Gérer les participants en réunion : conseils pratiques

Thématique de la formation

Cette formation de 25 minutes fournit des outils pratiques pour gérer efficacement les participants en réunion. Elle aborde la gestion des différentes personnalités (bavards, silencieux, perturbateurs) et propose des stratégies pour maintenir l'engagement.

L'accent est mis sur l'importance de la confiance, la compréhension des dynamiques de groupe, et l'adaptation aux situations virtuelles. Des conseils concrets sont donnés pour stimuler la participation constructive, gérer les comportements difficiles et utiliser efficacement les outils collaboratifs comme les salles de répartition. La formation combine théorie, exercices pratiques et partage d'expériences pour transformer l'animation des réunions.

Objectifs de la formation

Dans cette formation vous découvrirez comment : 

• Stimuler les participants pour qu'ils offrent le meilleur d'eux-mêmes en réunion
• Comprendre le fonctionnement des groupes en réunion
• Maitriser les 10 règles des réunions virtuelles
• Adapter votre comportement aux différentes personnalités du groupe : les muets, hors sujets, bavards, questionneurs en boucle, retardataires, distraits...
• Poser les bonnes questions pour recentrer les échanges sur le sujet de la réunion
• Faire avancer la discussion avec intelligence jusqu'à la prise de décision

Public cible

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Composés de textes, vidéos, intéractions et quiz qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : fiche mémo-coaching (PDF)

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER

• La minute de silence en réunion : description du concept et utilisation du gong
• Storytelling : Vidéo "Le déclic de Calvin", 2'44
  • L'histoire d'un manager qui transforme l'efficacité de ses réunions en adoptant une approche centrée sur les talents
• Quiz sur les principes de base de la formation

APPRENDRE

• Les différents types de participants et comment les gérer :
  • Leader et contre-leader
  • Déviant et rebelle
  • Envahissant et suiveur
  • Pinailleur et réservé
  • Distrait et amuseur
  • Confus et avocat du diable
• Vidéo d'expert : "Gérer avec intelligence les participants", 11'25
  • Comment insuffler une animation de qualité dans vos réunions
• Quiz et exercice VRAI/FAUX

ANCRER

• Les 10 règles d'or des réunions virtuelles
• Les salles de répartition : utilisation et avantages
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement.