Thématique de la formation 

La connaissance des outils numériques est un atout majeur dans le secteur de la communication et du marketing. Même si cela peut sembler évident, il existe une multitude d’applications, ce qui demanderait beaucoup de temps et d'investissement si l’on souhaitait toutes les maîtriser. De ce fait, il est important de savoir distinguer de quels outils vous allez avoir besoin et pour quels usages. 

Dans ce cours, nous allons nous focaliser sur certaines missions spécifiques des métiers de la communication et du marketing, et voir comme les applications Microsoft 365 peuvent vous être utiles, et vous permettre de mettre en place des solutions rapides et efficaces pour vous faire gagner du temps. Découvrez comment optimiser l’accomplissement de vos missions de responsable marketing et communication grâce à Microsoft 365. 

Objectifs de la formation 

Vous êtes un responsable ou un agent du service marketing ou communication et vous souhaitez gagner en efficacité dans votre travail quotidien, grâce à la suite Microsoft 365. 

A la fin de cette formation, vous serez capable : 

• D’identifier les bons outils pour votre usage. 
• D’améliorer votre communication interne et externe. 
• De collaborer autour de la production de supports marketing. 
• D’organiser et suivre votre projet efficacement. 
• De collecter des informations auprès des prospects. 
• De présenter des visuels attractifs. 

Prérequis et public cible 

Public cible : Les responsables marketing et communication ainsi que leurs équipes. 
Niveau au démarrage : Débutant / Intermédiaire 
Prérequis : Maîtriser en autonomie les usages basiques d’Office 365 

Moyens pédagogiques utilisés 

Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours.

Contenu de la formation 

27 vidéos tutorielles ou cas d’usages   

+ 1 quiz de validation d'acquis

Plan et contenu de la formation

Section 1 : Comment organiser et synthétiser des données confidentielles :

• Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
• Créer des canaux privés et partagés
• Restreindre l'accès à un dossier ou un document
• Gérer les fichiers d'une équipe
• Importer des données pertinentes dans Powerpoint
• Choisir la meilleure façon de présenter vos données

Section 2 : Faire la promotion d'un nouveau produit :

• Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
• Prendre et diffuser facilement les comptes-rendus de réunion
• Organiser ses documents OneNote
• Partager des productions dans OneNote
• Planifier la roadmap du produit
• Créer des compartiments dans Planner
• Supprimer une tâche,  un compartiment ou un plan
• Améliorer votre organisation
• Combiner Planner à des applications transverses
• Comment choisir le bon canal de diffusion de l'information  ?
• Diversifier ses méthodes de présentation
• S'inspirer pour mieux créer dans Powerpoint
• Donner un effet "wahou" à votre présentation
• Diversifier les animations dans Powerpoint

Section 3 : Préparer de grands évènements :

• Faire la différence entre réunion, live event et webinar dans Teams
• Paramétrer les options de votre webinaire
• Comment créer sa propre vidéothèque avec Stream
• Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
• Améliorer votre présentation
• Enregistrer automatiquement une réunion
• Créer et diffuser vos newletters