Organiser une réunion virtuelle efficace : mode d'emploi

Thématique de la formation

Cette formation de 25 minutes aide à organiser des réunions virtuelles efficaces en explorant les avantages spécifiques du format distanciel. Elle aborde les défis courants comme le multitâche et le maintien de l'engagement, tout en fournissant des solutions pratiques : avoir un binôme pour l'animation, utiliser efficacement les outils collaboratifs et créer un cadre structuré. L'accent est mis sur l'importance de la convivialité et de l'implication active des participants pour compenser le manque de présence physique.

Des exercices interactifs et des exemples concrets permettent d'ancrer les apprentissages.

Objectifs de la formation

Dans cette formation vous découvrirez comment : 

• Capitaliser sur tous les avantages qu'offrent les réunions virtuelles en comparaison des réunions en présentiel
• Utiliser et tirer le meilleurs des outils collaboratifs en ligne pour les rendre plus efficaces que les réunions présentielles
• Renforcer accueil, marques d'attention et convivialité pour compenser le manque de chaleur humaine.
• Créer un cadre clair et cadré pour la réunion à distance, afin d'éviter les déconnexions et les pertes de temps.
• Minuter le temps des séquences et ramener constamment les participants à l'objectif de la réunion pour éviter les digressions.
• Faire appel à un binôme et/ou s'entourer de partenaires pour relever les challenges des réunions virtuelles
• Compenser le manque de présence physique en sollicitant et impliquant davantage les participants

Public cible

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Composés de textes, vidéos, intéractions et quiz qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : fiche mémo-coaching (PDF)

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER

• Storytelling : Vidéo "Le fléau du multitâche", 2'18
  • Une exploration humoristique des conséquences du multitâche en réunion virtuelle
• Quiz sur la compréhension de la vidéo

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : Les réunions virtuelles à distance, 13'13
  • Comparaison des avantages des réunions présentielles et virtuelles, outils nécessaires et bonnes pratiques d'animation
• Tableau comparatif des réunions présentielles vs virtuelles
• Quiz et exercice VRAI/FAUX sur les bonnes pratiques

ANCRER

• S'entourer de partenaires
• Rôles et responsabilités du binôme en réunion virtuelle
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement.