Aménager un espace de réunion convivial et productif

Thématique de la formation

Cette formation de 15 minutes aide à repenser l'aménagement des espaces de réunion pour favoriser la créativité et l'efficacité. Elle explore trois approches complémentaires : créer un lieu convivial et fonctionnel en tenant compte des 5 sens, organiser l'espace différemment pour dynamiser les participants, et innover en variant les lieux de réunion.

À travers des exemples concrets, des conseils pratiques et des témoignages, les participants découvrent comment transformer leurs réunions, qu'elles soient en présentiel ou hybrides, pour les rendre plus stimulantes et productives. La formation s'accompagne d'outils pratiques et de ressources complémentaires pour faciliter la mise en œuvre.

Objectifs de la formation

Dans cette formation vous découvrirez comment : 

• Créer un espace convivial et fonctionnel pour les réunions
• Prendre en compte les 5 sens pour favoriser l'efficacité des participants
• Organiser l'espace différemment pour sortir les gens de leurs repères et les dynamiser
• Changer les habitudes des participants pour être plus stimulant et créatif
• Organiser des réunions en dehors de la salle de réunion habituelle

Public cible

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Composés de textes, vidéos, intéractions et quiz qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : fiche mémo-coaching (PDF), Bonus : Vidéo(s) TED ou Youtube

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER

• Storytelling vidéo : En Corée, des bureaux dans le métavers
  • Présentation d'une solution innovante de bureaux virtuels pour maintenir le lien entre télétravailleurs

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : Les bons espaces et lieux pour vos réunions, 4'29
  • Exploration des trois façons d'envisager l'espace : lieu convivial et fonctionnel, organisation différente et adaptée, espace innovant
• Quiz sur les avantages du changement de lieu de réunion
• Exercice VRAI/FAUX sur l'aménagement des espaces de réunion

ANCRER

• Bonnes pratiques et recommandations pour les espaces de réunion
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement