00:00:06
Donc, l'objectif ici, donc,
00:00:08
avant de commencer,
00:00:09
donc moi j'apparais sous le pseudo
00:00:10
Laurent, mais je m'appelle Frédéric,
00:00:12
je serai votre formateur pour
00:00:14
cette session de 45 minutes sur Word,
00:00:18
donc, sur la dernière version de Word.
00:00:21
Si jamais il y a des questions,
00:00:23
vu qu'on est un petit groupe,
00:00:24
s'il y a des questions ou
00:00:25
des choses qui ne sont pas claires,
00:00:26
vous n'hésitez pas à me solliciter,
00:00:28
Anne par le tchat et Clarisse,
00:00:30
vous pouvez me... intervenir à tout
00:00:33
moment directement vocalement.
00:00:35
Il n'y a aucun problème et donc au
00:00:38
programme de cette session
00:00:40
Microsoft Word, plusieurs choses :
00:00:44
on va aborder la notion de paragraphe ;
00:00:46
faire un point très rapide puisque vous êtes
00:00:49
pas totalement débutantes sur la saisie ;
00:00:52
reprendre les principales
00:00:53
fonctionnalités de mise en forme et
00:00:55
la manière de les utiliser ; les styles -
00:00:57
alors je ne sais pas si vous avez déjà
00:01:00
parmi vous deux, Clarisse ou Anne,
00:01:02
utilisé les styles. Ça vous
00:01:04
parle, ça ou pas les styles ?
00:01:07
Oui, c'est pour les styles,
00:01:09
les styles qui sont déjà
00:01:11
déjà automatiques en fait,
00:01:13
et choisir un style pour un
00:01:14
titre ou des choses comme ça...
00:01:16
Exactement et le modifier par exemple.
00:01:20
Oui ça, oui. OK d'accord,
00:01:21
donc on va faire un point sur les styles et
00:01:23
on refera un point sur l'enregistrement,
00:01:25
notamment sur les enregistrements
00:01:28
d'espace Cloud, SharePoint ou Onedrive
00:01:30
qui vont nous être utiles là-dedans.
00:01:33
Donc n'hésitez pas de toute
00:01:34
manière à me poser des questions
00:01:37
sur le contenu de
00:01:40
cette session. Voilà pour le plan.
00:01:44
Hop ça, on s'en fiche un petit peu,
00:01:46
on est en petit groupe, mettre
00:01:47
son micro en muet
00:01:48
Anne, c'est déjà fait, forcément,
00:01:50
et Clarisse, c'est bon.
00:01:51
Donc vous pouvez tout de
00:01:52
suite toujours me solliciter,
00:01:54
si le besoin s'en fait sentir.
00:01:56
Voilà. Donc vous connaissez
00:02:03
plutôt que de vous montrer le PowerPoint,
00:02:06
je vais directement, parce que là la capture
00:02:08
est sur une version un petit peu plus ancienne,
00:02:10
je vais démarrer
00:02:11
un Word, voilà...
00:02:14
Dernière version donc,
00:02:15
quand on arrive sur l'interface Word,
00:02:17
on retrouve les derniers documents
00:02:20
que l'on a utilisés, ici, dans le bas.
00:02:23
Des documents relatifs à des modèles
00:02:27
qu'on peut utiliser plutôt à titre personnel,
00:02:30
parce que c'est vrai que les modèles,
00:02:31
le temps de trouver quelque
00:02:33
chose qui peut être intéressant,
00:02:34
ça peut être un CV,
00:02:35
une lettre, et cetera.
00:02:36
Mais généralement, soit, comme vous l'avez dit,
00:02:39
on travaille sur des documents professionnels
00:02:41
qui sont fournis, soit on part
00:02:43
d'un document complètement vierge.
00:02:45
Donc ici pour pouvoir illustrer ce
00:02:47
que l'on va faire pendant cette session,
00:02:49
je vais partir d'un document vierge.
00:02:53
Alors au niveau de l'interface Word,
00:02:55
on est sur quelque chose d'assez classique,
00:02:57
qui n'a pas vraiment bougé, même
00:02:59
s'il y a des boutons qui ont été
00:03:01
un petit peu ajoutés ces dernières
00:03:03
années. Et sur une interface Word
00:03:06
qui est totalement vierge et neuve,
00:03:10
on peut remarquer tout de suite qu'il
00:03:11
y a un élément manquant à l'écran,
00:03:13
qui n'est pas affiché par défaut,
00:03:14
et qu'on va afficher tout de suite,
00:03:16
c'est la fameuse règle,
00:03:18
la règle que l'on trouve dans Affichage,
00:03:21
s'il veut bien cliquer notre ami,
00:03:24
Affichage... Ah bien il ne veut
00:03:26
pas changer d'onglet.
00:03:27
on va y arriver.
00:03:29
Il ne veut pas cliquer sur Affichage
00:03:32
voilà Affichage, voilà c'est bon. Affichage,
00:03:34
ici, on a une option qui s'appelle
00:03:36
règle ici, que je vais cocher, qui
00:03:38
va ajouter la règle, que peut-être, vous
00:03:41
avez déjà utilisée à plusieurs reprises.
00:03:43
Alors, ce n'est pas obligatoire d'utiliser
00:03:45
la règle quand on travaille avec Word,
00:03:47
mais quand on veut gagner un petit peu
00:03:49
de temps pour positionner ses blocs de texte,
00:03:51
c'est vrai qu'on va pouvoir bouger
00:03:53
les petits taquets,
00:03:54
ici les petites marques
00:03:56
de paragraphe pour pouvoir être
00:03:58
un petit peu plus rapide quant au
00:04:00
positionnement des différents paragraphes.
00:04:03
Alors je ne vais pas revenir sur
00:04:05
la totalité des onglets...
00:04:06
chaque onglet développe un ruban.
00:04:11
Voilà donc on a l'onglet Accueil
00:04:12
qui est un petit peu
00:04:13
le best of des commandes Word.
00:04:15
On pourrait avoir le même
00:04:17
discours sur Excel,
00:04:18
l'onglet Insertion qui va
00:04:20
permettre d'insérer des contenus,
00:04:22
et cetera, et cetera.
00:04:23
Nous, on va rester principalement
00:04:25
dans l'onglet Accueil et d'ailleurs un
00:04:27
utilisateur normalement constitué passe
00:04:29
80% de son temps dans l'onglet Accueil,
00:04:32
puisque toutes les commandes
00:04:35
courantes y sont présentes.
00:04:36
Donc on va retrouver des commandes
00:04:39
relatives à la police de caractère,
00:04:41
des commandes relatives au paragraphe,
00:04:45
ici, et les fameux styles dont on parlait
00:04:47
tout à l'heure qu'on va détailler un
00:04:49
petit peu plus qu'on retrouve ici.
00:04:51
On a sur les dernières
00:04:52
versions de Word, également,
00:04:53
des options complémentaires
00:04:54
qui sont assez intéressantes,
00:04:56
comme la notion de dictée vocale.
00:04:58
Je ne sais pas si vous avez déjà utilisé,
00:05:00
certains ont déjà utilisé la dictée
00:05:02
vocale ? Anne ? vous avez déjà utilisé la
00:05:04
dictée vocale ou pas du tout sur Word ?
00:05:06
Et Clarisse ? OK.
00:05:11
Non, OK. La dictée, ça marche très bien,
00:05:13
si vous y avez accès,
00:05:15
si vous devez faire des
00:05:17
comptes rendus par exemple,
00:05:18
ça peut être intéressant.
00:05:19
Et le rédacteur aussi,
00:05:24
c'est la nouvelle version du
00:05:26
correcteur qui va vérifier s'il n'y a
00:05:28
pas de répétition dans votre texte
00:05:30
ce genre de choses...
00:05:31
Donc ça peut être intéressant
00:05:33
aussi à utiliser. Alors en
00:05:35
termes de rédaction justement,
00:05:37
je rappelle que quand on
00:05:39
utilise un traitement de texte,
00:05:41
la règle numéro un c'est
00:05:43
de saisir les données.
00:05:45
On appelle ça la saisie au kilomètre.
00:05:47
Donc là je vais mettre "Bonjour,
00:05:49
Comment allez-vous ?"
00:05:50
Alors je ne vais pas vous écrire un roman,
00:05:53
après je vais ouvrir un autre texte.
00:05:55
"Bonjour, Comment allez-vous ?"
00:05:57
Et je peux bien évidemment
00:06:00
avec la touche Entrée,
00:06:01
passer à la ligne suivante.
00:06:03
Alors quand on appuie sur la touche
00:06:05
Entrée, il y a un passage à la ligne.
00:06:09
Donc là je vais débuter une nouvelle phrase.
00:06:13
Quand on appuie sur la touche Entrée,
00:06:14
je vais vous poser une petite question :
00:06:16
qu'est-ce que ça génère,
00:06:17
le fait d'appuyer sur la touche
00:06:18
Entrée ? Alors bien évidemment,
00:06:19
je viens de vous dire,
00:06:20
ça passe à la ligne suivante,
00:06:21
mais ça génère un bloc de texte
00:06:23
qu'on appelle comment ? Clarisse ?
00:06:27
La touche Entrée génère un bloc de texte.
00:06:29
Je passe, je passe mon tour.
00:06:33
Vous le savez, mais
00:06:35
c'est peut-être ma question qui est moyenne. Non, non, non, non,
00:06:38
mais je pense que c'est... on fait un peu...
00:06:40
après on travaille en automatisme
00:06:42
mais là je ne peux pas vous dire.
00:06:45
La touche Entrée génère des paragraphes.
00:06:49
D'accord ? Le passage à la ligne forcé dans
00:06:52
Word génère systématiquement un paragraphe,
00:06:55
ça veut dire que quand on écrit une phrase
00:06:58
qui dépasse la largeur de la feuille,
00:07:00
il y a un retour à la ligne automatique.
00:07:02
Bon donc le texte est au kilomètre
00:07:03
retour à la ligne automatique.
00:07:05
On est toujours dans le même bloc
00:07:07
paragraphe. Dès qu'on appuie sur Entrée,
00:07:09
donc si je réappuie sur Entrée,
00:07:11
Là je vais mettre "Hello" ici.
00:07:14
J'ai 3 paragraphes, j'ai "Bonjour,
00:07:16
Comment allez-vous ?"
00:07:17
J'ai un paragraphe vide et j'ai mon
00:07:20
3ème paragraphe qui est composé d'un
00:07:22
seul mot. Quand on saisit du texte,
00:07:24
donc là par exemple ici je
00:07:26
vais vous saisir un faux texte.
00:07:29
C'est une petite formule qui permet de
00:07:31
de générer du texte.
00:07:33
Voilà, c'est un texte, un faux texte.
00:07:36
Là vous constatez, ici,
00:07:37
on les voit assez bien, qu'il
00:07:39
y a plusieurs blocs de texte
00:07:42
et donc plusieurs paragraphes.
00:07:44
Alors ce qui peut être un petit peu
00:07:46
embêtant et si on veut notamment
00:07:49
améliorer et être plus performant
00:07:50
dans la mise en forme de ces textes,
00:07:53
ce qu'il faut absolument faire,
00:07:54
c'est afficher les marqueurs
00:07:56
de paragraphes quand on attaque
00:07:58
la mise en forme d'un texte.
00:08:01
comment on peut afficher tous les
00:08:02
caractères qui ne se voient pas ?
00:08:04
Clarisse ? Donc Clarisse,
00:08:05
je vais souvent vous solliciter
00:08:06
puisque vous avez un micro...
00:08:07
Mais comment peut-on faire ?
00:08:09
sur quel bouton dois-je appuyer
00:08:11
pour pouvoir visualiser l'endroit
00:08:13
précis où commence et où se
00:08:15
terminent les paragraphes ?
00:08:16
Le bouton juste à côté de
00:08:18
Normal, sur la gauche...
00:08:20
Celui-ci ? Oui. Exactement.
00:08:22
Vous l'utilisez ? Tout le temps.
00:08:24
C'est une bonne... moi
00:08:25
je ne le mets jamais quand j'écris...
00:08:27
Ah mais moi je ne peux pas m'en passer, en fait.
00:08:29
Moi quand je rédige, je ne le mets pas,
00:08:31
je le mets pas quand je rédige.
00:08:32
Mais dès que j'attaque
00:08:33
la mise en forme.
00:08:34
Mais après chacun fait comme il veut...
00:08:35
Mais dès que j'attaque la
00:08:37
mise en forme, voilà
00:08:38
j'active ce bouton. Et là on
00:08:40
voit que c'est un texte qui est assez
00:08:43
bien fait parce qu'en fait il y en
00:08:45
a très très peu. Donc par exemple, ici,
00:08:48
si jamais, entre 2 blocs de texte,
00:08:51
je souhaite espacer 2 paragraphes,
00:08:54
ce qu'il ne faut pas faire,
00:08:55
c'est ce que font souvent
00:08:57
les utilisateurs par exemple,
00:08:58
c'est générer des touches
00:09:00
Entrées supplémentaires.
00:09:01
Je ne sais pas si vous faites comme ça pour
00:09:03
générer plus d'espace entre vos paragraphes ?
00:09:04
Vous faites comment ? Vous,
00:09:07
Moi je fais, j'augmente
00:09:09
l'espace ou je le réduis. Avant
00:09:11
je faisais comme ça,
00:09:12
mais après, j'ai un peu changé quand
00:09:15
même. Donc effectivement,
00:09:17
dès qu'on va utiliser et devoir
00:09:19
mettre en forme ces blocs de texte,
00:09:21
la majorité des outils seront disponibles
00:09:24
dans ces zones Police et Paragraphe.
00:09:28
Alors je vais supprimer ces
00:09:31
marques de paragraphe. Anne,
00:09:32
vous faites la touche entrée, vous ?
00:09:35
Anne est en train d'écrire un petit message,
00:09:37
on va lui laisser finir.
00:09:39
OK. Bon alors le problème si on fait
00:09:42
la touche Entrée, Anne, c'est que
00:09:44
si je rajoute un espace entre les
00:09:46
paragraphes avec la touche Entrée, je
00:09:48
vais devoir le faire autant de fois
00:09:52
qu'il y a de paragraphes.
00:09:54
Voilà bon, je vais pas...
00:09:56
Voilà, je suis arrivé au bout.
00:09:57
Je vais revenir en arrière,
00:09:59
Donc ça peut être très consommateur de temps,
00:10:01
surtout si vous,
00:10:02
générez des documents longs.
00:10:05
Donc là ce que je vais faire,
00:10:06
c'est que je vais commencer
00:10:08
à mettre en forme ce texte.
00:10:10
alors je vais peut-être modifier
00:10:12
les éléments de mise en forme
00:10:15
ici en termes de gras et cetera,
00:10:17
mais je vais faire le choix ici puisque
00:10:19
vous êtes déjà utilisatrice un petit
00:10:21
peu de Word de travailler avec
00:10:23
la zone paragraphe qui va permettre
00:10:25
de paramétrer donc ces paragraphes.
00:10:27
Ce que j'aimerais, c'est espacer, donc
00:10:30
augmenter l'espace entre chaque paragraphe,
00:10:32
mais sans devoir intervenir
00:10:34
individuellement entre chaque paragraphe.
00:10:36
Donc la première chose que je vais
00:10:37
devoir faire, c'est une sélection.
00:10:39
Donc là je vais sélectionner tout mon texte.
00:10:42
comment vais-je faire pour
00:10:44
sélectionner tout mon texte ?
00:10:48
c'est une première méthode qui
00:10:50
est excellente. Ctrl A : la
00:10:52
sélection totale du texte.
00:10:54
si jamais vous aimez bien
00:10:56
les raccourcis clavier,
00:10:57
le Ctrl A, c'est top.
00:10:59
Il y a d'autres méthodes...
00:11:00
Il y a une méthode qui est très
00:11:02
rapide pour les gens qui sont
00:11:03
fâchés avec leur clavier. Est-ce que
00:11:05
que vous la connaissez ?
00:11:06
Bien Anne. Une autre méthode.
00:11:12
Je viens de le faire. C'est Ctrl
00:11:13
la flèche ? Non,
00:11:16
c'est 3 clics dans la marge du document.
00:11:19
D'accord. 3 clics dans
00:11:21
la marge qui se trouve ici.
00:11:23
Je sélectionne le texte intégralement.
00:11:25
Ça marche. Et là si je veux vraiment
00:11:28
augmenter l'espace entre mes paragraphes
00:11:30
de manière automatique et rapide,
00:11:32
le choix qui s'impose,
00:11:34
ce sera celui du bouton de gestion de
00:11:37
l'interligne et d'espacement de paragraphe.
00:11:39
Je zoome un petit peu. Quand je
00:11:41
vais cliquer sur ce bouton,
00:11:43
je vais avoir la possibilité d'augmenter
00:11:47
Donc attention, l'interligne c'est pas
00:11:49
l'espacement entre les paragraphes,
00:11:50
c'est l'espacement entre
00:11:52
les lignes d'un paragraphe.
00:11:53
Vous le voyez en dessous,
00:11:54
vous voyez, ça espace les lignes qui sont, on
00:11:58
va dire, associées au même paragraphe.
00:12:00
Je vais le laisser sur un interligne de un,
00:12:03
qui est l'option par défaut, et
00:12:05
pour ajouter de l'espace
00:12:07
après chaque paragraphe,
00:12:08
entre chaque paragraphe,
00:12:09
je vais soit choisir d'ajouter un
00:12:12
espace avant chaque paragraphe
00:12:13
ou après chaque paragraphe.
00:12:15
Mais vous remarquerez qu'ici il y a
00:12:17
une option qui s'appelle supprimer
00:12:19
l'espace après le paragraphe...
00:12:21
Alors pourquoi ?
00:12:22
Tout simplement parce que par défaut,
00:12:24
quand on crée un document Word
00:12:25
à partir d'un document vide,
00:12:26
Word prévoit déjà un espace entre
00:12:29
chaque paragraphe qui est un petit peu
00:12:32
supérieur à l'espacement entre nos lignes.
00:12:35
soit j'ajoute un espace avant
00:12:37
chaque paragraphe,
00:12:38
ce qui va ajouter légèrement
00:12:42
un petit espace vide avant chaque paragraphe.
00:12:44
Mais si je veux juste
00:12:46
augmenter l'espace entre les
00:12:48
paragraphes, toujours dans le bouton
00:12:50
d'interlignage ici, d'interligne, option
00:12:52
d'interligne, je vais pouvoir régler
00:12:55
l'espacement en nombre de points.
00:12:59
et si je mets 16, par exemple,
00:13:05
il passe, vous voyez,
00:13:05
il passe de 12 à 18. Si je veux en mettre 16,
00:13:08
je peux saisir moi-même la valeur.
00:13:10
Je valide avec OK et j'ai bien un espace
00:13:15
de 16 points. Alors c'est un peu subjectif,
00:13:18
ça correspond à une fois et demi quasiment
00:13:21
la taille de la police de caractère
00:13:23
qui par défaut ici dans mon exemple,
00:13:25
est en taille 11.
00:13:26
Donc vous voyez si je retourne
00:13:28
dans les options d'interligne,
00:13:30
je peux mettre 24,
00:13:33
j'aurais plus d'espace et l'avantage,
00:13:36
c'est que je peux
00:13:38
traiter la totalité de mon document
00:13:40
en appliquant cet espace.
00:13:41
Alors si je veux gagner un petit
00:13:43
peu de temps parce que c'est
00:13:44
vrai que moi je n'aime pas trop
00:13:46
devoir à chaque fois cliquer sur
00:13:47
un bouton, recliquer sur option,
00:13:49
sachez que vous retrouvez la même
00:13:51
option dans le menu Mise en page,
00:13:53
vous allez retrouver
00:13:54
cette option ici,
00:13:57
on peut directement le régler à la volée.
00:13:58
C'est un petit peu plus rapide.
00:14:01
Ça va pour tout le monde ?
00:14:05
Ça va. Oui, Oui. Nickel.
00:14:07
Alors pour information,
00:14:08
si jamais vous voulez avoir un
00:14:10
accès rapide à cette option,
00:14:13
avec le clic droit,
00:14:14
sur n'importe quelle commande de Word.
00:14:16
Là j'ai pris l'exemple de l'espacement.
00:14:18
On peut venir ajouter la commande à
00:14:21
la barre d'outils d'accès rapide,
00:14:23
qui permettra directement de créer une
00:14:25
petite barre d'outils qui regroupera
00:14:27
toutes les commandes pour lequel
00:14:28
vous avez fait un clic droit en
00:14:31
souhaitant l'ajouter comme raccourci,
00:14:32
donc par exemple,
00:14:33
si vous insérez une image dans Insertion
00:14:35
on a l'insertion d'images, clic droit,
00:14:37
ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.
00:14:39
Vous voyez, on peut se créer sa propre
00:14:40
barre d'outils qui va permettre
00:14:42
directement de regrouper de manière
00:14:44
permanente toutes les commandes
00:14:45
qui nous semblent le plus utiles.
00:14:47
Ça peut être utile ça ?
00:14:48
Si vous utilisez et c'est valable, attention,
00:14:50
ce n'est pas que sur Word.
00:14:51
C'est valable pour tous les produits
00:14:52
Microsoft en termes de bureautique,
00:14:53
Word, Excel et cetera,
00:14:55
Donc vous pouvez vous créer votre
00:14:56
propre barre d'outils qui va piocher
00:14:58
via le clic droit les commandes que
00:15:00
vous utilisez le plus fréquemment.
00:15:02
Si je veux supprimer ?
00:15:05
supprimer de la barre d'outils
00:15:06
d'accès rapide. Clic droit.
00:15:09
S'il veut bien, clic droit,
00:15:11
supprimer de la barre d'outils d'accès
00:15:13
rapide. Alors là le problème... voilà c'est là...
00:15:17
Et cette barre d'outils d'accès
00:15:19
rapide permet également de venir
00:15:21
ajouter d'autres commandes avec la
00:15:22
petite flèche qui se trouve ici.
00:15:24
Donc voilà pour la gestion de mes
00:15:26
espacements entre les paragraphes.
00:15:27
Si je souhaite cumuler,
00:15:29
à l'interligne, si je veux un peu
00:15:31
plus d'espacement entre mes lignes,
00:15:33
par exemple un espacement de 1,15,
00:15:35
là je viens directement de venir
00:15:38
espacer mes lignes de paragraphe.
00:15:41
Mais voyez qu'on n'a pas, on voit,
00:15:43
en ayant activé, comme Clarisse
00:15:45
l'utilise de manière intensive,
00:15:48
en activant ce petit bouton,
00:15:49
ça permet de voir qu'il y a pas
00:15:51
d'espace polluant.
00:15:52
Alors, si j'ouvrais par exemple un
00:15:53
document dont je ne suis pas l'auteur,
00:15:55
est-ce que j'en ai un en stock ?
00:15:57
Je vais aller voir.
00:15:59
J'en ai préparé un.
00:16:01
je vais regarder,
00:16:02
je vais ouvrir un autre document.
00:16:04
Voilà là, vous voyez, ici,
00:16:06
on a un document qui est un document long.
00:16:10
Et on voit qu'il y a énormément,
00:16:12
grâce à ce petit
00:16:13
bouton, donc c'est
00:16:15
très utile et je
00:16:16
pense à mon avis Clarisse,
00:16:17
que quand vous récupérez des documents
00:16:18
types qui ont été faits par des
00:16:20
gens qui ne sont pas des professionnels
00:16:22
de la bureautique, vous devez,
00:16:23
quand vous activez ce bouton,
00:16:24
avoir une ribambelle de
00:16:26
choses comme ça qui peuvent poser
00:16:28
des problèmes dès qu'on veut
00:16:30
commencer à bouger un texte. Après
00:16:31
les gens se plaignent que
00:16:33
"on ajoute un mot, tout bouge"...
00:16:35
Je ne sais pas si c'est votre cas,
00:16:36
Clarisse, au niveau de vos documents ?
00:16:38
c'est un peu le cas en fait,
00:16:40
c'est un peu le cas, où même si
00:16:42
il y a un ou 2 espacements, où
00:16:45
les paragraphes ne sont pas identiques,
00:16:47
ce n'est pas beau en fait.
00:16:48
Alors ici, en plus ce qui est
00:16:49
embêtant c'est que sur des
00:16:51
paragraphes qui n'ont pas de texte,
00:16:52
il suffit que la police de
00:16:54
caractère était paramétrée
00:16:55
par exemple en taille 20,
00:16:57
et bien en fait, on a des espacements
00:16:58
qui ne sont pas équilibrés.
00:16:59
Là, il y a bien 2 paragraphes mais comme
00:17:01
le 2ème est en taille 20, ce n'est pas la
00:17:02
même taille que les 2 paragraphes qui
00:17:04
sont en dessous, donc c'est la catastrophe.
00:17:06
Alors comment on va faire,
00:17:08
comment on va faire ?
00:17:09
Et bien ce qu'il va falloir faire,
00:17:11
Malheureusement,
00:17:12
c'est supprimer manuellement
00:17:14
tous les blocs de paragraphe.
00:17:17
Ça ce n'est pas très rigolo à faire.
00:17:20
Hop, voilà, je le fais.
00:17:22
Alors le texte ne fait pas 12 pages,
00:17:23
donc ne vous inquiétez pas...
00:17:25
Voilà, moi je préfère partir
00:17:27
d'un truc vraiment propre,
00:17:28
alors ce n'est pas très grave ici
00:17:30
si jamais il y a
00:17:35
paragraphes qui restent,
00:17:36
mais je vais tout enlever.
00:17:37
On va essayer d'appliquer ce que je vous dis,
00:17:41
Est-ce qu'il y a encore des trucs, voilà il y en a encore
00:17:43
et puis c'est terminé.
00:17:44
Voilà là, théoriquement là,
00:17:45
on a vraiment un texte au kilomètre.
00:17:48
Il y a des petits espaces polluants.
00:17:49
Je ne vais pas tout corriger.
00:17:51
le texte vraiment au kilomètre.
00:17:53
La première chose que je vais faire,
00:17:54
c'est que je vais ce que je vous ai expliqué.
00:17:56
Je vais prendre mon texte
00:17:57
et pour aérer le tout,
00:17:59
je vais peut-être choisir
00:18:01
d'appliquer un interligne
00:18:03
qu'un espace après chaque paragraphe et on
00:18:06
voit directement que finalement on a le
00:18:09
même rendu qu'avec ces espaces polluants.
00:18:11
Mais déjà c'est beaucoup plus lisible
00:18:14
avec le petit bouton activé et on
00:18:16
est garant que tous les espaces entre
00:18:19
chaque paragraphe sont tous les mêmes.
00:18:21
Voilà, c'est le premier point.
00:18:23
Alors pour améliorer
00:18:26
la mise en forme de ce document,
00:18:27
je vais pouvoir également éventuellement,
00:18:31
utiliser le bouton Justifier. Ça,
00:18:34
vous l'utilisez aussi ?
00:18:35
Anne, vous l'utilisez ?
00:18:36
Clarisse aussi ?
00:18:36
Le bouton Justifier pour
00:18:37
aligner à gauche et à droite ?
00:18:45
OK nickel, alors vous avez peut-être
00:18:47
déjà remarqué que quand on justifie
00:18:49
dans certains documents il y
00:18:50
a des fois des espaces énormes qui
00:18:52
se créent entre les mots.
00:18:54
Alors si vous avez déjà..., moi
00:18:56
ça m'arrive de le constater.
00:18:59
Si vous avez, quand vous justifiez un texte,
00:19:01
alors la justification de texte,
00:19:03
donc le bouton qui se trouve ici est
00:19:05
intéressante quand ce sont
00:19:06
des documents globalement longs. Si
00:19:08
ce sont des documents courts avec des
00:19:09
phrases et des paragraphes très courts,
00:19:12
on peut avoir des espaces énormes
00:19:13
entre les mots parce que c'est comme
00:19:15
ça que fait Word, il va tricher
00:19:17
avec les espaces. Si jamais vous voulez
00:19:19
minimiser l'espace entre chaque mot,
00:19:21
vous pouvez demander à Word qu'il
00:19:24
puisse couper les mots à la syllabe
00:19:26
parce que d'origine,
00:19:27
les coupures de mots ne se font
00:19:28
jamais en plein milieu d'un mot.
00:19:30
Un mot, soit il peut passer sur la ligne,
00:19:32
soit il passera en début de ligne suivante.
00:19:35
Si jamais vous souhaitez activer et
00:19:39
laisser la possibilité de couper les mots,
00:19:42
ce qui minimisera les espaces,
00:19:43
alors il faut juste que je me
00:19:45
rappelle où ça se trouve, c'est ici.
00:19:49
c'est ici, dans le menu Mise en page,
00:19:51
vous avez une option qui s'appelle
00:19:53
Coupure de mots,
00:19:53
Coupure de mots et si vous activez
00:19:56
l'option Coupure automatique,
00:19:58
alors je ne sais pas si vous avez vu,
00:19:59
Regardez bien le premier paragraphe,
00:20:01
la coupure de mots est active.
00:20:02
Là, elle ne l'est pas.
00:20:03
On voit qu'il y a un léger changement,
00:20:05
mais en fait du coup, on le voit ici,
00:20:08
le mot "française" a été coupé à la syllabe,
00:20:10
alors on peut le tolérer,
00:20:11
si vous ne le voulez pas,
00:20:12
vous ne mettez pas la coupure de mots. D'origine
00:20:14
il n'y en a pas ; si vous trouvez qu'il
00:20:15
y a trop d'espaces entre vos mots
00:20:17
et vous voulez essayer de résoudre
00:20:18
ces espaces qui sont peut être
00:20:20
trop grands entre chaque mot,
00:20:21
suite à la justification,
00:20:22
vous pouvez activer la Coupure de
00:20:24
mots qui peut être intéressante.
00:20:26
Je vais la laisser.
00:20:28
Mais je n'aime pas trop la coupure de mots.
00:20:29
Personnellement,
00:20:30
je l'utilise vraiment quand
00:20:31
je n'ai pas le choix.
00:20:33
Donc n'hésitez pas s'il y
00:20:34
a des questions ? Alors,
00:20:36
Concernant... qu'est-ce que je pourrais
00:20:38
encore faire éventuellement ici ?
00:20:39
Je pourrais très bien...
00:20:41
et bien, tiens, ici "les
00:20:43
archipels les plus importants sont",
00:20:45
je pourrais très bien prendre les éléments,
00:20:49
voilà, qui sont ici
00:20:51
et demander, pourquoi pas,
00:20:54
d'activer une petite puce.
00:20:57
Voilà comme ceci.
00:21:00
Voilà. Vous voyez,
00:21:02
pour faire une petite liste à
00:21:04
puces ou une liste numérotée...
00:21:06
Voilà, je vais laisser la liste
00:21:07
à puce qui est très très bien.
00:21:09
Voilà, vous voyez, ça minimise,
00:21:12
quand on active les puces,
00:21:14
sachant que j'ai rajouté un espace entre
00:21:16
les paragraphes automatiquement quand,
00:21:17
comme c'est une liste,
00:21:18
il va supprimer les espaces
00:21:20
entre les paragraphes, pour bien
00:21:21
montrer que c'est une liste.
00:21:23
Si jamais cette liste, je
00:21:25
la trouve trop à gauche,
00:21:27
comment je vais pouvoir faire, Clarisse,
00:21:29
pour déplacer cette liste ? pour
00:21:31
l'aligner plus vers la gauche,
00:21:33
plus vers la droite ?
00:21:34
Avec les taquets de la barre...
00:21:37
Alors soit avec les taquets, oui.
00:21:39
Soit avec ces paquets là en bougeant
00:21:41
celui du du bas ou bien une autre
00:21:43
solution si on n'est pas motivé ?
00:21:46
C'est en double clique dessus. Non
00:21:48
non, on peut utiliser les boutons
00:21:49
de retrait qui se trouvent ici.
00:21:51
Ah oui Ah mais je ne les aime pas cela.
00:21:53
Pardon, et bien écoutez,
00:21:54
si vous ne les aimez pas, ne les utiliser
00:21:55
pas... Non non mais c'est
00:21:57
vrai que non mais après c'est vrai
00:21:59
qu'avec la barre c'est beaucoup plus...
00:22:01
enfin je trouve ça plus
00:22:02
rapide puis c'est plus visuel...
00:22:04
en fait c'est... Après, ça dépend, parce
00:22:06
que quand on regarde cette barre,
00:22:08
elle est coupée, il y a 3 parties ici.
00:22:10
vous voyez, si jamais... vous connaissez
00:22:13
la différence entre les 3,
00:22:15
quand on est sur une liste ?
00:22:16
Parce qu'il y en a un qui est,
00:22:17
pour le texte même...
00:22:19
enfin, pour la marque. Exactement... Et
00:22:21
après il ne faut pas se tromper,
00:22:23
mais moi j'ai galéré avant de...
00:22:27
quand vous voulez déplacer le bloc
00:22:29
complet, la puce et le texte,
00:22:30
vous devez cliquer sur le petit
00:22:32
carré qui est en bas, ici, comme ça,
00:22:33
ça déplace tout le bloc,
00:22:35
c'est l'équivalent des
00:22:36
boutons que vous n'aimez pas.
00:22:37
Si vous déplacez le triangle du bas,
00:22:41
donc au-dessus du petit carré, vous déplacez
00:22:43
le texte et uniquement le texte. Et
00:22:47
si vous déplacez le triangle du haut,
00:22:49
vous déplacez la puce.
00:22:52
Voilà, c'est comme ça, qu'il faut le voir.
00:22:54
D'accord. Tout simplement. Donc vous
00:22:56
préconisez plus d'utiliser les
00:22:58
boutons de retrait, c'est plus rapide ?
00:22:59
Je ne préconise rien en fait, je
00:23:01
préconise... Enfin,
00:23:02
c'est suivant... suivant son...
00:23:04
En fait. Si. Si vraiment je fais
00:23:06
un texte rapido, je n'ai pas le temps,
00:23:08
je vais utiliser les boutons, si je veux
00:23:10
commencer à faire un truc officiel,
00:23:11
je vais plutôt me casser la tête
00:23:13
à gérer les espaces, et cetera.
00:23:16
Après le problème,
00:23:17
quand on commence à toucher à la barre,
00:23:19
c'est que quand on a plusieurs listes
00:23:20
à puces dans un même document qui sont
00:23:22
disséminées sur des différentes pages,
00:23:23
des fois on a du mal à caler
00:23:25
strictement au même endroit.
00:23:26
Le problème, c'est que les
00:23:28
documents comme je vous disais,
00:23:29
les documents qu'on nous remet,
00:23:31
ce sont des documents
00:23:33
qui sont déjà préparés et en fait
00:23:35
ils essayent de faire comme ça et je
00:23:38
sais que la personne elle l'utilise, la barre.
00:23:40
Alors ce que vous pouvez faire,
00:23:44
parce que des fois, si vous essayez
00:23:45
de retoucher des documents qui ont déjà
00:23:47
été mis en forme et c'est la catastrophe.
00:23:48
Quand vous sélectionnez un bloc de texte
00:23:50
et que vous faites Ctrl Q,
00:23:53
Ctrl Q, c'est le raccourci,
00:23:55
Ctrl Q, ça enlève les formats de paragraphe,
00:23:58
sur la sélection. D'accord.
00:23:59
Ok, d'accord, Ctrl Q.
00:24:03
Et si jamais vous voulez
00:24:04
enlever tous les formats,
00:24:05
il y a la petite gomme qui se trouve ici, là.
00:24:09
La petite gomme qui enlève tous les
00:24:12
formats de paragraphe et qui remet
00:24:13
la police par défaut du document.
00:24:15
D'accord. D'accord ? Oui, merci. Voilà.
00:24:20
Alors, une fois qu'on a fait ça,
00:24:24
on peut choisir de mettre en forme son texte...
00:24:28
Donc par exemple, je pourrais
00:24:29
très bien sélectionner...
00:24:29
Tiens, comment je peux sélectionner
00:24:31
le paragraphe qui se trouve ici ?
00:24:32
comment je peux sélectionner
00:24:33
ce paragraphe-là ? Rapidement ?
00:24:38
Anne, est-ce que vous avez une idée ? Ou
00:24:40
Clarisse ? comment je peux
00:24:41
sélectionner un paragraphe ?
00:24:46
Avec la souris. En Cliquer-Glisser ?
00:24:49
Oui. Oui, alors, chose importante,
00:24:52
les méthodes de sélection sur Word... Tout
00:24:54
à l'heure, je vous ai parlé du triple clic
00:24:56
pour sélectionner un mot complet,
00:24:57
pardon, un texte complet. Pour
00:25:00
sélectionner un paragraphe...
00:25:02
On double... Soit on double... Si
00:25:03
on double clique sur un mot,
00:25:05
on sélectionne un mot, si on
00:25:06
triple clique sur un mot,
00:25:07
on sélectionne le paragraphe complet.
00:25:11
D'accord, ok. Donc je résume :
00:25:15
double clic sur un mot,
00:25:16
ça sélectionne le mot,
00:25:18
triple clic sur un mot,
00:25:19
ça sélectionne le paragraphe,
00:25:22
triple clic dans la marge,
00:25:24
ça sélectionne le texte complet.
00:25:29
Autre possibilité au niveau des
00:25:31
nombres de clics, il n'y en a pas 4,
00:25:33
ça s'arrête à 3, je vous rassure.
00:25:34
Si on fait un double clic dans
00:25:36
la marge devant un paragraphe,
00:25:39
ça sélectionne le paragraphe aussi.
00:25:42
Donc en fait 3 clics sur un mot est
00:25:44
égal à double clic dans la marge.
00:25:46
Et c'est beaucoup plus rapide et
00:25:48
surtout fiable parce que, quelquefois,
00:25:50
selon le type de texte,
00:25:51
on sélectionne en cliquer-glisser,
00:25:52
on prend le truc du dessous,
00:25:53
on oublie de prendre le point,
00:25:55
des fois c'est un petit peu la galère. Avec
00:25:56
l'histoire des doubles et triples
00:25:58
clics, c'est beaucoup plus rapide et fiable.
00:26:01
Ok ? C'est bon ?
00:26:04
Oui. Parfait. Donc là je fais 3 clics et je
00:26:07
vais par exemple appliquer... je ne sais pas,
00:26:10
moi, comment dire... voilà... de l'italique.
00:26:14
ce n'est pas beau
00:26:14
mais c'est pour l'exemple.
00:26:17
Alors j'ai une petite question.
00:26:20
Vous remarquerez qu'ici, dans la
00:26:21
liste que j'ai générée - tiens,
00:26:22
j'ai oublié de rajouter les îles qui
00:26:24
étaient ici en dessous... ce n'est pas grave,
00:26:25
je vais les rajouter dans ma liste à puce.
00:26:28
Voilà. Vous remarquerez qu'ici
00:26:32
il manque une majuscule,
00:26:34
à "les îles", on le voit d'ailleurs,
00:26:36
parce que si je clique sur le mot,
00:26:38
il me propose de mettre un L majuscule.
00:26:40
Mais le problème,
00:26:40
c'est qu'il y a une liste de 7-8 éléments,
00:26:42
comment je peux faire pour mettre
00:26:45
une majuscule assez rapidement
00:26:47
à l'ensemble de ma liste ?
00:26:49
Là, je vais vous aider.
00:26:50
La première chose, c'est de la sélectionner.
00:26:51
C'est pas une grande aide,
00:26:52
mais c'est déjà ça. Et là,
00:26:53
comment je vais demander à
00:26:55
Word de mettre une majuscule
00:26:57
à toutes ces lignes-là ?
00:27:00
On sélectionne l'article,
00:27:01
on fait un clic droit dessus, non ?
00:27:05
Je sélectionne "les" par exemple,
00:27:07
on se met sur "les" et...
00:27:09
Non. Attention maintenant,
00:27:11
sur les versions modernes de Word,
00:27:13
c'est le clic gauche,
00:27:14
c'est le clic gauche pour corriger.
00:27:16
Ah bien voilà. Ok, mais ce n'est pas ça.
00:27:18
Vous avez dans le menu Police
00:27:21
un double A qui se trouve ici,
00:27:23
qui permet de changer la casse.
00:27:27
Et là, on a une option qui s'appelle
00:27:29
majuscule en début de phrase.
00:27:31
Et boum. C'est fait. D'accord ?
00:27:35
Ici. Vous ne l'utilisez pas, ça,
00:27:40
Ah bien ça, c'est super pratique,
00:27:41
parce que, si, par exemple, ça,
00:27:42
"les archipels les plus importants",
00:27:43
je veux tout mettre en majuscules,
00:27:45
Je choisis Majuscule.
00:27:52
Non, c'est vrai que je ne l'utilise pas.
00:27:55
Voilà, moi j'utilise assez
00:27:56
souvent et ça marche
00:27:57
dans Outlook et dans PowerPoint.
00:27:59
Donc si vous commencez à rédiger
00:28:00
et que vous avez.... que vous vous êtes trompée,
00:28:02
ça peut arriver aussi qu'on
00:28:03
écrive en minuscules alors qu'on
00:28:04
pense être en majuscules, et cetera,
00:28:07
et bien, ça, on a une option qui
00:28:08
s'appelle inverser la case qui
00:28:09
permet de remettre en minuscules ce
00:28:11
qui est en majuscules et inversement.
00:28:12
Voilà. C'est ici. Très pratique.
00:28:16
Dispo dans PowerPoint et dans Outlook. Ok.
00:28:23
On a également à tout moment si
00:28:25
jamais vous voulez enlever la
00:28:26
mise en forme, je rappelle la
00:28:28
petite gomme qui se trouve ici.
00:28:29
Alors je pourrais commencer à
00:28:32
m'amuser à définir une police
00:28:35
de caractère pour chaque titre,
00:28:38
je pourrais très bien dire,
00:28:39
alors les titres,
00:28:40
je vais les traiter après.
00:28:41
Tiens, imaginons que le bloc de paragraphe,
00:28:43
je le mets... je l'ai mis en italique
00:28:45
et en écriture bleu marine, voilà.
00:28:48
Comment puis-je faire, ici,
00:28:51
pour appliquer cet aspect-là
00:28:54
sur un paragraphe, sur ce paragraphe-ci ?
00:28:56
Imaginons que je veux que le
00:28:58
paragraphe, où j'ai mis la flèche
00:29:00
rouge, soit exactement identique à
00:29:01
celui où je mets la flèche bleue ?
00:29:03
comment je vais faire ?
00:29:06
vous êtes la seule à avoir
00:29:07
un micro donc forcément,
00:29:08
c'est sur vous que ça tombe.
00:29:09
Reproduire la mise en forme.
00:29:12
Oui, on va pouvoir
00:29:13
sélectionner un paragraphe,
00:29:15
utiliser le petit pinceau de reproduction
00:29:17
de la mise en forme et venir
00:29:20
faire un double clic dans la marge
00:29:23
ou une sélection cliquer-glisser.
00:29:25
Ça, je pense que, Anne, vous l'utilisez,
00:29:26
ça, le petit pinceau ?
00:29:27
les reproductions de la mise en forme ?
00:29:31
Je vous laisse répondre dans le tchat, Anne.
00:29:35
Pas du tout d'accord.
00:29:36
Donc ça, vous l'avez aussi sur PowerPoint,
00:29:38
Outlook et même Excel.
00:29:40
Quand on veut reproduire la
00:29:41
mise en forme d'un élément,
00:29:43
c'est assez intéressant, parce que si, par
00:29:45
exemple, je vous montre un exemple, Anne,
00:29:46
si jamais vous affectez un numéro,
00:29:50
un numéro à un titre,
00:29:52
on va faire les choses,
00:29:53
mais différemment tout à l'heure,
00:29:54
mais si jamais vous voulez
00:29:55
juste numéroter un élément,
00:29:56
il arrive quelquefois que quand
00:29:58
on sélectionne un 2ème mot et qu'on
00:30:00
applique la même liste numérotée,
00:30:02
il recommence à un.
00:30:03
Il ne suit pas la numérotation alors
00:30:05
qu'avec, là je vais mettre du
00:30:07
gras et par exemple du rouge,
00:30:09
là l'intérêt c'est que si je prends par
00:30:12
exemple le paragraphe en faisant 3 clics.
00:30:14
Voilà et que j'appuie sur le reproduire
00:30:16
la mise en forme.
00:30:18
Quand je vais sélectionner "géographie",
00:30:20
automatiquement, il apparaîtra
00:30:22
avec la même propriété,
00:30:23
sauf la majuscule et la suite,
00:30:26
le numéro sera forcément la
00:30:29
suite du précédent. Il y a beaucoup
00:30:31
moins de risques de perdre la
00:30:32
numérotation quand on numérote
00:30:33
des éléments qui ne sont pas directement
00:30:35
collés les uns aux autres.
00:30:36
C'est le cas ici, ce que "les îles", c'est 1,
00:30:38
il y a un paragraphe entre les
00:30:39
deux et 2 "géographie".
00:30:41
C'est pour ça que le petit pinceau,
00:30:42
il est assez intéressant.
00:30:43
Alors par contre et là je
00:30:45
m'adresse encore à Clarisse,
00:30:46
maintenant que j'ai appliqué ça à "géographie",
00:30:48
si je voulais l'appliquer à "histoire",
00:30:49
je ne peux plus.
00:30:51
Comment je peux faire ?
00:30:54
Alors, moi je resélectionne, dans ces cas-là,
00:30:56
mais je suis sûre que vous allez me dire
00:30:58
qu'il y a quelque chose de plus rapide.
00:30:59
Il y a quelque chose... Quand on a notre
00:31:02
bloc de texte et qu'on sait que le
00:31:04
pinceau, on va devoir l'utiliser,
00:31:05
N fois, plusieurs fois,
00:31:06
c'est noté noir sur blanc
00:31:08
si on lit la tartine de texte, là qui est noté.
00:31:09
Mais là je ne vais pas vous faire lire.
00:31:11
On peut double cliquer sur le pinceau.
00:31:13
Si on double clique sur le pinceau,
00:31:14
sur le pinceau "reproduire la mise en forme",
00:31:17
on va pouvoir l'appliquer
00:31:19
autant de fois qu'on le souhaite,
00:31:23
sans devoir le réactiver à chaque
00:31:25
fois. Par contre, il ne faudra pas oublier
00:31:27
de le désactiver quand on a terminé.
00:31:29
Donc le pinceau est double-cliquable.
00:31:31
Pour le verrouiller.
00:31:33
Est-ce que je peux vous le montrer ici ?
00:31:36
Non, il n'affiche pas l'info bulle.
00:31:38
Mais en tout cas dans le...
00:31:39
tout à l'heure dans l'info bulle au
00:31:41
survol... à peut-être ici, je vais réessayer,
00:31:45
voilà tout en bas,
00:31:47
dans le paragraphe qui va s'afficher,
00:31:48
vous voyez tout en bas là : "pour appliquer
00:31:50
la mise en forme à plusieurs endroits,
00:31:51
double-cliquez sur Reproduire la mise
00:31:52
en forme", ça permet de le verrouiller.
00:32:01
Désolée oui. Oui, parfait donc,
00:32:03
il n'y a pas de souci.
00:32:06
Alors quand on a un texte comme ça,
00:32:07
avec des titres qui sont
00:32:10
censés être hiérarchisés,
00:32:11
on va plutôt utiliser ici quelque
00:32:15
chose qui va nous permettre d'aller
00:32:17
un petit peu plus vite, que sont
00:32:19
les styles qui se trouvent ici.
00:32:21
Alors les styles sont intéressants
00:32:23
à plus d'un titre parce que les
00:32:26
styles vont permettre d'appliquer
00:32:28
à un ensemble d'éléments de mise
00:32:30
en forme, à des titres par exemple,
00:32:33
et de générer des entrées
00:32:34
pour les gens qui plus tard,
00:32:36
souhaiteront faire, par exemple,
00:32:37
des tables des matières.
00:32:38
Ça va permettre de hiérarchiser un
00:32:40
document en définissant quels sont
00:32:41
réellement les titres dans un document.
00:32:44
Parce que pour Word,
00:32:46
100% du texte que vous avez devant les yeux,
00:32:48
pour lui c'est du texte normal.
00:32:49
Il ne différencie pas,
00:32:50
il ne sait pas que "les îles Marquises",
00:32:52
c'est un titre et que "géographie",
00:32:53
c'est peut-être un sous-titre,
00:32:54
il ne sait pas tout ça.
00:32:55
On va utiliser les styles qui sont ici.
00:32:57
Ces styles permettent d'appliquer,
00:33:01
une mise en forme par défaut, prévue par Word,
00:33:05
ainsi qu'une hiérarchie de votre texte.
00:33:07
Donc là, par exemple, si je
00:33:08
considère que "les îles Marquises",
00:33:09
c'est un titre principal,
00:33:11
je vais appliquer par exemple
00:33:13
un style de type titre.
00:33:15
Alors vous allez me dire : "Oui, mais
00:33:17
le style de type titre ou Titre 1,
00:33:19
je vais mettre Titre 1, les styles de
00:33:21
type Titre 1, il n'est pas beau,
00:33:23
il est énorme, la police, ça ne va pas".
00:33:25
Ok, c'est un style qui est
00:33:27
prévu par Word par défaut.
00:33:28
Là j'ai pris un ancien texte, donc les
00:33:30
styles sont un petit peu hérités des
00:33:32
anciennes versions de Word. Parce que
00:33:33
le document est vraiment assez ancien.
00:33:35
Ce n'est pas grave.
00:33:37
"Géographie", c'est un sous-titre,
00:33:39
qu'est-ce que je vais faire avec "géographie" ?
00:33:40
Je vais lui appliquer un style de type
00:33:43
Titre 2, qui est un sous-titre finalement.
00:33:46
Hiérarchiquement Titre 2,
00:33:47
c'est après Titre 1. Et je vais
00:33:50
pouvoir ici appliquer, à chaque titre,
00:33:53
un niveau Titre 1 ou Titre 2, en
00:33:55
fonction de sa hiérarchie. "La Polynésie",
00:33:57
je vais considérer que c'est un gros titre,
00:34:01
"Les archipels", je vais dire, c'est Titre 2,
00:34:03
vous voyez, je n'ai même pas besoin de
00:34:05
sélectionner tout le paragraphe.
00:34:05
Je me place sur le paragraphe,
00:34:07
j'applique Titre 2, voilà.
00:34:09
"Géographie physique", Titre 2.
00:34:12
Et cetera, et cetera.
00:34:13
Voilà, c'est tout.
00:34:14
Il n'y a plus rien derrière.
00:34:17
Ça permet d'appliquer de la
00:34:18
mise en forme à mon document,
00:34:20
voilà, et de générer de la hiérarchie.
00:34:23
Vous voyez que, devant vos titres,
00:34:24
il y a un petit point qui se trouve ici, qui
00:34:27
va permettre, en cliquant dessus, de masquer.
00:34:30
Vous voyez ? on peut masquer
00:34:33
finalement les blocs de texte,
00:34:35
puisque maintenant le texte est hiérarchisé.
00:34:37
Donc c'est pour les gens qui travaillent
00:34:38
des documents qui sont plus longs,
00:34:39
ça permet de masquer des
00:34:41
éléments temporairement.
00:34:42
Voilà, voyez ça, ça permet de plier,
00:34:43
déplier tout ce qui se trouve entre Titre 1
00:34:45
et Titre 2 par exemple.
00:34:47
Donc là on a directement.
00:34:49
une hiérarchie des titres. Sauf que le
00:34:52
problème, au niveau de la mise en forme,
00:34:54
ça ne va pas du tout.
00:34:55
Alors je pourrais m'amuser à sélectionner
00:34:58
mon premier titre, le mettre en rouge,
00:35:00
changer la police, l'écrire plus petit,
00:35:02
et cetera, et cetera.
00:35:03
Mais ça ne solutionnera pas,
00:35:05
vous voyez, ça ne mettra pas le titre
00:35:06
"la Polynésie" dans la même teinte que
00:35:08
"les îles Marquises" et moi je souhaite,
00:35:10
je reviens en arrière,
00:35:12
je souhaite uniformiser ça.
00:35:14
Je vais devoir du coup venir intervenir sur
00:35:16
les styles que Word m'a appliqués par défaut.
00:35:19
C'est moi qui ai choisi de les appliquer,
00:35:20
mais c'est lui qui a défini
00:35:23
l'aspect de ces styles.
00:35:24
Je vais venir directement avec
00:35:26
le clic droit sur Titre 1,
00:35:29
je vais venir modifier mon style.
00:35:32
Et là, je vais pouvoir accéder
00:35:36
au détail du style.
00:35:37
Je vais vous montrer 2 méthodes,
00:35:38
et je vais pouvoir modifier,
00:35:42
en ayant les menus, alors c'est
00:35:43
hérité des vieilles versions de Word,
00:35:44
ça, ils n'ont pas vraiment rafraîchi le menu.
00:35:46
On retrouve Format Police,
00:35:48
Format Paragraphe, et cetera.
00:35:49
Ça peut être vite un peu contraignant,
00:35:51
alors je vais choisir
00:35:52
une méthode plus rapide.
00:35:53
Moi j'aimerais que ce style, ce titre-là
00:35:55
garde sa propriété de titre pour
00:35:58
garder son niveau hiérarchique,
00:36:00
mais je souhaite qu'il soit écrit en Calibri,
00:36:03
je souhaite qu'il soit...
00:36:06
je ne sais pas moi, orange,
00:36:09
je souhaite qu'il soit en taille
00:36:13
16, ça me va, en taille 16,
00:36:16
en gras. Pourquoi pas ?
00:36:20
Et en majuscule. Alors,
00:36:22
pour le mettre en majuscules,
00:36:23
le bouton de tout à l'heure de la mise
00:36:26
en majuscule, qui est ici, convertit
00:36:27
des minuscules en majuscules.
00:36:29
Mais ça n'affecte pas
00:36:32
c'est à dire que si j'applique
00:36:33
le Titre 1 qui sera maintenant
00:36:35
orange quand j'aurai fait la modification,
00:36:37
"géographie" ne se mettra pas en majuscules.
00:36:39
Si je veux définir réellement
00:36:40
que ça, ça doit être en majuscules,
00:36:42
il faudra que j'aille dans les
00:36:43
options avancées de police,
00:36:44
grâce à la petite icône qui se trouve ici,
00:36:46
la petite flèche.
00:36:48
Et je vais venir cocher l'option Majuscule.
00:36:51
Donc là je pourrais très bien écrire un
00:36:54
texte si je rajoute du texte derrière,
00:36:56
je suis en minuscules,
00:36:58
sur mon clavier,
00:36:58
bien le A que je suis en train
00:37:00
de taper est en majuscule.
00:37:02
Ça permet d'être garant
00:37:03
que la saisie soit en majuscule,
00:37:05
c'est à dire que l'option
00:37:06
majuscule que je viens de
00:37:07
cocher, c'est vraiment une propriété
00:37:08
qui est associée à cet élément.
00:37:10
Et là, une fois que j'ai mis en
00:37:12
forme mon titre avec le clic droit,
00:37:15
j'ai une option qui s'appelle mettre à jour
00:37:18
Titre 1 pour correspondre à la sélection.
00:37:21
On voit que dans la vignette,
00:37:23
ça a été modifié et donc,
00:37:25
que "la Polynésie",
00:37:27
qui était aussi associée à Titre 1,
00:37:29
bénéficie du même package de mise en forme.
00:37:33
Si je veux appliquer ça aux
00:37:35
sous-titres de type Titre 2,
00:37:37
"géographie" je vais dire,
00:37:39
tiens, "géographie", lui, je le veux en
00:37:42
petite majuscule, il y a une option
00:37:43
"petite majuscule". Petite majuscule.
00:37:46
Je le veux en gris foncé.
00:37:50
Oui, ce n'est pas terrible...
00:37:52
Gris vraiment foncé,
00:37:53
pourquoi pas. Je le veux en gras.
00:37:57
Et je le souhaite... ici,
00:38:00
je vais le mettre en minuscules.
00:38:02
En fait, j'ai mis en minuscule
00:38:04
mais en petite majuscule,
00:38:05
dans les propriétés, pour que toutes
00:38:07
les majuscules aient la même taille.
00:38:08
Je vais l'écrire en Calibri.
00:38:11
Et je vais demander, par exemple,
00:38:15
après ce paragraphe "géographie",
00:38:17
je vais ajouter ici un petit espace
00:38:21
de 6 points. Voilà. Comme ça, je
00:38:23
rajoute un petit espace ici.
00:38:25
Et qu'est-ce que je vais faire ?
00:38:26
Je vais même corriger ici,
00:38:27
il y a une petite faute, il détecte la faute,
00:38:31
voilà, "géographie" comme ça et je vais
00:38:35
sélectionner mon mot, faire un clic droit
00:38:37
sur Titre 2 et mettre à jour Titre
00:38:39
2 pour correspondre à la sélection
00:38:41
et vous verrez que automatiquement
00:38:43
tous les sous-titres sont bien
00:38:45
gris en petites minuscules avec
00:38:46
un espace entre les éléments.
00:38:48
L'intérêt du style, c'est quoi ?
00:38:50
C'est que si demain on nous dit : "ton
00:38:52
titre orange c'est la cata",
00:38:53
ou "ton titre...
00:38:54
tes titres-là, Histoire
00:38:56
Géographie, ça ne va pas du tout,
00:38:57
il faudrait que tu les mettes en noir".
00:39:00
Eh bien, plutôt que d'intervenir -
00:39:01
il faut imaginer que le
00:39:02
document fait 50 pages -
00:39:03
plutôt que d'intervenir
00:39:04
ici sur chaque élément,
00:39:06
je vais faire un clic droit,
00:39:07
je vais pouvoir modifier le style
00:39:11
et venir changer
00:39:15
la couleur en mettant automatique,
00:39:17
par exemple, ou un noir plein si vous voulez
00:39:20
et quand je vais faire "OK"
00:39:24
Ça aurait dû fonctionné
00:39:25
mais ça n'a pas marché !
00:39:26
Alors pourquoi ça n'a pas marché ?
00:39:29
je valide en format police,
00:39:31
je ne sais pas pourquoi il ne l'a pas fait,
00:39:33
Format, police, ça aurait dû marcher,
00:39:35
couleur de police, d'accord.
00:39:40
Bien, ça devrait marcher
00:39:46
je vais mettre en automatique,
00:39:47
on va voir ce qu'il va me faire,
00:39:49
Tiens, il ne veut pas me le
00:39:50
mettre... alors ce n'est pas grave,
00:39:51
je vais venir modifier le premier,
00:39:53
il y a des bizarreries.
00:39:55
Je modifie le premier, clic droit,
00:39:58
Mettre à jour Titre 2 pour correspondre
00:39:59
à la sélection, vous voyez,
00:40:00
on a bien tous les éléments qui
00:40:03
sont directement mis en forme.
00:40:06
Voilà alors pour être sûr...
00:40:08
Alors, par contre je n'ai pas...
00:40:10
c'est bon, tout va bien.
00:40:11
Est-ce que ça va pour vous ?
00:40:12
Clarisse et Anne ? Cette notion de style ?
00:40:18
Super donc en fait,
00:40:19
quand vous travaillez sur les éléments,
00:40:21
c'est pour ça que moi,
00:40:22
ce que je ferais, c'est que par exemple
00:40:24
sur vos documents, Clarisse,
00:40:25
je prendrais tout le document,
00:40:26
les documents type, je les referais complets,
00:40:27
ça arrive fréquemment de
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devoir les refaire parce que
00:40:29
c'est une catastrophe.
00:40:30
Je remettrais tout en mode normal
00:40:32
pour virer tous les styles.
00:40:33
À la limite, j'utiliserais même
00:40:35
la gomme pour enlever toutes les
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mises en forme et je recréerais
00:40:37
tout moi-même parce que sinon vous
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allez passer plus de temps à faire des
00:40:40
retouches que de repartir du début.
00:40:42
Je pense que à mon avis ça vous
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est déjà arrivé de reprendre
00:40:44
les documents complets.
00:40:46
Oui, voilà. Et puis le problème,
00:40:49
c'est que là, c'est vrai que par
00:40:51
rapport à ça c'est intéressant.
00:40:53
En plus. Nous, je ne sais pas,
00:40:56
ils ont eu la phobie de vouloir
00:40:58
faire du gris clair en écriture,
00:41:00
donc à chaque fois
00:41:02
que... enfin pas du gris clair
00:41:04
mais du gris anthracite, donc à
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chaque fois qu'on saisit du texte
00:41:08
puisque moi je fais des
00:41:10
offres commerciales, il y a un
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décalage entre ce qui était,
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de la mise en forme déjà
00:41:18
proposée et puis l'incrémentation des
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données que je fais. Donc à chaque fois,
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donc ce n'est pas personnel... Mais
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ce que vous avez intérêt à faire
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dans ces cas-là c'est,
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c'est à la limite, c'est un peu plus
00:41:31
compliqué, mais vous pouvez ici créer,
00:41:33
prendre l'élément qui ne vous convient
00:41:36
pas, vous le mettez en forme comme j'ai fait
00:41:37
tout à l'heure et là vous créez
00:41:40
Et comme ça après,
00:41:42
sur les autres blocs qui posent un problème,
00:41:43
vous appliquez le style que
00:41:44
vous avez créé et vous ne modifiez
00:41:46
pas cela par exemple.
00:41:47
Oui. Oui, je vois bien. Merci.
00:41:50
Alors après concernant l'enregistrement,
00:41:52
je pense que vous utilisez OneDrive
00:41:56
et Teams et peut-être SharePoint ?
00:41:58
Je ne sais pas, mais en tout cas
00:42:00
au niveau de l'enregistrement,
00:42:01
vous avez la possibilité d'enregistrer
00:42:04
votre document ici "enregistrer sous"
00:42:06
soit d'enregistrer sur le PC en local,
00:42:09
ici. Ou d'utiliser directement votre drive,
00:42:14
vous l'utilisez, votre drive, Clarisse ?
00:42:16
Et Anne ? Mon drive ?
00:42:20
parce qu'on a un réseau interne.
00:42:21
SharePoint, j'ai commencé à prendre,
00:42:24
les cours également, sur Mac,
00:42:28
mais OneDrive... on a un réseau interne.
00:42:32
Ok. Et Teams ? vous l'utilisez ?
00:42:34
Teams, énormément, oui.
00:42:35
J'ai OneNote... Si jamais
00:42:37
je veux enregistrer mon document
00:42:39
dans une équipe Teams, en fait,
00:42:41
à partir de Word ou d'Excel, si c'était
00:42:43
Excel, ici dans "Sites" il y a le logo SharePoint,
00:42:45
mais en fait, derrière,
00:42:46
quand il y a une équipe Teams,
00:42:47
c'est SharePoint qu'il y a derrière.
00:42:48
Et quand on vient choisir,
00:42:49
par exemple, ici, un site, voilà,
00:42:53
on retrouve directement toutes
00:42:55
les équipes auxquelles
00:42:57
on est inscrit. Et là par exemple,
00:42:58
j'ai une équipe qui s'appelle Team
00:43:00
Formation et dans Team Formation,
00:43:02
je vais retrouver, dans les
00:43:04
documents, les différents canaux...
00:43:05
Vous connaissez les canaux dans Teams ?
00:43:07
Si je vous montre Teams,
00:43:08
vous voyez, je vais vous montrer mon Teams ici,
00:43:11
vous voyez dans les équipes Teams,
00:43:12
on a... là il y a un Team formation,
00:43:14
Il y a une équipe Team Formation
00:43:16
et vous voyez, il y a un canal Général,
00:43:17
un canal Compta-gestion, un canal Marketing.
00:43:20
Imaginons que je vais enregistrer
00:43:21
mon document dans le canal,
00:43:22
dans les fichiers du canal Compta-Gestion,
00:43:25
là, vous voyez dans Sites,
00:43:27
je reviens en arrière pour bien vous
00:43:29
montrer, Fichier, Enregistrer sous,
00:43:32
je choisis l'icône SharePoint.
00:43:34
Et je retrouve les équipes Teams,
00:43:38
Document, et là, je retrouve Compta-Gestion.
00:43:41
Et si j'enregistre mon fichier,
00:43:44
je vais l'appeler "test",
00:43:46
ce n'est pas terrible comme nom,
00:43:47
je l'ai appelé "test", voilà il
00:43:51
active l'enregistrement automatique,
00:43:53
c'est à dire que là maintenant,
00:43:54
je n'ai plus besoin d'enregistrer,
00:43:55
ce sera automatique,
00:43:57
Si je mets "géographie-physique" par exemple,
00:43:59
c'est automatiquement, "physique",
00:44:01
on va essayer d'être correct, "géographie-physique",
00:44:04
ce sera enregistré.
00:44:06
Je peux vérifier sur Teams,
00:44:09
dans mes fichiers,
00:44:12
elle est où ? Team formation ?
00:44:15
Voilà, elle est là, dans Compta-Gestion,
00:44:21
j'ai bien mon fichier qui est stocké sur
00:44:23
Teams sans devoir le recharger après coup
00:44:24
et l'enregistrer sur mon PC, et cetera.
00:44:27
C'est directement effectué, d'accord ?
00:44:29
Oui. Et l'intérêt d'avoir enregistré
00:44:31
directement dans une équipe Teams
00:44:34
et directement sur un cloud,
00:44:35
contrairement à un disque réseau,
00:44:37
c'est que vous accédez directement maintenant
00:44:40
que l'enregistrement automatique est
00:44:41
activé parce qu'il est connecté au cloud,
00:44:43
vous avez en cliquant sur le titre
00:44:45
du document l'accès à l'emplacement
00:44:47
si vous voulez le déplacer, si jamais
00:44:49
vous êtes trompé d'emplacement,
00:44:50
on peut toujours le faire à partir de là,
00:44:52
le choix d'un emplacement et on a surtout
00:44:55
accès à la notion d'historique des versions.
00:44:58
Ça c'est très pratique quand
00:44:59
on enregistre sur Teams ou
00:45:00
qu'on ouvre sur Teams,
00:45:02
l'historique des versions permet de
00:45:03
savoir qui a modifié quoi et quand et
00:45:06
de restaurer une version précédente.
00:45:08
si jamais on constate qu'il y a une erreur.
00:45:10
Mais donc juste, ça veut dire
00:45:12
que, en enregistrant notre document
00:45:14
sur Teams ou sur SharePoint,
00:45:16
enfin, surtout sur Teams, dans un canal...
00:45:18
Sur Teams, OneDrive ou SharePoint...
00:45:21
Oui, voilà, Teams, OneDrive ou SharePoint,
00:45:24
ça veut dire que les gens qui sont
00:45:27
rattachés à ce canal-là
00:45:29
peuvent faire de la modification
00:45:31
quoi qu'il en soit. À moins qu'on ait
00:45:33
touché les propriétés, en fait ?
00:45:35
c'est ça, mais d'origine
00:45:37
comme le but de Teams,
00:45:39
c'est quand même du travail collaboratif.
00:45:41
Ça veut dire que n'importe qui
00:45:42
va pouvoir modifier le document.
00:45:43
Ça veut dire qu'ici,
00:45:45
si j'ai un collègue qui ouvre à
00:45:48
partir de Teams le document,
00:45:49
il va ouvrir une version Word Online,
00:45:52
alors, attendez. Il faut que je
00:45:55
l'ouvre avec... parce qu'il l'ouvre...
00:45:58
attendez il faut juste que il l'ouvre
00:46:00
avec le bon document... je
00:46:02
vais prendre celui-là, ce n'est pas ça.
00:46:04
Attendez, il faut que je... parce que j'ai
00:46:06
plein de comptes connectés en même temps,
00:46:08
il faut que je prenne le
00:46:09
bon, c'est sur mon deuxième écran,
00:46:11
c'est pour ça que vous ne voyez rien.
00:46:12
Donc là il va ouvrir une version de
00:46:15
Word Online, d'accord ? Et n'importe
00:46:17
qui pourra modifier le document.
00:46:20
Donc, une fois que la personne
00:46:22
aura modifié le document,
00:46:25
elle va supprimer le mot physique.
00:46:29
Et elle va... voyez, c'est enregistré
00:46:31
automatiquement...
00:46:32
elle va fermer l'onglet.
00:46:35
Moi qui récupère le document
00:46:37
sur Word, qui est quelque part.
00:46:41
S'il se motive... alors attendez,
00:46:43
celui-là, je vais le fermer, voilà...
00:46:49
Vous voyez, le mot "physique" a
00:46:50
été enlevé et on voit qu'il y a
00:46:52
une modification par quelqu'un.
00:46:53
Mais si jamais ce quelqu'un, là c'est moi,
00:46:55
c'est deux fois la même personne,
00:46:56
c'est mon compte stagiaire,
00:46:57
mais l'intérêt c'est que maintenant
00:46:58
que c'est sur un cloud et notamment sur
00:47:00
Teams puisque c'était votre question,
00:47:01
on a l'historique des versions qui permet
00:47:03
de voir qu'il y a eu des modifications.
00:47:06
Évidemment on ne différencie pas les
00:47:08
personnes qui modifient puisque je
00:47:09
les modifie avec le même compte mais on a
00:47:11
accès à un historique des versions et
00:47:13
quand on clique sur cet historique,
00:47:15
voilà, on peut ouvrir, c'est la dernière,
00:47:17
celle-là, on peut ouvrir la version,
00:47:19
la comparer ou la restaurer.
00:47:23
des choses qui sont détaillées
00:47:27
Voilà, on a un peu fait le
00:47:29
tour sur les basiques de Word,
00:47:31
quelques petites choses,
00:47:33
c'est basique, mais je pense
00:47:34
que même si vous avez déjà utilisé,
00:47:37
vous avez peut-être eu quelques infos
00:47:38
qui pouvaient être assez intéressantes.
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