Engager vos participants dès l'invitation à la réunion

Thématique de la formation

Cette formation de 15 minutes vous apprend à optimiser vos invitations à des réunions pour maximiser l'engagement des participants.

À travers des exemples concrets et des outils pratiques, vous découvrez comment rédiger une invitation claire et motivante, structurer un ordre du jour efficace et stimuler la préparation des participants. Les trois piliers essentiels - ton approprié, contenu pertinent et stimulation de l'engagement - sont explorés en détail. Des modèles d'invitation et exercices pratiques permettent une application immédiate des concepts appris.

Objectifs de la formation

Dans cette formation vous découvrirez comment : 

• Rédiger une invitation conviviale, claire et engageante
• Expliquer aux personnes les objectifs de la réunion
• Informer les participants de l'ordre du jour et des sujets traités
• Stimuler l'engagement des participants en rappelant les plans d'action passés
• Encourager les participants à se préparer avant la réunion par des lectures et questions de préparation
• Utiliser des outils collaboratifs pour partager le contenu et les questions préalables (et valider leur consultation)

Public cible

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Composés de textes, vidéos, intéractions et quiz qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : fiche mémo-coaching (PDF)

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER

• "Osez des invitations pleines d'humour" : exemple d'invitation ludique sur le thème "Mission Collaborer à distance"

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : Invitation et ordre du jour d'une réunion, 5'28
  • Comment rédiger une invitation claire et motivante, construire un ordre du jour et stimuler l'engagement
• Quiz : L'importance d'une bonne invitation à une réunion
• VRAI/FAUX : Les bonnes pratiques de l'invitation

ANCRER

• Les 3 piliers d'une invitation réussie :
  • Le bon ton
  • Le bon contenu
  • Stimuler l'engagement
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement.