Animez des réunions dynamiques et impactantes

Thématique de la formation

Cette formation de 20 minutes propose une approche dynamique pour animer des réunions impactantes en appliquant quatre principes fondamentaux : l'alternance des méthodes d'animation, le rythme adapté, l'utilisation de supports visuels et l'intégration d'éléments ludiques.

À travers des vidéos pédagogiques, des exemples concrets et des outils pratiques comme les ice-breakers, les participants apprennent à transformer leurs réunions en expériences engageantes. La formation met l'accent sur l'importance de la préparation, la participation active et l'utilisation efficace des outils collaboratifs pour maintenir l'attention et stimuler la créativité des participants.

Objectifs de la formation

Dans cette formation vous découvrirez comment : 

• Alterner les rôles d'animation et les séquences pour maintenir l'attention et l'intérêt des participants en réunion
• Animer une réunion avec une variété de supports visuels pour stimuler le cerveau droit et favoriser concentration et vision globale
• Utiliser le meilleur des outils collaboratifs pour maximiser l'interactivité dans vos réunions
• Rythmer une réunion pour optimiser l'attention et amener pas à pas jusqu'au plan d'action
• Créer un environnement ludique et détendu en réunion pour stimuler l'engagement et la pensée innovative
• Utiliser des techniques de jeu pour faciliter la rétention des messages clés, la participation et la créativité

Public cible

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Composés de textes, vidéos, intéractions et quiz qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : fiche mémo-coaching (PDF)

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER

• Storytelling : Vidéo "Le Théâtre des Réunions Impactantes", 2'12
  • Une exploration de l'art de rendre les réunions captivantes avec Max, un manager qui transforme chaque rencontre en une pièce de théâtre vivante
• Quiz sur les enseignements de la vidéo

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : Éviter l'endormissement en réunion, 9'34
  • Présentation des 4 conseils clés : alterner, mettre du rythme, mettre du visuel et rendre ludique la réunion
• Des réunions interactives : exemple d'agenda d'une réunion d'1 heure avec Microsoft Teams
• Quiz et VRAI/FAUX sur les moments opportuns pour répéter les informations importantes

ANCRER

• Ice breakers à profusion : exemples et conseils pratiques
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement.