Thématique de la formation

Le travail hybride s'est beaucoup développé et fait maintenant partie intégrante du monde professionnel.
Mais de nouvelles pratiques créent de nouveaux défis. La dissociation moins contrastée de la vie privée et professionnelle, le bien-être dans les différents lieux de travail mais aussi la communication avec vos collègues, la réunion...

Objectifs de la formation

Vous devez travailler en hybride et avez besoin d'en apprendre les bonnes pratiques.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Organiser ses tâches en mode hybride
• S'organiser avec les autres (présentiel & distanciel)
• (Ré)Apprendre à communiquer en mode hybride
• Organiser ses lieux de travail
• Sauvegarder son bien être
• Gérer milieu personnel et professionnel

Prérequis et public cible

Public cible : Tout employé ou employeur ayant recours au travail hybdride.

Niveau au démarrage :  Débutant et Intermédiaire.

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

3 guides sur les différents aspects du travail hybride, disponibles en téléchargement

• L'organisation en travail hybride (35min)
• La communication en travail hybride (25min)
• Le bien-être en travail hybride (25min)

5 vidéos tutoriels sur les fonctionnalités de déconnexion divisées en 2 leçons

• Préparez votre déconnexion
  •  Respecter son droit à la déconnexion grâce à Viva Insights
  •  Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
  •  Planifier l'envoi de mails dans Outlook
  •  Définir des heures de déconnexion
•  Savez-vous vous déconnecter ?
  •  Désactiver temporairement les notifications
  •  Parvenez-vous à vous déconnecter ?

En savoir plus sur le travail hybride

Le travail hybride est reconnu comme étant un avantage pour les entreprises que ce soit du point de vue de la concentration et de la productivité. Même si les avantages sont nombreux, il faut tout de même faire attention à certains revers, comme le changement de mode de communication et le bien-être personnel.
L'intégration du télétravail dans la vie d'entreprise est un boulversement pour certains qui doivent réapprendre à organiser leurs journées.
Le bien-être reste un maître mot dans le monde du travail même de chez soi. Que ce soit pour votre confort physique avec un bureau et une position adaptée qu'à votre bien-être mental. Penser à effectuer des pauses grâce à Viva Insights, à vous déconnecter pour vous reconnecter avec ce qui vous entoure, limitez les risques musculo-squelettiques dus à de mauvaises postures répétitives.
Reconnectez-vous aussi avec vos collaborateurs. Restez en contact et respectez leur droit à la déconnexion grâce aux horaires de travail visibles dans le calendrier de Microsoft Oultook.
L'organisation est tout aussi importante. Analysez votre activité, adaptez votre espace de travail. En plus d'organiser vos tâches, cela vous permettra une optimisation du travail hybride.
Adoptez les bons gestes pour limiter au maximum les distractions pour vous concentrer sur vos tâches.
Malgré la distance, continuez à communiquer de manière efficace, préservez le côté relationnel avec vos collaborateurs. Soigner votre communication et adaptez votre statut dans Microsoft Teams. Gardez les bonnes pratiques d'échange des fichiers et informations à distance.