a lo que somos capaces de hacer en Outlook hoy.

00:07:00

Responder a todos, transferir... Lo que más nos interesará son las pequeñas herramientas

00:07:06

se encuentra en la cinta de opciones.

00:07:12

"Correo": esta es la bandeja de entrada de nuestro grupo. "Calendario".

00:07:23

Al hacer clic en el calendario,

00:07:25

Abriré el calendario del grupo. Vemos a la izquierda "comunicación de marketing" y seleccionamos.

00:07:33

Todo lo que voy a agregar a este calendario, y agregaré de la misma manera que he agregado información a un calendario hasta ahora, será visible para todos en mi grupo.

00:07:45

Voy a hacer doble clic para agregar información.

00:07:51

Esperamos un poco.

00:07:56

Y añadiré el tema y el lugar: "reunión".

00:08:02

Pequeña sala de reuniones.

00:08:05

Y ahí hago "guardar y cerrar".

00:08:09

Y "marketing y comunicación" tiene ahora esta reunión que ha aparecido aquí.

00:08:14

Todos los miembros del grupo encontrarán lo que acabamos de ver, la reunión aparece. Luego tendremos "archivos" y "bloc de notas". Comenzamos con "archivos".

00:08:31

Tardará unos segundos en cargarse mientras se abre.

00:08:47

Se está abriendo en la segunda pantalla, lo pongo en tu pantalla tan pronto como está abierto.

00:09:09

Llego al SharePoint que corresponde a mi grupo.

00:09:20

Encuentro la información diferente y los diferentes contenidos del sitio.

00:09:28

Nos pone poca información para la manifestación.

00:09:33

Como en un SharePoint normal, tendré la posibilidad de agregar documentos, compartirlos, etc. Se debatirá un poco más adelante en esta sesión.

00:09:43

Ya que volveremos a SharePoint para ver diversa información.

00:09:48

Vamos a tener "blocs de notas". Hagamos clic en él también.

00:09:57

Nuevamente tarda unos segundos en cargarse, lo mostraré en la pantalla lo antes posible.

00:10:07

Vemos en la parte superior: "cuaderno de comunicación de marketing".

00:10:13

Al igual que con cualquier bloc de notas de OneNote, podré agregarle una variedad de información. Solo tengo que hacer clic.

00:10:21

E introduzo un nombre de sección. Lo llamaremos, por ejemplo:

00:10:24

Reunión cr.

00:10:30

Elijo un nombre de página: reunión del 12/06.

00:10:36

Y luego podré agregar dentro de varias piezas de información.

00:10:42

Podré agregar guiones.

00:10:48

"No te olvides de 3 ... »

00:10:52

"Do x", "do y" y así sucesivamente. Podré agregar la información diversa para mi reunión.

00:11:04

Y luego podremos modificar: poner en negrita, cursiva, color, etc.

00:11:11

Y en la pestaña "insertar", encontraré la posibilidad de agregar documentos.

00:11:17

"Insertar como archivo adjunto", hagamos una prueba.

00:11:25

Se está cargando, esperemos unos segundos.

00:11:33

Añadiremos un documento de Excel.

00:11:39

Esperemos unos segundos para que se agregue.

00:11:50

Tengo mi documento de Excel que apareció dentro de mi OneNote.

00:11:58

Y al hacer doble clic en él, podré acceder a él como en un archivo adjunto normal.

00:12:07

Podré añadir imágenes.

00:12:15

Desde un archivo, desde la cámara y así sucesivamente.

00:12:22

Enlaces, archivos de audio, símbolos matemáticos, etc.

00:12:27

Finalmente, gracias al "dibujo" podré añadir trazos a mano alzada.

00:12:33

Y resaltar la información.

00:12:40

Y todo lo que hice en la pantalla, también será posible hacerlo con todos los miembros del grupo de Outlook que creamos anteriormente. Es un cuaderno compartido, es posible que esté familiarizado con esta noción de compartir

00:12:55

en comparación con otros documentos y lo volveremos a introducir más adelante en SharePoint. Tendré la oportunidad

00:13:04

ve a live en mi OneNote y edítalo juntos.

00:13:10

Ahora que hemos visto esto en Outlook, podremos encadenar y cambiar a otro software. Aprovecha esta oportunidad para especificar que en "configuración de grupo"

00:13:22

existe la posibilidad de añadir miembros, otras personas o modificar el grupo. Cuando lo modificas, es exactamente la misma información que al crearlo, excepto que allí puedes agregar una imagen si lo deseas.

00:13:36

Ahora pasemos a Yammer.

00:13:40

Voy a la pantalla de inmediato. Estoy en mi portal de Office: portal.office.com y quiero acceder a Yammer.

00:13:48

Hagamos clic en el icono correspondiente.

00:13:54

En primer lugar, recordemos qué es Yammer. Esto es lo que llamaremos una red social corporativa que no significa necesariamente red interna, es muy posible tener un Yammer corporativo que esté abierto al exterior.

00:14:14

Lo que nos interesará no es cómo funciona Yammer en general, sino más bien la capacidad de crear un grupo en Yammer.

00:14:24

Encontraré un pequeño botón "+" encima de mis grupos y veremos "crear un grupo".

00:14:34

En primer lugar, puedo elegir si será un grupo interno o externo. Es exactamente lo mismo, la única diferencia es quién puede ver las conversaciones y publicar los mensajes.

00:14:50

En grupo interno, es lo mismo pero en acceso público y privado, mientras que en externo son los miembros aprobados de otras redes o los miembros del grupo.

00:15:00

Vamos a crear un grupo interno, lo llamaremos

00:15:04

"MarkCom" para comunicación de marketing.

00:15:07

Los miembros del grupo: vamos a añadir de nuevo los diferentes miembros.

00:15:14

y quién puede ver conversaciones y publicar mensajes, ya sea público o privado

00:15:21

como vimos anteriormente en los grupos de Outlook.

00:15:28

Si hago clic en "privado", vemos

00:15:30

¿Quiero enumerar este grupo en el directorio de grupos de red y en los resultados de búsqueda? Si salgo marcado, los colaboradores podrán ver que este grupo existe y hacer una solicitud para unirse a él. Si me lo quito, solo los miembros serán conscientes de su existencia.

00:15:47

Hagamos clic en "crear grupo".

00:15:52

Vemos que mi grupo se ha creado y tendré muchas posibilidades.

00:15:57

Para empezar, vemos en la parte superior que puedo hacer clic para agregar una descripción.

00:16:04

Y al hacer clic en él me lleva a la configuración del grupo. Descripción: vamos a poner rápidamente.

00:16:11

Puedo elegir el color de y tengo la diadema en la parte superior que cambia.

00:16:20

Y luego puedo elegir las plantillas pequeñas, los logotipos pequeños, que coinciden. Poner todo lo que es gráfico ya que estamos en marketing.

00:16:32

Puedo administrar miembros y administradores, es decir, puedo actualizar un miembro al nivel de administrador, por ejemplo, y puedo agregar desde mi libreta de direcciones.

00:16:42

Y como recién ahora público, privado, enumere este grupo.

00:16:46

Grabo.

00:16:50

Entonces tendré la oportunidad

00:16:53

Ver conversaciones nuevas o todas. Por el momento no hay ninguno, debemos publicar uno.

00:17:00

Pondremos un mensaje: "Hola a todos".

00:17:06

Y luego tendré la posibilidad, como lo haría normalmente en Yammer, de agregar un archivo GIF,

00:17:18

Seleccionar un archivo de mi SharePoint

00:17:22

y desde mi Yammer y finalmente desde mi ordenador: podré añadir archivos muy rápidamente.

00:17:32

Podré notificar a las personas además del grupo

00:17:37

y añadir temas, por ejemplo, podemos añadir el tema "marketing", "comunicación" y

00:17:45

"prueba" y así sucesivamente. Una vez hecho esto, publico.

00:17:52

Encontraré mi mensaje con las posibilidades habituales de Yammer: poner un me gusta, responder, compartir, modificar y los 3 pequeños puntos cuando sea necesario.

00:18:05

Después de eso, podré hacer clic en la pestaña "archivos" en la parte superior.

00:18:14

Tendré la opción de subir o crear nuevos documentos. Hagamos clic en "nuevo documento de Word".

00:18:21

Lo llamaremos "Probar" y crear.

00:18:32

Podré hacer mi documento, editarlo, etc. Puse algunas letras al azar y como está en línea vemos en la parte superior "grabación en progreso". Si ha visto otras sesiones relacionadas con OneDrive y SharePoint, cuando está en línea se registra automáticamente.

00:18:50

Cierro eso.

00:18:54

Y aquí vemos el famoso documento de Word llamado "test" que apareció en la biblioteca de documentos.

00:19:01

Y puedo hacer lo mismo cuando cargo, elijo un archivo.

00:19:11

Vemos el documento que se está añadiendo.

00:19:18

Esperamos unos segundos a que aparezca: "Power BI base" apareció directamente en mi grupo de Yammer en la biblioteca de documentos.

00:19:30

Y también me permitirá comunicarme y colaborar rápidamente con mis colaboradores.

00:19:38

Tenemos nuestro grupo yammer, en unos pocos clics accedemos a él. Podremos tener un historial de conversaciones y un historial de los diferentes documentos sobre los que trabajaremos.

00:19:52

Es por eso que Yammer es interesante de usar.

00:20:01

Después de Yammer, vamos a pasar a lo que podría llamarse una herramienta de conferencia web.

00:20:10

Esta herramienta no es otra que Skype que pondré de inmediato en la pantalla.

00:20:20

Estamos en Skype: ¿qué puedes hacer en Skype? En primer lugar encontraremos en la parte superior mi perfil: mi foto, mi nombre, mi estado de disponibilidad que discutiremos más adelante y la información actual sobre mi ubicación.

00:20:38

Encuentro a mis diferentes colaboradores en diferentes grupos: favoritos, delegados, personas cuyas llamadas gestiono, otros contactos, equipo, sitio de París, etc.

00:20:48

Puedo ordenarlos por grupo y estado de disponibilidad,

00:20:53

por relación: familia y amigos, grupo de trabajo, colegas o incluso ver a personas que recientemente me agregaron como contacto en Skype.

00:21:04

Para buscar a alguien es muy sencillo, hago clic en la barra de búsqueda.

00:21:09

Escribo un nombre.

00:21:12

Y encuentro a la persona que está preocupada en unos segundos.

00:21:19

Vamos a cerrar esta barra de búsqueda. Tengo varias pestañas: la pestaña de contactos,

00:21:24

donde encuentro todos mis contactos.

00:21:26

La pestaña de conversaciones, donde encontraré todas las conversaciones que pueda haber tenido,

00:21:34

las conversaciones que pude haber perdido y finalmente el historial de llamadas que pude hacer.

00:21:43

Y la última pestaña: reuniones.

00:21:47

La pestaña de reuniones es muy interesante ya que mostrará todas nuestras reuniones próximas o actuales del día.

00:21:55

Tenga cuidado, estas son solo reuniones actuales o futuras. Las reuniones que ya han pasado no se mostrarán allí y es solo en el día actual, está directamente relacionado con Outlook.

00:22:13

Entonces tendremos la posibilidad de cambiar nuestro estado de disponibilidad:

00:22:19

disponible, ocupado, no molestar, los diferentes estados de ausencia.

00:22:25

Disponible, ocupado vuelve a lo mismo. Disponible: dices que estás allí para hablar; ocupado: estás trabajando, puede que no respondas, pero es solo información. Los diferentes estados de ausencia tienen diferentes niveles, por ejemplo, "atrás en unos minutos", "fui a buscar un archivo en los archivos",

00:22:44

"fuera de la oficina": No estoy en mi trabajo por el día.

00:22:48

"Parecer ausente" es aparecer ausente.

00:22:52

"No molestar" va a ser un poco de un estado especial ya que si lo activas

00:22:57

cada vez que alguien le envíe un mensaje, el mensaje se enviará pero usted no recibirá una notificación.

00:23:07

Esto significa que no sabrás que has recibido un mensaje.

00:23:14

Excepto antes de entrar en su historial de mensajes: "mensajes perdidos", los encontrará todos.

00:23:24

Para hacer una conversación, es muy simple: elijo a alguien, por ejemplo, Pierre. Coloco el ratón sobre su foto.

00:23:31

Tendré la opción de enviar un mensaje instantáneo,

00:23:34

para hacer una llamada de audio, una videollamada y con los 3 pequeños puntos, podré enviar un mensaje de correo electrónico. Puedo enviar un correo electrónico, programar una reunión, continuar la conversación si tengo una conversación continua con él.

00:23:49

Copie el contacto en un grupo, elimínelo de favoritos, elimínelo de mi lista de contactos o el indicador de alerta de cambio de estado.

00:23:56

Este indicador muy útil me permite seleccionarlo

00:24:04

recibir una notificación visual cada vez que cambie el estado de disponibilidad.

00:24:10

De esa manera sabré cuándo está disponible o no.

00:24:16

Rápidamente iniciaremos una conversación con él.

00:24:22

Sin entrar en demasiados detalles ya que es más bien el trabajo de nuestra sesión en Skype, será

00:24:30

la capacidad de enviar archivos adjuntos, emoticonos,

00:24:35

hacer videollamadas y llamadas de audio y tendré la opción de compartir mi escritorio o compartir mi ventana para que mi colega pueda ver mi pantalla.

00:24:45

Al compartir archivos de PowerPoint en vivo en la pantalla de Skype, co-crear un documento de Office es el equivalente a lo que puede tener con oneDrive sharing o SharePoint sharing.

00:24:56

Agregue archivos adjuntos, abra notas o comparta Notes OneNote y en el "+" algunas posibilidades más.

00:25:07

En la parte superior derecha, tienes la opción de invitar a otras personas a esta conversación.

00:25:15

En comparación con Skype, rápidamente hablamos sobre cómo nos comunicamos con Skype. Si quieres saber más, no dudes en registrarte en la sesión de "Iniciación de Skype" o "Usuarios avanzados de Skype".

00:25:31

Aquí fue un rápido recorrido por Skype. Se recordaron algunos conceptos básicos. Ahora podremos cambiar a SharePoint.

00:25:42

Vuelvo a mi Yammer que cierro para volver a mi portal de Office. En mi portal de Office haré clic en mi icono de SharePoint en la parte superior.

00:25:53

¿Qué es? SharePoint es lo que llamaremos un sitio de grupo, es decir, espacios de colaboración y comunicación donde un equipo puede reunirse para intercambiar documentos, colaborar y comunicarse.

00:26:09

Encontraremos en nuestro hub

00:26:12

los diferentes sitios de SharePoint a los que tenemos acceso.

00:26:16

Tenemos unos cuantos.

00:26:18

Voy a tener la opción en la parte superior de crear un nuevo sitio de grupo, pero ese no es el punto importante de nuestra sesión. Vamos a ir a un sitio de grupo existente.

00:26:30

Encontramos nuestro sitio de grupo de marketing y comunicación a la izquierda. Haciendo clic en él

00:26:37

Accederé a él. Ya no estamos en la misma página que ahora porque justo ahora estaba vinculado a la intranet, pero aquí estoy en mi sitio de SharePoint.

00:26:45

Como puede ver, mi sitio de SharePoint siempre tendrá una página principal. Además de la página de inicio tendremos una pestaña de "conversaciones" que me enviará al grupo de Outlook, una pestaña de "documentos", una pestaña de "bloc de notas", las páginas del sitio, el contenido del sitio, la papelera de reciclaje.

00:27:00

Y tengo la posibilidad en la parte superior derecha de hacer clic en "editar", lo que no haré,

00:27:10

para editar mi página de inicio, poner documentos, fotos, videos, etc. Podré organizar mi página de inicio como desee.

00:27:21

Lo que nos interesará es hacer clic a la izquierda en la pestaña "documentos".

00:27:29

En la pestaña "documentos", tendré la posibilidad de crear un nuevo documento o una nueva carpeta. Encontraremos la posibilidad de añadir enlaces a internet,

00:27:42

Para modificar este menú

00:27:45

y añade una plantilla. Una plantilla es un documento (Word, Excel, etc.)

00:27:53

que añadiré en este menú desplegable y cada vez que un colaborador haga clic en nuevo, verá este documento que tendrá un nombre especial, por ejemplo, "formulario de envío de plantilla".

00:28:07

Y cada vez que haga clic en él, abrirá una copia editable de ese documento y servirá como plantilla y el documento que dejé en ese menú desplegable permanecerá en su lugar y no se modificará.

00:28:20

Puedo subir documentos, archivos, carpetas o plantillas.

00:28:23

Sincronizar.

00:28:25

Para aquellos que han seguido la sesión de OneDrive SharePoint, la sincronización también se encuentra aquí.

00:28:31

Exportar mi biblioteca de documentos a Excel, agregar flujos de trabajo y los 3 pequeños puntos para agregar alertas de modificación de documentos.

00:28:42

Haremos clic en "nuevo", crearemos un nuevo documento de Excel.

00:28:48

Como de costumbre, se abrirá en Excel online y podré modificarlo directamente desde este lugar.

00:28:58

Agreguemos información rápidamente.

00:29:03

E incluso puedo haciendo clic en "libro de trabajo" en la parte superior cambiar su nombre.

00:29:10

Lo cierro y tengo mi documento y su nombre cambiará porque lo modifiqué por dentro. Lo que nos interesa es compartir.

00:29:20

Haga clic con el botón derecho.

00:29:22

Puedo abrir el documento

00:29:25

en Excel online, verlo, compartirlo y copiar el enlace, que nos interesará. Comencemos por compartir.

00:29:34

En "compartir", tengo este cuadro en el que puedo hacer clic.

00:29:39

Cualquier persona con este enlace, personas dentro de mi empresa, personas que ya tienen acceso, personas específicas. Elegiré gracias a estas 4 opciones que podré abrir mi documento. Vemos que, por ejemplo, "cualquiera con el enlace" está bloqueado aquí. Su organización le impide seleccionar esta opción, es una medida de seguridad.

00:30:02

Puedo permitir o no la modificación en mi documento y si no permito la modificación, también puedo bloquear la descarga

00:30:12

para asegurar realmente mi documento tanto como sea posible.

00:30:17

Aplico.

00:30:19

Y luego elegiré a las personas que recibirán una notificación con el documento dentro.

00:30:31

Puedo agregar un mensaje a esta notificación.

00:30:39

Y luego tengo 3 opciones:

00:30:41

Enviar. Si hago clic en "enviar", enviará el recurso compartido como tal y solo recibirán una notificación por correo electrónico: Thomas ha compartido el documento con usted a través de SharePoint y en un solo clic tendrán la posibilidad de abrirlo.

00:31:02

Outlook: si hago clic en él se abrirá automáticamente una nueva página de correo a través de Outlook, tendré mi documento como un enlace para compartir dentro y puedo escribir mi texto como lo haría en un correo electrónico normal.

00:31:16

Y finalmente "copiar el enlace", la misma opción que vimos con el clic derecho hace un momento.

00:31:25

Aquí este enlace, lo copio y puedo enviarlo por correo electrónico, Skype, sms y cualquier otra herramienta de mensajería.

00:31:34

Mi colega podrá hacer clic en él e irá directamente a mi documento.

00:31:42

Es una forma de compartir.

00:31:44

Y por último encontraremos en la parte superior derecha la posibilidad de cambiar la pantalla.

00:31:51

Y filtro.

00:31:54

Ahora volvamos a nuestro PowerPoint.

00:32:02

Vimos la posibilidad con los grupos de tener diferentes documentos abiertos.

00:32:12

Compartimos los documentos en el grupo y los encontramos y nuestros colaboradores pueden trabajar en ellos.

00:32:19

Para Yammer, la capacidad de crear un grupo: en este grupo tenemos diferentes miembros y todos podemos compartir dentro de este grupo.

00:32:28

Y finalmente, gracias a Skype, puedo comunicarme y colaborar rápidamente y puedo compartir mis documentos en una biblioteca de SharePoint.

00:32:38

Si tiene alguna pregunta sobre lo que hemos visto hoy, no dude en hacerla ahora y si no tiene preguntas, gracias por estar aquí en la sesión de hoy y le deseo un buen día y esperamos verlo de nuevo.

00:00:19

Wir haben einige kleine Anweisungen, bevor Sie mit der Aufnahme beginnen, nehmen Sie nicht die zweite Telefonleitung, denken Sie darüber nach, das Telefon in den stummgeschalteten Mikrofonmodus zu versetzen und denken Sie darüber nach, auf Ihrem Computer aktiv zu bleiben, um zu verhindern, dass es in den Ruhezustand wechselt.

00:00:32

Heute ist es das Ziel, effektiv zusammenzuarbeiten, um besser zu kommunizieren, und wir haben 45 Minuten Zeit, um mehrere Dinge anzugehen. Zuerst sehen wir die Office-Gruppen, die auch Outlook-Gruppen genannt werden können, wie man eine erstellt

00:00:46

und nutzen Sie die verschiedenen verfügbaren Tools.

00:00:50

Yammer: Wie man in Echtzeit kommuniziert.

00:00:54

Skype, das Kommunikationstool par excellence und SharePoint, um es auf einer Teamwebsite zu teilen.

00:01:02

Ich werde Outlook sofort auf den Bildschirm bringen.

00:01:08

Auf Outlook interessiert es uns, Gruppen zu erstellen. Sie sehen auf der linken Seite in unserem Navigationsbereich, wir finden "Gruppen" mit verschiedenen Gruppen darin. Ich kann darauf zugreifen, da ich die Berechtigung habe, darauf zuzugreifen.

00:01:28

Ich kann mit der rechten Maustaste auf "Gruppen" klicken.

00:01:32

Und ich werde die Möglichkeit finden, eine neue Gruppe zu erstellen oder die bestehenden Gruppen zu durchsuchen.

00:01:40

Wenn wir auf die Outlook-Registerkarte "Kontakte" gehen,

00:01:44

Wir finden auch oben die Möglichkeit, eine neue Gruppe zu erstellen. Achten Sie darauf, neue Gruppe und neue Kontaktgruppe nicht zu verwechseln. Neue Kontaktgruppe, es wird eine Mailingliste sein, während neue Gruppe unsere Office-Gruppe sein wird. Klicken wir darauf, um einen zu erstellen.

00:02:04

Wählen wir einen Namen dafür, wir nennen es

00:02:08

"Marketingkommunikation".

00:02:13

Wir sehen, dass er uns standardmäßig eine E-Mail-Adresse für diese neue Gruppe auswählt: Marketingkommunikation @ Ihr Domainname. Wir können uns verändern.

00:02:24

Zum Beispiel werden wir es nennen

00:02:29

"Marketing Team@" usw.

00:02:32

Beschreibung:

00:02:35

Wozu dient dieses Team? Man kann eine kurze Beschreibung sehen. Ich habe nicht die Klassifizierung, aber Sie haben vielleicht einige. Es wird vom Administrator Ihres Unternehmens erstellt und es werden verschiedene Vertraulichkeitsstufen sein, die wir wählen können.

00:02:52

Apropos Privatsphäre: Ist es ein öffentliches oder privates Team? Öffentlich, da es auf dem Bildschirm registriert ist, kann jeder innerhalb des Unternehmens die Gruppe und ihren Inhalt anzeigen.

00:03:04

Privat: Nur vertrauenswürdige Mitglieder können diese Inhalte anzeigen.

00:03:09

Und ein kleines Kontrollkästchen oder nicht: Senden Sie alle E-Mails und Konversationen der Gruppe an die Posteingänge der Mitglieder.

00:03:17

Das heißt, wenn die Gruppe eine neue Nachricht, eine neue Benachrichtigung erhält, erhalten die Mitglieder in ihrem persönlichen Postfach die betreffenden E-Mails, um sie darüber zu informieren, dass es neue Dinge gegeben hat.

00:03:30

In zusätzlichen Einstellungen finden wir die Möglichkeit, die Sprache unserer Gruppe zu ändern.

00:03:38

Wir können zurückgehen.

00:03:42

Und ich muss nur auf "Erstellen" klicken, um meine Gruppe zu erstellen.

00:03:46

Es wird ein paar Sekunden oder sogar ein paar Minuten dauern.

00:03:51

Ich werde die verschiedenen Kollegen hinzufügen.

00:03:56

Ich muss nur nach seinem Namen suchen und im Firmenverzeichnis wird er automatisch danach suchen und es finden.

00:04:08

Klicken wir auf "Mitglieder hinzufügen".

00:04:15

Und die Gruppe ist in voller Schöpfung.

00:04:21

Wir sehen "Marketingkommunikation".

00:04:25

Ich habe meine Gruppe erscheinen lassen, aber sie ist leer. Was kann ich in dieser Gruppe tun?

00:04:32

Ich habe oben links die Möglichkeit, auf "Neue Mail" zu klicken, eine Mail an die Gruppe zu senden.

00:04:40

Von der Gruppe kann ich einen Brief an sie schicken.

00:04:49

Das Öffnen dauert einige Sekunden.

00:04:52

Ich wähle das Thema, zum Beispiel "Willkommen in der Gruppe".

00:05:00

Und wir setzen eine kleine Botschaft.

00:05:11

Ich schicke es.

00:05:12

Diese E-Mail kann ich wie jede E-Mail verfassen, die ich jetzt gemacht habe: fett, Farbe ändern, Bilder hinzufügen usw.

00:05:21

Wir sehen, dass die E-Mail in der Gruppe angekommen ist.

00:05:25

Es dauert immer noch ein paar Sekunden, um zu laden, wir sehen, dass die Nachricht noch nicht erscheint und sobald sie erschienen ist, werde ich die Möglichkeit haben, sie direkt von der Gruppe zu konsultieren und

00:05:36

Bei jeder Nachricht, ob meine oder die anderer, werde ich in der Lage sein, Likes zu setzen, wie wir es in sozialen Netzwerken tun könnten. Es hilft zu informieren

00:05:46

derjenige, der die E-Mail gesendet hat, dass ich seine Nachricht gesehen habe.

00:05:53

Dann habe ich die Möglichkeit, selbst Nachrichten hinzuzufügen

00:05:59

um meinem Kollegen zu antworten.

00:06:03

Ich werde mir selbst antworten, aber ich denke, Sie verstehen das Prinzip.

00:06:10

Ich werde in der Lage sein, alle meine Nachrichten zu konsultieren, die Liste wird auf der linken Seite sein und auf der rechten Seite werde ich in der Lage sein, sie wie auf meinem üblichen Postfach zu konsultieren.

00:06:19

Oben rechts in meiner Gruppe, neben den Mitgliedern, finden wir "Follow-up".

00:06:26

Ich kann das Follow-up im Posteingang stoppen, das heißt, ich erhalte nur die Antworten, die an mich adressiert sind

00:06:36

und Gruppenveranstaltungen. Das ist das Gegenteil von dem, was wir zuvor gesehen haben: Wir erhalten jede Benachrichtigung in unserem persönlichen Postfach.

00:06:45

Die Suchleiste, ähnlich dem, was wir wissen.

00:06:49

"Neue Elemente": E-Mail, Termin, Besprechung, Gruppe, Kontakt und Aufgabe. Es ähnelt dem, was wir heute in Outlook können.

00:07:00

Antworten Sie allen, übertragen... Was uns am meisten interessieren wird, sind die kleinen Werkzeuge

00:07:06

im Menüband gefunden.

00:07:12

"Mail": Dies ist der Posteingang unserer Gruppe. "Kalender".

00:07:23

Mit einem Klick auf Kalender,

00:07:25

Ich öffne den Gruppenkalender. Wir sehen links "Marketingkommunikation" und wählen aus.

00:07:33

Alles, was ich diesem Kalender hinzufügen werde, und ich werde auf die gleiche Weise hinzufügen, wie ich bisher Informationen zu einem Kalender hinzugefügt habe, wird für jeden in meiner Gruppe sichtbar sein.

00:07:45

Ich doppelklicke, um Informationen hinzuzufügen.

00:07:51

Wir warten ein wenig.

00:07:56

Und ich füge das Thema und den Ort hinzu: "Treffen".

00:08:02

Kleiner Tagungsraum.

00:08:05

Und da mache ich "speichern und schließen".

00:08:09

Und "Marketing und Kommunikation" hat jetzt dieses Treffen, das hier erschienen ist.

00:08:14

Alle Mitglieder der Gruppe werden finden, was wir gerade gesehen haben, das Treffen erscheint. Dann haben wir "Dateien" und "Notepad". Wir beginnen mit "Dateien".

00:08:31

Es dauert ein paar Sekunden, um geladen zu werden, während es geöffnet wird.

00:08:47

Es öffnet sich auf dem zweiten Bildschirm, ich lege es auf Ihren Bildschirm, sobald es geöffnet ist.

00:09:09

Ich komme auf dem SharePoint an, der meiner Gruppe entspricht.

00:09:20

Ich finde die verschiedenen Informationen und die verschiedenen Inhalte der Website.

00:09:28

Er gibt uns einige kleine Informationen für die Demonstration.

00:09:33

Wie bei einem normalen SharePoint habe ich die Möglichkeit, Dokumente hinzuzufügen, zu teilen usw. Es wird etwas später in dieser Sitzung diskutiert werden.

00:09:43

Da kehren wir zu SharePoint zurück, um verschiedene Informationen zu sehen.

00:09:48

Wir werden "Notizblöcke" haben. Klicken wir auch darauf.

00:09:57

Es dauert wieder ein paar Sekunden zum Laden, ich werde es so schnell wie möglich auf dem Bildschirm anzeigen.

00:10:07

Wir sehen ganz oben: "Marketing Communication Notebook".

00:10:13

Wie bei jedem OneNote-Notizbuch kann ich ihm eine Vielzahl von Informationen hinzufügen. Ich muss nur klicken.

00:10:21

Und ich gebe einen Abschnittsnamen ein. Wir nennen es zum Beispiel:

00:10:24

CR Reunion.

00:10:30

Ich wähle einen Seitennamen: Treffen vom 12/06.

00:10:36

Und dann werde ich in der Lage sein, verschiedene Informationen hinzuzufügen.

00:10:42

Ich werde in der Lage sein, Bindestriche hinzuzufügen.

00:10:48

"Vergessen Sie nicht 3... »

00:10:52

"Do x", "do y" und so weiter. Ich werde in der Lage sein, die verschiedenen Informationen für mein Meeting hinzuzufügen.

00:11:04

Und dann werden wir in der Lage sein zu ändern: fett, kursiv, Farbe, etc.

00:11:11

Und auf der Registerkarte "Einfügen" finde ich die Möglichkeit, Dokumente hinzuzufügen.

00:11:17

"Als Anhang einfügen", lassen Sie uns einen Test durchführen.

00:11:25

Es lädt, warten wir ein paar Sekunden.

00:11:33

Wir fügen ein Excel-Dokument hinzu.

00:11:39

Warten wir ein paar Sekunden, bis es hinzugefügt wird.

00:11:50

Ich habe mein Excel-Dokument, das in meiner OneNote angezeigt wurde.

00:11:58

Und durch Doppelklick darauf kann ich wie auf einem normalen Anhang darauf zugreifen.

00:12:07

Ich werde in der Lage sein, Bilder hinzuzufügen.

00:12:15

Aus einer Datei, von der Kamera und so weiter.

00:12:22

Links, Audiodateien, mathematische Symbole usw.

00:12:27

Schließlich werde ich dank "Zeichnen" in der Lage sein, Freihandstriche hinzuzufügen.

00:12:33

Und markieren Sie Informationen.

00:12:40

Und alles, was ich auf dem Bildschirm getan habe, wird es auch möglich sein, es mit allen Mitgliedern der Outlook-Gruppe zu tun, die wir zuvor erstellt haben. Es ist ein freigegebenes Notizbuch, Sie sind vielleicht mit dieser Vorstellung des Teilens vertraut

00:12:55

im Vergleich zu anderen Dokumenten und wir werden es später in SharePoint erneut eingeben. Ich werde die Gelegenheit haben

00:13:04

Gehen Sie auf meinem OneNote live und bearbeiten Sie es zusammen.

00:13:10

Jetzt, da wir dies in Outlook gesehen haben, können wir eine andere Software verketten und zu einer anderen Software wechseln. Ich nehme diese Gelegenheit, um das in "Gruppeneinstellungen" anzugeben

00:13:22

Es besteht die Möglichkeit, Mitglieder, andere Personen hinzuzufügen oder die Gruppe zu modifizieren. Wenn Sie es ändern, sind es genau die gleichen Informationen wie beim Erstellen, außer dass Sie dort ein Bild hinzufügen können, wenn Sie möchten.

00:13:36

Kommen wir nun zu Yammer.

00:13:40

Ich gehe sofort zum Bildschirm. Ich bin in meinem Office-Portal: portal.office.com und möchte auf Yammer zugreifen.

00:13:48

Klicken wir auf das entsprechende Symbol.

00:13:54

Erinnern wir uns zunächst daran, was Yammer ist. Dies nennen wir ein soziales Unternehmensnetzwerk, das nicht unbedingt internes Netzwerk bedeutet, es ist durchaus möglich, eine Unternehmens- Yammer zu haben, die nach außen offen ist.

00:14:14

Was uns interessieren wird, ist nicht, wie Yammer im Allgemeinen funktioniert, sondern die Fähigkeit, eine Gruppe auf Yammer zu bilden.

00:14:24

Ich werde einen kleinen "+" -Button über meinen Gruppen finden und wir sehen "Gruppe erstellen".

00:14:34

Zunächst kann ich wählen, ob es sich um eine interne oder externe Gruppe handelt. Es ist genau dasselbe, der einzige Unterschied besteht darin, wer die Gespräche anzeigen und die Nachrichten posten kann.

00:14:50

In der internen Gruppe ist es dasselbe, aber im öffentlichen und privaten Zugriff, während es extern die genehmigten Mitglieder anderer Netzwerke oder die Mitglieder der Gruppe sind.

00:15:00

Erstellen wir eine interne Gruppe, wir nennen sie

00:15:04

"MarkCom" für Marketingkommunikation.

00:15:07

Die Mitglieder der Gruppe: Fügen wir die verschiedenen Mitglieder erneut hinzu.

00:15:14

und wer Unterhaltungen anzeigen und Nachrichten posten kann, entweder öffentlich oder privat

00:15:21

wie wir bereits bei Outlook-Gruppen gesehen haben.

00:15:28

Wenn ich auf "privat" klicke, sehen wir

00:15:30

Möchte ich diese Gruppe im Verzeichnis der Netzwerkgruppen und in den Suchergebnissen auflisten? Wenn ich die Überprüfung verlasse, können die Mitarbeiter sehen, dass diese Gruppe existiert, und eine Anfrage stellen, ihr beizutreten. Wenn ich es ausnehme, werden nur die Mitglieder von seiner Existenz kenntnis.

00:15:47

Klicken wir auf "Gruppe erstellen".

00:15:52

Wir sehen, dass meine Gruppe gegründet wurde und ich werde viele Möglichkeiten haben.

00:15:57

Zu Beginn sehen wir ganz oben, dass ich klicken kann, um eine Beschreibung hinzuzufügen.

00:16:04

Und wenn ich darauf klicke, komme ich zu den Gruppeneinstellungen. Beschreibung: Wir werden schnell setzen.

00:16:11

Ich kann die Farbe wählen und ich habe das Stirnband an der Oberseite, das sich ändert.

00:16:20

Und dann kann ich die kleinen Vorlagen auswählen, die kleinen Logos, die passen. Setzen Sie alles, was grafisch ist, da wir im Marketing sind.

00:16:32

Ich kann Mitglieder und Administratoren verwalten, d. h. ich kann ein Mitglied beispielsweise auf die Administratorebene aktualisieren und aus meinem Adressbuch hinzufügen.

00:16:42

Und wie gerade jetzt öffentlich, privat, listen Sie diese Gruppe auf.

00:16:46

Ich mache es mir.

00:16:50

Ich werde dann die Gelegenheit haben,

00:16:53

Zeigen Sie neue oder alle Unterhaltungen an. Im Moment gibt es keine, wir müssen eine veröffentlichen.

00:17:00

Wir werden eine Nachricht setzen: "Hallo an alle".

00:17:06

Und dann werde ich die Möglichkeit haben, wie ich es normalerweise auf Yammer tun würde, eine GIF-Datei hinzuzufügen,

00:17:18

Wählen Sie eine Datei aus meinem SharePoint aus

00:17:22

und von meinem Yammer und schließlich von meinem Computer: Ich werde in der Lage sein, Dateien sehr schnell hinzuzufügen.

00:17:32

Ich kann personen zusätzlich zur Gruppe benachrichtigen

00:17:37

und fügen Sie Themen hinzu, zum Beispiel können wir das Thema "Marketing", "Kommunikation" und

00:17:45

"Test" und so weiter. Sobald es fertig ist, veröffentliche ich.

00:17:52

Ich werde meine Nachricht mit den üblichen Möglichkeiten der Yammer finden: Setzen Sie ein Like, antworten, teilen, ändern und die 3 kleinen Punkte, wenn nötig.

00:18:05

Danach kann ich oben auf die Registerkarte "Dateien" klicken.

00:18:14

Ich habe die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen oder neue zu erstellen. Klicken wir auf "Neues Word-Dokument".

00:18:21

Wir werden es "Test" nennen und erstellen.

00:18:32

Ich werde in der Lage sein, mein Dokument zu erstellen, es zu bearbeiten usw. Ich habe ein paar Buchstaben nach dem Zufallsprinzip gesetzt und da es online ist, sehen wir oben "Aufnahme in Bearbeitung". Wenn Sie andere Sitzungen im Zusammenhang mit OneDrive und SharePoint gesehen haben, wird es automatisch registriert, wenn es online ist.

00:18:50

Ich schließe das.

00:18:54

Und hier sehen wir das berühmte Word-Dokument namens "Test", das in der Dokumentbibliothek erschien.

00:19:01

Und ich kann das Gleiche tun, wenn ich lade, ich wähle eine Datei.

00:19:11

Wir sehen das Dokument, das hinzugefügt wird.

00:19:18

Wir warten ein paar Sekunden, bis es angezeigt wird: "Power BI-Basis" erschien direkt in meiner Yammer Gruppe in der Dokumentbibliothek.

00:19:30

Und es wird mir auch ermöglichen, schnell mit meinen Mitarbeitern zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

00:19:38

Wir haben unsere Yammer Gruppe, mit wenigen Klicks greifen wir darauf zu. Wir werden in der Lage sein, eine Geschichte der Gespräche und eine Geschichte der verschiedenen Dokumente zu haben, an denen wir arbeiten werden.

00:19:52

Deshalb ist Yammer interessant zu verwenden.

00:20:01

Nachdem Yammer, werden wir zu einem sogenannten Webkonferenz-Tool übergehen.

00:20:10

Dieses Tool ist nichts anderes als Skype, das ich sofort auf den Bildschirm bringen werde.

00:20:20

Wir sind auf Skype: Was können Sie in Skype tun? Zunächst finden wir oben mein Profil: mein Foto, meinen Vornamen, meinen Verfügbarkeitsstatus, den wir später besprechen werden und die aktuellen Informationen zu meinem Standort.

00:20:38

Ich finde meine verschiedenen Mitarbeiter in verschiedenen Gruppen: Favoriten, Delegierte, Personen, deren Anrufe ich verwalte, andere Kontakte, Team, Pariser Standort und so weiter.

00:20:48

Ich kann sie nach Gruppe und Verfügbarkeitsstatus sortieren,

00:20:53

nach Beziehung: Familie und Freunde, Arbeitsgruppe, Kollegen oder sogar Personen, die mich kürzlich als Kontakt zu Skype hinzugefügt haben.

00:21:04

Um nach jemandem zu suchen, ist es sehr einfach, ich klicke auf die Suchleiste.

00:21:09

Ich schreibe einen Namen.

00:21:12

Und ich finde die Person, die besorgt ist, in wenigen Sekunden.

00:21:19

Schließen wir diese Suchleiste. Ich habe mehrere Registerkarten: die Registerkarte Kontakte,

00:21:24

wo ich alle meine Kontakte finde.

00:21:26

Die Registerkarte Unterhaltungen, auf der ich alle Gespräche finde, die ich möglicherweise geführt habe,

00:21:34

die Gespräche, die ich vielleicht verpasst habe und schließlich die Geschichte der Anrufe, die ich machen konnte.

00:21:43

Und der letzte Tab: Meetings.

00:21:47

Die Registerkarte Meetings ist sehr interessant, da sie alle unsere bevorstehenden oder aktuellen Meetings an diesem Tag anzeigt.

00:21:55

Seien Sie vorsichtig, dies sind nur aktuelle oder bevorstehende Meetings. Bereits bestandene Meetings werden dort nicht angezeigt und stehen nur am aktuellen Tag in direktem Zusammenhang mit Outlook.

00:22:13

Dann haben wir die Möglichkeit, unseren Verfügbarkeitsstatus zu ändern:

00:22:19

verfügbar, beschäftigt, nicht stören, die verschiedenen Zustände der Abwesenheit.

00:22:25

Verfügbar, beschäftigt kommt es zurück zum gleichen. Verfügbar: Sie sagen, Sie sind da, um zu reden; beschäftigt: Sie arbeiten, Sie antworten vielleicht nicht, aber es sind nur Informationen. Die verschiedenen Abwesenheitszustände haben unterschiedliche Ebenen, zum Beispiel "in wenigen Minuten zurück", "Ich habe in den Archiven nach einer Datei gesucht",

00:22:44

"out of the office": Ich bin nicht für den Tag bei meinem Job.

00:22:48

"Abwesend erscheinen" soll abwesend erscheinen.

00:22:52

"Nicht stören" wird ein bisschen ein Sonderstatus sein, denn wenn Sie es aktivieren

00:22:57

Jedes Mal, wenn Ihnen jemand eine Nachricht sendet, wird die Nachricht gesendet, aber Sie erhalten keine Benachrichtigung.

00:23:07

Dies bedeutet, dass Sie nicht wissen, dass Sie eine Nachricht erhalten haben.

00:23:14

Außer bevor Sie in Ihren Nachrichtenverlauf gehen: "Verpasste Nachrichten", werden Sie sie alle finden.

00:23:24

Um ein Gespräch zu führen, ist es sehr einfach: Ich wähle jemanden aus, zum Beispiel Pierre. Ich fahre mit der Maus über sein Foto.

00:23:31

Ich habe die Möglichkeit, eine Sofortnachricht zu senden,

00:23:34

um einen Audioanruf, einen Videoanruf und mit den 3 kleinen Punkten zu tätigen, kann ich eine E-Mail-Nachricht senden. Ich kann eine E-Mail senden, ein Meeting planen und das Gespräch fortsetzen, wenn ich ein laufendes Gespräch mit ihm habe.

00:23:49

Kopieren Sie den Kontakt in eine Gruppe, entfernen Sie ihn aus den Favoriten, entfernen Sie ihn aus meiner Kontaktliste oder das Warnmeldungsflag für Statusänderungen.

00:23:56

Dieser sehr nützliche Indikator ermöglicht es mir, ihn auszuwählen

00:24:04

erhalten Sie jedes Mal eine visuelle Benachrichtigung, wenn der Verfügbarkeitsstatus ändert wird.

00:24:10

Auf diese Weise weiß ich, wann es verfügbar ist oder nicht.

00:24:16

Wir werden schnell ein Gespräch mit ihm beginnen.

00:24:22

Ohne zu sehr ins Detail zu gehen, da es sich eher um die Arbeit unserer Skype-Sitzung handelt, wird es

00:24:30

die Möglichkeit, Anhänge, Emoticons,

00:24:35

Machen Sie Videoanrufe und Audioanrufe und ich habe die Möglichkeit, meinen Desktop oder mein Fenster freizugeben, damit mein Kollege meinen Bildschirm sehen kann.

00:24:45

Das Freigeben von PowerPoint-Dateien live auf dem Bildschirm in Skype, das gemeinsame Erstellen eines Office-Dokuments entspricht dem, was Sie mit der OneDrive-Freigabe oder der SharePoint-Freigabe haben können.

00:24:56

Fügen Sie Anhänge hinzu, öffnen Sie Notizen oder freigegebene Notizen OneNote und im "+" einige weitere Möglichkeiten.

00:25:07

Oben rechts haben Sie die Möglichkeit, andere Personen zu diesem Gespräch einzuladen.

00:25:15

Im Vergleich zu Skype haben wir schnell darüber gesprochen, wie wir mit Skype kommuniziert haben. Wenn Sie mehr wissen möchten, zögern Sie nicht, sich für die Sitzung "Skype-Initiierung" oder "Erweiterte Skype-Benutzer" zu registrieren.

00:25:31

Hier war es eine kurze Skype-Tour. Einige Grundlagen wurden zurückgerufen. Wir können nun zu SharePoint wechseln.

00:25:42

Ich kehre zu meinem Yammer zurück, den ich schließe, um zu meinem Office-Portal zurückzukehren. In meinem Office-Portal klicke ich oben auf mein SharePoint-Symbol.

00:25:53

Was ist es? SharePoint ist das, was wir eine Teamwebsite nennen, dh Kollaborative und Kommunikationsräume, in denen ein Team zusammenkommen kann, um Dokumente auszutauschen, zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.

00:26:09

Wir finden auf unserem Hub

00:26:12

die verschiedenen SharePoint-Websites, auf die wir Zugriff haben.

00:26:16

Wir haben ein paar.

00:26:18

Ich werde oben die Option haben, eine neue Teamwebsite zu erstellen, aber das ist nicht der wichtige Punkt unserer Sitzung. Wir werden zu einer vorhandenen Teamwebsite wechseln.

00:26:30

Wir finden unsere Marketing- und Kommunikationsteam-Website auf der linken Seite. Durch Anklicken

00:26:37

Ich werde darauf zugreifen. Wir sind nicht mehr auf der gleichen Seite wie gerade jetzt, weil es gerade mit dem Intranet verknüpft war, aber hier bin ich auf meiner SharePoint-Website.

00:26:45

Wie Sie sehen, verfügt meine SharePoint-Website immer über eine Homepage. Zusätzlich zur Startseite haben wir eine Registerkarte "Unterhaltungen", die mich zur Outlook-Gruppe sendet, eine Registerkarte "Dokumente", eine Registerkarte "Notizblock", die Seiten der Website, den Inhalt der Website, den Papierkorb.

00:27:00

Und ich habe oben rechts die Möglichkeit auf "Bearbeiten" zu klicken, was ich nicht tun werde,

00:27:10

um meine Homepage zu bearbeiten, Dokumente, Fotos, Videos usw. zu platzieren. Ich werde in der Lage sein, meine Homepage so zu organisieren, wie ich möchte.

00:27:21

Was uns interessieren wird, ist, auf der Registerkarte "Dokumente" auf die linke Seite zu klicken.

00:27:29

Auf der Registerkarte "Dokumente" habe ich die Möglichkeit, ein neues Dokument oder einen neuen Ordner zu erstellen. Wir werden die Möglichkeit finden, Internet-Links hinzuzufügen,

00:27:42

Gehen Sie folgendes Menü vor, um es zu ändern

00:27:45

und fügen Sie eine Vorlage hinzu. Eine Vorlage ist ein Dokument (Word, Excel, etc.)

00:27:53

das werde ich in diesem Dropdown-Menü hinzufügen und jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter auf neu klickt, wird er dieses Dokument sehen, das einen speziellen Namen hat, zum Beispiel "Vorlagenversandformular".

00:28:07

Und jedes Mal, wenn er darauf klickt, öffnet es eine bearbeitbare Kopie dieses Dokuments und es dient als Vorlage und das Dokument, das ich in diesem Dropdown-Menü hinterlassen habe, bleibt an seinem Platz und wird nicht geändert.

00:28:20

Ich kann Dokumente, Dateien, Ordner oder Vorlagen hochladen.

00:28:23

Synchronisieren.

00:28:25

Für diejenigen, die die OneDrive SharePoint-Sitzung verfolgt haben, finden Sie die Synchronisierung auch hier.

00:28:31

Exportieren Sie meine Dokumentbibliothek nach Excel, fügen Sie Workflows und die 3 kleinen Punkte hinzu, um Dokumentänderungswarnungen hinzuzufügen.

00:28:42

Wir klicken auf "neu", wir erstellen ein neues Excel-Dokument.

00:28:48

Wie üblich wird es in Excel online geöffnet und ich kann es direkt von diesem Ort aus ändern.

00:28:58

Lassen Sie uns schnell Informationen hinzufügen.

00:29:03

Und ich kann sogar durch Klicken auf "Arbeitsmappe" oben den Namen ändern.

00:29:10

Ich schließe es und ich habe mein Dokument und sein Name wird sich ändern, weil ich darin geändert habe. Was uns interessiert, ist das Teilen.

00:29:20

Klicken Sie mit der rechten Maustaste.

00:29:22

Ich kann das Dokument öffnen

00:29:25

In Excel online, sehen Sie es, teilen Sie es und kopieren Sie den Link, der uns interessieren wird. Beginnen wir mit dem Teilen.

00:29:34

Unter "Teilen" habe ich dieses Feld, auf das ich klicken kann.

00:29:39

Jeder mit diesem Link, Menschen in meinem Unternehmen, Menschen, die bereits Zugang haben, bestimmte Personen. Ich werde dank dieser 4 Optionen wählen, die mein Dokument öffnen können. Wir sehen, dass hier zum Beispiel "jeder mit dem Link" gesperrt ist. Ihre Organisation hindert Sie daran, diese Option auszuwählen, es handelt sich um eine Sicherheitsmaßnahme.

00:30:02

Ich kann die Änderung an meinem Dokument zulassen oder nicht, und wenn ich die Änderung nicht zulasse, kann ich auch den Download blockieren

00:30:12

um mein Dokument so gut wie möglich zu sichern.

00:30:17

Ich bewerbe mich.

00:30:19

Und dann wähle ich Leute aus, die eine Benachrichtigung mit dem Dokument erhalten.

00:30:31

Ich kann dieser Benachrichtigung eine Nachricht hinzufügen.

00:30:39

Und dann habe ich 3 Möglichkeiten:

00:30:41

Senden. Wenn ich auf "Senden" klicke, wird die Freigabe als solche gesendet und sie erhalten nur eine Benachrichtigung per E-Mail: Thomas hat das Dokument über SharePoint mit Ihnen geteilt und mit einem Klick haben sie die Möglichkeit, es zu öffnen.

00:31:02

Outlook: Wenn ich darauf klicke, öffnet es automatisch eine neue Mailseite über Outlook, ich habe mein Dokument als Freigabelink darin und ich kann meinen Text wie in einer normalen E-Mail schreiben.

00:31:16

Und schließlich "Kopiere den Link", die gleiche Option, die wir gerade mit dem Rechtsklick gesehen haben.

00:31:25

Hier kopiere ich diesen Link und kann ihn per E-Mail, Skype, SMS und jedem anderen Messaging-Tool senden.

00:31:34

Mein Kollege kann darauf klicken und er geht direkt zu meinem Dokument.

00:31:42

Es ist eine Art des Teilens.

00:31:44

Und schließlich finden wir oben rechts die Möglichkeit, das Display zu wechseln.

00:31:51

Und filtern.

00:31:54

Kehren wir nun zu unserer PowerPoint zurück.

00:32:02

Wir sahen bei den Gruppen die Möglichkeit, verschiedene Dokumente offen zu haben.

00:32:12

Wir teilen die Dokumente in der Gruppe und wir finden sie und unsere Mitarbeiter können daran arbeiten.

00:32:19

Zum Yammer die Möglichkeit, eine Gruppe zu erstellen: In dieser Gruppe haben wir verschiedene Mitglieder und wir können alle innerhalb dieser Gruppe teilen.

00:32:28

Und schließlich kann ich dank Skype schnell kommunizieren und zusammenarbeiten und meine Dokumente in einer SharePoint-Bibliothek freigeben.

00:32:38

Wenn Sie Fragen zu dem haben, was wir heute gesehen haben, zögern Sie nicht, sie jetzt zu stellen, und wenn Sie keine Fragen haben, danken wir Ihnen, dass Sie bei der heutigen Sitzung hier sind und wünschen Ihnen einen guten Tag und freuen Sie sich auf ein Wiedersehen.

00:00:19

Temos algumas pequenas instruções antes de começar, incluindo não pegar a segunda linha telefônica, pensar em colocar o telefone no modo de microfone mudo e pensar em permanecer ativo no seu computador para evitar que ele durma.

00:00:32

Hoje o objetivo é colaborar efetivamente para comunicar melhor e temos 45 minutos para abordar várias coisas. Primeiro veremos os grupos do Office, que também podem ser chamados de grupos outlook, como criar um

00:00:46

e usar as várias ferramentas disponíveis.

00:00:50

Como se comunicar em tempo real.

00:00:54

Skype, que é a ferramenta de comunicação por excelência e SharePoint para compartilhar em um site da equipe.

00:01:02

Vou imediatamente colocar o Outlook na tela.

00:01:08

No Outlook o que nos interessa é criar grupos. Você verá à esquerda em nosso painel de navegação, encontraremos "grupos" com diferentes grupos dentro. Posso acessá-lo, já que tenho permissão para acessá-lo.

00:01:28

Posso clicar com o botão direito do mouse em "grupos".

00:01:32

E encontrarei a possibilidade de criar um novo grupo ou navegar pelos grupos existentes.

00:01:40

Se formos à guia Outlook "contatos",

00:01:44

também encontraremos no topo a possibilidade de criar um novo grupo. Tenha cuidado para não confundir novo grupo e novo grupo de contato. Novo grupo de contatos, será uma lista de discussão enquanto o novo grupo será o nosso grupo office. Vamos clicar nele para criar um.

00:02:04

Vamos escolher um nome para ele, vamos chamá-lo

00:02:08

"Comunicação de marketing".

00:02:13

Vemos que, por padrão, ele escolhe um endereço de e-mail para este novo grupo: comunicação de marketing @ seu nome de domínio. Podemos mudar.

00:02:24

Por exemplo, vamos chamá-lo

00:02:29

"Marketing Team@", etc.

00:02:32

Descrição:

00:02:35

Para que é essa equipe? Pode-se ver uma descrição rápida. Eu não tenho a classificação, mas você pode ter algum. Ele será criado pelo administrador da sua empresa e serão diferentes níveis de confidencialidade que podemos escolher.

00:02:52

E falando em privacidade, é uma equipe pública ou privada? Público, como está registrado na tela, qualquer pessoa dentro da empresa pode visualizar o grupo e seu conteúdo.

00:03:04

Privado: Apenas membros confiáveis podem visualizar esse conteúdo.

00:03:09

E uma pequena caixa de seleção ou não: envie todos os e-mails e conversas do grupo para as caixas de entrada dos membros.

00:03:17

Isso significa que, se o grupo receber uma nova mensagem, uma nova notificação, os membros receberão em sua caixa de correio pessoal os e-mails em questão para informá-los que houve coisas novas.

00:03:30

Em configurações adicionais, encontraremos a possibilidade de mudar a linguagem do nosso grupo.

00:03:38

Podemos voltar.

00:03:42

E eu só tenho que clicar em "criar" para criar meu grupo.

00:03:46

Vai levar alguns segundos ou até alguns minutos.

00:03:51

Vou somar os vários colegas.

00:03:56

Eu só tenho que procurar o nome dele e no diretório da empresa automaticamente ele vai procurá-lo e encontrá-lo.

00:04:08

Vamos clicar em "adicionar membros".

00:04:15

E o grupo está em plena criação.

00:04:21

Vemos "comunicação de marketing".

00:04:25

Tenho meu grupo aparecendo, mas está vazio. O que posso fazer nesse grupo?

00:04:32

Terei a possibilidade no canto superior esquerdo de clicar em "novo e-mail", enviar um e-mail para o grupo.

00:04:40

Do grupo, posso enviar uma carta para ele.

00:04:49

Leva alguns segundos para abrir.

00:04:52

Escolho o tema, por exemplo, "Bem-vindo ao grupo".

00:05:00

E nós colocamos uma pequena mensagem.

00:05:11

Eu mando.

00:05:12

Este e-mail eu posso compor como qualquer e-mail que eu fiz agora: negrito, alterar a cor, adicionar imagens, etc.

00:05:21

Vemos que o e-mail chegou ao grupo.

00:05:25

Ainda leva alguns segundos para carregar, vemos que a mensagem ainda não aparece e uma vez que ela apareceu, terei a oportunidade de consultá-la diretamente do grupo e

00:05:36

em qualquer mensagem, seja minha ou de outros, eu vou ser capaz de colocar likes como poderíamos fazer nas redes sociais. Ajuda a informar

00:05:46

aquele que enviou o e-mail que eu vi sua mensagem.

00:05:53

Então eu mesmo terei a possibilidade de adicionar mensagens

00:05:59

para responder ao meu colega.

00:06:03

Responderei a mim mesmo, mas acho que entende o princípio.

00:06:10

Eu vou ser capaz de consultar todas as minhas mensagens, a lista será à esquerda e à direita eu vou ser capaz de consultá-los como na minha caixa de correio habitual.

00:06:19

No canto superior direito do meu grupo, ao lado dos membros, encontramos "acompanhamento".

00:06:26

Eu posso parar o acompanhamento na caixa de entrada, ou seja, eu só vou receber as respostas que são endereçadas para mim

00:06:36

e eventos em grupo. Isso é o oposto do que vimos anteriormente: recebemos qualquer notificação em nossa caixa de correio pessoal.

00:06:45

A barra de busca, semelhante ao que sabemos.

00:06:49

"Novos itens": e-mail, nomeação, reunião, grupo, contato e tarefa. É semelhante ao que somos capazes no Outlook hoje.

00:07:00

Responda a todos, transfira... O que mais nos interessará são as pequenas ferramentas

00:07:06

encontrado na fita.

00:07:12

"Correio": esta é a caixa de entrada do nosso grupo. "Calendário".

00:07:23

Clicando no calendário,

00:07:25

Vou abrir o calendário do grupo. Vemos à esquerda "comunicação de marketing" e selecionamos.

00:07:33

Tudo o que vou adicionar a este calendário, e vou adicionar da mesma forma que adicionei informações a um calendário até agora, será visível para todos do meu grupo.

00:07:45

Vou clicar duas vezes para adicionar informações.

00:07:51

Vamos esperar um pouco.

00:07:56

E eu vou adicionar o assunto e o lugar: "reunião".

00:08:02

Pequena sala de reunião.

00:08:05

E lá eu faço "salvar e fechar".

00:08:09

E "marketing e comunicação" agora tem essa reunião que apareceu aqui.

00:08:14

Todos os membros do grupo encontrarão o que acabamos de ver, a reunião aparecerá. Em seguida, teremos "arquivos" e "bloco de notas". Começamos com "arquivos".

00:08:31

Vai levar alguns segundos para carregar enquanto abre.

00:08:47

Está abrindo na segunda tela, eu coloquei na sua tela assim que está aberta.

00:09:09

Chego no SharePoint que corresponde ao meu grupo.

00:09:20

Encontro as diferentes informações e os diferentes conteúdos do site.

00:09:28

Ele nos dá poucas informações para a demonstração.

00:09:33

Como em um SharePoint normal, terei a possibilidade de adicionar documentos, compartilhá-los etc. Será discutido um pouco mais tarde nesta sessão.

00:09:43

Uma vez que retornaremos ao SharePoint para ver várias informações.

00:09:48

Vamos ter "blocos de notas". Vamos clicar nele também.

00:09:57

Leva novamente alguns segundos para carregar, vou exibi-lo na tela o mais rápido possível.

00:10:07

Vemos no topo: "notebook de comunicação de marketing".

00:10:13

Como em qualquer notebook OneNote, poderei adicionar uma variedade de informações a ele. Eu só tenho que clicar.

00:10:21

E eu digito um nome de seção. Vamos chamá-lo, por exemplo:

00:10:24

CR Reunion.

00:10:30

Escolho um nome de página: reunião de 12/06.

00:10:36

E então eu vou ser capaz de adicionar dentro de várias informações.

00:10:42

Eu vou ser capaz de adicionar traços.

00:10:48

"Não se esqueça de 3... »

00:10:52

"Faça x", "faça y" e assim por diante. Eu vou ser capaz de adicionar as várias informações para a minha reunião.

00:11:04

E então poderemos modificar: colocar em negrito, itálico, cor, etc.

00:11:11

E na aba "inserir", encontrarei a possibilidade de adicionar documentos.

00:11:17

"Insira como acessório", vamos fazer um teste.

00:11:25

Está carregando, vamos esperar alguns segundos.

00:11:33

Adicionaremos um documento do Excel.

00:11:39

Vamos esperar alguns segundos para que seja adicionado.

00:11:50

Tenho meu documento do Excel que apareceu dentro do meu OneNote.

00:11:58

E clicando duas vezes nele, eu vou ser capaz de acessá-lo como em um anexo normal.

00:12:07

Eu vou ser capaz de adicionar imagens.

00:12:15

De um arquivo, da câmera e assim por diante.

00:12:22

Links, arquivos de áudio, símbolos matemáticos, etc.

00:12:27

Finalmente, graças ao "desenho" eu serei capaz de adicionar golpes à mão livre.

00:12:33

E destacar informações.

00:12:40

E tudo o que eu fiz na tela, também será possível fazê-lo com todos os membros do grupo Outlook que criamos anteriormente. É um caderno compartilhado, você pode estar familiarizado com essa noção de compartilhar

00:12:55

em comparação com outros documentos e vamos reinseri-lo mais tarde no SharePoint. Eu terei a oportunidade

00:13:04

ir ao vivo no meu OneNote e editá-lo juntos.

00:13:10

Agora que vimos isso no Outlook, poderemos acorrentar e mudar para outro software. Aproveito para especificar que em "configurações de grupo"

00:13:22

há a possibilidade de adicionar membros, outras pessoas ou modificar o grupo. Quando você modifica, é exatamente a mesma informação que ao criá-la, exceto que lá você pode adicionar uma imagem se desejar.

00:13:36

Agora vamos para Yammer.

00:13:40

Eu vou para a tela imediatamente. Estou no meu portal do Escritório: portal.office.com e quero acessar Yammer.

00:13:48

Vamos clicar no ícone correspondente.

00:13:54

Primeiro, vamos lembrar o que é Yammer. Isso é o que vamos chamar de uma rede social corporativa que não significa necessariamente rede interna, é bem possível ter um Yammer corporativo que está aberto para o exterior.

00:14:14

O que nos interessará não é como Yammer trabalha em geral, mas sim a capacidade de criar um grupo em Yammer.

00:14:24

Encontrarei um pequeno botão "+" acima dos meus grupos e veremos "criar um grupo".

00:14:34

Em primeiro lugar, posso escolher se será um grupo interno ou externo. É exatamente a mesma coisa, a única diferença é quem pode ver as conversas e postar as mensagens.

00:14:50

Em grupo interno, é a mesma coisa, mas no acesso público e privado, enquanto externo são os membros aprovados de outras redes ou os membros do grupo.

00:15:00

Vamos criar um grupo interno, vamos chamá-lo

00:15:04

"MarkCom" para comunicação de marketing.

00:15:07

Os membros do grupo: vamos adicionar novamente os diferentes membros.

00:15:14

e que pode ver conversas e postar mensagens, seja em público ou é privado

00:15:21

como vimos anteriormente em grupos do Outlook.

00:15:28

Se eu clicar em "privado", vemos

00:15:30

Quero listar esse grupo no diretório de grupos de rede e nos resultados de pesquisa. Se eu sair verificado, os colaboradores poderão ver que esse grupo existe e fazer um pedido para aderir a ele. Se eu tirá-lo, apenas os membros estarão cientes de sua existência.

00:15:47

Vamos clicar em "criar grupo".

00:15:52

Vemos que meu grupo foi criado e terei muitas possibilidades.

00:15:57

Para começar, vemos no topo que eu posso clicar para adicionar uma descrição.

00:16:04

E clicar nele me leva às configurações do grupo. Descrição: vamos colocar rapidamente.

00:16:11

Eu posso escolher a cor de e eu tenho a faixa na cabeça no topo que muda.

00:16:20

E então eu posso escolher os modelos pequenos, os pequenos logotipos, que correspondem. Coloque tudo o que é gráfico já que estamos no marketing.

00:16:32

Eu posso gerenciar membros e administradores, ou seja, eu posso atualizar um membro para o nível de administrador, por exemplo, e eu posso adicionar a partir do meu catálogo de endereços.

00:16:42

E como agora público, privado, liste este grupo.

00:16:46

Eu gravo.

00:16:50

Então terei a oportunidade

00:16:53

Veja novas ou todas as conversas. No momento não há nenhum, devemos publicar um.

00:17:00

Vamos colocar uma mensagem: "Olá a todos".

00:17:06

E então eu vou ter a possibilidade como eu normalmente faria em Yammer, para adicionar um arquivo GIF,

00:17:18

selecione um arquivo do meu SharePoint

00:17:22

e do meu Yammer e finalmente do meu computador: eu vou ser capaz de adicionar arquivos muito rapidamente.

00:17:32

Eu vou ser capaz de notificar as pessoas, além do grupo

00:17:37

e adicionar tópicos, por exemplo, podemos adicionar o tema "marketing", "comunicação" e

00:17:45

"teste" e assim por diante. Uma vez feito, eu publico.

00:17:52

Encontrarei minha mensagem com as possibilidades habituais de Yammer: coloque um like, responda, compartilhe, modifique e os 3 pequenos pontos quando necessário.

00:18:05

Depois disso, poderei clicar na guia "arquivos" na parte superior.

00:18:14

Terei a opção de carregar ou criar novos documentos. Vamos clicar em "novo documento do Word".

00:18:21

Vamos chamá-lo de "Teste" e criar.

00:18:32

Eu vou ser capaz de fazer o meu documento, editá-lo, etc. Eu coloco algumas letras aleatoriamente e já que é online vemos no topo "gravação em andamento". Se você já viu outras sessões relacionadas ao OneDrive e ao SharePoint, quando ele está online, ele se registra automaticamente.

00:18:50

Eu fecho isso.

00:18:54

E aqui vemos o famoso documento do Word chamado "teste" que apareceu na biblioteca de documentos.

00:19:01

E eu posso fazer a mesma coisa quando eu carrego, eu escolho um arquivo.

00:19:11

Vemos o documento que está sendo adicionado.

00:19:18

Esperamos alguns segundos para que ele apareça: "Power BI base" apareceu diretamente no meu grupo Yammer na biblioteca de documentos.

00:19:30

E também me permitirá comunicar e colaborar rapidamente com meus colaboradores.

00:19:38

Temos nosso grupo Yammer, em poucos cliques nós acessamos. Poderemos ter um histórico de conversas e uma história dos diferentes documentos sobre os quais trabalharemos.

00:19:52

É por isso que Yammer é interessante de usar.

00:20:01

Depois de Yammer, vamos passar para o que pode ser chamado de ferramenta de conferência web.

00:20:10

Esta ferramenta é nada menos que o Skype que eu vou colocar imediatamente na tela.

00:20:20

Estamos no Skype: o que você pode fazer no Skype? Em primeiro lugar, encontraremos no topo do meu perfil: minha foto, meu primeiro nome, meu status de disponibilidade que discutiremos mais tarde e as informações atuais sobre minha localização.

00:20:38

Encontro meus diferentes colaboradores em diferentes grupos: favoritos, delegados, pessoas cujas ligações eu gerencio, outros contatos, equipe, site de Paris e assim por diante.

00:20:48

Eu posso classificá-los por grupo e status de disponibilidade,

00:20:53

por relacionamento: família e amigos, grupo de trabalho, colegas ou até mesmo ver pessoas que recentemente me adicionaram como um contato no Skype.

00:21:04

Para procurar alguém é muito simples, eu clico na barra de pesquisa.

00:21:09

Eu escrevo um nome.

00:21:12

E eu encontro a pessoa que está preocupada em alguns segundos.

00:21:19

Vamos fechar essa barra de busca. Tenho várias guias: a guia contatos,

00:21:24

onde encontro todos os meus contatos.

00:21:26

A guia de conversas, onde eu vou encontrar todas as conversas que eu possa ter tido,

00:21:34

as conversas que eu posso ter perdido e finalmente a história de chamadas que eu era capaz de fazer.

00:21:43

E a última guia: reuniões.

00:21:47

A guia de reuniões é muito interessante, pois exibirá todas as nossas próximas ou atuais reuniões no dia.

00:21:55

Tenha cuidado, estas são apenas reuniões atuais ou futuras. As reuniões que já passaram não serão exibidas lá e é apenas no dia a dia atual, está diretamente relacionada ao Outlook.

00:22:13

Então teremos a possibilidade de alterar nosso status de disponibilidade:

00:22:19

disponíveis, ocupados, não perturbem, os diferentes status de ausência.

00:22:25

Disponível, ocupado, ele volta ao mesmo. Disponível: você diz que está lá para conversar; ocupado: você está trabalhando, você pode não responder, mas é apenas informação. Os diferentes status de ausência têm níveis diferentes, por exemplo, "de volta em poucos minutos", "Fui procurar um arquivo nos arquivos",

00:22:44

"Fora do escritório": Não estou no meu trabalho por hoje.

00:22:48

"Aparecer ausente" é parecer ausente.

00:22:52

"Não perturbe" vai ser um pouco de um status especial, uma vez que se você ativá-lo

00:22:57

toda vez que alguém lhe enviar uma mensagem, a mensagem será enviada, mas você não receberá uma notificação.

00:23:07

Isso significa que você não saberá que recebeu uma mensagem.

00:23:14

Exceto antes de entrar no seu histórico de mensagens: "mensagens perdidas", você encontrará todas elas.

00:23:24

Para conversar, é muito simples: eu escolho alguém, por exemplo, Pierre. Eu pairo meu rato sobre a foto dele.

00:23:31

Eu terei a opção de enviar uma mensagem instantânea,

00:23:34

para fazer uma chamada de áudio, uma chamada de vídeo e com os 3 pequenos pontos, eu vou ser capaz de enviar uma mensagem de e-mail. Posso enviar um e-mail, marcar uma reunião, continuar a conversa se tiver uma conversa contínua com ele.

00:23:49

Copie o contato para um grupo, remova-o dos favoritos, remova-o da minha lista de contatos ou o sinalizador de alerta de alteração de status.

00:23:56

Este indicador muito útil me permite selecionando-o

00:24:04

receber uma notificação visual cada vez que altera o status de disponibilidade.

00:24:10

Assim saberei quando estiver disponível ou não.

00:24:16

Vamos iniciar uma conversa com ele rapidamente.

00:24:22

Sem entrar em muitos detalhes, já que é sim o trabalho da nossa sessão no Skype, será

00:24:30

a capacidade de enviar anexos, emoticons,

00:24:35

fazer chamadas de vídeo e chamadas de áudio e terei a opção de compartilhar minha área de trabalho ou compartilhar minha janela para que meu colega possa ver minha tela.

00:24:45

Compartilhar arquivos do PowerPoint ao vivo na tela no Skype, co-criar um documento do Office é o equivalente ao que você pode ter com o compartilhamento do OneDrive ou do SharePoint.

00:24:56

Adicione anexos, notas abertas ou Notas compartilhadas OneNote e no "+" mais algumas possibilidades.

00:25:07

No canto superior direito, você tem a opção de convidar outras pessoas para esta conversa.

00:25:15

Comparado ao Skype, falamos rapidamente sobre como nos comunicamos com o Skype. Se você quiser saber mais, não hesite em se registrar para a sessão "Iniciação do Skype" ou "Usuários avançados do Skype".

00:25:31

Aqui foi uma rápida visita ao Skype. Alguns fundamentos foram lembrados. Agora poderemos mudar para SharePoint.

00:25:42

Eu volto ao meu Yammer que eu perto de voltar para o meu portal office. No meu portal Office clicarei no meu ícone SharePoint na parte superior.

00:25:53

O que é? SharePoint é o que chamaremos de um site de equipe, ou seja, espaços colaborativos e de comunicação onde uma equipe pode se unir para trocar documentos, colaborar e se comunicar.

00:26:09

Vamos encontrar em nosso hub

00:26:12

os diferentes sites Do SharePoint aos quais temos acesso.

00:26:16

Nós temos alguns.

00:26:18

Eu vou ter a opção no topo para criar um novo site de equipe, mas esse não é o ponto importante da nossa sessão. Vamos para um local de equipe existente.

00:26:30

Encontramos nosso site da equipe de marketing e comunicação à esquerda. Clicando nele

00:26:37

Vou acessá-lo. Não estamos mais na mesma página que agora porque agora ela estava ligada à intranet, mas aqui estou eu no meu site SharePoint.

00:26:45

Como você pode ver, meu site SharePoint sempre terá uma página inicial. Além da página inicial, teremos uma guia de "conversas" que me enviará para o grupo Outlook, uma guia "documentos", uma guia "bloco de notas", as páginas do site, o conteúdo do site, a lixeira.

00:27:00

E eu tenho a possibilidade no canto superior direito de clicar em "editar", o que eu não vou fazer,

00:27:10

para editar minha página inicial, colocar documentos, fotos, vídeos e assim por diante. Eu vou ser capaz de organizar minha página inicial como eu quiser.

00:27:21

O que nos interessa é clicar à esquerda na aba "documentos".

00:27:29

Na aba "documentos", terei a possibilidade de criar um novo documento ou uma nova pasta. Encontraremos a possibilidade de adicionar links de internet,

00:27:42

para modificar este menu

00:27:45

e adicionar um modelo. Um modelo é um documento (Word, Excel, etc.)

00:27:53

que eu vou adicionar neste menu suspenso e cada vez que um colaborador clicar em novo, ele verá este documento que terá um nome especial, por exemplo, "formulário de envio de modelo".

00:28:07

E toda vez que ele clicar nele, ele abrirá uma cópia editável desse documento e servirá como um modelo e o documento que deixei nesse menu suspenso ficará em seu lugar e não será modificado.

00:28:20

Posso carregar documentos, arquivos, pastas ou modelos.

00:28:23

Sincronizar.

00:28:25

Para aqueles que acompanharam a sessão OneDrive SharePoint, a sincronização também é encontrada aqui.

00:28:31

Exporte minha biblioteca de documentos para o Excel, adicione fluxos de trabalho e os 3 pequenos pontos para adicionar alertas de modificação de documentos.

00:28:42

Vamos clicar em "novo", criaremos um novo documento do Excel.

00:28:48

Como de costume, ele será aberto no Excel online e eu vou ser capaz de modificá-lo diretamente deste lugar.

00:28:58

Vamos adicionar informações rapidamente.

00:29:03

E eu posso até clicar em "pasta de trabalho" no topo mudar seu nome.

00:29:10

Eu fecho e tenho meu documento e seu nome vai mudar porque eu modifiquei por dentro. O que nos interessa é compartilhar.

00:29:20

Clique com o botão direito do mouse.

00:29:22

Eu posso abrir o documento

00:29:25

no Excel online, veja, compartilhe e copie o link, o que nos interessará. Vamos começar compartilhando.

00:29:34

Em "compartilhar", eu tenho essa caixa que eu posso clicar.

00:29:39

Qualquer um com esse link, pessoas dentro da minha empresa, pessoas que já têm acesso, pessoas específicas. Escolherei graças a essas 4 opções que poderão abrir meu documento. Vemos que, por exemplo, "qualquer um com o link" está bloqueado aqui. Sua organização impede que você selecione essa opção, é uma medida de segurança.

00:30:02

Posso ou não permitir a modificação no meu documento e se eu não permitir a modificação, também posso bloquear o download

00:30:12

para realmente proteger meu documento tanto quanto possível.

00:30:17

Eu me inscrevo.

00:30:19

E então escolherei pessoas que receberão uma notificação com o documento dentro.

00:30:31

Eu posso adicionar uma mensagem a esta notificação.

00:30:39

E então eu tenho 3 opções:

00:30:41

Enviar. Se eu clicar em "enviar", ele enviará o compartilhamento como tal e eles receberão apenas uma notificação por e-mail: Thomas compartilhou o documento com você via SharePoint e em um clique eles terão a possibilidade de abri-lo.

00:31:02

Outlook: se eu clicar nele, ele abrirá automaticamente uma nova página de e-mail via Outlook, terei meu documento como um link de compartilhamento dentro e posso escrever meu texto como faria em um e-mail normal.

00:31:16

E finalmente "copiar o link", a mesma opção que vimos com o clique direito agora.

00:31:25

Aqui neste link, eu copio e posso enviar por e-mail, Skype, sms e qualquer outra ferramenta de mensagens.

00:31:34

Meu colega poderá clicar nele e ele irá diretamente ao meu documento.

00:31:42

É uma maneira de compartilhar.

00:31:44

E finalmente encontraremos no canto superior direito a possibilidade de mudar o display.

00:31:51

E filtro.

00:31:54

Agora vamos voltar para o nosso PowerPoint.

00:32:02

Vimos a possibilidade com os grupos de ter documentos diferentes abertos.

00:32:12

Compartilhamos os documentos no grupo e os encontramos e nossos colaboradores podem trabalhar neles.

00:32:19

Para Yammer, a capacidade de criar um grupo: neste grupo temos membros diferentes e todos nós podemos compartilhar dentro deste grupo.

00:32:28

E finalmente, graças ao Skype, posso me comunicar e colaborar rapidamente e posso compartilhar meus documentos em uma biblioteca do SharePoint.

00:32:38

Se você tem alguma dúvida sobre o que vimos hoje, não hesite em perguntar a eles agora e se você não tiver perguntas, obrigado por estar aqui na sessão de hoje e desejar-lhe um bom dia e esperar para vê-lo novamente.

00:00:19

We hebben enkele kleine instructies voordat we beginnen, waaronder neem de tweede telefoonlijn niet, denk erover na om de telefoon in de microfoonmodus te zetten en denk erover na om actief te blijven op uw computer om te voorkomen dat deze in de slaapstand gaat.

00:00:32

Vandaag is het doel om effectief samen te werken om beter te communiceren en hebben we 45 minuten om verschillende dingen aan te pakken. Eerst zullen we de Office-groepen zien, die ook Outlook-groepen kunnen worden genoemd, hoe er een te maken

00:00:46

en gebruik de verschillende beschikbare tools.

00:00:50

Yammer: Hoe communiceer je in realtime.

00:00:54

Skype dat is de communicatietool bij uitstek en SharePoint om te delen in een teamsite.

00:01:02

Ik zal meteen Outlook op het scherm zetten.

00:01:08

In Outlook is wat ons interesseert om groepen te maken. U ziet aan de linkerkant in ons navigatiedeelvenster, we zullen "groepen" vinden met verschillende groepen erin. Ik heb er toegang toe omdat ik toestemming heb om er toegang toe te krijgen.

00:01:28

Ik kan met de rechtermuisknop op "groepen" klikken.

00:01:32

En ik zal de mogelijkheid vinden om een nieuwe groep aan te maken of om door de bestaande groepen te bladeren.

00:01:40

Als we naar het Outlook-tabblad "contacten" gaan,

00:01:44

we zullen bovenaan ook de mogelijkheid vinden om een nieuwe groep te creëren. Zorg ervoor dat je nieuwe groep en nieuwe contactgroep niet door elkaar haalt. Nieuwe contactgroep, het zal een mailinglijst zijn, terwijl de nieuwe groep onze Office-groep zal zijn. Laten we erop klikken om er een te maken.

00:02:04

Laten we er een naam voor kiezen, we zullen het noemen

00:02:08

"Marketingcommunicatie".

00:02:13

We zien dat hij standaard een e-mailadres voor ons kiest voor deze nieuwe groep: marketingcommunicatie @ uw domeinnaam. We kunnen veranderen.

00:02:24

We zullen het bijvoorbeeld noemen

00:02:29

"Marketing Team@", enz.

00:02:32

Beschrijving:

00:02:35

waar is dit team voor? Men kan een korte beschrijving zien. Ik heb de classificatie niet, maar misschien heb jij er wel wat. Het wordt gemaakt door de beheerder van uw bedrijf en het zijn verschillende niveaus van vertrouwelijkheid die we kunnen kiezen.

00:02:52

En over privacy gesproken, is het een publiek of privaat team? Openbaar, zoals het op het scherm is geregistreerd, kan iedereen binnen het bedrijf de groep en de inhoud ervan bekijken.

00:03:04

Privé: Alleen vertrouwde leden kunnen deze inhoud bekijken.

00:03:09

En een klein checkboxje of niet: stuur alle mails en gesprekken van de groep naar de inboxen van de leden.

00:03:17

Dit betekent dat als de groep een nieuw bericht ontvangt, een nieuwe melding, leden in hun persoonlijke mailbox de betreffende e-mails ontvangen om hen te informeren dat er nieuwe dingen zijn geweest.

00:03:30

In aanvullende instellingen vinden we de mogelijkheid om de taal van onze groep te wijzigen.

00:03:38

We kunnen terug.

00:03:42

En ik hoef alleen maar op "maken" te klikken om mijn groep aan te maken.

00:03:46

Het duurt een paar seconden of zelfs een paar minuten.

00:03:51

Ik voeg daar de verschillende collega's aan toe.

00:03:56

Ik hoef alleen maar naar zijn naam te zoeken en in de bedrijfsdirectory zal hij er automatisch naar zoeken en het vinden.

00:04:08

Laten we klikken op "leden toevoegen".

00:04:15

En de groep is in volle creatie.

00:04:21

We zien "marketingcommunicatie".

00:04:25

Ik heb mijn fractie laten verschijnen, maar die is leeg. Wat kan ik doen op deze groep?

00:04:32

Ik heb linksboven de mogelijkheid om op "nieuwe mail" te klikken, een mail naar de groep te sturen.

00:04:40

Vanuit de groep kan ik er een brief naartoe sturen.

00:04:49

Het duurt enkele seconden om te openen.

00:04:52

Ik kies het onderwerp, bijvoorbeeld "Welkom bij de groep".

00:05:00

En we zetten een berichtje neer.

00:05:11

Ik stuur het op.

00:05:12

Deze e-mail kan ik opstellen zoals elke e-mail die ik nu heb gedaan: vet, verander de kleur, voeg afbeeldingen toe, enz.

00:05:21

We zien dat de e-mail in de groep is aangekomen.

00:05:25

Het duurt nog steeds een paar seconden om te laden, we zien dat het bericht nog niet verschijnt en zodra het is verschenen, heb ik de mogelijkheid om het rechtstreeks van de groep te raadplegen en

00:05:36

op elk bericht, of het nu van mij of van anderen is, zal ik likes kunnen plaatsen zoals we dat op sociale netwerken zouden kunnen doen. Het helpt om te informeren

00:05:46

degene die de e-mail stuurde dat ik zijn bericht zag.

00:05:53

Dan heb ik de mogelijkheid om zelf berichten toe te voegen.

00:05:59

om te reageren op mijn collega.

00:06:03

Ik zal zelf antwoorden, maar ik denk dat u het principe begrijpt.

00:06:10

Ik zal al mijn berichten kunnen raadplegen, de lijst zal aan de linkerkant staan en aan de rechterkant zal ik ze kunnen raadplegen zoals op mijn gebruikelijke mailbox.

00:06:19

Rechtsboven in mijn fractie, naast de leden, vinden we "follow-up".

00:06:26

Ik kan de follow-up in de inbox stoppen, dat wil zeggen dat ik alleen de antwoorden ontvang die aan mij zijn gericht

00:06:36

en groepsevenementen. Dit is het tegenovergestelde van wat we eerder zagen: we krijgen elke melding in onze persoonlijke mailbox.

00:06:45

De zoekbalk, vergelijkbaar met wat we weten.

00:06:49

"Nieuwe items": e-mail, afspraak, vergadering, groep, contact en taak. Het is vergelijkbaar met wat we vandaag in Outlook kunnen.

00:07:00

Antwoord aan iedereen, transfer... Wat ons het meest zal interesseren, zijn de kleine hulpmiddelen

00:07:06

gevonden in het lint.

00:07:12

"Mail": dit is de inbox van onze groep. "Kalender".

00:07:23

Door op kalender te klikken,

00:07:25

Ik zal de groepsagenda openen. We zien links "marketingcommunicatie" en selecteren.

00:07:33

Alles wat ik aan deze agenda ga toevoegen, en ik zal op dezelfde manier toevoegen als ik tot nu toe informatie aan een agenda heb toegevoegd, is zichtbaar voor iedereen in mijn groep.

00:07:45

Ik ga dubbelklikken om informatie toe te voegen.

00:07:51

We wachten even af.

00:07:56

En ik voeg het onderwerp en de plaats toe: 'ontmoeting'.

00:08:02

Kleine vergaderzaal.

00:08:05

En daar maak ik "save and close".

00:08:09

En "marketing en communicatie" heeft nu deze bijeenkomst die hier is verschenen.

00:08:14

Alle leden van de groep zullen vinden wat we zojuist hebben gezien, de vergadering verschijnt. Dan hebben we "bestanden" en "kladblok". We beginnen met "bestanden".

00:08:31

Het duurt een paar seconden om te laden terwijl het wordt geopend.

00:08:47

Het opent op het tweede scherm, ik zet het op je scherm zodra het open is.

00:09:09

Ik kom uit op de SharePoint die overeenkomt met mijn groep.

00:09:20

Ik vind de verschillende informatie en de verschillende inhoud van de site.

00:09:28

Hij geeft ons wat kleine informatie voor de demonstratie.

00:09:33

Net als op een normale SharePoint heb ik de mogelijkheid om documenten toe te voegen, te delen etc. Het zal iets later in deze sessie worden besproken.

00:09:43

Omdat we terugkeren naar SharePoint om verschillende informatie te zien.

00:09:48

We gaan 'notitieblokken' hebben. Laten we er ook op klikken.

00:09:57

Het duurt weer een paar seconden om te laden, ik zal het zo snel mogelijk op het scherm weergeven.

00:10:07

We zien bovenaan: "marketingcommunicatie notitieboekje".

00:10:13

Zoals met elk OneNote-notitieblok, kan ik er een verscheidenheid aan informatie aan toevoegen. Ik hoef alleen maar te klikken.

00:10:21

En ik voer een sectienaam in. We noemen het bijvoorbeeld:

00:10:24

CR Reünie.

00:10:30

Ik kies een paginanaam: vergadering van 12/06.

00:10:36

En dan kan ik verschillende stukjes informatie toevoegen.

00:10:42

Ik zal streepjes kunnen toevoegen.

00:10:48

"Vergeet 3... »

00:10:52

"Do x", "do y" en ga zo maar door. Ik zal in staat zijn om de verschillende informatie voor mijn vergadering toe te voegen.

00:11:04

En dan kunnen we het aanpassen: vetgedrukt, cursief, kleur, enz.

00:11:11

En in het tabblad "invoegen" vind ik de mogelijkheid om documenten toe te voegen.

00:11:17

"Invoegen als bijlage", laten we een test doen.

00:11:25

Het laadt op, laten we een paar seconden wachten.

00:11:33

We voegen een Excel-document toe.

00:11:39

Laten we een paar seconden wachten tot het is toegevoegd.

00:11:50

Ik heb mijn Excel-document dat in mijn OneNote is verschenen.

00:11:58

En door erop te dubbelklikken, kan ik het openen zoals op een normale bijlage.

00:12:07

Ik zal in staat zijn om afbeeldingen toe te voegen.

00:12:15

Uit een bestand, uit de camera en ga zo maar door.

00:12:22

Links, audiobestanden, wiskundige symbolen, enz.

00:12:27

Eindelijk, dankzij "tekenen" zal ik in staat zijn om slagen uit de vrije hand toe te voegen.

00:12:33

En markeer informatie.

00:12:40

En alles wat ik op het scherm heb gedaan, zal het ook mogelijk zijn om het te doen met alle leden van de Outlook-groep die we eerder hebben gemaakt. Het is een gedeeld notitieblok, je bent misschien bekend met dit idee van delen

00:12:55

vergeleken met andere documenten en we zullen het later opnieuw invoeren op SharePoint. Ik krijg de kans

00:13:04

live gaan op mijn OneNote en deze samen bewerken.

00:13:10

Nu we dit in Outlook hebben gezien, kunnen we ketenen en overschakelen naar een andere software. Ik maak van deze gelegenheid gebruik om dat te specificeren in "groepsinstellingen"

00:13:22

er is de mogelijkheid om leden, andere mensen toe te voegen of de groep aan te passen. Wanneer u het wijzigt, is het precies dezelfde informatie als bij het maken ervan, behalve dat u daar een afbeelding kunt toevoegen als u dat wilt.

00:13:36

Laten we nu verder gaan met Yammer.

00:13:40

Ik ga meteen naar het scherm. Ik ben in mijn Office-portal: portal.office.com en wil yammer openen.

00:13:48

Laten we op het bijbehorende pictogram klikken.

00:13:54

Laten we eerst eens onthouden wat Yammer is. Dit is wat we een zakelijk sociaal netwerk zullen noemen, wat niet noodzakelijkerwijs een intern netwerk betekent, het is heel goed mogelijk om een zakelijke Yammer te hebben die openstaat voor de buitenwereld.

00:14:14

Wat ons zal interesseren, is niet hoe Yammer in het algemeen werkt, maar eerder de mogelijkheid om een groep op Yammer te maken.

00:14:24

Ik vind een kleine "+" knop boven mijn groepen en we zien "maak een groep".

00:14:34

Allereerst kan ik kiezen of het een interne of externe groep wordt. Het is precies hetzelfde, het enige verschil is wie de gesprekken kan bekijken en de berichten kan plaatsen.

00:14:50

In interne groep is het hetzelfde, maar in openbare en particuliere toegang, terwijl extern het de goedgekeurde leden van andere netwerken of de leden van de groep zijn.

00:15:00

Laten we een interne groep maken, zullen we het noemen

00:15:04

"MarkCom" voor marketingcommunicatie.

00:15:07

De leden van de groep: laten we de verschillende leden weer toevoegen.

00:15:14

en wie gesprekken kan bekijken en berichten kan plaatsen, openbaar of privé

00:15:21

zoals we eerder zagen op Outlook-groepen.

00:15:28

Als ik op "privé" klik, zien we

00:15:30

Wil ik deze groep vermelden in de netwerkgroepen directory en in de zoekresultaten. Als ik aangevinkt vertrek, kunnen bijdragers zien dat deze groep bestaat en een verzoek indienen om lid te worden. Als ik het eraf haal, zijn alleen de leden op de hoogte van het bestaan ervan.

00:15:47

Laten we klikken op "groep maken".

00:15:52

We zien dat mijn groep is opgericht en ik zal veel mogelijkheden hebben.

00:15:57

Om te beginnen zien we helemaal bovenaan dat ik kan klikken om een beschrijving toe te voegen.

00:16:04

En als ik erop klik, ga ik naar de groepsinstellingen. Beschrijving: we zullen snel zetten.

00:16:11

Ik kan de kleur kiezen van en ik heb de hoofdband aan de bovenkant die verandert.

00:16:20

En dan kan ik de kleine sjablonen kiezen, de kleine logo's, die overeenkomen. Zet alles wat grafisch is omdat we in marketing zitten.

00:16:32

Ik kan leden en beheerders beheren, dat wil zeggen, ik kan een lid upgraden naar het beheerdersniveau, bijvoorbeeld, en ik kan toevoegen vanuit mijn adresboek.

00:16:42

En zoals zojuist publiek, privaat, deze groep opsommen.

00:16:46

Ik neem op.

00:16:50

Ik krijg dan de kans

00:16:53

Bekijk nieuwe of alle gesprekken. Op dit moment is er geen, we moeten er een publiceren.

00:17:00

We zullen een bericht plaatsen: "Hallo iedereen".

00:17:06

En dan heb ik de mogelijkheid zoals ik normaal zou doen op Yammer, om een GIF-bestand toe te voegen,

00:17:18

selecteer een bestand uit mijn SharePoint

00:17:22

en van mijn Yammer en tot slot van mijn computer: ik zal heel snel bestanden kunnen toevoegen.

00:17:32

Ik zal in staat zijn om mensen in aanvulling op de groep te informeren

00:17:37

en onderwerpen toevoegen, we kunnen bijvoorbeeld het onderwerp "marketing", "communicatie" en

00:17:45

"test" en ga zo maar door. Zodra het klaar is, publiceer ik.

00:17:52

Ik zal mijn bericht vinden met de gebruikelijke mogelijkheden van Yammer: zet een like, reply, share, modify en de 3 kleine puntjes indien nodig.

00:18:05

Daarna kan ik bovenaan op het tabblad "bestanden" klikken.

00:18:14

Ik heb de mogelijkheid om nieuwe documenten te uploaden of te maken. Laten we klikken op "nieuw Word-document".

00:18:21

We zullen het "Testen" noemen en creëren.

00:18:32

Ik zal in staat zijn om mijn document te maken, te bewerken, enz. Ik heb willekeurig een paar letters geplaatst en aangezien het online is zien we bovenaan "opname in uitvoering". Als u andere sessies hebt gezien met betrekking tot OneDrive en SharePoint, wordt deze automatisch geregistreerd wanneer deze online is.

00:18:50

Dat sluit ik af.

00:18:54

En hier zien we het beroemde Word-document genaamd "test" dat in de documentbibliotheek verscheen.

00:19:01

En ik kan hetzelfde doen als ik laad, ik kies een bestand.

00:19:11

We zien het document dat wordt toegevoegd.

00:19:18

We wachten een paar seconden tot het wordt weergegeven: 'Power BI-basis' verscheen rechtstreeks in mijn Yammer-groep in de documentbibliotheek.

00:19:30

En het zal me ook in staat stellen om snel te communiceren en samen te werken met mijn medewerkers.

00:19:38

We hebben onze Yammer-groep, in een paar klikken hebben we toegang. We zullen in staat zijn om een geschiedenis van gesprekken te hebben en een geschiedenis van de verschillende documenten waaraan we zullen werken.

00:19:52

Daarom is Yammer interessant om te gebruiken.

00:20:01

Na Yammer gaan we verder met wat een webconferentietool zou kunnen worden genoemd.

00:20:10

Deze tool is niemand minder dan Skype die ik meteen op het scherm zal zetten.

00:20:20

We zitten op Skype: wat kun je doen op Skype? Allereerst vinden we bovenaan mijn profiel: mijn foto, mijn voornaam, mijn beschikbaarheidsstatus die we later zullen bespreken en de actuele informatie over mijn locatie.

00:20:38

Ik vind mijn verschillende medewerkers in verschillende groepen: favorieten, afgevaardigden, mensen van wie ik de oproepen beheer, andere contacten, team, site in Parijs enzovoort.

00:20:48

Ik kan ze sorteren op groep en beschikbaarheidsstatus,

00:20:53

per relatie: familie en vrienden, werkgroep, collega's of zelfs mensen zien die mij onlangs als contactpersoon op Skype hebben toegevoegd.

00:21:04

Om iemand te zoeken is het heel simpel, ik klik op de zoekbalk.

00:21:09

Ik schrijf een naam.

00:21:12

En ik vind de persoon die zich zorgen maakt in een paar seconden.

00:21:19

Laten we deze zoekbalk sluiten. Ik heb verschillende tabbladen: het tabblad contacten,

00:21:24

waar ik al mijn contacten vind.

00:21:26

Het tabblad gesprekken, waar ik alle gesprekken vind die ik mogelijk heb gehad,

00:21:34

de gesprekken die ik misschien heb gemist en tot slot de geschiedenis van de gesprekken die ik heb kunnen voeren.

00:21:43

En het laatste tabblad: vergaderingen.

00:21:47

Het tabblad Vergaderingen is erg interessant omdat het al onze aankomende of huidige vergaderingen op de dag weergeeft.

00:21:55

Wees voorzichtig, dit zijn alleen huidige of aankomende vergaderingen. Vergaderingen die al zijn geslaagd, worden daar niet weergegeven en het is alleen op de huidige dag, het is direct gerelateerd aan Outlook.

00:22:13

Dan hebben we de mogelijkheid om onze beschikbaarheidsstatus te wijzigen:

00:22:19

beschikbaar, bezet, niet storen, de verschillende statussen van afwezigheid.

00:22:25

Beschikbaar, druk komt het weer op hetzelfde terug. Beschikbaar: je zegt dat je er bent om te praten; druk: je bent aan het werk, je antwoordt misschien niet maar het is gewoon informatie. De verschillende statussen van afwezigheid hebben verschillende niveaus, bijvoorbeeld "binnen een paar minuten terug", "Ik ging op zoek naar een bestand in de archieven",

00:22:44

"out of the office": ik ben een dag niet op mijn werk.

00:22:48

"Afwezig lijken" is afwezig lijken.

00:22:52

"Niet storen" zal een beetje een speciale status zijn, want als je het activeert

00:22:57

elke keer dat iemand u een bericht stuurt, wordt het bericht verzonden, maar ontvangt u geen melding.

00:23:07

Dit betekent dat je niet weet dat je een bericht hebt ontvangen.

00:23:14

Behalve voordat je in je berichtgeschiedenis gaat: "gemiste berichten", je vindt ze allemaal.

00:23:24

Om een gesprek te voeren, is het heel simpel: ik kies iemand, bijvoorbeeld Pierre. Ik beweeg mijn muis over zijn foto.

00:23:31

Ik heb de mogelijkheid om een chatbericht te sturen,

00:23:34

om een audiogesprek te voeren, een videogesprek en met de 3 kleine puntjes kan ik een e-mailbericht sturen. Ik kan een e-mail sturen, een vergadering plannen, het gesprek voortzetten als ik een doorlopend gesprek met hem heb.

00:23:49

Kopieer de contactpersoon naar een groep, verwijder deze uit favorieten, verwijder de contactpersoon uit mijn lijst met contactpersonen of de waarschuwingsvlag voor statuswijziging.

00:23:56

Deze zeer nuttige indicator stelt me in staat door het te selecteren

00:24:04

ontvang een visuele melding telkens wanneer de beschikbaarheidsstatus wordt gewijzigd.

00:24:10

Op die manier weet ik wanneer het beschikbaar is of niet.

00:24:16

We gaan snel met hem in gesprek.

00:24:22

Zonder al te veel in detail te treden, omdat het eerder het werk is dat onze sessie op Skype is, zal het

00:24:30

de mogelijkheid om bijlagen, emoticons,

00:24:35

videogesprekken en audiogesprekken voeren en ik heb de mogelijkheid om mijn bureaublad te delen of mijn venster te delen, zodat mijn collega mijn scherm kan zien.

00:24:45

Het delen van PowerPoint-bestanden live op het scherm op Skype, co-maken van een Office-document is het equivalent van wat u kunt hebben met OneDrive delen of SharePoint delen.

00:24:56

Voeg bijlagen toe, open notities of gedeelde Notities OneNote en in de "+" nog wat mogelijkheden.

00:25:07

Rechtsboven heb je de mogelijkheid om andere mensen uit te nodigen voor dit gesprek.

00:25:15

In vergelijking met Skype hadden we het al snel over hoe we met Skype communiceerden. Als u meer wilt weten, aarzel dan niet om u aan te melden voor de sessie "Skype-initiatie" of "Skype geavanceerde gebruikers".

00:25:31

Hier was het een snelle Skype-tour. Enkele basisprincipes werden in herinnering geroepen. We kunnen nu overschakelen naar SharePoint.

00:25:42

Ik ga terug naar mijn Yammer die ik sluit om terug te keren naar mijn Office-portal. Op mijn Office portal klik ik bovenaan op mijn SharePoint icoontje.

00:25:53

Wat is het? SharePoint is wat we een teamsite zullen noemen, dat wil zeggen samenwerkings- en communicatieruimtes waar een team kan samenkomen om documenten uit te wisselen, samen te werken en te communiceren.

00:26:09

We zullen vinden op onze hub

00:26:12

de verschillende SharePoint-sites waartoe we toegang hebben.

00:26:16

We hebben er een paar.

00:26:18

Ik ga bovenaan de optie hebben om een nieuwe teamsite te maken, maar dat is niet het belangrijkste punt van onze sessie. We gaan naar een bestaande teamsite.

00:26:30

We vinden onze marketing- en communicatieteamsite aan de linkerkant. Door erop te klikken

00:26:37

Ik zal er toegang toe krijgen. We zitten niet meer op dezelfde lijn als zojuist want net was het gekoppeld aan het intranet maar hier sta ik op mijn SharePoint site.

00:26:45

Zoals u kunt zien, heeft mijn SharePoint-site altijd een startpagina. Naast de startpagina hebben we een tabblad "gesprekken" dat me naar de Outlook-groep stuurt, een tabblad "documenten", een tabblad "kladblok", de pagina's van de site, de inhoud van de site, de prullenbak.

00:27:00

En ik heb de mogelijkheid om rechtsboven op "bewerken" te klikken, wat ik niet zal doen,

00:27:10

om mijn homepage te bewerken, documenten, foto's, video's enzovoort te plaatsen. Ik zal in staat zijn om mijn homepage te organiseren zoals ik wil.

00:27:21

Wat ons zal interesseren, is om op de linkerkant te klikken in het tabblad "documenten".

00:27:29

In het tabblad "documenten" heb ik de mogelijkheid om een nieuw document of een nieuwe map te maken. We zullen de mogelijkheid vinden om internetlinks toe te voegen,

00:27:42

om dit menu te wijzigen

00:27:45

en voeg een sjabloon toe. Een sjabloon is een document (Word, Excel, enz.)

00:27:53

die ik in dit vervolgkeuzemenu zal toevoegen en elke keer dat een medewerker op nieuw klikt, ziet hij dit document met een speciale naam, bijvoorbeeld "sjabloon verzendformulier".

00:28:07

En elke keer dat hij erop klikt, opent het een bewerkbare kopie van dat document en het zal dienen als een sjabloon en het document dat ik in dat vervolgkeuzemenu heb achtergelaten, blijft op zijn plaats en wordt niet gewijzigd.

00:28:20

Ik kan documenten, bestanden, mappen of sjablonen uploaden.

00:28:23

Synchroniseren.

00:28:25

Voor degenen die de OneDrive SharePoint-sessie hebben gevolgd, is de synchronisatie hier ook te vinden.

00:28:31

Exporteer mijn documentbibliotheek naar Excel, voeg workflows toe en de 3 kleine puntjes om waarschuwingen voor documentwijzigingen toe te voegen.

00:28:42

We klikken op "nieuw", we maken een nieuw Excel-document.

00:28:48

Zoals gewoonlijk wordt het online in Excel geopend en kan ik het rechtstreeks vanaf deze plaats wijzigen.

00:28:58

Laten we snel informatie toevoegen.

00:29:03

En ik kan zelfs door bovenaan op "werkmap" te klikken de naam wijzigen.

00:29:10

Ik sluit het en ik heb mijn document en de naam zal veranderen omdat ik binnenin heb gewijzigd. Wat ons interesseert, is delen.

00:29:20

Klik met de rechtermuisknop.

00:29:22

Ik kan het document openen

00:29:25

in Excel online, bekijk het, deel het en kopieer de link, die ons zal interesseren. Laten we beginnen met delen.

00:29:34

In "delen" heb ik dit vakje waar ik op kan klikken.

00:29:39

Iedereen met deze link, mensen binnen mijn bedrijf, mensen die al toegang hebben, specifieke mensen. Ik zal kiezen dankzij deze 4 opties die mijn document kunnen openen. We zien dat bijvoorbeeld "iedereen met de link" hier geblokkeerd wordt. Uw organisatie voorkomt dat u deze optie selecteert, het is een beveiligingsmaatregel.

00:30:02

Ik kan de wijziging op mijn document al dan niet toestaan en als ik de wijziging niet toestaat, kan ik ook de download blokkeren

00:30:12

om mijn document echt zoveel mogelijk te beveiligen.

00:30:17

Ik solliciteer.

00:30:19

En dan kies ik mensen die een melding krijgen met het document erin.

00:30:31

Ik kan een bericht toevoegen aan deze melding.

00:30:39

En dan heb ik nog 3 opties:

00:30:41

Verzenden. Als ik op "verzenden" klik, wordt de share als zodanig verzonden en ontvangen ze gewoon een melding per e-mail: Thomas heeft het document met u gedeeld via SharePoint en met één klik hebben ze de mogelijkheid om het te openen.

00:31:02

Outlook: als ik erop klik, wordt er automatisch een nieuwe e-mailpagina geopend via Outlook, ik heb mijn document als een deellink erin en ik kan mijn tekst schrijven zoals ik zou doen op een normale e-mail.

00:31:16

En tot slot "kopieer de link", dezelfde optie die we zojuist met de rechtermuisknop zagen.

00:31:25

Hier deze link, ik kopieer het en ik kan verzenden via e-mail, Skype, sms en elke andere messaging tool.

00:31:34

Mijn collega kan erop klikken en hij gaat direct naar mijn document.

00:31:42

Het is een manier van delen.

00:31:44

En tot slot vinden we rechtsboven de mogelijkheid om het display te veranderen.

00:31:51

En filteren.

00:31:54

Laten we nu teruggaan naar onze PowerPoint.

00:32:02

We zagen bij de groepen de mogelijkheid om verschillende documenten open te hebben.

00:32:12

We delen de documenten in de groep en we vinden ze en onze medewerkers kunnen eraan werken.

00:32:19

Voor Yammer de mogelijkheid om een groep te maken: in deze groep hebben we verschillende leden en kunnen we allemaal delen binnen deze groep.

00:32:28

En tot slot kan ik dankzij Skype snel communiceren en samenwerken en kan ik mijn documenten delen in een SharePoint-bibliotheek.

00:32:38

Als je vragen hebt over wat we vandaag hebben gezien, aarzel dan niet om ze nu te stellen en als je geen vragen hebt, bedankt dat je hier bent bij de sessie van vandaag en wens je een goede dag en kijk ernaar uit je weer te zien.

00:00:19

Abbiamo alcune piccole istruzioni prima di iniziare, tra cui non prendere la seconda linea telefonica, pensa a mettere il telefono in modalità microfono muto e pensa a rimanere attivo sul tuo computer per evitare che vada in stop.

00:00:32

Oggi l'obiettivo è collaborare efficacemente per comunicare meglio e abbiamo 45 minuti per affrontare diverse cose. Per prima cosa vedremo i gruppi di Office, che possono anche essere chiamati gruppi di Outlook, come crearne uno

00:00:46

e utilizzare i vari strumenti disponibili.

00:00:50

Yammer: come comunicare in tempo reale.

00:00:54

Skype che è lo strumento di comunicazione per eccellenza e SharePoint da condividere in un sito del team.

00:01:02

Metterò immediatamente Outlook sullo schermo.

00:01:08

Su Outlook quello che ci interessa è creare gruppi. Vedrai a sinistra nel nostro riquadro di navigazione, troveremo "gruppi" con diversi gruppi all'interno. Posso accedervi poiché ho il permesso di accedervi.

00:01:28

Posso fare clic con il pulsante destro del mouse su "gruppi".

00:01:32

E troverò la possibilità di creare un nuovo gruppo o di sfogliare i gruppi esistenti.

00:01:40

Se andiamo alla scheda di Outlook "contatti",

00:01:44

troveremo anche in alto la possibilità di creare un nuovo gruppo. Fai attenzione a non confondere il nuovo gruppo e il nuovo gruppo di contatto. Nuovo gruppo di contatto, sarà una mailing list mentre il nuovo gruppo sarà il nostro gruppo Office. Facciamo clic su di esso per crearne uno.

00:02:04

Scegliamo un nome per questo, lo chiameremo

00:02:08

"Comunicazione di marketing".

00:02:13

Vediamo che per impostazione predefinita, ci sceglie un indirizzo e-mail per questo nuovo gruppo: comunicazione di marketing @ il tuo nome di dominio. Possiamo cambiare.

00:02:24

Ad esempio, lo chiameremo

00:02:29

"Marketing Team@", ecc.

00:02:32

Descrizione:

00:02:35

a cosa serve questa squadra? Si può vedere una rapida descrizione. Io non ho la classificazione, ma tu potresti averne alcune. Sarà creato dall'amministratore della tua azienda e saranno diversi livelli di riservatezza che possiamo scegliere.

00:02:52

E a proposito di privacy, è un team pubblico o privato? Pubblico, poiché è registrato sullo schermo, chiunque all'interno dell'azienda può visualizzare il gruppo e il suo contenuto.

00:03:04

Privato: solo i membri attendibili possono visualizzare questo contenuto.

00:03:09

E una piccola casella di controllo o meno: invia tutte le e-mail e le conversazioni del gruppo alle caselle di posta dei membri.

00:03:17

Ciò significa che se il gruppo riceve un nuovo messaggio, una nuova notifica, i membri riceveranno nella loro casella di posta personale le e-mail in questione per informarli che ci sono state cose nuove.

00:03:30

In ulteriori impostazioni, troveremo la possibilità di cambiare la lingua del nostro gruppo.

00:03:38

Possiamo tornare indietro.

00:03:42

E devo solo fare clic su "crea" per creare il mio gruppo.

00:03:46

Ci vorranno alcuni secondi o anche pochi minuti.

00:03:51

Aggiungerò i vari colleghi.

00:03:56

Devo solo cercare il suo nome e nella directory aziendale automaticamente lo cercherà e lo troverà.

00:04:08

Clicamo su "aggiungi membri".

00:04:15

E il gruppo è in piena creazione.

00:04:21

Vediamo "comunicazione di marketing".

00:04:25

Ho il mio gruppo che appare ma è vuoto. Cosa posso fare su questo gruppo?

00:04:32

Avrò la possibilità in alto a sinistra di cliccare su "nuova mail", inviare una mail al gruppo.

00:04:40

Dal gruppo, posso inviare una lettera ad esso.

00:04:49

Ci vogliono alcuni secondi per aprirsi.

00:04:52

Scelgo l'argomento, ad esempio "Benvenuti nel gruppo".

00:05:00

E abbiamo messo un piccolo messaggio.

00:05:11

Lo invio.

00:05:12

Questa e-mail posso comporla come qualsiasi e-mail che ho fatto ora: grassetto, cambia il colore, aggiungi immagini, ecc.

00:05:21

Vediamo che l'e-mail è arrivata nel gruppo.

00:05:25

Ci vogliono ancora alcuni secondi per caricare, vediamo che il messaggio non appare ancora e una volta apparso, avrò l'opportunità di consultarlo direttamente dal gruppo e

00:05:36

su qualsiasi messaggio, sia mio che di altri, potrò mettere like come potremmo fare sui social network. Aiuta a informare

00:05:46

colui che ha inviato l'e-mail che ho visto il suo messaggio.

00:05:53

Quindi avrò la possibilità di aggiungere io stesso i messaggi

00:05:59

per rispondere al mio collega.

00:06:03

Risponderò a me stesso, ma penso che tu capisca il principio.

00:06:10

Potrò consultare tutti i miei messaggi, l'elenco sarà a sinistra e a destra potrò consultarli come sulla mia solita casella di posta.

00:06:19

In alto a destra del mio gruppo, accanto ai membri, troviamo il "follow-up".

00:06:26

Posso interrompere il follow-up nella posta in arrivo, cioè riceverò solo le risposte che mi sono indirizzate

00:06:36

ed eventi di gruppo. Questo è l'opposto di quello che abbiamo visto in precedenza: riceviamo qualsiasi notifica nella nostra casella di posta personale.

00:06:45

La barra di ricerca, simile a quello che sappiamo.

00:06:49

"Nuovi elementi": posta, appuntamento, riunione, gruppo, contatto e attività. È simile a quello che siamo in grado di fare su Outlook oggi.

00:07:00

Rispondi a tutti, trasferisci... Ciò che ci interesserà di più sono i piccoli strumenti

00:07:06

trovato nel nastro.

00:07:12

"Mail": questa è la casella di posta del nostro gruppo. "Calendario".

00:07:23

Cliccando sul calendario,

00:07:25

Aprirò il calendario di gruppo. Vediamo a sinistra "comunicazione di marketing" e selezioniamo.

00:07:33

Tutto ciò che aggiungerò a questo calendario, e aggiungerò nello stesso modo in cui ho aggiunto informazioni a un calendario finora, sarà visibile a tutti i membri del mio gruppo.

00:07:45

Ho intenzione di fare doppio clic per aggiungere informazioni.

00:07:51

Aspettiamo un po'.

00:07:56

E aggiungerò l'argomento e il luogo: "incontro".

00:08:02

Piccola sala riunioni.

00:08:05

E lì faccio "salva e chiudi".

00:08:09

E "marketing e comunicazione" ora ha questo incontro che è apparso qui.

00:08:14

Tutti i membri del gruppo troveranno ciò che abbiamo appena visto, la riunione apparirà. Quindi avremo "file" e "blocco note". Iniziamo con "file".

00:08:31

Ci vorranno alcuni secondi per caricarlo mentre si apre.

00:08:47

Si apre sul secondo schermo, lo metto sullo schermo non appena è aperto.

00:09:09

Arrivo su SharePoint che corrisponde al mio gruppo.

00:09:20

Trovo le diverse informazioni e i diversi contenuti del sito.

00:09:28

Ci mette alcune piccole informazioni per la dimostrazione.

00:09:33

Come su un normale SharePoint, avrò la possibilità di aggiungere documenti, condividerli ecc. Se ne parlerà un po' più avanti in questa sessione.

00:09:43

Dal momento che torneremo a SharePoint per vedere varie informazioni.

00:09:48

Avremo "blocchi note". Facciamo clic anche su di esso.

00:09:57

Ci vogliono di nuovo alcuni secondi per caricare, lo visualizzerò sullo schermo il prima possibile.

00:10:07

Vediamo in alto: "taccuino di comunicazione di marketing".

00:10:13

Come con qualsiasi blocco appunti di OneNote, sarò in grado di aggiungere una varietà di informazioni ad esso. Devo solo cliccare.

00:10:21

E inserisco un nome di sezione. Lo chiameremo, ad esempio:

00:10:24

CR Reunion.

00:10:30

Scelgo il nome di una pagina: riunione del 12/06.

00:10:36

E poi sarò in grado di aggiungere all'interno varie informazioni.

00:10:42

Sarò in grado di aggiungere trattini.

00:10:48

"Non dimenticare 3 ... »

00:10:52

"Do x", "do y" e così via. Sarò in grado di aggiungere le varie informazioni per il mio incontro.

00:11:04

E poi saremo in grado di modificare: mettere in grassetto, corsivo, colore, ecc.

00:11:11

E nella scheda "inserisci", troverò la possibilità di aggiungere documenti.

00:11:17

"Inserisci come allegato", facciamo un test.

00:11:25

È in carica, aspettiamo qualche secondo.

00:11:33

Aggiungeremo un documento Excel.

00:11:39

Aspettiamo qualche secondo per l'aggiunta.

00:11:50

Ho il mio documento Excel che è apparso all'interno di OneNote.

00:11:58

E facendo doppio clic su di esso, sarò in grado di accedervi come su un normale allegato.

00:12:07

Sarò in grado di aggiungere immagini.

00:12:15

Da un file, dalla fotocamera e così via.

00:12:22

Link, file audio, simboli matematici, ecc.

00:12:27

Infine, grazie al "disegno" potrò aggiungere tratti a mano libera.

00:12:33

Ed evidenzia le informazioni.

00:12:40

E tutto ciò che ho fatto sullo schermo, sarà anche possibile farlo con tutti i membri del gruppo di Outlook che abbiamo creato in precedenza. È un taccuino condiviso, potresti avere familiarità con questa nozione di condivisione

00:12:55

rispetto ad altri documenti e lo reinseriremo in seguito su SharePoint. Avrò l'opportunità

00:13:04

vai in diretta sul mio OneNote e modificalo insieme.

00:13:10

Ora che lo abbiamo visto su Outlook, saremo in grado di concatenare e passare a un altro software. Colmo l'occasione per specificarlo in "impostazioni di gruppo"

00:13:22

c'è la possibilità di aggiungere membri, altre persone o modificare il gruppo. Quando lo modifichi, sono esattamente le stesse informazioni di quando lo crei, tranne per il fatto che lì puoi aggiungere un'immagine se lo desideri.

00:13:36

Passiamo ora a Yammer.

00:13:40

Vado subito allo schermo. Sono nel portale di Office: portal.office.com e voglio accedere a Yammer.

00:13:48

Facciamo clic sull'icona corrispondente.

00:13:54

Prima di tutto, ricordiamo cos'è Yammer. Questo è ciò che chiameremo un social network aziendale che non significa necessariamente rete interna, è del tutto possibile avere uno Yammer aziendale aperto all'esterno.

00:14:14

Ciò che ci interesserà non è il funzionamento di Yammer in generale, ma piuttosto la possibilità di creare un gruppo in Yammer.

00:14:24

Troverò un piccolo pulsante "+" sopra i miei gruppi e vedremo "crea un gruppo".

00:14:34

Prima di tutto, posso scegliere se sarà un gruppo interno o esterno. È esattamente la stessa cosa, l'unica differenza è chi può visualizzare le conversazioni e pubblicare i messaggi.

00:14:50

Nel gruppo interno, è la stessa cosa ma nell'accesso pubblico e privato, mentre esterno sono i membri approvati di altre reti o i membri del gruppo.

00:15:00

Creiamo un gruppo interno, lo chiameremo

00:15:04

"MarkCom" per la comunicazione di Marketing.

00:15:07

I membri del gruppo: aggiungiamo di nuovo i diversi membri.

00:15:14

e chi può visualizzare le conversazioni e pubblicare messaggi, pubblici o privati

00:15:21

come abbiamo visto in precedenza sui gruppi di Outlook.

00:15:28

Se clicco su "privato", vediamo

00:15:30

Voglio elencare questo gruppo nella directory dei gruppi di rete e nei risultati della ricerca. Se lascio controllato, i collaboratori saranno in grado di vedere che questo gruppo esiste e fare una richiesta di adesione. Se lo tolgo, solo i membri saranno consapevoli della sua esistenza.

00:15:47

Clicamo su "crea gruppo".

00:15:52

Vediamo che il mio gruppo è stato creato e avrò molte possibilità.

00:15:57

Per cominciare, vediamo in alto che posso fare clic per aggiungere una descrizione.

00:16:04

E facendo clic su di esso mi porta alle impostazioni del gruppo. Descrizione: metteremo rapidamente.

00:16:11

Posso scegliere il colore di e ho l'archetto in alto che cambia.

00:16:20

E poi posso scegliere i piccoli modelli, i piccoli loghi, che corrispondono. Metti tutto ciò che è grafico dato che siamo nel marketing.

00:16:32

Posso gestire membri e amministratori, ovvero posso aggiornare un membro al livello di amministratore, ad esempio, e posso aggiungere dalla mia rubrica.

00:16:42

E come appena ora pubblico, privato, elenca questo gruppo.

00:16:46

Registro.

00:16:50

Avrò quindi l'opportunità

00:16:53

Visualizza le conversazioni nuove o tutte. Per il momento non ce n'è, dobbiamo pubblicarne uno.

00:17:00

Metteremo un messaggio: "Ciao a tutti".

00:17:06

E poi avrò la possibilità come farei di solito su Yammer, di aggiungere un file GIF,

00:17:18

selezionare un file da SharePoint

00:17:22

e dal mio Yammer e infine dal mio computer: sarò in grado di aggiungere file molto rapidamente.

00:17:32

Sarò in grado di avvisare le persone oltre al gruppo

00:17:37

e aggiungere argomenti, ad esempio, possiamo aggiungere l'argomento "marketing", "comunicazione" e

00:17:45

"test" e così via. Una volta fatto, pubblico.

00:17:52

Troverò il mio messaggio con le solite possibilità di Yammer: metti un like, rispondi, condividi, modifica e i 3 puntini quando necessario.

00:18:05

Dopodiché sarò in grado di fare clic nella scheda "file" in alto.

00:18:14

Avrò la possibilità di caricare o creare nuovi documenti. Clicamo su "nuovo documento Word".

00:18:21

Lo chiameremo "Test" e creeremo.

00:18:32

Sarò in grado di creare il mio documento, modificarlo, ecc. Ho messo qualche lettera a caso e visto che è online vediamo in alto "registrazione in corso". Se hai visto altre sessioni correlate a OneDrive e SharePoint, quando è online si registra automaticamente.

00:18:50

Chiudo.

00:18:54

E qui vediamo il famoso documento Word chiamato "test" che è apparso nella libreria dei documenti.

00:19:01

E posso fare la stessa cosa quando carico, scelgo un file.

00:19:11

Vediamo il documento che viene aggiunto.

00:19:18

Attendiamo qualche secondo che appaia: "Power BI base" è apparso direttamente nel mio gruppo Yammer nella raccolta documenti.

00:19:30

E mi permetterà anche di comunicare e collaborare rapidamente con i miei collaboratori.

00:19:38

Abbiamo il nostro gruppo Yammer, in pochi clic vi accediamo. Saremo in grado di avere una storia di conversazioni e una storia dei diversi documenti su cui lavoreremo.

00:19:52

Ecco perché Yammer è interessante da usare.

00:20:01

Dopo Yammer, passeremo a quello che potrebbe essere definito uno strumento di conferenza Web.

00:20:10

Questo strumento non è altro che Skype che metterò subito sullo schermo.

00:20:20

Siamo su Skype: cosa puoi fare su Skype? Prima di tutto troveremo in alto il mio profilo: la mia foto, il mio nome, il mio stato di disponibilità di cui parleremo in seguito e le informazioni attuali sulla mia posizione.

00:20:38

Trovo i miei diversi collaboratori in diversi gruppi: preferiti, delegati, persone di cui gestisco le chiamate, altri contatti, team, sito di Parigi e così via.

00:20:48

Posso ordinarli per gruppo e stato di disponibilità,

00:20:53

per relazione: famiglia e amici, gruppo di lavoro, colleghi o anche vedere persone che mi hanno recentemente aggiunto come contatto su Skype.

00:21:04

Per cercare qualcuno è molto semplice, clicco sulla barra di ricerca.

00:21:09

Scrivo un nome.

00:21:12

E trovo la persona che è preoccupata in pochi secondi.

00:21:19

Chiudiamo questa barra di ricerca. Ho diverse schede: la scheda contatti,

00:21:24

dove trovo tutti i miei contatti.

00:21:26

La scheda conversazioni, dove troverò tutte le conversazioni che potrei aver avuto,

00:21:34

le conversazioni che potrei aver perso e infine la cronologia delle chiamate che sono stato in grado di fare.

00:21:43

E l'ultima scheda: le riunioni.

00:21:47

La scheda riunioni è molto interessante poiché mostrerà tutte le nostre riunioni imminenti o attuali il giorno.

00:21:55

Fai attenzione, questi sono solo incontri attuali o imminenti. Le riunioni che sono già passate non verranno visualizzate lì ed è solo il giorno corrente, è direttamente correlato a Outlook.

00:22:13

Quindi avremo la possibilità di modificare il nostro stato di disponibilità:

00:22:19

disponibili, occupati, non disturbare, i diversi stati di assenza.

00:22:25

Disponibile, occupato torna allo stesso. Disponibile: dici di essere lì per parlare; occupato: stai lavorando, potresti non rispondere ma sono solo informazioni. I diversi stati di assenza hanno livelli diversi, ad esempio, "torna tra pochi minuti", "Sono andato a cercare un file negli archivi",

00:22:44

"fuori dall'ufficio": non sono al lavoro per la giornata.

00:22:48

"Apparire assente" è apparire assente.

00:22:52

"Non disturbare" sarà un po 'uno stato speciale poiché se lo attivi

00:22:57

ogni volta che qualcuno ti invia un messaggio, il messaggio verrà inviato ma non riceverai una notifica.

00:23:07

Ciò significa che non saprai di aver ricevuto un messaggio.

00:23:14

Tranne prima di entrare nella cronologia dei messaggi: "messaggi persi", li troverai tutti.

00:23:24

Per fare una conversazione, è molto semplice: scelgo qualcuno, ad esempio Pierre. Passo il mouse sopra la sua foto.

00:23:31

Avrò la possibilità di inviare un messaggio istantaneo,

00:23:34

per effettuare una chiamata audio, una videochiamata e con i 3 puntini piccoli, sarò in grado di inviare un messaggio di posta elettronica. Posso inviare un'e-mail, pianificare una riunione, continuare la conversazione se ho una conversazione in corso con lui.

00:23:49

Copiare il contatto in un gruppo, rimuoverlo dai Preferiti, rimuoverlo dall'elenco contatti o dal flag di avviso di modifica dello stato.

00:23:56

Questo utilissimo indicatore me lo permette selezionandolo

00:24:04

ricevere una notifica visiva ogni volta che cambia lo stato di disponibilità.

00:24:10

In questo modo saprò quando è disponibile o meno.

00:24:16

Inizieremo rapidamente una conversazione con lui.

00:24:22

Senza entrare troppo nei dettagli visto che è piuttosto il lavoro la nostra sessione su Skype, sarà

00:24:30

la possibilità di inviare allegati, emoticon,

00:24:35

effettuare videochiamate e chiamate audio e avrò la possibilità di condividere il mio desktop o condividere la mia finestra in modo che il mio collega possa vedere il mio schermo.

00:24:45

Condividere file powerpoint in diretta sullo schermo su Skype, co-creare un documento di Office è l'equivalente di quello che si può avere con la condivisione di OneDrive o la condivisione di SharePoint.

00:24:56

Aggiungi allegati, apri note o note condivise OneNote e nel "+" alcune altre possibilità.

00:25:07

In alto a destra, hai la possibilità di invitare altre persone in questa conversazione.

00:25:15

Rispetto a Skype, abbiamo rapidamente parlato di come abbiamo comunicato con Skype. Se vuoi saperne di più, non esitare a registrarti per la sessione "Skype initiation" o "Skype advanced users".

00:25:31

Qui è stato un breve tour su Skype. Alcune nozioni di base sono state richiamate. Ora saremo in grado di passare a SharePoint.

00:25:42

Torno al mio Yammer che chiudo per tornare al portale di Office. Nel portale di Office farò clic sull'icona di SharePoint in alto.

00:25:53

Cos'è? SharePoint è ciò che chiameremo un sito del team, vale a dire spazi collaborativi e di comunicazione in cui un team può riunirsi per scambiare documenti, collaborare e comunicare.

00:26:09

Troveremo sul nostro hub

00:26:12

i diversi siti di SharePoint a cui abbiamo accesso.

00:26:16

Ne abbiamo alcuni.

00:26:18

Avrò l'opzione in alto per creare un nuovo sito del team, ma questo non è il punto importante della nostra sessione. Si passerà a un sito del team esistente.

00:26:30

Troviamo il sito del nostro team di marketing e comunicazione sulla sinistra. Cliccando su di esso

00:26:37

Accederò ad esso. Non siamo più sulla stessa pagina di adesso perché proprio ora era collegato alla intranet ma eccomi qui sul mio sito di SharePoint.

00:26:45

Come puoi vedere, il mio sito di SharePoint avrà sempre una home page. Oltre alla home page avremo una scheda "conversazioni" che mi invierà al gruppo di Outlook, una scheda "documenti", una scheda "blocco note", le pagine del sito, il contenuto del sito, il cestino.

00:27:00

E ho la possibilità in alto a destra di cliccare su "modifica", cosa che non farò,

00:27:10

per modificare la mia homepage, mettere documenti, foto, video e così via. Sarò in grado di organizzare la mia homepage come desidero.

00:27:21

Ciò che ci interesserà è fare clic a sinistra nella scheda "documenti".

00:27:29

Nella scheda "documenti", avrò la possibilità di creare un nuovo documento o una nuova cartella. Troveremo la possibilità di aggiungere collegamenti Internet,

00:27:42

Per modificare questo menu

00:27:45

e aggiungi un modello. Un modello è un documento (Word, Excel, ecc.)

00:27:53

che aggiungerò in questo menu a tendina e ogni volta che un collaboratore clicca su nuovo, vedrà questo documento che avrà un nome speciale, ad esempio "template shipping form".

00:28:07

E ogni volta che fa clic su di esso, aprirà una copia modificabile di quel documento e servirà come modello e il documento che ho lasciato in quel menu a discesa rimarrà al suo posto e non verrà modificato.

00:28:20

Posso caricare documenti, file, cartelle o modelli.

00:28:23

Sincronizzare.

00:28:25

Per coloro che hanno seguito la sessione di OneDrive SharePoint, la sincronizzazione si trova anche qui.

00:28:31

Esporta la mia raccolta documenti in Excel, aggiungi flussi di lavoro e i 3 piccoli punti per aggiungere avvisi di modifica del documento.

00:28:42

Faremo clic su "nuovo", creeremo un nuovo documento Excel.

00:28:48

Come al solito, si aprirà in Excel online e sarò in grado di modificarlo direttamente da questo posto.

00:28:58

Aggiungiamo rapidamente informazioni.

00:29:03

E posso anche cliccando su "cartella di lavoro" in alto cambiare il suo nome.

00:29:10

Lo chiudo e ho il mio documento e il suo nome cambierà perché l'ho modificato all'interno. Ciò che ci interessa è la condivisione.

00:29:20

Fare clic con il pulsante destro del mouse.

00:29:22

Posso aprire il documento

00:29:25

in Excel online, guardalo, condividilo e copia il link, che ci interesserà. Iniziamo con la condivisione.

00:29:34

In "condividi", ho questa casella su cui posso fare clic.

00:29:39

Chiunque abbia questo link, persone all'interno della mia azienda, persone che hanno già accesso, persone specifiche. Sceglierò grazie a queste 4 opzioni che saranno in grado di aprire il mio documento. Vediamo che, ad esempio, "chiunque abbia il link" è bloccato qui. La tua organizzazione ti impedisce di selezionare questa opzione, è una misura di sicurezza.

00:30:02

Posso consentire o meno la modifica sul mio documento e se non permetto la modifica, posso anche bloccare il download

00:30:12

per proteggere davvero il mio documento il più possibile.

00:30:17

Mi candido.

00:30:19

E poi sceglierò le persone che riceveranno una notifica con il documento all'interno.

00:30:31

Posso aggiungere un messaggio a questa notifica.

00:30:39

E poi ho 3 opzioni:

00:30:41

Invia. Se clicco su "invia", invierà la condivisione come tale e riceveranno solo una notifica via e-mail: Thomas ha condiviso il documento con te tramite SharePoint e in un clic avranno la possibilità di aprirlo.

00:31:02

Outlook: se clicco su di esso si aprirà automaticamente una nuova pagina di posta tramite Outlook, avrò il mio documento come link di condivisione all'interno e potrò scrivere il mio testo come farei su una normale email.

00:31:16

E infine "copia il link", la stessa opzione che abbiamo visto con il tasto destro del mouse proprio ora.

00:31:25

Qui questo link, lo copio e posso inviarlo via e-mail, Skype, sms e qualsiasi altro strumento di messaggistica.

00:31:34

Il mio collega sarà in grado di fare clic su di esso e andrà direttamente al mio documento.

00:31:42

È un modo di condividere.

00:31:44

E infine troveremo in alto a destra la possibilità di cambiare il display.

00:31:51

E filtrare.

00:31:54

Ora torniamo al nostro PowerPoint.

00:32:02

Abbiamo visto la possibilità con i gruppi di avere diversi documenti aperti.

00:32:12

Condividiamo i documenti nel gruppo e li troviamo e i nostri collaboratori possono lavorarci.

00:32:19

Per Yammer, la possibilità di creare un gruppo: in questo gruppo abbiamo membri diversi e tutti possiamo condividere all'interno di questo gruppo.

00:32:28

Infine, grazie a Skype, posso comunicare e collaborare rapidamente e condividere i miei documenti in una raccolta di SharePoint.

00:32:38

Se avete domande su ciò che abbiamo visto oggi, non esitate a chiederle ora e se non avete domande, grazie per essere qui alla sessione di oggi e vi auguro una buona giornata e non vedo l'ora di rivedervi.

00:00:19

لدينا بعض التعليمات الصغيرة قبل البدء بما في ذلك لا تأخذ خط الهاتف الثاني، والتفكير في وضع الهاتف في وضع الميكروفون كتم والتفكير في البقاء نشطا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمنعه من الذهاب إلى النوم.

00:00:32

اليوم الهدف هو التعاون الفعال للتواصل بشكل أفضل ولدينا 45 دقيقة لمعالجة العديد من الأشياء. أولا سنرى مجموعات Office، والتي يمكن أن تسمى أيضا مجموعات Outlook، كيفية إنشاء واحدة

00:00:46

واستخدام الأدوات المختلفة المتاحة.

00:00:50

Yammer : كيفية التواصل في الوقت الحقيقي.

00:00:54

سكايب الذي هو أداة الاتصال بامتياز و SharePoint للمشاركة في موقع الفريق.

00:01:02

وسوف أضع على الفور Outlook على الشاشة.

00:01:08

على Outlook ما يهمنا هو إنشاء مجموعات. سترى على اليسار في جزء التنقل لدينا، وسوف نجد "مجموعات" مع مجموعات مختلفة في الداخل. يمكنني الوصول إليه منذ أن حصلت على إذن للوصول إليه.

00:01:28

يمكنني النقر بزر الماوس الأيمن على "المجموعات".

00:01:32

وسأجد إمكانية إنشاء مجموعة جديدة أو تصفح المجموعات الموجودة.

00:01:40

إذا ذهبنا إلى علامة التبويب Outlook "جهات الاتصال"،

00:01:44

سنجد أيضا في الأعلى إمكانية إنشاء مجموعة جديدة. يجب الحرص على عدم الخلط بين مجموعة جديدة ومجموعة اتصال جديدة. مجموعة اتصال جديدة، ستكون قائمة بريدية بينما ستكون المجموعة الجديدة هي مجموعة Office الخاصة بنا. دعونا انقر على ذلك لإنشاء واحد.

00:02:04

دعونا نختار اسما له، سنسميه

00:02:08

"التسويق الاتصالات".

00:02:13

ونحن نرى أنه افتراضيا، وقال انه يختار لنا عنوان بريد إلكتروني لهذه المجموعة الجديدة: التسويق الاتصالات @ اسم النطاق الخاص بك. يمكننا أن نتغير

00:02:24

على سبيل المثال، سوف نسميها

00:02:29

"التسويق Team@"، الخ.

00:02:32

وصف:

00:02:35

لماذا هذا الفريق؟ يمكن للمرء أن يرى وصفا سريعا. ليس لدي التصنيف، ولكن قد يكون لديك بعض. سيتم إنشاؤه من قبل مدير شركتك وسيكون مستويات مختلفة من السرية التي يمكننا اختيارها.

00:02:52

وبالحديث عن الخصوصية، هل هو فريق عام أو خاص؟ الجمهور، كما هو مسجل على الشاشة، يمكن لأي شخص داخل الشركة عرض المجموعة ومحتواها.

00:03:04

خاص: يمكن للأعضاء الموثوق بهم فقط عرض هذا المحتوى.

00:03:09

وخانة اختيار صغيرة أم لا: أرسل جميع رسائل المجموعة ومحادثاتها إلى صناديق البريد الوارد للأعضاء.

00:03:17

وهذا يعني أنه إذا تلقت المجموعة رسالة جديدة، أو إشعارا جديدا، فسيتلقى الأعضاء في صندوق بريدهم الشخصي رسائل البريد الإلكتروني المعنية لإبلاغهم بوجود أشياء جديدة.

00:03:30

في إعدادات إضافية، سنجد إمكانية لتغيير لغة مجموعتنا.

00:03:38

يمكننا العودة

00:03:42

ولدي فقط للنقر على "خلق" لإنشاء مجموعتي.

00:03:46

سيستغرق الأمر بضع ثوان أو حتى بضع دقائق

00:03:51

وسأضيف مختلف الزملاء.

00:03:56

أنا فقط للبحث عن اسمه وفي دليل الشركة تلقائيا انه سوف تبحث عنه والعثور عليه.

00:04:08

دعونا انقر على "إضافة أعضاء".

00:04:15

والمجموعة في حالة خلق كاملة.

00:04:21

نرى "الاتصالات التسويقية".

00:04:25

لدي مجموعتي تظهر لكنها فارغة. ماذا يمكنني أن أفعل في هذه المجموعة؟

00:04:32

سيكون لدي إمكانية في أعلى اليسار للنقر على "البريد الجديد"، وإرسال بريد إلى المجموعة.

00:04:40

من المجموعة، يمكنني إرسال رسالة إليها.

00:04:49

يستغرق بضع ثوان لفتح.

00:04:52

اخترت الموضوع، على سبيل المثال، "مرحبا بكم في المجموعة".

00:05:00

ووضعنا رسالة صغيرة.

00:05:11

أنا أرسله.

00:05:12

هذا البريد الإلكتروني أستطيع أن يؤلف مثل أي بريد إلكتروني لقد فعلت الآن: جريئة، وتغيير اللون، إضافة الصور، الخ.

00:05:21

نرى أن البريد الإلكتروني قد وصل إلى المجموعة.

00:05:25

لا يزال يستغرق بضع ثوان لتحميل، ونحن نرى أن الرسالة لا تظهر حتى الآن، وبمجرد ظهورها، وسوف تتاح لي الفرصة للتشاور معها من المجموعة مباشرة و

00:05:36

على أي رسالة ، سواء كانت لي أو تلك من الآخرين ، وسوف تكون قادرة على وضع يحب ما يمكننا القيام به على الشبكات الاجتماعية. يساعد على إعلام

00:05:46

الشخص الذي أرسل البريد الإلكتروني الذي رأيت رسالته.

00:05:53

ثم سيكون لدي إمكانية إضافة رسائل

00:05:59

للرد على زميلي.

00:06:03

سأجيب على ولكن أعتقد أنك تفهم المبدأ.

00:06:10

وسوف تكون قادرة على التشاور مع جميع رسائلي، وسوف تكون القائمة على اليسار وعلى اليمين سوف تكون قادرة على التشاور معهم كما هو الحال في صندوق بريدي المعتاد.

00:06:19

في أعلى يمين مجموعتي، بجانب الأعضاء، نجد "متابعة".

00:06:26

يمكنني إيقاف المتابعة في البريد الوارد ، أي أنني لن أتلقى سوى الإجابات الموجهة إلي

00:06:36

والأحداث الجماعية. هذا هو عكس ما رأيناه في وقت سابق: نتلقى أي إخطار في صندوق بريدنا الشخصي.

00:06:45

شريط البحث، على غرار ما نعرفه.

00:06:49

"عناصر جديدة": البريد، الموعد، الاجتماع، المجموعة، جهة الاتصال، والمهمة. انها مماثلة لما نحن قادرون على Outlook اليوم.

00:07:00

الرد على الجميع، نقل... ما سيهمنا أكثر هو الأدوات الصغيرة

00:07:06

وجدت في الشريط.

00:07:12

"البريد": هذا هو البريد الوارد لمجموعتنا. "تقويم".

00:07:23

بالنقر على التقويم،

00:07:25

سأفتح تقويم المجموعة ونحن نرى على اليسار "التسويق الاتصالات" وحدد.

00:07:33

كل شيء سأضيفه إلى هذا التقويم، وسأضيفه بنفس الطريقة التي أضفت بها معلومات إلى تقويم حتى الآن، سيكون مرئيا للجميع في مجموعتي.

00:07:45

سأضغط مرتين لإضافة معلومات.

00:07:51

ننتظر قليلا

00:07:56

وسأضيف الموضوع والمكان: "اجتماع".

00:08:02

غرفة اجتماعات صغيرة.

00:08:05

وهناك أنا جعل "حفظ وإغلاق".

00:08:09

و "التسويق والاتصال" الآن هذا الاجتماع الذي ظهر هنا.

00:08:14

جميع أعضاء المجموعة سيجدون ما رأيناه للتو، كما يبدو الاجتماع. ثم سيكون لدينا "ملفات" و "المفكرة". نبدأ ب "الملفات".

00:08:31

سيستغرق الأمر بضع ثوان حتى يتم فتحه

00:08:47

انها تفتح على الشاشة الثانية ، وأنا وضعت على الشاشة بمجرد أن يكون مفتوحا.

00:09:09

وصولي إلى SharePoint الذي يتوافق مع مجموعتي.

00:09:20

أجد معلومات مختلفة ومحتويات مختلفة للموقع.

00:09:28

إنه يضع لنا بعض المعلومات القليلة للمظاهرة

00:09:33

كما هو الحال في SharePoint العادي ، سيكون لدي إمكانية إضافة مستندات ومشاركتها وما إلى ذلك. وسيناقش بعد ذلك بقليل في هذه الدورة.

00:09:43

بما أننا سنعود إلى SharePoint لرؤية معلومات مختلفة.

00:09:48

سيكون لدينا "مفكرة" دعونا انقر على ذلك أيضا.

00:09:57

مرة أخرى يستغرق بضع ثوان لتحميل، وسوف أعرضه على الشاشة في أقرب وقت ممكن.

00:10:07

ونحن نرى في الجزء العلوي: "التسويق الاتصالات دفتر".

00:10:13

كما هو الحال مع أي دفتر ملاحظات OneNote، سأتمكن من إضافة مجموعة متنوعة من المعلومات إليه. أنا فقط يجب أن أنقر.

00:10:21

وأدخل اسم القسم. سنسميها، على سبيل المثال:

00:10:24

CR ريونيون.

00:10:30

اخترت اسم الصفحة : اجتماع 12/06.

00:10:36

وبعد ذلك سأكون قادرا على إضافة داخل قطع مختلفة من المعلومات.

00:10:42

سوف أكون قادرا على إضافة شرطات.

00:10:48

"لا تنسى 3... »

00:10:52

"هل x"، "هل ص" وهلم جرا. وسوف أتمكن من إضافة المعلومات المختلفة لاجتماعي.

00:11:04

وبعد ذلك سوف نكون قادرين على تعديل: وضع في جريئة، مائل، اللون، الخ.

00:11:11

وفي علامة التبويب "إدراج" ، سأجد إمكانية إضافة مستندات.

00:11:17

"إدراج كمرفق"، دعونا نفعل اختبار.

00:11:25

إنه يشحن، لننتظر بضع ثوان.

00:11:33

سوف نضيف مستند Excel.

00:11:39

دعونا ننتظر بضع ثوان لإضافته.

00:11:50

لدي مستند Excel الذي ظهر داخل OneNote.

00:11:58

ومن خلال النقر المزدوج عليه ، وسوف تكون قادرة على الوصول إليها كما هو الحال في مرفق العادي.

00:12:07

وسوف تكون قادرة على إضافة الصور.

00:12:15

من ملف، من الكاميرا وهلم جرا.

00:12:22

وصلات ، والملفات الصوتية ، والرموز الرياضية ، الخ.

00:12:27

وأخيرا ، وذلك بفضل "الرسم" وسوف تكون قادرة على إضافة السكتات الدماغية حرة.

00:12:33

وتسليط الضوء على المعلومات.

00:12:40

وكل ما فعلته على الشاشة، سيكون من الممكن أيضا القيام بذلك مع جميع أعضاء مجموعة Outlook التي أنشأناها في وقت سابق. إنه دفتر ملاحظات مشترك ، قد تكون على دراية بفكرة المشاركة هذه

00:12:55

مقارنة بالمستندات الأخرى وسندخلها لاحقا على SharePoint. ستسنح لي الفرصة

00:13:04

انتقل مباشرة على OneNote الخاص بي وتحريره معا.

00:13:10

الآن بعد أن رأينا هذا على Outlook، سنكون قادرين على سلسلة والتحول إلى برنامج آخر. أغتنم هذه الفرصة لتحديد أنه في "إعدادات المجموعة"

00:13:22

هناك إمكانية لإضافة أعضاء أو أشخاص آخرين أو تعديل المجموعة. عند تعديله، هو بالضبط نفس المعلومات كما هو الحال عند إنشائه إلا أنه هناك يمكنك إضافة صورة إذا كنت ترغب في ذلك.

00:13:36

الآن دعونا ننتقل إلى يامر.

00:13:40

أذهب إلى الشاشة على الفور. أنا في مدخل Office الخاص بي: portal.office.com وتريد الوصول إلى Yammer.

00:13:48

دعونا انقر على الرمز المقابل.

00:13:54

أولا، دعونا نتذكر ما هو يامر. هذا ما سنسميه شبكة اجتماعية للشركات لا تعني بالضرورة شبكة داخلية ، فمن الممكن جدا أن يكون هناك Yammer شركة مفتوحة للخارج.

00:14:14

ما سيهمنا ليس كيف يعمل Yammer بشكل عام ولكن القدرة على إنشاء مجموعة على Yammer.

00:14:24

سوف أجد زر "+" صغير فوق مجموعاتي ونرى "إنشاء مجموعة".

00:14:34

أولا، يمكنني أن أختار ما إذا كانت ستكون مجموعة داخلية أو خارجية. إنه نفس الشيء بالضبط ، والفرق الوحيد هو من يمكنه عرض المحادثات ونشر الرسائل.

00:14:50

في المجموعة الداخلية ، هو نفس الشيء ولكن في الوصول العام والخاص ، في حين أنه خارجي هو الأعضاء المعتمدين في الشبكات الأخرى أو أعضاء المجموعة.

00:15:00

دعونا ننشئ مجموعة داخلية، سنسميها

00:15:04

"مارك كوم" للاتصال التسويق.

00:15:07

أعضاء المجموعة: دعونا نضيف مرة أخرى الأعضاء المختلفين.

00:15:14

ومن يمكنه عرض المحادثات ونشر الرسائل، إما أنها عامة أو خاصة

00:15:21

كما رأينا سابقا على مجموعات Outlook.

00:15:28

إذا كنت اضغط على "خاص"، ونحن نرى

00:15:30

هل أريد إدراج هذه المجموعة في دليل مجموعات الشبكة وفي نتائج البحث. إذا تركت فحص، المتعاونين سوف تكون قادرة على رؤية أن هذه المجموعة موجودة وتقديم طلب للانضمام إليها. إذا خلعته، الأعضاء فقط سيكونون على علم بوجوده.

00:15:47

دعونا انقر على "إنشاء مجموعة".

00:15:52

نرى أن مجموعتي قد تم إنشاؤها وسيكون لدي الكثير من الاحتمالات.

00:15:57

في البداية ، نرى في أعلى جدا أن أتمكن من النقر لإضافة وصف.

00:16:04

والنقر على ذلك يأخذني إلى إعدادات المجموعة. الوصف : سنضع بسرعة.

00:16:11

يمكنني اختيار لون ولدي عصابة الرأس في الجزء العلوي الذي يتغير.

00:16:20

وبعد ذلك يمكنني اختيار القوالب الصغيرة، والشعارات الصغيرة، التي تتطابق. وضع كل ما هو الرسم لأننا في مجال التسويق.

00:16:32

يمكنني إدارة الأعضاء والمسؤولين، أي يمكنني ترقية عضو إلى مستوى المسؤول، على سبيل المثال، ويمكنني أن أضيف من دفتر العناوين الخاص بي.

00:16:42

وكما هو الحال الآن فقط العامة والخاصة، قائمة هذه المجموعة.

00:16:46

أنا أسجل.

00:16:50

ثم ستسنح لي الفرصة

00:16:53

عرض المحادثات الجديدة أو جميعها. في الوقت الراهن لا يوجد شيء، يجب أن ننشر واحدة.

00:17:00

سنضع رسالة: "مرحبا بالجميع".

00:17:06

وبعد ذلك سيكون لدي إمكانية كما أفعل عادة على Yammer ، لإضافة ملف GIF ،

00:17:18

تحديد ملف من SharePoint الخاص بي

00:17:22

ومن بلدي Yammer وأخيرا من جهاز الكمبيوتر الخاص بي : سوف تكون قادرة على إضافة الملفات بسرعة كبيرة.

00:17:32

سوف أكون قادرا على إخطار الناس بالإضافة إلى المجموعة

00:17:37

وإضافة مواضيع، على سبيل المثال، يمكننا إضافة موضوع "التسويق"، "الاتصالات" و

00:17:45

"اختبار" وهلم جرا. بمجرد الانتهاء من ذلك ، وأنا نشر.

00:17:52

وسوف تجد رسالتي مع الاحتمالات المعتادة من Yammer : وضع مثل ، والرد ، وتبادل وتعديل و3 نقاط صغيرة عند الضرورة.

00:18:05

بعد ذلك سوف تكون قادرة على النقر في "الملفات" علامة التبويب في الجزء العلوي.

00:18:14

سيكون لدي خيار لتحميل أو إنشاء مستندات جديدة. دعونا انقر على "وثيقة كلمة جديدة".

00:18:21

سنسميها "اختبار" وخلق.

00:18:32

وسوف تكون قادرة على جعل وثيقتي ، وتحريره ، الخ. أنا وضعت بعض الرسائل عشوائيا وبما أنه على الانترنت نرى في أعلى "تسجيل في التقدم". إذا كنت قد شاهدت جلسات عمل أخرى تتعلق ب OneDrive و SharePoint، فإنه يسجل تلقائيا عندما يكون متصلا.

00:18:50

أنا أغلق ذلك.

00:18:54

وهنا نرى وثيقة وورد الشهيرة تسمى "اختبار" التي ظهرت في مكتبة الوثائق.

00:19:01

ويمكنني أن أفعل الشيء نفسه عندما أقوم بتحميل، اخترت ملف.

00:19:11

نرى الوثيقة التي يتم إضافتها.

00:19:18

ننتظر بضع ثوان لتظهر: "Power BI base" ظهرت مباشرة في مجموعة Yammer الخاصة بي في مكتبة المستندات.

00:19:30

كما سيسمح لي بالتواصل والتعاون بسرعة مع المتعاونين معي.

00:19:38

لدينا مجموعة Yammer الخاصة بنا ، في عدد قليل من النقرات التي نصل إليها. وسنتمكن من الحصول على تاريخ من المحادثات وتاريخ من الوثائق المختلفة التي سنعمل عليها.

00:19:52

هذا هو السبب في Yammer مثيرة للاهتمام للاستخدام.

00:20:01

بعد Yammer ، نحن ذاهبون للانتقال إلى ما يمكن أن يسمى أداة لعقد المؤتمرات على شبكة الإنترنت.

00:20:10

هذه الأداة ليست سوى سكايب أنني سوف تضع على الفور على الشاشة.

00:20:20

نحن على سكايب: ماذا يمكنك أن تفعل على سكايب؟ أولا وقبل كل شيء سوف نجد في أعلى ملفي الشخصي: صورتي، اسمي الأول، حالة توافر بلدي أننا سوف نناقش في وقت لاحق والمعلومات الحالية عن موقعي.

00:20:38

أجد المتعاونين مختلفة في مجموعات مختلفة : المفضلة ، والمندوبين ، والناس الذين أدير المكالمات ، وغيرها من الاتصالات ، وفريق ، وموقع باريس وهلم جرا.

00:20:48

يمكنني فرزها حسب المجموعة وحالة التوفر،

00:20:53

حسب العلاقة: العائلة والأصدقاء، أو مجموعة العمل، أو الزملاء، أو حتى رؤية الأشخاص الذين أضافوني مؤخرا كجهة اتصال على Skype.

00:21:04

للبحث عن شخص ما انها بسيطة جدا، وأنا اضغط على شريط البحث.

00:21:09

أنا أكتب اسما

00:21:12

وأجد الشخص الذي يشعر بالقلق في بضع ثوان.

00:21:19

دعنا نغلق شريط البحث هذا لدي العديد من علامات التبويب: علامة التبويب جهات الاتصال،

00:21:24

حيث أجد كل اتصالاتي.

00:21:26

علامة التبويب المحادثات، حيث سأجد كل المحادثات التي قد أجريتها،

00:21:34

المحادثات التي قد أكون غاب وأخيرا تاريخ المكالمات كنت قادرا على جعل.

00:21:43

والعلامة التبويب الأخيرة: الاجتماعات.

00:21:47

علامة التبويب اجتماعات مثيرة جدا للاهتمام لأنه سيتم عرض جميع الاجتماعات القادمة أو الحالية في اليوم.

00:21:55

كن حذرا، هذه ليست سوى الاجتماعات الحالية أو القادمة. الاجتماعات التي تم تمريرها بالفعل لن يتم عرض هناك، وأنه فقط في اليوم الحالي، فإنه يرتبط مباشرة إلى Outlook.

00:22:13

ثم سيكون لدينا إمكانية لتغيير حالة توافر لدينا:

00:22:19

متوفرة، مشغول، لا تزعج، وحالات مختلفة من الغياب.

00:22:25

متوفر، مشغول يعود إلى نفسه. متاح: أنت تقول أنك هناك للتحدث. مشغول: كنت تعمل، قد لا يجيب ولكن انها مجرد معلومات. حالات الغياب المختلفة لها مستويات مختلفة، على سبيل المثال، "مرة أخرى في بضع دقائق"، "ذهبت للبحث عن ملف في المحفوظات"،

00:22:44

"خارج المكتب": أنا لست في عملي لهذا اليوم.

00:22:48

"الظهور غائبا" هو أن تظهر غائبة.

00:22:52

"عدم الإزعاج" سيكون قليلا من حالة خاصة منذ إذا قمت بتنشيطه

00:22:57

في كل مرة يرسل لك شخص ما رسالة، سيتم إرسال الرسالة ولكنك لن تتلقى إشعارا.

00:23:07

وهذا يعني أنك لن تعرف أنك تلقيت رسالة.

00:23:14

إلا قبل الخوض في تاريخ رسالتك: "الرسائل الفائتة"، سوف تجد لهم جميعا.

00:23:24

لإجراء محادثة ، الأمر بسيط للغاية: اخترت شخصا ، على سبيل المثال ، بيير. أحوم الماوس فوق صورته.

00:23:31

سيكون لدي خيار إرسال رسالة فورية،

00:23:34

لإجراء مكالمة صوتية، مكالمة فيديو ومع النقاط الصغيرة 3، وسوف تكون قادرة على إرسال رسالة بريد إلكتروني. يمكنني إرسال بريد إلكتروني، جدولة اجتماع، مواصلة المحادثة إذا كان لدي محادثة مستمرة معه.

00:23:49

نسخ جهة الاتصال إلى مجموعة أو إزالتها من المفضلة أو إزالتها من قائمة جهات الاتصال الخاصة بي أو علامة تنبيه تغيير الحالة.

00:23:56

هذا المؤشر مفيد جدا يسمح لي عن طريق تحديده

00:24:04

تلقي إعلام مرئي في كل مرة يغير حالة التوفر.

00:24:10

بهذه الطريقة سأعرف متى تكون متاحة أم لا.

00:24:16

سوف نبدأ بسرعة محادثة معه.

00:24:22

دون الخوض في الكثير من التفاصيل لأنه هو بالأحرى العمل جلستنا على سكايب، وسوف يكون

00:24:30

القدرة على إرسال المرفقات، والرموز،

00:24:35

إجراء مكالمات الفيديو والمكالمات الصوتية وسيكون لدي خيار لمشاركة سطح المكتب أو مشاركة نافذتي بحيث يمكن لزميلي رؤية شاشتي.

00:24:45

مشاركة ملفات PowerPoint مباشرة على الشاشة على Skype، المشاركة في إنشاء مستند Office هو ما يعادل ما يمكن أن يكون مع مشاركة OneDrive أو مشاركة SharePoint.

00:24:56

إضافة المرفقات، ملاحظات مفتوحة أو ملاحظات مشتركة OneNote وفي "+" بعض الاحتمالات أكثر.

00:25:07

في أعلى اليمين، لديك خيار دعوة أشخاص آخرين إلى هذه المحادثة.

00:25:15

مقارنة ب Skype، تحدثنا بسرعة عن كيفية تواصلنا مع Skype. إذا كنت تريد معرفة المزيد، لا تتردد في التسجيل في جلسة "بدء Skype" أو "مستخدمي Skype المتقدمين".

00:25:31

هنا كانت جولة سكايب سريعة. وتم التذكير ببعض الأساسيات. سنتمكن الآن من التبديل إلى SharePoint.

00:25:42

أعود إلى Yammer الذي أغلقه للعودة إلى مدخل Office الخاص بي. على مدخل Office الخاص بي، سأضغط على رمز SharePoint في الأعلى.

00:25:53

ما هذا؟ SharePoint هو ما سنسميه موقع الفريق ، أي مساحات التعاون والاتصال حيث يمكن للفريق أن يجتمع لتبادل المستندات والتعاون والتواصل.

00:26:09

سوف نجد على محور لدينا

00:26:12

مواقع SharePoint المختلفة التي لدينا حق الوصول إليها.

00:26:16

لدينا القليل

00:26:18

سيكون لدي الخيار في الأعلى لإنشاء موقع فريق جديد ، ولكن هذه ليست النقطة المهمة في جلستنا. سنذهب إلى موقع فريق موجود

00:26:30

نجد موقع فريق التسويق والاتصالات على اليسار. من خلال النقر عليه

00:26:37

سأدخله نحن لم نعد على نفس الصفحة كما هو الحال الآن فقط لأنه الآن تم ربطه إلى إنترانت ولكن هنا أنا على موقع SharePoint الخاص بي.

00:26:45

كما ترون، سيكون لموقع SharePoint الخاص بي دائما صفحة منزلية. بالإضافة إلى الصفحة الرئيسية سيكون لدينا علامة تبويب "محادثات" التي سترسلني إلى مجموعة Outlook ، علامة تبويب "مستندات" ، علامة تبويب "المفكرة" ، صفحات الموقع ، محتوى الموقع ، سلة المهملات.

00:27:00

ولدي إمكانية في أعلى اليمين للنقر على "تحرير"، والتي لن أفعل،

00:27:10

لتعديل صفحتي الرئيسية ، ووضع الوثائق والصور وأشرطة الفيديو وهلم جرا. وسوف تكون قادرة على تنظيم صفحتي الرئيسية كما يحلو لي.

00:27:21

ما سيهمنا هو النقر على اليسار في علامة التبويب "الوثائق".

00:27:29

في علامة التبويب "الوثائق"، سيكون لدي إمكانية إنشاء مستند جديد أو مجلد جديد. سنجد إمكانية إضافة وصلات الإنترنت،

00:27:42

لتعديل هذه القائمة

00:27:45

وإضافة قالب. القالب هو مستند (Word أو Excel أو إلخ. )

00:27:53

أن سأضيف في هذه القائمة المنسدلة وفي كل مرة ينقر متعاون على جديد، وقال انه سوف نرى هذه الوثيقة التي سيكون لها اسم خاص، على سبيل المثال، "نموذج الشحن قالب".

00:28:07

وفي كل مرة ينقر عليها، ستفتح نسخة قابلة للتحرير من تلك الوثيقة وستكون بمثابة قالب والوثيقة التي تركتها في تلك القائمة المنسدلة ستبقى في مكانها ولن يتم تعديلها.

00:28:20

يمكنني تحميل المستندات أو الملفات أو المجلدات أو القوالب.

00:28:23

مزامنه.

00:28:25

بالنسبة لأولئك الذين تابعوا جلسة عمل OneDrive SharePoint، يتم العثور على المزامنة هنا أيضا.

00:28:31

تصدير مكتبة المستندات إلى Excel، إضافة مهام سير العمل و النقاط الصغيرة 3 لإضافة تنبيهات تعديل المستند.

00:28:42

سوف نضغط على "جديد"، وسوف نقوم بإنشاء وثيقة Excel جديدة.

00:28:48

كالعادة، فإنه سيتم فتح في إكسيل على الانترنت، وسوف تكون قادرة على تعديله مباشرة من هذا المكان.

00:28:58

دعونا نضيف المعلومات بسرعة.

00:29:03

ويمكنني حتى من خلال النقر على "المصنف" في الجزء العلوي تغيير اسمها.

00:29:10

أغلقه ولدي وثيقتي وسيتغير اسمها لأنني عدلت في الداخل. ما يهمنا هو المشاركة.

00:29:20

انقر بزر الماوس الأيمن.

00:29:22

يمكنني فتح المستند

00:29:25

في إكسيل على الانترنت، انظر إليها، وتقاسمها ونسخ الرابط، والتي سوف تهمنا. لنبدأ بالمشاركة.

00:29:34

في "حصة" ، ولدي هذا المربع الذي يمكنني النقر على.

00:29:39

أي شخص لديه هذا الرابط ، والناس داخل شركتي ، والناس الذين لديهم بالفعل الوصول ، وأشخاص معينين. سأختار بفضل هذه الخيارات 4 التي سوف تكون قادرة على فتح المستند. ونحن نرى أن ، على سبيل المثال ، "أي شخص لديه صلة" محظور هنا. تمنعك مؤسستك من تحديد هذا الخيار، فهو إجراء أمني.

00:30:02

يمكنني السماح أو عدم التعديل على المستند الخاص بي وإذا لم أكن تسمح للتعديل، ويمكنني أيضا منع التحميل

00:30:12

لتأمين المستند الخاص بي قدر الإمكان.

00:30:17

أنا أتقدم بطلب.

00:30:19

وبعد ذلك سوف تختار الناس الذين سوف تتلقى إخطارا مع الوثيقة في الداخل.

00:30:31

يمكنني إضافة رسالة إلى هذا الإعلام.

00:30:39

وبعد ذلك لدي 3 خيارات:

00:30:41

ارسل. إذا نقرت على "إرسال" ، فإنه سيتم إرسال المشاركة على هذا النحو ، وسوف يتلقون إشعارا عبر البريد الإلكتروني: شارك توماس المستند معك عبر SharePoint وفي نقرة واحدة سيكون لديهم إمكانية فتحه.

00:31:02

توقعات: إذا كنت اضغط على أنه سيتم فتح تلقائيا صفحة بريد جديدة عبر Outlook, وسوف يكون لي وثيقة بلدي كرابط مشاركة داخل وأستطيع أن أكتب النص الخاص بي كما أود أن تفعل على البريد الإلكتروني العادي.

00:31:16

وأخيرا "نسخ الارتباط" ، نفس الخيار رأينا مع النقرة الصحيحة الآن.

00:31:25

هنا هذا الرابط، وأنا نسخه، ويمكنني أن ترسل عن طريق البريد الإلكتروني، سكايب، والرسائل القصيرة وأي أداة أخرى للمراسلة.

00:31:34

زميلي سوف تكون قادرة على النقر على ذلك، وقال انه سوف يذهب مباشرة إلى وثيقتي.

00:31:42

إنها طريقة للمشاركة

00:31:44

وأخيرا سنجد في أعلى اليمين إمكانية تغيير الشاشة.

00:31:51

وتصفية.

00:31:54

الآن دعونا نعود إلى باور بوينت لدينا.

00:32:02

ورأينا إمكانية فتح وثائق مختلفة مع المجموعات.

00:32:12

نحن نشارك الوثائق في المجموعة ونجدها ويمكن للمتعاونين معنا العمل عليها.

00:32:19

بالنسبة إلى Yammer، القدرة على إنشاء مجموعة: في هذه المجموعة لدينا أعضاء مختلفون ويمكننا جميعا المشاركة داخل هذه المجموعة.

00:32:28

وأخيرا، وبفضل Skype، يمكنني التواصل والتعاون بسرعة ويمكنني مشاركة مستنداتي في مكتبة SharePoint.

00:32:38

إذا كان لديك أي أسئلة حول ما رأيناه اليوم، لا تتردد في طرحها الآن، وإذا لم يكن لديك أي أسئلة، شكرا لك على وجودك هنا في جلسة اليوم وأتمنى لكم يوما طيبا ونتطلع إلى رؤيتكم مرة أخرى.

00:00:19

Başlamadan önce ikinci telefon hattını almayın, telefonu sessiz mikrofon moduna almayı düşünün ve uyumasını önlemek için bilgisayarınızda aktif kalmayı düşünün.

00:00:32

Bugün amaç daha iyi iletişim kurmak için etkili bir şekilde işbirliği yapmaktır ve birkaç şeyi ele almak için 45 dakikamız vardır. İlk olarak, Outlook grupları olarak da adlandırılabilen Office gruplarının nasıl oluşturulacağını göreceğiz

00:00:46

ve mevcut çeşitli araçları kullanın.

00:00:50

Yammer: Gerçek zamanlı olarak nasıl iletişim kurasın.

00:00:54

Mükemmellik iletişim aracı olan Skype ve bir ekip sitesinde paylaşmak için SharePoint.

00:01:02

Outlook'ı hemen ekrana koyacağım.

00:01:08

Outlook'ta bizi ilgilendiren şey gruplar oluşturmaktır. Navigasyon bölmemizde solda göreceksiniz, içinde farklı gruplar olan "gruplar" bulacağız. Erişim iznim olduğu için erişebilirim.

00:01:28

"Gruplar"a sağ tıklayabilirim.

00:01:32

Ve yeni bir grup oluşturma veya mevcut gruplara göz atma imkanı bulacağım.

00:01:40

Outlook sekmesi "kişiler"e gidersek,

00:01:44

ayrıca yeni bir grup oluşturma olasılığını da en üstte bulacağız. Yeni grup ve yeni temas grubunu karıştırmamaya dikkat edin. Yeni kişi grubu, yeni grup Ofis grubumuz olurken, bu bir posta listesi olacaktır. Bir tane oluşturmak için üzerine tıklayalım.

00:02:04

Bunun için bir isim seçelim, ona diyeceğiz.

00:02:08

"Pazarlama iletişimi".

00:02:13

Varsayılan olarak, bize bu yeni grup için bir e-posta adresi seçtiğini görüyoruz: pazarlama iletişimi @ alan adınız. Değişebiliriz.

00:02:24

Örneğin, biz buna

00:02:29

"Pazarlama Team@" vb.

00:02:32

Tarif:

00:02:35

Bu takım ne için? Hızlı bir açıklama görülebilir. Sınıflandırma bende yok, ama senin de olabilir. Şirketinizin yöneticisi tarafından oluşturulacak ve seçebileceğimiz farklı gizlilik seviyeleri olacaktır.

00:02:52

Gizlilik demişken, bu kamuya açık mı yoksa özel bir ekip mi? Herkese açık, ekranda kayıtlı olduğu için, şirket içindeki herkes grubu ve içeriğini görüntüleyebilir.

00:03:04

Özel: Bu içeriği yalnızca güvenilir üyeler görüntüleyebilir.

00:03:09

Ve küçük bir onay kutusu olsun ya da olma: grubun tüm postalarını ve konuşmalarını üyelerin gelen kutularına gönderin.

00:03:17

Bu, grup yeni bir mesaj, yeni bir bildirim alırsa, üyelerin kişisel posta kutularına yeni şeyler olduğunu bildirmek için söz konusu e-postaları alacağı anlamına gelir.

00:03:30

Ek ayarlarda, grubumuzun dilini değiştirme imkanı bulacağız.

00:03:38

Geri dönebiliriz.

00:03:42

Ve grubumu oluşturmak için "oluştur"a tıklamam gerekiyor.

00:03:46

Birkaç saniye hatta birkaç dakika sürecek.

00:03:51

Çeşitli meslektaşlarımı ekleyeceğim.

00:03:56

Sadece adını aramam gerekiyor ve şirket dizininde otomatik olarak onu arayacak ve bulacak.

00:04:08

"Üye ekle"ye tıklayalım.

00:04:15

Ve grup tam bir yaratılış içindedir.

00:04:21

"Pazarlama iletişimi" görüyoruz.

00:04:25

Grubum ortaya çıkıyor ama boş. Bu grupta ne yapabilirim?

00:04:32

Sol üstte "yeni posta" yı tıklama, gruba bir posta gönderme imkanım olacak.

00:04:40

Gruptan ona bir mektup gönderebilirim.

00:04:49

Açılması birkaç saniye sürer.

00:04:52

Konuyu seçiyorum, örneğin, "Gruba hoş geldiniz".

00:05:00

Ve küçük bir mesaj koyduk.

00:05:11

Ben gönderirim.

00:05:12

Bu e-postayı şimdi yaptığım herhangi bir e-posta gibi oluşturabilirim: kalın, rengi değiştirin, resim ekleyin, vb.

00:05:21

E-postanın gruba ulaştığını görüyoruz.

00:05:25

Yüklenmesi hala birkaç saniye sürüyor, mesajın henüz görünmediğini görüyoruz ve ortaya çıktıktan sonra, doğrudan gruptan danışma fırsatım olacak ve

00:05:36

herhangi bir mesajda, benim veya başkalarınınkiler olsun, sosyal ağlarda yapabildiğimiz gibi beğenileri koyabileceğim. Bilgilendirmeye yardımcı olur

00:05:46

Mesajını gördüğüm e-postayı gönderen kişi.

00:05:53

O zaman kendim mesaj ekleme imkanım olacak.

00:05:59

meslektaşıma cevap vermek için.

00:06:03

Kendime cevap vereceğim ama sanırım prensibi anlıyorsun.

00:06:10

Tüm mesajlarıma danışabileceğim, liste solda ve sağda her zamanki posta kutumda olduğu gibi onlara danışabileceğim.

00:06:19

Grubumun sağ üst kısmında, üyelerin yanında "takip" buluyoruz.

00:06:26

Gelen kutusunda takibi durdurabilirim, yani yalnızca bana yönelik yanıtları alırım

00:06:36

ve grup olayları. Bu, daha önce gördüklerimizin tam tersidir: kişisel posta kutumuzda herhangi bir bildirim alırız.

00:06:45

Arama çubuğu, bildiklerimiz gibi.

00:06:49

"Yeni öğeler": posta, randevu, toplantı, grup, ilgili kişi ve görev. Bugün Outlook'ta yapabileceklerimiz gibi.

00:07:00

Herkese cevap ver, aktar... Bizi en çok ilgiye alacak şey küçük araçlardır.

00:07:06

şeritte bulunur.

00:07:12

"Posta": Bu grubumuzun gelen kutusu. "Takvim".

00:07:23

Takvime tıklayarak,

00:07:25

Grup takvimini açacağım. Solda "pazarlama iletişimi" görüyoruz ve seçiyoruz.

00:07:33

Bu takvime ekleyeceğim ve şimdiye kadar bir takvime bilgi eklemiş olduğum şekilde ekleyeceğim her şey grubumdaki herkes tarafından görülebilir.

00:07:45

Bilgi eklemek için çift tıklatacağım.

00:07:51

Biraz bekleyeceğiz.

00:07:56

Konuyu ve yeri de ekleyeceğim: "Buluşma."

00:08:02

Küçük toplantı odası.

00:08:05

Ve orada "sakla ve kapat" yapıyorum.

00:08:09

Ve "pazarlama ve iletişim" şimdi burada ortaya çıkan bir toplantıya sahip.

00:08:14

Grubun tüm üyeleri az önce gördüklerimizi bulacaklar, toplantı ortaya çıkacak. O zaman "dosyalar" ve "not defteri" olacak. "Dosyalar" ile başlıyoruz.

00:08:31

Açılırken yüklenmesi birkaç saniye sürecek.

00:08:47

İkinci ekranda açılıyor, açılır açılmaz ekranınıza koyuyorum.

00:09:09

Grubuma karşılık gelen SharePoint'e geliyorum.

00:09:20

Sitenin farklı bilgilerini ve farklı içeriklerini buluyorum.

00:09:28

Gösteri için bize küçük bilgiler veriyor.

00:09:33

Normal bir SharePoint'te olduğu gibi, belge ekleme, paylaşma vb. Bu oturumda biraz daha sonra tartışılacaktır.

00:09:43

Çeşitli bilgileri görmek için SharePoint'e geri döneceğimiz için.

00:09:48

Not defterlerimiz olacak. Hadi ona da tıklayalım.

00:09:57

Tekrar yüklenmesi birkaç saniye sürüyor, en kısa sürede ekranda görüntüleyeceğim.

00:10:07

En üstte görüyoruz: "pazarlama iletişim defteri".

00:10:13

Herhangi bir OneNote not defterinde olduğu gibi, çeşitli bilgiler ekleyebileceğim. Sadece tıklamam gerekiyor.

00:10:21

Ve bir bölüm adı giriyorum. Örneğin şöyle diyeceğiz:

00:10:24

CR Reunion.

00:10:30

Bir sayfa adı seçiyorum: 12/06 toplantısı.

00:10:36

Ve sonra çeşitli bilgi parçalarını ekleyebileceğim.

00:10:42

Tire ekleyebileceğim.

00:10:48

"3'leri unutma... »

00:10:52

"Do x", "do y" vesaire. Toplantım için çeşitli bilgileri ekleyebileceğim.

00:11:04

Ve sonra modifiye edebileceğiz: kalın, italik, renk vb.

00:11:11

Ve "ekle" sekmesinde, belge ekleme imkanı bulacağım.

00:11:17

"Ek olarak ekle", bir test yapalım.

00:11:25

Şarj oluyor, birkaç saniye bekleyelim.

00:11:33

Bir Excel belgesi ekleyeceğiz.

00:11:39

Eklenmesi için birkaç saniye bekleyelim.

00:11:50

OneNote'ımın içinde görünen Excel belgem var.

00:11:58

Ve üzerine çift tıklayarak, normal bir ekte olduğu gibi erişebileceğim.

00:12:07

Resim ekleyebileceğim.

00:12:15

Bir dosyadan, kameradan vesaire.

00:12:22

Bağlantılar, ses dosyaları, matematiksel semboller vb.

00:12:27

Son olarak, "çizim" sayesinde serbest vuruşlar ekleyebileceğim.

00:12:33

Ve bilgileri vurgulayın.

00:12:40

Ve ekranda yaptığım her şey, daha önce oluşturduğumuz Outlook grubunun tüm üyeleriyle yapmak da mümkün olacak. Bu paylaşılan bir not defteri, bu paylaşım kavramına aşina olabilirsiniz

00:12:55

diğer belgelerle karşılaştırıldığında ve daha sonra SharePoint'e yeniden gireceğiz. Fırsatım olacak.

00:13:04

OneNote'umu canlı yayına edin ve birlikte düzenleyin.

00:13:10

Bunu Outlook'ta gördüğümüze göre, zincirleyip başka bir yazılıma geçebileceğiz. Bu vesileyle bunu "grup ayarları"nda belirteceğim.

00:13:22

üye, başka kişiler ekleme veya grubu değiştirme olanağı vardır. Değiştirdiğinizde, oluştururken olduğu gibi tam olarak aynı bilgidir, ancak dilerseniz bir resim ekleyebilirsiniz.

00:13:36

Şimdi Yammer'a geçelim.

00:13:40

Hemen ekrana gidiyorum. Office portalımdayım: portal.office.com ve Yammer'a erişmek istiyorum.

00:13:48

İlgili simgeye tıklayalım.

00:13:54

Öncelikle Yammer'ın ne olduğunu hatırlayalım. Bu, mutlaka iç ağ anlamına gelmez, dışarıya açık kurumsal bir Yammer'a sahip olmak oldukça mümkündür.

00:14:14

Bizi ilgilenecek olan şey Yammer'ın genel olarak nasıl çalıştığı değil, Yammer'da bir grup oluşturma yeteneğidir.

00:14:24

Gruplarımın üzerinde küçük bir "+" düğmesi bulacağım ve "bir grup oluştur" görüyoruz.

00:14:34

Her şeyden önce, iç veya dış bir grup olup olmayacağını seçebilirim. Tamamen aynı şey, tek fark konuşmaları kimlerin görüntüleyebileceği ve mesajları gönderebileceği.

00:14:50

İç grupta, aynı şeydir, ancak genel ve özel erişimde, harici ise diğer ağların veya grubun üyelerinin onaylı üyeleridir.

00:15:00

Bir iç grup oluşturalım, ona .ona.

00:15:04

Pazarlama iletişimi için "MarkCom".

00:15:07

Grubun üyeleri: farklı üyeleri tekrar ekleyelim.

00:15:14

ve konuşmaları kim görüntüleyebilir ve mesaj gönderebilir, herkese açık veya özel

00:15:21

Outlook gruplarında daha önce gördüğümüz gibi.

00:15:28

"Özel"e tıklarsam,

00:15:30

Bu grubu ağ grupları dizininde ve arama sonuçlarında listelemek istiyor muyum? İşaretli olarak ayrılırsam, ortak çalışanlar bu grubun var olduğunu görebilir ve katılmak için bir istekte bulunabilirler. Eğer çıkarırsam, sadece üyeler varlığından haberdar olur.

00:15:47

"Grup oluştur"a tıklayalım.

00:15:52

Grubumun oluşturulduğunu görüyoruz ve birçok olasılığım olacak.

00:15:57

Başlangıç olarak, en üstte bir açıklama eklemek için tıklayabileceğimi görüyoruz.

00:16:04

Ve üzerine tıklamak beni grup ayarlarına götürüyor. Açıklama: hızlı bir şekilde koyacağız.

00:16:11

Rengini seçebilirim ve en üstte değişen saç bandı var.

00:16:20

Ve sonra küçük şablonları, küçük logoları seçebilirim, bu eşleşmeyi. Pazarlamada olduğumuz için grafik olan her şeyi koyun.

00:16:32

Üyeleri ve yöneticileri yönetebilirim, yani bir üyeyi yönetici düzeyine yükseltebilirim ve adres defterimden ekleyebilirim.

00:16:42

Ve şu anda herkese açık, özel olarak, bu grubu listele.

00:16:46

Kayıt yapıyorum.

00:16:50

O zaman fırsatım olacak.

00:16:53

Yeni veya tüm konuşmaları görüntüleyin. Şu an için yok, bir tane yayınlamalıyız.

00:17:00

Bir mesaj koyacağız: "Herkese merhaba".

00:17:06

Ve sonra yammer'da her zaman yaptığım gibi bir GIF dosyası ekleme olasılığım olacak.

00:17:18

SharePoint'imden dosya seçme

00:17:22

ve Yammer'ımdan ve son olarak bilgisayarımdan: Çok hızlı bir şekilde dosya ekleyebileceğim.

00:17:32

Gruba ek olarak kişileri de bilgilendirebileceğim

00:17:37

ve konular ekleyin, örneğin, "pazarlama", "iletişim" ve

00:17:45

"Test" vesaire. Bittiğinde, yayınlayacağım.

00:17:52

Mesajımı Yammer'ın her zamanki olanaklarıyla bulacağım: gerektiğinde bir beğeni, cevap, paylaşım, değiştirme ve 3 küçük nokta koyun.

00:18:05

Bundan sonra üstteki "dosyalar" sekmesine tıklayabileceğim.

00:18:14

Yeni belgeler yükleme veya oluşturma seçeneğim olacak. "Yeni Word belgesi"ne tıklayalım.

00:18:21

Buna "Test" diyeceğiz ve yaratacağız.

00:18:32

Belgemi yapabilecek, düzenleyebileceğim vb. Rastgele birkaç harf koydum ve çevrimiçi olduğu için en üstte "kayıt devam ediyor" görüyoruz. OneDrive ve SharePoint ile ilgili başka oturumlar gördüyseniz, çevrimiçi olduğunda otomatik olarak kaydedilir.

00:18:50

Onu kapatıyorum.

00:18:54

Ve burada belge kitaplığında görünen "test" adı verilen ünlü Word belgesini görüyoruz.

00:19:01

Ve yükleme yaparken de aynı şeyi yapabilirim, bir dosya seçiyorum.

00:19:11

Eklenen belgeyi görüyoruz.

00:19:18

Görünmesi için birkaç saniye bekliyoruz: "Power BI tabanı" doğrudan belge kitaplığındaki Yammer grubumda göründü.

00:19:30

Ayrıca işbirlikçilerimle hızlı bir şekilde iletişim kurmamı ve işbirliği yapmamı sağlayacak.

00:19:38

Yammer grubumuz var, birkaç tıklamayla ona erişiyoruz. Sohbetlerin bir geçmişine ve üzerinde çalışacağımız farklı belgelerin bir geçmişine sahip olabileceğiz.

00:19:52

Bu yüzden Yammer'ı kullanmak ilginç.

00:20:01

Yammer'dan sonra, web konferansı aracı olarak adlandırılabilecek bir araca geçeceğiz.

00:20:10

Bu araç, hemen ekrana koyacağım Skype'tan başkası değil.

00:20:20

Skype'tayız: Skype'ta ne yapabilirsiniz? Her şeyden önce profilimin üst kısmında bulacağız: fotoğrafım, ilk adım, daha sonra tartışacağımız kullanılabilirlik durumum ve konumumla ilgili mevcut bilgiler.

00:20:38

Farklı gruplarda farklı işbirlikçilerimi buluyorum: sık kullanılanlar, delegeler, aramalarını yönettiğim kişiler, diğer kişiler, ekip, Paris sitesi vb.

00:20:48

Bunları grup ve kontenjan durumuna göre sıralayabilirim.

00:20:53

ilişkiye göre: aile ve arkadaşlar, çalışma grubu, iş arkadaşları ve hatta yakın zamanda beni Skype'ta bir kişi olarak ekleyen kişileri görün.

00:21:04

Birini aramak için çok basit, arama çubuğuna tıklım.

00:21:09

Bir isim yazıyorum.

00:21:12

Ve endişelenen kişiyi birkaç saniye içinde bulacağım.

00:21:19

Şu arama çubuğunu kapatalım. Birkaç sekmem var: kişiler sekmesi,

00:21:24

Tüm bağlantılarımı bulduğum yer.

00:21:26

Yaptığım tüm konuşmaları bulacağım konuşmalar sekmesi.

00:21:34

kaçırdığım konuşmalar ve sonunda yapabildiğim aramaların tarihi.

00:21:43

Ve son sekme: toplantılar.

00:21:47

Toplantılar sekmesi çok ilginçtir, çünkü yaklaşan veya mevcut tüm toplantılarımızı o gün gösterecektir.

00:21:55

Dikkatli olun, bunlar sadece güncel veya yaklaşan toplantılardır. Zaten geçmiş toplantılar orada görüntülenmez ve yalnızca geçerli günde, doğrudan Outlook ile ilgilidir.

00:22:13

Ardından kullanılabilirlik durumumuzu değiştirme olanağına sahip olacağız:

00:22:19

kullanılabilir, meşgul, rahatsız etmeyin, farklı devamsızlık durumları.

00:22:25

Müsait, meşgul aynı şekilde geri geliyor. Mevcut: konuşmak için orada olduğunuzu söylüyorsunuz; meşgul: çalışıyorsunuz, cevap veremeyebilirsiniz ama bu sadece bilgi. Farklı devamsızlık durumları farklı düzeylere sahiptir, örneğin, "birkaç dakika içinde geri", "Arşivlerde bir dosya aramaya gittim",

00:22:44

"Ofis dışında": Bugün işimde değilim.

00:22:48

"Yok gibi görün", yok gibi görünmektir.

00:22:52

"Rahatsız etmeyin" biraz özel bir durum olacak çünkü eğer etkinleştirirseniz

00:22:57

Birisi size her mesaj gönderdiğinde, ileti gönderilir, ancak bir bildirim almazsınız.

00:23:07

Bu, bir ileti aldığınızı bilmediğiniz anlamına gelir.

00:23:14

Mesaj geçmişinize girmeden önce hariç: "cevapsız mesajlar", hepsini bulacaksınız.

00:23:24

Bir konuşma yapmak için, çok basit: Birini seçiyorum, örneğin Pierre. Faremi fotoğrafının üzerine bindirdim.

00:23:31

Anlık mesaj gönderme seçeneğim olacak.

00:23:34

sesli arama, görüntülü arama yapmak ve 3 küçük nokta ile bir e-posta mesajı gönderebileceğim. Onunla devam eden bir konuşma yaparsam bir e-posta gönderebilir, bir toplantı planlayabilir, konuşmaya devam edebilirim.

00:23:49

Kişiyi bir gruba kopyalayın, sık kullanılanlardan kaldırın, kişi listemden veya durum değişikliği uyarı bayrağından kaldırın.

00:23:56

Bu çok kullanışlı gösterge, onu seçerek bana izin verir

00:24:04

kullanılabilirlik durumunu her değiştirdiğinde görsel bir bildirim alır.

00:24:10

Böylece müsait olup olmadığını anlayacağım.

00:24:16

Onunla hızlı bir şekilde bir konuşma başlatacağız.

00:24:22

Skype'taki oturumumuz olduğu için çok fazla ayrıntıya girmeden,

00:24:30

ekleri, ifadeler gönderme yeteneği,

00:24:35

görüntülü aramalar ve sesli aramalar yapın ve iş arkadaşımın ekranımı görebilmesi için masaüstümü paylaşma veya penceremi paylaşma seçeneğine sahip olacağım.

00:24:45

PowerPoint dosyalarını Skype'ta ekranda canlı olarak paylaşmak, bir Office belgesi oluşturmak, OneDrive paylaşımı veya SharePoint paylaşımı ile sahip olabileceğinizle eşdeğerdir.

00:24:56

Ekleri ekleyin, notları açın veya Paylaşılan Notlar OneNote ve "+" içinde bazı başka olasılıklar.

00:25:07

Sağ üstte, diğer kişileri bu konuşmaya davet etme seçeneğiniz vardır.

00:25:15

Skype ile karşılaştırıldığında, Skype ile nasıl iletişim kurduğumuz hakkında hızlı bir şekilde konuştuk. Daha fazla şey öğrenmek istiyorsanız, "Skype başlatma" veya "Skype ileri kullanıcıları" oturumuna kaydolmaktan çekinmeyin.

00:25:31

Burada hızlı bir Skype turu oldu. Bazı temel bilgiler geri çağrıldı. Artık SharePoint'e geçebileceğiz.

00:25:42

Office portalıma dönmek için kapattığım Yammer'ıma geri dönüyorum. Office portalımda üstteki SharePoint simgeme tıklayacağım.

00:25:53

Nedir o? SharePoint, bir ekip sitesi olarak adlandıracağımız, yani bir ekibin belge alışverişi yapmak, işbirliği yapmak ve iletişim kurmak için bir araya gelebileceği işbirliği ve iletişim alanlarıdır.

00:26:09

Merkezimizde bulacağız

00:26:12

erişimimiz olan farklı SharePoint siteleri.

00:26:16

Birkaç tane var.

00:26:18

Yeni bir takım sitesi oluşturma seçeneğim olacak, ancak oturumumuzun önemli noktası bu değil. Mevcut bir ekip sitesine gideceğiz.

00:26:30

Pazarlama ve iletişim ekibi sitemizi solda buluyoruz. Üzerine tıklayarak

00:26:37

Ona erişeceğim. Artık şu anda aynı sayfada değiliz çünkü şimdi intranete bağlıydı ama işte SharePoint sitemdeyim.

00:26:45

Gördüğünüz gibi, SharePoint sitemin her zaman bir giriş sayfası olacak. Ana sayfaya ek olarak, beni Outlook grubuna gönderecek bir "konuşmalar" sekmesi, bir "belgeler" sekmesi, bir "not defteri" sekmesi, sitenin sayfaları, sitenin içeriği, geri dönüşüm kutusu olacak.

00:27:00

Ve sağ üstte "düzenle"ye tıklama imkanım var, ki bunu yapamayacağım,

00:27:10

ana sayfamı düzenlemek için belgeler, fotoğraflar, videolar vb. Ana sayfamı istediğim gibi düzenleyebileceğim.

00:27:21

Bizi ilgilenecek olan şey ,"belgeler" sekmesinde sola tıklamaktır.

00:27:29

"Belgeler" sekmesinde, yeni bir belge veya yeni bir klasör oluşturma olanağına sahip olacağım. İnternet bağlantıları ekleme imkanını bulacağız,

00:27:42

bu menüyü değiştirmek için

00:27:45

ve bir şablon ekleyin. Şablon bir belgedir (Word, Excel vb.)

00:27:53

bu açılır menüye ekleyeceğim ve bir ortak çalışan her yeniye tıklayışında, özel bir adı olacak bu belgeyi görecektir, örneğin , "şablon sevkiyat formu".

00:28:07

Ve her tıklayışınca, o belgenin düzenlenebilir bir kopyasını açacak ve bir şablon görevi görecek ve o açılır menüde bıraktığım belge yerinde kalacak ve değiştirilmeyecek.

00:28:20

Belgeleri, dosyaları, klasörleri veya şablonları yükleyebilirim.

00:28:23

Senkronize etmek.

00:28:25

OneDrive SharePoint oturumunu izleyenler için eşitlemeyi burada da bulabilirsiniz.

00:28:31

Belge kitaplığımı Excel'e verin, belge değişikliği uyarıları eklemek için iş akışları ve 3 küçük nokta ekleyin.

00:28:42

"Yeni" ye tıklayacağız, yeni bir Excel belgesi oluşturacağız.

00:28:48

Her zamanki gibi, Excel'de çevrimiçi olarak açılacak ve doğrudan buradan değiştirebileceğim.

00:28:58

Hızlı bir şekilde bilgi ekleyelim.

00:29:03

Ve en üstteki "çalışma kitabına" tıklayarak bile adını değiştirebilirim.

00:29:10

Kapatıyorum ve belgem var ve içinde değişiklik yaptığım için adı değişecek. Bizi ilgilendiren şey paylaşmaktır.

00:29:20

Sağ tıklayın.

00:29:22

Belgeyi açabilirim

00:29:25

Excel'de çevrimiçi olarak görün, paylaşın ve ilgimizi çekecek bağlantıyı kopyalayın. Paylaşarak başlayalım.

00:29:34

"Paylaş" da, tıklayabileceğim bir kutum var.

00:29:39

Bu bağlantıya sahip olan herkes, şirketim içindeki insanlar, zaten erişimi olan insanlar, belirli insanlar. Belgemi açabilecek bu 4 seçenek sayesinde seçeceğim. Örneğin, "bağlantısı olan herkesin" burada engellendiğini görüyoruz. Kuruluşunuz bu seçeneği seçmenizi engeller, bu bir güvenlik önlemidir.

00:30:02

Belgemdeki değişikliğe izin verebilirim veya izin vermem ve değişikliğe izin vermezsem, indirmeyi de engelleyebilirim

00:30:12

belgemi mümkün olduğunca güvence altına almak için.

00:30:17

Başvuruyorum.

00:30:19

Ve sonra içinde belge olan bir bildirim alacak kişileri seçeceğim.

00:30:31

Bu bildirime bir ileti ekleyebilirim.

00:30:39

Ve sonra 3 seçeneğim var:

00:30:41

Gönder. "Gönder" e tıklarsam, paylaşımı bu şekilde gönderir ve sadece e-posta ile bir bildirim alırlar: Thomas belgeyi SharePoint aracılığıyla sizinle paylaştı ve tek bir tıklamayla açma imkanına sahip olacak.

00:31:02

Outlook: Üzerine tıklarsam, Outlook üzerinden otomatik olarak yeni bir posta sayfası açacak, belgemi içinde bir paylaşım bağlantısı olarak sahip olacağım ve metnimi normal bir e-postada yaptığım gibi yazabilirim.

00:31:16

Ve son olarak "bağlantıyı kopyala", az önce sağ tıklamayla gördüğümüz aynı seçenek.

00:31:25

İşte bu bağlantı, kopyalıyorum ve e-posta, Skype, sms ve diğer mesajlaşma aracıyla gönderebilirim.

00:31:34

Meslektaşım tıklayabilecek ve doğrudan belgeme gidecek.

00:31:42

Paylaşmanın bir yolu.

00:31:44

Ve son olarak sağ üstte ekranı değiştirme olasılığını bulacağız.

00:31:51

Ve filtrele.

00:31:54

Şimdi PowerPoint'imize geri dönelim.

00:32:02

Gruplarla birlikte farklı belgelerin açık olma ihtimalini gördük.

00:32:12

Gruptaki belgeleri paylaşıyoruz ve onları buluyoruz ve işbirlikçilerimiz bunlar üzerinde çalışabilir.

00:32:19

Yammer için, bir grup oluşturma yeteneği: bu grupta farklı üyelerimiz var ve hepimiz bu grup içinde paylaşabiliriz.

00:32:28

Ve son olarak, Skype sayesinde hızlı bir şekilde iletişim kurabilir ve işbirliği yapabilirim ve belgelerimi bir SharePoint kitaplığında paylaşabilirim.

00:32:38

Bugün gördüklerimiz hakkında herhangi bir sorunuz varsa, şimdi sormaktan çekinmeyin ve hiçbir sorunuz yoksa, bugünkü oturumda burada olduğunuz için teşekkür ederiz ve iyi günler diler ve sizi tekrar görmeyi dört gözle beklersiniz.

00:00:19

Temos algumas pequenas instruções antes de começar, incluindo não tomar a segunda linha telefônica, lembre-se de colocar o telefone no modo mudo e lembre-se de permanecer ativo no seu computador para evitar que ele entre em suspensão.

00:00:32

Hoje, o objetivo é colaborar de forma eficaz para comunicar melhor e temos 45 minutos para abordar várias coisas. Primeiro, vamos olhar para os grupos do Office, que também podem ser chamados de grupos do Outlook, como criar um

00:00:46

e utilizar as várias ferramentas disponíveis.

00:00:50

Yammer: Como se comunicar em tempo real.

00:00:54

Skype, que é a ferramenta de comunicação por excelência, e SharePoint para compartilhar em um site de equipe.

00:01:02

Vou colocar o Outlook na tela imediatamente.

00:01:08

No Outlook, estamos interessados em criar grupos. Você vai ver à esquerda no nosso painel de navegação, vamos encontrar "grupos" com diferentes grupos dentro. Eu posso acessá-lo desde que eu tenha permissão para acessá-lo.

00:01:28

Posso clicar com o botão direito do rato em "grupos".

00:01:32

E vou encontrar a capacidade de criar um novo grupo ou navegar por grupos existentes.

00:01:40

Se formos para a guia "contatos" do Outlook,

00:01:44

No topo, você também encontrará a possibilidade de criar um novo grupo. Tenha cuidado para não confundir um novo grupo com um novo grupo de contactos. Novo grupo de contactos, esta será uma lista de correio enquanto o novo grupo será o nosso grupo do Office. Vamos clicar nele para criar um.

00:02:04

Vamos escolher um nome para isso, vamos chamá-lo

00:02:08

"Comunicação de marketing".

00:02:13

Podemos ver que, por padrão, ele escolhe um endereço de e-mail para este novo grupo: comunicação de marketing @ seu nome de domínio. Podemos mudar.

00:02:24

Por exemplo, vamos chamá-lo

00:02:29

"Equipa de Marketing @", etc.

00:02:32

Descrição:

00:02:35

Para que serve esta equipa? Podemos ver uma descrição rápida. Eu não tenho uma classificação, mas você pode ter. Ele será criado pelo administrador da sua empresa e serão diferentes níveis de privacidade que você poderá escolher.

00:02:52

E por falar em privacidade, é uma equipa pública ou privada? Público, como está escrito na tela, qualquer pessoa dentro da empresa pode visualizar o grupo e seu conteúdo.

00:03:04

Privado: apenas membros aprovados podem ver este conteúdo.

00:03:09

E uma pequena caixa de seleção ou não: envie todos os e-mails e conversas do grupo para as caixas de entrada dos membros.

00:03:17

Isso significa que, se o grupo receber uma nova mensagem, uma nova notificação, os membros receberão os e-mails em questão em sua caixa de correio pessoal para informá-los de que houve novidades.

00:03:30

Em configurações adicionais, encontraremos a possibilidade de alterar o idioma do nosso grupo.

00:03:38

Podemos voltar.

00:03:42

E eu só tenho que clicar em "criar" para criar meu grupo.

00:03:46

Vai demorar alguns segundos, talvez até alguns minutos.

00:03:51

Acrescentarei os vários colegas.

00:03:56

Eu só tenho que procurar por seu nome e no diretório da empresa automaticamente ele vai procurá-lo e encontrá-lo.

00:04:08

Vamos clicar em "adicionar membros".

00:04:15

E a banda está em processo de criação.

00:04:21

Vemos "comunicação de marketing".

00:04:25

Eu tenho meu grupo aparecendo, mas está vazio. O que posso fazer neste grupo?

00:04:32

Vou ter a opção no canto superior esquerdo para clicar em "novo e-mail", enviar um e-mail para o grupo.

00:04:40

Do grupo, posso enviar um e-mail para ele.

00:04:49

Demora alguns segundos a abrir.

00:04:52

Eu escolho a linha de assunto, por exemplo, "Bem-vindo ao grupo".

00:05:00

E nós colocamos uma pequena mensagem.

00:05:11

Estou enviando.

00:05:12

Posso compor este e-mail como qualquer e-mail que fiz agora: colocá-lo em negrito, alterar a cor, adicionar imagens, etc.

00:05:21

Podemos ver que o e-mail chegou ao grupo.

00:05:25

Ainda leva alguns segundos para carregar, vemos que a mensagem ainda não aparece e assim que aparecer, poderei visualizá-la diretamente do grupo e

00:05:36

Em qualquer mensagem, seja minha ou de outra pessoa, poderei colocar curtidas como você poderia nas redes sociais. Ajuda a informar

00:05:46

quem mandou o e-mail eu vi a mensagem dele.

00:05:53

Então eu mesmo terei a opção de adicionar mensagens

00:05:59

para responder ao meu colega.

00:06:03

Vou responder a mim mesmo, mas acho que você entende a ideia.

00:06:10

Poderei consultar todas as minhas mensagens, a lista estará à esquerda e à direita poderei consultá-las como na minha caixa de correio habitual.

00:06:19

No canto superior direito do meu grupo, ao lado dos membros, está "follow-up".

00:06:26

Posso parar de rastrear na caixa de entrada, ou seja, só receberei as respostas que me forem enviadas

00:06:36

e eventos em grupo. É o oposto do que vimos anteriormente: recebemos qualquer notificação em nossa caixa de correio pessoal.

00:06:45

A barra de pesquisa, semelhante ao que conhecemos.

00:06:49

"Novos Itens": Correio, Compromisso, Reunião, Grupo, Contacto e Tarefa. É semelhante ao que somos capazes de fazer no Outlook hoje.

00:07:00

Responder a todos, transferir... O que mais nos interessa são as pequenas ferramentas

00:07:06

encontrado na faixa de opções.

00:07:12

"Mail": Esta é a caixa de entrada do nosso grupo. "Calendário".

00:07:23

Ao clicar no calendário,

00:07:25

Vou abrir o calendário do grupo. À esquerda, você pode ver "comunicação de marketing" e selecionar.

00:07:33

Qualquer coisa que eu vou adicionar a este calendário, e vou adicionar da mesma forma que adicionei informações a um calendário até agora, será visível para todos no meu grupo.

00:07:45

Vou clicar duas vezes para adicionar informações.

00:07:51

Vamos esperar um pouco.

00:07:56

E vou acrescentar o assunto e o lugar: "reunião".

00:08:02

Pequena sala de reuniões.

00:08:05

E depois faço "salvar e fechar".

00:08:09

E "marketing e comunicação" agora tem essa reunião que apareceu aqui.

00:08:14

Todos os membros do grupo encontrarão o que acabamos de ver, a reunião aparecerá. Depois vamos ter "ficheiros" e "bloco de notas". Comecemos pelos "ficheiros".

00:08:31

Vai demorar alguns segundos a carregar quando abrir.

00:08:47

Ele está abrindo na segunda tela, eu estou colocando-o na sua tela assim que ele está aberto.

00:09:09

Aterro no SharePoint que corresponde ao meu grupo.

00:09:20

Encontro as diferentes informações e os diferentes conteúdos do site.

00:09:28

Ele nos dá algumas poucas informações para a demonstração.

00:09:33

Assim como em um SharePoint normal, terei a capacidade de adicionar documentos, compartilhá-los, etc. Chegaremos a isso um pouco mais adiante nesta sessão.

00:09:43

Já que vamos voltar ao SharePoint para ver várias informações.

00:09:48

Vamos ter "bloco de notas". Vamos clicar nisso também.

00:09:57

Novamente leva alguns segundos para carregar, vou exibi-lo na tela o mais rápido possível.

00:10:07

No topo, podemos ver: "caderno de comunicação de marketing".

00:10:13

Tal como acontece com qualquer bloco de notas do OneNote, vou poder adicionar várias informações ao mesmo. Eu só tenho que clicar.

00:10:21

E insiro um nome de seção. Vamos chamá-lo, por exemplo:

00:10:24

Reunião CR.

00:10:30

Eu escolho um nome de página: 6/12 reunião.

00:10:36

E então eu vou ser capaz de adicionar várias informações dentro.

00:10:42

Vou poder adicionar traços.

00:10:48

"Não se esqueça de 3... »

00:10:52

"Faça x", "faça y" e assim por diante. Poderei acrescentar as várias informações para a minha reunião.

00:11:04

E então poderemos modificar: colocar em negrito, itálico, cor, etc.

00:11:11

E na aba "inserir", vou encontrar a capacidade de adicionar documentos.

00:11:17

"Inserir como anexo", vamos fazer um teste.

00:11:25

É carregar, vamos esperar alguns segundos.

00:11:33

Vamos adicionar um documento do Excel.

00:11:39

Vamos esperar alguns segundos para que isso se some.

00:11:50

Tenho o meu documento do Excel que apareceu dentro do meu OneNote.

00:11:58

E clicando duas vezes nele, vou ser capaz de acessá-lo como em um anexo normal.

00:12:07

Vou poder adicionar imagens.

00:12:15

De um arquivo, da câmera e assim por diante.

00:12:22

Links, arquivos de áudio, símbolos matemáticos, etc.

00:12:27

Finalmente, graças ao "desenho" poderei adicionar traços à mão livre.

00:12:33

E destacar informações.

00:12:40

E tudo o que eu fiz na tela, também será possível fazer com todos os membros do grupo do Outlook que criamos anteriormente. É um bloco de anotações compartilhado, você pode estar familiarizado com essa noção de compartilhamento

00:12:55

em comparação com outros documentos e será discutido mais tarde no SharePoint. Vou ter a oportunidade

00:13:04

para entrar em funcionamento no meu OneNote e editá-lo com outras pessoas.

00:13:10

Agora que vimos isso no Outlook, vamos ser capazes de seguir em frente e mudar para outro software. Gostaria de aproveitar esta oportunidade para salientar que em "configurações de grupo"

00:13:22

Existe a possibilidade de adicionar membros, outras pessoas ou modificar o grupo. Quando você a modifica, são exatamente as mesmas informações de quando você a cria, exceto que você pode adicionar uma imagem se desejar.

00:13:36

Agora vamos passar para o Yammer.

00:13:40

Estou indo para a tela agora. Estou no meu portal do Office: portal.office.com e quero aceder ao Yammer.

00:13:48

Vamos clicar no ícone correspondente.

00:13:54

Primeiro, vamos lembrar o que é Yammer. Isso é o que vamos chamar de rede social empresarial, o que não significa necessariamente uma rede interna, é bem possível ter uma empresa aberta para o exterior.

00:14:14

O que nos interessa não é como o Yammer funciona em geral, mas sim a capacidade de criar um grupo no Yammer.

00:14:24

Vou encontrar um pequeno botão "+" acima dos meus grupos e ele diz "criar um grupo".

00:14:34

Primeiro, posso escolher se será um grupo interno ou externo. É exatamente o mesmo, com a única diferença sendo quem pode ver conversas e postar mensagens.

00:14:50

No grupo interno, é o mesmo, mas no acesso público e privado, enquanto no externo são membros confiáveis de outras redes ou membros do grupo.

00:15:00

Vamos criar um grupo interno, vamos chamá-lo

00:15:04

"MarkCom" significa Comunicação de Marketing.

00:15:07

Membros do grupo: Vamos adicionar os diferentes membros novamente.

00:15:14

e quem pode ver conversas e postar mensagens, é público ou privado

00:15:21

como vimos anteriormente nos grupos do Outlook.

00:15:28

Se eu clicar em "privado", vemos

00:15:30

Quero listar este grupo no diretório de grupos de rede e nos resultados da pesquisa. Se eu deixar marcado, os colaboradores poderão ver que esse grupo existe e fazer uma solicitação para se juntar a ele. Se eu desmarcar, só os membros saberão disso.

00:15:47

Vamos clicar em "criar grupo".

00:15:52

Podem ver que o meu grupo foi criado e terei muitas oportunidades.

00:15:57

Para começar, vemos no topo que posso clicar para adicionar uma descrição.

00:16:04

E clicar nele me leva para as configurações do grupo. Descrição: vamos colocá-lo rapidamente.

00:16:11

Eu posso escolher a cor do e eu tenho o banner no topo que muda.

00:16:20

E então eu posso escolher os pequenos modelos, os pequenos logotipos, que combinam. Coloque tudo o que é gráfico já que estamos no marketing.

00:16:32

Posso gerir membros e administradores, ou seja, posso mudar um membro para o nível de administrador, por exemplo, e posso adicionar a partir do meu livro de endereços.

00:16:42

E como só agora público, privado, liste este grupo.

00:16:46

Estou gravando.

00:16:50

Então vou ter a oportunidade de

00:16:53

Veja novas conversas ou todas as conversas. No momento não há nenhum, um deve ser publicado.

00:17:00

Vamos colocar uma mensagem: "Olá a todos".

00:17:06

E então eu vou ter a capacidade como eu normalmente faria no Yammer, para adicionar um arquivo GIF,

00:17:18

Selecionar um arquivo de Meu SharePoint

00:17:22

e do meu Yammer e, finalmente, do meu computador: poderei adicionar ficheiros muito rapidamente.

00:17:32

Poderei notificar pessoas além do grupo

00:17:37

e adicionar tópicos, por exemplo, podemos adicionar o tópico "marketing", "comunicação" e

00:17:45

"teste" e assim por diante. Feito isso, eu publico.

00:17:52

Vou encontrar a minha mensagem com as possibilidades habituais do Yammer: colocar um gosto, responder, partilhar, modificar e os 3 pequenos pontos quando necessário.

00:18:05

Depois disso, poderei clicar na aba "arquivos" no topo.

00:18:14

Poderei carregar ou criar novos documentos. Vamos clicar em "novo documento do Word".

00:18:21

Vamos chamá-lo de "Teste" e criar.

00:18:32

Poderei fazer o meu documento, modificá-lo, etc. Eu coloquei algumas letras aleatoriamente e como está online você pode ver no topo "gravação em andamento". Se já viu outras sessões relacionadas com o OneDrive e o SharePoint, quando está online é automaticamente gravado.

00:18:50

Estou encerrando isso.

00:18:54

E lá vemos o famoso documento do Word chamado "teste" que apareceu na biblioteca de documentos.

00:19:01

E eu posso fazer a mesma coisa quando eu faço upload, eu escolho um arquivo.

00:19:11

Podemos ver o documento que está a ser acrescentado.

00:19:18

Esperamos alguns segundos para que ele apareça: "Base do Power BI" apareceu diretamente no meu grupo do Yammer na biblioteca de documentos.

00:19:30

E também me permitirá comunicar e colaborar rapidamente com os meus colaboradores.

00:19:38

Temos nosso grupo Yammer, com apenas alguns cliques você pode acessá-lo. Vamos poder ter um histórico de conversas e um histórico dos diferentes documentos em que vamos trabalhar.

00:19:52

É por isso que o Yammer é interessante de usar.

00:20:01

Depois do Yammer, vamos passar para o que poderíamos chamar de ferramenta de webconferência.

00:20:10

Esta ferramenta é nada mais nada menos que o Skype, que vou colocar na tela imediatamente.

00:20:20

Estamos no Skype: o que você pode fazer no Skype? Em primeiro lugar, encontraremos no topo o meu perfil: a minha foto, o meu primeiro nome, o meu estado de disponibilidade que discutiremos mais tarde e as informações atuais sobre a minha localização.

00:20:38

Eu encontro meus diferentes colaboradores em diferentes grupos: favoritos, delegados, pessoas cujas chamadas eu gerencio, outros contatos, equipe, site de Paris e assim por diante.

00:20:48

Eu posso classificá-los por grupo e status de disponibilidade,

00:20:53

por relacionamento: família e amigos, grupo de trabalho, colegas ou até mesmo ver pessoas que me adicionaram recentemente como contato no Skype.

00:21:04

Para procurar alguém é muito simples, clico na barra de pesquisa.

00:21:09

Estou escrevendo um nome.

00:21:12

E eu encontro a pessoa que está preocupada em questão de segundos.

00:21:19

Vamos fechar esta barra de pesquisa. Tenho vários separadores: o separador contactos,

00:21:24

onde encontro todos os meus contactos.

00:21:26

A aba conversas, onde vou encontrar todas as conversas que tive,

00:21:34

as conversas que posso ter perdido e, finalmente, o histórico de chamadas que posso ter feito.

00:21:43

E a última aba: reuniões.

00:21:47

A aba de reuniões é muito interessante, pois exibirá todas as nossas reuniões futuras ou em andamento durante o dia.

00:21:55

Tenha em atenção que estas são apenas reuniões atuais ou futuras. Reuniões que já passaram não aparecerão lá e é apenas no dia atual, está diretamente relacionado ao Outlook.

00:22:13

Em seguida, teremos a opção de alterar nosso status de disponibilidade:

00:22:19

disponível, ocupado, não perturbe, diferentes estados de ausência.

00:22:25

Disponível, ocupado, é tudo igual. Disponível: você diz que está lá para conversar; Ocupado: Você está trabalhando, você pode não responder, mas é apenas informação. Os diferentes estados de ausência têm diferentes níveis, por exemplo, "volta em poucos minutos", "fui procurar um arquivo nos arquivos",

00:22:44

"Fora do escritório": Não estou no meu trabalho durante o dia.

00:22:48

"Aparecer ausente" é aparecer ausente.

00:22:52

"Não Perturbe" vai ser um pouco de um status especial porque se você ligá-lo

00:22:57

Sempre que alguém lhe enviar uma mensagem, a mensagem será enviada, mas não receberá uma notificação.

00:23:07

Isso significa que você não saberá que recebeu uma mensagem.

00:23:14

Exceto antes de ir para o seu histórico de mensagens: "mensagens perdidas", você vai encontrá-las todas.

00:23:24

Para fazer uma conversa, é muito simples: escolho alguém, por exemplo, o Pedro. Passo o mouse sobre a foto dele.

00:23:31

Terei a opção de enviar uma mensagem instantânea,

00:23:34

para fazer uma chamada de áudio, uma chamada de vídeo e com os 3 pontinhos, poderei enviar uma mensagem de e-mail. Posso enviar um e-mail, agendar uma reunião, continuar a conversa se tiver uma conversa contínua com ele.

00:23:49

Copie o contacto para um grupo, remova-o dos favoritos, remova-o da minha lista de contactos ou o indicador de alerta de alteração de estado.

00:23:56

Este indicador muito útil permite-me, selecionando-o

00:24:04

Receba uma notificação visual sempre que alterar o estado de disponibilidade.

00:24:10

Dessa forma, saberei quando estará disponível ou não.

00:24:16

Vamos começar uma conversa com ele rapidamente.

00:24:22

Sem entrar em muitos detalhes, pois é mais sobre trabalho, nossa sessão do Skype será

00:24:30

a capacidade de enviar anexos, emoticons,

00:24:35

fazer videochamadas e chamadas de áudio e terei a opção de partilhar o meu ambiente de trabalho ou a minha janela para que o meu colega possa ver o meu ecrã.

00:24:45

Compartilhando arquivos do PowerPoint ao vivo na tela do Skype, a cocriação de um documento do Office é o equivalente ao que você pode ter com o compartilhamento do OneDrive ou do SharePoint.

00:24:56

Adicione anexos, abra notas ou anotações compartilhadas do OneNote e no "+" mais algumas possibilidades.

00:25:07

No canto superior direito, você tem a opção de convidar outras pessoas para essa conversa.

00:25:15

Em relação ao Skype, rapidamente falamos sobre como nos comunicamos com o Skype. Se quiser saber mais, não hesite em inscrever-se na sessão "Início do Skype" ou "Utilizadores avançados do Skype".

00:25:31

Aqui foi um rápido tour por Skype. Alguns conceitos básicos foram lembrados. Agora vamos poder mudar para o SharePoint.

00:25:42

Regresso ao meu Yammer e fecho-o para voltar ao meu portal do Office. No meu portal do Office, vou clicar no meu ícone do SharePoint na parte superior.

00:25:53

Que passa? SharePoint é o que vamos chamar de site de equipe, ou seja, espaços colaborativos e de comunicação onde uma equipe pode se reunir para discutir documentos, colaborar e se comunicar.

00:26:09

Vamos encontrá-lo no nosso hub

00:26:12

os diferentes sites do SharePoint aos quais temos acesso.

00:26:16

Temos alguns.

00:26:18

Vou ter a opção no topo para criar um novo site de equipa, mas esse não é o ponto principal da nossa sessão. Vamos para um site de equipe existente.

00:26:30

Encontramos o nosso site da equipa de marketing e comunicação à esquerda. Ao clicar nele

00:26:37

Vou acessá-lo. Não estamos na mesma página de antes porque anteriormente estava vinculado à intranet, mas agora estou no meu site do SharePoint.

00:26:45

Como você pode ver, meu site do SharePoint sempre terá uma home page. Além da página inicial, teremos uma aba "conversas" que me enviará para o grupo do Outlook, uma guia "documentos", uma guia "notebook", as páginas do site, o conteúdo do site, a lixeira.

00:27:00

E eu tenho a opção no canto superior direito de clicar em "editar", o que eu não vou fazer,

00:27:10

para editar minha página inicial, colocar documentos, fotos, vídeos e assim por diante. Poderei organizar a minha página inicial como quiser.

00:27:21

O que nos interessa é clicar à esquerda no separador "documentos".

00:27:29

No separador "documentos", terei a opção de criar um novo documento ou uma nova pasta. Encontraremos a possibilidade de adicionar links web,

00:27:42

para editar este menu

00:27:45

e adicione um modelo. Um modelo é um documento (Word, Excel, etc.)

00:27:53

que vou adicionar neste menu suspenso e toda vez que um colaborador clicar em novo, ele verá este documento que terá um nome especial, por exemplo, "Modelo de Registro de Remessa".

00:28:07

E toda vez que ele clicar nele, ele abrirá uma cópia editável desse documento e servirá como um modelo e o documento que eu deixei nesse menu suspenso permanecerá em seu lugar e não será editado.

00:28:20

Sou capaz de carregar documentos, ficheiros, pastas ou modelos.

00:28:23

Sincronizar.

00:28:25

Para aqueles que seguiram a sessão do OneDrive SharePoint, a sincronização também pode ser encontrada aqui.

00:28:31

Exporte a minha biblioteca de documentos para o Excel, adicione fluxos de trabalho e os 3 pontos para adicionar alertas de alteração de documentos.

00:28:42

Vamos clicar em "novo", vamos criar um novo documento Excel.

00:28:48

Como de costume, ele vai abrir no Excel online e eu vou ser capaz de editá-lo a partir daí.

00:28:58

Vamos adicionar rapidamente algumas informações.

00:29:03

E eu posso até mesmo clicando em "pasta de trabalho" no topo mudar seu nome.

00:29:10

Fecho-o e tenho o meu documento e o seu nome vai mudar porque editei lá dentro. O que nos interessa é partilhar.

00:29:20

Clique com o botão direito do mouse.

00:29:22

Posso abrir o documento

00:29:25

no Excel online, visualize-o, partilhe-o e copie o link, que é o que nos interessa. Comecemos por partilhar.

00:29:34

Em "partilhar", tenho esta caixa em que posso clicar.

00:29:39

Qualquer pessoa com essa conexão, pessoas dentro da minha empresa, pessoas que já têm acesso, pessoas específicas. Vou escolher através destas 4 opções quem poderá abrir o meu documento. Vemos que, por exemplo, "qualquer pessoa com o link" é bloqueado aqui. Sua organização impede que você selecione essa opção, é uma medida de segurança.

00:30:02

Posso permitir ou não a modificação no meu documento e, se não permitir a modificação, também posso bloquear o upload

00:30:12

para realmente proteger o meu documento tanto quanto possível.

00:30:17

Eu me candidato.

00:30:19

E eu vou escolher as pessoas que vão receber uma notificação com o documento dentro.

00:30:31

Posso adicionar uma mensagem a esta notificação.

00:30:39

E então eu tenho 3 opções:

00:30:41

Enviar. Se eu clicar em "enviar", ele enviará o compartilhamento como tal e eles receberão apenas uma notificação por e-mail: Thomas compartilhou o documento com você via SharePoint e com um único clique eles terão a opção de abri-lo.

00:31:02

Outlook: se eu clicar nele, ele abrirá automaticamente uma nova página de e-mail via Outlook, terei meu documento como um link de compartilhamento dentro e poderei escrever meu texto como faria em um e-mail normal.

00:31:16

E finalmente "copiar link", a mesma opção que vimos com o botão direito anteriormente.

00:31:25

Aqui está este link, eu copio e posso enviar por e-mail, Skype, sms e qualquer outra ferramenta de mensagens.

00:31:34

O meu colega, ao recebê-lo, poderá clicar nele e irá diretamente para o meu documento.

00:31:42

É uma forma de partilhar.

00:31:44

E, finalmente, no canto superior direito, encontraremos a possibilidade de alterar o display.

00:31:51

E filtrar.

00:31:54

Agora vamos voltar ao nosso PowerPoint.

00:32:02

Vimos a possibilidade com os grupos de ter diferentes documentos abertos.

00:32:12

Partilhamos os documentos no grupo e encontramo-los e os nossos colaboradores podem trabalhar neles.

00:32:19

Para Yammer, a possibilidade de criar um grupo: neste grupo temos membros diferentes e todos podemos compartilhar dentro deste grupo.

00:32:28

E, finalmente, graças ao Skype, posso comunicar e colaborar rapidamente e posso partilhar os meus documentos numa biblioteca do SharePoint.

00:32:38

Se tiver alguma dúvida sobre o que vimos hoje, por favor, não hesite em perguntar-lhe agora, e se não tiver perguntas, obrigado por estar aqui hoje e desejo-lhe um bom dia e espero vê-lo novamente.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER