Thématique de la formation

L’accessibilité est un élément fondamental de la pratique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) car elle répond aux besoins du pilier “social” de celle-ci. On est toutefois de plus en plus confronté à sa variante numérique, particulièrement dans le cadre du Numérique Responsable. 

L'accessibilité numérique vise à rendre disponible un contenu, une fonctionnalité ou un document à toute personne, y compris en situation de handicap. Les documents circulants en masse dans les entreprises ne sont pas toujours adaptés alors qu'il suffit, parfois, de quelques minutes pour les rendre accessibles à tous. 

Quelles sont les règles de conception ? Et les bonnes pratiques à suivre ? Comment améliorer vos rédactions dans d'autres langues ? Quels outils pour améliorer la qualité et l'accessibilité ? 

Outre le fait de rendre un document accessible, vous découvrez dans ce cours de nouvelles fonctionnalités et possibilités de la suite Office 365. 

Objectifs de la formation

Vous souhaitez pouvoir jouer la carte de l'inclusion et rendre vos documents bureautiques le plus accessible possible. 

À la fin de cette formation, vous serez capable : 

• De vérifier l'accessibilité de vos documents bureautiques 
• D’appliquer des règles simples sur vos fichiers PowerPoint, Word, Excel et vos mails 
• De connaître les bonnes pratiques en termes d'accessibilité 
• De gérer des documents dans différentes langues 

Prérequis et public cible

Public cible : Tout le monde 
Niveau au démarrage : Intermédiaire 
Prérequis : Connaissance des outils M365 

Moyens pédagogiques utilisés

• Module e-Learning : ces modules vidéo vont vous permettre de découvrir la RSE 
• Quiz d’évaluation : un quiz vous sera soumis à la fin afin de valider votre compréhension 

Contenu de la formation

27 vidéos tutorielles sur l'accessibilité divisées en 6 leçons

• Accessibilité : Généralités
  •  Interview Philippe Trotin
  •  Qu'est-ce que l'accessibilité ?
  •  Utilisez des modèles "accessibles" dans Office
  •  Comment obtenir de l’aide concernant l’accessibilité ?
  •  Rendre lisible un document pour un non-voyant
• L'accessibilité dans Excel
  •  L'accessibilité dans Excel
  •  Vérificateur d'accessibilité dans Excel
  •  Traduire vos feuilles de calcul Excel
• L'accessibilité dans Outlook
  •  Améliorer l’accessibilité des emails
  •  Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
  •  Ajouter des tableaux et des listes accessibles
  •  Rendre votre signature Outlook accessible
  •  Traduire vos mails dans Outlook
• L'accessibilité dans Word
  •  L'accessibilité dans Word
  •  Vérificateur d'accessibilité dans Word
  •  Se concentrer sur l'essentiel grâce au lecteur immersif
  •  Dictez votre texte plutôt que le taper
  •  Lecture audio de vos documents
  •  Traduire du contenu dans Word
• L'accessibilité dans PowerPoint
  •  L'accessibilité dans PowerPoint
  •  Vérificateur d'accessibilité dans PowerPoint
  •  Traduire du contenu dans Powerpoint
  •  Sous-titrer et traduire votre présentation en temps réel
• Utiliser l'application Translator
  •  Utiliser l’outil Traducteur sur PC
  •  La traduction instantanée de conversations dans l’outil Traducteur
  •  Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
  •  La traduction instantanée de conversation sur mobile

1 quiz de 10 questions 

En savoir plus sur l'accessibilité :

De nos jours, rendre son environnement de travail accessible à tous est un sujet important qui doit être au cœur de nos interrogations. Cependant, il n’est pas toujours facile de savoir par où commencer ou comment trouver les ressources et informations nécessaires pour effectuer une transformation dans nos pratiques de travail. À propos de la conformité de vos documents en matière d’accessibilité, vous pouvez en tout cas vous appuyer sur vos applications et vos outils Microsoft 365 pour vous aider à évoluer dans cette direction ! 

En effet, les applications bureautiques que vous connaissez et utilisez au quotidien, comme Microsoft Word, Microsoft PowerPoint et Microsoft Excel, disposent d’outils intégrés, vous permettant de vérifier et d’optimiser l’accessibilité de vos documents. L’option « Vérifier l’accessibilité » vous permet de passer en revue la totalité de votre document, images comprises, et de vérifier un certain nombre de points rendant votre fichier plus accessible. Couleurs, taille de police, fond, texte de remplacement des images et illustrations, … Tout votre document est passé à la loupe. Vous bénéficiez aussi d’astuces et de conseils pour l’améliorer et le modifier afin que tout le monde puisse consulter facilement son contenu. 
Vous pouvez également activer cette option dès que vous commencez à rédiger un document. L’outil analyse votre document et les éléments qui le composent au fur et à mesure que vous le concevez, ainsi vous commencez immédiatement par de bonnes bases en termes d’accessibilité ! 

Microsoft 365 développe également ses outils d’assistance vocale : vos applications bureautiques lisent vos documents et vos emails à voix haute, et vous permettent aussi de dicter votre contenu pour qu’il soit retranscrit de façon textuelle. 

Rendre son contenu plus accessible, c’est aussi repousser les barrières de la langue ! Vos applications Microsoft 365 disposent désormais d’une intégration de Microsoft Translator : Sélectionnez une partie de votre document pour le traduire, ou traduisez la totalité de votre document en quelques clics ! 

Et pour vos présentations, Microsoft PowerPoint vous permet d’activer un outil de sous-titrage automatique, qui traduit votre discours en temps réel, pour les collaborateurs parlant une autre langue que la vôtre.