Observez l'efficacité de vos réunions et rendez-les plus productives

Thématique de la formation

Cette formation de 10 minutes propose une approche structurée pour améliorer l'efficacité des réunions d'équipe à travers la supervision. Elle commence par identifier les défis courants comme le dépassement horaire ou le manque de productivité. Elle expose ensuite les bénéfices d'une supervision externe pour analyser et optimiser les processus de réunion. Le superviseur observe la structuration du temps, les comportements, les outils utilisés et les rôles.

La formation souligne l'importance d'impliquer toute l'équipe dans cette démarche d'amélioration et démontre le retour sur investissement d'une telle approche. Des outils pratiques complètent l'apprentissage.

Objectifs de la formation

Dans cette formation vous découvrirez comment : 

• Evaluer de manière quantitative et qualitative la puissance de vos réunions.
• Observer les points clés suivant : la structuration du temps, les comportements et attitudes des participants, la nature des échanges, les outils utilisés et les rôles de chacun.
• Utiliser notre grille d'évaluation pour entrer dans une spirale d'amélioration continue de vos réunions.
• Comprendre que s'offrir des séances de supervision de vos réunions par un expert sera un investissement largement remboursé

Public cible

Managers ou chefs de projet en situation d'animer des réunions.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Composés de textes, vidéos, intéractions et quiz qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : La supervision des réunions d'équipe (PDF), Fiche mémo-coaching (PDF)

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER

• Image interactive présentant des problématiques courantes en réunion : dépassement horaire, manque de productivité, sous-utilisation des outils, monopolisation de l'animation

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : La supervision des réunions d'équipe, 2'36
  • Un superviseur analyse les processus de l'équipe en réunion et propose des points d'amélioration
• Quiz et exercice VRAI/FAUX sur le rôle du superviseur

ANCRER

• Calcul du coût des réunions et retour sur investissement d'une supervision
• Rôle d'un consultant expert en animation de réunion
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement.