Les secrets des réunions réussies

Thématique de la formation

Cette formation de 15 minutes sur l'animation efficace des réunions s'articule autour de trois clés fondamentales : définir clairement les objectifs, maintenir un cadre structuré et stimuler la participation. À travers une approche pédagogique variée (vidéos, exercices interactifs, cas pratiques), elle aborde les meilleures pratiques pour éviter les pièges courants des réunions traditionnelles et virtuelles.

La formation met l'accent sur l'importance de l'aspect humain, la gestion du temps et la nécessité d'obtenir des engagements concrets. Elle fournit des outils pratiques pour transformer les réunions stériles en collaborations fructueuses.

Objectifs de la formation

Dans cette formation vous découvrirez comment : 

• Définir le sens de la réunion et communiquer clairement les objectifs
• Eviter les 5 erreurs principales des réunions virtuelles inefficaces
• Tenir le cadre de la réunion, suivre l'ordre du jour et le timing, et arriver à un engagement concret en fin de réunion
• Animer la discussion, poser les bonnes questions et permettre à chacun de s'exprimer
• Évaluer la pertinence d'une réunion et envisager des alternatives plus efficaces

Public cible

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Composés de textes, vidéos, intéractions et quiz qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : fiche mémo-coaching (PDF)

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER

• Storytelling : Vidéo "Un chef d'orchestre dans la panade", 2'07
  • Une métaphore sur l'importance d'une direction claire pour transformer des réunions stériles en collaborations fructueuses
• Quiz interactif sur les conséquences d'une animation inefficace

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : Trois clés pour animer vos réunions, 4'33
  • Un cadre passe 16 ans en réunion dans sa carrière. Découvrez les 3 clés essentielles pour des réunions efficaces : cap, cadre et expression
• Les 5 erreurs des réunions virtuelles :
  • Oublier l'aspect humain
  • Négliger les pauses
  • Oublier de donner la parole à tous
  • Surcharger la réunion d'information
  • Ignorer l'importance de la clôture
• Quiz et exercice VRAI/FAUX

ANCRER

• Les 3 clés pour animer vos réunions :
  • Savoir où on va
  • Tenir le cadre
  • Favoriser l'expression
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement