Thématique de la formation

Ce cours d'introduction à SharePoint a été spécialement conçu pour les débutants cherchant à explorer les bases de cette plateforme de collaboration et de gestion de documents. Si vous êtes nouveau sur SharePoint et souhaitez comprendre comment tirer parti de ses fonctionnalités essentielles, ce cours vous guidera à travers les concepts fondamentaux de manière accessible et pratique. 

Objectifs de la formation

Vous souhaitez découvrir les bases de l’outil SharePoint 

À l’issue de cette formation, vous serez en mesure de : 

• Comprendre le positionnement du produit SharePoint parmi l’écosystème Microsoft 365 
• Utiliser les bibliothèques de documents  
• Maîtriser le travail collaboratif sur la plateforme 

Prérequis et public cible

Public cible : Les utilisateurs souhaitant découvrir et comprendre cet outil
Niveau au démarrage : Débutant
Prérequis : Avoir un accès à SharePoint au sein de mon organisation

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

11 vidéos tutorielles sur Microsoft SharePoint en 1 leçon 

• Découverte de SharePoint
  • Présentation de SharePoint 
  • Créer un site 
  • Renommer un document et retrouver son emplacement 
  • Ouvrir et travailler sur un document 
  • Utiliser l’historique des versions 
  • Partager un document à une personne externe à mon site 
  • Épingler un document en tête de liste 
  • Utiliser les filtres de bibliothèque 
  • Lancer la synchronisation d’une bibliothèque de documents 
  • Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents 
  • Travailler en collaboration sur un document SharePoint 

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion de contenu d'entreprise robuste, conçue par Microsoft. Intégré au sein de la suite Microsoft 365, SharePoint permet aux organisations de créer des sites web pour partager des informations, gérer des documents et promouvoir la collaboration en équipe, le tout dans un environnement sécurisé et facilement accessible. 

Les caractéristiques principales de SharePoint incluent la création et la gestion de bibliothèques de documents, la personnalisation de sites pour répondre aux besoins spécifiques des équipes ou des projets, et la possibilité de créer des intranets d'entreprise pour centraliser l'accès aux informations et aux ressources. SharePoint facilite également la gestion de contenu avec des outils pour le contrôle des versions, la gestion des permissions, et l'intégration avec d'autres applications Microsoft comme Outlook, Teams, et les applications Office. 

Les utilisateurs peuvent configurer des flux de travail pour automatiser des processus d'affaires, créer des listes pour organiser des données, et utiliser des web parts pour afficher des informations dynamiques sur leurs sites. SharePoint est également conçu pour soutenir la collaboration en temps réel, permettant aux équipes de travailler ensemble sur des documents, de partager des idées, et de communiquer efficacement, peu importe où elles se trouvent.