Le suivi des réunions : un tremplin d'engagement et d'amélioration

Thématique de la formation

Cette formation de 15 minutes propose une méthodologie complète pour optimiser le suivi post-réunion. Elle aborde trois aspects essentiels : la rédaction d'un compte-rendu de qualité sous 24h, la mise en place d'un suivi rigoureux du plan d'action, et l'utilisation d'outils d'évaluation pour une amélioration continue.

La formation combine théorie et pratique, avec des outils collaboratifs modernes et des méthodes éprouvées comme le ROTI et le tour de table "Conserver, Arrêter, Tester". Elle vise à transformer les réunions en véritables leviers d'engagement et de progrès collectif.

Objectifs de la formation

Dans cette formation vous découvrirez comment : 

• Rédiger un compte-rendu de qualité et conforme à la réunion.
• Suivre le plan d’action de la réunion et valider son avancée.
• Utiliser des outils collaboratifs pour générer des comptes-rendus automatiques.
• Faire un tour de table en fin de réunion avec la méthode "Conserver, Arrêter, Tester".
• Utiliser des questionnaires et outils d'évaluation en ligne pour évaluer la réunion et suivre les plans d'action.
• Obtenir un feedback du groupe via le ROTI (possible en ligne).

Public cible

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Composés de textes, vidéos, intéractions et quiz qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : fiche mémo-coaching (PDF)

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER

• Image interactive : Exploration des raisons de changer à travers les témoignages de 4 personnages confrontés à des défis de suivi de réunion.

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : Un suivi réussi pour vos réunions, 4'54
  • Les 3 conseils clés pour un suivi efficace : compte-rendu de qualité, suivi du plan d'action et processus d'amélioration continue
• Présentation des outils en ligne pour faciliter l'évaluation et le suivi : Monday.com, Wrike, Microsoft Teams, Asana
• Quiz

ANCRER

• Présentation de la démarche d'amélioration continue :
  • Compte-rendu sous 24h
  • Suivi du plan d'action
  • Tour de table "Conserver, Arrêter, Tester"
  • Questionnaire d'évaluation et ROTI
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement.