Animez vos réunions sans stress : répartissez les rôles

Thématique de la formation

Cette formation de 20 minutes aide les managers et chefs de projet à optimiser l'animation de leurs réunions en déléguant les rôles et responsabilités. Elle présente une approche collaborative où chaque participant peut contribuer activement à travers des rôles spécifiques : gardien du temps, scribe, pousse-décision, distributeur de parole, ou expert. Cette méthode permet d'éviter la surcharge de l'animateur, favorise l'engagement des participants et améliore l'efficacité des réunions. La formation combine théorie, cas pratiques et outils concrets pour transformer les réunions traditionnelles en sessions dynamiques et productives.

Objectifs de la formation

Dans cette formation vous découvrirez comment : 

• Déléguer des rôles et responsabilités en réunion pour éviter la surcharge d'un seul animateur.
• Responsabiliser les participants pour éviter qu'ils se positionnent en spectateur attendant tout de l'animateur-manager-professeur.
• Enlever à la fonction d'animation son pouvoir trop déséquilibré de diriger, cadrer et trancher seul pour les équipes.
• Distribuer et alterner les différents rôles délégués : gardien du temps, scribe, pousse-décision, distributeur de parole, logisticien, hôte, expert...
• Découvrir le rôle précis de ces rôles délégués.
• Déléguer aussi un rôle au groupe pour que l'auto-régulation se fasse d'elle-même sans avoir à intervenir.

Public cible

Managers ou chefs de projet en situation d'animer des réunions.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Composés de textes, vidéos, intéractions et quiz qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : fiche mémo-coaching (PDF)

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER

• Des réunions moins centralisées
  • Les réunions traditionnelles
  • La réunion improductive
  • La facilitation distribuée
  • La méthode du world-café
• La répartition des rôles
• Storytelling : Vidéo "Peter, seul face à tous", 2'04
  • Une comparaison entre deux managers, Sylvia et Peter, montrant l'importance de la collaboration et de la distribution des responsabilités
• Quiz

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : Ne soyez pas seul à animer les réunions : déléguez, 8'34
  • Présentation des différents rôles délégués : gardien du temps, scribe, pousse-décision, distributeur de parole, expert, etc.
• Quiz
• VRAI/FAUX sur les rôles en réunion

ANCRER

• Les différents rôles délégués et leurs responsabilités
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement.