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Nos 10 astuces pour le télétravail Webcast
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Cette vidéo présente les meilleures pratiques pour optimiser votre expérience de travail à distance, y compris la gestion de votre temps, la communication avec votre équipe, la sécurité de vos données et la configuration de votre espace de travail.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer votre productivité et votre bien-être tout en travaillant à distance.
Suivez nos astuces pour le télétravail et pour profiter d'une expérience de travail à distance réussie.
Les tags associés sont Microsoft 365, télétravail, astuces, productivité, bien-être, ressource en ligne.
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résultat(s)
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Il est à présent 16h et je vous
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propose de démarrer ce nouveau
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webinar du MOOC Office 365,
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aujourd'hui, nous en.
00:00:20
Voir quelques astuces pour une
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bonne utilisation des outils
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digitaux en télétravail.
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Et je vous proposais une dizaine
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de astuces au cours de ce webinar.
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Comme d'habitude, si vous avez des questions,
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n'hésitez pas à utiliser le tchat,
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de poser vos questions. Euh.
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Je laisserais même ouvert le chat
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quelques minutes après cette présentation
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et comme d'habitude vous le savez,
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vous pourrez retrouver sur notre
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plateforme le replay de sorry.
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Binard est la réponse à toutes vos questions.
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Dans le blog de la semaine prochaine.
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Qu'allons nous aborder lors de la agenda
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de ce webinar d'une durée de 30 minutes?
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Tout d'abord,
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l'introduction au niveau du
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télétravail et cette démocratisation,
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on abordera après 10 astuces pour
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être efficaces et performants en
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télétravail et une synthèse des
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derniers éléments essentiels à retenir
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lorsque l'on fait du télétravail.
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Les objectifs d'une part,
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de comprendre les bénéfices de
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ces outils digitaux dans notre
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quotidien en télétravail et surtout
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d'en connaître les bons usage,
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à s'appliquer soit même en télétravail.
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En introduction pour commencer,
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euh,
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je parlerai de l'émergence du
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bureau virtuel qui va nous permettre
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à tous bah de pouvoir accès à
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à nous donner d'organisation et
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qu'elle soit utilisable partout.
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Euh,
00:01:54
vous avez présenté au printemps
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3 webinar sur le télétravail
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au tout début du confinement,
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pour une prise rapide à une
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prise en main rapide de teams.
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Or,
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comme vous avez pu le constater
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pour certains,
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bah adopter le travail à distance
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ne s'improvise pas.
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Avec le développement du télétravail
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est dû à la situation actuelle,
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il devient de plus en plus recommandée
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dans les entreprises de faire du télétravail.
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Cependant,
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la distance entre votre domicile
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et le bureau.
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Ne doit pas créer du relâchement.
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Vous devez être davantage autonomes
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et en maîtrisant les outils
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et le travail à distance.
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Vous pourrez démontrer ainsi à
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votre supérieur hiérarchique que
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vous pouvez avancer seule sans que
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sa présence derrière vous soit
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nécessaire de connaître les fonctionnalités,
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les subtilités de vos outils de bureautique,
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de messagerie,
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de transfert de données
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sont indispensables pour.
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Faire du travail à domicile?
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Il est important de développer
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aussi certaines attitudes,
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aptitude et qualités pour devenir
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un travailleur qui performe et cela
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ne doit pas prendre plusieurs mois.
00:03:01
Nous aborderons donc dans ce webinaire
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quelques bonnes pratiques d'usage,
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des outils digitaux et du
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comportement à avoir en télétravail.
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Au télétravail, te préparer tu dois,
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c'est-à-dire de s'équiper des
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bons outils et de se donner
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un cadre de travail favorable.
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Première des choses, la connexion,
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la qualité de votre connexion.
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Tout le monde n'est pas logé à la
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même enseigne et donc pour cela
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il est quand même important en
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amont de bien vérifier sa connexion
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wifi où filaire et derrière ça et
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Ben en fonction de la qualité de
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la connexion que vous avez lors
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de vos différents meetings,
00:03:40
Ben vous utilisez ou pas?
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Derrière, et Ben, euh,
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la visioconférence.
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D'être équipé aussi de
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vérifier ses branchement,
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que ce soit au niveau du casque,
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de la bras, de la batterie du PC,
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le casque audio aussi est essentiel
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pour passer des appels téléphoniques
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ou alors pour utiliser les outils de
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visioconférence dans de bonnes conditions.
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Ça passe aussi par avoir un bon siège,
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car ce qui est important,
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on passe beaucoup de temps assis
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quand on travaille chez toi,
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et nettement plus que au bureau.
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Enfin si possible avoir un 2e écran
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en plus de celui de votre ordinateur
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offre plus d'espace pour voir ses
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collègues à distance ou bien les
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outils avec lesquels on travaille.
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On évite.
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Ici, on évite ainsi la fatigue visuelle
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et les maux de tête en fin de journée.
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Enfin, aménagez vous un espace de travail.
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Il reste important d'avoir un espace dédié
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qui vous permet de travailler efficacement.
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De vous isoler des autres
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occupants de la maison,
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une table à manger un coin
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tranquille dans une chambre,
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une table dans une salle de jeu,
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n'importe ou n'importe quelle pièce
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offrant la possibilité de se concentrer.
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Comme allié, le cloud, avoir, tu dois.
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Pour récupérer, stocker des fichiers
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en ligne accessible aux seules
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personnes autorisées de façon sécurisée
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et de pouvoir passer des appels,
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de rejoindre rapidement des réunions.
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Et Ben, le cloud vous permet ainsi
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de pouvoir utiliser des espaces
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collectifs aussi individuel pour
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parler de sujets de difficulté,
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de rencontrer ou alors de co-construire.
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Vous aurez accès,
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grâce au cloud, à vos courriers.
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À votre calendrier et au calendrier
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partagé de vos collègues.
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À vos contacts.
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Aux applications?
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Le votre bureautique et d'autres
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applications métier que composent
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la suite Office Microsoft 365.
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Aux réunions en ligne,
00:05:44
vous pouvez désormais rester
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en contact avec votre manager,
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même si lui habite à 600 kilomètres de vous.
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À vos documents,
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il est important de pouvoir toujours avoir
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accès à la dernière version du document,
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de retrouver ces documents,
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partager les documents d'équipe et de
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pouvoir avoir accès aussi grâce au clodo,
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aux différentes images,
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bibliothèque d'images que composent.
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Votre quotidien au travail.
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Les outils collaboratifs utilisés, tu dois.
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Il est important d'utiliser les espaces
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collaboratifs pour échanger sur des
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sujets des difficultés rencontrées et
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co-construire avec les autres adopté la suite
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organisationnelle d'outils Microsoft 65 et
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notamment teams ou toute l'information.
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Et centralisé et fondamental bien évidemment,
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cette solution dématérialisée était
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accessible partout, tout le temps
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que le collaborateur soit au bureau,
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en déplacement professionnel
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ou chez lui en télétravail.
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Il a accès à l'ensemble des
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outils à sa disposition.
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L'organisation par projet, par service.
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Avec des thématiques comme arborescence,
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permet une meilleure circulation
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de l'information et donc forcément
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une meilleure transparence,
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surtout si tout le monde travaille
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dans la même messagerie d'équipe
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au lieu d'utiliser le mec.
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De plus, l'application offre une
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très large panel de possibilités en
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matière d'appel de visioconférence.
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On va donc rendre l'information
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plus lisible puisqu'on va pouvoir
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discuter autour des actions,
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ce qu'on appelle aussi la collaboration.
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Au lieu de morceler tout ça
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dans ces espaces documentaires,
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toutes les informations écrites
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et de l'autre côté,
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la messagerie classique pour communiquer.
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L'intégration d'espace de stockage
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en ligne sécurisé individuelle,
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où collective permet à chacun
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d'accéder aux documents partagés.
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Et de travailler à plusieurs
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dessus simultanément.
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La synchronisation de son calendrier
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avec celui des différentes équipes
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permettent d'avoir à zapper d'un outil à
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l'autre ou d'une organisation à l'autre.
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Une application de gestion de
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tâches qui va favoriser aussi
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la planification des actions.
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On va pouvoir aussi avoir d'une
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application dispose regroupant
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toutes les fonctionnalités,
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qui est essentiel pour le
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travail en mobilité. Tout ça,
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on retrouve ça dans la même interface.
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Or organiser, être tu dois établir
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des priorités claires et partagées,
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plus planifier votre activité.
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Favoriser un traitement séquentiel des
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informations en évitant la dispersion
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intellectuelle est importante.
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Regrouper les activités.
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Sur le principe du qui se
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ressemble s'assemble et de mi mai,
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de manipuler pardon simultanément,
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au final qu'un nombre limité d'informations.
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Ce qui est important,
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c'est de planifier votre calendrier,
00:08:43
me prévoir des alertes qui permettent
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de bien time et de rythmer votre
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journée et votre temps de travail,
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de penser à utiliser,
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d'afficher les numéros de semaine dans
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votre calendrier pour vous organiser.
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Ne pas hésiter à partager votre
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agenda avec vos collaborateurs pour
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qu'ils soient toujours informés
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de votre disponibilité ou pas,
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mais aussi de pouvoir retrouver
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dans Outlook et teams dans ces 2
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applications votre calendrier.
00:09:10
Synchroniser.
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Pour cela,
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vous pouvez aussi dans l'organisation
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paramétrer vos outils numériques.
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Plus on délègue à des outils pour
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qu'il réagisse de manière autonome.
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Les procédures les plus routinières.
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Plus on transforme des procès sur
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l'habitude et plus on se décharge.
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Son cerveau de encombrement inutile.
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Exemple avec Power automate,
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vous pouvez créer des bottes qui vont
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envoyer des notifications lors d'un
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ajout de documents dans une équipe,
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ce qui évite d envoyer soit un message texte,
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soit d'envoyer un mail à tout le
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monde pour prévenir les autres
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que le document est finalisé.
00:09:46
Où compléter?
00:09:48
N'hésitez pas aussi à utiliser
00:09:50
votre navigateur internet qui
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peut aussi vous faciliter votre
00:09:54
quotidien en gérant les favoris.
00:09:56
Enfin,
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ne pas hésiter aussi à
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prendre des poses comme.
00:10:00
Non, au bureau,
00:10:01
on peut mettre en place le un des
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cafés virtuel qui vont rester.
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Des moments de convivialité et
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d'échanges entre les collaborateurs
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qui sont chacun chez soi.
00:10:13
Et surtout,
00:10:13
qu'est-ce qui est vraiment
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le plus important pour moi?
00:10:16
La réponse à cette question définira
00:10:18
votre organisation de votre journée,
00:10:20
mais également votre efficacité.
00:10:25
Des objectifs quotidiens, tenir, tu dois.
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Il est important d'établir un bon planning
00:10:32
pour lutter contre le multitasking.
00:10:35
De limiter au maximum les interruptions.
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Nous gardons par exemple que les
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applications essentielles ouvertes.
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Et puis au quotidien,
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on va pouvoir gérer ses tâches avec
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Outlook qui va rythmer notre journée
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et se focaliser dans l'action.
00:10:54
Et puis avec planeur,
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on va gérer les tâches de l'équipe,
00:10:58
c'est-à-dire qu'on va pouvoir anticiper,
00:11:00
planifier l'activité pour mobiliser ses
00:11:02
ressources et rassembler les bonnes
00:11:04
actions et à faire au bon moment.
00:11:06
Et puis, lors des réunions,
00:11:08
de gérer les actions qu'on aura défini,
00:11:10
c'est-à-dire de prioriser,
00:11:11
n'hésitez pas à négocier des délais,
00:11:13
à rester maître du timing dans la
00:11:16
réalisation des différentes activités.
00:11:17
Toutes ces tâches,
00:11:18
et bah on va pouvoir les centraliser
00:11:21
dans une seule et même application.
00:11:23
Avec Microsoft tout doux, et on pourra.
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Planifier sa journée?
00:11:28
Une seule chose à la fois et vous
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retrouverez la sérénité dans votre
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manière de faire face à l'info obésité
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qu'on peut avoir aujourd'hui avec les
00:11:39
différentes sources d'information.
00:11:45
Dans ton coin, seul.
00:11:48
Ne pas être, tu dois.
00:11:50
Il est important de mettre en place
00:11:53
des rituels d'équipe pour conserver
00:11:54
la motivation de vos collaborateurs.
00:11:56
Qui dit télétravail,
00:11:58
ne veut pas dire forcément travailler seul.
00:12:01
Plus on partage et plus on reste efficace.
00:12:04
Team permet de rester en contact
00:12:07
avec l'ensemble des collaborateurs,
00:12:08
que ce soit par messagerie instantanée.
00:12:12
Ou alors par audio où vidéo et cela passe
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par exemple par des choses simples.
00:12:19
Au niveau de l'individu pour mieux
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se comprendre et gagner en rapidité
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avec la fonction par exemple,
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répondre à un mail lorsqu'on reçoit un
00:12:27
message sera nettement plus prolifique
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que de renvoyer un mail à tout le monde
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et de recevoir encore plus de mai.
00:12:34
Des réunions spontanées pour se faire
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aider on aura moins de frustration,
00:12:38
plus d'efficacité,
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c'est-à-dire sollicité l'aide de quelqu'un,
00:12:40
par exemple,
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lorsqu'on n'arrive pas à modifier
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un document où on a besoin
00:12:44
d'informations complémentaires.
00:12:45
En plus, avec Microsoft teams,
00:12:47
il est très facile de joindre un collègue.
00:12:50
Soit en passant par l'onglet conversations,
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soit en passant par l'onglet appel,
00:12:54
ou alors même en passant par sa
00:12:56
vignette dans un flux de conversation.
00:13:01
Au niveau de l'équipe,
00:13:02
on va pouvoir poursuivre l'activité
00:13:04
du quotidien de l'équipe. Par exemple.
00:13:06
Une réunion planifiée dans un canal
00:13:09
pour que les équipes qui ont beaucoup
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de membres qui travaillent à distance.
00:13:14
De mettre aussi en place
00:13:16
des réunions hebdomadaires.
00:13:17
Il sera ainsi plus facile pour tous
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d'organiser les temps des réunions et
00:13:21
autres moments de l'équipe sans que
00:13:23
cela empiète sur les temps de pause.
00:13:25
Établir une fréquence de contact avec
00:13:27
ses interlocuteurs pour que chacun
00:13:28
continue à se sentir inclus dans la région,
00:13:31
dans l'équipe ou dans les projets.
00:13:35
Au niveau de l'entreprise,
00:13:37
pour être informé.
00:13:39
Pour ne pas passer pour
00:13:41
présenter les différents projets,
00:13:43
n'hésitez pas à faire des live évents
00:13:45
pour diffuser de l'information et de
00:13:47
maintenir la cohésion d'entreprise.
00:13:49
Vous pouvez même utiliser le mode
00:13:51
ensemble lorsque vous faites des réunions.
00:13:53
Et là, je vous ai mis une petite capture des
00:13:56
prochaines possibilités du mode vu ensemble.
00:13:59
Les différents environnements qu'on
00:14:01
va pouvoir avoir un autre disposition
00:14:03
qui vont arriver prochainement
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sur la plateforme Microsoft teams.
00:14:06
Il est aussi important d'être,
00:14:08
attentif à ceux qui pourraient avoir
00:14:11
tendance au retrait ou à l'isolement.
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En résumé, favorisons les échanges.
00:14:20
Efficace en communication,
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en communication, être tu dois.
00:14:25
Il est important de hiérarchiser les
00:14:27
moyens de communication en fonction
00:14:29
de l'urgence à traiter avec teams.
00:14:31
Vous vous disposez de plusieurs possibilités.
00:14:33
Nous avons tout d'abord le chat qui permet,
00:14:36
lorsqu'on a un collègue en réunion,
00:14:38
de le consulter en toute discrétion.
00:14:41
Mou aussi simplement de
00:14:42
poser une question rapide,
00:14:43
n'hésitez pas à mettre de la
00:14:46
fantaisie dans la communication,
00:14:47
par exemple avec les emoji ou les juifs.
00:14:50
Cela peut paraître un dedans,
00:14:52
mais quand on est en télétravail.
00:14:55
Ce qui se passe,
00:14:56
c'est que le télétravail s'accompagne
00:14:58
naturellement de la disparition
00:15:00
de tout langage para verbal.
00:15:01
On ne voit pas l'humour au travers
00:15:04
de quelques lignes votre présenté.
00:15:06
Tout le monde ne saisira pas
00:15:08
forcément l'ironie par écrit,
00:15:10
hors l'un des principaux risques
00:15:12
de communication textuelle
00:15:14
et celui du malentendu.
00:15:16
Utiliser l'audio,
00:15:17
l'appel où là, visioconférence,
00:15:19
sont des moyens beaucoup plus impliquant
00:15:21
pour la relation et véhicules.
00:15:23
Plus de confiance entre les personnes.
00:15:25
N'hésitez pas aussi à sonder les gens
00:15:28
autour de vous poser des questions,
00:15:31
demander un avis,
00:15:32
récupère un feedback sur un sujet,
00:15:34
bref,
00:15:35
solliciter les autres rapidement
00:15:36
son chaînes de mail ou de téléphone.
00:15:39
On conservera plutôt le mail pour
00:15:42
un échange officiel en interne,
00:15:44
ou alors une communication
00:15:46
officielle en externe.
00:15:47
Mais dans la communication au quotidien.
00:15:50
Teams répond à l'ensemble des besoins des
00:15:55
collaborateurs qui travaillent ensemble.
00:15:57
Favoriser aussi le partage du calendrier
00:16:00
pour favoriser la collaboration
00:16:01
et la mise en place rapide d'une
00:16:03
réunion pour résoudre un problème
00:16:05
ou avancer sur un sujet associé,
00:16:07
safe intérim,
00:16:08
vous trouverez facilement et
00:16:09
rapidement un créneau pour tous,
00:16:11
pouvoir travailler ensemble lors de
00:16:12
réunions et vous pourrez aussi au
00:16:14
cours de ces réunions les enregistrer
00:16:16
pour que les personnes qui sont
00:16:18
absents plus rond pourront derrière le
00:16:20
derrière moi les retrouver en replay.
00:16:24
Partager son écran,
00:16:25
cela va vous permettre derrière,
00:16:28
de mieux expliquer,
00:16:30
expliciter, pardon vos propos.
00:16:33
Enfin,
00:16:33
pensez à mettre une photo à votre profil.
00:16:37
Cela peut paraître anodin,
00:16:38
mais dans une vie d'entreprise,
00:16:40
on a des nouveaux arrivants
00:16:41
et ces nouveaux arrivants,
00:16:42
quand ils arrivent,
00:16:43
ils ne connaissent pas forcément
00:16:45
les personnes.
00:16:45
Et si tout le monde est à distance,
00:16:47
il y a un point important de
00:16:50
pouvoir identifier chacun et de
00:16:51
mettre un visage sur un nom.
00:16:57
La motivation, garder, tu dois.
00:17:00
N'hésitez pas à prendre des pauses
00:17:02
entre les événements de la journée.
00:17:04
Notre cerveau ne fonctionne pas au même
00:17:06
rythme que le cerveau d'un ordinateur.
00:17:09
Nous devons garder le contrôle sur ce
00:17:11
que nous faisons pour être efficace.
00:17:13
Ne nous précisons pas sûr
00:17:15
toutes les choses qui arrivent,
00:17:16
sauf si cela concerne la priorité du moment.
00:17:20
Une des clés pour optimiser
00:17:22
l'utilisation des outils numériques,
00:17:23
consiste à investir un petit peu de temps
00:17:26
à accepter d'en perdre un petit peu
00:17:28
pour en gagner beaucoup par la suite.
00:17:31
Avec Outlook,
00:17:31
vous pouvez gérer votre activité
00:17:33
et vos pause dans votre journée.
00:17:35
Vous avez notamment une fonction qui
00:17:37
vous permet de terminer vos réunions
00:17:40
5 minutes plus tôt pour éviter de
00:17:42
les enchaîner trop dans la journée.
00:17:47
Prenez des pauses entre les évènements
00:17:49
car la journée de travail au bureau
00:17:52
est fait aussi de différents moments,
00:17:54
réunion café du matin, atelier de travail,
00:17:57
la pause déjeuner à avoir des
00:17:59
moments de convivialité virtuel.
00:18:00
Une discussion impromptue avec votre
00:18:02
voisin vont aussi rythmer votre journée.
00:18:05
Se ménager des places d'autonomie
00:18:07
dans un autre travail individuel.
00:18:10
Avec mariana,
00:18:11
et c'est là l'intelligence artificielle.
00:18:13
Vous pouvez vous aménager des places
00:18:16
de travail pour avancer sur certains
00:18:19
sujets en fonction de bien sûr des
00:18:22
contraintes imposées par là hiérarchie
00:18:25
et le type d'activité. Enfin,
00:18:27
un des secrets pour les télétravailleurs,
00:18:29
c'est de garder la forme,
00:18:31
c'est-à-dire changer de peau,
00:18:32
sur bouger en fonction
00:18:33
des actions de la journée.
00:18:35
Vous avez un appel à passer,
00:18:37
vous pouvez le faire debout,
00:18:39
puis, ou en marchant avec
00:18:40
votre casque sur les oreilles.
00:18:42
Besoin de lire un document,
00:18:44
et Ben, vous pouvez forcer,
00:18:46
vous installez vous autorisé de prendre
00:18:48
mettre ça dans le soi dans le canapé,
00:18:50
soit dans un bon fauteuil.
00:18:53
N'hésitez pas aussi pour garder la motivation
00:18:56
à s'octroyer des pauses récréatives.
00:18:59
Penser à autre chose sans
00:19:01
outil numérique et urgent de
00:19:02
accepté dans votre quotidien,
00:19:04
de faire des pauses,
00:19:06
de serrer et surtout de bouger.
00:19:12
Gérer les distractions, tu dois.
00:19:16
Se ménager des plages de travail sans
00:19:18
aucune interruption pour être efficace.
00:19:23
N'hésitez pas à mener des activités de fond.
00:19:26
On a vu précédemment que l'on pouvait,
00:19:28
lorsque on avait des réunions,
00:19:30
bah d'avoir des interruptions de
00:19:32
bloquer avec mana et que pour du temps
00:19:35
de travail individuel et pour cela
00:19:37
il est important aussi que chacun
00:19:39
mettre à jour son calendrier Outlook.
00:19:42
Ce qui va signifier aux autres que l'on
00:19:45
travaille sur des sujets importants.
00:19:47
Si vous êtes absent,
00:19:48
bah n'hésitez pas aussi dans
00:19:50
Outlook à activer le gestionnaire
00:19:52
d'absence pour les congés ou les RTT.
00:19:59
Avec Tim? La. Pour des pour un
00:20:02
document agence à finir bien utiliser
00:20:05
l'indicateur de disponibilité pour
00:20:07
rester concentré et d'indiquer
00:20:09
que vous n'êtes pas disponible
00:20:12
pour échanger avec les autres.
00:20:14
Autre chose, pensez à définir aussi
00:20:17
votre message de statut si vous déplacez
00:20:20
où vous absentez temporairement,
00:20:22
vous voulez rester concentré sur une action?
00:20:25
N'hésitez pas aussi à renseigner ce
00:20:28
message car il est important de savoir.
00:20:32
Qu'en moyenne 30 pour 100,
00:20:34
c'est la perte au quotidien liés
00:20:36
aux différentes interruption aux
00:20:37
différentes sollicitations.
00:20:44
En fin de journée.
00:20:47
Te déconnecter, tu dois.
00:20:50
Accepter l'idée que la journée
00:20:51
est finie pour éviter la
00:20:53
sur sollicitation numérique.
00:20:57
Il est important de savoir que les
00:20:59
gens qui sont entrés, elle travaille,
00:21:02
travaille plus par semaine avec le numérique,
00:21:04
le risque de connexion continue.
00:21:06
Le piège en télétravail,
00:21:07
c'est de penser qu'il faut en faire toujours
00:21:10
plus pour prouver qu'on est efficace.
00:21:13
Résultat, on finit la journée avec
00:21:15
le sentiment d'avoir vécu une seule
00:21:17
et grosse séquence de travail sans
00:21:19
voir la lumière de jours en plus.
00:21:22
Microsoft 305 permet de travailler
00:21:24
sur n'importe quel appareil connecté
00:21:26
et notamment sur votre smartphone.
00:21:28
Et il est souvent difficile en fin de
00:21:30
journée de se déconnecter quand les emails
00:21:33
et messages arrivent sur son téléphone.
00:21:36
Vous pouvez désactiver les
00:21:38
notifications sur votre smartphone.
00:21:39
Concernant la partie messagerie.
00:21:41
Et concernant teams,
00:21:43
vous pouvez désactiver,
00:21:44
définir les heures et
00:21:46
les jours de déconnexion.
00:21:48
Ainsi,
00:21:49
vous serez simplement sollicités
00:21:51
pendant les heures de bureau.
00:21:55
La déconnexion en fin de
00:21:57
journée est importante,
00:21:59
elle permet le repos physique et
00:22:01
aussi le repos intellectuel de notre
00:22:04
cerveau qui permet de recharger
00:22:06
les batteries pour le lendemain.
00:22:10
Voilà quelques bonnes pratiques à mettre en
00:22:14
place lorsque vous faites du télétravail.
00:22:17
En conclusion, je dirais que.
00:22:19
Il est important de faire du
00:22:22
numérique un allié plus qu'un ennemi.
00:22:26
De soto disciplinée dans la journée,
00:22:29
on organisation bien ses tâches et
00:22:31
de communiquer aussi aux autres
00:22:34
son organisation en mettant à
00:22:36
disposition en partage son calendrier,
00:22:39
de respecter les différences de timing
00:22:42
entre la production et la communication.
00:22:45
Enfin. Les gens sont isolés,
00:22:48
il est important d'être,
00:22:50
attentif à chacun,
00:22:51
que ce soit collègues,
00:22:53
collaborateurs ou le management.
00:22:57
Voilà quelques tips que nous pouvons vous
00:22:59
proposer sur le télétravail à mettre en
00:23:01
place au sein de votre organisation.
00:23:03
Si jamais vous voulez en savoir plus,
00:23:05
n'hésitez pas à nous contacter
00:23:07
via l'adresse ci-dessous.
00:23:08
Je vous remercie à tous de votre attention et
00:23:11
je vous dis à bientôt pour un autre webinar.
00:23:15
Je laisse encore quelques
00:23:16
instants le tchat ouvert.
00:23:17
Si vous avez des questions,
00:23:19
n'hésitez pas à les poser.
00:23:21
Pour vous, et nous vous communique
00:23:23
rond les réponses la semaine
00:23:25
prochaine dans notre blog.
00:23:26
Merci à tous de votre attention
00:23:28
et je vous souhaite une bonne fin
00:23:31
de journée ou une bonne début de
00:23:33
journée pour nos amis québécois.
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предлагает начать это новое
00:00:16
Вебинар mooc по Office 365,
00:00:19
сегодня мы этого считаем.
00:00:20
Ознакомьтесь с некоторыми советами по
00:00:22
правильное использование инструментов
00:00:24
цифровая удаленная работа.
00:00:25
И я предложил вам десяток
00:00:28
советы во время этого вебинара.
00:00:31
Как обычно, если у вас есть какие-либо вопросы,
00:00:33
не стесняйтесь пользоваться чатом,
00:00:36
задавайте свои вопросы. Э.
00:00:38
Я бы даже оставил кота открытым.
00:00:40
через несколько минут после презентации
00:00:42
и, как обычно, вы знаете,
00:00:45
Вы можете найти на нашем
00:00:47
платформа повтор извините.
00:00:49
Binard - это ответ на все ваши вопросы.
00:00:52
В блоге на следующей неделе.
00:00:56
Что мы будем обсуждать в повестке дня
00:01:00
этого 30-минутного вебинара?
00:01:04
Во-первых
00:01:05
внедрение на уровне
00:01:07
удаленная работа и эта демократизация,
00:01:09
мы обсудим после 10 советов для
00:01:13
быть эффективным и результативным в
00:01:16
удаленная работа и резюме
00:01:19
последние важные элементы, которые нужно помнить
00:01:22
при работе из дома.
00:01:25
Цели, с одной стороны,
00:01:26
понять преимущества
00:01:28
эти цифровые инструменты в нашем
00:01:30
ежедневная удаленная работа и особенно
00:01:32
знать его правильное использование,
00:01:34
применять даже при удаленной работе.
00:01:39
В качестве введения для начала,
00:01:40
э
00:01:41
Я расскажу о появлении
00:01:43
виртуальный офис, который позволит нам
00:01:46
ко всем бахам, чтобы иметь доступ к
00:01:48
дать нам организацию и
00:01:51
что его можно использовать везде.
00:01:54
Э
00:01:54
Вы представили весной
00:01:56
3 вебинара по удаленной работе
00:01:58
в самом начале локдауна,
00:02:00
для быстрого принятия
00:02:02
быстрый старт команд.
00:02:04
Золото
00:02:05
как вы видели
00:02:07
для некоторых,
00:02:08
bah принять удаленную работу
00:02:10
нельзя импровизировать.
00:02:11
С развитием дистанционной работы
00:02:13
обусловлено сложившейся ситуацией,
00:02:15
он становится все более и более рекомендуемым
00:02:18
в компаниях на удаленную работу.
00:02:21
Однако
00:02:21
расстояние между вашим домом
00:02:23
и канцелярия.
00:02:24
Не должно создавать слабеющего.
00:02:27
Вы должны быть более автономными
00:02:29
и освоение инструментов
00:02:31
и удаленная работа.
00:02:33
Вы сможете продемонстрировать
00:02:34
ваш руководитель, что
00:02:36
Вы можете двигаться вперед в одиночку без
00:02:38
его присутствие позади вас либо
00:02:40
необходимо знать особенности,
00:02:42
тонкости средств автоматизации вашего офиса,
00:02:45
обмен сообщениями
00:02:46
передача данных
00:02:48
незаменимы для.
00:02:49
Работаете из дома?
00:02:52
Важно развиваться
00:02:54
также определенные установки,
00:02:55
способности и качества, чтобы стать
00:02:56
работник, который выполняет и что
00:02:59
не должно занимать несколько месяцев.
00:03:01
Поэтому мы обсудим это на этом вебинаре.
00:03:03
некоторые примеры надлежащей практики использования,
00:03:04
цифровые инструменты и
00:03:06
поведение, которое необходимо иметь во время удаленной работы.
00:03:11
К удаленной работе подготовьтесь, вы должны,
00:03:13
то есть вооружиться
00:03:14
хорошие инструменты и подарите себе
00:03:16
благоприятная рабочая среда.
00:03:18
Прежде всего, подключение,
00:03:20
качество вашего соединения.
00:03:22
Не все размещены в
00:03:24
тот же знак и, следовательно, для этого
00:03:27
это по-прежнему важно в
00:03:29
перед проверкой соединения
00:03:31
Wi-Fi там, где проводной и за ним и
00:03:34
Бен в зависимости от качества
00:03:36
подключение, которое у вас есть, когда
00:03:38
ваших различных встреч,
00:03:40
Ну, вы его используете или нет?
00:03:42
Сзади, а Бен, э-э,
00:03:44
видеоконференцсвязь.
00:03:47
Быть оснащенным также
00:03:49
проверить его соединения,
00:03:50
находится ли на уровне шлема,
00:03:54
руки, аккумулятор ПК,
00:03:57
наушники также необходимы
00:04:00
совершать телефонные звонки
00:04:02
или использовать инструменты
00:04:06
видеоконференцсвязь в хороших условиях.
00:04:09
Это также означает иметь хорошее место,
00:04:12
потому что что важно,
00:04:13
мы проводим много времени сидя
00:04:15
когда мы работаем дома,
00:04:17
и значительно больше, чем в офисе.
00:04:19
Наконец, если возможно, иметь 2-й экран
00:04:21
в дополнение к компьютеру
00:04:23
предлагает больше места, чтобы увидеть его
00:04:26
удаленные коллеги или
00:04:28
инструменты, с помощью совмести
00:04:30
Мы избегаем.
00:04:30
Здесь мы избегаем визуальной усталости
00:04:33
и головные боли в конце дня.
00:04:36
Наконец, настройте рабочую область.
00:04:38
По-прежнему важно иметь выделенное пространство
00:04:40
что позволяет работать эффективно.
00:04:42
Изолировать себя от других
00:04:44
жильцы дома,
00:04:45
обеденный стол в углу
00:04:47
тишина в номере,
00:04:48
стол в игровой комнате,
00:04:50
любой номер
00:04:51
предлагая возможность сконцентрироваться.
00:04:57
Как союзник, облако, есть, вы должны.
00:05:01
Для восстановления храните файлы
00:05:03
онлайн доступен только для
00:05:05
надежно уполномоченные лица
00:05:07
и иметь возможность совершать звонки,
00:05:09
, чтобы быстро присоединиться к собраниям.
00:05:11
И Бен, облако позволяет вам это сделать.
00:05:13
чтобы иметь возможность использовать пространства
00:05:15
коллективы также индивидуальные для
00:05:17
говорить о трудных темах,
00:05:19
встретиться или совместно сконструировать.
00:05:22
У вас будет доступ,
00:05:23
благодаря облаку, вашей почте.
00:05:26
К календарю и календарю
00:05:28
поделились ваши коллеги.
00:05:30
К вашим контактам.
00:05:33
К заявкам?
00:05:35
Автоматизация вашего офиса и другие
00:05:37
бизнес-приложения, составляющие
00:05:40
Пакет Microsoft 365 Office.
00:05:43
Онлайн-встречи,
00:05:44
Теперь вы можете остаться
00:05:45
в контакте с Вашим менеджером,
00:05:47
даже если он живет в 600 километрах от вас.
00:05:51
К Вашим документам,
00:05:52
важно всегда уметь иметь
00:05:55
доступ к последней версии документа,
00:05:58
чтобы найти эти документы,
00:06:00
поделиться командой и
00:06:02
чтобы иметь доступ также благодаря клодо,
00:06:05
различные изображения,
00:06:07
библиотека изображений, которые составляют.
00:06:09
Ваша повседневная жизнь на работе.
00:06:13
Используемые инструменты для совместной работы вы должны.
00:06:18
Важно использовать пространства
00:06:21
сотрудничество для обмена на
00:06:23
субъекты возникших трудностей и
00:06:26
совместное строительство с другими приняло следующее
00:06:29
Организация средств Microsoft 65 и
00:06:32
включая команды или всю информацию.
00:06:34
И централизованный и фундаментальный, конечно,
00:06:37
Это дематериализованное решение
00:06:39
доступен в любом месте, все время
00:06:41
что сотрудник находится в офисе,
00:06:43
в командировке
00:06:44
или на дому при дистанционной работе.
00:06:46
Он имеет доступ ко всем
00:06:48
инструменты в его распоряжении.
00:06:52
Организация по проектам, по отделам.
00:06:55
С такими темами, как древовидная структура,
00:06:57
обеспечивает лучшую циркуляцию
00:06:59
информация и, следовательно, обязательно
00:07:00
большая прозрачность,
00:07:02
особенно, если все работают
00:07:04
в том же сообщении электронной почты команды
00:07:06
вместо того, чтобы использовать парня.
00:07:08
Кроме того, приложение предлагает
00:07:09
очень широкий спектр возможностей в
00:07:12
видеоконференция имеет значение.
00:07:13
Итак, мы собираемся вернуть информацию
00:07:15
более читабельно, так как мы сможем
00:07:17
обсуждать вокруг действий,
00:07:18
это также называется сотрудничеством.
00:07:21
Вместо того, чтобы фрагментировать все это
00:07:23
в этих документальных пространствах,
00:07:24
вся письменная информация
00:07:26
а с другой стороны,
00:07:27
классический обмен сообщениями для общения.
00:07:30
Интеграция дискового пространства
00:07:32
индивидуальная безопасность онлайн,
00:07:34
где коллектив позволяет каждому
00:07:37
Доступ к общим документам.
00:07:39
И работать вместе
00:07:41
на нем одновременно.
00:07:44
Синхронизация его календаря
00:07:46
с различными командами
00:07:47
позволяет использовать инструмент для
00:07:49
другая или от одной организации к другой.
00:07:54
Приложение управления для
00:07:55
задачи, которые также будут продвигать
00:07:57
планирование действий.
00:07:59
Мы также сможем иметь
00:08:01
приложение имеет группировку
00:08:02
все функции,
00:08:04
что необходимо для
00:08:06
работа на ходу. Всё это
00:08:07
мы находим его в том же интерфейсе.
00:08:14
Но организуйте, будьте вам должны установить
00:08:16
четкие и общие приоритеты,
00:08:19
плюс планируйте свой бизнес.
00:08:22
Содействие последовательному лечению
00:08:24
информация, избегая дисперсии
00:08:26
интеллектуальный важен.
00:08:28
Групповые мероприятия.
00:08:29
О принципе кто
00:08:32
выглядит собирается и с середины мая,
00:08:34
манипулировать прощением одновременно,
00:08:37
в итоге только ограниченный объем информации.
00:08:40
Что важно,
00:08:42
это планирование вашего календаря,
00:08:43
предоставьте мне оповещения, которые позволят мне
00:08:46
хорошего времени и ритма вашего
00:08:48
день и Ваше рабочее время,
00:08:51
подумать об использовании,
00:08:52
отображение номеров недель в
00:08:54
ваш календарь для упорядочения.
00:08:57
Не стесняйтесь делиться своим
00:08:59
повестка дня с вашими сотрудниками для
00:09:01
что они всегда в курсе
00:09:02
ваша доступность или нет,
00:09:04
но также и иметь возможность найти
00:09:06
в Outlook и командах в этих 2
00:09:09
приложения ваш календарь.
00:09:10
Синхронизировать.
00:09:12
Для этого
00:09:13
Вы также можете в организации
00:09:15
настройте цифровые инструменты.
00:09:17
Чем больше мы делегировать инструментам для
00:09:20
что он реагирует автономно.
00:09:22
Самые рутинные процедуры.
00:09:23
Чем больше мы трансформируем испытания на
00:09:25
привычка и чем больше мы разгружаемся.
00:09:27
Его мозг бесполезного беспорядка.
00:09:29
Пример с автоматом питания,
00:09:31
Вы можете создавать ботинки, которые идут
00:09:33
отправлять уведомления во время
00:09:35
добавление документов в команду,
00:09:37
что позволяет избежать отправки текстового сообщения,
00:09:40
или отправить электронное письмо целому
00:09:42
мир, чтобы предупредить других
00:09:44
что работа над документом завершена.
00:09:46
Где заполнить?
00:09:48
Не стесняйтесь использовать
00:09:50
ваш интернет-браузер, который
00:09:52
также может облегчить вам задачу
00:09:54
ежедневно, управляя избранным.
00:09:56
Наконец
00:09:57
не стесняйтесь также
00:09:58
принимать позы как.
00:10:00
Нет, в офисе,
00:10:01
можно настроить один из
00:10:04
виртуальные кафе, которые останутся.
00:10:06
Моменты веселья и
00:10:09
обмены между сотрудниками
00:10:11
которые находятся каждый дома.
00:10:13
И, прежде всего,
00:10:13
что такое на самом деле
00:10:15
самое главное для меня?
00:10:16
Ответ на этот вопрос определит
00:10:18
ваша организация вашего дня,
00:10:20
но также и ваша эффективность.
00:10:25
Ежедневные цели, держитесь, вы должны.
00:10:29
Важно установить хороший график
00:10:32
бороться с многозадачностью.
00:10:35
Максимально ограничить перерывы.
00:10:38
Например, мы сохраняем это
00:10:42
открывать основные приложения.
00:10:44
А затем на ежедневной основе,
00:10:45
мы сможем управлять нашими задачами с помощью
00:10:49
Прогноз, который будет перемежать наш день
00:10:51
и сосредоточенность на действиях.
00:10:54
А потом с планером,
00:10:55
мы будем управлять задачами команды,
00:10:58
и есть мы сможем предвидеть,
00:11:00
планировать деятельность по мобилизации своих
00:11:02
ресурсы и сбор нужных
00:11:04
действия и делать в нужное время.
00:11:06
А затем, во время встреч,
00:11:08
для управления действиями, которые мы определили,
00:11:10
то есть расставить приоритеты,
00:11:11
не стесняйтесь договариваться о сроках,
00:11:13
сохранять контроль над сроками в
00:11:16
осуществление различных мероприятий.
00:11:17
Все эти задачи,
00:11:18
и бах мы сможем их централизовать
00:11:21
в одном приложении.
00:11:23
С Microsoft все сладко, а мы можем.
00:11:27
Планируете свой день?
00:11:28
Только одна вещь за раз и вы
00:11:31
найдите спокойствие в своем
00:11:33
как бороться с ожирением информация
00:11:36
которые мы можем иметь сегодня с
00:11:39
различные источники информации.
00:11:45
В вашем углу, в одиночестве.
00:11:48
Не надо, вы должны.
00:11:50
Важно настроить
00:11:53
командные ритуалы для сохранения
00:11:54
мотивация ваших сотрудников.
00:11:56
Кто говорит о дистанционной работе,
00:11:58
не обязательно означает работать в одиночку.
00:12:01
Чем больше мы делимся, тем более эффективными мы остаемся.
00:12:04
Команда держит вас на связи
00:12:07
со всеми сотрудниками,
00:12:08
будь то с помощью мгновенных сообщений.
00:12:12
Или по аудио, где видео и оно проходит
00:12:15
например простыми вещами.
00:12:19
На уровне индивида к лучшему
00:12:21
понимать друг друга и набирать скорость
00:12:23
с функцией, например,
00:12:25
ответ на сообщение электронной почты при получении
00:12:27
сообщение будет гораздо более плодовитым
00:12:29
чем отправить электронное письмо всем
00:12:32
и получить еще больше мая.
00:12:34
Спонтанные встречи, которые будут проводиться
00:12:36
помогите, у нас будет меньше разочарований,
00:12:38
больше эффективности,
00:12:39
то есть, просили чьей-то помощи,
00:12:40
Как что
00:12:41
Когда не удаётся вывести редактирование
00:12:42
документ, в котором он нужен
00:12:44
дополнительная информация.
00:12:45
Кроме того, с командами Microsoft,
00:12:47
очень легко связаться с коллегой.
00:12:50
Либо перейдя через вкладку бесед,
00:12:52
либо через вкладку вызова,
00:12:54
или даже через
00:12:56
Плитка в потоке беседы.
00:13:01
На командном уровне,
00:13:02
мы сможем продолжить ею
00:13:04
повседневной жизни коллектива. Как что.
00:13:06
Запланированное собрание в канале
00:13:09
так что команды, у которых много
00:13:12
участники, которые работают удаленно.
00:13:14
Настройка
00:13:16
еженедельные встречи.
00:13:17
Это облегчит задачу всем
00:13:19
организовывать время встреч и
00:13:21
другие моменты команды без этого
00:13:23
он посягает на время перерыва.
00:13:25
Установить частоту контакта с
00:13:27
его собеседники, чтобы все
00:13:28
продолжает чувствовать себя включенным в регион,
00:13:31
в команде или в проектах.
00:13:35
На уровне предприятия,
00:13:37
быть информированным.
00:13:39
Чтобы не сдаваться за
00:13:41
представить различные проекты,
00:13:43
не стесняйтесь делать живые вентиляционные отверстия
00:13:45
распространять информацию и
00:13:47
поддерживать корпоративную сплоченность.
00:13:49
Вы даже можете использовать
00:13:51
вместе, когда вы делаете встречи.
00:13:53
И там, я поместил вам небольшой захват
00:13:56
следующие возможности режима видятся вместе.
00:13:59
Различные среды, которые у нас есть
00:14:01
сможет иметь другое положение
00:14:03
которые прибудут в ближайшее время
00:14:05
на платформе Microsoft Teams.
00:14:06
Также важно быть,
00:14:08
внимательны к тем, кто мог бы
00:14:11
склонность к изоляции или изоляции.
00:14:13
Короче говоря, давайте продвигать обмены.
00:14:20
Эффективен в общении,
00:14:21
в общении, будь вы обязаны.
00:14:25
Важно расставить приоритеты
00:14:27
средства связи соответственно
00:14:29
срочность решения проблем с группами.
00:14:31
У вас есть несколько возможностей.
00:14:33
Прежде всего, у нас есть кошка, которая позволяет,
00:14:36
когда у вас есть коллега на собрании,
00:14:38
консультироваться с ним по полной конфиденциальности.
00:14:41
Мягкий также просто от
00:14:42
задать быстрый вопрос,
00:14:43
не стесняйтесь ставить
00:14:46
фантазия в общении,
00:14:47
например, с эмодзи или евреями.
00:14:50
Может показаться, что это внутри,
00:14:52
но когда вы работаете из дома.
00:14:55
Что происходит,
00:14:56
дело в том, что удаленная работа сопровождается
00:14:58
естественно от исчезновения
00:15:00
любой паравербальный язык.
00:15:01
Вы не видите юмор насквозь
00:15:04
нескольких строк, которые вы представили.
00:15:06
Не все поймут
00:15:08
обязательно ирония в письменной форме,
00:15:10
вне одного из основных рисков
00:15:12
текстовое общение
00:15:14
и непонимание.
00:15:16
Используйте аудио,
00:15:17
звонок там, где есть, видеоконференция,
00:15:19
гораздо более вовлекают средства
00:15:21
для отношений и транспортных средств.
00:15:23
Больше доверия между людьми.
00:15:25
Не стесняйтесь опрашивать людей
00:15:28
вокруг вас задают вопросы,
00:15:31
спросить мнение,
00:15:32
извлекает отзывы по теме,
00:15:34
короткий
00:15:35
быстро приглашать других
00:15:36
его электронная почта или телефонные цепочки.
00:15:39
Мы скорее сохраним почту для
00:15:42
официальный внутренний обмен,
00:15:44
или сообщение
00:15:46
официально внешне.
00:15:47
Но в повседневном общении.
00:15:50
Команды отвечают всем потребностям
00:15:55
сотрудники, которые работают вместе.
00:15:57
Также продвигайте общий доступ к календарю
00:16:00
для содействия сотрудничеству
00:16:01
и оперативное осуществление
00:16:03
Собрание для решения проблемы
00:16:05
или продвинуться по связанному предмету,
00:16:07
безопасный промежуточный,
00:16:08
Вы легко найдете и
00:16:09
быстро ниша для всех,
00:16:11
уметь работать вместе во время
00:16:12
встречи, а также вы можете на
00:16:14
Во время этих заседаний записывайте их
00:16:16
чтобы люди, которые
00:16:18
отсутствующий кругляк сможет позади
00:16:20
позади меня находят их в повторе.
00:16:24
Поделитесь своим экраном,
00:16:25
это позволит вам сзади,
00:16:28
чтобы лучше объяснить,
00:16:30
объясните, простите свои слова.
00:16:33
Наконец
00:16:33
Не забудьте поместить фотографию в свой профиль.
00:16:37
Это может показаться тривиальным,
00:16:38
но в корпоративной жизни,
00:16:40
у нас есть новички
00:16:41
и эти новички,
00:16:42
когда они прибывают,
00:16:43
они не обязательно знают
00:16:45
народ.
00:16:45
И если все находятся на расстоянии,
00:16:47
есть важный момент
00:16:50
уметь идентифицировать каждый и
00:16:51
поставить лицо на имя.
00:16:57
Мотивацию, сохранить, надо.
00:17:00
Не стесняйтесь делать перерывы
00:17:02
между событиями дня.
00:17:04
Наш мозг не работает одинаково
00:17:06
ритм, чем мозг компьютера.
00:17:09
Мы должны сохранить контроль над этим.
00:17:11
что мы делаем, чтобы быть эффективными.
00:17:13
Давайте не будем уверены
00:17:15
все, что происходит,
00:17:16
если только это не касается приоритета момента.
00:17:20
Один из ключей к оптимизации
00:17:22
использование цифровых инструментов,
00:17:23
это потратить немного времени
00:17:26
смириться с потерей немного
00:17:28
чтобы многое выиграть впоследствии.
00:17:31
С Outlook,
00:17:31
Вы можете управлять своим бизнесом
00:17:33
и ваши перерывы в вашем дне.
00:17:35
В частности, у вас есть функция, которая
00:17:37
позволяет завершить собрания
00:17:40
На 5 минут раньше, чтобы избежать
00:17:42
приковыкайте их слишком сильно в течение дня.
00:17:47
Делайте перерывы между событиями
00:17:49
потому что рабочий день в офисе
00:17:52
также сделан из разных моментов,
00:17:54
утренняя кофейная встреча, семинар,
00:17:57
обеденный перерыв
00:17:59
моменты виртуального веселья.
00:18:00
Импровизированный разговор с вашим
00:18:02
сосед также будет отмечать ваш день.
00:18:05
Обеспечьте себе места автономии
00:18:07
в другой индивидуальной работе.
00:18:10
С Марианой,
00:18:11
и это искусственный интеллект.
00:18:13
Вы можете настроить места
00:18:16
работы по продвижению по некоторым
00:18:19
темы в соответствии с конечно
00:18:22
ограничения, налагаемые этой иерархией
00:18:25
и вид деятельности. Наконец
00:18:27
один из секретов для дистанционные работники,
00:18:29
это для того, чтобы поддерживать себя в форме,
00:18:31
то есть изменить скин,
00:18:32
в движении в соответствии с
00:18:33
дневных действий.
00:18:35
У вас есть призыв сделать,
00:18:37
вы можете сделать это стоя,
00:18:39
затем, или пешком с
00:18:40
наушники на ушах.
00:18:42
Нужно прочитать документ,
00:18:44
и Бен, ты можешь заставить,
00:18:46
Вы устанавливаете, вы разрешены для принятия
00:18:48
положить его в себя на диване,
00:18:50
или в хорошем кресле.
00:18:53
Не стесняйтесь также сохранять мотивацию
00:18:56
делать перерывы для отдыха.
00:18:59
Думать о чем-то другом без
00:19:01
цифровой и срочный инструмент
00:19:02
принятые в вашей повседневной жизни,
00:19:04
делать перерывы,
00:19:06
сжимать и особенно двигаться.
00:19:12
Управлять отвлекающими факторами вы должны.
00:19:16
Позвольте себе рабочие слоты без
00:19:18
отсутствие прерываний, чтобы быть эффективным.
00:19:23
Не стесняйтесь осуществлять основную деятельность.
00:19:26
Мы видели ранее, что мы можем,
00:19:28
когда у нас были встречи,
00:19:30
бах, чтобы иметь перерывы
00:19:32
блок с маной и что на время
00:19:35
индивидуальной работы и для этого
00:19:37
также важно, чтобы все
00:19:39
Обновите календарь Outlook.
00:19:42
Что скажет другим, что мы
00:19:45
работает над важными темами.
00:19:47
Если вы отсутствуете,
00:19:48
bah не стесняйтесь также в
00:19:50
Outlook для включения диспетчера
00:19:52
отсутствие в отпуске или РТТ.
00:19:59
С Тимом? Тем. Для одного
00:20:02
агентский документ для завершения использования скважины
00:20:05
индикатор доступности для
00:20:07
оставайтесь сосредоточенными и указывайте
00:20:09
что вы недоступны
00:20:12
обмениваться с другими.
00:20:14
Другое дело, не забудьте определить также
00:20:17
Сообщение о состоянии при перемещении
00:20:20
где вы временно отсутствуете,
00:20:22
Хотите сосредоточиться на одном действии?
00:20:25
Не стесняйтесь сообщить об этом
00:20:28
сообщение, потому что это важно знать.
00:20:32
Что в среднем 30 на 100,
00:20:34
это ежедневная потеря, связанная с
00:20:36
к различным прерываниям
00:20:37
различные предложения.
00:20:44
В конце дня.
00:20:47
Отключиться, вы должны.
00:20:50
Примите идею, что день
00:20:51
закончено, чтобы избежать
00:20:53
о цифровом предложении.
00:20:57
Важно знать, что
00:20:59
люди, которые пришли, она работает,
00:21:02
работает больше в неделю с цифровым,
00:21:04
риск непрерывного соединения.
00:21:06
Ловушка в удаленной работе,
00:21:07
это значит думать, что мы всегда должны это делать
00:21:10
больше, чтобы доказать, что мы эффективны.
00:21:13
В результате мы заканчиваем день с
00:21:15
ощущение того, что вы прожили только одного
00:21:17
и большая последовательность работы без
00:21:19
увидеть свет дней в дополнение.
00:21:22
Microsoft 305 позволяет работать
00:21:24
на любом подключенном устройстве
00:21:26
и особенно на вашем смартфоне.
00:21:28
И это часто бывает трудно в конце
00:21:30
день выхода из системы при отправке электронных писем
00:21:33
и сообщения поступают на его телефон.
00:21:36
Вы можете отключить
00:21:38
уведомления на смартфоне.
00:21:39
Что касается части обмена сообщениями.
00:21:41
А что касается команд,
00:21:43
вы можете деактивировать,
00:21:44
установить часы и
00:21:46
дни отключения.
00:21:48
Таким образом
00:21:49
Вас просто попросят
00:21:51
в рабочее время.
00:21:55
Отключение в конце
00:21:57
день важен,
00:21:59
он позволяет физический отдых и
00:22:01
также интеллектуальный остаток наших
00:22:04
мозг, позволяющий перезарядиться
00:22:06
батарейки на следующий день.
00:22:10
Вот некоторые передовые методы, которые необходимо привести в действие
00:22:14
место, когда вы работаете из дома.
00:22:17
В заключение я бы сказал так.
00:22:19
Важно делать
00:22:22
цифровой союзник больше, чем враг.
00:22:26
От сото дисциплинированного в день,
00:22:29
человек хорошо организует только задачи и
00:22:31
общаться также с другими
00:22:34
его организация путем
00:22:36
договоренность в совместном использовании календаря,
00:22:39
уважать различия во времени
00:22:42
между производством и связью.
00:22:45
Наконец. Люди изолированы,
00:22:48
важно быть,
00:22:50
внимательны ко всем,
00:22:51
есть ли коллеги,
00:22:53
сотрудников или руководство.
00:22:57
Вот несколько советов, которые мы можем вам дать
00:22:59
предложение по дистанционной работе для ввести
00:23:01
место в вашей организации.
00:23:03
Если вы когда-нибудь захотите узнать больше,
00:23:05
не стесняйтесь обращаться к нам
00:23:07
по указанному ниже адресу.
00:23:08
Спасибо всем за внимание и
00:23:11
Увидимся в ближайшее время на очередном вебинаре.
00:23:15
Оставляю еще несколько
00:23:16
мгновенно открывает чат.
00:23:17
Если у вас есть какие-либо вопросы,
00:23:19
не стесняйтесь спрашивать их.
00:23:21
Для вас, и мы общаемся с вами
00:23:23
округлять ответы в течение недели
00:23:25
далее в нашем блоге.
00:23:26
Спасибо всем за внимание
00:23:28
и я желаю вам хорошего конца
00:23:31
дня или хорошее начало
00:23:33
день для наших квебекцев.
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résultat(s)
00:00:12
It is now 4 p.m. and I will tell you
00:00:15
proposes to start this new
00:00:16
Office 365 MOOC webinar,
00:00:19
today, we are.
00:00:20
See some tips for a
00:00:22
proper use of tools
00:00:24
digital teleworking.
00:00:25
And I proposed to you a dozen
00:00:28
tips during this webinar.
00:00:31
As usual, if you have any questions,
00:00:33
do not hesitate to use the chat,
00:00:36
ask your questions. Uh.
00:00:38
I would even leave the cat open
00:00:40
a few minutes after this presentation
00:00:42
and as usual you know,
00:00:45
you can find on our
00:00:47
platform the replay of sorry.
00:00:49
Binard is the answer to all your questions.
00:00:52
In next week's blog.
00:00:56
What are we going to discuss in the agenda
00:01:00
of this 30-minute webinar?
00:01:04
Firstly
00:01:05
introduction at the level of the
00:01:07
teleworking and this democratization,
00:01:09
we will discuss after 10 tips for
00:01:13
be efficient and effective in
00:01:16
telework and a summary of
00:01:19
last essential elements to remember
00:01:22
when working from home.
00:01:25
The objectives on the one hand,
00:01:26
to understand the benefits of
00:01:28
these digital tools in our
00:01:30
daily teleworking and especially
00:01:32
to know the correct use of it,
00:01:34
to apply even when teleworking.
00:01:39
As an introduction to begin with,
00:01:40
uh
00:01:41
I will talk about the emergence of the
00:01:43
virtual office that will allow us
00:01:46
to all bah to be able to access to
00:01:48
to give us organization and
00:01:51
that it can be used everywhere.
00:01:54
Uh
00:01:54
you presented in the spring
00:01:56
3 webinars on teleworking
00:01:58
at the very beginning of the lockdown,
00:02:00
for a quick take to a
00:02:02
quick start of teams.
00:02:04
Gold
00:02:05
as you have seen
00:02:07
for some,
00:02:08
bah embrace remote work
00:02:10
cannot be improvised.
00:02:11
With the development of teleworking
00:02:13
is due to the current situation,
00:02:15
it is becoming more and more recommended
00:02:18
in companies to telework.
00:02:21
However
00:02:21
the distance between your home
00:02:23
and the office.
00:02:24
Must not create slackening.
00:02:27
You need to be more autonomous
00:02:29
and mastering the tools
00:02:31
and remote work.
00:02:33
You will be able to demonstrate to
00:02:34
your supervisor that
00:02:36
you can move forward alone without
00:02:38
his presence behind you either
00:02:40
necessary to know the features,
00:02:42
the subtleties of your office automation tools,
00:02:45
messaging,
00:02:46
data transfer
00:02:48
are indispensable for.
00:02:49
Working from home?
00:02:52
It is important to develop
00:02:54
also certain attitudes,
00:02:55
aptitude and qualities to become
00:02:56
a worker who performs and that
00:02:59
should not take several months.
00:03:01
We will therefore discuss in this webinar
00:03:03
some good practices of use,
00:03:04
digital tools and
00:03:06
behaviour to have while teleworking.
00:03:11
For teleworking, prepare yourself you must,
00:03:13
that is to say, to equip oneself with
00:03:14
good tools and give yourself
00:03:16
a supportive work environment.
00:03:18
First of all, the connection,
00:03:20
the quality of your connection.
00:03:22
Not everyone is housed at the
00:03:24
same sign and therefore for that
00:03:27
it is still important in
00:03:29
before checking your connection
00:03:31
wifi where wired and behind it and
00:03:34
Ben depending on the quality of
00:03:36
the connection you have when
00:03:38
of your various meetings,
00:03:40
Well, do you use it or not?
00:03:42
Behind, and Ben, uh,
00:03:44
videoconferencing.
00:03:47
To be equipped also with
00:03:49
check its connections,
00:03:50
whether at the level of the helmet,
00:03:54
of the arm, the battery of the PC,
00:03:57
headphones are also essential
00:04:00
to make phone calls
00:04:02
or to use the tools of
00:04:06
videoconferencing in good conditions.
00:04:09
It also means having a good seat,
00:04:12
because what is important,
00:04:13
we spend a lot of time sitting
00:04:15
when we work at home,
00:04:17
and significantly more than in the office.
00:04:19
Finally if possible have a 2nd screen
00:04:21
in addition to that of your computer
00:04:23
offers more space to see its
00:04:26
remote colleagues or
00:04:28
tools we work with.
00:04:30
We avoid.
00:04:30
Here, we avoid visual fatigue
00:04:33
and headaches at the end of the day.
00:04:36
Finally, set up a workspace.
00:04:38
It remains important to have a dedicated space
00:04:40
that allows you to work efficiently.
00:04:42
To isolate yourself from others
00:04:44
occupants of the house,
00:04:45
a dining table a corner
00:04:47
quiet in a room,
00:04:48
a table in a game room,
00:04:50
any room
00:04:51
offering the opportunity to concentrate.
00:04:57
As an ally, the cloud, have, you must.
00:05:01
To recover, store files
00:05:03
online accessible only to
00:05:05
securely authorized persons
00:05:07
and to be able to make calls,
00:05:09
to quickly join meetings.
00:05:11
And Ben, the cloud allows you to do so
00:05:13
to be able to use spaces
00:05:15
collectives also individual for
00:05:17
talk about topics of difficulty,
00:05:19
to meet or co-construct.
00:05:22
You will have access,
00:05:23
thanks to the cloud, to your mails.
00:05:26
To your calendar and calendar
00:05:28
shared by your colleagues.
00:05:30
To your contacts.
00:05:33
To the applications?
00:05:35
Your office automation and others
00:05:37
business applications that compose
00:05:40
The Microsoft 365 Office suite.
00:05:43
Online meetings,
00:05:44
you can now stay
00:05:45
in contact with your manager,
00:05:47
even if he lives 600 kilometers from you.
00:05:51
To your documents,
00:05:52
it is important to always be able to have
00:05:55
access to the latest version of the document,
00:05:58
to find these documents,
00:06:00
share team and
00:06:02
to be able to have access also thanks to the clodo,
00:06:05
the different images,
00:06:07
library of images that compose.
00:06:09
Your daily life at work.
00:06:13
The collaborative tools used, you must.
00:06:18
It is important to use the spaces
00:06:21
collaborative to exchange on
00:06:23
subjects of the difficulties encountered and
00:06:26
co-build with others adopted the following
00:06:29
Microsoft 65 tools organization and
00:06:32
including teams or all information.
00:06:34
And centralized and fundamental of course,
00:06:37
this dematerialized solution was
00:06:39
accessible anywhere, all the time
00:06:41
that the employee is in the office,
00:06:43
on a business trip
00:06:44
or at home teleworking.
00:06:46
He has access to all the
00:06:48
tools at his disposal.
00:06:52
The organization by project, by department.
00:06:55
With themes such as tree structure,
00:06:57
allows better circulation
00:06:59
information and therefore necessarily
00:07:00
greater transparency,
00:07:02
especially if everyone is working
00:07:04
in the same team email
00:07:06
instead of using the guy.
00:07:08
In addition, the application offers a
00:07:09
very wide range of possibilities in
00:07:12
videoconference call matters.
00:07:13
So we're going to return the information
00:07:15
more readable since we will be able to
00:07:17
discuss around actions,
00:07:18
this is also called collaboration.
00:07:21
Instead of fragmenting it all up
00:07:23
in these documentary spaces,
00:07:24
all written information
00:07:26
and on the other side,
00:07:27
classic messaging to communicate.
00:07:30
Storage space integration
00:07:32
individual secure online,
00:07:34
where collective allows everyone
00:07:37
Access shared documents.
00:07:39
And to work together
00:07:41
on it simultaneously.
00:07:44
The synchronization of his calendar
00:07:46
with that of the different teams
00:07:47
allow you to zap from a tool to
00:07:49
the other or from one organization to another.
00:07:54
A management application for
00:07:55
tasks that will also promote
00:07:57
action planning.
00:07:59
We will also be able to have a
00:08:01
application has grouping
00:08:02
all features,
00:08:04
which is essential for the
00:08:06
work on the move. All of it
00:08:07
we find it in the same interface.
00:08:14
But organize, be you have to establish
00:08:16
clear and shared priorities,
00:08:19
plus plan your business.
00:08:22
Promote sequential treatment of
00:08:24
information by avoiding dispersion
00:08:26
intellectual is important.
00:08:28
Group activities.
00:08:29
On the principle of who
00:08:32
looks assembles and from mid May,
00:08:34
to manipulate forgiveness simultaneously,
00:08:37
in the end only a limited amount of information.
00:08:40
What is important,
00:08:42
it is to plan your calendar,
00:08:43
provide me with alerts that allow me
00:08:46
of good time and rhythm your
00:08:48
day and your working time,
00:08:51
to think about using,
00:08:52
display week numbers in
00:08:54
your calendar to get organized.
00:08:57
Don't hesitate to share your
00:08:59
agenda with your collaborators for
00:09:01
that they are always informed
00:09:02
your availability or not,
00:09:04
but also to be able to find
00:09:06
in Outlook and teams in these 2
00:09:09
apps your calendar.
00:09:10
Synchronize.
00:09:12
For this,
00:09:13
you can also in the organization
00:09:15
set up your digital tools.
00:09:17
The more we delegate to tools for
00:09:20
that it reacts autonomously.
00:09:22
The most routine procedures.
00:09:23
The more we transform trials on
00:09:25
the habit and the more we unload.
00:09:27
His brain of useless clutter.
00:09:29
Example with Power automaton,
00:09:31
you can create boots that go
00:09:33
send notifications during a
00:09:35
adding documents to a team,
00:09:37
which avoids sending either a text message,
00:09:40
or to send an email to the whole
00:09:42
world to warn others
00:09:44
that the document is finalized.
00:09:46
Where to complete?
00:09:48
Do not hesitate to use
00:09:50
your internet browser that
00:09:52
can also make it easier for you to
00:09:54
daily by managing favorites.
00:09:56
Finally
00:09:57
do not hesitate also to
00:09:58
take poses like.
00:10:00
No, in the office,
00:10:01
one can set up one of the
00:10:04
virtual cafes that will stay.
00:10:06
Moments of conviviality and
00:10:09
exchanges between employees
00:10:11
who are each at home.
00:10:13
And above all,
00:10:13
what is really
00:10:15
the most important thing for me?
00:10:16
The answer to this question will define
00:10:18
your organization of your day,
00:10:20
but also your efficiency.
00:10:25
Daily goals, hold, you must.
00:10:29
It is important to establish a good schedule
00:10:32
to fight against multitasking.
00:10:35
To limit interruptions as much as possible.
00:10:38
For example, we keep that
00:10:42
open essential applications.
00:10:44
And then on a daily basis,
00:10:45
we will be able to manage our tasks with
00:10:49
Outlook that will punctuate our day
00:10:51
and focus in action.
00:10:54
And then with glider,
00:10:55
we will manage the tasks of the team,
00:10:58
that is to say, we will be able to anticipate,
00:11:00
plan the activity to mobilize its
00:11:02
resources and gathering the right ones
00:11:04
actions and to do at the right time.
00:11:06
And then, during the meetings,
00:11:08
to manage the actions that we have defined,
00:11:10
that is, to prioritize,
00:11:11
do not hesitate to negotiate deadlines,
00:11:13
to remain in control of timing in the
00:11:16
realization of the various activities.
00:11:17
All these tasks,
00:11:18
and bah we will be able to centralize them
00:11:21
in a single application.
00:11:23
With Microsoft all sweet, and we can.
00:11:27
Plan your day?
00:11:28
Only one thing at a time and you
00:11:31
find serenity in your
00:11:33
how to deal with obesity info
00:11:36
that we can have today with the
00:11:39
different sources of information.
00:11:45
In your corner, alone.
00:11:48
Don't be, you must.
00:11:50
It is important to set up
00:11:53
team rituals to preserve
00:11:54
the motivation of your employees.
00:11:56
Who says teleworking,
00:11:58
does not necessarily mean working alone.
00:12:01
The more we share, the more efficient we remain.
00:12:04
Team keeps you in touch
00:12:07
with all employees,
00:12:08
whether by instant messaging.
00:12:12
Or by audio where video and it passes
00:12:15
for example by simple things.
00:12:19
At the level of the individual for better
00:12:21
understand each other and gain speed
00:12:23
with the function for example,
00:12:25
reply to an email when you receive a
00:12:27
message will be much more prolific
00:12:29
than to send an email to everyone
00:12:32
and to receive even more May.
00:12:34
Spontaneous meetings to be held
00:12:36
help we will have less frustration,
00:12:38
more efficiency,
00:12:39
that is, asked for someone's help,
00:12:40
Like what
00:12:41
when you can't edit
00:12:42
a document where you need it
00:12:44
additional information.
00:12:45
In addition, with Microsoft teams,
00:12:47
it is very easy to reach a colleague.
00:12:50
Either by going through the conversations tab,
00:12:52
either through the call tab,
00:12:54
or even through its
00:12:56
A tile in a conversation stream.
00:13:01
At the team level,
00:13:02
we will be able to continue the activity
00:13:04
of the daily life of the team. Like what.
00:13:06
A scheduled meeting in a channel
00:13:09
so that teams that have a lot
00:13:12
members who work remotely.
00:13:14
To also set up
00:13:16
weekly meetings.
00:13:17
This will make it easier for everyone
00:13:19
organize meeting times and
00:13:21
other moments of the team without that
00:13:23
it encroaches on break times.
00:13:25
Establish a frequency of contact with
00:13:27
its interlocutors so that everyone
00:13:28
continues to feel included in the region,
00:13:31
in the team or in projects.
00:13:35
At the enterprise level,
00:13:37
to be informed.
00:13:39
So as not to pass for
00:13:41
present the different projects,
00:13:43
do not hesitate to make live vents
00:13:45
to disseminate information and
00:13:47
maintain corporate cohesion.
00:13:49
You can even use the
00:13:51
together when you make meetings.
00:13:53
And there, I put you a small capture of the
00:13:56
next possibilities of the mode seen together.
00:13:59
The different environments we have
00:14:01
will be able to have another provision
00:14:03
which will arrive soon
00:14:05
on the Microsoft teams platform.
00:14:06
It is also important to be,
00:14:08
attentive to those who might have
00:14:11
tendency to withdraw or isolate.
00:14:13
In short, let's promote exchanges.
00:14:20
Effective in communication,
00:14:21
in communication, be you must.
00:14:25
It is important to prioritize
00:14:27
means of communication accordingly
00:14:29
the urgency to deal with teams.
00:14:31
You have several possibilities.
00:14:33
First of all, we have the cat that allows,
00:14:36
when you have a colleague in a meeting,
00:14:38
to consult it in complete discretion.
00:14:41
Soft also simply from
00:14:42
ask a quick question,
00:14:43
do not hesitate to put
00:14:46
fantasy in communication,
00:14:47
for example with emoji or Jews.
00:14:50
It may seem like an inside,
00:14:52
but when you're working from home.
00:14:55
What happens,
00:14:56
it is that teleworking is accompanied by
00:14:58
naturally from disappearance
00:15:00
any para verbal language.
00:15:01
You don't see humor through
00:15:04
of a few lines your presented.
00:15:06
Not everyone will grasp
00:15:08
necessarily irony in writing,
00:15:10
outside one of the main risks
00:15:12
text communication
00:15:14
and that of misunderstanding.
00:15:16
Use audio,
00:15:17
the call where there, videoconference,
00:15:19
are much more involving means
00:15:21
for the relationship and vehicles.
00:15:23
More trust between people.
00:15:25
Do not hesitate to survey people
00:15:28
around you asking questions,
00:15:31
ask for an opinion,
00:15:32
retrieves feedback on a subject,
00:15:34
brief
00:15:35
solicit others quickly
00:15:36
its email or phone chains.
00:15:39
We will rather keep the mail for
00:15:42
an official internal exchange,
00:15:44
or a communication
00:15:46
official externally.
00:15:47
But in everyday communication.
00:15:50
Teams meets all the needs of
00:15:55
employees who work together.
00:15:57
Also promote the sharing of the calendar
00:16:00
to foster collaboration
00:16:01
and the rapid implementation of a
00:16:03
meeting to resolve a problem
00:16:05
or advance on an associated subject,
00:16:07
safe interim,
00:16:08
you will easily find and
00:16:09
quickly a niche for all,
00:16:11
be able to work together during
00:16:12
meetings and you can also at the
00:16:14
during these meetings record them
00:16:16
so that people who are
00:16:18
absent rounder will be able behind the
00:16:20
behind me find them in replay.
00:16:24
Share your screen,
00:16:25
it will allow you behind,
00:16:28
to better explain,
00:16:30
explain, forgive your words.
00:16:33
Finally
00:16:33
Remember to put a photo on your profile.
00:16:37
This may seem trivial,
00:16:38
but in a corporate life,
00:16:40
we have newcomers
00:16:41
and these newcomers,
00:16:42
when they arrive,
00:16:43
they do not necessarily know
00:16:45
people.
00:16:45
And if everyone is at a distance,
00:16:47
there is an important point of
00:16:50
be able to identify each and
00:16:51
put a face on a name.
00:16:57
Motivation, keep, you must.
00:17:00
Feel free to take breaks
00:17:02
between the events of the day.
00:17:04
Our brain doesn't work the same way
00:17:06
rhythm than the brain of a computer.
00:17:09
We must maintain control over this
00:17:11
that we do to be effective.
00:17:13
Let's not be sure
00:17:15
all things that happen,
00:17:16
unless it concerns the priority of the moment.
00:17:20
One of the keys to optimizing
00:17:22
the use of digital tools,
00:17:23
is to invest a little bit of time
00:17:26
to accept to lose a little bit
00:17:28
to gain a lot afterwards.
00:17:31
With Outlook,
00:17:31
you can manage your business
00:17:33
and your breaks in your day.
00:17:35
In particular, you have a function that
00:17:37
allows you to end your meetings
00:17:40
5 minutes earlier to avoid
00:17:42
chain them too much in the day.
00:17:47
Take breaks between events
00:17:49
because the working day at the office
00:17:52
is also made of different moments,
00:17:54
morning coffee meeting, workshop,
00:17:57
the lunch break to have
00:17:59
moments of virtual conviviality.
00:18:00
An impromptu discussion with your
00:18:02
neighbor will also punctuate your day.
00:18:05
Provide yourself with places of autonomy
00:18:07
in another individual work.
00:18:10
With mariana,
00:18:11
and that's artificial intelligence.
00:18:13
You can set up places
00:18:16
of work to advance on some
00:18:19
topics according to of course
00:18:22
constraints imposed by this hierarchy
00:18:25
and the type of activity. Finally
00:18:27
one of the secrets for teleworkers,
00:18:29
it is to keep fit,
00:18:31
that is, change skin,
00:18:32
on move according to
00:18:33
of the day's actions.
00:18:35
You have a call to make,
00:18:37
you can do it standing,
00:18:39
then, or walking with
00:18:40
your headphones on your ears.
00:18:42
Need to read a document,
00:18:44
and Ben, you can force,
00:18:46
you install you allowed to take
00:18:48
put it in the self in the sofa,
00:18:50
or in a good chair.
00:18:53
Do not hesitate also to keep the motivation
00:18:56
to take recreational breaks.
00:18:59
Thinking about something else without
00:19:01
digital and urgent tool of
00:19:02
accepted in your daily life,
00:19:04
to take breaks,
00:19:06
to squeeze and especially to move.
00:19:12
Manage distractions, you must.
00:19:16
Allow yourself work slots without
00:19:18
no interruption to be effective.
00:19:23
Do not hesitate to carry out substantive activities.
00:19:26
We have seen previously that we can,
00:19:28
when we had meetings,
00:19:30
bah to have interruptions of
00:19:32
block with mana and that for time
00:19:35
of individual work and for this
00:19:37
it is also important that everyone
00:19:39
Update your Outlook calendar.
00:19:42
What will tell others that we
00:19:45
works on important topics.
00:19:47
If you are absent,
00:19:48
bah do not hesitate also in
00:19:50
Outlook to enable Manager
00:19:52
absence for leave or RTT.
00:19:59
With Tim? The. For for one
00:20:02
agency document to finish well use
00:20:05
the availability indicator for
00:20:07
stay focused and indicate
00:20:09
that you are not available
00:20:12
to exchange with others.
00:20:14
Another thing, remember to define also
00:20:17
your status message if you move
00:20:20
where you are temporarily absent,
00:20:22
want to stay focused on one action?
00:20:25
Do not hesitate to inform this
00:20:28
message because it is important to know.
00:20:32
That on average 30 per 100,
00:20:34
it is the daily loss related
00:20:36
to the various interruptions to
00:20:37
different solicitations.
00:20:44
At the end of the day.
00:20:47
Disconnect, you have to.
00:20:50
Accept the idea that the day
00:20:51
is finished to avoid
00:20:53
on digital solicitation.
00:20:57
It is important to know that
00:20:59
people who came in, she works,
00:21:02
works more per week with digital,
00:21:04
the risk of continuous connection.
00:21:06
The trap in teleworking,
00:21:07
it is to think that we must always do it
00:21:10
more to prove that we are effective.
00:21:13
As a result, we end the day with
00:21:15
the feeling of having lived only one
00:21:17
and big sequence of work without
00:21:19
see the light of days in addition.
00:21:22
Microsoft 305 allows you to work
00:21:24
on any connected device
00:21:26
and especially on your smartphone.
00:21:28
And it is often difficult at the end of
00:21:30
day to log out when emails
00:21:33
and messages arrive on his phone.
00:21:36
You can disable
00:21:38
notifications on your smartphone.
00:21:39
Regarding the messaging part.
00:21:41
And concerning teams,
00:21:43
you can deactivate,
00:21:44
set the hours and
00:21:46
the days of disconnection.
00:21:48
Thus
00:21:49
you will simply be solicited
00:21:51
during office hours.
00:21:55
Disconnection at the end of
00:21:57
day is important,
00:21:59
it allows physical rest and
00:22:01
also the intellectual rest of our
00:22:04
brain that allows you to recharge
00:22:06
batteries for the next day.
00:22:10
Here are some good practices to put in place
00:22:14
place when you work from home.
00:22:17
In conclusion, I would say that.
00:22:19
It is important to do
00:22:22
digital an ally more than an enemy.
00:22:26
From soto disciplined in the day,
00:22:29
one organizes one's tasks well and
00:22:31
to communicate also to others
00:22:34
its organization by putting to
00:22:36
arrangement in sharing its calendar,
00:22:39
respect timing differences
00:22:42
between production and communication.
00:22:45
Finally. People are isolated,
00:22:48
it is important to be,
00:22:50
attentive to everyone,
00:22:51
whether colleagues,
00:22:53
employees or management.
00:22:57
Here are some tips we can give you
00:22:59
propose on teleworking to be put in
00:23:01
place within your organization.
00:23:03
If you ever want to know more,
00:23:05
do not hesitate to contact us
00:23:07
via the address below.
00:23:08
Thank you all for your attention and
00:23:11
I'll see you soon for another webinar.
00:23:15
I leave a few more
00:23:16
instants the open chat.
00:23:17
If you have any questions,
00:23:19
do not hesitate to ask them.
00:23:21
For you, and we communicate with you
00:23:23
round the answers during the week
00:23:25
next in our blog.
00:23:26
Thank you all for your attention
00:23:28
and I wish you a good ending
00:23:31
of the day or a good start to
00:23:33
day for our Quebec friends.
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résultat(s)
00:00:12
Ahora son las 4 p.m. y te lo diré
00:00:15
propone iniciar este nuevo
00:00:16
Seminario web de MOOC de Office 365,
00:00:19
hoy, lo somos.
00:00:20
Vea algunos consejos para un
00:00:22
uso adecuado de las herramientas
00:00:24
teletrabajo digital.
00:00:25
Y te propuse una docena
00:00:28
consejos durante este seminario web.
00:00:31
Como de costumbre, si tiene alguna pregunta,
00:00:33
no dudes en utilizar el chat,
00:00:36
haga sus preguntas. Este.
00:00:38
Incluso dejaría al gato abierto
00:00:40
unos minutos después de esta presentación
00:00:42
y como de costumbre ya sabes,
00:00:45
puedes encontrarlo en nuestro
00:00:47
plataforma la repetición de lo siento.
00:00:49
Binard es la respuesta a todas sus preguntas.
00:00:52
En el blog de la próxima semana.
00:00:56
¿Qué vamos a discutir en la agenda?
00:01:00
de este seminario web de 30 minutos?
00:01:04
En primer lugar
00:01:05
introducción a nivel de la
00:01:07
el teletrabajo y esta democratización,
00:01:09
discutiremos después de 10 consejos para
00:01:13
ser eficiente y eficaz en
00:01:16
teletrabajo y un resumen de
00:01:19
últimos elementos esenciales a recordar
00:01:22
cuando se trabaja desde casa.
00:01:25
Los objetivos, por una parte,
00:01:26
para comprender los beneficios de
00:01:28
estas herramientas digitales en nuestro
00:01:30
teletrabajo diario y sobre todo
00:01:32
para conocer el uso correcto de la misma,
00:01:34
para aplicar incluso cuando se teletrabajar.
00:01:39
Como introducción para empezar,
00:01:40
este
00:01:41
Hablaré sobre el surgimiento de la
00:01:43
oficina virtual que nos permitirá
00:01:46
a todos los bah para poder acceder a
00:01:48
para darnos organización y
00:01:51
que se puede usar en todas partes.
00:01:54
Este
00:01:54
presentaste en la primavera
00:01:56
3 webinars sobre teletrabajo
00:01:58
al comienzo del confinamiento,
00:02:00
para una toma rápida a un
00:02:02
inicio rápido de equipos.
00:02:04
Oro
00:02:05
como has visto
00:02:07
para algunos,
00:02:08
bah abrazar el trabajo remoto
00:02:10
no se puede improvisar.
00:02:11
Con el desarrollo del teletrabajo
00:02:13
se debe a la situación actual,
00:02:15
cada vez es más recomendable
00:02:18
en las empresas al teletrabajo.
00:02:21
Sin embargo
00:02:21
la distancia entre su hogar
00:02:23
y la oficina.
00:02:24
No debe crear aflojamiento.
00:02:27
Necesitas ser más autónomo
00:02:29
y dominar las herramientas
00:02:31
y el trabajo remoto.
00:02:33
Podrás demostrar
00:02:34
su supervisor que
00:02:36
puedes avanzar solo sin
00:02:38
su presencia detrás de ti o bien
00:02:40
necesario para conocer las características,
00:02:42
las sutilezas de sus herramientas de ofimática,
00:02:45
Mensajería
00:02:46
transferencia de datos
00:02:48
son indispensables para.
00:02:49
¿Trabajar desde casa?
00:02:52
Es importante desarrollar
00:02:54
también ciertas actitudes,
00:02:55
aptitud y cualidades para llegar a ser
00:02:56
un trabajador que se desempeña y que
00:02:59
no debe tomar varios meses.
00:03:01
Por lo tanto, discutiremos en este seminario web
00:03:03
algunas buenas prácticas de uso,
00:03:04
herramientas digitales y
00:03:06
comportamiento a tener durante el teletrabajo.
00:03:11
Para el teletrabajo, prepárate debes,
00:03:13
es decir, equiparse de
00:03:14
buenas herramientas y darse a sí mismo
00:03:16
un ambiente de trabajo de apoyo.
00:03:18
En primer lugar, la conexión,
00:03:20
la calidad de su conexión.
00:03:22
No todo el mundo está alojado en el
00:03:24
mismo signo y por lo tanto para que
00:03:27
sigue siendo importante en
00:03:29
antes de comprobar la conexión
00:03:31
wifi donde cableado y detrás de él y
00:03:34
Ben dependiendo de la calidad de
00:03:36
la conexión que tiene cuando
00:03:38
de sus diversas reuniones,
00:03:40
Bueno, ¿lo usas o no?
00:03:42
Detrás, y Ben, eh,
00:03:44
videoconferencia.
00:03:47
Estar equipado también con
00:03:49
comprobar sus conexiones,
00:03:50
ya sea al nivel del casco,
00:03:54
del brazo, la batería del PC,
00:03:57
los auriculares también son esenciales
00:04:00
para hacer llamadas telefónicas
00:04:02
o para utilizar las herramientas de
00:04:06
videoconferencia en buenas condiciones.
00:04:09
También significa tener un buen asiento,
00:04:12
porque lo que es importante,
00:04:13
pasamos mucho tiempo sentados
00:04:15
cuando trabajamos en casa,
00:04:17
y significativamente más que en la oficina.
00:04:19
Finalmente si es posible tener una 2ª pantalla
00:04:21
además de la de su equipo
00:04:23
ofrece más espacio para ver su
00:04:26
colegas remotos o
00:04:28
herramientas con las que trabajamos.
00:04:30
Evitamos.
00:04:30
Aquí, evitamos la fatiga visual
00:04:33
y dolores de cabeza al final del día.
00:04:36
Finalmente, configure un espacio de trabajo.
00:04:38
Sigue siendo importante tener un espacio dedicado
00:04:40
que le permite trabajar de manera eficiente.
00:04:42
Para aislarse de los demás
00:04:44
ocupantes de la casa,
00:04:45
una mesa de comedor una esquina
00:04:47
tranquilo en una habitación,
00:04:48
una mesa en una sala de juegos,
00:04:50
cualquier habitación
00:04:51
ofreciendo la oportunidad de concentrarse.
00:04:57
Como aliado, la nube, tienes, debes.
00:05:01
Para recuperar, almacene archivos
00:05:03
accesible en línea solo para
00:05:05
personas autorizadas de forma segura
00:05:07
y poder realizar llamadas,
00:05:09
para unirse rápidamente a las reuniones.
00:05:11
Y Ben, la nube te permite hacerlo
00:05:13
para poder utilizar los espacios
00:05:15
colectivos también individuales para
00:05:17
hablar sobre temas de dificultad,
00:05:19
para reunirse o co-construir.
00:05:22
Tendrá acceso,
00:05:23
gracias a la nube, a tus correos.
00:05:26
A tu calendario y calendario
00:05:28
compartido por sus colegas.
00:05:30
A tus contactos.
00:05:33
¿A las aplicaciones?
00:05:35
Su ofimática y otras
00:05:37
aplicaciones empresariales que componen
00:05:40
El conjunto de herramientas de Microsoft 365 Office.
00:05:43
Reuniones en línea,
00:05:44
ahora puedes quedarte
00:05:45
en contacto con su gerente,
00:05:47
incluso si vive a 600 kilómetros de ti.
00:05:51
A sus documentos,
00:05:52
es importante poder tener siempre
00:05:55
acceso a la última versión del documento,
00:05:58
para encontrar estos documentos,
00:06:00
compartir equipo y
00:06:02
para poder tener acceso también gracias al clodo,
00:06:05
las diferentes imágenes,
00:06:07
biblioteca de imágenes que componen.
00:06:09
Tu vida diaria en el trabajo.
00:06:13
Las herramientas colaborativas utilizadas, debes hacerlo.
00:06:18
Es importante utilizar los espacios
00:06:21
colaborativo para intercambiar en
00:06:23
sujetos de las dificultades encontradas y
00:06:26
co-construir con otros adoptó lo siguiente
00:06:29
Organización de herramientas de Microsoft 65 y
00:06:32
incluyendo equipos o toda la información.
00:06:34
Y centralizado y fundamental, por supuesto,
00:06:37
esta solución desmaterializada fue
00:06:39
accesible en cualquier lugar, todo el tiempo
00:06:41
que el empleado está en la oficina,
00:06:43
en un viaje de negocios
00:06:44
o en casa teletrabajo.
00:06:46
Tiene acceso a todos los
00:06:48
herramientas a su disposición.
00:06:52
La organización por proyecto, por departamento.
00:06:55
Con temas como la estructura del árbol,
00:06:57
permite una mejor circulación
00:06:59
información y, por lo tanto, necesariamente
00:07:00
mayor transparencia,
00:07:02
especialmente si todos están trabajando
00:07:04
en el mismo correo electrónico del equipo
00:07:06
en lugar de usar al tipo.
00:07:08
Además, la aplicación ofrece un
00:07:09
muy amplio abanico de posibilidades en
00:07:12
la llamada por videoconferencia importa.
00:07:13
Así que vamos a devolver la información
00:07:15
más legible ya que podremos
00:07:17
discutir en torno a las acciones,
00:07:18
esto también se llama colaboración.
00:07:21
En lugar de fragmentarlo todo
00:07:23
en estos espacios documentales,
00:07:24
toda la información escrita
00:07:26
y por otro lado,
00:07:27
mensajería clásica para comunicarse.
00:07:30
Integración de espacio de almacenamiento
00:07:32
individual seguro en línea,
00:07:34
donde el colectivo permite a todos
00:07:37
Acceda a documentos compartidos.
00:07:39
Y trabajar juntos
00:07:41
en él simultáneamente.
00:07:44
La sincronización de su calendario
00:07:46
con la de los diferentes equipos
00:07:47
permitirle zapear desde una herramienta a
00:07:49
la otra o de una organización a otra.
00:07:54
Una aplicación de gestión para
00:07:55
tareas que también promoverán
00:07:57
planificación de acciones.
00:07:59
También podremos tener un
00:08:01
La aplicación tiene agrupación
00:08:02
todas las características,
00:08:04
que es esencial para el
00:08:06
trabajar en movimiento. Todo
00:08:07
lo encontramos en la misma interfaz.
00:08:14
Pero organízate, ya sea que tengas que establecer
00:08:16
prioridades claras y compartidas,
00:08:19
además de planificar su negocio.
00:08:22
Promover el tratamiento secuencial de
00:08:24
información evitando la dispersión
00:08:26
intelectual es importante.
00:08:28
Actividades grupales.
00:08:29
Sobre el principio de quién
00:08:32
se monta y desde mediados de mayo,
00:08:34
manipular el perdón simultáneamente,
00:08:37
al final sólo una cantidad limitada de información.
00:08:40
Lo que es importante,
00:08:42
es para planificar su calendario,
00:08:43
proporcionarme alertas que me permitan
00:08:46
de buen tiempo y ritmo su
00:08:48
día y su tiempo de trabajo,
00:08:51
pensar en usar,
00:08:52
mostrar números de semana en
00:08:54
tu calendario para organizarte.
00:08:57
No dudes en compartir tu
00:08:59
agenda con tus colaboradores para
00:09:01
que estén siempre informados
00:09:02
su disponibilidad o no,
00:09:04
pero también para poder encontrar
00:09:06
en Outlook y equipos en estos 2
00:09:09
aplica tu calendario.
00:09:10
Sincronizar.
00:09:12
Para ello,
00:09:13
también puede en la organización
00:09:15
configura tus herramientas digitales.
00:09:17
Cuanto más delegamos en herramientas para
00:09:20
que reacciona de forma autónoma.
00:09:22
Los procedimientos más rutinarios.
00:09:23
Cuanto más transformamos los ensayos
00:09:25
el hábito y cuanto más descargamos.
00:09:27
Su cerebro de desorden inútil.
00:09:29
Ejemplo con autómata Power,
00:09:31
Puede crear botas que vayan
00:09:33
enviar notificaciones durante un
00:09:35
agregar documentos a un equipo,
00:09:37
que evita enviar un mensaje de texto,
00:09:40
o para enviar un correo electrónico al conjunto
00:09:42
mundo para advertir a los demás
00:09:44
que el documento esté finalizado.
00:09:46
¿Dónde completar?
00:09:48
No dude en utilizar
00:09:50
su navegador de Internet que
00:09:52
también puede hacer que sea más fácil para usted
00:09:54
diariamente gestionando favoritos.
00:09:56
Finalmente
00:09:57
no dudes también en
00:09:58
toma poses como.
00:10:00
No, en la oficina,
00:10:01
se puede configurar uno de los
00:10:04
cafés virtuales que se quedarán.
00:10:06
Momentos de convivencia y
00:10:09
intercambios entre empleados
00:10:11
que están cada uno en casa.
00:10:13
Y sobre todo,
00:10:13
lo que realmente es
00:10:15
lo más importante para mí?
00:10:16
La respuesta a esta pregunta definirá
00:10:18
su organización de su día,
00:10:20
pero también su eficiencia.
00:10:25
Metas diarias, espera, debes hacerlo.
00:10:29
Es importante establecer un buen horario
00:10:32
para luchar contra la multitarea.
00:10:35
Limitar al máximo las interrupciones.
00:10:38
Por ejemplo, mantenemos eso
00:10:42
abrir aplicaciones esenciales.
00:10:44
Y luego, a diario,
00:10:45
podremos gestionar nuestras tareas con
00:10:49
Perspectiva que marcará nuestro día
00:10:51
y centrarse en la acción.
00:10:54
Y luego con planeador,
00:10:55
gestionaremos las tareas del equipo,
00:10:58
es decir, podremos anticiparnos,
00:11:00
planificar la actividad para movilizar su
00:11:02
recursos y reunir los adecuados
00:11:04
acciones y hacerlo en el momento adecuado.
00:11:06
Y luego, durante las reuniones,
00:11:08
para gestionar las acciones que hemos definido,
00:11:10
es decir, priorizar,
00:11:11
no dude en negociar plazos,
00:11:13
para mantener el control del tiempo en el
00:11:16
realización de las diversas actividades.
00:11:17
Todas estas tareas,
00:11:18
y bah podremos centralizarlos
00:11:21
en una sola aplicación.
00:11:23
Con Microsoft todo dulce, y podemos.
00:11:27
¿Planificas tu día?
00:11:28
Solo una cosa a la vez y tú
00:11:31
encuentra la serenidad en tu
00:11:33
cómo lidiar con la información sobre la obesidad
00:11:36
que podemos tener hoy con el
00:11:39
diferentes fuentes de información.
00:11:45
En tu esquina, solo.
00:11:48
No lo seas, debes hacerlo.
00:11:50
Es importante configurar
00:11:53
rituales de equipo para preservar
00:11:54
la motivación de tus empleados.
00:11:56
¿Quién dice teletrabajo,
00:11:58
no significa necesariamente trabajar solo.
00:12:01
Cuanto más compartimos, más eficientes seguimos siendo.
00:12:04
El equipo te mantiene en contacto
00:12:07
con todos los empleados,
00:12:08
ya sea por mensajería instantánea.
00:12:12
O por audio donde el video y el pase
00:12:15
por ejemplo por cosas simples.
00:12:19
A nivel del individuo para mejor
00:12:21
entenderse y ganar velocidad
00:12:23
con la función, por ejemplo,
00:12:25
responder a un correo electrónico cuando reciba un
00:12:27
El mensaje será mucho más prolífico
00:12:29
que enviar un correo electrónico a todo el mundo
00:12:32
y para recibir aún más mayo.
00:12:34
Reuniones espontáneas que se celebrarán
00:12:36
ayuda tendremos menos frustración,
00:12:38
más eficiencia,
00:12:39
es decir, pedir la ayuda de alguien,
00:12:40
Como qué
00:12:41
cuando no puedes editar
00:12:42
un documento donde lo necesite
00:12:44
información adicional.
00:12:45
Además, con los equipos de Microsoft,
00:12:47
es muy fácil llegar a un colega.
00:12:50
Ya sea pasando por la pestaña de conversaciones,
00:12:52
ya sea a través de la pestaña de llamada,
00:12:54
o incluso a través de su
00:12:56
Un icono en una secuencia de conversación.
00:13:01
A nivel de equipo,
00:13:02
podremos continuar la actividad
00:13:04
de la vida cotidiana del equipo. Como qué.
00:13:06
Una reunión programada en un canal
00:13:09
para que los equipos que tienen mucho
00:13:12
miembros que trabajan de forma remota.
00:13:14
Para configurar también
00:13:16
reuniones semanales.
00:13:17
Esto hará que sea más fácil para todos.
00:13:19
organizar horarios de reuniones y
00:13:21
otros momentos del equipo sin eso
00:13:23
invade los tiempos de descanso.
00:13:25
Establecer una frecuencia de contacto con
00:13:27
sus interlocutores para que todos
00:13:28
sigue sintiendo incluido en la región,
00:13:31
en el equipo o en proyectos.
00:13:35
A nivel empresarial,
00:13:37
para estar informado.
00:13:39
Para no pasar por
00:13:41
presentar los diferentes proyectos,
00:13:43
no dudes en hacer respiraderos en vivo
00:13:45
difundir información y
00:13:47
mantener la cohesión corporativa.
00:13:49
Incluso puede utilizar el
00:13:51
juntos cuando hacen reuniones.
00:13:53
Y ahí, te pongo una pequeña captura de la
00:13:56
siguientes posibilidades del modo visto en conjunto.
00:13:59
Los diferentes ambientes que tenemos
00:14:01
podrá tener otra disposición
00:14:03
que llegará pronto
00:14:05
en la plataforma microsoft teams.
00:14:06
También es importante ser,
00:14:08
atentos a los que puedan tener
00:14:11
tendencia a retirarse o aislarse.
00:14:13
En resumen, promovamos los intercambios.
00:14:20
Eficaz en la comunicación,
00:14:21
en la comunicación, debe serlo.
00:14:25
Es importante priorizar
00:14:27
medios de comunicación en consecuencia
00:14:29
la urgencia de tratar con los equipos.
00:14:31
Tienes varias posibilidades.
00:14:33
En primer lugar, tenemos el gato que permite,
00:14:36
cuando tiene un colega en una reunión,
00:14:38
para consultarlo con total discreción.
00:14:41
Suave también simplemente de
00:14:42
hacer una pregunta rápida,
00:14:43
no dudes en poner
00:14:46
fantasía en la comunicación,
00:14:47
por ejemplo con emoji o judíos.
00:14:50
Puede parecer un interior,
00:14:52
pero cuando estás trabajando desde casa.
00:14:55
Qué sucede,
00:14:56
es que el teletrabajo va acompañado de
00:14:58
naturalmente de la desaparición
00:15:00
cualquier lenguaje para verbal.
00:15:01
No ves el humor a través de
00:15:04
de unas pocas líneas que presentas.
00:15:06
No todo el mundo lo comprenderá
00:15:08
necesariamente ironía en la escritura,
00:15:10
fuera de uno de los principales riesgos
00:15:12
comunicación de texto
00:15:14
y la de la incomprensión.
00:15:16
Usar audio,
00:15:17
la llamada donde haya, videoconferencia,
00:15:19
son medios mucho más envolventes
00:15:21
para la relación y los vehículos.
00:15:23
Más confianza entre las personas.
00:15:25
No dude en encuestar a las personas
00:15:28
a tu alrededor haciendo preguntas,
00:15:31
pedir una opinión,
00:15:32
recupera comentarios sobre un tema,
00:15:34
breve
00:15:35
solicitar a otros rápidamente
00:15:36
sus cadenas de correo electrónico o teléfono.
00:15:39
Preferimos guardar el correo para
00:15:42
un intercambio interno oficial,
00:15:44
o una comunicación
00:15:46
oficial externamente.
00:15:47
Pero en la comunicación cotidiana.
00:15:50
Teams satisface todas las necesidades de
00:15:55
empleados que trabajan juntos.
00:15:57
Promover también el intercambio del calendario
00:16:00
para fomentar la colaboración
00:16:01
y la rápida aplicación de un
00:16:03
reunión para resolver un problema
00:16:05
o avanzar sobre un tema asociado,
00:16:07
provisional seguro,
00:16:08
encontrará fácilmente y
00:16:09
rápidamente un nicho para todos,
00:16:11
ser capaces de trabajar juntos durante
00:16:12
reuniones y también puede en el
00:16:14
durante estas reuniones, grándolas
00:16:16
para que las personas que son
00:16:18
ausente redondo será capaz detrás de la
00:16:20
detrás de mí los encuentro en repetición.
00:16:24
Comparte tu pantalla,
00:16:25
te permitirá detrás,
00:16:28
para explicarlo mejor,
00:16:30
explica, perdona tus palabras.
00:16:33
Finalmente
00:16:33
Recuerda poner una foto en tu perfil.
00:16:37
Esto puede parecer trivial,
00:16:38
pero en una vida corporativa,
00:16:40
tenemos recién llegados
00:16:41
y estos recién llegados,
00:16:42
cuando lleguen,
00:16:43
no necesariamente saben
00:16:45
gente.
00:16:45
Y si todos están a distancia,
00:16:47
hay un punto importante de
00:16:50
ser capaz de identificar cada uno y
00:16:51
poner una cara en un nombre.
00:16:57
Motivación, manténgase, debe.
00:17:00
Siéntase libre de tomar descansos
00:17:02
entre los eventos del día.
00:17:04
Nuestro cerebro no funciona de la misma manera
00:17:06
ritmo que el cerebro de una computadora.
00:17:09
Debemos mantener el control sobre esto.
00:17:11
que hacemos para ser eficaces.
00:17:13
No estemos seguros
00:17:15
todas las cosas que suceden,
00:17:16
a menos que se refiere a la prioridad del momento.
00:17:20
Una de las claves para optimizar
00:17:22
el uso de herramientas digitales,
00:17:23
es invertir un poco de tiempo
00:17:26
aceptar perder un poco
00:17:28
para ganar mucho después.
00:17:31
Con Outlook,
00:17:31
puede administrar su negocio
00:17:33
y tus descansos en tu día.
00:17:35
En particular, tiene una función que
00:17:37
le permite finalizar sus reuniones
00:17:40
5 minutos antes para evitar
00:17:42
encadenarlos demasiado en el día.
00:17:47
Toma descansos entre eventos
00:17:49
porque la jornada laboral en la oficina
00:17:52
también está hecho de diferentes momentos,
00:17:54
reunión de café por la mañana, taller,
00:17:57
la pausa para almorzar
00:17:59
momentos de convivencia virtual.
00:18:00
Una discusión improvisada con su
00:18:02
El vecino también puntuará su día.
00:18:05
Dotarse de lugares de autonomía
00:18:07
en otra obra individual.
00:18:10
Con mariana,
00:18:11
y eso es inteligencia artificial.
00:18:13
Puedes configurar lugares
00:18:16
de trabajo para avanzar en algunos
00:18:19
temas según por supuesto
00:18:22
restricciones impuestas por esta jerarquía
00:18:25
y el tipo de actividad. Finalmente
00:18:27
uno de los secretos para los teletrabajadores,
00:18:29
es para mantenerse en forma,
00:18:31
es decir, cambiar de piel,
00:18:32
en movimiento según
00:18:33
de las acciones del día.
00:18:35
Tienes una llamada que hacer,
00:18:37
puedes hacerlo de pie,
00:18:39
luego, o caminando con
00:18:40
sus auriculares en sus oídos.
00:18:42
Necesidad de leer un documento,
00:18:44
y Ben, puedes forzar,
00:18:46
La instalación que se le permitió tomar
00:18:48
póngalo en el yo en el sofá,
00:18:50
o en una buena silla.
00:18:53
No dudes también en mantener la motivación
00:18:56
para tomar descansos recreativos.
00:18:59
Pensar en otra cosa sin
00:19:01
herramienta digital y urgente de
00:19:02
aceptado en su vida diaria,
00:19:04
para tomar descansos,
00:19:06
para apretar y sobre todo para moverse.
00:19:12
Maneja las distracciones, debes hacerlo.
00:19:16
Permítase espacios de trabajo sin
00:19:18
ninguna interrupción para ser efectiva.
00:19:23
No dude en llevar a cabo actividades sustantivas.
00:19:26
Hemos visto anteriormente que podemos,
00:19:28
cuando teníamos reuniones,
00:19:30
bah para tener interrupciones de
00:19:32
bloquear con maná y eso por tiempo
00:19:35
de trabajo individual y para ello
00:19:37
también es importante que todos
00:19:39
Actualice su calendario de Outlook.
00:19:42
Lo que les dirá a los demás que nosotros
00:19:45
trabaja en temas importantes.
00:19:47
Si está ausente,
00:19:48
bah no lo dudes también en
00:19:50
Outlook para habilitar Manager
00:19:52
ausencia por excedencia o RTT.
00:19:59
¿Con Tim? El. Para uno
00:20:02
documento de la agencia para terminar de usar bien
00:20:05
el indicador de disponibilidad para
00:20:07
manténgase enfocado e indique
00:20:09
que no está disponible
00:20:12
para intercambiar con otros.
00:20:14
Otra cosa, recuerda definir también
00:20:17
su mensaje de estado si se muda
00:20:20
cuando esté ausente temporalmente,
00:20:22
¿Quieres mantenerte enfocado en una acción?
00:20:25
No dude en informar esto
00:20:28
mensaje porque es importante saberlo.
00:20:32
Que en promedio 30 por 100,
00:20:34
es la pérdida diaria relacionada
00:20:36
a las diversas interrupciones a
00:20:37
diferentes solicitudes.
00:20:44
Al final del día.
00:20:47
Desconecta, tienes que hacerlo.
00:20:50
Acepta la idea de que el día
00:20:51
se termina de evitar
00:20:53
sobre la solicitud digital.
00:20:57
Es importante saber que
00:20:59
gente que entró, ella trabaja,
00:21:02
trabaja más por semana con digital,
00:21:04
el riesgo de conexión continua.
00:21:06
La trampa del teletrabajo,
00:21:07
es pensar que siempre debemos hacerlo
00:21:10
más para demostrar que somos eficaces.
00:21:13
Como resultado, terminamos el día con
00:21:15
la sensación de haber vivido una sola
00:21:17
y gran secuencia de trabajo sin
00:21:19
ver la luz de los días además.
00:21:22
Microsoft 305 le permite trabajar
00:21:24
en cualquier dispositivo conectado
00:21:26
y especialmente en tu smartphone.
00:21:28
Y a menudo es difícil al final de
00:21:30
día para cerrar sesión cuando los correos electrónicos
00:21:33
y los mensajes llegan a su teléfono.
00:21:36
Puede deshabilitar
00:21:38
notificaciones en tu smartphone.
00:21:39
Respecto a la parte de mensajería.
00:21:41
Y en cuanto a los equipos,
00:21:43
puede desactivar,
00:21:44
establecer los horarios y
00:21:46
los días de desconexión.
00:21:48
Así
00:21:49
simplemente se le solicitará
00:21:51
en horario de oficina.
00:21:55
Desconexión al final de
00:21:57
el día es importante,
00:21:59
permite el descanso físico y
00:22:01
también el resto intelectual de nuestro
00:22:04
cerebro que te permite recargar
00:22:06
baterías para el día siguiente.
00:22:10
Aquí hay algunas buenas prácticas para poner en marcha
00:22:14
lugar cuando trabajas desde casa.
00:22:17
Para concluir, yo diría que sí.
00:22:19
Es importante hacer
00:22:22
digital un aliado más que un enemigo.
00:22:26
De soto disciplinado en el día,
00:22:29
uno organiza bien sus tareas y
00:22:31
para comunicarse también con los demás
00:22:34
su organización poniendo a
00:22:36
arreglo para compartir su calendario,
00:22:39
respetar las diferencias de tiempo
00:22:42
entre la producción y la comunicación.
00:22:45
Finalmente. Las personas están aisladas,
00:22:48
es importante ser,
00:22:50
atento a todos,
00:22:51
si colegas,
00:22:53
empleados o gerencia.
00:22:57
Aquí hay algunos consejos que podemos darle
00:22:59
proponer sobre el teletrabajo para ser puesto en marcha
00:23:01
dentro de su organización.
00:23:03
Si alguna vez quieres saber más,
00:23:05
no dude en ponerse en contacto con nosotros
00:23:07
a través de la dirección que figura a continuación.
00:23:08
Gracias a todos por su atención y
00:23:11
Nos vemos pronto para otro seminario web.
00:23:15
Os dejo unos cuantos más
00:23:16
instantáneas del chat abierto.
00:23:17
Si tiene alguna pregunta,
00:23:19
no dudes en preguntarles.
00:23:21
Para usted, y nos comunicamos con usted
00:23:23
redondear las respuestas durante la semana
00:23:25
siguiente en nuestro blog.
00:23:26
Gracias a todos por su atención
00:23:28
y les deseo un buen final
00:23:31
del día o un buen comienzo para
00:23:33
día para nuestros amigos de Quebec.
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résultat(s)
00:00:12
Es ist jetzt 4 P.m. und ich werde es Ihnen sagen
00:00:15
schlägt vor, diese neue
00:00:16
Office 365 MOOC-Webinar,
00:00:19
heute sind wir es.
00:00:20
Sehen Sie einige Tipps für eine
00:00:22
richtiger Umgang mit Werkzeugen
00:00:24
digitale Telearbeit.
00:00:25
Und ich schlug Ihnen ein Dutzend vor
00:00:28
Tipps während dieses Webinars.
00:00:31
Wie üblich, wenn Sie Fragen haben,
00:00:33
zögern Sie nicht, den Chat zu nutzen,
00:00:36
Stellen Sie Ihre Fragen. Äh.
00:00:38
Ich würde sogar die Katze offen lassen
00:00:40
einige Minuten nach dieser Präsentation
00:00:42
und wie immer wissen Sie,
00:00:45
finden Sie auf unserer
00:00:47
Plattform die Wiederholung von sorry.
00:00:49
Binard ist die Antwort auf alle Ihre Fragen.
00:00:52
Im Blog der nächsten Woche.
00:00:56
Was werden wir in der Tagesordnung diskutieren?
00:01:00
dieses 30-minütigen Webinars?
00:01:04
Erstens
00:01:05
Einführung auf der Ebene der
00:01:07
Telearbeit und diese Demokratisierung,
00:01:09
wir werden nach 10 Tipps für
00:01:13
effizient und effektiv sein in
00:01:16
Telearbeit und eine Zusammenfassung von
00:01:19
letzte wesentliche Elemente, die Sie sich merken sollten
00:01:22
bei der Arbeit von zu Hause aus.
00:01:25
Die Ziele einerseits,
00:01:26
die Vorteile von
00:01:28
diese digitalen Tools in unserem
00:01:30
tägliche Telearbeit und vor allem
00:01:32
die korrekte Verwendung zu kennen,
00:01:34
auch bei Telearbeit anzuwenden.
00:01:39
Als Einführung zu beginnt:
00:01:40
äh
00:01:41
Ich werde über die Entstehung der
00:01:43
virtuelles Büro, das es uns ermöglicht
00:01:46
an alle bah, um auf
00:01:48
um uns Organisation zu geben und
00:01:51
dass es überall verwendet werden kann.
00:01:54
Äh
00:01:54
Sie haben im Frühjahr vorgestellt
00:01:56
3 Webinare zum Thema Telearbeit
00:01:58
ganz zu Beginn des Lockdowns,
00:02:00
für einen schnellen Take zu einem
00:02:02
schneller Start von Teams.
00:02:04
Gold
00:02:05
wie Sie gesehen haben
00:02:07
für einige,
00:02:08
bah Umarmung Remote-Arbeit
00:02:10
kann nicht improvisiert werden.
00:02:11
Mit der Entwicklung der Telearbeit
00:02:13
auf die aktuelle Situation zurückzuführen ist,
00:02:15
es wird immer mehr empfohlen
00:02:18
in Unternehmen zur Telearbeit.
00:02:21
Aber
00:02:21
die Entfernung zwischen Ihrem Zuhause
00:02:23
und das Büro.
00:02:24
Darf keine Erschlaffung verursachen.
00:02:27
Sie müssen autonomer sein
00:02:29
und die Beherrschung der Werkzeuge
00:02:31
und Remote-Arbeit.
00:02:33
Sie werden in der Lage sein, zu demonstrieren,
00:02:34
Ihr Vorgesetzter, der
00:02:36
Sie können alleine vorankommen, ohne
00:02:38
seine Anwesenheit hinter dir entweder
00:02:40
notwendig, um die Funktionen zu kennen,
00:02:42
die Feinheiten Ihrer Büroautomationstools,
00:02:45
Messaging
00:02:46
Datenübertragung
00:02:48
sind unverzichtbar für.
00:02:49
Von zu Hause aus arbeiten?
00:02:52
Es ist wichtig,
00:02:54
auch bestimmte Einstellungen,
00:02:55
Eignung und Qualitäten zu werden
00:02:56
ein Arbeiter, der Leistung erbringt und das
00:02:59
sollte nicht mehrere Monate dauern.
00:03:01
Wir werden daher in diesem Webinar diskutieren
00:03:03
einige bewährte Anwendungspraktiken,
00:03:04
digitale Tools und
00:03:06
Verhalten während der Telearbeit.
00:03:11
Für Telearbeit, bereiten Sie sich vor, müssen Sie,
00:03:13
das heißt, sich mit
00:03:14
gute Werkzeuge und gib dir selbst
00:03:16
ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
00:03:18
Zuallererst die Verbindung,
00:03:20
die Qualität Ihrer Verbindung.
00:03:22
Nicht jeder ist im
00:03:24
gleiches Zeichen und daher dafür
00:03:27
es ist immer noch wichtig in
00:03:29
bevor Sie Ihre Verbindung überprüfen
00:03:31
WLAN wo verkabelt und dahinter und
00:03:34
Ben abhängig von der Qualität von
00:03:36
die Verbindung, die Sie haben, wenn
00:03:38
Ihrer verschiedenen Meetings,
00:03:40
Nun, benutzen Sie es oder nicht?
00:03:42
Dahinter, und Ben, äh,
00:03:44
Videokonferenzen.
00:03:47
Auch auszustatten mit
00:03:49
überprüfen Sie seine Verbindungen,
00:03:50
ob auf Höhe des Helms,
00:03:54
des Arms, der Batterie des PCs,
00:03:57
Kopfhörer sind ebenfalls unerlässlich
00:04:00
um zu telefonieren
00:04:02
oder die Werkzeuge von
00:04:06
Videokonferenzen unter guten Bedingungen.
00:04:09
Es bedeutet auch, einen guten Sitzplatz zu haben,
00:04:12
denn was wichtig ist,
00:04:13
wir verbringen viel Zeit im Sitzen
00:04:15
wenn wir zu Hause arbeiten,
00:04:17
und deutlich mehr als im Büro.
00:04:19
Endlich, wenn möglich, einen 2. Bildschirm haben
00:04:21
zusätzlich zu dem Ihres Computers
00:04:23
bietet mehr Platz, um seine
00:04:26
Remote-Kollegen oder
00:04:28
Werkzeuge, mit denen wir arbeiten.
00:04:30
Wir vermeiden.
00:04:30
Hier vermeiden wir visuelle Ermüdung
00:04:33
und Kopfschmerzen am Ende des Tages.
00:04:36
Richten Sie abschließend einen Arbeitsbereich ein.
00:04:38
Es bleibt wichtig, einen dedizierten Raum zu haben
00:04:40
das ermöglicht Ihnen effizientes Arbeiten.
00:04:42
Sich von anderen zu isolieren
00:04:44
Bewohner des Hauses,
00:04:45
ein Esstisch eine Ecke
00:04:47
ruhig in einem Zimmer,
00:04:48
einen Tisch in einem Spielzimmer,
00:04:50
jedes Zimmer
00:04:51
bieten die Möglichkeit, sich zu konzentrieren.
00:04:57
Als Verbündeter, die Cloud, müssen Sie.
00:05:01
Speichern Sie zum Wiederherstellen Dateien
00:05:03
online zugänglich nur für
00:05:05
sicher autorisierte Personen
00:05:07
und anrufe tätigen zu können,
00:05:09
, um schnell an Besprechungen teilzunehmen.
00:05:11
Und Ben, die Cloud ermöglicht es dir, dies zu tun
00:05:13
Räume nutzen zu können
00:05:15
Kollektive auch individuell für
00:05:17
über Schwierigkeitsthemen sprechen,
00:05:19
sich zu treffen oder mitzustruiere.
00:05:22
Sie haben Zugang,
00:05:23
dank der Cloud, an Ihre Mails.
00:05:26
Zu Ihrem Kalender und Kalender
00:05:28
von Ihren Kollegen geteilt.
00:05:30
An Ihre Kontakte.
00:05:33
Zu den Bewerbungen?
00:05:35
Ihre Büroautomation und andere
00:05:37
Geschäftsanwendungen, die
00:05:40
Die Microsoft 365 Office-Suite.
00:05:43
Online-Meetings,
00:05:44
Sie können jetzt bleiben
00:05:45
in Kontakt mit Ihrem Vorgesetzten,
00:05:47
auch wenn er 600 Kilometer von Ihnen entfernt wohnt.
00:05:51
Zu Ihren Dokumenten,
00:05:52
es ist wichtig, immer in der Lage zu sein,
00:05:55
Zugriff auf die neueste Version des Dokuments,
00:05:58
um diese Dokumente zu finden,
00:06:00
Team teilen und
00:06:02
auch dank des Clodos Zugang haben zu können,
00:06:05
die verschiedenen Bilder,
00:06:07
Bibliothek mit Bildern, die sich zusammensetzen.
00:06:09
Ihr Arbeitsalltag.
00:06:13
Die verwendeten kollaborativen Tools müssen Sie.
00:06:18
Es ist wichtig, die Räume zu nutzen
00:06:21
kollaborativ zum Austausch über
00:06:23
Themen der aufgetretenen Schwierigkeiten und
00:06:26
Co-Build mit anderen angenommen die folgenden
00:06:29
Microsoft 65 Tools Organisation und
00:06:32
einschließlich Teams oder aller Informationen.
00:06:34
Und natürlich zentralisiert und grundlegend,
00:06:37
Diese dematerialisierte Lösung war
00:06:39
überall und jederzeit zugänglich
00:06:41
dass sich der Mitarbeiter im Büro befindet,
00:06:43
auf Geschäftsreise
00:06:44
oder Telearbeit zu Hause.
00:06:46
Er hat Zugang zu allen
00:06:48
Werkzeuge zur Verfügung.
00:06:52
Die Organisation nach Projekt, nach Abteilung.
00:06:55
Mit Themen wie Baumstruktur,
00:06:57
ermöglicht eine bessere Durchblutung
00:06:59
Informationen und daher notwendigerweise
00:07:00
mehr Transparenz,
00:07:02
vor allem, wenn alle arbeiten
00:07:04
in derselben Team-E-Mail
00:07:06
anstatt den Kerl zu benutzen.
00:07:08
Darüber hinaus bietet die Anwendung eine
00:07:09
sehr breites Spektrum an Möglichkeiten in
00:07:12
Videokonferenzen sind wichtig.
00:07:13
Also werden wir die Informationen zurückgeben
00:07:15
besser lesbar, da wir in der Lage sein werden,
00:07:17
diskutieren sie über Aktionen,
00:07:18
dies wird auch als Zusammenarbeit bezeichnet.
00:07:21
Anstatt alles zu fragmentieren
00:07:23
in diesen dokumentarischen Räumen,
00:07:24
alle schriftlichen Informationen
00:07:26
und auf der anderen Seite,
00:07:27
klassisches Messaging zur Kommunikation.
00:07:30
Speicherplatzintegration
00:07:32
individuell sicher online,
00:07:34
wo kollektiv jedem erlaubt
00:07:37
Greifen Sie auf freigegebene Dokumente zu.
00:07:39
Und zusammenarbeiten
00:07:41
gleichzeitig darauf.
00:07:44
Die Synchronisation seines Kalenders
00:07:46
mit der der verschiedenen Teams
00:07:47
ermöglichen es Ihnen, von einem Tool zu zappen, um
00:07:49
die andere oder von einer Organisation zur anderen.
00:07:54
Eine Verwaltungsanwendung für
00:07:55
Aufgaben, die auch
00:07:57
Maßnahmeplanung.
00:07:59
Wir werden auch in der Lage sein, eine
00:08:01
Anwendung hat Gruppierung
00:08:02
alle Funktionen,
00:08:04
was für die
00:08:06
arbeiten sie von unterwegs. Alles
00:08:07
Wir finden es in der gleichen Schnittstelle.
00:08:14
Aber organisieren, sei es, dass Sie sich etablieren müssen
00:08:16
klare und gemeinsame Prioritäten,
00:08:19
plus planen Sie Ihr Geschäft.
00:08:22
Förderung der sequenziellen Behandlung von
00:08:24
Information durch Vermeidung von Dispersion
00:08:26
Intellektuell ist wichtig.
00:08:28
Gruppenaktivitäten.
00:08:29
Nach dem Prinzip wer
00:08:32
sieht zusammen und ab Mitte Mai,
00:08:34
die Vergebung gleichzeitig zu manipulieren,
00:08:37
am Ende nur eine begrenzte Menge an Informationen.
00:08:40
Worauf es ankommt,
00:08:42
es ist, Um Ihren Kalender zu planen,
00:08:43
Mir Benachrichtigungen zur Verfügung zu stellen, die es mir ermöglichen,
00:08:46
von guter Zeit und Rhythmus Ihre
00:08:48
Tag und Ihre Arbeitszeit,
00:08:51
über die Verwendung nachzudenken,
00:08:52
Wochennummern anzeigen in
00:08:54
Ihren Kalender, um sich zu organisieren.
00:08:57
Zögern Sie nicht, Ihre
00:08:59
Agenda mit Ihren Mitarbeitern für
00:09:01
dass sie immer informiert sind
00:09:02
Ihre Verfügbarkeit oder nicht,
00:09:04
aber auch, um finden zu können
00:09:06
in Outlook und Teams in diesen 2
00:09:09
Apps Ihren Kalender.
00:09:10
Synchronisieren.
00:09:12
Hierfür
00:09:13
Sie können auch in der Organisation
00:09:15
Richten Sie Ihre digitalen Tools ein.
00:09:17
Je mehr wir an Tools für
00:09:20
dass es autonom reagiert.
00:09:22
Die routinemäßigsten Verfahren.
00:09:23
Je mehr wir Versuche auf
00:09:25
die Gewohnheit und je mehr wir entladen.
00:09:27
Sein Gehirn aus nutzlosem Durcheinander.
00:09:29
Beispiel mit Power-Automat,
00:09:31
Sie können Stiefel erstellen, die gehen
00:09:33
Senden von Benachrichtigungen während eines
00:09:35
Hinzufügen von Dokumenten zu einem Team,
00:09:37
wodurch vermieden wird, dass entweder eine Textnachricht gesendet wird,
00:09:40
oder um eine E-Mail an das Ganze zu senden
00:09:42
Welt, um andere zu warnen
00:09:44
dass das Dokument fertiggestellt ist.
00:09:46
Wo soll ich abschließen?
00:09:48
Zögern Sie nicht zu verwenden
00:09:50
Ihr Internetbrowser, der
00:09:52
kann es Ihnen auch erleichtern,
00:09:54
täglich durch die Verwaltung von Favoriten.
00:09:56
Endlich
00:09:57
zögern Sie nicht auch,
00:09:58
Posen wie einnehmen.
00:10:00
Nein, im Büro,
00:10:01
Man kann eine der
00:10:04
virtuelle Cafés, die bleiben werden.
00:10:06
Momente der Geselligkeit und
00:10:09
Austausch zwischen Mitarbeitern
00:10:11
die jeweils zu Hause sind.
00:10:13
Und vor allem:
00:10:13
was ist wirklich
00:10:15
das Wichtigste für mich?
00:10:16
Die Antwort auf diese Frage wird definieren
00:10:18
Ihre Organisation Ihres Tages,
00:10:20
sondern auch Ihre Effizienz.
00:10:25
Tägliche Ziele, halten, du musst.
00:10:29
Es ist wichtig, einen guten Zeitplan festzulegen
00:10:32
gegen Multitasking zu kämpfen.
00:10:35
Unterbrechungen so weit wie möglich zu begrenzen.
00:10:38
Zum Beispiel behalten wir das bei
00:10:42
Öffnen Sie wichtige Anwendungen.
00:10:44
Und dann täglich,
00:10:45
wir werden in der Lage sein, unsere Aufgaben mit
00:10:49
Ausblick, der unseren Tag prägen wird
00:10:51
und Fokus in Aktion.
00:10:54
Und dann mit dem Segelflugzeug,
00:10:55
wir werden die Aufgaben des Teams verwalten,
00:10:58
das heißt, wir werden in der Lage sein, zu antizipieren,
00:11:00
Planen Sie die Aktivität, um ihre
00:11:02
Ressourcen und das Sammeln der richtigen Ressourcen
00:11:04
Aktionen und zur richtigen Zeit zu tun.
00:11:06
Und dann, während der Meetings,
00:11:08
um die von uns definierten Aktionen zu verwalten,
00:11:10
das heißt, zu priorisieren,
00:11:11
zögern Sie nicht, Fristen auszuhandeln,
00:11:13
die Kontrolle über das Timing in der
00:11:16
Realisierung der verschiedenen Aktivitäten.
00:11:17
All diese Aufgaben,
00:11:18
und bah wir werden in der Lage sein, sie zu zentralisieren
00:11:21
in einer einzigen Anwendung.
00:11:23
Mit Microsoft alles süß, und wir können.
00:11:27
Planen Sie Ihren Tag?
00:11:28
Nur eine Sache nach der anderen und Sie
00:11:31
Finden Sie Gelassenheit in Ihrem
00:11:33
Wie man mit Fettleibigkeit umgeht Info
00:11:36
die wir heute mit dem
00:11:39
verschiedene Informationsquellen.
00:11:45
In deiner Ecke, allein.
00:11:48
Sei nicht, du musst.
00:11:50
Es ist wichtig,
00:11:53
Teamrituale zu bewahren
00:11:54
die Motivation Ihrer Mitarbeiter.
00:11:56
Wer sagt Telearbeit,
00:11:58
bedeutet nicht unbedingt, alleine zu arbeiten.
00:12:01
Je mehr wir teilen, desto effizienter bleiben wir.
00:12:04
Team hält Sie in Kontakt
00:12:07
mit allen Mitarbeitern,
00:12:08
ob per Instant Messaging.
00:12:12
Oder durch Audio, wo Video und es passiert
00:12:15
zum Beispiel durch einfache Dinge.
00:12:19
Auf der Ebene des Einzelnen zum Besseren
00:12:21
sich gegenseitig verstehen und an Geschwindigkeit gewinnen
00:12:23
mit der Funktion z.B.
00:12:25
Auf eine E-Mail antworten, wenn Sie eine
00:12:27
Nachricht wird viel produktiver sein
00:12:29
als eine E-Mail an alle zu senden
00:12:32
und noch mehr Mai zu erhalten.
00:12:34
Spontane Treffen
00:12:36
helfen wir, weniger Frustration zu haben,
00:12:38
mehr Effizienz,
00:12:39
das heißt, um die Hilfe von jemandem gebeten,
00:12:40
Zum Beispiel
00:12:41
Wenn Sie nicht bearbeiten können
00:12:42
ein Dokument, wo Sie es brauchen
00:12:44
Zusatzinformation.
00:12:45
Darüber hinaus mit Microsoft-Teams,
00:12:47
es ist sehr einfach, einen Kollegen zu erreichen.
00:12:50
Entweder durch Durchgehen der Registerkarte Unterhaltungen,
00:12:52
entweder über die Registerkarte Anruf,
00:12:54
oder sogar durch seine
00:12:56
Eine Kachel in einem Unterhaltungsstream.
00:13:01
Auf Teamebene
00:13:02
Wir werden in der Lage sein, die Aktivität fortzusetzen
00:13:04
des täglichen Lebens des Teams. Zum Beispiel.
00:13:06
Eine geplante Besprechung in einem Kanal
00:13:09
damit Teams, die viel haben
00:13:12
Mitglieder, die remote arbeiten.
00:13:14
So richten Sie auch ein
00:13:16
wöchentliche Treffen.
00:13:17
Dies wird es für alle einfacher machen
00:13:19
Besprechungszeiten organisieren und
00:13:21
andere Momente des Teams ohne das
00:13:23
es greift in die Pausenzeiten ein.
00:13:25
Legen Sie eine Häufigkeit des Kontakts mit
00:13:27
seine Gesprächspartner, damit alle
00:13:28
sich weiterhin in der Region eingeschlossen fühlt,
00:13:31
im Team oder in Projekten.
00:13:35
Auf Unternehmensebene
00:13:37
informiert zu werden.
00:13:39
Um nicht für
00:13:41
die verschiedenen Projekte vorstellen,
00:13:43
Zögern Sie nicht, Live-Lüftungsöffnungen herzustellen
00:13:45
Informationen zu verbreiten und
00:13:47
Den Zusammenhalt der Unternehmen zu erhalten.
00:13:49
Sie können sogar die
00:13:51
zusammen, wenn Sie Meetings abhalten.
00:13:53
Und da habe ich Ihnen eine kleine Aufnahme der
00:13:56
nächste Möglichkeiten des Modus zusammen gesehen.
00:13:59
Die verschiedenen Umgebungen, die wir haben
00:14:01
wird in der Lage sein, eine andere Bestimmung zu haben
00:14:03
die bald eintreffen wird
00:14:05
auf der Microsoft Teams-Plattform.
00:14:06
Es ist auch wichtig zu sein,
00:14:08
aufmerksam auf diejenigen, die
00:14:11
Tendenz zum Rückzug oder Isolieren.
00:14:13
Kurz gesagt, lassen Sie uns den Austausch fördern.
00:14:20
Effektiv in der Kommunikation,
00:14:21
in der Kommunikation, seien Sie müssen.
00:14:25
Es ist wichtig, Prioritäten zu setzen
00:14:27
Kommunikationsmittel entsprechend
00:14:29
die Dringlichkeit, sich mit Teams auseinanderzusetzen.
00:14:31
Sie haben mehrere Möglichkeiten.
00:14:33
Zuallererst haben wir die Katze, die erlaubt,
00:14:36
wenn Sie einen Kollegen in einer Besprechung haben,
00:14:38
es nach eigenem Ermessen zu konsultieren.
00:14:41
Weich auch einfach von
00:14:42
eine kurze Frage stellen,
00:14:43
zögern Sie nicht,
00:14:46
Fantasie in der Kommunikation,
00:14:47
zum Beispiel mit Emoji oder Juden.
00:14:50
Es mag wie ein Inneres erscheinen,
00:14:52
aber wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
00:14:55
Was ist los
00:14:56
Telearbeit wird begleitet von
00:14:58
natürlich vor dem Verschwinden
00:15:00
jede paraverbale Sprache.
00:15:01
Man sieht Humor nicht durch
00:15:04
von ein paar Zeilen, die Sie präsentiert haben.
00:15:06
Nicht jeder wird es begreifen
00:15:08
notwendigerweise Ironie in schriftlicher Schrift,
00:15:10
außerhalb eines der Hauptrisiken
00:15:12
Textkommunikation
00:15:14
und die des Missverständnisses.
00:15:16
Audio verwenden,
00:15:17
der Anruf, wo es ist, Videokonferenz,
00:15:19
sind viel mehr mit Mitteln
00:15:21
für die Beziehung und Fahrzeuge.
00:15:23
Mehr Vertrauen zwischen den Menschen.
00:15:25
Zögern Sie nicht, Personen zu befragen
00:15:28
um dich herum Fragen stellen,
00:15:31
um eine Meinung bitten,
00:15:32
ruft Feedback zu einem Thema ab,
00:15:34
kurz
00:15:35
andere schnell umwerben
00:15:36
seine E-Mail- oder Telefonketten.
00:15:39
Wir werden die Post lieber für
00:15:42
einen offiziellen internen Austausch,
00:15:44
oder eine Mitteilung
00:15:46
offiziell nach außen.
00:15:47
Aber in der alltäglichen Kommunikation.
00:15:50
Teams erfüllt alle Anforderungen von
00:15:55
Mitarbeiter, die zusammenarbeiten.
00:15:57
Fördern Sie auch die Freigabe des Kalenders
00:16:00
die Zusammenarbeit zu fördern
00:16:01
und die rasche Umsetzung einer
00:16:03
Besprechung zum Beheben eines Problems
00:16:05
oder zu einem damit verbundenen Thema voranzukommen,
00:16:07
sicheres Interim,
00:16:08
Sie werden leicht finden und
00:16:09
schnell eine Nische für alle,
00:16:11
in der Lage sein, während
00:16:12
Meetings und Sie können auch am
00:16:14
während dieser Treffen sie aufzeichnen
00:16:16
damit Menschen, die
00:16:18
Abwesender Rounder wird in der Lage sein, hinter dem
00:16:20
hinter mir finde ich sie in Wiederholung.
00:16:24
Teilen Sie Ihren Bildschirm,
00:16:25
es wird Ihnen erlauben, hinterher,
00:16:28
um es besser zu erklären,
00:16:30
Erkläre, vergib deine Worte.
00:16:33
Endlich
00:16:33
Denken Sie daran, ein Foto in Ihr Profil zu setzen.
00:16:37
Das mag trivial erscheinen,
00:16:38
aber in einem Unternehmensleben,
00:16:40
wir haben Newcomer
00:16:41
und diese Neuankömmlinge,
00:16:42
wenn sie ankommen,
00:16:43
sie wissen es nicht unbedingt
00:16:45
Volk.
00:16:45
Und wenn alle auf Distanz sind,
00:16:47
Es gibt einen wichtigen Punkt von
00:16:50
in der Lage sein, jeden und
00:16:51
Setzen Sie einem Namen ein Gesicht.
00:16:57
Motivation, behalten, du musst.
00:17:00
Fühlen Sie sich frei, Pausen zu machen
00:17:02
zwischen den Ereignissen des Tages.
00:17:04
Unser Gehirn funktioniert nicht auf die gleiche Weise
00:17:06
Rhythmus als das Gehirn eines Computers.
00:17:09
Wir müssen die Kontrolle darüber behalten
00:17:11
das tun wir, um effektiv zu sein.
00:17:13
Lassen Sie uns nicht sicher sein
00:17:15
alle Dinge, die passieren,
00:17:16
es sei denn, es handelt sich um die Priorität des Augenblicks.
00:17:20
Einer der Schlüssel zur Optimierung
00:17:22
die Nutzung digitaler Werkzeuge,
00:17:23
ist, ein wenig Zeit zu investieren
00:17:26
akzeptieren, um ein wenig zu verlieren
00:17:28
um danach viel zu gewinnen.
00:17:31
Mit Outlook,
00:17:31
Sie können Ihr Unternehmen verwalten
00:17:33
und Ihre Pausen in Ihrem Tag.
00:17:35
Insbesondere haben Sie eine Funktion, die
00:17:37
ermöglicht es Ihnen, Ihre Meetings zu beenden
00:17:40
5 Minuten früher zum Vermeiden
00:17:42
ketten sie zu viel am Tag.
00:17:47
Pausen zwischen den Ereignissen einlegen
00:17:49
weil der Arbeitstag im Büro
00:17:52
besteht auch aus verschiedenen Momenten,
00:17:54
Kaffee-Meeting am Morgen, Workshop,
00:17:57
die Mittagspause zu haben
00:17:59
Momente virtueller Geselligkeit.
00:18:00
Eine spontane Diskussion mit Ihrem
00:18:02
Nachbar wird auch Ihren Tag unterbrechen.
00:18:05
Gönnen Sie sich Orte der Autonomie
00:18:07
in einer anderen Einzelarbeit.
00:18:10
Mit Mariana,
00:18:11
und das ist künstliche Intelligenz.
00:18:13
Sie können Orte einrichten
00:18:16
der Arbeit, um einige voranzubringen
00:18:19
Themen nach natürlich
00:18:22
Einschränkungen, die durch diese Hierarchie auferlegt werden
00:18:25
und die Art der Aktivität. Endlich
00:18:27
eines der Geheimnisse für Telearbeiter,
00:18:29
es darum geht, sich fit zu halten,
00:18:31
das heißt, hautwechseln,
00:18:32
unterwegs nach
00:18:33
der Aktionen des Tages.
00:18:35
Sie haben einen Anruf zu tätigen,
00:18:37
Sie können es stehend tun,
00:18:39
dann, oder zu Fuß mit
00:18:40
Ihre Kopfhörer an Ihren Ohren.
00:18:42
Müssen Ein Dokument lesen,
00:18:44
und Ben, du kannst erzwingen,
00:18:46
Sie installieren, die Sie nehmen dürfen
00:18:48
legen Sie es in sich selbst auf das Sofa,
00:18:50
oder in einem guten Stuhl.
00:18:53
Zögern Sie nicht, auch die Motivation zu behalten
00:18:56
um Freizeitpausen einzulegen.
00:18:59
Über etwas anderes nachdenken, ohne
00:19:01
digitales und dringendes Werkzeug von
00:19:02
in Ihrem täglichen Leben akzeptiert,
00:19:04
Pausen einzulegen,
00:19:06
zu quetschen und vor allem zu bewegen.
00:19:12
Verwalten Sie Ablenkungen, Sie müssen.
00:19:16
Erlauben Sie sich Arbeitsschlitze ohne
00:19:18
keine Unterbrechung, um wirksam zu sein.
00:19:23
Zögern Sie nicht, substanzielle Aktivitäten durchzuführen.
00:19:26
Wir haben schon früher gesehen, dass wir können,
00:19:28
wenn wir Meetings hatten,
00:19:30
bah, um Unterbrechungen von
00:19:32
Block mit Mana und das für die Zeit
00:19:35
der Einzelarbeit und dafür
00:19:37
Es ist auch wichtig, dass jeder
00:19:39
Aktualisieren Sie Ihren Outlook-Kalender.
00:19:42
Was wird anderen sagen, dass wir
00:19:45
arbeitet an wichtigen Themen.
00:19:47
Wenn Sie abwesend sind,
00:19:48
bah zögern Sie nicht auch in
00:19:50
Outlook zum Aktivieren von Manager
00:19:52
Abwesenheit für Urlaub oder RTT.
00:19:59
Mit Tim? Das. Für einen
00:20:02
Agenturdokument zum Abschluss der verwendung
00:20:05
das Verfügbarkeitskennzeichen für
00:20:07
konzentriert bleiben und angeben
00:20:09
dass Sie nicht verfügbar sind
00:20:12
sich mit anderen auszutauschen.
00:20:14
Eine andere Sache, denken Sie daran, auch zu definieren
00:20:17
Ihre Statusmeldung beim Umzug
00:20:20
wenn Sie vorübergehend abwesend sind,
00:20:22
Möchten Sie sich auf eine Aktion konzentrieren?
00:20:25
Zögern Sie nicht, dies mitzuteilen
00:20:28
Nachricht, weil es wichtig ist zu wissen.
00:20:32
Dass im Durchschnitt 30 pro 100,
00:20:34
es ist der tägliche Verlust
00:20:36
zu den verschiedenen Unterbrechungen zu
00:20:37
verschiedene Aufforderungen.
00:20:44
Am Ende des Tages.
00:20:47
Trennen Sie die Verbindung, Sie müssen.
00:20:50
Akzeptiere die Idee, dass der Tag
00:20:51
ist fertig, um zu vermeiden
00:20:53
auf digitale Werbung.
00:20:57
Es ist wichtig zu wissen, dass
00:20:59
Menschen, die hereinkamen, sie arbeitet,
00:21:02
arbeitet mehr pro Woche mit digital,
00:21:04
das Risiko einer kontinuierlichen Verbindung.
00:21:06
Die Falle in der Telearbeit,
00:21:07
es ist zu denken, dass wir es immer tun müssen
00:21:10
mehr, um zu beweisen, dass wir effektiv sind.
00:21:13
Infolgedessen beenden wir den Tag mit
00:21:15
das Gefühl, nur einen gelebt zu haben
00:21:17
und große Arbeitsabläufe ohne
00:21:19
sehen Sie das Licht der Tage zusätzlich.
00:21:22
Mit Microsoft 305 können Sie arbeiten
00:21:24
auf jedem angeschlossenen Gerät
00:21:26
und vor allem auf Ihrem Smartphone.
00:21:28
Und es ist oft schwierig am Ende von
00:21:30
Tag zum Abmelden, wenn E-Mails gesendet werden
00:21:33
und Nachrichten kommen auf seinem Handy an.
00:21:36
Sie können deaktivieren
00:21:38
Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone.
00:21:39
In Bezug auf den Messaging-Teil.
00:21:41
Und in Bezug auf Teams,
00:21:43
Sie können deaktivieren,
00:21:44
Legen Sie die Stunden fest und
00:21:46
die Tage der Trennung.
00:21:48
So
00:21:49
Sie werden einfach angefragt
00:21:51
während der Bürozeiten.
00:21:55
Trennen der Verbindung am Ende von
00:21:57
Tag ist wichtig,
00:21:59
es ermöglicht körperliche Ruhe und
00:22:01
auch der intellektuelle Rest unserer
00:22:04
Gehirn, mit dem Sie sich aufladen können
00:22:06
Batterien für den nächsten Tag.
00:22:10
Hier sind einige bewährte Methoden, die Sie anwenden können
00:22:14
Ort, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
00:22:17
Abschließend würde ich das sagen.
00:22:19
Es ist wichtig zu tun
00:22:22
digital ein Verbündeter mehr als ein Feind.
00:22:26
Von so bis diszipliniert am Tag,
00:22:29
man seine Aufgaben gut organisiert und
00:22:31
auch mit anderen zu kommunizieren
00:22:34
seine Organisation durch
00:22:36
Anordnung bei der Freigabe seines Kalenders,
00:22:39
Zeitunterschiede respektieren
00:22:42
zwischen Produktion und Kommunikation.
00:22:45
Endlich. Menschen sind isoliert,
00:22:48
es ist wichtig zu sein,
00:22:50
aufmerksam auf alle,
00:22:51
ob Kollegen,
00:22:53
Mitarbeiter oder Management.
00:22:57
Hier sind einige Tipps, die wir Ihnen geben können
00:22:59
Vorschlag zur Telearbeit, die eingeführt werden soll
00:23:01
Platz innerhalb Ihrer Organisation.
00:23:03
Wenn Sie jemals mehr wissen möchten,
00:23:05
Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren
00:23:07
über die untenstehende Adresse.
00:23:08
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und
00:23:11
Wir sehen uns bald für ein weiteres Webinar.
00:23:15
Ich lasse noch ein paar mehr
00:23:16
augenblickt den geöffneten Chat.
00:23:17
Wenn Sie Fragen haben,
00:23:19
Zögern Sie nicht, sie zu fragen.
00:23:21
Für Sie, und wir kommunizieren mit Ihnen
00:23:23
Runden Sie die Antworten während der Woche ab
00:23:25
weiter in unserem Blog.
00:23:26
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
00:23:28
und ich wünsche dir ein gutes Ende
00:23:31
des Tages oder ein guter Start in den Tag
00:23:33
Tag für unsere Quebec Freunde.
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00:00:12
Agora são 4 p.m. e eu vou te dizer
00:00:15
propõe começar este novo
00:00:16
Webinar do Office 365 MOOC,
00:00:19
hoje, nós estamos.
00:00:20
Veja algumas dicas para um
00:00:22
uso adequado de ferramentas
00:00:24
teletrabalho digital.
00:00:25
E eu te propus uma dúzia
00:00:28
dicas durante este webinar.
00:00:31
Como sempre, se você tiver alguma dúvida,
00:00:33
não hesite em usar o chat,
00:00:36
faça suas perguntas. Não, não, não.
00:00:38
Eu até deixaria o gato aberto.
00:00:40
poucos minutos após esta apresentação
00:00:42
e, como de costume, você sabe,
00:00:45
você pode encontrar em nosso
00:00:47
plataforma o replay de sorry.
00:00:49
Binard é a resposta para todas as suas perguntas.
00:00:52
No blog da próxima semana.
00:00:56
O que vamos discutir na agenda
00:01:00
deste webinar de 30 minutos?
00:01:04
Em primeiro lugar
00:01:05
introdução ao nível do
00:01:07
teletrabalho e essa democratização,
00:01:09
vamos discutir depois de 10 dicas para
00:01:13
ser eficiente e eficaz em
00:01:16
teletrabalho e um resumo de
00:01:19
últimos elementos essenciais para lembrar
00:01:22
ao trabalhar em casa.
00:01:25
Os objetivos, por um lado,
00:01:26
para entender os benefícios de
00:01:28
essas ferramentas digitais em nossa
00:01:30
teletrabalho diário e, especialmente,
00:01:32
para saber o uso correto dele,
00:01:34
para aplicar mesmo no teletrabalho.
00:01:39
Como uma introdução para começar,
00:01:40
uh
00:01:41
Vou falar sobre o surgimento do
00:01:43
escritório virtual que nos permitirá
00:01:46
para todos bah para ser capaz de acessar
00:01:48
para nos dar organização e
00:01:51
que pode ser usado em todos os lugares.
00:01:54
você apresentou na primavera
00:01:56
3 webinars sobre teletrabalho
00:01:58
no início do confinamento,
00:02:00
para uma tomada rápida para um
00:02:02
início rápido das equipes.
00:02:04
Ouro
00:02:05
como você viu
00:02:07
para alguns,
00:02:08
bah abraçar o trabalho remoto
00:02:10
não pode ser improvisado.
00:02:11
Com o desenvolvimento do teletrabalho
00:02:13
é devido à situação atual,
00:02:15
está se tornando cada vez mais recomendado
00:02:18
em empresas para teletrabalho.
00:02:21
Contudo
00:02:21
a distância entre sua casa
00:02:23
e o escritório.
00:02:24
Não deve criar afrouxamento.
00:02:27
Você precisa ser mais autônomo
00:02:29
e dominar as ferramentas
00:02:31
e trabalho remoto.
00:02:33
Você será capaz de demonstrar
00:02:34
seu supervisor que
00:02:36
você pode seguir em frente sozinho sem
00:02:38
sua presença atrás de você ou
00:02:40
necessário para conhecer as características,
00:02:42
as sutilezas das ferramentas de automação do seu escritório,
00:02:45
Mensagens
00:02:46
transferência de dados
00:02:48
são indispensáveis para.
00:02:49
Trabalhar a partir de casa?
00:02:52
É importante desenvolver
00:02:54
também certas atitudes,
00:02:55
aptidão e qualidades para se tornar
00:02:56
um trabalhador que realiza e que
00:02:59
não deve levar vários meses.
00:03:01
Vamos, portanto, discutir neste webinar
00:03:03
algumas boas práticas de uso,
00:03:04
ferramentas digitais e
00:03:06
comportamento para ter durante o teletrabalho.
00:03:11
Para teletrabalho, prepare-se você deve,
00:03:13
ou seja, para equipar-se com
00:03:14
boas ferramentas e dar-se
00:03:16
um ambiente de trabalho de apoio.
00:03:18
Em primeiro lugar, a conexão,
00:03:20
a qualidade de sua conexão.
00:03:22
Nem todo mundo está alojado no
00:03:24
mesmo sinal e, portanto, para isso
00:03:27
ainda é importante em
00:03:29
antes de verificar sua conexão
00:03:31
wifi onde conectado e por trás dele e
00:03:34
Ben, dependendo da qualidade de
00:03:36
a conexão que você tem quando
00:03:38
de suas várias reuniões,
00:03:40
Bem, você usa ou não?
00:03:42
Atrás, e Ben, uh,
00:03:44
videoconferência.
00:03:47
Para ser equipado também com
00:03:49
verificar suas conexões,
00:03:50
seja ao nível do capacete,
00:03:54
do braço, da bateria do PC,
00:03:57
fones de ouvido também são essenciais
00:04:00
para fazer telefonemas
00:04:02
ou para usar as ferramentas de
00:04:06
videoconferência em boas condições.
00:04:09
Também significa ter um bom lugar,
00:04:12
porque o que é importante,
00:04:13
passamos muito tempo sentado
00:04:15
quando trabalhamos em casa,
00:04:17
e significativamente mais do que no escritório.
00:04:19
Finalmente, se possível, tenha uma 2ª tela
00:04:21
além do seu computador
00:04:23
oferece mais espaço para ver o seu
00:04:26
colegas remotos ou
00:04:28
ferramentas com as qual trabalhamos.
00:04:30
Nós evitamos.
00:04:30
Aqui, evitamos a fadiga visual
00:04:33
e dores de cabeça no final do dia.
00:04:36
Finalmente, configure um espaço de trabalho.
00:04:38
É importante ter um espaço dedicado
00:04:40
que permite que você trabalhe eficientemente.
00:04:42
Para se isolar dos outros
00:04:44
ocupantes da casa,
00:04:45
uma mesa de jantar um canto
00:04:47
quieto em um quarto,
00:04:48
uma mesa em uma sala de jogos,
00:04:50
qualquer quarto
00:04:51
oferecendo a oportunidade de se concentrar.
00:04:57
Como aliado, a nuvem.
00:05:01
Para recuperar, armazene arquivos
00:05:03
acessível on-line apenas para
00:05:05
pessoas autorizadas com segurança
00:05:07
e ser capaz de fazer chamadas,
00:05:09
para participar rapidamente das reuniões.
00:05:11
E Ben, a nuvem permite que você faça isso.
00:05:13
para poder usar espaços
00:05:15
coletivos também individuais para
00:05:17
falar sobre temas de dificuldade,
00:05:19
para atender ou co-construir.
00:05:22
Você terá acesso,
00:05:23
graças à nuvem, aos seus e-mails.
00:05:26
Para seu calendário e calendário
00:05:28
compartilhado por seus colegas.
00:05:30
Aos seus contatos.
00:05:33
Para as aplicações?
00:05:35
Automação de seu escritório e outros
00:05:37
aplicações de negócios que compõem
00:05:40
O pacote Microsoft 365 Office.
00:05:43
Reuniões online,
00:05:44
agora você pode ficar
00:05:45
em contato com seu gerente,
00:05:47
mesmo que ele more a 600 quilômetros de você.
00:05:51
Para seus documentos,
00:05:52
é importante ser sempre capaz de ter
00:05:55
acesso à versão mais recente do documento,
00:05:58
para encontrar esses documentos,
00:06:00
compartilhar equipe e
00:06:02
para poder ter acesso também graças ao clodo,
00:06:05
as diferentes imagens,
00:06:07
biblioteca de imagens que compõem.
00:06:09
Sua vida diária no trabalho.
00:06:13
As ferramentas colaborativas usadas, você deve.
00:06:18
É importante usar os espaços
00:06:21
colaborativo para a troca em
00:06:23
assuntos das dificuldades encontradas e
00:06:26
co-construir com outros adotado o seguinte
00:06:29
Organização de ferramentas microsoft 65 e
00:06:32
incluindo equipes ou todas as informações.
00:06:34
E centralizado e fundamental, é claro,
00:06:37
esta solução desmaterializada foi
00:06:39
acessível em qualquer lugar, o tempo todo
00:06:41
que o empregado está no escritório,
00:06:43
em uma viagem de negócios
00:06:44
ou em casa teletrabalho.
00:06:46
Ele tem acesso a todos os
00:06:48
ferramentas à sua disposição.
00:06:52
A organização por projeto, por departamento.
00:06:55
Com temas como estrutura de árvores,
00:06:57
permite melhor circulação
00:06:59
informações e, portanto, necessariamente
00:07:00
maior transparência,
00:07:02
especialmente se todo mundo está trabalhando
00:07:04
no mesmo e-mail da equipe
00:07:06
em vez de usar o cara.
00:07:08
Além disso, o aplicativo oferece um
00:07:09
gama muito ampla de possibilidades em
00:07:12
videoconferência chamar assuntos.
00:07:13
Então nós vamos devolver a informação
00:07:15
mais legível, uma vez que seremos capazes de
00:07:17
discutir em torno de ações,
00:07:18
isso também é chamado de colaboração.
00:07:21
Em vez de fragmentar tudo
00:07:23
nesses espaços documentais,
00:07:24
todas as informações escritas
00:07:26
e do outro lado,
00:07:27
mensagens clássicas para se comunicar.
00:07:30
Integração de espaço de armazenamento
00:07:32
individualmente seguro on-line,
00:07:34
onde o coletivo permite a todos
00:07:37
Acesse documentos compartilhados.
00:07:39
E trabalhar juntos
00:07:41
nele simultaneamente.
00:07:44
A sincronização de seu calendário
00:07:46
com a das diferentes equipes
00:07:47
permitir que você zap de uma ferramenta para
00:07:49
do outro ou de uma organização para outra.
00:07:54
Um aplicativo de gerenciamento para
00:07:55
tarefas que também promoverão
00:07:57
planejamento de ação.
00:07:59
Nós também seremos capazes de ter um
00:08:01
aplicativo tem agrupamento
00:08:02
todas as características,
00:08:04
o que é essencial para o
00:08:06
trabalhar em movimento. Tudo isso
00:08:07
encontramos na mesma interface.
00:08:14
Mas organize, seja você tem que estabelecer
00:08:16
prioridades claras e compartilhadas,
00:08:19
mais planejar o seu negócio.
00:08:22
Promover tratamento sequencial de
00:08:24
informações, evitando dispersão
00:08:26
intelectual é importante.
00:08:28
Atividades em grupo.
00:08:29
Sobre o princípio de quem
00:08:32
looks monta e a partir de meados de maio,
00:08:34
para manipular o perdão simultaneamente,
00:08:37
no final, apenas uma quantidade limitada de informações.
00:08:40
O que é importante,
00:08:42
é planejar seu calendário,
00:08:43
fornecer-me com alertas que me permitem
00:08:46
de tempo bom e ritmo seu
00:08:48
dia e seu tempo de trabalho,
00:08:51
pensar em usar,
00:08:52
exibir números da semana em
00:08:54
seu calendário para se organizar.
00:08:57
Não hesite em compartilhar seu
00:08:59
agenda com seus colaboradores para
00:09:01
que eles estão sempre informados
00:09:02
sua disponibilidade ou não,
00:09:04
mas também para ser capaz de encontrar
00:09:06
no Outlook e equipes nestes 2
00:09:09
aplicativos de seu calendário.
00:09:10
Sincronizar.
00:09:12
Para isso,
00:09:13
você também pode na organização
00:09:15
configurar suas ferramentas digitais.
00:09:17
Quanto mais delegarmos a ferramentas para
00:09:20
que reage de forma autônoma.
00:09:22
Os procedimentos mais rotineiros.
00:09:23
Quanto mais transformamos testes em
00:09:25
o hábito e quanto mais descarregamos.
00:09:27
Seu cérebro de desordem inútil.
00:09:29
Exemplo com autômato de poder,
00:09:31
você pode criar botas que vão
00:09:33
enviar notificações durante um
00:09:35
adicionando documentos a uma equipe,
00:09:37
que evita enviar uma mensagem de texto,
00:09:40
ou enviar um e-mail para o todo
00:09:42
mundo para alertar os outros
00:09:44
que o documento seja finalizado.
00:09:46
Onde completar?
00:09:48
Não hesite em usar
00:09:50
seu navegador de internet que
00:09:52
também pode tornar mais fácil para você
00:09:54
diariamente gerenciando favoritos.
00:09:56
Finalmente
00:09:57
não hesite também em
00:09:58
tomar poses como.
00:10:00
Não, no escritório,
00:10:01
pode-se configurar um dos
00:10:04
cafés virtuais que vão ficar.
00:10:06
Momentos de convívio e
00:10:09
trocas entre funcionários
00:10:11
que estão cada um em casa.
00:10:13
E acima de tudo,
00:10:13
o que é realmente
00:10:15
a coisa mais importante para mim?
00:10:16
A resposta a esta pergunta definirá
00:10:18
sua organização do seu dia,
00:10:20
mas também sua eficiência.
00:10:25
Metas diárias, espere, você deve.
00:10:29
É importante estabelecer um bom cronograma
00:10:32
para lutar contra a multitarefa.
00:10:35
Para limitar as interrupções o máximo possível.
00:10:38
Por exemplo, mantemos isso
00:10:42
abrir aplicações essenciais.
00:10:44
E, em seguida, em uma base diária,
00:10:45
seremos capazes de gerenciar nossas tarefas com
00:10:49
Perspectiva que pontuará nosso dia
00:10:51
e foco em ação.
00:10:54
E então com planador,
00:10:55
vamos gerenciar as tarefas da equipe,
00:10:58
ou seja, seremos capazes de antecipar,
00:11:00
planejar a atividade para mobilizar sua
00:11:02
recursos e coleta dos certos
00:11:04
ações e fazer no momento certo.
00:11:06
E então, durante as reuniões,
00:11:08
para gerenciar as ações que definimos,
00:11:10
ou seja, priorizar,
00:11:11
não hesite em negociar prazos,
00:11:13
para permanecer no controle do tempo no
00:11:16
realização das diversas atividades.
00:11:17
Todas essas tarefas,
00:11:18
e bah vamos ser capazes de centralizá-los
00:11:21
em uma única aplicação.
00:11:23
Com a Microsoft toda doce, e nós podemos.
00:11:27
Planejar seu dia?
00:11:28
Só uma coisa de cada vez e você
00:11:31
encontrar serenidade em seu
00:11:33
como lidar com informações sobre obesidade
00:11:36
que podemos ter hoje com o
00:11:39
diferentes fontes de informação.
00:11:45
No seu canto, sozinho.
00:11:48
Não fique, você deve.
00:11:50
É importante configurar
00:11:53
rituais de equipe para preservar
00:11:54
a motivação de seus funcionários.
00:11:56
Quem diz teletrabalho,
00:11:58
não significa necessariamente trabalhar sozinho.
00:12:01
Quanto mais compartilhamos, mais eficientes permanecemos.
00:12:04
Equipe mantém você em contato
00:12:07
com todos os funcionários,
00:12:08
seja por mensagens instantâneas.
00:12:12
Ou por áudio onde o vídeo e ele passa
00:12:15
por exemplo, por coisas simples.
00:12:19
No nível do indivíduo para melhor
00:12:21
entender uns aos outros e ganhar velocidade
00:12:23
com a função, por exemplo,
00:12:25
responder a um e-mail quando você receber um
00:12:27
mensagem será muito mais prolífico
00:12:29
do que enviar um e-mail para todos
00:12:32
e receber ainda mais maio.
00:12:34
Reuniões espontâneas a serem realizadas
00:12:36
ajudar teremos menos frustração,
00:12:38
mais eficiência,
00:12:39
ou seja, pediu a ajuda de alguém,
00:12:40
Como o que
00:12:41
quando você não pode editar
00:12:42
um documento onde você precisa
00:12:44
informações adicionais.
00:12:45
Além disso, com as equipes da Microsoft,
00:12:47
é muito fácil alcançar um colega.
00:12:50
Ou passando pela guia de conversas,
00:12:52
através da guia de chamada,
00:12:54
ou mesmo através de sua
00:12:56
Uma telha em um fluxo de conversa.
00:13:01
No nível da equipe,
00:13:02
seremos capazes de continuar a atividade
00:13:04
do cotidiano da equipe. Como o quê.
00:13:06
Uma reunião agendada em um canal
00:13:09
de modo que as equipes que têm muito
00:13:12
membros que trabalham remotamente.
00:13:14
Para também configurar
00:13:16
reuniões semanais.
00:13:17
Isso vai facilitar para todos
00:13:19
organizar horários de reunião e
00:13:21
outros momentos da equipe sem isso
00:13:23
ele invade os tempos de intervalo.
00:13:25
Estabeleça uma frequência de contato com
00:13:27
seus interlocutores para que todos
00:13:28
continua a se sentir incluído na região,
00:13:31
na equipe ou em projetos.
00:13:35
No nível empresarial,
00:13:37
para ser informado.
00:13:39
Para não passar por
00:13:41
apresentar os diferentes projetos,
00:13:43
não hesite em fazer aberturas ao vivo
00:13:45
para disseminar informações e
00:13:47
manter a coesão corporativa.
00:13:49
Você pode até mesmo usar o
00:13:51
juntos quando você faz reuniões.
00:13:53
E lá, eu coloquei uma pequena captura do
00:13:56
próximas possibilidades do modo visto juntos.
00:13:59
Os diferentes ambientes que temos
00:14:01
será capaz de ter outra disposição
00:14:03
que chegará em breve
00:14:05
na plataforma de equipes da Microsoft.
00:14:06
Também é importante ser,
00:14:08
atento àqueles que podem ter
00:14:11
tendência a retirar ou isolar.
00:14:13
Resumindo, vamos promover trocas.
00:14:20
Eficaz na comunicação,
00:14:21
na comunicação, seja você.
00:14:25
É importante priorizar
00:14:27
meios de comunicação de acordo
00:14:29
a urgência de lidar com equipes.
00:14:31
Você tem várias possibilidades.
00:14:33
Em primeiro lugar, temos o gato que permite,
00:14:36
quando você tem um colega em uma reunião,
00:14:38
para consultá-lo a total discrição.
00:14:41
Macio também simplesmente de
00:14:42
fazer uma pergunta rápida,
00:14:43
não hesite em colocar
00:14:46
fantasia na comunicação,
00:14:47
por exemplo, com emojis ou judeus.
00:14:50
Pode parecer um interior,
00:14:52
mas quando você está trabalhando em casa.
00:14:55
O que acontece,
00:14:56
é que o teletrabalho é acompanhado por
00:14:58
naturalmente de desaparecimento
00:15:00
qualquer linguagem para verbal.
00:15:01
Você não vê humor através
00:15:04
de algumas linhas que você apresentou.
00:15:06
Nem todo mundo vai entender
00:15:08
necessariamente ironia por escrito,
00:15:10
fora de um dos principais riscos
00:15:12
comunicação de texto
00:15:14
e o de mal-entendido.
00:15:16
Use áudio,
00:15:17
a chamada onde há, videoconferência,
00:15:19
são muito mais envolvendo meios
00:15:21
para a relação e veículos.
00:15:23
Mais confiança entre as pessoas.
00:15:25
Não hesite em pesquisar pessoas
00:15:28
ao seu redor fazendo perguntas,
00:15:31
pedir uma opinião,
00:15:32
recupera feedback sobre um assunto,
00:15:34
breve
00:15:35
solicitar outros rapidamente
00:15:36
suas cadeias de e-mail ou telefone.
00:15:39
Nós vamos sim manter o correio para
00:15:42
uma troca interna oficial,
00:15:44
ou uma comunicação
00:15:46
oficial externamente.
00:15:47
Mas na comunicação cotidiana.
00:15:50
Equipes atende a todas as necessidades de
00:15:55
funcionários que trabalham juntos.
00:15:57
Promover também o compartilhamento do calendário
00:16:00
para promover a colaboração
00:16:01
e a implementação rápida de um
00:16:03
reunião para resolver um problema
00:16:05
ou avançar em um assunto associado,
00:16:07
interino seguro,
00:16:08
você vai facilmente encontrar e
00:16:09
rapidamente um nicho para todos,
00:16:11
ser capaz de trabalhar juntos durante
00:16:12
reuniões e você também pode no
00:16:14
durante essas reuniões regidá-los
00:16:16
de modo que as pessoas que são
00:16:18
rounder ausente será capaz por trás do
00:16:20
atrás de mim encontrá-los em replay.
00:16:24
Compartilhe sua tela,
00:16:25
ele vai permitir que você para trás,
00:16:28
para explicar melhor,
00:16:30
explicar, perdoar suas palavras.
00:16:33
Finalmente
00:16:33
Lembre-se de colocar uma foto no seu perfil.
00:16:37
Isso pode parecer trivial,
00:16:38
mas em uma vida corporativa,
00:16:40
temos recém-chegados
00:16:41
e esses recém-chegados,
00:16:42
quando eles chegam,
00:16:43
eles não necessariamente sabem
00:16:45
povo.
00:16:45
E se todos estão à distância,
00:16:47
há um ponto importante de
00:16:50
ser capaz de identificar cada um e
00:16:51
colocar um rosto em um nome.
00:16:57
Motivação, fique, você deve.
00:17:00
Sinta-se livre para fazer pausas
00:17:02
entre os acontecimentos do dia.
00:17:04
Nosso cérebro não funciona da mesma maneira.
00:17:06
ritmo do que o cérebro de um computador.
00:17:09
Devemos manter o controle sobre isso.
00:17:11
que fazemos para sermos eficazes.
00:17:13
Não vamos ter certeza.
00:17:15
todas as coisas que acontecem,
00:17:16
a menos que se diz respeito à prioridade do momento.
00:17:20
Uma das chaves para otimizar
00:17:22
o uso de ferramentas digitais,
00:17:23
é investir um pouco de tempo
00:17:26
aceitar perder um pouco
00:17:28
para ganhar muito depois.
00:17:31
Com o Outlook,
00:17:31
você pode gerenciar o seu negócio
00:17:33
e suas pausas em seu dia.
00:17:35
Em particular, você tem uma função que
00:17:37
permite que você termine suas reuniões
00:17:40
5 minutos antes para evitar
00:17:42
acorrentá-los demais no dia.
00:17:47
Faça pausas entre os eventos
00:17:49
porque o dia de trabalho no escritório
00:17:52
também é feito de diferentes momentos,
00:17:54
reunião de café da manhã, oficina,
00:17:57
o intervalo para o almoço para ter
00:17:59
momentos de convívio virtual.
00:18:00
Uma discussão improvisada com o seu
00:18:02
vizinho também vai pontuar o seu dia.
00:18:05
Forneça-se com lugares de autonomia
00:18:07
em outro trabalho individual.
00:18:10
Com mariana,
00:18:11
e isso é inteligência artificial.
00:18:13
Você pode configurar lugares
00:18:16
de trabalho para avançar em alguns
00:18:19
tópicos de acordo com, é claro,
00:18:22
restrições impostas por esta hierarquia
00:18:25
e o tipo de atividade. Finalmente
00:18:27
um dos segredos para os teletrabalhadores,
00:18:29
é manter a forma,
00:18:31
ou seja, mudar de pele,
00:18:32
em movimento de acordo com
00:18:33
das ações do dia.
00:18:35
Você tem uma chamada para fazer,
00:18:37
você pode fazê-lo de pé,
00:18:39
então, ou andando com
00:18:40
seus fones de ouvido em seus ouvidos.
00:18:42
Precisa ler um documento,
00:18:44
e Ben, você pode forçar,
00:18:46
você instalar você permitiu tomar
00:18:48
colocá-lo no eu no sofá,
00:18:50
ou em uma boa cadeira.
00:18:53
Não hesite também em manter a motivação
00:18:56
para fazer pausas recreativas.
00:18:59
Pensando em outra coisa sem
00:19:01
ferramenta digital e urgente de
00:19:02
aceito em sua vida diária,
00:19:04
para fazer pausas,
00:19:06
para espremer e especialmente para se mover.
00:19:12
Gerencie distrações, você deve.
00:19:16
Permita-se trabalhar slots sem
00:19:18
nenhuma interrupção para ser eficaz.
00:19:23
Não hesite em realizar atividades substantivas.
00:19:26
Já vimos anteriormente que podemos,
00:19:28
quando tivemos reuniões,
00:19:30
bah ter interrupções de
00:19:32
bloco com mana e que para o tempo
00:19:35
de trabalho individual e para isso
00:19:37
também é importante que todos
00:19:39
Atualize seu calendário do Outlook.
00:19:42
O que dirá aos outros que nós
00:19:45
trabalha em temas importantes.
00:19:47
Se você está ausente,
00:19:48
bah não hesite também em
00:19:50
Perspectivas para habilitar o Gerente
00:19:52
ausência para licença ou RTT.
00:19:59
Com tim? O. Para um
00:20:02
documento da agência para terminar bem uso
00:20:05
o indicador de disponibilidade para
00:20:07
manter o foco e indicar
00:20:09
que você não está disponível
00:20:12
para trocar com os outros.
00:20:14
Outra coisa, lembre-se de definir também
00:20:17
sua mensagem de status se você se mover
00:20:20
onde você está temporariamente ausente,
00:20:22
Quer manter o foco em uma ação?
00:20:25
Não hesite em informar isso.
00:20:28
mensagem porque é importante saber.
00:20:32
Que em média 30 por 100,
00:20:34
é a perda diária relacionada
00:20:36
para as várias interrupções para
00:20:37
diferentes solicitações.
00:20:44
No fim do dia.
00:20:47
Desconectar, você tem que.
00:20:50
Aceite a ideia de que o dia
00:20:51
está acabado para evitar
00:20:53
sobre solicitação digital.
00:20:57
É importante saber que
00:20:59
pessoas que entraram, ela trabalha,
00:21:02
funciona mais por semana com digital,
00:21:04
o risco de conexão contínua.
00:21:06
A armadilha do teletrabalho,
00:21:07
é pensar que devemos sempre fazê-lo
00:21:10
mais para provar que somos eficazes.
00:21:13
Como resultado, nós terminamos o dia com
00:21:15
a sensação de ter vivido apenas um
00:21:17
e grande sequência de trabalho sem
00:21:19
ver a luz dos dias, além disso.
00:21:22
Microsoft 305 permite que você trabalhe
00:21:24
em qualquer dispositivo conectado
00:21:26
e especialmente em seu smartphone.
00:21:28
E muitas vezes é difícil no final de
00:21:30
dia para sair quando os e-mails
00:21:33
e as mensagens chegam em seu telefone.
00:21:36
Você pode desativar
00:21:38
notificações em seu smartphone.
00:21:39
Em relação à parte das mensagens.
00:21:41
E em relação às equipes,
00:21:43
você pode desativar,
00:21:44
definir as horas e
00:21:46
os dias de desconexão.
00:21:48
Assim
00:21:49
você será simplesmente solicitado
00:21:51
durante o horário de expediente.
00:21:55
Desconexão no final do
00:21:57
dia é importante,
00:21:59
permite descanso físico e
00:22:01
também o resto intelectual do nosso
00:22:04
cérebro que permite que você recarregue
00:22:06
baterias para o dia seguinte.
00:22:10
Aqui estão algumas boas práticas para colocar em prática
00:22:14
lugar quando você trabalha em casa.
00:22:17
Em conclusão, eu diria isso.
00:22:19
É importante fazer
00:22:22
digital um aliado mais do que um inimigo.
00:22:26
De soto disciplinado no dia,
00:22:29
a organização de tarefas bem e
00:22:31
para se comunicar também com os outros
00:22:34
sua organização, colocando para
00:22:36
arranjo na partilha de seu calendário,
00:22:39
respeitar diferenças de tempo
00:22:42
entre produção e comunicação.
00:22:45
Finalmente. As pessoas estão isoladas,
00:22:48
é importante ser,
00:22:50
atento a todos,
00:22:51
se colegas,
00:22:53
funcionários ou gestão.
00:22:57
Aqui estão algumas dicas que podemos dar a você
00:22:59
propor em teletrabalho para ser colocado em
00:23:01
lugar dentro de sua organização.
00:23:03
Se você quiser saber mais,
00:23:05
não hesite em entrar em contato conosco
00:23:07
através do endereço abaixo.
00:23:08
Obrigado a todos por sua atenção e
00:23:11
Vejo você em breve para outro webinar.
00:23:15
Deixo mais alguns.
00:23:16
instantes o bate-papo aberto.
00:23:17
Se você tiver alguma dúvida,
00:23:19
não hesite em perguntar a eles.
00:23:21
Para você, e nos comunicamos com você
00:23:23
em volta das respostas durante a semana
00:23:25
próximo em nosso blog.
00:23:26
Obrigado a todos por sua atenção
00:23:28
e eu desejo-lhe um bom final
00:23:31
do dia ou um bom começo para
00:23:33
dia para nossos amigos quebequenses.
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00:00:12
Het is nu 16.m. en ik zal het je vertellen.
00:00:15
stelt voor om deze nieuwe
00:00:16
Office 365 MOOC webinar,
00:00:19
vandaag zijn we dat wel.
00:00:20
Bekijk enkele tips voor een
00:00:22
correct gebruik van gereedschap
00:00:24
digitaal telewerken.
00:00:25
En ik stelde u een tiental voor
00:00:28
tips tijdens dit webinar.
00:00:31
Zoals gewoonlijk, als u vragen heeft,
00:00:33
aarzel niet om de chat te gebruiken,
00:00:36
stel uw vragen. Whl
00:00:38
Ik zou de kat zelfs open laten
00:00:40
een paar minuten na deze presentatie
00:00:42
en zoals gewoonlijk weet je,
00:00:45
u kunt vinden op onze
00:00:47
platform de herhaling van sorry.
00:00:49
Binard is het antwoord op al je vragen.
00:00:52
In de blog van volgende week.
00:00:56
Wat gaan we bespreken in de agenda
00:01:00
van dit webinar van 30 minuten?
00:01:04
Ten eerste
00:01:05
invoering op het niveau van de
00:01:07
telewerken en deze democratisering,
00:01:09
we bespreken na 10 tips voor
00:01:13
efficiënt en effectief zijn in
00:01:16
telewerk en een samenvatting van
00:01:19
laatste essentiële elementen om te onthouden
00:01:22
bij thuiswerken.
00:01:25
De doelstellingen enerzijds,
00:01:26
om de voordelen van
00:01:28
deze digitale tools in onze
00:01:30
dagelijks telewerken en vooral
00:01:32
om het juiste gebruik ervan te kennen,
00:01:34
om te solliciteren, zelfs bij telewerken.
00:01:39
Als inleiding om mee te beginnen,
00:01:40
uh
00:01:41
Ik zal het hebben over het ontstaan van de
00:01:43
virtueel kantoor dat ons in staat zal stellen
00:01:46
aan alle bah om toegang te hebben tot
00:01:48
om ons organisatie en
00:01:51
dat het overal gebruikt kan worden.
00:01:54
Uh
00:01:54
je presenteerde in het voorjaar
00:01:56
3 webinars over telewerken
00:01:58
helemaal aan het begin van de lockdown,
00:02:00
voor een snelle take naar een
00:02:02
snelle start van teams.
00:02:04
Goud
00:02:05
zoals je hebt gezien
00:02:07
voor sommigen,
00:02:08
bah omarmen werken op afstand
00:02:10
kan niet worden geïmproviseerd.
00:02:11
Met de ontwikkeling van telewerken
00:02:13
is te wijten aan de huidige situatie,
00:02:15
het wordt steeds meer aanbevolen
00:02:18
in bedrijven om te telewerken.
00:02:21
Echter
00:02:21
de afstand tussen uw woning
00:02:23
en het kantoor.
00:02:24
Mag geen verslapping veroorzaken.
00:02:27
Je moet autonomer zijn
00:02:29
en het beheersen van de tools
00:02:31
en werken op afstand.
00:02:33
U zult in staat zijn om aan te tonen
00:02:34
uw leidinggevende die
00:02:36
je kunt alleen vooruit zonder
00:02:38
zijn aanwezigheid achter je
00:02:40
noodzakelijk om de functies te kennen,
00:02:42
de subtiliteiten van uw kantoorautomatiseringstools,
00:02:45
Messaging
00:02:46
gegevensoverdracht
00:02:48
zijn onmisbaar voor.
00:02:49
Thuis werken?
00:02:52
Het is belangrijk om te ontwikkelen
00:02:54
ook bepaalde houdingen,
00:02:55
aanleg en kwaliteiten om te worden
00:02:56
een werknemer die presteert en dat
00:02:59
mag niet enkele maanden duren.
00:03:01
We zullen het daarom in dit webinar bespreken.
00:03:03
enkele goede gebruikspraktijken,
00:03:04
digitale tools en
00:03:06
gedrag te hebben tijdens telewerken.
00:03:11
Voor telewerken, bereid je voor moet je,
00:03:13
dat wil zeggen, om zichzelf uit te rusten met
00:03:14
goed gereedschap en geef jezelf
00:03:16
een ondersteunende werkomgeving.
00:03:18
Allereerst de verbinding,
00:03:20
de kwaliteit van uw verbinding.
00:03:22
Niet iedereen is gehuisvest in de
00:03:24
zelfde teken en dus voor dat
00:03:27
het is nog steeds belangrijk in
00:03:29
voordat u uw verbinding controleert
00:03:31
wifi waar bedraad en erachter en
00:03:34
Ben afhankelijk van de kwaliteit van
00:03:36
de verbinding die je hebt wanneer
00:03:38
van uw verschillende vergaderingen,
00:03:40
Nou, gebruik je het of niet?
00:03:42
Achter, en Ben, euh,
00:03:44
videoconferencing.
00:03:47
Ook uit te rusten met
00:03:49
controleer de verbindingen,
00:03:50
hetzij ter hoogte van de helm,
00:03:54
van de arm, de batterij van de pc,
00:03:57
koptelefoons zijn ook essentieel
00:04:00
om te bellen
00:04:02
of om de tools van
00:04:06
videoconferencing in goede omstandigheden.
00:04:09
Het betekent ook een goede stoel hebben,
00:04:12
want wat belangrijk is,
00:04:13
we brengen veel tijd zittend door
00:04:15
wanneer we thuis werken,
00:04:17
en aanzienlijk meer dan op kantoor.
00:04:19
Tot slot indien mogelijk een 2e scherm
00:04:21
naast die van uw computer
00:04:23
biedt meer ruimte om zijn
00:04:26
collega's op afstand of
00:04:28
tools waar we mee werken.
00:04:30
We vermijden.
00:04:30
Hier vermijden we visuele vermoeidheid
00:04:33
en hoofdpijn aan het einde van de dag.
00:04:36
Stel ten slotte een werkruimte in.
00:04:38
Het blijft belangrijk om een speciale ruimte te hebben
00:04:40
dat stelt je in staat om efficiënt te werken.
00:04:42
Jezelf isoleren van anderen
00:04:44
bewoners van het huis,
00:04:45
een eettafel een hoek
00:04:47
rustig in een kamer,
00:04:48
een tafel in een speelkamer,
00:04:50
elke kamer
00:04:51
het bieden van de mogelijkheid om zich te concentreren.
00:04:57
Als bondgenoot, de cloud, heb je, moet je.
00:05:01
Om te herstellen, bestanden opslaan
00:05:03
online alleen toegankelijk voor
00:05:05
veilig bevoegde personen
00:05:07
en om te kunnen bellen,
00:05:09
om snel deel te nemen aan vergaderingen.
00:05:11
En Ben, de cloud stelt je in staat om dit te doen
00:05:13
om ruimtes te kunnen gebruiken
00:05:15
collectieven ook individueel voor
00:05:17
praten over onderwerpen van moeilijkheden,
00:05:19
om elkaar te ontmoeten of mee te bouwen.
00:05:22
U heeft toegang,
00:05:23
dankzij de cloud, aan uw mails.
00:05:26
Naar uw agenda en agenda
00:05:28
gedeeld door je collega's.
00:05:30
Naar je contacten.
00:05:33
Naar de toepassingen?
00:05:35
Uw kantoorautomatisering en anderen
00:05:37
bedrijfsapplicaties die samenstellen
00:05:40
De Microsoft 365 Office-suite.
00:05:43
Online vergaderen,
00:05:44
u kunt nu blijven
00:05:45
in contact met uw manager,
00:05:47
zelfs als hij 600 kilometer van je woont.
00:05:51
Naar uw documenten,
00:05:52
het is belangrijk om altijd te kunnen hebben
00:05:55
toegang tot de laatste versie van het document,
00:05:58
om deze documenten te vinden,
00:06:00
team delen en
00:06:02
om ook dankzij de clodo toegang te kunnen hebben,
00:06:05
de verschillende beelden,
00:06:07
bibliotheek van afbeeldingen die samenstellen.
00:06:09
Je dagelijkse leven op het werk.
00:06:13
De samenwerkingstools die worden gebruikt, moet je.
00:06:18
Het is belangrijk om de ruimtes te gebruiken
00:06:21
samenwerken om uit te wisselen op
00:06:23
onderwerpen van de ondervonden moeilijkheden en
00:06:26
co-build met anderen aangenomen het volgende
00:06:29
Organisatie van Microsoft 65-hulpprogramma's en
00:06:32
inclusief teams of alle informatie.
00:06:34
En gecentraliseerd en fundamenteel natuurlijk,
00:06:37
deze gedematerialiseerde oplossing was
00:06:39
altijd en overal toegankelijk
00:06:41
dat de werknemer op kantoor is,
00:06:43
op zakenreis
00:06:44
of thuis telewerken.
00:06:46
Hij heeft toegang tot alle
00:06:48
gereedschap tot zijn beschikking.
00:06:52
De organisatie per project, per afdeling.
00:06:55
Met thema's als boomstructuur,
00:06:57
zorgt voor een betere doorbloeding
00:06:59
informatie en dus noodzakelijkerwijs
00:07:00
meer transparantie,
00:07:02
vooral als iedereen aan het werk is
00:07:04
in hetzelfde team e-mailadres
00:07:06
in plaats van de man te gebruiken.
00:07:08
Daarnaast biedt de applicatie een
00:07:09
zeer breed scala aan mogelijkheden in
00:07:12
videoconferentiegesprek is belangrijk.
00:07:13
Dus we gaan de informatie retourneren
00:07:15
beter leesbaar omdat we in staat zullen zijn om
00:07:17
bespreken rond acties,
00:07:18
dit wordt ook wel samenwerking genoemd.
00:07:21
In plaats van alles te fragmenteren
00:07:23
in deze documentaire ruimtes,
00:07:24
alle schriftelijke informatie
00:07:26
en aan de andere kant,
00:07:27
klassieke berichten om te communiceren.
00:07:30
Integratie van opslagruimte
00:07:32
individueel veilig online,
00:07:34
waar collectief iedereen toelaat
00:07:37
Toegang tot gedeelde documenten.
00:07:39
En om samen te werken
00:07:41
erop tegelijk.
00:07:44
De synchronisatie van zijn agenda
00:07:46
met die van de verschillende teams
00:07:47
hiermee kunt u zappen van een tool naar
00:07:49
de andere of van de ene organisatie naar de andere.
00:07:54
Een beheerapplicatie voor
00:07:55
taken die ook zullen bevorderen
00:07:57
actieplanning.
00:07:59
We zullen ook in staat zijn om een
00:08:01
toepassing heeft groepering
00:08:02
alle functies,
00:08:04
wat essentieel is voor de
00:08:06
werk onderweg. Allemaal
00:08:07
we vinden het in dezelfde interface.
00:08:14
Maar organiseren, je moet vaststellen
00:08:16
duidelijke en gedeelde prioriteiten,
00:08:19
plus plan uw bedrijf.
00:08:22
Sequentiële behandeling van
00:08:24
informatie door verspreiding te vermijden
00:08:26
intellectueel is belangrijk.
00:08:28
Groepsactiviteiten.
00:08:29
Over het principe van wie
00:08:32
looks assembleert en vanaf half mei,
00:08:34
om vergeving tegelijkertijd te manipuleren,
00:08:37
uiteindelijk maar een beperkte hoeveelheid informatie.
00:08:40
Wat is belangrijk,
00:08:42
het is om je agenda te plannen,
00:08:43
mij te voorzien van waarschuwingen waarmee ik
00:08:46
van goede tijd en ritme uw
00:08:48
dag en uw werktijd,
00:08:51
om na te denken over het gebruik,
00:08:52
weeknummers weergeven in
00:08:54
uw agenda om georganiseerd te worden.
00:08:57
Aarzel niet om uw
00:08:59
agenda met uw medewerkers voor
00:09:01
dat ze altijd op de hoogte zijn
00:09:02
uw beschikbaarheid of niet,
00:09:04
maar ook om te kunnen vinden
00:09:06
in Outlook en teams in deze 2
00:09:09
maakt apps in uw agenda.
00:09:10
Synchroniseren.
00:09:12
Hiervoor,
00:09:13
je kunt ook in de organisatie
00:09:15
stel uw digitale tools in.
00:09:17
Hoe meer we delegeren aan tools voor
00:09:20
dat het autonoom reageert.
00:09:22
De meest routinematige procedures.
00:09:23
Hoe meer we proeven transformeren op
00:09:25
de gewoonte en hoe meer we lossen.
00:09:27
Zijn brein van nutteloze rommel.
00:09:29
Voorbeeld met Power automaton,
00:09:31
je kunt laarzen maken die bij je gaan
00:09:33
meldingen verzenden tijdens een
00:09:35
documenten toevoegen aan een team,
00:09:37
die het verzenden van een sms-bericht vermijdt,
00:09:40
of om een e-mail te sturen naar het geheel
00:09:42
wereld om anderen te waarschuwen
00:09:44
dat het document is afgerond.
00:09:46
Waar te voltooien?
00:09:48
Aarzel niet om te gebruiken
00:09:50
uw internetbrowser die
00:09:52
kan het ook gemakkelijker voor u maken om
00:09:54
dagelijks door favorieten te beheren.
00:09:56
Eindelijk
00:09:57
aarzel niet om ook
00:09:58
poses aannemen zoals.
00:10:00
Nee, op kantoor,
00:10:01
men kan een van de
00:10:04
virtuele cafés die zullen blijven.
00:10:06
Momenten van gezelligheid en
00:10:09
uitwisselingen tussen werknemers
00:10:11
die elk thuis zijn.
00:10:13
En bovenal,
00:10:13
wat is echt
00:10:15
het belangrijkste voor mij?
00:10:16
Het antwoord op deze vraag zal bepalend zijn voor
00:10:18
uw organisatie van uw dag,
00:10:20
maar ook uw efficiëntie.
00:10:25
Dagelijkse doelen, vasthouden, je moet.
00:10:29
Het is belangrijk om een goede planning op te stellen
00:10:32
om te vechten tegen multitasking.
00:10:35
Om onderbrekingen zoveel mogelijk te beperken.
00:10:38
Dat houden we bijvoorbeeld.
00:10:42
open essentiële applicaties.
00:10:44
En dan op dagelijkse basis,
00:10:45
we zullen in staat zijn om onze taken te beheren met
00:10:49
Vooruitzichten die onze dag zullen accentueren
00:10:51
en focus in actie.
00:10:54
En dan met zweefvliegtuig,
00:10:55
we zullen de taken van het team beheren,
00:10:58
dat wil zeggen, we zullen kunnen anticiperen,
00:11:00
de activiteit plannen om zijn
00:11:02
middelen en het verzamelen van de juiste
00:11:04
acties en om op het juiste moment te doen.
00:11:06
En dan, tijdens de vergaderingen,
00:11:08
om de acties die we hebben gedefinieerd te beheren,
00:11:10
dat wil zeggen, prioriteiten stellen,
00:11:11
aarzel niet om te onderhandelen over deadlines,
00:11:13
om de timing in de
00:11:16
realisatie van de verschillende activiteiten.
00:11:17
Al deze taken,
00:11:18
en bah we zullen in staat zijn om ze te centraliseren
00:11:21
in één applicatie.
00:11:23
Met Microsoft allemaal lief, en dat kunnen we.
00:11:27
Plan je je dag?
00:11:28
Slechts één ding tegelijk en jij
00:11:31
vind rust in uw
00:11:33
hoe om te gaan met obesitas info
00:11:36
die we vandaag kunnen hebben met de
00:11:39
verschillende informatiebronnen.
00:11:45
In je hoekje, alleen.
00:11:48
Niet doen, je moet.
00:11:50
Het is belangrijk om in te stellen
00:11:53
teamrituelen om te bewaren
00:11:54
de motivatie van uw medewerkers.
00:11:56
Wie zegt telewerken,
00:11:58
betekent niet per se alleen werken.
00:12:01
Hoe meer we delen, hoe efficiënter we blijven.
00:12:04
Team houdt je in contact
00:12:07
met alle medewerkers,
00:12:08
of via instant messaging.
00:12:12
Of door audio waar video en het passeert
00:12:15
bijvoorbeeld door simpele dingen.
00:12:19
Op het niveau van het individu ten goede
00:12:21
elkaar begrijpen en snelheid winnen
00:12:23
met de functie bijvoorbeeld,
00:12:25
een e-mail beantwoorden wanneer u een
00:12:27
bericht zal veel productiever zijn
00:12:29
dan om iedereen een e-mail te sturen
00:12:32
en om nog meer mei te ontvangen.
00:12:34
Spontane bijeenkomsten
00:12:36
helpen we zullen minder frustratie hebben,
00:12:38
meer efficiëntie,
00:12:39
dat wil zeggen, om iemands hulp gevraagd,
00:12:40
Zoals wat
00:12:41
wanneer u niet kunt bewerken
00:12:42
een document waar u het nodig hebt
00:12:44
aanvullende informatie.
00:12:45
Daarnaast, met Microsoft teams,
00:12:47
het is heel gemakkelijk om een collega te bereiken.
00:12:50
Ofwel door het tabblad gesprekken te doorlopen,
00:12:52
hetzij via het tabblad Oproep,
00:12:54
of zelfs via zijn
00:12:56
Een tegel in een gespreksstream.
00:13:01
Op teamniveau,
00:13:02
we zullen in staat zijn om de activiteit voort te zetten
00:13:04
van het dagelijks leven van het team. Zoals wat.
00:13:06
Een geplande vergadering in een kanaal
00:13:09
zodat teams die veel hebben
00:13:12
leden die op afstand werken.
00:13:14
Ook instellen
00:13:16
wekelijkse vergaderingen.
00:13:17
Dit maakt het voor iedereen gemakkelijker
00:13:19
vergadertijden organiseren en
00:13:21
andere momenten van het team zonder dat
00:13:23
het maakt inbreuk op de pauzetijden.
00:13:25
Stel een frequentie van contact vast met
00:13:27
zijn gesprekspartners zodat iedereen
00:13:28
blijft zich opgenomen voelen in de regio,
00:13:31
in het team of in projecten.
00:13:35
Op bedrijfsniveau,
00:13:37
om geïnformeerd te worden.
00:13:39
Om niet door te gaan voor
00:13:41
de verschillende projecten presenteren,
00:13:43
aarzel niet om live ventilatieopeningen te maken
00:13:45
om informatie te verspreiden en
00:13:47
de bedrijfscohesie te behouden.
00:13:49
U kunt zelfs de
00:13:51
samen als je vergadert.
00:13:53
En daar plaatste ik je een kleine vangst van de
00:13:56
volgende mogelijkheden van de modus samen gezien.
00:13:59
De verschillende omgevingen die we hebben
00:14:01
zal in staat zijn om een andere bepaling te hebben
00:14:03
die binnenkort zal aankomen
00:14:05
op het Microsoft Teams-platform.
00:14:06
Het is ook belangrijk om,
00:14:08
aandacht voor degenen die misschien
00:14:11
neiging om zich terug te trekken of te isoleren.
00:14:13
Kortom, laten we uitwisselingen bevorderen.
00:14:20
Effectief in communicatie,
00:14:21
in communicatie, wees je moet.
00:14:25
Het is belangrijk om prioriteiten te stellen
00:14:27
communicatiemiddelen dienovereenkomstig
00:14:29
de urgentie om met teams om te gaan.
00:14:31
Je hebt verschillende mogelijkheden.
00:14:33
Allereerst hebben we de kat die het toelaat,
00:14:36
wanneer u een collega in een vergadering hebt,
00:14:38
om het in alle discretie te raadplegen.
00:14:41
Zacht ook gewoon van
00:14:42
stel een snelle vraag,
00:14:43
aarzel niet om
00:14:46
fantasie in communicatie,
00:14:47
bijvoorbeeld met emoji of Joden.
00:14:50
Het lijkt misschien een binnenkant,
00:14:52
maar als je thuiswerkt.
00:14:55
Wat gebeurt er,
00:14:56
het is dat telewerken gepaard gaat met
00:14:58
natuurlijk van verdwijning
00:15:00
elke para verbale taal.
00:15:01
Humor zie je niet door
00:15:04
van een paar regels die je hebt gepresenteerd.
00:15:06
Niet iedereen zal het begrijpen
00:15:08
noodzakelijkerwijs ironie op schrift,
00:15:10
buiten een van de belangrijkste risico's
00:15:12
tekstcommunicatie
00:15:14
en die van onbegrip.
00:15:16
Gebruik audio,
00:15:17
het gesprek waar aanwezig, videoconferentie,
00:15:19
zijn veel meer betrokken middelen
00:15:21
voor de relatie en voertuigen.
00:15:23
Meer vertrouwen tussen mensen.
00:15:25
Aarzel niet om mensen te ondervragen
00:15:28
om je heen vragen stellen,
00:15:31
vraag om een mening,
00:15:32
haalt feedback op over een onderwerp,
00:15:34
kort
00:15:35
snel anderen werven
00:15:36
zijn e-mail- of telefoonketens.
00:15:39
We bewaren de post liever voor
00:15:42
een officiële interne uitwisseling,
00:15:44
of een mededeling
00:15:46
officieel extern.
00:15:47
Maar in de dagelijkse communicatie.
00:15:50
Teams voldoet aan alle behoeften van
00:15:55
medewerkers die samenwerken.
00:15:57
Promoot ook het delen van de kalender
00:16:00
om samenwerking te bevorderen
00:16:01
en de snelle tenuitvoerlegging van een
00:16:03
vergadering om een probleem op te lossen
00:16:05
of een voorschot op een bijbehorend onderwerp,
00:16:07
veilig tussentijds,
00:16:08
u vindt gemakkelijk en
00:16:09
snel een niche voor iedereen,
00:16:11
kunnen samenwerken tijdens
00:16:12
vergaderingen en u kunt ook op de
00:16:14
leg ze tijdens deze vergaderingen vast
00:16:16
zodat mensen die
00:16:18
afwezige rounder zal kunnen achter de
00:16:20
achter me vind je ze in replay.
00:16:24
Deel uw scherm,
00:16:25
het zal je achter je laten,
00:16:28
om het beter uit te leggen,
00:16:30
leg uit, vergeef je woorden.
00:16:33
Eindelijk
00:16:33
Vergeet niet om een foto op je profiel te zetten.
00:16:37
Dit lijkt misschien triviaal,
00:16:38
maar in een zakelijk leven,
00:16:40
we hebben nieuwkomers
00:16:41
en deze nieuwkomers,
00:16:42
wanneer ze aankomen,
00:16:43
ze weten het niet per se
00:16:45
volk.
00:16:45
En als iedereen op afstand is,
00:16:47
er is een belangrijk punt van
00:16:50
in staat zijn om elk en
00:16:51
zet een gezicht op een naam.
00:16:57
Motivatie, houden, dat moet je doen.
00:17:00
Voel je vrij om pauzes te nemen
00:17:02
tussen de gebeurtenissen van de dag.
00:17:04
Onze hersenen werken niet op dezelfde manier
00:17:06
ritme dan het brein van een computer.
00:17:09
We moeten hier controle over houden
00:17:11
dat doen we om effectief te zijn.
00:17:13
Laten we het niet zeker weten
00:17:15
alle dingen die gebeuren,
00:17:16
tenzij het gaat om de prioriteit van het moment.
00:17:20
Een van de sleutels tot optimaliseren
00:17:22
het gebruik van digitale hulpmiddelen,
00:17:23
is om een beetje tijd te investeren
00:17:26
om te accepteren dat je een beetje verliest
00:17:28
om daarna veel te winnen.
00:17:31
Met Outlook,
00:17:31
u kunt uw bedrijf beheren
00:17:33
en je pauzes in je dag.
00:17:35
In het bijzonder heb je een functie die
00:17:37
hiermee kunt u uw vergaderingen beëindigen
00:17:40
5 minuten eerder te vermijden
00:17:42
keten ze te veel in de dag.
00:17:47
Neem pauzes tussen evenementen
00:17:49
want de werkdag op kantoor
00:17:52
is ook gemaakt van verschillende momenten,
00:17:54
koffiebijeenkomst in de ochtend, workshop,
00:17:57
de lunchpauze om te hebben
00:17:59
momenten van virtuele gezelligheid.
00:18:00
Een geïmproviseerde discussie met uw
00:18:02
buurman zal ook uw dag accentueren.
00:18:05
Voorzag jezelf van plaatsen van autonomie
00:18:07
in een ander individueel werk.
00:18:10
Met mariana,
00:18:11
en dat is kunstmatige intelligentie.
00:18:13
U kunt plaatsen instellen
00:18:16
van het werk om vooruit te komen op sommige
00:18:19
onderwerpen volgens natuurlijk
00:18:22
beperkingen opgelegd door deze hiërarchie
00:18:25
en het type activiteit. Eindelijk
00:18:27
een van de geheimen voor telewerkers,
00:18:29
het is om fit te blijven,
00:18:31
dat wil zeggen, verander de huid,
00:18:32
onderweg volgens
00:18:33
van de acties van de dag.
00:18:35
Je hebt een oproep te doen,
00:18:37
je kunt het staand doen,
00:18:39
dan, of wandelen met
00:18:40
je koptelefoon op je oren.
00:18:42
Noodzaak om een document te lezen,
00:18:44
en Ben, je kunt dwingen,
00:18:46
u installeert u mag nemen
00:18:48
zet het in het zelf in de bank,
00:18:50
of in een goede stoel.
00:18:53
Aarzel ook niet om de motivatie te behouden
00:18:56
om recreatieve pauzes te nemen.
00:18:59
Aan iets anders denken zonder
00:19:01
digitale en urgente tool van
00:19:02
geaccepteerd in je dagelijks leven,
00:19:04
om pauzes te nemen,
00:19:06
om te knijpen en vooral te bewegen.
00:19:12
Omgaan met afleidingen, dat moet je doen.
00:19:16
Gun jezelf werkslots zonder
00:19:18
geen onderbreking om effectief te zijn.
00:19:23
Aarzel niet om inhoudelijke activiteiten uit te voeren.
00:19:26
We hebben eerder gezien dat we kunnen,
00:19:28
toen we vergaderingen hadden,
00:19:30
bah om onderbrekingen van
00:19:32
blok met mana en dat voor de tijd
00:19:35
van individueel werk en hiervoor
00:19:37
het is ook belangrijk dat iedereen
00:19:39
Werk uw Outlook-agenda bij.
00:19:42
Wat zal anderen vertellen dat we
00:19:45
werkt aan belangrijke onderwerpen.
00:19:47
Als u afwezig bent,
00:19:48
bah aarzel niet ook in
00:19:50
Outlook om Manager in te schakelen
00:19:52
afwezigheid voor verlof of RTT.
00:19:59
Met Tim? De. Voor één
00:20:02
agentschapsdocument om goed gebruik af te ronden
00:20:05
de beschikbaarheidsindicator voor
00:20:07
blijf gefocust en geef aan
00:20:09
dat u niet beschikbaar bent
00:20:12
om uit te wisselen met anderen.
00:20:14
Een ander ding, vergeet niet om ook te definiëren
00:20:17
uw statusbericht als u verhuist
00:20:20
wanneer u tijdelijk afwezig bent,
00:20:22
Wil je gefocust blijven op één actie?
00:20:25
Aarzel niet om dit te informeren
00:20:28
bericht omdat het belangrijk is om te weten.
00:20:32
Dat zijn er gemiddeld 30 per 100,
00:20:34
het is het dagelijkse verlies gerelateerd
00:20:36
op de verschillende onderbrekingen van
00:20:37
verschillende verzoeken.
00:20:44
Aan het eind van de dag.
00:20:47
Loskoppelen, dat moet.
00:20:50
Accepteer het idee dat de dag
00:20:51
is afgewerkt om te voorkomen
00:20:53
over digitale werving.
00:20:57
Het is belangrijk om te weten dat
00:20:59
mensen die binnenkwamen, ze werkt,
00:21:02
werkt meer per week met digitaal,
00:21:04
het risico van continue verbinding.
00:21:06
De valkuil in telewerken,
00:21:07
het is denken dat we het altijd moeten doen
00:21:10
meer om te bewijzen dat we effectief zijn.
00:21:13
Hierdoor sluiten we de dag af met
00:21:15
het gevoel er maar één te hebben geleefd
00:21:17
en grote opeenvolging van werk zonder
00:21:19
zie daarnaast het licht der dagen.
00:21:22
Met Microsoft 305 kun je werken
00:21:24
op elk aangesloten apparaat
00:21:26
en vooral op je smartphone.
00:21:28
En het is vaak moeilijk aan het einde van
00:21:30
dag om uit te loggen wanneer e-mails
00:21:33
en er komen berichten binnen op zijn telefoon.
00:21:36
U kunt uitschakelen
00:21:38
meldingen op je smartphone.
00:21:39
Wat betreft het berichtengedeelte.
00:21:41
En wat betreft teams,
00:21:43
u kunt deactiveren,
00:21:44
stel de uren in en
00:21:46
de dagen van ontkoppeling.
00:21:48
Dus
00:21:49
u wordt gewoon gevraagd
00:21:51
tijdens kantooruren.
00:21:55
Ontkoppeling aan het einde van
00:21:57
dag is belangrijk,
00:21:59
het zorgt voor fysieke rust en
00:22:01
ook de intellectuele rest van onze
00:22:04
hersenen waarmee je kunt opladen
00:22:06
batterijen voor de volgende dag.
00:22:10
Hier zijn enkele goede praktijken om in te voeren
00:22:14
plaats wanneer u vanuit huis werkt.
00:22:17
Tot slot zou ik dat willen zeggen.
00:22:19
Het is belangrijk om te doen
00:22:22
digitaal meer een bondgenoot dan een vijand.
00:22:26
Van soto gedisciplineerd in de dag,
00:22:29
men organiseert zijn taken goed en
00:22:31
om ook met anderen te communiceren
00:22:34
zijn organisatie door het zetten van to
00:22:36
rangschikking bij het delen van zijn agenda,
00:22:39
respecteer timingverschillen
00:22:42
tussen productie en communicatie.
00:22:45
Eindelijk. Mensen zijn geïsoleerd,
00:22:48
het is belangrijk om te zijn,
00:22:50
attent op iedereen,
00:22:51
of collega's,
00:22:53
medewerkers of management.
00:22:57
Hier zijn enkele tips die we u kunnen geven
00:22:59
voorstel om telewerk in te voeren
00:23:01
plaats binnen uw organisatie.
00:23:03
Als je ooit meer wilt weten,
00:23:05
aarzel niet om contact met ons op te nemen
00:23:07
via onderstaand adres.
00:23:08
Ik dank u allen voor uw aandacht en
00:23:11
Ik zie je snel voor een ander webinar.
00:23:15
Ik laat er nog een paar achter
00:23:16
instants de open chat.
00:23:17
Als u vragen heeft,
00:23:19
aarzel niet om ze te vragen.
00:23:21
Voor u, en wij communiceren met u
00:23:23
rond de antwoorden gedurende de week af
00:23:25
volgende in onze blog.
00:23:26
Ik dank u allen voor uw aandacht
00:23:28
en ik wens je een goed einde
00:23:31
van de dag of een goed begin van de dag
00:23:33
dag voor onze Quebec vrienden.
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résultat(s)
00:00:12
Sono ormai le 4 p.m. e vi dirò
00:00:15
propone di iniziare questo nuovo
00:00:16
Webinar MOOC di Office 365,
00:00:19
oggi lo siamo.
00:00:20
Vedi alcuni suggerimenti per un
00:00:22
uso corretto degli strumenti
00:00:24
telelavoro digitale.
00:00:25
E te ne ho proposte una dozzina
00:00:28
suggerimenti durante questo webinar.
00:00:31
Come al solito, se avete domande,
00:00:33
non esitate a utilizzare la chat,
00:00:36
fai le tue domande. Uh.
00:00:38
Lascerei anche il gatto aperto
00:00:40
pochi minuti dopo questa presentazione
00:00:42
e come al solito sai,
00:00:45
puoi trovarlo sul nostro
00:00:47
piattaforma il replay di scusa.
00:00:49
Binard è la risposta a tutte le tue domande.
00:00:52
Nel blog della prossima settimana.
00:00:56
Di cosa discuteremo all'ordine del giorno
00:01:00
di questo webinar di 30 minuti?
00:01:04
Dapprima
00:01:05
introduzione a livello del
00:01:07
il telelavoro e questa democratizzazione,
00:01:09
discuteremo dopo 10 consigli per
00:01:13
essere efficienti ed efficaci in
00:01:16
telelavoro e una sintesi di
00:01:19
ultimi elementi essenziali da ricordare
00:01:22
quando si lavora da casa.
00:01:25
Gli obiettivi, da un lato,
00:01:26
per comprendere i vantaggi di
00:01:28
questi strumenti digitali nel nostro
00:01:30
telelavoro quotidiano e soprattutto
00:01:32
conoscerne il corretto utilizzo,
00:01:34
da applicare anche in telelavoro.
00:01:39
Come introduzione per cominciare,
00:01:40
uh
00:01:41
Parlerò dell'emergere del
00:01:43
ufficio virtuale che ci permetterà
00:01:46
a tutti i bah per poter accedere a
00:01:48
per darci organizzazione e
00:01:51
che può essere utilizzato ovunque.
00:01:54
Uh
00:01:54
hai presentato in primavera
00:01:56
3 webinar sul telelavoro
00:01:58
all'inizio del lockdown,
00:02:00
per una rapida visualizzazione di un
00:02:02
avvio rapido delle squadre.
00:02:04
Oro
00:02:05
come hai visto
00:02:07
per alcuni,
00:02:08
bah abbraccia il lavoro a distanza
00:02:10
non può essere improvvisato.
00:02:11
Con lo sviluppo del telelavoro
00:02:13
è dovuto alla situazione attuale,
00:02:15
sta diventando sempre più consigliato
00:02:18
nelle aziende al telelavoro.
00:02:21
Tuttavia
00:02:21
la distanza tra la tua casa
00:02:23
e l'ufficio.
00:02:24
Non deve creare allentamento.
00:02:27
Devi essere più autonomo
00:02:29
e padroneggiare gli strumenti
00:02:31
e lavoro a distanza.
00:02:33
Sarai in grado di dimostrare di
00:02:34
il tuo supervisore che
00:02:36
puoi andare avanti da solo senza
00:02:38
la sua presenza dietro di te o
00:02:40
necessario per conoscere le caratteristiche,
00:02:42
le sottigliezze dei tuoi strumenti di automazione dell'ufficio,
00:02:45
messaggeria
00:02:46
trasferimento dati
00:02:48
sono indispensabili per.
00:02:49
Lavorare da casa?
00:02:52
È importante sviluppare
00:02:54
anche certi atteggiamenti,
00:02:55
attitudine e qualità per diventare
00:02:56
un lavoratore che esegue e che
00:02:59
non dovrebbe richiedere diversi mesi.
00:03:01
Discuteremo quindi in questo webinar
00:03:03
alcune buone pratiche d'uso,
00:03:04
strumenti digitali e
00:03:06
comportamento da avere durante il telelavoro.
00:03:11
Per il telelavoro, preparati devi,
00:03:13
vale a dire, dotarsi di
00:03:14
buoni strumenti e regalati
00:03:16
un ambiente di lavoro favorevole.
00:03:18
Prima di tutto, la connessione,
00:03:20
la qualità della tua connessione.
00:03:22
Non tutti sono ospitati presso il
00:03:24
stesso segno e quindi per quello
00:03:27
è ancora importante in
00:03:29
prima di verificare la connessione
00:03:31
wifi dove cablato e dietro di esso e
00:03:34
Ben a seconda della qualità di
00:03:36
la connessione che hai quando
00:03:38
dei vostri vari incontri,
00:03:40
Bene, lo usi o no?
00:03:42
Dietro, e Ben, uh,
00:03:44
videoconferenza.
00:03:47
Da munire anche di
00:03:49
controllare le sue connessioni,
00:03:50
se a livello del casco,
00:03:54
del braccio, la batteria del PC,
00:03:57
anche le cuffie sono essenziali
00:04:00
per effettuare telefonate
00:04:02
o per utilizzare gli strumenti di
00:04:06
videoconferenza in buone condizioni.
00:04:09
Significa anche avere un buon posto,
00:04:12
perché ciò che è importante,
00:04:13
passiamo molto tempo seduti
00:04:15
quando lavoriamo a casa,
00:04:17
e significativamente più che in ufficio.
00:04:19
Infine, se possibile, avere un 2 ° schermo
00:04:21
oltre a quello del tuo computer
00:04:23
offre più spazio per vedere il suo
00:04:26
colleghi remoti o
00:04:28
strumenti con cui lavoriamo.
00:04:30
Evitiamo.
00:04:30
Qui, evitiamo l'affaticamento visivo
00:04:33
e mal di testa alla fine della giornata.
00:04:36
Infine, imposta un'area di lavoro.
00:04:38
Resta importante avere uno spazio dedicato
00:04:40
che ti permette di lavorare in modo efficiente.
00:04:42
Per isolarsi dagli altri
00:04:44
occupanti della casa,
00:04:45
un tavolo da pranzo un angolo
00:04:47
tranquillo in una stanza,
00:04:48
un tavolo in una sala giochi,
00:04:50
qualsiasi camera
00:04:51
offrendo l'opportunità di concentrarsi.
00:04:57
Come alleato, il cloud, ha, devi.
00:05:01
Per recuperare, archiviare i file
00:05:03
online accessibile solo a
00:05:05
persone autorizzate in modo sicuro
00:05:07
e di poter effettuare chiamate,
00:05:09
per partecipare rapidamente alle riunioni.
00:05:11
E Ben, il cloud ti permette di farlo
00:05:13
per poter utilizzare gli spazi
00:05:15
collettivi anche individuali per
00:05:17
parlare di argomenti di difficoltà,
00:05:19
per incontrare o co-costruire.
00:05:22
Avrai accesso,
00:05:23
grazie al cloud, alle tue mail.
00:05:26
Al tuo calendario e calendario
00:05:28
condiviso dai tuoi colleghi.
00:05:30
Ai tuoi contatti.
00:05:33
Alle applicazioni?
00:05:35
La tua automazione dell'ufficio e altri
00:05:37
applicazioni aziendali che compongono
00:05:40
La suite Microsoft 365 Office.
00:05:43
Riunioni online,
00:05:44
ora puoi rimanere
00:05:45
in contatto con il tuo manager,
00:05:47
anche se vive a 600 chilometri da te.
00:05:51
Ai tuoi documenti,
00:05:52
è importante poter avere sempre
00:05:55
accesso all'ultima versione del documento,
00:05:58
per trovare questi documenti,
00:06:00
condividere il team e
00:06:02
di poter avere accesso anche grazie al clodo,
00:06:05
le diverse immagini,
00:06:07
libreria di immagini che compongono.
00:06:09
La tua vita quotidiana al lavoro.
00:06:13
Gli strumenti collaborativi utilizzati, è necessario.
00:06:18
È importante utilizzare gli spazi
00:06:21
collaborativo per lo scambio su
00:06:23
soggetti delle difficoltà incontrate e
00:06:26
co-costruire con altri ha adottato quanto segue
00:06:29
Organizzazione degli strumenti di Microsoft 65 e
00:06:32
comprese le squadre o tutte le informazioni.
00:06:34
E centralizzato e fondamentale, naturalmente,
00:06:37
questa soluzione dematerializzata è stata
00:06:39
accessibile ovunque, sempre
00:06:41
che il dipendente è in ufficio,
00:06:43
in viaggio d'affari
00:06:44
o il telelavoro a casa.
00:06:46
Ha accesso a tutti i
00:06:48
strumenti a sua disposizione.
00:06:52
L'organizzazione per progetto, per reparto.
00:06:55
Con temi come la struttura ad albero,
00:06:57
permette una migliore circolazione
00:06:59
informazioni e quindi necessariamente
00:07:00
maggiore trasparenza,
00:07:02
soprattutto se tutti lavorano
00:07:04
nella stessa e-mail del team
00:07:06
invece di usare il ragazzo.
00:07:08
Inoltre, l'applicazione offre un
00:07:09
gamma molto ampia di possibilità in
00:07:12
le chiamate in videoconferenza sono importanti.
00:07:13
Quindi restituiremo le informazioni
00:07:15
più leggibile poiché saremo in grado di
00:07:17
discutere sulle azioni,
00:07:18
questo è anche chiamato collaborazione.
00:07:21
Invece di frammentare tutto
00:07:23
in questi spazi documentari,
00:07:24
tutte le informazioni scritte
00:07:26
e dall'altra parte,
00:07:27
messaggistica classica per comunicare.
00:07:30
Integrazione dello spazio di archiviazione
00:07:32
individuale sicuro online,
00:07:34
dove collettivo permette a tutti
00:07:37
Accedi ai documenti condivisi.
00:07:39
E lavorare insieme
00:07:41
su di esso contemporaneamente.
00:07:44
La sincronizzazione del suo calendario
00:07:46
con quella delle diverse squadre
00:07:47
permetterti di zap da uno strumento a
00:07:49
l'altro o da un'organizzazione all'altra.
00:07:54
Un'applicazione di gestione per
00:07:55
attività che promuoveranno anche
00:07:57
pianificazione dell'azione.
00:07:59
Saremo anche in grado di avere un
00:08:01
l'applicazione ha il raggruppamento
00:08:02
tutte le caratteristiche,
00:08:04
che è essenziale per il
00:08:06
lavorare in movimento. Tutto
00:08:07
lo troviamo nella stessa interfaccia.
00:08:14
Ma organizzatevi, siate da stabilire
00:08:16
priorità chiare e condivise,
00:08:19
inoltre pianifica la tua attività.
00:08:22
Promuovere il trattamento sequenziale di
00:08:24
informazioni evitando la dispersione
00:08:26
intellettuale è importante.
00:08:28
Attività di gruppo.
00:08:29
Sul principio di chi
00:08:32
look assemblee e da metà maggio,
00:08:34
manipolare il perdono contemporaneamente,
00:08:37
alla fine solo una quantità limitata di informazioni.
00:08:40
Ciò che è importante,
00:08:42
è pianificare il tuo calendario,
00:08:43
fornirmi avvisi che mi consentano
00:08:46
di buon tempo e ritmo il tuo
00:08:48
giorno e orario di lavoro,
00:08:51
pensare di usare,
00:08:52
visualizzare i numeri delle settimane in
00:08:54
il tuo calendario per organizzarti.
00:08:57
Non esitate a condividere il vostro
00:08:59
agenda con i tuoi collaboratori per
00:09:01
che siano sempre informati
00:09:02
la tua disponibilità o meno,
00:09:04
ma anche per poter trovare
00:09:06
in Outlook e nei team in questi 2
00:09:09
app il tuo calendario.
00:09:10
Sincronizzare.
00:09:12
Per questo
00:09:13
è possibile anche nell'organizzazione
00:09:15
configura i tuoi strumenti digitali.
00:09:17
Più deleghiamo agli strumenti per
00:09:20
che reagisca autonomamente.
00:09:22
Le procedure più di routine.
00:09:23
Più trasformiamo le prove su
00:09:25
l'abitudine e più scarichiamo.
00:09:27
Il suo cervello di inutile disordine.
00:09:29
Esempio con l'automa di potenza,
00:09:31
È possibile creare stivali che vanno
00:09:33
Inviare notifiche durante un
00:09:35
aggiunta di documenti a un team,
00:09:37
che evita l'invio di un messaggio di testo,
00:09:40
o per inviare una mail a tutto il
00:09:42
mondo per avvertire gli altri
00:09:44
che il documento sia finalizzato.
00:09:46
Dove completare?
00:09:48
Non esitate ad usare
00:09:50
il tuo browser internet che
00:09:52
può anche rendere più facile per voi di
00:09:54
ogni giorno gestendo i preferiti.
00:09:56
Finalmente
00:09:57
non esitate anche a
00:09:58
prendere pose come.
00:10:00
No, in ufficio,
00:10:01
È possibile impostare una delle
00:10:04
caffè virtuali che rimarranno.
00:10:06
Momenti di convivialità e
00:10:09
scambi tra dipendenti
00:10:11
che sono ciascuno a casa.
00:10:13
E soprattutto,
00:10:13
cos'è veramente
00:10:15
la cosa più importante per me?
00:10:16
La risposta a questa domanda definirà
00:10:18
la tua organizzazione della tua giornata,
00:10:20
ma anche la tua efficienza.
00:10:25
Obiettivi quotidiani, tenere, è necessario.
00:10:29
È importante stabilire un buon programma
00:10:32
per combattere il multitasking.
00:10:35
Per limitare il più possibile le interruzioni.
00:10:38
Ad esempio, manteniamo che
00:10:42
aprire le applicazioni essenziali.
00:10:44
E poi su base giornaliera,
00:10:45
saremo in grado di gestire i nostri compiti con
00:10:49
Prospettive che scandiranno la nostra giornata
00:10:51
e concentrati in azione.
00:10:54
E poi con l'aliante,
00:10:55
gestiremo i compiti del team,
00:10:58
vale a dire, saremo in grado di anticipare,
00:11:00
pianificare l'attività per mobilitare il suo
00:11:02
risorse e raccolta di quelle giuste
00:11:04
azioni e da fare al momento giusto.
00:11:06
E poi, durante gli incontri,
00:11:08
per gestire le azioni che abbiamo definito,
00:11:10
cioè, per dare priorità,
00:11:11
non esitate a negoziare le scadenze,
00:11:13
per mantenere il controllo della tempistica nella
00:11:16
realizzazione delle varie attività.
00:11:17
Tutti questi compiti,
00:11:18
e bah saremo in grado di centralizzarli
00:11:21
in un'unica applicazione.
00:11:23
Con Microsoft tutto dolce, e possiamo.
00:11:27
Pianifica la tua giornata?
00:11:28
Solo una cosa alla volta e tu
00:11:31
trova serenità nel tuo
00:11:33
come affrontare le informazioni sull'obesità
00:11:36
che possiamo avere oggi con il
00:11:39
diverse fonti di informazione.
00:11:45
Nel tuo angolo, da solo.
00:11:48
Non esserlo, devi.
00:11:50
È importante configurare
00:11:53
rituali di squadra da preservare
00:11:54
la motivazione dei tuoi dipendenti.
00:11:56
Chi dice telelavoro,
00:11:58
non significa necessariamente lavorare da soli.
00:12:01
Più condividiamo, più efficienti rimaniamo.
00:12:04
Il team ti tiene in contatto
00:12:07
con tutti i dipendenti,
00:12:08
sia tramite messaggistica istantanea.
00:12:12
O dall'audio dove il video e passa
00:12:15
ad esempio da cose semplici.
00:12:19
A livello dell'individuo per il meglio
00:12:21
capirsi e guadagnare velocità
00:12:23
con la funzione, ad esempio,
00:12:25
rispondere a un'e-mail quando si riceve un
00:12:27
messaggio sarà molto più prolifico
00:12:29
piuttosto che inviare un'e-mail a tutti
00:12:32
e di ricevere ancora più maggio.
00:12:34
Riunioni spontanee da tenersi
00:12:36
aiuto avremo meno frustrazione,
00:12:38
maggiore efficienza,
00:12:39
cioè, ha chiesto l'aiuto di qualcuno,
00:12:40
Come quello che
00:12:41
quando non è possibile modificare
00:12:42
un documento dove ne hai bisogno
00:12:44
ulteriori informazioni.
00:12:45
Inoltre, con i team Microsoft,
00:12:47
è molto facile raggiungere un collega.
00:12:50
O passando attraverso la scheda delle conversazioni,
00:12:52
tramite la scheda di chiamata,
00:12:54
o anche attraverso il suo
00:12:56
Un riquadro in un flusso di conversazione.
00:13:01
A livello di squadra,
00:13:02
potremo continuare l'attività
00:13:04
della vita quotidiana della squadra. Come cosa.
00:13:06
Una riunione pianificata in un canale
00:13:09
in modo che le squadre che hanno molto
00:13:12
membri che lavorano da remoto.
00:13:14
Per configurare anche
00:13:16
incontri settimanali.
00:13:17
Questo renderà più facile per tutti
00:13:19
organizzare gli orari delle riunioni e
00:13:21
altri momenti della squadra senza quello
00:13:23
invade i tempi di pausa.
00:13:25
Stabilire una frequenza di contatto con
00:13:27
i suoi interlocutori in modo che tutti
00:13:28
continua a sentirsi incluso nella regione,
00:13:31
nel team o nei progetti.
00:13:35
A livello aziendale,
00:13:37
per essere informato.
00:13:39
Per non passare per
00:13:41
presentare i diversi progetti,
00:13:43
non esitate a fare prese d'aria dal vivo
00:13:45
diffondere informazioni e
00:13:47
mantenere la coesione aziendale.
00:13:49
È anche possibile utilizzare il
00:13:51
insieme quando si fanno riunioni.
00:13:53
E lì, ti ho messo una piccola cattura del
00:13:56
prossime possibilità della modalità viste insieme.
00:13:59
I diversi ambienti che abbiamo
00:14:01
potrà avere un'altra disposizione
00:14:03
che arriverà presto
00:14:05
sulla piattaforma Microsoft Teams.
00:14:06
È anche importante essere,
00:14:08
attento a chi potrebbe avere
00:14:11
tendenza a ritirarsi o isolare.
00:14:13
In breve, promuoviamo gli scambi.
00:14:20
Efficace nella comunicazione,
00:14:21
nella comunicazione, siate voi.
00:14:25
È importante stabilire le priorità
00:14:27
mezzi di comunicazione di conseguenza
00:14:29
l'urgenza di trattare con le squadre.
00:14:31
Hai diverse possibilità.
00:14:33
Prima di tutto, abbiamo il gatto che permette,
00:14:36
quando hai un collega in una riunione,
00:14:38
di consultarlo in completa discrezione.
00:14:41
Soft anche semplicemente da
00:14:42
fai una domanda veloce,
00:14:43
non esitate a mettere
00:14:46
fantasia nella comunicazione,
00:14:47
ad esempio con emoji o ebrei.
00:14:50
Può sembrare un interno,
00:14:52
ma quando lavori da casa.
00:14:55
Che succede
00:14:56
è che il telelavoro è accompagnato da
00:14:58
naturalmente dalla scomparsa
00:15:00
qualsiasi linguaggio para verbale.
00:15:01
Non vedi l'umorismo attraverso
00:15:04
di poche righe che hai presentato.
00:15:06
Non tutti afferreranno
00:15:08
necessariamente ironia nella scrittura,
00:15:10
al di fuori di uno dei principali rischi
00:15:12
comunicazione testuale
00:15:14
e quello dell'incomprensione.
00:15:16
Usa l'audio,
00:15:17
la chiamata dove c'è, videoconferenza,
00:15:19
sono mezzi molto più coinvolgenti
00:15:21
per il rapporto e i veicoli.
00:15:23
Più fiducia tra le persone.
00:15:25
Non esitate a intervistare le persone
00:15:28
intorno a te che fai domande,
00:15:31
chiedere un parere,
00:15:32
recupera feedback su un argomento,
00:15:34
breve
00:15:35
sollecitare rapidamente gli altri
00:15:36
le sue catene di e-mail o telefoni.
00:15:39
Preferiremo tenere la posta per
00:15:42
uno scambio interno ufficiale,
00:15:44
o una comunicazione
00:15:46
ufficiale esternamente.
00:15:47
Ma nella comunicazione di tutti i giorni.
00:15:50
Teams soddisfa tutte le esigenze di
00:15:55
dipendenti che lavorano insieme.
00:15:57
Promuovi anche la condivisione del calendario
00:16:00
per favorire la collaborazione
00:16:01
e la rapida attuazione di un
00:16:03
riunione per risolvere un problema
00:16:05
o avanzare su un argomento associato,
00:16:07
provvisorio sicuro,
00:16:08
troverete facilmente e
00:16:09
rapidamente una nicchia per tutti,
00:16:11
essere in grado di lavorare insieme durante
00:16:12
riunioni e si può anche al
00:16:14
durante queste riunioni registrarle
00:16:16
in modo che le persone che sono
00:16:18
assente rounder sarà in grado dietro il
00:16:20
dietro di me li trovi in replay.
00:16:24
Condividi il tuo schermo,
00:16:25
ti permetterà dietro,
00:16:28
per spiegare meglio,
00:16:30
spiega, perdona le tue parole.
00:16:33
Finalmente
00:16:33
Ricordati di mettere una foto sul tuo profilo.
00:16:37
Questo può sembrare banale,
00:16:38
ma in una vita aziendale,
00:16:40
abbiamo nuovi arrivati
00:16:41
e questi nuovi arrivati,
00:16:42
quando arrivano,
00:16:43
non necessariamente sanno
00:16:45
gente.
00:16:45
E se tutti sono a distanza,
00:16:47
c'è un punto importante di
00:16:50
essere in grado di identificare ciascuno e
00:16:51
metti una faccia su un nome.
00:16:57
Motivazione, mantenere, è necessario.
00:17:00
Sentiti libero di fare delle pause
00:17:02
tra gli eventi del giorno.
00:17:04
Il nostro cervello non funziona allo stesso modo
00:17:06
ritmo rispetto al cervello di un computer.
00:17:09
Dobbiamo mantenere il controllo su questo
00:17:11
che facciamo per essere efficaci.
00:17:13
Non siamo sicuri
00:17:15
tutte le cose che accadono,
00:17:16
a meno che non riguardi la priorità del momento.
00:17:20
Una delle chiavi per l'ottimizzazione
00:17:22
l'uso di strumenti digitali,
00:17:23
è investire un po' di tempo
00:17:26
accettare di perdere un po'
00:17:28
per guadagnare molto in seguito.
00:17:31
Con Outlook,
00:17:31
puoi gestire il tuo business
00:17:33
e le tue pause nella tua giornata.
00:17:35
In particolare, hai una funzione che
00:17:37
ti consente di terminare le riunioni
00:17:40
5 minuti prima per evitare
00:17:42
incatenarli troppo durante il giorno.
00:17:47
Fai delle pause tra un evento e l'altro
00:17:49
perché la giornata lavorativa in ufficio
00:17:52
è anche fatto di momenti diversi,
00:17:54
incontro mattutino del caffè, workshop,
00:17:57
la pausa pranzo per avere
00:17:59
momenti di virtuale convivialità.
00:18:00
Una discussione improvvisata con il tuo
00:18:02
il vicino punteggierà anche la tua giornata.
00:18:05
Offriti luoghi di autonomia
00:18:07
in un altro lavoro individuale.
00:18:10
Con mariana,
00:18:11
e questa è l'intelligenza artificiale.
00:18:13
È possibile impostare luoghi
00:18:16
di lavoro da avanzare su alcuni
00:18:19
argomenti secondo il corso
00:18:22
vincoli imposti da questa gerarchia
00:18:25
e il tipo di attività. Finalmente
00:18:27
uno dei segreti per i telelavoratori,
00:18:29
è per tenersi in forma,
00:18:31
cioè, cambia pelle,
00:18:32
in movimento secondo
00:18:33
delle azioni del giorno.
00:18:35
Hai una chiamata da fare,
00:18:37
puoi farlo in piedi,
00:18:39
poi, o camminando con
00:18:40
le cuffie sulle orecchie.
00:18:42
Hai bisogno di leggere un documento,
00:18:44
e Ben, puoi forzare,
00:18:46
Hai installato hai permesso di prendere
00:18:48
mettilo nel sé nel divano,
00:18:50
o su una buona sedia.
00:18:53
Non esitare anche a mantenere la motivazione
00:18:56
per fare pause ricreative.
00:18:59
Pensare a qualcos'altro senza
00:19:01
strumento digitale e urgente di
00:19:02
accettato nella tua vita quotidiana,
00:19:04
fare delle pause,
00:19:06
per spremere e soprattutto per muoversi.
00:19:12
Gestisci le distrazioni, devi.
00:19:16
Concediti slot di lavoro senza
00:19:18
nessuna interruzione per essere efficace.
00:19:23
Non esitate a svolgere attività sostanziali.
00:19:26
Abbiamo visto in precedenza che possiamo,
00:19:28
quando avevamo riunioni,
00:19:30
bah per avere interruzioni di
00:19:32
blocco con mana e che per il tempo
00:19:35
del lavoro individuale e per questo
00:19:37
è anche importante che tutti
00:19:39
Aggiornare il calendario di Outlook.
00:19:42
Cosa dirà agli altri che noi
00:19:45
lavora su argomenti importanti.
00:19:47
Se sei assente,
00:19:48
bah non esitate anche in
00:19:50
Outlook per abilitare Manager
00:19:52
assenza per congedo o RTT.
00:19:59
Con Tim? Le. Per uno
00:20:02
documento di agenzia per finire bene l'uso
00:20:05
l'indicatore di disponibilità per
00:20:07
rimani concentrato e indica
00:20:09
che non sei disponibile
00:20:12
per scambiare con gli altri.
00:20:14
Un'altra cosa, ricordati di definire anche
00:20:17
Messaggio di stato se si sposta
00:20:20
in caso di assenza temporanea,
00:20:22
Vuoi rimanere concentrato su un'azione?
00:20:25
Non esitate a informare questo
00:20:28
messaggio perché è importante sapere.
00:20:32
Che in media 30 per 100,
00:20:34
è la perdita giornaliera correlata
00:20:36
alle varie interruzioni a
00:20:37
diverse sollecitazioni.
00:20:44
Alla fine della giornata.
00:20:47
Disconnettiti, devi.
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Accetta l'idea che il giorno
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è finito per evitare
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sulla sollecitazione digitale.
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È importante sapere che
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persone che sono arrivate, lei lavora,
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funziona di più a settimana con il digitale,
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il rischio di connessione continua.
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La trappola nel telelavoro,
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è pensare che dobbiamo sempre farlo
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altro per dimostrare che siamo efficaci.
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Di conseguenza, condi finiamo la giornata con
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la sensazione di averne vissuta una sola
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e grande sequenza di lavoro senza
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vedere la luce dei giorni in aggiunta.
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Microsoft 305 ti consente di lavorare
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su qualsiasi dispositivo collegato
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e soprattutto sul tuo smartphone.
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Ed è spesso difficile alla fine di
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giorno per disconnettersi quando le e-mail
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e i messaggi arrivano sul suo telefono.
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È possibile disabilitare
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notifiche sul tuo smartphone.
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Per quanto riguarda la parte di messaggistica.
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E per quanto riguarda le squadre,
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puoi disattivare,
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impostare le ore e
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i giorni della disconnessione.
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Così
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sarai semplicemente sollecitato
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durante l'orario d'ufficio.
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Disconnessione alla fine di
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il giorno è importante,
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permette il riposo fisico e
00:22:01
anche il resto intellettuale del nostro
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cervello che permette di ricaricarsi
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batterie per il giorno successivo.
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Ecco alcune buone pratiche da mettere in atto
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posto quando si lavora da casa.
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In conclusione, direi che.
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È importante fare
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digitale un alleato più che un nemico.
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Da soto disciplinato nel giorno,
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si organizzano bene i compiti e
00:22:31
comunicare anche con gli altri
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la sua organizzazione mettendo a
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disposizione nella condivisione del suo calendario,
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rispettare le differenze di tempistica
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tra produzione e comunicazione.
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Finalmente. Le persone sono isolate,
00:22:48
è importante essere,
00:22:50
attento a tutti,
00:22:51
se colleghi,
00:22:53
dipendenti o dirigenti.
00:22:57
Ecco alcuni consigli che possiamo darti
00:22:59
proporre di inserire il telelavoro
00:23:01
all'interno dell'organizzazione.
00:23:03
Se vuoi saperne di più,
00:23:05
non esitate a contattarci
00:23:07
tramite l'indirizzo sottostante.
00:23:08
Grazie a tutti per l'attenzione e
00:23:11
Ci vediamo presto per un altro webinar.
00:23:15
Ne lascio ancora un po'
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istantanea la chat aperta.
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Se avete domande,
00:23:19
non esitate a chiedere loro.
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Per te e noi comunichiamo con te
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arrotondare le risposte durante la settimana
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avanti nel nostro blog.
00:23:26
Grazie a tutti per l'attenzione
00:23:28
e vi auguro un buon finale
00:23:31
del giorno o un buon inizio di
00:23:33
giorno per i nostri amici del Quebec.
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هو الآن 4 p.m.
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يقترح لبدء هذا الجديد
00:00:16
مكتب 365 MOOC ندوة عبر الإنترنت،
00:00:19
اليوم، نحن.
00:00:20
راجع بعض النصائح للحصول على
00:00:22
الاستخدام السليم للأدوات
00:00:24
العمل عن بعد الرقمية.
00:00:25
و تقدمت لك بعشرات
00:00:28
نصائح خلال هذه الندوة.
00:00:31
كالعادة، إذا كان لديك أي أسئلة،
00:00:33
لا تتردد في استخدام الدردشة،
00:00:36
إسأل أسئلتك. آه، هذا هو ما كنت عليه.
00:00:38
حتى أنني سأترك القطة مفتوحة
00:00:40
بعد دقائق قليلة من هذا العرض
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وكما تعلم كالعادة
00:00:45
يمكنك أن تجد على موقعنا
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منصة إعادة آسف.
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بينارد هو الجواب على جميع أسئلتك.
00:00:52
في مدونة الأسبوع القادم
00:00:56
ما الذي سنناقشه في جدول الأعمال
00:01:00
من هذه الندوة لمدة 30 دقيقة؟
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اولا
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مقدمة على مستوى
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العمل عن بعد وهذا التحول الديمقراطي،
00:01:09
سنناقش بعد 10 نصائح ل
00:01:13
أن تكون فعالة وفعالة في
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العمل عن بعد وملخص
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آخر العناصر الأساسية التي يجب تذكرها
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عند العمل من المنزل.
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الأهداف من ناحية،
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لفهم فوائد
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هذه الأدوات الرقمية في
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العمل عن بعد يوميا وخاصة
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لمعرفة الاستخدام الصحيح لها،
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لتطبيق حتى عند العمل عن بعد.
00:01:39
كمقدمة في البداية،
00:01:40
اه
00:01:41
سأتحدث عن ظهور
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المكتب الافتراضي الذي سيسمح لنا
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إلى جميع باه لتكون قادرة على الوصول إلى
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لإعطائنا التنظيم و
00:01:51
أنه يمكن استخدامه في كل مكان.
00:01:54
اه
00:01:54
قدمت في الربيع
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3 ندوات على الإنترنت حول العمل عن بعد
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في بداية الإغلاق
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لاتخاذ سريع ل
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بداية سريعة للفرق.
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ذهب
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كما رأيتم
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بالنسبة للبعض،
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باه احتضان العمل عن بعد
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لا يمكن أن تكون مرتجلة.
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مع تطوير العمل عن بعد
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بسبب الوضع الحالي،
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أصبح أكثر وأكثر الموصى بها
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في الشركات للعمل عن بعد.
00:02:21
لكن
00:02:21
المسافة بين منزلك
00:02:23
والمكتب.
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يجب عدم إنشاء فترة ركود.
00:02:27
يجب أن تكون أكثر استقلالية
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وإتقان الأدوات
00:02:31
والعمل عن بعد.
00:02:33
سوف تكون قادرة على إثبات
00:02:34
المشرف الخاص بك أن
00:02:36
يمكنك المضي قدما وحدها دون
00:02:38
وجوده خلفك أيضا
00:02:40
من الضروري معرفة الميزات،
00:02:42
التفاصيل الدقيقة لأدوات التشغيل الآلي للمكاتب،
00:02:45
المراسله
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نقل البيانات
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لا غنى عنها ل.
00:02:49
العمل من المنزل؟
00:02:52
من المهم تطوير
00:02:54
أيضا مواقف معينة،
00:02:55
الكفاءة والصفات لتصبح
00:02:56
عامل الذي ينفذ وذلك
00:02:59
لا ينبغي أن يستغرق عدة أشهر.
00:03:01
لذلك سنناقش في هذه الندوة
00:03:03
بعض الممارسات الجيدة للاستخدام،
00:03:04
الأدوات الرقمية و
00:03:06
السلوك أن يكون أثناء العمل عن بعد.
00:03:11
للعمل عن بعد، تعد نفسك يجب عليك،
00:03:13
وهذا يعني، لتجهيز نفسه مع
00:03:14
أدوات جيدة وتعطي لنفسك
00:03:16
بيئة عمل داعمة.
00:03:18
أولا وقبل كل شيء، الاتصال،
00:03:20
جودة الاتصال.
00:03:22
ليس كل شخص يسكن في
00:03:24
نفس العلامة وبالتالي لذلك
00:03:27
لا يزال من المهم في
00:03:29
قبل التحقق من الاتصال
00:03:31
واي فاي حيث السلكية وخلفه و
00:03:34
بن اعتمادا على نوعية
00:03:36
الاتصال الذي لديك عند
00:03:38
من اجتماعاتك المختلفة،
00:03:40
حسنا، هل تستخدمها أم لا؟
00:03:42
خلف، وبن، اه،
00:03:44
التداول بالفيديو.
00:03:47
لتكون مجهزة أيضا مع
00:03:49
تحقق من اتصالاتها،
00:03:50
سواء على مستوى الخوذة،
00:03:54
من الذراع، وبطارية الكمبيوتر،
00:03:57
سماعات الرأس ضرورية أيضا
00:04:00
لإجراء مكالمات هاتفية
00:04:02
أو لاستخدام أدوات
00:04:06
التداول بالفيديو في ظروف جيدة.
00:04:09
وهذا يعني أيضا الحصول على مقعد جيد،
00:04:12
لأن ما هو مهم،
00:04:13
نحن نقضي الكثير من الوقت جالسين
00:04:15
عندما نعمل في المنزل
00:04:17
وأكثر بكثير مما كانت عليه في المكتب.
00:04:19
وأخيرا إذا كان ذلك ممكنا لديك شاشة 2
00:04:21
بالإضافة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك
00:04:23
يوفر مساحة أكبر لرؤية
00:04:26
زملاء بعيدين أو
00:04:28
الأدوات التي نعمل بها.
00:04:30
نحن نتجنب.
00:04:30
هنا، نتجنب التعب البصري
00:04:33
والصداع في نهاية اليوم.
00:04:36
وأخيرا، قم بإعداد مساحة عمل.
00:04:38
يبقى من المهم أن يكون هناك مساحة مخصصة
00:04:40
التي تسمح لك بالعمل بكفاءة.
00:04:42
لعزل نفسك عن الآخرين
00:04:44
ساكنو المنزل
00:04:45
طاولة طعام زاوية
00:04:47
هادئة في غرفة،
00:04:48
طاولة في غرفة ألعاب
00:04:50
أي غرفة
00:04:51
تقدم الفرصة للتركيز.
00:04:57
كحلفاء، السحابة، يجب عليك.
00:05:01
لاسترداد الملفات وتخزينها
00:05:03
على الانترنت يمكن الوصول إليها فقط ل
00:05:05
الأشخاص المصرح لهم بشكل آمن
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وأن تكون قادرا على إجراء المكالمات،
00:05:09
للانضمام بسرعة إلى الاجتماعات.
00:05:11
وبن، سحابة يسمح لك أن تفعل ذلك
00:05:13
لتكون قادرة على استخدام المسافات
00:05:15
الجماعية الفردية أيضا ل
00:05:17
الحديث عن مواضيع الصعوبة ،
00:05:19
للالتقاء أو المشاركة في البناء.
00:05:22
سيكون لديك حق الوصول،
00:05:23
بفضل السحابة ، إلى رسائل البريد الخاصة بك.
00:05:26
إلى التقويم والتقويم
00:05:28
شاركها زملائك.
00:05:30
إلى جهات الاتصال الخاصة بك.
00:05:33
إلى التطبيقات؟
00:05:35
أتمتة مكتبك وغيرها
00:05:37
تطبيقات الأعمال التي تؤلف
00:05:40
مجموعة مايكروسوفت 365 أوفيس.
00:05:43
الاجتماعات عبر الإنترنت،
00:05:44
يمكنك البقاء الآن
00:05:45
على اتصال مع مديرك،
00:05:47
حتى لو كان يعيش على بعد 600 كيلومتر منك
00:05:51
إلى مستنداتك،
00:05:52
من المهم أن تكون دائما قادرة على أن يكون
00:05:55
الوصول إلى أحدث إصدار من المستند،
00:05:58
للعثور على هذه الوثائق،
00:06:00
مشاركة الفريق و
00:06:02
لتكون قادرة على الوصول أيضا بفضل كلودو،
00:06:05
الصور المختلفة،
00:06:07
مكتبة من الصور التي تؤلف.
00:06:09
حياتك اليومية في العمل.
00:06:13
الأدوات التعاونية المستخدمة، يجب عليك.
00:06:18
من المهم استخدام المساحات
00:06:21
تعاونية لتبادل على
00:06:23
مواضيع الصعوبات التي واجهتها و
00:06:26
المشاركة في بناء مع الآخرين اعتمدت ما يلي
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مايكروسوفت 65 أدوات التنظيم و
00:06:32
بما في ذلك الفرق أو جميع المعلومات.
00:06:34
ومركزية وأساسية بالطبع،
00:06:37
وكان هذا الحل غير المادي
00:06:39
يمكن الوصول إليها في أي مكان، في كل وقت
00:06:41
أن الموظف في المكتب،
00:06:43
في رحلة عمل
00:06:44
أو في المنزل عن بعد.
00:06:46
لديه حق الوصول إلى جميع
00:06:48
الأدوات تحت تصرفه.
00:06:52
المنظمة حسب المشروع، حسب القسم.
00:06:55
مع مواضيع مثل هيكل شجرة ،
00:06:57
يسمح تداول أفضل
00:06:59
المعلومات وبالتالي بالضرورة
00:07:00
شفافية أكبر،
00:07:02
خاصة إذا كان الجميع يعمل
00:07:04
في نفس البريد الإلكتروني للفريق
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بدلا من استخدام الرجل.
00:07:08
بالإضافة إلى ذلك، يقدم التطبيق
00:07:09
مجموعة واسعة جدا من الاحتمالات في
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مسائل الاتصال عبر الفيديو.
00:07:13
لذا سنقوم بإرجاع المعلومات
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أكثر قابلية للقراءة لأننا سوف تكون قادرة على
00:07:17
مناقشة حول الإجراءات،
00:07:18
وهذا ما يسمى أيضا التعاون.
00:07:21
بدلا من تفتيت كل شيء
00:07:23
في هذه المساحات الوثائقية،
00:07:24
جميع المعلومات المكتوبة
00:07:26
وعلى الجانب الآخر
00:07:27
الرسائل الكلاسيكية للتواصل.
00:07:30
تكامل مساحة التخزين
00:07:32
الفردية آمنة على الانترنت،
00:07:34
حيث الجماعية يسمح الجميع
00:07:37
الوصول إلى المستندات المشتركة.
00:07:39
والعمل معا
00:07:41
على ذلك في وقت واحد.
00:07:44
تزامن تقويمه
00:07:46
مع فرق مختلفة
00:07:47
تسمح لك زاب من أداة إلى
00:07:49
أو من منظمة إلى أخرى.
00:07:54
طلب إدارة ل
00:07:55
المهام التي من شأنها أيضا تعزيز
00:07:57
تخطيط العمل.
00:07:59
كما أننا سوف تكون قادرة على الحصول على
00:08:01
التطبيق لديه تجميع
00:08:02
جميع الميزات،
00:08:04
وهو أمر ضروري ل
00:08:06
العمل على هذه الخطوة. كلها
00:08:07
نجده في نفس الواجهة
00:08:14
ولكن تنظيم، يكون لديك لتأسيس
00:08:16
أولويات واضحة ومشتركة،
00:08:19
بالإضافة إلى خطة عملك.
00:08:22
تعزيز العلاج المتسلسل ل
00:08:24
المعلومات عن طريق تجنب التشتت
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الفكرية مهم.
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أنشطة المجموعة.
00:08:29
على مبدأ من
00:08:32
يبدو يتجمع ومن منتصف مايو،
00:08:34
للتلاعب بالغفران في وقت واحد،
00:08:37
في النهاية كمية محدودة فقط من المعلومات.
00:08:40
ما هو مهم،
00:08:42
هو تخطيط التقويم الخاص بك،
00:08:43
تزويدي بتنبيهات تسمح لي
00:08:46
من الوقت المناسب وإيقاع الخاص بك
00:08:48
اليوم ووقت عملك،
00:08:51
للتفكير في استخدام،
00:08:52
عرض أرقام الأسبوع في
00:08:54
التقويم الخاص بك للحصول على المنظمة.
00:08:57
لا تتردد في مشاركة
00:08:59
جدول الأعمال مع المتعاونين الخاص بك ل
00:09:01
أنهم دائما على علم
00:09:02
توافر الخاص أم لا،
00:09:04
ولكن أيضا أن تكون قادرة على العثور على
00:09:06
في توقعات وفرق في هذه 2
00:09:09
تطبيقات التقويم الخاص بك.
00:09:10
مزامنه.
00:09:12
لهذا،
00:09:13
يمكنك أيضا في المنظمة
00:09:15
إعداد الأدوات الرقمية الخاصة بك.
00:09:17
كلما فوضنا إلى أدوات ل
00:09:20
أنه يتفاعل بشكل مستقل.
00:09:22
أكثر الإجراءات روتينية.
00:09:23
كلما حولنا التجارب على
00:09:25
هذه العادة وكلما أفرغنا أكثر.
00:09:27
دماغه من الفوضى عديمة الفائدة.
00:09:29
مثال مع السلطة automaton،
00:09:31
يمكنك إنشاء الأحذية التي تذهب
00:09:33
إرسال الإشعارات أثناء
00:09:35
إضافة مستندات إلى فريق،
00:09:37
الذي يتجنب إرسال رسالة نصية،
00:09:40
أو لإرسال بريد إلكتروني إلى الكل
00:09:42
العالم لتحذير الآخرين
00:09:44
أن الوثيقة قد انتهت.
00:09:46
أين تكتمل؟
00:09:48
لا تتردد في استخدام
00:09:50
متصفح الإنترنت الخاص بك أن
00:09:52
يمكن أيضا أن تجعل من السهل بالنسبة لك
00:09:54
يوميا من خلال إدارة المفضلة.
00:09:56
أخيرا
00:09:57
لا تتردد أيضا في
00:09:58
اتخاذ يطرح مثل.
00:10:00
لا، في المكتب،
00:10:01
يمكن للمرء أن إعداد واحدة من
00:10:04
المقاهي الافتراضية التي ستبقى.
00:10:06
لحظات من البهجة و
00:10:09
التبادلات بين الموظفين
00:10:11
الذين هم كل في المنزل.
00:10:13
وقبل كل شيء،
00:10:13
ما هو حقا
00:10:15
أهم شيء بالنسبة لي؟
00:10:16
الإجابة على هذا السؤال سوف تحدد
00:10:18
منظمتك ليومك
00:10:20
ولكن أيضا كفاءتك.
00:10:25
الأهداف اليومية، عقد، يجب عليك.
00:10:29
من المهم وضع جدول زمني جيد
00:10:32
لمحاربة تعدد المهام.
00:10:35
للحد من الانقطاعات قدر الإمكان.
00:10:38
على سبيل المثال، نحتفظ بذلك
00:10:42
التطبيقات الأساسية المفتوحة.
00:10:44
وبعد ذلك على أساس يومي،
00:10:45
سنكون قادرين على إدارة مهامنا مع
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توقعات من شأنها أن تتخللها يومنا
00:10:51
والتركيز في العمل.
00:10:54
وبعد ذلك مع طائرة شراعية،
00:10:55
سوف ندير مهام الفريق،
00:10:58
أي أننا سنتمكن من توقع
00:11:00
تخطيط النشاط لتعبئة
00:11:02
الموارد وجمع تلك المناسبة
00:11:04
الإجراءات والقيام في الوقت المناسب.
00:11:06
وبعد ذلك، خلال الاجتماعات،
00:11:08
لإدارة الإجراءات التي حددناها،
00:11:10
أي، لتحديد الأولويات،
00:11:11
لا تتردد في التفاوض على المواعيد النهائية،
00:11:13
للبقاء في السيطرة على التوقيت في
00:11:16
تحقيق الأنشطة المختلفة.
00:11:17
كل هذه المهام،
00:11:18
وباه سنكون قادرين على مركزية لهم
00:11:21
في تطبيق واحد.
00:11:23
مع مايكروسوفت كل الحلو، ونحن يمكن.
00:11:27
تخطط ليومك؟
00:11:28
شيء واحد فقط في وقت واحد وأنت
00:11:31
العثور على الصفاء في الخاص بك
00:11:33
كيفية التعامل مع معلومات السمنة
00:11:36
التي يمكن أن يكون لدينا اليوم مع
00:11:39
مصادر مختلفة للمعلومات.
00:11:45
في زاويتك، بمفردك.
00:11:48
لا تكن كذلك، يجب عليك ذلك.
00:11:50
من المهم إعداد
00:11:53
طقوس الفريق للحفاظ على
00:11:54
الدافع لموظفيك.
00:11:56
من قال العمل عن بعد
00:11:58
لا يعني بالضرورة العمل وحده.
00:12:01
وكلما تشاركنا أكثر، كلما بقينا أكثر كفاءة.
00:12:04
الفريق يبقيك على اتصال
00:12:07
مع جميع الموظفين،
00:12:08
سواء عن طريق الرسائل الفورية.
00:12:12
أو عن طريق الصوت حيث الفيديو ويمر
00:12:15
على سبيل المثال من خلال أشياء بسيطة.
00:12:19
على مستوى الفرد للأفضل
00:12:21
فهم بعضهم البعض واكتساب السرعة
00:12:23
مع الدالة على سبيل المثال،
00:12:25
الرد على رسالة بريد إلكتروني عند تلقي
00:12:27
الرسالة ستكون أكثر غزارة
00:12:29
من إرسال بريد إلكتروني إلى الجميع
00:12:32
والحصول على المزيد من مايو.
00:12:34
الاجتماعات العفوية التي ستعقد
00:12:36
مساعدة سيكون لدينا أقل الإحباط،
00:12:38
المزيد من الكفاءة،
00:12:39
أي طلب مساعدة شخص ما
00:12:40
مثل ماذا
00:12:41
عندما لا يمكنك التحرير
00:12:42
مستند حيث تحتاج إليه
00:12:44
معلومات إضافية.
00:12:45
وبالإضافة إلى ذلك ، مع فرق مايكروسوفت ،
00:12:47
من السهل جدا الوصول إلى زميل.
00:12:50
إما من خلال المرور عبر علامة التبويب المحادثات،
00:12:52
إما من خلال علامة التبويب المكالمة،
00:12:54
أو حتى من خلال
00:12:56
لوحة في دفق محادثة.
00:13:01
على مستوى الفريق
00:13:02
سنكون قادرين على مواصلة النشاط
00:13:04
من الحياة اليومية للفريق. مثل ماذا.
00:13:06
اجتماع مجدول في قناة
00:13:09
بحيث الفرق التي لديها الكثير
00:13:12
الأعضاء الذين يعملون عن بعد.
00:13:14
لإعداد أيضا
00:13:16
اجتماعات أسبوعية.
00:13:17
وهذا سيجعل من السهل على الجميع
00:13:19
تنظيم أوقات الاجتماعات و
00:13:21
لحظات أخرى من الفريق دون أن
00:13:23
أنه يتعدى على أوقات الاستراحة.
00:13:25
تحديد تردد الاتصال مع
00:13:27
محاوريها بحيث الجميع
00:13:28
لا يزال يشعر المدرجة في المنطقة،
00:13:31
في الفريق أو في المشاريع.
00:13:35
على مستوى المؤسسة،
00:13:37
أن يتم إعلامك.
00:13:39
حتى لا تمر ل
00:13:41
تقديم المشاريع المختلفة،
00:13:43
لا تتردد في جعل فتحات حية
00:13:45
لنشر المعلومات و
00:13:47
الحفاظ على تماسك الشركات.
00:13:49
يمكنك حتى استخدام
00:13:51
معا عندما تعقد اجتماعات.
00:13:53
وهناك، وضعت لك التقاط صغيرة من
00:13:56
الاحتمالات التالية من الوضع ينظر معا.
00:13:59
البيئات المختلفة لدينا
00:14:01
سيكون قادرا على الحصول على حكم آخر
00:14:03
والتي ستصل قريبا
00:14:05
على منصة فرق مايكروسوفت.
00:14:06
ومن المهم أيضا أن يكون،
00:14:08
منتبهة لأولئك الذين قد يكون
00:14:11
الميل إلى الانسحاب أو العزل.
00:14:13
باختصار، دعونا نعزز التبادلات.
00:14:20
فعالة في الاتصال،
00:14:21
في التواصل، يجب أن يكون.
00:14:25
من المهم تحديد الأولويات
00:14:27
وسائل الاتصال وفقا لذلك
00:14:29
الحاجة الملحة للتعامل مع الفرق.
00:14:31
لديك العديد من الاحتمالات.
00:14:33
أولا وقبل كل شيء، لدينا القط الذي يسمح،
00:14:36
عندما يكون لديك زميل في اجتماع،
00:14:38
أن يستشيره في تكتم تام.
00:14:41
لينة أيضا ببساطة من
00:14:42
طرح سؤال سريع،
00:14:43
لا تتردد في وضع
00:14:46
الخيال في الاتصالات،
00:14:47
على سبيل المثال مع الرموز التعبيرية أو اليهود.
00:14:50
قد يبدو وكأنه داخل،
00:14:52
لكن عندما تعمل من المنزل
00:14:55
ما يحدث،
00:14:56
هو أن العمل عن بعد يرافقه
00:14:58
طبيعيا من اختفاء
00:15:00
أي لغة شفوية الفقرة.
00:15:01
أنت لا ترى الفكاهة من خلال
00:15:04
من بضعة أسطر المقدمة الخاصة بك.
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لن يدرك الجميع
00:15:08
السخرية بالضرورة في الكتابة،
00:15:10
خارج أحد المخاطر الرئيسية
00:15:12
رسالة نصية
00:15:14
و سوء الفهم
00:15:16
استخدام الصوت،
00:15:17
المكالمة حيث هناك، مؤتمر فيديو،
00:15:19
هي أكثر من ذلك بكثير تنطوي على وسائل
00:15:21
للعلاقة والمركبات.
00:15:23
المزيد من الثقة بين الناس.
00:15:25
لا تتردد في استطلاع آراء الناس
00:15:28
حولك تسأل أسئلة،
00:15:31
طلب رأي،
00:15:32
يسترد ملاحظات حول موضوع ما،
00:15:34
وجيز
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التماس الآخرين بسرعة
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البريد الإلكتروني أو سلاسل الهاتف.
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نحن نفضل الاحتفاظ بالبريد ل
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تبادل داخلي رسمي،
00:15:44
أو اتصال
00:15:46
مسؤول خارجيا.
00:15:47
ولكن في التواصل اليومي.
00:15:50
تلبي الفرق جميع احتياجات
00:15:55
الموظفين الذين يعملون معا.
00:15:57
أيضا تعزيز تقاسم التقويم
00:16:00
لتعزيز التعاون
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والتنفيذ السريع ل
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الاجتماع لحل مشكلة
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أو تقدم في موضوع مرتبط،
00:16:07
مؤقت آمن،
00:16:08
سوف تجد بسهولة و
00:16:09
بسرعة مكانة للجميع،
00:16:11
أن نكون قادرين على العمل معا خلال
00:16:12
الاجتماعات ويمكنك أيضا في
00:16:14
خلال هذه الاجتماعات تسجيل لهم
00:16:16
بحيث الناس الذين هم
00:16:18
سوف مستدير غائبة تكون قادرة وراء
00:16:20
ورائي تجد لهم في اعادتها.
00:16:24
شارك شاشتك،
00:16:25
سيسمح لك بالخلف
00:16:28
لشرح أفضل،
00:16:30
شرح، يغفر كلماتك.
00:16:33
أخيرا
00:16:33
تذكر أن تضع صورة على ملفك الشخصي.
00:16:37
قد يبدو هذا تافها
00:16:38
ولكن في حياة الشركات،
00:16:40
لدينا قادمون جدد
00:16:41
وهؤلاء القادمين الجدد،
00:16:42
عندما يصلون،
00:16:43
انهم لا يعرفون بالضرورة
00:16:45
شعب.
00:16:45
وإذا كان الجميع على مسافة،
00:16:47
هناك نقطة هامة
00:16:50
أن تكون قادرة على تحديد كل و
00:16:51
وضع وجه على اسم.
00:16:57
الدافع، والحفاظ على، يجب عليك.
00:17:00
لا تتردد في أخذ فترات راحة
00:17:02
بين أحداث اليوم.
00:17:04
دماغنا لا يعمل بنفس الطريقة
00:17:06
إيقاع من الدماغ من جهاز كمبيوتر.
00:17:09
يجب أن نحافظ على السيطرة على هذا
00:17:11
أن نفعل أن تكون فعالة.
00:17:13
دعونا لا نكون متأكدين
00:17:15
كل الأشياء التي تحدث
00:17:16
إلا إذا كان الأمر يتعلق بأولوية اللحظة.
00:17:20
أحد مفاتيح التحسين
00:17:22
استخدام الأدوات الرقمية،
00:17:23
هو استثمار القليل من الوقت
00:17:26
لقبول الخسارة قليلا
00:17:28
لكسب الكثير بعد ذلك.
00:17:31
مع أوتلوك،
00:17:31
يمكنك إدارة أعمالك
00:17:33
وفترات الراحة في يومك.
00:17:35
على وجه الخصوص، لديك وظيفة
00:17:37
يسمح لك بإنهاء اجتماعاتك
00:17:40
5 دقائق في وقت سابق لتجنب
00:17:42
سلسلة لهم كثيرا في اليوم.
00:17:47
أخذ فترات راحة بين الأحداث
00:17:49
لأن يوم العمل في المكتب
00:17:52
مصنوعة أيضا من لحظات مختلفة،
00:17:54
اجتماع قهوة الصباح، ورشة عمل،
00:17:57
استراحة الغداء أن يكون
00:17:59
لحظات من البهجة الظاهرية.
00:18:00
مناقشة مرتجلة مع الخاص بك
00:18:02
الجار سوف يتخللها أيضا يومك.
00:18:05
توفير أماكن الاستقلالية لنفسك
00:18:07
في عمل فردي آخر.
00:18:10
مع ماريانا
00:18:11
وهذا ذكاء اصطناعي.
00:18:13
يمكنك إعداد أماكن
00:18:16
من العمل للتقدم على بعض
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المواضيع وفقا بالطبع
00:18:22
القيود المفروضة من قبل هذا التسلسل الهرمي
00:18:25
ونوع النشاط. أخيرا
00:18:27
أحد أسرار العاملين عن بعد
00:18:29
هو الحفاظ على لياقتهم،
00:18:31
أي تغيير الجلد،
00:18:32
على التحرك وفقا ل
00:18:33
من أعمال اليوم.
00:18:35
لديك مكالمة لتتخذها
00:18:37
يمكنك أن تفعل ذلك واقفا،
00:18:39
ثم ، أو المشي مع
00:18:40
سماعات الرأس على أذنيك.
00:18:42
تحتاج إلى قراءة مستند،
00:18:44
وبن، يمكنك فرض،
00:18:46
تثبيت يسمح لك أن تأخذ
00:18:48
ضعها في النفس في الأريكة
00:18:50
أو في كرسي جيد.
00:18:53
لا تتردد أيضا للحفاظ على الدافع
00:18:56
لأخذ استراحات ترفيهية.
00:18:59
التفكير في شيء آخر دون
00:19:01
أداة رقمية وعاجلة من
00:19:02
مقبولة في حياتك اليومية،
00:19:04
لأخذ فترات راحة،
00:19:06
للضغط وخاصة للتحرك.
00:19:12
إدارة الانحرافات، يجب عليك.
00:19:16
السماح لنفسك فتحات العمل دون
00:19:18
لا انقطاع لتكون فعالة.
00:19:23
لا تتردد في القيام بأنشطة موضوعية.
00:19:26
لقد رأينا سابقا أننا نستطيع
00:19:28
عندما كان لدينا اجتماعات،
00:19:30
باه أن يكون انقطاع
00:19:32
كتلة مع مانا وذلك للمرة
00:19:35
من العمل الفردي ولهذا
00:19:37
من المهم أيضا أن الجميع
00:19:39
تحديث تقويم Outlook.
00:19:42
ما الذي سيقول للآخرين أننا
00:19:45
يعمل على مواضيع هامة.
00:19:47
إذا كنت غائبا،
00:19:48
باه لا تتردد أيضا في
00:19:50
Outlook لتمكين المدير
00:19:52
الغياب للإجازة أو RTT.
00:19:59
مع تيم؟ ال. لواحد
00:20:02
وكالة وثيقة لإنهاء الاستخدام الجيد
00:20:05
مؤشر التوفر ل
00:20:07
البقاء مركزة وتشير
00:20:09
أنك غير متوفر
00:20:12
لتبادل مع الآخرين.
00:20:14
شيء آخر، تذكر أن تحدد أيضا
00:20:17
رسالة الحالة إذا قمت بنقل
00:20:20
حيث كنت غائبا مؤقتا،
00:20:22
تريد أن تبقى مركزة على عمل واحد؟
00:20:25
لا تتردد في إبلاغ هذا
00:20:28
الرسالة لأنه من المهم أن نعرف.
00:20:32
أن في المتوسط 30 لكل 100،
00:20:34
هو الخسارة اليومية ذات الصلة
00:20:36
إلى الانقطاعات المختلفة إلى
00:20:37
التماسات مختلفة.
00:20:44
في نهاية اليوم.
00:20:47
قطع الاتصال، عليك أن.
00:20:50
تقبل فكرة أن اليوم
00:20:51
انتهى لتجنب
00:20:53
على الالتماس الرقمي.
00:20:57
من المهم أن نعرف أن
00:20:59
الناس الذين جاءوا في، وقالت انها تعمل،
00:21:02
يعمل أكثر في الأسبوع مع الرقمية،
00:21:04
خطر الاتصال المستمر.
00:21:06
الفخ في العمل عن بعد،
00:21:07
هو أن نفكر أنه يجب علينا دائما أن نفعل ذلك
00:21:10
أكثر لإثبات أننا فعالون.
00:21:13
ونتيجة لذلك، ننهي اليوم مع
00:21:15
الشعور بأنه عاش واحد فقط
00:21:17
وتسلسل كبير من العمل دون
00:21:19
نرى ضوء الأيام بالإضافة إلى ذلك.
00:21:22
مايكروسوفت 305 يسمح لك للعمل
00:21:24
على أي جهاز متصل
00:21:26
وخاصة على الهاتف الذكي الخاص بك.
00:21:28
وغالبا ما يكون من الصعب في نهاية
00:21:30
يوم لتسجيل الخروج عند رسائل البريد الإلكتروني
00:21:33
وتصل الرسائل على هاتفه.
00:21:36
يمكنك تعطيل
00:21:38
الإشعارات على هاتفك الذكي.
00:21:39
فيما يتعلق بالجزء المراسلة.
00:21:41
وفيما يتعلق بالفرق،
00:21:43
يمكنك إلغاء تنشيط،
00:21:44
تعيين الساعات و
00:21:46
أيام الانقطاع.
00:21:48
هكذا
00:21:49
سوف يطلب منك ببساطة
00:21:51
خلال ساعات العمل.
00:21:55
قطع الاتصال في نهاية
00:21:57
اليوم مهم،
00:21:59
يسمح بالراحة الجسدية و
00:22:01
أيضا بقية الفكرية لدينا
00:22:04
الدماغ الذي يسمح لك لإعادة شحن
00:22:06
بطاريات لليوم التالي.
00:22:10
فيما يلي بعض الممارسات الجيدة التي يجب تطبيقها
00:22:14
مكان عندما كنت تعمل من المنزل.
00:22:17
وختاما، أود أن أقول ذلك.
00:22:19
من المهم القيام به
00:22:22
الرقمية حليفا أكثر من عدو.
00:22:26
من سوتو منضبطة في اليوم،
00:22:29
واحد ينظم مهام المرء بشكل جيد و
00:22:31
للتواصل أيضا مع الآخرين
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تنظيمها عن طريق وضع
00:22:36
الترتيب في تقاسم التقويم الخاص به،
00:22:39
احترام الاختلافات في التوقيت
00:22:42
بين الإنتاج والاتصالات.
00:22:45
أخيرا. الناس معزولون
00:22:48
من المهم أن تكون،
00:22:50
منتبهة للجميع،
00:22:51
سواء كان الزملاء،
00:22:53
الموظفين أو الإدارة.
00:22:57
إليك بعض النصائح التي يمكن أن نقدمها لك
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اقتراح على العمل عن بعد لوضعها في
00:23:01
مكان داخل مؤسستك.
00:23:03
إذا أردت معرفة المزيد
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لا تتردد في الاتصال بنا
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عبر العنوان أدناه.
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شكرا لكم جميعا على اهتمامكم و
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شكرا لكم جميعا على اهتمامكم
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hala önemlidir
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00:03:31
wifi nerede kablolu ve arkasında ve
00:03:34
Ben kalitesine bağlı olarak
00:03:36
sahip olduğunuz bağlantı
00:03:38
çeşitli toplantılarınızdan,
00:03:40
Kullanıyor musun kullanmıyor musun?
00:03:42
Arkasında ve Ben, uh,
00:03:44
video konferans.
00:03:47
Ayrıca donanımlı olmak
00:03:49
bağlantılarını kontrol etmek,
00:03:50
kask seviyesinde olsun,
00:03:54
kolun, PC'nin pilinin,
00:03:57
kulaklıklar da gereklidir
00:04:00
telefon görüşmesi yapmak için
00:04:02
veya
00:04:06
iyi koşullarda video konferans.
00:04:09
Aynı zamanda iyi bir koltuğa sahip olmak anlamına da geliyor.
00:04:12
Çünkü önemli olan,
00:04:13
oturarak çok zaman harcıyoruz
00:04:15
Evde çalışırken,
00:04:17
ve ofisten çok daha fazla.
00:04:19
Son olarak mümkünse 2.
00:04:21
bilgisayarınızınkine ek olarak
00:04:23
görmek için daha fazla alan sunar
00:04:26
uzak iş arkadaşları veya
00:04:28
birlikte çalıştığımız araçlar.
00:04:30
Kaçınıyoruz.
00:04:30
Burada görsel yorgunluktan kaçınıyoruz
00:04:33
ve günün sonunda baş ağrıları.
00:04:36
Son olarak, bir çalışma alanı ayarlayın.
00:04:38
Özel bir alana sahip olmak önemli olmaya devam ediyor
00:04:40
verimli çalışmanızı sağlar.
00:04:42
Kendinizi başkalarından soyutlamak için
00:04:44
evin sakinleri,
00:04:45
yemek masası bir köşe
00:04:47
bir odada sessiz,
00:04:48
oyun odasında bir masa,
00:04:50
herhangi bir oda
00:04:51
konsantre olma fırsatı sunuyor.
00:04:57
Bir müttefik olarak, bulut, olmalı.
00:05:01
Kurtarmak için dosyaları depolayın
00:05:03
çevrimiçi yalnızca erişilebilir
00:05:05
güvenli yetkili kişiler
00:05:07
ve arama yapabilmek,
00:05:09
toplantılara hızlı bir şekilde katılmak için.
00:05:11
Ve Ben, bulut bunu yapmana izin veriyor.
00:05:13
boşlukları kullanabilmek
00:05:15
kolektifler de bireysel
00:05:17
zorluk konuları hakkında konuşmak,
00:05:19
tanışmak veya birlikte inşa etmek için.
00:05:22
Giriş izniniz olacak.
00:05:23
Bulut sayesinde, postalarınız sayesinde.
00:05:26
Takviminize ve takviminize
00:05:28
iş arkadaşlarınız tarafından paylaşılır.
00:05:30
Bağlantılarına.
00:05:33
Başvurulara mı?
00:05:35
Ofis otomasyonunuz ve diğerleri
00:05:37
oluşturan iş uygulamaları
00:05:40
Microsoft 365 Office paketi.
00:05:43
Online toplantılar,
00:05:44
artık kalabilirsin
00:05:45
yöneticinizle iletişim halinde,
00:05:47
Senden 600 kilometre uzakta yaşasa bile.
00:05:51
Belgelerinize,
00:05:52
her zaman sahip olmak önemlidir
00:05:55
belgenin en son sürümüne erişim,
00:05:58
bu belgeleri bulmak için,
00:06:00
ekibi paylaşma ve
00:06:02
clodo sayesinde de erişebilmek,
00:06:05
farklı görüntüler,
00:06:07
oluşturan resim kitaplığı.
00:06:09
İş yerinde günlük hayatın.
00:06:13
Kullanılan işbirlikçi araçlar, yapmalısınız.
00:06:18
Alanları kullanmak önemlidir
00:06:21
takas etmek için işbirliği
00:06:23
karşılaşılan zorlukların konuları ve
00:06:26
aşağıdakileri benimseyen diğer kişilerle birlikte inşa etmek
00:06:29
Microsoft 65 araçları organizasyonu ve
00:06:32
takımlar veya tüm bilgiler dahil.
00:06:34
Ve merkezi ve temel elbette,
00:06:37
Bu dematerialize çözüm
00:06:39
her yerde, her zaman erişilebilir
00:06:41
çalışanın ofiste olduğunu,
00:06:43
iş gezisinde
00:06:44
ya da evde tele-çalışma.
00:06:46
Tüm bu.
00:06:48
aletleri onun emrindedir.
00:06:52
Projeye göre, bölüme göre organizasyon.
00:06:55
Ağaç yapısı gibi temalarla,
00:06:57
daha iyi dolaşım sağlar
00:06:59
ve bu nedenle mutlaka
00:07:00
daha fazla şeffaflık,
00:07:02
özellikle herkes çalışıyorsa
00:07:04
aynı ekip e-postasında
00:07:06
Adamı kullanmak yerine.
00:07:08
Buna ek olarak, uygulama bir
00:07:09
çok çeşitli olasılıklar
00:07:12
video konferans çağrısı önemlidir.
00:07:13
Bu yüzden bilgiyi geri verceğiz.
00:07:15
daha okunabilir çünkü biz mümkün olacak
00:07:17
eylemler etrafında tartışmak,
00:07:18
buna işbirliği de denir.
00:07:21
Her şeyi parçalamak yerine.
00:07:23
bu belgesel alanlarında,
00:07:24
tüm yazılı bilgiler
00:07:26
ve diğer tarafta,
00:07:27
iletişim kurmak için klasik mesajlaşma.
00:07:30
Depolama alanı entegrasyonu
00:07:32
bireysel güvenli çevrimiçi,
00:07:34
kolektifin herkese izin verdiği yerlerde
00:07:37
Paylaşılan belgelere erişin.
00:07:39
Ve birlikte çalışmak için.
00:07:41
aynı anda üzerinde.
00:07:44
Takviminin senkronizasyonu
00:07:46
farklı takımlarınkiyle
00:07:47
bir araçtan
00:07:49
diğerini veya bir kuruluştan diğerine.
00:07:54
Bir yönetim uygulaması
00:07:55
aynı zamanda yükseltecek görevler
00:07:57
eylem planlaması.
00:07:59
Ayrıca bir
00:08:01
uygulamada gruplandırma var
00:08:02
tüm özellikleri,
00:08:04
için gerekli olan
00:08:06
hareket halinde çalışmak. Hepsini.
00:08:07
Aynı arayüzde buluyoruz.
00:08:14
Ama organize ol, kurmak zorundasın
00:08:16
açık ve paylaşılan öncelikler,
00:08:19
ayrıca işinizi planlayın.
00:08:22
Ardışık tedaviyi teşvik etmek
00:08:24
dağılımdan kaçınarak bilgi
00:08:26
entelektüel önemlidir.
00:08:28
Grup aktiviteleri.
00:08:29
Kim olduğu ilkesine göre
00:08:32
görünüm montajları ve Mayıs ortasından itibaren,
00:08:34
aynı anda affetmeyi manipüle etmek,
00:08:37
sonunda sadece sınırlı miktarda bilgi.
00:08:40
Önemli olan,
00:08:42
takviminizi planlamaktır,
00:08:43
bana izin veren uyarılar sağlayın
00:08:46
iyi zaman ve ritim sizin
00:08:48
gün ve çalışma süreniz,
00:08:51
kullanmayı düşünmek,
00:08:52
hafta numaralarını
00:08:54
takviminizi düzenleyin.
00:08:57
Paylaşmaktan çekinmeyin.
00:08:59
işbirlikçilerinizle gündem
00:09:01
her zaman bilgilendirildiklerini
00:09:02
müsait olup olmadığınız,
00:09:04
aynı zamanda bulabilmek için
00:09:06
Outlook'ta ve bu 2'deki takımlarda
00:09:09
takviminizi uygulamalar.
00:09:10
Senkronize etmek.
00:09:12
Bunun için,
00:09:13
Kuruluşta da yapabilirsiniz
00:09:15
dijital araçlarınızı ayarlayın.
00:09:17
Araçlara ne kadar çok temsilci atanacaksak
00:09:20
özerk tepki verir.
00:09:22
En rutin prosedürler.
00:09:23
Denemeleri ne kadar çok dönüştürürsek
00:09:25
alışkanlık ve ne kadar çok boşaltırsak.
00:09:27
İşe yaramaz dağınıklık beyni.
00:09:29
Power automaton ile örnek,
00:09:31
giden botlar oluşturabilirsiniz
00:09:33
sırasında bildirim gönderme
00:09:35
takıma belge ekleme,
00:09:37
kısa mesaj göndermekten kaçınır,
00:09:40
veya tamamına bir e-posta göndermek için
00:09:42
başkalarını uyarmak için dünya
00:09:44
belgenin kesinleştiğini.
00:09:46
Nerede tamamlanır?
00:09:48
Kullanmaktan çekinmeyin
00:09:50
internet tarayıcınız
00:09:52
ayrıca sizin için daha kolay olabilir
00:09:54
günlük olarak sık kullanılanları yöneterek.
00:09:56
Nihayet
00:09:57
tereddüt etmeyin
00:09:58
gibi pozlar almak.
00:10:00
Hayır, ofiste.
00:10:01
birini ayarlayabilirsiniz
00:10:04
kalacak sanal kafeler.
00:10:06
Keyifli anlar ve
00:10:09
çalışanlar arasındaki değişimler
00:10:11
her biri evde olan.
00:10:13
Ve hepsinden önemlisi,
00:10:13
gerçekte ne
00:10:15
Benim için en önemli şey mi?
00:10:16
Bu sorunun cevabı
00:10:18
gününüzün organizasyonu,
00:10:20
aynı zamanda verimliliğinizi de.
00:10:25
Günlük hedefler, bekle, yapmalısın.
00:10:29
İyi bir program oluşturmak önemlidir
00:10:32
çoklu görevlere karşı savaşmak için.
00:10:35
Kesintileri mümkün olduğunca sınırlamak için.
00:10:38
Örneğin, bunu saklıyoruz.
00:10:42
temel uygulamaları açın.
00:10:44
Ve sonra günlük olarak,
00:10:45
görevlerimizi
00:10:49
Günümüzü noktalayacak Outlook
00:10:51
ve eyleme odaklanın.
00:10:54
Ve sonra planörle,
00:10:55
ekibin görevlerini yöneteceğiz,
00:10:58
Yani, tahmin edebileceğiz,
00:11:00
faaliyeti harekete geçirmek için planlamak
00:11:02
kaynaklar ve doğru olanları toplamak
00:11:04
ve doğru zamanda yapmak.
00:11:06
Ve sonra, toplantılar sırasında,
00:11:08
tanımladığımız eylemleri yönetmek,
00:11:10
yani, öncelik vermek,
00:11:11
son teslim tarihlerini müzakere etmekten çekinmeyin,
00:11:13
zamanlamanın kontrolünü sağlamak için
00:11:16
çeşitli faaliyetlerin gerçekleştirilmesi.
00:11:17
Tüm bu görevler,
00:11:18
ve bah onları merkezileştirebileceğiz
00:11:21
tek bir uygulamada.
00:11:23
Microsoft'la çok tatlıyız ve biz.
00:11:27
Gününü mü planlıyorsun?
00:11:28
Aynı anda tek bir şey ve sen.
00:11:31
huzur bulmak
00:11:33
obezite bilgileri ile nasıl başa çıkılır
00:11:36
bugün sahip olabileceğimiz
00:11:39
farklı bilgi kaynakları.
00:11:45
Senin köşende, yalnız.
00:11:48
Olma, olmalısın.
00:11:50
Kurmak önemlidir
00:11:53
korunacak takım ritüelleri
00:11:54
çalışanlarınızın motivasyonunu.
00:11:56
Kim demiş tele-çalışma,
00:11:58
mutlaka yalnız çalışmak anlamına gelmez.
00:12:01
Ne kadar çok paylaşırsak, o kadar verimli kalırız.
00:12:04
Ekip iletişimde kalmanızı sağlar
00:12:07
tüm çalışanlarla,
00:12:08
anlık ileti ile olsun.
00:12:12
Ya da videonun geçtiği sese göre
00:12:15
örneğin basit şeyler tarafından.
00:12:19
Daha iyi için birey düzeyinde
00:12:21
birbirinizi anlamak ve hız kazanmak
00:12:23
işleviyle,
00:12:25
bir e-posta aldığınızda e-postayı yanıtlama
00:12:27
mesaj çok daha üretken olacak
00:12:29
herkese e-posta göndermekten daha fazla
00:12:32
ve daha fazla Mayıs almak için.
00:12:34
Spontane toplantılar yapılacak
00:12:36
daha az hayal kırıklığına sahip olacağımıza yardımcı olmak,
00:12:38
daha fazla verimlilik,
00:12:39
yani, birinden yardım istedi,
00:12:40
Ne gibi mesela.
00:12:41
düzenleyemediğinde
00:12:42
ihtiyacınız olan yerde bir belge
00:12:44
ek bilgi.
00:12:45
Ayrıca, Microsoft ekipleriyle,
00:12:47
bir meslektaşına ulaşmak çok kolaydır.
00:12:50
Ya konuşmalar sekmesine bakarak,
00:12:52
arama sekmesinden,
00:12:54
hatta onun aracılığıyla
00:12:56
Konuşma akışındaki bir kutucuk.
00:13:01
Takım düzeyinde,
00:13:02
faaliyete devam edebileceğiz
00:13:04
ekibin günlük yaşamının. Ne gibi mesela.
00:13:06
Kanalda zamanlanmış toplantı
00:13:09
böylece çok şeye sahip olan takımlar
00:13:12
uzaktan çalışan üyeler.
00:13:14
Ayrıca ayarlamak için
00:13:16
haftalık toplantılar.
00:13:17
Bu herkesin kolaylaştıracağını.
00:13:19
toplantı saatlerini düzenlemek ve
00:13:21
bu olmadan takımın diğer anları
00:13:23
mola zamanlarında tecavüz eder.
00:13:25
Ile temas sıklığı oluşturma
00:13:27
muhatapları, böylece herkes
00:13:28
bölgeye dahil olduğunu hissetmeye devam eder,
00:13:31
ekipte veya projelerde.
00:13:35
Kurumsal düzeyde,
00:13:37
bilgilendirilmesi için.
00:13:39
Geçmemek için.
00:13:41
farklı projeleri sunmak,
00:13:43
canlı havalandırma yapmak için tereddüt etmeyin
00:13:45
bilgi yaymak ve
00:13:47
kurumsal uyumu korumak.
00:13:49
Hatta kullanabilirsiniz
00:13:51
toplantılar yaparken birlikte.
00:13:53
Ve işte, sana küçük bir yakalama koydum.
00:13:56
modun sonraki olasılıkları birlikte görülür.
00:13:59
Sahip olduğumuz farklı ortamlar
00:14:01
başka bir hükme sahip olabilecek
00:14:03
yakında gelecek
00:14:05
Microsoft teams platformunda.
00:14:06
Aynı zamanda,
00:14:08
olabileceklere özenli
00:14:11
geri çekilme veya izole etme eğilimi.
00:14:13
Kısacası, değişimleri teşvik edelim.
00:14:20
İletişimde etkili,
00:14:21
iletişimde, olmanız gerekir.
00:14:25
Öncelik vermek önemlidir
00:14:27
buna göre iletişim araçları
00:14:29
takımlarla başa çıkmak için aciliyet.
00:14:31
Birkaç olasılığın var.
00:14:33
Her şeyden önce, izin veren kedimiz var.
00:14:36
toplantıda bir iş arkadaşınız olduğunda,
00:14:38
tamamen sağduyulu bir şekilde danışmak için.
00:14:41
Yumuşak da sadece
00:14:42
hızlı bir soru sormak,
00:14:43
koymaktan çekinmeyin
00:14:46
iletişimde fantezi,
00:14:47
örneğin emoji veya Yahudiler ile.
00:14:50
İçeri gibi görünebilir.
00:14:52
Ama evden çalışırken.
00:14:55
Ne olur,
00:14:56
tele-çalışma eşlik ediyor
00:14:58
doğal olarak kaybolmaktan
00:15:00
herhangi bir para sözel dili.
00:15:01
Mizahı göremiyorsun.
00:15:04
sunduğunuz birkaç satırdan.
00:15:06
Herkes kavrayamayacak.
00:15:08
mutlaka yazılı ironi,
00:15:10
ana risklerden birinin dışında
00:15:12
metin iletişimi
00:15:14
ve yanlış anlaşılma.
00:15:16
Ses kullan,
00:15:17
orada çağrı, videokonferans,
00:15:19
çok daha fazla dahil araçlar
00:15:21
ilişki ve araçlar için.
00:15:23
İnsanlar arasında daha fazla güven.
00:15:25
İnsanları araştırmaktan çekinmeyin
00:15:28
çevrenizde sorular sormak,
00:15:31
görüş sormak,
00:15:32
bir konuda geri bildirim alır,
00:15:34
kısa
00:15:35
başkalarını hızlı bir şekilde istemek
00:15:36
e-posta veya telefon zincirleri.
00:15:39
Biz daha çok posta tutmak için olacak
00:15:42
resmi bir iç değişim,
00:15:44
veya bir iletişim
00:15:46
harici olarak resmi.
00:15:47
Ama günlük iletişimde.
00:15:50
Ekipler tüm ihtiyaçlarını karşılar
00:15:55
birlikte çalışan çalışanlar.
00:15:57
Ayrıca takvimin paylaşımını teşvik edin
00:16:00
işbirliğini teşvik etmek
00:16:01
ve hızlı bir şekilde uygulanması
00:16:03
sorunu çözmek için toplantı
00:16:05
veya ilişkili bir konuda ilerlemek,
00:16:07
güvenli ara,
00:16:08
kolayca bulacaksınız ve
00:16:09
herkes için hızlı bir niş,
00:16:11
sırasında birlikte çalışabilmek
00:16:12
toplantılarında da
00:16:14
Bu toplantılar sırasında bunları kaydedin
00:16:16
böylece insanlar
00:16:18
devamsızlık yuvarlak arkasında mümkün olacak
00:16:20
Arkamda onları tekrarda bul.
00:16:24
Ekranınızı paylaşın,
00:16:25
Arkanızda size izin verecektir.
00:16:28
daha iyi açıklamak için,
00:16:30
Açıklayın, sözlerinizi affedin.
00:16:33
Nihayet
00:16:33
Profilinize bir fotoğraf koymayı unutmayın.
00:16:37
Bu önemsiz görünebilir.
00:16:38
ama kurumsal bir yaşamda,
00:16:40
yeni gelenler var
00:16:41
Ve bu yeni gelenler,
00:16:42
Geldiklerinde,
00:16:43
mutlaka bilmiyorlar
00:16:45
halk.
00:16:45
Ve eğer herkes mesafeliyse,
00:16:47
önemli bir nokta var
00:16:50
her birine tanımlayabilme ve
00:16:51
bir ismin üzerine bir yüz koymak.
00:16:57
Motivasyon, kalsın, yapmalısın.
00:17:00
Mola vermek için çekinmeyin
00:17:02
günün olayları arasında.
00:17:04
Beynimiz aynı şekilde çalışmıyor.
00:17:06
bilgisayarın beyninden daha iyi bir ritim.
00:17:09
Bunun kontrolünü sağlamalıyız.
00:17:11
etkili olmak için yaptığımız.
00:17:13
Emin olmayalım.
00:17:15
olan her şey,
00:17:16
Tabii o anın önceliğiyle ilgili değilse.
00:17:20
En iyi duruma getirme tuşlarından biri
00:17:22
dijital araçların kullanımı,
00:17:23
biraz zaman yatırmaktır
00:17:26
biraz kaybetmeyi kabul etmek
00:17:28
daha sonra çok şey kazanmak için.
00:17:31
Outlook ile,
00:17:31
işinizi yönetebilirsiniz
00:17:33
ve gün içinde molalar.
00:17:35
Özellikle, bir işleviniz var.
00:17:37
toplantılarınızı sonlandırmanıza izin verir
00:17:40
Önlemek için 5 dakika önce
00:17:42
gün içinde onları çok fazla zincirler.
00:17:47
Olaylar arasında molalar verme
00:17:49
çünkü ofisteki iş günü
00:17:52
aynı zamanda farklı anlardan yapılmıştır,
00:17:54
sabah kahvesi toplantısı, atölye,
00:17:57
öğle yemeği molası
00:17:59
sanal eğlence anları.
00:18:00
Sizin için doğaçlama bir tartışma
00:18:02
komşu da gününüzü noktalayacaktır.
00:18:05
Kendinize özerklik yerleri sağlayın
00:18:07
başka bir bireysel çalışmada.
00:18:10
Mariana ile,
00:18:11
Ve bu da yapay zeka.
00:18:13
Yerler ayarlayabilirsiniz
00:18:16
bazı ilerlemek için çalışma
00:18:19
tabii ki göre konular
00:18:22
bu hiyerarşi tarafından uygulanan kısıtlamalar
00:18:25
ve aktivite türü. Nihayet
00:18:27
tele-işçilerin sırlarından biri,
00:18:29
formda kalmaktır.
00:18:31
yani, cildi değiştirmek,
00:18:32
göre hareket halinde
00:18:33
günün hareketlerinin.
00:18:35
Araman gereken bir telefon var.
00:18:37
Ayakta yapabilirsin.
00:18:39
sonra, ya da birlikte yürümek
00:18:40
kulaklıklarınızı kulaklarınızda.
00:18:42
Bir belgeyi okumanız gerekiyor,
00:18:44
Ve Ben, zorlayabilirsin.
00:18:46
almanıza izin verilen yüklemeniz
00:18:48
kanepede kendi içine koy,
00:18:50
ya da iyi bir sandalyede.
00:18:53
Motivasyon tutmak için de tereddüt etmeyin
00:18:56
eğlence molaları vermek için.
00:18:59
Onsuz başka bir şey düşünmek
00:19:01
dijital ve acil araç
00:19:02
günlük hayatınızda kabul görmüş,
00:19:04
mola vermek için,
00:19:06
sıkmak ve özellikle hareket etmek için.
00:19:12
Dikkat dağıtıcı şeyleri yönetmelisin.
00:19:16
Kendinize çalışma yuvaları olmadan izin verin
00:19:18
etkili olmak için kesinti yok.
00:19:23
Önemli faaliyetler gerçekleştirmekten çekinmeyin.
00:19:26
Daha önce gördük ki,
00:19:28
toplantı yaptığımızda,
00:19:30
bah kesintileri
00:19:32
mana ve bununla zaman için blok
00:19:35
bireysel çalışma ve bunun için
00:19:37
herkesin
00:19:39
Outlook takviminizi güncelleştirin.
00:19:42
Başkalarına ne söyleyecek ki biz
00:19:45
önemli konularda çalışır.
00:19:47
Eğer yoksan,
00:19:48
bah da tereddüt etmeyin
00:19:50
Outlook, Yönetici'yi etkinleştirecek
00:19:52
izin veya RTT için devamsızlık.
00:19:59
Tim'le mi? Şu. Biri için
00:20:02
iyi kullanımı bitirmek için ajans belgesi
00:20:05
kullanılabilirlik göstergesi
00:20:07
odaklanmak ve belirtmek
00:20:09
kullanılamıyorsanız
00:20:12
başkalarıyla takas etmek için.
00:20:14
Başka bir şey, ayrıca tanımlamayı unutmayın
00:20:17
hareket ederseniz durum iletiniz
00:20:20
geçici olarak bulunmadığınız yerlerde,
00:20:22
Tek bir eyleme odaklanmak ister misiniz?
00:20:25
Bunu bildirmekten çekinmeyin
00:20:28
mesajıyla bildirir, çünkü bilmek önemlidir.
00:20:32
Bu ortalama 100'de 30.
00:20:34
günlük kayıpla ilgilidir
00:20:36
çeşitli kesintilere
00:20:37
farklı talepler.
00:20:44
Günün sonunda.
00:20:47
Bağlantıyı kesmelisin.
00:20:50
O günün
00:20:51
önlemek için bitmiş
00:20:53
dijital talep üzerine.
00:20:57
Şunu bilmek önemlidir ki.
00:20:59
gelen insanlar, o çalışıyor,
00:21:02
dijital ile haftada daha fazla çalışır,
00:21:04
sürekli bağlantı riski.
00:21:06
Tele-çalışmadaki tuzak,
00:21:07
her zaman yapmamız gerektiğini düşünmektir
00:21:10
etkili olduğumuzu kanıtlamak için daha fazla.
00:21:13
Sonuç olarak, günü
00:21:15
sadece bir tane yaşamış olma hissi
00:21:17
ve büyük iş dizisi olmadan
00:21:19
buna ek olarak gün ışığı görmek.
00:21:22
Microsoft 305 çalışmanıza izin verir
00:21:24
bağlı herhangi bir cihazda
00:21:26
ve özellikle akıllı telefonunuzda.
00:21:28
Ve genellikle sonunda zordur.
00:21:30
e-postalar oturum açtığında oturumu kapatma günü
00:21:33
ve telefonuna mesajlar geliyor.
00:21:36
Devre dışı bırakabilirsiniz
00:21:38
akıllı telefonunuzdaki bildirimler.
00:21:39
Mesajlaşma kısmıyla ilgili olarak.
00:21:41
Ve takımlarla ilgili olarak,
00:21:43
devre dışı bırakabilirsiniz,
00:21:44
saatleri ayarlayın ve
00:21:46
bağlantı kesme günleri.
00:21:48
Böyle
00:21:49
sadece isteileceksiniz
00:21:51
mesai saatleri içinde.
00:21:55
Sonundaki bağlantı kesme
00:21:57
gün önemlidir,
00:21:59
fiziksel dinlenmeye izin verir ve
00:22:01
ayrıca entelektüel geri kalanı bizim
00:22:04
şarj etmenizi sağlayan beyin
00:22:06
ertesi gün için piller.
00:22:10
İşte yerine koymak için bazı iyi uygulamalar
00:22:14
evden çalışırken yer.
00:22:17
Sonuç olarak, bunu söyleyebilirim.
00:22:19
Bunu yapmak önemlidir.
00:22:22
bir düşmandan çok bir müttefiki dijital.
00:22:26
Gündüzleri disiplinli olan soto'dan,
00:22:29
kişi görevlerini iyi düzenler ve
00:22:31
başkalarıyla da iletişim kurmak
00:22:34
koyarak organizasyonuna
00:22:36
takvimini paylaşmada düzenleme,
00:22:39
zamanlama farklılıklarına saygı göstermek
00:22:42
üretim ve iletişim arasında.
00:22:45
Nihayet. İnsanlar izole edilmiş.
00:22:48
olmak önemlidir,
00:22:50
herkese özenli,
00:22:51
iş arkadaşları olsun,
00:22:53
çalışanlar veya yönetim.
00:22:57
İşte size verebileceğimiz bazı ipuçları
00:22:59
tele-çalışma önerisi koymak
00:23:01
kuruluşunuz içinde yer edin.
00:23:03
Eğer daha fazlasını öğrenmek istersen,
00:23:05
bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin
00:23:07
aşağıdaki adresten.
00:23:08
İlginiz için hepinize teşekkür ederim ve
00:23:11
Yakında başka bir web semineri için görüşürüz.
00:23:15
Birkaç tane daha bırakıyorum.
00:23:16
açık sohbeti anında açar.
00:23:17
Herhangi bir sorunuz varsa,
00:23:19
onlara sormaktan çekinmeyin.
00:23:21
Sizin için ve sizinle iletişim kuruyoruz
00:23:23
hafta boyunca cevapları yuvarlama
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sonraki blogumuzda.
00:23:26
İlginiz için hepinize teşekkür ederim.
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ve sana iyi bir son diliyorum
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günün veya iyi bir başlangıç
00:23:33
Quebec'li dostlarımız için bir gün.
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Jest teraz 16:00 i powiem ci
00:00:15
proponuje rozpoczęcie tego nowego
00:00:16
Seminarium internetowe dotyczące MOOC w usłudze Office 365,
00:00:19
Dzisiaj jesteśmy.
00:00:20
Zobacz kilka wskazówek dotyczących
00:00:22
Właściwe korzystanie z narzędzi
00:00:24
telepraca cyfrowa.
00:00:25
I zaproponowałem ci tuzin
00:00:28
Wskazówki podczas tego webinarium.
00:00:31
Jak zwykle, jeśli masz jakieś pytania,
00:00:33
Nie wahaj się skorzystać z czatu,
00:00:36
Zadawaj pytania. Uh.
00:00:38
Zostawiłbym nawet czat otwarty
00:00:40
kilka minut po tej prezentacji
00:00:42
i jak zwykle wiesz,
00:00:45
Możesz znaleźć na naszej
00:00:47
Platforma powtórka Sorry.
00:00:49
Binard jest odpowiedzią na wszystkie Twoje pytania.
00:00:52
W przyszłym tygodniu na blogu.
00:00:56
O czym będziemy dyskutować w porządku obrad
00:01:00
tego 30-minutowego webinarium?
00:01:04
Po pierwsze
00:01:05
Wprowadzenie do
00:01:07
telepraca i ta demokratyzacja,
00:01:09
Omówimy po 10 wskazówkach dla
00:01:13
być wydajnym i wydajnym w
00:01:16
telepraca i synteza
00:01:19
Ostatnie wnioski
00:01:22
podczas telepracy.
00:01:25
Cele z jednej strony,
00:01:26
Zrozumieć korzyści płynące z
00:01:28
Te narzędzia cyfrowe w naszym
00:01:30
codzienna telepraca, a zwłaszcza
00:01:32
poznanie dobrych praktyk,
00:01:34
, aby zastosować je nawet zdalnie.
00:01:39
Jako wstęp na początek,
00:01:40
Uh
00:01:41
Opowiem o pojawieniu się
00:01:43
Wirtualne biuro, które nam pozwoli
00:01:46
Do wszystkich bah, aby móc uzyskać dostęp do
00:01:48
aby zapewnić nam organizację i
00:01:51
że można go używać wszędzie.
00:01:54
Uh
00:01:54
Zaprezentowałeś się na wiosnę
00:01:56
3 webinarium na temat telepracy
00:01:58
na samym początku lockdownu,
00:02:00
dla szybkiego chwytu w
00:02:02
Szybko rozpocznij pracę z zespołami.
00:02:04
Złoto
00:02:05
Jak być może widzieliście
00:02:07
dla niektórych,
00:02:08
Bah stawia na pracę zdalną
00:02:10
nie można improwizować.
00:02:11
Wraz z rozwojem telepracy
00:02:13
wynika z obecnej sytuacji,
00:02:15
Staje się coraz bardziej polecany
00:02:18
w firmach do telepracy.
00:02:21
Jednak
00:02:21
odległość między domem
00:02:23
i biuro.
00:02:24
Nie może powodować zastoju.
00:02:27
Musisz być bardziej autonomiczny
00:02:29
i opanowanie narzędzi
00:02:31
i praca zdalna.
00:02:33
Będziesz mógł wykazać
00:02:34
Twój przełożony, który
00:02:36
Możesz iść do przodu sam bez
00:02:38
Jego obecność za tobą jest
00:02:40
niezbędne do poznania funkcjonalności,
00:02:42
subtelności narzędzi do automatyzacji biura,
00:02:45
Wiadomości
00:02:46
Przesyłanie danych
00:02:48
są niezbędne.
00:02:49
Praca z domu?
00:02:52
Ważne jest, aby się rozwijać
00:02:54
także pewne postawy,
00:02:55
Zdolności i cechy, aby stać się
00:02:56
Pracownik, który wykonuje i że
00:02:59
nie powinno to zająć kilku miesięcy.
00:03:01
Dlatego omówimy to w tym webinarium
00:03:03
kilka dobrych praktyk użytkowania,
00:03:04
narzędzia cyfrowe i
00:03:06
zachowanie, które należy mieć podczas telepracy.
00:03:11
Pracując w domu, przygotuj się musisz,
00:03:13
to znaczy, aby wyposażyć się w
00:03:14
dobre narzędzia i daj sobie
00:03:16
wspierające środowisko pracy.
00:03:18
Przede wszystkim połączenie,
00:03:20
jakość połączenia.
00:03:22
Nie wszyscy są zakwaterowani w
00:03:24
ten sam znak, a zatem dla tego
00:03:27
Nadal jest to ważne w
00:03:29
Przed sprawdzeniem połączenia
00:03:31
WiFi gdzie przewodowe i za tym i
00:03:34
Ben w zależności od jakości
00:03:36
połączenie nawiązane podczas
00:03:38
Twoje różne spotkania,
00:03:40
Cóż, używasz go, czy nie?
00:03:42
Z tyłu, i Ben, uh,
00:03:44
wideokonferencje.
00:03:47
Do wyposażenia również w
00:03:49
sprawdzić jego połączenia,
00:03:50
czy przy kasku,
00:03:54
ramię, bateria komputera,
00:03:57
Niezbędne są również słuchawki
00:04:00
, aby wykonywać połączenia telefoniczne
00:04:02
lub użyć
00:04:06
Wideokonferencje w dobrych warunkach.
00:04:09
Wiąże się to również z posiadaniem dobrego miejsca,
00:04:12
za to, co ważne,
00:04:13
Spędzamy dużo czasu siedząc
00:04:15
kiedy pracujemy dla Ciebie,
00:04:17
i znacznie więcej niż w biurze.
00:04:19
Wreszcie, jeśli to możliwe, miej 2nd ekran
00:04:21
oprócz komputera
00:04:23
oferuje więcej miejsca do oglądania
00:04:26
zdalnych współpracowników lub
00:04:28
narzędzia, z którymi pracujemy.
00:04:30
Unikamy.
00:04:30
Tutaj unika się zmęczenia wzroku
00:04:33
i bóle głowy pod koniec dnia.
00:04:36
Na koniec skonfiguruj obszar roboczy.
00:04:38
Ważne jest, aby mieć dedykowaną przestrzeń
00:04:40
co pozwala na wydajną pracę.
00:04:42
Aby odizolować się od innych
00:04:44
osoby przebywające w domu,
00:04:45
stół jadalny róg
00:04:47
cisza w pokoju,
00:04:48
stół w pokoju gier,
00:04:50
Gdziekolwiek
00:04:51
oferując możliwość koncentracji.
00:04:57
Jako sprzymierzeniec, chmura, musisz.
00:05:01
Aby odzyskać, przechowuj pliki
00:05:03
online dostępne tylko dla
00:05:05
Bezpiecznie upoważnione osoby
00:05:07
oraz możliwość wykonywania połączeń,
00:05:09
Szybko dołączaj do spotkań.
00:05:11
I cóż, chmura pozwala to zrobić.
00:05:13
aby móc korzystać ze spacji
00:05:15
również indywidualne kolektywy dla
00:05:17
mówić o tematach trudnych,
00:05:19
aby spotkać się lub współtworzyć.
00:05:22
Będziesz miał dostęp,
00:05:23
Dzięki chmurze, Twojej poczcie.
00:05:26
Do kalendarza i kalendarza
00:05:28
udostępnione przez współpracowników.
00:05:30
Do kontaktów.
00:05:33
Do aplikacji?
00:05:35
Twoja automatyzacja biura i inne
00:05:37
Aplikacje biznesowe, które składają się na
00:05:40
pakietu Microsoft 365 Office.
00:05:43
Spotkania online,
00:05:44
Teraz możesz zostać
00:05:45
w kontakcie ze swoim przełożonym,
00:05:47
Nawet jeśli mieszka 600 kilometrów od ciebie.
00:05:51
Do Twoich dokumentów,
00:05:52
Ważne jest, aby zawsze móc mieć
00:05:55
dostęp do najnowszej wersji dokumentu,
00:05:58
aby znaleźć te dokumenty,
00:06:00
Udostępnij zespół i
00:06:02
mieć dostęp również dzięki klonowi,
00:06:05
różne obrazy,
00:06:07
Biblioteka obrazów, które składają się.
00:06:09
Twoje codzienne życie w pracy.
00:06:13
Używane narzędzia współpracy, musisz.
00:06:18
Ważne jest, aby używać spacji
00:06:21
Współpraca w celu wymiany na
00:06:23
przedmioty napotkanych trudności oraz
00:06:26
Współtworzenie z innymi przyjętymi pakietami
00:06:29
Organizacja narzędzi Microsoft 65 i
00:06:32
w tym Teams lub wszystkie informacje.
00:06:34
I scentralizowane i fundamentalne oczywiście,
00:06:37
To zdematerializowane rozwiązanie było
00:06:39
dostępne w dowolnym miejscu i czasie
00:06:41
że pracownik jest w biurze,
00:06:43
w podróży służbowej
00:06:44
lub w domu, pracując w domu.
00:06:46
On ma dostęp do wszystkiego
00:06:48
narzędzia do jego dyspozycji.
00:06:52
Organizacja według projektu, według działu.
00:06:55
Z motywami jako strukturą drzewa,
00:06:57
umożliwia lepszą cyrkulację
00:06:59
informacji, a zatem koniecznie
00:07:00
większa przejrzystość,
00:07:02
Zwłaszcza, jeśli wszyscy pracują
00:07:04
w tym samym zespole wiadomości
00:07:06
zamiast używać faceta.
00:07:08
Ponadto aplikacja oferuje
00:07:09
Bardzo szeroki wachlarz możliwości w
00:07:12
Wideokonferencje mają znaczenie.
00:07:13
W związku z tym zwrócimy informacje
00:07:15
bardziej czytelny, ponieważ będziemy mogli
00:07:17
omawiać działania,
00:07:18
Jest to również nazywane współpracą.
00:07:21
Zamiast to wszystko rozbić
00:07:23
w tych przestrzeniach dokumentacyjnych,
00:07:24
Wszystkie informacje pisemne
00:07:26
a po drugiej stronie,
00:07:27
Klasyczne wiadomości do komunikacji.
00:07:30
Integracja przestrzeni dyskowej
00:07:32
indywidualnie zabezpieczone online,
00:07:34
gdzie kolektyw pozwala wszystkim
00:07:37
Dostęp do dokumentów udostępnionych.
00:07:39
I do wspólnej pracy
00:07:41
na nim jednocześnie.
00:07:44
Synchronizacja jego kalendarza
00:07:46
z różnymi zespołami
00:07:47
pozwalają na konieczność zap z narzędzia do
00:07:49
drugiej lub z jednej organizacji do drugiej.
00:07:54
A
00:07:55
zadania, które będą również promować
00:07:57
planowanie działań.
00:07:59
Będziemy mogli również mieć
00:08:01
Funkcje aplikacji
00:08:02
wszystkie funkcje,
00:08:04
który jest niezbędny dla
00:08:06
Praca w mobilności. Wszystko to
00:08:07
Znajdziemy go w tym samym interfejsie.
00:08:14
Ale zorganizuj się, bądź musisz ustanowić
00:08:16
jasne i wspólne priorytety,
00:08:19
Więcej zaplanuj swoją aktywność.
00:08:22
Promowanie sekwencyjnego traktowania
00:08:24
Informacje przy jednoczesnym unikaniu rozproszenia
00:08:26
Intelektualny jest ważny.
00:08:28
Zajęcia grupowe.
00:08:29
Na zasadzie kto jest
00:08:32
wygląda jak montaże i od połowy maja,
00:08:34
manipulować przebaczeniem jednocześnie,
00:08:37
W końcu tylko ograniczona ilość informacji.
00:08:40
Co ważne,
00:08:42
jest zaplanowanie kalendarza,
00:08:43
Dostarczaj mi alerty, które umożliwiają
00:08:46
dobrego czasu i rytmu
00:08:48
dzień i Twój czas pracy,
00:08:51
pomyśleć o użyciu,
00:08:52
Wyświetlanie numerów tygodni w
00:08:54
Twój kalendarz, aby się uporządkować.
00:08:57
Nie wahaj się udostępnić swojego
00:08:59
Zaplanuj ze współpracownikami
00:09:01
że są zawsze informowani
00:09:02
Twoja dostępność lub nie,
00:09:04
ale także, aby móc znaleźć
00:09:06
w Outlooku i zespołach w tych 2
00:09:09
Aplikacje kalendarza.
00:09:10
Synchronizować.
00:09:12
W tym celu
00:09:13
Możesz także w organizacji
00:09:15
Skonfiguruj narzędzia cyfrowe.
00:09:17
Im więcej delegujemy do narzędzi do
00:09:20
że reaguje autonomicznie.
00:09:22
Najbardziej rutynowe procedury.
00:09:23
Im bardziej przekształcamy próby na
00:09:25
Przyzwyczajenie i im więcej rozładowujemy.
00:09:27
Jego mózg niepotrzebnego bałaganu.
00:09:29
Przykład z Power automate,
00:09:31
Możesz stworzyć buty, które idą
00:09:33
Wysyłanie powiadomień podczas
00:09:35
dodawanie dokumentów do zespołu,
00:09:37
który pozwala uniknąć wysyłania wiadomości tekstowych,
00:09:40
lub wysłać wiadomość e-mail do wszystkich
00:09:42
Świat, aby ostrzec innych
00:09:44
że dokument jest sfinalizowany.
00:09:46
Gdzie wypełnić?
00:09:48
Nie wahaj się użyć
00:09:50
Twoja przeglądarka internetowa, która
00:09:52
może również ułatwić Ci
00:09:54
Codziennie, zarządzając ulubionymi.
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W końcu
00:09:57
Nie wahaj się również
00:09:58
Przyjmuj pozy takie jak.
00:10:00
Nie, w biurze,
00:10:01
Możemy założyć jeden z
00:10:04
Wirtualne kawiarnie, które zostaną.
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Chwile serdeczności i
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wymiany między pracownikami
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którzy są w domu.
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A przede wszystkim
00:10:13
Co tak naprawdę
00:10:15
Co jest dla mnie najważniejsze?
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Odpowiedź na to pytanie określi
00:10:18
Twoja organizacja dnia,
00:10:20
ale także Twoja wydajność.
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Codzienne cele, trzymaj się, musisz.
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Ważne jest, aby ustalić dobry harmonogram
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do walki z wielozadaniowością.
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Zminimalizuj przerwy.
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Na przykład zachowujemy to
00:10:42
Otwórz niezbędne aplikacje.
00:10:44
A potem codziennie,
00:10:45
Będziemy mogli zarządzać naszymi zadaniami za pomocą
00:10:49
Perspektywy, które będą przerywać nasz dzień
00:10:51
i skup się na działaniu.
00:10:54
A potem z szybowcem,
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podogadujemy zadaniami zespołu,
00:10:58
to znaczy, że będziemy w stanie przewidzieć,
00:11:00
Zaplanuj działanie, aby zmobilizować swoje
00:11:02
Zasoby i gromadzenie prawa
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działania i robić we właściwym czasie.
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A potem, na spotkaniach,
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zarządzanie działaniami, które zdefiniowaliśmy,
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to znaczy, aby ustalić priorytety,
00:11:11
nie wahaj się negocjować terminów,
00:11:13
zachować kontrolę nad czasem w
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Realizacja różnych działań.
00:11:17
Wszystkie te zadania,
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I bah będziemy mogli je scentralizować
00:11:21
w jednej aplikacji.
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Z Microsoft wszystko miękkie, a my możemy.
00:11:27
Planujesz dzień?
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Jedna rzecz na raz i Ty
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Znajdź spokój w swoim
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Jak radzić sobie z informacjami o otyłości
00:11:36
które możemy mieć dzisiaj z
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różne źródła informacji.
00:11:45
W swoim kącie, sam.
00:11:48
Nie być, musisz.
00:11:50
Ważne jest, aby skonfigurować
00:11:53
Rytuały zespołowe do zachowania
00:11:54
motywacja Twoich pracowników.
00:11:56
Kto mówi telepraca,
00:11:58
nie musi oznaczać pracy w pojedynkę.
00:12:01
Im więcej się dzielimy, tym bardziej pozostajemy skuteczni.
00:12:04
Zespół pozostaje w kontakcie
00:12:07
ze wszystkimi pracownikami,
00:12:08
czy przez wiadomości błyskawiczne.
00:12:12
Lub przez audio lub wideo i przechodzi
00:12:15
Na przykład przez proste rzeczy.
00:12:19
Na poziomie jednostki na lepsze
00:12:21
Zrozumcie się nawzajem i nabierzcie prędkości
00:12:23
z funkcją na przykład,
00:12:25
Odpowiadanie na wiadomość e-mail po otrzymaniu
00:12:27
Wiadomość będzie znacznie bardziej płodna
00:12:29
niż wysyłanie wiadomości e-mail z powrotem do wszystkich
00:12:32
i otrzymać jeszcze więcej maja.
00:12:34
Spontaniczne spotkania do zrobienia
00:12:36
pomóc nam mniej frustracji,
00:12:38
większa wydajność,
00:12:39
to znaczy proszenie kogoś o pomoc,
00:12:40
Lubię to, co
00:12:41
Kiedy nie można zmienić
00:12:42
Dokument tam, gdzie go potrzebujesz
00:12:44
dodatkowe informacje.
00:12:45
Ponadto dzięki zespołom Microsoft,
00:12:47
Bardzo łatwo jest dotrzeć do kolegi.
00:12:50
Przechodząc przez kartę rozmów,
00:12:52
albo poprzez zakładkę wywołanie,
00:12:54
lub nawet przechodząc przez jego
00:12:56
Kafelek w przepływie konwersacji.
00:13:01
Na poziomie zespołu,
00:13:02
Będziemy mogli kontynuować działalność
00:13:04
codziennego życia zespołu. Jak co.
00:13:06
Zaplanowane spotkanie w kanale
00:13:09
tak, aby zespoły, które mają dużo
00:13:12
członków, którzy pracują zdalnie.
00:13:14
Aby również skonfigurować
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cotygodniowe spotkania.
00:13:17
Ułatwi to wszystkim życie
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organizowanie godzin spotkań oraz
00:13:21
Inne momenty zespołu bez
00:13:23
To narusza czasy przerw.
00:13:25
Ustal częstotliwość kontaktu z
00:13:27
jego rozmówcy, aby wszyscy
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nadal czuje się włączony do regionu,
00:13:31
w zespole lub w projektach.
00:13:35
Na poziomie przedsiębiorstwa,
00:13:37
być poinformowanym.
00:13:39
Nie uchodzić za
00:13:41
przedstawić różne projekty,
00:13:43
Nie wahaj się tworzyć wydarzeń na żywo
00:13:45
rozpowszechnianie informacji oraz
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utrzymanie spójności korporacyjnej.
00:13:49
Możesz nawet użyć
00:13:51
razem, gdy robicie spotkania.
00:13:53
A tam umieściłem mały zrzut ekranu z
00:13:56
Kolejne możliwości trybu widziane razem.
00:13:59
Różne środowiska, które mamy
00:14:01
będzie mógł mieć inny przepis
00:14:03
Wkrótce
00:14:05
na platformie Microsoft Teams.
00:14:06
Ważne jest również, aby być,
00:14:08
Uważny na tych, którzy mogą mieć
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tendencja do wycofywania się lub izolowania.
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Krótko mówiąc, promujmy handel.
00:14:20
Skuteczny w komunikacji,
00:14:21
W komunikacji, bądź musisz.
00:14:25
Ważne jest, aby ustalić priorytety
00:14:27
Środki komunikacji w funkcji
00:14:29
Pilna potrzeba zajęcia się Teams.
00:14:31
Masz kilka opcji.
00:14:33
Przede wszystkim mamy kota, który pozwala,
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gdy masz kolegę na spotkaniu,
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dyskretnie się z nim zapoznać.
00:14:41
Miękki również po prostu
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zadaj szybkie pytanie,
00:14:43
Nie wahaj się umieścić niektórych
00:14:46
fantazja w komunikacji,
00:14:47
Na przykład z emoji lub Żydami.
00:14:50
Może się wydawać, że jest w nim jeden,
00:14:52
Ale kiedy pracujesz w domu.
00:14:55
Co się dzieje
00:14:56
jest to, że telepracy towarzyszą
00:14:58
Naturalnie zniknięcia
00:15:00
dowolnego języka parawerbalnego.
00:15:01
Nie widzisz humoru
00:15:04
Z kilku linii przedstawiłeś.
00:15:06
Nie każdy zrozumie
00:15:08
koniecznie ironia na piśmie,
00:15:10
z jednego z głównych zagrożeń
00:15:12
Komunikacja tekstowa
00:15:14
i nieporozumienia.
00:15:16
Użyj audio,
00:15:17
rozmowa telefoniczna, jeśli tam jest, wideokonferencja,
00:15:19
są znacznie bardziej angażujące środki
00:15:21
Dla relacji i pojazdów.
00:15:23
Więcej zaufania między ludźmi.
00:15:25
Nie wahaj się ankietować ludzi
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wokół ciebie zadawaj pytania,
00:15:31
poprosić o opinię,
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pobiera informacje zwrotne na dany temat,
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krótki
00:15:35
Szybko zabiegaj o innych
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jego łańcuchy e-mail lub telefoniczne.
00:15:39
Będziemy raczej przechowywać pocztę dla
00:15:42
oficjalną wymianę wewnętrzną,
00:15:44
lub komunikację
00:15:46
oficjalny zewnętrznie.
00:15:47
Ale w codziennej komunikacji.
00:15:50
Teams spełnia wszystkie potrzeby
00:15:55
pracowników, którzy pracują razem.
00:15:57
Promowanie udostępniania kalendarza
00:16:00
wspieranie współpracy
00:16:01
oraz szybkie ustanowienie
00:16:03
Spotkanie w celu rozwiązania problemu
00:16:05
lub zaliczki na pokrewny temat,
00:16:07
bezpieczny okres przejściowy,
00:16:08
Łatwo znajdziesz i
00:16:09
szybko nisza dla wszystkich,
00:16:11
być w stanie współpracować podczas
00:16:12
spotkania i można również na
00:16:14
Podczas tych spotkań nagrywaj je
00:16:16
aby ludzie, którzy są
00:16:18
Nieobecni będą mogli za
00:16:20
Za mną znaleźć je w powtórce.
00:16:24
Udostępnij swój ekran,
00:16:25
To pozwoli ci zostać,
00:16:28
aby lepiej wyjaśnić,
00:16:30
Wyjaśnij, wybacz swoje słowa.
00:16:33
W końcu
00:16:33
Pamiętaj, aby umieścić zdjęcie na swoim profilu.
00:16:37
To może wydawać się trywialne,
00:16:38
ale w życiu korporacyjnym,
00:16:40
Mamy nowicjuszy
00:16:41
i ci przybysze,
00:16:42
po przybyciu,
00:16:43
niekoniecznie wiedzą
00:16:45
lud.
00:16:45
A jeśli wszyscy są na odległość,
00:16:47
Jest ważny punkt
00:16:50
być w stanie zidentyfikować każdego z nich oraz
00:16:51
Umieść twarz do nazwy.
00:16:57
Motywacja, trzymaj, musisz.
00:17:00
Zapraszam do robienia przerw
00:17:02
między wydarzeniami dnia.
00:17:04
Nasz mózg nie działa tak samo
00:17:06
rytm niż mózg komputera.
00:17:09
Musimy zachować nad tym kontrolę
00:17:11
które robimy, aby być skutecznymi.
00:17:13
Nie bądźmy pewni
00:17:15
wszystko, co się dzieje,
00:17:16
chyba że dotyczy to priorytetu chwili.
00:17:20
Jeden z kluczy do optymalizacji
00:17:22
wykorzystanie narzędzi cyfrowych,
00:17:23
jest zainwestować trochę czasu
00:17:26
zaakceptować trochę stracić
00:17:28
aby dużo później zarobić.
00:17:31
W programie Outlook
00:17:31
Możesz zarządzać swoją firmą
00:17:33
i twoje przerwy w ciągu dnia.
00:17:35
W szczególności masz funkcję, która
00:17:37
Umożliwia zakończenie spotkań
00:17:40
5 minut wcześniej, aby uniknąć
00:17:42
Za bardzo je łańcuchuj w ciągu dnia.
00:17:47
Rób przerwy między wydarzeniami
00:17:49
ponieważ dzień pracy w biurze
00:17:52
składa się również z różnych momentów,
00:17:54
poranne spotkanie kawowe, warsztaty,
00:17:57
Przerwa na lunch
00:17:59
chwile wirtualnej biesiady.
00:18:00
Zaimprowizowana dyskusja z twoim
00:18:02
Sąsiedzi również będą przerywać twój dzień.
00:18:05
Znalezienie miejsc autonomii
00:18:07
w innej indywidualnej pracy.
00:18:10
Z Marianą,
00:18:11
I to jest sztuczna inteligencja.
00:18:13
Możesz zorganizować miejsca
00:18:16
Pracuj, aby posunąć się naprzód w niektórych
00:18:19
tematy według oczywiście
00:18:22
Ograniczenia nałożone przez tę hierarchię
00:18:25
oraz rodzaj działalności. W końcu
00:18:27
Jeden z sekretów telepracowników,
00:18:29
jest utrzymanie formy,
00:18:31
czyli zmiana skóry,
00:18:32
Funkcja Move In
00:18:33
działań dnia.
00:18:35
Masz do wykonania wezwanie,
00:18:37
możesz to zrobić stojąc,
00:18:39
Następnie lub idąc z
00:18:40
słuchawki na uszach.
00:18:42
Potrzeba przeczytania dokumentu,
00:18:44
i Ben, możesz zmusić,
00:18:46
Instalujesz, że możesz wziąć
00:18:48
połóż go w sobie na kanapie,
00:18:50
lub w dobrym fotelu.
00:18:53
Nie wahaj się również zachować motywacji
00:18:56
robić przerwy rekreacyjne.
00:18:59
Pomyśl o czymś innym bez
00:19:01
Cyfrowe i pilne narzędzie
00:19:02
akceptowane w codziennym życiu,
00:19:04
robić przerwy,
00:19:06
ściskać, a zwłaszcza poruszać.
00:19:12
Zarządzaj zakłóceniami, musisz.
00:19:16
Tworzenie miejsc pracy bez
00:19:18
Brak przerwy, aby był skuteczny.
00:19:23
Nie wahaj się przeprowadzić działań merytorycznych.
00:19:26
Widzieliśmy wcześniej, że możemy,
00:19:28
kiedy mieliśmy spotkania,
00:19:30
bah mieć przerwy
00:19:32
blok z maną i tylko na czas
00:19:35
pracy indywidualnej i do tego
00:19:37
Ważne jest również, aby wszyscy
00:19:39
zaktualizować kalendarz programu Outlook.
00:19:42
Co będzie oznaczało dla innych, że my
00:19:45
pracuje nad ważnymi tematami.
00:19:47
Jeśli jesteś nieobecny,
00:19:48
Bah nie wahaj się również w
00:19:50
Program Outlook do włączania Menedżera
00:19:52
nieobecność z powodu urlopu lub RTT.
00:19:59
Z Timem? Ten. Dla jedynek za jednego
00:20:02
Dokument agencji do wykończenia dobrze
00:20:05
wskaźnik dostępności dla
00:20:07
Zachowaj koncentrację i wskaż
00:20:09
że nie jesteś dostępny
00:20:12
do interakcji z innymi.
00:20:14
Kolejna rzecz, pomyśl o zdefiniowaniu również
00:20:17
Twój komunikat o statusie, jeśli się przeprowadzisz
00:20:20
w przypadku czasowej nieobecności,
00:20:22
Chcesz skupić się na akcji?
00:20:25
Nie wahaj się o tym poinformować
00:20:28
Wiadomość, ponieważ ważne jest, aby wiedzieć.
00:20:32
Że średnio 30 proc.,
00:20:34
Jest to dzienna strata związana z
00:20:36
do różnych przerw w
00:20:37
różne oferty.
00:20:44
Pod koniec dnia.
00:20:47
Rozłącz się, musisz.
00:20:50
Zaakceptuj ideę, że dzień
00:20:51
jest skończony, aby uniknąć
00:20:53
w sprawie nagabywania cyfrowego.
00:20:57
Ważne jest, aby wiedzieć, że
00:20:59
ludzie, którzy weszli, ona pracuje,
00:21:02
pracuje więcej tygodniowo dzięki digital,
00:21:04
ryzyko ciągłego połączenia.
00:21:06
Pułapka w telepracy,
00:21:07
To myśleć, że zawsze musimy to robić
00:21:10
więcej, aby udowodnić, że jesteśmy skuteczni.
00:21:13
W rezultacie kończymy dzień z
00:21:15
Poczucie, że doświadczyło się tylko jednego
00:21:17
i duża sekwencja pracy bez
00:21:19
Zobacz światło dzienne więcej.
00:21:22
Microsoft 305 umożliwia pracę
00:21:24
na dowolnym podłączonym urządzeniu
00:21:26
a zwłaszcza na smartfonie.
00:21:28
I często jest to trudne pod koniec
00:21:30
dzień, w którym należy się rozłączyć, gdy wiadomości e-mail
00:21:33
a wiadomości przychodzą na jego telefon.
00:21:36
Możesz wyłączyć
00:21:38
Powiadomienia na smartfonie.
00:21:39
Jeśli chodzi o część wiadomości.
00:21:41
A o zespołach,
00:21:43
możesz wyłączyć,
00:21:44
ustawić godziny i
00:21:46
dni rozłączenia.
00:21:48
Więc
00:21:49
Zostaniesz po prostu poproszony
00:21:51
w godzinach pracy.
00:21:55
Rozłączenie na końcu
00:21:57
dzień jest ważny,
00:21:59
umożliwia odpoczynek fizyczny i
00:22:01
także intelektualna reszta naszego
00:22:04
mózg, który pozwala naładować baterie
00:22:06
baterie na następny dzień.
00:22:10
Oto kilka dobrych praktyk, które warto zastosować w praktyce:
00:22:14
miejsce, gdy pracujesz w domu.
00:22:17
Podsumowując, powiedziałbym, że tak.
00:22:19
Ważne jest, aby
00:22:22
Cyfrowy sojusznik bardziej niż wróg.
00:22:26
Od zdyscyplinowanego soto w ciągu dnia,
00:22:29
dobrze organizujemy nasze zadania i
00:22:31
Komunikuj się również z innymi
00:22:34
jego organizacja poprzez umieszczenie
00:22:36
aranżacja dzieli swój kalendarz,
00:22:39
Szanuj różnice w czasie
00:22:42
między produkcją a komunikacją.
00:22:45
W końcu. Ludzie są odizolowani,
00:22:48
ważne jest, aby być,
00:22:50
uważny na wszystkich,
00:22:51
czy koledzy,
00:22:53
pracowników lub kierownictwa.
00:22:57
Oto kilka wskazówek, które możemy
00:22:59
zaproponowanie wdrożenia telepracy
00:23:01
miejsce w organizacji.
00:23:03
Jeśli kiedykolwiek chcesz dowiedzieć się więcej,
00:23:05
Nie wahaj się z nami skontaktować
00:23:07
pod poniższym adresem.
00:23:08
Dziękuję wszystkim za uwagę i
00:23:11
Do zobaczenia wkrótce na kolejnym webinarze.
00:23:15
Zostawiam jeszcze kilka
00:23:16
Chwile otwarcia czatu.
00:23:17
Jeśli masz jakieś pytania,
00:23:19
Nie wahaj się ich zapytać.
00:23:21
Dla Ciebie i my komunikujemy się z Tobą
00:23:23
Zaokrąglaj odpowiedzi w ciągu tygodnia
00:23:25
Następny na naszym blogu.
00:23:26
Dziękuję wszystkim za uwagę
00:23:28
i życzę szczęśliwego zakończenia
00:23:31
dnia lub dobry początek
00:23:33
Dzień dla naszych przyjaciół z Quebecu.
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00:00:12
अब शाम के 4 बज रहे हैं और मैं आपको बताऊंगा।
00:00:15
इस नए को शुरू करने का प्रस्ताव
00:00:16
Office 365 MOOC वेबिनार,
00:00:19
आज, हम हैं।
00:00:20
ए के लिए कुछ सुझाव देखें
00:00:22
उपकरणों का उचित उपयोग
00:00:24
डिजिटल टेलीवर्किंग।
00:00:25
और मैंने आपको एक दर्जन प्रस्तावित किए
00:00:28
इस वेबिनार के दौरान टिप्स।
00:00:31
हमेशा की तरह, यदि आपके कोई प्रश्न हैं,
00:00:33
चैट का उपयोग करने में संकोच न करें,
00:00:36
अपने प्रश्न पूछें। उह।
00:00:38
मैं चैट को खुला भी छोड़ दूंगा।
00:00:40
इस प्रस्तुति के कुछ मिनट बाद
00:00:42
और हमेशा की तरह आप जानते हैं,
00:00:45
आप हमारे यहां पा सकते हैं
00:00:47
सॉरी के रीप्ले को प्लेटफॉर्म करें।
00:00:49
बिनार्ड आपके सभी सवालों का जवाब है।
00:00:52
अगले सप्ताह के ब्लॉग में।
00:00:56
एजेंडा के दौरान हम किन बातों पर चर्चा करने जा रहे हैं
00:01:00
इस 30 मिनट के वेबिनार में से?
00:01:04
पहले
00:01:05
का परिचय
00:01:07
टेलीवर्किंग और यह लोकतंत्रीकरण,
00:01:09
हम 10 युक्तियों के बाद चर्चा करेंगे
00:01:13
कुशल और कुशल बनें
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टेलीवर्क और एक संश्लेषण
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अंतिम निष्कर्ष
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जब टेलीवर्किंग होती है।
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एक तरफ उद्देश्य,
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के लाभों को समझें
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हमारे ये डिजिटल उपकरण
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दैनिक टेलीवर्किंग और विशेष रूप से
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अच्छी प्रथाओं को जानने के लिए,
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या तो दूर से भी लागू करें।
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शुरू करने के लिए एक परिचय के रूप में,
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उह
00:01:41
मैं इसके उद्भव के बारे में बात करूंगा
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वर्चुअल कार्यालय जो हमें अनुमति देगा
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सभी बाह तक पहुंचने में सक्षम होने के लिए
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हमें संगठन देने के लिए और
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कि इसका उपयोग हर जगह किया जा सकता है।
00:01:54
उह
00:01:54
आप वसंत में प्रस्तुत किए
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टेलीवर्किंग पर 3 वेबिनार
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लॉकडाउन की शुरुआत में ही,
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एक त्वरित पकड़ के लिए
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टीमों के साथ जल्दी से शुरू करें।
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सोना
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जैसा कि आपने देखा होगा
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कुछ के लिए,
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बाह रिमोट वर्क को गले लगाते हैं
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सुधार नहीं किया जा सकता।
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टेलीवर्किंग के विकास के साथ
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यह वर्तमान स्थिति के कारण है,
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यह अधिक से अधिक अनुशंसित हो रहा है
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टेलीवर्क के लिए कंपनियों में।
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फिर भी
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आपके घर के बीच की दूरी
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और कार्यालय।
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शिथिलता पैदा नहीं करनी चाहिए।
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आपको अधिक स्वायत्त होने की आवश्यकता है
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और उपकरणों में महारत हासिल करना
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और दूरस्थ कार्य।
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आप प्रदर्शित करने में सक्षम होंगे
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आपके पर्यवेक्षक कि
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आप अकेले आगे बढ़ सकते हैं
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आपके पीछे उसकी उपस्थिति है
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कार्यक्षमताओं को जानना आवश्यक है,
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आपके कार्यालय स्वचालन उपकरण की सूक्ष्मता,
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संदेश
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डेटा स्थानांतरण
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के लिए अपरिहार्य हैं।
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घर से काम करना?
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विकास करना महत्वपूर्ण है
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कुछ दृष्टिकोण भी,
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बनने की योग्यता और गुण
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एक कार्यकर्ता जो प्रदर्शन करता है और वह
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इसमें कई महीने नहीं लगने चाहिए।
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इसलिए हम इस वेबिनार में चर्चा करेंगे
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उपयोग की कुछ अच्छी प्रथाएं,
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डिजिटल उपकरण और
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टेलीवर्किंग करते समय व्यवहार।
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घर से काम करते समय, खुद को तैयार करना चाहिए,
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कहने का मतलब है, खुद को लैस करना
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अच्छे उपकरण और अपने आप को दें
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एक सहायक काम का माहौल।
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सबसे पहले, कनेक्शन,
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आपके कनेक्शन की गुणवत्ता।
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हर किसी को होटल में नहीं रखा गया है
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एक ही संकेत और इसलिए इसके लिए
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यह अभी भी महत्वपूर्ण है
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अपने कनेक्शन की जाँच करने से पहले
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वाईफाई जहां वायर्ड और उसके पीछे और
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गुणवत्ता के आधार पर बेन
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आपके पास कनेक्शन के दौरान
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आपकी विभिन्न बैठकें,
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खैर, आप इसका उपयोग करते हैं या नहीं?
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पीछे, और बेन, उह,
00:03:44
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग।
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साथ भी सुसज्जित होना चाहिए
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इसके कनेक्शन की जांच करें,
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चाहे हेलमेट पर हो,
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हाथ, पीसी की बैटरी,
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हेडफ़ोन भी हैं जरूरी
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फोन कॉल करने के लिए
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या उपयोग करने के लिए
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अच्छी परिस्थितियों में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग।
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इसमें एक अच्छी सीट होना भी शामिल है,
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जो महत्वपूर्ण है,
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हम बैठने में बहुत समय बिताते हैं
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जब हम आपके लिए काम करते हैं,
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और कार्यालय की तुलना में काफी अधिक।
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अंत में यदि संभव हो तो दूसरी स्क्रीन लें
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आपके कंप्यूटर के अलावा
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इसे देखने के लिए अधिक स्थान प्रदान करता है
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दूरस्थ सहकर्मियों या
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उपकरण जिनके साथ हम काम करते हैं।
00:04:30
हम बचते हैं।
00:04:30
यहां, दृश्य थकान से बचा जाता है
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और दिन के अंत में सिरदर्द।
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अंत में, एक कार्यस्थान सेट करें।
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एक समर्पित स्थान होना महत्वपूर्ण है
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यह आपको कुशलता से काम करने की अनुमति देता है।
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खुद को दूसरों से अलग करना
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घर में रहने वाले,
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एक डाइनिंग टेबल एक कोने में
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एक कमरे में शांत,
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एक खेल के कमरे में एक मेज,
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कहीं भी
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ध्यान केंद्रित करने का अवसर प्रदान करें।
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एक सहयोगी के रूप में, बादल, आपके पास होना चाहिए।
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पुनर्प्राप्त करने के लिए, फ़ाइलें संग्रहीत करें
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ऑनलाइन केवल के लिए उपलब्ध है
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सुरक्षित रूप से अधिकृत व्यक्ति
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और कॉल करने में सक्षम होने के लिए,
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जल्दी से बैठकों में शामिल हों।
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और ठीक है, बादल आपको ऐसा करने की अनुमति देता है।
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रिक्त स्थान का उपयोग करने में सक्षम होना
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व्यक्तिगत समूहों के लिए भी
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कठिनाई के विषयों के बारे में बात करें,
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मिलना या सह-निर्माण करना।
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आपके पास पहुंच होगी,
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क्लाउड के लिए धन्यवाद, आपके मेल के लिए।
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आपके कैलेंडर और कैलेंडर के लिए
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अपने सहयोगियों द्वारा साझा किया गया.
00:05:30
अपने संपर्कों के लिए.
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अनुप्रयोगों के लिए?
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आपका कार्यालय स्वचालन और अन्य
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व्यावसायिक अनुप्रयोग जो बनाते हैं
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माइक्रोसॉफ्ट 365 ऑफिस सुइट।
00:05:43
ऑनलाइन मीटिंग्स,
00:05:44
अब आप रह सकते हैं
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अपने प्रबंधक के संपर्क में,
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भले ही वह आपसे 600 किलोमीटर की दूरी पर रहता हो।
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अपने दस्तावेज़ों के लिए,
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हमेशा सक्षम होना महत्वपूर्ण है
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दस्तावेज़ के नवीनतम संस्करण तक पहुँच,
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इन दस्तावेजों को खोजने के लिए,
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टीम साझा करें और
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क्लोडो के लिए भी पहुंच प्राप्त करने में सक्षम हो,
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अलग-अलग छवियां,
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छवियों की एक लाइब्रेरी जो रचना करती है।
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काम पर आपका दैनिक जीवन।
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उपयोग किए जाने वाले सहयोगी उपकरण, आपको करना चाहिए।
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रिक्त स्थान का उपयोग करना महत्वपूर्ण है
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आदान-प्रदान के लिए सहयोगी
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कठिनाइयों के विषयों का सामना करना पड़ा और
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दूसरों के साथ सह-निर्माण ने सुइट को अपनाया
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Microsoft 65 उपकरण संगठन और
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जिसमें टीम या सभी जानकारी शामिल है।
00:06:34
और निश्चित रूप से केंद्रीकृत और मौलिक,
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यह अभौतिक समाधान था
00:06:39
कहीं भी, किसी भी समय सुलभ
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कि कर्मचारी कार्यालय में है,
00:06:43
एक व्यावसायिक यात्रा पर
00:06:44
या घर से काम करना।
00:06:46
उसके पास सभी तक पहुंच है
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उसके निपटान में उपकरण।
00:06:52
परियोजना द्वारा संगठन, विभाग द्वारा।
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पेड़ की संरचना के रूप में विषयों के साथ,
00:06:57
बेहतर परिसंचरण की अनुमति देता है
00:06:59
जानकारी और इसलिए आवश्यक रूप से
00:07:00
अधिक पारदर्शिता,
00:07:02
खासकर अगर हर कोई काम कर रहा है
00:07:04
एक ही टीम संदेश में
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आदमी का उपयोग करने के बजाय।
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इसके अलावा, आवेदन एक प्रदान करता है
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संभावनाओं की बहुत विस्तृत श्रृंखला
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वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कॉल मैटर।
00:07:13
इसलिए हम जानकारी वापस कर देंगे।
00:07:15
अधिक पठनीय क्योंकि हम सक्षम होंगे
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कार्यों पर चर्चा करें,
00:07:18
इसे सहयोग भी कहा जाता है।
00:07:21
यह सब तोड़ने के बजाय
00:07:23
इन दस्तावेजी स्थानों में,
00:07:24
सभी लिखित जानकारी
00:07:26
और दूसरी तरफ,
00:07:27
संवाद करने के लिए क्लासिक संदेश।
00:07:30
भंडारण स्थान एकीकरण
00:07:32
व्यक्तिगत रूप से ऑनलाइन सुरक्षित,
00:07:34
जहां सामूहिक सभी को अनुमति देता है
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साझा दस्तावेज़ों तक पहुँचें.
00:07:39
और एक साथ काम करना
00:07:41
उस पर एक साथ।
00:07:44
उसके कैलेंडर का सिंक्रनाइज़ेशन
00:07:46
विभिन्न टीमों के साथ
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आपको एक उपकरण से जैप करने की अनुमति दें
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दूसरे या एक संगठन से दूसरे संगठन में।
00:07:54
एक
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कार्य जो बढ़ावा भी देंगे
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कार्रवाई योजना।
00:07:59
हम एक भी कर पाएंगे
00:08:01
अनुप्रयोग सुविधाएँ
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सभी विशेषताएं,
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जो इसके लिए आवश्यक है
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गतिशीलता में काम करें। यह सब
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हम इसे एक ही इंटरफ़ेस में पाते हैं।
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लेकिन संगठित हो जाओ, जिसे आपको स्थापित करना चाहिए
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स्पष्ट और साझा प्राथमिकताएं,
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अपनी गतिविधि की अधिक योजना बनाएं।
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अनुक्रमिक उपचार को बढ़ावा देना
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फैलाव से बचने के दौरान जानकारी
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बौद्धिक महत्वपूर्ण है।
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समूह गतिविधियाँ.
00:08:29
इस सिद्धांत पर कि कौन है
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इकट्ठा होने की तरह दिखता है और मई के मध्य से,
00:08:34
एक साथ क्षमा में हेरफेर करना,
00:08:37
अंत में केवल सीमित मात्रा में जानकारी।
00:08:40
क्या महत्वपूर्ण है,
00:08:42
अपने कैलेंडर की योजना बनाना है,
00:08:43
मुझे अलर्ट प्रदान करें जो अनुमति देता है
00:08:46
अच्छा समय और लय आपका
00:08:48
दिन और आपके काम का समय,
00:08:51
उपयोग करने के बारे में सोचने के लिए,
00:08:52
सप्ताह संख्याओं को प्रदर्शित करें
00:08:54
अपने आप को व्यवस्थित करने के लिए अपना कैलेंडर.
00:08:57
अपना साझा करने में संकोच न करें
00:08:59
अपने सहयोगियों के साथ एजेंडा
00:09:01
कि उन्हें हमेशा सूचित किया जाता है
00:09:02
आपकी उपलब्धता है या नहीं,
00:09:04
लेकिन खोजने में सक्षम होने के लिए भी
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आउटलुक में और इन 2 में टीमें
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आपके कैलेंडर को ऐप्स.
00:09:10
सिंक्रनाइज़।
00:09:12
इसके लिए,
00:09:13
आप संगठन में भी कर सकते हैं
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अपने डिजिटल उपकरण सेट करें.
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जितना अधिक हम उपकरणों को सौंपते हैं
00:09:20
कि यह स्वायत्त रूप से प्रतिक्रिया करता है।
00:09:22
सबसे नियमित प्रक्रियाएं।
00:09:23
जितना अधिक हम परीक्षणों को बदलते हैं
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आदत और जितना अधिक हम निर्वहन करते हैं।
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अनावश्यक अव्यवस्था का उसका दिमाग।
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पावर स्वचालित के साथ उदाहरण,
00:09:31
आप जाने वाले जूते बना सकते हैं
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एक के दौरान सूचनाएं भेजें
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एक टीम में दस्तावेज़ जोड़ना,
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जो या तो एक पाठ संदेश भेजने से बचता है,
00:09:40
या सभी को एक ईमेल भेजने के लिए
00:09:42
दूसरों को चेतावनी देने के लिए दुनिया
00:09:44
कि दस्तावेज़ को अंतिम रूप दिया गया है।
00:09:46
कहां पूरा करना है?
00:09:48
उपयोग करने में संकोच न करें
00:09:50
आपका इंटरनेट ब्राउज़र कि
00:09:52
यह आपके लिए भी आसान बना सकता है
00:09:54
पसंदीदा का प्रबंधन करके दैनिक।
00:09:56
अंततः
00:09:57
संकोच भी न करें
00:09:58
जैसे पोज लें।
00:10:00
नहीं, कार्यालय में,
00:10:01
हम उनमें से एक स्थापित कर सकते हैं
00:10:04
आभासी कैफे जो रहेंगे।
00:10:06
सौहार्द के क्षण और
00:10:09
कर्मचारियों के बीच आदान-प्रदान
00:10:11
जो घर पर हैं।
00:10:13
और सबसे ऊपर,
00:10:13
वास्तव में क्या है
00:10:15
मेरे लिए सबसे महत्वपूर्ण बात?
00:10:16
इस प्रश्न का उत्तर परिभाषित करेगा
00:10:18
अपने दिन का संगठन,
00:10:20
लेकिन आपकी दक्षता भी।
00:10:25
दैनिक लक्ष्य, चिपके रहें, आपको करना चाहिए।
00:10:29
एक अच्छा शेड्यूल स्थापित करना महत्वपूर्ण है
00:10:32
मल्टीटास्किंग का मुकाबला करने के लिए।
00:10:35
रुकावटों को कम से कम करें।
00:10:38
उदाहरण के लिए, हम इसे बनाए रखते हैं
00:10:42
आवश्यक अनुप्रयोग खोलें।
00:10:44
और फिर दैनिक आधार पर,
00:10:45
हम अपने कार्यों का प्रबंधन करने में सक्षम होंगे
00:10:49
आउटलुक जो हमारे दिन को विराम देगा
00:10:51
और कार्रवाई पर ध्यान केंद्रित करें।
00:10:54
और फिर ग्लाइडर के साथ,
00:10:55
हम टीम के कार्यों का प्रबंधन करेंगे,
00:10:58
कहने का मतलब है, हम अनुमान लगाने में सक्षम होंगे,
00:11:00
इसे जुटाने के लिए गतिविधि की योजना बनाएं
00:11:02
संसाधन और अधिकार इकट्ठा करना
00:11:04
कार्य करना और सही समय पर करना।
00:11:06
और फिर, बैठकों में,
00:11:08
उन कार्यों को प्रबंधित करने के लिए जिन्हें हमने परिभाषित किया है,
00:11:10
अर्थात्, प्राथमिकता देने के लिए,
00:11:11
समय सीमा पर बातचीत करने में संकोच न करें,
00:11:13
समय के नियंत्रण में रहने के लिए
00:11:16
विभिन्न गतिविधियों की प्राप्ति।
00:11:17
ये सभी कार्य,
00:11:18
और हम उन्हें केंद्रीकृत करने में सक्षम होंगे
00:11:21
एक ही आवेदन में।
00:11:23
माइक्रोसॉफ्ट के साथ सभी नरम हैं, और हम कर सकते हैं।
00:11:27
अपने दिन की योजना बना रहे हैं?
00:11:28
एक समय में एक बात और आप
00:11:31
अपने अंदर शांति खोजें
00:11:33
मोटापे की जानकारी से कैसे निपटें
00:11:36
जो आज हम कर सकते हैं
00:11:39
जानकारी के विभिन्न स्रोत।
00:11:45
अपने कोने में, अकेले।
00:11:48
नहीं, आपको होना चाहिए।
00:11:50
स्थापित करना महत्वपूर्ण है
00:11:53
टीम अनुष्ठानों को संरक्षित करने के लिए
00:11:54
अपने कर्मचारियों की प्रेरणा।
00:11:56
टेलीवर्क कौन कहता है,
00:11:58
जरूरी नहीं कि इसका मतलब अकेले काम करना हो।
00:12:01
जितना अधिक हम साझा करते हैं, उतना ही प्रभावी हम बने रहते हैं।
00:12:04
टीम संपर्क में रहती है
00:12:07
सभी कर्मचारियों के साथ,
00:12:08
चाहे त्वरित संदेश द्वारा।
00:12:12
या ऑडियो या वीडियो द्वारा और यह गुजरता है
00:12:15
उदाहरण के लिए सरल चीजों द्वारा।
00:12:19
बेहतर के लिए व्यक्ति के स्तर पर
00:12:21
एक-दूसरे को समझें और गति प्राप्त करें
00:12:23
उदाहरण के लिए फ़ंक्शन के साथ,
00:12:25
जब आप एक ईमेल प्राप्त करते हैं तो जवाब दें
00:12:27
संदेश बहुत अधिक विपुल होगा
00:12:29
सभी को एक ईमेल वापस भेजने की तुलना में
00:12:32
और और भी अधिक मई प्राप्त करने के लिए।
00:12:34
स्वतःस्फूर्त बैठकें की जानी चाहिए
00:12:36
मदद करने से हमें कम निराशा होगी,
00:12:38
अधिक दक्षता,
00:12:39
यानी किसी की मदद मांगना,
00:12:40
कीस तरह
00:12:41
जब आप बदल नहीं सकते
00:12:42
एक दस्तावेज़ जहां आपको इसकी आवश्यकता है
00:12:44
अतिरिक्त जानकारी.
00:12:45
इसके अलावा, Microsoft टीमों के साथ,
00:12:47
एक सहकर्मी तक पहुंचना बहुत आसान है।
00:12:50
या तो वार्तालाप टैब के माध्यम से जाकर,
00:12:52
या तो कॉल टैब के माध्यम से,
00:12:54
या यहां तक कि इसके माध्यम से भी जा रहा है
00:12:56
बातचीत के प्रवाह में टाइल।
00:13:01
टीम स्तर पर,
00:13:02
हम गतिविधि जारी रखने में सक्षम होंगे
00:13:04
टीम के दैनिक जीवन के बारे में। कीस तरह।
00:13:06
एक चैनल में निर्धारित बैठक
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ताकि जिन टीमों के पास बहुत कुछ हो
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सदस्य जो दूरस्थ रूप से काम करते हैं।
00:13:14
यह भी सेट अप करें
00:13:16
साप्ताहिक बैठकें।
00:13:17
इससे सभी को आसानी होगी।
00:13:19
बैठकों के समय को व्यवस्थित करने के लिए और
00:13:21
टीम के अन्य क्षण बिना
00:13:23
यह ब्रेक टाइम का अतिक्रमण करता है।
00:13:25
संपर्क की आवृत्ति स्थापित करें
00:13:27
इसके वार्ताकार ताकि हर कोई
00:13:28
क्षेत्र में शामिल महसूस करना जारी है,
00:13:31
टीम में या परियोजनाओं में।
00:13:35
उद्यम स्तर पर,
00:13:37
सूचित किया जाना चाहिए।
00:13:39
पास नहीं होना चाहिए
00:13:41
विभिन्न परियोजनाओं को प्रस्तुत करें,
00:13:43
लाइव इवेंट करने में संकोच न करें
00:13:45
सूचना का प्रसार करना और
00:13:47
कॉर्पोरेट सामंजस्य बनाए रखें।
00:13:49
आप इसका उपयोग भी कर सकते हैं
00:13:51
जब आप बैठकें करते हैं तो एक साथ।
00:13:53
और वहां, मैंने आपको इसका एक छोटा सा स्क्रीनशॉट डाला
00:13:56
मोड की अगली संभावनाएं एक साथ देखी जाती हैं।
00:13:59
हमारे पास अलग-अलग वातावरण हैं
00:14:01
एक और प्रावधान करने में सक्षम होंगे
00:14:03
जल्दी ही आगमन
00:14:05
Microsoft Teams प्लेटफ़ॉर्म पर.
00:14:06
यह होना भी महत्वपूर्ण है,
00:14:08
उन लोगों के प्रति चौकस जो हो सकते हैं
00:14:11
वापस लेने या अलग करने की प्रवृत्ति।
00:14:13
संक्षेप में, आइए हम व्यापार को बढ़ावा दें।
00:14:20
संचार में प्रभावी,
00:14:21
संचार में, आपको होना चाहिए।
00:14:25
प्राथमिकता देना महत्वपूर्ण है
00:14:27
कार्य में संचार के साधन
00:14:29
टीमों से निपटने की तात्कालिकता।
00:14:31
आपके पास कई विकल्प हैं।
00:14:33
सबसे पहले हमारे पास बिल्ली है जो अनुमति देती है,
00:14:36
जब आपके पास एक बैठक में एक सहयोगी होता है,
00:14:38
इसे विवेकपूर्ण तरीके से परामर्श करना।
00:14:41
नरम भी बस
00:14:42
एक त्वरित प्रश्न पूछें,
00:14:43
कुछ लगाने में संकोच न करें
00:14:46
संचार में कल्पना,
00:14:47
उदाहरण के लिए इमोजी या यहूदियों के साथ।
00:14:50
यह इसमें एक की तरह लग सकता है,
00:14:52
लेकिन जब आप घर से काम कर रहे हों।
00:14:55
क्या चल रहा है
00:14:56
यह है कि टेलीवर्किंग किसके साथ है?
00:14:58
स्वाभाविक रूप से गायब होना
00:15:00
किसी भी पैरा-मौखिक भाषा का।
00:15:01
आप हास्य के माध्यम से नहीं देखते हैं
00:15:04
आपके द्वारा प्रस्तुत कुछ पंक्तियों से।
00:15:06
हर कोई समझ नहीं पाएगा
00:15:08
लेखन में आवश्यक विडंबना,
00:15:10
मुख्य जोखिमों में से एक
00:15:12
पाठ संचार
00:15:14
और यह गलतफहमी है।
00:15:16
ऑडियो का उपयोग करें,
00:15:17
कॉल जहां है, वीडियोकॉन्फ्रेंस,
00:15:19
साधनों से कहीं अधिक जुड़े हैं
00:15:21
रिश्ते और वाहनों के लिए।
00:15:23
लोगों के बीच अधिक विश्वास।
00:15:25
लोगों का सर्वेक्षण करने में संकोच न करें
00:15:28
आपके आस-पास प्रश्न पूछें,
00:15:31
एक राय के लिए पूछें,
00:15:32
किसी विषय पर प्रतिक्रिया प्राप्त करता है,
00:15:34
संक्षिप्त
00:15:35
दूसरों को जल्दी से आकर्षित करें
00:15:36
उसका ईमेल या फोन चेन।
00:15:39
हम मेल को किसके लिए रखेंगे?
00:15:42
एक आधिकारिक आंतरिक आदान-प्रदान,
00:15:44
या एक संचार
00:15:46
बाहरी रूप से आधिकारिक।
00:15:47
लेकिन रोजमर्रा के संचार में।
00:15:50
टीमें सभी जरूरतों को पूरा करती हैं
00:15:55
कर्मचारी जो एक साथ काम करते हैं।
00:15:57
कैलेंडर साझाकरण को भी बढ़ावा दें
00:16:00
सहयोग को बढ़ावा देने के लिए
00:16:01
और एक की तेजी से स्थापना
00:16:03
किसी समस्या को हल करने के लिए बैठक
00:16:05
या संबंधित विषय पर अग्रिम,
00:16:07
सुरक्षित अंतरिम,
00:16:08
आप आसानी से मिल जाएंगे और
00:16:09
जल्दी से सभी के लिए एक जगह,
00:16:11
इस दौरान एक साथ काम करने में सक्षम होना
00:16:12
बैठकें और आप भी बैठकों में कर सकते हैं
00:16:14
इन बैठकों के दौरान उन्हें रिकॉर्ड करें
00:16:16
ताकि जो लोग हैं
00:16:18
अनुपस्थित राउंडर पीछे रह सकेंगे
00:16:20
मेरे पीछे उन्हें रीप्ले में ढूंढें।
00:16:24
अपनी स्क्रीन साझा करें,
00:16:25
यह आपको पीछे जाने की अनुमति देगा,
00:16:28
बेहतर समझाने के लिए,
00:16:30
समझाओ, अपने शब्दों को क्षमा करो।
00:16:33
अंततः
00:16:33
अपनी प्रोफ़ाइल पर एक फोटो डालना याद रखें।
00:16:37
यह मामूली लग सकता है,
00:16:38
लेकिन एक कॉर्पोरेट जीवन में,
00:16:40
हमारे पास नए लोग हैं
00:16:41
और ये नवागंतुक,
00:16:42
जब वे आते हैं,
00:16:43
वे जरूरी नहीं जानते
00:16:45
लोग।
00:16:45
और अगर हर कोई दूरी पर है,
00:16:47
एक महत्वपूर्ण बात यह है कि
00:16:50
प्रत्येक की पहचान करने में सक्षम हो और
00:16:51
एक नाम के लिए एक चेहरा रखो।
00:16:57
प्रेरणा, रखो, तुम्हें चाहिए।
00:17:00
ब्रेक लेने के लिए स्वतंत्र महसूस करें
00:17:02
दिन की घटनाओं के बीच।
00:17:04
हमारा मस्तिष्क एक ही काम नहीं करता है
00:17:06
कंप्यूटर के मस्तिष्क की तुलना में लय।
00:17:09
हमें इस पर नियंत्रण रखना चाहिए।
00:17:11
जो हम प्रभावी होने के लिए करते हैं।
00:17:13
चलो सुनिश्चित नहीं होना चाहिए
00:17:15
सब कुछ जो होता है,
00:17:16
जब तक कि यह इस पल की प्राथमिकता से संबंधित न हो।
00:17:20
ऑप्टिमाइज़ करने के लिए कुंजियों में से एक
00:17:22
डिजिटल उपकरणों का उपयोग,
00:17:23
थोड़ा समय निवेश करना है
00:17:26
थोड़ा सा खोना स्वीकार करना
00:17:28
बाद में बहुत कुछ कमाने के लिए।
00:17:31
Outlook के साथ,
00:17:31
आप अपने व्यवसाय का प्रबंधन कर सकते हैं
00:17:33
और आपके दिन में आपके ब्रेक।
00:17:35
विशेष रूप से, आपके पास एक फ़ंक्शन है जो
00:17:37
आपको अपनी मीटिंग्स समाप्त करने की अनुमति देता है
00:17:40
बचने के लिए 5 मिनट पहले
00:17:42
दिन के दौरान उन्हें बहुत अधिक चेन करें।
00:17:47
घटनाओं के बीच ब्रेक लें
00:17:49
क्योंकि कार्यालय में कार्य दिवस
00:17:52
अलग-अलग पलों से भी बना है,
00:17:54
सुबह कॉफी बैठक, कार्यशाला,
00:17:57
लंच ब्रेक
00:17:59
आभासी सौहार्द के क्षण।
00:18:00
आपके साथ अचानक चर्चा
00:18:02
पड़ोसी भी आपके दिन में विराम लगाएंगे।
00:18:05
स्वायत्तता के स्थान खोजना
00:18:07
एक और व्यक्तिगत काम में।
00:18:10
मारियाना के साथ,
00:18:11
और यह कृत्रिम बुद्धिमत्ता है।
00:18:13
आप स्थानों की व्यवस्था कर सकते हैं
00:18:16
कुछ पर आगे बढ़ने के लिए काम करें
00:18:19
पाठ्यक्रम के अनुसार विषय
00:18:22
इस पदानुक्रम द्वारा लगाई गई बाधाएं
00:18:25
और गतिविधि का प्रकार। अंततः
00:18:27
टेलीवर्कर्स के लिए रहस्यों में से एक,
00:18:29
यह फिट रखने के लिए है,
00:18:31
यानी त्वचा को बदलना,
00:18:32
कार्य में आगे बढ़ना
00:18:33
दिन के कार्यों के बारे में।
00:18:35
आपके पास करने के लिए एक कॉल है,
00:18:37
आप इसे खड़े होकर कर सकते हैं,
00:18:39
फिर, या साथ चलकर
00:18:40
आपके कानों पर अपना हेडफ़ोन।
00:18:42
एक दस्तावेज़ पढ़ने की जरूरत है,
00:18:44
और बेन, आप मजबूर कर सकते हैं,
00:18:46
आप स्थापित करें कि आपको लेने की अनुमति है
00:18:48
इसे सोफे पर खुद में रखो,
00:18:50
या एक अच्छी कुर्सी पर।
00:18:53
प्रेरणा रखने में भी संकोच न करें
00:18:56
मनोरंजक ब्रेक लेने के लिए।
00:18:59
बिना किसी और चीज के बारे में सोचें
00:19:01
डिजिटल और तत्काल उपकरण
00:19:02
अपने दैनिक जीवन में स्वीकार किया,
00:19:04
ब्रेक लेने के लिए,
00:19:06
निचोड़ना और विशेष रूप से स्थानांतरित करना।
00:19:12
विकर्षण ों का प्रबंधन करें, आपको करना चाहिए।
00:19:16
बिना काम के स्लॉट बनाना
00:19:18
प्रभावी होने के लिए कोई रुकावट नहीं।
00:19:23
ठोस गतिविधियों को पूरा करने में संकोच न करें।
00:19:26
हमने पहले देखा है कि हम कर सकते हैं,
00:19:28
जब हमने बैठकें कीं,
00:19:30
इसमें रुकावटें आ सकती हैं
00:19:32
मन के साथ ब्लॉक करें और केवल समय के लिए
00:19:35
व्यक्तिगत कार्य और इसके लिए
00:19:37
यह भी महत्वपूर्ण है कि हर कोई
00:19:39
उनके Outlook कैलेंडर का अद्यतन करें.
00:19:42
दूसरों के लिए क्या मतलब होगा कि हम
00:19:45
महत्वपूर्ण विषयों पर काम करता है।
00:19:47
यदि आप अनुपस्थित हैं,
00:19:48
इसमें भी संकोच न करें
00:19:50
प्रबंधक को सक्षम करने के लिए Outlook
00:19:52
छुट्टी या आरटीटी के लिए अनुपस्थिति।
00:19:59
टिम के साथ? वही। एक के लिए लोगों के लिए
00:20:02
एजेंसी दस्तावेज़ का अच्छी तरह से उपयोग करना होगा
00:20:05
उपलब्धता संकेतक के लिए
00:20:07
ध्यान केंद्रित रखें और संकेत दें
00:20:09
कि आप उपलब्ध नहीं हैं
00:20:12
दूसरों के साथ बातचीत करना।
00:20:14
एक और बात, परिभाषित करने के बारे में भी सोचें
00:20:17
यदि आप स्थानांतरित करते हैं तो आपका स्थिति संदेश
00:20:20
जहां आप अस्थायी रूप से अनुपस्थित हैं,
00:20:22
एक कार्रवाई पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं?
00:20:25
यह सूचित करने में संकोच न करें
00:20:28
संदेश क्योंकि यह जानना महत्वपूर्ण है।
00:20:32
यह औसतन 30 प्रतिशत है,
00:20:34
यह दैनिक हानि से संबंधित है
00:20:36
विभिन्न बाधाओं के लिए
00:20:37
अलग-अलग आग्रह।
00:20:44
सबकुछ ध्यान में रखते हुए।
00:20:47
डिस्कनेक्ट, आपको करना चाहिए।
00:20:50
इस विचार को स्वीकार करें कि दिन
00:20:51
बचने के लिए समाप्त हो गया है
00:20:53
डिजिटल आग्रह पर।
00:20:57
यह जानना महत्वपूर्ण है कि
00:20:59
जो लोग प्रवेश कर चुके हैं, वह काम करती है,
00:21:02
डिजिटल के साथ प्रति सप्ताह अधिक काम करता है,
00:21:04
निरंतर कनेक्शन का जोखिम।
00:21:06
टेलीवर्किंग में जाल,
00:21:07
यह सोचना है कि हमें हमेशा यह करना चाहिए
00:21:10
यह साबित करने के लिए और अधिक कि हम प्रभावी हैं।
00:21:13
नतीजतन, हम दिन का अंत किसके साथ करते हैं?
00:21:15
केवल एक का अनुभव करने की भावना
00:21:17
और काम का बड़ा क्रम बिना
00:21:19
दिनों की रोशनी अधिक देखें।
00:21:22
Microsoft 305 आपको काम करने की अनुमति देता है
00:21:24
किसी भी कनेक्टेड डिवाइस पर
00:21:26
और विशेष रूप से अपने स्मार्टफोन पर।
00:21:28
और यह अक्सर अंत में मुश्किल होता है
00:21:30
ईमेल डिस्कनेक्ट करने का दिन
00:21:33
और उसके फोन पर संदेश आते हैं।
00:21:36
आप अक्षम कर सकते हैं
00:21:38
अपने स्मार्टफोन पर सूचनाएं।
00:21:39
संदेश भाग के बारे में.
00:21:41
टीमों के बारे में,
00:21:43
आप अक्षम कर सकते हैं,
00:21:44
निर्धारित घंटे और
00:21:46
वियोग के दिन।
00:21:48
इस प्रकार
00:21:49
आपको बस आग्रह किया जाएगा
00:21:51
कार्यालय के समय के दौरान।
00:21:55
के अंत में वियोग
00:21:57
दिन महत्वपूर्ण है,
00:21:59
यह शारीरिक आराम की अनुमति देता है और
00:22:01
हमारे बौद्धिक बाकी हिस्सों को भी
00:22:04
मस्तिष्क जो आपको रिचार्ज करने की अनुमति देता है
00:22:06
बैटरी अगले दिन के लिए।
00:22:10
यहां अभ्यास में लाने के लिए कुछ अच्छी प्रथाएं दी गई हैं
00:22:14
जब आप घर से काम करते हैं।
00:22:17
अंत में, मैं यही कहूंगा।
00:22:19
यह महत्वपूर्ण है
00:22:22
डिजिटल एक दुश्मन से ज्यादा एक सहयोगी है।
00:22:26
दिन में अनुशासित सोटो से,
00:22:29
हम अपने कार्यों को अच्छी तरह से व्यवस्थित करते हैं और
00:22:31
दूसरों से भी संवाद करें
00:22:34
इसका संगठन डालकर
00:22:36
व्यवस्था अपने कैलेंडर को साझा करती है,
00:22:39
समय में अंतर का सम्मान करें
00:22:42
उत्पादन और संचार के बीच।
00:22:45
अंततः। लोग अलग-थलग हैं,
00:22:48
यह होना महत्वपूर्ण है,
00:22:50
हर किसी के प्रति चौकस,
00:22:51
चाहे सहकर्मी हों,
00:22:53
कर्मचारी या प्रबंधन।
00:22:57
यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो हम कर सकते हैं
00:22:59
टेलीवर्किंग पर लागू करने का प्रस्ताव
00:23:01
अपने संगठन के भीतर जगह।
00:23:03
यदि आप कभी और अधिक जानना चाहते हैं,
00:23:05
हमसे संपर्क करने में संकोच न करें
00:23:07
नीचे दिए गए पते के माध्यम से।
00:23:08
आप सभी का ध्यान आकर्षित करने के लिए धन्यवाद और
00:23:11
एक और वेबिनार के लिए जल्द ही मिलते हैं।
00:23:15
मैं कुछ और छोड़ ता हूँ
00:23:16
कुछ क्षण चैट खुलती है।
00:23:17
यदि आपके कोई प्रश्न हैं,
00:23:19
उनसे पूछने में संकोच न करें।
00:23:21
आपके लिए, और हम आपसे संवाद करते हैं
00:23:23
सप्ताह के दौरान उत्तरों का चक्कर लगाएं
00:23:25
हमारे ब्लॉग में अगला।
00:23:26
आप सभी का ध्यान आकर्षित करने के लिए धन्यवाद
00:23:28
और मैं आपके सुखद अंत की कामना करता हूं
00:23:31
दिन की शुरुआत या अच्छी शुरुआत
00:23:33
हमारे क्यूबेक दोस्तों के लिए दिन।
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résultat(s)
00:00:12
Sekarang jam 4 sore dan saya akan memberi tahu Anda
00:00:15
mengusulkan untuk memulai ini baru
00:00:16
Webinar MOOC Office 365,
00:00:19
Hari ini, kita.
00:00:20
Lihat beberapa tips untuk
00:00:22
Penggunaan alat yang tepat
00:00:24
teleworking digital.
00:00:25
Dan saya mengusulkan Anda selusin
00:00:28
tips selama webinar ini.
00:00:31
Seperti biasa, jika Anda memiliki pertanyaan,
00:00:33
Jangan ragu untuk menggunakan obrolan,
00:00:36
Ajukan pertanyaan Anda. Eh.
00:00:38
Saya bahkan akan membiarkan obrolan terbuka
00:00:40
Beberapa menit setelah presentasi ini
00:00:42
dan seperti biasa lho,
00:00:45
Anda dapat menemukannya di kami
00:00:47
Platform pemutaran ulang Maaf.
00:00:49
Binard adalah jawaban untuk semua pertanyaan Anda.
00:00:52
Di blog minggu depan.
00:00:56
Apa yang akan kita bahas selama agenda berlangsung
00:01:00
dari webinar 30 menit ini?
00:01:04
Pertama
00:01:05
Pengantar
00:01:07
teleworking dan demokratisasi ini,
00:01:09
Kami akan membahas setelah 10 tips untuk
00:01:13
menjadi efisien dan efisien dalam
00:01:16
telework dan sintesis
00:01:19
Kesimpulan
00:01:22
saat teleworking.
00:01:25
Tujuan di satu sisi,
00:01:26
memahami manfaat dari
00:01:28
Alat digital ini di kami
00:01:30
teleworking harian dan khususnya
00:01:32
untuk mengetahui praktik yang baik,
00:01:34
untuk menerapkan baik bahkan dari jarak jauh.
00:01:39
Sebagai pengantar untuk memulai dengan,
00:01:40
Eh
00:01:41
Saya akan berbicara tentang munculnya
00:01:43
Kantor virtual yang memungkinkan kami
00:01:46
Untuk semua bah untuk dapat mengakses ke
00:01:48
untuk memberi kami organisasi dan
00:01:51
bahwa itu dapat digunakan di mana-mana.
00:01:54
Eh
00:01:54
Anda disajikan di musim semi
00:01:56
3 webinar tentang teleworking
00:01:58
pada awal lockdown,
00:02:00
untuk pegangan cepat pada
00:02:02
Mulai dengan cepat dengan tim.
00:02:04
Emas
00:02:05
Seperti yang mungkin telah Anda lihat
00:02:07
untuk beberapa,
00:02:08
Bah merangkul pekerjaan jarak jauh
00:02:10
tidak bisa diimprovisasi.
00:02:11
Dengan perkembangan teleworking
00:02:13
adalah karena situasi saat ini,
00:02:15
Ini menjadi semakin direkomendasikan
00:02:18
di perusahaan hingga telework.
00:02:21
Namun
00:02:21
jarak antara rumah Anda
00:02:23
dan kantor.
00:02:24
Tidak boleh menciptakan kelambanan.
00:02:27
Anda harus lebih otonom
00:02:29
dan menguasai alat-alatnya
00:02:31
dan kerja jarak jauh.
00:02:33
Anda akan dapat menunjukkan kepada
00:02:34
supervisor Anda itu
00:02:36
Anda dapat bergerak maju sendiri tanpa
00:02:38
kehadiran-Nya di belakangmu adalah
00:02:40
perlu untuk mengetahui fungsinya,
00:02:42
seluk-beluk alat otomatisasi kantor Anda,
00:02:45
Pesan
00:02:46
transfer data
00:02:48
sangat diperlukan untuk.
00:02:49
Bekerja dari rumah?
00:02:52
Penting untuk dikembangkan
00:02:54
juga sikap tertentu,
00:02:55
Bakat dan kualitas untuk menjadi
00:02:56
Seorang pekerja yang melakukan dan itu
00:02:59
seharusnya tidak memakan waktu beberapa bulan.
00:03:01
Oleh karena itu kita akan bahas dalam webinar ini
00:03:03
beberapa praktik penggunaan yang baik,
00:03:04
alat digital dan
00:03:06
perilaku yang harus dimiliki saat teleworking.
00:03:11
Saat bekerja dari rumah, persiapkan diri Anda harus,
00:03:13
artinya, untuk memperlengkapi diri dengan
00:03:14
Alat yang bagus dan berikan diri Anda
00:03:16
lingkungan kerja yang mendukung.
00:03:18
Pertama-tama, koneksi,
00:03:20
kualitas koneksi Anda.
00:03:22
Tidak semua orang ditempatkan di
00:03:24
tanda yang sama dan karena itu untuk itu
00:03:27
Hal ini masih penting dalam
00:03:29
Sebelum memeriksa koneksi Anda
00:03:31
wifi di mana kabel dan di belakang itu dan
00:03:34
Ben tergantung pada kualitas
00:03:36
koneksi yang Anda miliki selama
00:03:38
berbagai pertemuan Anda,
00:03:40
Nah, apakah Anda menggunakannya atau tidak?
00:03:42
Di belakang, dan Ben, eh,
00:03:44
konferensi video.
00:03:47
Untuk dilengkapi juga dengan
00:03:49
periksa koneksinya,
00:03:50
apakah di helm,
00:03:54
lengan, baterai PC,
00:03:57
Headphone juga penting
00:04:00
untuk melakukan panggilan telepon
00:04:02
atau untuk digunakan
00:04:06
Konferensi video dalam kondisi baik.
00:04:09
Ini juga melibatkan memiliki tempat duduk yang baik,
00:04:12
untuk yang penting,
00:04:13
kami menghabiskan banyak waktu duduk
00:04:15
ketika kami bekerja untuk Anda,
00:04:17
dan secara signifikan lebih banyak daripada di kantor.
00:04:19
Akhirnya jika memungkinkan memiliki layar ke-2
00:04:21
selain komputer Anda
00:04:23
menawarkan lebih banyak ruang untuk melihatnya
00:04:26
kolega jarak jauh atau
00:04:28
alat yang bekerja dengan kami.
00:04:30
Kami menghindari.
00:04:30
Di sini, kelelahan visual dihindari
00:04:33
dan sakit kepala di penghujung hari.
00:04:36
Terakhir, siapkan ruang kerja.
00:04:38
Tetap penting untuk memiliki ruang khusus
00:04:40
yang memungkinkan Anda untuk bekerja secara efisien.
00:04:42
Untuk mengisolasi diri dari orang lain
00:04:44
penghuni rumah,
00:04:45
meja makan di sudut
00:04:47
tenang di sebuah ruangan,
00:04:48
meja di ruang permainan,
00:04:50
Manapun
00:04:51
menawarkan kesempatan untuk berkonsentrasi.
00:04:57
Sebagai sekutu, awan, memiliki, Anda harus.
00:05:01
Untuk memulihkan, simpan file
00:05:03
online hanya dapat diakses oleh
00:05:05
Orang yang berwenang dengan aman
00:05:07
dan untuk dapat melakukan panggilan,
00:05:09
Bergabunglah dengan rapat dengan cepat.
00:05:11
Dan yah, cloud memungkinkan Anda melakukan itu.
00:05:13
untuk dapat menggunakan spasi
00:05:15
juga kolektif individu untuk
00:05:17
berbicara tentang subjek kesulitan,
00:05:19
untuk bertemu atau membangun bersama.
00:05:22
Anda akan memiliki akses,
00:05:23
Terima kasih kepada cloud, ke email Anda.
00:05:26
Ke kalender dan kalender Anda
00:05:28
dibagikan oleh kolega Anda.
00:05:30
Ke kontak Anda.
00:05:33
Untuk aplikasi?
00:05:35
Otomatisasi kantor Anda dan lainnya
00:05:37
Aplikasi bisnis yang membentuk
00:05:40
suite Microsoft 365 Office.
00:05:43
Rapat online,
00:05:44
Anda sekarang dapat tinggal
00:05:45
berhubungan dengan manajer Anda,
00:05:47
bahkan jika dia tinggal 600 kilometer darimu.
00:05:51
Untuk dokumen Anda,
00:05:52
Penting untuk selalu dapat memiliki
00:05:55
akses ke versi terbaru dokumen,
00:05:58
untuk menemukan dokumen-dokumen ini,
00:06:00
Berbagi tim dan
00:06:02
dapat memiliki akses juga berkat clodo,
00:06:05
gambar yang berbeda,
00:06:07
Perpustakaan gambar yang menyusun.
00:06:09
Kehidupan sehari-hari Anda di tempat kerja.
00:06:13
Alat kolaboratif yang digunakan, Anda harus.
00:06:18
Penting untuk menggunakan spasi
00:06:21
kolaboratif untuk bertukar
00:06:23
subjek kesulitan yang dihadapi dan
00:06:26
Membangun bersama dengan orang lain mengadopsi suite
00:06:29
Organisasi alat Microsoft 65 dan
00:06:32
termasuk Teams atau semua informasi.
00:06:34
Dan terpusat dan mendasar tentunya,
00:06:37
Solusi dematerialisasi ini adalah
00:06:39
dapat diakses di mana saja, kapan saja
00:06:41
bahwa karyawan tersebut berada di kantor,
00:06:43
dalam perjalanan bisnis
00:06:44
atau di rumah bekerja dari rumah.
00:06:46
Dia memiliki akses ke semua
00:06:48
alat yang dimilikinya.
00:06:52
Organisasi berdasarkan proyek, berdasarkan departemen.
00:06:55
Dengan tema sebagai struktur pohon,
00:06:57
memungkinkan sirkulasi yang lebih baik
00:06:59
informasi dan karenanya harus
00:07:00
transparansi yang lebih besar,
00:07:02
Apalagi jika semua orang bekerja
00:07:04
dalam pesan tim yang sama
00:07:06
alih-alih menggunakan pria itu.
00:07:08
Selain itu, aplikasi ini menawarkan
00:07:09
Berbagai kemungkinan yang sangat luas di
00:07:12
masalah panggilan konferensi video.
00:07:13
Oleh karena itu kami akan mengembalikan informasi tersebut
00:07:15
lebih mudah dibaca karena kita akan dapat
00:07:17
mendiskusikan tindakan,
00:07:18
Ini juga disebut kolaborasi.
00:07:21
Alih-alih memecah semuanya
00:07:23
di ruang dokumenter ini,
00:07:24
Semua informasi tertulis
00:07:26
dan di sisi lain,
00:07:27
pesan klasik untuk berkomunikasi.
00:07:30
Integrasi ruang penyimpanan
00:07:32
diamankan secara individual secara online,
00:07:34
di mana kolektif memungkinkan semua orang
00:07:37
Mengakses dokumen bersama.
00:07:39
Dan untuk bekerja sama
00:07:41
di atasnya secara bersamaan.
00:07:44
Sinkronisasi kalendernya
00:07:46
dengan tim yang berbeda
00:07:47
memungkinkan Anda harus zap dari alat ke
00:07:49
yang lain atau dari satu organisasi ke organisasi lain.
00:07:54
Sebuah
00:07:55
tugas yang juga akan mempromosikan
00:07:57
perencanaan tindakan.
00:07:59
Kami juga akan dapat memiliki
00:08:01
Fitur aplikasi
00:08:02
semua fitur,
00:08:04
yang penting untuk
00:08:06
bekerja dalam mobilitas. Semua itu
00:08:07
Kami menemukannya di antarmuka yang sama.
00:08:14
Tapi berorganisasilah, jadilah Anda harus membangun
00:08:16
prioritas yang jelas dan bersama,
00:08:19
Lebih banyak rencanakan aktivitas Anda.
00:08:22
Mempromosikan perawatan berurutan dari
00:08:24
Informasi sambil menghindari penyebaran
00:08:26
intelektual itu penting.
00:08:28
Kegiatan kelompok.
00:08:29
Pada prinsip siapa
00:08:32
terlihat seperti rakitan dan dari pertengahan Mei,
00:08:34
untuk memanipulasi pengampunan secara bersamaan,
00:08:37
Pada akhirnya hanya sejumlah informasi yang terbatas.
00:08:40
Yang penting,
00:08:42
adalah merencanakan kalender Anda,
00:08:43
beri saya peringatan yang memungkinkan
00:08:46
waktu dan ritme yang baik
00:08:48
hari dan waktu kerja Anda,
00:08:51
untuk berpikir tentang menggunakan,
00:08:52
menampilkan angka minggu di
00:08:54
kalender Anda untuk menata diri Anda sendiri.
00:08:57
Jangan ragu untuk membagikan
00:08:59
Agenda dengan kolaborator Anda untuk
00:09:01
bahwa mereka selalu diinformasikan
00:09:02
ketersediaan Anda atau tidak,
00:09:04
tetapi juga untuk dapat menemukan
00:09:06
di Outlook dan tim dalam 2 ini
00:09:09
Aplikasi kalender Anda.
00:09:10
Mensinkronisasi.
00:09:12
Untuk ini,
00:09:13
Anda juga dapat berada di organisasi
00:09:15
Siapkan alat digital Anda.
00:09:17
Semakin banyak kami mendelegasikan ke alat untuk
00:09:20
bahwa ia bereaksi secara mandiri.
00:09:22
Prosedur yang paling rutin.
00:09:23
Semakin banyak kita mengubah pencobaan pada
00:09:25
Kebiasaan dan semakin banyak kita keluar.
00:09:27
Otaknya berantakan yang tidak perlu.
00:09:29
Contoh dengan Power automate,
00:09:31
Anda dapat membuat sepatu bot yang sesuai
00:09:33
Mengirim pemberitahuan selama
00:09:35
menambahkan dokumen ke tim,
00:09:37
yang menghindari pengiriman pesan teks,
00:09:40
atau untuk mengirim email ke semua
00:09:42
dunia untuk memperingatkan orang lain
00:09:44
bahwa dokumen tersebut telah diselesaikan.
00:09:46
Di mana harus menyelesaikannya?
00:09:48
Jangan ragu untuk menggunakan
00:09:50
browser internet Anda yang
00:09:52
juga dapat memudahkan Anda untuk
00:09:54
Setiap hari dengan mengelola favorit.
00:09:56
Akhirnya
00:09:57
Jangan ragu juga untuk
00:09:58
berpose seperti.
00:10:00
Tidak, di kantor,
00:10:01
Kita dapat mengatur salah satu
00:10:04
Kafe virtual yang akan tinggal.
00:10:06
Saat-saat keramahan dan
00:10:09
pertukaran antar karyawan
00:10:11
yang masing-masing ada di rumah.
00:10:13
Dan yang terpenting,
00:10:13
Apa yang sebenarnya
00:10:15
Hal terpenting bagiku?
00:10:16
Jawaban atas pertanyaan ini akan menentukan
00:10:18
organisasi Anda hari Anda,
00:10:20
tetapi juga efisiensi Anda.
00:10:25
Tujuan harian, tetap, Anda harus.
00:10:29
Penting untuk menetapkan jadwal yang baik
00:10:32
untuk memerangi multitasking.
00:10:35
Minimalkan gangguan.
00:10:38
Misalnya, kami menyimpannya
00:10:42
Buka aplikasi penting.
00:10:44
Dan kemudian setiap hari,
00:10:45
Kami akan dapat mengelola tugas kami dengan
00:10:49
Outlook yang akan menandai hari kita
00:10:51
dan fokus pada tindakan.
00:10:54
Dan kemudian dengan glider,
00:10:55
kami akan mengelola tugas-tugas tim,
00:10:58
artinya, kita akan bisa mengantisipasi,
00:11:00
merencanakan kegiatan untuk memobilisasi
00:11:02
Sumber Daya dan Mengumpulkan Yang Benar
00:11:04
tindakan dan dilakukan pada waktu yang tepat.
00:11:06
Dan kemudian, pada pertemuan,
00:11:08
untuk mengelola tindakan yang telah kita tentukan,
00:11:10
yaitu, untuk memprioritaskan,
00:11:11
jangan ragu untuk menegosiasikan tenggat waktu,
00:11:13
untuk tetap mengendalikan waktu di
00:11:16
Realisasi berbagai kegiatan.
00:11:17
Semua tugas ini,
00:11:18
dan bah kita akan dapat memusatkan mereka
00:11:21
dalam satu aplikasi.
00:11:23
Dengan Microsoft semua lunak, dan kita bisa.
00:11:27
Merencanakan hari Anda?
00:11:28
Satu hal pada satu waktu dan Anda
00:11:31
Temukan ketenangan di
00:11:33
Cara mengatasi info obesitas
00:11:36
yang dapat kita miliki hari ini dengan
00:11:39
berbagai sumber informasi.
00:11:45
Di sudut Anda, sendirian.
00:11:48
Tidak menjadi, Anda harus.
00:11:50
Penting untuk mengatur
00:11:53
Ritual tim untuk melestarikan
00:11:54
motivasi karyawan Anda.
00:11:56
Siapa bilang telework,
00:11:58
tidak selalu berarti bekerja sendiri.
00:12:01
Semakin banyak kita berbagi, semakin efektif kita tetap.
00:12:04
Tim tetap berhubungan
00:12:07
dengan semua karyawan,
00:12:08
baik melalui pesan instan.
00:12:12
Atau dengan audio atau video dan itu berlalu
00:12:15
misalnya dengan hal-hal sederhana.
00:12:19
Pada tingkat individu menjadi lebih baik
00:12:21
Pahami satu sama lain dan dapatkan kecepatan
00:12:23
dengan fungsi misalnya,
00:12:25
Membalas email saat Anda menerima
00:12:27
Pesan akan jauh lebih produktif
00:12:29
daripada mengirim email kembali ke semua orang
00:12:32
dan untuk menerima lebih banyak lagi bulan Mei.
00:12:34
Pertemuan spontan untuk diselesaikan
00:12:36
membantu kita akan memiliki lebih sedikit frustrasi,
00:12:38
lebih efisien,
00:12:39
yaitu, meminta bantuan seseorang,
00:12:40
Seperti apa
00:12:41
Ketika Anda tidak dapat berubah
00:12:42
Dokumen di mana Anda membutuhkannya
00:12:44
Informasi tambahan.
00:12:45
Selain itu, dengan tim Microsoft,
00:12:47
Sangat mudah untuk menghubungi rekan kerja.
00:12:50
Baik dengan melalui tab percakapan,
00:12:52
baik melalui tab panggilan,
00:12:54
atau bahkan melalui
00:12:56
Petak dalam alur percakapan.
00:13:01
Di tingkat tim,
00:13:02
Kami akan dapat melanjutkan kegiatan
00:13:04
dari kehidupan sehari-hari tim. Seperti apa.
00:13:06
Rapat terjadwal di saluran
00:13:09
sehingga tim yang memiliki banyak
00:13:12
anggota yang bekerja dari jarak jauh.
00:13:14
Untuk juga menyiapkan
00:13:16
pertemuan mingguan.
00:13:17
Ini akan memudahkan semua orang
00:13:19
untuk mengatur waktu pertemuan dan
00:13:21
Momen lain dari tim tanpa
00:13:23
Ini melanggar batas waktu istirahat.
00:13:25
Buat frekuensi kontak dengan
00:13:27
lawan bicaranya sehingga semua orang
00:13:28
terus merasa diikutsertakan di wilayah tersebut,
00:13:31
dalam tim atau dalam proyek.
00:13:35
Di tingkat perusahaan,
00:13:37
untuk diinformasikan.
00:13:39
Tidak lulus untuk
00:13:41
mempresentasikan proyek yang berbeda,
00:13:43
Jangan ragu untuk membuat acara langsung
00:13:45
menyebarluaskan informasi dan
00:13:47
menjaga kohesi perusahaan.
00:13:49
Anda bahkan dapat menggunakan
00:13:51
bersama-sama ketika Anda melakukan pertemuan.
00:13:53
Dan di sana, saya memberi Anda sedikit tangkapan layar dari
00:13:56
Kemungkinan selanjutnya dari mode yang terlihat bersama.
00:13:59
Lingkungan berbeda yang kami miliki
00:14:01
akan dapat memiliki ketentuan lain
00:14:03
Segera datang
00:14:05
di platform Microsoft Teams.
00:14:06
Penting juga untuk menjadi,
00:14:08
memperhatikan mereka yang mungkin memiliki
00:14:11
kecenderungan untuk menarik atau mengisolasi.
00:14:13
Singkatnya, mari kita promosikan perdagangan.
00:14:20
Efektif dalam komunikasi,
00:14:21
Dalam komunikasi, jadilah Anda harus.
00:14:25
Penting untuk diprioritaskan
00:14:27
Sarana komunikasi dalam fungsi
00:14:29
Urgensi untuk berurusan dengan Tim.
00:14:31
Anda memiliki beberapa opsi.
00:14:33
Pertama-tama kita memiliki kucing yang memungkinkan,
00:14:36
ketika Anda memiliki kolega dalam rapat,
00:14:38
untuk berkonsultasi secara diam-diam.
00:14:41
Lembut juga sederhana
00:14:42
ajukan pertanyaan singkat,
00:14:43
Jangan ragu untuk menaruh beberapa
00:14:46
fantasi dalam komunikasi,
00:14:47
Misalnya dengan emoji atau Yahudi.
00:14:50
Ini mungkin tampak seperti satu di dalamnya,
00:14:52
tetapi ketika Anda bekerja dari rumah.
00:14:55
Apa yang terjadi
00:14:56
adalah bahwa teleworking disertai dengan
00:14:58
Secara alami menghilang
00:15:00
dari bahasa para-verbal apa pun.
00:15:01
Anda tidak melihat humor melalui
00:15:04
Dari beberapa baris yang Anda sajikan.
00:15:06
Tidak semua orang akan mengerti
00:15:08
tentu ironi dalam tulisan,
00:15:10
dari salah satu risiko utama
00:15:12
Komunikasi teks
00:15:14
dan kesalahpahaman.
00:15:16
Gunakan audio,
00:15:17
panggilan di mana ada, konferensi video,
00:15:19
jauh lebih melibatkan sarana
00:15:21
Untuk hubungan dan kendaraan.
00:15:23
Lebih banyak kepercayaan di antara orang-orang.
00:15:25
Jangan ragu untuk mensurvei orang
00:15:28
di sekitar Anda mengajukan pertanyaan,
00:15:31
minta pendapat,
00:15:32
mengambil umpan balik tentang suatu topik,
00:15:34
singkat
00:15:35
Ajak orang lain dengan cepat
00:15:36
email atau rantai teleponnya.
00:15:39
Kami lebih suka menyimpan surat untuk
00:15:42
pertukaran internal resmi,
00:15:44
atau komunikasi
00:15:46
resmi secara eksternal.
00:15:47
Namun dalam komunikasi sehari-hari.
00:15:50
Tim memenuhi semua kebutuhan
00:15:55
karyawan yang bekerja sama.
00:15:57
Promosikan juga berbagi kalender
00:16:00
untuk mendorong kolaborasi
00:16:01
dan pembentukan yang cepat dari
00:16:03
Bertemu untuk memecahkan masalah
00:16:05
atau maju pada topik terkait,
00:16:07
aman sementara,
00:16:08
Anda akan dengan mudah menemukan dan
00:16:09
cepat ceruk untuk semua,
00:16:11
dapat bekerja sama selama
00:16:12
rapat dan Anda juga bisa di
00:16:14
Selama pertemuan ini catatlah mereka
00:16:16
sehingga orang-orang yang
00:16:18
Pemain yang absen akan dapat berada di belakang
00:16:20
di belakang saya menemukan mereka dalam tayangan ulang.
00:16:24
Bagikan layar Anda,
00:16:25
Ini akan memungkinkan Anda di belakang,
00:16:28
untuk menjelaskan lebih baik,
00:16:30
Jelaskan, maafkan kata-kata Anda.
00:16:33
Akhirnya
00:16:33
Ingatlah untuk meletakkan foto di profil Anda.
00:16:37
Ini mungkin tampak sepele,
00:16:38
tetapi dalam kehidupan perusahaan,
00:16:40
Kami memiliki pendatang baru
00:16:41
dan para pendatang baru ini,
00:16:42
ketika mereka tiba,
00:16:43
mereka belum tentu tahu
00:16:45
rakyat.
00:16:45
Dan jika semua orang berada di kejauhan,
00:16:47
Ada poin penting dari
00:16:50
mampu mengidentifikasi masing-masing dan
00:16:51
Letakkan wajah ke sebuah nama.
00:16:57
Motivasi, pertahankan, Anda harus.
00:17:00
Jangan ragu untuk beristirahat
00:17:02
di antara acara hari itu.
00:17:04
Otak kita tidak bekerja sama
00:17:06
ritme daripada otak komputer.
00:17:09
Kita harus tetap memegang kendali atas ini
00:17:11
yang kita lakukan agar efektif.
00:17:13
Jangan yakin
00:17:15
semua hal yang terjadi,
00:17:16
kecuali jika menyangkut prioritas saat ini.
00:17:20
Salah satu kunci untuk mengoptimalkan
00:17:22
penggunaan alat digital,
00:17:23
adalah menginvestasikan sedikit waktu
00:17:26
untuk menerima kehilangan sedikit
00:17:28
untuk mendapatkan banyak nanti.
00:17:31
Dengan Outlook,
00:17:31
Anda dapat mengelola bisnis Anda
00:17:33
dan istirahat Anda di hari Anda.
00:17:35
Secara khusus, Anda memiliki fungsi yang
00:17:37
Memungkinkan Anda mengakhiri rapat
00:17:40
5 menit lebih awal untuk menghindari
00:17:42
Rantailah mereka terlalu banyak di siang hari.
00:17:47
Beristirahatlah di antara acara
00:17:49
karena hari kerja di kantor
00:17:52
juga terbuat dari momen yang berbeda,
00:17:54
pertemuan kopi pagi, lokakarya,
00:17:57
Istirahat makan siang untuk memiliki
00:17:59
momen keramahan virtual.
00:18:00
Diskusi dadakan dengan Anda
00:18:02
Tetangga juga akan menandai hari Anda.
00:18:05
Menemukan tempat otonomi
00:18:07
dalam pekerjaan individu lain.
00:18:10
Dengan mariana,
00:18:11
Dan itulah kecerdasan buatan.
00:18:13
Anda dapat mengatur tempat
00:18:16
bekerja untuk bergerak maju pada beberapa
00:18:19
topik menurut tentu saja
00:18:22
Batasan yang diberlakukan oleh hierarki ini
00:18:25
dan jenis kegiatannya. Akhirnya
00:18:27
Salah satu rahasia bagi pekerja jarak jauh,
00:18:29
itu untuk menjaga kebugaran,
00:18:31
yaitu, mengubah kulit,
00:18:32
Sedang Bergerak dalam Fungsi
00:18:33
tindakan hari itu.
00:18:35
Anda memiliki panggilan untuk dilakukan,
00:18:37
kamu bisa melakukannya sambil berdiri,
00:18:39
Kemudian, atau dengan berjalan dengan
00:18:40
headphone Anda di telinga Anda.
00:18:42
Perlu membaca dokumen,
00:18:44
dan Ben, kamu bisa memaksa,
00:18:46
Anda menginstal Anda diizinkan untuk mengambil
00:18:48
taruh di dalam diri di sofa,
00:18:50
atau di kursi berlengan yang bagus.
00:18:53
Jangan ragu juga untuk menjaga motivasi
00:18:56
untuk beristirahat rekreasi.
00:18:59
Pikirkan hal lain tanpa
00:19:01
Alat digital dan mendesak dari
00:19:02
diterima dalam kehidupan sehari-hari Anda,
00:19:04
untuk istirahat,
00:19:06
untuk memeras dan terutama untuk bergerak.
00:19:12
Kelola gangguan, Anda harus.
00:19:16
Membuat slot kerja tanpa
00:19:18
Tidak ada gangguan untuk menjadi efektif.
00:19:23
Jangan ragu untuk melakukan kegiatan substantif.
00:19:26
Kita telah melihat sebelumnya bahwa kita bisa,
00:19:28
ketika kami mengadakan pertemuan,
00:19:30
bah untuk memiliki interupsi
00:19:32
blokir dengan mana dan hanya untuk waktu
00:19:35
pekerjaan individu dan untuk ini
00:19:37
Penting juga bahwa setiap orang
00:19:39
perbarui kalender Outlook mereka.
00:19:42
Apa artinya bagi orang lain bahwa kita
00:19:45
bekerja pada topik-topik penting.
00:19:47
Jika Anda absen,
00:19:48
Bah jangan ragu juga di
00:19:50
Outlook untuk mengaktifkan Manajer
00:19:52
absen untuk cuti atau RTT.
00:19:59
Dengan Tim? Si. Untuk satu untuk satu
00:20:02
Dokumen keagenan untuk menyelesaikan dengan baik
00:20:05
indikator ketersediaan untuk
00:20:07
Tetap fokus dan tunjukkan
00:20:09
bahwa Anda tidak tersedia
00:20:12
untuk berinteraksi dengan orang lain.
00:20:14
Hal lain, pikirkan tentang mendefinisikan juga
00:20:17
Pesan status Anda jika Anda pindah
00:20:20
di mana Anda untuk sementara absen,
00:20:22
Ingin tetap fokus pada suatu tindakan?
00:20:25
Jangan ragu untuk menginformasikan hal ini
00:20:28
Pesan karena penting untuk diketahui.
00:20:32
Itu rata-rata 30 persen,
00:20:34
itu adalah kerugian harian yang terkait
00:20:36
ke berbagai interupsi ke
00:20:37
ajakan yang berbeda.
00:20:44
Di penghujung hari.
00:20:47
Putuskan sambungan, Anda harus.
00:20:50
Terima gagasan bahwa hari itu
00:20:51
selesai untuk menghindari
00:20:53
pada ajakan digital.
00:20:57
Penting untuk diketahui bahwa
00:20:59
orang-orang yang telah masuk, dia bekerja,
00:21:02
bekerja lebih banyak per minggu dengan digital,
00:21:04
risiko koneksi terus menerus.
00:21:06
Perangkap dalam teleworking,
00:21:07
itu untuk berpikir bahwa kita harus selalu melakukannya
00:21:10
lebih untuk membuktikan bahwa kita efektif.
00:21:13
Akibatnya, kami mengakhiri hari dengan
00:21:15
perasaan hanya mengalami satu
00:21:17
dan urutan pekerjaan yang besar tanpa
00:21:19
Lihat cahaya hari lebih banyak.
00:21:22
Microsoft 305 memungkinkan Anda untuk bekerja
00:21:24
di semua perangkat yang terhubung
00:21:26
dan terutama pada smartphone Anda.
00:21:28
Dan seringkali sulit di akhir
00:21:30
Hari untuk memutuskan sambungan saat email
00:21:33
dan pesan tiba di ponselnya.
00:21:36
Anda dapat menonaktifkan
00:21:38
notifikasi di ponsel cerdas Anda.
00:21:39
Mengenai bagian perpesanan.
00:21:41
Dan tentang tim,
00:21:43
Anda dapat menonaktifkan,
00:21:44
mengatur jam dan
00:21:46
hari-hari pemutusan hubungan.
00:21:48
Sehingga
00:21:49
Anda hanya akan diminta
00:21:51
selama jam kerja.
00:21:55
Pemutusan hubungan di akhir
00:21:57
hari itu penting,
00:21:59
itu memungkinkan istirahat fisik dan
00:22:01
juga intelektual kita
00:22:04
otak yang memungkinkan Anda untuk mengisi ulang
00:22:06
baterai untuk hari berikutnya.
00:22:10
Berikut adalah beberapa praktik baik untuk dipraktikkan
00:22:14
tempat ketika Anda bekerja dari rumah.
00:22:17
Sebagai kesimpulan, saya akan mengatakan itu.
00:22:19
Penting untuk
00:22:22
Digital sekutu lebih dari musuh.
00:22:26
Dari soto disiplin di siang hari,
00:22:29
Kami mengatur tugas kami dengan baik dan
00:22:31
juga berkomunikasi dengan orang lain
00:22:34
organisasinya dengan menempatkan
00:22:36
pengaturan berbagi kalendernya,
00:22:39
Hormati perbedaan waktu
00:22:42
antara produksi dan komunikasi.
00:22:45
Akhirnya. Orang-orang diisolasi,
00:22:48
penting untuk menjadi,
00:22:50
memperhatikan semua orang,
00:22:51
apakah rekan kerja,
00:22:53
karyawan atau manajemen.
00:22:57
Berikut beberapa tips yang bisa kita lakukan
00:22:59
mengusulkan tentang teleworking untuk diimplementasikan
00:23:01
tempatkan dalam organisasi Anda.
00:23:03
Jika Anda ingin tahu lebih banyak,
00:23:05
Jangan ragu untuk menghubungi kami
00:23:07
melalui alamat di bawah ini.
00:23:08
Terima kasih atas perhatiannya dan
00:23:11
Sampai jumpa lagi untuk webinar lainnya.
00:23:15
Saya meninggalkan beberapa lagi
00:23:16
Saat obrolan terbuka.
00:23:17
Jika Anda memiliki pertanyaan,
00:23:19
Jangan ragu untuk bertanya kepada mereka.
00:23:21
Untuk Anda, dan kami berkomunikasi dengan Anda
00:23:23
Membulatkan jawaban selama seminggu
00:23:25
Selanjutnya di blog kami.
00:23:26
Terima kasih atas perhatian anda
00:23:28
dan saya berharap Anda mendapatkan akhir yang bahagia
00:23:31
hari ini atau awal yang baik untuk
00:23:33
Hari untuk teman-teman Quebec kami.
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00:00:12
Agora são 16h e eu estou
00:00:15
propõe-se iniciar esta nova
00:00:16
Webinar MOOC do Office 365,
00:00:19
Hoje, nós entramos.
00:00:20
Veja algumas dicas para uma
00:00:22
Uso adequado das ferramentas
00:00:24
teletrabalho.
00:00:25
E propus uma dúzia
00:00:28
dicas durante este webinar.
00:00:31
Como de costume, se você tiver alguma dúvida,
00:00:33
Não hesite em usar o chat,
00:00:36
para fazer as suas perguntas. Uh.
00:00:38
Eu até deixaria o bate-papo aberto
00:00:40
Alguns minutos após esta apresentação
00:00:42
E como de costume você sabe,
00:00:45
Você pode encontrar em nosso
00:00:47
plataforma o replay de Sorry.
00:00:49
Binard é a resposta para todas as suas perguntas.
00:00:52
No blog da próxima semana.
00:00:56
O que vamos discutir na Agenda?
00:01:00
deste webinar de 30 minutos?
00:01:04
Em primeiro lugar
00:01:05
Introdução ao nível do
00:01:07
o teletrabalho e esta democratização,
00:01:09
Vamos falar sobre 10 dicas para
00:01:13
Seja eficiente e eficiente em
00:01:16
teletrabalho e uma síntese do
00:01:19
Principais conclusões finais
00:01:22
quando trabalha a partir de casa.
00:01:25
Os objetivos, por um lado,
00:01:26
Compreender os benefícios do
00:01:28
estas ferramentas digitais no nosso
00:01:30
trabalhar a partir de casa e, especialmente,
00:01:32
conhecer a sua correta utilização,
00:01:34
para aplicar mesmo quando se trabalha a partir de casa.
00:01:39
Como introdução para começar,
00:01:40
uh
00:01:41
Vou falar sobre o surgimento do
00:01:43
escritório virtual que nos permitirá
00:01:46
a todos eles para poderem aceder
00:01:48
para nos dar organização e
00:01:51
que pode ser usado em qualquer lugar.
00:01:54
Uh
00:01:54
Você apresentou na primavera
00:01:56
3 webinars sobre teletrabalho
00:01:58
logo no início do lockdown,
00:02:00
para uma configuração rápida em um
00:02:02
Comece rapidamente com o Teams.
00:02:04
Ouro
00:02:05
Como você deve ter visto
00:02:07
para alguns,
00:02:08
Bem, abraçando o trabalho remoto
00:02:10
não pode ser improvisado.
00:02:11
Com o desenvolvimento do teletrabalho
00:02:13
se deve à situação atual,
00:02:15
Está a tornar-se cada vez mais recomendado
00:02:18
nas empresas para trabalhar a partir de casa.
00:02:21
No entanto
00:02:21
a distância entre a sua casa
00:02:23
e o escritório.
00:02:24
Não deve criar frouxidão.
00:02:27
Você precisa ser mais autossuficiente
00:02:29
e dominar as ferramentas
00:02:31
e trabalho remoto.
00:02:33
Desta forma, será capaz de demonstrar
00:02:34
seu gerente de linha que
00:02:36
Você pode avançar por conta própria, sem ter que
00:02:38
Sua presença atrás de você ser
00:02:40
precisa conhecer as características,
00:02:42
as sutilezas de suas ferramentas de automação de escritório,
00:02:45
mensagens,
00:02:46
Transferência de Dados
00:02:48
são essenciais para.
00:02:49
Trabalhar a partir de casa?
00:02:52
É importante desenvolver
00:02:54
também certas atitudes,
00:02:55
Aptidão e qualidades para se tornar um
00:02:56
um trabalhador que executa e que
00:02:59
não deve demorar vários meses.
00:03:01
Por isso, abordaremos neste webinar
00:03:03
algumas boas práticas de utilização,
00:03:04
ferramentas digitais e
00:03:06
comportamento a adotar quando se trabalha a partir de casa.
00:03:11
Para trabalhar a partir de casa, você tem que,
00:03:13
ou seja, equipar-se com o
00:03:14
boas ferramentas e entregue-se
00:03:16
um ambiente de trabalho favorável.
00:03:18
Em primeiro lugar, a conexão,
00:03:20
a qualidade da sua ligação.
00:03:22
Nem todos estão alojados no
00:03:24
Mesma marca e, portanto, por essa razão
00:03:27
Ainda assim, é importante
00:03:29
De antemão, verifique a sua ligação
00:03:31
Wi-Fi onde com fio e atrás disso e
00:03:34
Bem, dependendo da qualidade do
00:03:36
a conexão que você tem quando
00:03:38
das vossas várias reuniões,
00:03:40
Bem, você usa ou não?
00:03:42
Atrás, e Ben, uh,
00:03:44
videoconferência.
00:03:47
Para também estar equipado com
00:03:49
verificar as suas ligações,
00:03:50
seja ao nível do capacete,
00:03:54
o braço, a bateria do PC,
00:03:57
Os auscultadores também são essenciais
00:04:00
para fazer chamadas telefónicas
00:04:02
ou utilizar as ferramentas de
00:04:06
Videoconferência em boas condições.
00:04:09
Significa também ter um bom assento,
00:04:12
Porque o que é importante,
00:04:13
Passamos muito tempo sentados
00:04:15
Quando trabalhamos para si,
00:04:17
e muito mais do que no escritório.
00:04:19
Finalmente, se possível, tenha uma 2ª tela
00:04:21
além do seu computador
00:04:23
oferece mais espaço para ver o seu
00:04:26
colegas remotos ou
00:04:28
ferramentas com as quais trabalhamos.
00:04:30
Nós evitamos.
00:04:30
Aqui, a fadiga visual é evitada
00:04:33
e dores de cabeça no final do dia.
00:04:36
Por fim, configure um espaço de trabalho.
00:04:38
Ainda é importante ter um espaço dedicado
00:04:40
que lhe permite trabalhar de forma eficiente.
00:04:42
Isolar-se dos outros
00:04:44
ocupantes da casa,
00:04:45
uma mesa de jantar um canto
00:04:47
silencioso em um quarto,
00:04:48
uma mesa numa sala de jogos,
00:04:50
Em qualquer lugar qualquer quarto
00:04:51
oferecendo a oportunidade de se concentrar.
00:04:57
Como aliado, a nuvem, tem, você deve.
00:05:01
Para recuperar, armazene arquivos
00:05:03
em linha acessível apenas a
00:05:05
Pessoas autorizadas de forma segura
00:05:07
e poder fazer chamadas,
00:05:09
Participe de reuniões rapidamente.
00:05:11
E bem, a nuvem permite que você faça isso
00:05:13
poder utilizar os espaços
00:05:15
Coletivos, bem como individuais para
00:05:17
falar sobre questões difíceis,
00:05:19
para atender ou co-construir.
00:05:22
Terá acesso a,
00:05:23
graças à nuvem, ao seu e-mail.
00:05:26
Para o seu calendário e para o calendário
00:05:28
partilhada com os seus colegas.
00:05:30
Aos seus contactos.
00:05:33
Aos pedidos?
00:05:35
A sua automação de escritório e outros
00:05:37
Aplicativos de negócios que compõem
00:05:40
Pacote Office Microsoft 365.
00:05:43
Reuniões online,
00:05:44
Agora você pode ficar
00:05:45
em contacto com o seu gestor,
00:05:47
mesmo que ele viva a 600 quilómetros de distância de si.
00:05:51
Para os seus documentos,
00:05:52
É importante poder ter sempre
00:05:55
acesso à última versão do documento,
00:05:58
para encontrar estes documentos,
00:06:00
Partilhar documentos da equipa e da comunicação
00:06:02
poder ter acesso também graças ao,
00:06:05
às diferentes imagens,
00:06:07
biblioteca de imagens que compõem.
00:06:09
O seu dia-a-dia no trabalho.
00:06:13
As ferramentas colaborativas usadas, você deve.
00:06:18
É importante usar os espaços
00:06:21
para discutir
00:06:23
sobre as dificuldades encontradas e
00:06:26
Co-construindo com outros adotaram a sequência
00:06:29
Ferramentas organizacionais do Microsoft 65 e
00:06:32
incluindo Equipas ou toda a informação.
00:06:34
E centralizado e fundamental, claro,
00:06:37
Esta solução sem papel foi
00:06:39
Acessível em qualquer lugar, a qualquer hora
00:06:41
se o empregado está no escritório,
00:06:43
em viagem de negócios
00:06:44
ou em casa, enquanto trabalha a partir de casa.
00:06:46
Tem acesso a todas as
00:06:48
ferramentas à sua disposição.
00:06:52
Organização por projeto, por departamento.
00:06:55
Com temas como estrutura em árvore,
00:06:57
Permite uma melhor circulação
00:06:59
informação e, portanto, necessariamente
00:07:00
maior transparência,
00:07:02
especialmente se todos estiverem trabalhando
00:07:04
nas mesmas mensagens da equipa
00:07:06
em vez de usar o cara.
00:07:08
Além disso, o aplicativo oferece um
00:07:09
muito ampla gama de possibilidades em
00:07:12
Matéria de chamada de videoconferência.
00:07:13
Então nós vamos fazer as informações
00:07:15
mais legível, uma vez que seremos capazes de
00:07:17
discutir ações,
00:07:18
Isso também é conhecido como colaboração.
00:07:21
Em vez de quebrar tudo
00:07:23
Nestes espaços documentais,
00:07:24
Todas as informações escritas
00:07:26
E do outro lado,
00:07:27
mensagens clássicas para comunicar.
00:07:30
Integração do espaço de armazenamento
00:07:32
individual seguro on-line,
00:07:34
onde o coletivo permite a todos
00:07:37
Aceda a documentos partilhados.
00:07:39
E trabalhar em conjunto
00:07:41
sobre ele simultaneamente.
00:07:44
Sincronizar o calendário
00:07:46
com a das diferentes equipas
00:07:47
permitir que você zap de uma ferramenta para outra.
00:07:49
ou de uma organização para outra.
00:07:54
Um aplicativo de gerenciamento de dados
00:07:55
tarefas que também promovam
00:07:57
planejamento de ações.
00:07:59
Também vamos poder ter um
00:08:01
Aplicação tem agregação
00:08:02
todas as características,
00:08:04
o que é essencial para a
00:08:06
trabalhar em movimento. Tudo
00:08:07
Está tudo na mesma interface.
00:08:14
Mas para organizar, para ser que estabelecerás.
00:08:16
prioridades claras e partilhadas,
00:08:19
além de planejar sua atividade.
00:08:22
Promover o processamento sequencial de
00:08:24
informação, evitando a dispersão
00:08:26
é importante.
00:08:28
Atividades em grupo.
00:08:29
Sobre o princípio de
00:08:32
parece montagens e a partir de meados de maio,
00:08:34
manipular o perdão simultaneamente,
00:08:37
no final, apenas uma quantidade limitada de informações.
00:08:40
O que é importante,
00:08:42
é planear o seu calendário,
00:08:43
Agendar alertas que me permitam
00:08:46
tempo e ritmo o seu
00:08:48
dia e tempo de trabalho,
00:08:51
pensar em usar,
00:08:52
Exibir números da semana em
00:08:54
o seu calendário para se organizar.
00:08:57
Não hesite em partilhar o seu
00:08:59
Agende com os seus colaboradores para
00:09:01
que estão sempre informados
00:09:02
se está ou não disponível,
00:09:04
mas também para poder encontrar
00:09:06
no Outlook e no Teams nestes 2
00:09:09
Aplica o seu calendário.
00:09:10
Sincronizar.
00:09:12
Para fazer isso,
00:09:13
Você também pode na organização
00:09:15
Configure as suas ferramentas digitais.
00:09:17
Quanto mais delegamos em ferramentas para
00:09:20
que reage autonomamente.
00:09:22
Os procedimentos mais rotineiros.
00:09:23
Quanto mais viramos processos judiciais
00:09:25
Quanto mais você se acostuma, mais você se descarrega.
00:09:27
Seu cérebro de desordem desnecessária.
00:09:29
Exemplo com Power Automate,
00:09:31
Você pode criar botas que irão
00:09:33
Enviar notificações quando um
00:09:35
adicionar documentos a uma equipa,
00:09:37
que evita o envio de uma mensagem de texto,
00:09:40
ou para enviar um e-mail para todo o mundo
00:09:42
mundo para avisar os outros
00:09:44
que o documento está finalizado.
00:09:46
Onde preencher?
00:09:48
Sinta-se livre para usar
00:09:50
o seu navegador de internet que
00:09:52
também pode tornar mais fácil para si
00:09:54
gerenciando favoritos.
00:09:56
Finalmente
00:09:57
Não hesite em
00:09:58
Strike poses como.
00:10:00
Não, no escritório,
00:10:01
Você pode configurar um dos
00:10:04
cafés virtuais que vão ficar.
00:10:06
Momentos de convívio e
00:10:09
Intercâmbios entre trabalhadores
00:10:11
que estão cada um em casa.
00:10:13
E o mais importante,
00:10:13
O que é realmente
00:10:15
O que é mais importante para mim?
00:10:16
A resposta a esta pergunta irá definir
00:10:18
como organiza o seu dia,
00:10:20
mas também a sua eficiência.
00:10:25
Metas diárias, cumpra-as, você tem que cumprir.
00:10:29
É importante fazer um bom cronograma
00:10:32
para combater a multitarefa.
00:10:35
Minimize as interrupções.
00:10:38
Por exemplo, mantemos que o
00:10:42
Abra Aplicações Essenciais.
00:10:44
E depois, diariamente,
00:10:45
Seremos capazes de gerir as nossas tarefas com
00:10:49
Outlook, que pontuará o nosso dia
00:10:51
e concentre-se na ação.
00:10:54
E depois com planador,
00:10:55
Vamos gerir as tarefas da equipa,
00:10:58
ou seja, seremos capazes de antecipar,
00:11:00
planear a atividade para mobilizar a sua
00:11:02
recursos e reunir o direito
00:11:04
ações e a serem feitas no momento certo.
00:11:06
E depois, em reuniões,
00:11:08
gerir as ações que foram definidas,
00:11:10
ou seja, estabelecer prioridades,
00:11:11
Não hesite em negociar prazos,
00:11:13
para manter o controlo da cronometragem na
00:11:16
realização das diversas atividades.
00:11:17
Todas estas tarefas,
00:11:18
E bem, seremos capazes de centralizá-los
00:11:21
numa única aplicação.
00:11:23
Com a Microsoft até ao fim, e nós podemos.
00:11:27
Está a planear o seu dia?
00:11:28
Uma coisa de cada vez e você
00:11:31
Encontre serenidade no seu
00:11:33
Como lidar com a obesidade info
00:11:36
que podemos ter hoje com o
00:11:39
diferentes fontes de informação.
00:11:45
No seu canto, sozinho.
00:11:48
Para não ser, é preciso.
00:11:50
É importante configurar
00:11:53
Rituais de equipa para preservar
00:11:54
a motivação dos seus colaboradores.
00:11:56
Quem diz teletrabalho,
00:11:58
não significa necessariamente trabalhar sozinho.
00:12:01
Quanto mais partilhamos, mais eficazes somos.
00:12:04
A equipa mantém-no em contacto
00:12:07
com todos os colaboradores,
00:12:08
seja através de mensagens instantâneas.
00:12:12
Ou por áudio ou vídeo e vai
00:12:15
por exemplo, por coisas simples.
00:12:19
Ao nível do indivíduo para melhor
00:12:21
Entendam-se e ganhem velocidade
00:12:23
com a função, por exemplo,
00:12:25
Responder a um e-mail quando receber um
00:12:27
mensagem será significativamente mais prolífica
00:12:29
do que enviar um e-mail de volta para todos
00:12:32
e receber ainda mais maio.
00:12:34
Reuniões espontâneas para chegar uns aos outros
00:12:36
ajudar-nos a ter menos frustração,
00:12:38
mais eficiência,
00:12:39
ou seja, procurou a ajuda de alguém,
00:12:40
Como o quê
00:12:41
quando não é possível alterar
00:12:42
Um documento onde precisa
00:12:44
informações adicionais.
00:12:45
Além disso, com o Microsoft Teams,
00:12:47
É muito fácil chegar a um colega.
00:12:50
Ou passando pela aba de conversas,
00:12:52
quer através do separador chamada,
00:12:54
ou mesmo passando pelo seu
00:12:56
bloco em um fluxo de conversa.
00:13:01
Ao nível da equipa,
00:13:02
Poderemos continuar a atividade
00:13:04
do dia-a-dia da equipa. Como o quê.
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Uma reunião agendada num canal
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para que as equipas que têm um monte de
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membros que estão trabalhando remotamente.
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Para também configurar
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reuniões semanais.
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Isto facilitará a vida a todos
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organizar horários de reunião, e
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Outros momentos da equipa sem
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Isso invade os tempos de intervalo.
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Estabeleça uma frequência de contacto com
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interlocutores para que todos
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continua a sentir-se incluído na região,
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na equipa ou nos projetos.
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A nível empresarial,
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para ser informado.
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Para não ser visto como
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apresentar os diferentes projetos,
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Não hesite em fazer eventos ao vivo
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difundir informações e
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Manter a coesão empresarial.
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Pode até utilizar a seringa
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juntos quando têm reuniões.
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E lá, eu coloquei uma pequena captura de tela do
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As próximas possibilidades do modo Seen Together.
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Os diferentes ambientes que utilizamos
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poderá ter outra provisão
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que virá em breve
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na plataforma Microsoft Teams.
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Também é importante ser,
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atento a quem possa ter
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tendência para se retirar ou isolar.
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Em suma, vamos incentivar as trocas.
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Eficaz na comunicação,
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Na comunicação, seja você o que você deve.
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É importante priorizar o
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Meios de comunicação em funcionamento
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Urgência em lidar com Equipas.
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Você tem várias opções.
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Em primeiro lugar, temos o chat que permite,
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Quando tem um colega numa reunião,
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consultá-lo discretamente.
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Suave também simplesmente
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faça uma pergunta rápida,
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Não hesite em colocar alguns
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fantasia na comunicação,
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Por exemplo, com emojis ou judeus.
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Pode parecer um interior,
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mas quando você está trabalhando em casa.
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O que é que se passa
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é que o teletrabalho vem com
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Naturalmente da extinção
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de qualquer linguagem paraverbal.
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Você não vê o humor através disso
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de algumas linhas que você apresentou.
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Nem todo mundo vai entender
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ironia na escrita, claro,
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fora de um dos principais riscos
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Comunicação baseada em texto
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e a do mal-entendido.
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Use áudio,
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a chamada onde houver, videoconferência,
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são formas muito mais envolventes
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para o relacionamento e veículos.
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Mais confiança entre as pessoas.
00:15:25
Além disso, não hesite em pesquisar as pessoas
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ao redor para fazer perguntas,
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pedir um parecer,
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Recebe feedback sobre um tópico,
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resumo
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Entre em contato com outras pessoas rapidamente
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suas correntes de e-mail ou telefone.
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Em vez disso, manteremos o e-mail para
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um intercâmbio interno oficial,
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ou uma comunicação
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externamente.
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Mas na comunicação do dia-a-dia.
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As equipas satisfazem todas as necessidades de
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trabalhadores que trabalham em conjunto.
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Incentive também a partilha de calendários
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promover a colaboração
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e a rápida implementação de um
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Reunião para resolver um problema
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ou avançar num tópico conexo,
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Seguro interino,
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Você vai encontrar facilmente e
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rapidamente um nicho para todos,
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ser capaz de trabalhar em conjunto durante
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reuniões e você também será capaz de
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durante essas reuniões, registe-os
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para que as pessoas que são
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Ausente rounder será capaz de atrás do
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Atrás de mim, encontre-os em replay.
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Partilhe o seu ecrã,
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Isso permitirá que você para trás,
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para melhor explicar,
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Explique, desculpe o que você diz.
00:16:33
Finalmente
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Considere colocar uma foto no seu perfil.
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Isto pode parecer trivial,
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mas na vida corporativa,
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Temos recém-chegados
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e estes recém-chegados,
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Quando chegam,
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Eles não sabem necessariamente
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pessoas.
00:16:45
E se todos estiverem remotos,
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Há um ponto importante de
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para poder identificar cada um deles.
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Coloque um rosto para um nome.
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Motivação, manter, você deve.
00:17:00
Não tenha medo de fazer pausas
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entre os acontecimentos do dia.
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Nossos cérebros não funcionam da mesma maneira
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ritmo como o cérebro de um computador.
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Temos de manter o controlo desta questão
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que fazemos para sermos eficazes.
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Não vamos ter certeza
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todas as coisas que acontecem,
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a não ser que se trate da prioridade do momento.
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Uma das chaves para otimizar
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a utilização de ferramentas digitais,
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é investir um pouco de tempo
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aceitar perder um pouco disso
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para ganhar muito mais tarde.
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Com o Outlook,
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Pode gerir o seu negócio
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e as suas pausas no seu dia.
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Em particular, você tem uma função que
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Permite-lhe terminar as suas reuniões
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5 minutos mais cedo para evitar
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encadeando-os demais durante o dia.
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Faça pausas entre eventos
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porque o dia de trabalho no escritório
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é também composto por diferentes momentos,
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reunião de café da manhã, workshop,
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a pausa para o almoço a ter
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momentos de convívio virtual.
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Um bate-papo improvisado com seu
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Vizinho também vai pontuar o seu dia.
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Encontrar lugares para a autonomia
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em outro trabalho individual.
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Com mariana,
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E isso é inteligência artificial.
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Você pode configurar lugares para si mesmo
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trabalhar para avançar em algumas das
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tópicos dependendo, é claro, do
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restrições impostas pela hierarquia
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e o tipo de atividade. Finalmente
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um dos segredos para os trabalhadores remotos,
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trata-se de manter a forma,
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ou seja, mudar a sua pele,
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em movimento em conformidade
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das ações do dia.
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Você tem uma chamada a fazer,
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você pode fazê-lo de pé,
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depois, ou andando com
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com os auscultadores ligados.
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Precisa ler um documento,
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E bem, você pode forçá-lo,
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Está autorizado a tomar
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colocá-lo no eu no sofá,
00:18:50
ou numa boa poltrona.
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Não hesite em manter-se motivado também
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para fazer pausas recreativas.
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Pensar noutra coisa sem
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ferramenta digital e urgente de
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aceite no seu dia-a-dia,
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fazer pausas,
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apertar e, acima de tudo, mover.
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Lide com distrações, você tem que lidar.
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Reservar tempo para trabalhar sem
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Sem interrupções para ser eficiente.
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Não tenha medo de fazer algum trabalho substantivo.
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Já vimos anteriormente que podemos,
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quando tínhamos reuniões,
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bem, para ter interrupções de
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Bloco com mana e apenas por um tempo
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trabalho individual e para isso
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É igualmente importante que todos
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atualizar o calendário do Outlook.
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O que dirá aos outros que nós
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trabalha sobre temas importantes.
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Em caso de ausência,
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Bem, não hesite em
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Outlook para habilitar o gerente
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para licença ou RTT.
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Com Tim? O. Para um
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Documento da agência para finalizar o uso do poço
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O indicador de disponibilidade para
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Mantenha o foco e indique
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que você não está disponível
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para trocar com os outros.
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Outra coisa, lembre-se de definir também
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sua mensagem de status se você se mover
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em caso de ausência temporária,
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Quer manter-se focado numa ação?
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Não hesite em preencher esta informação
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mensagem porque é importante saber.
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Que, em média, 30 por cento,
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É a perda do dia a dia
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às várias interrupções do
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diferentes solicitações.
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No final do dia.
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Sair, você tem que.
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Aceite a ideia de que o dia
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está terminado para evitar
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na solicitação digital.
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É importante saber que
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pessoas que entraram, ela trabalha,
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trabalha mais por semana com digital,
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O risco de conexão contínua.
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A armadilha do teletrabalho,
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é pensar que você tem que fazer isso o tempo todo
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mais para provar que somos eficazes.
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Como resultado, terminamos o dia com
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a sensação de ter vivido apenas um
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e grande sequência de trabalho sem
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Veja a luz do dia e do dia.
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Microsoft 305 torna possível trabalhar
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em qualquer dispositivo conectado
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e especialmente no seu smartphone.
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E muitas vezes é difícil no final do dia.
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dia para sair quando os e-mails
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e as mensagens chegam ao seu telefone.
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Você pode desativar
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Notificações no seu smartphone.
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Em relação à parte de mensagens.
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E no que diz respeito às equipas,
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Pode desativar,
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definir as horas e
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Dias de desconexão.
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Assim:
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ser-lhe-á simplesmente pedido que
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durante o horário de expediente.
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Desconexão no final da seringa
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dia é importante,
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permite o descanso físico e
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também o resto intelectual do nosso
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cérebro que lhe permite recarregar
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baterias para o dia seguinte.
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Aqui estão algumas boas práticas para colocar em prática.
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quando está a trabalhar a partir de casa.
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Para concluir, diria que sim.
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É importante fazer um bom trabalho de
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um aliado e não um inimigo.
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De soto disciplinado no dia,
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Você organiza bem suas tarefas e
00:22:31
para comunicar com os outros também
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a sua organização colocando o
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partilhou o seu calendário,
00:22:39
Respeite as diferenças de tempo
00:22:42
entre produção e comunicação.
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Por fim. As pessoas estão isoladas,
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É importante ser,
00:22:50
atento a todos,
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se são colegas,
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empregados ou gerência.
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Aqui estão algumas dicas que podemos dar-lhe
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propor a implementação do teletrabalho
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dentro da sua organização.
00:23:03
Se alguma vez quiser saber mais,
00:23:05
Não hesite em contactar-nos
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através do endereço abaixo.
00:23:08
Obrigado a todos pela vossa atenção e
00:23:11
Vejo-vos em breve para mais um webinar.
00:23:15
Deixo mais alguns
00:23:16
Instantaneamente o bate-papo abre.
00:23:17
Em caso de dúvidas,
00:23:19
Sinta-se à vontade para perguntar.
00:23:21
Para si, e nós comunicamos-lhe
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Semana de Respostas Redondas
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a seguir no nosso blog.
00:23:26
Obrigado a todos pela vossa atenção
00:23:28
E desejo-lhe um bom final
00:23:31
ou um bom começo de dia.
00:23:33
dia para nossos amigos de Quebec.
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