Les talents du parfait animateur de réunions

Thématique de la formation

Cette formation de 15 minutes vous apprend à devenir un chef d'orchestre efficace de vos réunions en développant trois talents essentiels : être un bulldozer déterminé pour atteindre les objectifs, un as de la communication pour faciliter les échanges, et un animateur éveillé pour s'adapter aux situations.

À travers des vidéos pédagogiques, des exercices interactifs et des exemples concrets, vous découvrirez les techniques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec succès. La formation met l'accent sur l'importance d'une préparation minutieuse, d'une gestion efficace du temps et d'une communication bienveillante pour transformer vos réunions en moments de collaboration productive.

Objectifs de la formation

Dans cette formation vous découvrirez comment : 

• Animer des réunions comme un chef d'orchestre en tenant rigoureusement le cadre et le timing.
• Être un as de la communication en maîtrisant les codes verbaux et non verbaux.
• Être capable de décoder les émotions et le non verbal des participants.
• Favoriser le courage par la prise de parole et la créativité.
• Être bienveillant en étant à l'écoute de tous, en veillant à la cohésion de l'équipe et en instaurant un climat de confiance.
• Faire preuve d'agilité en rebondissant sur des changements d'objectifs et en acceptant des idées différentes.

Public cible

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Composés de textes, vidéos, intéractions et quiz qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : fiche mémo-coaching (PDF)

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER

• Storytelling : Vidéo "Un chef d'orchestre dans la panade", 2'07
  • L'histoire de Bob, un chef d'orchestre talentueux mais désorganisé, qui illustre les éléments clés transformant des réunions stériles en collaborations fructueuses
• Exercice interactif : Quiz sur les conséquences d'une animation inefficace

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : Animer une réunion, mission impossible ?, 6'37
  • Présentation des 3 talents essentiels de l'animateur : être un bulldozer déterminé, un as de la communication et un animateur éveillé
• Quiz et exercice VRAI/FAUX sur les bonnes pratiques d'animation de réunion

ANCRER

• Les 3 règles d'or pour devenir un super animateur de réunion :
  • Prendre autant de temps à préparer qu'à animer
  • Définir un objectif clair et un timing minuté
  • Demander un debrief aux participants
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement.