Thématique de la formation

Dans ce cours, vous apprendrez comment utiliser Microsoft Teams pour centraliser toutes les informations de vos différentes équipes de travail ou autour de vos projets, afin de gagner en efficacité lorsque vous communiquez et collaborez avec vos collègues. Commencez par créer une équipe et découvrez toutes les fonctionnalités de partage et d’échanges proposées dans un seul et même outil : Microsoft Teams.

Toutes nos formations, notamment sur les usages de communication dans Micrososft Teams, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous devez vous familiariser avec Microsoft Teams et comprendre en quoi cela peut vous servir.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Communiquer et organiser votre travail d’équipe.
• Centraliser les informations et les communications de vos collaborateurs autour de vos projets.

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant découvrir la communication d'équipe dans un but collaboratif

Niveau au démarrage : Débutant 

Prérequis : Maîtriser en autonomie les usages basiques de la navigation internet et les usages de son ordinateur 

Moyen pédagogique utilisé

• Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation.

Contenu de la formation

1 Enregistrement replay de la classe virtuelle

• Créer une équipe​
• ​Gérer les fichiers d’une équipe​
• ​Utiliser le bloc-notes de l’équipe​
• Gérer et planifier des réunions

En savoir plus sur Microsoft Teams

Il n’est pas toujours évident de travailler en équipe, et l’on a vite fait de se perdre entre les différents flux d’informations, les échanges d’emails, les versions de documents et la multitude d’outils disponibles pour travailler ensemble.
Microsoft Teams vous permet de faciliter la communication avec vos différents collaborateurs, internes ou externes à votre entreprise, et de concentrer tout votre travail collaboratif dans un seul outil, d’une grande efficacité.

Commencez par créer une équipe pour chacun de vos projets ou pour chaque groupe de travail. Cette fonctionnalité vous permet de centraliser les informations, mais aussi les documents, pour chacun de vos projets : vos fichiers d’équipes sont regroupés et organisés dans différents espaces de stockage et bibliothèques Sharepoint. Vous réduisez ainsi les échanges d’emails, et vous pouvez travailler, à plusieurs et en même temps, à la conception de vos documents ou de vos présentations. Toutes vos modifications sont conservées, et vous, et vos collaborateurs, êtes sûrs de toujours travailler sur la dernière version disponible de votre fichier.
Organisez vos réunions d’équipe dans Microsoft Teams : planifiez des réunions directement dans un canal d’équipe : tous les membres sont notifiés, et vous retrouvez tous les documents et informations échangés durant la réunion directement dans celui-ci. Plus besoin de renvoyer des comptes-rendus par e-mail après la réunion : postez-le directement dans le canal dédié pour que tous vos collaborateurs puissent le consulter.
Enfin, pour prendre des notes, que cela soit en réunion, pour réfléchir ensemble lors d’une séance de brainstorming ou encore pour garder une trace de vos activités, vous disposez pour chaque équipe d’un bloc-notes OneNote, que vous pouvez consulter et compléter directement depuis votre application Microsoft Teams.
Grâce à une interface simple, qui rassemble toutes les applications dont vous pouvez avoir besoin pour votre travail collaboratif, Microsoft Teams est un outil incontournable pour rendre plus efficace la communication avec vos équipes !