Prioriser ses tâches quotidiennes et gagner en productivité

Thématique de la formation

Cette formation aide à optimiser la gestion du temps et la productivité grâce à la matrice d'Eisenhower, un outil permettant de distinguer l'urgent de l'important. À travers des vidéos, des exercices interactifs et des cas pratiques, les participants découvrent comment prioriser leurs tâches quotidiennes, identifier les freins à la productivité (internes et externes) et mettre en place des solutions concrètes. La formation met l'accent sur l'importance de sortir de la culture de l'immédiateté pour se concentrer sur les actions à réelle valeur ajoutée, tout en proposant des outils pratiques pour une meilleure organisation du travail.

Objectifs de la formation

Dans cette formation, vous découvrirez comment :

• Etablir ses priorités quotidiennes pour ne plus se laisser dicter son emploi du temps par l'extérieur.
• Repérer rapidement les facteurs internes et externes qui diminuent la productivité.
• Discerner ce qui est urgent et important grâce à la matrice d'Eisenhower.
• Agir sur les tâches nécessaires, stratégiques et à haute valeur ajoutée.
• Déléguer les tâches urgentes mais peu importantes.
• Ne pas se laisser distraire par des tâches dites urgentes mais peu importantes.
• Sortir de la culture de l'immédiateté pour se recentrer sur les actions qui ont un réel impact sur votre travail et votre vie.

Public cible

Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps.

Moyens pédagogiques utilisés

• Module e-Learning : Ce cours est composé de quiz, vidéos et interactions dynamiques.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : Fiche mémo-coaching (PDF), Matrice D'EISENHOWER (PDF)

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER

• Storytelling : Vidéo "La Carte de la Productivité", 1'58. Le voyage de Bogdan et son équipe vers une productivité accrue en identifiant les obstacles majeurs.
• Quiz sur les apprentissages de l'expérience de Bogdan.

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : Établir ses priorités quotidiennes, 6'13. Introduction à la matrice d'Eisenhower et son utilisation pour prioriser les tâches
• Les facteurs internes et externes qui influencent la productivité.
  • Facteurs internes : motivation, santé, compétences.
  • Facteurs externes : environnement de travail, charge de travail, direction, outils.
• Quiz et exercice Vrai/Faux sur les concepts appris.

ANCRER

• Exercice pratique avec la matrice d'Eisenhower.
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement.