Thématique de la formation

Microsoft Lists est une application intelligente conçue pour simplifier la gestion des informations au sein des organisations. Avec Microsoft Lists, vous pouvez créer des listes personnalisées pour suivre une variété d'éléments tels que des tâches, des projets, des idées et bien plus encore. Grâce à ses fonctionnalités avancées, vous pouvez organiser vos données de manière structurée, automatiser des flux de travail, collaborer en temps réel avec vos collègues et visualiser vos informations de manière claire et précise. 

Que vous souhaitiez gérer des projets complexes, suivre l'avancement de tâches ou simplement organiser vos pensées, Microsoft Lists offre la flexibilité nécessaire pour s'adapter à vos besoins. Les formulaires personnalisés facilitent la collecte d'informations, tandis que les vues personnalisées vous permettent de filtrer et d'afficher uniquement ce qui compte le plus à un moment donné. L'intégration transparente avec d'autres applications Microsoft, telles que Teams et SharePoint, renforce encore l'efficacité de la collaboration au sein de votre écosystème professionnel. 

Objectifs de la formation

À la fin de ce cours, vous serez capable de : 

• Comparer les différentes fonctionnalités avancées de Microsoft Lists pour exploiter son potentiel 
• Intégrer un formulaire d’entrée de données personnalisé 
• Intégrer les outils de Business Intelligence de Microsoft 365 à votre liste 

Prérequis et public cible

Public cible :  Les personnes utilisant Microsoft Lists régulièrement et souhaitant aller plus loin dans leur gestion d’éléments. 
Niveau au démarrage : Intermédiaire 
Prérequis : Utiliser Microsoft Lists régulièrement, savoir gérer une ou plusieurs listes de manière quotidienne. 

Moyens pédagogiques utilisés

• Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
• Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation.
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45 min (et/ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

• Positionnement du produit : 
  • Rappel sur les différentes applications 
• Les spécificités de la colonne « Titre » : 
  • Son caractère obligatoire 
  • Comment la rendre facultative 
• Aller plus loin dans la gestion de ses données : 
  • Les fonctions SOMME et DATEDIF 
  • Créer une validation de colonne 
  • Utiliser les règles et alertes 
  • Découvrir la personnalisation avancée des colonnes avec le JSON 
• Modifier le formulaire de rentrée de données : 
  • Ajouter une formule conditionnelle pour le remplissage du formulaire 
  • Créer son propre formulaire dans PowerApps 
  • Revenir au formulaire classique après déploiement de son formulaire PowerApps 
• Analyser en profondeur ses données : 
  • Exporter au format Excel ou CSV 
  • Mettre en place un rapport Power Bi grâce à l’onglet « automatiser » 

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft Lists

Découvrez le potentiel infini de l'efficacité organisationnelle avec Microsoft Lists. Transformez la gestion des informations en une expérience fluide et intelligente, où la création de listes devient une source d'inspiration, de collaboration et de réussite. Automatisez les tâches répétitives, personnalisez vos vues pour un aperçu précis, et connectez vos données avec d'autres outils Microsoft pour une productivité sans limites. Libérez le pouvoir de l'organisation, de la créativité et de la collaboration avec Microsoft Lists, et redéfinissez la façon dont votre équipe réalise ses objectifs.