Thématique de la formation

Parmi les nombreux outils offerts par Microsoft 365, Microsoft OneDrive se distingue comme une solution de stockage, de partage et de synchronisation incontournable. Intégré à votre compte Microsoft, OneDrive offre un espace de stockage en ligne, assurant ainsi un accès constant à vos fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Au-delà de sa fonction de stockage, OneDrive se révèle être un outil puissant pour le partage de fichiers. Que vous souhaitiez partager des documents volumineux avec vos collègues ou collaborer en temps réel sur des projets, OneDrive simplifie le processus grâce à ses fonctionnalités avancées de partage. Plus besoin de jongler entre plusieurs versions d'un document : avec OneDrive, toutes les modifications sont synchronisées en temps réel, assurant ainsi une collaboration fluide et efficace.

Nos formations spécialisées dans l'utilisation de OneDrive sont conçues pour vous aider à exploiter pleinement toutes les fonctionnalités de cette plateforme. Que vous soyez novice ou utilisateur expérimenté, nos formateurs experts vous accompagnent pas à pas pour vous permettre de tirer le meilleur parti de OneDrive dans votre travail quotidien. Maîtrisez l'art du stockage, du partage et de la synchronisation avec Microsoft OneDrive, et transformez votre façon de collaborer en ligne.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de faire connaissance avec Microsoft OneDrive et comprendre à quoi cela peut vous servir.

​À la fin de cette formation, vous serez capable : 

• ​De différencier les fonctionnalités de l’outil OneDrive
• D‘utiliser les possibilités de partage et de collaboration du Cloud
• D’organiser les données stockées pour en faciliter l'accès et la sécurisation

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant faciliter l'accès et sécuriser ses données stockées en ligne.
Niveau au démarrage : Débutant
Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Quiz d'évaluation : Un quiz vous sera soumis à la fin du cours pour valider votre compréhension. 

Contenu de la formation

9 vidéos tutorielles sur Microsoft OneDrive

• Qu'est-ce que OneDrive ?
• Alimenter et gérer votre OneDrive
• Partager, collaborer autour des documents
• Modifier, supprimer un partage
• Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
• Découvrir la signification des icônes OneDrive
• Utiliser l’historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
• Rechercher des documents
• Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents

1 quiz de 10 questions

En savoir plus sur Microsoft OneDrive

L'espace de stockage Cloud Microsoft OneDrive vous permet de charger vos documents, même les fichiers les plus volumineux, dans votre espace personnel. Vous pouvez organiser et ranger vos dossiers comme vous le voulez. Vous avez également la main sur vos dossiers et fichiers pour les supprimer, les dupliquer ou sur toute autre action de modifications et déplacement tout comme sur votre ordinateur personnel ou professionnel.

La synchronisation entre Microsoft OneDrive et votre ordinateur peut se faire en sélectionnant certains fichiers ou même en synchronisant toute votre bibliothèque. Cela vous permet d'accéder à tous vos documents synchronisés depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion internet. Grâce à l'application mobile Microsoft OneDrive, vous pouvez emporter vos documents partout avec vous.

​​En hébergeant ou créant directement vos fichiers sur Microsoft OneDrive, vous économisez aussi de la place sur le disque dur de votre ordinateur.

​​Une fois sur votre Cloud OneDrive, vous avez la possibilité de partager vos documents. Que ce soit à des collaborateurs internes ou externes à votre entreprise. Que ce soit pour travailler en équipe sur la même version du document ou pour un simple accès en lecture. Ainsi, vous gérez les autorisations en temps réel et évitez les échanges de mails avec différentes versions du même document. L'historique des modifications vous montre tous les changements récents apportés à votre document, que ce soit par vous ou par un de vos collaborateurs ayant accès au document.

​​En gérant l'accès à vos dossiers et documents partagés, avec possibilité de les protéger par mot de passe, vous évitez ainsi la fuite d'information grâce à la protection de Microsoft OneDrive qui sécurise vos données.

​​Le Cloud OneDrive est fortement imbriqué avec la suite Microsoft 365 et vous permet de créer directement vos documents de bureautique dans votre espace de stockage ou à partir des applications telles que Excel, Word ou PowerPoint.