Créer une ambiance positive pour des réunions réussies

Thématique de la formation

Cette formation de 20 minutes se concentre sur la création d'une ambiance positive pour des réunions réussies. Elle aborde l'importance de la configuration de la salle et de l'accueil des participants, tant en présentiel qu'en virtuel. La formation combine théorie et pratique avec des vidéos d'experts, des outils concrets (fonds d'écran, ice-breakers, mini-méditations) et des exercices interactifs. Elle met l'accent sur la personnalisation de l'accueil, la disposition adaptée de la salle et l'importance des premiers instants pour engager les participants et favoriser des échanges constructifs.

Objectifs de la formation

Dans cette formation vous découvrirez comment : 

• Configurer votre salle en fonction de l'objectif et du nombre de participants
• Bien démarrer vos réunions virtuelles pour embarquer rapidement les participants
• Accueillir les participants de manière personnalisée et conviviale
• Poser les bases initiales pour faciliter l'interaction et les échanges entre les participants
• Casser les habitudes pour favoriser la créativité
• Utiliser des exercices de pleine conscience pour préparer les participants en début de réunion.

Public cible

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Composés de textes, vidéos, intéractions et quiz qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : fiche mémo-coaching (PDF)

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER

• Créez une ambiance avec des fonds d'écran choisis
• Différents fonds d'écran téléchargeables pour personnaliser vos réunions virtuelles
• Réunion créative, Rituel café, Météo du jour, Motivation pour le projet

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : Accueil des participants et disposition de la salle, 5'56
  • Configuration de la salle et importance des minutes précédant le début de la réunion pour un accueil personnalisé
• Des astuces pratiques :
  • Salutations personnalisées
  • Fond d'écran de réunion personnalisé
  • Ice-breaker
  • Réalité augmentée
  • Introduction avec citation ou image
  • Mini-méditation guidée
• Quiz et VRAI/FAUX

ANCRER

• Exemples concrets d'engagements pour améliorer l'accueil et la disposition de salle
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement