Boostez la productivité avec les micro-réunions

Thématique de la formation

Cette formation propose des solutions concrètes pour optimiser le temps des réunions en adoptant des formats plus courts et productifs. Elle présente différents types de micro-réunions (speed-meeting, réunion d'information, réunion de recadrage) et approfondit particulièrement le concept du stand-up meeting issu de la méthode agile.

Les participants découvrent comment maitriser le temps des échanges, distribuer les rôles d'animation et responsabiliser l'équipe. La formation s'appuie sur la théorie de l'engagement pour favoriser une meilleure adoption de ces nouvelles pratiques de réunion plus efficaces.

Objectifs de la formation

Dans cette formation vous découvrirez comment : 

• Optimiser le temps de réunion en adoptant des formats plus courts et productifs
• Mettre en place des micro-réunions pour informer, recadrer, répondre à des problématiques ou redynamiser un groupe
• Utiliser le stand-up meeting pour faire un bilan des missions de chacun et favoriser l'engagement et la responsabilisation
• Maitriser le temps des échanges pour une prise de parole claire et concise
• Distribuer les rôles d'animation aux membres de l'équipe pour responsabiliser et engager

Public cible

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Composés de textes, vidéos, intéractions et quiz qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : fiche mémo-coaching (PDF)

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER

• Storytelling : Vidéo "Une réunion de 50 minutes", 1'28
  • Des idées originales pour diminuer le temps de vos réunions
• Quiz sur les astuces pour diminuer le temps de réunion

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : Les micro réunions et le stand-up, 6'33
  • Exploration des différents formats de micro-réunions et focus sur le stand-up meeting issu de la méthode agile
• Quiz sur les micro-réunions et leurs avantages
• VRAI/FAUX sur les principes du stand-up

ANCRER

• Théorie de l'engagement de Kiesler et responsabilisation devant le groupe
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement