Thématique de la formation 

Microsoft 365 est une solution complète permettant de mettre en place différents outils de communication et de collaboration au sein de votre entreprise. Ses outils sont très variés en termes de fonctionnalités et mais laissent place à de nombreuses questions sur la sécurité et la gestion dès l’utilisation de ses derniers. 

La découverte de l’administration Microsoft 365 vous permettra de monter en compétence sur la gestion de vos utilisateurs notamment avec la création de liste de distribution permettant la diffusion de mails à de multiple utilisateurs. D’autres sujets, comme la création des boîtes aux lettres partagées, la gestion des spams seront également abordés. 

Enfin, dans un dernier temps nous vous proposons un cours avancé où vous apprendrez à renforcer la sécurité de vos outils et documents professionnels.  

Objectifs de la formation 

Vous avez besoin de faire connaissance avec l'administration Microsoft 365 et comprendre en quoi cela peut vous servir. 

À la fin de cette formation, vous serez capable de : 

• Gagner en autonomie dans la gestion de votre solution Microsoft 365. 
• Administrer et sécuriser votre environnement. 
• Mener à bien le processus de RGPD 

Prérequis et public cible 

Public cible : Les administrateurs de leur solution souhaitant maîtriser la console d’administration afin de garantir la sécurité des utilisateurs et appliquer le RGPD. 

Niveau : Débutant / intermédiaire 

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur

Moyen pédagogiques utilisés 

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.  

Contenu de la formation 

44 vidéos tutoriels sur l'administration Microsoft 365 divisées en 9 leçons 

• Présentation 
  •  Présentation du cours 
  •  Créer un tenant Office 365 
•  Le centre d'administration 
  •  Présentation du Centre d'administration 
•  Configuration DNS 
  •  Démarrer la configuration DNS 
  •  Les enregistrements DNS 
  •  Paramétrage des options DNS 
  •  Connexion au domaine DNS et vérifications 
•  Gérer les comptes 
  •  Quels sont les différents types de comptes 
  •  Créer et gérer un compte utilisateur 
  •  Supprimer et restaurer un compte utilisateur 
  •  Créer un compte administrateur général 
  •  Créer un compte administrateur spécifique 
  •  Accéder au OneDrive d'un utilisateur 
  •  Gérer les options de partage d'un utilisateur 
  •  Activer le transfert de courriers 
  •  Transformer une BAL en boîte partagée 
  •  Bloquer temporairement un utilisateur 
  •  Télécharger un fichier CSV exemple pour ajouter plusieurs utilisateurs 
  •  Charger le fichier CSV pour créer plusieurs utilisateurs 
  •  Créer un contact externe 
•  Les groupes Office 365 
  •  Les différents groupes dans Office 365 
  •  Créer un groupe Office 365 
  •  Ajouter un groupe de distribution 
  •  Créer un groupe de sécurité 
  •  Créer un groupe de sécurité à extension de messagerie 
•  Paramètres 
  •  Présentation de la section Paramètres 
  •  Mise en place de l'authentification multi-facteur 
  •  Désactiver le partage et l'ajout d'utilisateurs externes 
  •  Gérer les installations d'Office pour les utilisateurs 
  •  Personnalisation 
  •  Modifier la stratégie de mots de passe 
  •  Gérer le partage de SharePoint et de OneDrive 
  •  Ergonomie du thème du Centre d'administration 
  •  Vérification du thème sur un profil utilisateur 
•  Utilisation 
  •  Connaître la santé de votre tenant 
  •  Les rapports d'utilisation 
  •  Etat d'intégrité des services 
  •  Utilisation du Centre de messagerie 
  •  Faire une demande de support Microsoft Office 365 pour être aidé 
•  Dépanner les problèmes de connectivité 
  •  Présentation de trouver l'erreur 
  •  Un utilisateur n'arrive pas à accéder à un document situé sur une clé USB 
  •  Un utilisateur n'arrive pas à installer Office Pro Plus 
  •  Un administrateur n'accède pas à SharePoint 
  •  Un utilisateur n'arrive pas à collaborer dans un groupe Office 365 
  •  Un utilisateur vous appelle parce qu'il n'arrive pas à partager avec l'extérieur de l'entreprise 

En savoir plus  sur la solution Microsoft 365

Opter pour la solution Microsoft 365 permet d’accéder à de multiples outils créés pour une tâche précise. Chaque logiciel vous permettra de créer, partager et collaborer efficacement avec l’ensemble de vos collaborateurs même ceux extérieurs à l’entreprise.  

Que ce soit avec Word, SharePoint, Yammer ou encore Excel liez l’ensemble de ses applications grâce à Teams afin de centraliser l’information à un seul et même endroit. Adoptez ainsi la logique de fonctionnement de Microsoft, et devenez un pro de ses outils.  

Gérez la création et la suppression de nouveaux profils, l’accessibilité de vos documents officiels et la sécurité de l’ensemble de votre organisation.