Thématique de la formation

Dans ce cours, vous allez acquérir des compétences Excel avancées pour améliorer votre productivité et votre efficacité dans l'analyse de données. Vous apprendrez à afficher et protéger plusieurs feuilles simultanément, à intégrer des formules de mises en forme conditionnelles, à créer des listes déroulantes dynamiques. Vous explorerez en profondeur également les fonctions statistiques, les fonctions conditionnelles avancées, les fonctions de date et heure et de traitement de chaînes complexes, ainsi que les fonctions de recherche et leurs options. Vous découvrirez comment créer des graphiques combinés, comment utiliser toute la puissance des tableaux croisés dynamiques. 
Enfin vous apprendrez à exploiter Power Query, Power Pivot et les macros pour automatiser des tâches complexes ou pour vous familiariser au traitement de données de masse. À la fin du cours, vous serez en mesure d'exploiter pleinement les fonctionnalités avancées d'Excel pour manipuler, analyser et présenter vos données de manière professionnelle. 

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de vous familiariser avec l'outil de tableur de Microsoft Excel et de comprendre ses fonctionnalités de base. 

À la fin de cette formation, vous serez capable : 

• Exploiter pleinement les fonctions de calcul avancées d’Excel 
• Générer des graphiques évolués et combinés 
• Utiliser pleinement les possibilités liées à la mise en forme conditionnelle 
• Découvrir et exploiter la puissance des tableaux croisés dynamiques 
• Comprendre et utiliser Power Query associé à Power Pivot 
• Découvrir la logique et les bénéfices liés à la mise en place de macros 

Prérequis et public cible

Public cible :  Utilisateur quotidien d’Excel souhaitant maîtriser les fonctions de calcul complexes ainsi que l’exploitation et le traitement des données de masse en utilisant toute la puissance offerte par les TCD, Power Query et Power Pivot. 
Niveau au démarrage : Avancé 
Prérequis : Avoir une utilisation très régulière d’Excel, notamment sur l’exploitation des formules ou sur l’utilisation des principales fonctionnalités liées aux TCD et au traitement de données 

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

80 vidéos tutorielles sur Power Query, Power Pivot et les macros en 13 leçons

• Affichage et Protection
  • Afficher plusieurs feuilles en même temps
• Mise en forme conditionnelle
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle à un niveau avancé
  • Gérer la mise en forme conditionnelle
  • Utiliser des formules pour appliquer la mise en forme conditionnelle
• Validation des données
  • Créer une liste déroulante dynamique
  • Définition des métriques statistiques
  • Surveiller et  suivre une valeur dans la fenêtre Espion
  • Consolider les données dans plusieurs feuilles de calcul
  • La fenêtre espion
  • Utiliser des références de tableau
• Fonctions Statistiques
  • Moyenne pondérée
• Fonctions Conditionnelles
  • Fonction SI avec les fonctions ET et OU
  • Fonctions SI avancées
  • Fonctions SI imbriquées
  • Les doubles conditions
  • SI.CONDITIONS
  • SI.MULTIPLE
  • Gérer plusieurs combinaisons de conditions
  • Gérer les valeurs multiples
  • Appliquer des conditions multiples sur le nombre de valeurs
• Fonctions Date et Heure
  • Convertir des éléments distincts en date
  • Extraire des informations venant d'une date
  • Convertir des éléments distincts en heure
  • Calculer un nombre de jours entre deux dates
  • Incrémenter une date d'une journée
  • Obtenir le numéro de semaine et le jour de la semaine d'une date
  • Convertir un timestamp en date
  • Convertir un nombre de secondes en date-heure
  • RechercheX (paramètres avancés)
  • Récupérer une série de valeurs à partir d'une référence
  • Récupérer les éléments uniques d'une liste
  • Faire référence à un tableau avec des filtres et des tris appliqués
• Fonctions Texte
  • Supprimer les espaces inutiles d'un texte
  • JOINDRE.TEXTE
  • Extraire du texte avec un délimiteur et grâce aux fonctions texte avant et texte après
  • Récupérer une partie du texte d'une cellule
  • Identifier la présence d'une expression dans du texte
• Fonctions d'Informations
  • Trouver les coordonnées numériques d'une cellule
  • Recréer les coordonnées d'une cellule
• ​​​​​​​Graphiques
  • Établissement de prévisions en un clic 
  • Les options sur les courbes
  • Les combinaisons de graphiques
  • Les graphiques de relation entre propriétés disponibles
  • Le nuage de points
  • Ajouter des catégories sur des nuages de points
  • Cartes 3D
• ​​​​​​​Tableaux et Graphiques croisés dynamiques
  • Trier, filtrer, synthétiser et calculer vos données de tableau croisé dynamique
  • Changer le mode d'affichage des valeurs
  • Grouper des valeurs
  • Ajouter des segments
  • Les références de valeurs d'un TCD
  • Ajouter des segment sur des GCD
• ​​​​​​​Power Query
  • Introduction à Power Query
  • Comment installer Power Query
  • Présentation des possibilités d'imports
  • Import d'un fichier Excel
  • Importer une série de fichiers dans un dossier
  • Importer des données depuis une API
  • Présentation interface Power Query
  • Changer les colonnes d'ordre
  • Supprimer des colonnes
  • Dupliquer une colonne
  • Fusionner deux colonnes
  • Supprimer des lignes
  • Supprimer les doublons
  • Couper une colonne en deux
  • Changer le format d'une colonne
  • Ajouter une colonne à partir d'exemple
  • Ajouter une colonne conditionnelle
  • Remplacer des valeurs
  • Comment rafraichir ses données après import​​​​​​​
• 1 exercice à télécharger avec les consignes en vidéo
• 2 vidéos de correction de l'exercice
  •  Atelier Power Query - Power Pivot - Correction partie 1
  •  Atelier Power Query - Power Pivot - Correction partie 2
• ​​​​​​​Macros
  • Utiliser des macros
  • Enregistrer votre macro
  • Modifier une macro
  • Assigner un bouton à une macro
• ​​​​​​​Power Pivot
  • Présentation et installation de Power Pivot
  • Importer un tableau dans le modèle de données
  • Créer des relations entre les tables
  • Créer des fonctions de mesure
  • Exploiter Power Pivot dans un tableau croisé dynamique

En savoir plus sur Microsoft Excel

Microsoft Excel dispose de plusieurs outils pour vous permettre d’effectuer des calculs complexes et de tirer le meilleur profit possible de vos données, en effectuant des analyses poussées et précises. Mais rassembler et faire le tri dans vos bases de données peut être un travail long et fastidieux. C’est ici qu’intervient Power Query ! Intégré dans Microsoft Excel, il vous permet, grâce à son interface propre, de définir vos sources de données, de les collecter et de commencer à les transformer pour obtenir des résultats.

Une fois vos données préparées, utilisez toujours dans Microsoft Excel l’outil Power Pivot afin de créer des relations entre vos datas. Créez ensuite des modèles de données que vous pourrez traiter directement dans Power Pivot. L'application vous permet de modifier de grandes quantités de données à partir de différentes sources, d’effectuer une analyse des informations rapidement et de partager des analyses très simplement.

Enfin, pour gagner du temps et être encore plus efficace, vous pouvez créer des macros dans Microsoft Excel afin d’enregistrer puis automatiser les processus que vous répétez régulièrement.