Organisez des réunions efficaces : définissez votre cadre

Thématique de la formation

Cette formation de 15 minutes aide à optimiser la préparation des réunions en définissant leur architecture. Elle aborde les éléments clés d'une réunion efficace : la création d'un ordre du jour minuté, le choix de méthodes d'animation adaptées et la sélection du format approprié. À travers des cas concrets et des outils pratiques, elle met l'accent sur l'importance de l'empathie dans la préparation des réunions et propose des solutions pour éviter les réunions improductives.

La formation combine théorie, exercices pratiques et recommandations concrètes pour améliorer immédiatement l'efficacité des réunions.

Objectifs de la formation

Dans cette formation vous découvrirez comment : 

• Définir l'ordre du jour et les séquences d'une réunion.
• Minuter les séquences en amont de la réunion, pour gagner du temps pendant la réunion.
• Choisir la meilleure méthode d'animation pour parvenir au résultat souhaité.
• Adapter le format des réunions en fonction des objectifs.
• Utiliser des outils et supports différents selon les attendus de chaque réunion.

Public cible

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Composés de textes, vidéos, intéractions et quiz qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : fiche mémo-coaching (PDF)

Contenu de la formation

Ce module contient 3 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.
  • Alex qui ne prépare pas ses réunions
  • Julia qui manque d'ordre du jour clair
  • Paul qui voit ses réunions dérailler
• Constat : 56% des salariés assistent à des réunions jugées inutiles

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : Définir le cadre de sa réunion, 4'51
  • Les 3 questions essentielles : plan/ordre du jour, méthode/format et lieu de la réunion
• Quiz et VRAI/FAUX sur le cadrage des réunions

ANCRER

• L'empathie de l'animateur de réunion
• La loi de Parkinson et ses implications
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement.